中文字幕日韩人妻|人人草人人草97|看一二三区毛片网|日韩av无码高清|阿v 国产 三区|欧洲视频1久久久|久久精品影院日日

庫房管理制度匯總十篇

時間:2023-03-08 14:50:25

序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇庫房管理制度范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。

庫房管理制度

篇(1)

二、 庫房鑰匙分別交由兩名保管人員,并妥善保管,庫房鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人。

三、 庫房工作人員進入庫房須有兩人以上;非庫房工作人員未經(jīng)主管指導(dǎo)同意,不得擅自入內(nèi),經(jīng)許可者,須由庫房工作人員陪同。

四、 進出庫房人員一律不許帶包,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙。

五、 創(chuàng)立庫房出入登記制度,非本館人員入庫須在保衛(wèi)科認(rèn)真填寫《入庫人員登記表》,并由館指導(dǎo)或保管部負(fù)責(zé)人簽字。

六、 庫房人員須遵守文物安全操作規(guī)程,做到嚴(yán)肅認(rèn)真,細(xì)致周到。 七、 庫房工作人員須遵守文物安全出庫手續(xù),未經(jīng)主管指導(dǎo)同意,不得擅自提取文物。

八、 創(chuàng)立《庫房工作日記》,由專人記錄進出人員、時間、工作內(nèi)容等情況,同時妥善保管好帳冊檔案,嚴(yán)守庫房機密。

篇(2)

一、倉庫基本管理:

1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯放現(xiàn)象。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。

2、定期檢查商品保質(zhì)期,及時反饋業(yè)務(wù)部,便于與廠家進行調(diào)換。

3、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。

5、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進行全面衛(wèi)生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設(shè)施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

6、倉庫要有產(chǎn)品儲存區(qū)、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處理區(qū)、不良產(chǎn)品存放區(qū),用標(biāo)簽將每個區(qū)域標(biāo)識明確,用膠帶將每個位置區(qū)分清楚,不同的產(chǎn)品放置相對應(yīng)的區(qū)域。

7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產(chǎn)品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習(xí),對新進員工進行消防工具使用培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn)。

8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進入倉庫。

二、入庫管理:

1、入庫產(chǎn)品必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準(zhǔn)入庫。

2、檢查入庫商品生產(chǎn)日期,保質(zhì)期,臨期商品禁止入庫。

3、對采購的產(chǎn)品認(rèn)真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛(wèi)生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類存檔,登記臺帳。

4、產(chǎn)品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

5、入庫的產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產(chǎn)品進行盤點,并做到賬、物一致。如庫存產(chǎn)品有變動應(yīng)及時向倉庫管理部和財務(wù)部用時反映,以便及時調(diào)查原因調(diào)整庫存數(shù)據(jù)。

三、出庫管理

1、所有產(chǎn)品出庫時必須按照先進先出的原則執(zhí)行。

2、產(chǎn)品出庫時要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時出貨產(chǎn)品不得出現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現(xiàn)象。

3、商品出庫必須檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,臨期商品不得出庫。

4、產(chǎn)品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)室開出的批發(fā)銷貨單核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可出庫發(fā)貨。

5、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時,倉管人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)人員填寫的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。

四、退貨管理:

1、退貨產(chǎn)品入庫時倉管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區(qū),將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū),不得混放,不得隨意不分區(qū)域放置。

2、區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類、清點數(shù)量、做好標(biāo)識。能夠在市場上重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產(chǎn)品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時采用。

3、對確認(rèn)報廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫 《報廢處理單》交于倉庫經(jīng)理確認(rèn),并經(jīng)財務(wù)人員審核后,倉管人員根據(jù)《報廢處理單》將報廢產(chǎn)品的型號、數(shù)量清點清楚,方可報廢處理。

4、報廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,要將報廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門指定的垃圾處理區(qū)域。

五、監(jiān)督管理:

1、產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,倉庫管理人員有權(quán)拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現(xiàn)損失的追究相關(guān)管理人員責(zé)任。

2、臨期商品入庫的對倉庫管理相關(guān)人處以100-500元罰款。

3、異常庫存未上報的,盤點時發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題產(chǎn)品未上報的處罰相關(guān)責(zé)任人50元/次,追究相關(guān)管理人員責(zé)任。

4、倉庫存放物品不符合規(guī)定的,倉庫衛(wèi)生沒有按時打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。

篇(3)

1.1 使各類物料之供應(yīng)達到適時、適地、適量,使產(chǎn)品制造得以順暢進行而無斷料、大量滯積、虛占倉儲空間等情形。

1.2 使倉管作業(yè)規(guī)范化、制度化。

2. 適用范圍

2.1 適用于玩具倉庫、開發(fā)工程科布料倉庫、生產(chǎn)原輔料、零配件(含包裝物)、零星物料及半成品成品之倉管作業(yè)。包括倉庫規(guī)劃、收料作業(yè)、儲存、領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)、退料、呆滯廢料處理、盤點等作業(yè)。

3. 管理單位:

3.1 倉管部門負(fù)責(zé)本規(guī)定之制訂、修改、廢止之起草工作。

3.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)定的制訂、修改、廢止之核準(zhǔn)工作。

二、內(nèi)容:

4. 倉庫管理職責(zé):

4.1 倉管部門負(fù)責(zé):原料、輔料、零星物料、成品、外發(fā)半成品之倉儲管理。

4.2 工廠各科(車間)、采購、品管、PMC等部門負(fù)責(zé)在同倉管部門進行配合作業(yè)時執(zhí)行本辦法之相關(guān)規(guī)定。

4.3 各科(車間)負(fù)責(zé)已領(lǐng)物料的儲存、保管及區(qū)域規(guī)范,PMC部門負(fù)責(zé)其審核及稽核。

5. 倉管原則

5.1 所有物料、產(chǎn)品均需經(jīng)品管判定合格后(特采除外)方可入庫,其狀態(tài)標(biāo)識卡需附于顯著位置。

5.2 做好倉儲的區(qū)、儲位規(guī)劃。所有物料、產(chǎn)品不可露天存放,也不可直接置放于地上(特殊包裝者除外),均應(yīng)按庫區(qū)、儲位配置存放,同一種類、或同一批量應(yīng)以集中放置為原則,物料疊放時要上輕下重、上小下大,高度一般不得高于2.5M。

5.3 物料以先進先出為管理原則,先入庫者優(yōu)先發(fā)放。對有保質(zhì)期限制的物料,應(yīng)采取進庫日期和有效終止日期登錄管理,嚴(yán)格要求先進先出。

5.4 物料進出一律憑單作業(yè),只要物料異動發(fā)生,即登錄物料卡,手工帳和異動計算機帳務(wù),確保料卡帳一致。

6. 倉儲安全管理

6.1倉庫應(yīng)在溫度、濕度等方面滿足所存放物料的特性需求,配備(本文轉(zhuǎn)自實用工作文檔頻道)防火(爆)、防盜、防潮、防腐(蛀)等安全設(shè)施,以保證物料的品質(zhì)。對危險品應(yīng)予以隔離儲放。

6.2倉庫嚴(yán)禁煙火,不得帶入火種(火柴、打火機等)。

6.3倉庫物料應(yīng)疊放整齊,保證通道暢通。倉庫管理人員下班時,應(yīng)巡視倉庫并關(guān)閉門窗、電源。發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞時要立即報告,并記錄在檢查表上,采取緊急措施。

6.4 違反上述規(guī)定者未造成損失時記大過處分,造成損失時予以開除處分并追索其賠償或移交司法機關(guān)處理。

7. 人員管制

7.1倉庫重地,嚴(yán)禁閑雜人員進入。對確因公需進入倉庫的,應(yīng)遵從倉庫管理人員的指揮,倉庫管理人員應(yīng)予以監(jiān)督、要求。

7.2 倉庫管理人員應(yīng)明確各自管理區(qū)域,不得擅離職守。

7.3倉庫管理人員應(yīng)建立制度,并適當(dāng)進行輪調(diào)以熟悉各類物料及其儲位。

7.4倉庫管理人員異動時,應(yīng)由倉庫主管監(jiān)督對其所經(jīng)管物料進行全面盤點交接,無誤后方可正式異動。

7.5違反上述規(guī)定者未造成損失時記大過處分,造成損失時予以開除處分并追索其賠償或追交司法機關(guān)處理。

8. 物料管制

8.1 嚴(yán)格倉儲內(nèi)部管制,保證料卡帳一致,為PMC等部門提供正確的庫存信息。

8.2 對于常用物料必須由PMC主導(dǎo)與倉管、采購、生產(chǎn)等單位協(xié)商擬定最低、最高存量及安全存量標(biāo)準(zhǔn),呈請公司最高主管核準(zhǔn)實施,以保證安全庫存量,后續(xù)應(yīng)每半年重新核定一次,酌情調(diào)整。

8.3 A、B、C分類管理

8.3.1 ABC庫存分類法。A、B、C庫存分類法按物料的單價、物料獲得的難易程度以及生產(chǎn)需求性是否緊迫、數(shù)量大小來劃分,以將最大的精力用于對公司可能產(chǎn)生最大影響的少數(shù)種類的物料上。具體分類﹕

A類﹕所有按標(biāo)準(zhǔn)單價年度需求量從大到小排序的累計金額70%前面的物料。

B類﹕除A、C以外,均為B類物料。

C類﹕按標(biāo)準(zhǔn)單價年度需求量從大到小排列的90%后面的物料。

8.3.2 A、B、C分類由PMC主導(dǎo)與開發(fā)工程科、資材等部門共同確定。一般情況下每年底結(jié)合年度預(yù)算資料一次設(shè)定,也可以由PMC單位通過計算機系統(tǒng)逐一的維護。

8.3.3 倉管單位應(yīng)定期對ABC類物料進行盤點,同時通過計算機系統(tǒng)維護。

8.3.4 ABC盤點容差值﹕A類﹕0.1%﹔B類﹕0.4%﹔C類﹕1 %。容差值是指允許誤差量與實際在庫量的百分比值。

8.4 時效管制與呆滯廢料處理

8.4.1 對有保質(zhì)期要求的進庫物料必需張貼時效管制色標(biāo),色標(biāo)分類﹕紅色有效期為6個月,綠色有效期為12月,白色有效期為24月,于色標(biāo)上注明進庫時間以示區(qū)分,并列明細(xì)管制。

