時間:2023-03-16 15:26:28
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成本預(yù)算是建筑施工時的主要數(shù)據(jù)參考依據(jù),其數(shù)據(jù)的制定、安排都要做到合理、科學(xué)、可行。成本預(yù)算數(shù)據(jù)主要建立在各種合作關(guān)系簽訂的合同的基礎(chǔ)上。合同的各種條款項目和實際施工的情況,在結(jié)合兩者后才能進行預(yù)算數(shù)據(jù)的制定。預(yù)算是衡量成本的主要依據(jù)之一,也是在成本資金供給上的依據(jù)之一。成本需要控制在科學(xué)的預(yù)算數(shù)據(jù)范圍內(nèi),這就要求成本消耗上要時刻注意與預(yù)算數(shù)據(jù)的比較差,若是超出預(yù)算,要及時上報。
1.2建筑工程施工階段的成本控制
此階段的成本控制管理主要在施工過程中進行,是指綜合考慮施工時可能產(chǎn)生成本消耗的各種內(nèi)外因素及突發(fā)狀況,并采取針對性措施來給予解決,根本目的就是控制多方面因素,確保施工中的成本資金的消耗在預(yù)算資金范圍內(nèi),并且定期的對兩者進行比較,再將總體的成本資進行細化,與預(yù)算進行比較,之后將雙方的比較差數(shù)據(jù)進行記錄,工后期成本控制工作參考和研究。此階段的成本控制工作,需要在工作進行的同時對變化數(shù)據(jù)進行分析探討,查找數(shù)據(jù)差原因,有弊端存在時,要及時采取相應(yīng)措施。
1.3建筑工程竣工后的成本統(tǒng)計、審核、研究
在建筑工程竣工以后,要對所產(chǎn)生的總成本費用進行統(tǒng)計分析,對各項實際成本進行審核,確定施工中的成本實際發(fā)生額和單位成本數(shù)額,將產(chǎn)生的總成本費用與預(yù)算總成本進行比對研究,看是否有超成本現(xiàn)象,綜合考察和分析比對,確保數(shù)據(jù)真實可靠。2.5建筑工程的成本控制評估階段此階段主要是在建筑項目施工完成后進行,是指對企業(yè)該建筑項目的成本消耗在經(jīng)過審查、探討與研究后,做出一個總體評估。若是該建筑項目的成本消耗被控制在預(yù)算的范圍內(nèi),沒有超出預(yù)想資金,那么就會有一個良好的總體評估,若是相反,則評估不同。另外,該階段更重要的意義在于總結(jié)經(jīng)驗,并分析利弊,以利于在后來的建筑項目能夠有所避免。
2建筑工程中成本控制的方法
2.1建立健全的崗位責(zé)任制度,加強成本管理制度
對于建筑項目的成本管理,最應(yīng)該注意的就是對施工的工作人員在施工時的經(jīng)濟花銷做好控制管理,這就需要一個較為完善的崗位責(zé)任制度來幫助更好的進行成本的控制管理。成本的管理控制指的是對整個工程項目施工全過程的成本進行控制和管理,需要對施工全過程的各個環(huán)節(jié)進行良好的把握,將各個環(huán)節(jié)的工作員工和管理層人員進行崗位的明確劃分、責(zé)任的明確歸屬,以此來讓他們樹立起責(zé)任意識和成本管理理念。將這些工作人員根據(jù)其自身工作環(huán)節(jié)的特點和技能技術(shù)進行劃分,明確職責(zé),并對其在施工過程中消耗的成本進行記錄,以保證管理數(shù)據(jù)的真實性和可行度。另外,還需要重點注意的就是在建筑原料的采購和極細微設(shè)備的選用上,要嚴格監(jiān)督以杜絕、受賄貪污的現(xiàn)象出現(xiàn)。在制度上還應(yīng)該更加完善,增設(shè)監(jiān)察部門,專門進行對成本管理控制的監(jiān)察工作和成本消耗途徑的確認工作,以此在制度上加強成本控制和管理,避免其工作表面化、形式化。
2.2有效管理簽訂合同,降低工程成本
在進行施工前期的準備工作時,尤其要注意處理好合作合同方面的法律問題。一個建筑項目需要在施工前主要需要簽訂的合同為與業(yè)主簽施工合同、與工作員工簽訂勞務(wù)合同、與供料商簽訂原料質(zhì)量保證合同、與機械設(shè)備供商簽訂器材安全可靠合同等等。合同是用法律來保證雙方進行合作或交易的重要文件,在諸多現(xiàn)實的變化因素影響合作和交易時,都可以利用合同的法律效益來進行維權(quán)。所以,對合同的簽訂和后期有效保管上一定要謹慎,以避免不必要的糾紛產(chǎn)生影響建筑施工。合同在簽訂前,要充分閱讀和掌握合同內(nèi)容,分析其利弊及各種可能產(chǎn)生變化的因素,并采取相應(yīng)的解決措施,協(xié)商解決后才能簽訂合同。依據(jù)合同來履行相應(yīng)的職責(zé),保持良好的合作關(guān)系,利于雙方的發(fā)展。
2.3引進先進的施工技術(shù)和方法
施工技術(shù)上的發(fā)展和創(chuàng)新能夠最有效的提高施工的效率和保證施工的質(zhì)量。因此,建筑企業(yè)在施工你那個時,要積極引進先進設(shè)備和吸收先進經(jīng)驗,雇傭?qū)I(yè)技術(shù)人員,選取適用、經(jīng)濟、高質(zhì)量的施工原材料,保證工程質(zhì)量和施工進度,這也是減少成本消耗的一個方面。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,建筑單位在各個方面臨著激烈的市場競爭,企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品。因此成本控制成了建筑管理的核心內(nèi)容。實施項目的成本控制是貫穿在工程建設(shè)自招投標階段直到竣工驗收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),必須在組織和控制措施上給于高度的重視,以期達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
2目前簡直施工單位成本控制中存在的問題
2.1人員素質(zhì)問題
近年來,我國的項目管理已取得了豐富的經(jīng)驗,進行了大量的創(chuàng)新,形成了一整套施工項目管理理論和行之有效的科學(xué)方法,并逐步建立了與項目管理相關(guān)的法律、法規(guī)、部門規(guī)章和標準等,既推動了施工項目管理經(jīng)驗向科學(xué)化、規(guī)范化、法規(guī)化方向發(fā)展,又促進了我國項目管理與國際同行業(yè)項目管理的接軌。但是,我國建筑施工企業(yè)成本管理水平較低,除了體制方面和行業(yè)方面的客觀因素外,企業(yè)和項目經(jīng)理部中成本管理人員的素質(zhì)較低,未能更好地將理論與實踐進行有機的結(jié)合,這是造成成本管理水平較低的主要原因。
2.2部分建筑單位的執(zhí)行力度不夠
項目經(jīng)理是項目管理的承擔(dān)者和實現(xiàn)者,既要對項目的成果性目標向建設(shè)單位負責(zé),又要對項目管理的效益性目標向企業(yè)負責(zé),這樣,若沒有具體、明確的責(zé)任、權(quán)限和利益,則會從根本上影響其對本施工企業(yè)和建設(shè)單位的責(zé)任。此外,項目部其他管理人員的責(zé)職和權(quán)利也要得到落實,沒有按既定的規(guī)劃和方案實施,管理程序步驟的隨意化,成員的職責(zé)、權(quán)利都會受到一定的影響,容易打消員工的工作熱情。因此,在施工過程中,應(yīng)根據(jù)成本管理的條件、內(nèi)容及采用的成本控制方法,克服流于形式、管理表面化的現(xiàn)象,按成本控制的程序進行施工項目的成本預(yù)測、計劃、實施、核算、分析、考核及整理文件資料和編制成本報告工作,才能使成本投入最低化,利潤最大化,以達到企業(yè)的預(yù)期目標,為企業(yè)的發(fā)展提供更大的空間。
