時(shí)間:2022-04-08 00:20:10
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇公司內(nèi)部競(jìng)聘報(bào)告范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
作者簡(jiǎn)介:韓冰(1980-),男,山東棗莊人,棗莊南郊熱電有限公司綜合部,二級(jí)人力資源管理師,中級(jí)人力資源經(jīng)濟(jì)師,中級(jí)工商管理經(jīng)濟(jì)師;董憶楓(1970-),男,山東棗莊人,棗莊供電公司,二級(jí)人力資源管理師,助理政工師。(山東 棗莊 277100)
中圖分類(lèi)號(hào):F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2011)36-0037-02
某熱電公司是一家進(jìn)入穩(wěn)定發(fā)展期的“熱電聯(lián)產(chǎn)”的發(fā)電廠。隨著公司規(guī)模的不斷發(fā)展和內(nèi)部管理機(jī)制的不斷完善,公司對(duì)管理人員的使用、任用和監(jiān)督提出了更高要求。為了促進(jìn)公司人力資源的開(kāi)發(fā)和利用,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平,深化人事制度改革,拓寬選人用人渠道,經(jīng)公司研究決定,對(duì)發(fā)電部副主任之職實(shí)行內(nèi)部競(jìng)聘上崗,實(shí)行市場(chǎng)化的人力資源管理改革。從具備某一崗位任職能力的一組人中挑選出最適合、最匹配的人,使職得其才、才得其用、能崗匹配,盡快實(shí)現(xiàn)公司人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)公司效益的最優(yōu)化。
二、內(nèi)部競(jìng)聘方案設(shè)計(jì)
1.指導(dǎo)思想
為了充分挖掘人才,拓展員工的發(fā)展空間,打破傳統(tǒng)的用人方式,實(shí)行中層管理人員的動(dòng)態(tài)管理,充分調(diào)動(dòng)員工的工作熱情和積極性,增強(qiáng)廣大管理人員的危機(jī)感和憂患意識(shí),在全局形成比貢獻(xiàn)、比能力的觀念和努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)的良好氛圍,強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,特引入“公開(kāi)競(jìng)聘、民主測(cè)評(píng)、綜合考核”的新型任用方式,從基層人員中選拔工作經(jīng)驗(yàn)豐富、專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬、有潛在領(lǐng)導(dǎo)能力的人員擔(dān)任中層管理職務(wù)。
2.內(nèi)部競(jìng)聘原則
(1)公開(kāi)原則:把招聘單位、崗位、數(shù)量及招聘的資格、條件、競(jìng)聘方法、時(shí)間等均面向全公司公告周知。一方面給予公司人才以公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)達(dá)到廣納人才的目的;另一方面使內(nèi)部競(jìng)聘工作置于公司人員的公開(kāi)監(jiān)督之下,防止不正之風(fēng)。
(2)競(jìng)爭(zhēng)原則:通過(guò)考試競(jìng)爭(zhēng)或考核鑒別確定人員的優(yōu)劣和人員的取舍。為了達(dá)到競(jìng)爭(zhēng)的目的,一要?jiǎng)訂T、吸引較多的人報(bào)名;二要嚴(yán)格考核程序和手段,科學(xué)地錄取人選。防止“拉關(guān)系”、“走后門(mén)”、“裙帶關(guān)系”、貪污受賄和等現(xiàn)象的發(fā)生,通過(guò)激烈而公平的競(jìng)爭(zhēng),選擇優(yōu)秀人才。
(3)平等原則:對(duì)所有報(bào)名者一視同仁,不得人為地制造各種不平等的限制條件和各種不平等的優(yōu)先、優(yōu)惠政策,以提供平等的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),不拘一格地選擇、錄用各方面的優(yōu)秀人才。
(4)擇優(yōu)錄取原則:根據(jù)不同職位的要求,選擇優(yōu)秀的與職位資格相匹配的人員進(jìn)入相應(yīng)崗位工作。
(5)錄取人員與參與競(jìng)聘人員的比例不小于1∶4,小于1∶4的比例,通過(guò)直接面試篩選。
3.發(fā)電部安全技術(shù)副主任工作職責(zé)
(1)在發(fā)電運(yùn)行部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)發(fā)電運(yùn)行部的安全生產(chǎn)、技術(shù)管理助發(fā)電運(yùn)行部主任抓好行政管理工作。
(2)堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家、部、省電力公司有關(guān)安全生產(chǎn)方面的法規(guī)、條例、規(guī)定和指令性文件。認(rèn)真落實(shí)《國(guó)家安全生產(chǎn)法》。
(3)堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,維護(hù)好設(shè)備,確保機(jī)組安全、滿發(fā)、穩(wěn)發(fā)、多供、嚴(yán)格執(zhí)行競(jìng)價(jià)上網(wǎng)制度,預(yù)防發(fā)生設(shè)備損壞事故。
(4)負(fù)責(zé)組織編制“反事故技術(shù)措施計(jì)劃”,落實(shí)部頒防止二十五項(xiàng)重大設(shè)備事故的重點(diǎn)要求,參加制定“安技勞保措施計(jì)劃”,負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)安全技術(shù)措施。
(5)做好運(yùn)行技術(shù)監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理,防止設(shè)備損壞。
(6)組織參加事故調(diào)查,經(jīng)常分析研究事故發(fā)生的原因和規(guī)律,及時(shí)從技術(shù)裝置和技術(shù)規(guī)定上提出反事故措施。
(7)組織制定設(shè)備大修安全措施、技術(shù)措施、組織措施,并對(duì)措施的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。
(8)根據(jù)新的安全技術(shù)要求及設(shè)備工況的變化,及時(shí)組織修訂現(xiàn)場(chǎng)規(guī)程、圖紙資料。每年提出有效的現(xiàn)場(chǎng)規(guī)程制度清單。
(9)隨時(shí)了解設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的缺陷,合理安排運(yùn)行方式,對(duì)威脅人身、設(shè)備安全的重大隱患應(yīng)及時(shí)采取防范措施,及時(shí)安排處理。
(10)根據(jù)《電力設(shè)備典型消防規(guī)程》的規(guī)定,組織制定生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)防火技術(shù)措施。
(11)下班組、到現(xiàn)場(chǎng)負(fù)有查禁違章,制止違章作業(yè)的責(zé)任。
(12)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策、法令、法規(guī)以及本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持原則,有章必循,作風(fēng)正派,以身作則。
(13)根據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃和目標(biāo)任務(wù),配合發(fā)電運(yùn)行部主任組織制訂編寫(xiě)年、季、月度具體實(shí)施工作計(jì)劃,并督促各專(zhuān)業(yè)按計(jì)劃落實(shí)。
(14)參加發(fā)電運(yùn)行部工作會(huì)議,分析發(fā)電運(yùn)行部的安全生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,研究解決工作中的重要問(wèn)題。
(15)配合發(fā)電運(yùn)行部主任扎扎實(shí)實(shí)地抓好班組建設(shè),健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷提高發(fā)電部的管理素質(zhì),使各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
4.中層管理人員的任職條件和能力要求(此處發(fā)電部安全技術(shù)副主任為列)
(1)任職條件。
1)思想政治條件:堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持改革開(kāi)放,堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的基本路線,具有較高的馬列主義、思想政策水平和理論水平,有高度的事業(yè)心和責(zé)任感。實(shí)事求是,艱苦創(chuàng)業(yè),密切聯(lián)系群眾,全心全意為人民服務(wù),忠于職守,秉公辦事,解放思想,堅(jiān)持原則,以身作則,清正廉潔,顧全大局團(tuán)結(jié)協(xié)作。
2)文化程度及工作經(jīng)歷:具有大專(zhuān)及以上學(xué)歷,并從事下一級(jí)管理崗位工作三年以上。
3)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能:熟悉熱動(dòng)專(zhuān)業(yè)、電氣專(zhuān)業(yè)有關(guān)知識(shí),熟悉企業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí),了解管理信息系統(tǒng)原理,熟悉現(xiàn)代化辦公手段的操作使用;掌握熱工基礎(chǔ)、電工基礎(chǔ)、流體力學(xué)、材料力學(xué)、機(jī)械畫(huà)圖、火力發(fā)電廠等專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí);熟知電業(yè)安全工作規(guī)程、電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī)、電業(yè)生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程、各專(zhuān)業(yè)運(yùn)行規(guī)程、調(diào)度規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度;掌握全面質(zhì)量管理,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),設(shè)備綜合管理等現(xiàn)代化管理方法;能正確判斷設(shè)備異常情況,組織指揮排除故障,保證安全生產(chǎn);善于協(xié)調(diào)各部室之間的關(guān)系,善于團(tuán)結(jié)同志,有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,能撰寫(xiě)文理通順的公文工作計(jì)劃、總結(jié)和專(zhuān)題報(bào)告;有較強(qiáng)的口頭和文字表達(dá)能力,能起草綜合性的工作文件、調(diào)查報(bào)告和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
(2)實(shí)際工作能力。
1)理解判斷力和決策力:正確理解上級(jí)有關(guān)方針、政策及領(lǐng)導(dǎo)的意圖,能分清主次,抓住關(guān)鍵,綜合分析,實(shí)事求是的原則,能完全貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,使決策體現(xiàn)上級(jí)有關(guān)方針、政策或領(lǐng)導(dǎo)意圖。
2)組織協(xié)調(diào):從大局出發(fā),統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,針對(duì)不同職工,采用不同手段,選擇最佳途徑,做好思想政治工作,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮各方面的積極性、創(chuàng)造性。
3)文字、語(yǔ)言表達(dá)能力:有較強(qiáng)的文字、語(yǔ)言功底,能撰寫(xiě)本崗位工作情況的調(diào)查報(bào)告和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手材料。
(3)年齡限制及身體條件:30-35歲,身體健康,年富力強(qiáng)。
5.內(nèi)部競(jìng)聘的步驟
(1)組建內(nèi)部競(jìng)聘評(píng)委團(tuán)隊(duì),成員由公司總經(jīng)理1名、安全技術(shù)副總經(jīng)理1名、安全技術(shù)工程師1名、人力資源管理人員1名,發(fā)電部主任1名,外聘安全技術(shù)專(zhuān)家2名,共7名。并對(duì)內(nèi)部競(jìng)聘評(píng)委團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)。
(2)員工的初步篩選,根據(jù)發(fā)電部安全技術(shù)副主任工作職責(zé)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能和實(shí)際工作能力的要求,通過(guò)初步篩選的進(jìn)入筆試。
(3)筆試。專(zhuān)項(xiàng)考察專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,測(cè)試內(nèi)容分布為:基本知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能50%、案例分析25%、有關(guān)工作思路的闡述和分析25%。題型為選擇和判斷題50%、簡(jiǎn)述題(含案例分析)25%、論述題25%。
筆試流程簡(jiǎn)述:
―按資格審查后的報(bào)名名單通知內(nèi)部競(jìng)聘員工在指定時(shí)間參加筆試
―筆試開(kāi)始前,簽到、組織人員講解考試注意事項(xiàng)
―筆試開(kāi)始
―筆試結(jié)束,收取試卷,密封
―閱卷
―統(tǒng)計(jì)得分,復(fù)核無(wú)誤,填報(bào)《考核成績(jī)統(tǒng)計(jì)表》
―內(nèi)部競(jìng)聘評(píng)委團(tuán)隊(duì)確定進(jìn)入面試人選,同時(shí)向未進(jìn)入面試人選發(fā)《考核信息反饋表》和進(jìn)行考核面談
(4)面試。
1)采用半結(jié)構(gòu)化面試,共35分鐘,分三個(gè)部分:第一部分是競(jìng)聘者演講,限時(shí)10分鐘;演講順序以抽簽確定。第二部分是主考官指定提問(wèn),限時(shí)20分鐘,共5道題,每道題4分鐘左右。第三部分是自由追問(wèn),先主考官追問(wèn),主考官追問(wèn)完畢,其他考官自由追問(wèn),限時(shí)5分鐘。
2)題目設(shè)置。面試問(wèn)題多為基于關(guān)鍵勝任特征的行為性問(wèn)題,例如“在工作過(guò)程中,你發(fā)現(xiàn)有員工進(jìn)行違規(guī)操作時(shí),你是如何做的?”“在公司安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過(guò)程中,你是如何組織本值或班組進(jìn)行實(shí)施的?”