8.4.2 除特定注明物料外,一般物料、成品均以12個月有效期限。

8.4.3 倉管人員對過期物料(或成品)在投入使用(或出貨)前應(yīng)聯(lián)系品管人員進行重新檢驗,作出處理。

8.4.3.1檢驗合格可重新投入使用的物料,再次庫存期不得超過三個月,否則依呆滯料處理。

8.4.3.2 檢驗不合格者依呆滯料處理,或由PMC單位安排生產(chǎn)部門進行重檢。

8.4.4 對于三個月以上沒有任何批量出庫異動者(指計劃內(nèi)領(lǐng)料作業(yè),盤點異動、樣板領(lǐng)用等除外),超過12個月不用的機器設(shè)備工裝夾具,視為呆滯料,倉管單位應(yīng)每月反饋呆滯料信息并積極追蹤處理。

8.4.5 廢料是指制造加工過程中所遺留下來或是被用壞的殘物,廢料一律由使用單位開立報廢單,由相關(guān)部門判定再交由負(fù)責(zé)部門審核后方可報廢。

8.4.6呆滯料廢料須隔離存放,呆滯料廢料處理如下:

行政科

退還供貨商(打折)

以不保用售予其它使用者

售予中間商

設(shè)備

開發(fā)工程科

財務(wù)部門

總經(jīng)理

以不保用售予其它使用者

售予中間商

工裝、夾具

開發(fā)工程科

財務(wù)部門

行政科

售予中間商

計量器具

品管科

財務(wù)部門

行政科

售予中間商

半成品、

成品

業(yè)務(wù)部

財務(wù)部門

總經(jīng)理

售予中間商

公司自用

其它處理方法

辦公用品

總務(wù)科

財務(wù)部門

行政科

售予中間商

公司自用

其它處理方法

a. 公司自用

定期將呆、廢料清單給各部門或傳閱,決定是否能在公司內(nèi)部使用。

b. 退還供貨商

呆、滯料以新品或廢品方式退還供貨商,以有利價格和供貨商協(xié)商。

c. 以不保用方式售予其它使用者

廢品可以賣給其它公司就它的現(xiàn)有狀況加以利用,此種方法往往能得到較高價格。

d. 售予中間商

中間商是指從事呆、廢料的收集、分類及加工的專業(yè)性中間商,當(dāng)物料為不能使用的廢品,且數(shù)量太少,不足以直接售予使用者,這些中間商被利用作為處理廢品的途徑。

8.4.7 價格協(xié)議

8.4.7.1 浮動價格協(xié)議:呆、廢品的價格是隨呆、廢品處理時市場行情而定,銷售條款所涵蓋的期限由一個月到一年不等;

8.4.7.2 固定價格協(xié)議:買、賣雙方談妥的確定價格,中間商定期提貨;

8.4.7.3 臨時議價等。

8.4.8 程序

8.4.8.1 正常情況下,各單位每月定期填報呆、廢料處理清單,向相應(yīng)的負(fù)責(zé)部門申報,將物料清楚地分類、標(biāo)示;

8.4.8.2 負(fù)責(zé)部門填寫呆、廢料處理申請單申報處理,確定最終處理意見,并指定負(fù)責(zé)人及檢查人。

9. 倉儲規(guī)劃與物料卡管理

9.1 倉管應(yīng)規(guī)劃及懸掛儲位標(biāo)示圖與各類警示牌如嚴(yán)禁煙火等。

9.2 倉管員應(yīng)根據(jù)材料之特性、體積、數(shù)量、時間、包裝方式、搬運工具及路線等,規(guī)劃適當(dāng)之儲存空間儲位。

9.3 物料儲存以一位一料一卡為原則,如儲位不足時,可將下述各項合并存放于同一儲位:

a. 存取頻率低者

b. 數(shù)量極少者

c. 容易分辯者

成品倉儲以客戶別為原則(同一客戶成品存放在相同區(qū)域)

9.4 各項物料需確實存放于規(guī)定之儲位,如儲位不足存放時,倉管員應(yīng)規(guī)劃暫時存放區(qū),待儲位充足時,隨時整理至指定儲位。

9.5 物料卡設(shè)置

9.5.1 每種物料都必須設(shè)置其相應(yīng)之物料卡,物料卡上詳細(xì)說明物料之料號、品名、規(guī)格、型號、客戶和儲位。

9.5.2 所有物料卡之表頭(含料號、品名、規(guī)格) 數(shù)據(jù)。

9.6 物料卡擺放

9.6.1 有序﹕物料卡按料號的大小順序排列。

9.6.2 就近﹕倉庫各區(qū)根據(jù)物料的存放位置,將物料卡擺放在離物料最近處。

9.6.3 異動:每日將有異動的物料卡單獨放置在物料卡架上,以利于每日核對異動狀況。

9.7 物料卡記帳、存盤

9.7.1 物料進出庫區(qū)動作一經(jīng)發(fā)生必須在10分鐘內(nèi)登記好物料卡后,每日下班前將相關(guān)單據(jù)錄入計算機帳。

9.7.2 登記物料卡時,需注明進出庫動作的日期、進庫或出庫數(shù)量,及時結(jié)出余數(shù),并注明原始憑證號碼。發(fā)現(xiàn)料卡差異時,應(yīng)即查明不符原因并提出處理對策獲核準(zhǔn)后方可下班。

9.7.3登記物料卡時,不能越行填寫,字跡需清楚、端正且不得涂改、不得用紅筆填寫。若意外填錯,涂改須經(jīng)權(quán)責(zé)主管簽章核準(zhǔn)。

9.7.4 物料卡用完之后,必須按庫區(qū)、年份、流水號順序進行存盤。物料卡的存盤年限為一年,過期物料卡由財務(wù)部門作廢銷毀。

10. 循環(huán)盤點

10.1 物料管理員每日必須對發(fā)料異動后的余數(shù)作計算機帳、實物帳(物料卡)、手工帳盤點與核對,確保異動及時入帳,料帳準(zhǔn)確,盤點無誤時物料卡方可再置放回原位。

10.2 財務(wù)部門每月組織全公司倉管單位進行一次循環(huán)盤點(抽盤),倉管單位必須全力配合。同時對盤點差異部分要找出原因,進行盤盈盤虧處理。

10.3 盤盈、盤虧之處理

10.3.1盤盈、盤虧數(shù)額,各倉庫管理員必須填報原因,層呈后送(副)總經(jīng)理核準(zhǔn), 憑單異動物料卡和計算機帳目。

10.3.2盤點結(jié)果查核﹕盤點表錄入后須當(dāng)天送財務(wù)部門,對于盤虧額在容差范圍之外或金額數(shù)量絕對值較大的,倉管單位須附上原因說明呈報公司最高主管,予以追究責(zé)任。

11. 定期盤點

11.1 公司依財務(wù)作業(yè)需要,每一年度年中(6月30日),年末(12月31日)應(yīng)進行全公司范圍的財產(chǎn)盤點。

11.2 定期盤點由財務(wù)部門組織,分為初盤、復(fù)盤及抽盤三個階段,其中初盤、復(fù)盤由各物料(含現(xiàn)場使用物料、在制品、成品)管理部門內(nèi)部進行,抽盤由行政科、財務(wù)部門等抽盤人員進行(同時配合外部會計師驗盤)。

11.3 定期盤點具體方案由財務(wù)部門于盤點實施前二周做出并下達,信息部門提供計算機協(xié)助。

12. 接收、發(fā)放及退料作業(yè)(進出庫管制)

12.1 原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作業(yè)

12.1.1 接供貨商來料,倉管員依物料需求表訂購單或外發(fā)加工合同和交貨單(供貨商送貨單)、實物核對無誤后,清點數(shù)量,并在交貨單(供貨商送貨單)上簽字確認(rèn),作為暫收依據(jù)。將物料置放于待檢區(qū),填寫檢查通知單,通知檢驗人員做進料接收檢驗。

12.1.2 進料接收檢驗按《進料檢驗程序》進行。(詳見附件)

12.1.3 來料檢驗完成后

1) 檢驗人員依檢驗結(jié)果填寫物料檢查報告一式四份,品管部門存底一份,其余三份(分別為倉管聯(lián)、采購聯(lián)、PMC聯(lián))送往倉管辦理入庫實收作業(yè)。

2) 倉管對允收物料或選別及特采物料辦理入庫。

a.依實際入庫物料的型號/規(guī)格、數(shù)量等填具實際入庫數(shù)量,倉管員在進貨單(一式四份)上簽章確認(rèn),一份倉管存根,其余三份送采購審核,采購留底一份,其余分發(fā)一份給供貨商作為接收的依據(jù),一份送財務(wù)部門作為付款審核憑據(jù),倉管員將接收物料按物料類別放置指定位置。

b. 依進貨單 填具物料卡及登帳。

c. 對有儲存期限要求的物料,于物料卡上標(biāo)識,留意存放日期。

d. 按供貨商、進料日期,對物料給予進料批號的編號,并在物料卡上標(biāo)識,以作為追溯線索。

e. 對選別及特采物料應(yīng)予標(biāo)識,并在物料卡上登錄備注。

3)倉管對經(jīng)檢驗判定不合格的物料或拒收物料,配合進料檢驗人員予以標(biāo)識、隔離,并反饋采購部門及時處理。

12.2原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料發(fā)放作業(yè)。

12.2.1倉管員依據(jù)生管發(fā)放的領(lǐng)料單以及外發(fā)物料明細(xì)表備料,備料時要復(fù)查物料是否齊備有異常時立即向PMC反饋。對領(lǐng)用部門的計劃生產(chǎn)用量依領(lǐng)料單、外發(fā)物料明細(xì)表發(fā)放物料,不得多發(fā),填寫實發(fā)數(shù)量并簽章。零星物料憑經(jīng)領(lǐng)用單位權(quán)限主管核準(zhǔn)的領(lǐng)料單申請領(lǐng)料。