2.3有些建筑單位簡單地將成本控制的責(zé)任歸于財務(wù)人員。
成本控制貫穿于工程建設(shè)的全過程,而成本控制的各項指標有著其綜合性和群眾性,所有的項目管理人員,特別是項目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負其責(zé),只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,才能達到成本控制的目的。因此必須建立以項目經(jīng)理為核心的項目成本控制體系。不能把責(zé)任全歸于財務(wù)人員,所有人應(yīng)該一起努力。
3成本控制的改進措施
3.1建立一個完善的成本管理機構(gòu)
要實行項目經(jīng)理負責(zé)制,建立以項目經(jīng)理為主的成本控制體系。成本控制工作不僅要從技術(shù)下功夫,更要建立以項目經(jīng)理為主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的機制。作為項目經(jīng)理,首先應(yīng)全面了解、掌握各專業(yè)的工序,設(shè)計的要求。由專人統(tǒng)一指揮,解決各施工班組的協(xié)調(diào)工作,這樣才有可能統(tǒng)籌各專業(yè)的施工班組,保證施工的每一個環(huán)節(jié)實施成本最低化,且有序到位,以達到可能實現(xiàn)的最低目標成本的要求
3.2建立成本控制責(zé)任制
我們在工作中往往制定一些工作指標來衡量管理人員的責(zé)任,或者以計劃進度的完成情況來制定進度目標,從而作為獎罰的依據(jù),但往往忽略了成本管理的責(zé)任,總之,在項目施工管理中,各參建人員應(yīng)該在原有的責(zé)任基礎(chǔ)上進一步明確成本管理的責(zé)任。使每一個人,特別是國有施工企業(yè)的干部職工,都要有這樣的認識,抱著對企業(yè)和集體負責(zé)的主人翁意識為降低成本精打細算,為節(jié)約開支嚴格把關(guān)。所以,建立一個嚴密的成本控制責(zé)任體系,用統(tǒng)一的規(guī)范和責(zé)任來約束和指導(dǎo)工程參建人員的工作,保證施工項目達到預(yù)期的經(jīng)濟指標,在項目施工中顯得尤為重要。
3.3加強對幾個關(guān)鍵要素的控制。
對人工費、材料費、鋼管腳手架等設(shè)備的控制;對現(xiàn)場管理費用的控制。
3.4建立考核制度和獎勵機制
制訂和完善成本管理責(zé)任制,制定出一系列規(guī)章制度,使成本控制的責(zé)任落實到施工管理的每個角落和每一個人。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理,亦稱"三全"管理。項目成本的全員控制有一個系統(tǒng)的實質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟核算等等,應(yīng)防止成本控制中人人有責(zé)卻人人不管,成本控制的最終目標是獲得經(jīng)濟效益,為了達到這個目標,就必須對實施過程的各個階段進行嚴格的考核獎懲。每個月組織有關(guān)職能部門和主那業(yè)施工隊負責(zé)人召開成本核算考核會議,對于費用節(jié)超情況進行分析說明,并提出具體的獎懲建議,然后根據(jù)施工生產(chǎn)任務(wù)完成情況、成本計劃實施情況,作出具體的成本兌現(xiàn)和獎懲決定。同時,對于作業(yè)層的獎懲要進行記錄,作為項目竣工后最終考核依據(jù)。
4結(jié)束語
建筑業(yè)成本管理應(yīng)該從“全員性”、“過程性”和“實時性”這三個特性上加以認識。
“全員性”。建筑業(yè)成本管理在空間上覆蓋施工企業(yè)的管理部門及施工項目的各項管理崗位。施工項目成本交給施工項目部管理,企業(yè)仍負有對施工項目部的制造成本管理組織、指導(dǎo)、監(jiān)督的責(zé)任。同時企業(yè)還需要對施工項目成本管理體系進行不斷的監(jiān)督和完善,利用技術(shù)、信息、資源來支持項目施工成本降低。
同時“全員性”還有另一層含義。工程項目施工的每一項活動都會涉及施工成本,每一個管理崗位的工作都與成本管理相關(guān)聯(lián),負有成本責(zé)任。也就是說成本是業(yè)務(wù)管理的經(jīng)濟結(jié)果按會計方式進行的歸集,是全員工作的結(jié)果,而不是會計部門的專屬工作。
“過程性”。建筑工程成本控制的對象是每一個直接耗費及其關(guān)聯(lián)過程。其控制內(nèi)容包含成本計劃,成本計劃的執(zhí)行、成本監(jiān)督、成本核算和成本考核。由于成本管理每項活動都要納入目標管理,遵循PDCA循環(huán),決定了成本管理的“過程性”。
“實時性”。沒有反饋就沒有管理。在實際工程中會有許多修改和變化,造成項目成本控制模型發(fā)生變化,所以要求成本管理要能夠?qū)崟r地對施工過程各種具體問題做出反饋。而反饋必須基于成本信息的實時收集,同時必須實時對信息進行綜合處理和調(diào)整后作出響應(yīng),因此實時性是成本管理的最重要的特性。
2、如何理解信息化?
“信息化帶動工業(yè)化”是國家重要的政策。中國把工業(yè)化和信息化結(jié)合起來,力圖不再重復(fù)發(fā)達國家先實現(xiàn)工業(yè)化再進入信息化階段的模式,用信息技術(shù)改進提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),利用后發(fā)優(yōu)勢實現(xiàn)生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展。在這一大背景下,傳統(tǒng)建筑企業(yè)應(yīng)該抓住機遇,應(yīng)對撲面而來的信息化浪潮,利用“水泥+鼠標”的方式,實現(xiàn)跨越式的發(fā)展。
信息化從目標上應(yīng)分三個層次:
1、提高效率。即是將常規(guī)的、固定的工作交信息系統(tǒng)處理,比如在極短的時間內(nèi)從大量文件或記錄中找到所需的對象。信息系統(tǒng)通過將日常處理工作自動化而支持高效率。
2、提高有效性。有效性是指做正確的事情或者做為獲得重要的經(jīng)營成果所應(yīng)當(dāng)做的事情。通過信息系統(tǒng)提供完整的數(shù)據(jù)收集方案和信息處理邏輯,以保證工作的有效性。
3、推動企業(yè)再造。也就是利用信息技術(shù)改變經(jīng)營方式。實現(xiàn)這一目標意味著改變現(xiàn)有服務(wù)的本質(zhì),或徹底改變職能部門乃至整個企業(yè)的經(jīng)營方式。
因此可以說企業(yè)的信息化就是利用先進的管理理念和計算機技術(shù)的結(jié)合,有效地收集和處理與經(jīng)營管理相關(guān)的信息,綜合企業(yè)流程再造,實現(xiàn)效益最大化目標的過程。
二、建筑企業(yè)成本管理與信息化的關(guān)系
1、建筑企業(yè)項目成本管理是信息化的切入點
建筑施工企業(yè)是項目導(dǎo)向型企業(yè),突出表現(xiàn)為以項目管理為載體,以成本管理為核心。工程項目成本集中地反映了施工單位施工活動的經(jīng)濟效果,通過對工程成本的計算、考核和分析,可以反映施工單位的施工和管理水平。因此工程項目成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。
