時(shí)間:2023-04-03 09:45:31
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
審計(jì)信息化建設(shè)直接影響事業(yè)單位整體息化建設(shè)的進(jìn)度。目前從機(jī)構(gòu)的設(shè)置、內(nèi)部審計(jì)人員的質(zhì)量和審計(jì)人員的數(shù)量、信息化建設(shè)技術(shù)水平等方面看,事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作存在著“營(yíng)養(yǎng)不良”的問題,這些無(wú)疑是影響事業(yè)單位審計(jì)工作全面、深入開展的因素。這與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部的審計(jì)工作重視程度不夠,對(duì)信息化建設(shè)的支持力度不夠息息相關(guān)。我們不難看到,現(xiàn)在部分事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)部門和人員也在積極爭(zhēng)取向信息化靠攏,向高科技靠近,向信息化靠齊。但我們能看到的只是計(jì)劃表中羅列種種改進(jìn)事項(xiàng),實(shí)際改進(jìn)并不明顯。
2.審計(jì)人員安于現(xiàn)狀缺乏危機(jī)意識(shí)
單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠是一方面,但是其內(nèi)部審計(jì)人員自身也存在問題。目前可以看到內(nèi)部審計(jì)工作、審計(jì)人員在其工作單位中重視程度、地位在逐漸提高,毋庸置疑的是事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)從無(wú)到有,從弱到強(qiáng),內(nèi)部審計(jì)工作由不被重視和理解、認(rèn)知,到取得一些成績(jī),被人們逐漸認(rèn)同。但有些內(nèi)部審計(jì)人員存在著滿足現(xiàn)狀,小富即安,小進(jìn)即滿,不思進(jìn)取的思想,對(duì)新生事物缺乏能動(dòng)性、主動(dòng)性、參與性,甚至產(chǎn)生畏懼心理。面對(duì)信息化的今天,面對(duì)信息化的趨勢(shì),部分審計(jì)人員仍是對(duì)信息化技術(shù)推廣和應(yīng)用無(wú)所作為,缺少學(xué)習(xí)無(wú)止,不懼挑戰(zhàn)的勇氣,缺少自覺性、緊迫感、危機(jī)感。作為內(nèi)審人員,應(yīng)該正確面對(duì)新生事物,讓信息化服務(wù)與工作,提升工作效率。
3.審計(jì)工作信息不足效率低
多數(shù)事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)部門未能與其財(cái)務(wù)等部門建立網(wǎng)絡(luò)連接,造成內(nèi)部審計(jì)不能及時(shí)、全面地收集財(cái)務(wù)等審計(jì)需知悉的相關(guān)信息;一些部門還可能存在以種種借口阻撓或拖沓限制內(nèi)部審計(jì)部門調(diào)取其數(shù)據(jù),或是內(nèi)審工作占有信息不完整,自身信息開發(fā)利用不夠深入,造成內(nèi)審工作占有有效信息不足,資源共享不高等問題;可以看到事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)部門所采用審計(jì)軟件兼容性,無(wú)法采集到審計(jì)工作所需的數(shù)據(jù),造成了審計(jì)信息資源的共享性差,阻礙了內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)信息現(xiàn)代化建設(shè)的建議
目前江蘇省公安廳在審計(jì)信息化和全省范圍公安審計(jì)推行效果很好,內(nèi)審工作信息化網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)建立,無(wú)論是內(nèi)審人員素質(zhì)還是信息化軟件都全面改進(jìn),適應(yīng)其部門發(fā)展。針對(duì)事業(yè)單位信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,我們應(yīng)該從以下幾方面進(jìn)行改進(jìn)。
1.普及審計(jì)信息化理論知識(shí)
計(jì)算機(jī)已經(jīng)深入到生活的方方面面,順應(yīng)審計(jì)信息化的發(fā)展潮流,必須要改進(jìn)審計(jì)的手段和方式,提高審計(jì)的科技含量。審計(jì)人員不僅要掌握計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的操作方法,而且要了解計(jì)算機(jī)的原理和知識(shí),能夠?qū)徲?jì)信息化過程中出現(xiàn)的問題加以解決。目前審計(jì)信息化無(wú)完善信息化系統(tǒng),僅僅局限在審計(jì)手段上替代手工審計(jì),不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,也難以全面的發(fā)展。審計(jì)人員應(yīng)在實(shí)際工作中不斷總結(jié)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn),為相關(guān)信息化系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用提供經(jīng)驗(yàn)支持。
2.加強(qiáng)審計(jì)信息化人才培養(yǎng)
開展審計(jì)信息化,人才的培養(yǎng)是至關(guān)重要的。審計(jì)人員的素質(zhì)是決定審計(jì)信息化發(fā)展和成敗的關(guān)鍵,雖然計(jì)算機(jī)在處理數(shù)據(jù)的速度和數(shù)量方面有著較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),但是計(jì)算機(jī)不可能代替人來進(jìn)行審計(jì)專業(yè)判斷。目前我國(guó)的狀況是,審計(jì)人員大多數(shù)熟悉手工審計(jì)技術(shù)與方法,缺乏計(jì)算機(jī)審計(jì)的技能與知識(shí),計(jì)算機(jī)人員又缺乏審計(jì)原理與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),所以要從多方面著手,培養(yǎng)審計(jì)信息化操作、開發(fā)維護(hù)、管理等方面的人才。
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制過程不規(guī)范規(guī)范的內(nèi)部審計(jì)過程是內(nèi)部審計(jì)工作的決定性因素。目前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)在進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)的過程中仍存在許多不合理的因素。具體來講,在審計(jì)準(zhǔn)備的階段,有些單位在進(jìn)行審計(jì)計(jì)劃時(shí)只是憑借自身經(jīng)驗(yàn)來主觀地判斷,而并沒有運(yùn)用科學(xué)方法進(jìn)行切實(shí)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,這樣,一些高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目和環(huán)節(jié)就被排除在審計(jì)計(jì)劃之外。在審計(jì)計(jì)劃確定之后的審計(jì)實(shí)施階段,又由于缺乏質(zhì)量控制的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致內(nèi)審質(zhì)量控制無(wú)章可循,難以進(jìn)行統(tǒng)一的質(zhì)量控制。
二、我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制對(duì)策
(一)優(yōu)化內(nèi)審質(zhì)量控制的組織保障機(jī)制行政事業(yè)部門可以從內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面來優(yōu)化內(nèi)審質(zhì)量控制的組織保障。從行政事業(yè)單位內(nèi)部來講,可以設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)單位領(lǐng)導(dǎo)班子議事決策報(bào)告制度。單位領(lǐng)導(dǎo)班子議事決策是行政事業(yè)單位的最高決策層,將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)立在最高決策層下可以在保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)權(quán)威性的基礎(chǔ)上,與高層之間實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)傳遞,這樣可以使得其在內(nèi)審過程中遇到的問題能夠讓上層重視。從外部來講,應(yīng)當(dāng)充分利用國(guó)家審計(jì)的指導(dǎo)、監(jiān)管作用,在促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)規(guī)范運(yùn)行的同時(shí),大力提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的主體地位,從而達(dá)到強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的目的。具體來講,首先應(yīng)當(dāng)完善有關(guān)內(nèi)部審計(jì)規(guī)范體系,根據(jù)我國(guó)行政事業(yè)單位現(xiàn)有的基本情況來進(jìn)行完善,以提高內(nèi)部審計(jì)規(guī)范的可行性;其次,可以設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量檢查委員會(huì),定期對(duì)內(nèi)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量檢查或者不定期抽查,并將檢查結(jié)果進(jìn)行公布、總結(jié),來推廣優(yōu)秀的質(zhì)量控制經(jīng)驗(yàn)并對(duì)內(nèi)審質(zhì)量控制好的單位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不好的單位采取一定程度的懲罰。再次,實(shí)行行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)年度備案制度,對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)故意遮掩、袒護(hù)不予披露或披露的問題不進(jìn)行整改、不徹底整改的單位和個(gè)人,國(guó)家審計(jì)應(yīng)該依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)從嚴(yán)從重處理處罰。
(二)健全內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的人員控制機(jī)制進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,在設(shè)置健全有效的組織機(jī)構(gòu)的前提下,應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)性。首先,應(yīng)實(shí)行內(nèi)審執(zhí)業(yè)資格制度,要保證錄用進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)的都是具備專業(yè)的審計(jì)知識(shí)與技能的人員,具有一定的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。其次,在聘用內(nèi)部審計(jì)人員時(shí)注重職業(yè)道德的考察,這一點(diǎn)可以通過在錄用考試時(shí)增加職業(yè)道德考核來實(shí)現(xiàn)。最后,行政事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn);應(yīng)當(dāng)定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn),讓內(nèi)審人員及時(shí)吸納新知識(shí)。為確保培訓(xùn)事項(xiàng)的順利完成,單位可規(guī)定內(nèi)審人員每年要接受的強(qiáng)制性職業(yè)培訓(xùn)的最低時(shí)數(shù),來不斷提高內(nèi)審人員執(zhí)業(yè)水平和道德規(guī)范。此外,在進(jìn)行人員控制時(shí),應(yīng)根據(jù)行政事業(yè)單位的實(shí)際情況來考慮,例如若單位規(guī)模較小,審計(jì)業(yè)務(wù)量也不大,可以設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制人員或直接由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)任內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制工作。這樣,有助于將內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的權(quán)責(zé)職責(zé)切實(shí)落實(shí)到每一個(gè)專業(yè)人員上。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的業(yè)務(wù)過程控制內(nèi)部審計(jì)的過程包括審計(jì)準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、終結(jié)階段。在進(jìn)行整個(gè)過程的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制時(shí),應(yīng)當(dāng)把握各項(xiàng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量有重大影響的活動(dòng),并對(duì)這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)采取科學(xué)合理的方法進(jìn)行重點(diǎn)控制與監(jiān)督。在進(jìn)行質(zhì)量控制時(shí),應(yīng)運(yùn)用事前計(jì)劃、事中管理與事后獎(jiǎng)懲相結(jié)合的方法,可采取督導(dǎo)復(fù)核、考核和追責(zé)等控制方法,在審計(jì)項(xiàng)目選擇時(shí)根據(jù)重要性和可行性及風(fēng)險(xiǎn)性的原則篩選項(xiàng)目;在審計(jì)實(shí)施過程中,采取編制工作底稿的方法,記錄審計(jì)過程,這有利于追查內(nèi)審人員的權(quán)責(zé)并為實(shí)施審計(jì)監(jiān)察提供依據(jù)。
黨的十六大報(bào)告和十六屆三中全會(huì)《決定》提出,要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能,改進(jìn)管理方式,提高行政效率,降低行政成本,形成行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制。政府是否高效運(yùn)作,一直是判斷一個(gè)公共管理體系是否優(yōu)良的標(biāo)準(zhǔn),也是判斷政府是否負(fù)責(zé)任的標(biāo)準(zhǔn)。建立一套理性、精干、高效的政府行政機(jī)構(gòu)被視為現(xiàn)代文明社會(huì)發(fā)展的重要標(biāo)志。高效率和高績(jī)效意味著公共部門能夠充分地利用各種資源實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo),意味著公共部門和公共管理者要重視金錢、時(shí)間、結(jié)果服務(wù)的價(jià)值。內(nèi)部審計(jì)可以通過履行職能,促進(jìn)政府職責(zé)得以有效行使,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊,因此,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是促進(jìn)建立效率政府的重要職能部門之一。但傳統(tǒng)審計(jì)更注重財(cái)務(wù)審計(jì),不能充分有效地發(fā)揮其重要職能,著重于內(nèi)部控制建設(shè)的審計(jì),將更多地關(guān)注于經(jīng)濟(jì)原則、效率原則、效能原則和公民滿意原則在政府中的體現(xiàn),促進(jìn)政府效率的提高。
(二)審計(jì)轉(zhuǎn)型是政府運(yùn)行方式改革的需要
引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,用市場(chǎng)的力量改造政府,提高政府隊(duì)伍的工作效率,這是當(dāng)代西方“新公共管理”運(yùn)動(dòng)以及政府改革的一個(gè)基本精神。目前行政事業(yè)單位在采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí)采用招投標(biāo)制,在履行政府職能過程中使用簽約合同承包、出租制、一般使用者付費(fèi)的市場(chǎng)方式;在內(nèi)部管理運(yùn)作中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,將政府行政環(huán)境向市場(chǎng)模式靠攏,采取成本核算、顧客導(dǎo)向、業(yè)務(wù)流程再造、全面質(zhì)量管理、績(jī)效考核與內(nèi)部市場(chǎng)等企業(yè)化的管理模式。內(nèi)部審計(jì)可以通過參照在企業(yè)中進(jìn)行的對(duì)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)的管理模式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正問題,使政府運(yùn)行方式的改革得以健康推進(jìn)。
