序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇檔案實(shí)訓(xùn)總結(jié)范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

文秘專業(yè)檔案管理課程的教師通常具有多年專業(yè)課教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，但檔案實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)較少。學(xué)?？蔀槊课晃拿貙I(yè)教師量身定制個(gè)人發(fā)展規(guī)劃，文秘教師在取得教師資格證和教師職稱的同時(shí)，必須取得國家秘書職業(yè)資格二、三級(jí)證書，或者參加檔案專業(yè)職稱考評(píng)，取得檔案專業(yè)職稱，成為“雙師型”教師。

1.2建立教師暑期實(shí)踐制

學(xué)?？梢?guī)定文秘專業(yè)的教師，特別是檔案管理課程的教師，利用暑期一個(gè)月時(shí)間到學(xué)校檔案室進(jìn)行實(shí)踐，和檔案室檔案員一起開展年度檔案整理工作，以促進(jìn)檔案管理課程教師提升實(shí)踐教學(xué)能力。實(shí)踐結(jié)束后，專業(yè)教師要寫出實(shí)踐報(bào)告，由檔案室主任撰寫實(shí)踐評(píng)語，交學(xué)校教師發(fā)展處提出考核意見，作為推薦教師參加職稱評(píng)審的重要依據(jù)。

1.3檔案員協(xié)助專任教師開展檔案實(shí)踐教學(xué)

學(xué)校檔案員可兼任檔案課程實(shí)踐教學(xué)的輔導(dǎo)教師，協(xié)助專任教師開展檔案實(shí)踐教學(xué)。如，在檔案模擬實(shí)訓(xùn)室擔(dān)任實(shí)訓(xùn)輔導(dǎo)、在校內(nèi)檔案室進(jìn)行見習(xí)指導(dǎo)等等。檔案員作為檔案管理課程實(shí)踐教學(xué)的輔導(dǎo)老師，每年必須參加檔案繼續(xù)教育培訓(xùn)、定期參加檔案行政管理部門組織的各類培訓(xùn)；學(xué)校也可不定期邀請(qǐng)檔案行政管理部門的專家赴校對(duì)檔案員進(jìn)行工作指導(dǎo)，使他們掌握新技術(shù)、新知識(shí)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)實(shí)踐能力和教學(xué)輔導(dǎo)水平。

2大力提升學(xué)生實(shí)踐能力和水平

2.1建立校內(nèi)模擬檔案實(shí)訓(xùn)室

建立模擬檔案室實(shí)訓(xùn)室，對(duì)于檔案課程實(shí)踐教學(xué)來說是十分重要的。校內(nèi)模擬檔案實(shí)訓(xùn)室應(yīng)配置相應(yīng)的辦公自動(dòng)化設(shè)備，以及檔案實(shí)訓(xùn)所需的專門設(shè)施和設(shè)備。檔案實(shí)訓(xùn)室可按學(xué)生數(shù)配置電腦，并安裝數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版，系統(tǒng)應(yīng)具備收發(fā)文管理、檔案著錄、移交接收、整理、查詢借閱、統(tǒng)計(jì)、檢索、庫房管理、數(shù)據(jù)備份等功能，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助檔案管理。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)應(yīng)使用本地區(qū)檔案管理部門推薦使用的軟件，學(xué)校將此軟件作為指導(dǎo)學(xué)生實(shí)訓(xùn)的基礎(chǔ)系統(tǒng)，有助于學(xué)生畢業(yè)后在本地區(qū)就業(yè)。模擬檔案實(shí)訓(xùn)室還應(yīng)購置檔案柜、各類檔案裝具，備有歸檔章、檔號(hào)章、打碼機(jī)、溫濕度計(jì)、縫紉機(jī)、裝訂機(jī)、裁切刀、裝訂線以及各類文具，滿足學(xué)生進(jìn)行檔案實(shí)訓(xùn)的基本需求。在模擬檔案室中，教師可將學(xué)生分成若干個(gè)組，每個(gè)小組共同完成檔案的分類、立卷（組件）、排列卷內(nèi)文件、編頁號(hào)、填寫卷內(nèi)文件目錄、填寫卷內(nèi)備考表、擬寫案卷題名、填寫案卷封面、裝訂、排列案卷、編制檔號(hào)和案卷目錄等工作，并對(duì)歸檔文件整理規(guī)則進(jìn)行分解操作，對(duì)檔案工作流程的各個(gè)環(huán)節(jié)有初步了解和掌握；學(xué)生還應(yīng)熟悉檔案室的各種設(shè)備和用具，并具有實(shí)際運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)。為配合檔案模擬實(shí)踐教學(xué)，專業(yè)教研組應(yīng)依據(jù)檔案管理課程要求修訂教學(xué)計(jì)劃，確保檔案模擬實(shí)踐教學(xué)課時(shí)占整個(gè)課程時(shí)數(shù)的40%到50%，確保學(xué)生有足夠的實(shí)訓(xùn)時(shí)間。

2.2開發(fā)校本實(shí)訓(xùn)教材

教研組應(yīng)設(shè)計(jì)以實(shí)踐性教學(xué)為中心環(huán)節(jié)的實(shí)驗(yàn)方案，編寫檔案實(shí)訓(xùn)校本教材，配套錄制學(xué)校檔案室開展檔案工作的錄像，并結(jié)合網(wǎng)絡(luò)下載的檔案教學(xué)影音資料，著重介紹文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案等的整理方法。教材應(yīng)力求做到全面、實(shí)用，并符合檔案工作最新法律法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求。編寫的校本教材應(yīng)能有效地輔助學(xué)生進(jìn)行檔案工作的全程模擬操作，切實(shí)提高他們的動(dòng)手能力，將培養(yǎng)中職教育應(yīng)用型人才的要求落到實(shí)處。

2.3實(shí)施校內(nèi)短期見習(xí)制

在三年制中職文秘專業(yè)二年級(jí)第二學(xué)期末，學(xué)生已完成了檔案管理課程的理論學(xué)習(xí)和模擬檔案室的實(shí)訓(xùn)練習(xí)，并已通過國家秘書職業(yè)資格五級(jí)考試，具有了較扎實(shí)的理論知識(shí)和模擬實(shí)踐能力。在臨近學(xué)期結(jié)束的二周內(nèi)，為加強(qiáng)學(xué)生的檔案實(shí)踐能力，學(xué)?？蔀閷W(xué)生安排校內(nèi)相關(guān)崗位的見習(xí)。學(xué)校有關(guān)教學(xué)、行政辦公室在學(xué)期末都需開展科室內(nèi)檔案預(yù)立卷、歸檔工作，可安排學(xué)生3到5人一組到各科室見習(xí)，按照“任務(wù)到組，責(zé)任到人，自我管理，教師指導(dǎo)，階段考核”的原則，在各科室兼職檔案員的指導(dǎo)下熟悉公文處理程序、開展文書立卷工作或歸檔文件的整理，增強(qiáng)對(duì)檔案工作的感性認(rèn)識(shí)。見習(xí)工作結(jié)束時(shí)，兼職檔案員要在學(xué)生的見習(xí)報(bào)告上出具見習(xí)鑒定意見。要確保見習(xí)制落到實(shí)處、取得實(shí)效，學(xué)校檔案室須事先對(duì)各科室兼職檔案員進(jìn)行培訓(xùn)，并規(guī)范各科室檔案工作流程。

2.4開放學(xué)校檔案室作為實(shí)訓(xùn)基地

學(xué)校檔案室作為實(shí)訓(xùn)基地具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，可為學(xué)生提供經(jīng)過整合的各項(xiàng)教學(xué)資源，如經(jīng)驗(yàn)豐富的專職檔案員、第一手檔案材料、先進(jìn)的檔案工作設(shè)施和設(shè)備等。學(xué)校安排文秘專業(yè)三年級(jí)的學(xué)生，在第一學(xué)期到學(xué)校檔案室進(jìn)行為期一周的校內(nèi)實(shí)習(xí)，檔案室的專職檔案員作為輔導(dǎo)老師指導(dǎo)學(xué)生的實(shí)習(xí)活動(dòng)。專職檔案員具有豐富的檔案實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)并兼任模擬檔案實(shí)訓(xùn)室的輔導(dǎo)老師，承擔(dān)這項(xiàng)工作具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，他們能充分利用檔案室的各類檔案，如黨政檔案、教育教學(xué)檔案、科研檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案、特種載體檔案等，配合專任教師開展檔案實(shí)踐教學(xué)，為學(xué)生詳細(xì)講解各種檔案工作的具體案例，提高學(xué)生的理論水平與實(shí)踐能力。專職檔案員應(yīng)給學(xué)生安排一定的工作任務(wù)，學(xué)生可獨(dú)立完成某些工作，也可以通過集體協(xié)作的方式開展工作，要在此過程中形成自我評(píng)價(jià)和相互評(píng)價(jià)，進(jìn)而總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)；也可以由專職檔案員進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和總結(jié)，幫助學(xué)生快速成長(zhǎng)。實(shí)踐教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同環(huán)境條件，因人而異、因時(shí)而變、因機(jī)而動(dòng)，力求提高針對(duì)性、有效性和趣味性。

2.5建立校外合作單位實(shí)訓(xùn)基地

校外檔案實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)是文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)與本地區(qū)檔案館、各機(jī)關(guān)單位、大中型企業(yè)建立良好的合作關(guān)系，與這些單位簽訂檔案實(shí)踐教學(xué)合作協(xié)議，建立起能夠常年接收中職文秘專業(yè)學(xué)生開展檔案實(shí)習(xí)的實(shí)訓(xùn)基地。文秘專業(yè)學(xué)生經(jīng)過兩年半的專業(yè)理論和實(shí)踐學(xué)習(xí)，已初步具備開展文秘檔案工作的基本能力，學(xué)校即可安排學(xué)生到校外實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行為期3到5個(gè)月的實(shí)習(xí)。由于檔案館的性質(zhì)特殊，在檔案館開展檔案實(shí)踐教學(xué)的形式主要以參觀學(xué)習(xí)為主。在各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)習(xí)期間，學(xué)生可在該單位檔案實(shí)習(xí)輔導(dǎo)老師的指導(dǎo)下接觸并參與實(shí)際檔案工作，初步熟悉檔案工作的環(huán)節(jié)和程序，并能頂崗開展實(shí)踐工作，培養(yǎng)理論聯(lián)系實(shí)際、運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決問題的能力，以及與人溝通協(xié)調(diào)的能力。實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)，要由實(shí)習(xí)單位對(duì)學(xué)生的實(shí)踐表現(xiàn)作相應(yīng)評(píng)價(jià)，學(xué)校據(jù)此確定學(xué)生實(shí)習(xí)考核成績(jī)，該成績(jī)應(yīng)占學(xué)生實(shí)踐總成績(jī)的50%。

篇（2）

1.不斷更新理念

筆者所在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視、精心策劃，組織廣大教師有針對(duì)性地研讀相關(guān)高職教育文件和理論，聽取專家報(bào)告，提高對(duì)高職教育的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)觀念，強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)管理。

2.實(shí)踐教學(xué)體系建設(shè)內(nèi)容

（1）建立健全相關(guān)制度。對(duì)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)等實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)做了明確、詳細(xì)的規(guī)定，形成了較為完善的實(shí)踐教學(xué)的制度保證體系。

（2）適應(yīng)職業(yè)崗位需求，精心設(shè)計(jì)實(shí)踐教學(xué)課程體系。把實(shí)踐教學(xué)納入課程體系的各個(gè)模塊，增設(shè)職業(yè)能力課、綜合實(shí)踐課等實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目，實(shí)踐教學(xué)課時(shí)數(shù)占總課時(shí)數(shù)的50%以上。針對(duì)各專業(yè)核心課程，均編寫實(shí)訓(xùn)大綱、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書，積極邀請(qǐng)行業(yè)、企業(yè)專家參與各專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)，共同審核各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，參與實(shí)踐教學(xué)方案的設(shè)計(jì)。

（3）探索運(yùn)用新模式、新方法，推進(jìn)實(shí)踐教學(xué)改革。以學(xué)生為主體，以教師為引導(dǎo)，以具體工作任務(wù)為載體，按照完整的工作過程，將理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)集成化，使課堂學(xué)習(xí)融“教、學(xué)、做”為一體，把專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)過程置于工作過程、工作崗位的環(huán)境中，使技能實(shí)訓(xùn)在模擬仿真、實(shí)踐操作訓(xùn)練、校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)習(xí)和校外頂崗實(shí)習(xí)等環(huán)節(jié)中順利完成，提高學(xué)生的動(dòng)手能力。