工程項目是建筑企業(yè)信息基本管理單元,工程項目成本管理通過成本預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列科學(xué)管理工作,為企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營決策提供成本信息。通過反應(yīng)出施工及管理工作中存在的問題,才能達到不斷降低工程成本,提高企業(yè)的市場競爭能力,提高經(jīng)濟效益的目的。
但是在工程實施過程中,預(yù)想不到的工程變更及其他情況使得成本的控制非常困難,這些必定存在的各種變化決定成本一定是一個動態(tài)的過程,必須在施工過程中對成本進行動態(tài)控制。要做到動態(tài)控制,很重要的一個因素就在于信息的暢通性,成本差異如不能及時反饋回施控主體,成本控制就無從談起。
如果僅靠人工去完成所要求的大規(guī)模數(shù)據(jù)的計算、收集并整理,效率勢必非常低,幾乎不大可能進行有效的控制,所以必須進行信息化,使各個職能部門之間信息得以相互連接,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源高度共享和及時處理,從根本上改變業(yè)務(wù)運作時間差產(chǎn)生的信息不對稱的滯后狀況,才能實現(xiàn)動態(tài)、過程項目成本控制管理,進而使得成本管理的動態(tài)控制得以實現(xiàn)。因此,項目成本管理是信息化最佳的切入點。2、成本管理要求信息化的高性價比
企業(yè)的競爭力如何提升,簡而言之,就是在與同行業(yè)相比中,成本降下去了,效益升上來了,這就是企業(yè)競爭力上升的表現(xiàn)。信息化的目的就是提升企業(yè)的競爭力,其關(guān)鍵就是為降低企業(yè)成本,增加效益。
但是同時信息化也是一種工作手段的變化,必然帶來工作方法的變化,對生產(chǎn)組織的變革和勞動者知識結(jié)構(gòu)與能力的升級,也是一個成本的投入過程。因此,建筑企業(yè)成本管理需要正視企業(yè)信息化的代價,如信息軟件和設(shè)備投入、人力成本和維護成本等等。
企業(yè)都期待信息化有雙重功效:在短期內(nèi)明顯降低成本,同時還要獲得長期競爭優(yōu)勢。要壓縮成本,意味著必須減少系統(tǒng)功能、制定標準使得系統(tǒng)更加通用,還要削減人力開銷;而增強競爭力則需要系統(tǒng)更貼近業(yè)務(wù)模式,并且加大在人力資源培訓(xùn)上的投入。顯然,很多時候短期動作無法與長期目標進行妥協(xié)。所以準確的信息化定位將直接影響信息化的性價比。
企業(yè)信息化水平分5個層次:1、本地化應(yīng)用、單項業(yè)務(wù)管理。2、集成化應(yīng)用,理解各獨立運行系統(tǒng)連接的必要性,逐步實現(xiàn)一體化。(是信息系統(tǒng)趨于成熟的標志)3、業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計,轉(zhuǎn)換企業(yè)工作方式。4、對企業(yè)的整個供應(yīng)鏈的工作流程重新設(shè)計。5、業(yè)務(wù)領(lǐng)域的重新定義與擴展信息技術(shù)進入各業(yè)務(wù)范圍。后三級屬于高級發(fā)展階段。
信息化對企業(yè)是一場革命,是帶動企業(yè)升級和各項工作創(chuàng)新的突破口,所以建筑企業(yè)需要針對自身行業(yè)方面的特點和管理現(xiàn)狀定位信息化的層次,選擇有利于提高自身生產(chǎn)效率、降低成本、具有良好性價比的信息化方案,才能避免出現(xiàn)不解決企業(yè)問題、勞民傷財?shù)默F(xiàn)象。
如何做好性價比?需要做好“IS規(guī)劃”和“汀規(guī)劃”。所謂“IS規(guī)劃”(1nformationSystemStrategicPlanning,簡稱ISSP)是:在理解企業(yè)的發(fā)展遠景、業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,形成信息系統(tǒng)的遠景、信息系統(tǒng)的組成架構(gòu)、信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系,以支撐企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)劃目標的達成。
而“IT規(guī)劃”(1nformationTechnologyStrategicnanning),是承接IS戰(zhàn)略之后,對信息系統(tǒng)各部分的支撐硬件、支撐軟件、支撐技術(shù)等進行計劃與安排。通過以上的統(tǒng)籌安排,才能保證信息化與成本管理相互促進,以最低的代價實現(xiàn)信息化,提高企業(yè)的經(jīng)效益,真正達到提升企業(yè)競爭力目的。
三、信息化的供應(yīng)鏈成本管理是建筑企業(yè)未來發(fā)展方向
在發(fā)達國家的經(jīng)濟發(fā)展過程,企業(yè)最初主要把降低人工和材料成本作為提高利潤的手段,因而被稱做“第一利潤源泉”。當(dāng)人工和材料價格降低到一定限度時,企業(yè)又將注意力轉(zhuǎn)到擴大產(chǎn)品銷售上,這種途徑被稱為“第二利潤源泉”。隨著市場競爭的日益激烈,每個企業(yè)占有的市場份額終究有限,于是企業(yè)開始注意降低物流費用,面向市場的供應(yīng)鏈管理被形象的稱為“第三利潤源泉”。所以,“市場的競爭將不再是單個企業(yè)間的競爭,而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭”。
“供應(yīng)鏈管理,信息先行”。對于供應(yīng)鏈上的競爭,輸贏在于誰的供應(yīng)鏈運作更為快速、有效、更為經(jīng)濟。因此基于信息技術(shù)的供應(yīng)鏈成本管理將成為企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的新突破點,對于企業(yè)的發(fā)展和盈利起著決定性作用。
所謂供應(yīng)鏈,是指產(chǎn)品生產(chǎn)和流通中涉及的原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商以及最終消費者組成的供需網(wǎng)絡(luò);在這個網(wǎng)絡(luò)中,每個貿(mào)易伙伴既是其客戶的供應(yīng)商,又是其供應(yīng)商的客戶。
他們既向其上游的貿(mào)易伙伴訂購產(chǎn)品,又向其下游的貿(mào)易伙伴供應(yīng)產(chǎn)品。企業(yè)在建立、完善自身的供應(yīng)鏈管理時,需要大量準確及時的信息,如市場供應(yīng)數(shù)量、供應(yīng)價格、需求數(shù)量、需求價格以及庫存數(shù)量、品種、質(zhì)量、規(guī)格等等,一旦出現(xiàn)遺漏和錯誤處理都將直接影響供應(yīng)管理的效果,進而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