(三)審計(jì)轉(zhuǎn)型是行政事業(yè)單位內(nèi)審工作發(fā)展的需要
從內(nèi)部審計(jì)的普遍情況來看,隨著外部制約機(jī)制的不斷加強(qiáng),內(nèi)部管理水平不斷提高,會(huì)計(jì)電算化的不斷普及,賬務(wù)表面的錯(cuò)誤會(huì)越來越少,因此要求內(nèi)部審計(jì)必須改革傳統(tǒng)的審計(jì)模式,將職能從傳統(tǒng)的監(jiān)督檢查轉(zhuǎn)向?yàn)閮?nèi)部管理服務(wù),將內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)從內(nèi)部檢查和監(jiān)督向內(nèi)部分析和評(píng)價(jià)方面轉(zhuǎn)變。
行政事業(yè)單位中的內(nèi)部審計(jì)更有其緊迫性。自今年以來,全國(guó)各地區(qū)、各部門將開展政府收支分類改革,改革將通過對(duì)政府收入進(jìn)行統(tǒng)一分類,全面、規(guī)范、細(xì)致地反映政府各項(xiàng)收入,通過建立支出功能分類體系更加清晰地反映政府各項(xiàng)職能活動(dòng),通過建立支出經(jīng)濟(jì)分類體系,全面、規(guī)范、明細(xì)地反映政府各項(xiàng)支出的具體用途。另外,市司法局機(jī)關(guān)也將成立財(cái)務(wù)決算中心,對(duì)所屬部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算。顯然,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)內(nèi)容逐漸簡(jiǎn)單化、透明化,如果我們?nèi)匀痪窒抻趥鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)領(lǐng)域,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)將逐漸失去存在的必要。在這種形勢(shì)下,只有找準(zhǔn)定位,及時(shí)轉(zhuǎn)型,將內(nèi)部審計(jì)作為一種對(duì)被審計(jì)單位的服務(wù),以服務(wù)為導(dǎo)向,拓展審計(jì)領(lǐng)域,建立“服務(wù)導(dǎo)向型”內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)在行政事業(yè)單位中才有存在和發(fā)展的必要。
(四)審計(jì)轉(zhuǎn)型是適應(yīng)本系統(tǒng)體制改革的需要
2004年起,根據(jù)司法部的要求,市司法局系統(tǒng)開展了監(jiān)獄體制改革,改革目標(biāo)是“全額保障、監(jiān)企分開、監(jiān)社分開、收支分開、規(guī)范運(yùn)作”,由原先的監(jiān)獄、企業(yè)一體化核算改為行政、企業(yè)獨(dú)立核算。改制之前,企業(yè)將加工收入全部通過“營(yíng)業(yè)外支出”科目轉(zhuǎn)到行政,改制后,市監(jiān)獄管理局成立申岳公司,各監(jiān)獄將本監(jiān)獄企業(yè)加工收入按比例上交申岳公司,留下部分作為成本支出。勞教局也自2007年起要求各勞教所將勞務(wù)加工收入扣除一定比例的生產(chǎn)成本開支后全部上交,勞務(wù)加工凈收入不再由各勞教所獨(dú)立支配。監(jiān)企分開與收支分開的運(yùn)行機(jī)制,使監(jiān)獄內(nèi)部管理更加規(guī)范,內(nèi)部控制制度的健全與運(yùn)行的效率,直接關(guān)系到監(jiān)獄體制改革能否落到實(shí)處。因此,在對(duì)監(jiān)獄和勞教所開展內(nèi)部審計(jì)的過程中注重向以內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的管理審計(jì)轉(zhuǎn)型,適應(yīng)市司法局系統(tǒng)體制改革的形勢(shì)需要。
二、在市司法局系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)轉(zhuǎn)型實(shí)踐的探索
(一)提升審計(jì)理念,從監(jiān)督向服務(wù)與咨詢轉(zhuǎn)變
目前就普遍情況來看,政府部門的內(nèi)部審計(jì)工作與企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)相比較為薄弱,這是由多種原因形成的。對(duì)此,我們進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)和探索,首先從提升審計(jì)理念著手。一是轉(zhuǎn)變審計(jì)服務(wù)與監(jiān)督觀念,理清審計(jì)發(fā)展思路。今年以來,本系統(tǒng)多次召開內(nèi)審人員會(huì)議,認(rèn)真學(xué)習(xí)全國(guó)和市審計(jì)工作會(huì)議精神,明確對(duì)審計(jì)工作的要求,使全局審計(jì)干部掌握了加快審計(jì)轉(zhuǎn)型的背景意義和目標(biāo)要求,進(jìn)一步明確了審計(jì)監(jiān)督在落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)中的特殊使命。二是強(qiáng)化計(jì)劃管理。組織召開本系統(tǒng)各審計(jì)部門負(fù)責(zé)人座談會(huì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議,對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)工作進(jìn)行了深入討論研究。三是創(chuàng)新審計(jì)工作協(xié)調(diào)機(jī)制。突破單位與部門界限,整合利用市司法局、市監(jiān)獄管理局、市勞教局和政法學(xué)院的審計(jì)人員和財(cái)務(wù)人員,在實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目時(shí),從各單位抽調(diào)相關(guān)人員組成審計(jì)小組,取長(zhǎng)補(bǔ)短,協(xié)調(diào)配合,保證了項(xiàng)目質(zhì)量;制定《關(guān)于健全市司法局經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作聯(lián)席會(huì)議有關(guān)部門協(xié)調(diào)機(jī)制的若干規(guī)定》,不斷健全和創(chuàng)新審計(jì)管理方式和工作協(xié)作機(jī)制,有效提高審計(jì)工作效率和質(zhì)量。四是組織司法局系統(tǒng)內(nèi)審人員之間的學(xué)習(xí)交流活動(dòng),結(jié)合審計(jì)工作的重點(diǎn)組織內(nèi)審人員進(jìn)行跨系統(tǒng)學(xué)習(xí)取經(jīng)。
(二)提高審計(jì)技術(shù),引入計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)
計(jì)算機(jī)審計(jì)是現(xiàn)代審計(jì)的主要手段,是在信息化條件下履行審計(jì)職責(zé)的基本要求。國(guó)家內(nèi)審協(xié)會(huì)提出,在推進(jìn)審計(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,要實(shí)現(xiàn)審計(jì)手段從手工操作為主向利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為主轉(zhuǎn)變。沒有審計(jì)信息化的突破,就談不上現(xiàn)代審計(jì),談不上為審計(jì)轉(zhuǎn)型提供技術(shù)支持。對(duì)此,我們作了有益的嘗試,引導(dǎo)內(nèi)審人員自覺地、主動(dòng)地推動(dòng)計(jì)算機(jī)技術(shù)與審計(jì)業(yè)務(wù)的融合,全面推廣計(jì)算機(jī)技術(shù)在各類審計(jì)項(xiàng)目中的運(yùn)用,使計(jì)算機(jī)審計(jì)與審計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理的需求相適應(yīng),與外部的信息化環(huán)境相適應(yīng)。
一是開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工作。自2006年以來,先后邀請(qǐng)市內(nèi)審協(xié)會(huì)推薦的多家審計(jì)軟件公司前來展示其審計(jì)軟件的功能和應(yīng)用方法,本系統(tǒng)各主要審計(jì)部門均派員參加,既為觀摩,亦為比較選擇。在產(chǎn)品演示的過程中,我們對(duì)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)有了較全面的理解,在反復(fù)的對(duì)比之后,購(gòu)買了適合本系統(tǒng)實(shí)際的審計(jì)軟件,并迅速應(yīng)用于審計(jì)工作中。目前,內(nèi)審人員已經(jīng)充分感受到計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的優(yōu)點(diǎn),并基本上能夠得心應(yīng)手地使用審計(jì)軟件,結(jié)合自身的豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),大大提高了審計(jì)效率。二是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)培訓(xùn),近兩年組織了3次計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)培訓(xùn),并動(dòng)員各審計(jì)部門盡快采取計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。
(三)轉(zhuǎn)變審計(jì)視角,促進(jìn)內(nèi)部控制設(shè)置的合理化
從制度建設(shè)入手,抓內(nèi)部管理。幾年來審計(jì)監(jiān)督工作著重在促進(jìn)單位加強(qiáng)資金和財(cái)產(chǎn)物資管理,提高資金使用效益上下功夫。在建章立制、強(qiáng)化財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),狠抓財(cái)務(wù)管理上,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的職能作用,有效地控制了費(fèi)用支出。在做好正常的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作的同時(shí),還加大對(duì)各單位一些大金額支出的合法性、合理性的監(jiān)督力度,以此促進(jìn)系統(tǒng)的內(nèi)控制度。
(四)加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),通過多渠道提高審計(jì)人員整體素質(zhì)
近年來,我們始終堅(jiān)持把提高審計(jì)人員綜合素質(zhì)放在突出位置。首先,努力為內(nèi)審部門引入新生力量。2005年至2006年,市司法局、市監(jiān)獄局和上海政法學(xué)院審計(jì)部門新增了6名年輕的具有大學(xué)以上學(xué)歷的同志,其中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師3名,審計(jì)師2名,會(huì)計(jì)師1名。新生力量的加入使系統(tǒng)內(nèi)審人員的平均年齡從49歲降到了41歲。其次,堅(jiān)持不間斷的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度。多年來,我們堅(jiān)持每半月一次的集中學(xué)習(xí),深入學(xué)習(xí)政治理論文章及政策法規(guī)等,以提高審計(jì)干部思想政治素質(zhì)和審計(jì)業(yè)務(wù)水平,通過集中學(xué)習(xí)全國(guó)審計(jì)工作會(huì)議和上海市審計(jì)工作會(huì)議精神,使審計(jì)人員從宏觀上把握年度審計(jì)工作方向;通過閱讀《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)》和《上海審計(jì)》等專業(yè)期刊有關(guān)文章,掌握審計(jì)動(dòng)態(tài),鼓勵(lì)內(nèi)審人員參加審計(jì)師、會(huì)計(jì)師、內(nèi)部審計(jì)師職稱考試,不斷提高審計(jì)干部綜合素質(zhì)。
三、有待進(jìn)一步解決的問題
(一)審計(jì)過程中未充分重視對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)
實(shí)行審計(jì)轉(zhuǎn)型后,內(nèi)控審計(jì)可能要作為一種審計(jì)的類型來抓。但目前我們?cè)谶@方面做得很不夠。雖然也加強(qiáng)了對(duì)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的管理審計(jì),但主要仍以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)為主,對(duì)內(nèi)部控制的審計(jì)還不夠深入。一是利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)時(shí)忽略了對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)。在審計(jì)軟件的使用中,內(nèi)審人員對(duì)數(shù)據(jù)的查詢掌握得較熟練,運(yùn)用得也較頻繁,但對(duì)于軟件中關(guān)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)提示的功能,則很少有人問津。二是在與被審單位的交流過程中,對(duì)內(nèi)部控制的了解也不夠深入和詳盡。今后應(yīng)當(dāng)搞好與各部門之間的協(xié)調(diào),拓展信息來源。本系統(tǒng)各級(jí)審計(jì)部門要主動(dòng)加強(qiáng)與干部、紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)等部門的聯(lián)系,為審計(jì)拓展信息,收集線索,有針對(duì)性地開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。審計(jì)過程中,也可以根據(jù)實(shí)際需要,召開相關(guān)部門參加的會(huì)議,聽取財(cái)會(huì)人員以外的干部、職工,例如負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)工作的副職領(lǐng)導(dǎo)干部、科級(jí)中層干部的意見,搜集有否賬外反應(yīng)、體外循環(huán)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和違法違規(guī)經(jīng)濟(jì)行為等情況,多渠道了解信息,從而使內(nèi)審人員對(duì)內(nèi)部控制的了解更客觀、更全面。
(二)審計(jì)方式尚未從事后監(jiān)督向全過程監(jiān)督轉(zhuǎn)變
目前我們對(duì)局屬各事業(yè)單位的審計(jì)只是在每年一次的財(cái)務(wù)收支審計(jì)時(shí)展開,致使監(jiān)督往往停留在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后。在推進(jìn)審計(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,應(yīng)當(dāng)將審計(jì)方式從事后監(jiān)督向事前、事中監(jiān)督轉(zhuǎn)變,依托局機(jī)關(guān)即將成立的財(cái)務(wù)決算中心,將審計(jì)關(guān)口前移,使內(nèi)部審計(jì)充分發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理的作用。
(三)審計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)能力亟待加強(qiáng)
審計(jì)轉(zhuǎn)型對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。對(duì)寬泛的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部控制的難度遠(yuǎn)高于僅注重財(cái)務(wù)審計(jì)。因此,審計(jì)人員不僅要具備查賬能力,還要熟悉宏觀經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)和相關(guān)政策法規(guī),具備綜合判斷分析能力和溝通協(xié)調(diào)能力。但目前大部分審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠全面,一定程度上制約和影響了審計(jì)工作的質(zhì)量。今后應(yīng)當(dāng)促進(jìn)審計(jì)人員提高審計(jì)業(yè)務(wù)技能,并建立有效的激勵(lì)機(jī)制調(diào)動(dòng)審計(jì)人員的積極性,加強(qiáng)對(duì)最新頒布的財(cái)經(jīng)、審計(jì)法規(guī)的學(xué)習(xí),更加準(zhǔn)確的理解和掌握政策法規(guī)。
總之,只有加快審計(jì)轉(zhuǎn)型,才能使審計(jì)工作更好地適應(yīng)外部環(huán)境的深刻變革,才能使審計(jì)工作的發(fā)展與本系統(tǒng)的體制改革發(fā)展同步,才能實(shí)現(xiàn)審計(jì)自身的科學(xué)發(fā)展和歷史性跨越。我們將不斷探索,開拓創(chuàng)新,更快更好地推動(dòng)市司法局系統(tǒng)內(nèi)審工作的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
1、索耶內(nèi)部審計(jì)(現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)),LaxrenceB.Sawyer等著,中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2005.