12.2.2倉管依據(jù)總經(jīng)理簽章核準(zhǔn)的超耗申請單 及超耗領(lǐng)料通知單上的請補碼量發(fā)放申補物料。

12.2.3倉管對原輔料、零配件發(fā)放,按先進先出的原則執(zhí)行。

12.2.4倉管依據(jù)外發(fā)加工合同和外發(fā)物料明細(xì)表,發(fā)放委外加工品,由領(lǐng)料者點數(shù)驗收,發(fā)放者、領(lǐng)料者簽章確認(rèn)。

12.2.5倉管發(fā)放作業(yè)時:

A.依據(jù)外發(fā)物料明細(xì)表、超耗申請單,填具物料卡,并登帳。

B.對進料批號、制令單號及選別及特采的物料,必要時應(yīng)在 外發(fā)物料明細(xì)表上標(biāo)示另加備注。

12.2.6 對多余物料或使用中發(fā)現(xiàn)的不良物料,依據(jù)有車間主管簽章確認(rèn)、不良退料應(yīng)有品管部門確認(rèn)的退料單辦理退料(一式三聯(lián),一聯(lián)存根,二聯(lián)倉庫,三聯(lián)PMC)。

A.不良物料,予以標(biāo)識、隔離、及時處理;

B.非不良物料,放置指定位置,填具物料卡,依退料單登帳。

12.3 物料、成品接收作業(yè)

12.3.1 倉管依據(jù)有成品檢驗人員簽章確認(rèn)合格的物料/成品/半成品入庫單辦理入庫(一式三聯(lián),一聯(lián)存根,二聯(lián)倉庫,三聯(lián)PMC)。

A.核對型號、數(shù)量等無誤后,填寫實際入庫數(shù),倉管員在物料/成品/半成品入庫單上簽章確認(rèn)。

B.將成品放置指定位置,堆放整齊。

C.依物料/成品/半成品入庫單登帳。

12.3.2 倉管對必需退庫的成品,依據(jù)有總經(jīng)理核準(zhǔn)簽單章確認(rèn)的退料單辦理退庫。

A.先予以標(biāo)識、隔離,通知成品檢驗人員檢驗確認(rèn)品質(zhì)狀態(tài),體現(xiàn)于退料單。

B.合格成品,核對型號、數(shù)量,填寫實際退庫數(shù),在退料單簽章確認(rèn),將成品放置指定位置,堆放整齊。

C.依退料單登帳。

D.不合格品核對型號、數(shù)量,填寫實際退貨數(shù),在退料單簽章確認(rèn),配合成品檢驗人員予以標(biāo)識、隔離,及時處置。

12.4 物料、成品出庫作業(yè)

12.4.1倉管依據(jù)生管開具經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人核準(zhǔn)簽章確認(rèn)的出貨通知單辦理出庫。

篇(4)

二、保管檔案必須有專用庫房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施,保證檔案安全。

三、檔案進出庫房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

五、對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。

六、庫房內(nèi)安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對濕度應(yīng)控制在45-60%之間。

七、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

八、每學(xué)期結(jié)束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。

九、每天下班前,應(yīng)關(guān)閉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。

十、定期打掃庫房衛(wèi)生,保持庫房與檔案的清潔。

一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。

二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、對機密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

四、凡涉及檔案機密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內(nèi)容,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

篇(5)

二、倉庫區(qū)域應(yīng)按消防技術(shù)規(guī)范要求設(shè)置醒目防火示意標(biāo)志,嚴(yán)禁明火,并切實加強監(jiān)督檢查。

三、嚴(yán)格執(zhí)行《學(xué)校公用物品管理規(guī)定》,履行倉管員職責(zé),做好物資防潮 、 防腐 、 防火 、 防暴 、 防鼠 、 防盜等安全工作。

四、倉庫物資的存放應(yīng)做到按類別整齊 、 規(guī)則,堅決執(zhí)行“六不準(zhǔn)”:

⒈不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火;

⒉不準(zhǔn)隨意進行動火作業(yè);

⒊不準(zhǔn)使用不合格的電器設(shè)備;

⒋不準(zhǔn)在庫內(nèi)住宿和讓無關(guān)人員進入;

⒌不準(zhǔn)將性質(zhì)相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;

⒍不準(zhǔn)堵塞庫內(nèi)的消防通道。

五、倉庫內(nèi)禁用碘鎢燈,日光燈等電器設(shè)備和用可燃材料做燈罩,不得使用60 瓦以上燈泡。

六、下班時,倉管員必須檢查貨物,關(guān)好門窗,切斷電源。

篇(6)

第二條凡室內(nèi)倉庫的建設(shè)、設(shè)計、使用單位均應(yīng)遵守本規(guī)定。

各級公安消防監(jiān)督機關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本規(guī)定的實施。

第二章組織領(lǐng)導(dǎo)

第三條倉庫的主管部門和倉庫負(fù)責(zé)人,應(yīng)加強對倉庫防火安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。

各類專業(yè)倉庫及中轉(zhuǎn)倉庫應(yīng)建立防火安全委員會或防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組,其他倉庫須確定一名單位領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任防火負(fù)責(zé)人。防火負(fù)責(zé)人的確定和變更,應(yīng)向有關(guān)的公安消防監(jiān)督機關(guān)備案。

第四條火災(zāi)危險性大、儲存物資價值大或距離公安消防隊較遠(yuǎn)的大型倉庫,應(yīng)建立專職消防隊,并配備消防車輛,其他各類專業(yè)倉庫應(yīng)配備專職消防干部;企業(yè)附屬倉庫也應(yīng)有專職或兼職消防人員,負(fù)責(zé)做好本單位的消防安全工作。

第五條各類倉庫均應(yīng)建立義務(wù)消防隊,隊員人數(shù)應(yīng)不少于倉庫職工總?cè)藬?shù)的百分之七十。義務(wù)消防隊員應(yīng)掌握防火、滅火知識和技能,并應(yīng)輪流參加住庫值班。

第六條各類倉庫均應(yīng)建立防火檔案,制訂滅火作戰(zhàn)預(yù)案。

第三章倉庫建造

第七條凡新建、擴建、改建危險物品倉庫和大型可燃物資倉庫,在辦理用地選址和建筑工程執(zhí)照手續(xù)時,須將建筑設(shè)計圖和有關(guān)資料送消防監(jiān)督機關(guān)審核;其他物資倉庫在辦理建筑工程執(zhí)照時進行審核。工程竣工后須經(jīng)公安消防監(jiān)督機關(guān)驗收合格,方能投入使用。

第八條各類專業(yè)倉庫應(yīng)設(shè)在交通方便、消防水源充足的地點。其中,危險物品倉庫、易燃物資倉庫不應(yīng)設(shè)在居民聚集、建筑耐火性能差的區(qū)域內(nèi);遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的危險物品倉庫,應(yīng)布置在地勢較高的地點,庫房的室內(nèi)地面應(yīng)高于室外地面零點三米以上。

第九條危險物品倉庫和大型可燃物資倉庫內(nèi)部應(yīng)將庫房區(qū)、生活區(qū)、輔助區(qū)分開設(shè)置。庫房區(qū)與生活區(qū)、輔助區(qū)之間應(yīng)用實體圍墻隔開,其耐火極限不得低于四小時、高度不得低于三米,或用其他防火措施進行分隔。危險物品倉庫應(yīng)單獨建造,并不得設(shè)在地下室和半地下室內(nèi)。

儲存可燃或易燃物資的企業(yè)附屬倉庫不應(yīng)與生活用房和明火作業(yè)的生產(chǎn)性建筑組合建造。

第十條大型專業(yè)倉庫不應(yīng)設(shè)在易燃、易爆的石油化工區(qū)域內(nèi);確須設(shè)置的,須與石油化工企業(yè)保持不小于五十米的防火間距。

第十一條危險物品倉庫和大型可燃物資倉庫應(yīng)與明火地點及使用蒸汽機車頭的庫外鐵路中心線保持三十米的防火間距。

第十二條甲類物品庫房與其他建筑物之間的防火間距應(yīng)按下表規(guī)定執(zhí)行(表略)

第十四條庫房與本單位圍墻的距離不宜小于五米,并應(yīng)滿足圍墻兩側(cè)建筑物之間的防火間距的要求。

第十五條各類倉庫庫房與甲、乙、丙類液體儲罐,可燃、助燃?xì)怏w儲罐,液化石油氣儲罐,室外變(配)電站及加油站的防火間距,不應(yīng)小于下表規(guī)定(表略)

第十六條各類庫房的耐火等級和層數(shù)、面積應(yīng)符合下表的要求(表略)

第十七條庫房的防火間距內(nèi)不準(zhǔn)搭建任何建筑物。裝卸作業(yè)需要搭建雨棚時,須經(jīng)當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機關(guān)審核,并在不影響防火分隔和消防施救的前提下,用非燃燒材料搭建。單層庫房搭建的裝卸作業(yè)雨棚屋面應(yīng)高出庫房屋面零點五米以上,多層庫房的裝卸雨棚宜搭建在庫房的連接體上部。

裝卸作業(yè)雨棚不得作為臨時倉庫使用。

第十八條庫房的防火墻上,除了經(jīng)過消防監(jiān)督機構(gòu)批準(zhǔn)開設(shè)的甲級防火門外,不得開設(shè)其他任何門窗洞口。多層庫房的樓板上不得任意開設(shè)吊裝孔或安裝垂直運輸帶等設(shè)施。必須設(shè)置時,應(yīng)采取可靠的防火分隔措施,并經(jīng)當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機關(guān)審核。

第十九條庫房倉間內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置更衣室、休息室、辦公室、收發(fā)室,或用可燃材料搭建閣樓、分隔小間。