（4）進(jìn)一步規(guī)范頂崗實(shí)習(xí)工作。制訂《學(xué)生提前實(shí)習(xí)管理辦法》《學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)方案》；整合原有表格，制作《學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)》和《教師頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)工作記錄本》；改革學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)考核辦法，學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)成績(jī)由學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)單位鑒定、學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)記錄和學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告三部分組成；積極推進(jìn)成建制頂崗實(shí)習(xí)工作，目前已有投資與理財(cái)、應(yīng)用電子、服裝設(shè)計(jì)、汽車技術(shù)服務(wù)與營銷等專業(yè)的學(xué)生成建制赴企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)，學(xué)校與企業(yè)共同制訂了學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)計(jì)劃。

（5）加大校內(nèi)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)投入，改善校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)條件。筆者所在學(xué)院已初步建成符合專業(yè)技能訓(xùn)練、職業(yè)技能證書考核、綜合實(shí)訓(xùn)、課程實(shí)訓(xùn)需要的15個(gè)校內(nèi)實(shí)踐基地，改善了校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)條件。

（6）積極探索“依托行業(yè)、校企合作、工學(xué)結(jié)合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享、互動(dòng)共贏”的專業(yè)建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制。學(xué)院各專業(yè)結(jié)合實(shí)際，在校企合作方面進(jìn)行了有益嘗試。同時(shí)，聘請(qǐng)了企業(yè)的技術(shù)人才、管理人才共225人，擔(dān)任實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師；邀請(qǐng)企業(yè)的技術(shù)專家管理人員擔(dān)任專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)委員，共同參與專業(yè)建設(shè)，共同確定人才培養(yǎng)方案，共同開發(fā)課程和教材。

（7）創(chuàng)新考核方式。鼓勵(lì)教師改變一卷定分?jǐn)?shù)的考核方法，強(qiáng)調(diào)形成性（過程）考核，考核的重點(diǎn)由知識(shí)向能力轉(zhuǎn)變。

（8）加強(qiáng)對(duì)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的監(jiān)控，確保實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。確定了實(shí)踐教學(xué)檢查工作制度，強(qiáng)化“計(jì)劃管理、檢查監(jiān)督、總結(jié)評(píng)價(jià)”三個(gè)環(huán)節(jié)。

二、加強(qiáng)校內(nèi)外實(shí)踐教學(xué)管理

1.校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)管理

（1）實(shí)行三級(jí)負(fù)責(zé)制。教務(wù)處、評(píng)估督導(dǎo)辦協(xié)助主管院長(zhǎng)對(duì)全院的實(shí)踐教學(xué)進(jìn)行宏觀管理和教學(xué)督導(dǎo)，制定相應(yīng)的管理辦法和措施，開展教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控；各系負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)的具體實(shí)施與管理。

（2）校內(nèi)實(shí)踐基地管理采用分塊管理模式，實(shí)訓(xùn)（驗(yàn)）室按系部設(shè)置，各系負(fù)責(zé)本系校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)基地的建設(shè)和管理，制定相應(yīng)的管理制度，并接受教務(wù)處的監(jiān)督和指導(dǎo)。

（3）制訂了《校內(nèi)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理辦法》，各專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室在此基礎(chǔ)上，完善了各項(xiàng)管理規(guī)章制度和操作規(guī)程，并按要求完成了規(guī)章制度的上墻工作。同時(shí)，印制了《實(shí)訓(xùn)室使用記錄》《實(shí)訓(xùn)室衛(wèi)生檢查記錄》等11個(gè)規(guī)范實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室日常管理的表格文件。

（4）制定《實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》，明確教學(xué)各主要環(huán)節(jié)的要求。建立科學(xué)嚴(yán)格的教學(xué)評(píng)估督導(dǎo)體系，保證實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量可控。

2.校外實(shí)踐教學(xué)管理

（1）在學(xué)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，由各系與企業(yè)相關(guān)部門共管，學(xué)院教務(wù)處統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

（2）明確校外實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)，制定切實(shí)可行的教學(xué)計(jì)劃，納入學(xué)院整體實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃之中；制定教學(xué)大綱，并不斷完善。

（3）加強(qiáng)對(duì)校外實(shí)踐教學(xué)的過程管理與質(zhì)量監(jiān)控。各專業(yè)派出實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師，采取多種方式指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí)，全面了解實(shí)習(xí)情況；建立院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處、各系頂崗實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組定期走訪實(shí)習(xí)學(xué)生和企業(yè)的制度，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，確保教學(xué)質(zhì)量。

篇（3）

【關(guān)鍵詞】

聯(lián)合實(shí)訓(xùn)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)電算化

職業(yè)教育必須注重實(shí)踐技能的培養(yǎng)，職業(yè)院校人才培養(yǎng)質(zhì)量的高低在很大程度上取決于實(shí)踐教學(xué)的水平和能力。我國職業(yè)教育界一直重視學(xué)生實(shí)踐技能的培養(yǎng)，提出了一系列的技能型人才培養(yǎng)模式與方法。高職會(huì)計(jì)專業(yè)培養(yǎng)面向中小企業(yè)，德、智、體、美全面發(fā)展，具有良好的會(huì)計(jì)職業(yè)道德，系統(tǒng)掌握會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)，具有企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)崗位所需要的知識(shí)、技能和綜合應(yīng)用能力的高素質(zhì)技能型專門人才。為更好地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院進(jìn)行了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化兩門課程聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)的必要性

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用已經(jīng)全面普及，既熟悉傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理又掌握會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理技能成為了對(duì)會(huì)計(jì)人員上崗的必然要求，但在目前的學(xué)校會(huì)計(jì)教學(xué)中，較多進(jìn)行的是單獨(dú)的手工財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的訓(xùn)練，較少將二者聯(lián)合起來進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。這種相互獨(dú)立的實(shí)訓(xùn)方式容易使學(xué)生產(chǎn)生認(rèn)識(shí)上的偏見，或認(rèn)為只要熟練掌握手工賬務(wù)處理方法就行，電算化知識(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn)就可上崗；或認(rèn)為已經(jīng)全面采用計(jì)算機(jī)處理，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理方法已無學(xué)習(xí)必要。通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)，讓學(xué)生在實(shí)訓(xùn)中充分體會(huì)并認(rèn)識(shí)到對(duì)于會(huì)計(jì)崗位來講，兩門課程是同等重要的，缺了哪一個(gè)都不能很好滿足崗位要求，做不好會(huì)計(jì)工作。開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和電算化二者一體化實(shí)訓(xùn)教學(xué)很有必要。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和電算化雖然在處理對(duì)象、方法與要求有一致的地方，但在數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)、記賬規(guī)則、存儲(chǔ)介質(zhì)、內(nèi)部控制方式、操作要求等方面存在較大差異。要實(shí)現(xiàn)使學(xué)生充分有效地體驗(yàn)與掌握二者在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理、操作技能及要求等方面的區(qū)別與聯(lián)系，只有將兩門課程的實(shí)訓(xùn)教學(xué)聯(lián)合進(jìn)行才能達(dá)到。這是因?yàn)?，單科?shí)訓(xùn)教學(xué)一般缺乏系統(tǒng)性和綜合性，難以與職業(yè)崗位對(duì)接。開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)既可以訓(xùn)練學(xué)生運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件綜合處理企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的能力，又能促進(jìn)學(xué)生進(jìn)一步認(rèn)識(shí)與理解手工會(huì)計(jì)處理與電算化會(huì)計(jì)處理的異同，為他們更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化崗位工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和電算化二者一體化實(shí)訓(xùn)教學(xué)也是可行的。第一，手工與電算化賬務(wù)處理的對(duì)象是完全相同的，處理要求上均遵循同樣的會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。第二，處理流程上雖不完全相同，但大體是一致的。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)的組織實(shí)施

為使學(xué)生更好地體驗(yàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化兩門課程同樣的業(yè)務(wù)和理論前提，在兩門課程的實(shí)踐教學(xué)中，我們使用了同一套實(shí)習(xí)資料，即模擬公司基本情況與當(dāng)月業(yè)務(wù)資料。這是二者聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)的前提和基礎(chǔ)。學(xué)生在分組分工前提下進(jìn)行操作，既單獨(dú)完成所有的工作任務(wù)，又在業(yè)務(wù)處理過程中進(jìn)行分工與合作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)的組織實(shí)施分為以下三個(gè)環(huán)節(jié)：

（一）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手工實(shí)訓(xùn)

為了保證一體化教學(xué)改革的順利進(jìn)行，我們對(duì)實(shí)習(xí)資料進(jìn)行了精心編制，既要注意到業(yè)務(wù)的全面性，也要體現(xiàn)電算化處理的具體要求。我們的模擬公司主要生產(chǎn)建筑用腳手架，公司設(shè)有一個(gè)基本生產(chǎn)車間，產(chǎn)品有四種，公司的生產(chǎn)經(jīng)營過程主要業(yè)務(wù)有：各種資產(chǎn)的增加、減少的核算，材料采購入庫、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、款項(xiàng)收付的核算，權(quán)益增減的核算以及收入、成本費(fèi)用的計(jì)算、結(jié)轉(zhuǎn)，利潤(rùn)分配以及稅金繳納等基本業(yè)務(wù)。當(dāng)月經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料全部以仿真原始憑證的形式呈現(xiàn)。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手工實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)，學(xué)生分成若干小組，小組內(nèi)分為總賬會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管、出納和成本會(huì)計(jì)等基本崗位，配備賬表、印章、票據(jù)打印機(jī)、裝訂機(jī)等設(shè)備及模擬公司全套業(yè)務(wù)資料。該實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)學(xué)生需要完成審核原始憑證、登記記賬憑證、登記總賬與明細(xì)賬、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等工作任務(wù)。

（二）會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)

到了電算化實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)，學(xué)生每人一臺(tái)計(jì)算機(jī)，但相應(yīng)崗位變成了賬套主管、各模塊操作員和出納。由于業(yè)務(wù)處理環(huán)境與設(shè)施的變化，學(xué)生需要進(jìn)行業(yè)務(wù)資料的信息化處理、崗位調(diào)整與業(yè)務(wù)處理流程調(diào)整。該環(huán)節(jié)的實(shí)訓(xùn)包括以下步驟：

1.手工業(yè)務(wù)資料的電算化整理

在進(jìn)行電算化業(yè)務(wù)處理前，學(xué)生需要運(yùn)用手工環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)資料，在老師指導(dǎo)下對(duì)模擬公司相關(guān)資料進(jìn)行初始化整理，具體包括賬套基本信息、核算類型、分類編碼方案、會(huì)計(jì)科目及初始余額、部門檔案、人員檔案、客戶分類與檔案、供應(yīng)商分類與檔案、結(jié)算方式、憑證類別等內(nèi)容，使之適合電算化處理。這是一個(gè)既艱難但又非常重要的實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)，因?yàn)樗菚?huì)計(jì)業(yè)務(wù)從手工處理過渡到電算化處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。雖然是同一套業(yè)務(wù)資料，但由于處理手段不一樣，當(dāng)學(xué)生利用該套資料完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手工實(shí)訓(xùn)后，并不能直接將其用于電算化實(shí)訓(xùn)中，還需要進(jìn)行資料的調(diào)整和信息化處理，使之適合進(jìn)行電算化操作。學(xué)生完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)并不太難，難的是根據(jù)手工資料整理出適合電算化業(yè)務(wù)處理要求的初始化信息與檔案資料。由于在單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目中，學(xué)生已了解并熟悉了初始化過程中要求的基礎(chǔ)信息檔案有哪些，需要什么樣的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等，學(xué)生基本能夠?qū)φ战滩暮椭笇?dǎo)資料，運(yùn)用手工業(yè)務(wù)資料整理出賬套信息和基礎(chǔ)檔案信息，不完善之處經(jīng)過老師點(diǎn)撥，大部分同學(xué)能夠進(jìn)一步完善資料，直到全部完成手工資料的信息化處理。學(xué)生只有通過該環(huán)節(jié)的實(shí)務(wù)操作，才能在后面的電算化業(yè)務(wù)處理中深度理解信息標(biāo)準(zhǔn)化和完善相應(yīng)業(yè)務(wù)處理規(guī)則的意義與重要性。