現(xiàn)代項目管理的基本點是項目經(jīng)理負責(zé)制,是由項目經(jīng)理一個人對整個項目工程的成本、進度、質(zhì)量,做出決策、承擔(dān)責(zé)任。但項目經(jīng)理又要把參建人員組織起來;把職權(quán)分解下去、一層層地交付下去、明確分工、各司所職、獎罰分明。使每一個負責(zé)人都有一定的權(quán)利和責(zé)任,使每一個人抱著對企業(yè)和集體負責(zé)的主人翁意識為降低成本精打細算,作到從實際出發(fā),用事實和數(shù)據(jù)說話,禁止用“大炮打蚊子?!彼哉f在項目管理中建立一個嚴密的成本控制體系,用統(tǒng)一的規(guī)章制度來約束和指導(dǎo)每一個參建人員的工作,力爭在施工過程中為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。
2施工階段的成本控制應(yīng)從以下幾個方面進行嚴格把關(guān)
2.1合同方面
按合同約定的工作范圍、技術(shù)規(guī)范、圖紙要求,詳細的編制施工圖預(yù)算及施工組織設(shè)計,并以此作為制定計劃成本的基礎(chǔ)。在施工圖紙中出現(xiàn)的設(shè)計問題應(yīng)及早的提出并要求甲方盡快給予答復(fù),以免出現(xiàn)怠工、窩工的現(xiàn)象。對于圖紙以外而增加的工程量要及時的作好施工簽證并申報、簽字。用合同賦予的權(quán)利合理的盡可能的增加工程收入,減少開支。
2.2技術(shù)組織方面
落實技術(shù)組織措施,走技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的道路,依技術(shù)優(yōu)勢來取得經(jīng)濟效益。工程應(yīng)在開工前根據(jù)實際情況制定技術(shù)組織措施并列入施工組織計劃,詳細合理的繪制施工現(xiàn)場布置圖以達到所用材料最省、施工最方便、減少浪費節(jié)約開支的目的,根據(jù)執(zhí)行情況和節(jié)約效果對有關(guān)人員進行獎懲防止“理論上節(jié)約、實際上超用”的情況發(fā)生。
2.3安全方面
嚴格按照安全操作規(guī)程辦事,杜絕安全事故的發(fā)生。保護施工現(xiàn)場的人身安全和設(shè)備安全,減少和避免不必要的損失,不允許有任何細小的疏忽。否則,將會造成難以估量的損失。所以,必須從現(xiàn)場標準化管理著手,切實做好預(yù)防工作,把可能發(fā)生的經(jīng)濟損失減少到最低限度。
2.4質(zhì)量方面
嚴格按照規(guī)范的規(guī)定和圖紙的要求進行施工確保工程質(zhì)量。對每道工序事先進行質(zhì)量技術(shù)交底,設(shè)置施工隊技監(jiān)點、負責(zé)對每道工序進行質(zhì)量復(fù)監(jiān)和驗收,降低返工、停工損失;根據(jù)要求和質(zhì)量標準,合理使用人工和材料,減少質(zhì)量過剩支出。
2.5勞動力方面
在實行管理層和作業(yè)層兩層分離的情況下,項目施工需要的人工和人工費,由項目經(jīng)理部與施工隊簽定勞務(wù)承包合同,明確承包范圍、承包金額和雙方的權(quán)利、義務(wù)。當(dāng)實物工程量發(fā)生變化時要及時的調(diào)整人工和人工費,對在進度、質(zhì)量、節(jié)約、文明施工等方面做出貢獻的應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫剟睢7粗M行罰款。
2.6材料方面
材料采購實行“質(zhì)量好、價格低、運距近"的原則,進場材料要專人嚴格計量。采取“量價分離"的方法進行費用計算,密切關(guān)注市場指導(dǎo)價,如遇價格大幅上漲,可向甲方爭取按實補貼。材料的領(lǐng)取可采用“限額領(lǐng)料單”的辦法,定期盤點,嚴格控制材料的消耗數(shù)量。隨時掌握工程進度的材料實際用量與計劃用量的比值。對于周轉(zhuǎn)性材料要及時的回收、整理使用完畢及時退出現(xiàn)場,盡量的減少租賃費用,從而降低成本。
2.7機械管理方面
根據(jù)工程的實際需要合理的選用機械設(shè)備,作到既實用又經(jīng)濟;作好工序、工種機械施工的組織工作,最大限度的發(fā)揮機械效能;同時,對機械的操作人員進行嚴格的培訓(xùn),防止操作不當(dāng)影響正常的施工從而增加成本;做好機械的維修保養(yǎng)工作,使機械始終處于完好狀態(tài),隨時都能正常運轉(zhuǎn),保持其完好的整體性。對于必須外租的機械設(shè)備,要對其性能和價格進行市場調(diào)查、摸底。
2.8財務(wù)會計方面
財務(wù)部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項費用的支出并對各部門成本招待情況進行檢查監(jiān)督,對工程進行全方位的成本分析,減少不必要的工資支出,控制非生產(chǎn)性開支的數(shù)量,把好花錢關(guān)。
3工程項目成本分析
就是根據(jù)統(tǒng)計審核、業(yè)務(wù)考核和會計核算提供的資料,對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析。工程項目成本分析要隨著項目施工的進展,動態(tài)的、多形式的開展,而且要與生產(chǎn)諸要素的經(jīng)營管理相結(jié)合。成本分析既要注重時效又要為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),通過成本分析,及時的發(fā)現(xiàn)矛盾,及時解決矛盾,避免造成問題成堆,積重難返,發(fā)生難以挽回的損失,而且要分析問題產(chǎn)生的原因,積極有效的提出解決問題的合理化建議。從而改善生產(chǎn)經(jīng)營、降低成本,提高項目經(jīng)濟效益。
(1)分部分項工程的成本分析是工程項目成本核算分析的基礎(chǔ)。分析的方法是:通過施工圖預(yù)算確定預(yù)算成本。施工預(yù)算計劃成本和實耗人工、材料確定的實際成本進行“三算”對比,分別計算實際偏差和目標偏差,分析偏差產(chǎn)生的原因,尋求今后的分部分項工程成本的節(jié)約途徑,為竣工成本分析和今后的工程項目成本管理提供一份寶貴的參考資料。
(2)月(季)度成本分析:月(季)度的成本分析,是施工項目定期的、經(jīng)常性的中間成本分析。通過對各成本項目的成本分析。可以了解成本總量的構(gòu)成比例和成本管理的薄弱環(huán)節(jié)。例如:在成本分析中,發(fā)現(xiàn)人工費、機械費和間接費等項目大幅度超支,就應(yīng)對這些費用的收支配比關(guān)系認真研究,并采取對應(yīng)的增收節(jié)支措施,防止今后再超支。如果是屬于預(yù)算定額規(guī)定的“政策性”虧損,則就雁控制支出人手,把超支額壓縮到最低限度。
(3)年度成本分析:由于項目的施工周期一般都比較長,除了要進行月(季)度成本的核算和分析外,還要進行年度成本的核算和分析。這不僅為了滿足企業(yè)匯編年度成本報表的需要更可以總結(jié)一年來成本管理的成績和不足,為今后的成本管理提供經(jīng)驗和教訓(xùn),從而可以對項目成本更有效的管理。
(4)竣工成本的綜合分析:凡是有幾個單位工程而是單獨進行成本核算的施工項目,其竣工成本的分析應(yīng)以各單位工程竣工分析資料為基礎(chǔ),再加上項目經(jīng)理部的經(jīng)濟效益進行綜合分析。如果施工項目只有一個成本核算單位工程對象,就以該成本核算對象的竣工成本資料作為成本分析的依據(jù),主要包括成本分析、資料節(jié)超對比分析、主要技術(shù)節(jié)約措施及經(jīng)濟效果分析。這樣可以全面了解單位工程的成本構(gòu)成和降低成本的來源,對今后同類工程的成本管理很有參考價值。