第二十條庫房或每個防火隔間的安全出口不宜少于兩個。

面積不超過一百平方米的防火隔間,可設(shè)置一扇門,庫房的門應(yīng)向外開啟或靠墻的外側(cè)推拉,但甲類危險物品庫房不應(yīng)采取側(cè)拉門。

占地面積不超過三百平方米的多層庫房可設(shè)一個疏散樓梯;室內(nèi)疏散樓梯應(yīng)設(shè)置樓梯間,其中可燃物資庫房和高層庫房應(yīng)設(shè)置封閉樓梯間。

高度超過三十二米的庫房應(yīng)設(shè)置消防電梯。

第二十一條儲存易燃、易爆危險物品庫房的地面,應(yīng)采用不發(fā)火花的混凝土地面或其他不易產(chǎn)生火花的地面。

第二十二條儲存自燃物資和危險物品的庫房,應(yīng)有隔熱降溫設(shè)施和良好的通風(fēng)條件。

第二十三條多層或高層倉庫應(yīng)在樓地面或外墻上開設(shè)排水洞口,兩個洞口之間的距離不應(yīng)大于十二米。排水洞口不得高于樓地面二十厘米,其口徑不得小于七十五平方厘米,以滿足滅火時排水的需要。

第四章儲存管理

第二十四條庫房儲存物資應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計單位劃定的堆裝區(qū)域線和核定的存放量儲存。

第二十五條庫房內(nèi)儲存物品應(yīng)分類、分堆、限額存放。每個堆垛的面積不應(yīng)大于一百五十平方米。庫房內(nèi)應(yīng)留出二米寬的主通道。倉庫內(nèi)堆放物品須遵守下列規(guī)定:

(一)堆垛上部與樓板、平屋頂之間,應(yīng)留出不少于零點三米的頂距(人字屋架從橫梁算起);

(二)物品與照明燈之間應(yīng)留出不少于零點五米的燈距;

(三)物品與內(nèi)、外墻之間應(yīng)分別留出不少于零點三米和零點五米的墻距;

(四)物品堆垛與柱之間應(yīng)留出不少于零點一米的柱距;

(五)物品堆垛與堆垛之間應(yīng)留出零點一米的垛距。

第二十六條庫房內(nèi)需要設(shè)置貨架堆放物品時,貨架應(yīng)采用非燃燒材料制作,并留出二米寬的主通道。

第二十七條自燃物品和危險物品不得與一般物資以及性質(zhì)相互抵觸或滅火方法不同的物品混放,必須分房分間儲存,并設(shè)置表明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法的標(biāo)志。

儲存自燃物資和危險物品的庫房其內(nèi)部溫度不得高于30°C,并應(yīng)指定專人定時測溫,對超過規(guī)定儲存溫度的,應(yīng)采取有效的降溫措施。

第二十八條儲存危險物品和可燃品(包括包裝是可燃材料的)的庫房內(nèi)不得進行物品試驗、封焊、設(shè)備維修、焊割等作業(yè)。分裝物品,應(yīng)在單獨的隔間內(nèi)進行。

第二十九條新入庫的物品應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檢查,發(fā)現(xiàn)帶有火險隱患的物品時,須采取排除措施,對排除后尚可能發(fā)生隱燃的物品應(yīng)存放到安全地點觀察三十六小時,方可入庫存放,入庫后應(yīng)標(biāo)上標(biāo)記,二十四小時內(nèi)應(yīng)繼續(xù)派人負(fù)責(zé)監(jiān)護。

第三十條倉庫工作人員用過的油棉紗、油手套、工作服、鞋帽等物品應(yīng)存放在專門房間內(nèi),不準(zhǔn)放在庫房內(nèi)。

第三十一條庫房的雜物應(yīng)及時清除,拆箱、拆包下來的易燃、可燃的包裝、墊襯等材料應(yīng)存放在庫外安全地點。不準(zhǔn)堆放在庫房區(qū)內(nèi)。

第三十二條進入倉庫的人員不得攜帶火種。領(lǐng)發(fā)料不得在倉間內(nèi)進行。

第五章裝運管理

第三十三條進入危險物品、可燃物品庫區(qū)的蒸汽機車和內(nèi)燃機車、拖拉機必須裝置防火罩,并應(yīng)減速行駛。蒸汽機車應(yīng)關(guān)閉風(fēng)箱和送風(fēng)器,并不得在庫區(qū)內(nèi)清爐。

第三十四條拖拉機、柴油機汽車不準(zhǔn)進入庫房內(nèi)裝卸物資。進入庫房的電瓶車、鏟車及其他堆裝機械必須有防止打出火花的安全防火裝置。

第三十五條裝過危險物品和植物油脂的車、船未經(jīng)清洗干凈,不準(zhǔn)進入庫區(qū)裝運其他貨物。

第三十六條裝運易燃物資的船舶上不準(zhǔn)生火做飯,不準(zhǔn)用煤油燈照明,不準(zhǔn)吸煙或使用其他明火。

裝運易燃物資的車輛,應(yīng)將物品用苫布覆蓋嚴(yán)密,隨車人員不準(zhǔn)在車上吸煙。

第三十七條儲存危險物品和易燃物資的倉庫內(nèi),設(shè)有吊裝機械設(shè)備的金屬鉤爪及其他操作工具的,宜采用不易產(chǎn)生火花的金屬材料制造,防止摩擦、撞擊產(chǎn)生火花,引起火災(zāi)。

第三十八條汽車、拖拉機在裝卸易燃物資時,排氣管一側(cè)不準(zhǔn)靠近易燃物資。各種車輛,不準(zhǔn)在庫區(qū)內(nèi)修理,不準(zhǔn)在庫房內(nèi)、庫房的防火間距或主要通道上停放。

第六章電氣設(shè)備的安裝和管理

第三十九條庫區(qū)內(nèi)的電氣設(shè)備,應(yīng)由持有合格證書的電工進行安裝、維修。

第四十條儲存甲、乙類危險物品和可燃粉塵的庫房,應(yīng)根據(jù)物品的危險性質(zhì),安裝防爆、隔離或封閉式的電氣設(shè)備。

第四十一條各類庫房的電氣線路的主線應(yīng)架設(shè)在庫房外。引進庫房的電線宜采用銅芯橡皮線,并加金屬或硬質(zhì)塑料套管保護,不應(yīng)使用塑料線和再生橡膠軟線,不宜在庫房的悶頂內(nèi)架設(shè)電線。

第四十二條庫區(qū)的電線一般應(yīng)采用地下電纜線。采用架空線的,架空線不得在倉庫屋頂上方通過。高壓架空線與危險物品倉庫的間距不得小于電線桿高度的一點五倍。道路上的線路與庫房內(nèi)的照明線路應(yīng)分開獨立設(shè)置。

第四十三條庫房內(nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時電線。庫區(qū)內(nèi)需架設(shè)臨時電線的,必須經(jīng)倉庫防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),時間不應(yīng)超過半個月,到時應(yīng)及時拆除。

第四十四條庫房內(nèi)應(yīng)采用白熾燈照明,不應(yīng)使用普通行燈、日光燈照明,嚴(yán)禁使用碘鎢燈照明,采用其他新光源照明的,應(yīng)有可靠的防火安全措施,并須事先經(jīng)消防監(jiān)督機關(guān)認(rèn)可。電燈應(yīng)固定安裝在走道的上方,并加金屬網(wǎng)罩保護。儲存易燃物資的庫房內(nèi),白熾燈泡的功率不宜大于六十瓦;儲存可燃物資的庫房內(nèi),白熾燈泡的功率不應(yīng)大于一百瓦。

第四十五條庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電氣設(shè)備。需采用干燥機、干燥燈、搖窗機等電氣設(shè)備時,必須采取可靠的防護措施。

第四十六條庫區(qū)的電源應(yīng)設(shè)總閘和分閘。每個庫房應(yīng)獨立安裝開關(guān)箱;開關(guān)箱、電源插座應(yīng)設(shè)在庫房外或樓梯間內(nèi);開關(guān)箱上應(yīng)安裝電源開關(guān)的指示燈,并安裝防雨、防潮等防護設(shè)施。

第四十七條庫區(qū)及庫房內(nèi)使用行車等吊裝機具時,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,并根據(jù)儲存物資的性質(zhì),采取相應(yīng)的防爆、防火安全措施。

庫房內(nèi)的行車等吊裝機具,每年應(yīng)進行絕緣檢查搖測,發(fā)現(xiàn)可能引起短路、發(fā)熱或絕緣不良現(xiàn)象時,須立即修理。

第四十八條庫房內(nèi)的電氣設(shè)備和線路,禁止使用不符合規(guī)格的電氣保險裝置。不準(zhǔn)超過安全負(fù)荷運行。工作人員離開庫房時應(yīng)切斷電源。

第四十九條庫房內(nèi)調(diào)換新的電氣線路時,應(yīng)將原有陳舊電氣線路全部拆除。重新使用庫房內(nèi)長期不用的電氣線路和設(shè)備時,應(yīng)經(jīng)電工全面測試檢查,符合安全要求的,可以使用。

第五十條庫區(qū)內(nèi)的消防泵、事故照明、消防電梯等設(shè)備應(yīng)有安全備用電源。無安全備用電源的,可在電業(yè)引進線總開關(guān)的上樁頭單獨引出。

第五十一條變壓器室應(yīng)達到一級耐火等級的要求,單臺容量超過630千伏安的可燃油浸電力變壓器室,必須獨立建造。單臺容量小于630千伏安的可燃油浸電力變壓器室,除甲、乙類危險物品庫房外,可附設(shè)在單層庫房旁或附設(shè)在多層庫房的底層,附設(shè)在單層庫房旁的,須用防火墻分隔。

第五十二條庫房應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)氐牡匦螚l件和周圍環(huán)境安裝防雷裝置。每年雷雨季節(jié)前應(yīng)對防雷裝置進行一次全面測試檢查。