3)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。參照競(jìng)聘者在角色認(rèn)知能力、戰(zhàn)略思維能力、溝通協(xié)調(diào)能力、管理控制能力、組織實(shí)施能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力、語(yǔ)言表達(dá)與氣質(zhì)等七方面與競(jìng)聘崗位的匹配度的要求進(jìn)行評(píng)分。
面試滿分為100分,60分為及格。評(píng)委的評(píng)分去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分,再將評(píng)分加權(quán)平均后,即為每個(gè)競(jìng)聘者的面試得分。
(5)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論(如若必要對(duì)其能力作進(jìn)一步考察)。這是一種對(duì)應(yīng)聘者集體面試的方法,對(duì)于應(yīng)聘者較多,最適宜采用這種方法,每一次選5-7人為一組,每組20-30分鐘的時(shí)間。通過(guò)讓?xiě)?yīng)聘者平等地集體討論給定的問(wèn)題,考察每個(gè)應(yīng)試者的綜合素質(zhì),主要包括:口頭表達(dá)能力、處理人際關(guān)系技巧、靈活性、適應(yīng)性、情緒控制、自信心、合作精神、性格特點(diǎn)等。
(6)錄用決策。采用群體決策法進(jìn)行內(nèi)部競(jìng)聘決策,按照評(píng)委的評(píng)分權(quán)重進(jìn)行評(píng)分統(tǒng)計(jì),得分第一名將進(jìn)入發(fā)電部安全技術(shù)副主任崗位試用期,使用期3個(gè)月,試用合格正式聘用。
(7)后續(xù)工作。
1)不斷評(píng)估競(jìng)聘結(jié)果與到崗員工實(shí)際表現(xiàn)的一致性。
2)總結(jié)本次內(nèi)部競(jìng)聘的長(zhǎng)處與不足,以利于下次改進(jìn),不斷提高公司內(nèi)部競(jìng)聘工作的有效性。
3)與未能競(jìng)聘成功的員工進(jìn)行溝通,反饋其在內(nèi)部競(jìng)聘中的表現(xiàn),明確指出其在哪些方面符合崗位要求,哪些方面不符合要求,以便在以后的工作中著重培養(yǎng)提高。
三、結(jié)束語(yǔ)
在一個(gè)擁有健康、開(kāi)放、進(jìn)取企業(yè)文化的公司里,從內(nèi)部晉升員工可以為公司內(nèi)其他員工樹(shù)立先例,激勵(lì)基層員工努力工作,降低企業(yè)用人風(fēng)險(xiǎn),其優(yōu)點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的。然而其缺點(diǎn)也是不容忽視的,應(yīng)在實(shí)際操作中加以克服。熱電公司內(nèi)部競(jìng)聘過(guò)程中,崗位分析精細(xì)、測(cè)評(píng)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)完善,才能提高競(jìng)聘工作的有效性,同時(shí)選的人員勝任特征凸顯,更具崗位勝任能力。
參考文獻(xiàn):
[1]中國(guó)就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心.企業(yè)人力資源管理師(二級(jí))[M].北京:中國(guó)勞動(dòng)與社會(huì)保障出版社,2007.
[2]陳萬(wàn)思.企業(yè)中層管理職位的內(nèi)部競(jìng)聘運(yùn)作以南方集團(tuán)公司內(nèi)部競(jìng)聘人力資源部經(jīng)理為例[J].經(jīng)濟(jì)管理,2003,(13).
我叫孫蕾,07年5月我運(yùn)氣不錯(cuò),有幸來(lái)到奧潤(rùn)公司,這個(gè)人才濟(jì)濟(jì)、團(tuán)結(jié)又溫暖的大家庭。適奉這次難得的競(jìng)崗機(jī)會(huì),我本著鍛煉、提高的目的站在這里,展示自我,接受評(píng)判。
今天,我參加服務(wù)經(jīng)理這個(gè)崗位的競(jìng)聘,主要基于以下幾個(gè)方面的考慮:
首先服務(wù)經(jīng)理需必備已下幾點(diǎn)基本技能:
1、保證公司利潤(rùn)最大化
2、達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)
3、領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)團(tuán)隊(duì)走向成功
4、壓力處理
5、了解和運(yùn)用日常業(yè)務(wù)知識(shí)
6、積極有效的完成上海大眾及公司制定的任務(wù)目標(biāo),嚴(yán)格按照《上海大眾經(jīng)銷(xiāo)商運(yùn)營(yíng)手冊(cè)》完整的履行經(jīng)銷(xiāo)商職責(zé),維護(hù)好斯柯達(dá)這一百年歷史品牌。
若是我競(jìng)聘上崗后將努力完成下列工作目標(biāo):
1、遵守并履行奧潤(rùn)公司內(nèi)部的一切規(guī)章制度。
2、打破傳統(tǒng)思維的桎梏,最大程度地提高客戶滿意度及忠誠(chéng)度。
3、管理售后服務(wù)部以保證滿足顧客需求,提高車(chē)輛一次性修好率;關(guān)注售后服務(wù)業(yè)務(wù)的成長(zhǎng)、利潤(rùn)和員工滿意度的提高??刂剖酆蠓?wù)部的所有行為包括對(duì)部門(mén)財(cái)政狀況、顧客服務(wù)、零配件庫(kù)存、商品和維修等各方面的監(jiān)督。
4、保證為每一個(gè)顧客提供高質(zhì)量的售后和維修服務(wù),顧客能得到車(chē)輛維修狀況及時(shí)的反饋;保持一個(gè)清潔的、專(zhuān)業(yè)的工作環(huán)境。
5、了解顧客所關(guān)注的事情、他們的需求、期望以制定和執(zhí)行有效的行動(dòng)計(jì)劃,對(duì)顧客進(jìn)行追蹤調(diào)查并建立一個(gè)售后服務(wù)的追蹤回訪系統(tǒng),以保證顧客在接受售后服務(wù)的72小時(shí)內(nèi)回訪顧客對(duì)服務(wù)的滿意程度,并及時(shí)有效的解決客戶抱怨。
6、在售后服務(wù)部?jī)?nèi)部和與其它部門(mén)之間創(chuàng)造一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍,保證員工有一個(gè)健康的工作環(huán)境,%26#8226;用一種及時(shí)和有效的態(tài)度處理所有員工的抱怨,從而創(chuàng)造和維護(hù)管理者與員工的健康的工作關(guān)系。
最后,我認(rèn)為自己競(jìng)聘服務(wù)經(jīng)理的優(yōu)勢(shì)在于一是我的敬業(yè)精神及團(tuán)隊(duì)精神比較強(qiáng),這是干好一切工作的基礎(chǔ);二是我思想比較活躍,接受新事物比較快,這有利于開(kāi)拓工作新局面;三是我的親和力較強(qiáng),信奉誠(chéng)實(shí)、正直的做人宗旨,能夠與人團(tuán)結(jié)共事,具有較好的協(xié)調(diào)能力。
報(bào)告完畢,謝謝大家!家好!
非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們給了我這次競(jìng)聘的機(jī)會(huì)。
我叫孫蕾,07年5月我運(yùn)氣不錯(cuò),有幸來(lái)到奧潤(rùn)公司,這個(gè)人才濟(jì)濟(jì)、團(tuán)結(jié)又溫暖的大家庭。適奉這次難得的競(jìng)崗機(jī)會(huì),我本著鍛煉、提高的目的站在這里,展示自我,接受評(píng)判。
今天,我參加服務(wù)經(jīng)理這個(gè)崗位的競(jìng)聘,主要基于以下幾個(gè)方面的考慮:
首先服務(wù)經(jīng)理需必備已下幾點(diǎn)基本技能:
1、保證公司利潤(rùn)最大化
2、達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)
3、領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)團(tuán)隊(duì)走向成功
4、壓力處理
5、了解和運(yùn)用日常業(yè)務(wù)知識(shí)
6、積極有效的完成上海大眾及公司制定的任務(wù)目標(biāo),嚴(yán)格按照《上海大眾經(jīng)銷(xiāo)商運(yùn)營(yíng)手冊(cè)》完整的履行經(jīng)銷(xiāo)商職責(zé),維護(hù)好斯柯達(dá)這一百年歷史品牌。
若是我競(jìng)聘上崗后將努力完成下列工作目標(biāo):
1、遵守并履行奧潤(rùn)公司內(nèi)部的一切規(guī)章制度。
2、打破傳統(tǒng)思維的桎梏,最大程度地提高客戶滿意度及忠誠(chéng)度。
3、管理售后服務(wù)部以保證滿足顧客需求,提高車(chē)輛一次性修好率;關(guān)注售后服務(wù)業(yè)務(wù)的成長(zhǎng)、利潤(rùn)和員工滿意度的提高??刂剖酆蠓?wù)部的所有行為包括對(duì)部門(mén)財(cái)政狀況、顧客服務(wù)、零配件庫(kù)存、商品和維修等各方面的監(jiān)督。
4、保證為每一個(gè)顧客提供高質(zhì)量的售后和維修服務(wù),顧客能得到車(chē)輛維修狀況及時(shí)的反饋;保持一個(gè)清潔的、專(zhuān)業(yè)的工作環(huán)境。
5、了解顧客所關(guān)注的事情、他們的需求、期望以制定和執(zhí)行有效的行動(dòng)計(jì)劃,對(duì)顧客進(jìn)行追蹤調(diào)查并建立一個(gè)售后服務(wù)的追蹤回訪系統(tǒng),以保證顧客在接受售后服務(wù)的72小時(shí)內(nèi)回訪顧客對(duì)服務(wù)的滿意程度,并及時(shí)有效的解決客戶抱怨。
非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們給了我這次競(jìng)聘的機(jī)會(huì)。
我叫孫蕾,07年5月我運(yùn)氣不錯(cuò),有幸來(lái)到奧潤(rùn)公司,這個(gè)人才濟(jì)濟(jì)、團(tuán)結(jié)又溫暖的大家庭。適奉這次難得的競(jìng)崗機(jī)會(huì),我本著鍛煉、提高的目的站在這里,展示自我,接受評(píng)判。
今天,我參加服務(wù)經(jīng)理這個(gè)崗位的競(jìng)聘,主要基于以下幾個(gè)方面的考慮:
首先服務(wù)經(jīng)理需必備已下幾點(diǎn)基本技能:
1、 保證公司利潤(rùn)最大化
2、 達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)
3、 領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)團(tuán)隊(duì)走向成功
4、 壓力處理
5、 了解和運(yùn)用日常業(yè)務(wù)知識(shí)
6、 積極有效的完成上海大眾及公司制定的任務(wù)目標(biāo),嚴(yán)格按照《上海大眾經(jīng)銷(xiāo)商運(yùn)營(yíng)手冊(cè)》完整的履行經(jīng)銷(xiāo)商職責(zé),維護(hù)好斯柯達(dá)這一百年歷史品牌。
若是我競(jìng)聘上崗后將努力完成下列工作目標(biāo):
1、遵守并履行奧潤(rùn)公司內(nèi)部的一切規(guī)章制度。
2、打破傳統(tǒng)思維的桎梏,最大程度地提高客戶滿意度及忠誠(chéng)度。
3、管理售后服務(wù)部以保證滿足顧客需求,提高車(chē)輛一次性修好 率;關(guān)注售后服務(wù)業(yè)務(wù)的成長(zhǎng)、利潤(rùn)和員工滿意度的提高??刂剖酆蠓?wù)部的所有行為包括對(duì)部門(mén)財(cái)政狀況、顧客服務(wù)、零配件庫(kù)存、商品和維修等各方面的監(jiān)督。
4、保證為每一個(gè)顧客提供高質(zhì)量的售后和維修服務(wù),顧客能得到車(chē)輛維修狀況及時(shí)的反饋;保持一個(gè)清潔的、專(zhuān)業(yè)的工作環(huán)境。
5、了解顧客所關(guān)注的事情、他們的需求、期望以制定和執(zhí)行有效的行動(dòng)計(jì)劃,對(duì)顧客進(jìn)行追蹤調(diào)查并建立一個(gè)售后服務(wù)的追蹤回訪系統(tǒng),以保證顧客在接受售后服務(wù)的72小時(shí)內(nèi)回訪顧客對(duì)服務(wù)的滿意程度,并及時(shí)有效的解決客戶抱怨。
