時間:2023-03-02 14:54:38
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建筑施工企業(yè)在對資金進(jìn)行管理的過程中,首先應(yīng)該做的就是對項目資金管理文件進(jìn)行相應(yīng)的擬定,讓其能夠?qū)Y金在一定程度上進(jìn)行合理的支配,只有這樣才能夠資金得到充分的運(yùn)用。但是建筑施工中,不僅會受到建筑施工過程變化問題,同時還會遇到建筑市場中的經(jīng)濟(jì)波動所帶來的問題,這樣會讓資金支配計劃的相關(guān)方案產(chǎn)生一些變化,資金管理方案在一定程度上沒有實效性。并且建筑工程項目相對來說具有著比較復(fù)雜的工序,多數(shù)在資金運(yùn)作時,存在資金多頭開戶現(xiàn)象,導(dǎo)致資金成為分流占用問題,對資金的正常運(yùn)行帶來一定的影響。在此之外,因為施工企業(yè)之間的競爭十分大,因此,施工單位會承接一些工程項目比較大以及難度高的建筑類型,從而來證明自身的實力。然而,對于這些難度高以及規(guī)模大的工程,在對一些設(shè)備選購的過程中也有著專項性的特點(diǎn),這樣不僅僅會導(dǎo)致施工企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不開,同時也會導(dǎo)致企業(yè)資金流動存在著風(fēng)險。對于這些情況,將會導(dǎo)致施工企業(yè)的資金支配效率低下,同時也到導(dǎo)致施工企業(yè)資金負(fù)擔(dān)不斷加重。
1.2由于施工墊資的問題
由于建筑市場的競爭在不斷的擴(kuò)大,施工企業(yè)為了能夠獲取承包的權(quán)利,通常都會想盡各種辦法來滿足業(yè)主的要求。然而有些業(yè)主也是抓住這一問題,進(jìn)而對施工成本費(fèi)用進(jìn)行不斷的擠壓,同時也提出很多不合理的要求。要是在建筑施工項目招標(biāo)的過程中,如果業(yè)主提出了關(guān)于墊資這一要求,施工企業(yè)沒有給予答應(yīng),那么將會失去承包該工程的機(jī)會。如果施工企業(yè)答應(yīng)業(yè)主所提出來的墊資要求,那么巨大的資金便會導(dǎo)致施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不開的風(fēng)險。同時,施工企業(yè)為了能夠在日益競爭的社會中謀取更好的發(fā)展,對于上述的問題至今還在不斷的在增加,同時也嚴(yán)重的影響到了施工企業(yè)資金短缺這一現(xiàn)象。
1.3由于施工企業(yè)融資難度大的問題
因為建筑施工的企業(yè)是屬于一種微利的企業(yè),并且還要背負(fù)著數(shù)以百萬的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),因此,銀行對于施工單位所上交的貸款文件通常都不會對其進(jìn)行批準(zhǔn)。然而,施工企業(yè)為了能夠交出工程承包的保證金,通常都會采取高息籌資的方式來抽取資金,從而來決絕工程當(dāng)中的資金問題。但是,這樣不僅僅會使工程的成本得到很大的增加,同時也會使施工企業(yè)身負(fù)巨額的外債。同時,由于我國個體貸款逐漸增多,進(jìn)而也是施工企業(yè)融資的難度不斷的增大,同時也是施工企業(yè)的發(fā)展受到一定程度的影響。
2.常見問題的解決方案
2.1對資金預(yù)算的管理加強(qiáng)
對建筑施工資金進(jìn)行有效的管理,首先應(yīng)該讓施工資金預(yù)算在一定程度上具有合理性,同時也讓預(yù)算資金具有準(zhǔn)確性,針對財務(wù)管理中心而言,應(yīng)該對預(yù)算資金控制體系進(jìn)行有效的建立,不僅要對預(yù)算資金文件進(jìn)行編制,還要對其進(jìn)行有效的審核以及監(jiān)督,并且在一定程度上對其進(jìn)行相應(yīng)的考核,建立相應(yīng)的預(yù)算資金相關(guān)的考核部門。如果建筑施工企業(yè)在預(yù)算過程中,其資金沒有任何問題,一定要把預(yù)算資金在一定程度上編織成相關(guān)的文件形式,并且進(jìn)行存檔,這樣做的好處就是能夠為日后的項目施工提供有效的依據(jù)。其次就是在工程施工的時候,相關(guān)工作人如果發(fā)現(xiàn)預(yù)算資金的方案存在著不完善的地方,必須要上交到財務(wù)管理中心來對其處理,不可自私對預(yù)算資金進(jìn)行更改。并且財務(wù)管理中心在對預(yù)算資金問題的時候,必須要對實際的情況以及工程特點(diǎn)進(jìn)行有效的結(jié)合來出預(yù)算資金的文件。在此之外,因為施工企業(yè)的資金是貫穿于整個施工過程,因此,財務(wù)管理中心必須要對資金進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度,并且在進(jìn)行調(diào)度的過程中,對于存在不明資金的去向問題必須要嚴(yán)格處理。
2.2對墊資的問題進(jìn)行有效解決
為了能夠有效的解決墊資這一問題,首先應(yīng)該要對墊資問題的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了解,并且要查看是否能夠符合我國建筑工程中有關(guān)的法律法規(guī)。第二就是在對工程合同進(jìn)行簽訂的過程中,施工企業(yè)不僅僅要對合同內(nèi)容是否合理進(jìn)行查看,同時還要對資金的支付方式以及結(jié)算程序進(jìn)行詳細(xì)了解。如果沒有根據(jù)合同內(nèi)容來支付資金,那么施工單位可以根據(jù)有關(guān)法律對業(yè)主進(jìn)行。通過我國建筑工程中有關(guān)法律法規(guī),來要求業(yè)主給予施工單位一定金額的賠償,不僅僅能夠有效的解決墊資這一問題,同時也能夠使施工單位的資源能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.3對管理中心的工作效率進(jìn)行加強(qiáng)
為了能夠使施工企業(yè)的資金得到有效的管理,必須要對財務(wù)管理中心的工作效率進(jìn)行提高。必須要工作中心財務(wù)工作的紀(jì)律進(jìn)行嚴(yán)格管理,同時還要建立起一套行之有效的管理制度,從而使其施工企業(yè)的資金能夠得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。然而,對于施工企業(yè)中預(yù)算之外資金的去向,財務(wù)管理中心必須要對其進(jìn)行詳細(xì)的了解,并且要對所有的資金支出發(fā)票進(jìn)行查看,這樣能夠有效的提高財務(wù)管理中心的工作效率,同時也能夠有效的預(yù)防施工企業(yè)所面臨的財務(wù)風(fēng)險。
在瞬息多變的市場環(huán)境中,施工企業(yè)經(jīng)營常常面臨眾多風(fēng)險,將無數(shù)的施工企業(yè)逼上了絕路。因此,風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)成為施工企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容。一切的其他風(fēng)險最后都表現(xiàn)為財務(wù)風(fēng)險,因此,財務(wù)風(fēng)險是威脅施工企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的根本性風(fēng)險,是風(fēng)險管理的重中之重,須高度重視有效防范。
2施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范與控制的現(xiàn)狀及存在問題
市場經(jīng)濟(jì)體制下,同行施工企業(yè)間的競爭日益激烈,但是有些施工企業(yè)財務(wù)管理、財務(wù)風(fēng)險防范與內(nèi)控制度方面存在諸多問題,這些問題都影響施工企業(yè)的效益最大化,影響施工企業(yè)的整體形象和發(fā)展,必須采取措施加以糾正。
2.1管理觀念陳舊,領(lǐng)導(dǎo)重視不夠
一些施工企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制不健全,管理工作薄弱,財務(wù)管理職能弱化。尤其是有些施工企業(yè)認(rèn)識不到財務(wù)的重要性,認(rèn)為財務(wù)工作僅僅是記賬、算賬、管現(xiàn)金收付,不知道財務(wù)還有資金預(yù)算、成本控制、投資預(yù)測與決策、全面分析等職能[3]。從思想觀念來看,還存在對施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范認(rèn)識上的誤區(qū)。
主要表現(xiàn)在:一是有些施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到財務(wù)風(fēng)險防范與內(nèi)控制度建設(shè)的重要性,管理層重營銷、輕管理、重開發(fā)、輕內(nèi)控,只知道要抓好營銷,多攬游客,多爭取組團(tuán),沒有把財務(wù)工作放在整個經(jīng)營管理的戰(zhàn)略高度來考慮,甚至把財務(wù)風(fēng)險防范僅看成是財務(wù)管理部門的事;二是有的施工企業(yè)雖有財會規(guī)章制度,卻忽視了嚴(yán)抓落實。多為寫在紙上、掛在墻上流于形式,缺乏執(zhí)行力;三是忽視財務(wù)內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計的作用,有的沒有稽核機(jī)構(gòu)和人員,有的內(nèi)部稽核不規(guī)范,尚未形成制度;四是在日常財務(wù)管理方面短板,對員工的個人行為和思想狀況了解不夠,使一些事故隱患長期得不到發(fā)現(xiàn)和消除。
2.2財務(wù)信息失真,資金管理混亂
目前,國內(nèi)許多施工企業(yè)的財務(wù)信息存在虛假現(xiàn)象,不少會計師事務(wù)所和施工企業(yè)的財務(wù)人員造假賬、出具虛假財務(wù)報告,為滋生偷稅漏稅、貪污受賄、挪用公款等腐敗現(xiàn)象提供了溫床[4]。稅務(wù)部門在每年對施工企業(yè)進(jìn)行所得稅的查帳征收過程中,發(fā)現(xiàn)有些施工企業(yè)的收入、費(fèi)用、利潤失真,有的施工企業(yè)多列成本和費(fèi)用以少交施工企業(yè)所得稅;有的施工企業(yè)為了應(yīng)付上級單位檢查而多列收入或少列成本和費(fèi)用以虛增利潤和業(yè)績;有的施工企業(yè)為了完成上級指標(biāo),指使財會人員造假帳和假表,造成會計信息嚴(yán)重失真,甚至?xí)`導(dǎo)會計信息使用者,導(dǎo)致做出錯誤判斷和決策,以至于資金管理混亂。不少施工企業(yè)的經(jīng)營資金不是真正用于我國施工企業(yè)經(jīng)營,而是被擠占,甚至是挪用,資金使用效率低下,導(dǎo)致施工企業(yè)發(fā)展舉步維艱。主要表現(xiàn)在:
一是施工企業(yè)在銀行多頭開戶現(xiàn)象。如有的施工企業(yè)在工商銀行開有一個基本賬戶,再到其他信用社開一個臨時賬戶,一部分流動資金經(jīng)常留在臨時賬戶而不入賬。