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6、2004-2007年間李金華審計(jì)長(zhǎng)、石愛中副審計(jì)長(zhǎng)與王道成會(huì)長(zhǎng)在審計(jì)工作會(huì)議上的講話.
7、關(guān)于印發(fā)《關(guān)于勞務(wù)加工收支管理暫行辦法》的通知,滬司勞財(cái)[2006]25號(hào).
內(nèi)部審計(jì)作為一種活動(dòng)由來已久,隨著化在生產(chǎn)的開展和要求的不斷提高,內(nèi)部審計(jì)也經(jīng)歷了一個(gè)由淺入深,由簡(jiǎn)單到復(fù)雜,由初級(jí)到高級(jí)的發(fā)展歷程?,F(xiàn)代西方內(nèi)部審計(jì)已不再僅僅局限于企業(yè)的和問題,其工作范圍已經(jīng)延伸到經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域的各個(gè)方面。近三四十年來,隨著內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)廣泛深入的發(fā)展,現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的職能范圍等一直處在演變之中,它推動(dòng)了內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)科學(xué)理性地向前發(fā)展。但在目前內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)踐中,內(nèi)部審計(jì)的作用沒有得到應(yīng)有的發(fā)揮。特別是事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作顯得相對(duì)滯后,亟待我們尋找存在的問題,探索解決的對(duì)策。
一、事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的重要性
內(nèi)部審計(jì)是審計(jì)監(jiān)督體系中的一個(gè)重要的組成部分,它是一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng),其目的在于為組織增加價(jià)值和提高組織的運(yùn)作效率;它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法。評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)是一種積極的管理審計(jì),具有獨(dú)立性、廣泛性、綜合性、積極性的特點(diǎn),相當(dāng)于人體的白細(xì)胞,在組織內(nèi)部建立企業(yè)自我完善、健康發(fā)展的免疫機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)該從企業(yè)整體利益出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并解決問題。
二、事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作中存在的問題
(一)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不到位
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是單位內(nèi)部設(shè)置的履行獨(dú)立檢查職能的部門,其任務(wù)是檢查和評(píng)價(jià)單位的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容是否符合國(guó)家相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)。內(nèi)部審計(jì)對(duì)其所檢查的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)要提出分析、評(píng)價(jià)、建議、咨詢,其基本要求是內(nèi)部審計(jì)要具有獨(dú)立性。目前的事業(yè)單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)的設(shè)置狀況是:少部分行政主管部門設(shè)置了相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu);大部分行政主管部門雖然也設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但基本上沒有配備相應(yīng)的審計(jì)人員而是與財(cái)務(wù)部門兩塊牌子一班人馬;部分行政主管部門雖然配備了審計(jì)人員,卻沒有相應(yīng)的獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu),如有些單位將所屬內(nèi)審機(jī)構(gòu)置于監(jiān)察室或紀(jì)委之下,根本談不上內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性;事業(yè)單位基本上沒有設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),只有極少數(shù)較大的隸屬省級(jí)以上的事業(yè)單位才有尚不夠健全的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。
(二)內(nèi)部審計(jì)工作定位不準(zhǔn)確,目標(biāo)不能做到與時(shí)俱進(jìn)
行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)緊緊圍繞本部門、本單位的工作中心,應(yīng)在服從、服務(wù)于本部門、本單位總體目標(biāo)的前提下適時(shí)開展內(nèi)部審計(jì)工作。而實(shí)際工作中有的行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)往往不能根據(jù)本部門、本單位總體工作目標(biāo)的變化適時(shí)調(diào)整其工作目標(biāo),致使審計(jì)工作目標(biāo)脫離本部門、本單位的總體目標(biāo),因而削弱了內(nèi)部審計(jì)的工作效果。有的事業(yè)單位在實(shí)際工作中,忽視了內(nèi)部審計(jì)操作和管理中的責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一原則,沒有對(duì)審計(jì)工作目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的分解,并在此前提下,輔以有效的激勵(lì)機(jī)制和責(zé)任制度。內(nèi)部審計(jì)人員的積極性和創(chuàng)造性往往得不到充分的發(fā)揮,內(nèi)部審計(jì)工作常常處于例行公事的應(yīng)付局面之中,從而影響了審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),致使內(nèi)審效果不理想。
(三)內(nèi)審人員的素質(zhì)不能適應(yīng)內(nèi)審的要求
內(nèi)審工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,要求內(nèi)部人員具有較高的素質(zhì)和較好的專業(yè)知識(shí),即當(dāng)前的內(nèi)審人員不僅要掌握審計(jì)、知識(shí),更要掌握學(xué)及其他方面的知識(shí)。但從目前的數(shù)量上看,內(nèi)審人員還不能適應(yīng)我國(guó)事業(yè)單位工作的需要;從結(jié)構(gòu)上來看,一方面,內(nèi)審人員年齡結(jié)構(gòu)不合理,多是年齡較大財(cái)務(wù)人員。另一方面,內(nèi)審人員大部分是由長(zhǎng)期擔(dān)任財(cái)會(huì)工作或紀(jì)檢監(jiān)察工作的人員轉(zhuǎn)任或兼任。這些人員雖然具有一定的財(cái)會(huì)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)或紀(jì)檢監(jiān)察工作閱歷,但對(duì)審計(jì)工作還不勝任,而且這支隊(duì)伍也不穩(wěn)定。從審計(jì)人員自身來說,有的是安于現(xiàn)狀,有的是對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作崗位不滿意,因而不能及時(shí)更新知識(shí)和充實(shí)審計(jì)知識(shí)。這些都嚴(yán)重降低了內(nèi)審工作的質(zhì)量,也削弱了內(nèi)審工作的力度。
(四)內(nèi)審工作內(nèi)容過于單一,無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)的要求
目前,不少行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作僅限于開展財(cái)務(wù)收支審計(jì),糾正違紀(jì)違規(guī)事項(xiàng),實(shí)施審計(jì)的事后監(jiān)督作用。隨著主義經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和社會(huì)事業(yè)改革的不斷深化,行政事業(yè)單位的改革進(jìn)程的加快,必將給行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作提出新的要求;單一財(cái)務(wù)收支審計(jì)已不能適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢(shì)的要求,內(nèi)部審計(jì)工作必須不斷拓寬自身的工作內(nèi)容,才能適應(yīng)現(xiàn)代行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的要求。
三、解決當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)工作中出現(xiàn)問題的主要措施
(一)建立健全獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)
事業(yè)單位,特別是主管部門設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),是搞好系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的基本保證。在對(duì)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)實(shí)施改革的時(shí)候,我們不能強(qiáng)行要求各事業(yè)單位都要設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。但各行業(yè)的行政事業(yè)主管部門應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),如果行業(yè)主管部門都沒有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),勢(shì)必不利于內(nèi)部審計(jì)工作的正常開展。行業(yè)行政主管部門內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性應(yīng)強(qiáng)調(diào)與其他職能部門相對(duì)獨(dú)立,特別要求的是與財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、監(jiān)察部門分設(shè),不能有行政隸屬關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要在本單位主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職能,向本單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
(二)加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)
按照建設(shè)一支政治強(qiáng)、作風(fēng)硬、品德好、業(yè)務(wù)精的內(nèi)部審計(jì)工作隊(duì)伍的目標(biāo),通過加強(qiáng)政治思想工作、組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)、開展和實(shí)務(wù)的研討,不斷內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等途徑,大力加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍的思想作風(fēng)和業(yè)務(wù)建設(shè),使審計(jì)人員政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和工作能力不斷得到提高,以適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的更高要求。具體應(yīng)從以下三個(gè)方面人手:一是要從實(shí)際出發(fā),因地制宜地制定和完善行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員的辦法,妥善解決好他們的激勵(lì)、待遇等問題,充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部審計(jì)人員的積極性;二是要嚴(yán)把行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員質(zhì)量關(guān),要把那些政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的、責(zé)任感和事業(yè)心較強(qiáng)的、為人正直的同志調(diào)整到內(nèi)部審計(jì)崗位上來;三是要明確審計(jì)人員職責(zé),嚴(yán)肅審計(jì)紀(jì)律。審計(jì)部門是監(jiān)督部門,這決定了審計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)應(yīng)該更高、審計(jì)紀(jì)律更嚴(yán)。
(三)正確定位內(nèi)部審計(jì)工作的落腳點(diǎn),進(jìn)一步明確內(nèi)部審計(jì)工作的思路
政府審計(jì)是受人民委托對(duì)公共財(cái)產(chǎn)管理者承擔(dān)的公共受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督行為。它具有強(qiáng)制性、無(wú)償性、公共性等特點(diǎn),是社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的免疫系統(tǒng)。它對(duì)于加強(qiáng)國(guó)家宏觀調(diào)控,提高政府工作質(zhì)量和效率,強(qiáng)化權(quán)力制衡,健全民主與法制,都具有重要意義。
內(nèi)部審計(jì)是指企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)置的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)本單位及其下屬單位財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性及內(nèi)部控制的健全有效性所實(shí)施的審計(jì)。與政府審計(jì)相比,它具有地位的相對(duì)獨(dú)立性、審查的經(jīng)常性、及時(shí)性和針對(duì)性等特點(diǎn)。內(nèi)部審計(jì)是現(xiàn)代組織內(nèi)部控制不可缺少的重要內(nèi)容,對(duì)于防止、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和有效糾正錯(cuò)誤與舞弊,具有十分重要的作用。
為了健全我國(guó)審計(jì)體系,明確各種審計(jì)主體的責(zé)任,提高各種審計(jì)的效率,充分發(fā)揮各種審計(jì)的作用,必須正確處理政府審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系。筆者認(rèn)為,當(dāng)前應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)解決好以下兩個(gè)問題:
一、政府審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)關(guān)系的探討
政府審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)公營(yíng)單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督是大多數(shù)國(guó)家的一種通行做法。例如美國(guó)《預(yù)算和審計(jì)法》就規(guī)定,GAO有指導(dǎo)聯(lián)邦各部門的內(nèi)部審計(jì)工作等非審計(jì)監(jiān)督職責(zé)?!度鸬鋰?guó)家審計(jì)法》也規(guī)定,國(guó)家審計(jì)署的職責(zé)包括:“監(jiān)督政府經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng);監(jiān)督中央政府行政管理部門的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng);在審計(jì)、會(huì)計(jì)和有關(guān)方面幫助中央政府培訓(xùn)有關(guān)人才。”但是,政府審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督的西方國(guó)家中,都沒有設(shè)置專門的國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管部門。而且,近年來隨著內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化的發(fā)展和新公共管理的興起,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行業(yè)自律職權(quán)都逐步轉(zhuǎn)讓給了內(nèi)部審計(jì)職業(yè)組織,只保留了對(duì)公營(yíng)單位內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的監(jiān)督,以強(qiáng)化公營(yíng)單位內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制,保證公共財(cái)產(chǎn)的安全完整。
我國(guó)現(xiàn)行《審計(jì)法》規(guī)定,政府審計(jì)機(jī)關(guān)有責(zé)任對(duì)政府各部門和國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。指導(dǎo)和監(jiān)督的主要內(nèi)容有:制定內(nèi)部審計(jì)事業(yè)發(fā)展的規(guī)劃和措施,并組織實(shí)施;指導(dǎo)和監(jiān)督部門單位依據(jù)法規(guī)和有關(guān)規(guī)定建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,開展內(nèi)部審計(jì)工作;對(duì)內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查;推廣內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),宣傳內(nèi)部審計(jì)的工作成果;制定有關(guān)內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)章制度;幫助部門和企事業(yè)單位培訓(xùn)審計(jì)人員;指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)組織——內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的工作;指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的制定工作等。
筆者認(rèn)為,我國(guó)政府審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)保留對(duì)公營(yíng)單位內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的監(jiān)督檢查職責(zé),放棄對(duì)內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)職責(zé)。
