時(shí)間:2023-03-06 15:54:20
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇公司年會(huì)通知范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
切實(shí)做到用理論武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、推動(dòng)工作。思想上積極進(jìn)取,始終把學(xué)習(xí)作為獲得新知、掌握方法、提高能力、解決問題的一條重要途徑和方法。積極學(xué)習(xí)黨的理論、路線、方針和政策,認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、思想并在近期認(rèn)真學(xué)習(xí)了文選》通過這些理論的學(xué)習(xí),使我深化了對(duì)黨的十六大和十六屆四中、五中、六中全會(huì)精神的理解,尤其加深了對(duì)科學(xué)發(fā)展觀的理解。并結(jié)合公司實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司的等管理制度和工作條例,使工作中的困難有了最有力地解決武器。通過這些工作條例的學(xué)習(xí)使我進(jìn)一步加深了對(duì)各項(xiàng)工作的理解,可以求真務(wù)實(shí)的開展各項(xiàng)工作。
二、圍繞中心。盡心盡力履行職責(zé)
按照領(lǐng)導(dǎo)安排我負(fù)責(zé)綜合部的考勤、考核與車輛管理工作并協(xié)助渠道部的宣傳物品管理工作。各項(xiàng)工作中我都本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去對(duì)待每項(xiàng)工作,進(jìn)入公司后。受到同事們好評(píng)。一是為使自己盡快熟悉工作,進(jìn)入角色,一方面抓緊時(shí)間查看相關(guān)資料,熟悉自己的工作職責(zé),另一方面我虛心向公司的領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教使自己對(duì)公司的情況有了一個(gè)比較全面、系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和了解。二是考勤考核工作中,本著公平公正、認(rèn)真負(fù)責(zé)態(tài)度對(duì)待每位員工的考勤記錄。不將自己的私人感情和與同事的關(guān)系帶到工作中,經(jīng)過一段時(shí)間的努力我工作得到大部分同事的理解和支持。五個(gè)月的考勤工作中我沒有出現(xiàn)一次錯(cuò)誤的記錄,處處以公司的利益為重時(shí)時(shí)將公司的利益放在心中。三是以極大的熱情協(xié)助助渠道部的宣傳物品管理工作。剛進(jìn)入公司我就發(fā)現(xiàn)存放公司宣傳物品的倉庫比較混論,有一些宣傳物品還可以再次利用如果置之不理將對(duì)公司的財(cái)務(wù)造成浪費(fèi)。利用工作之余將各種宣傳物品作了分類存放,并制作了物品登記表將所有的物品逐一登記,使所有的宣傳物品存放有序使用方便。通過這一措施不僅節(jié)約了公司的財(cái)務(wù)開支,更節(jié)約了工作時(shí)間提高了工作效率。四是較好完成本職工作的同時(shí)積極幫助公司其他同事。自從進(jìn)入公司后我堅(jiān)持每天最早一個(gè)到公司最后一個(gè)離開公司,自覺負(fù)責(zé)起辦公室的衛(wèi)生等工作。同事們工作忙碌的時(shí)候主動(dòng)幫助,主動(dòng)加班加點(diǎn)的幫助大家,受到同事們好評(píng)。
三、存在問題和年的工作計(jì)劃
雖然努力做了一些工作,五個(gè)月來。但距離公司領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不小差距,如理論水平、工作能力上還有待進(jìn)一步提高,對(duì)新的工作崗位還不夠熟悉等等,這些問題,決心在今后的工作中努力加以改進(jìn)和解決,使自己更好地做好本職,服務(wù)公司。
新的一年中我打算做好以下幾點(diǎn)來彌補(bǔ)工作中的不足:針對(duì)以上存在不足和問題面對(duì)。
一、1999年度年檢期限截止到2000年5月31日。各派出機(jī)構(gòu)要在3月15日前將年檢通知書送達(dá)本轄區(qū)內(nèi)期貨經(jīng)紀(jì)公司,督促各公司在接到年檢通知書后15日內(nèi)如實(shí)報(bào)送年檢報(bào)告書(附件一)及證監(jiān)會(huì)要求的其他材料,并進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)場檢查,逐項(xiàng)核查年檢要求的各項(xiàng)內(nèi)容,切實(shí)掌握公司真實(shí)情況。轄區(qū)內(nèi)公司數(shù)目在10家以下的,要對(duì)全部公司實(shí)施現(xiàn)場檢查;轄區(qū)內(nèi)公司數(shù)目在10家以上的,可列出重點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場抽查,但抽查數(shù)目不得少于公司數(shù)目的50%。
各派出機(jī)構(gòu)須在4月31日前將通過初檢公司的年檢報(bào)告書及有關(guān)材料報(bào)證監(jiān)會(huì)復(fù)檢。
二、各派出機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格審核期貨經(jīng)紀(jì)公司的經(jīng)營財(cái)務(wù)情況。要重點(diǎn)審查期貨經(jīng)紀(jì)公司客戶保證金的安全性、注冊(cè)資本到位率、資產(chǎn)狀況和《期貨交易管理暫行條例》及四個(gè)管理辦法的落實(shí)情況。具體內(nèi)容包括:
(一)檢查公司客戶保證金的收取、存放、支出和管理情況;
(二)檢查公司注冊(cè)資本是否符合要求,資本是否足額到位,凈資產(chǎn)是否達(dá)到注冊(cè)資本的90%,特別是增資后資本金是否有抽逃的現(xiàn)象;
(三)審核期貨經(jīng)紀(jì)公司的財(cái)務(wù)狀況,審查公司的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金、流動(dòng)比率、抗風(fēng)險(xiǎn)能力及經(jīng)調(diào)整的凈資產(chǎn);
(四)對(duì)照《期貨交易管理暫行條例》及四個(gè)管理辦法等有關(guān)規(guī)定,審查公司有無挪用客戶保證金、不將客戶指令入市等違反《條例》和管理辦法的行為,是否遵守證監(jiān)會(huì)關(guān)于季報(bào)、年檢、許可證管理的有關(guān)規(guī)定。
對(duì)于在上述四方面存在嚴(yán)重問題,未增資到位、不符合證監(jiān)會(huì)有關(guān)財(cái)務(wù)要求或者有嚴(yán)重違法行為的公司,不予通過初檢。
附:公開發(fā)行股票公司信息披露的內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第二號(hào)年度報(bào)告的內(nèi)容與格式(試行)
說 明
(一)根據(jù)《股票發(fā)行與交易管理暫行條例》(以下簡稱《股票條例》)和《公開發(fā)行股票公司信息披露實(shí)施細(xì)則》(以下簡稱《信息細(xì)則》)制訂本準(zhǔn)則。
(二)凡根據(jù)《股票條例》在中華人民共和國境內(nèi)公開發(fā)行股票的股份有限公司應(yīng)當(dāng)按照本準(zhǔn)則的規(guī)定編制年度報(bào)告。
(三)本準(zhǔn)則規(guī)定的年度報(bào)告的內(nèi)容與格式包括:
1、封面及目錄;
2、年度報(bào)告正文
(1)公司簡介,
(2)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)摘要,
(3)董事長或總經(jīng)理的業(yè)務(wù)報(bào)告,
(4)董事會(huì)報(bào)告,
(5)財(cái)務(wù)報(bào)告,
(6)公司在報(bào)告年度內(nèi)發(fā)生的重大事件及其披露情況要覽,
(7)關(guān)聯(lián)企業(yè),
(8)有關(guān)本公司的參考信息;
3、備查文件。
(四)公司對(duì)本準(zhǔn)則列舉的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)進(jìn)行披露。但是本準(zhǔn)則某些具體要求對(duì)公司確實(shí)不適用的,公司可根據(jù)實(shí)際情況做出適當(dāng)修改,同時(shí)予以說明。公司還可根據(jù)其自身的實(shí)際情況,增加其他內(nèi)容。
已發(fā)行人民幣特種股票(包括B股和H股)以及其他類型的海外股票及其派生證券的公司,同時(shí)應(yīng)編制年度報(bào)告外文譯本。公司應(yīng)努力保證兩種文本內(nèi)容的一致性。并在外文本上注明:“本報(bào)告分別以中、英(或日、法文等)文兩種語言編制,在對(duì)兩種文本的理解上發(fā)生歧義時(shí),以中文文本為準(zhǔn)?!?/p>
已在境內(nèi)和境外兩個(gè)以上證券市場(含兩個(gè),下同)發(fā)行了股票和掛牌上市的公司,在編制境內(nèi)和境外的年度報(bào)告時(shí),應(yīng)盡量做到內(nèi)容一致。如果境外證券市場所要求的年度報(bào)告的內(nèi)容與本準(zhǔn)則不同,應(yīng)遵守報(bào)告內(nèi)容從多不從少,報(bào)告編制時(shí)間從短不從長,報(bào)告要求從嚴(yán)不從寬的原則辦理。如境內(nèi)外年度報(bào)告內(nèi)容有較大差異的,應(yīng)將另一文本的年度報(bào)告列為備查文件。
(五)公司全體董事必須保證年度報(bào)告所提供的信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和公正,并就其保證承擔(dān)連帶責(zé)任。向股東提供的年度報(bào)告可以刊載宣傳本公司業(yè)績的照片、圖表等,但內(nèi)容應(yīng)與年度報(bào)告正文相一致,不得有誤導(dǎo)和欺詐行為。
(六)公司應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后一百二十日內(nèi)編制完成年度報(bào)告。報(bào)告完成后,公司應(yīng)立即將年度報(bào)告十份報(bào)送中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡稱“證監(jiān)會(huì)”)和其股票掛牌交易的證券交易所。在召開年度股東會(huì)之前至少二十個(gè)工作日,公司應(yīng)將不超過五千字的報(bào)告摘要刊登在至少一種由證監(jiān)會(huì)指定的全國性報(bào)刊上,同時(shí)將年度報(bào)告?zhèn)渲糜诠舅诘亍炫平灰椎淖C券交易所、有關(guān)證券經(jīng)營機(jī)構(gòu)及其網(wǎng)點(diǎn),以供股東和投資公眾查閱。
已在境內(nèi)和境外兩個(gè)以上證券市場發(fā)行了股票和掛牌上市的公司,應(yīng)在同一時(shí)間對(duì)境內(nèi)、外市場公布年度報(bào)告。如果國內(nèi)外市場對(duì)編制年度報(bào)告的期限要求不同,應(yīng)以較短的期限為準(zhǔn)。
(七)如果公司確有困難,無法在會(huì)計(jì)年度結(jié)束后一百二十日內(nèi)編制完成年度報(bào)告,應(yīng)該在報(bào)送年度報(bào)告最后期限到期前至少十五個(gè)工作日,向其股票掛牌交易的證券交易所提出延期申請(qǐng),延期最長不得超過六十日。同時(shí)報(bào)告證監(jiān)會(huì)。在申請(qǐng)中應(yīng)說明延期的原因及預(yù)計(jì)的最后期限。一旦證券交易所予以批準(zhǔn),公司應(yīng)在指定報(bào)刊上公布延期提供年度報(bào)告的消息。
(八)公司按以上第(六)條要求在證監(jiān)會(huì)指定的報(bào)刊上披露年度報(bào)告摘要時(shí),其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)至少包括年度報(bào)告正文第(二)節(jié)的數(shù)據(jù)部分,第(三)節(jié)第1、2、3、4條的主要內(nèi)容,第(四)節(jié)第1、2、3、4、5條的主要內(nèi)容,第(五)節(jié)、第(七)節(jié)和第(八)節(jié)。
經(jīng)交易所同意,公司可以在股東大會(huì)召開之前公布財(cái)務(wù)報(bào)表,其后公布年度報(bào)告。
(九)年度報(bào)告所用的紙張應(yīng)有良好的質(zhì)量,幅面應(yīng)為209×295毫米(相當(dāng)于標(biāo)準(zhǔn)的A4紙規(guī)格)。
(十)本準(zhǔn)則由證監(jiān)會(huì)負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起實(shí)施。凡地方有關(guān)規(guī)定與本準(zhǔn)則規(guī)定相抵觸的,按本準(zhǔn)則執(zhí)行。
一、封面及目錄
年度報(bào)告的封面應(yīng)載明公司的正式名稱、“年度報(bào)告”字樣和報(bào)告期年份,并可以載有本公司的外文名稱以及公司徽章或其它標(biāo)記的圖案。
目錄應(yīng)在封面內(nèi)首頁上排印。
二、年度報(bào)告正文
(一)公司簡介
本節(jié)簡要介紹公司的歷史與發(fā)展、各項(xiàng)主營業(yè)務(wù)、突出的特點(diǎn)及規(guī)模等,以400字以內(nèi)為宜,可以刊載于封二或正文中。
(二)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)摘要
本節(jié)采用數(shù)據(jù)列表方式(還可以附有圖形表),提供至報(bào)告年度末為止的公司前三年(或自公司成立以來)的主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo),包括(但不限于)以下各項(xiàng):凈營業(yè)收入、稅后利潤、總資產(chǎn)、股東權(quán)益、每股收益、每股凈資產(chǎn)、每股紅利、凈資產(chǎn)收益率等。
每股收益=稅后利潤/普通股份總數(shù)(按全面攤薄計(jì)算)
每股凈資產(chǎn)=股東權(quán)益/普通股份總數(shù)
每股紅利=當(dāng)年可分配利潤/普通股份總數(shù)
凈資產(chǎn)收益率=稅后利潤/股東權(quán)益×100%
已發(fā)行普通股以外的其他種類的股票(如優(yōu)先股等)的公司,應(yīng)按國際慣例計(jì)算以上指標(biāo),并說明計(jì)算方法和參照依據(jù)。
除會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)外,公司也可以采用數(shù)據(jù)列表方式或圖形表方式,提供與上述會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)相同期間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo),例如,產(chǎn)品銷售量、市場份額、以實(shí)物量計(jì)算的人均勞動(dòng)生產(chǎn)率、公司各項(xiàng)主要業(yè)務(wù)占總收入的百分比,公司各地區(qū)收入占總收入的百分比等等。
數(shù)據(jù)的排列應(yīng)該從左到右,左邊是報(bào)告年度(最近一期)的數(shù)據(jù)。報(bào)告年度的數(shù)據(jù)也可采用與其他年度數(shù)據(jù)不同顏色或黑體字印刷。
(三)董事長或總經(jīng)理的業(yè)務(wù)報(bào)告
公司董事長或總經(jīng)理應(yīng)向股東和其他年度報(bào)告的使用人報(bào)告公司的經(jīng)營情況及本節(jié)規(guī)定的其他內(nèi)容。
1、公司經(jīng)營情況的回顧