二是現(xiàn)金管理不嚴(yán),白條抵庫。有些單位領(lǐng)導(dǎo)隨便簽字借錢,借出款項長期不報銷,有些難于處理的則長期用白條抵庫,甚至到最后借款人調(diào)離原單位都不還款,形成壞帳。
三是追求高檔消費(fèi),大量購買奢侈辦公用品,對辦公用品的購買和使用沒有預(yù)算和計劃,擠占、挪用生產(chǎn)經(jīng)營資金。
四是業(yè)務(wù)招待費(fèi)普遍超支,招待時不切實際的追求高檔次,隨意報銷招待費(fèi),招待費(fèi)指標(biāo)不夠的施工企業(yè)甚至克扣工人工資和獎金,并且有的施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)招待費(fèi)找下級單位報銷,加重施工企業(yè)招待費(fèi)負(fù)擔(dān)。
五是地方政府部門和社會以各種名義向施工企業(yè)籌資攤派現(xiàn)象也屢禁不止。
2.3防范制度缺失,財務(wù)監(jiān)控不力
防范制度是財政支出管理的重要手段,是財政資金安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。風(fēng)險防范制度的建立,可以使財政資金支付過程中涉及的各個部門、崗位在合理分工的基礎(chǔ)上相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督、相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào),從而保證該項業(yè)務(wù)按照預(yù)算使用的目標(biāo)高效率地運(yùn)行,并防止或及時發(fā)現(xiàn)各種錯弊現(xiàn)象的發(fā)生[4]。由于財政資金支付程序過程中風(fēng)險防范制度的缺失,致使財政內(nèi)部工作人員有機(jī)可乘,輕而易舉地盜取各種財政資金。
有些施工企業(yè)對所有的資金調(diào)配和使用由主要領(lǐng)導(dǎo)一人決定和簽字,缺乏內(nèi)部監(jiān)督和控制;再就是有的施工企業(yè)沒有上級領(lǐng)導(dǎo)和直接管理部門,缺乏上級約束和監(jiān)督檢查,造成財務(wù)管理混亂。一是制度不完善,執(zhí)行不得力,控制環(huán)境薄弱。二是內(nèi)部監(jiān)督缺乏。三是風(fēng)險防范虛設(shè),組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、不完善。四是施工企業(yè)制度不健全。
2.4人員素質(zhì)較低,違反財經(jīng)紀(jì)律
有些財務(wù)人員知識層次低、知識結(jié)構(gòu)不合理、財務(wù)知識掌握不夠不全,不能熟練掌握新的財務(wù)會計制度和核算程序、規(guī)則和方法;有些思想保守,缺乏市場觀念、價值觀念、風(fēng)險觀念、決策觀念,主動參與施工企業(yè)管理的能動性差;工作中不嚴(yán)格按會計法和財務(wù)制度、財經(jīng)紀(jì)律辦事,對領(lǐng)導(dǎo)的錯誤干預(yù)和決定沒有據(jù)理力爭和拒絕;有些財務(wù)人員缺乏職業(yè)道德和法制觀念,存在僥幸心理,有意違反財經(jīng)紀(jì)律,甚至利用職務(wù)之便貪贓枉法,嚴(yán)重違法亂紀(jì)。
3加強(qiáng)施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制的措施與建議
3.1轉(zhuǎn)變管理觀念,高度重視財務(wù)風(fēng)險
財務(wù)管理實質(zhì)就是風(fēng)險控制,如何通過管理,使施工企業(yè)經(jīng)營沿著既定目標(biāo)發(fā)展,并取得預(yù)期效果,這是財務(wù)管理的任務(wù)[5]。當(dāng)前,我國施工企業(yè)正處在又好又快發(fā)展的關(guān)鍵時期,要按科學(xué)發(fā)展觀和新的管理理念和管理方式的要求,進(jìn)一步把握發(fā)展規(guī)律,特別要堅持與時俱進(jìn),轉(zhuǎn)變發(fā)展理念、完善發(fā)展思路、創(chuàng)新發(fā)展方式,正確處理速度與效益的關(guān)系,進(jìn)一步提高發(fā)展質(zhì)量和效益,增強(qiáng)發(fā)展實力,防范經(jīng)營風(fēng)險。
建立健全施工企業(yè)財務(wù)管理的構(gòu)架,財務(wù)管理實行“集中管理,統(tǒng)一經(jīng)營”管理模式,樹立“嚴(yán)、細(xì)、實、新、齊”的管理理念,努力降低經(jīng)營成本,提高效益,增強(qiáng)經(jīng)營活力。加強(qiáng)風(fēng)險教育,使施工企業(yè)員工,特別是施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者牢固樹立風(fēng)險意識,減少賒銷行為,避免盲目決策,從根本上杜絕財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要重視財務(wù)工作,充分發(fā)揮財務(wù)部門的作用,改變其單一的“事后核算”職能,堅持“事前參與決策,事中跟蹤監(jiān)控,事后核算總結(jié)”的方針,讓財務(wù)人員參與到施工企業(yè)經(jīng)營管理中去,有充分的發(fā)言權(quán),并能充分尊重他們的意見,從而最大限度地保證施工企業(yè)財務(wù)狀況的穩(wěn)定。領(lǐng)導(dǎo)干部要意識到財務(wù)管理對施工企業(yè)的重要性,意識到財經(jīng)紀(jì)律的重要性,意識到法律法規(guī)對領(lǐng)導(dǎo)干部的約束性和嚴(yán)肅性,才能使施工企業(yè)的財務(wù)管理由被動變主動。
3.2強(qiáng)化資金管理,開源節(jié)流厲行節(jié)約
所有參與財務(wù)管理的人員要有高度責(zé)任心,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),按章辦事??偨?jīng)理審批一定要嚴(yán)格控制在年度預(yù)算范圍內(nèi),如果因特殊情況超出必須經(jīng)總經(jīng)理同意方可執(zhí)行。主管會計要及時做好各項報表和帳目,現(xiàn)金會計每周要及時準(zhǔn)確地把收支情況報給主管會計,并要謹(jǐn)慎審核各項開支實行錢帳分開?,F(xiàn)金會計和主管會計一定要配合好,把所有帳目要每月一結(jié),每月一公布,做到帳款相符,不得拖延。施工企業(yè)的生存、發(fā)展離不開資金。施工企業(yè)可以承受虧損,但資金鏈不能斷裂。施工企業(yè)資金鏈一旦斷裂,就將危及施工企業(yè)的生命。
建立財務(wù)公開、政務(wù)公開制度,施工企業(yè)高管人員在利益分配、公務(wù)活動等方面要堅持按制度和有關(guān)規(guī)定辦事,不,不搞特殊化。強(qiáng)化資金管理,認(rèn)真落實“收支兩條線”制度。加強(qiáng)資產(chǎn)管理,做好建章立制工作,厲行節(jié)約,開源節(jié)流,重大開支項目要充分征求意見,反復(fù)論證,減少失誤。任何人不得擅自挪用公款,不得損公肥私,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)加倍處罰。教育員工要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和和正確的權(quán)力觀、地位觀、利益觀,養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳钭黠L(fēng),減少不必要的應(yīng)酬活動,嚴(yán)禁用公款大吃大喝和進(jìn)行高消費(fèi)娛樂,鏟除為滋生貪污受賄、偷稅漏稅、挪用公款等腐敗現(xiàn)象的溫床。
3.3推進(jìn)信息化手段控制,確保財務(wù)信息真實
施工企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理信息化管理平臺是財務(wù)電算化從核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,提高會計信息的及時性和質(zhì)量,提升公司財務(wù)管理水平的需要,也是施工企業(yè)的信息化建設(shè)的重要內(nèi)容[6]。將業(yè)務(wù)控制要求嵌入到會計信息系統(tǒng)中,同時加強(qiáng)對會計信息系統(tǒng)本身的控制,使用統(tǒng)一的會計帳務(wù)處理系統(tǒng),統(tǒng)一會計科目、會計政策,使用統(tǒng)一的財務(wù)報表系統(tǒng),統(tǒng)一財務(wù)報表格式,從而使得整個施工企業(yè)的會計處理和會計信息的形成均遵循統(tǒng)一的口徑和原則,避免會計人員理解偏差和科目混亂的現(xiàn)象的發(fā)生,促進(jìn)會計信息質(zhì)量的提升,提高財務(wù)管理信息化水平,增強(qiáng)財務(wù)管理的有效性。
落實風(fēng)險責(zé)任控制,建立業(yè)務(wù)、營賬系統(tǒng)、計費(fèi)信息系統(tǒng)和財務(wù)各個環(huán)節(jié)的信息生成責(zé)任制度,形成跨部門協(xié)調(diào)機(jī)制,確保從輸入到輸出整個流程處理的正確性。完善財務(wù)報告制度及報告責(zé)任,逐級對財務(wù)報告簽署《聲明函》,承諾所報告信息已經(jīng)本人認(rèn)真審核,保證其真實、完整,對上報報表承擔(dān)責(zé)任。強(qiáng)化會計監(jiān)督、財務(wù)檢查及責(zé)任追究制度,通過執(zhí)行對財務(wù)信息的真實及會計制度的定期檢查,防范財務(wù)信息失真的風(fēng)險。
3.4強(qiáng)化財務(wù)管理控制,建立健全財務(wù)監(jiān)督體系
要狠抓內(nèi)控制度的落實。常言道,沒有規(guī)矩,不成方圓。但有了規(guī)矩,不去落實,即使內(nèi)控制度制定得再嚴(yán)密,那也只能是紙上談兵,制度本身的約束力和威懾力都會大打折扣[2]。因此,施工企業(yè)一方面要加強(qiáng)教育,提高員工的自律意識,另一方面,要敢于管理,結(jié)合各自實際開展經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,對那些違章作業(yè)、違規(guī)違紀(jì)行為要嚴(yán)肅處理,決不姑息,真正達(dá)到內(nèi)控制約監(jiān)督有效的目的。
與此同時,對各級管理人員行為進(jìn)行有效監(jiān)督,形成集中管理、各司其職、各負(fù)其責(zé)、互相制衡的組織結(jié)構(gòu)和權(quán)力結(jié)構(gòu)。要進(jìn)一步優(yōu)化人力資源配置、加大必要的財力投入,確保內(nèi)控建設(shè)和制度的落實。實行資金收、支兩條線的管理辦法,建立財務(wù)工作考核制度,從會計信息質(zhì)量、資金資產(chǎn)安全、財務(wù)預(yù)算控制、資金結(jié)算紀(jì)律、遵守財經(jīng)法規(guī)情況等各方面進(jìn)行逐級考核、監(jiān)控,從而強(qiáng)化施工企業(yè)財務(wù)管理控制力度,確保各項財務(wù)制度得到有效遵守和落實。