保留對(duì)公營(yíng)單位內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的監(jiān)督檢查職責(zé)的理由是:內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量對(duì)內(nèi)部控制的健全、有效性具有重大影響。公營(yíng)單位內(nèi)部控制的健全、有效程度又直接影響著公有資產(chǎn)的保值增值和權(quán)益維護(hù)。作為公共財(cái)產(chǎn)安全完整、保值增值和享有權(quán)益的監(jiān)控者,政府審計(jì)機(jī)關(guān)有責(zé)任在對(duì)公營(yíng)單位進(jìn)行有關(guān)審計(jì)時(shí)通過評(píng)審內(nèi)部審計(jì)工作,監(jiān)督其質(zhì)量,糾正其錯(cuò)誤與不當(dāng)做法,促進(jìn)其提高工作質(zhì)量,強(qiáng)化內(nèi)部控制,保護(hù)國(guó)有資本的安全完整和合法權(quán)益不受侵犯。
放棄對(duì)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的理由是:內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化是一種國(guó)際趨勢(shì)。許多國(guó)家都已建立了內(nèi)部審計(jì)職業(yè)組織,而且內(nèi)部審計(jì)全球性職業(yè)組織——國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)也已成立,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)也已成立。業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行業(yè)自律是內(nèi)部審計(jì)職業(yè)組織的基本職責(zé)。新公共管理理論要求能夠有社會(huì)和市場(chǎng)辦的事要盡量讓社會(huì)和市場(chǎng)去辦,而且,企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)屬于“私人領(lǐng)域”,不宜由政府部門干涉。因此,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)應(yīng)當(dāng)由內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)來進(jìn)行。這樣做,可以使對(duì)內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)更專業(yè)、更權(quán)威、更有效率,可以統(tǒng)一不同性質(zhì)單位的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行業(yè)自律,可以使政府審計(jì)機(jī)關(guān)專注于公共領(lǐng)域的外部審計(jì)監(jiān)督。
至于國(guó)資委,作為國(guó)有企業(yè)的出資人代表,理應(yīng)從完善公司治理結(jié)構(gòu)的要求出發(fā),對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行監(jiān)督、管理,甚至可以進(jìn)行直接領(lǐng)導(dǎo)。這與政府審計(jì)機(jī)關(guān)從保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的目的出發(fā),對(duì)公營(yíng)單位內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督是不矛盾的。但是,這種情況下,如果政府審計(jì)機(jī)關(guān)仍然對(duì)國(guó)有單位內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行基于所有權(quán)的指導(dǎo)和監(jiān)督,就與政府審計(jì)機(jī)關(guān)的身份不符,因?yàn)檎畬徲?jì)機(jī)關(guān)不是國(guó)有單位的所有者或其代表。
二、政府審計(jì)應(yīng)當(dāng)如何利用內(nèi)部審計(jì)成果
任何一種外部審計(jì)在對(duì)一個(gè)單位進(jìn)行審計(jì)時(shí)都要對(duì)其內(nèi)部審計(jì)的情況進(jìn)行了解,并考慮是否利用其工作成果。這是由于:第一,內(nèi)部審計(jì)是單位內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分。內(nèi)部審計(jì)作為單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),不參與單位內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),但要對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo),是否遵循了單位的規(guī)章制度等進(jìn)行監(jiān)督,屬于單位內(nèi)部控制體系的一個(gè)組成部分。外部審計(jì)人員在對(duì)單位進(jìn)行審計(jì)時(shí),要對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行測(cè)評(píng),就需了解其內(nèi)部審計(jì)的設(shè)置和工作情況。第二,內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)在許多方面具有一致性。內(nèi)部審計(jì)在審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)方法等方面都和外部審計(jì)有一致之處,例如在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),與外部審計(jì)的審計(jì)內(nèi)容相同,所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)都為國(guó)家統(tǒng)一制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,在方法上都要評(píng)價(jià)內(nèi)控制度,檢查憑證、賬冊(cè),核對(duì)賬表一致性等。這就為外部審計(jì)利用內(nèi)審工作的成果創(chuàng)造了條件。第三,利用內(nèi)部審計(jì)工作成果可以提高工作效率,節(jié)約審計(jì)費(fèi)用。外部審計(jì)人員在對(duì)內(nèi)部審計(jì)的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)以后,利用其全部或部分工作成果,可以減少現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試的工作量,提高工作效率,從而節(jié)約被審計(jì)單位的審計(jì)費(fèi)用。
任何一種現(xiàn)代外部審計(jì)在對(duì)一個(gè)單位進(jìn)行審計(jì)時(shí),都要對(duì)其包括內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)的內(nèi)部控制情況進(jìn)行了解,據(jù)以確定審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)程序與方法,提高審計(jì)效率,保證審計(jì)質(zhì)量;同時(shí),針對(duì)內(nèi)部控制特別是內(nèi)部審計(jì)工作中存在的問題,提出改進(jìn)建議,以支持內(nèi)部審計(jì)工作,完善內(nèi)部控制,為以后的外部審計(jì)提供更好的基礎(chǔ)。此外,外部審計(jì)還可以根據(jù)工作需要利用內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)部控制評(píng)審成果和對(duì)下屬單位審計(jì)的結(jié)果,以減少審計(jì)工作量,提高審計(jì)效率。
利用內(nèi)部審計(jì)成果之前,需要對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)和內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行審核評(píng)價(jià)。政府審計(jì)機(jī)關(guān)只有在審核評(píng)價(jià)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)人員能夠嚴(yán)格遵守職業(yè)道德準(zhǔn)則和審計(jì)準(zhǔn)則,內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范,審計(jì)質(zhì)量控制嚴(yán)格,審計(jì)工作成果比較可靠時(shí),才能對(duì)內(nèi)部審計(jì)成果進(jìn)行利用。利用內(nèi)部審計(jì)成果也不能推卸政府審計(jì)責(zé)任和損害內(nèi)部審計(jì)及其所在單位的聲譽(yù)與其他利益。
政府審計(jì)是受人民委托對(duì)公共財(cái)產(chǎn)管理者承擔(dān)的公共受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督行為。它具有強(qiáng)制性、無(wú)償性、公共性等特點(diǎn),是社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的免疫系統(tǒng)。它對(duì)于加強(qiáng)國(guó)家宏觀調(diào)控,提高政府工作質(zhì)量和效率,強(qiáng)化權(quán)力制衡,健全民主與法制,都具有重要意義。
內(nèi)部審計(jì)是指企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)置的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)本單位及其下屬單位財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性及內(nèi)部控制的健全有效性所實(shí)施的審計(jì)。與政府審計(jì)相比,它具有地位的相對(duì)獨(dú)立性、審查的經(jīng)常性、及時(shí)性和針對(duì)性等特點(diǎn)。內(nèi)部審計(jì)是現(xiàn)代組織內(nèi)部控制不可缺少的重要內(nèi)容,對(duì)于防止、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和有效糾正錯(cuò)誤與舞弊,具有十分重要的作用。
為了健全我國(guó)審計(jì)體系,明確各種審計(jì)主體的責(zé)任,提高各種審計(jì)的效率,充分發(fā)揮各種審計(jì)的作用,必須正確處理政府審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系。筆者認(rèn)為,當(dāng)前應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)解決好以下兩個(gè)問題:
一、政府審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)關(guān)系的探討
政府審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)公營(yíng)單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督是大多數(shù)國(guó)家的一種通行做法。例如美國(guó)《預(yù)算和審計(jì)法》就規(guī)定,GAO有指導(dǎo)聯(lián)邦各部門的內(nèi)部審計(jì)工作等非審計(jì)監(jiān)督職責(zé)?!度鸬鋰?guó)家審計(jì)法》也規(guī)定,國(guó)家審計(jì)署的職責(zé)包括:“監(jiān)督政府經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng);監(jiān)督中央政府行政管理部門的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng);在審計(jì)、會(huì)計(jì)和有關(guān)方面幫助中央政府培訓(xùn)有關(guān)人才?!钡?,政府審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督的西方國(guó)家中,都沒有設(shè)置專門的國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管部門。而且,近年來隨著內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化的發(fā)展和新公共管理的興起,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行業(yè)自律職權(quán)都逐步轉(zhuǎn)讓給了內(nèi)部審計(jì)職業(yè)組織,只保留了對(duì)公營(yíng)單位內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的監(jiān)督,以強(qiáng)化公營(yíng)單位內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制,保證公共財(cái)產(chǎn)的安全完整。
我國(guó)現(xiàn)行《審計(jì)法》規(guī)定,政府審計(jì)機(jī)關(guān)有責(zé)任對(duì)政府各部門和國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。指導(dǎo)和監(jiān)督的主要內(nèi)容有:制定內(nèi)部審計(jì)事業(yè)發(fā)展的規(guī)劃和措施,并組織實(shí)施;指導(dǎo)和監(jiān)督部門單位依據(jù)法規(guī)和有關(guān)規(guī)定建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,開展內(nèi)部審計(jì)工作;對(duì)內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查;推廣內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),宣傳內(nèi)部審計(jì)的工作成果;制定有關(guān)內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)章制度;幫助部門和企事業(yè)單位培訓(xùn)審計(jì)人員;指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)組織——內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的工作;指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的制定工作等。
筆者認(rèn)為,我國(guó)政府審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)保留對(duì)公營(yíng)單位內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的監(jiān)督檢查職責(zé),放棄對(duì)內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)職責(zé)。
保留對(duì)公營(yíng)單位內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的監(jiān)督檢查職責(zé)的理由是:內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量對(duì)內(nèi)部控制的健全、有效性具有重大影響。公營(yíng)單位內(nèi)部控制的健全、有效程度又直接影響著公有資產(chǎn)的保值增值和權(quán)益維護(hù)。作為公共財(cái)產(chǎn)安全完整、保值增值和享有權(quán)益的監(jiān)控者,政府審計(jì)機(jī)關(guān)有責(zé)任在對(duì)公營(yíng)單位進(jìn)行有關(guān)審計(jì)時(shí)通過評(píng)審內(nèi)部審計(jì)工作,監(jiān)督其質(zhì)量,糾正其錯(cuò)誤與不當(dāng)做法,促進(jìn)其提高工作質(zhì)量,強(qiáng)化內(nèi)部控制,保護(hù)國(guó)有資本的安全完整和合法權(quán)益不受侵犯。
放棄對(duì)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的理由是:內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化是一種國(guó)際趨勢(shì)。許多國(guó)家都已建立了內(nèi)部審計(jì)職業(yè)組織,而且內(nèi)部審計(jì)全球性職業(yè)組織——國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)也已成立,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)也已成立。業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行業(yè)自律是內(nèi)部審計(jì)職業(yè)組織的基本職責(zé)。新公共管理理論要求能夠有社會(huì)和市場(chǎng)辦的事要盡量讓社會(huì)和市場(chǎng)去辦,而且,企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)屬于“私人領(lǐng)域”,不宜由政府部門干涉。因此,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)應(yīng)當(dāng)由內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)來進(jìn)行。這樣做,可以使對(duì)內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)更專業(yè)、更權(quán)威、更有效率,可以統(tǒng)一不同性質(zhì)單位的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行業(yè)自律,可以使政府審計(jì)機(jī)關(guān)專注于公共領(lǐng)域的外部審計(jì)監(jiān)督。
至于國(guó)資委,作為國(guó)有企業(yè)的出資人代表,理應(yīng)從完善公司治理結(jié)構(gòu)的要求出發(fā),對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行監(jiān)督、管理,甚至可以進(jìn)行直接領(lǐng)導(dǎo)。這與政府審計(jì)機(jī)關(guān)從保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的目的出發(fā),對(duì)公營(yíng)單位內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督是不矛盾的。但是,這種情況下,如果政府審計(jì)機(jī)關(guān)仍然對(duì)國(guó)有單位內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行基于所有權(quán)的指導(dǎo)和監(jiān)督,就與政府審計(jì)機(jī)關(guān)的身份不符,因?yàn)檎畬徲?jì)機(jī)關(guān)不是國(guó)有單位的所有者或其代表。
二、政府審計(jì)應(yīng)當(dāng)如何利用內(nèi)部審計(jì)成果
任何一種外部審計(jì)在對(duì)一個(gè)單位進(jìn)行審計(jì)時(shí)都要對(duì)其內(nèi)部審計(jì)的情況進(jìn)行了解,并考慮是否利用其工作成果。這是由于:第一,內(nèi)部審計(jì)是單位內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分。內(nèi)部審計(jì)作為單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),不參與單位內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),但要對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo),是否遵循了單位的規(guī)章制度等進(jìn)行監(jiān)督,屬于單位內(nèi)部控制體系的一個(gè)組成部分。外部審計(jì)人員在對(duì)單位進(jìn)行審計(jì)時(shí),要對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行測(cè)評(píng),就需了解其內(nèi)部審計(jì)的設(shè)置和工作情況。第二,內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)在許多方面具有一致性。內(nèi)部審計(jì)在審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)方法等方面都和外部審計(jì)有一致之處,例如在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),與外部審計(jì)的審計(jì)內(nèi)容相同,所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)都為國(guó)家統(tǒng)一制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,在方法上都要評(píng)價(jià)內(nèi)控制度,檢查憑證、賬冊(cè),核對(duì)賬表一致性等。這就為外部審計(jì)利用內(nèi)審工作的成果創(chuàng)造了條件。第三,利用內(nèi)部審計(jì)工作成果可以提高工作效率,節(jié)約審計(jì)費(fèi)用。外部審計(jì)人員在對(duì)內(nèi)部審計(jì)的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)以后,利用其全部或部分工作成果,可以減少現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試的工作量,提高工作效率,從而節(jié)約被審計(jì)單位的審計(jì)費(fèi)用。
