時(shí)間:2023-02-27 11:08:16
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇小企業(yè)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
1、銀企洽談會(huì)組織開(kāi)展情況。到2012年10月30日止,縣中小企業(yè)服務(wù)中心共組織了四場(chǎng)銀企洽談會(huì),累計(jì)組織了90家投融資機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)與我縣604家企業(yè)進(jìn)行了投融資洽談。3月10日,該中心組織地區(qū)22家金融機(jī)構(gòu)和我縣160家中小企業(yè)在縣武家嘴國(guó)際大酒店進(jìn)行了09年首場(chǎng)融資銀企洽談會(huì),106個(gè)工業(yè)項(xiàng)目達(dá)成融資意向,貸款意向總量17.11億元;5月8日,該中心組織浦發(fā)銀行分行等16家金融機(jī)構(gòu)與我縣150家中小企業(yè)在望玉島度假村舉行了銀企對(duì)接會(huì),八十多家企業(yè)與銀行達(dá)成融資意向,貸款總額6.8億元;7月15日,該中心組織了寧波銀行等10家金融機(jī)構(gòu)與我縣112家中小企業(yè)進(jìn)行銀企對(duì)接洽談,達(dá)成意向貸款5.11億元;9月1日,該中心又組織了國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行省分行等42家投融資機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)與我縣182家企業(yè)進(jìn)行銀企對(duì)接洽談,銀行、中國(guó)銀行縣支行、農(nóng)村合作銀行、招商銀行、銀行等5家銀行對(duì)縣中小企業(yè)信用擔(dān)保有限公司進(jìn)行了授信,授信額度達(dá)7億元人民幣,大大提升了擔(dān)保公司的擔(dān)保能力,會(huì)上,多家金融機(jī)構(gòu)與相關(guān)企業(yè)達(dá)成融資意向,并到企業(yè)進(jìn)行了實(shí)地考察。
2、培訓(xùn)開(kāi)展情況。2012年,縣中小企業(yè)服務(wù)中心開(kāi)展各類(lèi)培訓(xùn)班9期,培訓(xùn)1561人次。4月20日,該中心邀請(qǐng)和組織了有關(guān)財(cái)稅管理專(zhuān)家和縣國(guó)、地稅局、財(cái)政局、中小企業(yè)局的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干對(duì)全縣中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行了為期兩天的財(cái)務(wù)管理知識(shí)、稅收政策和國(guó)家、省、市對(duì)中小企業(yè)的有關(guān)優(yōu)惠政策講解說(shuō)明培訓(xùn)班,參訓(xùn)人員330人;為提高服務(wù)效能,優(yōu)化投資發(fā)展環(huán)境,經(jīng)請(qǐng)示縣政府同意,5月12日—15日,該中心組織全縣各相關(guān)職能部門(mén)對(duì)各鎮(zhèn)基層服務(wù)中心、開(kāi)發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)服務(wù)局的涉企服務(wù)人員分四期進(jìn)行了涉企崗位培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涉及政策咨詢(xún)、前置審批、證照領(lǐng)取、項(xiàng)目建設(shè)準(zhǔn)備、開(kāi)工建設(shè)、竣工驗(yàn)收、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各個(gè)服務(wù)階段,全縣20個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行授課,參訓(xùn)人員111人次。7月20日—23日,中心聯(lián)合縣職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)中心,對(duì)我縣234名富余和新生勞動(dòng)力進(jìn)行了為期四天的服裝加工技能培訓(xùn),在培訓(xùn)班結(jié)束后安排了實(shí)習(xí),現(xiàn)已全部推薦就業(yè)。8月16日,該中心組織我縣骨干企業(yè)、重點(diǎn)企業(yè)、成長(zhǎng)型企業(yè)和規(guī)模以上企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理參加了市局主辦的“金融危機(jī)下?tīng)I(yíng)銷(xiāo)管理創(chuàng)新與團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力提升”培訓(xùn)班,我縣86人參加了培訓(xùn)。9月8日—9日,中心和縣安監(jiān)局聯(lián)合開(kāi)展了工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn)班,全縣工業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人和分管安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)職安全員共420人參加了培訓(xùn)。10月22日,該中心組織全縣工業(yè)企業(yè)財(cái)統(tǒng)人員在賓館進(jìn)行了為期兩天的財(cái)統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請(qǐng)有關(guān)資深財(cái)務(wù)管理專(zhuān)家、縣財(cái)政局、縣中小企業(yè)局業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行授課,并組織與會(huì)者到阿里巴巴公司總部進(jìn)行了參觀(guān)考察,參訓(xùn)人員380人。
3、科技對(duì)接開(kāi)展情況。縣中小企業(yè)服務(wù)中心在對(duì)全縣中小企業(yè)的科技需求全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)認(rèn)真梳理和篩選,組織了兩場(chǎng)企業(yè)和科研機(jī)構(gòu)。大專(zhuān)院校的科技對(duì)接活動(dòng),參加企業(yè)106家。6月2日,該中心組織我縣46家企業(yè)參加了第二屆中國(guó)中小企業(yè)科技項(xiàng)目洽談會(huì),和大學(xué)、東南大學(xué)、理工大學(xué)等18所高校進(jìn)行了面對(duì)面的科技合作交流和洽談,我縣有32家企業(yè)和高校達(dá)成合作意向。9月24日,該中心又組織我縣60家中小企業(yè)和東南大學(xué)十五個(gè)院系十八位專(zhuān)家教授在開(kāi)發(fā)區(qū)進(jìn)行了專(zhuān)場(chǎng)科技對(duì)接活動(dòng),38家企業(yè)和高校達(dá)成合作意向,部分企業(yè)還邀請(qǐng)專(zhuān)家教授到企業(yè)進(jìn)行了實(shí)地考察。
二、工作成效
1、縣中小企業(yè)服務(wù)中心通過(guò)今年來(lái)的四次銀企洽談會(huì),為我縣中小企業(yè)提供了與銀行、投資公司、金融租賃公司等機(jī)構(gòu)的全面交流機(jī)會(huì)和合作平臺(tái),加深了金融機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的了解,不斷致力優(yōu)化金融環(huán)境,一定程度上緩解了我縣中小企業(yè)融資難的矛盾,四場(chǎng)銀企洽談會(huì)共達(dá)成融資意向32億元。
2、培訓(xùn)工作方面,縣中小企業(yè)服務(wù)中心通過(guò)對(duì)我縣中企業(yè)企業(yè)管理知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)、稅收政策的培訓(xùn),普遍提高了我縣中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平,進(jìn)一步規(guī)范了會(huì)計(jì)核算,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,降低了企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)對(duì)涉企服務(wù)人員的培訓(xùn),提高了涉企服務(wù)人員的服務(wù)水平、服務(wù)效率,進(jìn)一步優(yōu)化了我縣的投資環(huán)境,得到了企業(yè)的一致好評(píng);通過(guò)對(duì)農(nóng)村富余勞動(dòng)力、新生勞動(dòng)力的技能培訓(xùn),一方面幫助富余勞動(dòng)力掌握就業(yè)技能,提供了就業(yè)崗位,另一方面也緩解了我縣部分企業(yè)的用工矛盾。
財(cái)務(wù)分析是企業(yè)財(cái)務(wù)人員定期通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理,在此基礎(chǔ)之上得出的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,并通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表中的各項(xiàng)指標(biāo),對(duì)企業(yè)的發(fā)展能力做出一個(gè)評(píng)估和預(yù)測(cè)。由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,各項(xiàng)工作都與財(cái)務(wù)工作之間會(huì)有聯(lián)系,各項(xiàng)工作也都會(huì)從財(cái)務(wù)報(bào)表指標(biāo)中反映出來(lái),因此,通過(guò)財(cái)務(wù)分析得出的企業(yè)各部門(mén)、各工作的評(píng)測(cè)指標(biāo),相對(duì)來(lái)說(shuō)是具有很強(qiáng)的寫(xiě)實(shí)性的,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者可以通過(guò)財(cái)務(wù)分析,得出企業(yè)的盈利能力、業(yè)務(wù)能力、發(fā)展能力等,財(cái)務(wù)分析是企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)估和計(jì)劃的基礎(chǔ)。
一、探討分析財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的作用
(一)財(cái)務(wù)分析為企業(yè)的決策者提供決策依據(jù)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,決策者需要對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行一定的決策,這樣企業(yè)才能夠有目的、有計(jì)劃地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。通過(guò)財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中各項(xiàng)指標(biāo)的真實(shí)反映,企業(yè)的決策者可以對(duì)企業(yè)當(dāng)前的償債能力、盈利能力、發(fā)展能力等有一個(gè)直觀(guān)的了解和把握,從而可以在此基礎(chǔ)之上得出一定的結(jié)論,并且通過(guò)這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)制定出企業(yè)下一步的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)中主義事項(xiàng)等。
(二)財(cái)務(wù)分析能夠反映出企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
隨著現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越高。企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)分析可以有效地借助財(cái)務(wù)報(bào)表、數(shù)據(jù)、資料等信息讓經(jīng)營(yíng)者了解到過(guò)于一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)狀況,包括原材料的使用、企業(yè)的盈利狀況等。讓經(jīng)營(yíng)者還能找出以往生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所潛存的銷(xiāo)售規(guī)律。還能讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者還能清楚了解到企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn),繼而可結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)分析提前制定應(yīng)對(duì)策略,如此既能提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略的正確性,又能幫助企業(yè)減少不必要的損失,從而促進(jìn)企業(yè)的有效發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)分析報(bào)告為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供保障
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求越來(lái)越高,財(cái)務(wù)管理在逐漸朝著精益化財(cái)務(wù)管理方向所邁進(jìn)。財(cái)務(wù)分析作為財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,通過(guò)財(cái)務(wù)分析不僅可以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù),還可以讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理變得更加的精確化、細(xì)致化、科學(xué)化,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作可以變得游刃有余,無(wú)論是在財(cái)務(wù)工作計(jì)劃制定,還是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控等方面,都需要借助財(cái)務(wù)分析能力。由此可見(jiàn),完善的財(cái)務(wù)分析可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加的平穩(wěn)、高效、安全。
二、探討財(cái)務(wù)分析報(bào)告編制的原則有哪些
(一)編制要遵循實(shí)用性原則
財(cái)務(wù)分析報(bào)告最重要的一個(gè)原則就是實(shí)用性,財(cái)務(wù)工作作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,尤其財(cái)務(wù)分析會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策起到直接影響,如果財(cái)務(wù)分析報(bào)告不能夠做到具有實(shí)用性,那么財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策上的參考依據(jù)便會(huì)失去效應(yīng),從而也失去了財(cái)務(wù)分析工作的核心目標(biāo)。因此,在實(shí)際的財(cái)務(wù)分析工作中,要對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行深層次的挖掘,從而不斷提升財(cái)務(wù)分析報(bào)告的質(zhì)量,增強(qiáng)其實(shí)用性。
(二)編制要遵循真實(shí)性原則
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制一定要遵循真實(shí)性原則,財(cái)務(wù)分析報(bào)告反映的是企業(yè)在盈利、風(fēng)險(xiǎn)控制、發(fā)展能力等綜合性的企業(yè)分析報(bào)告,如果有失真實(shí)性,那么必將會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)巨大的安全隱,不真實(shí)的財(cái)務(wù)分析報(bào)表編制可能與財(cái)務(wù)人員的工作能力、職業(yè)操守等有直接的關(guān)系,將會(huì)直接影響到企業(yè)決策者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的決策判斷,造成一定的失誤,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)?yè)p失。
(三)編制要遵循及時(shí)性原則
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制是為了為企業(yè)決策者提供決策信息,或者為財(cái)務(wù)信息使用者提供財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制只有做到及時(shí),才能夠讓財(cái)務(wù)信息使用人,快速的依據(jù)財(cái)務(wù)分析報(bào)告中的信息數(shù)據(jù)來(lái)展開(kāi)工作。從某種程度上來(lái)說(shuō),如果財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制速度越快,其對(duì)使用者提供的信息就越及時(shí),越有利于工作質(zhì)量的提高。如果財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制不及時(shí),很容易造成判斷不及時(shí),工作落實(shí)不到位等問(wèn)題的出現(xiàn),從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)不必要的麻煩。
三、探討企業(yè)財(cái)務(wù)分析管理中存在的常態(tài)問(wèn)題
(一)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視程度略顯不足
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和經(jīng)營(yíng)者自身的水平有很大的關(guān)系,在中國(guó)無(wú)論是大型企業(yè)還是中小企業(yè),企業(yè)發(fā)展中決定權(quán)的實(shí)施,主要是由企業(yè)的管理者來(lái)執(zhí)行的。而很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者由于自身?xiàng)l件的影響等,導(dǎo)致在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中盲目的追求生產(chǎn)利潤(rùn),而忽視了對(duì)管理工作上的建設(shè),因此,在很多企業(yè)中都存在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不夠重視的情況,那么財(cái)務(wù)分析自然就得不到有效的建設(shè)了。很多管理層在對(duì)企業(yè)進(jìn)行決策時(shí),也忽視了財(cái)務(wù)分析報(bào)表的重要作用,容易憑自身的主觀(guān)判斷來(lái)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)部署。
(二)財(cái)務(wù)分析人才隊(duì)伍搭建問(wèn)題
企業(yè)財(cái)務(wù)分析需要一定的專(zhuān)業(yè)能力才能從事,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的能力素質(zhì)要求是比較高的,必須要由專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)技能人員來(lái)從事。但是在很多企業(yè)中,財(cái)務(wù)人員的能力素質(zhì)并沒(méi)有達(dá)到財(cái)務(wù)分析工作的要求。主要體現(xiàn)在:首先很多企業(yè)因?yàn)榭紤]到成本原因,會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的任用由非專(zhuān)業(yè)人員來(lái)完成。其次,很多財(cái)務(wù)人才缺少財(cái)務(wù)分析的實(shí)踐能力,在實(shí)際工作中無(wú)法有效應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)分析的工作任務(wù)要求,大大地影響了財(cái)務(wù)分析效果,從而無(wú)法為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策做出有力保障。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)分析缺少對(duì)現(xiàn)金流的分析
