時(shí)間:2023-03-03 15:43:30
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇總經(jīng)理助理的職責(zé)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
李進(jìn)原是C企業(yè)的市場(chǎng)部長(zhǎng),因?yàn)楣ぷ鞅容^出色,被提拔總經(jīng)理助理,但是過(guò)來(lái)了一段時(shí)間,他卻樂(lè)不起來(lái),原因,他一直找不到自己的定位,老板批評(píng)他沒(méi)有履行好自己的職責(zé),新來(lái)的市場(chǎng)部長(zhǎng)又十分討厭他,說(shuō)他還貪戀市場(chǎng)部的權(quán)力,搞的他就像風(fēng)箱里的老鼠,兩邊受氣!
其次,因?yàn)榭偨?jīng)理助理是個(gè)協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)事物,以及做好總經(jīng)理的決策參謀的“閑職”,所以平時(shí)也沒(méi)有多少實(shí)事干起來(lái),這讓當(dāng)初李進(jìn)做市場(chǎng)部長(zhǎng)那個(gè)充實(shí)勁,剎不住車了。一下閑起來(lái),李進(jìn)心里都是慌的。李進(jìn)認(rèn)為營(yíng)銷職業(yè)人只有忙,才能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,才能為自己獲取價(jià)值,這種心態(tài)也就造成了他老是搶市場(chǎng)部長(zhǎng)的活干,因?yàn)檫@一塊他畢竟是最熟最順手,所以常此下去,造成了那種結(jié)局也就再所難免!
那么李進(jìn)為什么會(huì)這樣呢?癥結(jié)在哪里呢?其實(shí)原因很簡(jiǎn)單,就是沒(méi)有找準(zhǔn)自己角色的定位,才釀成今天工作的被動(dòng)。
演戲:市場(chǎng)部長(zhǎng)
市場(chǎng)部長(zhǎng)作為營(yíng)銷崗位中流砥柱,也是營(yíng)銷工作中的紐帶,因?yàn)槠涞穆氊?zé)包含了戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌規(guī)劃、產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品推廣、新聞傳播、市場(chǎng)調(diào)研等等職責(zé)。而作為公司的市場(chǎng)部長(zhǎng),并且常期都處在一線演戲的角色,生旦凈末丑,有時(shí)都要演到,所以做這個(gè)崗位,都會(huì)感覺(jué)或者放大自我的價(jià)值,并且會(huì)活得比較充實(shí)。
看戲:總經(jīng)理助理
總經(jīng)理助理作為公司的高層,除了任命中有分管項(xiàng)目,要不都是協(xié)助總經(jīng)理處理一些相關(guān)事務(wù),并為總經(jīng)理做好決策參謀,而這個(gè)角色就是看戲角色。所以當(dāng)你成看戲角色時(shí),心態(tài)一定要轉(zhuǎn)變,并且也要從一線退居二線,要?jiǎng)?chuàng)造平臺(tái)給予別人展示,要學(xué)會(huì)聽(tīng)匯報(bào),并在匯報(bào)中為總經(jīng)理做好前期的參謀,提出自己合理的建議,這才是中層到高層角色轉(zhuǎn)變的重大要素。
“演戲”到“看戲”的轉(zhuǎn)變
綜上所述,對(duì)兩個(gè)崗位都進(jìn)行了明確的定位,那么在以后的崗位上就不會(huì)亂了。
很高興能給您寫信,我叫盧萍,在世界經(jīng)理人網(wǎng)站上看到您的資料,非常欣賞您對(duì)很多企業(yè)及人士的職業(yè)規(guī)劃,我也很想對(duì)自己的職業(yè)及未來(lái)做一個(gè)規(guī)劃,真誠(chéng)希望能得到您的指導(dǎo)。
我目前在東莞一家民營(yíng)企業(yè)做總經(jīng)理助理,總經(jīng)理是日本人(其他管理人員都是中國(guó)人),由于公司大都是日本客戶,公司也在逐步進(jìn)行著日式化經(jīng)營(yíng)與管理,但是作為一個(gè)日本人來(lái)管理中國(guó)式的民營(yíng)企業(yè),首先兩國(guó)思想意識(shí)的不同造成在處理問(wèn)題上有意見(jiàn)分歧,另外有些部門經(jīng)理認(rèn)為總經(jīng)理沒(méi)有必要做某事(比如:日本人習(xí)慣凡事做表格,通過(guò)表格數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話,部門經(jīng)理就認(rèn)為這是在浪費(fèi)時(shí)間),再者,公司因?yàn)榻M織架構(gòu)變更與體系的改革,原部門經(jīng)理人的使得因?yàn)槭敲駹I(yíng)企業(yè)公司的制度體系還在進(jìn)行改革和完善,我做為總經(jīng)理助理怎樣去做到平衡總經(jīng)理和部門經(jīng)理之間的矛盾,我又該怎樣在這個(gè)“是是非非”的環(huán)境中做好自己,體現(xiàn)自己的價(jià)值?
懇請(qǐng)老師指點(diǎn),期待您的回復(fù),謝謝。
盧助理:
您好!