我叫___,今年32歲,于1993年開(kāi)始參加工作,先后從事過(guò)護(hù)士、業(yè)務(wù)員、營(yíng)銷(xiāo)員、酒店服務(wù)員、酒店管理員,至今己在酒店一線崗位上工作了12年,它教會(huì)了我如何為人,如何處事,如何工作,并在這12年中我曾多次獲得酒店的“優(yōu)秀員工、服務(wù)能手、優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)項(xiàng)。身為酒店中層管理的我始終秉承著“言必行、行必果”的辦事風(fēng)格,2003年10月我加入___集團(tuán)這個(gè)人才濟(jì)濟(jì)、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的大家庭,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我有幸學(xué)到了不少東西,取得了很大的進(jìn)步,在此向大家向在座的諸位領(lǐng)導(dǎo)表示真摯的感謝!正是你們的支持和厚愛(ài),才使我有信心走上這個(gè)競(jìng)選的舞臺(tái)。
在我加入___酒店的這兩年時(shí)間里,在酒店的正確領(lǐng)導(dǎo)下,憑著自己的勤奮努力和悟性,一步一個(gè)腳印,腳踏實(shí)地盡力做好每一項(xiàng)工作,并帶領(lǐng)房務(wù)部全體員工較好地完成了年初制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。2004年全年客房收入達(dá)359萬(wàn)元,完成比例為117。2005年完成收入共367.4萬(wàn)元,完成比例為102。并在2004年、2005年組織房務(wù)部員工參加全市、全省酒店業(yè)技能比武中以技?jí)喝盒巯群笕〉萌?、省第一名的好成?jī)。房務(wù)部在兩年時(shí)間內(nèi)先后實(shí)行了工資計(jì)件制,費(fèi)用控制承包制等多項(xiàng)工作。在服務(wù)管理上,我們選定的口號(hào)是:“標(biāo)準(zhǔn)高、服務(wù)精、微笑甜、互助樂(lè)”。俗話說(shuō):“沒(méi)有做不到的,只有想不到的”憑著細(xì)心的觀察和熱情的服務(wù),以“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”的方式,給客人營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍。使客人在我們酒店感受到友情的珍貴,親情的無(wú)價(jià)和家的溫馨。
12年的酒店工作經(jīng)歷,使我對(duì)酒店服務(wù)行業(yè)有了較為深刻的理解,對(duì)酒店管理有了較為全面的認(rèn)識(shí),并在實(shí)踐中獲得了比較豐富的酒店管理經(jīng)驗(yàn)。多年的一線工作經(jīng)歷,養(yǎng)成了我嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),也造就了我敢于面對(duì)困難的堅(jiān)毅品格。而豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力和認(rèn)真細(xì)心的工作作風(fēng)使我贏得了領(lǐng)導(dǎo)及眾多客人的信任和尊重。我相信這些經(jīng)歷會(huì)在今后的工作中對(duì)我有很大的幫助,要想成為一名合格的助理,它不僅要有一定的專(zhuān)業(yè)水平、綜合素質(zhì)、心理素質(zhì),還要有良好的人際溝通能力,盡管我有很多的不足之處,但是我會(huì)不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。假如這次我能榮幸競(jìng)聘成功,我的工作計(jì)劃和設(shè)想是:
一、當(dāng)好“協(xié)助員”。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)及信息反饋和日常程序性的工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目的商談,受理客戶的投訴,將意見(jiàn)整理成材料及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
二、當(dāng)好“服務(wù)員”。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是行政助理義不容辭的職責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要不折不扣及時(shí)的完成,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)是為業(yè)務(wù)部門(mén)及全體員工服務(wù)的首要之一,為此可適當(dāng)?shù)拈_(kāi)展一些文藝活動(dòng),營(yíng)造親密融洽的“家庭氣氛”,讓每位員工及家屬對(duì)酒店熱愛(ài)和忠誠(chéng)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生一種良好的集體環(huán)境氛圍,自覺(jué)地為酒店的總體目標(biāo)貢獻(xiàn)自己的全部智慧和精力。
三、當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”。協(xié)調(diào)好酒店與集團(tuán)其他各子公司之間的橫向聯(lián)系,以及公司內(nèi)部上下級(jí)關(guān)系縱向協(xié)調(diào),充分發(fā)揮一個(gè)集體,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的重要因素。
四、當(dāng)好“管理員”。酒店現(xiàn)場(chǎng)管理是首要工作。首先注重企業(yè)文化內(nèi)涵,與其說(shuō)客人到酒店是去住宿、吃飯,還不如說(shuō)去尋求一種精神上的享受。所以酒店在管理中向傳統(tǒng)文化“借力”如:“以仁治店”,在管理過(guò)程中注入更多的情感要素,并通過(guò)“身教”強(qiáng)化管理效果,逐步實(shí)現(xiàn)“傭人式”的服務(wù)轉(zhuǎn)向“紳士式”的服務(wù)。我想,當(dāng)好管理員,首先應(yīng)管理好自己,只有這樣,才會(huì)樹(shù)立堅(jiān)定的工作信念,形成良好的工作風(fēng)格,同時(shí),也才會(huì)更好地有利于自身的成長(zhǎng)。
她建議“任總”
用貨款墊付員工工資
孫亞芳畢業(yè)于成都電訊工程學(xué)院無(wú)線電技術(shù)系通信專(zhuān)業(yè),獲得學(xué)士學(xué)位。畢業(yè)后,孫亞芳被分到電子工業(yè)部下屬的河南省新鄉(xiāng)市國(guó)營(yíng)燎原無(wú)線電廠工作,任技術(shù)員。后來(lái),她被調(diào)往北京信息技術(shù)應(yīng)用研究所,擔(dān)任工程師。但是,孫亞芳不想安安靜靜地當(dāng)一名工程師,想去企業(yè)打拼,等多積累一些社會(huì)經(jīng)驗(yàn)后再?gòu)氖卵芯抗ぷ饕膊贿t。
1992年,孫亞芳加入華為技術(shù)有限公司,擔(dān)任培訓(xùn)部經(jīng)理。面對(duì)女兒“不務(wù)正業(yè)”之舉,父母看在眼里,急在心頭,擔(dān)心傳統(tǒng)的中國(guó)教育會(huì)使女兒難以招架商界激烈的競(jìng)爭(zhēng)。于是,他們勸導(dǎo)孫亞芳:“一個(gè)女孩子,坐在辦公室搞搞研究,有什么不好?你辭去研究所的工作,豈不是浪費(fèi)了我們的心血和金錢(qián)嗎?”父母愛(ài)女心切的嘮叨,反而刺激孫亞芳更加堅(jiān)定了自己的選擇,發(fā)誓一定要干出成績(jī),不讓父母失望。
1993年,華為技術(shù)有限公司因貨款回收太慢,現(xiàn)金流出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題,全體員工連續(xù)幾個(gè)月沒(méi)有發(fā)工資,士氣低落。部分員工打起了退堂鼓,紛紛請(qǐng)求辭職。
當(dāng)時(shí)公司收到了一筆巨額貨款,公司高層正一起研究這筆貨款的用處,總經(jīng)理任正非拿不準(zhǔn)主意。孫亞芳知道后,直接闖進(jìn)會(huì)議室,對(duì)任正非大聲說(shuō):“任總,這筆貨款我們不如先發(fā)放員工的工資!”相貌秀氣、大膽直率的孫亞芳,讓任正非刮目相看。公司高層再次慎重討論,同意了孫亞芳的建議。
于是,員工們領(lǐng)到了拖欠已久的工資,立刻士氣高漲。公司內(nèi)部出現(xiàn)的一些問(wèn)題迎刃而解,新產(chǎn)品很快研制成功,公司順利地走出了困境。
1996年,孫亞芳擔(dān)任市場(chǎng)部主管。2月,她組織了一次震驚業(yè)界的集體辭職行為。她帶領(lǐng)公司26個(gè)辦事處主任向任正非遞交了兩份報(bào)告――一份辭職報(bào)告,一份述職報(bào)告。由任正非視組織改革后的需要,決定接受哪一份報(bào)告。公司高層開(kāi)會(huì)討論時(shí),任正非說(shuō):“我只會(huì)在一份報(bào)告上簽字。”
華為技術(shù)有限公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將這件事當(dāng)成“作秀”。但是,任正非最終同意了孫亞芳的述職報(bào)告,6名辦事處主任被置換,一批新員工走上了領(lǐng)導(dǎo)崗位,市場(chǎng)部許多人下崗。這次事件在內(nèi)部引發(fā)了一場(chǎng)員工怎樣跟隨公司發(fā)展、干部能上能下的討論。
不久,孫亞芳由市場(chǎng)部主管升任部長(zhǎng)。一天,市場(chǎng)部、干部部召開(kāi)工作會(huì),其中議題之一是討論市場(chǎng)部干部選拔問(wèn)題。大家認(rèn)為市場(chǎng)部部分中層領(lǐng)導(dǎo)安于現(xiàn)狀,“狼性”不足,關(guān)鍵原因是壓力不足,缺乏憂患意識(shí)。于是,大家同意再來(lái)一次類(lèi)似1996年的中層干部競(jìng)聘活動(dòng)。
會(huì)議氣氛有些激昂,大家仿佛置身于炮火紛飛的年代。會(huì)議決議由干部部部長(zhǎng)向任正非、孫亞芳匯報(bào)。任正非聽(tīng)完后表示贊同,但孫亞芳斬釘截鐵地說(shuō):“我不同意!競(jìng)聘是那個(gè)時(shí)期的特殊做法,是我們無(wú)法準(zhǔn)確判斷一個(gè)人的不得已行為。公司通過(guò)多年人力資源體系的建設(shè),評(píng)價(jià)系統(tǒng)已經(jīng)比較完備。我們應(yīng)該通過(guò)體系的運(yùn)作考察干部,壓力不足是因?yàn)槲覀儧](méi)有執(zhí)行評(píng)價(jià)體系,而不是因?yàn)闆](méi)有舉行競(jìng)聘。”
一天,孫亞芳召集市場(chǎng)部的高層們開(kāi)會(huì)討論市場(chǎng)策略以及人力資源的相關(guān)事宜。大家正在討論時(shí),任正非走進(jìn)會(huì)議室,沒(méi)有詢問(wèn)詳情,就發(fā)表觀點(diǎn):“你們市場(chǎng)部應(yīng)該選那些有狼性的干部,比如說(shuō)辦事處主任王某某,我認(rèn)為這樣的干部就不能晉升?!?/p>
任正非話音剛落,孫亞芳反駁說(shuō):“任總,王主任不是你說(shuō)的這樣,你對(duì)他不了解,不能用這種眼光來(lái)看他。”
任正非一時(shí)語(yǔ)塞,好像在串門(mén)一樣轉(zhuǎn)身就往外走,喃喃地說(shuō):“你們接著討論吧……”2002年,這位辦事處主任被提拔為公司副總裁。
成為“女王”后,
她注重細(xì)節(jié),用人不疑
在華為技術(shù)有限公司,本來(lái)沒(méi)有董事長(zhǎng)這一職務(wù)。1998年,任正非提議孫亞芳任董事長(zhǎng),負(fù)責(zé)外部的協(xié)調(diào),任正非則擔(dān)任總裁,專(zhuān)心管理內(nèi)部。此后,在任正非不愿出面或不方便出面的場(chǎng)合,孫亞芳充當(dāng)“特使”。不少人認(rèn)為,這比崇尚“狹路相逢勇者勝”的任正非出馬要合適。
“一個(gè)企業(yè),沒(méi)有資金可以籌集,沒(méi)有技術(shù)可以引進(jìn),沒(méi)有市場(chǎng)可以開(kāi)拓,但萬(wàn)萬(wàn)不能沒(méi)有能征善戰(zhàn)的一流員工?!北е@樣的用人觀,孫亞芳從擔(dān)任董事長(zhǎng)那一刻起,通過(guò)諸多的激勵(lì)舉措,想方設(shè)法聚攏人氣,喚起全體員工同心做事,共同鑄就“華為魅力之舟”。
2013年,華為技術(shù)有限公司制訂職能工資體系,關(guān)鍵工作是把全公司的職位評(píng)出等級(jí)。在確認(rèn)職位等級(jí)會(huì)議上,干部部部長(zhǎng)有事缺席,便委派一名員工參加。這名員工把市場(chǎng)部的職位等級(jí)表遞給孫亞芳。孫亞芳看了一眼,問(wèn)他:“你們部長(zhǎng)看過(guò)嗎?”這名員工一怔,說(shuō):“應(yīng)該……看過(guò)吧?!?/p>
孫亞芳非常嚴(yán)肅地說(shuō):“不能是應(yīng)該,有就是有,沒(méi)有就是沒(méi)有!”