第七章火源管理

第五十三條庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和帶進火柴、打火機,嚴(yán)禁使用明火照明。庫區(qū)及周圍五十米內(nèi)禁止燃放煙花爆竹。

第五十四條在庫區(qū)內(nèi)焊割、使用噴燈或熬制柏油等明火作業(yè),須按三級動火制度審批后方能進行。除儲存非燃燒性貨物的倉庫外,嚴(yán)禁在儲有貨物的庫房內(nèi)進行明火作業(yè)。

第五十五條庫房內(nèi)嚴(yán)禁用明火、電爐或紅外線爐等設(shè)備取暖。使用熱水取暖不應(yīng)超過130°C,使用蒸汽取暖不應(yīng)超過110°C,取暖的管道和暖氣片與可燃物的間距應(yīng)不小于零點一米。取暖設(shè)備上不得烘烤衣物等可燃物。

第五十六條庫區(qū)內(nèi)的枯葉、雜草和倉庫清出的廢舊可燃物應(yīng)及時清除,嚴(yán)禁在庫區(qū)用焚燒方法處理。

第八章消防設(shè)施的設(shè)置和管理

第五十七條各類物資倉庫應(yīng)按照國家《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定設(shè)置、安裝室內(nèi)外消防給水設(shè)備。無市政供水的地區(qū),可利用天然河流,或設(shè)置消防蓄水池,保證消防供水。

第五十八條各類倉庫的庫區(qū)和庫房,應(yīng)根據(jù)儲存物資的性質(zhì),成組配備相應(yīng)滅火器,一組滅火器不應(yīng)少于四只。一般物資倉庫可按倉間面積每一百平方米配備一只滅火器的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。單層庫房的滅火器宜布置在庫房出入口的外墻上,多層庫房的滅火器宜布置在每層樓梯的平臺處。

第五十九條大型易燃物資倉庫應(yīng)設(shè)置煙霧、感溫等火警自動報警設(shè)備。儲存貴重物品、易燃物資的倉庫和高層可燃物品倉庫及高架倉庫,除應(yīng)設(shè)置火警自動報警設(shè)備外,還應(yīng)設(shè)置自動滅火裝置。

第六十條各類大型專業(yè)倉庫,應(yīng)與就近轄區(qū)公安消防隊設(shè)置直線電話。

第六十一條倉庫的各類消防器材設(shè)備和防火設(shè)施,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,任何人不準(zhǔn)擅自拆除、移位和挪作他用。消防車輛報廢,須經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)和消防監(jiān)督機關(guān)同意。

第六十二條庫區(qū)內(nèi)的消火栓、消防水池、消防管道、自動報警和自動滅火系統(tǒng)、安全疏散樓梯、通道等應(yīng)保持暢通和正常使用。

第九章附則

第六十三條對已經(jīng)建成使用的倉庫不符合本規(guī)定的,應(yīng)予以整改。對有條件整改而不加整改或火災(zāi)危險性大而無法整改的,由公安消防監(jiān)督機關(guān)責(zé)令其停止使用。

第六十四條本規(guī)定下列用語的定義:

(一)高層倉庫:高度超過二十四米的兩層及兩層以上的庫房。

(二)高架倉庫:貨架超過七米的機械化操作或控制的貨架庫房。

(三)大型倉庫:一般指室內(nèi)外堆貨面積在一萬平方米以上的危險物品倉庫,或堆貨面積在十萬平方米以上的一般貨物倉庫。

(四)企業(yè)附屬倉庫:企業(yè)內(nèi)存放原料或成品的儲存?zhèn)}庫。

(五)易燃物資倉庫:系指儲存化纖、紙張、棉、毛、絲、麻、稻草、竹、木等原料及其制品的倉庫。

(六)非燃燒材料:非燃燒材料系指在空氣中受到火燒或高溫作用時不起火、不燃燒、不碳化的材料,如建筑中采用的金屬材料和天然或人工的無機礦物材料。

(七)明火地點:室內(nèi)外有外露火焰或赤熱表面的固定地點。

篇(7)

我市財政國庫管理制度改革的指導(dǎo)思想是:按照建立社會主義市場經(jīng)濟體制下公共財政的發(fā)展要求,結(jié)合我市非稅收入收繳和財政國庫資金撥付管理工作,建立和完善以國庫單一帳戶體系為基礎(chǔ)、資金繳撥以國庫集中收付為主要形式的財政國庫管理制度,進一步加強財政監(jiān)督,提高資金使用效益,更好地發(fā)揮財政的宏觀調(diào)控作用。

根據(jù)上述指導(dǎo)思想,我市財政國庫管理制度改革遵循以下基本原則:

(一)“一結(jié)合、三不變”。實行財政國庫集中支付與會計集中核算相結(jié)合,預(yù)算單位資金使用權(quán)限不變,預(yù)算單位財務(wù)管理權(quán)限不變,預(yù)算單位會計核算權(quán)限不變。

(二)明確職責(zé),規(guī)范操作。合理確定財政部門、征收單位、預(yù)算單位、人民銀行國庫和銀行的管理職責(zé),所有財政性收支都按規(guī)范的程序在國庫單一賬戶體系內(nèi)運作。

(三)統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施。整體設(shè)計改革方案,有計劃、分步驟地推進改革,不斷擴大改革的范圍和內(nèi)容,逐步實現(xiàn)改革目標(biāo)。

(四)強化監(jiān)督,提高效率。增強財政收支活動的透明度,將收入繳庫和支出撥付的全過程都置于有效的監(jiān)管之下。減少資金撥付環(huán)節(jié),使預(yù)算單位的用款更加及時便利。

二、財政國庫管理制度改革的主要內(nèi)容

我市財政國庫管理制度改革的主要內(nèi)容是:建立國庫單一賬戶體系,所有財政性資金都納入國庫單一賬戶體系管理,收入直接繳入國庫或財政專戶,支出通過國庫單一賬戶體系支付到商品和勞務(wù)供應(yīng)者或用款單位。

(一)建立國庫單一賬戶體系

國庫單一賬戶體系是由財政部門開設(shè)的,以國庫單一賬戶為核心,全面反映財政資金收付的各類賬戶總和。其構(gòu)成和功能是:

1.財政部門在人民銀行開設(shè)國庫單一賬戶,即國庫存款賬戶。該賬戶用于記錄、核算和反映納入財政預(yù)算管理的財政收入和支出活動,并與財政和預(yù)算單位的零余額賬戶進行資金清算。

2.財政部門在銀行開設(shè)財政零余額賬戶,該賬戶用于記錄、核算和反映實行財政直接支付方式的資金活動,并與相關(guān)賬戶進行資金清算。

3.財政部門在銀行開設(shè)預(yù)算外資金專戶,該專戶用于記錄、核算和反映財政專戶管理的預(yù)算外資金的收繳和撥付活動,并與財政和預(yù)算單位的零余額賬戶或預(yù)算外資金支付專戶進行資金清算或結(jié)算。

4.財政部門在銀行為預(yù)算單位開設(shè)一個預(yù)算單位零余額賬戶。該賬戶用于記錄、核算和反映實行授權(quán)支付方式的資金活動,并與相關(guān)賬戶進行資金清算。

5.財政部門在銀行開設(shè)預(yù)算外資金支付專戶。該賬戶為過渡性賬戶,用于記錄、核算和反映預(yù)算外資金專戶撥入資金和預(yù)算單位支出活動,并與財政和預(yù)算單位零余額賬戶進行清算。

6.財政部門在銀行開設(shè)的其他自籌資金賬戶。該賬戶用于記錄、核算和反映已實行資金管理方式改革的一級預(yù)算單位來源于財政補助外的各項收支活動,并與財政和預(yù)算單位的零余額賬戶進行資金清算。

7.財政部門經(jīng)上級財政部門和市政府批準(zhǔn)或授權(quán)在商業(yè)銀行開設(shè)特設(shè)專戶。該專戶用于記錄、核算和反映經(jīng)批準(zhǔn)的特殊專項資金的收支活動。

上述賬戶和專戶要與財政部門及其收付執(zhí)行機構(gòu)、人民銀行、預(yù)算單位的會計核算保持一致性,相互核對有關(guān)賬戶記錄。

在建立健全現(xiàn)代化銀行支付系統(tǒng)和財政管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,逐步實現(xiàn)由國庫單一賬戶體系核算所有財政性資金的收入和支出,并通過在銀行的零余額賬戶處理日常支付和清算業(yè)務(wù)。

(二)建立分月用款計劃制度

分月用款計劃是支出預(yù)算的執(zhí)行計劃,由預(yù)算單位依據(jù)批準(zhǔn)的年度部門預(yù)算(預(yù)算執(zhí)行控制數(shù)),按照支出預(yù)算執(zhí)行進度分資金性質(zhì)編制。經(jīng)財政部門批復(fù)的用款計劃是辦理各項財政資金支付的依據(jù)。

預(yù)算單位應(yīng)于每月中旬前將次月的用款計劃報財政部門,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行?;鶎宇A(yù)算單位分月用款計劃需逐級上報,由一級預(yù)算單位審核后報財政部門審批。

(三)規(guī)范收入收繳程序

為適應(yīng)財政國庫管理制度改革的需要,將財政收入分為稅收收入和非稅收入。對稅收收入收繳(含稅務(wù)部門代征的各項非稅收入)維持現(xiàn)行繳撥方式不變。對非稅務(wù)部門征收的非稅收入收繳,統(tǒng)一使用《浙江省非稅收入統(tǒng)一票據(jù)》和《匯總繳款書》,并將收入的收繳分為直接繳庫方式和集中匯繳方式。

1.直接繳款方式。為非稅收入收繳的主要形式,對各項財政收入,除法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定者外,均采用直接繳庫方式。經(jīng)征收機關(guān)審核無誤后,區(qū)別收入性質(zhì),由繳納義務(wù)人將應(yīng)繳收入直接繳入國庫單一賬戶或預(yù)算外資金專戶。