任何一種現(xiàn)代外部審計(jì)在對(duì)一個(gè)單位進(jìn)行審計(jì)時(shí),都要對(duì)其包括內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)的內(nèi)部控制情況進(jìn)行了解,據(jù)以確定審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)程序與方法,提高審計(jì)效率,保證審計(jì)質(zhì)量;同時(shí),針對(duì)內(nèi)部控制特別是內(nèi)部審計(jì)工作中存在的問題,提出改進(jìn)建議,以支持內(nèi)部審計(jì)工作,完善內(nèi)部控制,為以后的外部審計(jì)提供更好的基礎(chǔ)。此外,外部審計(jì)還可以根據(jù)工作需要利用內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)部控制評(píng)審成果和對(duì)下屬單位審計(jì)的結(jié)果,以減少審計(jì)工作量,提高審計(jì)效率。新晨
利用內(nèi)部審計(jì)成果之前,需要對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)和內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行審核評(píng)價(jià)。政府審計(jì)機(jī)關(guān)只有在審核評(píng)價(jià)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)人員能夠嚴(yán)格遵守職業(yè)道德準(zhǔn)則和審計(jì)準(zhǔn)則,內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范,審計(jì)質(zhì)量控制嚴(yán)格,審計(jì)工作成果比較可靠時(shí),才能對(duì)內(nèi)部審計(jì)成果進(jìn)行利用。利用內(nèi)部審計(jì)成果也不能推卸政府審計(jì)責(zé)任和損害內(nèi)部審計(jì)及其所在單位的聲譽(yù)與其他利益。
隨著國(guó)家對(duì)事業(yè)單位財(cái)政資金投入的加大,以及財(cái)政管理體制改革的深入,在原有管理體制下,事業(yè)單位對(duì)財(cái)政資金的風(fēng)險(xiǎn)管理水平較低,運(yùn)行效率低下,已經(jīng)不適合現(xiàn)在的發(fā)展需求。如何防范風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,已成為事業(yè)單位面臨的重要課題。與事業(yè)單位的其他部門相比,內(nèi)部審計(jì)相對(duì)獨(dú)立,它能從事業(yè)單位全局角度識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)的要求,內(nèi)部審計(jì)要積極參與組織的風(fēng)險(xiǎn)管理。因此,借鑒企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),根據(jù)COSO的ERM框架,使內(nèi)部審計(jì)可以成為風(fēng)險(xiǎn)管理的“再管理者”,在事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)管理中發(fā)揮重要的作用。
一、內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理概述
(一)內(nèi)部審計(jì)概述。審計(jì)分為國(guó)家審計(jì)、民間審計(jì)和內(nèi)部審計(jì),其中國(guó)家審計(jì)和民間審計(jì)屬于外部審計(jì),而內(nèi)部審計(jì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備都在組織內(nèi)部。內(nèi)部審計(jì)經(jīng)歷了由財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營(yíng)審計(jì)、管理審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的綜合審計(jì)四個(gè)階段。從內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展過程來看,呈現(xiàn)職責(zé)范圍不斷擴(kuò)大、靜態(tài)向動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)變的特點(diǎn)。內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展過程完全是順應(yīng)當(dāng)時(shí)現(xiàn)實(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,也在現(xiàn)代事業(yè)單位治理的不斷完善過程中發(fā)展演變。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)在《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(2001年版)》修正了內(nèi)部審計(jì)的定義,指出內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),目的在增加組織價(jià)值和完善組織的運(yùn)營(yíng)。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)有必要采用一種系統(tǒng)和規(guī)范的方法來參與組織的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及監(jiān)督過程,并進(jìn)行評(píng)價(jià),從而提高過程效率,以幫助組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。根據(jù)這種觀點(diǎn),內(nèi)部審計(jì)的職能和范圍已經(jīng)擴(kuò)展到組織的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制與治理程序。因此,現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)既要關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還要關(guān)注更廣泛的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,在指導(dǎo)和監(jiān)督組織合規(guī)經(jīng)營(yíng)的同時(shí),還要積極組織人力和資源,參與和改善組織的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理狀況,以期實(shí)現(xiàn)組織的最終目標(biāo),為組織增加價(jià)值。
(二)風(fēng)險(xiǎn)管理概述。風(fēng)險(xiǎn)是指可能對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響的事件發(fā)生的不確定性。對(duì)于事業(yè)單位來說,風(fēng)險(xiǎn)是由于某種不利因素導(dǎo)致事業(yè)單位發(fā)生損失,并致使其目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)或降低實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性。風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性、客觀性、普遍性、必然性、可識(shí)別性等特點(diǎn),是能夠通過有效的管理達(dá)到有效控制和規(guī)避的。風(fēng)險(xiǎn)管理是一種全過程管理,它貫穿于事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終,包括事前、事中和事后。風(fēng)險(xiǎn)管理的主要內(nèi)容是采取一定的措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)價(jià),并使風(fēng)險(xiǎn)降到可以接受的程度,以及將其控制在某一可以接受的水平上。美國(guó)COSO委員會(huì)在2004年9月的《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(ERM)———整體框架》中,提出了“全面風(fēng)險(xiǎn)管理”的概念?!叭骘L(fēng)險(xiǎn)管理”強(qiáng)調(diào)全面和全過程的風(fēng)險(xiǎn)管理。這同樣適用于事業(yè)單位。事業(yè)單位可以借鑒“全面風(fēng)險(xiǎn)管理”的理念,從事業(yè)單位目標(biāo)制定一直貫穿到事業(yè)單位的各項(xiàng)活動(dòng)中,用于識(shí)別那些可能影響事業(yè)單位的潛在事件和管理風(fēng)險(xiǎn),使其在事業(yè)單位可以接受的風(fēng)險(xiǎn)偏好范圍內(nèi),從而有效確保事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。
(三)內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)在2002年的《ERM:TrendsandEmergingpracticesconclude》中指出:“在21世紀(jì),風(fēng)險(xiǎn)管理將會(huì)變成組織管理的主要部分,這會(huì)影響公司如何被組織委派首席風(fēng)險(xiǎn)長(zhǎng)向CEO和董事長(zhǎng)報(bào)告,同時(shí)也會(huì)影響到內(nèi)部審計(jì)的執(zhí)行?!?005年,羅伯特•R•莫勒爾的《布林克現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)學(xué)》也認(rèn)為:“風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)該成為內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃評(píng)估過程的組成部分,內(nèi)部審計(jì)師要用一個(gè)正式的過程來幫助理解風(fēng)險(xiǎn)并盡力將工作集中在高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域?!痹诮M織的風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,內(nèi)部審計(jì)師通過評(píng)估組織的內(nèi)部環(huán)境、識(shí)別組織的風(fēng)險(xiǎn)事件、檢查組織的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施和評(píng)價(jià)關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,能夠使得組織的風(fēng)險(xiǎn)得到有效的管理,從而保證組織有效的運(yùn)行;另一方面內(nèi)部審計(jì)師可以協(xié)助組織制定相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略、指導(dǎo)制定相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、強(qiáng)化組織對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的報(bào)告,達(dá)到更好地為組織風(fēng)險(xiǎn)管理提供咨詢服務(wù)的目的。要注意的是,為了保證不損害內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性,內(nèi)部審計(jì)師不能設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)偏好,不能對(duì)管理層做風(fēng)險(xiǎn)保證,也不能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)進(jìn)行決策,更不能代表管理層執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任。
二、內(nèi)部審計(jì)參與事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)管理的路徑
在COSO的《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(ERM)———整體框架》中,風(fēng)險(xiǎn)管理包含內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事件識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控等八個(gè)要素,這些要素貫穿于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的全過程。在ERM框架中,內(nèi)部審計(jì)的職能是“通過檢查、評(píng)估、報(bào)告和建議,來幫助管理層和董事長(zhǎng)或?qū)徲?jì)委員會(huì)進(jìn)行有效的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理?!睂?duì)于事業(yè)單位,內(nèi)部審計(jì)也可以作為風(fēng)險(xiǎn)管理的“再管理者”,首先從事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境進(jìn)行評(píng)估,然后對(duì)事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)管理部門的工作進(jìn)行監(jiān)督和控制,最后是做好信息的傳遞和溝通工作。
(一)事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境分析。環(huán)境會(huì)對(duì)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生不確定性影響。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理框架,風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境分為外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境。對(duì)于事業(yè)單位來說,外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)主要是國(guó)家法律法規(guī)及政策的變化、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化、科技的快速發(fā)展、自然災(zāi)害及意外損失等。內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)主要來源于事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn)、資產(chǎn)的性質(zhì)以及資產(chǎn)管理的局限性、人員的道德品質(zhì)等。為了有效地參與風(fēng)險(xiǎn)管理工作,內(nèi)部審計(jì)部門必須結(jié)合事業(yè)單位運(yùn)行目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境分析,將事業(yè)單位運(yùn)行目標(biāo)和阻礙運(yùn)行目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)地加以聯(lián)系。內(nèi)部審計(jì)首先要列出與組織目標(biāo)相關(guān)的關(guān)鍵性成功因素和可能阻礙成功的風(fēng)險(xiǎn)因素,可以運(yùn)用SWOT模型、KSF模型將識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)因素逐一列出,并從事業(yè)單位組織目標(biāo)的角度分析判斷風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響程度。同時(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)分析矩陣,將事業(yè)單位的運(yùn)行目標(biāo)與潛在的風(fēng)險(xiǎn)聯(lián)系起來。
(二)對(duì)事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)管理部門的工作進(jìn)行監(jiān)督和控制
1、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的充分性。事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)管理工作的基礎(chǔ)是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別就是指對(duì)事業(yè)單位所面臨的以及潛在的風(fēng)險(xiǎn)加以判斷、歸類和鑒定風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)的過程。也就是說,要確定事業(yè)單位正在或?qū)⒁媾R哪些風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)人員必須保證風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的充分性,保證所有重要的風(fēng)險(xiǎn)都被識(shí)別出來。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該結(jié)合事業(yè)單位的組織目標(biāo),檢查和評(píng)估有關(guān)單位和職能部門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、檢查,并提出建議,通過取得的證據(jù)來評(píng)價(jià)事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)管理部門是否全部識(shí)別出事業(yè)單位所面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)部門和人員可以采用的方法包括決策分析、可行性分析、統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)分析、流程圖分析、資產(chǎn)負(fù)債表分析、因果關(guān)系分析、損失清單分析、保險(xiǎn)調(diào)查法和專家調(diào)查法等。
2、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別的適當(dāng)性。事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)管理部門識(shí)別所有潛在的重要的風(fēng)險(xiǎn)后,會(huì)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)進(jìn)行測(cè)量,也就是對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別進(jìn)行評(píng)估。內(nèi)部審計(jì)人員要對(duì)事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)管理部門做出的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行再次確認(rèn),以確定其是否恰當(dāng),并修正不恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的再次確認(rèn)活動(dòng)中,內(nèi)部審計(jì)部門要運(yùn)用管理工具和技術(shù)分析風(fēng)險(xiǎn)。首先,要建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,收集并整理相關(guān)資料,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析;其次,根據(jù)預(yù)先確定的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行定性分析和定量分析,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有效的計(jì)量。評(píng)估要注意與事件相關(guān)的不利事件;最后,進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),對(duì)比和分析內(nèi)部審計(jì)部門與事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)管理部門的結(jié)論,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行再檢驗(yàn),確定其是否恰當(dāng)。