你的處境我表示理解,中日文化的差異會(huì)體現(xiàn)在企業(yè)的管理中,而這種磨合有時(shí)也會(huì)很痛苦。但是作為總經(jīng)理助理,你的角色定位在于如何為總經(jīng)理服好務(wù)。
我想對(duì)于你所面臨的局面,你需要作出以下努力:
1.制定個(gè)人銷售方案.計(jì)劃,嚴(yán)格按照公司銷售價(jià)格及交房標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行銷售;
2.負(fù)責(zé)公司樓盤的推介,接待客戶促進(jìn)成交;
3.掌握客戶需求,發(fā)掘及跟進(jìn)潛在客戶,做好對(duì)客戶的追蹤.聯(lián)系;
4.熱情接待,細(xì)致講解,耐心服務(wù),為客戶提供滿意的服務(wù);
5.負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的反饋,定期對(duì)銷售數(shù)據(jù)及成交客戶資料進(jìn)行分析評(píng)估,提交銷售總結(jié)報(bào)告;
6.協(xié)助銷售主管處理一般日常事務(wù)。
任職資格
1、35歲以下,大專以上學(xué)歷;男女不限,身體健康,相貌端正;
2、要求具有營(yíng)銷管理工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;
3、人品善良,性格開(kāi)朗、直率;責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng),能承受工作壓力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力佳;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
5、有嚴(yán)密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,書面及口頭表達(dá)能力優(yōu)秀;
工作職責(zé):
1、完成項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)班子與集團(tuán)制訂的軍令狀銷售任務(wù)。
3、認(rèn)真聽(tīng)取經(jīng)理,員工的意見(jiàn)或推薦,并改正其不良作風(fēng);
4、理解領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成公司賦予的任務(wù);
5、要從小事做起,從自我做起,細(xì)節(jié)決定一切,樹立模范帶頭作用;
6、不斷搜集有用信息來(lái)輔助公司正常運(yùn)行;
7、督促員工用心上進(jìn),按時(shí)完成公司安排任務(wù);
8、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)經(jīng)理,協(xié)助經(jīng)理解決。
經(jīng)理助理的工作范圍:
1、輔助經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的運(yùn)行,日常維護(hù),更新;
3、不斷挖掘公司潛在客戶。
工作資料:遵循領(lǐng)導(dǎo)的工作,并努力完成任務(wù)。具體狀況分析,一般來(lái)說(shuō)總經(jīng)理助理的職責(zé)是:
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù)。
3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
5、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
權(quán)限與職責(zé):
1、權(quán)限:a、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有計(jì)劃?rùn)?quán)和調(diào)度權(quán)。b、對(duì)下屬各職能部門完成任務(wù)的狀況有考核權(quán)。c、對(duì)下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。d、對(duì)總經(jīng)理決策有推薦權(quán)。
2、職責(zé):a、對(duì)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成負(fù)組織協(xié)調(diào)職責(zé)。b、對(duì)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)職責(zé)。c、因調(diào)研信息嚴(yán)重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)職責(zé)和行政職責(zé)。
工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);
2、用心配合經(jīng)理的工作,協(xié)調(diào)員工內(nèi)部矛盾;
3、認(rèn)真聽(tīng)取經(jīng)理,員工的意見(jiàn)或推薦,并改正其不良作風(fēng);
4、理解領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成公司賦予的任務(wù);
5、要從小事做起,從自我做起,細(xì)節(jié)決定一切,樹立模范帶頭作用;
6、不斷搜集有用信息來(lái)輔助公司正常運(yùn)行;
7、督促員工用心上進(jìn),按時(shí)完成公司安排任務(wù);
8、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)經(jīng)理,協(xié)助經(jīng)理解決
崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)狀況的質(zhì)詢。
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
一、關(guān)于財(cái)務(wù)人員
公司財(cái)務(wù)人員招聘,人事管理、辭退;日常工作的安排、檢查由公司總經(jīng)理或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
二、工作職責(zé)及行為規(guī)范、財(cái)務(wù)紀(jì)律
1. 財(cái)務(wù)人員必須熟練掌握、運(yùn)用國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)、制度、規(guī)定及會(huì)計(jì)核算方法,維護(hù)企業(yè)利益。對(duì)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、嚴(yán)格核算和監(jiān)督。
2. 財(cái)務(wù)人員要克盡職守,嚴(yán)謹(jǐn)工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)法規(guī),嚴(yán)格按財(cái)務(wù)工作程序、規(guī)定時(shí)間及崗位職責(zé)完成本職工作。
3. 財(cái)務(wù)人員要正確、完整、及時(shí)的編制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿,當(dāng)天發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須在當(dāng)天處理完畢,并登記各類賬簿,做到賬賬相符,賬表相符,賬實(shí)相符。
4. 財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,對(duì)公司外部及公司其他部門人員不得談?wù)摴窘?jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況,不得談?wù)撠?cái)務(wù)管理情況,不得談?wù)撆c自己本職工作無(wú)關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及賬務(wù)情況。
5. 財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付或報(bào)銷不合理、用途不清、不符合財(cái)務(wù)手續(xù)、違反財(cái)務(wù)規(guī)定及財(cái)務(wù)紀(jì)律的任何費(fèi)用。