孫亞芳擲地有聲的話語(yǔ)讓這名員工深受震撼。之后,每次在使用“應(yīng)該”這個(gè)詞語(yǔ)時(shí),他都會(huì)掂量其中的分量。
一次,市場(chǎng)部幾名員工寫(xiě)了《華為優(yōu)秀客戶經(jīng)理模型》,既有理論又有實(shí)踐,形象描繪銷(xiāo)售人員素質(zhì)類(lèi)型。一天,這幾名員工都收到了部長(zhǎng)轉(zhuǎn)發(fā)孫亞芳寫(xiě)的電子郵件:“市場(chǎng)部各位領(lǐng)導(dǎo):我收到了幾名員工寫(xiě)的《華為優(yōu)秀客戶經(jīng)理模型》,他們做了非常有建設(shè)性的工作,以后你們要多抓這些建設(shè)性的工作,有空我要請(qǐng)這些同事們座談?!?/p>
很多人認(rèn)為孫亞芳事無(wú)巨細(xì),缺乏戰(zhàn)略眼光。但是,能在紛繁的人力資源工作中看出不起眼的小冊(cè)子是“建設(shè)性工作”,就是戰(zhàn)略眼光。這幾名員工十分感慨:孫亞芳是他們見(jiàn)到的真正把人力資源以戰(zhàn)略相待的人。
華為技術(shù)有限公司上海研究所坐落在上海市郊,很多當(dāng)?shù)厝藢?duì)其一無(wú)所知。這棟裝配全球最昂貴的光控百頁(yè)雙層外玻璃幕墻的大樓,是上海最大的地上單體建筑――總長(zhǎng)770米,約為2個(gè)平放的上海金茂大廈的長(zhǎng)度。身處其中,讓人很容易產(chǎn)生置身于大型商場(chǎng)的錯(cuò)覺(jué)。長(zhǎng)長(zhǎng)的甬道兩邊散落著擁有冗長(zhǎng)編碼的實(shí)驗(yàn)室,穿梭其間的人都身著白色長(zhǎng)褂。
孫亞芳經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在這里。對(duì)于技術(shù)研發(fā),她強(qiáng)調(diào)“板凳要坐十年冷”,要求手機(jī)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)每天超過(guò)1000臺(tái)手機(jī),24小時(shí)開(kāi)機(jī)進(jìn)行穩(wěn)定性測(cè)試。此外,她特意要求技術(shù)部發(fā)展了1000個(gè)手機(jī)測(cè)試用戶。手機(jī)的任何一次異常,系統(tǒng)都會(huì)記錄下來(lái)。這套系統(tǒng)杜絕了人為的干涉,可自動(dòng)導(dǎo)出測(cè)試結(jié)果。
2014年,在舉辦一次大型展覽的時(shí)候,華為技術(shù)有限公司消費(fèi)者業(yè)務(wù)集團(tuán)搭建了一座由3500臺(tái)華為手機(jī)組成、高達(dá)6米的飛馬雕像,引起了轟動(dòng)。這也引起了部分老員工特別是運(yùn)營(yíng)商部門(mén)的不滿,因?yàn)檫^(guò)去公司都是低調(diào)發(fā)展,沒(méi)有這么張揚(yáng)。消費(fèi)者業(yè)務(wù)集團(tuán)CEO余承東在微博上頻頻與粉絲互動(dòng),不斷地夸獎(jiǎng)自己的產(chǎn)品。他與同行產(chǎn)品PK的那種勁頭,也讓很多老員工看不慣,他們跑到孫亞芳那里告狀。孫亞芳每次都是笑著安慰他們:“新業(yè)務(wù)必須用新辦法,我們要用人不疑?!?/p>
在手機(jī)業(yè)務(wù)的拓展中,公司遇到了諸多不順。余承東大刀闊斧地砍掉了非智能手機(jī),大幅度地降低對(duì)運(yùn)營(yíng)商的依賴(lài),使得終端業(yè)務(wù)的收入下降。一時(shí)間,公司內(nèi)部撤換余承東的聲音不絕于耳。不過(guò),孫亞芳堅(jiān)決支持余承東的改革。后來(lái)的事實(shí)證明,如果不是余承東堅(jiān)持將精品化、互聯(lián)網(wǎng)化進(jìn)行到底,華為技術(shù)有限公司就不會(huì)贏來(lái)市場(chǎng)的豐收。
閑暇之余,
她尋找工作與生活的契合,
而非平衡
孫亞芳的辦公桌靠著一扇大窗戶,窗外是深圳市繁華的街道。窗外車(chē)水馬龍日日喧囂,窗內(nèi)卻是另一番景致:四壁古樸典雅的蘇州刺繡、墻角綠意盎然的盆栽、古色古香的檀木辦公家具上,鮮花正幽幽地散著芳香。辦公桌正對(duì)著的墻上,掛著一幅畫(huà)。畫(huà)中,靜謐的水底,幾條紅燦燦的金魚(yú)正游離水草,奮力前行。
孫亞芳給人的感覺(jué)是氣定神閑,沒(méi)有一些女性管理者的咄咄逼人。在她看來(lái),即使很離譜好像不可能會(huì)發(fā)生的事情,她也會(huì)以幽默感看待它,不會(huì)輕易生氣。她說(shuō):“如果我能保證大部分時(shí)間里心情都是平和的,那么遇到?jīng)_擊,它們都只是我心海中的波浪而已,而不是我整天在波濤中生活。我挺自豪的一點(diǎn)就是自己臨危不亂的能力。處理那么大的一個(gè)企業(yè),變數(shù)又有那么多,我早應(yīng)該預(yù)備有什么突發(fā)的事情。”
2015年,孫亞芳率領(lǐng)團(tuán)隊(duì)到南斯拉夫洽談合資項(xiàng)目,入住南斯拉夫首都貝爾格萊德的一家五星級(jí)酒店。為了給客戶留下有實(shí)力的印象,孫亞芳安排員工開(kāi)了總統(tǒng)套房。但是,她精打細(xì)算,把總統(tǒng)套房的幾個(gè)房間充分利用起來(lái)――晚上員工們打地鋪,早上起來(lái)讓服務(wù)員打掃衛(wèi)生,以便白天會(huì)見(jiàn)客戶。孫亞芳的安排,讓員工見(jiàn)識(shí)了她和員工艱苦奮斗、同甘共苦的情景,也明白了什么時(shí)候應(yīng)該花錢(qián)花到手軟而不心軟,什么時(shí)候應(yīng)該厲行節(jié)約。
【關(guān)鍵詞】
集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)管理;構(gòu)建模式
0.引言
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流中,集團(tuán)公司在世界經(jīng)濟(jì)中占據(jù)的地位日益突出。隨著我國(guó)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的變化,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制日趨完善,雖然種種現(xiàn)象透露出我國(guó)集團(tuán)化發(fā)展勢(shì)頭較好,但是從整體上來(lái)看,依然距發(fā)達(dá)國(guó)家有一定的差距。因此,對(duì)我國(guó)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行研究分析,對(duì)我國(guó)企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展具有重要意義。
1.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析
集團(tuán)公司內(nèi)部管理對(duì)于集團(tuán)公司發(fā)展有著舉足輕重的作用,尤其是財(cái)務(wù)管理作為集團(tuán)公司內(nèi)部管理的核心,應(yīng)該時(shí)刻引起企業(yè)管理者的重視,從而加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)資金的監(jiān)督管理,使其較好的運(yùn)轉(zhuǎn),提高資金使用效率,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。下文將結(jié)合實(shí)際對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中存在的現(xiàn)狀進(jìn)行分析。
1.1 集團(tuán)公司會(huì)走集權(quán)或分權(quán)路線
1.1.1 走集權(quán)現(xiàn)象。在社會(huì)發(fā)展中,一些帶有行政性質(zhì)的公司采取換牌子的方式就可以變成集團(tuán)公司,因此,直接從行政性質(zhì)的公司轉(zhuǎn)化成為集團(tuán)公司的現(xiàn)象不在少數(shù)。由于管理者缺乏豐富的經(jīng)驗(yàn),往往會(huì)導(dǎo)致一些集團(tuán)公司的管理方法側(cè)重于集中統(tǒng)一,財(cái)務(wù)管理中沒(méi)有靈活性,以致影響財(cái)務(wù)管理效率,甚至與更好的發(fā)展機(jī)會(huì)擦肩而過(guò)。
1.1.2 走分權(quán)現(xiàn)象。在目前的集團(tuán)公司中還存在會(huì)計(jì)信息傳遞不暢通的現(xiàn)象,比如,管理層需要幾周才能知道會(huì)計(jì)有關(guān)信息,而不是在第一時(shí)間快速得到消息。并且財(cái)務(wù)管理者工作方式也相對(duì)來(lái)說(shuō)較為滯后,比如,有的集團(tuán)公司還處于賬本理順或是在需要的時(shí)候出具三張財(cái)務(wù)報(bào)表等情況。當(dāng)然也存在管理工作做得相對(duì)來(lái)說(shuō)較好的,比如,充分控制資金運(yùn)用,而建立了有關(guān)的財(cái)務(wù)結(jié)算中心。當(dāng)前大部分集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理方法是:子公司每個(gè)月出具當(dāng)月的財(cái)務(wù)報(bào)表,并在指定的期限內(nèi)進(jìn)行一次審計(jì),一般是年度審計(jì)。使用這種方式的弊端是對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題不能立即采取解決措施,集團(tuán)決策階段時(shí)會(huì)因信息傳遞缺乏實(shí)效性,而不能提供實(shí)質(zhì)性的幫助。
1.2 集團(tuán)公司控制制度不完善
一般情況下,集團(tuán)公司與其他公司的顯著不同點(diǎn)是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部管理聯(lián)系較為緊密,甚至可以說(shuō)是財(cái)務(wù)管理較為依賴(lài)內(nèi)部管理。通常,所有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展往往會(huì)受到內(nèi)部與外部的共同監(jiān)督管理作用,但是在現(xiàn)階段的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中,母公司受到外部監(jiān)督的程度比子公司或子公司以下的分公司大得多,甚至可以說(shuō)子公司或分公司受到外部監(jiān)督非常少。因此,盡管集團(tuán)公司內(nèi)部監(jiān)督與控制機(jī)制建立得較為緩慢,但是作為企業(yè)的管理者,應(yīng)該逐漸完善內(nèi)部控制制度,并加強(qiáng)監(jiān)督管理。
1.3 松散聯(lián)盟式管理體制
由于一些集團(tuán)公司內(nèi)部管理中分權(quán)現(xiàn)象較為嚴(yán)重,會(huì)導(dǎo)致母公司控制子公司的難度系數(shù)較大,甚至無(wú)法進(jìn)行控制管理。子公司與母公司的投資或融資活動(dòng)出現(xiàn)背離時(shí),子公司往往會(huì)為了自身的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)效益,而獨(dú)當(dāng)一面,自行其是。該局面產(chǎn)生后會(huì)使企業(yè)管理者難堪,并且有損母公司的整體效益與形象。這種情況大致可以分為兩類(lèi):
(1)缺乏預(yù)算管理措施,使得企業(yè)投資盲目性與隨意性強(qiáng),當(dāng)出現(xiàn)過(guò)大的資金投資時(shí),會(huì)使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,甚至延長(zhǎng)工期。
(2)預(yù)算指標(biāo)缺乏科學(xué)性,相關(guān)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)與考核制度對(duì)員工形成的約束力還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
1.4 協(xié)調(diào)工作需加強(qiáng)
并不是所有的集團(tuán)公司內(nèi)部機(jī)制都比較完善,也不是各個(gè)子公司與母公司或是企業(yè)內(nèi)部部門(mén)、人員之間管理工作較為協(xié)調(diào)。由于有的集團(tuán)公司不是靠產(chǎn)權(quán)關(guān)系而聯(lián)系起來(lái),因此,企業(yè)內(nèi)部也存在凝聚力與企業(yè)整體效益意識(shí),需要利用一定的時(shí)間,采取特定的措施進(jìn)行改善與提高,促進(jìn)管理控制形成高度統(tǒng)一的局面。而一些集團(tuán)公司會(huì)因內(nèi)部財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制與戰(zhàn)略體系還不健全等原因,致使企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析以及資金預(yù)算時(shí),難以達(dá)到有效的控制。財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)不能進(jìn)行正確協(xié)調(diào),將會(huì)很難提高企業(yè)整體效益。
在集團(tuán)公司中還存在一個(gè)制約因素,少部分企業(yè)的子公司進(jìn)行預(yù)算管理工作的方式較為落后,依然采用傳統(tǒng)的手工處理方式。這種方式不僅會(huì)增大工作量,還不能解決所有預(yù)算管理的問(wèn)題。
1.5 財(cái)務(wù)監(jiān)控力度不夠
集團(tuán)公司中普遍存在的缺陷是對(duì)于財(cái)務(wù)控制手段主要是在事后進(jìn)行,而沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)的事前控制與事中控制。因此,缺乏在過(guò)程中對(duì)計(jì)劃進(jìn)行全面的規(guī)劃與控制。在公司中,人員一方面為了維持自己的工作而只是迎合上司作出的計(jì)劃,另一方面,人員工作時(shí)缺乏集體效益意識(shí)與工作責(zé)任心,工作時(shí)拋開(kāi)了相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn),從而使得財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容較為繁雜,資金流失過(guò)多。
1.6 資金管理松懈
集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)管理方面缺乏嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),特別是子公司中,存在一定的多頭開(kāi)戶現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)資金管理松懈,沒(méi)有進(jìn)行合理的資金利用規(guī)劃,致使資金利用率相對(duì)較小。比如,企業(yè)會(huì)計(jì)中,沒(méi)有制定合宜的壞賬準(zhǔn)備處理標(biāo)準(zhǔn),而使企業(yè)應(yīng)收賬款中追回貨款難度加大。眾所周知,企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)不通,會(huì)給企業(yè)造成很大的影響。比如,在企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí),若沒(méi)有足夠的資金作為支撐,那么對(duì)企業(yè)發(fā)展影響是顯而易見(jiàn)的。
2.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建
2.1 理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,建立母子公司體制
母公司擁有對(duì)子公司的掌控權(quán)以及派遣或委任人員的權(quán)利,子公司可以擁有一套自己的管理目標(biāo),對(duì)自身企業(yè)的資金進(jìn)行管理。子公司需要按照董事會(huì)的要求,進(jìn)行實(shí)體活動(dòng)經(jīng)營(yíng),因?yàn)槟腹竟芾碜庸局饕墙柚聲?huì)人員以及高層管理人員,而不直接干預(yù)子公司的日常運(yùn)營(yíng)情況。母公司結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與需要,采用董事會(huì)會(huì)議的形式確定子公司在某個(gè)時(shí)期的發(fā)展方向,子公司應(yīng)該全力配合董事會(huì)的決定,認(rèn)真執(zhí)行任務(wù)。因此,集團(tuán)公司應(yīng)該全面審計(jì),確認(rèn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,規(guī)范各個(gè)公司管理部門(mén)的行為職責(zé),針對(duì)產(chǎn)權(quán)劃分不在集團(tuán)的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)政部門(mén),經(jīng)允許后劃分到集團(tuán)。
2.2 建立集團(tuán)內(nèi)部控制制度