4小結(jié)
以上論述認為應(yīng)從以下幾點搞好成本控制
(1)首先要建立一個完善的組織管理機構(gòu),建立以項目經(jīng)理為主的成本控制體系。
二、建筑經(jīng)濟成本管理中存在的問題
1.對建筑經(jīng)濟成本的管理缺乏正確的認識。我國建筑市場長期受到計劃經(jīng)濟體制的影響,仍然有很多企業(yè)將盈利作為唯一的目標,同時由于監(jiān)理企業(yè)沒有認識到建筑經(jīng)濟成本管理的重要性,不僅造成監(jiān)理企業(yè)的損失,對建筑工程項目的工期也會產(chǎn)生影響,造成一定的經(jīng)濟損失。另外,由于對建筑經(jīng)濟成本管理缺乏足夠的認識,沒有在施工之前進行全面的成本分析與控制工作,所以在工程項目的實施過程中,受到外界因素的影響較大,很容易對工程的工期和質(zhì)量產(chǎn)生不利影響,造成成本損失。
2.缺乏科學(xué)的經(jīng)濟成本管理體系。由于在思想觀念上缺乏對經(jīng)濟成本管理的客觀認識,因此在制度和體系的建設(shè)方面并不完善。在全球經(jīng)濟一體化趨勢不斷增強的情況下,越來越多國外的管理理念開始進入到我國國內(nèi)的市場,對于建筑企業(yè)的成本管理工作也帶來了更大的沖擊。如果不能著眼于長遠的利益,進行成本管理體系的建設(shè)與完善,必然會造成企業(yè)成本管理的缺失,使得企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益都受到極大影響。
3.缺乏科學(xué)的管理目標和考核機制。有的企業(yè)在開展成本管理的過程中,由于缺乏實踐經(jīng)驗,因此很難對項目管理的目標進行科學(xué)的設(shè)置。同時,建筑經(jīng)濟成本管理目標的設(shè)定與工程實際的情況有著密切的關(guān)系,如果不能從實際出發(fā)設(shè)置合理的目標,對企業(yè)會造成較大的經(jīng)濟損失。另外,有很多企業(yè)都缺乏科學(xué)的成本管理考核機制,在管理權(quán)力和崗位職責(zé)權(quán)限方面不夠明確,無法對成本管理的效率進行科學(xué)化的評價,因此也無法為管理者做出正確的決策提供更多的依據(jù),對于成本管理工作的順利開展也產(chǎn)生了一定的影響。
三、加強建筑成本管理的對策
1.做好成本核算以及監(jiān)督管理工作。成本核算是開展經(jīng)濟成本管理工作的重要基礎(chǔ),如果缺乏科學(xué)的成本核算,則無法保證經(jīng)濟成本管理工作的順利開展,因此成本核算部門必須要將成本分析考核的具體職責(zé)和目標進行明確,并且充分調(diào)動管理人員的積極性,使不同崗位上的人員各司其職,保證經(jīng)濟成本管理工作的順利開展。與此同時,監(jiān)理企業(yè)對建筑工程項目開展的進度和質(zhì)量進行嚴格的監(jiān)督的同時,要加強對成本核算的監(jiān)督與管理,對現(xiàn)有的核算管理體制中存在的不足之處進行改進,促進經(jīng)濟成本管理效率的提升。
2.科學(xué)的選擇施工隊伍。經(jīng)濟成本管理是貫穿于建筑工程始終的一項重要工作,而施工隊伍的素質(zhì)水平對于工程項目經(jīng)濟成本管理的效率有著直接的影響,因此必須要重視施工隊伍的選擇。一方面要優(yōu)化施工隊伍的選擇目標,引進先進的招標管理體制,根據(jù)綜合考核的結(jié)果和招標合同的要求,科學(xué)的選擇施工隊伍。另一方面,要在招標的過程中對施工隊伍的資質(zhì)進行嚴格考核,嚴把質(zhì)量關(guān),定期對施工質(zhì)量進行檢查,并且匯報經(jīng)濟成本管理的結(jié)果,為工程項目的順利開展提供必要的依據(jù)。
3.加強管理人員素質(zhì)培養(yǎng)。建筑企業(yè)要注重加強經(jīng)濟成本管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),不僅要培養(yǎng)他們具有較高的專業(yè)水平,同時也要通過激勵機制的建設(shè)與完善,激發(fā)人員工作的積極性,促進他們積極主動的提高自身的工作效率。同時,要著重加強對管理人員的思想道德培養(yǎng),使管理人員具備較強的責(zé)任心,客觀、嚴肅的處理經(jīng)濟成本管理的事項,保證成本管理的效率。
中圖分類號: TU198 文獻標識碼: A
在現(xiàn)代建筑工程施工項目管理中,施工項目經(jīng)濟成本管理是影響施工項目日常經(jīng)營、影響施工項目經(jīng)濟效益的關(guān)鍵,是關(guān)系到施工企業(yè)生存與發(fā)展的重要因素。隨著建筑工程施工市場競爭的不斷加劇,工程建設(shè)施工企業(yè)的經(jīng)濟成本管理重要性日益凸顯[1]。建筑行業(yè)為規(guī)范內(nèi)部管理,增強經(jīng)濟管理的工作質(zhì)量與工作水平,必須以建筑工程經(jīng)濟成本關(guān)鍵問題的內(nèi)在要求為工作重點,統(tǒng)一工作標準與工作流程,引進先進的管理方式與專業(yè)人才,以此方式實現(xiàn)建筑工程經(jīng)濟成本管理既定目標,保證建筑產(chǎn)業(yè)又好又快、健康發(fā)展。
一.建筑工程經(jīng)濟成本管理的概念與現(xiàn)實意義
建筑工程經(jīng)濟成本指的是從工程立項、招標、設(shè)計到工程建設(shè)及后期維護整個過程的經(jīng)濟花費沒經(jīng)濟成本管理貫穿于建筑工程的始終,是降低資金消耗、節(jié)省建筑成本、提高建筑工程經(jīng)濟效益的必要工作,并通過建立完備的監(jiān)督體系與構(gòu)建成本控制系統(tǒng),優(yōu)化工作人員結(jié)構(gòu),引導(dǎo)、調(diào)節(jié)、糾正、反饋建筑工程經(jīng)濟形勢,使建筑經(jīng)濟成本花費控制在預(yù)算氛圍之內(nèi)。
建筑工程經(jīng)濟成本管理是一個涉及項目眾多、工作內(nèi)容繁復(fù)、任務(wù)艱巨的綜合性工作,通過計劃性、完善性、系統(tǒng)化的經(jīng)濟成本管理工作,可以及時發(fā)現(xiàn)建筑工程資金支出存在的諸多問題,并以經(jīng)濟化原則推進各項經(jīng)濟成本管理工作的順利進行,糾正與引導(dǎo)建筑企業(yè)創(chuàng)新工作方式,轉(zhuǎn)變工作理念與工作方式節(jié)省經(jīng)濟成本,提高建筑行業(yè)管理水平與工作質(zhì)量。以此方式,推進建筑工程經(jīng)濟成本管理工作適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟建設(shè)的內(nèi)在要求與市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律。
二.當(dāng)前建筑工程經(jīng)濟成本管理主要問題分析