2.電算化系統(tǒng)初始設(shè)置

經(jīng)過對(duì)手工業(yè)務(wù)資料的初始化整理，接下來的工作就是進(jìn)行電算化初始設(shè)置。由于商品化軟件具有通用性特點(diǎn)，為使通用軟件適合各單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的個(gè)性化要求，需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化。系統(tǒng)初始化工作就是將第一步完成的企業(yè)基礎(chǔ)信息、崗位分工、編碼方案、檔案資料、處理規(guī)則等信息錄入系統(tǒng)，為后面的日常業(yè)務(wù)處理作好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。當(dāng)學(xué)生從手工實(shí)訓(xùn)轉(zhuǎn)入電算化實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)，很快就發(fā)現(xiàn)了一些需要調(diào)整的地方，這就是系統(tǒng)初始化設(shè)置需要完成的任務(wù)。如科目體系必須完整而規(guī)范，需要使用的會(huì)計(jì)科目不能再像手工環(huán)境下可以隨時(shí)增加和使用，而必須在初始化時(shí)就進(jìn)行設(shè)置，尤其是需要進(jìn)行輔助核算的科目；初次使用總賬模塊，必須將科目的初始余額錄入后才能進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理；憑證編制時(shí)使用的科目必須是最明細(xì)級(jí)科目，部門、人員及存貨等檔案資料也需要代碼化處理等。學(xué)生只有正確完成該步驟的工作任務(wù)，才能在其后的日常業(yè)務(wù)處理中得心應(yīng)手。如果初始化設(shè)置未設(shè)置到位或設(shè)置有誤，將會(huì)給相關(guān)模塊與相應(yīng)業(yè)務(wù)的處理帶來障礙。例如，未進(jìn)行客戶檔案設(shè)置就會(huì)在使用有“客戶往來”輔助核算要求的科目時(shí)找不到具體客戶，不指定出納科目就無法進(jìn)行出納簽字等。很多學(xué)生在實(shí)訓(xùn)后的總結(jié)中均提到了系統(tǒng)初始化不到位帶來的不必要的麻煩。

3.日常、期末業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)報(bào)表編制

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)，我們?cè)谀M企業(yè)的當(dāng)月業(yè)務(wù)資料中設(shè)計(jì)了約90多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，要求學(xué)生掌握較全面的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)與技能。學(xué)生在這一環(huán)節(jié)進(jìn)行憑證編制、賬簿登記和報(bào)表編制，完成手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)。在電算化實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)，重新對(duì)該企業(yè)的當(dāng)月業(yè)務(wù)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件各模塊進(jìn)行電算化處理，完成單據(jù)與業(yè)務(wù)處理、憑證填制、憑證審核、出納簽字、記賬、賬簿查詢、銀行對(duì)賬到會(huì)計(jì)報(bào)表編制的全過程。由于在電算化處理中啟用了總賬、固定資產(chǎn)、職工薪酬管理、供應(yīng)鏈模塊等子系統(tǒng)，學(xué)生需要熟悉系統(tǒng)集成使用時(shí)的業(yè)務(wù)處理流程。如采購入庫業(yè)務(wù)，如果已收到采購發(fā)票而未付款，其業(yè)務(wù)處理流程如下：(1)在采購模塊填制與審核采購專用發(fā)票；(2)在采購模塊填制采購入庫單；(3)在庫存模塊審核采購入庫單；(4)在采購模塊對(duì)已審核采購專用發(fā)票和采購入庫單進(jìn)行采購結(jié)算，確認(rèn)入庫單成本；(5)在核算模塊對(duì)采購入庫單進(jìn)行單據(jù)記賬，再次確認(rèn)入庫成本；(6)在核算模塊進(jìn)行供應(yīng)商往來制單（發(fā)票制單），生成應(yīng)付憑證；(7)在核算模塊進(jìn)行購銷單據(jù)制單，生成入庫憑證。這樣的業(yè)務(wù)處理流程與手工業(yè)務(wù)處理相比，有了較大的變化，學(xué)生必須既熟練掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本原理又熟悉電算化業(yè)務(wù)處理規(guī)則與操作流程才能又快又好地完成電算化日常與期末業(yè)務(wù)的處理。

（三）實(shí)訓(xùn)總結(jié)

前兩個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)訓(xùn)任務(wù)完成后，學(xué)生進(jìn)入實(shí)訓(xùn)總結(jié)階段。及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，是實(shí)訓(xùn)教學(xué)必不可少的重要環(huán)節(jié)。很多同學(xué)一開始對(duì)寫作實(shí)訓(xùn)總結(jié)非常抵觸，覺得無話可說。但經(jīng)過老師輔導(dǎo)與提示，大部分同學(xué)能夠認(rèn)真總結(jié)與反思整個(gè)實(shí)訓(xùn)過程的收獲、不足、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等，有些同學(xué)還對(duì)今后怎么辦進(jìn)行了思考。經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是人生的寶貴財(cái)富，通過及時(shí)總結(jié)，既能鞏固學(xué)習(xí)效果，又能啟發(fā)學(xué)生思維，引導(dǎo)學(xué)生思考與探索更高層次的問題，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)與鉆研精神。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)總結(jié)

（一）實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的系統(tǒng)性和連續(xù)性是實(shí)現(xiàn)良好教學(xué)效果的重要保障

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革中，我們使用的是同一套業(yè)務(wù)資料，保證了實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的系統(tǒng)性和連續(xù)性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)重點(diǎn)訓(xùn)練學(xué)生各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的手工賬務(wù)處理能力和會(huì)計(jì)報(bào)表編制技能，而到了會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)，學(xué)生就必須適應(yīng)從手工環(huán)境到電算化環(huán)境的轉(zhuǎn)變，經(jīng)歷甩賬過程，即指從手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式正式轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式，該環(huán)節(jié)主要是訓(xùn)練學(xué)生熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的能力。這樣的聯(lián)合實(shí)訓(xùn)，使學(xué)生全程參與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)兩種處理手段的對(duì)接過程，深度理解處理手段和環(huán)境變化帶來的新的處理方式的變化與要求，直觀體驗(yàn)手工業(yè)務(wù)處理與電算化業(yè)務(wù)處理的聯(lián)系與區(qū)別。如電算化處理要求操作員、會(huì)計(jì)科目、客戶與供應(yīng)商等必須代碼化，初始化設(shè)置的準(zhǔn)確與完整是開展日常業(yè)務(wù)處理的重要前提和基礎(chǔ)，憑證的修改不能再使用劃線更正法等。另外，有些業(yè)務(wù)的處理順序也發(fā)生了變化，比如在使用固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢清理時(shí)，必須先在該模塊計(jì)提固定資產(chǎn)折舊才能進(jìn)行固定資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)的處理，而且學(xué)生很自然就明白了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)要實(shí)現(xiàn)電算化處理，必須對(duì)手工資料進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和代碼化處理才能順利進(jìn)行。這樣，既能訓(xùn)練學(xué)生各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理能力，又能使學(xué)生熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的操作技巧。而像以前兩門課程使用不同的資料進(jìn)行單獨(dú)實(shí)習(xí)，就達(dá)不到如此的教學(xué)效果，因?yàn)閷?duì)不同企業(yè)資料進(jìn)行獨(dú)立的手工與電算化處理，知識(shí)之間的聯(lián)系與區(qū)別體現(xiàn)得不充分，實(shí)訓(xùn)內(nèi)容也缺乏系統(tǒng)性和連續(xù)性，學(xué)生不容易對(duì)二者之異同產(chǎn)生具體而深刻的認(rèn)識(shí)，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。

（二）聯(lián)合實(shí)訓(xùn)對(duì)教師提出了更高的要求

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)要求教師既要熟練掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本原理和業(yè)務(wù)處理方法，又必須非常熟悉財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)原理與操作方法。會(huì)計(jì)電算化其實(shí)質(zhì)是以財(cái)務(wù)軟件來處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)上與手工會(huì)計(jì)處理并沒有實(shí)質(zhì)的不同。如果教師不熟悉手工業(yè)務(wù)處理方法，自然無法透徹理解電算化相關(guān)理論與實(shí)務(wù)，也就不能深刻認(rèn)識(shí)二者的異同。在電算化業(yè)務(wù)處理實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)，學(xué)生可能會(huì)犯各種各樣的操作錯(cuò)誤，這就要求教師對(duì)可能出現(xiàn)的問題與錯(cuò)誤能夠了然于心，并能及時(shí)予以解答與提示。如果教師對(duì)財(cái)務(wù)軟件原理與操作技巧掌握不到位就很難保證聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)的順利進(jìn)行。另外，由于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)軟件均會(huì)不斷更新，教師必須隨時(shí)更新專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能，對(duì)新準(zhǔn)則和新版本財(cái)務(wù)軟件首先進(jìn)行學(xué)習(xí)，做一個(gè)常態(tài)的專業(yè)領(lǐng)跑者。通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革，同學(xué)們普遍感覺得到了一次非常有益的專業(yè)技能訓(xùn)練，對(duì)以前所學(xué)知識(shí)是一次全面的梳理與應(yīng)用。雖然將手工會(huì)計(jì)處理和電算化處理進(jìn)行聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)既需要占用更多的時(shí)間，也需要教師們的密切配合和精心準(zhǔn)備，但實(shí)踐證明，這樣的教學(xué)改革受到了學(xué)生的普遍歡迎與認(rèn)可，學(xué)生無論是專業(yè)理論知識(shí)還是操作技能方面均獲得了提升，這樣的改革實(shí)踐對(duì)于培養(yǎng)勇于創(chuàng)新、善于總結(jié)、長(zhǎng)于應(yīng)用的技能型人才有著積極而長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義。

作者：李霞林 張曉紅 王國清 單位：北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院

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[2]曹獻(xiàn)雨.電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)一體化實(shí)訓(xùn)室建設(shè)探析[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2012,(17):124-125.

篇（4）

近年來，信息技術(shù)的高速發(fā)展，信息的重要性隨之日益凸顯，使得各行各業(yè)的檔案工作發(fā)生了很大變化，這對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求，但高職院校檔案管理專業(yè)的教學(xué)還停留在傳統(tǒng)階段，使得教學(xué)和實(shí)際工作出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象。在這樣的情況下必然存在諸多需要進(jìn)一步改善和處理的問題。筆者結(jié)合高職院校教育多年的工作經(jīng)驗(yàn)，在此以高職院校檔案管理專業(yè)教學(xué)當(dāng)中所存在的諸多有待盡快處理的問題，以及其所具有的特點(diǎn)進(jìn)行著重分析，針對(duì)高職院校檔案管理專業(yè)教學(xué)的后期發(fā)展方向做出了深入的闡述，并且在后文提出了在今后教學(xué)過程當(dāng)中所需要進(jìn)行改革的意見及措施。

一、高職檔案管理專業(yè)教學(xué)的特點(diǎn)

高職教育對(duì)實(shí)踐環(huán)節(jié)的動(dòng)手能力的要求很高，由此我們可以看出，高職在檔案管理的教學(xué)方面主要以檔案應(yīng)用能力的培養(yǎng)為側(cè)重點(diǎn)，與普通高校的教學(xué)相比，更注重應(yīng)用能力和實(shí)踐能力。但是，由于受到自身?xiàng)l件的限制，高職院校在進(jìn)行檔案管理教學(xué)的過程當(dāng)中，對(duì)于軟件和硬件方面沒有太高的要求，然而在實(shí)踐技能和應(yīng)用技能上有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

二、高職檔案管理專業(yè)教學(xué)中存在的問題

（一）教材內(nèi)容體系滯后。

目前很多檔案管理的教材是對(duì)已經(jīng)成熟技術(shù)的理論總結(jié)，然而針對(duì)高職院?，F(xiàn)狀而言，存在教材內(nèi)容體系明顯滯后，特別是實(shí)踐教學(xué)任務(wù)指導(dǎo)不足等情況。這就要求具體的教材編寫工作人員在選編教材的時(shí)候，針對(duì)高職學(xué)生所學(xué)習(xí)的學(xué)科，針對(duì)檔案管理專業(yè)所需要的實(shí)際工作應(yīng)用能力，在社會(huì)中的發(fā)展?fàn)顩r、趨勢(shì)做好分析考慮。然而，目前高職院校的檔案管理教學(xué)，學(xué)生所學(xué)到的知識(shí)普遍都是最為基礎(chǔ)性的理論知識(shí)和一般的實(shí)踐操作，但是對(duì)于工作崗位中所需綜合應(yīng)用的系統(tǒng)知識(shí)及在實(shí)踐當(dāng)中運(yùn)用技術(shù)解決工作當(dāng)中所遇到的問題，還有很多不足，對(duì)于指導(dǎo)實(shí)際工作任務(wù)存在一定的缺陷，缺乏完整的、系統(tǒng)的實(shí)際工作案例。

（二）實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師有待學(xué)習(xí)。

在高職院校當(dāng)中，師資力量略顯薄弱，特別是雙師型教師和企業(yè)的能工巧匠人才缺乏。很多理論教師兼顧實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師，導(dǎo)致教學(xué)過程當(dāng)中所體現(xiàn)出來的教學(xué)水平參差不齊，在自我完善和自我提高的機(jī)制方面都顯得十分不健全和不完善。這對(duì)于教師的教學(xué)水平及教學(xué)效果都有著直接的影響，這樣也導(dǎo)致教師在知識(shí)層面上及職業(yè)技能鍛煉方面，都很難有所提高。