報(bào)告人應(yīng)首先簡要回顧公司在執(zhí)行年度內(nèi)總的經(jīng)營情況。然后對(duì)公司所處的行業(yè)做簡要介紹,例如行業(yè)的總體情況、相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策、本行業(yè)的主要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。
報(bào)告還應(yīng)介紹公司在本行業(yè)中的地位,如按銷售額排列的名次、是否為國家主管部門專業(yè)定點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營單位等。
凡引用的有關(guān)本行業(yè)的數(shù)據(jù),應(yīng)注明數(shù)據(jù)來源。
在介紹了行業(yè)的情況之后,報(bào)告人應(yīng)較詳細(xì)地介紹公司在報(bào)告年度的經(jīng)營情況,包括(但不限于)以下內(nèi)容:
(1)公司在報(bào)告年度取得的成績與進(jìn)展以及對(duì)經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)的完成情況。應(yīng)分別介紹每類產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售數(shù)量和市場占有率,或建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況、服務(wù)項(xiàng)目的收支情況,以及產(chǎn)品改進(jìn)措施的落實(shí)、科研成果的應(yīng)用效果,技術(shù)的改進(jìn)與提高,人員的增加和專業(yè)素質(zhì)的提高等。
(2)在經(jīng)營中出現(xiàn)的問題與困難及解決方案。
(3)有關(guān)公司的其他情況。公司可根據(jù)其具體情況補(bǔ)充陳述(但不限于)下列內(nèi)容:
①受國家限額控制的資源消耗情況;
②境外市場的發(fā)展情況;
③公司外匯平衡情況;
④對(duì)公司業(yè)務(wù)有影響的工業(yè)產(chǎn)權(quán)及版權(quán)的有關(guān)情況。
如果公司實(shí)行多元化經(jīng)營,其業(yè)務(wù)涉及不同行業(yè),則應(yīng)對(duì)占公司主管業(yè)務(wù)收入10%以上(含)的經(jīng)營活動(dòng)及其所在行業(yè)分別作出介紹。如果公司在不同地區(qū)或國家開展業(yè)務(wù),還應(yīng)該按照不同地區(qū)或國家來反映公司主營業(yè)務(wù)收入的構(gòu)成。
2、對(duì)實(shí)際經(jīng)營結(jié)果與盈利預(yù)測的重大差異的說明
如果公司在報(bào)告年度之前或之中公布過報(bào)告年度全年或六個(gè)月以上(含)的盈利預(yù)測,而報(bào)告年度實(shí)際經(jīng)營結(jié)果與盈利預(yù)測存在重大差異的,應(yīng)對(duì)差異產(chǎn)生的原因進(jìn)行較為詳細(xì)的分析與說明,包括產(chǎn)生差異的主要項(xiàng)目和造成差異的主要原因。
本條所說重大差異,是指公司在報(bào)告年度內(nèi)的主營業(yè)務(wù)利潤實(shí)際數(shù)低于預(yù)測數(shù)的20%或高于預(yù)測數(shù)的50%。
3、對(duì)前次募集資金的運(yùn)用情況的說明
如果公司在報(bào)告年度內(nèi)募集過資金(包括增資配股),或者雖然報(bào)告年度內(nèi)沒有新募集資金,但報(bào)告年度之前募集的資金所投入的項(xiàng)目的建設(shè)延續(xù)到報(bào)告年度之內(nèi),則應(yīng)就以下幾方面(但不限于此)對(duì)資金的運(yùn)用情況和結(jié)果加以說明:
(1)資金的投入情況,是否按計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行,是否控制在原預(yù)算金額之內(nèi),其他配套資金(如果有的話)是否按計(jì)劃到位,如有改變,應(yīng)就其原因及依據(jù)進(jìn)行披露。
(2)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)展是否符合計(jì)劃進(jìn)度;
(3)項(xiàng)目的收益是否與預(yù)測相符。
4、新年度的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃
本條介紹公司在新的年度中的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,包括(但不限于)下列各項(xiàng):
(1)公司在這一年中生產(chǎn)經(jīng)營的總目標(biāo);
(2)為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)所需采取的措施;
(3)固定資產(chǎn)更新、改造和擴(kuò)充;
(4)新技術(shù)、新工藝、新材料的研究、開發(fā)與實(shí)施;
(5)正在建設(shè)、開發(fā)中的項(xiàng)目的預(yù)期進(jìn)度;
(6)人員數(shù)量的增加和素質(zhì)的提高;
(7)配套資金的籌措等等。
5.其他需要披露的業(yè)務(wù)情況與事項(xiàng)
本條列示報(bào)告人或者公司股票掛牌的證券交易場所認(rèn)為有必要披露的、與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的其他信息。
(四)董事會(huì)報(bào)告
1、董事會(huì)工作報(bào)告摘要
本條摘要登載董事會(huì)向股東會(huì)提交的工作報(bào)告的要點(diǎn)。
2、股票與股東
本條介紹公司在報(bào)告年度末股票與股東的有關(guān)情況及其在報(bào)告年度內(nèi)的變動(dòng)情況,包括(但不限于)下列各項(xiàng):
(1)股票與股本變動(dòng)情況
①股票發(fā)行與上市情況
本項(xiàng)介紹到報(bào)告年度末為止的前三年(或自公司成立以來)歷次股票發(fā)行情況,包括每一次的股票和派生證券的種類(A種股票、B種股票、H種股票、其他種類的海外股票、優(yōu)先股、認(rèn)股權(quán)證等)、發(fā)行日期、發(fā)行價(jià)格、發(fā)行數(shù)量、上市日期、獲準(zhǔn)上市交易數(shù)量、交易終止日期等;
②對(duì)報(bào)告期內(nèi)因發(fā)行新股票(包括送、配股)、拆細(xì)或合股等原因引起本公司股票面值和股份總數(shù)的變動(dòng),對(duì)認(rèn)股權(quán)證的購股情況,可轉(zhuǎn)換優(yōu)先股轉(zhuǎn)為普通股和可轉(zhuǎn)換債轉(zhuǎn)股的情況等應(yīng)分別說明。
③公司本年內(nèi)各類發(fā)行在外的股票的最高價(jià)、最低價(jià)、年初交易首日的開盤價(jià)和年終最后交易日的收盤價(jià)以及全年交易量。
④介紹到報(bào)告年度末為止的前三年(或自股份公司成立以來)普通股每股凈資產(chǎn)的變化情況。
⑤介紹報(bào)告年度內(nèi)公司回購和注銷已發(fā)行在外的本公司股票的情況。
⑥內(nèi)部職工股情況,指專門向內(nèi)部職工發(fā)行的股票、股權(quán)證及派生證券。應(yīng)介紹現(xiàn)存的內(nèi)部職工股歷次發(fā)行日期、數(shù)量、發(fā)行價(jià)格、托管起止日期、本年獲準(zhǔn)公開轉(zhuǎn)讓的數(shù)量等。
(2)股東情況介紹
①股權(quán)結(jié)構(gòu)情況,介紹報(bào)告期末的股權(quán)結(jié)構(gòu)??即以數(shù)量和比例表示的國家、法人、個(gè)人等各類股東持有的股份和外國投資人持有的股份。
②股東數(shù)量,介紹報(bào)告期末的股東總?cè)藬?shù)、法人股東、個(gè)人股東和內(nèi)部職工股東人數(shù)等。
③主要股東持股情況,要求將持有本公司5%以上股份的股東的名稱、年末持股數(shù)量、年度內(nèi)股份增減變動(dòng)的情況如實(shí)報(bào)告。若持股5%以上的股東少于10人,則應(yīng)列出至少10名最大股東的持股情況。
以上列出的股東情況中對(duì)代表國家持有股份的股東、非境內(nèi)公民或外籍股東應(yīng)予以注明。證監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)豁免的情況除外。
④內(nèi)部職工股東(指通過專門向內(nèi)部職工發(fā)行而獲得股票的內(nèi)部職工)數(shù)量,年末持股總?cè)藬?shù)、年度內(nèi)增加(或減少)的人數(shù)。
3、董事、監(jiān)事與高級(jí)管理人員
本條包括(但不限于)下列各項(xiàng):
(1)現(xiàn)任公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的姓名、性別、年齡、職務(wù)、任期和專業(yè)簡歷,并陳述報(bào)告期內(nèi)前述人員的變動(dòng)情況;
(2)公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員年末持股數(shù)量、年度內(nèi)股份增減變動(dòng)的情況。
(3)公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員年度報(bào)酬情況(以公司支付為限),包括采用貨幣形式、實(shí)物形式和其他形式的工資、獎(jiǎng)金、福利、特殊待遇及有價(jià)證券等。
年度報(bào)告中,應(yīng)列有以上人員的身份證號(hào)碼。
4、重大訴訟事項(xiàng)報(bào)告
本條要求披露重大訴訟事項(xiàng)(如果有的話)的有關(guān)情況,內(nèi)容要求如下:
(1)對(duì)發(fā)生在編制本年度中期報(bào)告之后、且尚未編入重大事件報(bào)告的重大訴訟事項(xiàng),應(yīng)陳述該事項(xiàng)中的訴訟提出日期、參與訴訟各方當(dāng)事人、人及其所在單位的姓名或名稱、受理法院的名稱和所在地、訴訟的原因和依據(jù)、對(duì)賠償和處罰的要求、開庭審理日期、判決日期、判決結(jié)果、訴訟各方當(dāng)事人對(duì)該結(jié)果的意見等;
(2)對(duì)已編入本年度中期報(bào)告或重大事件報(bào)告、但當(dāng)時(shí)尚未結(jié)案的重大訴訟事項(xiàng),應(yīng)陳述其進(jìn)展情況或?qū)徖斫Y(jié)果。
(3)公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員個(gè)人被司法機(jī)關(guān)處以拘役以上的刑事處罰或受到刑事起訴后,亦應(yīng)在本節(jié)陳述。
(4)如報(bào)告期內(nèi)無以上情況發(fā)生,應(yīng)明確陳述“本年度公司無重大訴訟事項(xiàng)。”
本條所指的重大訴訟事項(xiàng)是:公司以法人的名義、公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員因其在本公司任職而以個(gè)人名義作為當(dāng)事人所參與的、對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、聲譽(yù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)和未來前景等可能產(chǎn)生較大影響的法律訴訟事務(wù)。
如果公司確知存在與公司有關(guān)的重大訴訟的可能,也應(yīng)對(duì)此加以說明。
5、年度股東會(huì)
本條應(yīng)公布年度股東會(huì)的召開時(shí)間和地點(diǎn),并簡要介紹準(zhǔn)備提交股東會(huì)審議批準(zhǔn)的事項(xiàng),包括下列各項(xiàng):
(1)董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)向股東會(huì)提交的工作報(bào)告;
(2)年度決算和預(yù)算報(bào)告;
(3)利潤分配或虧損彌補(bǔ)方案(包括股利分配方案);
(4)新年度發(fā)行股票(包括配股)、公司債券和其他股本變動(dòng)的方案;
(5)董事會(huì)成員和監(jiān)事會(huì)成員的變動(dòng),董事、監(jiān)事的報(bào)酬、福利的變動(dòng);
(6)董事會(huì)提交股東會(huì)審議批準(zhǔn)的其他事項(xiàng)。
6、其他報(bào)告事項(xiàng)
本條提供董事會(huì)認(rèn)為有必要報(bào)告,而又未包括在上述各項(xiàng)之中的事項(xiàng),例如:
2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
xx公司20xx員工年終總結(jié)大會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
xxx酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工(41人)
五、年會(huì)流程和安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會(huì)議程安排
13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;
14:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場
(二) 晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時(shí)段:
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一) 年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格: )
(三) 物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。
關(guān)于小型公司年會(huì)策劃方案范文 一、年會(huì)主題:
XXXXXXXXXX有限公司20xx年年終總結(jié)暨迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:
xxxx年1月xx日上午09點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分
會(huì)議時(shí)間:09:10——11:10
午宴時(shí)間:12:00——14:00
迎新年會(huì)時(shí)間:14:00——18:00
三、年會(huì)地點(diǎn)
會(huì)議室地點(diǎn):公司
午宴地點(diǎn):XX
年會(huì)娛樂地點(diǎn):XXKTV
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終總結(jié)會(huì)議
09:00—09:10全體參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司參加會(huì)議。(組織簽到)
09:10—09:25大會(huì)第一項(xiàng):由總經(jīng)理何雄先生主持(會(huì)議),致開幕辭。
09:25—10:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報(bào)告。10:30—11:10大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
11:10—14:00大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,然后乘車到午宴地點(diǎn)就餐。
14:00—18:00午宴結(jié)束,員工飯后稍做休息,到活動(dòng)地點(diǎn)參加迎新會(huì)。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。
12:10—14:00用餐時(shí)段:
14:00—18:00娛樂時(shí)段:
18:00—20:00晚宴時(shí)段
(一)KTV時(shí)段:
游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準(zhǔn)備好的成語名片
游戲規(guī)則:由xxx組織提前將成語標(biāo)簽貼在KTV里面有,入場后由員工自行抽取一份標(biāo)簽。答對(duì)的就與機(jī)會(huì)抽取紅包一個(gè),答案不太符合獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請(qǐng)總經(jīng)理xxx引領(lǐng)全體員工唱
2、公司總經(jīng)理xxx為大家獻(xiàn)上一曲
游戲3:踩氣球;
(道具):100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個(gè)人,每個(gè)人球上綁8個(gè)氣球,
主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎(jiǎng)勵(lì)抽取紅包一次,反之獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒或一杯水
游戲2:擊鼓傳花;
用具:新年吉祥物
游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時(shí)眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時(shí)花在誰手中(或其座位前),誰就上臺(tái)表演節(jié)目(有抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì))或則獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒(無抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì))或一杯水(無抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì));偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負(fù)者。
主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會(huì)更好》幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、紅包有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎(jiǎng),紅包里面獎(jiǎng)勵(lì)大小不一。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)表彰會(huì)議暨迎新會(huì)通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎(jiǎng)箱。
(二)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及午宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。
七、年會(huì)籌辦任務(wù)
關(guān)于小型公司年會(huì)策劃方案范文
一、活動(dòng)背景:
**品牌致力于對(duì)鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感,**是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
二、年會(huì)主題:
追求完美,創(chuàng)造卓越(**公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向)
三、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升**的競爭力;
2、對(duì)20xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中。
四、參加人員:
客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
五、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間:
20xx年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分
會(huì)議時(shí)間:14:30——18:00
晚宴時(shí)間:18:30——22:00
六、年會(huì)地點(diǎn):
**益田喜來登酒店宴會(huì)廳
七、主辦單位:xxx公司
八、年終大會(huì)議程安排
1、13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始
14:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時(shí)段:
九、活動(dòng)內(nèi)容:
1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)
要求:年會(huì)節(jié)目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞。
3、游戲:
一、年會(huì)主題:
XXXXXXXXXX有限公司20xx年年終總結(jié)暨迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:
xxxx年1月xx日上午09點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分
會(huì)議時(shí)間:09:10——11:10
午宴時(shí)間:12:00——14:00
迎新年會(huì)時(shí)間:14:00——18:00
三、年會(huì)地點(diǎn)
會(huì)議室地點(diǎn):公司
午宴地點(diǎn):XX
年會(huì)娛樂地點(diǎn):XXKTV
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終總結(jié)會(huì)議
09:00—09:10全體參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司參加會(huì)議。(組織簽到)
09:10—09:25大會(huì)第一項(xiàng):由總經(jīng)理何雄先生主持(會(huì)議),致開幕辭。
09:25—10:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報(bào)告。10:30—11:10大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
11:10—14:00大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,然后乘車到午宴地點(diǎn)就餐。
14:00—18:00午宴結(jié)束,員工飯后稍做休息,到活動(dòng)地點(diǎn)參加迎新會(huì)。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。
12:10—14:00用餐時(shí)段:
14:00—18:00娛樂時(shí)段:
18:00—20:00晚宴時(shí)段
(一)KTV時(shí)段:
游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準(zhǔn)備好的成語名片
游戲規(guī)則:由xxx組織提前將成語標(biāo)簽貼在KTV里面有,入場后由員工自行抽取一份標(biāo)簽。答對(duì)的就與機(jī)會(huì)抽取紅包一個(gè),答案不太符合獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請(qǐng)總經(jīng)理xxx引領(lǐng)全體員工唱
2、公司總經(jīng)理xxx為大家獻(xiàn)上一曲
游戲3:踩氣球;
(道具):100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個(gè)人,每個(gè)人球上綁8個(gè)氣球,
主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎(jiǎng)勵(lì)抽取紅包一次,反之獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒或一杯水
游戲2:擊鼓傳花;
用具:新年吉祥物
游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時(shí)眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時(shí)花在誰手中(或其座位前),誰就上臺(tái)表演節(jié)目(有抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì))或則獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒(無抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì))或一杯水(無抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì));偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負(fù)者。
主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會(huì)更好》幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、紅包有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎(jiǎng),紅包里面獎(jiǎng)勵(lì)大小不一。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)表彰會(huì)議暨迎新會(huì)通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎(jiǎng)箱。
(二)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及午宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。
七、年會(huì)籌辦任務(wù)
年會(huì)活動(dòng)策劃方案大全
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì),以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題
融合夢(mèng)想努力超越!
二、年會(huì)目的
1、對(duì)______年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì)時(shí)間
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知、會(huì)場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期______月______日。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會(huì)正式演出時(shí)間:______年______月______日______至______。
四、年會(huì)概況
活動(dòng)地點(diǎn):XXXX酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會(huì)人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工
組長:______副組長:______副組長:______副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人:______聯(lián)系方式:______郵箱:______七、年會(huì)籌備階段
?節(jié)目編排
為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點(diǎn):________________________;
3、年會(huì)節(jié)目確定后,年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時(shí)上報(bào);
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組,在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請(qǐng)參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。
?與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;3、迎接及引導(dǎo)入座。
?與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì),年會(huì)開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
?會(huì)場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場布置事項(xiàng)安排;2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
?與會(huì)人員的安全返回
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。2、員工,公司包車。
?可能出現(xiàn)問題及解決方案1、路上堵車
可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開高峰期。2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。3、音響設(shè)備故障
提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
八、年會(huì)流程
年會(huì)整體分為五個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。?領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;3、開場舞蹈;
4、主持人同時(shí)登場,開場白,簡單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分,歡迎到場嘉賓;5、董事長致辭。?優(yōu)秀員工表彰
1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額,此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)最遲在______之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示;4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎(jiǎng)金,頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái),同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè)),依次頒獎(jiǎng);
5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;6、獲獎(jiǎng)感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會(huì)議上。
?節(jié)目表演
