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招標(biāo)管理論文匯總十篇

時(shí)間:2022-05-06 15:51:38

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招標(biāo)管理論文

篇(1)

1上海市水利工程招標(biāo)投標(biāo)工作的現(xiàn)狀

近年來,黨和政府十分重視水利基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加大了投資力度,上海市水利建設(shè)的規(guī)模也在逐年擴(kuò)大。為了確保工程質(zhì)量,降低工程造價(jià),保證公平競(jìng)爭(zhēng),打破行業(yè)和地方保護(hù),防止腐敗現(xiàn)象的滋生,上海市水利部門從1997年起就全面實(shí)行了施工招標(biāo)投標(biāo)制。經(jīng)過3年多的不斷努力,上海市水利工程承發(fā)包已全部進(jìn)入市統(tǒng)一的有形建筑市場(chǎng),并按有關(guān)規(guī)定規(guī)范運(yùn)作。去年,國務(wù)院辦公廳發(fā)出通知,要求基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)、施工和主要設(shè)備、材料采購都要實(shí)行公開招標(biāo)。上海市水利部門在招標(biāo)工作中又加大了力度,所有投資額在100萬元以上的水利工程全部實(shí)行了施工公開招標(biāo),同時(shí)勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理的公開招標(biāo)工作也全面展開。

截至1999年底,上海市水利工程建設(shè)項(xiàng)目合計(jì)施工招標(biāo)231個(gè)標(biāo)段,設(shè)計(jì)招標(biāo)16項(xiàng),勘測(cè)招標(biāo)10項(xiàng),監(jiān)理招標(biāo)9項(xiàng),合計(jì)中標(biāo)價(jià)為9.35億元。從招標(biāo)工作的發(fā)展速度來看,主要有4個(gè)顯著特點(diǎn):(1)招標(biāo)量在逐年增加,1997年僅為0.6億元,1998年為2.2億元,1999年為6.55億元,3年中增長了10倍;(2)行業(yè)界限已經(jīng)打破,1997年系統(tǒng)外中標(biāo)單位僅為10%,1998年上升為27.2%,1999年已達(dá)到50%;(3)通過招投標(biāo),工程造價(jià)降低了10%左右,為國家節(jié)約了投資;(4)工程質(zhì)量也在逐年上升,優(yōu)良率呈遞增的趨勢(shì),1999年優(yōu)良率已達(dá)到76%。

目前,上海市水利工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)百分之百,即應(yīng)招標(biāo)的工程百分之百地進(jìn)行了招標(biāo),應(yīng)公開招標(biāo)的工程百分之百地進(jìn)行了公開招標(biāo)。

2上海市水利工程招標(biāo)投標(biāo)工作的做法

2.1健全規(guī)章制度、建立市場(chǎng)運(yùn)作程序

1997年,上海市水利部門制定了《上海市水利工程建設(shè)施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》,成立7上海市水利建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室,負(fù)責(zé)水利建設(shè)項(xiàng)目的報(bào)建、招標(biāo)審批、發(fā)包資格審查、施工合同鑒證等建設(shè)工程招標(biāo)過程的管理,并根據(jù)《上海市建筑市場(chǎng)管理?xiàng)l例》中“統(tǒng)一管理與專業(yè)管理相結(jié)合”的原則,與市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室、市建設(shè)工程交易中心共同了《上海市水利工程承發(fā)包管理操作流程》,進(jìn)一步規(guī)范了上海市水利工程承發(fā)包管理,為水利工程建設(shè)項(xiàng)目全部進(jìn)入市統(tǒng)一的有形建筑市場(chǎng)奠定了基礎(chǔ),并確立了水行政主管部門在全市建筑市場(chǎng)中應(yīng)有的專業(yè)管理地位,形成了在統(tǒng)一的大建筑市場(chǎng)中,各行政主管部門互相尊重、彼此協(xié)調(diào)的格局。

建立市場(chǎng)運(yùn)作程序,是實(shí)現(xiàn)上海市水利工程建筑市場(chǎng)從無序到有序的主要內(nèi)容,上海市水利工程建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)作的程序和管理節(jié)點(diǎn)主要是工程報(bào)建、工程發(fā)包資格審查、勘察設(shè)計(jì)發(fā)包及初步設(shè)計(jì)審批、監(jiān)理、施工招標(biāo)發(fā)包、工程合同登記、施工許可申辦,為實(shí)現(xiàn)以建設(shè)項(xiàng)目為主線的建設(shè)市場(chǎng)的閉合管理、簡化辦事手續(xù),上海市水利工程同市其它建設(shè)工程一樣,實(shí)行了工程建設(shè)項(xiàng)目IC卡制度。該卡由建設(shè)單位在辦理工程報(bào)建手續(xù)的同時(shí)申領(lǐng),并按照市場(chǎng)的運(yùn)作程序,辦理各管理節(jié)點(diǎn)的手續(xù),每辦理完一道手續(xù),均要打入“Y”,表示“通過”,以進(jìn)入下一道管理節(jié)點(diǎn),若節(jié)點(diǎn)單位讀卡后顯示“XX”,則前面的節(jié)點(diǎn)尚未完成,該節(jié)點(diǎn)管理部門的讀卡機(jī)就會(huì)揭示建設(shè)單位應(yīng)該先辦理哪些手續(xù),否則該節(jié)點(diǎn)單位就無法進(jìn)行操作,真正做到“前事未完、后事不辦”,促使建設(shè)單位按基本建設(shè)程序辦事。