2.集中匯繳方式。是非稅收入收繳的輔助方式,對法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的可實行集中匯繳的應(yīng)繳收入,采用集中匯繳方式。由征收機關(guān)在規(guī)定的時限內(nèi),區(qū)別收入性質(zhì),將所收的應(yīng)繳收入?yún)R總繳入國庫單一賬戶或預(yù)算外資金專戶。

3.對納入“銀行代收”管理辦法的應(yīng)繳收入,由財政部門區(qū)別收入性質(zhì),分別劃解國庫單一賬戶或預(yù)算外資金專戶。

4.辦理財政收入退庫事項,依照法律、法規(guī)有關(guān)國庫管理的規(guī)定執(zhí)行。

(四)規(guī)范支出撥付程序

1.支出類型:財政支出總體上分為購買性支出和轉(zhuǎn)移性支出,根據(jù)支出管理需要具體分為:工資支出、購買支出、零星支出、轉(zhuǎn)移支出等四類,并分別實行財政直接支付和財政授權(quán)支付方式。

(1)工資支出:指預(yù)算單位的工資性支出,財政部門通過國庫單一賬戶體系將工資直接支付到個人工資賬戶。

(2)購買支出:指預(yù)算單位購買服務(wù)、貨物、工程項目等除工資支出、零星支出之外的支出。

(3)零星支出:指預(yù)算單位購買支出中,未達到規(guī)定數(shù)額的日常小額部分支出。除《政府采購品目分類表》所列品目以外的支出,或列入《政府采購品目分類表》的品目,但未達到規(guī)定數(shù)額的支出。

(4)轉(zhuǎn)移支出:指撥付給預(yù)算單位或下級財政部門,未指明具體用途的支出,包括撥付企業(yè)補貼和未指明具體用途的資金,市對鎮(zhèn)(街道)的一般性轉(zhuǎn)移支付如:稅收返還、原體制補助、過渡期轉(zhuǎn)移支付、結(jié)算補助等。

2.支付方式和程序:按照不同的支付主體,對不同類型的支出,分別實行財政直接支付和財政授權(quán)支付。

(1)對預(yù)算單位的工資支出、大宗物品與服務(wù)采購、大型修繕、大中型基本建設(shè)投資項目等購買支出和轉(zhuǎn)移支付支出,實行財政直接支付方式,通過轉(zhuǎn)賬方式進行。即預(yù)算單位按照批復(fù)的部門預(yù)算和用款計劃,在財政直接支付額度內(nèi)向財政國庫收付執(zhí)行機構(gòu)提出支付申請,財政國庫收付執(zhí)行機構(gòu)根據(jù)批復(fù)的部門預(yù)算和用款計劃及相關(guān)要求對支付申請審核無誤后,向銀行發(fā)出支付令,將財政資金直接劃撥到收款人或用款單位賬戶,并向國庫單一賬戶體系內(nèi)相關(guān)銀行賬戶進行清算。

(2)對預(yù)算單位的零星支出和未實行財政直接支付的購買支出,實行財政授權(quán)支付方式。即預(yù)算單位按照批復(fù)的部門預(yù)算和用款計劃,經(jīng)財政部門授權(quán),預(yù)算單位在批準(zhǔn)的用款額度內(nèi)自行開具支付令,通過預(yù)算單位零余額賬戶將資金撥付給收款人和用款單位賬戶。并向國庫單一賬戶體系內(nèi)相關(guān)銀行賬戶進行清算。

財政直接支付和財政授權(quán)支付的具體支出項目,由財政部門在確定每年年度部門預(yù)算中列出。

三、財政國庫管理制度改革的配套措施

建立國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ)的財政國庫管理制度,是對財政資金的賬戶設(shè)置和收支繳撥方式的根本性變革,是一項十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程。必須采取與之相應(yīng)的配套措施,為改革的順利實施提供有力保障。

(一)進一步深化部門預(yù)算編制改革。按照內(nèi)容完整、項目明細(xì)、定額科學(xué)、程序規(guī)范的原則,細(xì)化預(yù)算編制,科學(xué)合理地反映各類財政收支活動,為順利實施財政國庫管理制度創(chuàng)造條件。

(二)制定相關(guān)的管理制度和辦法。制訂《*市財政國庫管理制度改革試點資金支付管理辦法》、《*市財政國庫管理制度改革試點會計核算辦法》、《*市財政國庫管理制度改革試點資金銀行支付清算辦法》等規(guī)章制度,建立和完善財政收支對賬制度和報表體系,以保障工作的順利開展。

(三)建立財政管理信息系統(tǒng)。在財政部統(tǒng)一部署的基礎(chǔ)上,以銀行實時清算為依托,根據(jù)我市特點,抓緊建設(shè)適應(yīng)財政國庫管理制度改革需求的現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)預(yù)算編制、收入收繳、資金支付、資金清算、會計核算和信息反饋等各項業(yè)務(wù)的科學(xué)管理和安全高效運行。

(四)創(chuàng)新和完善會計核算中心運行機制。充分發(fā)揮財政國庫集中支付和會計集中核算的各自優(yōu)勢,各級會計核算中心承擔(dān)財政國庫支付執(zhí)行機構(gòu)職能,具體辦理財政直接支付和財政授權(quán)支付業(yè)務(wù),利用現(xiàn)有操作平臺和預(yù)算執(zhí)行管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)財政國庫集中支付信息和會計核算信息的共享。

(五)加強監(jiān)督制約機制。財政部門要加強對預(yù)算單位資金使用的監(jiān)督,認(rèn)真審核預(yù)算單位資金使用計劃和資金使用申請;建立健全財政國庫收付執(zhí)行機構(gòu)的內(nèi)部監(jiān)督制約制度,定期對財政國庫收付中心的相關(guān)業(yè)務(wù)進行內(nèi)部審計;人民銀行國庫部門要加強對財政支付清算業(yè)務(wù)的商業(yè)銀行進行監(jiān)控;審計部門要結(jié)合財政國庫管理制度的建立,進一步加強對預(yù)算執(zhí)行情況的年度審計檢查,促進政府部門和其他預(yù)算執(zhí)行部門依法履行職責(zé)。通過建立和完善科學(xué)合理的監(jiān)督制約機制,確保財政資金安全運行。

四、財政國庫管理制度改革的實施步驟及時間

財政國庫管理制度改革涉及面廣,政策性強,為保證改革的順利進行,將采取先試點后推開的方法進行。

根據(jù)*市財政局對較大的縣(市)區(qū)實行“統(tǒng)一改革方案,統(tǒng)一操作流程,統(tǒng)一配套軟件”的要求,20*年度我市將在*市財政局整體指導(dǎo)下選擇某一領(lǐng)域或若干預(yù)算單位進行財政國庫管理制度的改革試點。在總結(jié)經(jīng)驗、優(yōu)化和完善改革方案及相應(yīng)的配套制度辦法的基礎(chǔ)上進一步擴大改革范圍,在條件成熟時實行國庫直接支付,并按照省和*市的統(tǒng)一部署爭取在全市范圍內(nèi)率先全面推行財政國庫管理制度改革。

為確保財政國庫管理制度改革順利進行,應(yīng)重點抓好以下五個方面的工作:

(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)。財政國庫管理制度改革涉及面廣,政策性強,情況復(fù)雜。搞好這項改革,對加強財政管理監(jiān)督,提高資金使用效益,從源頭上防治腐敗,具有重要意義。各相關(guān)部門要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,高度重視,密切配合。財政部門、人民銀行要精心籌劃,周密安排,加大力度,形成合力,促進改革的順利進行。

(二)規(guī)范財政性資金賬戶管理。財政國庫管理制度改革的核心問題是建立健全國庫單一賬戶體系。圍繞建立新的賬戶體系,要進一步清理預(yù)算單位銀行賬戶,建立健全預(yù)算單位銀行開戶財政審批和備案制度,財政部門、人民銀行要加強對財政資金的集中統(tǒng)一管理。

篇(8)

1 臨床資料

1.1 診斷標(biāo)準(zhǔn) 參照《新編常見惡性腫瘤診治規(guī)范》診斷標(biāo)準(zhǔn),兩組患者均經(jīng)病理學(xué)或者細(xì)胞學(xué)確診為惡性腫瘤,并有中、重度疼痛表現(xiàn)。

1.2 納入標(biāo)準(zhǔn) (1 )所有癌癥患者Karnofsky評分≥60分,預(yù)期生存期>3個月;(2 )疼痛程度NRS評分≥3分,非甾體類及弱阿片類止痛無效,經(jīng)藥物滴定,現(xiàn)均予鹽酸羥考酮藥物鎮(zhèn)痛,目前NRS評分0-2分。(3 )根據(jù)WHO的TNM分期標(biāo)準(zhǔn)為III―Ⅳ期;(4 )均無嚴(yán)重的肝腎功能障礙及使用品禁忌癥。(5 )神志清楚,治療合作,能配合進行疼痛癥狀的評價。

1.3 排除標(biāo)準(zhǔn) 未按規(guī)定用藥或者不能完成規(guī)定療程者,資料不全無法統(tǒng)計療效者。

1.4 一般資料 采用統(tǒng)計學(xué)隨機分組的方法,將58例中、重度癌痛患者隨機分為治療組31例,對照組27例。治療組男性15人,女性16人;年齡35-77歲,初始中度疼痛20例,重度疼痛11例;原發(fā)病組成為肺癌13例,胃癌4例,大腸癌5例,肝癌2例,乳腺癌5例,食管癌2例。對照組男性14人,女性13人;年齡34-68歲,初始中度疼痛15例,重度疼痛12例;原發(fā)病組成為肺癌8例,胃癌6例,大腸癌5例,肝癌1例,乳腺癌3例,食管癌2例,宮頸癌2例。兩組患者性別、年齡、體力狀態(tài)、疼痛程度等資料差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05)。

2 研究方法

2.1 治療方法:所有患者均診斷為癌性疼痛,經(jīng)非甾體抗炎藥、弱阿片類止痛無效,經(jīng)藥物滴定后予鹽酸羥考酮控釋片(北京萌蒂制藥有限公司)口服,10 -40mg/次,q12h,目前NRS評分0-2分。