財(cái)務(wù)現(xiàn)金流會(huì)體現(xiàn)出企業(yè)的盈利能力和風(fēng)險(xiǎn)能力等,從現(xiàn)金流分析中,可以準(zhǔn)確地判斷出企業(yè)當(dāng)前發(fā)展中面臨的主要財(cái)務(wù)問(wèn)題有哪些,并可以及時(shí)的做出反應(yīng)和針對(duì)。例如兩家公司的營(yíng)業(yè)收入是相同的,但是其中一家公司收回的是應(yīng)收賬款,而另一家公司收回的是銀行賬款,雖然他們的營(yíng)業(yè)收入是相同的,但是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)卻是不同的,通過(guò)現(xiàn)金流的有效分析便可以直接的分析出這其中的利弊。但是現(xiàn)在很多企業(yè)在財(cái)務(wù)工作實(shí)際中,是缺少對(duì)現(xiàn)金流的有效分析的,這樣的做法很容易使企業(yè)無(wú)法及時(shí)地判斷出企業(yè)發(fā)展中現(xiàn)金流量、流向去向等,從而很容易產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)企業(yè)方針政策的變動(dòng)不利于財(cái)務(wù)分析的開(kāi)展
企業(yè)財(cái)務(wù)分析會(huì)受到企業(yè)方針政策調(diào)整及變動(dòng)的影響,通常情況下,一家公司的方針政策比較穩(wěn)定,那么這家公司的財(cái)務(wù)分析能力也比較高,財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量會(huì)有所保證。但是隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的調(diào)整,市場(chǎng)的變化等因素的影響,很多企業(yè)為了有效應(yīng)對(duì)發(fā)展的需要,會(huì)經(jīng)常對(duì)企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略方針調(diào)整,這無(wú)疑為企業(yè)財(cái)務(wù)分析帶來(lái)了巨大的壓力,增加了企業(yè)財(cái)務(wù)分析的任務(wù)量。而且方針政策的隨意調(diào)整,會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)分析在數(shù)據(jù)、報(bào)表等方面產(chǎn)生直接的影響,從而不利于財(cái)務(wù)分析工作的開(kāi)展。
四、探討如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析能力
(一)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視,健全財(cái)務(wù)制度
鑒于財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要性,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中要逐漸建立起對(duì)財(cái)務(wù)分析的重要認(rèn)識(shí),提高企業(yè)全員對(duì)財(cái)務(wù)分析的認(rèn)識(shí),只有這樣才能夠在企業(yè)中營(yíng)造出一個(gè)良好的財(cái)務(wù)分析環(huán)境,為企業(yè)財(cái)務(wù)分析的建設(shè)提供良好的內(nèi)部環(huán)境保障。其次:企業(yè)要不斷建立健全財(cái)務(wù)制度,尤其要做好對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督管理。通過(guò)完善的財(cái)務(wù)制度,不但可以規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作,提高財(cái)務(wù)人員的工作能力。還能夠在企業(yè)中建立起規(guī)范化以及精益化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,從而為財(cái)務(wù)分析的開(kāi)展做好保障工作。
(二)不斷提高財(cái)務(wù)人員能力,打造一流財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)
財(cái)務(wù)分析是一項(xiàng)科學(xué)細(xì)致的工作,對(duì)財(cái)務(wù)人員的能力要求是比較高的,要求財(cái)務(wù)人員無(wú)論是在工作態(tài)度,還是在工作能力上都需要具備一定的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)才行。針對(duì)目前企業(yè)財(cái)務(wù)人員能力素質(zhì)無(wú)法滿(mǎn)足財(cái)務(wù)分析要求的實(shí)際情況,企業(yè)要通過(guò)有針對(duì)性的培養(yǎng)方案來(lái)提高財(cái)務(wù)人員的能力素質(zhì)才行,定期的組織企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高財(cái)務(wù)人員的能力素質(zhì)。其次:企業(yè)要通過(guò)健全的財(cái)務(wù)考核獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性和責(zé)任心,并且合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,也有利于企業(yè)吸引更專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人才加入到企業(yè)當(dāng)中。通過(guò)這些完善的方法為企業(yè)組建一支專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍,從而做好財(cái)務(wù)分析工作。
(三)企業(yè)要重視對(duì)現(xiàn)金流的分析,引入現(xiàn)金流指標(biāo)到財(cái)務(wù)分析中
企業(yè)想要完善財(cái)務(wù)分析,必須要建立起對(duì)現(xiàn)金流管理的重要認(rèn)識(shí),逐步健全企業(yè)現(xiàn)金流管理機(jī)制,將現(xiàn)金流管理逐漸引入到企業(yè)的財(cái)務(wù)分析中去,通過(guò)對(duì)現(xiàn)金流的分析,可以提到企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)分析能力,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供有效的幫助。這就要求企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,要逐漸將現(xiàn)金流指標(biāo)加入到財(cái)務(wù)分析中。為企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展、為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)勁的動(dòng)力保障。
(四)不斷創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)分析方法
1、集中精力做好20__年的縣級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)決算工作
企業(yè)財(cái)務(wù)決算工作是一年企業(yè)財(cái)務(wù)決算工作的總結(jié),企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要通過(guò)企業(yè)決算反映出來(lái),企業(yè)決算質(zhì)量的好壞很重要,亳州會(huì)議以后,我們立即進(jìn)行企業(yè)決算的布置工作,在布置決算時(shí),積極宣傳《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告條例》、新《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和20__年企業(yè)決算會(huì)議精神,對(duì)于企業(yè)上報(bào)的報(bào)告努力嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),經(jīng)過(guò)布置、審核、上報(bào)幾個(gè)階段,在沒(méi)有花費(fèi)任何資金、沒(méi)有抽調(diào)人員的情況下,經(jīng)過(guò)努力完成了統(tǒng)一報(bào)表的匯總工作,參加匯總的企業(yè)包括國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)戶(hù)數(shù)25戶(hù),集體企業(yè)戶(hù)數(shù)5戶(hù)企業(yè)。所匯報(bào)表質(zhì)量符合上級(jí)要求交并獲得好評(píng)。
2、積極下?lián)苜Y金支持農(nóng)民抗旱保苗,與農(nóng)稅局配合做好糧補(bǔ)資金的發(fā)放工作
今年春天,我縣遇到多年未遇的大汗,為支持農(nóng)民兄弟抗旱保苗,縣財(cái)政局在資金比較緊張的情況下先行墊付資金5400萬(wàn)元支持農(nóng)民抗旱。20__年上半年共下?lián)芗Z食直補(bǔ)綜補(bǔ)等資金12235.9萬(wàn)元至農(nóng)村局,所撥資金保證了我縣開(kāi)展糧補(bǔ)工作資金的需要,促進(jìn)我縣糧補(bǔ)改革的順利開(kāi)展。
3、家電 汽車(chē)下鄉(xiāng)工作整體推進(jìn)運(yùn)轉(zhuǎn)良好
家電 汽車(chē)下鄉(xiāng)以來(lái),領(lǐng)導(dǎo)重視組織到位,培訓(xùn)宣傳到位,縣鄉(xiāng)財(cái)政配合得力,在家電下鄉(xiāng)政策幾度調(diào)整的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)良好,截止至6月下旬已兌付家電下鄉(xiāng)產(chǎn)品4216件,發(fā)放補(bǔ)貼資金930457.71元,第一批汽車(chē)摩托車(chē)補(bǔ)貼資金418308.80元也已發(fā)放到農(nóng)民手中,兌付汽車(chē)摩托車(chē)產(chǎn)品共239輛。
4.家電 汽車(chē)下鄉(xiāng)宣傳月活動(dòng)進(jìn)展順利
為貫徹落實(shí)財(cái)政部《關(guān)于開(kāi)展20__年“家電下鄉(xiāng)宣傳月”活動(dòng)的通知》(財(cái)建明電〔20__〕9號(hào))和省財(cái)政廳《轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于開(kāi)展20__年“家電下鄉(xiāng)宣傳月”活動(dòng)的通知》(財(cái)明電〔20__〕13號(hào))文件精神,縣財(cái)政局會(huì)同商務(wù)局制訂了《關(guān)于認(rèn)真組織開(kāi)展20__年“家電下鄉(xiāng)宣傳月”活動(dòng)的通知》(__財(cái)企〔20__〕81號(hào)),建立健全專(zhuān)門(mén)工作組織,確定專(zhuān)人負(fù)責(zé),結(jié)合本地實(shí)際,制訂切實(shí)可行的宣傳月計(jì)劃,抓好落實(shí);先后兩次召開(kāi)各財(cái)政所、各家電、汽車(chē)摩托車(chē)下鄉(xiāng)銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)會(huì)議,傳達(dá)“家電下鄉(xiāng)宣傳月”會(huì)議精神并組織收看了全省家電下鄉(xiāng)視頻會(huì)議;在__城縣財(cái)政局、商務(wù)局網(wǎng)頁(yè)上開(kāi)設(shè)專(zhuān)欄,宣傳家電、汽車(chē)摩托車(chē)下鄉(xiāng)政策;印發(fā)《致全縣廣大農(nóng)民朋友一封信》、《家電下鄉(xiāng)明白紙》、《汽車(chē)摩托車(chē)下鄉(xiāng)農(nóng)民須知》;在__城電視臺(tái)、廣播電臺(tái)進(jìn)行家電下鄉(xiāng)、汽車(chē)摩托車(chē)下鄉(xiāng)有關(guān)政策宣傳,懸掛家電下鄉(xiāng)、汽車(chē)摩托車(chē)下鄉(xiāng)宣傳條幅,開(kāi)展街頭、廣場(chǎng)咨詢(xún)等宣傳活動(dòng)。在做好縣級(jí)宣傳的同時(shí),督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所、銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)做好宣傳和服務(wù)工作,如海爾手機(jī)聯(lián)合中國(guó)電信制定了《購(gòu)海爾家電,送海爾下鄉(xiāng)手機(jī)、13%政府補(bǔ)貼、電信話(huà)費(fèi)》的促銷(xiāo)方案。同時(shí),我們要求各財(cái)政所抽專(zhuān)人進(jìn)村入戶(hù)把《致全縣農(nóng)民的一封信》張貼到行政村、自然莊,發(fā)到農(nóng)民手中。
5、加強(qiáng)企業(yè)專(zhuān)項(xiàng)管理,規(guī)范企業(yè)行為
(1)地方儲(chǔ)備糧專(zhuān)項(xiàng)資金管理工作
糧食放開(kāi)后,為了加強(qiáng)糧食宏觀(guān)調(diào)控,根據(jù)皖糧調(diào)聯(lián)[20__]102號(hào)文件《關(guān)于建立和充實(shí)市、縣糧食儲(chǔ)備的通知》的精神,我縣建立糧食儲(chǔ)備7000噸,09上半年下?lián)芗Z食儲(chǔ)備費(fèi)用59.3萬(wàn)元。為我縣糧食儲(chǔ)備順利開(kāi)展提供了有力的支持。
(2)積極下?lián)苜Y金支持糧食清倉(cāng)查庫(kù)
按照上級(jí)安排對(duì)全縣庫(kù)存糧食進(jìn)行核實(shí),過(guò)程分為企業(yè)自查、市級(jí)普查、省級(jí)復(fù)查、工作組抽查、匯總整改幾個(gè)階段,為保證糧食清查工作的開(kāi)展,我們先后下?lián)軆纱钨Y金計(jì)款31萬(wàn)元,工作經(jīng)費(fèi)的下?lián)苡辛χС旨Z食清查工作的開(kāi)展。
(3) 做好企業(yè)發(fā)展資金的管理工作
為了加快縣級(jí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)外企業(yè)采取優(yōu)惠政策,建立企業(yè)發(fā)展資金。為做好此項(xiàng)工作,會(huì)同縣
招商局對(duì)招商企業(yè)基礎(chǔ)票據(jù)進(jìn)行審核,對(duì)所撥資金進(jìn)行建檔管理。09上半年下?lián)苷猩藤Y金279.9萬(wàn)元,公路建設(shè)資金2.65萬(wàn)元,支持企業(yè)發(fā)展。4、做好新《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》的宣傳及平時(shí)日常財(cái)務(wù)管理
《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》是在新形勢(shì)下適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,由財(cái)政部制定的規(guī)范企業(yè)行為的財(cái)務(wù)通則,為落實(shí)該通則,省財(cái)政在巢湖舉辦培訓(xùn)班,會(huì)議結(jié)束以后與省廳聯(lián)系征定了企業(yè)財(cái)務(wù)通則解讀,下發(fā)企業(yè)以便學(xué)習(xí)。另外做好平時(shí)各行業(yè)企業(yè)報(bào)表的收集整理分析工作。所提供的資料滿(mǎn)足了上級(jí)匯總和分析的需要。
5、支持企業(yè)發(fā)展,做好有關(guān)項(xiàng)目的申報(bào)工作
20__年上半年企財(cái)股配合縣經(jīng)貿(mào)委申報(bào)技術(shù)改造、節(jié)能與資源綜合利用等項(xiàng)目21家;配合商務(wù)局申報(bào)20__年現(xiàn)代流通業(yè)發(fā)展促進(jìn)項(xiàng)目1個(gè),申報(bào)活禽儲(chǔ)備項(xiàng)目1個(gè);配合縣供銷(xiāo)社申報(bào)省級(jí)扶持資金項(xiàng)目5個(gè)。企業(yè)項(xiàng)目的申報(bào),有力支持了企業(yè)的發(fā)展。
6、深入企業(yè)調(diào)研,出臺(tái)支持企業(yè)發(fā)展政策,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造寬松環(huán)境
去年三季度以來(lái)我縣經(jīng)濟(jì)由于受金融危機(jī)影響呈現(xiàn)下降趨勢(shì)。為應(yīng)對(duì)金融危機(jī),縣委、縣政府組織部門(mén)人員對(duì)工業(yè)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,針對(duì)調(diào)研中出現(xiàn)的問(wèn)題,連續(xù)召開(kāi)了三個(gè)項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),出臺(tái)了四個(gè)含金量較高的文件。
一是創(chuàng)造金融環(huán)境,解決企業(yè)融資難。我縣出臺(tái)了三個(gè)文件,分別是《地方財(cái)政支持工業(yè)企業(yè)發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金管理暫行辦法》(__政〔20__〕48號(hào))、《銀行金融機(jī)構(gòu)支持地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法》(__政〔20__〕47號(hào))和《__城縣支持中小企業(yè)發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金使用管理辦法》,第一個(gè)文件明確規(guī)定20__年財(cái)政安排2300萬(wàn)元專(zhuān)項(xiàng)資金,其中20__萬(wàn)元用于扶持大型工業(yè)項(xiàng)目和開(kāi)發(fā)區(qū)“零費(fèi)制”補(bǔ)助資金,150萬(wàn)元用于企業(yè)擔(dān)保資金,150萬(wàn)元用于貸款貼息和無(wú)償補(bǔ)助。第二個(gè)文件是激勵(lì)銀行放貸的,對(duì)于當(dāng)年貸款投入總額、增長(zhǎng)率,年末中小企業(yè)貸款余額、增長(zhǎng)率及工業(yè)企業(yè)貸款增長(zhǎng)率作為考核指標(biāo),將省撥專(zhuān)項(xiàng)資金20__萬(wàn)元中的1200萬(wàn)元用于擔(dān)保機(jī)構(gòu)補(bǔ)充資本金,800萬(wàn)元作為風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償資金和對(duì)金融機(jī)構(gòu)的貼息。目前,我縣城司已有擔(dān)保資本金4300萬(wàn)元,按1:3的放大效應(yīng),可以為企業(yè)貸款擔(dān)保1.2億。從20__年11月份至20__年5月,在短短的幾個(gè)多月時(shí)間內(nèi),該公司已為46家中小企業(yè)提供流動(dòng)資金擔(dān)保4100萬(wàn)元,有效緩解了我縣部分中小企業(yè)周轉(zhuǎn)資金不足的困難。
二是積極為企業(yè)減負(fù),優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境。出臺(tái)了兩個(gè)支持工業(yè)企業(yè)發(fā)展、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境的文件,取消了部分行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目。其一是《工業(yè)園區(qū)零費(fèi)制實(shí)施辦法》,對(duì)20__年在開(kāi)發(fā)區(qū)、漆園木材加工園區(qū)、范集工業(yè)園區(qū)內(nèi)投資建設(shè)階段的工業(yè)項(xiàng)目免收各項(xiàng)費(fèi)用。其二是下發(fā)《規(guī)范行政機(jī)關(guān)涉企收費(fèi)檢查的通知》,文件規(guī)定凡未經(jīng)紀(jì)委監(jiān)察室批準(zhǔn),任何單位不準(zhǔn)到企業(yè)亂收費(fèi)、亂檢查、亂評(píng)比。其三是按照財(cái)政部、發(fā)改委《關(guān)于公布取消和停止征收100項(xiàng)行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目的通知》(財(cái)綜字〔20__〕78號(hào))文件對(duì)涉及到我縣的31個(gè)收費(fèi)單位進(jìn)行審核,保留行政事業(yè)性收費(fèi)328項(xiàng),取消16個(gè)單位35項(xiàng)收費(fèi);涉企經(jīng)營(yíng)收費(fèi)取消2項(xiàng),降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的8項(xiàng),按下限執(zhí)行的6項(xiàng)。以上都是為支持地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展、解決企業(yè)融資難、發(fā)展難的具體措施,措施的出臺(tái)對(duì)目前企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)幫助很大。