6. 任何人不得以任何理由挪用或向私人借用公款,財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)決予以拒絕。
7. 財(cái)務(wù)各項(xiàng)收款、退款必須填寫收入日?qǐng)?bào)表,財(cái)務(wù)收款日?qǐng)?bào)表中的所有項(xiàng)目必須填寫完整,不得有空格、空項(xiàng)。
8. 違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除由責(zé)任人承擔(dān)或賠付全部款項(xiàng)外,并視情節(jié)給予處分、罰款、開(kāi)除等處理。
9. 財(cái)務(wù)人員對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)有保護(hù)、保全、記錄、核算的職責(zé)和義務(wù)。
三、財(cái)務(wù)印鑒的使用和保管
1. 財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)保管、蓋章。財(cái)務(wù)專用章只限用于銀行支票、財(cái)務(wù)報(bào)表。這二項(xiàng)以外如使用財(cái)務(wù)專用章須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。發(fā)票專用章只限用于公司開(kāi)出的發(fā)票。
2. 財(cái)務(wù)印鑒不得向保管人以外的任何人借用、保管,用印時(shí)必須是保管人親自蓋章或在保管人監(jiān)督下使用。
四、崗位職責(zé)
1. 我公司采用的記賬方法是借貸記賬法。
2. 出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證,登記現(xiàn)金、銀行日記賬。
3. 財(cái)務(wù)人員根據(jù)記賬憑證編制有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表。
4. 財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé):
1) 負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)具體制度的起草、修改,負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。
2) 對(duì)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所發(fā)生的收入、支出進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)各項(xiàng)支出的正確性、合理性進(jìn)行審核、簽字。
3) 對(duì)報(bào)表的正確性負(fù)責(zé)。
4) 對(duì)公司財(cái)務(wù)工作流程、帳務(wù)處理方式方法等諸多方面保守秘密。
5) 負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、支票的收、支及對(duì)現(xiàn)金、支票的保管。
6) 負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、填制支出憑證和編制相關(guān)會(huì)計(jì)憑證,當(dāng)日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)須在當(dāng)日編制憑證并進(jìn)行分類登記(按工程項(xiàng)目、綜合工程、后勤三大類登記),現(xiàn)金日記賬及現(xiàn)金必須日清月結(jié),帳實(shí)相符。
7) 負(fù)責(zé)辦理物品的入庫(kù)審核,月末與行政管理賬目人員共同盤點(diǎn)出表。
8) 負(fù)責(zé)原始憑證的審核,對(duì)不符合公司規(guī)定的原始憑證一律不予辦理報(bào)銷和結(jié)賬手續(xù)。
9) 由財(cái)務(wù)保管、購(gòu)買及簽發(fā)支票,新購(gòu)支票一律登記,簽發(fā)支票時(shí)必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經(jīng)手人。
10) 不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,簽發(fā)支票日期應(yīng)填寫簽發(fā)當(dāng)日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。
11) 已簽發(fā)的支票遺失,出納應(yīng)立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發(fā)生款項(xiàng)損失時(shí),由使用支票人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。
12) 作廢的支票,由出納進(jìn)行歸檔保存。
五、固定資產(chǎn)、易耗品及辦公用品管理辦法
1. 各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)購(gòu)入時(shí)必須取得完整、合法的憑證,即時(shí)建立、登錄財(cái)產(chǎn)物品的會(huì)計(jì)賬目,詳細(xì)登記品名、型號(hào)、單價(jià)、金額、購(gòu)置日期等。對(duì)實(shí)物進(jìn)行編號(hào)登記,領(lǐng)用或使用人或責(zé)任人簽字負(fù)責(zé)。
2. 固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)建“固定資產(chǎn)明細(xì)賬”進(jìn)行核算,實(shí)物由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)管,并于每季度末對(duì)在用固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
3. 易耗品和辦公用品由財(cái)務(wù)建二級(jí)賬目核算,由行政部建三級(jí)賬目對(duì)實(shí)物進(jìn)行監(jiān)管,雙方互相核對(duì),月報(bào)盤存。
4. 辦公用耗材應(yīng)盡量減少庫(kù)存,以一個(gè)月用量為基本采購(gòu)數(shù)量。購(gòu)買時(shí)由行政部辦理入庫(kù),財(cái)務(wù)人員監(jiān)督,憑入庫(kù)單報(bào)銷。
六、收款及退款的規(guī)定
(一)收款
1. 各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)收入的款項(xiàng)須按照類別進(jìn)行歸類登記,在收款日表上登記日期、款項(xiàng)、金額、部門、開(kāi)據(jù)的收據(jù)號(hào)及雙方經(jīng)手人等內(nèi)容一并填寫齊全,收入任何款項(xiàng)均須開(kāi)據(jù)公司統(tǒng)一收據(jù)。
2. 當(dāng)日所收款項(xiàng)原則上不得過(guò)夜,應(yīng)于當(dāng)天17:00之前交到財(cái)務(wù)入賬,如當(dāng)天未能返回公司,應(yīng)于第二天上午11:00之前交到財(cái)務(wù)入賬。當(dāng)天未能返回公司的所收款項(xiàng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)保管責(zé)任。
(二)退款
1. 工程退款須于客戶親自辦理,特殊情況可寫委托書指定委托人辦理。但超過(guò)5000元的款項(xiàng)不允許代辦退款。
2. 退款的辦理須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《退款申請(qǐng)單》并由部門主管/經(jīng)理和總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可到財(cái)務(wù)辦理。
七、借款、申請(qǐng)、報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用的規(guī)定及流程
(一)借款
1. 部門借款時(shí)需填寫《借款單》,借款人、部門主管/經(jīng)理簽字后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字?!督杩顔巍繁仨氉⒚饔猛尽⒔痤~。出納審核用途、金額及各項(xiàng)簽字正確后付款。