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;3、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分,具體評(píng)分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;4、主持人宣布節(jié)目評(píng)選結(jié)果;
5、節(jié)目評(píng)選分為人氣獎(jiǎng),表演獎(jiǎng),創(chuàng)意獎(jiǎng)等,每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后,所有演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
?幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位,抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立,一等獎(jiǎng)______元一名;二等獎(jiǎng)______元二名,三等獎(jiǎng)______元三名,鼓勵(lì)獎(jiǎng)______名,獎(jiǎng)品為等值物品;
3、抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng),順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼?醫(yī)?,染i筆比瞬輝諳殖?,取消疆呪^矢?,謪Q魯槿?,咒^匠槿甌?,覊娜奖訒瘾司______抽取;二等獎(jiǎng)由______抽取;三等獎(jiǎng);鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí),音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個(gè),抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟?5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后,主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,邀請(qǐng)______致祝酒詞,宣告聚餐開始;6、會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
?年會(huì)聚餐
1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場所在同一地點(diǎn)。時(shí)間:______開始;2、員工入場時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺(tái)上明確;5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結(jié)束,整個(gè)年會(huì)結(jié)束。
九、注意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場舞臺(tái)大小,按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。2、提前采購年會(huì)所需的物品;
3、會(huì)場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡;
4、時(shí)間的把控,主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;
5、會(huì)務(wù)人員的工作安排,年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時(shí)解決;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。
年會(huì)活動(dòng)策劃方案大全
一、策劃前言及目的
為了總結(jié)回顧20xx年度各項(xiàng)工作,對(duì)20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),迎接20xx年新春佳節(jié)的到來,增進(jìn)公司內(nèi)部員工的交流和溝通,促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),表達(dá)公司對(duì)員工的關(guān)懷與問候,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于春節(jié)前舉辦年會(huì)。
基于公司實(shí)際情況,此方案本著“易行從簡”的原則,將本次年會(huì)活動(dòng)方案策劃如下:
二、年會(huì)地點(diǎn)
地點(diǎn):可暫訂于通天酒店(博興樂安大街,需提前訂);
三、年會(huì)時(shí)間
擬訂于20xx年01月日(周三)下午18:00-21:00。
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工(參會(huì)人員暫按70計(jì),員工家屬另計(jì))。
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下六項(xiàng):
17:30全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店,18:00員工大會(huì)正式開始。大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。主持人宣布員工大會(huì)開始,請(qǐng)總經(jīng)理致《開幕辭》。大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告;
大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。齊總對(duì)上述各經(jīng)理的述職情況做總結(jié)講話。
大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)。主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡要總結(jié)。
大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng)。晚會(huì)正式開始,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,客服部、油部。
大會(huì)進(jìn)行第六項(xiàng)。恭祝此次大會(huì)圓滿結(jié)束。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)祝愿公司的明天更加美好。娛樂節(jié)目安排:銷售部、售后部、行政財(cái)務(wù)部、市場
(一)條幅的制作:提前聯(lián)系制作員工大會(huì)專用橫向條幅1條(6米);具體文字可參照“濱通20xx年度工作總結(jié)大會(huì)”。
(二)發(fā)言稿的撰寫:起草員工大會(huì)上總經(jīng)理專用的《開幕辭》
(三)現(xiàn)場錄像拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場的錄像或拍照工作。
(四)會(huì)務(wù)人員的工作安排:年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)會(huì)務(wù)支持人員應(yīng)主動(dòng)向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。
一、上市公司有關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)年報(bào)準(zhǔn)則、《關(guān)于上市公司2000年年度報(bào)告披露工作有關(guān)問題的通知》(證監(jiān)公司字〔2000〕202號(hào))和本所相關(guān)規(guī)則、文件,嚴(yán)格按照年報(bào)準(zhǔn)則和本所規(guī)定的時(shí)間編制、報(bào)送和披露經(jīng)公司董事會(huì)通過的2000年年度報(bào)告。
二、凡在2000年12月31日之前上市的公司,應(yīng)于2001年4月30日前完成年度報(bào)告的編制、報(bào)送及披露工作。其中,年度報(bào)告全文登載于中國證監(jiān)會(huì)指定的本所網(wǎng)站上(www.sse.com.cn),年報(bào)摘要刊登在指定報(bào)紙上。上市公司可以在自己的網(wǎng)站或網(wǎng)頁上披露年度報(bào)告,但披露時(shí)間不得早于指定網(wǎng)站。
在2001年1月1日至4月30日期間新上市的公司,如在上市公告書中披露2000年度業(yè)績的,公司上市公告書在見報(bào)的同時(shí)應(yīng)全文上網(wǎng)披露;如在上市公告書中未披露2000年度業(yè)績的,公司應(yīng)于2001年4月30日前按要求披露2000年年度報(bào)告。
三、上市公司在2001年4月30日前確有困難,無法完成2000年年度報(bào)告的,公司應(yīng)在2001年4月15日前向本所提出延期申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后在報(bào)刊上公布延期披露2000年年度報(bào)告的原因及最后期限。上市公司延遲至4月30日后公布年度報(bào)告,未向本所提交申請(qǐng)或經(jīng)申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)的,本所將對(duì)其股票實(shí)施停牌,直到上市公司公布年度報(bào)告。
四、為避免上市公司年度報(bào)告過于集中披露,根據(jù)均衡披露原則,本所每日最多安排25家上市公司公布年度報(bào)告。上市公司應(yīng)按照本所確定的時(shí)間,安排2000年年度報(bào)告編制工作,并于已確定的日期披露年度報(bào)告。如確系特殊原因,公司需提前或推遲披露年度報(bào)告,則必須提前五個(gè)工作日向本所提出書面申請(qǐng),陳述理由并明確變更后的擬披露日期。本所將根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)審核后決定是否接受申請(qǐng)。本所原則上只接受一次變更申請(qǐng)。
五、公司應(yīng)在審計(jì)報(bào)告出具后兩個(gè)工作日內(nèi)完成年度報(bào)告編制工作,并且在董事會(huì)依法履行年度報(bào)告審議程序后兩個(gè)工作日內(nèi)由專人向本所報(bào)送以下文件:
1、2000年年度報(bào)告正本及摘要(打印稿)各一份;
2、審計(jì)報(bào)告原件一份;
3、包括年報(bào)信息采集文件(report文件、pdf文件)和含完整財(cái)務(wù)報(bào)表在內(nèi)的年度報(bào)告正文(word文件)等文件在內(nèi)的磁盤一式兩份;
4、董事會(huì)審議通過年度報(bào)告的決議和監(jiān)事會(huì)審議通過年度報(bào)告中監(jiān)事會(huì)報(bào)告的決議各一份;
5、2000年年度報(bào)告披露申請(qǐng)表、年報(bào)登記表、擬披露的公告及相關(guān)的公告披露申請(qǐng)表各一份;
6、本所要求的其他文件。
公司應(yīng)另行準(zhǔn)備足夠數(shù)量的年度報(bào)告摘要文本及磁盤,以供指定報(bào)刊排版之用,刊登的年報(bào)摘要字號(hào)應(yīng)不小于六號(hào)字。
六、上市公司應(yīng)采用本所提供的相關(guān)年報(bào)編制軟件,生成report文件和pdf文件存入磁盤報(bào)送本所。公司應(yīng)保證信息采集系統(tǒng)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。在報(bào)送電子文件之前,公司應(yīng)進(jìn)行查毒殺毒以確保磁盤不含計(jì)算機(jī)病毒。
七、上市公司應(yīng)在公布年度報(bào)告前一個(gè)交易日下午3:30之前將第五條所述文件送達(dá)本所。在本所辦理登記并獲得書面確認(rèn)后,公司方可自行與選定的指定報(bào)刊聯(lián)系年度報(bào)告摘要刊登事宜。
八、公司董事會(huì)作出的2000年度利潤分配預(yù)案應(yīng)與公司年度報(bào)告一并刊登。
九、在上市公司2000年年度報(bào)告正式披露之前,如果其年度業(yè)績已經(jīng)提前泄漏,上市公司應(yīng)當(dāng)立即公布公司2000年未經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),包括主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)利潤、利潤總額、凈利潤、凈資產(chǎn)等。
在注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的過程中,如發(fā)現(xiàn)經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與已公布的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)重大差異(即差異在10%以上)時(shí),公司應(yīng)立即刊登公告解釋差異內(nèi)容及其原因。
(SchoolofLaw,NanjingUniversity,Nanjing210093,China)
【作者】蔣大興
【作者簡介】蔣大興,南京大學(xué)法學(xué)院,南京210093
蔣大興(1971—),男,湖南邵陽人,南京大學(xué)法學(xué)院講師。
【內(nèi)容提要】公司股東會(huì)會(huì)議通知是關(guān)乎股東利益的大問題,但我國公司法理論并未對(duì)此給予足夠的關(guān)注,現(xiàn)行《公司法》的有關(guān)規(guī)定亦極為簡略,存在頗多缺陷。故應(yīng)借此次《公司法》修改之機(jī),從股東會(huì)會(huì)議的通知人、通知期限、通知方式、通知對(duì)象、通知內(nèi)容等方面予以完善。
【英文摘要】Thenoticeofthegeneralmeetingofshareholdersisabigissueconcerningtheshareholders''''interests,butthecompanyacttheoryofChinahasnotpaidadequateattentiontoit.TherulesstipulatedinTheCompanyActaretoobriefwithmanydrawbacks.Therefore,atthetimewhenTheCompanyActisbeingmodified,regulationsconcerningthenotifier,theperiodofthenotice,thepatternofthenotice,theobjectofthenotice,andthecontentofthenoticeshouldbeperfected.
【關(guān)鍵詞】公司/股東會(huì)/通知/《公司法》
company/thegeneralmeetingofshareholders/notice/TheCompanyAct
【正文】
中圖分類號(hào):DF411.91文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007—7278(2001)04—0070—10
公司股東會(huì)會(huì)議通知常常被認(rèn)為是一個(gè)微小到可以忽略不計(jì)的技術(shù)問題。受制于這一理念的影響,我國《公司法》對(duì)股東會(huì)會(huì)議通知的規(guī)定極為簡略。實(shí)質(zhì)上,股東會(huì)會(huì)議通知是股東得以參加股東會(huì)并行使其法定“干預(yù)權(quán)”的前提,在經(jīng)營者和控股股東合二為一的情況下,股東會(huì)已成為少數(shù)股東要求大股東解釋其政策并提出微弱反對(duì)意見的惟一場所。在我國實(shí)踐中,因公司未遵守通知程序而產(chǎn)生的糾紛已偶有發(fā)生,研究公司股東會(huì)會(huì)議通知的有關(guān)問題具有十分重要的意義。