（三）檔案管理信息化教學(xué)滯后。

隨著我國社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，信息化的重要性隨之日益凸顯，這對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了新的要求，為了順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展并滿足信息化提出的要求，檔案管理的信息化建設(shè)已成為必然趨勢(shì)。然而高職院校檔案管理專業(yè)的教學(xué)，還有相當(dāng)大部分停留在傳統(tǒng)檔案管理模式中，針對(duì)檔案管理信息化方面的講解和實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)相當(dāng)缺乏，導(dǎo)致學(xué)生在知識(shí)層面和實(shí)踐技能方面都有所欠缺。

三、高職檔案管理專業(yè)教學(xué)的發(fā)展方向

（一）信息化。

檔案管理信息化，有利于提高檔案管理工作效率，現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)，幫助管理人員方便、快捷地完成檔案管理工作，從而使檔案管理人員有更多時(shí)間完成其他工作；能夠?yàn)楣芾頉Q策提供可靠的信息，傳統(tǒng)檔案查詢費(fèi)時(shí)費(fèi)力，達(dá)不到預(yù)期效果，而檔案管理信息化后，能夠快速查找信息資源，省時(shí)省力，對(duì)于決策的形成具有指導(dǎo)作用；有利于為科研工作提供智能化服務(wù)，檔案管理信息化能夠?yàn)楝F(xiàn)實(shí)資源共享和遠(yuǎn)程服務(wù)，大幅提高服務(wù)效率。

（二）實(shí)用性。

不管是基礎(chǔ)課程，還是專業(yè)課程，最終的教學(xué)目標(biāo)都應(yīng)當(dāng)是全面朝向應(yīng)用技能，這應(yīng)是廣大師生的一個(gè)共識(shí)，也是高等職業(yè)教育的發(fā)展方向和最終努力的目標(biāo)。課程的實(shí)時(shí)性，也要求教學(xué)方法和教學(xué)手段與時(shí)俱進(jìn)。在傳統(tǒng)的教學(xué)基礎(chǔ)上，更應(yīng)注重企業(yè)工作崗位中所需要的檔案管理綜合應(yīng)用知識(shí)和技能的培養(yǎng)。教學(xué)理念和內(nèi)容都應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)變，由原來的理論知識(shí)轉(zhuǎn)變到實(shí)用技能教學(xué)，由原來的檔案管理理論知識(shí)轉(zhuǎn)向檔案管理工作中具體的各個(gè)環(huán)節(jié)，由傳統(tǒng)檔案管理教學(xué)轉(zhuǎn)向檔案管理信息化教學(xué)。

（三）綜合性。

高職院校所需要學(xué)習(xí)的課程及學(xué)校所安排的課時(shí)相對(duì)較少，所以導(dǎo)致一門基礎(chǔ)課通常都涉及兩個(gè)或者兩個(gè)以上領(lǐng)域，覆蓋多個(gè)知識(shí)單元。比如《現(xiàn)代檔案管理》，它涉及理論信息學(xué)、信息檢索前沿研究、現(xiàn)代信息技術(shù)、文件檔案計(jì)算機(jī)管理、企業(yè)檔案管理、電子文件管理、文獻(xiàn)信息安全技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等多個(gè)領(lǐng)域，這就需要任課教師將不同知識(shí)領(lǐng)域的知識(shí)單元綜合為主題明確、思路連貫的綜合課，給任課老師提出了相當(dāng)大的挑戰(zhàn)。

四、高職檔案管理專業(yè)教學(xué)的改革措施

（一）提高教師水平，深入行業(yè)學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)手段現(xiàn)代化。

從事檔案管理教學(xué)的教師基礎(chǔ)理論知識(shí)已經(jīng)具備，但更為深層次的實(shí)際工作能力和方法還比較欠缺，這就要求老師不斷學(xué)習(xí)，補(bǔ)充新知識(shí)，了解檔案管理行業(yè)動(dòng)態(tài)，以適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的需要。同時(shí)，教師還必須具備較強(qiáng)的實(shí)踐能力，深入企業(yè)了解日常檔案辦公需求，利用寒暑假或帶薪到企業(yè)掛職學(xué)習(xí)，通過走進(jìn)企業(yè)，融入行業(yè)，才能將理論和實(shí)際結(jié)合起來，為高職院校培養(yǎng)出高技能實(shí)用性人才打下基礎(chǔ)。

（二）更新課程教材與教學(xué)內(nèi)容，注重理論與實(shí)踐相結(jié)合。

教材和教學(xué)內(nèi)容的更新是檔案管理專業(yè)快速發(fā)展帶來的客觀要求。為此，筆者建議采取一些有效措施：⑴深入檔案行業(yè)進(jìn)行日常辦公需求調(diào)研，及時(shí)抓好學(xué)校教學(xué)大綱的修訂工作；⑵引入檔案管理行業(yè)日常辦公案例，不斷充實(shí)教學(xué)內(nèi)容。必須加強(qiáng)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，恰當(dāng)安排實(shí)踐課和理論課的比例?？梢造柟毯吞岣邔W(xué)生的專業(yè)技能操作水平，并在課程中體現(xiàn)“用理論指導(dǎo)實(shí)踐，用實(shí)踐再認(rèn)識(shí)理論、發(fā)展理論”的基本思路。重視在提高實(shí)訓(xùn)質(zhì)量上下工夫，抓好實(shí)訓(xùn)前的準(zhǔn)備、實(shí)訓(xùn)中的指導(dǎo)和實(shí)訓(xùn)后的總結(jié)三個(gè)環(huán)節(jié)。

（三）改革教學(xué)方法，重視學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的培養(yǎng)。

筆者總結(jié)分析了幾種較為有效的教學(xué)方法：①情景教學(xué)法，面對(duì)沒有實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生，情景教學(xué)可以緩解課堂的枯燥乏味，教師創(chuàng)設(shè)相關(guān)場(chǎng)景，模擬實(shí)現(xiàn)生活中的工作環(huán)境，使學(xué)生在模擬中體會(huì)知識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力；②范本教學(xué)法，教師可以收集或借閱黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體等不同類型的檔案范本，作為案例以小組討論，分析答疑等形式，讓學(xué)生了解當(dāng)前檔案管理工作領(lǐng)域最前沿的工作技能，從而提高學(xué)生用理論去解決實(shí)際問題的應(yīng)用能力；③任務(wù)驅(qū)動(dòng)法。每次教學(xué)內(nèi)容中，注重實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣；④校外實(shí)訓(xùn)法，在課堂教學(xué)的基礎(chǔ)上，組織學(xué)生到校外實(shí)訓(xùn)的檔案館進(jìn)行實(shí)訓(xùn)，通過實(shí)地觀摩和實(shí)際操作，加深學(xué)生對(duì)檔案館的工作流程的了解和掌握，了解數(shù)字化、科學(xué)化的現(xiàn)代檔案信息處理技術(shù)。

五、結(jié)語

將先進(jìn)的教學(xué)改革理念有機(jī)地融入傳統(tǒng)的檔案管理課程教學(xué)中，使學(xué)生熟練掌握并運(yùn)用先進(jìn)的專業(yè)技能，以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案管理人才的需要。隨著社會(huì)的發(fā)展，教學(xué)改革還將繼續(xù)深入開展，教師、學(xué)生和企業(yè)必須融為一體，本著互惠互利的原則，共同為培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才努力。

參考文獻(xiàn)：

[1]王文亮.淺論高職教育秘書專業(yè)《檔案管理學(xué)》的教學(xué)改革[J].彭城職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2001.

篇（5）

一、教學(xué)資料收集管理重要意義

一是有助于提高教學(xué)管理水平。教學(xué)管理水平的高低，在很大程度上影響該校的教學(xué)質(zhì)量，系部教學(xué)資料的收集管理是學(xué)院教學(xué)的基礎(chǔ)和支撐，學(xué)院通過對(duì)各系部教學(xué)檔案中有關(guān)內(nèi)容的分析、總結(jié)、預(yù)測(cè)，從宏觀上可以明確學(xué)校的發(fā)展方向，制定教學(xué)計(jì)劃，更好地安排師資，并可根據(jù)實(shí)際需要制定短期規(guī)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。

教學(xué)資料除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔和電子文檔，在高職院校中還有各種實(shí)物材料，如學(xué)生在實(shí)訓(xùn)操作中留下的作品等，這些都要及時(shí)進(jìn)行收集、整理、歸類、保存，從而形成較為完善的教學(xué)檔案。

二是有助于提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校的主要任務(wù)是教書育人，如何提高教學(xué)質(zhì)量始終是教學(xué)過程的根本，規(guī)范的教學(xué)資料是教學(xué)工作人員辛勤勞動(dòng)成果的積累，記錄著教學(xué)管理的全過程，能從完整的教學(xué)檔案中了解從前教學(xué)過程經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后教學(xué)活動(dòng)提供有益的參考，為提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。

比如，機(jī)電工程系的學(xué)生在進(jìn)行數(shù)控車床加工實(shí)訓(xùn)后，學(xué)生完成的作品需要進(jìn)行保存，系上專門定制了作品陳列柜，將品相好、規(guī)范、完整的作品進(jìn)行展示、存放，這樣可以讓低年級(jí)的學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程中觀摩上屆學(xué)生的作品，取長(zhǎng)補(bǔ)短，從而激發(fā)學(xué)習(xí)興趣，對(duì)培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力有明顯的效果。

教學(xué)資料同時(shí)也為教師教學(xué)計(jì)劃的制定，教材的選定，教案撰寫等工作提供支撐，方便教師查閱參考以往的資料，力求做到精益求精，進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量。

三是能有效地為全院工作提供資料，具有信息參考功能。任何一部校史都是該校教與學(xué)的發(fā)展史，而系部的各種教學(xué)檔案資料則是真正的第一手史料。高職院校在深化教學(xué)改革，推進(jìn)專業(yè)建設(shè)，對(duì)重大教學(xué)改革作出科學(xué)決策前，需結(jié)合學(xué)校實(shí)際，了解學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)現(xiàn)狀，尤其是教學(xué)管理實(shí)施過程中制定的各項(xiàng)措施和實(shí)施效果、教學(xué)管理運(yùn)行現(xiàn)狀、教學(xué)質(zhì)量狀況，掌握教師教育教學(xué)、科研和學(xué)生學(xué)習(xí)效果等方面，都得參考學(xué)校以往的教學(xué)資料，從而恰當(dāng)布置現(xiàn)階段的教學(xué)工作。

實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)資料是教學(xué)資料的重要組成部分，實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)資料較多，主要有實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)大綱和指導(dǎo)書、專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)訓(xùn)教學(xué)進(jìn)度表、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)計(jì)劃，還有學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)資料，比如自主頂崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)表、學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)、頂崗實(shí)習(xí)企業(yè)調(diào)查表、畢業(yè)論文、實(shí)結(jié)等，這些資料將分門別類進(jìn)行收集整理，便于上交到學(xué)院檔案時(shí)存檔。

四是其他材料的收集。對(duì)于系上師生的一些獎(jiǎng)懲材料、思想?yún)R報(bào)材料等資料，也要進(jìn)行整理收集保存一段時(shí)間，也可提煉成報(bào)告讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解師生的思想動(dòng)態(tài)，為師生排憂解難，全身心地投入教與學(xué)過程。

比如收集系上教師的外出培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、參加技能比賽的獲獎(jiǎng)證書、到企業(yè)鍛煉的證明材料、學(xué)生的獲獎(jiǎng)證書、獲獎(jiǎng)名單、處分及撤銷處分文件等。

二、教學(xué)資料的特點(diǎn)

一是教學(xué)材料具有連續(xù)性。一般收集整理教學(xué)材料都是按學(xué)年或者學(xué)期來進(jìn)行分類的，比如我們學(xué)院每個(gè)學(xué)期都會(huì)收集整理教師的教學(xué)計(jì)劃、教師任課一覽表、教師簽到表、以及期末考試安排表，試卷等，這些是每個(gè)學(xué)期在固定的時(shí)間段都要進(jìn)行收集整理的，形成了教學(xué)材料的連貫性。

二是教學(xué)資料具有廣泛性。根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的不同，可以分為常規(guī)性教學(xué)材料、服務(wù)社會(huì)培訓(xùn)考試資料、教師年度考核資料、教學(xué)評(píng)估資料，各級(jí)技能競(jìng)賽資料、人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)采集等等，應(yīng)分開整理歸檔，便于查閱及保存。

三是教學(xué)資料具有多樣性。以前教學(xué)資料以文字、圖片居多，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，各類影像資料越來越多，尤其是在收集老師的教學(xué)資料和技能競(jìng)賽的檔案時(shí)，各類PPT、微課、錄像、幻燈片、實(shí)物作品等比重增加，生動(dòng)直接的影像資料，更能形象地反映教學(xué)過程，是教學(xué)中必不可少的參考資料，也是重要的檔案信息源。