如今建筑市場競爭激烈,再加上建筑成本逐年增加,經(jīng)濟成本管理工作越發(fā)重要,建筑行業(yè)逐漸明確經(jīng)濟成本管理的重要性與必要性,并注重在行業(yè)內(nèi)部構(gòu)建經(jīng)濟成本管理系統(tǒng)與管理機制,但許多企業(yè)在項目管理過程對成本控制并沒有清晰的認識,沒有將成本的管理從根本上正確落實,制約了項目工程的管理規(guī)劃,在控制成本的過程中,沒有正確從成本管理的角度出發(fā)[2],導(dǎo)致經(jīng)濟管理工作實際效果無法充分發(fā)揮。為從根本上提高建筑工程經(jīng)濟成本管理工作的科學(xué)性與合理性,必須科學(xué)分析當(dāng)前經(jīng)濟成本控制工作的問題,為進一步推進建筑工程經(jīng)濟成本管理工作的改革與發(fā)展,保障建筑工程的順利進行提供源源不斷的動力。
1.建筑經(jīng)濟成本管理工作不科學(xué),部門之間缺乏必要的溝通
建筑工程經(jīng)濟成本控制工作具有預(yù)見性,但當(dāng)前建筑市場缺乏提前設(shè)計工作計劃與工作流程的意識與管理,一般是在出現(xiàn)經(jīng)濟問題之后或是通過縮減工人工資、降低材料標準等形式緩解經(jīng)濟危機,忽視經(jīng)濟成本控制的前瞻性。其次,建筑工程行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層沒有構(gòu)建系統(tǒng)的經(jīng)濟成本管理體系,經(jīng)濟成本管理工作只針對工程建設(shè)的某個階段,某個現(xiàn)象,某個實際問題,完全割裂了經(jīng)濟成本管理工作的內(nèi)部結(jié)構(gòu),致使管理工作滯后化、機械化,不能隨著建筑工程的發(fā)展變化調(diào)整工作重點與工作政策。最后,經(jīng)濟成本管理工作需要多個部門的協(xié)調(diào)與合作,但目前此項工作是由企業(yè)財務(wù)部門擔(dān)任,部門與部門之間缺少必要的交流與溝通,不能在第一時間掌握資本運作狀況,不能將每個工作責(zé)任到人,提高經(jīng)濟成本管理工作效率。
2.建筑工程經(jīng)濟成本管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,實踐操作能力低
首先,建筑行業(yè)缺乏專業(yè)的經(jīng)濟成本控制人才,綜合型、復(fù)合型人才數(shù)量少,很多建筑行業(yè)根本沒有專業(yè)的經(jīng)濟管理專家,往往是財務(wù)人員來充當(dāng),專業(yè)理論知識少,實踐操作經(jīng)驗少,一旦出現(xiàn)突發(fā)問題很難隨機應(yīng)變,甚至?xí)驗楣ぷ魇д`導(dǎo)致增加建筑成本。其次,建筑企業(yè)管理層以最大化經(jīng)濟效益作為最終目標,不愿意投入人力、財力培訓(xùn)員工,使得建筑企業(yè)經(jīng)濟成本管理工作長期處于滯后狀態(tài)。
3.建筑經(jīng)濟成本管理方案設(shè)計不科學(xué),監(jiān)管工作不到位
建筑經(jīng)濟成本管理對工作質(zhì)量與工作團隊的要求較高,建筑市場風(fēng)云變幻,潛在危機諸多,需要經(jīng)濟成本控制專家參與到此項工作中來,但為節(jié)省成本,建筑企業(yè)很少會花大價錢聘請專家工作,在計劃設(shè)計階段便可能因為工作草率導(dǎo)致方案設(shè)計不科學(xué)、不完備。其次,整個管理工作缺乏全面的監(jiān)督管理環(huán)節(jié),使得部分經(jīng)濟成本管理工作人員在市場經(jīng)濟誘惑下,喪失工作原則,影響工作的順利開展與管理工作最大化經(jīng)濟效益根本目標的實現(xiàn)。
三.建筑工程經(jīng)濟成本管理關(guān)鍵問題探討
1.引進先進的經(jīng)濟成本管理方法,推進管理工作的科學(xué)化發(fā)展
首先,要加強同行業(yè)或異業(yè)經(jīng)濟成本管理部門的交流與溝通,分享工作經(jīng)驗,分析在經(jīng)濟成本管理工作中的難點與重點,總結(jié)工作經(jīng)驗,并在長期的有效交流中激發(fā)創(chuàng)新工作的靈感。其次,要注意建筑企業(yè)內(nèi)部各個部門的鏈子,設(shè)置專門的成本管理部門,細化工作流程與內(nèi)容,責(zé)任到人,分工合理,根據(jù)建筑市場以及時代要求及時調(diào)整經(jīng)濟成本管理工作計劃,將企業(yè)的長遠利益與短期目標相結(jié)合,科學(xué)設(shè)置經(jīng)濟成本管理戰(zhàn)略方針,構(gòu)建新型建筑工程經(jīng)濟管理理念。
2.注重建筑工程經(jīng)濟成本管理工作專業(yè)人才的開發(fā)與引進,為企業(yè)員工提供高層次、系統(tǒng)的培訓(xùn)機會
為從根本上提高經(jīng)濟成本管理工作水平,必須注重專業(yè)人才的開發(fā)與引進,構(gòu)建一支專業(yè)的經(jīng)濟成本管理工作團隊。首先,可以深入各大高校,通過展示企業(yè)形象、企業(yè)文化,增加薪資水平與社會福利的方式吸引更加高校人才參與建筑行業(yè)經(jīng)濟成本管理工作。其次,要為內(nèi)部人員提供多種、高層次、高質(zhì)量的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機會,邀請專家深入建筑行業(yè)講解專業(yè)知識,并解答工作人員在實際管理工作中的難題并提出創(chuàng)新性見解,提高建筑行業(yè)經(jīng)濟成本管理工作效率。
3.推進系統(tǒng)的建筑工程經(jīng)濟成本管理體系與激勵機制的建立
為規(guī)范建筑工程經(jīng)濟成本管理工作人員的工作行為,必須將管理工作與員工績效考核、獎金福利、優(yōu)秀員工評比等綜合評定相結(jié)合,并在建筑施工的各個階段安排專人監(jiān)督相關(guān)工作人員行為,并及時指出經(jīng)濟成本管理過程中的失誤與漏洞,確保整個管理工作的徹底實施與執(zhí)行。其次,要最大限度調(diào)動員工的工作積極性與主動性,激發(fā)員工提高工作能力,端正工作態(tài)度的熱情,可以設(shè)置不同的激勵方式與鼓勵政策,讓員工感受到企業(yè)的重視與關(guān)心,時刻以主人翁的姿態(tài)把握每一次學(xué)習(xí)與進步的機會,充實建筑市場經(jīng)濟成本管理工作人才儲備,
加強建筑經(jīng)濟成本管理對建筑企業(yè)在建筑市場上的發(fā)展壯大和工程建設(shè)管理水平的提高有著重要的意義。在建筑企業(yè)整體管理中,經(jīng)濟成本管理起著非常重要的作用[3]。因此,要從建筑行業(yè)的實際情況出發(fā),設(shè)計工作細節(jié),規(guī)劃管理工作流程,增強建筑行業(yè)整體實力與綜合競爭力,促進建筑企業(yè)現(xiàn)代化、完善化發(fā)展目標的實現(xiàn)。
參考文獻:
質(zhì)量成本主要包括質(zhì)量故障成本以及質(zhì)量保證成本。如果不能保證工程質(zhì)量,導(dǎo)致工程質(zhì)量不合格需要重新返修返工,此時造成的損失就會非常大,故障成本也隨之增加。質(zhì)量保證成本主要用于保證與提高工程質(zhì)量上,這類成本開支比較典型的代表就是購置設(shè)備改善檢測手段,與故障成本不同的是質(zhì)量保證成本越高,表示工程項目的質(zhì)量越好,保證程度也越高。因此,工程質(zhì)量水平對整個裝飾工程項目影響的大小不是固定的,故必須需要確保工程的質(zhì)量。另外,工程施工隊人員的整體素質(zhì)也會對工程質(zhì)量造成影響,根據(jù)實際的需求,工程施工隊主要分為固定與臨時兩種類型,前者由于長期與企業(yè)存在合作關(guān)系,因此通常來說信用要比臨時的施工隊好,而且工程質(zhì)量有保證;后者由于只是與企業(yè)建立短期合作關(guān)系,因此不可避免的出現(xiàn)不負責(zé)的現(xiàn)象,對工程質(zhì)量造成了很大的影響。