一、股東會(huì)會(huì)議通知人之制度分析與缺陷檢討
各國(地區(qū))立法一般將股東會(huì)會(huì)議的通知人區(qū)分為實(shí)質(zhì)意義上的通知人和形式意義上的通知人。前者是指擁有實(shí)質(zhì)通知權(quán),即有權(quán)決定召集股東會(huì)會(huì)議的通知人;后者是指僅擁有形式通知權(quán),即對(duì)股東會(huì)會(huì)議召集無決定權(quán),但可協(xié)助召集權(quán)人通知的人。司法慣例一般認(rèn)為,惟實(shí)質(zhì)意義上的通知人方可在會(huì)議通知上署名,以其自身名義會(huì)議通知,形式意義上的通知人僅在得到召集權(quán)人的特別授權(quán)時(shí),方能會(huì)議通知。因此,形式意義上的通知人可視為實(shí)質(zhì)意義上的通知人的人,在得到授權(quán)時(shí),應(yīng)以被人名義會(huì)議通知。一般情形下,形式意義上的通知人不得以自己名義自主決定會(huì)議通知,否則,若非得到實(shí)質(zhì)意義上的通知人追認(rèn),該通知不會(huì)產(chǎn)生預(yù)期的效力。例如:在我國香港,股東會(huì)會(huì)議一般由董事會(huì)召集,會(huì)議通知亦以董事會(huì)名義,董事會(huì)系實(shí)質(zhì)意義上的通知人。雖然董事會(huì)通常指令公司秘書這些通知,但公司秘書不得自行主動(dòng)通知,亦不得依個(gè)別董事的指令通知。[1](P573)在Hooperv.KerrStuartandCoLimited一案中,法官嚴(yán)格堅(jiān)持了這一規(guī)則,認(rèn)為“除非獲得董事會(huì)集體追認(rèn),公司秘書未經(jīng)董事會(huì)授權(quán)而擅自的股東會(huì)會(huì)議通知無效”我國現(xiàn)行《公司法》并未明確規(guī)定誰為公司股東會(huì)會(huì)議的通知人,但該法規(guī)定,有限責(zé)任公司和股份有限公司股東會(huì)一般由董事會(huì)召集,似可推導(dǎo),通知人應(yīng)為公司董事會(huì)。董事會(huì)作為一個(gè)集體系法定的實(shí)質(zhì)意義上的會(huì)議通知人。因此,股東會(huì)會(huì)議通知應(yīng)以董事會(huì)名義。然而,在《公司法》出臺(tái)以后,證監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)范性文件又有將該通知權(quán)賦予“公司”的歧義表述,這些前后矛盾的規(guī)定極易產(chǎn)生操作歧解。在實(shí)踐中,公司股東會(huì)會(huì)議通知的署名很不一致。就上市公司而言,至少有以下幾種情形:其一,署名為公司。例如:上海金橋出口加工區(qū)股份有限公司1999年股東年會(huì)的公告即直接以其公司的名義。其二,署名為董事會(huì)。例如濰坊華光科技股份有限公司、內(nèi)蒙古伊利實(shí)業(yè)集團(tuán)股份有限公司1999年度股東大會(huì)即以公司董事會(huì)名義。其三,署名為獲得董事會(huì)授權(quán)的董事會(huì)秘書。例如:儀征化纖股份有限公司1999年度股東年會(huì)即以董事會(huì)秘書名義,署名為“承董事會(huì)命邵敬揚(yáng)董事會(huì)秘書”。令人欣慰的是,1997年12月頒布的具有“準(zhǔn)法”性質(zhì)的《上市公司章程指引》(以下簡稱《指引》)第47條、1998年頒布的《上市公司股東大會(huì)規(guī)范意見》(以下簡稱1998年《規(guī)范意見》)第2條以及2000年5月18日修訂的《上市公司股東大會(huì)規(guī)范意見》(以下簡稱2000年《規(guī)范意見》)第5條明確規(guī)定:公司召開股東大會(huì)時(shí)的通知人為董事會(huì),從而部分地解決了上述問題。但對(duì)于非上市公司,上述問題并未完全解決。
此外,現(xiàn)行《公司法》對(duì)形式意義上的通知人及其通知規(guī)則尚乏明文。例如:若系董事會(huì)秘書或其他人會(huì)議通知,其合法性如何?人是否必須在該通知中明示關(guān)系?如系無權(quán),能否適用一般無權(quán)規(guī)則進(jìn)行處理?等等,均待明確。筆者認(rèn)為,一概否定形式意義上的通知人及其通知行為的效力并不恰當(dāng),關(guān)鍵是應(yīng)對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)規(guī)范。這些規(guī)范大體應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容:其一,人代為通知時(shí),應(yīng)取得合法授權(quán),并在會(huì)議通知中明示關(guān)系;其二,若人系無權(quán),原則上應(yīng)得到董事會(huì)追認(rèn),通知行為方能生效。在未獲追認(rèn)而又符合表見規(guī)定時(shí),若通知事由事實(shí)上存在,則構(gòu)成表見,通知行為對(duì)股東和董事會(huì)有效;反之,若通知事由純系虛構(gòu),則不能成立表見,該通知對(duì)股東和董事會(huì)均無約束力,因人之欺詐通知而給善意股東造成損害的,由通知人自負(fù)其責(zé)。對(duì)此,我國臺(tái)灣法院1984年度臺(tái)再98號(hào)判決亦采類似做法,即如“股東會(huì)之召集經(jīng)董事會(huì)決議,縱其公司公告之報(bào)紙上未刊載董事會(huì)名義,然已足供一般人了解系依董事會(huì)意旨召集;且其召集未侵犯董事會(huì)職權(quán),更不危害公司及股東權(quán)益。則其召集自屬合法。從而該次股東會(huì)決議難認(rèn)為無效。”[2](P322)
二、股東會(huì)會(huì)議通知方式之制度分析與缺陷檢討
對(duì)于股東會(huì)會(huì)議的通知方式,各國概有兩種立法例:其一,強(qiáng)制主義立法例,即以強(qiáng)行法明確規(guī)定股東會(huì)會(huì)議的通知方式,此為韓國、德國、意大利、奧地利、比利時(shí)、盧森堡等多數(shù)國家所采。并且絕大多數(shù)國家要求股東會(huì)會(huì)議通知須以法定的書面形式,惟英國的規(guī)定較為靈活,即該通知可采取委派專人遞送、郵寄、刊登廣告或其他方法送達(dá)[3](P182)。此外,在采取強(qiáng)制主義立法例的國家,往往針對(duì)股東和公司類別的不同而分別規(guī)定不同的書面通知方式。對(duì)記名股東和閉鎖性公司(如有限公司)通常要求以專人遞送或信函寄送的方式通知,對(duì)無記名股東和公開性公司(如上市公司)則大多要求采用公告送達(dá)的方式通知。其二,任意主義立法例,即未以強(qiáng)行法明確規(guī)定股東會(huì)會(huì)議通知的具體方式,而是將其交由公司章程自治,此為美國、瑞士、瑞典等少數(shù)國家(地區(qū))立法所采。但在實(shí)踐中,對(duì)記名股東和無記名股東通常亦采區(qū)別對(duì)待原則處理。并且,為預(yù)防純粹的章程自治主義的缺陷,采此立法例的國家普遍對(duì)章程自治進(jìn)行了限制,這主要表現(xiàn)在兩方面:第一,部分國家(如美國)建立了“法律候補(bǔ)適用規(guī)則”,即在公司章程未有規(guī)定的情況下,補(bǔ)充適用法律規(guī)定的通知方式;第二,部分國家(如瑞典)建立了“特定決議通知方式法定規(guī)則”,即通知方式一般由公司章程規(guī)定,但對(duì)于一些比較重要的特定決議則須依法律確定的方式送交通知。
無論采取何種立法例,各國許可或?qū)嶋H采納的通知方式主要有以下五種:即口頭送遞、專人送遞、郵寄送遞、公告送遞和現(xiàn)代傳媒送遞。其中,前四種方式是傳統(tǒng)的送遞方式,后一種方式是隨著現(xiàn)代高科技的發(fā)展而衍生出來的較為新穎的送遞方式。無論采取何種送遞方式,應(yīng)以能送達(dá)各股東為原則。應(yīng)當(dāng)注意的是,這幾種不同送遞方式的生效時(shí)間并不完全一致。對(duì)此,有些國家作了較為明確的規(guī)定。如美國《示范公司法修訂本》規(guī)定:口頭傳達(dá)通知時(shí),只要通知是能令人理解的即為有效;書面通知如能令人理解,在以下三種情形下生效:其一,專人送遞采“簽收主義”,以收到為生效。為提高送達(dá)效率,該“簽收”可由受送達(dá)人本人簽收,亦可由其注冊(cè)人、主要辦事處的秘書簽收,其效果視同本人簽收。其二,郵寄送遞一般采“推定到信主義”,如果付清郵資并正確寫明地址,則在通知投入郵局的五天后便生效,投入時(shí)間可以郵戳證明。但特拉華州對(duì)郵寄送遞采“發(fā)信主義”或“投郵主義”,發(fā)出通知的時(shí)間以已支付郵資,并按公司記錄上的地址將通知投進(jìn)美國郵箱的時(shí)間為準(zhǔn)。[4](P65)其三,特殊郵寄送遞采“簽收主義”,如果以掛號(hào)信或證明信件郵寄,并要求有收條,且該收條是由收件人本人或其代表收件人簽字的,則以收條上的簽字日為收件日。無論采取何種生效主義,對(duì)于寄達(dá)開會(huì)通知的舉證責(zé)任,應(yīng)由公司或通知人承擔(dān)。在我國臺(tái)灣,此一舉證責(zé)任亦由公司負(fù)擔(dān)。[5](P431)此外,對(duì)于公告送遞各國一般采“發(fā)信主義”,通知公告一經(jīng)發(fā)出,即視為到達(dá)生效。如在韓國,會(huì)議通知公告后,無須過問到達(dá)與否,因未送達(dá)而導(dǎo)致的損失由股東而非通知人承擔(dān)[6](P356)。
我國現(xiàn)行立法和規(guī)范性文件對(duì)公司股東會(huì)會(huì)議通知方式的規(guī)定并不完全一致?!豆痉ā烦龑?duì)無記名股東明確限制為“公告通知”外,對(duì)其他股東的通知方式并無明確規(guī)定。1994年證券委的《到境外上市公司章程必備條款》(以下簡稱《條款》)第57條第1款、2款規(guī)定,股東會(huì)會(huì)議通知應(yīng)采取書面形式,可以以專人送出或者以郵資已付的郵件送出。對(duì)內(nèi)資股股東的通知也可用公告方式進(jìn)行。其后,證監(jiān)會(huì)在1996年《關(guān)于規(guī)范上市公司股東大會(huì)的通知》(以下簡稱《通知》)第3條第2款、3款中又規(guī)定,上市公司召開股東大會(huì)的通知采取公告方式。發(fā)行境內(nèi)上市外資股的公司通知召開股東大會(huì),可以依據(jù)公司章程規(guī)定采取書面形式通知境內(nèi)上市外資股股東。這些規(guī)定實(shí)際上將公告通知的范圍擴(kuò)大了,即在上市公司中,無論對(duì)記名股東還是無記名股東均應(yīng)采取公告的方式傳遞股東會(huì)會(huì)議通知,但對(duì)內(nèi)資股東與外資股東的通知方式仍有所區(qū)別?!吨敢返?61條采取了類似于《條款》的靈活規(guī)定,即上市公司的股東會(huì)會(huì)議通知可以專人、郵件、公告和公司章程規(guī)定的其他形式送出。1998年《意見》第2條和2000年《意見》第5條基本重申了《通知》的規(guī)定,即上市公司召開股東大會(huì)以公告方式通知各股東。依此規(guī)定,無論是記名股東還是無記名股東、無論是內(nèi)資股股東還是外資股股東均應(yīng)以公告方式通知。這一規(guī)定實(shí)質(zhì)上簡化和統(tǒng)一了上市公司股東會(huì)會(huì)議的通知方式,但其與《公司法》的不協(xié)調(diào)之處亦較明顯,按《公司法》規(guī)定至少并未否定對(duì)記名股東采取非公告方式通知的合法性。以公告方式通知股東,對(duì)公司而言可能是成本最小的一種通知方式,公司可以省去同時(shí)采取其他通知方式而產(chǎn)生的不便和麻煩。例如:公司無須對(duì)記名股東一一單獨(dú)送達(dá)通知,亦可避免采取口頭通知、電話通知而面臨的舉證困難等等。但筆者認(rèn)為,盡量簡化通知的方式未必是最佳選擇。因?yàn)?,從《公司法》的立法精神來看,設(shè)計(jì)股東會(huì)會(huì)議通知制度的目的在于成功地向股東告知開會(huì)事宜。一種通知方式應(yīng)否被通知人選用,關(guān)鍵在于該種方式能否實(shí)現(xiàn)上述目的。與此同時(shí),通知方式的選用應(yīng)盡可能地給通知人提供便利,降低通知成本。但成功通知股東始終應(yīng)是通知制度意欲實(shí)現(xiàn)的首位目標(biāo),而提高通知效率、節(jié)約通知成本只能是附屬性目標(biāo)。就此而言,立法應(yīng)給通知人提供盡可能多的通知渠道,以方便通知人根據(jù)公司和股東的具體情形選擇適用。將通知方式壓縮為單一的“公告通知”,不利于實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)通知制度的本旨。因?yàn)?,“通知公告”以后,并非即如法律推定的那樣,所有?quán)利人都會(huì)看到公告。而且,個(gè)別權(quán)利人未看到公告可能完全是主觀因素以外的原因造成,此時(shí)其獲得通知的權(quán)利事實(shí)上將被不公正的制度設(shè)計(jì)所剝奪。例如:對(duì)已知名址的記名股東而言,公告即不是最佳的通知方式,若強(qiáng)令采取此種通知方式,無非給通知人創(chuàng)造了懶惰的機(jī)會(huì),股東的利益極有可能受到損害。鑒于此,筆者認(rèn)為應(yīng)拋棄目前流行的“壓縮主義”立法思維,維持《公司法》所確定的“多元主義”通知方式,但應(yīng)對(duì)“通知”一詞的含義予以細(xì)化。尤其應(yīng)當(dāng)明確對(duì)于口頭通知(含電話通知)以及特殊的書面通知如數(shù)據(jù)電文(含電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等現(xiàn)代傳媒送遞方式的態(tài)度。
此外,對(duì)不同通知方式的生效時(shí)間,我國《公司法》和《意見》(1998年、2000年)并無明確規(guī)定,其他規(guī)范性文件亦僅有零星規(guī)定,很不完整。如《條款》第57條第2款規(guī)定,股東大會(huì)以公告通知時(shí),一經(jīng)公告,視為所有內(nèi)資股股東已收到有關(guān)股東會(huì)議的通知?!锻ㄖ返?條第3款亦有類似規(guī)定。惟《指引》第166條的規(guī)定相對(duì)較為全面,即“公司通知以專人送出的,由被送達(dá)人在送達(dá)回執(zhí)上簽名(或蓋章),被送達(dá)人簽收日期為送達(dá)日期;公司通知以郵件送出的,自交付郵局之日起第[]個(gè)工作日為送達(dá)日期;公司通知以公告方式送出的,第一次公告刊登日為送達(dá)日期?!边@些規(guī)定至少存在如下缺陷:其一,僅適用于特定的公司類型,即境內(nèi)上市公司和境外上市公司,對(duì)于大量存在的非上市公司并不適用;其二,僅適用于對(duì)特定股東的通知,即僅規(guī)定了對(duì)內(nèi)資股股東的通知生效的時(shí)間,未規(guī)定對(duì)外資股股東(尤其是境外上市公司中的外資股股東)的通知生效的時(shí)間;其三,僅適用于特定的通知方式,即專人遞送、郵寄送達(dá)和公告通知方式,對(duì)除此以外的其他通知方式(尤其是現(xiàn)代傳媒送遞等通知方式)的生效時(shí)間未作明確規(guī)定,在實(shí)踐中容易產(chǎn)生歧義。而且,對(duì)于專人送遞強(qiáng)調(diào)以被送達(dá)人本人簽章為確認(rèn)送達(dá)效力的惟一依據(jù),未明確規(guī)定相關(guān)權(quán)利人(如人、法人之收信員、自然人之家屬等)接受通知亦視為送達(dá),顯然不利于提高送達(dá)效率。而將郵寄送達(dá)的到達(dá)時(shí)間交由當(dāng)事人自治,必然人為地造成適用標(biāo)準(zhǔn)繁雜的現(xiàn)象,很不恰當(dāng)。這些缺陷,有必要在修改《公司法》時(shí)予以克服。三、股東會(huì)會(huì)議通知期限之制度分析與缺陷檢討