三是出臺(tái)支持房地產(chǎn)發(fā)展的政策意見(jiàn)。制定了支持房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干意見(jiàn),意見(jiàn)除落實(shí)國(guó)家關(guān)于房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干意見(jiàn)和政策外,鼓勵(lì)房地產(chǎn)公司加快推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè),在建筑密度、綠化覆蓋率、日照間距等條件滿(mǎn)足的前提下,新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目可以適當(dāng)提高容積率。并在土地出讓金的繳納上給予開(kāi)發(fā)商分期分批繳納的優(yōu)惠政策。
二、20__下半年企財(cái)工作計(jì)劃
1、繼續(xù)做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作
2、繼續(xù)做好20__年企業(yè)決算收集工作。
3、做好日常財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析工作
由于一些中小企業(yè)管理者的基本文化底蘊(yùn)較差,這就造成管理思想較為僵化,現(xiàn)今許多財(cái)務(wù)部門(mén)把忠誠(chéng)度作為用人的重要基本標(biāo)志,從而使得他們對(duì)財(cái)務(wù)的專(zhuān)業(yè)基本技術(shù)還不夠了解,在知識(shí)結(jié)構(gòu)上很難適應(yīng)財(cái)務(wù)工作的需求。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄
一些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,存在輕管理重技術(shù)、輕理財(cái)重銷(xiāo)售的心理,盲目的認(rèn)為企業(yè)的效率必須依靠業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展才可以得到提高,而不是內(nèi)部管理人員去“管”出來(lái)的,這樣就極大程度的忽略了財(cái)務(wù)管理在中小企業(yè)發(fā)展中的重要性,由此可見(jiàn),經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄也是制約中小企業(yè)發(fā)展的主要問(wèn)題。
(三)內(nèi)部監(jiān)控要素缺失
內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)控不力。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機(jī)構(gòu)、人員配備方面均較為缺失,諸如沒(méi)能設(shè)置內(nèi)審部門(mén),也忽視了財(cái)務(wù)總監(jiān)制度、總會(huì)計(jì)師制度方面的完善,內(nèi)控機(jī)構(gòu)不健全,甚至認(rèn)為沒(méi)有必要。另外,會(huì)計(jì)組織通常采用垂直管理模式,管理跨度小、幅度窄。由于受規(guī)模、財(cái)力、人力的限制,很多企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中的崗位設(shè)置容易產(chǎn)生交叉重疊現(xiàn)象,影響會(huì)計(jì)人員職能的發(fā)揮,特別是不利于企業(yè)的內(nèi)部控制。
二、提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)管理能力
(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改善
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作業(yè)流程是確保財(cái)務(wù)管理品質(zhì)非常重要的要素,而財(cái)務(wù)管理品質(zhì)又是企業(yè)總體運(yùn)營(yíng)管理當(dāng)中重要的部分,也可展現(xiàn)整體作業(yè)流程的品質(zhì)高低。財(cái)務(wù)管理品質(zhì)的提升或是模式創(chuàng)新都牽涉到作業(yè)程序的改變。作業(yè)流程的改善最重要是經(jīng)濟(jì)層面的工作水平提升,而這是最常被忽視的因素,也造成員工對(duì)財(cái)務(wù)管理工作價(jià)值的不完全認(rèn)同。應(yīng)當(dāng)以?xún)r(jià)值鏈分析為基礎(chǔ),將財(cái)務(wù)管理工作與其它管理工作進(jìn)行融合,更應(yīng)以企業(yè)管理總體的角度來(lái)看待組織創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的流程。標(biāo)準(zhǔn)化的管理程序應(yīng)確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理品質(zhì)不因人為因素有所差異。企業(yè)運(yùn)營(yíng)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作節(jié)約水平的彈性化,主要原則是:給予第一線(xiàn)財(cái)務(wù)管理員工足夠的權(quán)限與培訓(xùn),當(dāng)問(wèn)題發(fā)生而情況超出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范時(shí),這些員工能即時(shí)反應(yīng)、靈活變化,在關(guān)鍵時(shí)刻以彈性的作法解決企業(yè)管理方面的問(wèn)題、滿(mǎn)足企業(yè)運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)管理工作的需求。
(二)財(cái)務(wù)管理人才與其它部門(mén)人才合作培養(yǎng)
財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域以人為本,主要的流程幾乎都需要由人來(lái)執(zhí)行,所以企業(yè)運(yùn)營(yíng)應(yīng)針對(duì)這些人才與領(lǐng)導(dǎo)力方面進(jìn)行有針對(duì)性的開(kāi)發(fā),像是人員招聘、教育培訓(xùn)、才能評(píng)價(jià)、績(jī)效評(píng)估、職業(yè)生涯發(fā)展、接班計(jì)劃及企業(yè)文化塑造等,以達(dá)成財(cái)務(wù)管理人才及領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展的目標(biāo);其它部門(mén)人才則是財(cái)務(wù)管理工作的延伸,直接影響財(cái)務(wù)管理的品質(zhì),推動(dòng)節(jié)約管理的企業(yè)要將其節(jié)約理念與作法延伸至所有部門(mén),以確保整個(gè)價(jià)值鏈的連貫性。
(三)強(qiáng)化解決根本問(wèn)題的能力
推動(dòng)綜合管理水平提升的企業(yè)管理部門(mén)應(yīng)強(qiáng)化所有員工均具備節(jié)約素養(yǎng)與能力,并不斷嘗試創(chuàng)新以解決根本問(wèn)題的能力,使其組織成為能持續(xù)改善不斷成長(zhǎng)的學(xué)習(xí)型組織。節(jié)約管理的架構(gòu)可全面提升對(duì)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的品質(zhì)且具備完整的特性,組織在發(fā)展及推動(dòng)節(jié)約管理時(shí)可以先從改善作業(yè)流程著手,配合節(jié)約理念與改善模式的培訓(xùn),可以在短時(shí)間之內(nèi)即看到減少浪費(fèi)及提升財(cái)務(wù)管理效益的作用。
三、強(qiáng)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)管理工作的組織保障
(一)財(cái)務(wù)管理工作的思想落實(shí)
一是企業(yè)財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)的運(yùn)作,應(yīng)給予工作人員多一些討論與自主學(xué)習(xí)空間。二是企業(yè)管理部門(mén)授權(quán)員工與干部領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)很重要,這可以分擔(dān)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體督導(dǎo)工作。三是對(duì)于企業(yè)員工應(yīng)因材施教。先了解員工的個(gè)人特質(zhì),才能制訂合宜的財(cái)務(wù)管理工作評(píng)核標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,不同部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)的差異性會(huì)有不同,應(yīng)遵循大方向下的不調(diào)整原則,即企業(yè)設(shè)定的成本目標(biāo)雖然一致,但個(gè)人所要完成的責(zé)任與獎(jiǎng)懲會(huì)有差異。
(二)財(cái)務(wù)管理制度的延續(xù)性保障
一是管理者應(yīng)從財(cái)務(wù)管理工作初始制定時(shí)就應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)制度加以重視,并經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的目標(biāo)落實(shí)來(lái)架構(gòu)好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的工作模式。如果制度制定者與落實(shí)者經(jīng)常變動(dòng),在容易導(dǎo)致員工對(duì)制度的適應(yīng)不良,并導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效能下降,員工自身發(fā)展也會(huì)無(wú)所適從。二是可建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的階段性經(jīng)營(yíng)計(jì)劃:長(zhǎng)期(兩年)、中期(一年)、短期(半年),以便于不同目標(biāo)之間的銜接。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)表的應(yīng)用
一是在使用過(guò)程中應(yīng)注重財(cái)務(wù)報(bào)表分析的科學(xué)性,從而確保分析結(jié)果能夠全面客觀(guān)的衡量企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)況。就內(nèi)部使用者來(lái)看,包括有企業(yè)的高管人員、部門(mén)管理人員、一般員工等,通常應(yīng)著重于時(shí)效性,用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作評(píng)估或是投資決策的使用,應(yīng)當(dāng)遵循一般公認(rèn)會(huì)計(jì)原則編制。二是針對(duì)不同能力進(jìn)行分析技術(shù)的改進(jìn)。就償債能力分析而言,應(yīng)增加流動(dòng)資產(chǎn)比例并降低長(zhǎng)期債務(wù)比例,調(diào)整財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu);就盈利能力分析而言,短期來(lái)說(shuō),應(yīng)降低營(yíng)運(yùn)成本,長(zhǎng)期來(lái)說(shuō),應(yīng)設(shè)法增加銷(xiāo)售收入,還應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)使用效率,降低內(nèi)部借貸金額以及增加存貨的流通速度;就發(fā)展能力分析而言,應(yīng)衡量企業(yè)運(yùn)營(yíng)長(zhǎng)期收益能力,重新定位企業(yè)運(yùn)營(yíng)的競(jìng)爭(zhēng)能力,比如說(shuō)應(yīng)該要繼續(xù)投資還是要降低持股比例等決策;就營(yíng)運(yùn)能力分析而言,應(yīng)提高生產(chǎn)效率并比較各年度的表現(xiàn),審視管理能力。除了上述針對(duì)不同能力的分析改進(jìn)之外,還應(yīng)當(dāng)從總體報(bào)表分析技術(shù)環(huán)節(jié)加以改進(jìn),其中最重要的就是在對(duì)企業(yè)收益進(jìn)行核對(duì)時(shí),應(yīng)將權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行有效的結(jié)合,從而來(lái)更好的對(duì)收入與費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算。兩者的有效結(jié)合也將對(duì)當(dāng)前利潤(rùn)與未來(lái)的現(xiàn)金流量之間的關(guān)系加以明確,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理價(jià)值的更有效展現(xiàn)提供強(qiáng)有力的支持。
四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的能力
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是財(cái)務(wù)管理的重要組成要素之一。它包含了有風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)量及風(fēng)險(xiǎn)回應(yīng)四個(gè)過(guò)程。若從這四個(gè)過(guò)程來(lái)審視企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,大多是規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)及其后續(xù)的監(jiān)測(cè)、演練、檢討事項(xiàng),但這不利于揭示在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回應(yīng)之前的風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)量的過(guò)程。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指財(cái)務(wù)目標(biāo)不能如質(zhì)如期達(dá)成的各種可能因素。若能在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)還未發(fā)生前就能辨識(shí)它,加以分析并評(píng)估其發(fā)生的機(jī)率及影響程度,針對(duì)各項(xiàng)可能財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以管理,防患于未然,不但可以保障目標(biāo)的達(dá)成,也可將企業(yè)可能的財(cái)務(wù)損失降至最低。為了要管理這些被辨識(shí)出的風(fēng)險(xiǎn),管理階層必須設(shè)計(jì)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理政策、措施及建立財(cái)務(wù)管理文件,將流程予以標(biāo)準(zhǔn)化。
1中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的主要問(wèn)題
11企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作不規(guī)范
當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的最大問(wèn)題就是企業(yè)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)過(guò)于薄弱,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是某些企業(yè)在建賬過(guò)程中存在建賬不規(guī)范、違規(guī)操作等現(xiàn)象。很多企業(yè)設(shè)立的賬目非?;靵y,甚至有的企業(yè)設(shè)立多套賬目。除此之外,許多工作人員由于自身因素會(huì)使會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真,這是他們?yōu)榱四踩∷嚼3H藶椴倏v利潤(rùn)和預(yù)提費(fèi)用等導(dǎo)致的。二是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不完善。某些企業(yè)未按《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和任用會(huì)計(jì)人員,這導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作的開(kāi)展受到嚴(yán)重影響。三是一些企業(yè)由于會(huì)計(jì)人員的流動(dòng)性大、更換頻繁等導(dǎo)致前后賬簿交接不清,這在一定程度上不僅使會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性受到影響,更使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化大打折扣。
12會(huì)計(jì)核算的制度不健全
當(dāng)然在會(huì)計(jì)工作方面國(guó)家制定了諸多法律法規(guī),然而很多中小企業(yè)負(fù)責(zé)人內(nèi)部控制觀(guān)念淡薄,他們往往不會(huì)根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)制定有利于會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部制度,使得企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,這種情況會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算缺乏完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。有的企業(yè)管理者甚至只憑個(gè)人理念來(lái)評(píng)價(jià)和判斷企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,結(jié)果造成個(gè)別公司企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)散亂的現(xiàn)象,這會(huì)使得公司企業(yè)內(nèi)部的控制力度嚴(yán)重缺乏、會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。
13中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的流程不靈活
中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的流程主要為:會(huì)計(jì)憑證的整理、填制、賬簿的登記、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。這個(gè)會(huì)計(jì)核算流程在日常工作中漸漸被當(dāng)成一種必不可少的工作流程,尤其在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)壓力加劇的時(shí)代背景下,由于它效率低下,不能及時(shí)根據(jù)需要與顧客溝通等缺點(diǎn),不但阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展,甚至在一定程度上雪上加霜,在前進(jìn)中顯著地影響了企業(yè)的盈利機(jī)會(huì)、削弱了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員如果在這樣的會(huì)計(jì)核算流程中專(zhuān)職專(zhuān)守,職務(wù)單一,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展戰(zhàn)略。
14應(yīng)全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督體制
目前,許多企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的職能減弱、監(jiān)督工作不到位,這主要有以下原因:一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,忽視了企業(yè)的內(nèi)在建設(shè),而將重點(diǎn)工作投入到產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷(xiāo)售等外在方面。二是由于會(huì)計(jì)人員受制于管理者而不得不按管理者的意圖辦事,接受企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)工作的非正常干預(yù),這使得會(huì)計(jì)人員的職能喪失,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算無(wú)法對(duì)企業(yè)管理實(shí)施監(jiān)督作用。