建立健全財務(wù)監(jiān)督體系。繼施工企業(yè)應(yīng)健全內(nèi)部財務(wù)管理辦法,包括經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人及財務(wù)部門和其他職能部門在內(nèi)的施工企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督管理責(zé)任制,不斷提高自我約束力。對財務(wù)會計人員實施定期輪換崗位制度,一個財務(wù)人員在一個崗位上的時間太久就會熟能生巧,就會創(chuàng)造自己犯錯誤和與自己關(guān)系密切的人提供方便而犯錯誤的機(jī)會。輪崗交流,可有效避免會計犯錯誤和違犯財經(jīng)紀(jì)律。
3.5堅持“以人為本,全面提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)
防范和化解財務(wù)風(fēng)險,關(guān)鍵是人,人員素質(zhì)高低和人情觀念決定了內(nèi)控制度是否能很好地的執(zhí)行和落實,所以說風(fēng)險防范歸根到底是對人的控制,不解決人的管理問題,再好的內(nèi)控制度也無濟(jì)于事[7]。因此,全面提高全員的綜合素質(zhì)乃是當(dāng)務(wù)之急。只有通過科學(xué)縝密的管理,為風(fēng)險防范管理人才的健康成長和忠誠服務(wù)創(chuàng)造良好的條件,才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和防范化解風(fēng)險的目標(biāo)和任務(wù)。
在現(xiàn)代諸多建筑工程項目中,一些建筑施工企業(yè)為了取得工程的建設(shè)權(quán),往往需要墊付大量的資金,導(dǎo)致企業(yè)的流動資金變少,使得很多企業(yè)在發(fā)展過程中處于被動的地位,而且工程項目如果緩建和停工,均會導(dǎo)致其陷入債務(wù)危機(jī),同時也加大了資金回收難度,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險加大。
1.2成本風(fēng)險
建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化的管理離不開成本的控制。尤其是財務(wù)管理中,一旦企業(yè)的施工成本得不到有效的控制,將會導(dǎo)致企業(yè)成本風(fēng)險增加。而在成本控制過程中,影響工程成本的因素較多,而施工企業(yè)為了獲得自身的經(jīng)濟(jì)效益,往往會將工程的中標(biāo)價格降低,進(jìn)而導(dǎo)致施工預(yù)算降低,而工程質(zhì)量就難以保證,施工企業(yè)為了保證工程質(zhì)量,勢必會付出更多的投入,導(dǎo)致決算超預(yù)算,引起成本風(fēng)險,最終導(dǎo)致血本無歸的情況都可能發(fā)生。
1.3回收風(fēng)險
在建筑工程項目竣工后,雖然施工企業(yè)會及時的與工程業(yè)主進(jìn)行結(jié)算,但是在結(jié)算時存在諸多不確定的因素,例如驗收不合格、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、業(yè)主資金缺乏等而難以及時的結(jié)算資金,這就給企業(yè)成本的回收帶來影響,進(jìn)而影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)難度,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益被降低,后續(xù)工程也難以及時高效的開展,加上竣工結(jié)算不成功往往伴隨著大量的保修,而這就會影響企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)風(fēng)險的增加。
2.建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險因素
建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險因素不僅有外在的因素,還有內(nèi)的因素。從外在因素來看,主要有工程成本提高、環(huán)保施工的需要、匯兌政策的變化、競爭環(huán)境的激烈、突發(fā)因素等均屬于外在因素。而內(nèi)在因素主要是內(nèi)控不足、財務(wù)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平以及施工人員的成本意識缺乏等導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的可控性不足。而這些因素的存在,不僅會加大企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,還會導(dǎo)致工程成本的降低。因而必須加強(qiáng)對其的分析和控制。
3.建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制對策
通過上述分析,我們對建筑施工企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險的類型和影響因素有了一定的認(rèn)識,因而必須結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際,采取有效的措施,切實加強(qiáng)對建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的管理。具體來說,主要采取以下幾點(diǎn)對策。
3.1健全財務(wù)風(fēng)險預(yù)控機(jī)制體系
為了更好地促進(jìn)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的分析,必須致力于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)控機(jī)制體系的健全,結(jié)合具體的問題進(jìn)行針對性的分析,并構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警模型,達(dá)到預(yù)防和控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的目的。因此,應(yīng)在財務(wù)風(fēng)險預(yù)控機(jī)制體系健全過程中切實做好以下工作:一是在工程項目開工之前,提前對其進(jìn)行整體性的財務(wù)監(jiān)測,并在整個施工全程對其進(jìn)行監(jiān)視,并及時的構(gòu)建詳細(xì)的監(jiān)控信息檔案,從而及時的找出工程項目運(yùn)行過程中存在的財務(wù)風(fēng)險;二是結(jié)合監(jiān)測的信息檔案及時的建立企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警的模型,對財務(wù)風(fēng)險的形成原因進(jìn)行分析;三是全面綜合的分析和判斷企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的反方提供科學(xué)的依據(jù),并對財務(wù)風(fēng)險預(yù)控是否成功進(jìn)行評估和分析,從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)的同時更好地促進(jìn)其改進(jìn)。由此可見,作為企業(yè)財務(wù)管理人員,必須致力于財務(wù)風(fēng)險預(yù)控機(jī)制體系的健全,才能更好地促進(jìn)財務(wù)風(fēng)險的控制。例如下圖,就是建筑施工企業(yè)常用的財務(wù)風(fēng)險預(yù)控機(jī)制體系。
3.2以企業(yè)內(nèi)控為著力點(diǎn),致力于企業(yè)融資管理工作的開展
融資管理是整個企業(yè)財務(wù)管理的主要內(nèi)容,因而在融資管理過程中,應(yīng)以企業(yè)內(nèi)控為著力點(diǎn),緊密結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),以企業(yè)長遠(yuǎn)利益為出發(fā)點(diǎn),有針對性地加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的合作,同時還應(yīng)對融資方式進(jìn)行拓展,從傳統(tǒng)的銀行貸款轉(zhuǎn)移到多元化的融資方式上來,例如債券融資、融資租賃等方式。但是企業(yè)在實際運(yùn)行過程中,作為企業(yè)必須緊密結(jié)合工程實踐,及時成立企業(yè)融資團(tuán)隊,策劃融資方案,并通過對融資方案的評估和分析,確保融資方案的科學(xué)性和高效性,在確定融資方案的基礎(chǔ)上,企業(yè)就應(yīng)以價值最大化的目標(biāo)為契機(jī),對企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)進(jìn)行有效的確定,并對企業(yè)資金的需求量進(jìn)行有效的預(yù)測,結(jié)合確定的融資方式,對企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的確定,并將多種融資方式進(jìn)行有效的組合,結(jié)合企業(yè)的實際及時的償還債務(wù),得到資本結(jié)構(gòu)最優(yōu)化的目的。
3.3加強(qiáng)預(yù)算管理,強(qiáng)化財務(wù)管理成效
在整個財務(wù)風(fēng)險管理過程中,除了加強(qiáng)融資管理外,還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理,才能更好地促進(jìn)財務(wù)管理成效的提升。所以在整個風(fēng)險預(yù)控過程中,必須緊密結(jié)合工程的合同進(jìn)行工程資金預(yù)算的編制,達(dá)到最大化的優(yōu)化企業(yè)資金配置的目的,并及時的加強(qiáng)對預(yù)算的審批,在建筑工程項目建設(shè)全程實施全面預(yù)算管理,對建筑施工企業(yè)財務(wù)管理實施全面預(yù)算管理。
3.4針對性的進(jìn)行各種財務(wù)風(fēng)險的控制
一是企業(yè)籌資風(fēng)險的控制,保持合理的現(xiàn)金儲備,確保企業(yè)的正常支付和意外所需,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,加快資金回籠,保持企業(yè)資產(chǎn)的流動性,優(yōu)化企業(yè)的現(xiàn)金流量,樹立風(fēng)險意識,注重財務(wù)決策,降低籌資風(fēng)險。二是企業(yè)墊資風(fēng)險的控制,施工企業(yè)自身要嚴(yán)格按照施工規(guī)范、設(shè)計圖紙以及合同要求進(jìn)行施工,認(rèn)真做好工序驗交和簽證工作,使投資方?jīng)]有任何拖欠工程款的理由;并關(guān)注業(yè)主的資信狀況,了解其資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,按時催收工程款項,如果遇到不能夠正常還款,而業(yè)主的資信狀況又是呈現(xiàn)不良的趨勢時,施工企業(yè)就要采取果斷措施,包括必要時停工,以此敦促業(yè)主履約,盡可能減少或挽回企業(yè)損失。三是企業(yè)成本和回收風(fēng)險的控制,合理計算擬投標(biāo)項目的成本價格,加強(qiáng)管理人員的成本觀念,控制人工費(fèi)支出,加強(qiáng)材料的控制,重視竣工驗收工作,及時回收工程款。