財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)預(yù)算工作是財(cái)務(wù)管理中的一部分。集團(tuán)公司結(jié)合這兩項(xiàng)工作可以總結(jié)上一年度財(cái)務(wù)預(yù)算是否落實(shí)到位,并計(jì)劃下一年度公司財(cái)務(wù)控制工作的重點(diǎn),有利于集團(tuán)公司對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中資金流向充分控制,提高資金使用率。
集團(tuán)公司所屬企業(yè)應(yīng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)部門(mén)的要求,全面做好會(huì)計(jì)報(bào)告,嚴(yán)禁出現(xiàn)弄虛作假以及賬外設(shè)賬等現(xiàn)象發(fā)生。
2.3 建立預(yù)算管理機(jī)構(gòu)
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應(yīng)建立預(yù)算管理機(jī)構(gòu),規(guī)范子公司行為責(zé)任,對(duì)資金合理分配,高效達(dá)到集團(tuán)公司總目標(biāo)。其中,應(yīng)引起重視的是預(yù)算管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該在科學(xué)研究分析的基礎(chǔ)上建立,將集團(tuán)公司所有的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況與實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等展現(xiàn)在預(yù)算管理體系中,有助于集團(tuán)公司和子公司進(jìn)行月度預(yù)算或年度預(yù)算及時(shí)了解具體情況,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行改正,增加公司收益。
2.4 強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息控制系統(tǒng)
對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理實(shí)行委派會(huì)計(jì)制,可以達(dá)到財(cái)務(wù)信息控制系統(tǒng)強(qiáng)化的目的。這項(xiàng)措施是針對(duì)集團(tuán)公司因某些原因難以全面控制、協(xié)調(diào)子公司或是財(cái)務(wù)信息失真等的情況,集團(tuán)公司采取委派制派遣會(huì)計(jì)人員,監(jiān)控子公司財(cái)務(wù)管理全過(guò)程,使子公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況得到較好的控制,促進(jìn)企業(yè)將零散的資金統(tǒng)一規(guī)劃,成為企業(yè)資產(chǎn)的一部分。
2.5 建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)
集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)置財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部資金運(yùn)行時(shí)的管理與控制,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提前做好防范工作,避免企業(yè)內(nèi)部資金出現(xiàn)透支或是不正當(dāng)使用情況發(fā)生。對(duì)財(cái)務(wù)管理采取預(yù)警措施可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)解決出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。因此,為保證母、子公司正常運(yùn)營(yíng),應(yīng)該建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.6 加強(qiáng)人力資源的開(kāi)發(fā)
在現(xiàn)代企業(yè)之中,財(cái)務(wù)管理人員不僅要領(lǐng)悟?qū)徲?jì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理方法,還需有一定的工作經(jīng)驗(yàn)。在熟悉企業(yè)全過(guò)程經(jīng)營(yíng)管理時(shí),還需了解與之相關(guān)的法律法規(guī)。財(cái)務(wù)管理人員的技能水平,決定著財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)劣。企業(yè)為參與企業(yè)創(chuàng)造決策條件,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和改革發(fā)展。企業(yè)需做好系統(tǒng)規(guī)劃,加大培訓(xùn)的力度。
集團(tuán)公司需建立起規(guī)范一致的組織機(jī)構(gòu),嚴(yán)格分配會(huì)計(jì)崗位和人員,統(tǒng)一設(shè)定會(huì)計(jì)核算模式。這樣有利于業(yè)務(wù)溝通和交流。會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)有待加強(qiáng),確保真實(shí)有效的會(huì)計(jì)核算。集團(tuán)公司可多開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)考評(píng)和競(jìng)聘的機(jī)會(huì),引入競(jìng)爭(zhēng)理念,讓會(huì)計(jì)人員有較強(qiáng)的危機(jī)意識(shí)。集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)核算和管理水平會(huì)漸漸有所提高,而集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),也會(huì)因此有較好的基礎(chǔ)保障。
3.結(jié)束語(yǔ)
隨著企業(yè)管理水平的提高,企業(yè)中會(huì)逐漸衍生出多樣化的管理方法,集團(tuán)財(cái)務(wù)控制體系構(gòu)建是自身發(fā)展的需要,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下帶動(dòng)起來(lái)的。只有董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)者與財(cái)務(wù)管理者立足企業(yè)特點(diǎn)與目標(biāo)互相促進(jìn),才能使母公司與子公司最大限度的發(fā)揮經(jīng)濟(jì)水平,完善財(cái)務(wù)管理模式,提高資金利用率,從而使集團(tuán)公司在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)久發(fā)展。
二、農(nóng)業(yè)上市公司的風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制整合框架
美國(guó)COSO(CommitteeofSponsor-ingOrganization)委員會(huì)于2004年了《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理-整合框架》報(bào)告,這份報(bào)告拓展了美國(guó)COSO委員會(huì)在1992年的《內(nèi)部控制-整合框架》報(bào)告(1994年又提出了該報(bào)告的修改篇),其更有力、更廣泛地關(guān)注于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理這一更加寬泛的領(lǐng)域。公司不僅可以利用這個(gè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架來(lái)滿足它們內(nèi)部控制的需要,還可以借此轉(zhuǎn)向一個(gè)更加全面的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程。在該報(bào)告中,COSO委員會(huì)提出了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的八個(gè)要素,分別是內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、控制活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)控。筆者認(rèn)為,農(nóng)業(yè)上市公司可以根據(jù)這八個(gè)要素,形成一個(gè)連貫的、相互聯(lián)系的風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架來(lái)應(yīng)對(duì)其面臨的自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)、政策體制風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。
三、農(nóng)業(yè)上市公司內(nèi)部控制存在的一些問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制環(huán)境不完善
由于我國(guó)證券市場(chǎng)還處在發(fā)展初期,股權(quán)結(jié)構(gòu)異化,公司治理結(jié)構(gòu)也是有形無(wú)實(shí)。對(duì)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及經(jīng)理層的職責(zé)權(quán)限界定不明確,公司董事長(zhǎng)同時(shí)兼任總經(jīng)理的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,部分公司董事會(huì)成員與管理層領(lǐng)導(dǎo)班子高度重疊。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不健全
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。由于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制建立時(shí)間不長(zhǎng),很多農(nóng)業(yè)上市公司在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)比較薄弱,其面臨的風(fēng)險(xiǎn)僅憑管理層的經(jīng)驗(yàn)判斷,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法不健全、不合理,評(píng)估結(jié)果不可靠。
(三)控制活動(dòng)執(zhí)行不到位
近年來(lái),我國(guó)農(nóng)業(yè)上市公司在內(nèi)部控制制度建設(shè)方面做了大量的工作,基本建立了較完善的內(nèi)部控制制度,但內(nèi)控失效的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,“三鹿問(wèn)題奶粉事件”、雙匯“瘦肉精”事件就是典型的案例。
(四)信息與溝通體系不健全
很多農(nóng)業(yè)上市公司對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)遲鈍,沒(méi)有建立有效溝通渠道,信息傳遞不通暢、不及時(shí),導(dǎo)致決策失誤、相關(guān)政策措施難以落實(shí)。例如,三鹿公司奶粉的質(zhì)量問(wèn)題就存在信息與溝通不暢,因在事發(fā)三年前就已知道,卻一直未把此信息傳遞給最高決策層。
(五)內(nèi)部監(jiān)督不力
我國(guó)農(nóng)業(yè)上市公司基本上設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門(mén),董事會(huì)下面基本上設(shè)有相關(guān)的專(zhuān)門(mén)委員會(huì)。但是,內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍人員缺乏,絕大部分的內(nèi)部審計(jì)人員是從會(huì)計(jì)崗位轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的,知識(shí)面較單一,缺乏與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理相關(guān)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),使得內(nèi)審工作多從憑證和賬面查找問(wèn)題,難以發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中的問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)不能有效發(fā)揮監(jiān)督作用。例如,登海種業(yè)(002041)、永安林業(yè)(000663)的內(nèi)部審計(jì)未對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)人員的數(shù)量有待增加、素質(zhì)有待提高。
四、完善農(nóng)業(yè)上市公司內(nèi)部控制的措施
(一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
良好的內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理有效實(shí)施的重要基礎(chǔ)。優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境首先要完善公司治理結(jié)構(gòu)。農(nóng)業(yè)上市公司要根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),設(shè)立由股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層組成的內(nèi)部控制基本組織框架,在公司章程中明確界定上述主體的職責(zé)權(quán)限,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機(jī)制。明確股東大會(huì)是公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu),通過(guò)董事會(huì)對(duì)公司進(jìn)行管理和監(jiān)督,對(duì)公司重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;董事會(huì)向股東大會(huì)負(fù)責(zé),在股東大會(huì)賦予的職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)公司進(jìn)行管理和決策;公司總經(jīng)理由董事會(huì)聘任,在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),落實(shí)董事會(huì)的相關(guān)決議。監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)并監(jiān)督董事會(huì)和經(jīng)理層。為了進(jìn)一步構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,提高董事會(huì)決策的效率,細(xì)化董事會(huì)治理結(jié)構(gòu),公司在董事會(huì)下設(shè)戰(zhàn)略委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)四個(gè)專(zhuān)門(mén)委員會(huì),各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的提案提交董事會(huì)審查決定。根據(jù)《上市公司治理準(zhǔn)則》的相關(guān)要求制定《董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)實(shí)施細(xì)則》,對(duì)各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的職責(zé)、決策程序、目標(biāo)都詳盡地闡述。公司應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)控小組,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)內(nèi)控制度的擬定和修改,由公司審計(jì)部全面負(fù)責(zé)監(jiān)控內(nèi)部控制實(shí)施及日常工作。公司法人治理制度規(guī)范公司的組織和行為,保護(hù)公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,構(gòu)建公司基本的組織架構(gòu)和授權(quán)、監(jiān)督體系,保證公司法人治理的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