2. 凡借款款項(xiàng)必須在一周內(nèi)立即銷賬或下次借款前必須將上次借款銷賬。如財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)逾期不予銷賬的情況有權(quán)對(duì)當(dāng)事人提出質(zhì)疑并報(bào)批對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰。
3. 填寫《借款單》時(shí),必須嚴(yán)格按照規(guī)定填寫,如未按規(guī)定填寫或填寫內(nèi)容不完整,財(cái)務(wù)有權(quán)不予付款。
4. 流程:填寫《借款單》→部門主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)審核→領(lǐng)款。
(二)申請(qǐng)
1. 各部門在申請(qǐng)購(gòu)置設(shè)備、辦公用品損耗等相關(guān)物品時(shí)必須填寫相應(yīng)的《申請(qǐng)單》經(jīng)部門主管/經(jīng)理簽字確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理助理/總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后方可購(gòu)買。
2. 提交《申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)注明所在部門、工程項(xiàng)目(無(wú)法介定是哪個(gè)工程項(xiàng)目的,請(qǐng)注明“綜合” )、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)估金額。
3. 財(cái)務(wù)申請(qǐng)款項(xiàng)須注明申請(qǐng)內(nèi)容、用途及金額經(jīng)總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
4. 流程:填寫《申請(qǐng)單》→部門主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字→購(gòu)買。
(三)報(bào)銷
1. 報(bào)銷人員在報(bào)銷時(shí)需將原始憑證復(fù)印,并同時(shí)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,注明合同編號(hào)、項(xiàng)目名稱/地址(無(wú)法介定是哪個(gè)工程項(xiàng)目的,請(qǐng)注明“綜合” ),報(bào)銷內(nèi)容明細(xì)及金額。
2. 《費(fèi)用報(bào)銷單》須經(jīng)手人、部門主管/經(jīng)理、總經(jīng)理助理/總經(jīng)理(按以上順序)簽字后,經(jīng)出納審核各項(xiàng)內(nèi)容及各項(xiàng)簽字正確、齊全后予以報(bào)銷。
3. 《費(fèi)用報(bào)銷單》大小寫金額、名稱、項(xiàng)目均不得涂改,憑證金額必須與原始發(fā)票金額一致。實(shí)際支出小于票面金額的由部門主管/經(jīng)理在發(fā)票復(fù)印件上簽字注明。實(shí)際支出大于票面金額的退回重新開(kāi)具發(fā)票。
4. 填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》時(shí),必須嚴(yán)格按照規(guī)定填寫,如未按規(guī)定填寫或填寫內(nèi)容不完整,財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷。
5. 一次性購(gòu)買數(shù)量較多的物品或材料,發(fā)票填寫不下的可附明細(xì)單。
6. 憑證要求:抬頭、名稱、型號(hào)、項(xiàng)目、金額、數(shù)量、日期、大小寫、印章齊全、正確的稅務(wù)部門發(fā)售的統(tǒng)一發(fā)票,凡有一項(xiàng)不符不予辦理報(bào)銷手續(xù)。固定面額的發(fā)票,必須注明日期、實(shí)際發(fā)生金額,
7. 支票付款由經(jīng)手人填寫《支票領(lǐng)用單》,經(jīng)手人在支票領(lǐng)用單及支票票根簽字后,報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理在憑證上簽字后,出納審核無(wú)誤后方能付款。
8. 找總經(jīng)理助理/總經(jīng)理審批報(bào)銷時(shí),凡是事先申請(qǐng)《借款單》的,須帶《借款單》一同交總經(jīng)理助理/總經(jīng)理審批。
9. 打車、用餐費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn):
(1)外出公干:
1) 打車:原則上外出公干不得打車,如遇特殊情況必須打車,需經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。
2) 午餐:三人或三人以上因公需要同往一處辦公,中午無(wú)法返回公司用餐的,公司給予15元/人標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助報(bào)銷。(注:①少于3人,不予報(bào)銷;②超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷;③未超出標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際金額報(bào)銷)
(2) 加班:
1) 晚餐:因工作需要,需加班的,經(jīng)部門主管/經(jīng)理確認(rèn)后,公司給予10元/人標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助報(bào)銷。(注:①超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷;②未超出標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際金額報(bào)銷)
2) 打車:因工作需要,需加班超過(guò)21:30的,經(jīng)部門主管/經(jīng)理確認(rèn)后,可報(bào)銷打車回家費(fèi)用。
(注:打車及用餐費(fèi)用報(bào)銷時(shí),必須在報(bào)銷單上注明用餐時(shí)間、人員、原因;及打車時(shí)間,原因,目的地,否則不予報(bào)銷。)
一、 委托事項(xiàng):
(一) 大酒店有限責(zé)任公司
為了酒店的長(zhǎng)效發(fā)展,現(xiàn) (股東)共同委托 為大酒店總經(jīng)理管理 大酒店,行使 (股東)授予管理權(quán)。在授權(quán)范圍內(nèi)行使?fàn)I運(yùn) 職位職責(zé),代表股東主持酒店全面工作(公司財(cái)務(wù)部門除外,另行規(guī)章)管理該酒店的經(jīng)營(yíng),完成公司下達(dá)的各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)和管理指標(biāo)。
(二)委托期限:
(三)財(cái)務(wù)制度與管理:
1、一切要按酒店行業(yè)與會(huì)計(jì)法原則進(jìn)行考核員工;
2、酒店所有開(kāi)支須經(jīng)財(cái)務(wù)部以及采購(gòu)人員進(jìn)行咨價(jià)后方可支出,均由采購(gòu)人員進(jìn)行購(gòu)買;
3、超出經(jīng)營(yíng)性支出的3000以上開(kāi)支均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一開(kāi)支,任何人不得以個(gè)人名義進(jìn)行借支和錯(cuò)支,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按制度進(jìn)行處罰;
4、公司的經(jīng)營(yíng)性支出由 進(jìn)行審核與簽訂方可開(kāi)支,其他支出超過(guò)2019元以上以及一次性開(kāi)支超過(guò)5000元以上均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一電話請(qǐng)求甲方后方可支付,都則由財(cái)務(wù)部自行承擔(dān);