對(duì)于股東會(huì)會(huì)議的通知期限,少數(shù)國家(地區(qū))采取統(tǒng)一主義立法例,僅規(guī)定一個(gè)統(tǒng)一的通知期限,如奧地利規(guī)定至少為14天,瑞士規(guī)定至少為10天,盧森堡規(guī)定不得少于8天。多數(shù)國家(地區(qū))采區(qū)別主義立法例,區(qū)別公司類型、股東會(huì)議或決議的類型、股東類型、通知方式等分別設(shè)置不同的期限要求,但仍有以下共同之處:其一,多數(shù)國家(地區(qū))要求通知人發(fā)出股東會(huì)會(huì)議通知時(shí)應(yīng)遵守一個(gè)最低時(shí)限,而且,對(duì)開放性公司股東的通知期限一般長于非開放性公司股東的通知期限,對(duì)公告通知的期限大多長于其他通知的期限,對(duì)無記名股東的通知期限大多長于記名股東的通知期限。其二,多數(shù)國家(地區(qū))不允許以公司章程壓縮法定的通知期限,但對(duì)公司章程規(guī)定更長的通知期限卻并不禁止。公司法要求維持最低的通知期限旨在確保有參會(huì)資格的股東能有充裕的時(shí)間考慮和準(zhǔn)備出席股東會(huì)會(huì)議。因此,有些國家(地區(qū))規(guī)定,在全體或絕大多數(shù)股東出席或同意的情況下,股東會(huì)會(huì)議期限可以縮短。此外,亦有個(gè)別國家同時(shí)限制股東會(huì)會(huì)議通知的最長期限,如美國《示范公司法修訂本》第7.05條(a)規(guī)定,公司應(yīng)在會(huì)議召開日前不少于10天不多于60天的時(shí)期內(nèi)通知股東。加拿大及安大略省《商業(yè)公司法》規(guī)定,該通知期限為會(huì)前21日—50日。此立法意旨在于,防止公司規(guī)定過長的通知期限,致使領(lǐng)受通知的股東產(chǎn)生遺忘,間接損害其利益。其三,多數(shù)國家(地區(qū))規(guī)定通知期限的計(jì)算以“凈天數(shù)”為準(zhǔn)。如在英國和香港,通知期限不包括通知送達(dá)或視為送達(dá)的當(dāng)天和會(huì)議召開的當(dāng)天。我國臺(tái)灣“經(jīng)濟(jì)部”在1971年2月以“商6804號(hào)文”對(duì)“公司法”的通知期限進(jìn)行解釋時(shí),亦指出:對(duì)股東之通知期限不“包括開會(huì)本日在內(nèi)”。
我國《公司法》對(duì)股東會(huì)會(huì)議通知期限亦采區(qū)別主義立法例。該法第44條第1款、第105條第1款、2款規(guī)定,有限公司召開股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)于會(huì)議召開15日以前通知全體股東。股份有限公司召開股東大會(huì),應(yīng)于會(huì)議召開30日以前通知各股東;發(fā)行無記名股票的,應(yīng)于會(huì)議召開45日以前作出公告。《通知》基本上維持了這一規(guī)定。然而,有關(guān)上市公司的其他一些特殊規(guī)范,如《指引》第47條、1998年《意見》第3條和2000年《意見》第5條、《條款》第53條以及《國務(wù)院關(guān)于股份有限公司到境外募集股份及上市的特別規(guī)定》(以下簡稱《特別規(guī)定》)第20條第1款卻修改了《公司法》的上述規(guī)定。這些規(guī)范性文件將境內(nèi)上市公司的股東會(huì)會(huì)議通知期限統(tǒng)一規(guī)定為30日,而將境外上市公司的股東會(huì)會(huì)議通知期限統(tǒng)一規(guī)定為45日,這一修改并非完全吻合《公司法》之精神。因?yàn)?,就境外上市公司而言,我國目前僅允許其發(fā)行記名股份,故境外上市公司的股東均為記名股東,將通知期限定在會(huì)前45日尚無違反《公司法》之處。而境內(nèi)上市公司中普遍存在記名股和無記名股之分,將會(huì)議通知期限統(tǒng)一壓縮為30日,難言妥當(dāng)。至少,對(duì)無記名股東而言,依《公司法》所定之45日期限而能獲得的期限利益已告喪失。此外,與其他國家相比,我國對(duì)股東會(huì)會(huì)議通知期限的規(guī)定尚存在以下不足:其一,通知期限過長。其他國家所規(guī)定的通知期限一般未超過30日,我國現(xiàn)行立法規(guī)定最短為30日和45日,似嫌過長。并且,現(xiàn)行立法對(duì)于最長通知期限未予限制,顯得過于寬松,這對(duì)股東權(quán)之維護(hù)有害無利。過長的領(lǐng)受通知期限對(duì)股東而言反而是一種負(fù)擔(dān),這可能是有關(guān)規(guī)范性文件壓縮通知期限的原因之一,似宜在修改《公司法》時(shí)采壓縮主義,再行縮短通知期限。其二,未明確規(guī)定通知期限的計(jì)算方法。即該期限是否系指“凈天數(shù)”,并不明確。惟《通知》將其界定為“會(huì)議通知的公布日至股東大會(huì)召開日不得少于”30日和45日,似采“凈天數(shù)”計(jì)算規(guī)則?!吨敢返?7條注釋部分也強(qiáng)調(diào),公司在計(jì)算30日的起始期限時(shí)不應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議召開當(dāng)日。從目前上市公司的做法來看亦多采用此解釋,如上海九百股份有限公司1999年度股東大會(huì)擬定于2000年6月30日召開,其會(huì)議公告系于同年5月30日刊登于《上海證券報(bào)》。但亦有個(gè)別上市公司未完全遵守這一規(guī)則,如江西昌九化工股份有限公司1999年度股東大會(huì)擬定于2000年6月29日召開,其會(huì)議通知系于同年5月30日刊登于《上海證券報(bào)》,其間凈天數(shù)僅29天。因此,筆者認(rèn)為,修改《公司法》時(shí)應(yīng)明確規(guī)定這一計(jì)算規(guī)則。而且,《公司法》還應(yīng)對(duì)該凈天數(shù)的計(jì)算始期予以明確。因?yàn)?,就公告方式而言,?shí)踐中,許多上市公司會(huì)議公告上所載明的日期與該公告實(shí)際刊登的日期并不一致,應(yīng)明確規(guī)定以后一日期為計(jì)算始期,以防個(gè)別不道德的通知人與媒體串通,埋伏通知期限,損害股東利益。對(duì)于非公告方式而言,這一問題同樣存在,例如郵寄送達(dá)時(shí),是以通知發(fā)出之日起計(jì)算,還是以股東實(shí)際收到或推定收到通知之日起計(jì)算,對(duì)股東權(quán)利影響較大,亦應(yīng)明確。其三,未明確規(guī)定通知期限能否以公司章程壓縮。筆者認(rèn)為,為確保少數(shù)股東不受壓榨,應(yīng)采否定主義立法例,在《公司法》中明確規(guī)定股東會(huì)會(huì)議通知期限不得以公司章程縮短。
四、股東會(huì)會(huì)議通知對(duì)象之制度分析與缺陷檢討
年會(huì)策劃方案1一、活動(dòng)主題
__動(dòng)起來!
二、策劃思路
1、一開始就動(dòng)起來
2、員工們動(dòng)起來
3、老板們動(dòng)起來
4、大家動(dòng)起來
活動(dòng)關(guān)鍵詞:__,年會(huì),動(dòng)漫,動(dòng)起來,游戲,晚會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:20__年3月8日
活動(dòng)地點(diǎn):__酒店
活動(dòng)人數(shù):公司高層及員工共計(jì)1200多人
活動(dòng)風(fēng)格:輕松,活潑,娛樂,有趣
組織形式:分為活動(dòng)物料準(zhǔn)備小組,活動(dòng)執(zhí)行小組,活動(dòng)安保小組,活動(dòng)表演安排小組,活動(dòng)服務(wù)禮儀小組。
三、活動(dòng)時(shí)間安排
20__年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書
20__年2月23日確認(rèn)年會(huì)的最終方案,與相關(guān)的活動(dòng)承辦商簽訂合作合同
20__年2月28日年會(huì)籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí),相關(guān)的活動(dòng)的信息傳達(dá)到公司各部門
20__年3月2日確定活動(dòng)當(dāng)天的參加人員,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn),與各組的負(fù)責(zé)人對(duì)接當(dāng)天的活動(dòng)流程及注意細(xì)節(jié)等
四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
活動(dòng)小組籌劃以及舞臺(tái)布置、年會(huì)相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會(huì)人員的聯(lián)系通知、活動(dòng)流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會(huì)事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認(rèn)、活動(dòng)物料準(zhǔn)備、活動(dòng)事故的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及預(yù)備方案等
五、活動(dòng)內(nèi)容與流程
1、動(dòng)漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動(dòng)漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、__老板和領(lǐng)導(dǎo)登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、__領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀
9、員工節(jié)目COSEPLAY
10、獎(jiǎng)品豐富的抽獎(jiǎng)儀式
11、全體人員共進(jìn)晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
1、參與人員過多,動(dòng)漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動(dòng)漫板掉下來砸傷人員。
預(yù)防方案:在簽到以及動(dòng)漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場秩序,確?,F(xiàn)場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時(shí)突然壞了以及無聲音造成活動(dòng)無法正常進(jìn)行。
預(yù)防方案:活動(dòng)進(jìn)行時(shí)必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時(shí)之需。
活動(dòng)臨時(shí)應(yīng)急方案
1、活動(dòng)中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識(shí),要及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理。
2、做好活動(dòng)現(xiàn)場秩序維護(hù),要對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。
加強(qiáng)防范,巡邏。
七、活動(dòng)亮點(diǎn)
亮點(diǎn)一:拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情
亮點(diǎn)二:有趣的動(dòng)漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣
亮點(diǎn)三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面
亮點(diǎn)四:__老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
亮點(diǎn)五:員工參與模仿秀,增進(jìn)員工的交流溝通
亮點(diǎn)六:員工進(jìn)行3D模仿秀,提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能
亮點(diǎn)七:進(jìn)行安利同學(xué)會(huì)的表演,讓人更了解安利品牌
八、活動(dòng)效果
豐富有趣以及全民參與的動(dòng)漫主題年會(huì),讓員工過上一個(gè)難忘的新年晚會(huì),使員工在新一年更加腳踏實(shí)地為公司努力工作;活動(dòng)上的參與增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
年會(huì)策劃方案2一、基本信息
1.案例名稱:__公司2020年企業(yè)年會(huì)及答謝會(huì)
2.時(shí)間地點(diǎn):2020年1月__日,___大酒店
3.參會(huì)主體:__公司、IT及大眾消費(fèi)媒體
二、年會(huì)背景
__有限公司是中國知名IT服務(wù)機(jī)構(gòu),不僅眾多世界知名IT品牌和電子產(chǎn)品在中國市場的銷售,同時(shí),擁有自有數(shù)碼品牌“__”,并具備在軟件和IT系統(tǒng)整合服務(wù)方面的能力。
作為IT行業(yè)的重要渠道和品牌機(jī)構(gòu),不僅需要雄厚的自有渠道,更需要強(qiáng)大的媒介合作方,在企業(yè)品牌的維護(hù)和市場公關(guān)方面提供強(qiáng)有力的保障。所以,無論是經(jīng)銷商還是媒體機(jī)構(gòu),他們都是__公司在市場推廣中不可或缺的重要合作伙伴,也可以說是企業(yè)發(fā)展的生命線。因此,對(duì)經(jīng)銷商和媒體合作方的關(guān)系維護(hù)就十分重要,特別是每年的年終,將大家聚在一起,其樂融融地過一個(gè)快樂的新春晚會(huì),更是大多企業(yè)的不二選擇。
自20__年以來,__公司每年的年末或者年初都會(huì)舉辦一場主題媒體答謝會(huì),雖然活動(dòng)名稱都是“__公司____年新年媒體答謝會(huì)”,但這只是每屆年會(huì)固定不變的副標(biāo)題,隨著市場的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營中所處的各種內(nèi)外環(huán)境的變化,每年的年會(huì)為了表達(dá)今年的主旨思想,都會(huì)以這一主旨為核心和原點(diǎn)策劃一場極具特色的主題年會(huì)。
三、年會(huì)策劃
1.主題策劃
1)背景說明
20__年,中國市場一片繁榮,__公司經(jīng)過_年來的經(jīng)營,已經(jīng)在中國的IT和數(shù)碼產(chǎn)品的分銷領(lǐng)域占領(lǐng)了一席之地,并在系統(tǒng)整合領(lǐng)域中具備了很強(qiáng)的服務(wù)能力,穩(wěn)住了腳跟;2013年,將是__公司穩(wěn)中求勝的關(guān)鍵一年,因此,對(duì)包括分銷渠道和媒體在內(nèi)的合作伙伴的關(guān)系維護(hù)便來的更加重要。
2)主題設(shè)計(jì)
A.主題分析
a)年會(huì)是團(tuán)隊(duì)或合作之間伙伴慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂聚會(huì),又是伙伴彼此表達(dá)新年祝福和對(duì)未來發(fā)展祝愿的場合。因此,它應(yīng)該既是激情、快樂和其樂融融的,所以,主題的設(shè)計(jì)就需要對(duì)合作、愉悅的體現(xiàn)。
b)__公司是__集團(tuán)的全資子公司,__集團(tuán)雄厚的資金實(shí)力、產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)能力為__公司的渠道建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)和市場推廣提供了強(qiáng)大后盾。因此,年會(huì)的主題設(shè)計(jì)更需要對(duì)__集團(tuán)給予體現(xiàn)。