農(nóng)業(yè)屬于高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),農(nóng)業(yè)上市公司要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立責(zé)權(quán)分明、相互制衡的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,防范化解風(fēng)險(xiǎn)。充分吸收專(zhuān)業(yè)人員,組成風(fēng)險(xiǎn)分析團(tuán)隊(duì),根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷、專(zhuān)題討論、行業(yè)分析、流程梳理等方式展開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的工作,形成具有自身特色的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù);準(zhǔn)確識(shí)別公司可能遇到的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)承受度,權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益,確定各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略。避免企業(yè)高管因個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)偏好給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)重大損失。
(三)有效貫徹各項(xiàng)控制活動(dòng),落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理
控制活動(dòng)是實(shí)施內(nèi)部控制的重要手段。針對(duì)自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn),農(nóng)業(yè)上市公司要加強(qiáng)病蟲(chóng)害監(jiān)測(cè)站點(diǎn)和預(yù)警機(jī)制的建設(shè),對(duì)可能出現(xiàn)的病害、蟲(chóng)害、雨水和臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害未雨綢繆,制訂全方位的自然災(zāi)害防范和風(fēng)險(xiǎn)把控工作計(jì)劃,不斷加強(qiáng)防治病、蟲(chóng)害技術(shù),提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力。除了以上應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害措施,公司還可通過(guò)購(gòu)買(mǎi)農(nóng)業(yè)保險(xiǎn),有效轉(zhuǎn)嫁自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn),最大可能挽回經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)成本快速增加的風(fēng)險(xiǎn),公司采購(gòu)部要盡量了解所采購(gòu)的原材料知識(shí)、市場(chǎng)行情、動(dòng)態(tài)等,及時(shí)獲得原材料價(jià)格波動(dòng)的信息,進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)政策的調(diào)整。通過(guò)發(fā)揮采購(gòu)管理的主動(dòng)性,在保障原材料供應(yīng)的同時(shí)盡力降低企業(yè)采購(gòu)成本,多方詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),降低原材料價(jià)格波動(dòng)給公司帶來(lái)的影響。對(duì)于農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),公司將積極加大對(duì)客戶的開(kāi)發(fā)力度,利用公司擴(kuò)大規(guī)模、技術(shù)領(lǐng)先、服務(wù)和品牌優(yōu)勢(shì)等核心競(jìng)爭(zhēng)力,穩(wěn)定提升產(chǎn)品質(zhì)量,給客戶提供滿足需要的產(chǎn)品和服務(wù),以便達(dá)到穩(wěn)定老客戶、創(chuàng)造新客戶的銷(xiāo)售目標(biāo),以應(yīng)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。此外,還可以采用訂單農(nóng)業(yè)、期貨工具和控制財(cái)務(wù)杠桿等措施。對(duì)于農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn),農(nóng)業(yè)上市公司要將質(zhì)量安全放在重要位置,嚴(yán)格執(zhí)行并貫徹與產(chǎn)品品質(zhì)控制相關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)范性文件,不斷加強(qiáng)質(zhì)量管理,培養(yǎng)質(zhì)量管理人員,同時(shí)借助第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)支持完善公司的質(zhì)量管理,通過(guò)建立完善的食品安全及質(zhì)量控制體系,實(shí)施質(zhì)量體系認(rèn)證、食品安全體系認(rèn)證,以及建立產(chǎn)品可溯源體系,將公司產(chǎn)品的安全管理落實(shí)到每道工序、每個(gè)工作崗位,保證產(chǎn)品質(zhì)量,避免公司存在食品安全風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于政策性風(fēng)險(xiǎn),農(nóng)業(yè)上市公司要密切關(guān)注國(guó)家宏觀政策變化動(dòng)向和趨勢(shì),加強(qiáng)各產(chǎn)業(yè)發(fā)展的前瞻性研究,以產(chǎn)業(yè)政策和市場(chǎng)變化為導(dǎo)向,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路和應(yīng)對(duì)措施,積極開(kāi)拓國(guó)內(nèi)外市場(chǎng),確保公司經(jīng)營(yíng)管理工作持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。正確處理國(guó)家與企業(yè)之間的關(guān)系,以盡量減少因政策變化對(duì)企業(yè)的影響。還要加強(qiáng)高新技術(shù)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),實(shí)行科研、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)的一體化運(yùn)作,有效拉近科研與市場(chǎng)間的距離,促進(jìn)品種研發(fā)更加貼近市場(chǎng)需求;將研發(fā)與市場(chǎng)有效對(duì)接并予以制度化,使研發(fā)方向更加符合市場(chǎng)需求;將研發(fā)品種的市場(chǎng)推廣效益作為對(duì)研發(fā)人員考核與激勵(lì)的重要指標(biāo)之一,增強(qiáng)產(chǎn)品的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。公司在高速發(fā)展進(jìn)程中,為了全面提升公司整體管理水平,一方面要引入更加科學(xué)有效的決策機(jī)制和約束機(jī)制,另一方面要充分認(rèn)識(shí)到人才對(duì)戰(zhàn)略的巨大支撐性作用,強(qiáng)化管理層團(tuán)隊(duì)的管理能力和素質(zhì)水平,完善員工培養(yǎng)發(fā)展體系的建設(shè),突出培養(yǎng)創(chuàng)新型技術(shù)人才和復(fù)合型管理人才,持續(xù)提高員工隊(duì)伍素質(zhì)技能,以高素質(zhì)的管理層團(tuán)隊(duì)和優(yōu)秀的員工團(tuán)隊(duì)來(lái)強(qiáng)化執(zhí)行力。同時(shí),公司也應(yīng)積極從外部引進(jìn)行業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)、技術(shù)和管理方面的先進(jìn)人才,快速?gòu)浹a(bǔ)公司人才缺口,為保證各模塊快速平穩(wěn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。對(duì)于緊缺的崗位,內(nèi)部也可采用競(jìng)聘的形式,通過(guò)公平公正的程序,使符合崗位要求的員工脫穎而出,極大拓展員工的職業(yè)通道。公司通過(guò)整合性的人力資源策略,對(duì)外部引進(jìn)和內(nèi)部調(diào)配的人才進(jìn)行績(jī)效激勵(lì),可保證人才的持續(xù)穩(wěn)定性,實(shí)現(xiàn)人才體系的良性循環(huán)。
(四)加強(qiáng)信息與溝通體系的建設(shè)
為確保農(nóng)業(yè)上市公司內(nèi)部各層級(jí)信息及外部信息的暢達(dá),公司要建立暢通的內(nèi)、外部溝通渠道??赏ㄟ^(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)、辦公電子化系統(tǒng)等現(xiàn)代化信息平臺(tái),通過(guò)總經(jīng)理信箱的反饋、定期召開(kāi)工作例會(huì)等形式來(lái)完善公司內(nèi)部溝通渠道的建設(shè),提高執(zhí)行能力和工作效率,確保工作目標(biāo)的達(dá)成。在與外部客戶、合作伙伴和投資者的關(guān)系方面,公司要建立起完整透明的溝通渠道,公司可通過(guò)在其門(mén)戶網(wǎng)站及時(shí)公告各項(xiàng)信息,公開(kāi)電話、郵箱地址,還可通過(guò)走訪、研討會(huì)等形式有效地加強(qiáng)公司對(duì)外的信息交流與反饋。通過(guò)這一系列舉措,在完善溝通的同時(shí)也可發(fā)揮對(duì)公司管理的監(jiān)督作用。
下午好!
根據(jù)會(huì)議安排,本人現(xiàn)就全省煙草商業(yè)系統(tǒng)工作會(huì)議精神,結(jié)合___煙草實(shí)際,做表態(tài)性發(fā)言。
本次會(huì)議是___煙草商業(yè)企業(yè)母子公司體制確立運(yùn)作后的一次重要會(huì)議,也是進(jìn)一步推動(dòng)我省煙草又好又快發(fā)展的重要會(huì)議。[找文章到文秘114 ()一站在手,寫(xiě)作無(wú)憂!]__局長(zhǎng)的工作報(bào)告對(duì)2006年的工作肯定成績(jī),實(shí)事求是。對(duì)行業(yè)發(fā)展形勢(shì)的分析把握準(zhǔn)確、客觀科學(xué)。報(bào)告用濃墨重彩對(duì)母子公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)分析,思路清晰、全面透徹。不僅使我們進(jìn)一步明確了母子公司內(nèi)部治理的目標(biāo)、原則和職能,而且使我們明確了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部治理的基本路徑,體現(xiàn)了戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性和可操作性,描繪出了新形勢(shì)下行業(yè)發(fā)展的藍(lán)圖。楊總報(bào)告對(duì)2008年工作安排“好”字當(dāng)頭,目標(biāo)明確。報(bào)告通過(guò)抓“五好”進(jìn)而實(shí)現(xiàn)行業(yè)平穩(wěn)、協(xié)調(diào)、健康、可持續(xù)和全面發(fā)展,體現(xiàn)了務(wù)實(shí)的姿態(tài)、改革的精神和必勝的信心。通篇報(bào)告立意高遠(yuǎn),言簡(jiǎn)意賅,鼓舞人心。會(huì)議結(jié)束后,我們將立即著手組織全市進(jìn)行貫徹學(xué)習(xí),使全市員工的思想進(jìn)一步統(tǒng)一到省局全年工作部署上來(lái)。
2006年,對(duì)___煙草是個(gè)不平凡的一年。我們以全省網(wǎng)建現(xiàn)場(chǎng)會(huì)為契機(jī),從樹(shù)立正氣、狠抓銷(xiāo)量、突出打假、增強(qiáng)實(shí)力、提升素質(zhì)、重塑形象等六個(gè)方面著手,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)三個(gè)文明建設(shè)協(xié)調(diào)健康發(fā)展,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成創(chuàng)歷史最好水平。2008年,我們將秉承辦會(huì)精神,堅(jiān)持圍繞大局,切實(shí)提高執(zhí)行能力;堅(jiān)持狠抓中心,切實(shí)提高過(guò)程管理能力;堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)垂范,重心下移,切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)能力;堅(jiān)持用工作凝聚人心,切實(shí)增強(qiáng)凝聚力,努力實(shí)現(xiàn)“一個(gè)目標(biāo)兩項(xiàng)深化”。一個(gè)目標(biāo)就是以建設(shè)和諧___煙草為目標(biāo),兩項(xiàng)深化就是深化卷煙銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)建設(shè),深化隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)。為此,我們將從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:
一、建設(shè)和諧___煙草,更好地營(yíng)造健康向上的良好氛氣。
我們將通過(guò)以人為本建設(shè)和諧,以發(fā)展推動(dòng)和諧,以表率帶動(dòng)和諧,以文化培植和諧,以穩(wěn)定保障和諧,通過(guò)構(gòu)建和諧,“和”出健康,“和”出效率,“和”出凝聚力,“和”出戰(zhàn)斗力,使員工知國(guó)情、企情、事情和人情,有信心、良心、誠(chéng)心和愛(ài)心,樹(shù)立正氣,營(yíng)造環(huán)境,營(yíng)造全市煙草健康向上的良好氛氣。
二、持續(xù)深化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),更好發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)整體功能。
我們清醒地認(rèn)識(shí)到,我市卷煙網(wǎng)絡(luò)建設(shè)總體仍然處于追趕階段。對(duì)___煙草而言,當(dāng)前必須著重解決網(wǎng)建如何做到形神兼?zhèn)浜吞嵘W(wǎng)絡(luò)整體功能的問(wèn)題。今年,我們將以網(wǎng)建深化年為抓手,圍繞實(shí)現(xiàn)全面提升,致力于推動(dòng)平衡發(fā)展的總目標(biāo),做到持續(xù)鞏固、持續(xù)推進(jìn)、持續(xù)創(chuàng)新、持續(xù)發(fā)展、持續(xù)學(xué)習(xí),使我市網(wǎng)建水平跨入新水平。
一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)《___省卷煙銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)運(yùn)行規(guī)范》,以貫徹執(zhí)行流程為著力點(diǎn),完善關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)更高水平上的整體提升和平衡發(fā)展。二是做實(shí)農(nóng)村網(wǎng)絡(luò),進(jìn)一步鞏固卷煙銷(xiāo)售市場(chǎng)基礎(chǔ)。我們將依照《2006年—2008年農(nóng)網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃》的要求,以優(yōu)化農(nóng)網(wǎng)服務(wù)資源為手段,不斷鞏固現(xiàn)有農(nóng)網(wǎng)開(kāi)發(fā)成果。完善農(nóng)村拜訪四種服務(wù)模式,抓好動(dòng)態(tài)管理,加大低檔卷煙的培育和供應(yīng)。三是做精客戶服務(wù),持續(xù)深化供應(yīng)鏈上下游管理。加強(qiáng)工商協(xié)同能力,利用工商信息共享,形成一致的市場(chǎng)判斷、一致的品牌策略,實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)銷(xiāo)售和有效降低庫(kù)存。以提高零售客戶增值服務(wù)能力為落腳點(diǎn),緊緊抓住提供適銷(xiāo)貨源和提升毛利兩個(gè)關(guān)鍵,切實(shí)解決品牌滿足率問(wèn)題,有效提高客戶的滿意率。提高快速響應(yīng)市場(chǎng)變化的能力。以了解卷煙零售客戶真實(shí)需求為切入點(diǎn),掌握關(guān)注市場(chǎng)變化,發(fā)揮采集點(diǎn)功能,做好市場(chǎng)信息收集、整理和分析。今年要繼續(xù)做大“七匹狼”系統(tǒng)。要充分利用有利時(shí)機(jī),加強(qiáng)“七匹狼”新品上市促銷(xiāo)工作,力爭(zhēng)省內(nèi)一類(lèi)煙繼續(xù)保持較快發(fā)展。四是做強(qiáng)現(xiàn)代物流,持續(xù)深化物流線路整合。完善物流中心組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)物流科學(xué)管理,繼續(xù)推行5S現(xiàn)場(chǎng)管理。優(yōu)化物流區(qū)域、線路、車(chē)輛和人員,努力實(shí)現(xiàn)高效率、低成本、運(yùn)行規(guī)范、有序的卷煙配送網(wǎng)絡(luò)。