三、系部教學(xué)檔案收集具體內(nèi)容

一是教學(xué)質(zhì)量管理方面：教學(xué)督導(dǎo)、聽課記錄、學(xué)生評(píng)教、教師評(píng)教、教師評(píng)學(xué)、教學(xué)研究、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析）;英語等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績(jī)。

二是師資隊(duì)伍管理方面：教師名單、教師分類信息、教研室組織建設(shè)與活動(dòng);教學(xué)任務(wù)的安排與統(tǒng)計(jì)、教師酬金（津貼）管理、教師下企業(yè)鍛煉資料。

三是教材與教學(xué)資料管理方面：征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義;普通教材、電子教材、輔助教材、教學(xué)參考書、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)、實(shí)習(xí)指導(dǎo);教學(xué)資料、習(xí)題集、優(yōu)質(zhì)教案、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）集、學(xué)生各種實(shí)訓(xùn)課程的作業(yè)（作品）集。

四是實(shí)踐教學(xué)管理方面：實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)（實(shí)訓(xùn)、下企業(yè)實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐調(diào)查、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文）實(shí)訓(xùn)與實(shí)習(xí)記錄、實(shí)訓(xùn)作品的收集歸類、教學(xué)實(shí)訓(xùn)設(shè)備登記、實(shí)訓(xùn)教學(xué)評(píng)估等。

參考文獻(xiàn)：

篇（6）

1.1 檔案袋評(píng)價(jià)是中職課程改革的需求

檔案袋評(píng)價(jià)作為新課程改革所倡導(dǎo)的一種重要的評(píng)價(jià)方式，能夠很好地體現(xiàn)出發(fā)展性評(píng)價(jià)的理念，檔案袋評(píng)價(jià)與傳統(tǒng)評(píng)價(jià)在很多方面有著很大的差別。

表1 傳統(tǒng)評(píng)價(jià)與檔案袋評(píng)價(jià)比較

[[項(xiàng)目＼&傳統(tǒng)評(píng)價(jià)＼&檔案袋評(píng)價(jià)＼&性質(zhì)＼&終結(jié)性＼&形成性、診斷性和終結(jié)性相結(jié)合＼&目的＼&甄別與選拔＼&提高學(xué)生綜合素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展＼&特點(diǎn)＼&教師設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)＼&學(xué)生參與評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)＼&重心＼&注重結(jié)果＼&關(guān)注過程＼&標(biāo)準(zhǔn)＼&呆板（強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一性）＼&開放性（注重個(gè)體差異，個(gè)性發(fā)展）＼&內(nèi)容＼&片面（知識(shí)與技能）＼&全面（知識(shí)與技能、過程與方法、情感與態(tài)度、價(jià)值觀等）＼&方法＼&量化（筆試）＼&質(zhì)性（作業(yè)、試卷、資料收集、小制作、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等）＼&主體＼&單一（教師）＼&多元（教師、家長(zhǎng)、學(xué)生、管理者）＼&時(shí)機(jī)＼&學(xué)期末＼&全程化＼&反饋形式＼&分?jǐn)?shù)＼&多方評(píng)價(jià)＼&]]

從表中可以看出：在檔案袋評(píng)價(jià)過程中，學(xué)生是評(píng)價(jià)的主體，學(xué)生獲得了主動(dòng)參與評(píng)價(jià)過程的機(jī)會(huì)和權(quán)利，促進(jìn)了學(xué)生自我評(píng)價(jià)和反思能力的提高。這種評(píng)價(jià)方式不僅改變了原有中等職業(yè)教育課堂緊張的師生關(guān)系，還激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和熱情。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)出開放性，反映了學(xué)生在原有基礎(chǔ)上的進(jìn)步，提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)信心，并且各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)都有力地促進(jìn)了學(xué)生的全面發(fā)展。

1.2 實(shí)施檔案袋評(píng)價(jià)是中職專業(yè)課特點(diǎn)的需求

中等職業(yè)教育的培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)在生產(chǎn)、服務(wù)、技術(shù)和管理第一線工作的高素質(zhì)勞動(dòng)者和初、中級(jí)專門人才，其課程目標(biāo)就是要使學(xué)生獲得培養(yǎng)目標(biāo)所要求的人才的能力――職業(yè)崗位能力。是否具有某項(xiàng)能力不是傳統(tǒng)評(píng)價(jià)對(duì)知識(shí)的掌握程度考核所能判定的，而是需要通過學(xué)生某段時(shí)間內(nèi)完成一個(gè)或多個(gè)作品來判斷。

職業(yè)教育課程的崗位針對(duì)性，要求課程內(nèi)容要以工作過程中所需的知識(shí)為主。學(xué)生可以將學(xué)習(xí)過程中的作品收集整理，并呈現(xiàn)出來，作品的呈現(xiàn)才是對(duì)工作任務(wù)掌握情況評(píng)價(jià)的科學(xué)的方法。

中等職業(yè)教育的專業(yè)課程是以實(shí)踐為主的。要想培養(yǎng)技術(shù)技能型人才，學(xué)生想要更好地掌握工作過程知識(shí)，就必須到實(shí)驗(yàn)室、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)甚至是要去實(shí)際的工作崗位上去實(shí)習(xí)。在此，檔案袋評(píng)價(jià)發(fā)揮著其特有的優(yōu)勢(shì)：學(xué)生可以將實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)訓(xùn)作品等放到檔案袋中，作為自己學(xué)習(xí)的產(chǎn)物，會(huì)使學(xué)生產(chǎn)生成就感。

中等職業(yè)教育課程，從目標(biāo)到內(nèi)容再到模式包含了太多普通教育所不具有的內(nèi)容，這些內(nèi)容更是傳統(tǒng)的課程評(píng)價(jià)所無法考核的。從另一個(gè)角度來講，職業(yè)學(xué)校的學(xué)生文化基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，如果對(duì)其進(jìn)行傳統(tǒng)的考試評(píng)價(jià)勢(shì)必會(huì)傷害到其自尊心。檔案袋評(píng)價(jià)強(qiáng)調(diào)以學(xué)生為主、以長(zhǎng)補(bǔ)短，能夠使學(xué)生找到自身的長(zhǎng)處，并且產(chǎn)生學(xué)習(xí)興趣。

2 檔案袋評(píng)價(jià)在中職專業(yè)課中的應(yīng)用

2.1 組織計(jì)劃階段

這是檔案袋評(píng)價(jià)的最初也是最重要的階段，在這個(gè)階段教師必須做好實(shí)施的各方面準(zhǔn)備。

一是對(duì)檔案袋設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備。主要包括：確定評(píng)價(jià)的目的和目標(biāo)，比如電氣自動(dòng)化專業(yè)的專業(yè)課程有電子技術(shù)、電工技術(shù)、信息控制、電氣測(cè)量、計(jì)算機(jī)技術(shù)等，可以從中選擇一門或幾門專業(yè)課的作品放入檔案袋中，讓學(xué)生明確在這些方面取得進(jìn)步等；確定評(píng)價(jià)的內(nèi)容，即要反映學(xué)生哪些方面的能力，通過何種方式實(shí)現(xiàn)等，比如學(xué)生通過什么樣的方式了解電路的原理等知識(shí)；制定評(píng)價(jià)方案，即設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)的總體計(jì)劃；制定評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，包括檔案袋內(nèi)容的質(zhì)量水平和等級(jí)水平。

二是對(duì)學(xué)生的準(zhǔn)備。教師在實(shí)施前必須與學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的溝通，使學(xué)生在實(shí)施之前對(duì)檔案袋評(píng)價(jià)有清晰的認(rèn)識(shí)，產(chǎn)生心理認(rèn)同感，從而端正姿態(tài)，確保檔案袋信息的真實(shí)性和全面性。

2.2 資料收集階段

資料收集階段主要有三種方式，即“師生會(huì)議”、教師給予學(xué)生的反饋指導(dǎo)和小組評(píng)價(jià)。

第一，師生會(huì)議。所謂師生會(huì)議就是師生進(jìn)行的定期的交流，師生在交流中教師及時(shí)了解和掌握學(xué)生取得的進(jìn)步情況，并為以后的教學(xué)指導(dǎo)提供方向。在交流的過程中，學(xué)生可以將自己專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的困惑向老師匯報(bào)，此時(shí)老師需要給出建議。

第二，教師的反饋性指導(dǎo)。教師的反饋包括形成性反饋和總結(jié)性反饋兩種?？偨Y(jié)性反饋一般在檔案袋收集的后期一次性地給予；而形成性反饋則表現(xiàn)為檔案袋收集過程中的持續(xù)性指導(dǎo)。在教師的形成性反饋中需要注意靈活運(yùn)用反饋方式、重點(diǎn)對(duì)學(xué)生表現(xiàn)給出反饋、恰當(dāng)處理反饋頻率等問題。

第三，小組評(píng)價(jià)。小組評(píng)價(jià)也是檔案袋評(píng)價(jià)中不可缺少的一部分，在實(shí)訓(xùn)課上，可以將學(xué)生進(jìn)行分組，并選出組長(zhǎng)，在實(shí)訓(xùn)期間可以由小組討論制定實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)則，讓組長(zhǎng)按照準(zhǔn)則對(duì)組員進(jìn)行考核，然后組員間還要進(jìn)行互評(píng)，將評(píng)價(jià)結(jié)果放入檔案袋。

篇（7）

在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的諸多因素中，人的因素是第一位的，合理地配備實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有人員，建立一支綜合素質(zhì)好、技術(shù)技能水平高、知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、工作職責(zé)明確的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教師隊(duì)伍，是提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)工作效率的根本保證。

目前有很多高職院校的實(shí)驗(yàn)室人事制度不夠完善，導(dǎo)致人員結(jié)構(gòu)不合理，層次劃分不清晰，實(shí)驗(yàn)室人員無論學(xué)歷水平都從事著幾乎相同的工作內(nèi)容，不能做到各盡所能。就筆者單位而言，由于受體制的影響，現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室人員配置不齊全，崗位分工不明確，同時(shí)各項(xiàng)工作的評(píng)估考核機(jī)制不健全，缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，因而導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室工作人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)偏低，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革成果少。這些問題的存在，嚴(yán)重制約了中心的建設(shè)與發(fā)展。

為了深化事業(yè)單位人事制度改革，根據(jù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心所承擔(dān)的建設(shè)、管理和實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)要求，擬將本中心人員按照崗位職責(zé)進(jìn)行分類管理。通過構(gòu)建合理的師資梯隊(duì)、落實(shí)人員崗位責(zé)任制、建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制和加強(qiáng)科學(xué)管理等辦法充分調(diào)動(dòng)全體工作人員的積極，使中心工作人員能積極主動(dòng)地參與實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作和實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革，從而促進(jìn)學(xué)院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心教學(xué)科研工作的全面發(fā)展。

根據(jù)以上原則，擬將實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心人員劃分為以下四大類：管理人員、實(shí)驗(yàn)教師、技術(shù)人員、實(shí)驗(yàn)工人，其中管理人員又分為：實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心主任、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心副主任、行政管理人員、教學(xué)秘書、固定資產(chǎn)管理人員、教研組組長(zhǎng)。技術(shù)人員又分為：實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員和實(shí)驗(yàn)員。

各自的崗位要求、崗位質(zhì)、崗位職責(zé)如下：

管理人員

實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心主任

崗位要求：具有較高的思想政治覺悟、有較高的專業(yè)理論修養(yǎng)、有實(shí)驗(yàn)教學(xué)或科研工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的組織管理能力，并熱心實(shí)驗(yàn)室工作的人員，具有副高級(jí)職稱。

崗位性質(zhì)：技術(shù)+行政(有行政級(jí)別，同時(shí)可評(píng)技術(shù)職稱)

崗位職責(zé)：(1)全面負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心工作，包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和實(shí)驗(yàn)室管理，(2)組織制定實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心工作計(jì)劃和建設(shè)規(guī)劃，并組織實(shí)施和檢查執(zhí)行情況。(3)組織完成實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心的基本教學(xué)任務(wù)并負(fù)責(zé)實(shí)施實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革，(4)搞好實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心的科學(xué)管理，組織貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度，(5)負(fù)責(zé)制定實(shí)驗(yàn)室各類人員的培訓(xùn)計(jì)劃，組織安排各類人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，(6)定期檢查實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用、保養(yǎng)情況，不斷提高儀器設(shè)備的利用串和完好率。(7)組織和帶領(lǐng)教師完成一定的科研任務(wù)。