2鐵路施工企業(yè)物資采購管理工作面臨的主要困難和存在的問題
2.1施工特點(diǎn)及采購計劃、信息不暢都給物資采購管理帶來影響
由于鐵路建設(shè)一般都是距離比較長,施工的流動性很大且施工的地點(diǎn)不集中,比較分散,這些都在客觀上影響了施工企業(yè)在物資采購上的管理。施工地點(diǎn)分散,進(jìn)行物資采購時就沒有數(shù)量上的采購的優(yōu)勢,再加上流動性很大,就沒有辦法和當(dāng)?shù)氐奈镔Y供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,享受不到固定客戶在價格上的優(yōu)惠,也影響了物資供應(yīng)商不能積極地去參與施工企業(yè)物資采購的競標(biāo)。此外,在鐵路建設(shè)過程中,不能有效地進(jìn)行整合,“三邊”問題仍然很嚴(yán)重,工程施工所需的物資沒有比較準(zhǔn)確的總量計劃,邊計劃邊預(yù)定,沒有與物資供應(yīng)商進(jìn)行價格上的談判優(yōu)勢。同時信息不暢,不能及時了解物資的市場價格,可以利用的采購信息和供應(yīng)商的信息只靠采購人員掌握,無法進(jìn)行信息共享。
2.2鐵路施工企業(yè)的物資采購管理體制不健全
二級法人管理體制在一定程度上限制了鐵路施工企業(yè)的物資采購管理工作的進(jìn)行,施工企業(yè)的一個項目部甚至?xí)袔讉€不同的法人的項目分部存在,各自的利益和需求不同,無法進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào),使得物資的采購比較分散,無法進(jìn)行批量的物資采購,這些都對施工企業(yè)的物資采購管理工作造成影響。再加上采購管理機(jī)構(gòu)的不健全,管理職責(zé)和權(quán)限模糊,使得物資采購管理混亂,物資采購供應(yīng)渠道泛濫,采購環(huán)節(jié)增多,物資采購的成本增加但是質(zhì)量卻無法保證。一些單位為了片面追求效益,權(quán)利下放,忽視物資供應(yīng)和采購管理的重要性,物資采購混亂和松散。
2.3物資采購方式不合理,觀念落后,物資采購人員素質(zhì)不高
根據(jù)鐵道部的規(guī)定,施工企業(yè)擁有對工程實體的物資采購的自行采購的權(quán)利,物資采購范圍的擴(kuò)大,在擴(kuò)大了施工企業(yè)的采購權(quán)限外,也使施工企業(yè)面臨著更多的風(fēng)險和需要承擔(dān)的責(zé)任。鐵路項目采取低價中標(biāo)的方式采購物資,這對降低物資的成本是最好的方法,但是供應(yīng)商的不平衡報價或者以低價中標(biāo)在操作過程中不能提供質(zhì)量保證,都使得低價中標(biāo)沒有真正發(fā)揮它的作用,不僅影響了工程的施工工期,更是增加了施工的成本。目前,施工企業(yè)的大宗物資的采購很少采用招標(biāo)、議標(biāo)的方式,對物資的質(zhì)量和價格缺乏細(xì)致反復(fù)的比較對比,沒有提高物資采購的效益。另外施工企業(yè)的物資采購人員不能與時俱進(jìn),及時更新自己的理念和提高現(xiàn)代化的科學(xué)管理方法,專業(yè)素質(zhì)的人才不多,造成管理上的盲目性和滯后性,最終導(dǎo)致施工企業(yè)的發(fā)展受到制約。
3加強(qiáng)改進(jìn)鐵路施工企業(yè)物資采購管理工作
3.1鐵路施工企業(yè)建立符合需要的物資采購管理體制
針對物資采購中出現(xiàn)的各種問題,鐵路施工企業(yè)要建立健全物資采購的管理體制,以保障物資采購的各項工作有章可循,使管理工作向制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。各級領(lǐng)導(dǎo)階層都要提高認(rèn)識,把物資采購管理工作真正放到重要位置,以提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和降低生產(chǎn)成本為發(fā)展觀念。改革傳統(tǒng)的管理體制,以市場經(jīng)濟(jì)為依托建立新的物資采購管理體制,強(qiáng)化物資管理機(jī)構(gòu)的職能,各部門既分工合作,又各司其職,保持密切聯(lián)系,使物資管理工在管理、供應(yīng)和信息等各渠道的順暢,這樣才能真正地是鐵路施工企業(yè)的物資采購工作順利進(jìn)行。
3.2加強(qiáng)施工企業(yè)的項目物資采購管理工作
目前,鐵路施工企業(yè)在進(jìn)行鐵路建設(shè)時更多地采用項目法,實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項目的物資采購管理工作是整個施工企業(yè)物資管理的重中之重,它在保障施工所用材料的質(zhì)量和降低物資消耗等方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用,是控制整個施工項目成本的關(guān)鍵點(diǎn)。首先,各級物資管理部門要根據(jù)物資采購管理需要,進(jìn)行明確地分工,確定各自的物資采購權(quán)限,在自己的職責(zé)范圍之內(nèi)進(jìn)行有序的物資采購工作,不得越權(quán)進(jìn)行采購。其次,各級物資部門的人員應(yīng)該具有過硬的管理能力,熟識國家的經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)并且經(jīng)驗豐富,這樣有利于管理與調(diào)配,更有利于項目物資的采購與管理,切實有效地能夠控制成本。再者,項目部在物資采購過程中要增加透明度,堅持運(yùn)用比質(zhì)比價的原則,在保證質(zhì)量的同時降低物資采購的成本。
3.3鐵路施工企業(yè)制定合理的物資采購方式
鐵路物資采購管理工作要順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,鐵路施工企業(yè)的物資采購要堅持公開、公正、公平的競爭原則,集中采購獲取批量的優(yōu)勢。實行公開招標(biāo)采購方式,擴(kuò)展物資采購的各種手段。選擇什么樣的采購方式取決于是否能保證采購成本最低、效率最高且效益最好。鐵路施工所需要的物資數(shù)量比較龐大是集中采購的優(yōu)勢,數(shù)量越大,享受的價格優(yōu)惠也就越多,使采購成本大大降低。當(dāng)然要做好采購計劃,否則會造成物資的浪費(fèi)。由于鐵路建設(shè)所用的物資產(chǎn)品具有共性,不同的鐵路單位或企業(yè)可以聯(lián)合起來共同進(jìn)行招標(biāo)采購,這樣可以更好地降低成本。計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,也大大方便了物資采購,不僅可以及時進(jìn)行訂貨,減少庫存的積壓,還可以節(jié)省人力,在一定程度上避免了一些不必要的損失。
2施工企業(yè)物資集中招標(biāo)采購管理的模式分析
很多工程施工企業(yè)大部分采用的是項目管理方式,這種方法主要是從工程項目處成立項目經(jīng)理部門,然后由企業(yè)進(jìn)行授權(quán)管理,對工程項目中所需的物資管理和采購等工作進(jìn)行全面統(tǒng)籌兼顧。但是,隨著時代的發(fā)展和工程投資的不斷擴(kuò)大化,對于工程施工管理的范圍也在不斷的擴(kuò)大,使得企業(yè)的物資采購和管理比較龐大,而依靠工程項目部進(jìn)行物資管理和采購等工作,已經(jīng)顯示出諸多的弊病,這種管理模式的缺點(diǎn)主要有:在物資進(jìn)行采購的同時,議價能力較低,特別是對于單一項目中的物資采購沒有形成系統(tǒng)的規(guī)模,使得項目在議價問題上沒有更多的籌碼。項目采購的管理水平較低是另一缺點(diǎn),由于項目采購的議價水平較差,對于項目采購的有關(guān)計劃和管理水平也較難控制。物資供應(yīng)的質(zhì)量跟不上,使得工程項目部的管理出現(xiàn)一定的困擾,加上各方的采購物資,使得供應(yīng)的質(zhì)量出現(xiàn)參差不齊,況且項目所在地的地域原因?qū)椖课镔Y的采購具有較大的影響。最后,在進(jìn)行物資的使用和管理方面,也出現(xiàn)比較難以管理的缺點(diǎn),在工程項目逐漸增多的同時,企業(yè)的管理工作大幅上升,對于物資的使用過程中出現(xiàn)了大量消耗和各種浪費(fèi)等情況,以及閑置物資等處理能力明顯不足。針對企業(yè)實施物資集中采購和管理的模式中,主要運(yùn)用的方法是利用企業(yè)進(jìn)行大宗物資采購和供應(yīng)管理,并有效控制物資在使用中的管理工作和閑置物資和廢舊物資管理工作。同時,在物資的采購和一些物資處置的同時,進(jìn)行科學(xué)的集中管理,能夠使企業(yè)的物資采購成本有效降低,然后建立完整穩(wěn)定的保障體系,來確保物資的供應(yīng),使物資管理具有較多的規(guī)范性,減少物資采購環(huán)節(jié)和消耗、處置等各種環(huán)節(jié)中的浪費(fèi)現(xiàn)象。這兩種模式中,第一種已經(jīng)明顯不能適應(yīng)現(xiàn)代化的施工規(guī)模要求,利用第二種物資集中招標(biāo)采購管理方式,能夠有效地降低施工和采購的成本。但是僅僅是降低一些采購成本和管理成本,對于工程施工企業(yè)來說,還有更高的要求,要能夠利用物資集中管理的方式使項目管理中的閑置物資和廢棄物資進(jìn)行高效的利用,從而為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。
3物資集中招標(biāo)采購管理模式的有效措施