2中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的有效構(gòu)建
21在規(guī)范會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)上提高其工作質(zhì)量
企業(yè)的管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)職能的重要意義,為了能強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算主體、核算范圍以及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的意識(shí),首先應(yīng)做到以下幾點(diǎn):一是企業(yè)應(yīng)在充分明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)職責(zé)和權(quán)限的基礎(chǔ)上依法設(shè)立完善的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),建立健全的會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任體制。二是為了充分貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)制度的法律法規(guī)、保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行,應(yīng)全面提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的制度化建設(shè)。三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案保管、檔案銷(xiāo)毀手續(xù)等程序。企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)檔案整理立卷、裝訂和保管等方面必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于保管期已滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)嚴(yán)格按照以下程序銷(xiāo)毀:填制審批表,建立銷(xiāo)毀清冊(cè),通過(guò)審批。
22建立和健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體制
內(nèi)部管理制度是會(huì)計(jì)核算體系的重要組成部分,它的有效實(shí)施主要包括以下內(nèi)容:首先,內(nèi)部管理制度主要包括稽核制度和內(nèi)部牽制制度,其中內(nèi)部稽核制度在會(huì)計(jì)管理制度中占有重要地位,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工; 稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;審核會(huì)計(jì)憑證和復(fù)核會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等。內(nèi)部牽制制度由于它內(nèi)容的特殊性,即包括企業(yè)款項(xiàng)、財(cái)物收付、結(jié)算及登記等,為了達(dá)到一種相互制約的作用必須由兩人或兩人以上分工處理。其次,成本核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的分析制度必須建立和充分完善。其中,成本核算必須做到真實(shí)準(zhǔn)確、全面完整,因?yàn)樗於素?cái)務(wù)分析活動(dòng)的基礎(chǔ)。而財(cái)務(wù)分析在會(huì)計(jì)核算中更是具有重要地位,不可或缺。中小企業(yè)只有建立健全完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度,才能充分掌握和了解各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)指標(biāo)的達(dá)成情況,這對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的整改、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃的實(shí)施、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)規(guī)律的研究具有重要意義,只有這樣才能使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作得到不斷提高。
23中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)化
中小企業(yè)由于規(guī)模小,方便管理,所以有著大企業(yè)所不具備的靈活性;中小企業(yè)可以應(yīng)用自身的靈活性以及最新內(nèi)外部信息來(lái)建立一個(gè)適合自身的健全的會(huì)計(jì)核算體系。設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證傳遞的程序以及財(cái)務(wù)處理程序等業(yè)務(wù)流程,必須遵守內(nèi)部控制、外部監(jiān)測(cè)、高效運(yùn)作的原則;各部門(mén)相互配合,相互監(jiān)控會(huì)計(jì)核算流程。現(xiàn)在的會(huì)計(jì)人員總是忙于繁重的數(shù)據(jù)錄入,而重組會(huì)計(jì)核算結(jié)構(gòu),可以使會(huì)計(jì)人員只是對(duì)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督和控制,從而減輕會(huì)計(jì)人員工作量。并且中小企業(yè)必須重視信息化管理,不僅運(yùn)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而且可以大力應(yīng)用信息科技來(lái)重新規(guī)劃企業(yè)的組織、制度以及作業(yè)流程。整合企業(yè)的多元資源,利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)踐;為使企業(yè)資源利益最大化,可以通過(guò)信息系統(tǒng)最佳規(guī)劃與分配。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化管理,以及全面的監(jiān)督控制,必須綜合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的、管理模式與風(fēng)險(xiǎn)概念來(lái)建立一個(gè)健全的規(guī)范管理流程,只有這樣才能使企業(yè)會(huì)計(jì)和經(jīng)營(yíng)價(jià)值最大化。
24全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督工作
中圖分類(lèi)號(hào):TP39
隨著時(shí)代的進(jìn)步與科技的發(fā)展,在計(jì)算機(jī)技術(shù)逐步普及的背景下,我國(guó)眾多企業(yè)開(kāi)始利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的核算與管理。借助這種先進(jìn)便利的技術(shù),在一定程度上減輕了財(cái)務(wù)信息審計(jì)和管理的復(fù)雜性并取得了良好的效果。從目前來(lái)說(shuō),我國(guó)應(yīng)用較多的財(cái)務(wù)軟件主要有用友財(cái)務(wù)軟件、安易財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)以及金蝶財(cái)務(wù)軟件等,眾多財(cái)務(wù)軟件的出邊必然帶來(lái)了便利。但是我們也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到我國(guó)會(huì)計(jì)工作電算化還處于初步階段,存在的各種問(wèn)題。如果這些問(wèn)題不能及時(shí)得到解決,將會(huì)阻礙財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,進(jìn)而影響我國(guó)會(huì)計(jì)工作電算化以及財(cái)務(wù)信息審計(jì)工作的發(fā)展。
1 我國(guó)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中存在的問(wèn)題分析
1.1 企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)識(shí)
從當(dāng)前來(lái)看,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者對(duì)財(cái)務(wù)軟件缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí),認(rèn)為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)僅是可有可無(wú)的事物,因此不夠重視。而在企業(yè)的日常工作中,缺少了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),就會(huì)使得財(cái)務(wù)工作繁重且容易出錯(cuò)。財(cái)務(wù)人員大量時(shí)間都耗費(fèi)在日常財(cái)務(wù)信息的計(jì)算與管理上。企業(yè)的管理者與領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識(shí)問(wèn)題為財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用和普及帶來(lái)了一定的阻礙。
1.2 財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)存在困難
財(cái)務(wù)軟件屬于專(zhuān)業(yè)技術(shù)較強(qiáng)的軟件系統(tǒng),一旦發(fā)生問(wèn)題就會(huì)影響到企業(yè)正常的財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行。但是我們可以看到,很多企業(yè)雖然配備先進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),但是卻沒(méi)有與之相配套的技術(shù)人員。即使有專(zhuān)門(mén)的軟件技術(shù)人員,但是對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)又不熟練,因而就會(huì)產(chǎn)生一些不必要的麻煩。因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有既熟悉財(cái)務(wù)工作又懂軟件技術(shù)的人員,使得軟件一旦出現(xiàn)故障輕則影響財(cái)務(wù)工作的效率,重則直接癱瘓。此外,當(dāng)軟件出現(xiàn)故障時(shí),也就暴露出了部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)調(diào)問(wèn)題。往往是軟件出現(xiàn)一定問(wèn)題后,A部門(mén)無(wú)法解決,推給B部門(mén),B部門(mén)又往下推。部門(mén)之間不能互相配合,就耽誤了時(shí)間,影響了工作效率。
1.3 缺乏材料備份和防范系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
眾所周知,計(jì)算機(jī)作為財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行平臺(tái),其安全性一直受到人們的關(guān)注。縱觀(guān)我國(guó)眾多企業(yè),都普遍缺乏對(duì)重要數(shù)據(jù)的備份意識(shí)和加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全性的意識(shí)。這樣就導(dǎo)致一些重要數(shù)據(jù)因?yàn)橄到y(tǒng)故障或者其他原因丟失的話(huà),就無(wú)法再恢復(fù)。輕則增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,重則可能因?yàn)閿?shù)據(jù)的丟失影響企業(yè)的發(fā)展。此外,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)普遍不重視對(duì)財(cái)會(huì)信息的保護(hù),而財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的規(guī)模日益增多,如果系統(tǒng)安全得不到重視的話(huà),這就為黑客攻擊帶來(lái)了便利。
1.4 財(cái)務(wù)軟件與其他的管理軟件不兼容
科技的發(fā)展為現(xiàn)代企業(yè)的管理帶來(lái)了較大的便利,主要的體現(xiàn)就是企業(yè)管理類(lèi)軟件的增多。而目前我國(guó)市場(chǎng)上的眾多管理軟件研發(fā)缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),隨意性較大。再加上軟件的開(kāi)發(fā)面向領(lǐng)域不同,其編程方法和結(jié)構(gòu)也不同,再加上還需要考慮保密的問(wèn)題等。以上種種為題使得我國(guó)市場(chǎng)上的眾多管理軟件缺乏統(tǒng)一的接口,或者眾多出現(xiàn)不兼容的狀況。這種問(wèn)題的出現(xiàn)就導(dǎo)致了一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的各管理軟件很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互傳與溝通,有時(shí)還可能導(dǎo)致重復(fù)作業(yè)的情況,加重工作量。
2 解決財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中問(wèn)題的對(duì)策
通過(guò)分析,我們可以看到目前我國(guó)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中存在一定的問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的普及形成了一定的阻礙。筆者在充分考慮我國(guó)市場(chǎng)和企業(yè)的實(shí)際情況后,提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。下面將對(duì)這些對(duì)策進(jìn)行一一闡述:
2.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)軟件的重要性
實(shí)踐證明,財(cái)務(wù)軟件能發(fā)揮重要的作用,這些作用所帶來(lái)的利益時(shí)有目共睹的。因此企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者就應(yīng)該從企業(yè)自身利益考慮,將財(cái)務(wù)軟件普及納入企業(yè)重大事項(xiàng)中。首先,企業(yè)要綜合考慮自身實(shí)際情況,制定指導(dǎo)財(cái)務(wù)軟件實(shí)施工作的工作計(jì)劃,計(jì)劃制定后就要嚴(yán)格實(shí)施,按照計(jì)劃部署,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的覆蓋與應(yīng)用。其次,企業(yè)內(nèi)部必須安排專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件落實(shí)情況的負(fù)責(zé)人,做到責(zé)任落實(shí)。第三,一旦開(kāi)始使用財(cái)務(wù)軟件,就需要組織相應(yīng)的培訓(xùn)與考核,保證財(cái)務(wù)人員能夠利用該系統(tǒng)進(jìn)行熟練的財(cái)務(wù)工作。
2.2 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)工作,做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作
財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)工作比其他軟件維護(hù)工作更為復(fù)雜,不僅涉及軟件編程知識(shí),還會(huì)涉及到大量的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。所以,企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)工作人必須具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),又具備一定的會(huì)計(jì)技能。對(duì)于這些人員的任用,既可以從原先的財(cái)務(wù)人員中選擇(有興趣、培訓(xùn)等措施),也可以聘請(qǐng)一定數(shù)量專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)軟件操作人員,這樣既可以提高工作效率,這些專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)軟件操作人員還可以對(duì)普通財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的使用率。此外,為了應(yīng)對(duì)軟件的復(fù)雜化,維護(hù)人員還必須有責(zé)任意識(shí)。這既表現(xiàn)在能夠在軟件操作時(shí)有責(zé)任意識(shí),也包括進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)能夠嚴(yán)格規(guī)范操作,將出錯(cuò)率降到最低。另外,財(cái)務(wù)人員還需要對(duì)財(cái)務(wù)軟件正常與否進(jìn)行檢測(cè),一旦返現(xiàn)故障就要及時(shí)處理或者上報(bào),從而做好例行維護(hù)工作,更能應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。不僅如此,當(dāng)發(fā)生問(wèn)題時(shí),各部門(mén)之間要通力合作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,共同解決問(wèn)題。
2.3 及時(shí)備份,增強(qiáng)系統(tǒng)的可靠性
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)技術(shù)工作的部門(mén)要及時(shí)做好企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的備份工作,將重要信息進(jìn)行多次備份。如果涉及到的財(cái)務(wù)信息非常重要,那么就可以由財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員再單獨(dú)備份一次,從而保障財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的可靠安全。同樣,信息技術(shù)部門(mén)采取措施,增強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性,通過(guò)設(shè)置防火墻等一系列的措施,防范網(wǎng)絡(luò)攻擊風(fēng)險(xiǎn),保障系統(tǒng)安全性。
2.4 統(tǒng)一各軟件之間的接口
軟件應(yīng)用的主要目的就是提高效率,減輕工作負(fù)擔(dān)。如果因?yàn)榻涌诓唤y(tǒng)一而導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息不能交流共享的話(huà),軟件也就失去了作用。因此,企業(yè)在選購(gòu)財(cái)務(wù)軟件時(shí)以及其他企業(yè)內(nèi)部管理軟件時(shí),要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行深入的調(diào)查分析,看看軟件是否兼容、接口是否統(tǒng)一,并綜合分析這些軟件的功能是否與企業(yè)本身的工作相吻合、配套。避免因上述問(wèn)題得不償失,反而增加了工作量。