5、酒店所有收銀人員以及有關(guān)資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)等人員一并列入財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理[會(huì)計(jì)、出納、核、采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)管理員、收銀(前廳、餐廳)、質(zhì)檢員],所有人員必須服從財(cái)務(wù)部經(jīng)理管理;該部門人員的日常行為與待遇由乙方管理,財(cái)權(quán)支配由甲方掌握,任何人不得越權(quán)辦事。
二、責(zé)任指標(biāo)(按百分之進(jìn)行考核):
(一)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以及副指標(biāo)(50分)
主指標(biāo):45分
1、營(yíng)業(yè)收入(15分)。
全年完成 萬(wàn)元(其中:客房年?duì)I業(yè)額為 萬(wàn)元,餐飲年?duì)I業(yè)額為 萬(wàn)元)。
2、經(jīng)營(yíng)成本(15分)(酒店的所有開(kāi)支)
全年成本控制在 萬(wàn)元(其中:客房年成本為 %折合人民幣為 萬(wàn)元;餐飲年成本為 %折合人民幣 萬(wàn)元)。
3、凈利潤(rùn)(NOP)全年完成 萬(wàn)元(其中:客房年凈利潤(rùn)為 萬(wàn)元,餐飲年凈利潤(rùn)為 萬(wàn)元)。(年底考核,多出部分獎(jiǎng)勵(lì)給助理,并由 進(jìn)行分配各其他員工)
副指標(biāo):(5分)
全年成本 萬(wàn)元,其中客房成本率 %,餐飲成本率 %。
(二)管理指標(biāo)(50分)
1、月度考核指標(biāo)(按固定指標(biāo)和非固定指標(biāo)進(jìn)行考核)
(1)固定指標(biāo)(50分)。
① 年重點(diǎn)工作月度計(jì)劃落實(shí)率100%
②綜合衛(wèi)生質(zhì)量達(dá)標(biāo)率96%(客房、餐飲、公共區(qū)域)
③食品安全質(zhì)量控制合格率100%
④當(dāng)月入職員工培訓(xùn)率不低于80%
⑤員工月流動(dòng)率不超過(guò)5%
(2)非固定指標(biāo)(分值根據(jù)公司階段性重點(diǎn)工作安排臨時(shí)調(diào)整)。
(3)月度管理指標(biāo)考核以固定指標(biāo)考核得分為基準(zhǔn),以非固定指標(biāo)考核得分進(jìn)行加減,得出最終月度考核指標(biāo)指數(shù)。
2、季度考核指標(biāo):
(1)逾期應(yīng)收賬款比率不高于應(yīng)收賬款總額5%。(按照銷售部簽訂協(xié)議以及個(gè)人擔(dān)保的回款時(shí)間考核)
(2)員工滿意率達(dá)到80%。(調(diào)查員工人數(shù)70%)
(3)客戶滿意度達(dá)到90%。( 名顧客)
(4)員工儀容儀表合格率達(dá)到98%。
3、年度管理考核指標(biāo):
(1)年度應(yīng)收賬款余額:不高于年收入1.5%
(2)員工素質(zhì)考核:企業(yè)文化(制度政策)、服務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)(技能)。
(3)客戶滿意度:90%(參照季度調(diào)查人數(shù))
(4)服務(wù)品質(zhì):“黃金定律第一條:任何員工、任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、見(jiàn)到任何人都是親切有禮的”達(dá)到85%
(5)資產(chǎn)維護(hù):大資產(chǎn)、裝修資產(chǎn)的完成、有效以及整潔。
4、年度安全管理考核獎(jiǎng)懲。
(1)年度食品安全質(zhì)量控制指標(biāo),內(nèi)部安全管理指標(biāo)達(dá)標(biāo),獎(jiǎng)勵(lì)各部門2019元(其中每項(xiàng)指標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)營(yíng)運(yùn)總經(jīng)理1000元)。
(2)年度內(nèi)每發(fā)生一次重大食品安全質(zhì)量事故,或者重大的內(nèi)部安全管理質(zhì)量事故,將視為本年度不達(dá)標(biāo)。
(3)發(fā)生重大食品安全質(zhì)量事故,重大內(nèi)部安全管理事故,除按責(zé)任追究外,根據(jù)責(zé)任大小,賠償事故損失,對(duì)營(yíng)運(yùn)總經(jīng)理助理,各部門經(jīng)理以及相關(guān)責(zé)任人扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金20%-100%,年終按事件發(fā)生的頻次,每次扣除營(yíng)運(yùn)總經(jīng)理助理以及部門經(jīng)理年終績(jī)效獎(jiǎng)金平均數(shù)一個(gè)月的獎(jiǎng)金。
5、考核說(shuō)明。
(1)月度、季度考核除按績(jī)效考核原則發(fā)放績(jī)效考核工資外,公司還會(huì)根據(jù)各個(gè)部門月度、季度考核排名進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)月度考核。以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)+管理指標(biāo)得分排名進(jìn)行考核,排名第一名者,除授予月度銷售冠軍外,其中:經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成月度預(yù)算任務(wù),團(tuán)隊(duì)現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)2019元;經(jīng)理指標(biāo)未完成月度預(yù)算任務(wù),團(tuán)隊(duì)現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)1000元。
(3)季度考核。以當(dāng)季度各月經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的總平均分+季度管理指標(biāo)考核得分(月度管理指標(biāo)考核累積平均分占40%,季度管理指標(biāo)考核得分占60%兩部分相加構(gòu)成)得分進(jìn)行排名,排名第一者,除授予季度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)冠軍外,其中:經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成季度預(yù)算任務(wù),團(tuán)隊(duì)現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)10000元;經(jīng)濟(jì)指標(biāo)未完成季度預(yù)算任務(wù),團(tuán)隊(duì)現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)5000元。
(4)年度考核。考核排名辦法與季度考核相同,當(dāng)年獲得1次季度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的部門,各獎(jiǎng)勵(lì)國(guó)內(nèi)旅游一次給營(yíng)運(yùn)總經(jīng)理助理和部門經(jīng)理;當(dāng)年獲得2次年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的部門,各獎(jiǎng)勵(lì)港澳游一次給營(yíng)運(yùn)總經(jīng)理助理和部門經(jīng)理;當(dāng)年獲得3次季度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的部門,各獎(jiǎng)勵(lì)新馬泰游一次給營(yíng)運(yùn)總經(jīng)理助理和部門經(jīng)理;當(dāng)年獲得4次季度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的部門,各獎(jiǎng)勵(lì)歐洲游一次給營(yíng)運(yùn)總經(jīng)理助理和部門經(jīng)理。獎(jiǎng)勵(lì)旅游于次年起1年內(nèi)享受完畢,逾期不再享受。