這種管理模式需要有利的措施和手段,主要是要明確物資集中管理的經(jīng)營范圍。由于工程施工企業(yè)的物資所需求量較大,且需要的種類繁多,使得物資的各種價值都不一致,在實際的操作中出現(xiàn)一定的困難。因此,要選擇集中管理的方式以及集中經(jīng)營的理念,明確其范圍,根據(jù)企業(yè)自身的實際情況選擇價值較高、使用廣泛和通用性比較強(qiáng)的物資進(jìn)行集中管理。其次,要對物資管理部門以及工程企業(yè)物資管理的有關(guān)職能進(jìn)行清晰的定位。有關(guān)工程施工企業(yè)要建立起專門的物資管理部門,對其部門進(jìn)行明確清晰的職能定位,使物資的管理和有了明確的責(zé)任和義務(wù)、權(quán)利。針對物資管理部門主要負(fù)責(zé)的是企業(yè)的物資等業(yè)務(wù),對于一些規(guī)章制度和項目工程中的實體物資都要有一個全面的管理和監(jiān)督。同時,物資管理部門要針對各種情況,協(xié)調(diào)和處理一些部門關(guān)于物資糾紛等方面的問題,需要注意的是物資管理部門不需承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。然后,成立有關(guān)物資公司,界定經(jīng)濟(jì)關(guān)系,加強(qiáng)制度層面的保障。成立獨(dú)立的物資經(jīng)營實體,物資公司和工程施工企業(yè)進(jìn)行項目和其他方面的業(yè)務(wù)聯(lián)系和指導(dǎo)。同時物資公司要明確公司以及物資公司和項目三者的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,對于物資的采購權(quán)以及經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)進(jìn)行清晰的劃分,明確經(jīng)濟(jì)關(guān)系。同時,在制度上給予保障,要推行完善的集中經(jīng)營管理,就需要獨(dú)立自主的管理經(jīng)營以及完善的制度保證,使有關(guān)物資的違法行為得到制止。最后,還要進(jìn)行績效考核,成立物資公司后,要想對企業(yè)的閑置物資進(jìn)行經(jīng)營和改善,使企業(yè)最大限度的增長利潤,就尤其重視對績效的考核。要建立必要的考核體系,對物資公司的經(jīng)營范圍進(jìn)行必要的明確,對于物資公司的一些資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的評估和量化,使得企業(yè)的物資資產(chǎn)明確清晰。制定明確的物資經(jīng)營目標(biāo),還要簽訂相應(yīng)的經(jīng)營責(zé)任書,使經(jīng)營的獎懲制度得到有效的貫徹和執(zhí)行。按照物資的市場行情來進(jìn)行投入資產(chǎn)和管理,使企業(yè)資產(chǎn)得到有效的增加,鼓勵有關(guān)項目到物資公司進(jìn)行租賃或者購買等措施。
2.財務(wù)內(nèi)控管理比較混亂,沒有完善的可操作流程。通常在財務(wù)管理中的資金支付操作流程過于簡單化,缺少科學(xué)、系統(tǒng)的審核環(huán)節(jié),更缺乏相互監(jiān)督制約的程序,例如:從原始單據(jù)到局長審批,再由財務(wù)負(fù)責(zé)人的復(fù)核到付款,由已經(jīng)付款的單據(jù)編制記賬憑證直至歸檔等,過于簡單化,對于發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實、完整、可靠性缺乏正確的鑒別與認(rèn)識。例如:在審計中曾發(fā)生過已經(jīng)辦理支付結(jié)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),到了月底出納才將票據(jù)交給會計制證,發(fā)現(xiàn)該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)存在著問題,相應(yīng)的票據(jù)顯然是不合規(guī)定的。有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)由國稅出具的發(fā)票入賬,卻用地稅發(fā)票來進(jìn)行賬務(wù)處理等現(xiàn)象。諸如此類的錯誤,勢必帶來賬務(wù)處理的麻煩,增加工作上的難度與繁瑣??梢?,在沒有完善的內(nèi)控管理流程下,影響著會計信息的質(zhì)量,也影響著經(jīng)營決策。
3.缺乏完善的績效考核機(jī)制,導(dǎo)致工作的熱情度不高。一個企業(yè)在管理中應(yīng)建立科學(xué)完善的績效考核制度,這是一把“雙刃劍”,具有著積極的一面,它可以激活整個企業(yè),帶動員工的工作積極性,發(fā)揮其應(yīng)有的主觀能力性,提高生產(chǎn)效率,否則會事得其反。在財務(wù)管理上,尤其是在會計崗位的設(shè)置與人員的配備與分工上不夠合理,職責(zé)與權(quán)限不夠明確了,獎罰制度執(zhí)行力度不強(qiáng)等問題,在供電企業(yè)中或多或少都發(fā)生過。在供電企業(yè)中,頭頂著國有企業(yè)的光環(huán),手捧著國家給的飯碗,容易滋生惰性,缺乏競爭意識,再加上職責(zé)與分工不明確,無論干的好與壞,多與少,待遇相同,結(jié)果一樣,在績效考核機(jī)制不健全的情況下,很難形成一個有效的管理體制,人為的調(diào)控因素加大,從而起不到真正的考核目的,也無法調(diào)動起員工的積極的工作熱情。
二、建立財務(wù)管理流程規(guī)范的措施
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展完善,施工企業(yè)競爭日趨激烈,全行業(yè)已進(jìn)入微利時代,很多企業(yè)面臨著營利能力和調(diào)控能力差、財務(wù)管理水平低、經(jīng)營狀況不佳等諸多問題。通過強(qiáng)化施工企業(yè)財務(wù)管理來堵塞漏洞、降低成本費(fèi)用,提升經(jīng)營管理水平,已成為當(dāng)前施工企業(yè)亟待解決的重要課題之一。
一、目前我國施工企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問題
(一)財務(wù)管理觀念淡薄,對財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位認(rèn)識不足
許多施工企業(yè)比較重視施工任務(wù)的承攬、重視施工進(jìn)度的完成和工程質(zhì)量的提高,認(rèn)為抓好生產(chǎn)是關(guān)鍵,忽視了財務(wù)管理的重要性,認(rèn)為財務(wù)部門是事后算賬的“報賬先生”,經(jīng)濟(jì)效益是干出來的,不是算出來的。財務(wù)管理觀念淡薄,沒有認(rèn)識到財務(wù)管理具有很強(qiáng)的綜合性,貫穿于企業(yè)管理的各個方面,企業(yè)各項管理的優(yōu)劣成敗,最終都體現(xiàn)為不同的財務(wù)成果。
(二)財務(wù)管理體制不夠健全,財務(wù)監(jiān)督職能較弱
規(guī)范的財務(wù)行為必須要有相應(yīng)的財務(wù)管理規(guī)章制度約束才能形成,建立健全財務(wù)管理規(guī)章制度是提高財務(wù)管理水平最直接、有效的途徑。雖然大部分施工企業(yè)都有自己的財務(wù)管理辦法,但內(nèi)容過于單一,往往側(cè)重于成本費(fèi)用支出審批程序等會計基礎(chǔ)工作,其預(yù)算管理、收入管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)分析等重要職能均不能充分體現(xiàn)。有的施工企業(yè)管理層權(quán)力過于集中,缺乏有效的監(jiān)督制約機(jī)制,使得財務(wù)的監(jiān)督職能弱化,給企業(yè)經(jīng)濟(jì)造成了一定損失。
(三)企業(yè)融資困難,周轉(zhuǎn)資金嚴(yán)重不足
從債權(quán)融資途徑來看,由于建設(shè)單位拖欠工程款,使得施工企業(yè)的債務(wù)不斷增大,資產(chǎn)負(fù)債率普遍偏高,各家銀行都不將施工企業(yè)作為信貸資金發(fā)放的重點(diǎn);從融資途徑來看,吸納股權(quán)投資受國家法規(guī)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等因素影響,外部股權(quán)融資很難成為施工企業(yè)融資的一個主要途徑。另外,當(dāng)前施工企業(yè)行業(yè)利潤率偏低,稅后利潤留存基本不能滿足企業(yè)對資金日益增長的需求。施工企業(yè)既無法在市場上融資,又難得到銀行貸款,融資難成為施工企業(yè)的普遍現(xiàn)象。
(四)資金管理薄弱,缺乏統(tǒng)一管理
施工企業(yè)的特點(diǎn)是流動頻繁,高度分散,造成企業(yè)資金分散,影響了資金的籌集、調(diào)配和使用效率。一方面,個別單位多頭開戶,資金閑置,沉淀嚴(yán)重;另一方面,一些單位卻為籌集急需的小額資金而為難。有的企業(yè)內(nèi)部單位經(jīng)營狀況好的時候自行其是,總想擺脫公司總部的監(jiān)督、控制,當(dāng)經(jīng)營狀況惡化時,又回過頭來尋求公司總部資金的支持。企業(yè)資金缺乏統(tǒng)一管理,在有新工程的同時卻面臨著嚴(yán)重的資金短缺問題。
(五)項目成本控制力不強(qiáng),企業(yè)效益難以保證
項目是施工企業(yè)效益的源頭,項目成本管理的好壞直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低。近年來,很多施工企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)張的同時,管理水平?jīng)]有提高,還停留在較低水平上。對成本控制措施的制定和實施過于簡單化和表面化,普遍存在按照經(jīng)驗成本降低率編制成本計劃和制定目標(biāo)成本的現(xiàn)象,而忽略了該工程的現(xiàn)場環(huán)境、施工條件和工期的要求,導(dǎo)致成本核算、設(shè)計變更、工程索賠等方面存在極大的隱患,企業(yè)效益隱形流失嚴(yán)重。
二、現(xiàn)階段加強(qiáng)施工企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)采取的主要措施
(一)發(fā)揮財務(wù)管理的核心作用,提高企業(yè)財務(wù)管理水平
財務(wù)管理是對企業(yè)資金運(yùn)動全過程進(jìn)行決策、計劃和控制的管理活動。財務(wù)管理貫穿于企業(yè)管理的全過程,既是企業(yè)管理的突破口,也是企業(yè)運(yùn)行的控制點(diǎn),作為企業(yè)管理的核心,其目標(biāo)與企業(yè)的總目標(biāo)相一致。這就要求企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)層牢固樹立財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心這一基本理念,并將這種理念貫穿于企業(yè)的各項日常工作中,以點(diǎn)帶面,建立完善的財務(wù)管理體系,并不斷創(chuàng)新,逐步提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
(二)建立健全財務(wù)管理制度,全面提升財務(wù)管理水平
作為企業(yè)管理重要組成部分的財務(wù)管理,一直是我國企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié),施工企業(yè)要在夾縫中求生存、求發(fā)展,必須要加強(qiáng)財務(wù)管理工作,要把財務(wù)管理滲透到企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)和組織管理的各個層次,覆蓋企業(yè)的所有部分,建立起事前、事中、事后全方位的財務(wù)監(jiān)控體系,既要不斷更新拓展財務(wù)管理理念,又要運(yùn)用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等現(xiàn)代化手段,改造企業(yè)落后的業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作模式,以成本、效率為核心,全面提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,為企業(yè)參與市場競爭奠定良好的管理基礎(chǔ)。