3 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的范圍和種類(lèi)日益增多,未來(lái)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息將更加復(fù)雜,這就給財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),如果不能積極有效應(yīng)對(duì),將阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)工作電算化和財(cái)務(wù)信息的處理工作。所以,只有所有企業(yè)和單位認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)越性與重要性,才能夠迎接挑戰(zhàn),為我國(guó)會(huì)計(jì)工作電算化做出貢獻(xiàn)。而我們也不能忽視目前存在的一些問(wèn)題,既要協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,又要認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)安全的重要性。除此以外,軟件開(kāi)發(fā)者還應(yīng)該繼續(xù)研究,通過(guò)技術(shù)革新等手段使得企業(yè)內(nèi)部管理軟件之間能夠互相兼容。這樣一來(lái),再提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的能力,那么就能夠才充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的積極作用,使其成為促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大助力。
參考文獻(xiàn):
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一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精益化發(fā)展
Jeffrey K. Liker(2004)通過(guò)對(duì)豐田公司20年的研究中,歸納出了精益制造的14項(xiàng)原則,構(gòu)建出豐田生產(chǎn)方式在全球各地工廠(chǎng)實(shí)施的基礎(chǔ)。在《豐田汽車(chē)案例――精益制造的14項(xiàng)管理原則》一書(shū)中,建構(gòu)了豐田模式的4P,將14項(xiàng)原則區(qū)分成立4大類(lèi)――理念(philosophy)、流程(process)、員工/事業(yè)伙伴(people/partner)、解決問(wèn)題(problem solving)如圖。
精益化管理理念是對(duì)精益化生產(chǎn)方式的總結(jié)與衍生,因此,精益化管理的基本原則也應(yīng)該建立在精益化生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)上。一般來(lái)說(shuō),精益化管理的原則主要有以下幾點(diǎn):
1.以精益化的戰(zhàn)略理念為基礎(chǔ)
企業(yè)都應(yīng)有一個(gè)優(yōu)先于任何短期決策的理念和目標(biāo),并作為其他原則建立的前提,這是企業(yè)的戰(zhàn)略也是企業(yè)文化形成的基礎(chǔ)。作為實(shí)行精益化管理的企業(yè),更應(yīng)積極主動(dòng)的將精益化的理念充分灌輸于企業(yè)的員工,并以此作為員工努力的方向,和評(píng)估員工工作的標(biāo)準(zhǔn)之一。
2.設(shè)計(jì)高效的管理流程
實(shí)施精益化的企業(yè),必須要有一個(gè)高效的管理流程。高效的管理流程也不僅體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施的投入,更要從思想上出發(fā),努力將各項(xiàng)管理工作計(jì)劃中,閑置或是等候他人工作的時(shí)間減少到零。
3.“拉動(dòng)式”的管理
精益生產(chǎn)采用的是一種“拉式”系統(tǒng),其核心是準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制JIT(Just in Time)。在精益化管理中,這種“拉動(dòng)式”的管理應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)為:根據(jù)組織管理的目的確定各項(xiàng)管理工作的內(nèi)容,以確保在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間提供恰到好處的管理成果。
4.以人為本的管理
精益化管理崇尚的是“以人為本”的管理,強(qiáng)調(diào)一專(zhuān)多能,使員工置身于一種企業(yè)主人而非雇傭者的環(huán)境中,變過(guò)去那種上下等級(jí)森嚴(yán),彼此相處緊張的人際關(guān)系為上下互通、互相協(xié)作的人文氣氛,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。
5.全面質(zhì)量管理
高效率、無(wú)廢品、零庫(kù)存、低成本,以及良好的人際氛圍是精益化管理的目標(biāo)。持續(xù)改善是精益生產(chǎn)方式的一大支柱,因此,在精益管理中,對(duì)于質(zhì)量的管理也應(yīng)該追求全方位的考量,生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、組織等各方面的運(yùn)行都應(yīng)納入質(zhì)量管理的范疇,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn)問(wèn)題,已達(dá)到對(duì)管理的全面控制。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理的意義
根據(jù)前述對(duì)財(cái)務(wù)管理理論和精益化理論的概括和總結(jié),筆者將從財(cái)務(wù)管理通用理論方面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理引入精益化管理理念的意義進(jìn)行論述。
1.企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理的必要性分析
(1)資金籌集管理。資金是企業(yè)的血液,很多企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,會(huì)進(jìn)行各種方式的融資以保證其資金鏈的持續(xù)。但是企業(yè)資金的需求量缺失很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所難以掌控的,2008年,突如其來(lái)的金融危機(jī)使很多企業(yè)都面臨著生死存亡,其中很大一部分的原因就是其資金鏈發(fā)生了斷裂。而精益化的財(cái)務(wù)管理,在資金管理中的一大目標(biāo),就是以企業(yè)生產(chǎn)管理目標(biāo)為依據(jù),合理的確定其資金需求量,并良好的處理與各利益相關(guān)者的關(guān)系,為其資金的良性運(yùn)作奠定基礎(chǔ)。
(2)資金運(yùn)用管理。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,是很多企業(yè)在面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中最常使用的戰(zhàn)略,但并非任何一個(gè)企業(yè)都能將成本領(lǐng)先戰(zhàn)略運(yùn)用的恰到好處。一方面,很多企業(yè)只是注重在成產(chǎn)過(guò)程中抓成本控制,但在成本的控制與核算中又缺乏經(jīng)驗(yàn)和有效措施,從而使成本信息不詳細(xì),給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策帶來(lái)困難。而精益化管理理念的宗旨為減少一切不合理的支出,精益化的成本管理理念,將成本的控制范圍跳脫簡(jiǎn)單的生產(chǎn)流程,而對(duì)企業(yè)的一切財(cái)產(chǎn)物資資源,都納入成本控制的范疇,確定合理的使用量,全面減少浪費(fèi)。
(3)資金回收與分配管理。目前,衡量企業(yè)價(jià)值的重要依據(jù),依然是企業(yè)的利潤(rùn),而要使企業(yè)收益的增大,除了控制生產(chǎn)成本的支出之外,另一方面,將是收入的提高。企業(yè)收益的來(lái)源中,很大一部分是其產(chǎn)品或服務(wù)的銷(xiāo)售。精益化的生產(chǎn)管理,能有效的控制企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,那么在營(yíng)銷(xiāo)模式上的,精益化管理理念的運(yùn)用,也應(yīng)該建立在消除改變不必要或是低效的營(yíng)銷(xiāo)手段,使得能滿(mǎn)足消費(fèi)者需求的產(chǎn)品或服務(wù)能有效的傳遞給消費(fèi)者。降低了營(yíng)銷(xiāo)成本,也降低了市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。在另一種角度上看來(lái),也是提高產(chǎn)品或服務(wù)收益的一大方式。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理的可行性分析
當(dāng)前,無(wú)論是從宏觀(guān)環(huán)境的必要性分析,還是從企業(yè)實(shí)施精益化管理的可行性分析,精益化的財(cái)務(wù)管理改進(jìn),將是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作改革的一個(gè)重要趨勢(shì)。
(1)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化深化。企業(yè)ERP系統(tǒng)的建立,對(duì)實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)的集成性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性,對(duì)實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流等供應(yīng)鏈各方面信息的集成和共享,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精益化提供了暢通的信息平臺(tái)。
(2)財(cái)務(wù)管理工作的重要性,促使企業(yè)的企業(yè)以財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新為基點(diǎn)進(jìn)行改革。除了ERP系統(tǒng)等硬件設(shè)施的加強(qiáng),企業(yè)在改革的過(guò)程中,對(duì)財(cái)務(wù)管理理念的認(rèn)識(shí)也在不斷深化。從資金管理、成本費(fèi)用的管理、會(huì)計(jì)核算方式等財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的深入探索改進(jìn),使企業(yè)積累了不少工作經(jīng)驗(yàn),也引進(jìn)了不少先進(jìn)的管理理念,如構(gòu)建快速反應(yīng)機(jī)制、預(yù)警機(jī)制這些都已經(jīng)逐步的被企業(yè)財(cái)務(wù)人員所認(rèn)識(shí)。
(3)精益化理念的不斷深入。從生產(chǎn)到銷(xiāo)售到管理,從領(lǐng)導(dǎo)到員工,精益管理的思想已經(jīng)慢慢為企業(yè)所認(rèn)知和接受。業(yè)務(wù)流程再造、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)扁平化,物流管理的流暢性強(qiáng)化,都是精益思想在企業(yè)各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用典型,盡管在很多企業(yè),這些改變都是細(xì)微而不成系統(tǒng)的,但是思想上的轉(zhuǎn)變,將為進(jìn)一步的企業(yè)精益化改制奠定良好基礎(chǔ)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)的精益化管理體系
1.資金籌集管理
資金籌集,是指企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,對(duì)多種渠道籌措與集中資金所進(jìn)行的管理活動(dòng),資金籌集的精益化改進(jìn),主要包括全面預(yù)算概念的確定,籌資方式的多元化選擇等。
(1)全面預(yù)算管理。企業(yè)資金需求量確定的基礎(chǔ)就是構(gòu)建合理有效的預(yù)算管理體系,對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行精益化改進(jìn)。預(yù)算管理的精益化,要求全面考慮影響企業(yè)效益的因素,客觀(guān)評(píng)價(jià)企業(yè),為經(jīng)營(yíng)者作出正確的經(jīng)營(yíng)決策。企業(yè)應(yīng)該制定一整套預(yù)算工作流程,包括預(yù)算的編制、跟蹤監(jiān)控,分析,以及調(diào)整等各個(gè)環(huán)節(jié)。可以由預(yù)算委員會(huì)提出關(guān)鍵項(xiàng)的指標(biāo),由各部門(mén)根據(jù)自身的實(shí)際情況確定具體指標(biāo),最后根據(jù)各部門(mén)指標(biāo)確定總體預(yù)算,如此自上而下,自下而上反復(fù)循環(huán)修改,不斷完善企業(yè)預(yù)算體系。
(2)籌資方式的選擇。受到金融危機(jī)的影響,很多企業(yè)的外來(lái)投資急劇減少,加上銀行信貸的復(fù)雜要求,使很多企業(yè)越是遇到嚴(yán)重的危機(jī)越無(wú)法有效保證其資金鏈的正常運(yùn)作。因此,作為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情形,選擇正確的預(yù)測(cè)方法,確定合理的信用期限,以及應(yīng)收賬款占用比例。同時(shí),企業(yè)如果想要獲得銀行的貸款支持,就必須努力增強(qiáng)信用意識(shí),同時(shí)規(guī)范自己的開(kāi)戶(hù)行為,實(shí)行基本帳戶(hù)結(jié)算制度。使存款、貸款、結(jié)算,以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都置于銀行監(jiān)督之下。精益化的籌資管理,是應(yīng)該柔性化的運(yùn)用各種籌資手段,并全方位的處理好與企業(yè)利益相關(guān)者的關(guān)系,為企業(yè)籌資渠道構(gòu)建良好的環(huán)境。
2.資金運(yùn)用管理
資金運(yùn)用,是指企業(yè)為保證生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中及時(shí)而有效的運(yùn)用企業(yè)資金進(jìn)行管理的活動(dòng),精益化資金運(yùn)用管理主要針對(duì)以下兩個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn),成本的控制和持續(xù)降低;資金柔性化運(yùn)用以及存貨的合理控制。
(1)成本控制與持續(xù)降低。精益化管理要求減少浪費(fèi),這在成本管理中主要體現(xiàn)在成本的控制和成本的持續(xù)降低。而要提高成本控制的效果,首先應(yīng)做到成本管理制度的精益化,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立起完善的成本控制機(jī)制。在成本的會(huì)計(jì)核算方式上, “應(yīng)當(dāng)盡可能不重復(fù)地將企業(yè)員工的勞動(dòng)成本按照價(jià)值流進(jìn)行分配,應(yīng)當(dāng)盡可能將提供共同服務(wù)的只能部門(mén)的成本按照顯著屬性劃分并直接計(jì)入各個(gè)價(jià)值流中;應(yīng)當(dāng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行合理的控制,應(yīng)當(dāng)對(duì)諸如廢次品、返工情況等進(jìn)行跟蹤,應(yīng)當(dāng)持續(xù)有效的控制存貨?!倍诰唧w的核算過(guò)程中,應(yīng)該以整個(gè)價(jià)值流為核算對(duì)象,“核算內(nèi)容是整個(gè)價(jià)值流中的所有耗費(fèi),而且所有成本都是直接成本,價(jià)值流之外的成本則不包含在其中,其目的就是為管理者提供相關(guān)的、準(zhǔn)確的、易懂的成本信息,以管理和改善所控制的價(jià)值流活動(dòng)”。
(2)資金運(yùn)用柔性化。精益化的資金運(yùn)作強(qiáng)調(diào)資金運(yùn)作的柔性化。充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值與風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值,分析比較項(xiàng)目的投資回報(bào)率,把好項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算關(guān);監(jiān)控企業(yè)資金的分流,防止過(guò)多的分流到工資福利,非生產(chǎn)投資等方面,財(cái)務(wù)部門(mén)在資金使用上,應(yīng)使資金的來(lái)源與使用有效配合;再次,應(yīng)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金收回與支付時(shí)間,降低付款時(shí)間差距引起對(duì)現(xiàn)金大量占用的風(fēng)險(xiǎn),使收支平衡,資金充足。
(3)存貨的合理控制。資金的使用效率與資金周轉(zhuǎn)率指標(biāo)相關(guān),而在企業(yè)流動(dòng)資金中存貨資金占用量是比較大的,這部分資金占用不僅不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)收益,企業(yè)還必須承擔(dān)必要的儲(chǔ)存費(fèi)用及承擔(dān)可能的降價(jià)風(fēng)險(xiǎn),因此壓縮存貨資金占用能較大的提高企業(yè)資金使用效率。壓縮生產(chǎn)資金,成品資金占用,在生產(chǎn)中積極引入“準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制”(JIT),準(zhǔn)確計(jì)算生產(chǎn)周期,縮短備料周期,各種零件的加工進(jìn)度要同步進(jìn)行,防止過(guò)多的不配套零件長(zhǎng)時(shí)間地堆放在車(chē)間而占用了資金。企業(yè)也應(yīng)及時(shí)清倉(cāng)查庫(kù),減少庫(kù)存。
3.資金回收與分配管理
資金回收與分配管理是指企業(yè)對(duì)有效的回收資金,以及對(duì)資金合理分配所進(jìn)行的管理活動(dòng),包括銷(xiāo)售管理,以及利潤(rùn)和資金回收的分配。
(1)銷(xiāo)售管理。James.P.Womack和Daniel .T.Jones在《精益思想》中指出:精益思想的基本原則之一就是“拉動(dòng)原則。”而拉動(dòng)的本意是按需定產(chǎn)。在銷(xiāo)售上,則可以理解為“以顧客需求為導(dǎo)向的銷(xiāo)售手段”,因此,企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)手段必須以顧客的需求為導(dǎo)向,及時(shí)根據(jù)顧客需求的變化改變其營(yíng)銷(xiāo)方式,并根據(jù)市場(chǎng)細(xì)分原則,設(shè)計(jì)精確的銷(xiāo)售物流設(shè)施布局決策,然后再?zèng)Q定具體的運(yùn)作方式。
(2)財(cái)務(wù)管理流程精益化。減少資源浪費(fèi)和提高效率一直都是財(cái)務(wù)部門(mén)面臨的緊迫問(wèn)題。然而,縱觀(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作情況,大量財(cái)務(wù)報(bào)告被束之高擱,預(yù)測(cè)分析報(bào)告也沒(méi)有得到有效利用。最近一項(xiàng)對(duì)消費(fèi)品制造企業(yè)的調(diào)查顯示 最富有效率的財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率是最差財(cái)務(wù)部門(mén)的9 倍,而且財(cái)務(wù)報(bào)告的編制時(shí)間也相差甚遠(yuǎn)。 例如,“歐洲大公司制作年報(bào)平均需要100天,最快的公司只需55天 ,而最慢的則需要200天左右”。在我國(guó)的很多企業(yè),尤其是中小企業(yè)中,由于財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)不明確,專(zhuān)業(yè)化程度不足。復(fù)雜的財(cái)務(wù)運(yùn)算流程造成低下的財(cái)務(wù)效率,是我國(guó)很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面遭遇的“瓶頸”,而精益化管理理念在財(cái)務(wù)管理部門(mén)的正確應(yīng)用,使財(cái)務(wù)部門(mén)的各個(gè)層面上減少組織內(nèi)部的各種浪費(fèi)得到系統(tǒng)性的解決。
四、小結(jié)