2.2實(shí)行政府職能轉(zhuǎn)變,發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)的招標(biāo)作用

在實(shí)行招標(biāo)承包制的起步階段,上海市水行政主管部門曾具體地管理過建設(shè)單位招標(biāo)活動(dòng),這種做法曾為推動(dòng)招標(biāo)投標(biāo)制起過一定的促進(jìn)作用,但是,隨著建設(shè)市場(chǎng)的培養(yǎng)和發(fā)展,“事無巨細(xì)、全由政府做主”的政府包辦做法已不符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)原則,實(shí)行政府職能轉(zhuǎn)變,把應(yīng)該采取市場(chǎng)手段的事情交給市場(chǎng)去解決,已是大勢(shì)所趨。

1997年,上海市水利部門組建了具有獨(dú)立法人資格的招投標(biāo)機(jī)構(gòu),把招投標(biāo)工作中的服務(wù)職能從政府職能中分解、轉(zhuǎn)移出去,機(jī)構(gòu)成立后,充分發(fā)揮了專業(yè)優(yōu)勢(shì),具體負(fù)責(zé)編制招投標(biāo)文件,提出評(píng)標(biāo)辦法,組織報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)、答疑、招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等各項(xiàng)工作。

招標(biāo)中介機(jī)構(gòu)招標(biāo),對(duì)于建設(shè)單位專業(yè)人員

不足、業(yè)務(wù)能力差、或因長期不搞建設(shè)項(xiàng)目而不具備常設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的單位,可減輕其招標(biāo)工作的壓力,使其招標(biāo)工作能在符合國家有關(guān)法規(guī)的范圍內(nèi)運(yùn)作,并可使建設(shè)單位節(jié)省大量的工作人員。同時(shí),為了在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,招標(biāo)機(jī)構(gòu)就必須在技術(shù)上精益求精,不斷提高服務(wù)水平,從3年來上海市水利工程招投標(biāo)的情況看,中介機(jī)構(gòu)招標(biāo)作用的發(fā)揮,對(duì)規(guī)范招投標(biāo)工作、提高招標(biāo)質(zhì)量起了很大的促進(jìn)作用。

2.3堅(jiān)持“公開、公正、公平”的原則

在招投標(biāo)過程中,上海市水利部門堅(jiān)持“公開、公正、公平”的原則,做到“六公開”:(1)公開招標(biāo)信息,招標(biāo)單位必須在接受投標(biāo)報(bào)名的5d(不含節(jié)假日)前,通過“上海熱線”、《中國水利報(bào)》、《上海建設(shè)工程招投標(biāo)信息》等相關(guān)報(bào)刊統(tǒng)一向社會(huì)公開招標(biāo)信息;(2)公開報(bào)名投標(biāo)的條件,并與招標(biāo)信息同時(shí);(3)公開接受投標(biāo)報(bào)名,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),招標(biāo)單位公開接受投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)名,接受投標(biāo)報(bào)名的時(shí)間不少于1d;(4)公開選定投標(biāo)單位,每個(gè)標(biāo)段招標(biāo)不得少于6家,投標(biāo)單位的選定,分為全部選定和在公開情況下部分抽取兩種辦法,部分抽取的投標(biāo)單位不能少于2/3;(5)公開評(píng)標(biāo)辦法和程序,招標(biāo)單位擬定的評(píng)標(biāo)辦法連同招標(biāo)文件應(yīng)一起發(fā)給投標(biāo)單位,于投標(biāo)前公開,在評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的過程中,除規(guī)定必須保密的內(nèi)容外,其程序向社會(huì)公開;(6)公開招標(biāo)的結(jié)果,招標(biāo)結(jié)果通過《上海建設(shè)工程招投標(biāo)信息》向社會(huì)公布中標(biāo)單位。

為體現(xiàn)公正原則,做到公正評(píng)標(biāo),技術(shù)專家全部從評(píng)標(biāo)專家?guī)靸?nèi)隨機(jī)抽取組成,技術(shù)標(biāo)規(guī)定為暗標(biāo),即投標(biāo)書中不應(yīng)有任何隱含投標(biāo)單位身份的內(nèi)容,否則為廢標(biāo)。