(三)加強(qiáng)銀企合作,擴(kuò)大企業(yè)資金來源
施工企業(yè)要加強(qiáng)自身建設(shè),樹立良好的信譽(yù),加強(qiáng)與銀行的合作。按正常的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制來看,銀行是企業(yè)循環(huán)發(fā)展的血庫,企業(yè)要降低資金成本,達(dá)到最佳的資金結(jié)構(gòu)以及獲得更高的收益,就必須合理調(diào)整自有資金和借入資金的比率,必須獲得銀行的資金支持。因此,樹立良好的信譽(yù)并與銀行建立長期的合作關(guān)系對于企業(yè)來說就顯得尤為重要。
(四)加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效率
施工企業(yè)內(nèi)部各單位要根據(jù)施工計劃,本著量入為出的原則,合理地編制年度資金收支計劃和月度預(yù)算。按照多年來企業(yè)運(yùn)作情況看,施工企業(yè)成立資金結(jié)算中心,加強(qiáng)對資金的統(tǒng)一管理已成為共識。這樣一方面提高了企業(yè)內(nèi)部資金的利用效果,減少了資金閑置;另一方面有效地監(jiān)控了企業(yè)內(nèi)部各單位的經(jīng)營運(yùn)作,尤其是資金運(yùn)作,確保了其經(jīng)營行為的規(guī)范、安全和高效。同時,要重視清欠工作,建立行之有效的措施,對歷史遺留的老賬、呆賬進(jìn)行清理,及時清理債權(quán)、債務(wù),避免新的呆壞賬的發(fā)生,保證資金安全和現(xiàn)金流通暢,提高資金使用效率。
一、我國工程企業(yè)財務(wù)會計管理中存在的問題
1.會計基礎(chǔ)工作薄弱
(1)會計監(jiān)督機(jī)制不健全、監(jiān)督乏力。不管是內(nèi)部監(jiān)督還是外部監(jiān)督,在一定程度上都不會發(fā)揮根本的作用,因為工程企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督是由工程企業(yè)聘任的作為本工程企業(yè)員工的會計人員以及內(nèi)部審計人員負(fù)責(zé),但是在工程企業(yè)管理者的管理范圍內(nèi)也包含著人事和工薪等與個人利益相掛鉤的權(quán)利,這樣的話,會計內(nèi)部監(jiān)督程序只會表現(xiàn)于形式上。內(nèi)部監(jiān)督是將工程企業(yè)決策者的意圖作為依據(jù),進(jìn)行監(jiān)督,而不是將會計法規(guī)作為依據(jù)進(jìn)行監(jiān)督,只有注冊會計師才可以在工程企業(yè)財務(wù)會計的外部監(jiān)督中行使權(quán)力,針對這一方面,雖然說我國的會計師隊伍已經(jīng)通過專業(yè)性的考核,但是就綜合素質(zhì)而言卻還是有一定的缺陷。除此之外,惡性競爭和社會上的腐敗現(xiàn)象也在注冊會計師行業(yè)中有所突顯,這樣的話,人們認(rèn)為注冊會計師在進(jìn)行審計工程企業(yè)財務(wù)會計報表就只是表面形式。
(2)財會管理人才缺乏,財務(wù)會計工作質(zhì)量差。在現(xiàn)在的工程企業(yè)財務(wù)會計工作人員中,具備很強(qiáng)專業(yè)知識的人才還是比較匱乏,而且在各工程企業(yè)中短缺的情況也是不一樣的。其中,崗位空缺,內(nèi)部牽制很難實現(xiàn),在崗人員的素質(zhì)比較低,沒有做好本職工作的能力,在一些財務(wù)部門中會存在一些兼職人員,主要就是記賬、報賬等等。這樣的話,工程企業(yè)財務(wù)會計工作的質(zhì)量就很難得到保障,也根本做不到對財務(wù)活動進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測、決策和分析評價等方面的管理。
(3)工程企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理機(jī)制不健全。當(dāng)前,很大一部分工程企業(yè)中并沒有對工程企業(yè)財務(wù)會計管理工作有所控制的管理機(jī)制,到現(xiàn)在還是設(shè)立一些專門的人員進(jìn)行記賬、算賬和應(yīng)付外部保障等,想要發(fā)揮效能根本就是不可能的。
2.會計核算主體界限不清
工程企業(yè)產(chǎn)權(quán)在個人財產(chǎn)界限不夠明確,工程企業(yè)的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)之間沒有很好地聯(lián)系。工程企業(yè)其實已經(jīng)很明顯了,特別是工程企業(yè)中的民營工程企業(yè),投資者發(fā)揮的作用也就是經(jīng)營者,在工程企業(yè)財產(chǎn)和個人家庭財產(chǎn)經(jīng)常會出現(xiàn)相互占用的現(xiàn)象,這樣的話,會計的核算工作就會出現(xiàn)很多問題。
二、加強(qiáng)工程企業(yè)的財務(wù)會計管理的對策
1.政府加強(qiáng)相關(guān)的法律法規(guī)的建設(shè)和執(zhí)行,促進(jìn)工程企業(yè)的全面發(fā)展
工程企業(yè)的自我完善和會計人員的努力是不能夠?qū)⒐こ唐髽I(yè)會計管理上出現(xiàn)的問題進(jìn)行全面解決的。在財務(wù)會計管理中,工程企業(yè)的特點(diǎn)以及工程企業(yè)都會出現(xiàn)各種各樣的問題,從這個方面來看,會計管理的問題并不是獨(dú)立存在的,而且還要明白想要使工程企業(yè)得到很好的發(fā)展,解決工程企業(yè)融資困難,幫助工程企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)化管理,就要將自身存在的問題進(jìn)行及時地處理和解決,只有這樣,工程企業(yè)會計管理中出現(xiàn)的問題才能夠在根本上得到解決。
2.建立與我國工程企業(yè)相適應(yīng)的會計制度
(1)適應(yīng)工程企業(yè)的特點(diǎn)在會計制度。設(shè)計中要考慮工程企業(yè)經(jīng)營管理組織體系的設(shè)置,并與此保持一致。
因為業(yè)務(wù)在中小型工程企業(yè)中相對來說量較少,集中核算方式成為其會計核算中主要采取的方式,也就是部分工程企業(yè)交易是由會計機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行辦理的,這樣的話,其類型和經(jīng)營活動都會受到一定的限制,通常情況下,一份簡單的單據(jù)就可以解決問題,沒有對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析和研究。所以,簡單的會計機(jī)構(gòu)是可以在一部分工程企業(yè)中建立的,但是在劃分職責(zé)的時候,一定要很明確,如出納、總賬與稽核,出納與總賬、明細(xì)賬的分離等,沒有能力做會計工作的工程企業(yè)也可由社會中介機(jī)構(gòu)。工程企業(yè)行業(yè)會涉及到很多內(nèi)容,在設(shè)置會計科目的時候,通用性成為重點(diǎn)要考慮的內(nèi)容,在工程企業(yè)中的獨(dú)資和合伙形式,就需要承擔(dān)無限責(zé)任,在這種情況下,會帶給會計制度什么樣的影響是需要在其中進(jìn)行重點(diǎn)考慮的,在工程企業(yè)財產(chǎn)和個人家庭支出相互占用的情況中,往來賬戶的設(shè)置是很重要的,對于憑證的認(rèn)定可以適當(dāng)?shù)姆艑挘沁@并不代表著合法的憑證就只有單位認(rèn)定統(tǒng)一發(fā)票,這樣的話,工程企業(yè)不容易獲得合法憑證問題就會得到很好地解決??偠灾F(xiàn)在的工程企業(yè)會計準(zhǔn)則,是將工程企業(yè)的特點(diǎn)作為重要的內(nèi)容。
(2)成本效益原則。提供會計信息是需要一定的耗費(fèi),成本效益原則在工程企業(yè)提供會計信息的過程中尤為重要的內(nèi)容。工程企業(yè)只有在其提供特定數(shù)量與質(zhì)量的會計信息所帶來的效益大于其提供會計信息的耗費(fèi)的情況下才是有必要的。一些對信息使用者沒有多大用處的信息可以不提供,信息提供的成本大于資產(chǎn)效益的信息也可以不提供。
3.加強(qiáng)外部監(jiān)管力度
站在我國當(dāng)前過程企業(yè)現(xiàn)狀的角度上進(jìn)行分析,會計單單憑借過程企業(yè)自身進(jìn)行約束和規(guī)范是不可能的。只有與外部監(jiān)管相結(jié)合,才能使工程企業(yè)的會計更為規(guī)范化,國家監(jiān)督、社會監(jiān)督和工程企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督都可以成為監(jiān)督會計的主要體系。在這其中外部監(jiān)督的是前兩個,財政、稅務(wù)、銀行、工商、證券監(jiān)管部門都是包含于國家監(jiān)督之中的,它們在實施監(jiān)督的時候是需要依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)來進(jìn)行的,社會監(jiān)督最主要的就是利用會計中介結(jié)構(gòu),進(jìn)行監(jiān)督的。對有關(guān)單位的會計工作進(jìn)行審計、驗資等工作。
參考文獻(xiàn):
Abstract: The construction industry is one of pillar industries of our country, under the new situation of construction enterprises, the expansion of very fast, become pull the rapid growth of the national economy and an important force, and occupy the important position in national economy. And all economic activities of the enterprise are through financial forecast, financial decisions and financial plan to integrated planning, so a good financial management essential. In this paper, start from the financial management; put forward several points of strengthening the financial management of the necessary measures, for reference only.