3、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的合理性。在風(fēng)險(xiǎn)被識(shí)別和評(píng)級(jí)以后,就應(yīng)該采取措施減輕風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)降低到可接受的水平,以及增加所期望的結(jié)果發(fā)生的可能性。事業(yè)單位可以根據(jù)組織預(yù)先設(shè)定的風(fēng)險(xiǎn)偏好,來采納風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的方法。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的方法,有風(fēng)險(xiǎn)處理、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)接受四種。內(nèi)部審計(jì)部門要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理部門采取的風(fēng)險(xiǎn)防范措施進(jìn)行檢查,并評(píng)估其是否充分、得當(dāng)。內(nèi)部審計(jì)師在評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施時(shí)應(yīng)考慮以下三方面:(1)采用此種方法的成本與承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)所付出的代價(jià)的比較;(2)此風(fēng)險(xiǎn)所致?lián)p失的概率和程度的大小;(3)是否具有處理風(fēng)險(xiǎn)的技術(shù)。如果缺乏充分的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,在這種情況下,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)提出改進(jìn)措施和建議,以加強(qiáng)事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理,從而降低風(fēng)險(xiǎn)損失??梢圆捎玫姆椒ㄓ校罕苊怙L(fēng)險(xiǎn)、損失控制、分離風(fēng)險(xiǎn)單位、非保險(xiǎn)方式的轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)(包括轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)源、簽訂免除責(zé)任協(xié)議、利用合同中的轉(zhuǎn)移責(zé)任條款)、保險(xiǎn)等。
4、跟蹤與評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)。在選擇與實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施以后,管理者就需要實(shí)施控制或其他可減輕風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng),將風(fēng)險(xiǎn)控制在一定的水平。事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)控制是對(duì)事業(yè)單位整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制的活動(dòng),控制活動(dòng)貫穿于整個(gè)組織,包括:批準(zhǔn)與授權(quán)、證實(shí)、觀察、鑒定、協(xié)調(diào)、經(jīng)營(yíng)成果復(fù)核和資產(chǎn)實(shí)物保全等。內(nèi)部審計(jì)部門要跟蹤風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng),并及時(shí)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制效果。內(nèi)部審計(jì)部門要測(cè)試這些控制活動(dòng)的有效性。內(nèi)部審計(jì)部門可以采用流程圖法和調(diào)查表法,將測(cè)量結(jié)果與高層管理者設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,如果超出了限度,內(nèi)部審計(jì)部門就應(yīng)該及時(shí)將背離結(jié)果向高層管理者匯報(bào),以便于高層管理者決策。
(三)確保信息正確及時(shí)地傳遞與溝通。實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理信息的傳遞與溝通是有效實(shí)施事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)管理的必要條件之一,其功能是將事業(yè)單位內(nèi)外部的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理信息進(jìn)行確認(rèn)和傳遞,以監(jiān)督事業(yè)單位各部門及其成員有效履行各自的職責(zé)。內(nèi)部審計(jì)部門可以通過信息技術(shù)和定期的內(nèi)部報(bào)告,將與風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的信息在事業(yè)單位內(nèi)展示。內(nèi)部審計(jì)部門要保證這些信息能夠正確及時(shí)地傳遞給管理部門、供應(yīng)商、消費(fèi)者等利益相關(guān)者,并且就風(fēng)險(xiǎn)管理方面的信息進(jìn)行溝通。
三、內(nèi)部審計(jì)參與事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)注意的問題
(一)將內(nèi)部審計(jì)全面融入風(fēng)險(xiǎn)管理。從國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的新定義就可以看出,內(nèi)部審計(jì)的職能和范圍已經(jīng)不限于監(jiān)督和評(píng)價(jià),而是擴(kuò)展到了確認(rèn)和咨詢,其最終目的是為了滿足客戶的需求。如果不能夠滿足客戶的需求,企業(yè)將會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中淘汰?,F(xiàn)在,事業(yè)單位運(yùn)行環(huán)境日益復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)管理在組織管理中非常重要。因此,內(nèi)部審計(jì)人員要擴(kuò)展內(nèi)部審計(jì)的職能和范圍,積極參與風(fēng)險(xiǎn)管理,樹立為客戶服務(wù)的理念。在實(shí)踐中,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該是在審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,將風(fēng)險(xiǎn)管理融入到內(nèi)部審計(jì)的體系中,使得內(nèi)部審計(jì)成為風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分,從而充分發(fā)揮其作用,能夠更好地為風(fēng)險(xiǎn)管理提供建議與咨詢。但是,要嚴(yán)格區(qū)分內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理的權(quán)利與責(zé)任。
(二)兼顧內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性。獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)的靈魂,這要求內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立于管理部門。而組織的風(fēng)險(xiǎn)管理又強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)人員要與事業(yè)單位管理層之間進(jìn)行溝通。而國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)實(shí)施建議的“雙報(bào)告”模式可以比較有效地解決這個(gè)問題,使得內(nèi)部審計(jì)能夠兼顧獨(dú)立性和客觀性。具體而言,就是內(nèi)部審計(jì)部門在職能上向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告,在行政上向事業(yè)單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。職能性報(bào)告關(guān)系可以使其不受管理層的影響,而行政上的報(bào)告關(guān)系則能夠取得最高管理層的支持,進(jìn)而獲得被審計(jì)部門的合作,還能夠避免有關(guān)職能部門的干擾。“雙報(bào)告”模式能夠較好地處理內(nèi)部審計(jì)與組織的治理機(jī)構(gòu)和管理層之間的關(guān)系,也能夠保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。
(三)優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)部門的人力資源管理。為有效參與事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理過程,評(píng)估和應(yīng)對(duì)事業(yè)單位所面臨的風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部審計(jì)人員不應(yīng)局限于會(huì)計(jì)專業(yè)和審計(jì)專業(yè),應(yīng)該適當(dāng)吸收市場(chǎng)專家、計(jì)算機(jī)專家、管理顧問、工程師、舞弊檢查專家等多種專業(yè)人才,優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,滿足事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)管理的需要。同時(shí),在事業(yè)單位內(nèi)部可以建立人才流動(dòng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)人員的內(nèi)部流動(dòng)。這樣能夠使事業(yè)單位成員對(duì)事業(yè)單位范圍內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)和控制有關(guān)的知識(shí)有一個(gè)全面的了解,還可以使得內(nèi)部審計(jì)人員與事業(yè)單位其他職能部門的人員保證良好人際關(guān)系,從而有利于事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理工作,提供風(fēng)險(xiǎn)管理的效果。
(四)提高內(nèi)部審計(jì)人員自身素質(zhì)。內(nèi)部審計(jì)工作本身就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。而在新形勢(shì)下,內(nèi)部審計(jì)人員還要參與事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理,應(yīng)用專業(yè)技術(shù)知識(shí)來預(yù)防和減少事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn),在風(fēng)險(xiǎn)控制和改進(jìn)組織治理的效果方面發(fā)揮咨詢和服務(wù)作用。這樣就要求內(nèi)部審計(jì)人員從以下三方面提高自身素質(zhì),才能勝任風(fēng)險(xiǎn)管理工作。首先,內(nèi)部審計(jì)人員要掌握一定的信息技術(shù)。面對(duì)事業(yè)單位普遍使用的信息技術(shù)和日趨復(fù)雜的運(yùn)行環(huán)境,要想有效行使風(fēng)險(xiǎn)管理職能,必須要掌握計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)和其他數(shù)據(jù)分析技術(shù);其次,內(nèi)部審計(jì)人員要具備良好的溝通技能。為了有效地參與風(fēng)險(xiǎn)管理,提供建設(shè)性的意見,內(nèi)部審計(jì)人員需要深入調(diào)查內(nèi)部控制和經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)狀,取得被審計(jì)部門的理解、參與和合作。在這過程中,良好的溝通技能是必不可少的;最后,內(nèi)部審計(jì)人員還應(yīng)具備創(chuàng)造性的思維模式。事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)存在的原因是由于其內(nèi)外部環(huán)境中充滿了不確定的因素,內(nèi)部審計(jì)人員有創(chuàng)造性的思維模式,才能適應(yīng)不斷變化的環(huán)境,進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)管理。
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論文摘要:文章論述了要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用,必須建立建全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,形成完善的內(nèi)部牽制和監(jiān)督約束機(jī)制。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保證資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律、法規(guī)的執(zhí)行,檢查會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性,實(shí)現(xiàn)對(duì)單位信息流、物資流、資金流管理控制等制定的一系列相互協(xié)調(diào)的方法、措施和程序,即在單位內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)告的可靠性有直接影響的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施的會(huì)計(jì)控制。
《會(huì)計(jì)法》第一十七條規(guī)定,國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位必須建立健全內(nèi)部控制制度,以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,國(guó)家財(cái)產(chǎn)的交全穩(wěn)定。財(cái)政部的《內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)范——基木規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-貨幣資金(試行)》對(duì)內(nèi)部控制的目標(biāo)、原則、內(nèi)容、方法等也相應(yīng)地作出了明確規(guī)定。
事業(yè)單位內(nèi)控會(huì)計(jì)制度認(rèn)識(shí)、建立和執(zhí)行的實(shí)際狀況方面,總的來說還是較好的。但是,事業(yè)單位習(xí)慣用經(jīng)驗(yàn)代替內(nèi)控制度,對(duì)已建立的制度執(zhí)行不力,有的單位雖然建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但實(shí)際執(zhí)行效果不理想,缺乏一定的約束力,重大事項(xiàng)決策和執(zhí)行程序有一定隨意性,部門預(yù)算在實(shí)際執(zhí)行中約束力度不夠。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制勢(shì)在必然。
一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的意義
事業(yè)單位制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,旨在規(guī)范單位會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整;糾錯(cuò)防弊,保護(hù)資產(chǎn)安全,完整與有效運(yùn)用,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,促進(jìn)單位各項(xiàng)方針、政策的執(zhí)行。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制貫穿于事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)方面,只要事業(yè)單位存在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
二、事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題
(一)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的認(rèn)識(shí)有偏差
單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不夠健全,業(yè)務(wù)不夠規(guī)范,有的單位雖然建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但因領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,使制度的作用未能得到充分發(fā)揮。有的領(lǐng)導(dǎo)誤認(rèn)為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是會(huì)計(jì)人員的事,出了事以我不懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為由,一切責(zé)任由會(huì)計(jì)承擔(dān)。
(二)人員素質(zhì)、職業(yè)道德水平參差不齊
人員素質(zhì)、職業(yè)道德水平參差不齊,導(dǎo)致對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的認(rèn)識(shí)水平不一,其具體表現(xiàn)為:一是長(zhǎng)期以來無(wú)論是正規(guī)教育還是繼續(xù)教育,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的內(nèi)容沒有提到重要位置,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部控制知識(shí)掌握的少,執(zhí)行制度困難;二是有的會(huì)計(jì)人員,雖然有一定的水平,但由于忽視對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)和更新,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較弱;三是有的會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德缺失,出現(xiàn)貪污、娜用公款等現(xiàn)象,給單位和國(guó)家造成經(jīng)濟(jì)損失。
(三)會(huì)計(jì)信急失真
一些事業(yè)單位為了解決資金不足問題或者為了謀取小集體利益,往往采取隨意處置固定資產(chǎn)、偷逃應(yīng)繳國(guó)家稅費(fèi)等辦法,要求會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng),甚至采取欺上瞞下的做法,向主管部門或外界提供不真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得不到應(yīng)有保證、同時(shí)由于會(huì)計(jì)人員隨意進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,不嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的政策,為達(dá)到某種目的而隨心所欲地進(jìn)行錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)核算,導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算口徑不統(tǒng)一會(huì)計(jì)指標(biāo)的可比性極差。