本文以財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)為起點(diǎn),概括了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本構(gòu)成要素。并結(jié)合精益化管理理念的有關(guān)原則和特點(diǎn),認(rèn)為,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的精益化發(fā)展將是一種提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的有效手段。另外,又從企業(yè)財(cái)務(wù)管理精益化改善的必然性,以及可行性方面,進(jìn)行了分析歸納和總結(jié),提出,企業(yè)財(cái)務(wù)管理精益化,將是可行的,更是必然的。最后,依據(jù)財(cái)務(wù)管理理論中對(duì)財(cái)務(wù)管理通用業(yè)務(wù)的內(nèi)容劃分,以資金的籌集為起點(diǎn),到資金利潤(rùn)的分配,以及整個(gè)財(cái)務(wù)工作流程的改進(jìn),分別提出其精益化改進(jìn)的策略建議,探尋出企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作精益化改進(jìn)的大致方向。
參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)電算化是利用高科技產(chǎn)品為主要的工具,用先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)儀器代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬工作,利用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)完成會(huì)計(jì)工作中需要進(jìn)行的分析、預(yù)測(cè)和控制工作。近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各個(gè)企業(yè)已經(jīng)深刻的認(rèn)識(shí)和了解到信息技術(shù)對(duì)企業(yè)工作的重要性,在財(cái)務(wù)工作中逐步實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化工作方式,以會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)一體化管理逐步得到了各個(gè)企業(yè)和單位的青睞。目前,我國(guó)企業(yè)信息化市場(chǎng)的主角正在逐步朝著中小型企業(yè)轉(zhuǎn)變,是中小型企業(yè)在發(fā)展中能夠合理應(yīng)用的基礎(chǔ)。由于一些小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,財(cái)務(wù)工作人員業(yè)務(wù)水平偏低,專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不夠造成企業(yè)工作中存在著諸多不盡人意的地方。這就需要在工作中能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題并且歸納解決方法。
1. 存在的各種問(wèn)題
1.1賬務(wù)處理程序不夠規(guī)范
由于在會(huì)計(jì)工作中,各種軟件系統(tǒng)本身存在一定的缺陷,這就造成在工作中的各種程序處理方式和措施的不嚴(yán)謹(jǐn),出現(xiàn)了諸多影響企業(yè)發(fā)展的隱患。在實(shí)際工作中,對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平進(jìn)行合理考核,使其在工作中能夠?qū)Ω鞣N問(wèn)題提出有效的管理控制方法,在會(huì)計(jì)工作中能夠?qū)崿F(xiàn)合理有效的管理控制措施,制度的制定能夠規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和嚴(yán)謹(jǐn)化,使得電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠有效合理的應(yīng)用。目前,開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的小企業(yè)雖然在工作的時(shí)候也根據(jù)自己相應(yīng)的實(shí)際情況制定出了一些軟件規(guī)范措施,但是受到原來(lái)各種因素的制約,使得其中也存在著諸多的隱患和不完善。因而出現(xiàn)了工作流程與實(shí)際業(yè)務(wù)需要相沖突的矛盾,在會(huì)計(jì)工作中呈現(xiàn)出一系列不規(guī)范的發(fā)展行為,同時(shí)企業(yè)工作中還存在著同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不相符的現(xiàn)象。另外,會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際操作中還存在著一些不規(guī)范的行為,這些行為的存在嚴(yán)重的影響和制約著企業(yè)發(fā)展流程,破壞了企業(yè)賬務(wù)處理的一致性,同時(shí)也導(dǎo)致了工作中各種賬面數(shù)據(jù)誤差的發(fā)生,同時(shí)容易形成數(shù)據(jù)失真問(wèn)題。這些問(wèn)題在會(huì)計(jì)工作中如果不能夠及時(shí)的解決,其不但能夠造成會(huì)計(jì)信息的失真和失去應(yīng)用價(jià)值,而且容易造成管理者在決策中出現(xiàn)失誤和不實(shí)際,造成管理的漏洞,嚴(yán)重制約著會(huì)計(jì)電算化水平的提高。
1.2會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理滯后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工模式將被打破,會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)、操作規(guī)程也都將發(fā)生很大變化,同時(shí),由于數(shù)據(jù)的處理方式、記錄方式、存儲(chǔ)介質(zhì)的變化,勢(shì)必會(huì)帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制的組織形式及內(nèi)控制度的變化。一些小企業(yè)在電算化系統(tǒng)試運(yùn)行階段,沒(méi)能適時(shí)調(diào)整崗位分工,雖然為通過(guò)甩賬審批,也參照其他公司所使用的制度文本制訂了本單位的內(nèi)部控制制度,但這些制度并沒(méi)有針對(duì)本單位實(shí)際工作要求進(jìn)行設(shè)計(jì),且系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中也沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行,內(nèi)部管理仍是采取模仿手工的管理辦法,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)重整。崗位分工混亂,權(quán)限設(shè)置缺乏牽制,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性和保密性及會(huì)計(jì)檔案保管、數(shù)據(jù)備份等都存在安全隱患。
1.3會(huì)計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。小企業(yè)的電算化操作人員大都是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái),對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)存有局限性,他們一般只能按照固定的模式機(jī)械的操作財(cái)務(wù)軟件,卻不能靈活運(yùn)用軟件所提供的各項(xiàng)功能。另外,由于大部分會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)不夠系統(tǒng)深厚、更新慢,因此只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理,對(duì)如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平則無(wú)能為力,沒(méi)能充分發(fā)揮出管理軟件在管理方面的功能,不但沒(méi)有完全體現(xiàn)出會(huì)計(jì)工作應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理的優(yōu)勢(shì),而且造成了系統(tǒng)資源的浪費(fèi)。
2. 完善小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的建議
2.1建立與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的工作體系。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),必將對(duì)人們的傳統(tǒng)觀(guān)念、原有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響,企業(yè)必需要調(diào)整原有的工作體系。企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須調(diào)整原已習(xí)慣的傳統(tǒng)的核算方法,規(guī)范賬務(wù)處理流程,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。
2.2培養(yǎng)復(fù)合型人才隊(duì)伍。會(huì)計(jì)電算化工作給企業(yè)會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,因此要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。針對(duì)單位會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求,企業(yè)要科學(xué)確定培訓(xùn)內(nèi)容,制定切實(shí)可行的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃,要注重實(shí)效。培訓(xùn)過(guò)程中要注意知識(shí)結(jié)構(gòu)問(wèn)題。對(duì)不同崗位的工作人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)人才培訓(xùn)、技術(shù)交流與合作等方式來(lái)造就一支既懂技術(shù),又懂管理,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理,技術(shù)過(guò)硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊(duì)伍。財(cái)務(wù)安全和保密性是每個(gè)會(huì)計(jì)人員所遵守的第一原則。加強(qiáng)在財(cái)務(wù)處理過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)資金的安全意識(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的安全、保密性,需要會(huì)計(jì)軟件生產(chǎn)企業(yè)在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)新軟件的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)模塊的研究,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的保護(hù),要建立有力的防護(hù)措施和良好的安全措施。
2.3建立健全一套完整的電算化模式下的規(guī)章制度??刂撇僮魅藛T的職能,確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度。避免會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化和電腦操作無(wú)形化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),是會(huì)計(jì)電算化后企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)主要應(yīng)該解決的問(wèn)題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生,從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和可靠。企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的要求,制定適合本單位經(jīng)營(yíng)管理需要的各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,并在工作中逐步完善。電算化內(nèi)部制度建立后,抓落實(shí)是非常重要的環(huán)節(jié)。在實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)要定期對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并有相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施,以確保各項(xiàng)制度的落實(shí)。在軟件使用過(guò)程中盡量采用一些簡(jiǎn)單而又易學(xué)的軟件。
結(jié)束語(yǔ)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化工作替代傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算是必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化工作不是一蹴而就的事情,小企業(yè)應(yīng)在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,重視人才培養(yǎng),并將會(huì)計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇,制訂切實(shí)可行的會(huì)計(jì)電算化工作計(jì)劃,以確保會(huì)計(jì)電算化工作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)總目標(biāo)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
人是生產(chǎn)力中最活躍的要素,企業(yè)的生存與發(fā)展,關(guān)鍵是人力資源的開(kāi)發(fā)和利用。薪酬是給勞動(dòng)者勞動(dòng)的報(bào)酬,是對(duì)企業(yè)員工所付出勞動(dòng)力的各種形式的支付和回報(bào),能夠極大地影響員工行為和工作績(jī)效。薪酬管理是一個(gè)組織針對(duì)所有員工所提供的服務(wù)來(lái)確定他們應(yīng)當(dāng)?shù)玫降膱?bào)酬總額以及報(bào)酬結(jié)構(gòu)和報(bào)酬形式的過(guò)程。優(yōu)厚的薪酬福利待遇能夠吸引杰出的人才,科學(xué)有效的薪酬管理有助于提高企業(yè)薪酬福利的競(jìng)爭(zhēng)性,為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展做貢獻(xiàn)。
一、薪酬管理理論的歷史演進(jìn)
1.經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域的經(jīng)典工資理論。
最早出現(xiàn)的薪酬理論是最低工資理論,由古典政治經(jīng)濟(jì)學(xué)家配第和重農(nóng)學(xué)派創(chuàng)始人魁奈提出,認(rèn)為工資有一個(gè)自然的價(jià)值水平,即最低生活資料的價(jià)值。以斯密和李嘉圖為著名代表的古典政治經(jīng)濟(jì)學(xué)家們基于勞動(dòng)價(jià)值論,認(rèn)為工資是由勞動(dòng)者及其家屬所必需的最低生活費(fèi)用決定,同時(shí)受勞動(dòng)力市場(chǎng)供求關(guān)系的影響。
2.近代薪酬決定理論。
邊際生產(chǎn)力工資理論:由19世紀(jì)90年代美國(guó)著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家約翰•貝茨•克拉克等人提出,認(rèn)為工資取決于勞動(dòng)邊際生產(chǎn)率。就是說(shuō),雇主雇用的最后那個(gè)工人所增加的產(chǎn)量的價(jià)值等于該工人的工資。只有在工人所增加的產(chǎn)量等于付給他的工資時(shí),雇主才既不增加也不減少工人。均衡價(jià)格工資理論:1890年英國(guó)新古典主義經(jīng)濟(jì)學(xué)家馬歇爾在其名著《經(jīng)濟(jì)學(xué)原理》中以均衡價(jià)格論為基礎(chǔ),在完全競(jìng)爭(zhēng)的勞動(dòng)力市場(chǎng)假設(shè)前提下,從勞動(dòng)要素的需求與供給兩方面來(lái)說(shuō)明工資水平的市場(chǎng)決定機(jī)制。從勞動(dòng)的需求方面看,工資取決于勞動(dòng)的邊際生產(chǎn)力;從勞動(dòng)的供給方面看,工資由勞動(dòng)力的生產(chǎn)成本和閑暇的效用決定。勞資談判工資理論:以集體談判為背景而發(fā)展,集體談判工資學(xué)說(shuō)認(rèn)為,由于工會(huì)的作用,工資不再由勞動(dòng)力市場(chǎng)供求關(guān)系來(lái)確定,而是由工會(huì)組織代表勞動(dòng)者和資本家通過(guò)集體交涉的方式來(lái)確定。
3.現(xiàn)代薪酬理論。
人力資本理論:由舒爾茨提出,認(rèn)為人力資本對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)起著重要作用,人力資本投資必然影響到工資收入。人力資本投資包括教育(培訓(xùn))支出、保健支出、勞動(dòng)力國(guó)內(nèi)流動(dòng)(移居)支出等多種形式,這些投資都希望未來(lái)獲得投資報(bào)酬。只有未來(lái)得到的工資現(xiàn)值等于或大于現(xiàn)在的教育投資等支出的現(xiàn)值,人們才愿意投資。效率工資理論:認(rèn)為工人的生產(chǎn)率取決于工資率,以高于勞動(dòng)力市場(chǎng)出清水平的工資,激勵(lì)工人努力工作,提高生產(chǎn)率,有效勞動(dòng)的單位成本反而可能下降。所以,企業(yè)降低工資,不一定會(huì)增加利潤(rùn),提高工資也不一定會(huì)減少利潤(rùn)。分享經(jīng)濟(jì)理論:認(rèn)為政府應(yīng)當(dāng)在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中推行利潤(rùn)分享制,廢除傳統(tǒng)的固定薪酬制度。利潤(rùn)分享制是把工人的薪酬與能夠恰當(dāng)反映廠(chǎng)商經(jīng)營(yíng)的指數(shù)相聯(lián)系,如與工廠(chǎng)利潤(rùn)掛鉤。由此相繼產(chǎn)生了現(xiàn)代利潤(rùn)分享理論,雇員長(zhǎng)期激勵(lì)政策、員工持股計(jì)劃等分配制度。
二、薪酬管理對(duì)企業(yè)發(fā)展起著積極的促進(jìn)作用
薪酬問(wèn)題是企業(yè)員工最關(guān)心,且與其自身利益最為緊密的問(wèn)題,對(duì)于提升個(gè)人地位,改善生活質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值等方面均起著十分重要的作用??茖W(xué)的薪酬管理是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和吸引力的源泉,在當(dāng)今強(qiáng)調(diào)“以人為本”管理理念的時(shí)代,企業(yè)越來(lái)越重視人的因素。人力資源管理中薪酬管理具有非常重要的地位,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。
1.科學(xué)的薪酬管理可以有效發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工積極性,提高勞動(dòng)效率。
薪酬是企業(yè)激勵(lì)員工最直接的方式,現(xiàn)代薪酬理論強(qiáng)調(diào)薪酬的激勵(lì)杠桿作用,通過(guò)改善薪酬福利待遇,物質(zhì)報(bào)酬和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,以滿(mǎn)足員工多層次的需求。員工在各種需求的驅(qū)動(dòng)下,工作積極性會(huì)被全面調(diào)動(dòng)起來(lái),通過(guò)自身高效的勞動(dòng),有助于提高薪酬水平,并可能獲得企業(yè)認(rèn)可和肯定,使他們得到成就感、滿(mǎn)足感。有效發(fā)揮薪酬的激勵(lì)機(jī)制,促使員工努力工作,可大幅度提高工作效率,相對(duì)可能能夠一定程度的降低企業(yè)成本,進(jìn)而提高企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。
2.科學(xué)的薪酬管理可以吸引優(yōu)秀人才,提升企業(yè)行業(yè)地位。