Key words: construction enterprise; financial management;
中圖分類號:F279.23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
引言:近年來,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的建立和逐步完善。建筑企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性已被越來越多的企業(yè)家和管理人員所認(rèn)同。企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動都是通過財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策和財務(wù)計劃來綜合規(guī)劃的,做好建筑企業(yè)資金籌措、產(chǎn)品價格的形成,工程價款的結(jié)算方式、成本的預(yù)算及考核,在實際工作中具有重要意義。
一、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的一些問題
1、建筑企業(yè)對財務(wù)管理不夠重視
目前,建筑企業(yè)暫時缺乏財務(wù)管理意識和科學(xué)先進(jìn)的財務(wù)管理方法。部分建筑企業(yè)沒有充分認(rèn)識到財務(wù)管理在公司治理中的作用,沒有給予財務(wù)管理足夠的重視。而且,還有相當(dāng)一部分建筑企業(yè)管理思想落后,不注重財務(wù)管理在企業(yè)管理中的關(guān)鍵作用,使得企業(yè)的管理活動僅僅局限于對生產(chǎn)經(jīng)營的管理上,沒有充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理活動的作用,具體表現(xiàn)在:應(yīng)收賬款管理不善,造成應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度較慢,回收困難;現(xiàn)金管理不嚴(yán)格,導(dǎo)致資金不足或者資金閑置;存貨管理控制不力,導(dǎo)致存貨占用大量資金。受傳統(tǒng)管理觀念的影響,我們有些管理人員,特別是國營建筑施工企業(yè)的管理人員對財務(wù)管理認(rèn)識明顯不足,使多環(huán)節(jié)的生產(chǎn)經(jīng)營活動出現(xiàn)漏洞,降低了建筑企業(yè)運(yùn)營水平,給企業(yè)帶來了不可估量的損失。
2、建筑企業(yè)財務(wù)控制薄弱
在我國,建筑企業(yè)很大一部分采用項目經(jīng)理制,在項目經(jīng)理制下,建筑公司總部只負(fù)責(zé)向項目經(jīng)理部門提供建筑資質(zhì)保證、收取管理費(fèi)、提供建筑發(fā)票等。這種體制決定了建筑企業(yè)不可能對建筑項目進(jìn)行全面的財務(wù)監(jiān)管,還有不少企業(yè)的管理者只重視對現(xiàn)金的控制,往往忽視對原材料、庫存貨、半成品、固定資產(chǎn)等的管理,導(dǎo)致保管不善、資產(chǎn)浪費(fèi)損失嚴(yán)重。同時部分大型的建筑企業(yè)對財務(wù)管理分權(quán)過度,大量的財務(wù)控制權(quán)力下放到子公司,導(dǎo)致母公司無法對公司從總體上實施有效的財務(wù)控制,不能從集團(tuán)公司整體發(fā)展的高度來對經(jīng)營活動和財務(wù)活動進(jìn)行控制,嚴(yán)重影響了總公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
3、企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的廣泛存在
首先,目前建筑市場還不夠規(guī)范,部分建設(shè)項目資金不到位,項目投資風(fēng)險部分轉(zhuǎn)嫁給建筑企業(yè),制約了建筑企業(yè)的現(xiàn)金源頭。其次,建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險貫穿于工程項目施工全過程,建筑企業(yè)所面臨的財務(wù)風(fēng)險主要是資金回收風(fēng)險和籌資風(fēng)險。為了承接建筑工程,建筑企業(yè)在自有資金不足情況下向銀行貸款,但舉債不適度會導(dǎo)致嚴(yán)重的財務(wù)危機(jī)。另外,在建筑勞務(wù)提供以后,資金在收回的時間和金額上也具有不確定性,形成了資金回收風(fēng)險。再次,中國大部分建筑企業(yè)缺乏較為完善的內(nèi)部控制制度。建筑企業(yè)的建筑資金使用呈中長期性,造成大量資金沉淀,資金使用率低,影響著資金周轉(zhuǎn)和短期債務(wù)的支付,主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)的購建超出了企業(yè)的承受能力。
二、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理的措施
1、全方位更新財務(wù)管理觀念
在建筑施工企業(yè)中,我們應(yīng)充分重視財務(wù)管理的重要性,財會部門應(yīng)參與經(jīng)營管理的全過程。如果財會部門只“記賬、算賬、報賬”,那么財會部門的“財務(wù)管理”只能是“理而不管”,財務(wù)監(jiān)督只能是一句空話。為此我們既要不斷更新拓展財務(wù)管理理念,又要腳踏實地,采用層層遞進(jìn)的多道財務(wù)保安防線,實現(xiàn)財務(wù)管理的法治化、科學(xué)化。還應(yīng)立足自身優(yōu)勢,充分挖掘自身潛能,運(yùn)用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等現(xiàn)代化手段,改造傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作模式,以成本、效益為核心,通過提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,使企業(yè)節(jié)支增效,為企業(yè)參與市場競爭奠定良好的企業(yè)管理基礎(chǔ)。
2、構(gòu)建強(qiáng)有力的財務(wù)管理體系
為了提高企業(yè)科學(xué)管理水平,防范經(jīng)營風(fēng)險,充分發(fā)揮財務(wù)管理工作的重要作用,建筑施工企業(yè)要在“企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心”的經(jīng)營理念指導(dǎo)下,大力強(qiáng)化財務(wù)管理工作,首先是構(gòu)建強(qiáng)有力的財務(wù)管理體系,為強(qiáng)化財務(wù)管理與控制提供組織保證。在公司設(shè)置總會計師的基礎(chǔ)上,分公司設(shè)置主任會計師,項目部設(shè)置主管會計師??倳嫀?、主任會計師、主管會計師分別為公司、分公司、項目部班子成員,參與各級經(jīng)營決策。主任會計師由總會計師提名,經(jīng)公司考察合格后由公司聘任;工作不稱職或出現(xiàn)重大工作失誤的,由公司調(diào)查處理或解聘。公司對主任會計師和主管會計師的工作職責(zé)和權(quán)限實行授權(quán)管理,直接對企業(yè)法人負(fù)責(zé)。
3、加強(qiáng)施工項目成本控制
施工項目成本費(fèi)用控制是否有效,直接影響企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。工程施工成本一般比較高,各種物資、材料費(fèi)用約占工程總成本30%,有的甚至更高。因此,必須有效控制材料費(fèi)用的支出,這對降低工程總成本,提高經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。施工企業(yè)耗用材料品種較多,除主要用于工程主體施工的鋼筋、水泥、木材外,還有用于臨時設(shè)施、福利設(shè)施建設(shè)的其他非主體工程的耗費(fèi),因此一定要建立健全對材料物資的管理,嚴(yán)把材料采購、入庫、管理,出庫、耗用五關(guān),做到材料采購有計劃,質(zhì)量有保證,管理有辦法,消耗有定額。材料消耗不得超過內(nèi)部消耗定額,對超出定額的一定要查明原因,分清責(zé)任,進(jìn)行獎罰。根據(jù)施工進(jìn)度計劃合理組織材料的使用,避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生;材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,定期盤點(diǎn),隨時掌握實際消耗和工程進(jìn)度的對比數(shù)據(jù);抓好工程質(zhì)量,避免材料不必要的浪費(fèi)和損耗;對于周轉(zhuǎn)材料要及時回收、整理,使用完畢應(yīng)及時退場,這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費(fèi)用,從而降低成本。
4、提高資金使用效率
我國施工企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展,基本上都擁有若干施工項目部。但是由于施工生產(chǎn)周期長,流動程度大等特點(diǎn),容易導(dǎo)致資金使用管理分散,加之一些工程項目資金到位情況不同,使資金協(xié)調(diào)運(yùn)作比較困難。只有強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)資金運(yùn)行監(jiān)控力度,保證資金合理安全使用是增強(qiáng)抵御風(fēng)險能力的必要措施。為此施工企業(yè)要建立資金核算制度,把好工程資金控制關(guān)。推行“收支兩條線”的財務(wù)管理制度,所有的收入都必須先打入施工企業(yè)開戶銀行,然后轉(zhuǎn)入其內(nèi)部銀行賬戶。然后由財務(wù)部門扣除應(yīng)交管理費(fèi)、稅金以及代墊費(fèi)用后視工程實際已完成工程量進(jìn)度情況和資金使用計劃,分期分批撥付資金。這樣既保證了資金的集中調(diào)控又提高了資金的使用效率,保障了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
5、建立財務(wù)風(fēng)險防范方法
5.1提高會計信息質(zhì)量