2.1.1 對照組:給予鹽酸羥考酮控釋片口服,10mg/次,q12h。

2.1.2 治療組:在口服鹽酸羥考酮控釋片的基礎(chǔ)上加用復(fù)方苦參注射液(山西振東制藥有限公司)20ml+生理鹽水250ml,靜脈滴注,一日一次。

兩組均以鹽酸羥考酮為基礎(chǔ)止痛藥物,初始劑量根據(jù)藥物滴定以無痛為標(biāo)準(zhǔn)(NRS評分0-2分),最終初始劑量為10-40mg po q12h。所有患者每日有癌痛評估,爆發(fā)痛予嗎啡即釋片 5-10mg po st,爆發(fā)痛≥3次/日,增加羥考酮用量(25%-50%)。兩組治療10天后進行療效評價。

2.2 疼痛療效標(biāo)準(zhǔn):NRS評分。

2.3 不良反應(yīng)觀察及治療 治療前后分別檢查血常規(guī)、肝腎功、心電圖。對羥考酮引起的便秘、排尿困難、呼吸抑制等對癥治療。

2.4 統(tǒng)計學(xué)方法 采用SPSS 17.0軟件進行數(shù)據(jù)分析,計數(shù)資料采用

χ2 檢驗和單因素方差分析, P

3 結(jié)果

3.1 兩組爆發(fā)痛次數(shù)比較 治療組共6人12人次出現(xiàn)爆發(fā)痛,對照組為8人18人次,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P

表1 兩組爆發(fā)痛比較

3.2 兩組增加羥考酮用量人數(shù)比較 治療組4人,對照組10人,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P

表2

3.3 不良反應(yīng)

兩組治療前后血常規(guī)、肝腎功能心電圖檢查無明顯變化。兩組均有阿片類止痛藥物見的不良反應(yīng),予以對癥處理后患者均可耐受。

4 討論

據(jù)WHO統(tǒng)計,全世界每年新發(fā)1000萬癌癥患者,并600萬人死于癌癥,其中約50%的患者有癌性疼痛,在70%的晚期癌癥患者中癌痛是影響生活質(zhì)量的主要因素[2]。目前對于癌性疼痛的治療都基于WHO推薦的三階梯止痛療法。羥考酮控釋片是一種非注射性的強阿片受體激動劑[3],采用獨特的控釋技術(shù)生產(chǎn),具有雙相吸收模式,38%藥物即釋后可在1 h內(nèi)發(fā)揮快速鎮(zhèn)痛作用,62%藥物平穩(wěn)持續(xù)鎮(zhèn)痛達12 h ,因其具有快速起效,持久強效鎮(zhèn)痛的特點,得到了廣泛的應(yīng)用。但是隨著羥考酮控釋片用藥劑量的增加,不良反應(yīng)也隨之增加,會給患者帶來了新的痛苦。復(fù)方苦參注射液是純中藥提取的抗腫瘤制劑,它的主要成分為苦參,含有苦參堿、氧化苦參堿、脫氫苦參堿等多種活性抗癌成分,同時又有擴張血管、抗炎、升高白細(xì)胞計數(shù)、中樞系統(tǒng)抑制等多種不同作用[4]。羅學(xué)婭等學(xué)者通過動物實驗研究發(fā)現(xiàn)[5-6], 苦參堿有一定的鎮(zhèn)痛作用, 其作用機制可能與影響凝血因子Ⅳ內(nèi)流和減少NO生成有關(guān)。動物實驗表明, 復(fù)方苦參注射液有明顯鎮(zhèn)痛效果, 鎮(zhèn)痛強度與杜冷丁相似, 對癌癥引起的輕、中度疼痛有確切療效。因此, 其廣泛用于實體瘤的輔助化療和止痛治療,效果良好且無明顯毒副反應(yīng)[7-8]。

本觀察應(yīng)用復(fù)方苦參注射液與鹽酸羥考酮控釋片聯(lián)合使用治療中重度癌性疼痛,能顯著增強羥考酮的鎮(zhèn)痛效果,延長需要增加羥考酮用量的時間。同時觀察到治療組中的鹽酸羥考酮控釋片的用量減少,不良反應(yīng)并不增加。因此,說明復(fù)方苦參注射液聯(lián)合鹽酸羥考酮控釋片是治療中、重度癌癥疼痛的一個較理想的方法,值得進一步探討與研究。

參考文獻:

[1] 孫燕. 內(nèi)科腫瘤學(xué)[ M ] . 北京: 人民衛(wèi)生出版社, 2 001 :224 - 2 27.

[2] PORTENOY RK.Treatment of cancer pain [ J ] .Lancet,2011, 377 ( 9784 ) : 2236 - 2247.

[3] Kapil R, Nolting A, Roy P, et al. Pharmacokinetic prop-erties of combination oxycodone plus racemic ibuprofen:two randomized, open-label,crossover studies in healthyvolunteers[J]. Clin Ther,2004,26(12):2015-2025

[4] 陳偉忠,林勇,謝渭芬. 苦參堿抗腫瘤機制的研究進展. 腫瘤學(xué)雜志,2002 ,8 (1) :4 - 6

[5] 羅學(xué)婭, 張學(xué)梅, 高衛(wèi), 等.苦參堿的鎮(zhèn)痛作用部位及機制研究[ J ] .中草藥, 2 001 , 32 ( 1 ) : 4 1 - 4 3.

篇(9)

檔案庫房是檔案保存和管理的基本設(shè)施和場所,也是檔案文件和檔案信息安全的基本保障。因此,檔案庫房管理一直是檔案安全工作的重要環(huán)節(jié)。近年來,隨著經(jīng)濟社會的高速發(fā)展和檔案安全意識的提高,各級檔案部門、企事業(yè)單位和地方高校檔案館條件得到明顯改善,檔案庫房存放的檔案越來越多、種類越來越豐富,檔案資料利用頻率也在迅速提高。但在重視檔案利用的同時,檔案庫房建設(shè)和管理往往被大家所忽視,并造成了許多不良的后果。因此,必須高度重視檔案庫房管理,認(rèn)真分析庫房管理中存在的各種隱患和問題,及時糾正錯誤、堵塞安全漏洞,保障檔案的安全。

1檔案庫房管理存在的主要問題

1.1檔案庫房建設(shè)或使用不規(guī)范

很多基層檔案館建設(shè)之初因受地理位置和經(jīng)濟條件限制,未能按照檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進行修建,大多以普通辦公用房標(biāo)準(zhǔn)建造。近年來,隨著檔案庫房管理安全意識的提高,許多檔案館開始改建或擴建,本意是要提高檔案庫房存儲容量,增強檔案保管能力,但仍存在很多缺陷或隱患。主要隱患有:一是未對檔案庫房墻體做隔熱或加厚處理。二是檔案庫房與辦公室、閱覽室采用串通方式設(shè)置,共用一個出入口,影響了突發(fā)事件發(fā)生時人員撤離和檔案搶救。三是檔案庫房一味強調(diào)存儲容量,沒有設(shè)立獨立的防火分區(qū)。四是部分檔案館將庫房兼做倉庫存放雜物,直接影響了檔案管理和存放安全。

1.2檔案庫房基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備不完善

部分檔案館因多年來在檔案庫房硬件設(shè)施設(shè)備的經(jīng)費投入不足,庫房配套的設(shè)施設(shè)備較為落后,已不能滿足當(dāng)前檔案管理的需要,有的甚至還成為安全管理的隱患。主要問題有:一是部分檔案庫房還在使用老舊的木質(zhì)檔案柜,存在較大的火災(zāi)安全隱患。二是檔案庫房只是簡單配備了滅火器,沒有配備自動滅火系統(tǒng)或防火、防盜報警系統(tǒng)。三是檔案庫房沒有安裝閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),影響了檔案管理人員對庫房巡視、安全察看的需要。四是檔案庫房必需的溫濕度控制設(shè)備、空調(diào)、空氣凈化機等設(shè)施設(shè)備不完善或不配套,影響了庫房保管條件的正常運作。

1.3檔案庫房管理制度不嚴(yán)格或執(zhí)行不到位

檔案庫房管理制度的制定和有效執(zhí)行,是保證檔案庫房安全、高效運作的有效措施。然而,很多檔案庫房都存在管理制度不嚴(yán)格,或制度執(zhí)行不力的現(xiàn)象。一是檔案庫房設(shè)施設(shè)備的使用缺乏系統(tǒng)制度,設(shè)施設(shè)備的使用隨意而無效率。二是檔案庫房制定的定期檢查、進出庫、定期清掃、險情演練等制度,都因庫房管理投人精力有限,很多都未嚴(yán)格制定或定期執(zhí)行。三是由于相關(guān)準(zhǔn)入制度的缺乏,非檔案庫房工作人員也進入到檔案庫房,造成了檔案信息的泄密或檔案失竊。

1.4檔案庫房應(yīng)急方案制定或演練的缺失

《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》對檔案庫房的應(yīng)急方案有明確要求,要求各個檔案庫房針對可能發(fā)生的火災(zāi)、水災(zāi)、地震、蟲災(zāi)等突發(fā)事件,制定相應(yīng)的應(yīng)急方案,并通過定期的演練,確保檔案庫房對各種突發(fā)事件的處理能力。但許多檔案庫房,都對這些沒有發(fā)生的險情忽視,或是制定的應(yīng)急方案簡單,沒有可操作性,或是沒有定期進行安全演練。長此以往,其后果不堪設(shè)想。

1.5特殊載體檔案管理不科學(xué)或不重視

由于傳統(tǒng)檔案管理重視的都是紙質(zhì)檔案文件,而對磁盤、光盤、磁帶、照片等特殊載體檔案不夠重視。在庫房管理中也并未設(shè)立獨立分區(qū),沒有單獨存放和保管這些特殊載體檔案,同時也沒有針對不同的載體檔案制定相應(yīng)庫房管理制度或措施。普遍都是與紙質(zhì)檔案材料一并存放在庫房中,這勢必會影響到特殊載體檔案的保存壽命,甚至造成很多珍貴檔案的損壞和丟失。