(5)各項(xiàng)管理指標(biāo)具體考核內(nèi)容公司另文通知,由質(zhì)監(jiān)部門的人員和我們共同進(jìn)行考核;
(6)各項(xiàng)管理指標(biāo)所占考核分值可根據(jù)公司階段性工作重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。
三、因崗位變動(dòng)的年績(jī)效考核辦法。
(一)在責(zé)任書執(zhí)行期間內(nèi),公司給予乙方調(diào)職、降職、免職、退崗、學(xué)習(xí)時(shí),年度績(jī)效考核獎(jiǎng)金,按當(dāng)年最終完成總績(jī)效的月平均數(shù)×任職期限發(fā)放。
(二)在任職期間內(nèi),公司給予乙方調(diào)職、降職、免職、退崗、學(xué)習(xí)時(shí),月度績(jī)效考核獎(jiǎng)金在次月不再享受。
四、勞動(dòng)報(bào)酬和獎(jiǎng)金
(一)乙方的年收入實(shí)行年薪制,工資由基礎(chǔ)工資、店齡工資、其他津貼構(gòu)成。其中,以基礎(chǔ)工資進(jìn)行績(jī)效掛鉤考核,分解為經(jīng)營(yíng)績(jī)效(50%)、管理績(jī)效(50%)。(不含年度績(jī)效獎(jiǎng)金)
1、營(yíng)運(yùn)總經(jīng)理助理 工資為:基礎(chǔ)工資為 ,店齡工資 元,交通電話補(bǔ)助 元,其他津貼補(bǔ)助 元,合計(jì) 元。
2、部門經(jīng)理以及酒店現(xiàn)有員工的工資按現(xiàn)行基數(shù)不變,只增不減。
(二)月工資績(jī)效考核的確定原則。
乙方月工資50%掛經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(績(jī)效工資)按一下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:
1、當(dāng)月經(jīng)濟(jì)指標(biāo)得分低于38分時(shí),不予發(fā)放;
2、當(dāng)月經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成≥38分、≤50分的,按實(shí)際完成比例予以發(fā)放。
乙方月工資50%掛經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(管理工資)按一下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:
(1)當(dāng)月管理指標(biāo) 萬(wàn),≤ 萬(wàn)部分按7%計(jì)提;
(5) 年NOP完成≥ 萬(wàn)部分按8%計(jì)提,合并計(jì)算最終獎(jiǎng)金。
各部門經(jīng)理:按運(yùn)營(yíng)總經(jīng)理助理的40%計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金分紅。
總經(jīng)理助理工作計(jì)劃范文一
在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,作為總經(jīng)理的助理,本人基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠(chéng)團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開(kāi)展的工作。現(xiàn)制定四月工作計(jì)劃如下:
一、人力資源
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)期招聘渠道。
2、計(jì)劃與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。
4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
5、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓(xùn):
1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。
4、建立培訓(xùn)檔案。
5、邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問(wèn)公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,如時(shí)間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績(jī)效考核:
1、協(xié)助主任制定績(jī)效考核管理辦法,為績(jī)效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3、繼續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動(dòng)關(guān)系管理:
1、退休
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。
2、辭職
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作。
二、行政事務(wù)
(一)車輛管理
協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。
(二)公章管理
1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
(三)會(huì)議安排
協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。
(五)公司郵箱管理。
三點(diǎn)原則:
1、按時(shí)收取郵件;
2、妥當(dāng)處理郵件;
3、慎重對(duì)待重要郵件。
(六)部門預(yù)算。
準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。
(七)宿舍管理
1、及時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用。
2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
三、對(duì)外事務(wù)
(一)證照的申辦、年審。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。
(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。
協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。
四、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)
四點(diǎn)原則:
(一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任)。
(三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請(qǐng)示主任,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請(qǐng)示主任,同意后再辦理。
總經(jīng)理助理工作計(jì)劃范文二
一、思想修養(yǎng)
作為一名總經(jīng)理助理,要想完成工作的責(zé)任,首先必須具備各個(gè)方面綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認(rèn)真參加各種學(xué)習(xí)和活動(dòng)。有句成語(yǔ)是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名總經(jīng)理助理,我在工作中無(wú)意中會(huì)考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當(dāng)。當(dāng)意見(jiàn)、建議來(lái)臨時(shí),現(xiàn)在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來(lái)要求自己,努力告誡自己:換個(gè)角度靜心仔細(xì)想想如何能做的好一些。
二、素質(zhì)提升