2.工程安全
工程安全主要要保證人身安全、各種機械設(shè)備的安全以及已完成的工程的安全。如果發(fā)生人員在施工過程中摔傷,遭受自然災(zāi)害或者裝飾時瓷磚掉落的安全事故,在損失材料的同時會影響相關(guān)人員的正常工作,降低員工的勞動能力和技能,還需要對傷員支付醫(yī)療費;如果出現(xiàn)死亡事故,不僅需要支付巨額撫恤費,同時也在一定程度上影響到員工情緒,大大降低了勞動效率。因此,工程安全也是影響裝飾工程項目成本的主要因素之一,但是一般情況下發(fā)生事故的概率還是比較小的。
3.流動資金
目前我國的建筑裝飾市場還需要進一步的完善和改進,現(xiàn)階段的資金運營往往達不到施工進度的要求,而且大普遍存在拖欠工程款的現(xiàn)象。因此,如果能夠合理安排項目流動資金,對整個建筑裝飾工程項目成本也是十分重要,因為資金安排不當(dāng),會導(dǎo)致供應(yīng)商不會提供價格合理的材料,將會出現(xiàn)拖欠工人工資現(xiàn)象,降低員工的積極性,使他們消極怠工,最終導(dǎo)致生產(chǎn)效率不高;不合理的流動資金將會導(dǎo)致不能正常維修設(shè)備或不能儲備備用件,這樣的后果是有可能使工程停工、延長整個項目的工期、成本也會增加。流動資金也是影響裝飾工程項目成本主要因素之一,但是發(fā)生的概率要比上一點高得多。
二、針對上述幾項成本因素的管理措施
1.工程質(zhì)量
首先應(yīng)該根據(jù)實際情況挑選出一支合適的施工隊,不能松懈質(zhì)量管理工作,盡可能控制工程的質(zhì)量成本。站在建筑裝飾企業(yè)的立場上說,質(zhì)量就是企業(yè)的生命,只有確保了工程的質(zhì)量,才能在市場競爭中獲得勝利。所挑選的施工隊?wèi)?yīng)該充分為企業(yè)考慮,根據(jù)標準的施工規(guī)范、質(zhì)量要求進行施工。各執(zhí)行責(zé)任人應(yīng)該制定一份規(guī)范的操作規(guī)程,如果是由于不規(guī)范的操作導(dǎo)致施工成本增加,應(yīng)該由執(zhí)行責(zé)任人全權(quán)負責(zé)。
2.工程安全
重視安全管理,加強控制安全事故力度。施工現(xiàn)場管理的重點應(yīng)該放在施工人員的人身全權(quán)、相關(guān)設(shè)備的安全以及已完成工程的安全上,防止發(fā)生安全事故,這也是減少項目成本的一種手段。某些工程雖然經(jīng)常獲得利潤,就是由于發(fā)生安全事故導(dǎo)致利潤全被耗空。因此要保證工程安全,使其不會影響到項目的經(jīng)濟效益。
3.流動資金
流動資金管理質(zhì)量也是工程可以順利進行的重要前提,要根據(jù)工程需求積極籌措資金,如果籌集好了資金,在分配資金時需要給予一定的權(quán)重,優(yōu)先分配給那些較為重要的項目。另外需要綜合考慮各種需求,防止出現(xiàn)資金缺口,使供應(yīng)商和工人都能得到合理的資金。
二、提高建筑工程管理中成本管理效率的策略
1轉(zhuǎn)變成本控制觀念,提高控制力度
意識是行動的基礎(chǔ)和前提,要想在實際過程中切實做好成本管理與控制工作,首要任務(wù)是在施工企業(yè)內(nèi)部宣揚一種濃厚的成本控制觀念和意識,施工企業(yè)的管理機構(gòu)及個人需要在腦海中樹立較強的成本管理意識,使每一個人都能重視對成本的管理與控制,成本管理與控制的基礎(chǔ)性工作是成本意識的建立,一旦在企業(yè)中牢固樹立成本意識,就能夠達到預(yù)期的成本管理與控制效果。
2制定合理的控制目標,建立權(quán)責(zé)清晰的運行機制
完善的管理機制是施工企業(yè)做好成本管理工作的保證。在工程施工企業(yè)運行機制的完善中,可以設(shè)立科學(xué)合理的獎懲制度來刺激相關(guān)人員更加熱情的工作,調(diào)動他們的工作積極性,從而提高工作效率,做好成本控制工作。具體實施上,可以將工作人員的工資或獎金與同期的工程項目成本管理效果掛鉤,效果較好則給予獎金獎勵,相反則給予懲罰。設(shè)立相關(guān)的工作監(jiān)督機制,將工作人員的日常工作表現(xiàn)直接與其勞動所得掛鉤,以避免消極怠工的現(xiàn)象。這樣就能夠保證成本控制人員的工作效率,從而保證成本管理工作的工作效果。
3優(yōu)化材料成本的投資,提高機械設(shè)備的利用率
在整個建筑的施工中為了增加輔助作用、提高精準度就需要的多樣的機械設(shè)備來滿足施工需求。同時所產(chǎn)生的各種費用也是在資金成本支出中占有很大部分。由此可知,必須足夠的重視建筑施工現(xiàn)場的機械使用,從多方面來減少機械使用支出,如提高機械的使用效率,合理使用機械設(shè)備,避免損壞,并及時維護,有序的進行機械施工流程,從而在一定限制內(nèi)擴大機械設(shè)備的經(jīng)濟效益,以此降低機械設(shè)備的費用支出,提高成本管理工作的質(zhì)量。
4優(yōu)化施工組織,嚴格控制現(xiàn)場簽證
合同具有強制性的特點,降低施工成本,提升利潤空間。簽訂合同的雙方各自的權(quán)利和義務(wù)都在合同當(dāng)中有著明確的規(guī)定,為了保障對方或者自身的權(quán)益,需要嚴格遵守合同當(dāng)中的條款內(nèi)容,做到不違約。誰也不能保證在施工過程當(dāng)中是一成不變的,很有可能出現(xiàn)擴大工廠規(guī)模、更新機械設(shè)備的情況,而這眾多的變更勢必會引發(fā)成本的增加,如果仍然使用先前簽訂的合同來說事,很顯然是不公正、不陽光的,為了使合同不失其應(yīng)有的公平性原則,就有必要在原有合同的基礎(chǔ)上對其進行恰當(dāng)、合理的變更。所以,遵守合同并進行適當(dāng)?shù)暮贤兏彩怯幸嬗诳刂瞥杀镜摹?/p>
5提高對于招標的監(jiān)管力度
進行招標文件策劃時必須收集充足的數(shù)據(jù)資料,另外,在招標文件不能出現(xiàn)含糊不清的詞匯和描述,務(wù)求精準而清晰明了。在進行競標價的設(shè)置時,要綜合考慮多方面因素,爭取做到無限接近精準。多方面因素應(yīng)當(dāng)包括建筑市場人員勞務(wù)費用的變動及其變動趨勢;建筑市場的建材價格的變動趨勢;工程項目的設(shè)計方案的合理性及科學(xué)性;完成建筑項目需要的施工時間和施工量。
2建筑工程項目成本動態(tài)控制與管理的策略
成本動態(tài)控制管理策略需要貫徹于整個工程項目施工的過程,對每一個施工細節(jié)進行有效的控制管理。
2.1項目實施前成本動態(tài)控制與管理策略
工程項目施工前建立行之有效的成本控制管理制度和控制管理監(jiān)督制度,由專業(yè)人員對項目的總成本進行預(yù)測,對可能發(fā)生的施工期間的影響成本計劃的事故進行提前預(yù)案,比如施工工藝可能出現(xiàn)的故障、施工天氣及地理氣候條件、施工人員休假等。對審核通過的施工圖紙或施工方案進行復(fù)核和完善,對所有涉及到成本的計劃編制詳細清單分散到具體的負責(zé)人或負責(zé)部門,也可以按照項目總成本、分項工程成本和分散工程成本完成不同層次的成本分管控制體制,加強成本預(yù)測監(jiān)督。強化計劃編制和項目成本決策,可以按照施工的時間進度或工程量進度制定施工進度計劃表和各階段施工進度審核表,編制過程要嚴格根據(jù)施工項目的實際情況對相關(guān)數(shù)據(jù)資料進行收集和整理,保證資料的真實準確性和編制計劃的可實施性。