企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展離不開(kāi)人,人力資源是企業(yè)最重要的財(cái)富,而優(yōu)秀人才更是極為稀缺的資源。合理又科學(xué)的薪酬管理使得企業(yè)在招募人才過(guò)程中具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),間接展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力,更能吸引優(yōu)秀人才。通過(guò)對(duì)優(yōu)秀人才資源配置的整合,充分發(fā)揮他們的功效,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,提升企業(yè)行業(yè)地位和競(jìng)爭(zhēng)力。
3.科學(xué)的薪酬管理可以減少企業(yè)人員流失,保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)人員流動(dòng)性過(guò)大,會(huì)使得企業(yè)付出較高的隱形成本。比如,招聘新人的成本,訓(xùn)練新人對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)熟悉的成本,新人入職培訓(xùn)成本,離職員工帶來(lái)在職員工的士氣低落的成本,離職員工帶走企業(yè)內(nèi)部信息到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本等等,非常不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí),企業(yè)員工流動(dòng)性大,將會(huì)一定程度的增加勞動(dòng)力市場(chǎng)中待業(yè)或失業(yè)人員數(shù)量,可能增加社會(huì)不穩(wěn)定因素,不利于社會(huì)和諧,影響企業(yè)發(fā)展宏觀(guān)環(huán)境。健全的薪酬管理制度可以促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系和諧穩(wěn)定,減少人員流失,保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,有助于維護(hù)社會(huì)和諧。企業(yè)通過(guò)各崗位員工的工作運(yùn)行著,不同的企業(yè)有著各種不同的崗位設(shè)置。薪酬管理涉及企業(yè)所有員工的切身利益,具有普遍性。然而,針對(duì)不同崗位的薪酬福利待遇應(yīng)該具有一定的特殊性,這樣才能最大限度的發(fā)揮薪酬管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)工作崗位是所有企業(yè)都必不可少的,薪酬對(duì)財(cái)務(wù)人員,尤其是基層財(cái)務(wù)人員的激勵(lì),能夠使之充分發(fā)揮財(cái)會(huì)作用和職能,對(duì)促進(jìn)企業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重要意義。
三、企業(yè)基層財(cái)務(wù)人員的薪酬福利現(xiàn)狀
財(cái)務(wù)工作是企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理,監(jiān)督整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要手段;財(cái)務(wù)信息是企業(yè)制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。隨著企業(yè)改革的日益深入和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步完善,財(cái)務(wù)工作在企業(yè)管理中的作用已日益顯現(xiàn)。財(cái)務(wù)工作的任務(wù),已從單純的信息咨詢(xún)、監(jiān)督、服務(wù)等職能進(jìn)一步向預(yù)測(cè)、監(jiān)測(cè)和參與企業(yè)決策職能發(fā)展。財(cái)務(wù)部門(mén)掌握著企業(yè)最全面、最核心的內(nèi)部信息,財(cái)務(wù)人員通過(guò)資金運(yùn)營(yíng)、稅務(wù)籌劃、成本控制、內(nèi)部監(jiān)督等方面創(chuàng)造的價(jià)值不可估量。企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)、經(jīng)理、高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員的薪酬通常比較可觀(guān),然而基層財(cái)務(wù)人員這一群體的薪酬福利待遇并未受到相應(yīng)的重視,薪資水平較低?;鶎迂?cái)務(wù)人員主要指企業(yè)中的出納和會(huì)計(jì)人員,他們的工作幾乎占據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作的全部。比如,日常資金支付、票據(jù)審核、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)憑證賬簿整理存檔、資產(chǎn)監(jiān)督管理、稅務(wù)申報(bào)等等。這些基礎(chǔ)管理工作看似簡(jiǎn)單瑣碎,但若沒(méi)有嚴(yán)格把控,對(duì)內(nèi)將可能會(huì)造成企業(yè)資源浪費(fèi),影響管理層的決策,阻礙企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展;對(duì)外則可能帶來(lái)審計(jì)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,激勵(lì)基層財(cái)務(wù)人員更好的完成工作,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。當(dāng)前企業(yè)對(duì)于基層財(cái)務(wù)人員的薪酬管理仍存在以下幾個(gè)問(wèn)題:
1.薪酬標(biāo)準(zhǔn)單一,薪資水平低。
傳統(tǒng)觀(guān)念認(rèn)為,基層財(cái)務(wù)人員的工作流程職責(zé)較標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)應(yīng)的薪酬結(jié)構(gòu)也相對(duì)固定單一。在一些國(guó)有等大型企業(yè)中,通常按照崗位和職稱(chēng)給基層財(cái)務(wù)人員定薪,同崗位的員工,如會(huì)計(jì)核算員,其薪酬標(biāo)準(zhǔn)基本一致,而沒(méi)有考慮不同崗位具體的工作負(fù)荷和工作難度。而在民營(yíng)等中小型企業(yè)中,基層財(cái)務(wù)人員似乎沒(méi)有“講價(jià)”的余地,薪水可能是由老板“拍腦袋”決定的?;鶎迂?cái)務(wù)人員往往被認(rèn)為僅是個(gè)記賬先生或者收銀的角色,其工作不直接為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和利益,企業(yè)容易忽視財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作的重要性。在考慮節(jié)約人力成本的情況下,基層財(cái)務(wù)人員的薪酬福利水平通常較低,且很少有浮動(dòng),其難以享受到企業(yè)業(yè)績(jī)提升引致的薪資水平的提高。
2.薪酬福利與工作壓力不成正比。
財(cái)務(wù)工作涉及面廣、業(yè)務(wù)量大,企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)板塊都離不開(kāi)財(cái)務(wù)部門(mén)?;鶎迂?cái)務(wù)人員在完成資金支付,會(huì)計(jì)核算,納稅申報(bào)等工作的同時(shí),還要負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)督和控制,并從財(cái)務(wù)角度對(duì)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析。除了完成企業(yè)內(nèi)部繁多的工作任務(wù),還要配合外部機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督的工作,如大型國(guó)有企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置較復(fù)雜,其財(cái)務(wù)人員通常要應(yīng)對(duì)集團(tuán)公司、股份公司、審計(jì)局等各級(jí)別的多種審查工作。中小型企業(yè)則要應(yīng)對(duì)政府機(jī)關(guān)、稅務(wù)和審計(jì)等的核查,薪酬水平的制定往往只考慮了企業(yè)內(nèi)部工作的任務(wù)量。當(dāng)出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員流失時(shí),由于不能得到立即補(bǔ)充,流失人員的工作將由剩余人員分擔(dān),工作壓力持續(xù)增加,但薪資卻沒(méi)有相應(yīng)提升。另外,帶薪年假福利很難在基層財(cái)務(wù)人員身上落實(shí),企業(yè)是持續(xù)運(yùn)營(yíng)的,財(cái)務(wù)工作也就連續(xù)不斷。由每月日常資金核算工作的進(jìn)行,至月末結(jié)賬工作,再到結(jié)賬后一系列財(cái)務(wù)報(bào)表和分析的出具,接著更新相關(guān)臺(tái)賬或統(tǒng)計(jì)表信息,整理憑證裝訂等等。再加上領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作,以及配合其他部門(mén)的工作。這樣看來(lái),基層財(cái)務(wù)人員似乎沒(méi)有多余的時(shí)間可以休假,否則將會(huì)影響工作進(jìn)度。甚至由于上級(jí)對(duì)運(yùn)營(yíng)管理數(shù)據(jù)的緊迫需求,常常要靠月初月末大量的加班來(lái)完成,年假對(duì)于他們來(lái)講幾乎是無(wú)法實(shí)現(xiàn)了。而企業(yè)對(duì)年假的規(guī)定又可能設(shè)置時(shí)限,過(guò)期作廢,這讓基層財(cái)務(wù)人員根本無(wú)法享受此福利,工作壓力不減,而薪酬福利卻不能保障,壓力和薪酬福利不成正比,容易造成員工對(duì)企業(yè)的不滿(mǎn)意,直至離職。
3.績(jī)效考核流于形式,與薪酬管理脫鉤。
國(guó)有等大型企業(yè)一般都是一個(gè)年度或者半年進(jìn)行一次績(jī)效考核,但是由于沒(méi)有有效的考評(píng)組織,大多時(shí)候只是財(cái)務(wù)人員簡(jiǎn)單地進(jìn)行自我工作鑒定,走一下形式,在缺乏量化指標(biāo)的情況下,每個(gè)人只能憑直覺(jué)、印象和簡(jiǎn)單的成績(jī)記錄對(duì)被考評(píng)者的工作情況做出評(píng)定,很容易造成考核結(jié)果的不公正甚至失誤。同時(shí),績(jī)效考核結(jié)果與薪酬又沒(méi)有直接掛鉤,無(wú)法達(dá)到“多勞多得”、“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”的作用。而中小型民營(yíng)企業(yè)里除了會(huì)出現(xiàn)同國(guó)有企業(yè)類(lèi)似的問(wèn)題,甚至可能都沒(méi)有對(duì)于財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核管理。
四、改善企業(yè)基層財(cái)務(wù)人員薪酬福利的建議
如果沒(méi)有出納的資金支付,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)交易無(wú)法完成;如果沒(méi)有會(huì)計(jì)的審核把控,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行將會(huì)雜亂無(wú)章;如果沒(méi)有會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)核算,企業(yè)無(wú)法掌控自身的成本費(fèi)用開(kāi)支,更難以獲取經(jīng)營(yíng)的盈虧狀況,也就無(wú)法做出針對(duì)企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)的正確決策。企業(yè)基層財(cái)務(wù)人員薪酬福利的改善有助于減少其的流失,降低人員流動(dòng)性,對(duì)企業(yè)的穩(wěn)步持久發(fā)展有重要意義。
1.調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu),使基層財(cái)務(wù)人員的薪酬福利有所“浮動(dòng)”。
薪酬結(jié)構(gòu)可由基本工資、職稱(chēng)技能補(bǔ)貼和績(jī)效獎(jiǎng)金組成。前兩項(xiàng)為固定薪酬,績(jī)效獎(jiǎng)金為浮動(dòng)薪酬。基本工資根據(jù)不同崗位職責(zé)及工作量的大小設(shè)置不同等級(jí);職稱(chēng)技能補(bǔ)貼則由員工所考評(píng)的職稱(chēng)等其他技能為依據(jù),分別設(shè)置補(bǔ)貼額。一方面可以激勵(lì)基層財(cái)務(wù)人員不斷的學(xué)習(xí)進(jìn)取,提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì),另一方面也是對(duì)職稱(chēng)技能較高者人力資本投資的回報(bào)???jī)效獎(jiǎng)金則可以針對(duì)不同崗位制定不同的業(yè)績(jī)要求,如獎(jiǎng)金與融資額或融資比例、節(jié)稅額、會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確率和及時(shí)性等指標(biāo)掛鉤。甚至可以設(shè)定專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)在投融資決策、成本控制、預(yù)算管理、稅務(wù)籌劃、內(nèi)控監(jiān)測(cè)等領(lǐng)域做出突出貢獻(xiàn)的員工給予嘉獎(jiǎng)。另外,績(jī)效獎(jiǎng)金中應(yīng)包含一定比例的企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)或盈利的提成獎(jiǎng)勵(lì),因?yàn)槠髽I(yè)業(yè)績(jī)的提升,必然要增加基層財(cái)務(wù)人員的工作量,只給銷(xiāo)售員以傭金或提成激勵(lì),難免會(huì)導(dǎo)致基層財(cái)務(wù)人員心里不平衡而失去工作熱情。完善的薪酬結(jié)構(gòu),既能極大地調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性,間接為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,又能促進(jìn)整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力的提升。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,參考員工具體需求,可以設(shè)立彈性的福利制度,讓員工自主選擇適合自己的福利方案。如果員工在特定的工作時(shí)間和薪酬范圍內(nèi),可以自己靈活得搭配組合福利項(xiàng),那么在不同的時(shí)期,其當(dāng)前最迫切的需求將能夠得到滿(mǎn)足,員工對(duì)企業(yè)的滿(mǎn)意度將大幅增加。比如,目前絕大多數(shù)財(cái)務(wù)工作已高度電子信息化,使得移動(dòng)辦公成為可能,企業(yè)可設(shè)定部分在家辦公日的福利,只要員工能夠完成自己的工作任務(wù)即可。剛參加工作的員工對(duì)培訓(xùn)和進(jìn)修方面較為關(guān)注,企業(yè)可以給予他們報(bào)銷(xiāo)報(bào)考職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)考試費(fèi)用的福利;年紀(jì)大的員工對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)等方面比較關(guān)注,可以考慮增加他們這方面的福利,同時(shí)減少培訓(xùn)或其他福利,以實(shí)現(xiàn)福利水平的總體提升及平衡。
2.減輕財(cái)務(wù)工作壓力,使財(cái)務(wù)管理人性化。
梳理各基層財(cái)務(wù)崗位工作內(nèi)容,將其面臨的企業(yè)內(nèi)外的工作狀況考慮周全,合理分工,避免各崗位工作負(fù)荷偏差過(guò)大,有失公平。改進(jìn)工作方法,大力推行財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè),將原本要花費(fèi)大量人力物力完成的業(yè)務(wù),通過(guò)信息化的手段加以簡(jiǎn)化,用計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)代替人工運(yùn)轉(zhuǎn),并能夠通過(guò)信息化平臺(tái)共享工作成果,以提高工作效率,減輕壓力。堅(jiān)持“以人為本”的管理理念,財(cái)務(wù)管理也需要增添人性化色彩。如企業(yè)根據(jù)法定節(jié)假日的情況適當(dāng)順延關(guān)賬和報(bào)表出具的時(shí)間,不僅能夠減少基層財(cái)務(wù)人員在假期內(nèi)加班加點(diǎn),而且可降低企業(yè)加班費(fèi)和辦公用電等費(fèi)用的支出。針對(duì)財(cái)務(wù)工作的特殊性,依企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,保留基層財(cái)務(wù)人員的帶薪年假不被無(wú)情作廢。讓員工感受到企業(yè)的特別關(guān)懷,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的歸屬感,激勵(lì)其做好企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作。
3.完善財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核機(jī)制,使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。
首先,要加強(qiáng)基層財(cái)務(wù)崗位分析,制定崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),使得員工都能明確各自工作范圍,權(quán)責(zé)分明。其次,完善財(cái)務(wù)考核指標(biāo)的設(shè)計(jì),根據(jù)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),編制關(guān)鍵工作任務(wù)明細(xì)表,制定與之相關(guān)的量化和非量化的考核指標(biāo),以及考核數(shù)據(jù)來(lái)源和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于不同質(zhì)和量的工作崗位設(shè)置不同的權(quán)重,使承擔(dān)任務(wù)重的崗位能更多的享受績(jī)效考核帶來(lái)的薪酬福利改善,增強(qiáng)考核的實(shí)際操作性。再次,加強(qiáng)日常溝通及考核結(jié)果的面談反饋。如每周例會(huì)制度,每位財(cái)務(wù)人員在周例會(huì)上匯報(bào)本周完成工作情況及下周工作計(jì)劃,使部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及各財(cái)務(wù)人員都能較清楚地了解到其他人員的工作情況,為考核提供參照。另外,需及時(shí)進(jìn)行考核結(jié)果的反饋面談,可讓員工核對(duì)考評(píng)結(jié)論,了解上級(jí)對(duì)自己工作的評(píng)判,并為其指明努力方向,增強(qiáng)上下級(jí)之間的信任度。最后,落實(shí)績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用,考核者和被考核者雙方要共同研究考核結(jié)果,針對(duì)績(jī)效結(jié)果中的不足,查找原因,并在分析原因的同時(shí),制定績(jī)效改進(jìn)目標(biāo)和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。考核結(jié)果要作為薪酬調(diào)整,崗位晉升等方面的主要參考依據(jù)。
五、結(jié)語(yǔ)
基層財(cái)務(wù)人員是企業(yè)員工的重要組成部分,在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中扮演著重要角色。他們從資金支付、成本費(fèi)用管控、資產(chǎn)監(jiān)督管理、會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)籌劃等方面,間接為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值。如果忽視了他們的利益,導(dǎo)致這個(gè)群體享受不到企業(yè)發(fā)展所帶來(lái)的好處,那么企業(yè)很可能會(huì)孕育財(cái)務(wù)人事危機(jī),可能無(wú)法持續(xù)穩(wěn)定地經(jīng)營(yíng)。關(guān)注企業(yè)基層財(cái)務(wù)人員的薪酬福利狀況,建立適應(yīng)這一群體的薪酬管理體系,改善基層財(cái)務(wù)人員福利狀況,激勵(lì)其提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。