實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心副主任

崗位要求：具有較高的思想政治覺悟、有一定的專業(yè)理論修養(yǎng)、有實(shí)驗(yàn)教學(xué)或科研工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的組織管理能力，并熱心實(shí)驗(yàn)室工作的人員。具有中級(jí)職稱。

崗位性質(zhì)：技術(shù)+行政(有行政級(jí)別，同時(shí)可評(píng)技術(shù)職稱)

崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心的日常管理，協(xié)助實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心主任完成工作。

行政管理人員

崗位要求：研究生學(xué)歷并在本部門工作滿三年的人員，本科學(xué)歷并在本部門工作滿五年的人員，其他學(xué)歷在本部門工作滿八年的人員。要求熟悉實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心的情況，耐心細(xì)致，并具有一定的管理才能。

崗位性質(zhì)：行政

崗位職責(zé)：(1)協(xié)助實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心正副主任開展日常工作，(2)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心安全和衛(wèi)生管理，(3)管理實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心的賬務(wù)，(4)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)用品的采購及出入賬管理，(5)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作。(6)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心人員的考勤和工作量計(jì)算。(7)完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。

教學(xué)秘書

崗位要求；全日制研究生及以上學(xué)歷人員。

崗位性質(zhì)：行政

崗位職責(zé)：(1)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估、課程建設(shè)等工作，(2)做好教學(xué)管理中統(tǒng)計(jì)報(bào)表、基本數(shù)據(jù)的整理工作。(3)收發(fā)教學(xué)管理文件并做好文件、資料歸檔、保存工作，(4)收集、整理有關(guān)教學(xué)、教務(wù)方面的資料，建立、健全教師業(yè)務(wù)檔案、課程建設(shè)檔案和其他教學(xué)檔案，(5)落實(shí)每學(xué)期的教學(xué)任務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃，編排課程表，將課程安排上報(bào)教務(wù)處并通知各系；(6)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后，受理教師的課程變動(dòng)及調(diào)課，并到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。(7)負(fù)責(zé)起草學(xué)期(年)教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié)等各類文件，(8)協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門及時(shí)解決教學(xué)過程中出現(xiàn)的各類問題，(9)填報(bào)和核定教師工作量；(10)完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。

固定資產(chǎn)管理人員

崗位要求：需具備本科及以上學(xué)歷，熟悉各種儀器設(shè)備，具有統(tǒng)籌規(guī)劃能力的人員。

崗位性質(zhì)：行政

崗位職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入賬、登記、建卡和統(tǒng)籌管理，(2)合理調(diào)配儀器設(shè)備，使儀器做到共用。提高利用率。對(duì)閑置、積壓的儀器設(shè)備及時(shí)向上反映情況，盡量采取辦法提高利用率，(3)掌握實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心儀器設(shè)備的分布情況、裝備水平、技術(shù)狀態(tài)和使用情況，為儀器設(shè)備的合理配置、更新改造提供依據(jù)并據(jù)此制定儀器設(shè)備的采購計(jì)劃。(4)定期組織、協(xié)助儀器設(shè)備管理人員保養(yǎng)儀器，及時(shí)排除故障，提高儀器設(shè)備的完好率。(5)做好儀器設(shè)備完好和事故的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，積累與分析維修的原始記錄，研究設(shè)備維修規(guī)律，協(xié)助制定和修訂出適時(shí)的規(guī)章制度，(6)履行儀器、設(shè)備報(bào)廢的申報(bào)和審批手續(xù)，做好儀器設(shè)備報(bào)廢的鑒定及處理工作，(7)完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。

教研組組長(zhǎng)

崗位要求：教師或技術(shù)人員，原則上為具有一年以上工作經(jīng)驗(yàn)的研究生或具有中級(jí)職稱的人員。

崗位性質(zhì)：技術(shù)(參考教師或技術(shù)人員相關(guān)編制)

崗位職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)各教研組的日常和教學(xué)事務(wù)管理，(2)安排本教研組人員的教學(xué)任務(wù)，負(fù)責(zé)本教研組人員的考核，核定工作量，(3)檢查本教研組人員備課、上課、輔導(dǎo)的情況，努力提高教學(xué)質(zhì)量，(4)負(fù)責(zé)本教研組師資隊(duì)伍的建設(shè)工作。負(fù)責(zé)向?qū)嶒?yàn)實(shí)訓(xùn)中心提出師資隊(duì)伍的建設(shè)規(guī)劃，重視青年教師的培養(yǎng)，努力形成年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)合理，學(xué)術(shù)水平較高的教師隊(duì)伍。(5)負(fù)責(zé)提供本教研組的各種教學(xué)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，(6)年初制定教研組工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，年末檢查工作計(jì)劃落實(shí)情況，寫出工作總結(jié)，(7)完成上級(jí)交給的其他任務(wù)，積極協(xié)助實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心正副主任開展工作。

實(shí)驗(yàn)教師

崗位要求：全日制本科(要求同時(shí)具有中級(jí)及以上職稱)及以上學(xué)歷人員。

崗位性質(zhì)：教師，職稱走教師系列。

崗位職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課(為主)和理論課的教學(xué)(建議工作量要求每月帶實(shí)驗(yàn)課60節(jié)(若帶理論課，則1節(jié)理論課折算成1.5節(jié)實(shí)驗(yàn)課。實(shí)習(xí)周1節(jié)課相當(dāng)于平時(shí)實(shí)驗(yàn)課的2/3節(jié)))，(2)負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課的教學(xué)和實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)，負(fù)責(zé)編寫實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)講義或?qū)嶒?yàn)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書等實(shí)驗(yàn)教學(xué)資料。(3)協(xié)助實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心主任參與實(shí)驗(yàn)室管理，進(jìn)行教學(xué)改革，對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)起積極作用，對(duì)實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃，實(shí)驗(yàn)室開放、設(shè)備的采購、選型、維護(hù)、保養(yǎng)能提出有益意見；(4)承擔(dān)一定的科研任務(wù)，開發(fā)具有先進(jìn)水平的新實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的改革。(5)管理大型精密儀器，負(fù)責(zé)填寫儀器設(shè)備使用記錄和維修記錄，負(fù)責(zé)建立和管理儀器設(shè)備的技術(shù)檔案。做好維護(hù)工作，并進(jìn)一步開發(fā)其功能，排除常見的設(shè)備故障，保證實(shí)驗(yàn)室設(shè)備由較高的完好率；(6)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)采購計(jì)劃的制定，(7)指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)員開展工作；(8)完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。

技術(shù)人員

實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員

崗位要求；大專及以上學(xué)歷，獲得?？茖W(xué)歷后在本單位工作滿五年或獲得本科學(xué)歷后在本單位工作滿三年的人員。

崗位性質(zhì)：教輔，職稱走實(shí)驗(yàn)師系列。

崗位職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課的教學(xué)及輔助工作，(2)承擔(dān)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的有關(guān)管理、衛(wèi)生和安全工作。承擔(dān)所屬實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、教學(xué)用品帳卡建立、保管及清查核對(duì)工作。(])管理儀器設(shè)備，負(fù)責(zé)填寫儀器設(shè)備使用記錄和維修記錄，負(fù)責(zé)建立和管理儀器設(shè)備的技術(shù)檔案，做好維護(hù)工作，并進(jìn)一步開發(fā)其功能，排除常見的設(shè)備故障，保證實(shí)驗(yàn)室設(shè)備有較高的完好率，(4)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)采購計(jì)劃制定、成本核算，(5)編寫實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)大綱，實(shí)訓(xùn)講義或?qū)嶒?yàn)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書等實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)文件，(6)指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)員開展工作，(7)完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。

實(shí)驗(yàn)員

崗位要求：中專(包括同等學(xué)力)及以上學(xué)歷人員。

崗位性質(zhì)：教輔，職稱走實(shí)驗(yàn)師系列。

崗位職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課的準(zhǔn)備工作，輔助教師完成實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作。(2)承擔(dān)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的有關(guān)管理、衛(wèi)生和安全工作。承擔(dān)所屬實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、教學(xué)用品帳卡建立、保管及清查核對(duì)工作。(3)管理儀器設(shè)備，負(fù)責(zé)填寫儀器設(shè)備使用記錄和維修記錄，負(fù)責(zé)建立和管理儀器設(shè)備的技術(shù)檔案。做好維護(hù)工作。并進(jìn)一步開發(fā)其功能，排除常見的設(shè)備故障，保證實(shí)驗(yàn)室設(shè)備有較高的完好率，(4)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)采購計(jì)劃制定、成本核算，(5)完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。

實(shí)驗(yàn)工人

倉庫保管員

崗位要求：中專(或同等學(xué)力)及以上學(xué)歷人員，要求工作細(xì)致、耐心，責(zé)任心強(qiáng)，熟悉業(yè)務(wù)。

崗位性質(zhì)：技術(shù)工人

崗位職責(zé)：(1)做好現(xiàn)有庫存物資的保管工作，做到各種物資均有登記，帳、物相符。(2)負(fù)責(zé)辦理物資驗(yàn)收入庫手續(xù)，做好物資的驗(yàn)收，嚴(yán)格核對(duì)發(fā)票和實(shí)物，對(duì)質(zhì)量和數(shù)量不符的，實(shí)行拒收，驗(yàn)收后的物資及時(shí)登記造冊(cè)，需要當(dāng)時(shí)領(lǐng)用的，及時(shí)做好領(lǐng)用登記，(3)熟悉各種物質(zhì)的性質(zhì)、用途和貯存要求，分門別類，存放在適當(dāng)?shù)牡胤剑?4)經(jīng)常對(duì)庫存物資清查、盤點(diǎn)，做到心中有數(shù)。經(jīng)常檢查庫存物資的保養(yǎng)狀況，做到有問題及時(shí)解決，(5)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)章制度，做好實(shí)驗(yàn)儀器、試劑的領(lǐng)用、借用工作。堅(jiān)持原則，按照有關(guān)規(guī)定辦理借用領(lǐng)取手續(xù)，有權(quán)拒絕不合規(guī)定的領(lǐng)用要求。(6)負(fù)責(zé)搞好庫房衛(wèi)生和安全，保持良好庫容庫貌，(7)定期檢查防火設(shè)施和安全設(shè)施，確保倉庫防火、防盜，(8)負(fù)責(zé)收取損壞物品的賠償費(fèi)。(9)完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。

崗位技術(shù)工人

要求：相關(guān)專業(yè)中專及以上學(xué)歷或從事相關(guān)工作三年以上的人員。

篇（8）

中圖分類號(hào)：G71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

原標(biāo)題：基于職業(yè)能力培養(yǎng)的文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》課程實(shí)踐教學(xué)的探索

收錄日期：2012年1月9日

《檔案管理學(xué)》是高職高專文秘專業(yè)的一門主干課程，它的教學(xué)目標(biāo)為培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生的檔案管理能力。鑒于《檔案管理學(xué)》既有一般課程的科學(xué)性、理論性和系統(tǒng)性的特點(diǎn)，更具有其程序性、實(shí)踐性和操作性很強(qiáng)的特點(diǎn)，在教學(xué)過程中，既要讓學(xué)生學(xué)好該課程的有關(guān)基礎(chǔ)理論知識(shí)，諸如檔案管理的性質(zhì)、特點(diǎn)、作用、原則、規(guī)律、方法等，更要在學(xué)好基本理論知識(shí)的基礎(chǔ)上，讓學(xué)生掌握檔案管理的具體方法，諸如有關(guān)文件檔案的收集與整理、甄別與分類、立卷與歸檔、保管與查閱等，要在提高學(xué)生的實(shí)訓(xùn)、實(shí)操、實(shí)務(wù)上下工夫。這就決定了《檔案管理學(xué)》的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)設(shè)計(jì)，必須重視實(shí)踐環(huán)節(jié)的教學(xué)，必須重視學(xué)生實(shí)踐能力的訓(xùn)練和培養(yǎng)。本文試從分析《檔案管理學(xué)》課程實(shí)踐教學(xué)的現(xiàn)狀及其原因入手，對(duì)《檔案管理學(xué)》課程的教學(xué)改革，特別是實(shí)踐環(huán)節(jié)的教學(xué)改革，提出自己的一些粗淺看法。

一、文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》課程實(shí)踐教學(xué)現(xiàn)狀