三、強(qiáng)化專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督,更好地維護(hù)卷煙市場(chǎng)秩序。
繼續(xù)深入推進(jìn)“兩打一控”(打網(wǎng)絡(luò)、打無(wú)證、控大戶),建立起打擊制售假煙、整治無(wú)證經(jīng)營(yíng)、監(jiān)控違法大戶的長(zhǎng)效管理機(jī)制。聯(lián)合工商部門(mén)依法查處無(wú)證經(jīng)營(yíng)活動(dòng),重點(diǎn)打擊非法經(jīng)營(yíng)大戶。充分發(fā)揮社會(huì)新聞?shì)浾撟饔茫髲埰旃牡叵破饘?zhuān)賣(mài)打假宣傳活動(dòng),有效提升煙草專(zhuān)賣(mài)社會(huì)認(rèn)同感和形象。加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理,營(yíng)造規(guī)范經(jīng)營(yíng)的良好內(nèi)部環(huán)境。嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)督管理有關(guān)制度、規(guī)定,做到依法經(jīng)營(yíng)、依法管理。完善工作機(jī)制,探索建立起市、縣、所(隊(duì))三個(gè)層級(jí)的管理協(xié)作、信息聯(lián)
動(dòng)機(jī)制,形成專(zhuān)賣(mài)管理區(qū)域一體化格局,充分發(fā)揮全市專(zhuān)賣(mài)管理的整體優(yōu)勢(shì)。
四、全面加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),更好地做到有力、科學(xué)、實(shí)效。
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)班子示范和帶動(dòng)作用,倡導(dǎo)和實(shí)踐務(wù)實(shí)、落實(shí)、扎實(shí)的工作作風(fēng),樹(shù)立敢于負(fù)責(zé)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、能夠負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)形象,用自己的工作去影響和推動(dòng)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。深化短聘工用工制度改革,做到科學(xué)激勵(lì)。健全短聘工的競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制。嚴(yán)格進(jìn)入門(mén)檻,實(shí)施退出機(jī)制。構(gòu)建多元化職業(yè)生涯管理體系。拓寬管理和非管理崗位雙通道。今年,我們將面向全體員工進(jìn)行全市縣級(jí)局中層崗位公開(kāi)競(jìng)聘。打通“三員”之間崗位壁壘,實(shí)行雙向互動(dòng),讓素質(zhì)較高的員工向高階崗位晉升。認(rèn)真執(zhí)行梯度考核,嚴(yán)格升降。重視職工隊(duì)伍培訓(xùn)教育,做到富有實(shí)效。我們將開(kāi)展“素質(zhì)提升年”活動(dòng),重點(diǎn)抓好客戶經(jīng)理、專(zhuān)賣(mài)管理員、送貨員三支隊(duì)伍建設(shè)。開(kāi)展多種形式的教育培訓(xùn)和技能競(jìng)賽,提升整體隊(duì)伍素質(zhì),促進(jìn)員工和企業(yè)共同進(jìn)步。
五、抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)和精神文明建設(shè),更好地促進(jìn)___煙草健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
高度重視黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作,抓緊完善懲治和預(yù)防腐敗體系,進(jìn)一步抓好領(lǐng)導(dǎo)干部教育、監(jiān)督和廉潔自律。牢固樹(shù)立“兩個(gè)至上”的行業(yè)共同價(jià)值觀,塑造講責(zé)任、講誠(chéng)信、講效率、講奉獻(xiàn)的行業(yè)形象。
新的一年,新的起點(diǎn)!我們決心以全省工作會(huì)議精神為指導(dǎo),以更加飽滿的熱情、更加昂揚(yáng)的精神投身行業(yè)改革發(fā)展中,為行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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動(dòng)機(jī)制,形成專(zhuān)賣(mài)管理區(qū)域一體化格局,充分發(fā)揮全市專(zhuān)賣(mài)管理的整體優(yōu)勢(shì)。
四、全面加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),更好地做到有力、科學(xué)、實(shí)效。
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)班子示范和帶動(dòng)作用,倡導(dǎo)和實(shí)踐務(wù)實(shí)、落實(shí)、扎實(shí)的工作作風(fēng),樹(shù)立敢于負(fù)責(zé)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、能夠負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)形象,用自己的工作去影響和推動(dòng)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。深化短聘工用工制度改革,做到科學(xué)激勵(lì)。健全短聘工的競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制。嚴(yán)格進(jìn)入門(mén)檻,實(shí)施退出機(jī)制。構(gòu)建多元化職業(yè)生涯管理體系。拓寬管理和非管理崗位雙通道。今年,我們將面向全體員工進(jìn)行全市縣級(jí)局中層崗位公開(kāi)競(jìng)聘。打通“三員”之間崗位壁壘,實(shí)行雙向互動(dòng),讓素質(zhì)較高的員工向高階崗位晉升。認(rèn)真執(zhí)行梯度考核,嚴(yán)格升降。重視職工隊(duì)伍培訓(xùn)教育,做到富有實(shí)效。我們將開(kāi)展“素質(zhì)提升年”活動(dòng),重點(diǎn)抓好客戶經(jīng)理、專(zhuān)賣(mài)管理員、送貨員三支隊(duì)伍建設(shè)。開(kāi)展多種形式的教育培訓(xùn)和技能競(jìng)賽,提升整體隊(duì)伍素質(zhì),促進(jìn)員工和企業(yè)共同進(jìn)步。
五、抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)和精神文明建設(shè),更好地促進(jìn)___煙草健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
(一)法律法規(guī)不健全
近年來(lái),我國(guó)上市公司在公司治理方面的問(wèn)題比較突出,在財(cái)務(wù)治理方面尤為嚴(yán)重。為此,證監(jiān)會(huì)在2001年的《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》建議上市公司建立和發(fā)展獨(dú)立董事制度,中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)和國(guó)家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)在2002年聯(lián)合頒布的《上市公司治理準(zhǔn)則》建議上市公司建立和發(fā)展審計(jì)委員會(huì)制度。2004年1月,在《國(guó)務(wù)院關(guān)于推進(jìn)資本市場(chǎng)改革開(kāi)放和穩(wěn)定發(fā)展的若干意見(jiàn)》中進(jìn)一步要求規(guī)范上市公司運(yùn)作,完善獨(dú)立董事制度。2005年11月《國(guó)務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)證監(jiān)會(huì)關(guān)于提高上市公司質(zhì)量的意見(jiàn)》中更進(jìn)一步提出完善法人治理結(jié)構(gòu),設(shè)立以獨(dú)立董事為主的審計(jì)委員會(huì)并充分發(fā)揮其作用。這一系列制度的出臺(tái)雖然為上市公司建立審計(jì)委員會(huì)制度提供了指引和依據(jù),且許多上市公司也已積極開(kāi)展了工作,但是,由于這些規(guī)定都是非強(qiáng)制性的治理建議,不具有法律約束力,設(shè)立審計(jì)委員會(huì)的隨意性較大,使審計(jì)委員會(huì)的發(fā)展速度比較緩慢。
目前,我國(guó)審計(jì)委員會(huì)的有關(guān)規(guī)定僅是原則性的,沒(méi)有具體的操作指南。而我國(guó)的審計(jì)委員會(huì)制度剛剛起步,審計(jì)委員會(huì)成員沒(méi)有開(kāi)展工作的經(jīng)驗(yàn),由于沒(méi)有具體的操作指南作指導(dǎo),很可能使審計(jì)委員會(huì)的工作徒有虛名,流于形式,出現(xiàn)治理無(wú)效的局面。
(二)獨(dú)立董事獨(dú)立性差
審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性和權(quán)威性是保證其正常運(yùn)行的關(guān)鍵,其成員多數(shù)或全部由獨(dú)立董事組成。獨(dú)立董事應(yīng)具有廣泛的商業(yè)經(jīng)驗(yàn)、熟悉專(zhuān)業(yè)審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范的基本概念、了解主要會(huì)計(jì)和報(bào)告規(guī)則才能完成他們檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部、外部審計(jì)工作的任務(wù)。因此,獨(dú)立董事的形成機(jī)制是確保審計(jì)委員會(huì)成員獨(dú)立性和權(quán)威性的關(guān)鍵。目前我國(guó)上市公司獨(dú)立董事多數(shù)由政府主管部門(mén)、董事會(huì)或董事長(zhǎng)聘任,失去了其最為寶貴的實(shí)際獨(dú)立性。獨(dú)立董事不獨(dú)立,相應(yīng)的由獨(dú)立董事組成的審計(jì)委員會(huì)也無(wú)法站在獨(dú)立、公正的視角有效地實(shí)施其監(jiān)督職責(zé),出現(xiàn)“人情董事”、“花瓶董事”現(xiàn)象。獨(dú)立董事在上市公司中的作用未得到有效發(fā)揮,也使得審計(jì)委員會(huì)無(wú)法有效地履行其監(jiān)督職責(zé),致使很多企業(yè)缺乏“自愿”設(shè)立審計(jì)委員會(huì)的需要。
(三)上市公司治理結(jié)構(gòu)缺陷
我國(guó)大部分上市公司是通過(guò)國(guó)有企業(yè)改制上市的,公司股權(quán)高度集中于國(guó)有獨(dú)資或控股企業(yè),內(nèi)部人控制問(wèn)題十分嚴(yán)重,大股東人兼任董事長(zhǎng)和高層經(jīng)理的現(xiàn)象十分普遍,使董事會(huì)存在功能缺陷,形同虛設(shè)。外部獨(dú)立董事的普遍缺位或無(wú)效,造成董事會(huì)結(jié)構(gòu)的不健全和公司治理的制衡功能失效。監(jiān)事會(huì)不參加過(guò)程的監(jiān)督,而只側(cè)重于結(jié)果的事后監(jiān)督,對(duì)公司過(guò)去的具體情況不了解,沒(méi)有參與到整個(gè)決策過(guò)程中,使得監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督作用大打折扣。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)由本部門(mén)、本單位負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)缺乏足夠的獨(dú)立性和權(quán)威性,不能切實(shí)發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督作用,這些缺陷造成上市公司職責(zé)不清、管理混亂,審計(jì)委員會(huì)也很難發(fā)揮其作用。
(四)審計(jì)委員會(huì)與監(jiān)事會(huì)在監(jiān)督方面的職責(zé)重疊
《上市公司治理準(zhǔn)則》實(shí)施以前,很多上市公司由監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)的制衡和監(jiān)督。設(shè)立審計(jì)委員會(huì)后,監(jiān)事會(huì)與審計(jì)委員會(huì)之間存在職責(zé)交叉重疊、劃分不清的現(xiàn)象,形成了既不同于英、美的單層董事會(huì)模式又不同于德、日的雙層董事會(huì)模式的我國(guó)雙重監(jiān)督機(jī)制。依照《公司法》對(duì)監(jiān)事會(huì)職責(zé)的規(guī)定,要求監(jiān)事會(huì)履行包括監(jiān)督公司財(cái)務(wù)在內(nèi)的職權(quán)?!渡鲜泄局卫頊?zhǔn)則》也明文規(guī)定,審計(jì)委員會(huì)的主要職能是公司財(cái)務(wù)監(jiān)督。治理準(zhǔn)則內(nèi)容本身,對(duì)兩者在監(jiān)督方面的職責(zé)劃分也較模糊。審計(jì)委員會(huì)與監(jiān)事會(huì)的職責(zé)重疊、沖突使審計(jì)委員會(huì)制度的設(shè)立和運(yùn)作帶來(lái)了許多的矛盾和問(wèn)題,要么使得二者產(chǎn)生“搭便車(chē)”的心理,出現(xiàn)相互推諉,誰(shuí)都不想負(fù)責(zé)的現(xiàn)象;要么二者爭(zhēng)持不下,互相扯皮,產(chǎn)生新的內(nèi)耗。這種狀況必然阻礙公司建立審計(jì)委員會(huì)的積極性,也不利于已設(shè)立的審計(jì)委員會(huì)有效發(fā)揮作用。
二、推行我國(guó)上市公司審計(jì)委員會(huì)制度的措施
(一)建立相關(guān)的法規(guī)
從國(guó)外公司治理的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,審計(jì)委員會(huì)制度要得到良好的發(fā)展,必須使用法律這一強(qiáng)制性的手段來(lái)加以規(guī)范。目前,我國(guó)頒布的《上市公司治理準(zhǔn)則》等制度屬于部門(mén)規(guī)章,在我國(guó)現(xiàn)行法律體系中所處的地位不高,權(quán)威性不夠,而要使審計(jì)委員會(huì)成為一個(gè)有效的組織,必須使其成為公司治理中的強(qiáng)硬派,即應(yīng)加快對(duì)審計(jì)委員會(huì)的立法工作,將審計(jì)委員會(huì)制度的相關(guān)問(wèn)題寫(xiě)進(jìn)法律,明確要求所有上市公司建立審計(jì)委員會(huì)制度并規(guī)定相關(guān)的信息披露機(jī)制,保證審計(jì)委員會(huì)制度的有效實(shí)施。
另外,還應(yīng)制訂較為詳細(xì)的審計(jì)委員會(huì)操作指南,如審計(jì)委員會(huì)的目的、職責(zé)、作用、報(bào)告與各方的關(guān)系等具體規(guī)范,以便公司審計(jì)委員會(huì)成員操作時(shí)有切實(shí)可行的依據(jù)。
(二)改進(jìn)和完善獨(dú)立董事制度
在獨(dú)立董事的選聘上,應(yīng)采用獨(dú)立董事的競(jìng)聘制度,大股東不參與提名和選舉,從根本上保證獨(dú)立董事獨(dú)立于公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)者、控股股東以及行政主管部門(mén)。為了使獨(dú)立董事保持其獨(dú)立性,應(yīng)加強(qiáng)激勵(lì)和監(jiān)督機(jī)制。盡快建立獨(dú)立董事信譽(yù)登記制度,并定期向外公布情況,對(duì)那些信譽(yù)不好的獨(dú)立董事進(jìn)行約束。對(duì)可能會(huì)影響?yīng)毩⒍陋?dú)立性的事務(wù)應(yīng)采取公告與回避制度。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,獨(dú)立董事的工作范圍和責(zé)任會(huì)日益增加,董事會(huì)可能會(huì)邀請(qǐng)審計(jì)委員會(huì)考慮財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部控制和審計(jì)等正常業(yè)務(wù)范圍以外的問(wèn)題。例如:復(fù)核不構(gòu)成公司正常業(yè)務(wù)部分的重大交易;復(fù)核對(duì)法令、規(guī)章和法律要求的遵守情況等。這就要求獨(dú)立董事不斷提高自身能力,以適應(yīng)公司治理的需要。