在工作學(xué)習(xí)生活中我認(rèn)真聽(tīng)取經(jīng)驗(yàn),仔細(xì)記錄,并在工作之余的空余時(shí)間認(rèn)真思考推敲,有目的的在工作中進(jìn)行一些嘗試。在工作中,我認(rèn)真投入,認(rèn)真學(xué)習(xí)。我感到人人都是我的師長(zhǎng),我能學(xué),要學(xué)的東西還很多。如:剛來(lái)公司半年,對(duì)公司管理和生產(chǎn)上各個(gè)方面的情況一無(wú)所知,就不能更好的建言獻(xiàn)策,當(dāng)好參謀助手,我能不懂就問(wèn),向管生產(chǎn)的同事虛心學(xué)習(xí)請(qǐng)教,思考,大膽的與同事之間探討生產(chǎn)管理之道。
在空余時(shí)間,我會(huì)閱讀一些生產(chǎn)管理方面的書籍,網(wǎng)上查詢有關(guān)相關(guān)資料,我深切的感受到學(xué)習(xí)對(duì)自己的幫助確實(shí)很大。
三、工作內(nèi)容
1、思路決定出路,思想有多遠(yuǎn),舞臺(tái)就有多大;我們是腦力勞動(dòng)者,思維上的超前,思路上的開(kāi)闊,決定了我們的價(jià)值成長(zhǎng)空間,帶給企業(yè)財(cái)富值的多少;這方面,我定位準(zhǔn)確,能耳聰目明的做好參謀工作;我就相當(dāng)于蜀漢三國(guó)時(shí)的諸葛亮!現(xiàn)代稱之為參謀,(全力為公司的發(fā)展為公司領(lǐng)導(dǎo)做好參謀);在公司能融入到公司氛圍和工作當(dāng)中去,找準(zhǔn)自己的工作立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),找到工作的感覺(jué),圍繞自己的中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個(gè)部門同事員工之間搞好服務(wù)工作,管理不拒細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作到位,該請(qǐng)示匯報(bào)的做到及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團(tuán)結(jié)和進(jìn)步的話,給公司員工思想管理穩(wěn)定制造麻煩和障礙,影響公司生產(chǎn)的正常化;
2、我能認(rèn)真主動(dòng)搞好車間和部門的信息收集、決策,不斷完善督促落實(shí)工作,及時(shí)將工作落實(shí)情況,落實(shí)完成到了哪一步,進(jìn)展如何,有什么困難,有什么需要改進(jìn)完善提高的,及時(shí)捕捉信息,準(zhǔn)確的搞好落實(shí)情況反饋,積極的做好決策參謀。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后先自己認(rèn)真的分析問(wèn)題原因,擬定改進(jìn)措施方案,然后請(qǐng)示總結(jié)匯報(bào),給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供決策參考。
3、在各個(gè)部門完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務(wù)單這一點(diǎn)執(zhí)行力上,我就是個(gè)鐵面判官,不論誰(shuí)出現(xiàn)問(wèn)題,工作責(zé)任心不強(qiáng),沒(méi)有按要求完成落實(shí)工作,堅(jiān)決一查一糾到底,大家在工作上都怕我出現(xiàn)在他們面前,怕我又對(duì)他們進(jìn)行問(wèn)責(zé),跟蹤其的工作抓緊去落實(shí)完成;為全面提升各級(jí)人員的工作責(zé)任心,為公司管理邁上新的臺(tái)階上推波助瀾,我毫不心軟,恪守原則,在執(zhí)行力上堅(jiān)決不打折扣,如果被大家給磨平了,有令不行;我這點(diǎn)都做不好的話,那我這個(gè)總經(jīng)理助理也就沒(méi)有實(shí)質(zhì)存在的價(jià)值了。
總經(jīng)理助理工作計(jì)劃范文三
一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)
協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開(kāi)發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報(bào)酬
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。
4、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)
現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的'競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開(kāi)發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo),通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
目前所在地:廣州民族:漢族
戶口所在地:廣州身材:170 cm 52 kg
婚姻狀況:未婚年齡:27 歲
培訓(xùn)認(rèn)證: 誠(chéng)信徽章:
求職意向及工作經(jīng)歷
人才類型:普通求職
應(yīng)聘職位:經(jīng)營(yíng)/管理類:總經(jīng)理助理、行政/人事類、市場(chǎng)銷售/營(yíng)銷類:
工作年限:5職稱:無(wú)職稱
求職類型:全職可到職日期:隨時(shí)
月薪要求:3500--5000希望工作地區(qū):廣州
個(gè)人工作經(jīng)歷:公司名稱:廣州創(chuàng)緣咨詢服務(wù)有限公司起止年月:2006-11 ~ 2009-02
公司性質(zhì):私營(yíng)企業(yè)所屬行業(yè):其他
擔(dān)任職務(wù):總經(jīng)理助理
工作描述:(1)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行政/文秘工作。
(2)負(fù)責(zé)行政管理方面的工作:
*根據(jù)公司的情況,制定公司相關(guān)的規(guī)章制度
*辦公室的管理,包括辦公設(shè)備的維護(hù)維修,辦公文具的購(gòu)買,車輛的安排和管理。
*公司活動(dòng)的組織,如旅游、公司聚會(huì)等
*IT部門的工作安排,如建立公司網(wǎng)站,網(wǎng)站的更新和維護(hù)
*負(fù)責(zé)公司接待工作,如客人酒店安排,預(yù)訂機(jī)票等
*公司重要文件的保管,如公司印章,營(yíng)業(yè)執(zhí)照
(3)負(fù)責(zé)客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督,提供客戶滿意度調(diào)查分析報(bào)告。
(4)安排好總經(jīng)理工作日程,做好相關(guān)的提醒及記錄。
(5)做好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理,重點(diǎn)工作跟進(jìn)和協(xié)調(diào)。
(6)及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示及反饋意見(jiàn)的及時(shí)匯報(bào)。
(7)做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。
離職原因:
公司名稱:廣東移動(dòng)通信責(zé)任有限公司廣州分公司起止年月:2005-06 ~ 2006-10
公司性質(zhì):國(guó)有企業(yè)所屬行業(yè):郵政,電信
擔(dān)任職務(wù):客戶經(jīng)理
工作描述:-廣東移動(dòng)是我國(guó)信息通信行業(yè)中規(guī)模最大的省級(jí)公司、也是廣東省最大的通信運(yùn)營(yíng)商。
(1)進(jìn)行市場(chǎng)拓展,發(fā)掘潛在客戶,向客戶推廣移動(dòng)通信業(yè)務(wù),根據(jù)客戶的需求制定個(gè)性化的解決方案,完成個(gè)人銷售指標(biāo)。
(2)負(fù)責(zé)高端客戶的服務(wù)管理、關(guān)系維護(hù)、投訴處理等方面工作,針對(duì)公司新推出的相關(guān)優(yōu)惠政策及特色服務(wù)向客戶提供個(gè)性化的服務(wù)及銷售工作,從而提高公司在客戶服務(wù)領(lǐng)域上的領(lǐng)先地位。