文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》的實(shí)踐教學(xué)是指學(xué)生在教師的指導(dǎo)下，在一定的實(shí)驗(yàn)室或檔案室中，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力，動(dòng)腦能力，觀察問題、分析問題和解決問題的能力，創(chuàng)新能力，吃苦耐勞和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，使學(xué)生具有良好的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和檔案管理業(yè)務(wù)技能，從而適應(yīng)不斷發(fā)展變化的環(huán)境，是理論教學(xué)的目的和升華。實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)一般包括：實(shí)驗(yàn)（試驗(yàn)）、實(shí)訓(xùn)、課程設(shè)計(jì)、實(shí)習(xí)、見習(xí)和社會(huì)實(shí)踐等實(shí)踐性環(huán)節(jié)的教學(xué)。理論是為指導(dǎo)實(shí)踐，學(xué)習(xí)理論貴在運(yùn)用。雖然我們一直都強(qiáng)調(diào)教學(xué)改革、強(qiáng)調(diào)實(shí)踐能力的培養(yǎng)，但目前高職教學(xué)特別是文科類的教學(xué)中，偏重理論教學(xué)而忽視實(shí)踐教學(xué)的現(xiàn)象仍然存在，把精力、時(shí)間、經(jīng)費(fèi)都投在理論教學(xué)方面，對(duì)實(shí)踐教學(xué)的地位、作用、意義認(rèn)識(shí)不足，使得實(shí)踐教學(xué)受到影響。

（一）在教學(xué)計(jì)劃的時(shí)間安排上，注重理論教學(xué)，忽視實(shí)踐教學(xué)。具體表現(xiàn)為理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)課時(shí)比例不合理。現(xiàn)行的教學(xué)計(jì)劃中，理論教學(xué)學(xué)時(shí)占總學(xué)時(shí)的3/4（即54/72學(xué)時(shí)），實(shí)踐教學(xué)學(xué)時(shí)僅占總學(xué)時(shí)的1/4（即18/72學(xué)時(shí)），實(shí)踐教學(xué)時(shí)數(shù)相對(duì)較少。多數(shù)教師受傳統(tǒng)教學(xué)觀念的影響，在教學(xué)過程中多重基本理論的講授，教師主要要求學(xué)生背、記書本知識(shí)，少聯(lián)系實(shí)際，學(xué)生缺少動(dòng)手和動(dòng)腦的機(jī)會(huì)，難以滿足他們求知的渴望，實(shí)踐能力得不到應(yīng)有的培養(yǎng)。

（二）經(jīng)費(fèi)投入與師資力量配備問題。高職教育由于經(jīng)費(fèi)、師資等條件的制約，理論教學(xué)便成為最經(jīng)濟(jì)、最簡(jiǎn)單的形式而大量采用。相反，由于儀器、設(shè)備、場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)等的投入不足而削弱了實(shí)踐教學(xué)具有偏重理論教學(xué)、輕視實(shí)踐教學(xué)的傳統(tǒng)。據(jù)了解，目前廣西大部分高職院校里沒有專門的檔案管理實(shí)驗(yàn)室，多數(shù)教師是非檔案管理專業(yè)畢業(yè)的，半路出家，學(xué)非所用，大部分是“從學(xué)校到學(xué)?！?，沒有一線的工作經(jīng)歷，實(shí)際動(dòng)手能力普遍較差，這就必然制約著檔案管理實(shí)踐教學(xué)的開展，影響教學(xué)質(zhì)量的提高。

（三）對(duì)實(shí)踐環(huán)節(jié)重視不夠。由于文秘專業(yè)學(xué)生在高職院校里所占的比例較少，而《檔案管理學(xué)》在文秘專業(yè)中屬于非重點(diǎn)課程，教師不愿在《檔案管理學(xué)》實(shí)踐教學(xué)方案的設(shè)計(jì)上下工夫、花時(shí)間，對(duì)實(shí)踐教學(xué)沒有認(rèn)真設(shè)計(jì)和有效實(shí)施，有的用課堂討論代替實(shí)訓(xùn)，有的用作業(yè)代替實(shí)踐，沒有系統(tǒng)按照檔案管理的實(shí)訓(xùn)要求組織實(shí)踐教學(xué)，因而學(xué)生對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)只能停留在模糊理論感知的層面上。

（四）教學(xué)內(nèi)容、方法、手段有待改進(jìn)與加強(qiáng)?！稒n案管理學(xué)》的基本內(nèi)容結(jié)構(gòu)包括檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案館（室）工作以及特殊載體檔案的管理，現(xiàn)行教材內(nèi)容過于注重理論知識(shí)，對(duì)檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)介紹和檔案館的業(yè)務(wù)知識(shí)內(nèi)容較多，而實(shí)操、實(shí)務(wù)的內(nèi)容偏少，這極不利于高職院校文秘專業(yè)學(xué)生實(shí)踐工作能力的提高；教學(xué)方法單一，手段落后。有的教師采取課堂式教學(xué)為主，照本宣科，生硬灌輸，缺乏和學(xué)生的溝通、交流與討論，缺乏社會(huì)實(shí)踐，手段上較少使用現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備，使學(xué)生感到枯燥，難以與實(shí)踐結(jié)合，檔案管理技能培養(yǎng)的作用不大。

（五）教學(xué)考核問題。高職院校在教學(xué)管理中，偏重于理論教學(xué)的質(zhì)量考核，而沒有建立一套比較規(guī)范的實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量考核辦法，有的雖然制定了但卻沒能真正落實(shí)，有的實(shí)踐教學(xué)的考核也只是采用一張?jiān)嚲淼男问?，這種對(duì)實(shí)踐教學(xué)要求不嚴(yán)而導(dǎo)致學(xué)生對(duì)實(shí)踐教學(xué)的不重視，因而影響了實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量。

二、文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》課程實(shí)踐教學(xué)改革方向與對(duì)策

（一）修訂教學(xué)計(jì)劃，給《檔案管理學(xué)》課程實(shí)踐教學(xué)應(yīng)有的地位?；谠撜n程程序性、實(shí)踐性和操作性強(qiáng)的特點(diǎn)，在教學(xué)計(jì)劃的制定過程中，應(yīng)給予高度重視，給足應(yīng)有的實(shí)踐教學(xué)時(shí)數(shù)和實(shí)踐內(nèi)容。實(shí)踐教學(xué)時(shí)數(shù)應(yīng)占整個(gè)課程時(shí)數(shù)的40%～50%左右，使學(xué)生有足夠的實(shí)踐訓(xùn)練時(shí)間。

（二）完善實(shí)踐教學(xué)設(shè)備，改善師資結(jié)構(gòu)。加大實(shí)踐教學(xué)的資金投入，是改善和優(yōu)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)境、改善高職教育辦學(xué)條件的重大舉措，是高職教育提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵及突出高職教育特色的基礎(chǔ)。為此，可以通過多渠道籌措資金，除了學(xué)校加大投入外，還可以爭(zhēng)取政府及高職院校行政主管部門的支持，也可以面向社會(huì)和市場(chǎng)多渠道籌集資金，積極爭(zhēng)取社會(huì)支持和企業(yè)協(xié)助等建立檔案實(shí)訓(xùn)室；另外，還可以充分利用當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)檔案館作為實(shí)訓(xùn)基地。在師資配置方面，要建立一支相對(duì)穩(wěn)定的專兼職結(jié)合的教師隊(duì)伍，實(shí)行理論教學(xué)以專職教師為主，實(shí)踐教學(xué)以有檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的老師兼職；另外，也可以對(duì)老師進(jìn)行實(shí)踐培訓(xùn)，培訓(xùn)要通過進(jìn)修學(xué)習(xí)或請(qǐng)專家指導(dǎo)，讓他們不斷鉆研新技術(shù)，掌握新知識(shí)，增強(qiáng)實(shí)踐能力和教學(xué)藝術(shù)，不斷提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。

（三）創(chuàng)新實(shí)踐教學(xué)模式，加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。該課程的主要目的是幫助高職高專學(xué)生熟悉并掌握檔案管理與檔案工作的性質(zhì)、特點(diǎn)、作用、規(guī)律、原則與技術(shù)方法等方面的教學(xué)過程，其突出的特點(diǎn)之一就是實(shí)踐性強(qiáng)，它要求在教學(xué)過程中堅(jiān)持知與行的統(tǒng)一，在搞好課堂理論教學(xué)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，重點(diǎn)在于對(duì)學(xué)生實(shí)踐應(yīng)用能力的培養(yǎng)。

在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)應(yīng)具備形式上的靈活多樣性、內(nèi)容上的創(chuàng)新性、技術(shù)方法上的先進(jìn)性這三大特色。

1、形式上的靈活多樣性。實(shí)踐教學(xué)旨在提高學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力，它不僅體現(xiàn)在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，而且體現(xiàn)在整個(gè)教學(xué)過程，因此它不僅要求內(nèi)容上實(shí)在性，更要求形式上的靈活多樣性。實(shí)踐教學(xué)可以是教學(xué)中相對(duì)獨(dú)立的環(huán)節(jié)，但更是貫穿于教學(xué)活動(dòng)全過程的一種方法手段，因此無論是理論課還是實(shí)踐性，都必須強(qiáng)化能力意識(shí)，采用靈活生動(dòng)的形式，讓學(xué)生得到實(shí)踐訓(xùn)練。例如，課程前的教學(xué)演示、課程中的教學(xué)實(shí)驗(yàn)，可以把實(shí)踐教學(xué)融于可能的課程作業(yè)當(dāng)中；而實(shí)驗(yàn)室教學(xué)則是以實(shí)驗(yàn)室為基地對(duì)學(xué)生進(jìn)行檔案技能訓(xùn)練，學(xué)生通過實(shí)驗(yàn)鞏固所學(xué)的知識(shí)，培養(yǎng)觀察、分析、解決問題的能力、組織管理能力、運(yùn)用知識(shí)獲取知識(shí)的能力，使理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Φ呐囵B(yǎng)相互滲透補(bǔ)充。實(shí)驗(yàn)室教學(xué)一般與教學(xué)進(jìn)度同步進(jìn)行，比如檔案的分類、組卷、整理等模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)；也可以結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，以學(xué)院保管檔案的部門作為《檔案管理學(xué)》課程的實(shí)習(xí)基地，在檔案收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)講解完畢后，可以將學(xué)生帶到檔案室，利用一些保存超過保管時(shí)限的檔案，針對(duì)不同的教學(xué)內(nèi)容給學(xué)生安排不同的實(shí)訓(xùn)任務(wù)。學(xué)生可以獨(dú)立完成，也可以集體協(xié)作活動(dòng)；可以自我評(píng)價(jià)和相互評(píng)價(jià)，也可以教師點(diǎn)評(píng)、總結(jié)；既可以實(shí)操訓(xùn)練，也可以模擬虛構(gòu)等?？傊瑧?yīng)根據(jù)不同環(huán)境條件、因人而異、因時(shí)而變、因機(jī)而動(dòng)，力求提高實(shí)踐教學(xué)的趣味性和有效性。

2、內(nèi)容上的創(chuàng)新性。現(xiàn)代的高校畢業(yè)生應(yīng)該是素質(zhì)高、能力強(qiáng)、富有創(chuàng)新精神的人才。在辦公日趨現(xiàn)代化的今天，非紙張載體的文件大量出現(xiàn)，檔案工作內(nèi)容有了新的變化，為此教學(xué)內(nèi)容上必須有所創(chuàng)新才能有所適應(yīng)，高校檔案實(shí)踐教學(xué)作為高校檔案教學(xué)的重要組成也必須要有所創(chuàng)新。除了紙載檔案管理的實(shí)踐教學(xué)外，還應(yīng)有電子文件檔案管理等內(nèi)容，要注意文書檔案管理、科技檔案管理以及特種檔案管理上的兼容，同時(shí)要在培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)造性地綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問題方面有所突破，運(yùn)用跨學(xué)科理論知識(shí)分析解決實(shí)際問題能力方面有所創(chuàng)新與突破。

3、技術(shù)上的先進(jìn)性。先進(jìn)教學(xué)設(shè)備的采用和教學(xué)手段的更新對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量有著重要意義。進(jìn)行專業(yè)實(shí)踐教學(xué)時(shí)可采取幻燈、錄像、投影、模型演示等較直觀的形式，在現(xiàn)代信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，利用多媒體和使用課件制作模擬場(chǎng)景，并在特定的內(nèi)容添加圖片和音頻文件，如檔案管理過程中使用的表冊(cè)樣式、檔案館的庫房實(shí)景、檔案管理設(shè)備的外觀樣式、整理完畢的檔案規(guī)范樣本等，專業(yè)實(shí)踐教學(xué)通過現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)的輔助，使授課內(nèi)容趨于形象直觀，并且有助于提高學(xué)生參與教學(xué)的積極性，從而有助于學(xué)生縮短認(rèn)識(shí)理解的過程，這必將大大地促使教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量的提高。