2.2項目實施過程中成本動態(tài)控制與管理策略
建筑工程項目實施過程中的動態(tài)控制與管理要與工程實施前的控制管理策略相銜接。準確地將施工實際成本與原計劃施工成本做對比,細致分析偏差及出現(xiàn)成本偏差的原因,重新對施工成本進行核算。對施工計劃成本與實際消耗成本進行對比分析是最直觀的成本核算方式,可以幫助實現(xiàn)施工成本的動態(tài)調(diào)整。具體的對比成本項目為材料設(shè)備費用、施工費用、建筑機械使用維護費用等,對各種費用出現(xiàn)差異的原因進行細致分析,提高建筑單位工程現(xiàn)場資金結(jié)算控制管理的準確性,并探索施工過程中成本控制管理的側(cè)重點,采取針對性措施對成本的再調(diào)配進行控制管理。通過施工實際成本與計劃成本的對比,進行工程項目實際消耗費用核算。造成偏差的主要原因有建筑材料價格的上漲、施工工人工資的上漲、施工圖紙的修改變動、施工現(xiàn)場秩序混亂和設(shè)計出現(xiàn)遺漏誤差等。針對這些偏差因素,合理控制成本,爭取實際施工成本與計劃成本相一致。
2.3項目實施后成本動態(tài)控制與管理策略
建筑項目結(jié)束后的成本動態(tài)控制管理主要在成本分析考核和索賠管理方面。索賠管理在整個工程項目中具有貫穿性的地位,優(yōu)秀的索賠管理可以保證建筑企業(yè)免受較大的施工風(fēng)險損失,在索賠時應(yīng)應(yīng)準備好系統(tǒng)的索賠報告,包括政策法令的基本要求、合同契約書和財務(wù)紀律資料等附件。成本的分析考核主要體現(xiàn)在各種成本分析方式對成本考核的影響,成本分析方法主要有因素分析、指標對比分析和差額外負擔(dān)計算等方法,對于增強項目成本的可操作性和透明性,實現(xiàn)成本動態(tài)控制管理經(jīng)驗的總結(jié)等具有重要的參考價值。
2煤炭工業(yè)建筑安裝工程成本管理
2.1定額管理
定額是在正常的生產(chǎn)情況下,生產(chǎn)單位產(chǎn)品所需的人力、材料和施工機械等合理消耗量。消耗量分為必要勞動消耗和損耗勞動消耗,理論上定額消耗即必要勞動消耗。定額管理能夠正確地安排人力與物力,是實行按勞分配的依據(jù),也是進行社會勞動竟賽的基礎(chǔ)。定額管理是規(guī)定在正常情況下單位時間內(nèi)生產(chǎn)者生產(chǎn)社會產(chǎn)品合理的數(shù)量,以此限制和激勵生產(chǎn)者的工作積極性,同時也可以提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率,維護企業(yè)的效益。從另一方面看,提高勞動生產(chǎn)率也是在降低施工的成本,因為當(dāng)單位時間生產(chǎn)的社會產(chǎn)品越多,其單位產(chǎn)品的勞動力成本就越低,勞動力成本越低,也就降低了施工成本。因此,提高勞動生產(chǎn)率就是有效地降低施工成本。對于任何一項工程建設(shè),都需要投入很大的物力與財力,在這些資產(chǎn)中有些是固定資產(chǎn)有些是流動資產(chǎn),其中固定資產(chǎn)包括各種施工機械、設(shè)備、工具儀器辦公用品及辦公房屋等。因為這些資產(chǎn)比較分散,且數(shù)目龐大,不容易管理與保存,很容易造成缺失或儀器儀表的損壞。因此,面對數(shù)量龐大的資產(chǎn)數(shù)目,必須進行必要的資金管理,以降低建筑安裝工程成本。煤炭工業(yè)建筑安裝工程的固定資產(chǎn)在煤炭工業(yè)基本建設(shè)中占有十分重要的地位,它是主要的勞動資料和輔助工具,也是施工單位能夠繼續(xù)下去的必備條件。固定資金在施工過程中具有反復(fù)性、連續(xù)性,可以長期地保持自身的價值,直至失去實物形態(tài)的使用價值為止。固定資金還具有較強的專業(yè)性、分散使用、頻繁挪動的特點。因此,做好固定資金管理,可以從以下幾方面入手。(1)統(tǒng)一管理、分級負責(zé)。企業(yè)的固定資產(chǎn),財務(wù)部門統(tǒng)一動態(tài)管理,各部門要認真負責(zé),做到帳、卡、物一致,嚴格按規(guī)定程序辦理。(2)責(zé)任負責(zé)制。由使用單位負責(zé)管理固定資產(chǎn),落實到人頭。嚴格按規(guī)定手續(xù)辦理修理、封存停用的設(shè)備,確保帳、卡、實物一致。(3)流動資金管理。按照材料采購計劃,由供應(yīng)部門集中統(tǒng)一地從合理的供應(yīng)渠道采購材料及物資,認真核實清單數(shù)量,落實保管員個人保管,積極利用和處理積壓物資,經(jīng)常清倉利庫。
2.2預(yù)算管理
施工圖預(yù)算是預(yù)算管理的主要依據(jù),因此,施工前必須做好各分項工程的詳細預(yù)算,然后匯總并計算和考核。施工條件的變化時常影響著施工成本,通常通過設(shè)計方案的變更、工程量的增減、施工圖的局部工程的缺失、材料以及供貨地點和運輸方式的改變,使工程的量或材料的價格發(fā)生變化,影響著工程的成本支出。因此,應(yīng)認真的計算和考核預(yù)算并根據(jù)工程的變化修改預(yù)算,使預(yù)算與施工生產(chǎn)的真實情況相符,以正確的控制成本。
2.2.1節(jié)約材料費。建筑安裝工程所用的材料把部分應(yīng)用在工程實體,而材料費在成本中占有絕對高的部分,在滿足工程質(zhì)量的前提下,減少建筑材料的浪費,加強建筑材料的管理,成為降低工程成本的一個重要部分。降低成本的基本措施如下:(1)定額管理材料。定量供應(yīng)常用材料;限額領(lǐng)用其他材料。(2)采用新工藝新方法,節(jié)約材料使用量。(3)加強材料采購計劃性、運輸工作和倉庫保管工作,避免由于運輸疏忽造成的材料損耗。
2.2.2合理的配備機械設(shè)備,提高機械設(shè)備利用率。隨著施工機械設(shè)備在建筑施工過程中的作用越來越大,施工中的繁雜笨重勞動和手工操作逐漸被機械所代替,以提高工作效率。因此,合理的配備設(shè)備,使每臺機械的效能充分發(fā)揮,成為降低成本的一種手段。為了保證每臺機械能正常工作,充分發(fā)揮其效能,通常采用以下措施:(1)定期對機械設(shè)備進行保養(yǎng)維修工作,確使機械設(shè)備能正常運行。(2)為避免停工窩工現(xiàn)象,機械設(shè)備應(yīng)嚴格按照作息時間工作,不準過早過晚進場。(3)加強機械設(shè)備的管理和監(jiān)督,對施工機械的各種狀況作及時考核記錄。
2.2.3施工管理費的控制。施工管理費是施工單位為了使施工正常的進行而產(chǎn)生的組織和管理的費用,是工程成本的一部分。按定額取費,按預(yù)算支出是施工管理費的控制的一般方式,有效的控制工程成本與預(yù)算的一致,確保施工成本在控制的范圍之內(nèi)。通過編制成本計劃,按照完成承擔(dān)工程任務(wù)的量計取施工管理費,同時按照施工的預(yù)算限額支取,以達到對施工管理費的控制。其次嚴格控制非生產(chǎn)人員在施工生產(chǎn)中的人數(shù),減少多于的勞動生產(chǎn)力,同時施工單位的管理人員和服務(wù)人員也應(yīng)該嚴格控制在不影響正常施工的人數(shù),這也是管理費控制的重點。還要嚴格遵守費用劃分及開支標準,杜絕費用亂報,非正常開支等現(xiàn)象,從而降低施工管理費。