(3)定期與溝通100營(yíng)業(yè)廳向集團(tuán)客戶駐地進(jìn)行促銷活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)推廣移動(dòng)信息業(yè)務(wù),從而促進(jìn)銷售額的提高,以及提高客戶的滿意度。
(4)負(fù)責(zé)策劃定期的客戶溝通會(huì),提升客戶的忠誠(chéng)度和滿意度。
離職原因:個(gè)人發(fā)展
公司名稱:美贊臣(廣州)有限公司起止年月:2004-01 ~ 2005-05
公司性質(zhì):中外合資所屬行業(yè):糧油,食品
擔(dān)任職務(wù):秘書
工作描述:-美贊臣公司是有100多年歷史的全球最大的營(yíng)養(yǎng)品公司之一,在全球各大洲都有生產(chǎn)基地,營(yíng)養(yǎng)產(chǎn)品行銷全球100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)
工作職責(zé):
全國(guó)促銷及廣告費(fèi)用的跟蹤及分析
學(xué) 歷: 專 業(yè):
工作經(jīng)驗(yàn): 民 族: 漢
畢業(yè)學(xué)校: ***
住 址: ***
電子信箱: ***
自我簡(jiǎn)介:
***年房地產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn),從公司起步成長(zhǎng)到開(kāi)發(fā)公司獨(dú)擋一面,參與、運(yùn)作了近十個(gè)地產(chǎn)項(xiàng)目,前期、營(yíng)銷、 行政、合約、工程等部門均有相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)
有良好的全局觀和公司各部門協(xié)調(diào)能力,尤其擅長(zhǎng)與政府部門溝通,并具有較豐富的資源和人脈。
從事房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)工作已有數(shù)年,從一名普通業(yè)務(wù)員做起,直到主管和總經(jīng)理助理,一路過(guò)來(lái),積累了較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。
熟悉政府各主管部門,有一定人脈;與其他開(kāi)發(fā)公司、公司、施工單位、監(jiān)理單位、廣告公司等都有著良好的人際往來(lái)。
也正因?yàn)槭菑幕鶎幼銎?,熟悉每個(gè)流程的環(huán)節(jié),專業(yè)能力較強(qiáng),同時(shí)具有良好的全局觀。由于本人的同學(xué)、朋友等在各房地產(chǎn)主管部門及相關(guān)企業(yè)任職較多,使本人在工作的時(shí)候,能夠起到不同程度的幫助,對(duì)于工作的順利開(kāi)展有所裨益。
本人性格溫和、執(zhí)行力強(qiáng),能很好的融入企業(yè)。興趣愛(ài)好廣泛、知識(shí)豐富,因而朋友眾多。
由衷希望能夠成為貴公司團(tuán)隊(duì)中的一員,為貴公司的事業(yè)發(fā)揮自身所長(zhǎng),盡己之力,共譜新輝煌,謝謝!求職意向:
目標(biāo)職位: 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)·策劃
目標(biāo)行業(yè): 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)·建筑與工程
期望薪資: 面議
期望地區(qū): ***
到崗時(shí)間: 1周內(nèi)工作經(jīng)歷:
20xx ***有限公司 總經(jīng)理助理、前期部經(jīng)理
職責(zé)和業(yè)績(jī):
1、前期工作:土地資料索取、保證金支付、土地拍賣、簽署土地合同;開(kāi)發(fā)公司注冊(cè)一系列手續(xù)、各類意見(jiàn)書許可證辦理、開(kāi)發(fā)貸款辦理;后三通申辦、分戶驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、圖紙歸檔。
2、銷售及售樓處管理:開(kāi)發(fā)資質(zhì)辦理、項(xiàng)目可行性分析、售樓處土建和施工裝飾;人員招聘培訓(xùn)、行政規(guī)章制定及實(shí)施、各類表單制作;市場(chǎng)調(diào)研、營(yíng)銷方案、商品房買賣合同制作、訂單制作、貸款銀行合作、合同簽署、合同備案;廣告公司聯(lián)系、媒體推廣;商品房交付、產(chǎn)權(quán)證辦理等。
2、了解老板的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,為自己做好定位,如果老板是放權(quán)型就做好獨(dú)當(dāng)一面的準(zhǔn)備;如果老板是一把抓的,就做好幕僚角色;
3、根據(jù)老板的意見(jiàn)和建議,結(jié)合公司現(xiàn)狀,以實(shí)際改善為主制定工作計(jì)劃書;
4、協(xié)調(diào)各部門工作,最重要是緊盯目標(biāo)抓落實(shí),最好實(shí)行目標(biāo)管理,以周計(jì)劃為主;
5、關(guān)注銷售、品質(zhì)、財(cái)務(wù)現(xiàn)金流、骨干人員工作情況等老板最關(guān)心的事項(xiàng),時(shí)時(shí)監(jiān)督和匯報(bào)
6、力主抓幾項(xiàng)短期效益的工作以樹立權(quán)威,尤其是在大集團(tuán)公司
7、以部門經(jīng)理為主,避免越權(quán)
附家具商場(chǎng)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
2、主持制定、調(diào)整年度銷售工作計(jì)劃及總預(yù)算并組織實(shí)施營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃;
3、按工作程序做好與銷售、企劃、售后服務(wù)、財(cái)務(wù)部門的橫向聯(lián)系;
4、組織召開(kāi)銷售研討會(huì),按公司制定的年度計(jì)劃與季度計(jì)劃確定各部門業(yè)務(wù)任務(wù)并監(jiān)督調(diào)控;
5、領(lǐng)導(dǎo)建立和完善家具防損質(zhì)量管理制度,組織實(shí)施并監(jiān)督、檢查倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)全檢、出庫(kù)抽檢、運(yùn)輸裝運(yùn)及安裝等工作的運(yùn)行;
6、監(jiān)督公司相關(guān)人事制度、商場(chǎng)管理制度的執(zhí)行情況;
7、監(jiān)督公司市場(chǎng)策劃與促銷推廣活動(dòng)的執(zhí)行與落實(shí);
8、定期開(kāi)展各部門聯(lián)動(dòng)的售后服務(wù)管理會(huì)議,保證整體運(yùn)作效率的改善;
9、監(jiān)督商場(chǎng)貨品管理、現(xiàn)場(chǎng)裝飾管理、導(dǎo)購(gòu)員培訓(xùn)的工作執(zhí)行情況;
10、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展相關(guān)工作,并完成交辦的相關(guān)事宜,
總經(jīng)理助理績(jī)效考核重點(diǎn):
1.公司計(jì)劃完成情況
2.公司制度的執(zhí)行情況
3.日常銷售額
4.市場(chǎng)推廣與促銷管理
5.各部門日常績(jī)效考核
日常工作事項(xiàng):
1.周工作計(jì)劃執(zhí)行稽查
2.公司制度執(zhí)行稽查
3.倉(cāng)庫(kù)管理執(zhí)行稽查
4.現(xiàn)場(chǎng)銷售管理稽查
5.貨品防損與修補(bǔ)情況稽查
6.公司交辦其他部門需完成事項(xiàng)的落實(shí)情況督查
7.總經(jīng)理交辦事項(xiàng)落實(shí)
(1)銷售量
(2)回款情況
(3)對(duì)客戶拜訪情況
(4)銷售費(fèi)用(含個(gè)人差旅費(fèi)用報(bào)表)
(5)廣告和促銷活動(dòng)效果
(6)重點(diǎn)客戶情況
(7)新客戶情況
(8)異??蛻艋蛐抛u(yù)不佳客戶
(9)待開(kāi)發(fā)客戶及其情況
(10)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)