2加強檔案庫房管理的對策思考

2.1根據(jù)檔案庫房設(shè)計規(guī)范,具體針對安全隱患整改到位

針對因檔案庫房建設(shè)或使用不規(guī)范導(dǎo)致的庫房安全隱患,我們應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》等庫房安全設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),具體結(jié)合檔案庫房存在的安全隱患積極進行安全整改。一是對由普通辦公用房改建而成的檔案庫房,進行墻體隔熱或加厚處理。二是對采用串通方式設(shè)置的檔案庫房進行改造或搬遷,增加備用出入口,增強突發(fā)事件發(fā)生時人員撤離能力。三是對檔案庫房檔案架排列密集、通道狹小、無防火分區(qū)等情況,應(yīng)擴建庫房容量、合理分布檔案架、搬遷部分檔案,留出必需的防火分區(qū)。

2.2加大檔案庫房硬件投入,升級完善硬件設(shè)施設(shè)備

檔案庫房為增強檔案安全防護、存儲環(huán)境的能力,必須配備一些相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,這也是保證檔案安全的基本條件。因此,我們必須舍得投入,積極升級完善檔案庫房的硬件設(shè)施設(shè)備。需要完善的有:一是更換老舊的木質(zhì)檔案柜,換用鐵質(zhì)檔案裝具。二是科學(xué)配備自動滅火系統(tǒng)、防火防盜報警系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)等現(xiàn)代化設(shè)備,增強檔案庫房防火防盜、自動巡查、全天監(jiān)控的能力。三是成套采購庫房必需的溫濕度控制設(shè)備、空調(diào)、空氣凈化機等設(shè)施設(shè)備,確保檔案存放安全。

2.3建立健全檔案庫房管理制度,讓庫房管理有章可循

檔案庫房管理制度的制定應(yīng)該根據(jù)庫房安全隱患和薄弱環(huán)節(jié),嚴(yán)格制定并確保執(zhí)行,確保檔案安全。需要制定的管理制度主要有:一是檔案庫房設(shè)施設(shè)備的安全使用制度,確保設(shè)備的有效運轉(zhuǎn)和節(jié)能安全。二是庫房日常安全巡查制度,應(yīng)按制度要求對庫房內(nèi)的檔案、設(shè)施設(shè)備、水源電路、霉變或蟲蛀情況等進行日常巡查、登記,把危險消除在萌芽之中。三是庫房安全責(zé)任制度,應(yīng)對庫房工作人員按區(qū)域、崗位、職能進行安全責(zé)任劃分和分工,層層落實、層層負(fù)責(zé)。

2.4制定檔案庫房管理安全應(yīng)急方案,并定期演練和修訂

篇(10)

在我國長期的發(fā)展中,檔案資料越來越多,做好檔案資料的管理能確保國家核心秘密的安全,因此檔案庫房的管理就顯得更加的重要,在庫房的管理上,必須采取科學(xué)有效的管理模式,盡最大的可能延長檔案的壽命,確保檔案管理的安全,而且在檔案庫房的管理上必須要突出以人為本的原則,做到統(tǒng)籌兼顧,促進全面協(xié)調(diào)的可持續(xù)發(fā)展。下一步階段重點任務(wù)在于檔案庫房的管理上,下面我們就簡單的談?wù)劕F(xiàn)階段如何加強檔案庫房安全措施 實現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展,并提出切實可行的解決措施。

一、檔案庫房管理的重要內(nèi)容

庫房的管理是開展檔案管理工作的前提,同時也是檔案管理工作的重要內(nèi)容和基本的任務(wù),而且?guī)旆康墓芾肀仨氁玫缴蠈庸芾聿块T的高度重視,這樣才能進一步開展庫房管理工作。當(dāng)前我國經(jīng)濟和政治進一步的發(fā)展,在此背景下,檔案的管理更加的重要,而科學(xué)的庫房管理能確保檔案管理和完整性和安全性,高質(zhì)量的庫房管理能有效的避免檔案管理的安全問題,延長檔案的壽命。

(一)檔案庫房管理中的業(yè)務(wù)管理。檔案庫房管理中的業(yè)務(wù)管理是管理的重要的環(huán)節(jié),在此環(huán)節(jié)主要包括庫房編號的管理、檔案裝具的編號管理、檔案上架的管理等其它的一些管理。當(dāng)前我國大多數(shù)檔案管理庫房都采用的是統(tǒng)一編號的這種管理模式,而且編號的方式符合要求,遵循一定的規(guī)則,這便于庫房的科學(xué)管理。在檔案架柜的管理上,要做到檔案架柜排列的整齊有序,疏密適宜,這便于管理人員對檔案的查找。在全宗的排列上一定要遵循進庫房檔案先后循序的原則,并且要按照相關(guān)的管理制度,做到同類型的全宗排列有序,不同類型的全宗要分別管理,避免管理混亂的問題。

(二)檔案庫房管理中的行政管理。檔案庫房管理中的行政管理管理主體在于庫房的管理人,以行政的手段對庫房的管理人進行管理,嚴(yán)格要求管理人員奉行管理制度,并不斷建立和完善庫房的管理制度。行政管理中最重要的內(nèi)容是人員配備的管理,檔案庫房的領(lǐng)導(dǎo)要具有組織、管理好協(xié)調(diào)的智能,同時還要具備較強的責(zé)任心以及專業(yè)的業(yè)務(wù)能力,能有效的對人員進行分配和管理。而且在檔案庫房管理中要制定嚴(yán)格的管理機制,實行定崗責(zé)任制以及考核機制,適當(dāng)?shù)膶芾砣藛T內(nèi)進行表表揚和處罰,確保管理工作的有序進行。

(三)檔案庫房管理中的技術(shù)管理。現(xiàn)在很多人認(rèn)為檔案庫房的管理是比較簡單的一項工作,在管理中只要嚴(yán)格的管理制度就能提升管理的質(zhì)量,其實不然,檔案庫房的管理是比較復(fù)雜的,在庫房的管理上必須要有科學(xué)的管理方式,才能確保管理的安全。而且21世紀(jì)是信息的化時代,在信息化背景下的影響下,在庫房管理技術(shù)上一定要采用先進的科技設(shè)備,這是時展所需同時也是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展所需要的,這為檔案庫房管理的安全性做了必要的技術(shù)支持。

二、實現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效措施

近幾年隨著我國不斷的發(fā)展,檔案資料越來越多,這無疑就提升了管理的難度,而且很明顯傳統(tǒng)的管理模式以及管理理念已經(jīng)不能滿足檔案管理的需求,因此我國不斷的完善檔案庫的構(gòu)建,檔案庫建設(shè)的規(guī)模也越來越大,并且在檔案庫房的管理中采用科學(xué)的管理方式,實現(xiàn)庫房管理的科學(xué)化,這為檔案事業(yè)的發(fā)展做了必要的前提保障,進一步促進檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(一)做好管理的保密工作。檔案庫房管理的主體是檔案的管理,這是檔案庫房管理的首要任務(wù),因此在管理中做好保密工作是非常重要的。檔案庫房的建設(shè)一定要滿足檔案保密管理的所有要求,所以檔案庫房的建設(shè)不能在整個辦公樓的最底層,而且?guī)旆康拈T窗都要經(jīng)過特殊的加固,防止發(fā)生檔案盜竊事故。同時在檔案的存放上一定要用鐵柜來存放,并配置消防的設(shè)備。此外庫房要盡量的避開辦公區(qū)和閱覽區(qū),檔案庫房要配置專業(yè)的管理人員,制定嚴(yán)格的管理機制,閑雜人等不得入內(nèi),檔案的管理人員在下班后不可以將檔案的內(nèi)容泄漏出去,這樣就能確保管理的保密性。

(二)創(chuàng)新管理技術(shù)。隨著我國不斷的發(fā)展,檔案信息資料越來越多,使我國庫在數(shù)量以及載體上發(fā)生了很大的改變,傳統(tǒng)的檔案庫管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新時期發(fā)展的需求,如果在管理的技術(shù)上沒有重大的突破,這樣嚴(yán)重影響檔案庫管理的質(zhì)量,導(dǎo)致一些安全事故的發(fā)生。因此在現(xiàn)階段的檔案庫管理上,必須要在管理的技術(shù)上進行創(chuàng)新,實現(xiàn)檔案庫管理的辦公自動化,這不僅能提高管理的效率,而且還能提高管理的質(zhì)量,同時還使管理的業(yè)務(wù)電子化和系統(tǒng)化,有效的避免了管理上的一些問題。

(三)構(gòu)建檔案庫房管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。21世紀(jì)的今天是信息化的時代,互聯(lián)網(wǎng)的介入實現(xiàn)了檔案庫房管理的信息化,運用數(shù)字檔案信息代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案信息,并高效的對檔案信息進行收集、歸檔、整理、鑒定以及保等等,檔案庫房管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建,有效的避免了傳統(tǒng)檔案管理上的一些問題,使管理的工作井然有序。雖然互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)的構(gòu)建使檔案管理更加的方便,但是由于數(shù)字檔案信息在互聯(lián)網(wǎng)中具有流動性,會對檔案管理工作產(chǎn)生各種的影響,必然會與傳統(tǒng)的管理所有沖突,所以管理人員要協(xié)調(diào)兩者之間的關(guān)系,為檔案庫房管理建立一個良好的網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)境。

三、總結(jié)

總的來說,隨著社會的發(fā)展,時代的進步,檔案信息會越來越多,將強檔案的管理工作是一項非常艱巨的任務(wù),檔案管理人員必須采取科學(xué)有效的管理措施,才能促進我國檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]鄭濱聲.談如何做好檔案庫房管理中的“九防”工作[J].黑龍江檔案.2012(02).

上一篇: 優(yōu)秀項目申報材料 下一篇: 工資合同
相關(guān)精選