B.主題設(shè)計(jì)——“攜手鑄金誠 齊心繪彩虹”
通過以上對(duì)主題設(shè)計(jì)的分析,我們給出了“攜手鑄金城齊心繪彩虹”的主題,在與__公司相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通之后,為使主題稍微淡化商業(yè)色彩,提議將推薦主題中的“金城”改為“金誠”,以更多地體現(xiàn)情感色彩。因此,活動(dòng)的主題最終確定為“攜手鑄金誠齊心繪彩虹”。
2.視覺設(shè)計(jì)
1)形式:主視覺的體現(xiàn)形式有很多種,年會(huì)的視覺設(shè)計(jì)一般會(huì)從節(jié)慶角度、商業(yè)角度兩個(gè)主要方面著手,表現(xiàn)上的選擇有很多,可以素然大氣,也可以熱烈紅火,同時(shí)還可以簡潔與大氣兼顧。
2)元素:主視覺的設(shè)計(jì)需要遵循年會(huì)氛圍的需要和體現(xiàn)合作性質(zhì),同時(shí)還要考慮社會(huì)大環(huán)境。因此,經(jīng)過討論,我們確立了“以象征希望和進(jìn)步的橙紅漸變作為主體色的運(yùn)用”,而以“倍受關(guān)注的奧運(yùn)元素對(duì)視覺進(jìn)行跳出處理”,使主題、主色和主要元素限度融合。
3)主視覺效果圖
3.流程設(shè)計(jì)
1)結(jié)構(gòu):對(duì)于年會(huì)流程的設(shè)計(jì),其結(jié)構(gòu)通常是:開場、講話、用餐、演出、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)、結(jié)尾等幾個(gè)主要組成部分,需要的就是熱烈、熱鬧、其樂融融的氛圍,而最關(guān)鍵的并不是我們是不是了解這個(gè)流程或者結(jié)構(gòu),而是對(duì)于這些基本機(jī)構(gòu),我們?nèi)绾蔚厝ズ侠泶钆洌鼈兊氖褂酶髯哉加卸嗌俚姆至?,它們分別能夠?qū)φ麍龌顒?dòng)做出什么樣的貢獻(xiàn)。
2)思路:以上我們介紹過,__公司每年都會(huì)舉辦與媒體之間的互動(dòng)聯(lián)誼活動(dòng),這不但顯示了__公司對(duì)媒體朋友們的真誠合作祈愿,更代表了他們彼此之間良好、融洽的合作關(guān)系,因此,對(duì)于這類活動(dòng),作為年會(huì)策劃和組織方,我們就需要每年通過不同的流程設(shè)計(jì)、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、亮點(diǎn)創(chuàng)意等各個(gè)方面進(jìn)行構(gòu)思,使每一場活動(dòng)都盡顯熱烈和融洽,同時(shí)又能給所有來賓制造驚喜,使之顯得與眾不同。
3)內(nèi)容
A.活動(dòng)框架:開場、領(lǐng)導(dǎo)講話、來賓用餐、中場演出、互動(dòng)環(huán)節(jié)、助興表演、獎(jiǎng)品頒發(fā)
B.主要內(nèi)容:
a)開場:使用“現(xiàn)代打擊樂表演”,即為吸引現(xiàn)場來賓注意力,又為整場設(shè)定熱烈的基調(diào)。
b)中場:采用“貴妃醉酒歌舞表演”,以“高超的舞蹈技藝和深厚的演唱功底”,給現(xiàn)場來賓帶來藝術(shù)享受。
c)互動(dòng)環(huán)節(jié):
形式1:根據(jù)____年中國股市的火爆和現(xiàn)場來賓對(duì)股市的關(guān)注情況,專門設(shè)計(jì)“超級(jí)股神”環(huán)節(jié),以__公司作為股市、以__公司各事業(yè)部為股票發(fā)行人、以現(xiàn)場來賓為股民,實(shí)施三方有效互動(dòng),將__公司的品牌植入到現(xiàn)場活動(dòng)中,不但貼合了現(xiàn)場媒體朋友們的興趣,更使現(xiàn)場氛圍表現(xiàn)的熱鬧非凡、興致盎然。
形式2:為進(jìn)一步使現(xiàn)場來賓之間能夠形成更多的互動(dòng),增進(jìn)彼此的了解,促進(jìn)交流,特別設(shè)計(jì)“快樂傳遞”環(huán)節(jié),以幸運(yùn)娃為工具,提振現(xiàn)場參與的興致,并以幸運(yùn)娃為中心,使之形成在來賓之間的傳遞,最終,還以大家都極有興趣的幸運(yùn)娃作為獎(jiǎng)品和禮品,以此促進(jìn)來賓間的互動(dòng)游戲。
年會(huì)策劃方案3一、成立公司年會(huì)小組
公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)年會(huì)小組來負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會(huì)服務(wù)。
二、主題選定
年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對(duì)企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會(huì)傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
依據(jù)選定好的主題,背景板、會(huì)場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟,在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動(dòng)主題的方向。
年會(huì)年年做,每個(gè)公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題,貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線,以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì),如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個(gè)簡單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜,那么所需要的場地就會(huì)更大。另上,一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行,有時(shí),一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特,所在場地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細(xì)心的安排工作。
四、時(shí)間確定
年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng),可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起,時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng),員工才藝表演,抽獎(jiǎng),互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上,如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一,讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動(dòng)起來。
附:企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作
一、人員分工
由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。
有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝,請(qǐng)專業(yè)的老師進(jìn)行授課,為表演的人安排練習(xí)場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。
有人負(fù)責(zé)采購一切活動(dòng)所需要的物品,有人負(fù)責(zé)與場地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。
年會(huì)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí),負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突況的發(fā)生。
二、嘉賓邀請(qǐng)
由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)。有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動(dòng)。
年會(huì)策劃方案4一、年會(huì)主題
融合夢(mèng)想 努力超越!
二、年會(huì)目的
1、對(duì)______年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì)時(shí)間
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知、會(huì)場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期______月______日。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會(huì)正式演出時(shí)間:______年______月______日______至______。
四、年會(huì)概況
活動(dòng)地點(diǎn):_ _ _ _ 酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會(huì)人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工
組 長:______
副組長:______
副組長:______
副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人:______ 聯(lián)系方式:______ 郵箱:______
七、年會(huì)籌備階段
節(jié)目編排?
為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。
整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點(diǎn):________________________;
3、年會(huì)節(jié)目確定后,年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時(shí)上報(bào);
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組,在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請(qǐng)參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。
與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:?
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排?
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì),年會(huì)開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會(huì)場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場布置事項(xiàng)安排;
2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會(huì)人員的安全返回?
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開高峰期。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
八、年會(huì)流程
年會(huì)整體分為五個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭?
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時(shí)登場,開場白,簡單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰?
1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額,此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)最遲在______之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示;
4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎(jiǎng)金,頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái),同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè)),依次頒獎(jiǎng);
5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎(jiǎng)感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會(huì)議上。
節(jié)目表演?
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分,具體評(píng)分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評(píng)選結(jié)果;
5、節(jié)目評(píng)選分為人氣獎(jiǎng),表演獎(jiǎng),創(chuàng)意獎(jiǎng)等,每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后,所有演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)?
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位,抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。
獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立,一等獎(jiǎng)______元一名;二等獎(jiǎng)______元二名,三等獎(jiǎng)______元三名,鼓勵(lì)獎(jiǎng)______名,獎(jiǎng)品為等值物品;
3、抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng),順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼?a
href='//xuexila.com/yangsheng/yibao/' target='_blank'>醫(yī)保緄筆比瞬輝諳殖?,取消疆呪^矢?,謪Q魯槿?,咒^匠槿甌?,覊娜奖訒瘾司______抽取;二等獎(jiǎng)由______抽取;三等獎(jiǎng);鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí),音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個(gè),抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后,主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,邀請(qǐng)______致祝酒詞,
宣告聚餐開始;
6、會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
?