(四)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
有些單位對(duì)原始憑證審核粗糙,原始憑證規(guī)定的內(nèi)容填寫不全。如有的發(fā)票內(nèi)容籠統(tǒng),甚至沒有售貨單位蓋章;手續(xù)不嚴(yán)密,購(gòu)買實(shí)物的憑證只有領(lǐng)導(dǎo)簽批,沒有驗(yàn)收人簽字,而且有的領(lǐng)導(dǎo)簽字過于隨意;一些單位甚至自制原始憑證,格式和內(nèi)容都不規(guī)范。有的單位固定資產(chǎn)賬上有但實(shí)際上已經(jīng)不存在了,而實(shí)際使用著的某些固定資產(chǎn)卻尚未作價(jià)入賬,形成賬外資產(chǎn)。另外也存在著不同單位的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,卻未辦理相應(yīng)手續(xù),也未反映到業(yè)務(wù)臺(tái)賬中的現(xiàn)象。
三、事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度完善措施
(一)健全法規(guī)、保障督核體系健康有效
原始憑證是事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得的載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面合法證明,是明確各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任而進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù),在事業(yè)單位現(xiàn)實(shí)工作中各種各樣的原始憑證問題并不少見:一是白條白紙或其他非法憑證;二是虛假無(wú)效發(fā)票;三是原始憑證內(nèi)容不全手續(xù)不完整甚至出現(xiàn)無(wú)日期、無(wú)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、無(wú)經(jīng)辦人的發(fā)票。因此要改善事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)的管理就必須健全事業(yè)單位內(nèi)部稽核制度。要從制度上和管理體系上嚴(yán)格把關(guān):一是要建立明確的各級(jí)稽核崗位和稽核人員普核責(zé)任制,執(zhí)行對(duì)各種憑證的稽核工作,凡需進(jìn)人會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的原始憑證都須首先由楷核員審核并加蓋(合規(guī)憑證)或(不合規(guī)憑證)印章單位規(guī)模小會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量不大的稽核職能可以由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員履行;二是要明確責(zé)任凡屬經(jīng)稽核員審核并加蓋(合規(guī)憑證)的原始憑證如被財(cái)政部門和其他政府監(jiān)督部門查出為不符合非法憑證而受到的經(jīng)濟(jì)處罰應(yīng)由稽核人員負(fù)責(zé),責(zé)令稽核人員負(fù)責(zé)協(xié)助追查原始憑證問題原因。
(二)明確職責(zé)分工和程序方法
根據(jù)權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則,明確規(guī)定各職能部門的權(quán)限與責(zé)任,并根據(jù)各自的任務(wù)與特點(diǎn)劃分崗位,即對(duì)每一個(gè)部門和人員在授予其權(quán)利的同時(shí),必須明確其相應(yīng)的責(zé)任,任何部門和個(gè)人都不得擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)利,并且要做到責(zé)任與利益掛鉤、過失與處罰對(duì)等。要堅(jiān)持不相容職務(wù)分離的原則,推行職務(wù)不兼容制度,保證單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)置和分配,杜絕管理人員交叉任職。
(三)根據(jù)成本效益原則,制定切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度
各單位在制定制度時(shí)充分考慮本單位實(shí)際,做到制度切實(shí)可行。要考慮控制投入成本和控制產(chǎn)出效益之比,只要對(duì)那些在業(yè)務(wù)處理過程中發(fā)揮作用大、影響范圍廣的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格控制。對(duì)那些只在局部發(fā)揮作用、影響特定范圍的一般控制點(diǎn),其設(shè)立只要能起到監(jiān)控作用即可,而不必花費(fèi)大量的人力、物力進(jìn)行控制。防止由于一般控制點(diǎn)設(shè)立過多、手續(xù)操作繁雜,造成單位經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)不能正常、迅捷地運(yùn)轉(zhuǎn)。
(四)實(shí)施事業(yè)單位預(yù)算控制
全面預(yù)算管理體系既包括預(yù)算編制,也包括預(yù)算的執(zhí)行、監(jiān)控以及事后對(duì)預(yù)算的考評(píng),并且在這個(gè)過程中始終貫穿著價(jià)值和行為的雙重管理。多年來,我國(guó)企業(yè)和事業(yè)單位對(duì)預(yù)算的要求和管理都不到位,特別是事業(yè)單位更是沒有實(shí)質(zhì)意義上的預(yù)算,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,對(duì)部門預(yù)算的要求逐步提高,逐漸到位。單位的總體目標(biāo)要靠各項(xiàng)計(jì)劃去完成,各項(xiàng)計(jì)劃中預(yù)算又是重中之重;單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要在收入的預(yù)算中得到反映,各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)要在支出的預(yù)算中得到落實(shí)。
(五)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作
實(shí)踐表明,建立健全內(nèi)部控制制度當(dāng)務(wù)之急就是必須強(qiáng)化行政事業(yè)單位的內(nèi)審工作,使之規(guī)范化和制度化。同時(shí)健全內(nèi)部審計(jì)制度是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性的有效手段,它的審計(jì)對(duì)象主要是原始憑證、記帳憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表等,實(shí)施內(nèi)部審計(jì)又是單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本內(nèi)容和方式,它的主要目標(biāo)是對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,監(jiān)督單位內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)和執(zhí)行情況,了解執(zhí)行中存在的問題,反饋給單位領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)改進(jìn)工作,完善制度,達(dá)到事半功倍的效果。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,內(nèi)部控制已成為企業(yè)賴以生存和發(fā)展的有效管理工具,行政事業(yè)單位也不例外。但是,當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在一些問題,諸如有制度沒有得到很好的落實(shí);或者執(zhí)行起來有漏洞;甚至有些單位根本就沒有內(nèi)控制度的現(xiàn)象十分普遍。這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因很多,但歸根結(jié)底還是對(duì)內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí)不夠。
因此,首先要在思想上給予足夠的重視,針對(duì)存在的主要問題,建立、健全有關(guān)法律、法規(guī),明確職責(zé)分工和程序方法,根據(jù)成本效益原則,制定切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作,切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在事業(yè)單位管理中的積極作用。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;問題;對(duì)策
事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制指的是事業(yè)單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。完善而有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,對(duì)加強(qiáng)單位經(jīng)營(yíng)管理,保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全,保證單位會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整等具有積極推動(dòng)和促進(jìn)作用。作者在事業(yè)單位從事會(huì)計(jì)工作多年,發(fā)現(xiàn)很多事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作重視不夠,沒有按照《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度規(guī)范———基本規(guī)范(試行)》等會(huì)計(jì)制度的要求,建立事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度并建起有效的管理機(jī)制,還存在著以下幾個(gè)方面的問題:
1.單位負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要性認(rèn)識(shí)不足,有章不循和無(wú)章可循的現(xiàn)象較為突出。目前大部分事業(yè)單位對(duì)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不夠重視,有的并未建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度;有的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度殘缺不全;還有的一些領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是一堆堆的手冊(cè)、文件和制度等;更為嚴(yán)重的是有章不循,執(zhí)法不嚴(yán),沒有對(duì)執(zhí)行情況嚴(yán)格監(jiān)督和評(píng)價(jià),也缺乏獎(jiǎng)懲機(jī)制。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中以強(qiáng)調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度流于形式,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。有的甚至為了謀取個(gè)人利益而不擇手段,弄虛作假,篡改帳目或搞賬外賬,隱匿或偷盜財(cái)物。
2.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善,職責(zé)分工不明。大多數(shù)事業(yè)單位并沒有建立內(nèi)部牽制制度、財(cái)務(wù)處理程序制度、財(cái)務(wù)分析制度等基本內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。有的單位甚至沒有嚴(yán)格的復(fù)核審批制度,款項(xiàng)的支取手段混亂,給記賬與對(duì)賬造成一定困難;有的單位現(xiàn)金管理失控;有的單位重錢輕物,對(duì)固定資產(chǎn)的管理沒有盡到很好的受托責(zé)任,沒有定期資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,上下級(jí)之間調(diào)撥沒有辦理調(diào)撥手續(xù),有的早已投入使用卻沒有入賬,還有的私下低價(jià)處置固定資產(chǎn),造成國(guó)有資產(chǎn)嚴(yán)重流失;還有一些單位對(duì)材料的管理也不十分嚴(yán)格,購(gòu)入時(shí)直接記,大量材料被浪費(fèi);票據(jù)的管理更是混亂,隨便領(lǐng)用,使相當(dāng)一部分預(yù)算外資金體外循環(huán)。部分事業(yè)單位管理比較松弛,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、保管人員之間沒有實(shí)行職務(wù)分離,或?qū)嵭辛寺殑?wù)分離而沒有相互制約。由于職權(quán)不明確、責(zé)任不清楚、程序不規(guī)范,致使職務(wù)重疊或者越權(quán)行事,造成會(huì)計(jì)工作秩序混亂,財(cái)務(wù)管理失控。
3.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員缺乏職業(yè)道德和應(yīng)有的素質(zhì)。目前財(cái)會(huì)教育過程中,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的內(nèi)容都沒有被提到重要位置,可操作性不強(qiáng),內(nèi)容過于簡(jiǎn)單,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制知識(shí)知之甚少,執(zhí)行制度困難。相當(dāng)多的會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)和更新,對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下出現(xiàn)的新的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較弱。個(gè)別會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德缺失,出現(xiàn)貪污、挪用公款等現(xiàn)象,給事業(yè)單位和國(guó)家造成經(jīng)濟(jì)損失。
4.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不力,外部審計(jì)監(jiān)督流于形式。很多事業(yè)單位并未建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),即便建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部審計(jì)也不夠重視,把主要精力放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性的審查及監(jiān)督上,審計(jì)的主要對(duì)象是會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證及相關(guān)資料,而對(duì)管理審計(jì)、內(nèi)部稽核、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度等方面監(jiān)督和評(píng)價(jià)涉及的很少。外部審計(jì)監(jiān)督主要來自政府監(jiān)督,目前財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等政府監(jiān)督部門之間的監(jiān)督功能交叉,現(xiàn)加上缺乏橫向信息溝通,難以開成有效的監(jiān)督合力。
綜上所述,事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立與改善是目前急需解決的問題。如何加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,有如下幾方面的對(duì)策:
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全財(cái)會(huì)管理體制。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本單位會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),要明確單位負(fù)責(zé)人是第一負(fù)責(zé)人,增強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人的法制意識(shí),促使單位負(fù)責(zé)人提高對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視程度,提高自我約束,規(guī)范單位會(huì)計(jì)行為。財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作的管理。首先,財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)部門預(yù)算的要求,不斷完善符合公共財(cái)政框架的財(cái)會(huì)管理控制制度,指導(dǎo)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)會(huì)管理工作;其次,財(cái)政部門應(yīng)建立起“從預(yù)算編制到執(zhí)行,再到?jīng)Q算”的全過程監(jiān)督體系,發(fā)揮財(cái)政部門在事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理工作中的事前論證,事中控制,事后問效等功能;再次,財(cái)政部門應(yīng)推動(dòng)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)會(huì)管理的改革,強(qiáng)化單位領(lǐng)導(dǎo)的重視意識(shí),重塑財(cái)會(huì)管理的角色,合理財(cái)會(huì)部門的設(shè)置,提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì),規(guī)范單位財(cái)會(huì)管理的運(yùn)作,促進(jìn)財(cái)會(huì)管理在各單位的內(nèi)部管理中的作用。
2.建立健全內(nèi)部控制制度,提高財(cái)務(wù)管理水平。內(nèi)部控制不是簡(jiǎn)單的制定一項(xiàng)制度或做一個(gè)固定的操作,也不只局限于某個(gè)人、某個(gè)環(huán)節(jié)、某一事項(xiàng)或某個(gè)載體的控制,而是對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過程實(shí)施的動(dòng)態(tài)監(jiān)督和控制。通過預(yù)算收支情況分析、開支水平分析、人員增減情況分析及固定資產(chǎn)利用情況分析等,能夠發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。因此,在制定內(nèi)部控制制度中,要把握三個(gè)方面:一是以預(yù)防控制為主,事后控制為輔,防止發(fā)生無(wú)效率或不法行為。二是注重程序制約,對(duì)主要業(yè)務(wù)的控制,必須經(jīng)過授權(quán)、批準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄、檢查等控制程序,特別是物資設(shè)備采購(gòu)、基建項(xiàng)目招投標(biāo)、對(duì)外投資、超預(yù)算的支出等。三是建立以“查”為主的治理機(jī)制。以現(xiàn)有的單位核算中心基礎(chǔ),建立內(nèi)部審計(jì)委員會(huì);加強(qiáng)資金管理,以嚴(yán)理財(cái)。高度重視和切實(shí)加強(qiáng)單位資金管理工作,建立和完善單位內(nèi)部結(jié)算中心及財(cái)務(wù)管理制度。