（四）建立科學(xué)而完善的綜合考評(píng)辦法。改變以往《檔案管理學(xué)》課程單一、片面的評(píng)價(jià)體系，即一卷定成績(jī)的考核方式。建立促進(jìn)學(xué)生潛力發(fā)揮和全面發(fā)展的評(píng)價(jià)體系。不僅重視總結(jié)性（結(jié)果）評(píng)價(jià)，而且重視形成性（過程）評(píng)價(jià)；不僅重視核心知識(shí)評(píng)價(jià)，更注重考察學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)、協(xié)作精神和實(shí)踐能力。在考評(píng)中，力求貫徹“學(xué)生主體性原則”、“合作性原則”、“體驗(yàn)成功原則”、“綜合考評(píng)原則”，總成績(jī)由理論考試成績(jī)、平時(shí)成績(jī)、實(shí)踐操作成績(jī)?nèi)糠纸M成。實(shí)踐操作成績(jī)主要涉及學(xué)生在實(shí)踐環(huán)節(jié)中表現(xiàn)出的文化素質(zhì)、思想素質(zhì)、專業(yè)水平、課程知識(shí)、能力水平及期末綜合操作成績(jī)。理論考核與實(shí)踐考核明確分離，實(shí)踐考核成績(jī)應(yīng)占課程成績(jī)50%以上。

誠然，本課程的改革是教育發(fā)展的需要，也是社會(huì)發(fā)展的迫切要求，它涉及的方面很多，既有軟件方面也有硬件方面，更涉及到整個(gè)教育改革的大環(huán)境，而本文僅從實(shí)踐教學(xué)方面進(jìn)行初步探討，未免掛一漏萬；更深層次的東西，還有待進(jìn)一步探索。

主要參考文獻(xiàn)：

篇（9）

教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它是在學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、系統(tǒng)地反映教學(xué)管理的全過程，直接為教學(xué)活動(dòng)服務(wù)，是教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校檔案工作的核心和重點(diǎn)。

1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容及特點(diǎn)

1．1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容

學(xué)校以教學(xué)為中心，教學(xué)活動(dòng)是學(xué)校教育工作的主體。中職學(xué)校教學(xué)檔案歸檔范圍應(yīng)包括教學(xué)管理活動(dòng)中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類型：

(1)綜合類。主要包括上級(jí)教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃及名種會(huì)議記錄等。

(2)規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。

(3)課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類。包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、課程建設(shè)、教案、試題庫、教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、畢業(yè)實(shí)習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測(cè)評(píng)等材料。

(4)學(xué)科、專業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料，重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)和精品課程的申報(bào)論證，評(píng)估及建設(shè)方面的材料以及申報(bào)國家重點(diǎn)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室論證、申報(bào)和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。

(5)學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績(jī)、教育實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)材料及成績(jī)、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料，學(xué)生入團(tuán)、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。

(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)報(bào)告及實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書等。

(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報(bào)計(jì)劃、上級(jí)主管部門的材料、新生錄取材料、報(bào)到生的比例、年度招生的總結(jié)材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。

1．2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)

(1)來源渠道多、涉及面廣泛。

教學(xué)檔案來自教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和教學(xué)活動(dòng)的全過程，也包括上級(jí)各教育主管部門對(duì)教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學(xué)檔案既涉及到上級(jí)有關(guān)部門，也涉及本單位的教研室、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地以及教學(xué)管理部門和學(xué)生工作部門等；人員涉及到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學(xué)生等。

(2)形式多樣。

由于教學(xué)活動(dòng)的多樣性，記錄活動(dòng)的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實(shí)反映多樣性教學(xué)活動(dòng)的面貌，才更具有檔案的作用和價(jià)值。數(shù)學(xué)檔案原始資料應(yīng)包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤等。

(3)專業(yè)性強(qiáng)。

除普發(fā)的一般性文件外，教學(xué)內(nèi)容是由名個(gè)不同學(xué)科、專業(yè)組成的。不同學(xué)科專業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案，實(shí)施不同的教學(xué)計(jì)劃，設(shè)置不同的課程，安排不同的教學(xué)內(nèi)容，提出不同的培養(yǎng)要求，實(shí)現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標(biāo)。各專業(yè)的教學(xué)工作不同，顯示出不同專業(yè)各學(xué)科的差異性、系統(tǒng)性和科學(xué)性。

2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問題

2．1教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒有普及教學(xué)檔案管理意識(shí)

大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對(duì)教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機(jī)構(gòu)和專兼職人員的配置，檔案管理?xiàng)l件的完善，管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對(duì)自己教學(xué)活動(dòng)中的授課計(jì)劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動(dòng)上交存檔。造成檔案材料采集困難。

2．2缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒有系統(tǒng)的管理。導(dǎo)致檔案管理混亂

中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問題，對(duì)各部門教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個(gè)人手中，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級(jí)教育行政部門來學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評(píng)估時(shí)，為了補(bǔ)充檔案材料的缺口，往往花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力來補(bǔ)全檔案，這不僅造成很大的浪費(fèi)，而且給正常的教學(xué)工作帶來了一定的沖擊，同時(shí)使得檔案材料的真實(shí)性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因?yàn)闆]有系統(tǒng)的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無法查找。

3加強(qiáng)中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對(duì)策

3．1系統(tǒng)管理，完善檔案管理機(jī)制

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè)，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)工作計(jì)劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時(shí)研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學(xué)學(xué)校日常工作中的地位和作用。及時(shí)調(diào)整檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。設(shè)置綜合檔案室，由一名校長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級(jí)管理，校辦為一級(jí)管理，教務(wù)科為二級(jí)管理，教研室與實(shí)驗(yàn)室為三級(jí)管理各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)科檔案管理由教務(wù)千事兼管，教研室與實(shí)驗(yàn)室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。

3．2明確責(zé)任，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

教學(xué)檔案的收集整理，不只是少數(shù)人的事情，而是全體人員的共同責(zé)任。同時(shí)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，落實(shí)措施。規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設(shè)，強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)和落實(shí)，加大管理力度。

篇（10）

在教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像和實(shí)物等不同形式的資料都可歸納為教學(xué)檔案，教學(xué)資料除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔和電子文檔，在高職院校中還有各種實(shí)物材料，如學(xué)生在實(shí)訓(xùn)操作中留下的作品等，這些都要進(jìn)行規(guī)范的收集及歸類整理，從而形成較為完善的系統(tǒng)的教學(xué)檔案。

在教學(xué)管理過程中，各種教學(xué)資料不僅是教學(xué)過程的記錄，更是教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的累積，也是學(xué)校制定未來發(fā)展計(jì)劃、開展教育研究、探討教育規(guī)律的重要依據(jù)。做好教學(xué)資料的收集、整理、保存、歸檔工作，是鞏固教學(xué)成果、記錄教學(xué)改革、培養(yǎng)專業(yè)人才非常重要的內(nèi)容之一，如果資料保存不當(dāng)，造成了損毀、流失，不僅會(huì)給學(xué)院的教學(xué)管理造成損失，也會(huì)對(duì)各方面工作帶來極大的不便，因此，作為教學(xué)系部的工作人員在做好自己本職工作的同時(shí)，還應(yīng)特別注重對(duì)各種紙質(zhì)和電子資料的管理工作，做到管理規(guī)范，整潔有序，方便查閱。

1.規(guī)范的教學(xué)檔案管理有助于提高教學(xué)管理水平。教學(xué)管理水平的高低，在很大程度上影響該校的教學(xué)質(zhì)量，影響學(xué)校在社會(huì)上的聲譽(yù)。教學(xué)管理水平的提高，在很大程度上要依靠教學(xué)檔案來提供依據(jù)，通過對(duì)教學(xué)檔案中有關(guān)內(nèi)容的分析、總結(jié)、預(yù)測(cè)，從宏觀上可以明確學(xué)校的發(fā)展方向，制定教學(xué)計(jì)劃，更好地安排師資，并可根據(jù)實(shí)際需要制定短期規(guī)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。

但是有部分老師對(duì)教學(xué)檔案不夠重視，比如不認(rèn)真填寫、不按時(shí)上交教學(xué)資料，更有甚者弄虛作假。這些都會(huì)直接影響到學(xué)校宏觀的策略制定。

2.規(guī)范的教學(xué)檔案管理有助于提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校的主要任務(wù)是教書育人，如何提高教學(xué)質(zhì)量始終是教學(xué)過程的根本，有完整的教學(xué)檔案就意味著有了眾多的經(jīng)驗(yàn)累積，在此基礎(chǔ)上不斷加以完善和提高，便可以為以后教學(xué)活動(dòng)提供有益的參考，為有效提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。

每學(xué)期老師在完成教學(xué)計(jì)劃的制定，教材的選定，教案的撰寫等工作時(shí)，都或多或少要參考以往的資料，爭(zhēng)取日益完善。倘若沒有規(guī)范的管理教學(xué)資料，老師們便無從查閱，無法參照，更談不上經(jīng)驗(yàn)的積累，教學(xué)質(zhì)量的提高。

3.規(guī)范的教學(xué)檔案管理能有效地為全院工作提供資料。任何一部校史都是該校教與學(xué)的發(fā)展史，校史既反映了一所學(xué)校的成績(jī)，也反映了該?？蒲心芰桶l(fā)展過程，而系部的各種教學(xué)檔案資料則是真正的第一手史料。

4.一些獎(jiǎng)懲材料、思想?yún)R報(bào)材料等在一些人看來不重要的資料，資料保存實(shí)際上也可以讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解師生的思想動(dòng)態(tài)，為師生解除包袱，全身心地投入教與學(xué)過程。

比如及時(shí)

二、系部教學(xué)資料歸檔要求

系部教學(xué)資料雖不全是學(xué)院正規(guī)檔案，也要求盡量全面系統(tǒng)的收集和規(guī)范的管理，以便于重要資料及時(shí)上交學(xué)院檔案科。

我院對(duì)系部教學(xué)資料的收集，都是定在每年的9月進(jìn)行，具體有以下要求：

      1.真實(shí)性：各項(xiàng)資料要真實(shí)、可信、有據(jù)可查，要詳實(shí)，突出特點(diǎn)。

        2.規(guī)范性：資料的手機(jī)、整理、撰寫、歸檔要統(tǒng)一規(guī)范，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)要符合要求。材料的目錄設(shè)置、文檔格式、立卷歸檔及材料的保管、移交都要符合學(xué)院的規(guī)定。

        3.有序性：所有資料要分類準(zhǔn)確，編目清楚，排列有序，整齊美觀，調(diào)用方便，查找無誤。

各種紙質(zhì)的教學(xué)檔案材料一般都要求長(zhǎng)期保存，為了便于長(zhǎng)期保存，各種教學(xué)資料檔案一般均為打印形成，不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，字跡要工整，圖文清晰，并裝訂成冊(cè)，像教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、課程安排表、學(xué)生實(shí)習(xí)有關(guān)材料、教學(xué)檢查座談?dòng)涗洝⒙犝n記錄、學(xué)生畢業(yè)論文及論文設(shè)計(jì)、各種考試試卷、實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)報(bào)告等，我們一般要求保存五年以上，作為教學(xué)檔案管理人員，應(yīng)于每學(xué)期期末前對(duì)各種教學(xué)資料進(jìn)行一次系統(tǒng)的清理及歸檔。

三、系部教學(xué)檔案收集的具體內(nèi)容

1.教學(xué)質(zhì)量管理方面：教學(xué)督導(dǎo)、聽課記錄、學(xué)生評(píng)教、教師評(píng)教、教師評(píng)學(xué)；教學(xué)研究、教學(xué)觀摩、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析）；英語四六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績(jī)和其它社會(huì)認(rèn)證的職業(yè)資格考試成績(jī)。

        2.師資隊(duì)伍管理方面：教師名單、教師分類信息、教研室組織建設(shè)與活動(dòng)；教學(xué)任務(wù)的安排與統(tǒng)計(jì)、教師酬金（津貼）管理、教師服務(wù)。

        3.教材與教學(xué)資料管理方面：征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義；普通教材、電子教材、輔助教材、教學(xué)參考書、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)；教學(xué)資料、習(xí)題集、優(yōu)質(zhì)教案、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）集、學(xué)生各種實(shí)訓(xùn)課程的作業(yè)（作品）集。

        4.實(shí)踐教學(xué)管理方面：實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)（實(shí)訓(xùn)、下企業(yè)實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐調(diào)查、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文）的組織與管理、實(shí)訓(xùn)與實(shí)習(xí)記錄、實(shí)訓(xùn)作品的收集歸類、教學(xué)實(shí)訓(xùn)設(shè)備登記、財(cái)產(chǎn)帳目、實(shí)訓(xùn)教學(xué)評(píng)估等。

四、進(jìn)一步提高教學(xué)資料管理效率的途徑

隨著高校教育體制改革的深入，學(xué)校利用現(xiàn)代辦公手段，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理，提高檔案管理的工作效率。

1.提高檔案管理現(xiàn)代化水平，應(yīng)抓住計(jì)算機(jī)技術(shù)革命帶來的良好機(jī)遇，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理，提高檔案管理效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。