(三)完善公司治理結(jié)構(gòu)
我國(guó)上市公司應(yīng)進(jìn)一步完成股權(quán)分置改革,改善董事會(huì)結(jié)構(gòu)不健全、“一股獨(dú)大”的局面,保護(hù)中小投資者的合法權(quán)益。同時(shí)要使公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)都能明確各自的職責(zé),發(fā)揮應(yīng)有的作用,為審計(jì)委員會(huì)的運(yùn)行創(chuàng)造良好的條件。審計(jì)委員會(huì)能加強(qiáng)董事會(huì)對(duì)公司管理當(dāng)局的監(jiān)督與制約作用,能夠幫助董事履行其在財(cái)務(wù)報(bào)告方面的責(zé)任,提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠性。審計(jì)委員會(huì)還可以彌補(bǔ)監(jiān)事會(huì)不參與過(guò)程監(jiān)督的缺陷,形成過(guò)程與結(jié)果相結(jié)合的雙重監(jiān)督作用。審計(jì)委員會(huì)建立后,負(fù)責(zé)對(duì)公司日常業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)直接向?qū)徲?jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)和報(bào)告工作,提高了內(nèi)部審計(jì)的地位,增強(qiáng)了獨(dú)立性,使內(nèi)部審計(jì)更加有效地開(kāi)展工作。這樣,可以使上市公司各機(jī)構(gòu)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,進(jìn)而提高我國(guó)上市公司治理效率,反映經(jīng)理層的受托責(zé)任。
(四)劃清審計(jì)委員會(huì)與監(jiān)事會(huì)在監(jiān)督方面的職責(zé)
對(duì)公司財(cái)務(wù)體制進(jìn)行全面、深入改革,建立起機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)、權(quán)責(zé)明確、核算規(guī)范、管理突出的科學(xué)財(cái)務(wù)體系。
(一)機(jī)構(gòu)調(diào)整
成立財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中心和會(huì)計(jì)核算中心,將管理職能與核算職能分開(kāi),使財(cái)務(wù)管理中心側(cè)重財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)核算中心側(cè)重實(shí)際核算。為了能從源頭加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,在財(cái)務(wù)管理中心特設(shè)“價(jià)格室”,其主要職能是制定和完善價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行日常價(jià)格審核,參與合同評(píng)審。在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中心和會(huì)計(jì)核算中心的領(lǐng)導(dǎo)下,下屬子公司等機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門(mén)由集團(tuán)公司統(tǒng)一派駐。
(二)人員管理及考評(píng)體系
1.建立競(jìng)聘上崗機(jī)制。采取“考試考核、雙向選擇、競(jìng)爭(zhēng)上崗、優(yōu)勝劣汰”的競(jìng)聘形式,對(duì)陜鼓集團(tuán)全體財(cái)務(wù)人員實(shí)行統(tǒng)一上崗,“不拘一格降人才”。既為好企業(yè)選擇優(yōu)秀人才、優(yōu)秀人才選擇好企業(yè)提供了開(kāi)放式通道,也為企業(yè)儲(chǔ)備了一批后備隊(duì)伍。
2.實(shí)行全員委派制。實(shí)行“會(huì)計(jì)委派制、定期輪崗制、末尾淘汰制、梯隊(duì)儲(chǔ)備制”的財(cái)務(wù)人員管理機(jī)制。財(cái)務(wù)管理中心和會(huì)計(jì)核算中心的財(cái)務(wù)人員由集團(tuán)公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集團(tuán)公司下屬各子公司財(cái)務(wù)人員由集團(tuán)公司統(tǒng)一委派,受集團(tuán)公司和所在單位的雙層領(lǐng)導(dǎo)。
3.強(qiáng)化人員考評(píng)體系。建立了財(cái)會(huì)人員績(jī)效考評(píng)體系、工作質(zhì)量考核體系和個(gè)人業(yè)績(jī)檔案,對(duì)財(cái)會(huì)人員的德、能、勤、績(jī)諸方面實(shí)行量化管理。①實(shí)施財(cái)務(wù)人員績(jī)效考評(píng)機(jī)制。第一,建立工作責(zé)任逐級(jí)負(fù)責(zé)制;第二,制定了財(cái)會(huì)人員績(jī)效考評(píng)實(shí)施辦法。②建立工作質(zhì)量考核體系。通過(guò)制定和實(shí)施財(cái)會(huì)人員工作質(zhì)量考核辦法,建立從下屬各子公司到集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中心和會(huì)計(jì)核算中心,再到財(cái)務(wù)總監(jiān)的財(cái)務(wù)線工作質(zhì)量考核體系,對(duì)財(cái)務(wù)人員量化考核,做到月有記錄,年有考評(píng),并建立業(yè)績(jī)檔案。
(三)制度建設(shè)
1.推行全面預(yù)算管理。建立、健全公司內(nèi)部約束機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,在集團(tuán)公司范圍內(nèi)推行全面預(yù)算管理機(jī)制。建立預(yù)算管理制度,健全預(yù)算編制、控制、分析及考核體系,并建立財(cái)務(wù)預(yù)算定期逐級(jí)報(bào)告制度,運(yùn)用“內(nèi)部責(zé)任報(bào)告”方法檢查預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)糾正偏差,為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供良好的保證。同時(shí),將預(yù)算責(zé)任目標(biāo)納入公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核體系,即納入預(yù)算執(zhí)行單位日常工作質(zhì)量考核及年度承包指標(biāo),并將預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向到縱向落實(shí)到內(nèi)部各部門(mén)以及個(gè)人,建立獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、成本質(zhì)量否決的約束和激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)全體員工的責(zé)任意識(shí)和創(chuàng)造潛能,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行體系。
2.實(shí)施資金授權(quán)管理。①計(jì)劃內(nèi)資金支出授權(quán)管理。對(duì)計(jì)劃內(nèi)各項(xiàng)資金支出實(shí)行“分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、按程序規(guī)范操作”。月份資金收支計(jì)劃內(nèi)各項(xiàng)資金支出方案由各單位(部門(mén))提出并報(bào)財(cái)務(wù)管理中心綜合平衡,財(cái)務(wù)管理中心制定月份資金收支計(jì)劃方案,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。各單位(部門(mén))安排的資金支出必須控制在月份資金收支計(jì)劃內(nèi);確因特殊情況超出資金支出計(jì)劃的,一律按照計(jì)劃外資金支出的審批程序予以辦理。②計(jì)劃外資金支出授權(quán)管理。嚴(yán)格控制未列入資金收支計(jì)劃的各項(xiàng)支出,根據(jù)計(jì)劃外各項(xiàng)資金支出項(xiàng)目的金額、用途等實(shí)行“分級(jí)審核、一級(jí)審批”管理,即資金支出單位提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心、財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后,由總經(jīng)理審批。③對(duì)外投資、抵押及擔(dān)保授權(quán)管理。集團(tuán)公司各成員企業(yè)的對(duì)外投資、抵押及擔(dān)保實(shí)行“集中統(tǒng)一管理”,根據(jù)對(duì)外投資、抵押及擔(dān)保金額的大小,分別由總經(jīng)理、董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn)。④建立資金審批和執(zhí)行責(zé)任制。加強(qiáng)對(duì)資金使用的管理和監(jiān)督,完善資金管理責(zé)任制度,實(shí)行資金授權(quán)管理辦法,建立資金審批責(zé)任制,對(duì)于計(jì)劃內(nèi)及計(jì)劃外資金支出,實(shí)行“誰(shuí)簽字,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的制度。對(duì)違反上述有關(guān)規(guī)定的,嚴(yán)格追究責(zé)任人的責(zé)任。
3.實(shí)行資金統(tǒng)一結(jié)算。通過(guò)建立資金結(jié)算系統(tǒng),將企業(yè)集團(tuán)資金集中,減少資金周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低資金結(jié)算成本和使用成本,從源頭管理“資金流向與流量”。對(duì)集團(tuán)范圍內(nèi)的資金采用“集中管理、分別開(kāi)戶、分戶核算”原則在集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一進(jìn)行資金結(jié)算,形成資金池,調(diào)節(jié)集團(tuán)公司成員企業(yè)資金余缺。通過(guò)資金管理,取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。
4.強(qiáng)化報(bào)賬審核制度。為加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算中心對(duì)派駐各子公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)資料實(shí)施報(bào)賬審核制度。會(huì)計(jì)核算中心報(bào)賬審核員根據(jù)業(yè)務(wù)職責(zé),對(duì)子公司的現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等相關(guān)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行嚴(yán)格審核,審核所附原始憑證的真實(shí)性、完整性、合法性、合理性以及審批權(quán)限和程序的規(guī)范性等。
5.實(shí)行記賬。對(duì)集團(tuán)公司下屬非獨(dú)立核算生產(chǎn)車(chē)間、輔助車(chē)間、職能處室以及運(yùn)輸處、子校、物業(yè)公司等分離單位的收支進(jìn)行記賬。
二、開(kāi)辟銀企合作新模式,實(shí)現(xiàn)雙贏和共同發(fā)展
為強(qiáng)化資金管理,減少資金周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),提高資金使用效率,在公司開(kāi)辟銀行專(zhuān)柜結(jié)算業(yè)務(wù),開(kāi)創(chuàng)銀企合作新模式,使陜鼓首次實(shí)現(xiàn)了零距離結(jié)算。銀企合作新模式在公司起到了示范作用:①公司對(duì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)也公開(kāi)進(jìn)行了招標(biāo),以保險(xiǎn)范圍擴(kuò)大、費(fèi)用降低、政策優(yōu)惠、服務(wù)優(yōu)質(zhì)為標(biāo)準(zhǔn),選擇大而強(qiáng)的保險(xiǎn)公司,通過(guò)保企合作,實(shí)現(xiàn)有效防范風(fēng)險(xiǎn)與降低風(fēng)險(xiǎn)成本的目標(biāo)。②對(duì)公司車(chē)輛用油也公開(kāi)進(jìn)行了招標(biāo),爭(zhēng)取最優(yōu)質(zhì)服務(wù),降低用油成本。③對(duì)物資采取比價(jià)采購(gòu),公開(kāi)招標(biāo),通過(guò)各類(lèi)物資供應(yīng)鏈管理的新型運(yùn)作模式,達(dá)到優(yōu)化存貨管理,使存貨效益與存貨成本實(shí)現(xiàn)最佳結(jié)合,使存貨在滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的同時(shí)達(dá)到最低,有些物資已實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
三、加大資本運(yùn)營(yíng)力度,謀求新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)
在資本運(yùn)營(yíng)方面,根據(jù)被投資單位經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)及擬投資單位投資前景分析,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效整合。①通過(guò)投資效益分析,將2200萬(wàn)元股權(quán)投資溢價(jià)轉(zhuǎn)讓?zhuān)@得投資收益143萬(wàn)元。②為拓寬公司在冶金行業(yè)的市場(chǎng)份額,同時(shí)獲取投資收益,積極參與重慶鋼鐵設(shè)計(jì)院股份制改造,聯(lián)合發(fā)起設(shè)立中冶賽迪工程技術(shù)股份有限公司。③積極尋求參與金融業(yè)資本運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本與金融資本的有效結(jié)合,獲取更多的投資回報(bào)。④推進(jìn)產(chǎn)權(quán)制度改革,通過(guò)積極探索以吸引外資擴(kuò)充技術(shù)實(shí)力,吸收民間資本擴(kuò)充市場(chǎng)資源,建立現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制等,運(yùn)用多種途徑實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)多元化和資產(chǎn)重組,通過(guò)產(chǎn)權(quán)制度改革實(shí)施戰(zhàn)略調(diào)整和業(yè)務(wù)整合,把陜鼓建成國(guó)內(nèi)一流、外向高效的動(dòng)力裝備產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。
四、建立信用評(píng)價(jià)體系,規(guī)避信用交易風(fēng)險(xiǎn)
按照市場(chǎng)化運(yùn)作的思路,經(jīng)過(guò)調(diào)查研究和理論分析,以解決企業(yè)信用面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),建立以“企業(yè)信用標(biāo)識(shí)制度為核心、信用評(píng)價(jià)技術(shù)為支撐、信用信息系統(tǒng)為載體、有效運(yùn)行模式為保證”的企業(yè)信用體系。
對(duì)公司本身及所有用戶,根據(jù)以往信用狀況,分類(lèi)確定合理的信用政策,核定信用標(biāo)準(zhǔn)、確定信用條件和收賬政策,并結(jié)合客戶資信與貨款回收狀況,制定《客戶資信管理制度》、《貨款回收責(zé)任分析診斷辦法》、《催收貨款管理考核辦法》等制度。通過(guò)完善的信用管理,達(dá)到以標(biāo)準(zhǔn)化代碼識(shí)別不同客戶信用等級(jí),確定企業(yè)的購(gòu)銷(xiāo)政策,對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施有效管理,使企業(yè)的壞賬損失減少到最低程度,從源頭防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
五、建立預(yù)警反應(yīng)系統(tǒng),從源頭上防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)