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當(dāng)陌生的環(huán)境變得熟悉,當(dāng)夏的炎熱代替了冬的寒冷,不知不覺(jué)中三個(gè)月的試用期很快過(guò)去了?;厥走@三個(gè)月的工作,自己在工作和學(xué)習(xí)中都有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,同時(shí)也存在缺點(diǎn)。俗話(huà)說(shuō)得好,好記性不如爛筆頭,工作中我喜歡用筆記錄下自己成長(zhǎng)的足跡,總結(jié)自己的得與失,三個(gè)月試用期總結(jié)如下:
一、工作方面:
(一)財(cái)務(wù)方面的工作
我認(rèn)為財(cái)務(wù)工作是簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做,從小事做起,從細(xì)心做起,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)才能把工作做得更好。
1.記賬:出納工作從簡(jiǎn)單的審核票據(jù),粘貼票據(jù)等最基礎(chǔ)的工作做起,已經(jīng)付了的單據(jù)都要在其上面蓋好現(xiàn)金付訖的章。審核無(wú)誤的原始憑證做好記賬憑證,每筆已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù),及時(shí)記賬,及時(shí)記錄記賬明細(xì),已備查詢(xún)。在以后的工作中個(gè)人報(bào)銷(xiāo)的原始單據(jù)要有個(gè)人簽字。記賬過(guò)程中不斷明確各業(yè)務(wù)走的具體科目,不明白的向趙姐請(qǐng)教,同時(shí)也查詢(xún)以前的憑證。
2.記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬:根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證和記賬憑證定期的核對(duì)現(xiàn)金和銀行存款,及時(shí)登錄現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。剛開(kāi)::始登錄現(xiàn)金和銀行存款日記賬時(shí)會(huì)出現(xiàn)不同程度的錯(cuò)誤,如借方寫(xiě)成貸方,貸方寫(xiě)成借方,以及因?yàn)榇中牡木壒拾延涃~憑證漏寫(xiě),在出現(xiàn)錯(cuò)誤和問(wèn)題的時(shí)候我及時(shí)改正,并做好工作心得。記賬時(shí)一定不能分心,認(rèn)真做好分析,在填寫(xiě)每一筆業(yè)務(wù)的時(shí)候都要認(rèn)真、細(xì)心,在心情急躁和不平靜的時(shí)候不能做記賬方面的工作。對(duì)于記錯(cuò)賬的情況下,怎樣修改也從趙姐那學(xué)到一些經(jīng)驗(yàn)。年初和月初記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時(shí),我也從06年的賬本上學(xué)到了不少經(jīng)驗(yàn)。
現(xiàn)金日記賬要記錄好每筆發(fā)生的業(yè)務(wù),而銀行存款日記賬則要明確各個(gè)銀行的業(yè)務(wù),每筆業(yè)務(wù)要根據(jù)發(fā)生銀行的不同而登錄。目前公司的開(kāi)戶(hù)行是建行市中支行,也是主要業(yè)務(wù)的發(fā)生行。建行營(yíng)業(yè)部主要發(fā)工資,農(nóng)行和農(nóng)信主要是稅金方面的業(yè)務(wù)。每行每季度都會(huì)有銀行利息單。
日清月結(jié)是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的特點(diǎn)與需求。
3.做報(bào)表:目前主要做的報(bào)表是每周的財(cái)務(wù)收付存報(bào)表、每月的流水賬明細(xì)。
(1)財(cái)務(wù)收付存報(bào)表:每月根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證,做好財(cái)務(wù)收付存報(bào)表。此報(bào)表周一交予趙姐審核,劉經(jīng)理核準(zhǔn)。一般情況下我都在前一周的周末做好,并根據(jù)審核無(wú)誤記賬憑證和現(xiàn)金、銀行存款做好核對(duì)工作,次周的周一直接將表打印。剛開(kāi)始因?yàn)閷?duì)此項(xiàng)工作不是很熟悉,經(jīng)常出現(xiàn)賬目不準(zhǔn)和不平衡,且備注中的數(shù)目不能隨之相應(yīng)的調(diào)整,主要是預(yù)付貨款及存貨余額要隨著在外資金的變化而變動(dòng)。經(jīng)過(guò)一月的調(diào)整后,這項(xiàng)錯(cuò)誤基本很少出現(xiàn)了。每周一,將報(bào)表傳給王經(jīng)理審閱。在此之前經(jīng)常會(huì)漏寫(xiě)記賬、審核、核準(zhǔn)人的名字,不過(guò)如今發(fā)郵件之前我都會(huì)仔細(xì)的核對(duì),漏寫(xiě)記賬人員的名字情況如今也很少出現(xiàn)了。
(2)每月的流水賬明細(xì):流水賬的登記和核對(duì)一般在做好財(cái)務(wù)收付存報(bào)表和現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的前提下,根據(jù)記賬憑證仔細(xì)地入賬,每月月初與現(xiàn)金和銀行的賬目都能一致。此項(xiàng)工作越來(lái)越熟悉,而且越做越快。
4.其它細(xì)節(jié)方面的工作
(1)票據(jù):目前主要開(kāi)的單據(jù)有現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、入賬單。這四種票據(jù)的要求非常高,無(wú)論是填寫(xiě)方面還是蓋公章方面,若出現(xiàn)錯(cuò)誤填寫(xiě)都要加蓋作廢章。
(2)支票方面:剛開(kāi)始在票據(jù)填寫(xiě)和加蓋公章時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤,如日期沒(méi)大寫(xiě),單位名稱(chēng)和金額沒(méi)頂格寫(xiě),填寫(xiě)不規(guī)范等問(wèn)題。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的熟悉,規(guī)范此方面的工作。同時(shí),根據(jù)需要到銀行提取備用金和辦理銀行入貨款賬等業(yè)務(wù)。
(3)電匯:貨款主要通過(guò)電匯付出,在實(shí)施的過(guò)程中積累了主要付款單位的各項(xiàng)明細(xì),如單位名稱(chēng)、賬號(hào)、匯入行名稱(chēng)、以及傳真。填寫(xiě)名稱(chēng)要和其單位名稱(chēng)一致,一個(gè)字都不能漏寫(xiě)。
(4)入賬單:主要的入賬單有收到貨款收入的轉(zhuǎn)賬支票和每月發(fā)放工資時(shí)的入賬。
(2)稅務(wù):對(duì)于發(fā)票審核和交稅金有了初步的認(rèn)識(shí)。
(3)關(guān)于增值稅發(fā)票的開(kāi)據(jù):此項(xiàng)工作有一點(diǎn)小小的了解。
(二)其它工作
(1)每周固定的會(huì)議記錄:根據(jù)每周一的例會(huì),盡快整理好會(huì)議紀(jì)要,并讓劉經(jīng)理修改和審核,大家簽字后傳給黃先生和王經(jīng)理,此工作當(dāng)天完成。
(2)相關(guān)人員接待:對(duì)于公司外來(lái)人員,主要做好接待方面的工作。
(3)其它工作:如交公司話(huà)費(fèi)、和趙姐一起審核公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)年審、工商年檢等等。
二、學(xué)習(xí)方面
雖然現(xiàn)在做的工作與學(xué)校學(xué)的知識(shí)有所不同,但是我并沒(méi)有感到灰心和氣餒,不會(huì)的地方不斷向趙姐請(qǐng)教。4月份與趙姐一同去濟(jì)南學(xué)習(xí)最新的《企業(yè)所得稅》。財(cái)務(wù)知識(shí)更新的速度不斷加快,我還需不斷學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)。
三、思想方面
工作與學(xué)習(xí)很重要,但良好的心態(tài)是搞好工作的前提。工作中我不斷的擺正自己的心態(tài),以樂(lè)觀(guān)的心態(tài)去面對(duì)一切,這不僅使我的工作開(kāi)展很順利,同時(shí)與同事之間的相處非常融洽。
以上是這三個(gè)月的工作總結(jié),當(dāng)然在工作開(kāi)展的過(guò)程中還存在這樣和那樣的不足:
1.知識(shí)方面的匱乏:財(cái)務(wù)方面的知識(shí)更新速度很快,這方面的知識(shí)仍要不斷的加強(qiáng)。
2.記賬:記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時(shí)會(huì)出現(xiàn)漏寫(xiě)和填寫(xiě)方面的錯(cuò)誤,更改時(shí)比較麻煩,在業(yè)務(wù)不斷熟悉的過(guò)程中,類(lèi)似的錯(cuò)誤出現(xiàn)率也越來(lái)越少。偶爾的時(shí)候在記賬憑證上會(huì)漏寫(xiě)附件多少?gòu)?,但隨著業(yè)務(wù)的熟練以及檢查,出錯(cuò)率逐漸減少。
3.單據(jù)的填寫(xiě):在填寫(xiě)單據(jù)方面曾出現(xiàn)過(guò)不同的小問(wèn)題,如填寫(xiě)不規(guī)范、蓋章不合理等問(wèn)題,隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,此類(lèi)問(wèn)題已很少出現(xiàn)。
以上是我在試用期的工作總結(jié),感謝趙姐和劉經(jīng)理在工作中給予我的巨大幫助和鼓勵(lì),感謝其他同事的鼓勵(lì)與合作。在以后工作開(kāi)展過(guò)程中,我將會(huì)熟悉更多的相關(guān)業(yè)務(wù),用筆記錄自己的成長(zhǎng)足跡,不斷鞭策自己,不斷成長(zhǎng)。
財(cái)務(wù)崗位工作試用期工作總結(jié)范文二
通過(guò)近三個(gè)月的工作,目前已對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職責(zé)、生產(chǎn)工藝流程等有了較深的了解,熟悉掌握了賬務(wù)處理流程、工作任務(wù)安排、協(xié)調(diào)接口部門(mén)等。在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,按照公司的要求,能夠勝任自己的本職工作,現(xiàn)將試用期工作情況總結(jié)如下:
1、初入職:熟悉了解公司基本情況、組織架構(gòu)和相關(guān)業(yè)務(wù)的流程,具體包括:公司管理層及財(cái)務(wù)中心人員的分工、基本審批程序和核算流程、成本核算控制流程、生產(chǎn)貨物流轉(zhuǎn)及出口貿(mào)易方式。實(shí)力雄厚的集團(tuán)公司和健全的財(cái)務(wù)管理體系,讓我相信自己的選擇并且珍惜這個(gè)發(fā)揮和提升個(gè)人能力的機(jī)遇。
2、車(chē)間實(shí)習(xí):使我對(duì)生產(chǎn)工藝流程有了進(jìn)一步的了解:采購(gòu)生皮生皮分選投產(chǎn)毛皮鞣制毛皮染整后整理庫(kù)存管理皮形深加工。原料、半成品和產(chǎn)品不斷的分選、反復(fù)的加工,讓我深知成本核算的復(fù)雜性。通過(guò)生產(chǎn)工藝與日常工作聯(lián)系一體為我的工作作好了鋪墊。在實(shí)習(xí)過(guò)程中盡可能的認(rèn)識(shí)車(chē)間同事,為以后協(xié)調(diào)部門(mén)工作打下基礎(chǔ)。
3、部門(mén)工作:迅速掌握軟件的操作;根據(jù)自己的職責(zé)分工認(rèn)真的完成每一項(xiàng)工作,根據(jù)原始單據(jù)審核記賬憑證,核對(duì)應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)賬保證掛賬無(wú)誤及銀行款項(xiàng)無(wú)誤,各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)按照公司要求審核簽字等,及時(shí)請(qǐng)教同事解決自己的疑惑同時(shí)也指導(dǎo)各崗業(yè)務(wù)操作過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題;督促各崗?fù)瓿筛髟掠涃~、結(jié)賬和賬務(wù)處理工作;正確計(jì)算各項(xiàng)稅款及個(gè)人所得稅,及時(shí)、足額繳納稅款。
4、來(lái)公司沒(méi)多久就和財(cái)務(wù)中心同事一起參加了XX拓展旅游,緊張的工作之余給同事間的感情交流鑄造了一個(gè)輕松的平臺(tái),使各個(gè)部門(mén)間的相互溝通更加順暢。平時(shí)根據(jù)每個(gè)人的需求還定期組織大家培訓(xùn)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí);每周部門(mén)會(huì)議,總結(jié)自己上周工作情況計(jì)劃下周需要完成的工作,會(huì)中就自己本職工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和同事一起探討尋找出更好的解決方法。公司的這些舉措讓我充分認(rèn)識(shí)公司的企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
目前工作過(guò)程中存在問(wèn)題:忙于應(yīng)付事務(wù)性工作多,忽略對(duì)工作的條理性規(guī)劃,另外加上自身管理能力和對(duì)業(yè)務(wù)全面性的缺乏,導(dǎo)致工作有廣度,沒(méi)深度。在今后的工作須做好每周每月財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,將具體的工作及業(yè)務(wù)落到實(shí)處細(xì)處,具體的工作計(jì)劃和思路包括:
1、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)包括出口貿(mào)易方式的流程、會(huì)計(jì)核算、涉稅處理、貿(mào)易結(jié)算及成本核算等,繼續(xù)到車(chē)間實(shí)習(xí)盡快熟悉掌握公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。
2、協(xié)助經(jīng)理對(duì)各崗位的每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)提出正確的財(cái)務(wù)意見(jiàn),完善相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程和制度。
3、注重財(cái)務(wù)分析,每月分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)并結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)指出變化的原因及過(guò)程,督促各崗核對(duì)清理所負(fù)責(zé)的賬務(wù)。
4、加強(qiáng)培訓(xùn),基于對(duì)員工情況的了解和部門(mén)效率的改進(jìn),平時(shí)根據(jù)員工需求制定培訓(xùn)計(jì)劃,使部門(mén)團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)不斷提高。
新的工作環(huán)境意味著新的起點(diǎn)、新的挑戰(zhàn),作為一名財(cái)務(wù)人員,我認(rèn)識(shí)到自己是一名基層管理者,更是一名執(zhí)行者,我會(huì)充分發(fā)揮自身的主觀(guān)能動(dòng)性及工作積極性,為公司的高效發(fā)展貢獻(xiàn)自己的全部力量。
財(cái)務(wù)崗位工作試用期工作總結(jié)范文三
201x年5月26日,我通過(guò)面試,來(lái)到西藏昌都地區(qū)投資公司財(cái)務(wù)部工作,不覺(jué)已經(jīng)工作兩個(gè)月了,在這兩個(gè)月的工作中,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將我的兩個(gè)月來(lái)的工作情況總結(jié)如下。
一、思想方面
在工作初期,我認(rèn)真了解公司的發(fā)展情況并學(xué)習(xí)公司的管理規(guī)章制度,熟悉財(cái)務(wù)相關(guān)日常工作事務(wù),同時(shí)努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn)。每周四晚上都在公司學(xué)習(xí)相關(guān)企業(yè)里面的課程,受益匪淺,雖然以前也學(xué)習(xí)了,但是沒(méi)有貴公司學(xué)習(xí)的這么詳細(xì),這么認(rèn)真,從這段時(shí)間的學(xué)習(xí)中我懂得怎么在一個(gè)企業(yè)中做好做棒,知道怎么提升自己,如何在一個(gè)企業(yè)中長(zhǎng)久做下去。
二、工作方面
端正工作態(tài)度,嚴(yán)守組織紀(jì)律。我始終以飽滿(mǎn)的熱情迎接每一天的工作,始終以100%的狀態(tài)對(duì)待工作。
1.耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作
我在貴公司做了半個(gè)月左右,在這半個(gè)月里,我和公司的員工相處融洽,虛心學(xué)習(xí)且大概了解部門(mén)的相關(guān)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)往來(lái),同時(shí)也完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),了解在建工程科目和即將成立新公司的一些財(cái)務(wù)基本流程。半個(gè)月過(guò)后我被調(diào)到了新成立的公司,西藏昌都地區(qū)若巴溫泉大酒店有限公司的財(cái)務(wù)部做會(huì)計(jì),當(dāng)時(shí)我十分害怕,我怕自己做不好,一家新成立的公司在財(cái)務(wù)上什么都沒(méi)有建立,財(cái)務(wù)部又才我一個(gè)人,我要把這個(gè)財(cái)務(wù)上沒(méi)有的東西都要重新建立起來(lái),我很擔(dān)心,不過(guò)在領(lǐng)導(dǎo)和同事的鼓勵(lì)下,我加班加點(diǎn),虛心學(xué)習(xí),看大量有關(guān)書(shū)籍,了解了公司概況之后我慢慢就學(xué)會(huì)怎么去打理一家新公司的財(cái)務(wù)部。酒店開(kāi)始籌辦修建過(guò)程中,我嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了收支平衡。對(duì)于每一筆進(jìn)出賬,我都認(rèn)真核對(duì)發(fā)票、賬單,根據(jù)財(cái)務(wù)的分類(lèi)規(guī)則,分門(mén)別類(lèi)記錄在案。按照財(cái)務(wù)制度,我細(xì)化當(dāng)月收支情況,搞好每月例行對(duì)賬。
2.積極主動(dòng)地搞好文案管理
對(duì)部門(mén)環(huán)境影響評(píng)價(jià)項(xiàng)目資料檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類(lèi)管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,并根據(jù)工作需要,制作表格文檔。兩個(gè)月來(lái),我基本上保證了辦公室日常工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)積極主動(dòng)地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情,并積極參與昌都地區(qū)投資公司相關(guān)學(xué)習(xí)和工作。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實(shí)。
兩個(gè)月的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:
1.缺乏創(chuàng)新精神。
不能積極主動(dòng)地發(fā)揮認(rèn)真鉆研、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。
2.工作不很扎實(shí),不能與時(shí)俱進(jìn)。
忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精。在工作中也經(jīng)常馬虎,不注重細(xì)節(jié),就只知道大概就開(kāi)始做了,到最后自己檢查到了又得重頭在來(lái)。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),最主要的是一定要注意細(xì)節(jié)方面以便以后工作順利進(jìn)行,同時(shí)以更大的熱情投入到工作中去。
首先,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平,樹(shù)立良好的職業(yè)道德,以嚴(yán)肅的態(tài)度,飽滿(mǎn)的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。雖然造價(jià)的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。
其次,我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。