年會(huì)聚餐
1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場所在同一地點(diǎn)。
時(shí)間:______開始;
2、員工入場時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺(tái)上明確;
5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結(jié)束,整個(gè)年會(huì)結(jié)束。
九、注意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場舞臺(tái)大小,按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前采購年會(huì)所需的物品;
3、會(huì)場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡;
4、時(shí)間的把控,主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;
5、會(huì)務(wù)人員的工作安排,年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時(shí)解決;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。
十、費(fèi)用預(yù)算
年會(huì)策劃方案5一、基本信息
1.案例名稱:__公司2020年企業(yè)年會(huì)及答謝會(huì)
2.時(shí)間地點(diǎn):2020年1月__日,___大酒店
3.參會(huì)主體:__公司、IT及大眾消費(fèi)媒體
二、年會(huì)背景
__有限公司是中國知名IT服務(wù)機(jī)構(gòu),不僅眾多世界知名IT品牌和電子產(chǎn)品在中國市場的銷售,同時(shí),擁有自有數(shù)碼品牌“__”,并具備在軟件和IT系統(tǒng)整合服務(wù)方面的能力。
作為IT行業(yè)的重要渠道和品牌機(jī)構(gòu),不僅需要雄厚的自有渠道,更需要強(qiáng)大的媒介合作方,在企業(yè)品牌的維護(hù)和市場公關(guān)方面提供強(qiáng)有力的保障。所以,無論是經(jīng)銷商還是媒體機(jī)構(gòu),他們都是__公司在市場推廣中不可或缺的重要合作伙伴,也可以說是企業(yè)發(fā)展的生命線。因此,對(duì)經(jīng)銷商和媒體合作方的關(guān)系維護(hù)就十分重要,特別是每年的年終,將大家聚在一起,其樂融融地過一個(gè)快樂的新春晚會(huì),更是大多企業(yè)的不二選擇。
自20__年以來,__公司每年的年末或者年初都會(huì)舉辦一場主題媒體答謝會(huì),雖然活動(dòng)名稱都是“__公司____年新年媒體答謝會(huì)”,但這只是每屆年會(huì)固定不變的副標(biāo)題,隨著市場的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營中所處的各種內(nèi)外環(huán)境的變化,每年的年會(huì)為了表達(dá)今年的主旨思想,都會(huì)以這一主旨為核心和原點(diǎn)策劃一場極具特色的主題年會(huì)。
三、年會(huì)策劃
1.主題策劃
1)背景說明
20__年,中國市場一片繁榮,__公司經(jīng)過_年來的經(jīng)營,已經(jīng)在中國的IT和數(shù)碼產(chǎn)品的分銷領(lǐng)域占領(lǐng)了一席之地,并在系統(tǒng)整合領(lǐng)域中具備了很強(qiáng)的服務(wù)能力,穩(wěn)住了腳跟;2013年,將是__公司穩(wěn)中求勝的關(guān)鍵一年,因此,對(duì)包括分銷渠道和媒體在內(nèi)的合作伙伴的關(guān)系維護(hù)便來的更加重要。
2)主題設(shè)計(jì)
A.主題分析
a)年會(huì)是團(tuán)隊(duì)或合作之間伙伴慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂聚會(huì),又是伙伴彼此表達(dá)新年祝福和對(duì)未來發(fā)展祝愿的場合。因此,它應(yīng)該既是激情、快樂和其樂融融的,所以,主題的設(shè)計(jì)就需要對(duì)合作、愉悅的體現(xiàn)。
b)__公司是__集團(tuán)的全資子公司,__集團(tuán)雄厚的資金實(shí)力、產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)能力為__公司的渠道建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)和市場推廣提供了強(qiáng)大后盾。因此,年會(huì)的主題設(shè)計(jì)更需要對(duì)__集團(tuán)給予體現(xiàn)。
B.主題設(shè)計(jì)——“攜手鑄金誠 齊心繪彩虹”
通過以上對(duì)主題設(shè)計(jì)的分析,我們給出了“攜手鑄金城齊心繪彩虹”的主題,在與__公司相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通之后,為使主題稍微淡化商業(yè)色彩,提議將推薦主題中的“金城”改為“金誠”,以更多地體現(xiàn)情感色彩。因此,活動(dòng)的主題最終確定為“攜手鑄金誠齊心繪彩虹”。
2.視覺設(shè)計(jì)
1)形式:主視覺的體現(xiàn)形式有很多種,年會(huì)的視覺設(shè)計(jì)一般會(huì)從節(jié)慶角度、商業(yè)角度兩個(gè)主要方面著手,表現(xiàn)上的選擇有很多,可以素然大氣,也可以熱烈紅火,同時(shí)還可以簡潔與大氣兼顧。
2)元素:主視覺的設(shè)計(jì)需要遵循年會(huì)氛圍的需要和體現(xiàn)合作性質(zhì),同時(shí)還要考慮社會(huì)大環(huán)境。因此,經(jīng)過討論,我們確立了“以象征希望和進(jìn)步的橙紅漸變作為主體色的運(yùn)用”,而以“倍受關(guān)注的奧運(yùn)元素對(duì)視覺進(jìn)行跳出處理”,使主題、主色和主要元素限度融合。
3)主視覺效果圖
3.流程設(shè)計(jì)
1)結(jié)構(gòu):對(duì)于年會(huì)流程的設(shè)計(jì),其結(jié)構(gòu)通常是:開場、講話、用餐、演出、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)、結(jié)尾等幾個(gè)主要組成部分,需要的就是熱烈、熱鬧、其樂融融的氛圍,而最關(guān)鍵的并不是我們是不是了解這個(gè)流程或者結(jié)構(gòu),而是對(duì)于這些基本機(jī)構(gòu),我們?nèi)绾蔚厝ズ侠泶钆?,它們的使用各自占有多少的分量,它們分別能夠?qū)φ麍龌顒?dòng)做出什么樣的貢獻(xiàn)。
2)思路:以上我們介紹過,__公司每年都會(huì)舉辦與媒體之間的互動(dòng)聯(lián)誼活動(dòng),這不但顯示了__公司對(duì)媒體朋友們的真誠合作祈愿,更代表了他們彼此之間良好、融洽的合作關(guān)系,因此,對(duì)于這類活動(dòng),作為年會(huì)策劃和組織方,我們就需要每年通過不同的流程設(shè)計(jì)、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、亮點(diǎn)創(chuàng)意等各個(gè)方面進(jìn)行構(gòu)思,使每一場活動(dòng)都盡顯熱烈和融洽,同時(shí)又能給所有來賓制造驚喜,使之顯得與眾不同。
3)內(nèi)容
A.活動(dòng)框架:開場、領(lǐng)導(dǎo)講話、來賓用餐、中場演出、互動(dòng)環(huán)節(jié)、助興表演、獎(jiǎng)品頒發(fā)
B.主要內(nèi)容:
a)開場:使用“現(xiàn)代打擊樂表演”,即為吸引現(xiàn)場來賓注意力,又為整場設(shè)定熱烈的基調(diào)。
b)中場:采用“貴妃醉酒歌舞表演”,以“高超的舞蹈技藝和深厚的演唱功底”,給現(xiàn)場來賓帶來藝術(shù)享受。
企業(yè)年會(huì)策劃節(jié)目1一、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升__的競爭力;
2、對(duì)2020年?duì)I銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)市場業(yè)績進(jìn)行分析;
制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確2020年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中。
二、年會(huì)主題:一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)夢(mèng)想
三、年會(huì)時(shí)間:2020年12月日30下午時(shí)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
四、年會(huì)地點(diǎn):×大酒店×樓廳
五、年會(huì)組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。
1.會(huì)場總負(fù)責(zé):×
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會(huì)場協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:×
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排:×
4.嘉賓接待、簽到:×
5.音響、燈光:×(會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備)
6.物品準(zhǔn)備:×
主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
七、會(huì)場布置:
會(huì)場內(nèi):
方案:
1、舞臺(tái)背景噴畫:
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各4個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。
會(huì)場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內(nèi)放置指示牌。
文字內(nèi)容:
八、年會(huì)流程:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時(shí)公司聚餐。
備注
1.主持人開場白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答、游戲。
外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng)。
演出內(nèi)容:年會(huì)節(jié)目單
時(shí)間:2020年__月__日晚
地點(diǎn):宴會(huì)廳
企業(yè)年會(huì)策劃節(jié)目2企業(yè)如何在變幻莫測的市場環(huán)境里,在競爭激烈的現(xiàn)實(shí)環(huán)境中,在金融危機(jī)的撞擊下,堅(jiān)實(shí)的向著自己的目標(biāo)努力奮進(jìn),取得成功?如何在“冰凍時(shí)期”安全過冬為來年積蓄能量?如何保持和提高士氣,續(xù)寫曾經(jīng)的輝煌?——企業(yè)年會(huì)是您的選擇。
大多數(shù)企業(yè)都會(huì)在年底開個(gè)年會(huì),讓辛苦工作了一年的員工,徹底的休息、放松。并在年會(huì)上對(duì)這一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧和總結(jié),將企業(yè)的下一年的規(guī)劃和目標(biāo)灌輸給全體員工,以增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞士氣,為來年計(jì)劃打好的基礎(chǔ)。
年會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性調(diào)動(dòng)起來、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力、提升競爭力。年會(huì)可以讓大家在一種放松地、愉快的氣氛中進(jìn)行溝通。員工可在年會(huì)上與高層進(jìn)行零距離的溝通,而平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的員工也可以借助年與其它部門的同事們溝通。如果邀請(qǐng)公司的大客戶參與其中,還可以讓其更深刻的了解企業(yè)的文化、提高信任度與忠誠度,更進(jìn)一步的推進(jìn)業(yè)務(wù)往來的發(fā)展。
如何不斷創(chuàng)新開好年會(huì),達(dá)到更好的效果?這個(gè)問題讓每一個(gè)年會(huì)籌辦者都煞費(fèi)苦心。今年讓你們的年會(huì)不要再是簡單的把酒言歡,不再是短暫的歌舞升平了,讓我們加入更多專業(yè)的項(xiàng)目和新穎的元素,讓年會(huì)達(dá)到一個(gè)全方位目標(biāo)吧!
一、休閑年會(huì)方案(A:一日B:二日)
二、拓展年會(huì)方案(A:一日B:二日)
三、運(yùn)動(dòng)年會(huì)方案(A:一日B:二日)
四、特色燒烤年會(huì)方案(A:一日B:二日)
五、溫泉休閑年會(huì)方案(A:一日B:二日)
休閑年會(huì)方案
休閑年會(huì)
【主旨】所有人身穿休閑裝,帶著輕松快樂的心情,到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會(huì)。保齡球、沙狐球、籃球、羽毛球、健身、乒乓球、網(wǎng)球。在餐臺(tái)前小酌,一派輕松自在的場面。年會(huì)晚宴后,圍聚在篝火旁歡歌笑語,騰空而起的焰火將年會(huì)的主題推向高峰!
【特色】會(huì)議+娛樂+晚宴+焰火
企業(yè)年會(huì)策劃節(jié)目3一、活動(dòng)目的:
1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使商對(duì)__等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會(huì)議主題:冬天,讓我們感動(dòng)上帝——__摩托__年半年?duì)I銷工作會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間:__年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn):君臨大酒店
五、參加人員:
1、商總經(jīng)理或操盤手:55人(含____商10人);
2、商財(cái)務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計(jì):120人。
六、會(huì)議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會(huì)議
1、董事長分析行業(yè)形勢,提出__公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余_助理總結(jié)__年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案
5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚_宣貫__年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布__年8月—__年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張_總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余_助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布商獲獎(jiǎng)
企業(yè)年會(huì)策劃節(jié)目4一、成立公司年會(huì)小組
公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)年會(huì)小組來負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會(huì)服務(wù)。
二、主題選定
年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對(duì)企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會(huì)傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
依據(jù)選定好的主題,背景板、會(huì)場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟,在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動(dòng)主題的方向。
年會(huì)年年做,每個(gè)公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題,貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線,以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì),如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個(gè)簡單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜,那么所需要的場地就會(huì)更大。另上,一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行,有時(shí),一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特,所在場地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細(xì)心的安排工作。
四、時(shí)間確定
年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng),可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起,時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng),員工才藝表演,抽獎(jiǎng),互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上,如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一,讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動(dòng)起來。
附:企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作
一、人員分工
由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。
有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝,請(qǐng)專業(yè)的老師進(jìn)行授課,為表演的人安排練習(xí)場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。
有人負(fù)責(zé)采購一切活動(dòng)所需要的物品,有人負(fù)責(zé)與場地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。
年會(huì)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí),負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突況的發(fā)生。
二、嘉賓邀請(qǐng)
由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)。有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動(dòng)。
企業(yè)年會(huì)策劃節(jié)目5感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動(dòng)使員工對(duì)公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
一、活動(dòng)主題
__動(dòng)起來!
二、策劃思路
1、一開始就動(dòng)起來
2、員工們動(dòng)起來
3、老板們動(dòng)起來
4、大家動(dòng)起來
活動(dòng)關(guān)鍵詞:__,年會(huì),動(dòng)漫,動(dòng)起來,游戲,晚會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:20__年3月8日
活動(dòng)地點(diǎn):__酒店
活動(dòng)人數(shù):公司高層及員工共計(jì)1200多人
活動(dòng)風(fēng)格:輕松,活潑,娛樂,有趣
組織形式:分為活動(dòng)物料準(zhǔn)備小組,活動(dòng)執(zhí)行小組,活動(dòng)安保小組,活動(dòng)表演安排小組,活動(dòng)服務(wù)禮儀小組。
三、活動(dòng)時(shí)間安排
20__年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書
20__年2月23日確認(rèn)年會(huì)的最終方案,與相關(guān)的活動(dòng)承辦商簽訂合作合同
20__年2月28日年會(huì)籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí),相關(guān)的活動(dòng)的信息傳達(dá)到公司各部門
20__年3月2日確定活動(dòng)當(dāng)天的參加人員,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn),與各組的負(fù)責(zé)人對(duì)接當(dāng)天的活動(dòng)流程及注意細(xì)節(jié)等
四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
活動(dòng)小組籌劃以及舞臺(tái)布置、年會(huì)相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會(huì)人員的聯(lián)系通知、活動(dòng)流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會(huì)事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認(rèn)、活動(dòng)物料準(zhǔn)備、活動(dòng)事故的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及預(yù)備方案等
五、活動(dòng)內(nèi)容與流程
1、動(dòng)漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動(dòng)漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、__老板和領(lǐng)導(dǎo)登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、__領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀
9、員工節(jié)目COSEPLAY
10、獎(jiǎng)品豐富的抽獎(jiǎng)儀式
11、全體人員共進(jìn)晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
1、參與人員過多,動(dòng)漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動(dòng)漫板掉下來砸傷人員。
預(yù)防方案:在簽到以及動(dòng)漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場秩序,確?,F(xiàn)場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時(shí)突然壞了以及無聲音造成活動(dòng)無法正常進(jìn)行。
預(yù)防方案:活動(dòng)進(jìn)行時(shí)必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時(shí)之需。
七、活動(dòng)亮點(diǎn)
亮點(diǎn)一:拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情
亮點(diǎn)二:有趣的動(dòng)漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣
亮點(diǎn)三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面
亮點(diǎn)四:__老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
亮點(diǎn)五:員工參與模仿秀,增進(jìn)員工的交流溝通
亮點(diǎn)六:員工進(jìn)行3D模仿秀,提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能