提高會計信息質(zhì)量首先要加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作包括提高會計人員素質(zhì),提高會計核算水平,使會計對建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映盡量做到全面、準(zhǔn)確、及時。因此,提高會計信息質(zhì)量,加強(qiáng)會計為建筑企業(yè)管理提供信息的職能是利用會計信息防范建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的當(dāng)務(wù)之急。另外,在實際工作中,國有建筑企業(yè)決策者進(jìn)行決策有時還是憑感覺、靠關(guān)系,這樣不科學(xué)的決策方法無疑加劇了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,因此提高會計工作在建筑企業(yè)中的地位,強(qiáng)化會計工作在建筑企業(yè)經(jīng)營管理中的作用就成為會計工作者義不容辭的責(zé)任,也是防范建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的需要。
5.2強(qiáng)化會計制度約束
建筑企業(yè)作為市場中的一個經(jīng)濟(jì)主體,其財務(wù)風(fēng)險水平受市場風(fēng)險的影響,創(chuàng)造一個穩(wěn)定的市場環(huán)境對建筑企業(yè)穩(wěn)定財務(wù)運(yùn)行、降低財務(wù)風(fēng)險十分重要。從這一點(diǎn)來說,強(qiáng)化會計制度約束對防范建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險起著間接作用。
5.3強(qiáng)化審計監(jiān)督
建筑企業(yè)的外部審計監(jiān)督可以減少建筑企業(yè)內(nèi)部可能發(fā)生的會計差錯和舞弊行為,使建筑企業(yè)會計信息更準(zhǔn)確地反映建筑企業(yè)實際的財務(wù)狀況,降低建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。內(nèi)部審計是建筑企業(yè)內(nèi)部對會計控制的再控制,它通過評價會計控制來督促會計部門不斷地改進(jìn)和完善會計控制,從而力求將對建筑企業(yè)財務(wù)狀況的反映差錯減少到最低限度。
三、總結(jié)
總之,在日益激烈的競爭壓力下,現(xiàn)代企業(yè)的生存環(huán)境也不斷發(fā)展。充分認(rèn)識到財務(wù)管理的在建筑企業(yè)的重要意義,把財務(wù)管理滲透到企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)和組織管理的各個層面,建立事前、事中、事后全方位的財務(wù)監(jiān)控體系。既要不斷地更新拓展財務(wù)管理理念,又要腳踏實地,采用層層遞進(jìn)的多渠道財務(wù)保安防線,實現(xiàn)財務(wù)管理的科學(xué)化、法治化。
1建立企業(yè)的權(quán)責(zé)范圍明確企業(yè)法人代表在財務(wù)管理上的權(quán)責(zé),明確總會計師在財務(wù)管理上的權(quán)責(zé)范圍,明確企業(yè)財務(wù)部門的權(quán)責(zé)范圍,明確企業(yè)各職能部門的權(quán)責(zé)范圍,明確企業(yè)內(nèi)部各級單位的權(quán)責(zé)范圍,明確企業(yè)財務(wù)人員的權(quán)責(zé)范圍,建立有條不紊的權(quán)責(zé)體系,通過建章立制達(dá)到提高財務(wù)管理水平的目的。
2依法建好賬目、管住企業(yè)錢財要嚴(yán)格按照會計法的規(guī)定建立各種賬目,把帳建真建實,做到會掙錢、會理錢、會管錢,建立和完善會計管理機(jī)制,做到從管理秩序看財務(wù)水平,從所建賬本看管理效果,建好賬目是管住錢財?shù)囊罁?jù),只有把錢管住了,反映的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益才是真實的。
3加強(qiáng)會計監(jiān)督,全面提升會計人員整體素質(zhì)要建立好財務(wù)隊伍,它是財務(wù)管理上水平求突破的組織保證,對財務(wù)管理工作中普遍存在的問題要及時進(jìn)行整頓,作為財務(wù)人員不僅要學(xué)習(xí)貫徹會計法,還要學(xué)習(xí)國家的各種法律法規(guī),規(guī)范財務(wù)秩序,加強(qiáng)財務(wù)人員的守法觀念。要明確責(zé)任、增強(qiáng)財務(wù)人員的自律意識,提高遵守財務(wù)紀(jì)律的覺悟,培養(yǎng)其敬業(yè)精神、責(zé)任意識、勤勉作風(fēng)以及對企業(yè)的忠誠理念,繼續(xù)深化財務(wù)管理改革,規(guī)范會計行為、保證會計資料的真實、完整。
4積極盤活企業(yè)資產(chǎn)、使企業(yè)保持良性循環(huán)對建筑施工企業(yè)而言工程任務(wù)尤如農(nóng)民的土地一樣重要。目前“墊資施工”和“工程拖欠款回收難”就像兩把插在企業(yè)背上的利刃,雖然未深及致命、但也構(gòu)成嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險,因此,企業(yè)要嚴(yán)格規(guī)范“墊資施工”、下大力氣清收工程拖欠款,對惡意不償還工程款的建設(shè)單位要用法律的手段進(jìn)行解決,從根本上改善企業(yè)的財務(wù)狀況。
總之,財務(wù)管理體現(xiàn)在企業(yè)各項工作中,體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中,更體現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心,企業(yè)的目標(biāo)規(guī)劃、投資決策、資本運(yùn)營、資金籌集等都與財務(wù)管理密不可分,可以說沒有高水平的財務(wù)管理企業(yè)就會喪失科學(xué)性的支撐、就會放大企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
建立現(xiàn)代化建筑企業(yè)的成本管理體系
1人工費(fèi)的控制方法加強(qiáng)勞動工資管理,進(jìn)一步深化勞動、人事、分配三項制度改革,充分調(diào)動人的積極性,不斷提高勞動生產(chǎn)率,實行勞動有計劃管理,合理安排勞動,減少窩工浪費(fèi)。分工種列出定額用工,作為人工費(fèi)承包依據(jù),全面考察施工人員的技術(shù)水平、工程業(yè)績。選擇好分包隊伍,對某些專業(yè)工程項目可實行分包,承包價應(yīng)低于企業(yè)與業(yè)主所承包的這部分工程金額。壓縮非生產(chǎn)人員的比例,減少臨時用工數(shù),通過提高勞動生產(chǎn)率,把臨時工作量分流到人工充裕的分部分項工程之中。采用工作量事先確定的方式,以做到在施工的初期就可基本確定人工費(fèi)用的支出,便于準(zhǔn)確地把握人工費(fèi)用的盈虧情況。
2材料費(fèi)的控制方法根據(jù)定額和施工進(jìn)度編制材料計劃,并確定好材料的進(jìn)出場時間,因為如果進(jìn)場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi),有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用需重新訂貨、增加成本,若材料進(jìn)場太晚又會影響工程進(jìn)度還可能造成誤期罰款或增加趕工費(fèi)。對采購的材料要認(rèn)真計量驗收,如遇到材料數(shù)量不足、質(zhì)量差,要及時進(jìn)行索賠。在施工過程中應(yīng)嚴(yán)格控制用料,實行限額領(lǐng)料制,加強(qiáng)現(xiàn)場管理,做好材料的保管工作,減少保管損耗。并充分利用邊角料,做好包裝品和余料的價值回收工作。加速周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)速度。在項目施工中,周轉(zhuǎn)材料也占了相當(dāng)大的比重。因此,施工企業(yè)在施工計劃安排時,應(yīng)該本著經(jīng)濟(jì)、有效的原則,盡量縮短周轉(zhuǎn)材料的周期,加速周轉(zhuǎn)速度,提高周轉(zhuǎn)次數(shù),從而減少費(fèi)用開支,節(jié)約成本。對于存在分包情況的,項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實際情況,與分包商確定一個合理的材料損耗率,建筑材料由其包干使用。如果材料節(jié)約,則雙方分成;反之則按照超額量從分包款中扣除相關(guān)費(fèi)用。這樣有利于讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,降低整個工程的材料成本。超級秘書網(wǎng)
3機(jī)械使用費(fèi)的控制方法機(jī)械費(fèi)的支出是否合理,其根本在于施工技術(shù)方的編排是否科學(xué)。在工程開工前期,施工企業(yè)就應(yīng)針對施工方案,從經(jīng)濟(jì)的角度進(jìn)行分析,做好機(jī)械使用的成本預(yù)測,并在施工規(guī)范準(zhǔn)許的范圍內(nèi),權(quán)衡整體效益,不斷完善和修改方案,最終制定出一個合理的機(jī)械使用安排。在施工過程,機(jī)械費(fèi)的降低,應(yīng)做好以下工作:
①根據(jù)工程特點(diǎn)和施工方案,從機(jī)械性能、操作運(yùn)行和合理成本等因素綜合考慮,選擇最適合工程施工的施工機(jī)械,做到經(jīng)濟(jì)與實用并存。②本著“利用率高、經(jīng)濟(jì)適用、技術(shù)先進(jìn)”的原則,做好工序、工種機(jī)械施工的組織工作,最大限度地發(fā)揮機(jī)械效能,節(jié)約機(jī)械費(fèi)用。③要建立科學(xué)合理的內(nèi)部施工機(jī)械設(shè)備管理體制,按計劃對企業(yè)施工機(jī)械設(shè)備進(jìn)行維修改造和保養(yǎng),保證機(jī)械完好,隨時都能保持良好的狀態(tài)在施工中正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高機(jī)械利用率。同時開展對外經(jīng)營業(yè)務(wù)。
4其他直接費(fèi)的控制方法原則上,其他直接費(fèi)是按以上費(fèi)用分析轉(zhuǎn)入的。特別注意的是,現(xiàn)場材料二次搬動費(fèi)發(fā)生的汽車、小拖運(yùn)費(fèi),應(yīng)按白班計價,經(jīng)項目經(jīng)理簽證后,分析記入此項費(fèi)用。
5間接費(fèi)用的控制方法項目部管理人員的工資、辦公費(fèi)記入“間接費(fèi)用”明細(xì)科目。按工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計取的施工管理費(fèi),由企業(yè)本部、工區(qū)(建筑分公司)、項目部三級按比例分成,上交部分記入“間接費(fèi)用”;其他在施工中發(fā)生的費(fèi)用歸入有關(guān)成本科目。
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