3.加強(qiáng)日常管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。要注重崗位之間相互牽制作用,從而預(yù)防發(fā)生錯(cuò)誤和弊端,做到防范于未然,以保證會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)與完整。認(rèn)真抓好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,把經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中與會(huì)計(jì)有關(guān)的重復(fù)出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照客觀要求來規(guī)定其處理程序,使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,避免會(huì)計(jì)工作手續(xù)不嚴(yán)與職責(zé)不清的現(xiàn)象發(fā)生。要建立完善的會(huì)計(jì)處理程序,按照會(huì)計(jì)處理程序所包括的會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)
憑證的審核傳遞、會(huì)計(jì)核算的方法、會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置與記賬要求等內(nèi)容。通過會(huì)計(jì)處理程序控制、手續(xù)控制和復(fù)核控制等措施,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、及時(shí)性和完整性。嚴(yán)格內(nèi)部核對(duì)制度,對(duì)已完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄進(jìn)行復(fù)查核對(duì),是強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的一項(xiàng)基本措施。最后要建立實(shí)物資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、發(fā)出及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,重點(diǎn)是控制各個(gè)角落和環(huán)節(jié),不留漏洞,形成一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)。4.建立繼續(xù)教育長(zhǎng)效機(jī)制,培養(yǎng)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)高低會(huì)直接影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督管理,提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì),是強(qiáng)化單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的必然要求。各級(jí)會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)管理人員要增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任心,除了自身主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能外,其所在單位應(yīng)提供必要的物力財(cái)力,支持會(huì)計(jì)工作,改善執(zhí)業(yè)環(huán)境。財(cái)政部門要加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立起個(gè)人、單位、財(cái)政三位一體的會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育長(zhǎng)效機(jī)制。
5.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督管理,形成監(jiān)督合力。內(nèi)審部門應(yīng)建立定期的內(nèi)控制度評(píng)價(jià)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度的缺陷和薄弱環(huán)節(jié),針對(duì)這些問題對(duì)癥下藥,制定改進(jìn)措施。財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的指導(dǎo)和檢查,定期或不定期會(huì)同審計(jì),銀行、紀(jì)檢等國(guó)家機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行例行檢查和專項(xiàng)審計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)不依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿、私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿和設(shè)有賬外賬以及違反相關(guān)財(cái)政措施的單位,應(yīng)依照相關(guān)法規(guī)和管理規(guī)定從嚴(yán)進(jìn)行處罰,加大監(jiān)管執(zhí)法力度。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號(hào): F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1673-1069(2016)33-67-2
0 引言
事業(yè)單位開展工作的經(jīng)費(fèi)大都是由國(guó)家財(cái)政撥款,因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是保障資金合理利用,維護(hù)國(guó)家資產(chǎn)安全的重要手段,同時(shí),也有利于規(guī)范和約束事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。而伴隨國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的加快,政府改革的不斷深入,我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中的一些問題逐漸暴露出來,阻礙了事業(yè)單位的健康發(fā)展,因此,必須積極采取有效對(duì)策進(jìn)一步完善和優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,從而確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的規(guī)范、有序的進(jìn)行。
1 事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
1.1 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄
事業(yè)單位與普通私營(yíng)企業(yè)最大區(qū)別就在于不用擔(dān)心財(cái)政投資問題,也正是由于國(guó)家財(cái)政撥款的特殊性,導(dǎo)致事業(yè)單位管理者對(duì)于財(cái)務(wù)控制的意識(shí)不強(qiáng)。具體表現(xiàn)為:第一,當(dāng)前國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的撥款采取財(cái)務(wù)預(yù)算管理制,也就是事業(yè)單位要提前對(duì)本年度的開支做出合理預(yù)算,而往往為了避免資金短缺現(xiàn)象的發(fā)生,大部分單位都會(huì)將預(yù)算資金量適當(dāng)抬高,而在實(shí)際資金分配中,由于資金充足就會(huì)出現(xiàn)盲目消費(fèi)的現(xiàn)象,造成資金的嚴(yán)重浪費(fèi);第二,事業(yè)單位本身屬于公益性質(zhì)的單位,目的就是為社會(huì)提供更多的服務(wù),而很多財(cái)政撥款項(xiàng)目的最終受益者也是人民,然而仍舊有一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的法律意識(shí)淡薄,沒有將國(guó)家財(cái)政撥款落實(shí)到真正的項(xiàng)目建設(shè)中,而是根據(jù)個(gè)人意愿隨意支配,完全無(wú)視法律法規(guī),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制也就無(wú)法發(fā)揮其作用。
1.2 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全
即便事業(yè)單位屬于國(guó)際公益性單位,但是,保障國(guó)家資金的安全,并且使其得到合理利用也是事業(yè)單位財(cái)政管理必須要完成的事情。目前,我國(guó)很多事業(yè)單位中并沒有建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,沒有嚴(yán)格的制度作保障,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)活動(dòng)中無(wú)可避免地出現(xiàn)了違規(guī)操作等行為[1]。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全的表現(xiàn)有:首先,缺乏明確的崗位責(zé)任制。事業(yè)單位中由于受到崗位編制的限制,經(jīng)常存在一人身兼數(shù)職的情況,就連財(cái)務(wù)管理這樣專業(yè)水平要求相對(duì)較高的工作也可能由非專業(yè)人員兼職,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制根本無(wú)法落實(shí),工作人員的責(zé)任心也不強(qiáng),而一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,經(jīng)常出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象;其次,缺乏科學(xué)系統(tǒng)的核算管理機(jī)制。很多事業(yè)單位對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算都不夠全面和具體,往往重視對(duì)一些重大項(xiàng)目建設(shè)的資金管理,而忽視了對(duì)一些實(shí)物資產(chǎn)的核算和監(jiān)管,比如事業(yè)單位日常的辦公用品經(jīng)常遭到極大浪費(fèi),就是由于缺乏準(zhǔn)確的核算和嚴(yán)格的審批管理機(jī)制。
1.3 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督力度不夠
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,很多事業(yè)單位都成立了屬于自己的獨(dú)立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本單位的財(cái)務(wù)管理工作,而會(huì)計(jì)人員也是由本單位領(lǐng)導(dǎo)直接指定,可以說,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是隸屬于本單位的服務(wù)部門,屬于本事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)直接管轄。而國(guó)家下屬的財(cái)政部門對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員沒有直接領(lǐng)導(dǎo)權(quán),僅僅對(duì)其從業(yè)資格和專業(yè)技能方面進(jìn)行管理。基于此,有些事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員就做出了一些違背職業(yè)道德,甚至違反法律的事情,在財(cái)務(wù)賬款上弄虛作假,謊報(bào)賬目,存在僥幸心理,認(rèn)為本單位領(lǐng)導(dǎo)很難查出賬單問題,從而私設(shè)小金庫(kù),對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)隱瞞真實(shí)財(cái)務(wù)收入,造成單位內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)秩序混亂。導(dǎo)致以上現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因就是事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度不夠,從而給了財(cái)務(wù)工作人員可趁之機(jī),沒有對(duì)其工作態(tài)度和行為起到約束和規(guī)范的作用[2]。近年來,國(guó)家也意識(shí)到了事業(yè)單位單獨(dú)成立財(cái)務(wù)管理部門的弊端,因而逐步取消了同級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)銀行賬戶,取締了過去事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)崗位,將財(cái)務(wù)核算工作轉(zhuǎn)變?yōu)榧修k理,實(shí)行零余額賬戶管理制度,同時(shí),實(shí)施集中監(jiān)督管理,避免了過去“暗箱操作”現(xiàn)象的發(fā)生。然而,事業(yè)單位實(shí)施了財(cái)務(wù)集中核算制度后,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制機(jī)制依舊沒能發(fā)揮其積極作用,事業(yè)單位內(nèi)部資金依舊沒有得到合理控制,同時(shí),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度也比較弱。很多事業(yè)單位并沒有建立專門的財(cái)務(wù)審計(jì)部門,有些單位即便設(shè)立了審計(jì)環(huán)節(jié),但是負(fù)責(zé)審計(jì)工作的人員也是由單位領(lǐng)導(dǎo)直接指派,這就間接影響了審計(jì)工作的公平、公正。
2 加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的對(duì)策
2.1 提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)事業(yè)單位的管理具有十分重要的作用,涉及到事業(yè)單位的日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各個(gè)方面。因此,作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層以及財(cái)務(wù)管理工作的首要責(zé)任主體,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)從思想意識(shí)上提高對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)的重視程度,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)的保障體系、規(guī)章制度的權(quán)威性和有效性,從而保證本單位財(cái)務(wù)報(bào)告的完整性、真實(shí)性。同時(shí),事業(yè)單位管理人員應(yīng)當(dāng)積極采取措施,通過多種渠道對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)部控制制度的培訓(xùn)和宣傳,在本單位人員中樹立起經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),增強(qiáng)員工對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)[3]。
2.2 建立健全事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的主要作用有以下幾點(diǎn):第一,預(yù)防與財(cái)務(wù)相關(guān)的違法犯罪現(xiàn)象發(fā)生;第二,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn);第三,使各項(xiàng)審批業(yè)務(wù)程序更加規(guī)范;第四,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的控制和管理,保證財(cái)政資金安全完整。因此,建立健全的事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是至關(guān)重要的。首先,事業(yè)單位要設(shè)置合理的工作崗位,明確各崗位職責(zé),并且根據(jù)各崗位工作內(nèi)容制定相應(yīng)的考核和獎(jiǎng)懲措施,有利于約束和規(guī)范工作人員的行為;其次,加強(qiáng)部門之間的合作和溝通,通常財(cái)務(wù)活動(dòng)與每個(gè)部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)都息息相關(guān),因此,增強(qiáng)部門之間的聯(lián)系有助于財(cái)務(wù)管理工作的順利開展;最后,根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建立相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員以及財(cái)務(wù)工作全程進(jìn)行有效監(jiān)督和管理,從而保證財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范進(jìn)行。
2.3 提高事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度
內(nèi)部審計(jì)是實(shí)施再監(jiān)督的一種有效的措施,其目的是為了促進(jìn)事業(yè)單位健全內(nèi)部控制監(jiān)督制度,查錯(cuò)防弊,規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要與財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)獨(dú)立分開,同時(shí)保證內(nèi)審人員獨(dú)立于內(nèi)審部門,只有這樣才能更好地實(shí)施會(huì)計(jì)再監(jiān)督作用。首先,要提高事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)部門工作人員的審計(jì)監(jiān)督意識(shí),樹立審計(jì)部門人員工作的權(quán)威性和獨(dú)立性,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員法律法規(guī)、規(guī)章制度等方面的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力;其次,建立和完善財(cái)務(wù)審批權(quán)限和簽字制度,加強(qiáng)事業(yè)單位各項(xiàng)支出的管理,嚴(yán)格控制和規(guī)范財(cái)務(wù)制度。在審批程序中規(guī)定財(cái)務(wù)上的每一筆支出應(yīng)按規(guī)定的順序進(jìn)行審批,規(guī)定每一筆支出的單據(jù)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限完成必要的簽名手續(xù)[4]。
3 結(jié)束語(yǔ)
總而言之,當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中仍然存在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全以及財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督力度不夠等問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制無(wú)法在事業(yè)單位中發(fā)揮有效作用,不利于事業(yè)單位內(nèi)部穩(wěn)定秩序的形成,因此,要想解決事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制功能,就必須提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)、建立健全事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度以及提高事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度,從而促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
參 考 文 獻(xiàn)
[1] 封錦燕.淺析事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014(18):117.