為確保公開競(jìng)爭(zhēng),防止不正當(dāng)?shù)膲簝r(jià)、串標(biāo)和泄漏標(biāo)底行為,合理控制標(biāo)底價(jià),上誨市水利部門實(shí)行了“無標(biāo)底招標(biāo)、有標(biāo)底評(píng)標(biāo)”的招標(biāo)方法,即招標(biāo)單位不設(shè)標(biāo)底,只參考定額,并結(jié)合市場(chǎng)行情編制出參考工程造價(jià),在招標(biāo)文件中一并向投標(biāo)單位公布。評(píng)標(biāo)時(shí),在技術(shù)標(biāo)評(píng)審?fù)ㄟ^的前提下,商務(wù)標(biāo)評(píng)審可通過抽定報(bào)價(jià)算術(shù)平均值權(quán)數(shù)和加權(quán)平均工程造價(jià)下浮率(此中兩個(gè)區(qū)間在評(píng)標(biāo)辦法中明確),計(jì)算出期望工程造價(jià)(即為評(píng)標(biāo)的標(biāo)底),接近期望工程造價(jià)者得高分,技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)合計(jì)得分最高者為中標(biāo)單位。這個(gè)方法也稱“制約四方法”,對(duì)于制約發(fā)包方、承包方、中介方和管理方,排除不正當(dāng)人為因素,確保招投標(biāo)公正性起到了有效的、積極的作用。

3上海市水利工程招標(biāo)投標(biāo)工作的發(fā)展設(shè)想

3.1進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能,理順招投標(biāo)管理體制

根據(jù)1997年上海市水利部門制定的《上海市水利工程建設(shè)施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》中的規(guī)定,原上海市水利局是本市水利工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)的主管部門,其所屬的上海市水利建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室(設(shè)在局基建處),具體負(fù)責(zé)本市水利工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)的管理工作,其主要職責(zé)是:(1)貫徹執(zhí)行國家和本市有關(guān)工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)的規(guī)定;(2)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查招標(biāo)投標(biāo)工作的實(shí)施;(3)總結(jié)、交流招標(biāo)投標(biāo)工作的經(jīng)驗(yàn);(4)組織審查招標(biāo)人或者招標(biāo)人的資格;(5)組織審查招標(biāo)申請(qǐng)書和招標(biāo)文件;(6)審批評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu);(7)監(jiān)督開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作;(8)審批評(píng)標(biāo)報(bào)告;(9)調(diào)解處理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中出現(xiàn)的重大問題;(10)監(jiān)督承包合同的簽定、履行。

筆者認(rèn)為,根據(jù)“小政府、大社會(huì)”的政府機(jī)構(gòu)改革原則,政府的主要職能應(yīng)該是宏觀調(diào)控,為完善和規(guī)范建筑市場(chǎng)創(chuàng)造宏觀條件,在行政管理上應(yīng)該由全部直接管理轉(zhuǎn)變到直接管理、間接管理并存,并最終過渡到宏觀管理,這樣才有利于行政行為的專業(yè)化和政府機(jī)關(guān)的精簡。根據(jù)這個(gè)觀點(diǎn),筆者認(rèn)為具體負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)日常工作的招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室的職能應(yīng)該從政府職能中分離出來,其主要職責(zé)是原上述職責(zé)的(4)、(5)、(7)、(10)等項(xiàng),而政府職責(zé)應(yīng)該是(1)、(2)、(3)、(9)等項(xiàng)。

設(shè)立專職招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu),主要還有以下優(yōu)點(diǎn)。

第一,使招投標(biāo)管理工作制度化、經(jīng)?;?、專業(yè)化。招標(biāo)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)化工作,有完整的程序,環(huán)節(jié)多,專業(yè)性強(qiáng),專職的招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)由于其專門從事招投標(biāo)管理活動(dòng),在人員力量和管理經(jīng)驗(yàn)方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),有足夠的人力和精力對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行全過程、全方位的市場(chǎng)監(jiān)督管理,有利于提高招標(biāo)工作的管理水平,有利于招投標(biāo)活動(dòng)在“公開、公正、公平”的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下進(jìn)行,有利于承發(fā)包雙方利益的保護(hù)。

第二,有效地控制了市場(chǎng)的準(zhǔn)入,保證市場(chǎng)的有序化,首先要控制市場(chǎng)的準(zhǔn)入,有些具備市政資質(zhì)的投標(biāo)單位雖然兼營范圍中包含水利工程,但卻沒有主營水利,按照水利部的有關(guān)規(guī)定,就不能參加某些水利工程的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工投標(biāo);有的投標(biāo)單位在投標(biāo)時(shí)提供了業(yè)績資料,但卻是分包工程的業(yè)績,或者有同類工程的經(jīng)歷卻沒有較好的業(yè)績等等。專職招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)通過其日常建立的一套有關(guān)企業(yè)及工程動(dòng)態(tài)的資料庫,對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)、業(yè)績的審查將更加全面。

第三,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決招投標(biāo)中的問題,提高招標(biāo)工作的透明度和質(zhì)量。專職招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)人員由于直接、長期工作在招投標(biāo)第一線,業(yè)務(wù)水平比較高,經(jīng)驗(yàn)比較豐富,比較容易發(fā)現(xiàn)招投標(biāo)活動(dòng)中弄虛作假、串標(biāo)壓價(jià)、合法不合理等問題,并能針對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)提出操作性強(qiáng)的解決方法,同時(shí)對(duì)探索和推廣科學(xué)的編標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等辦法,嚴(yán)格專家評(píng)委的資格審查,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,提高招標(biāo)工作的透明度和質(zhì)量發(fā)揮重要的作用。

3.2建立在上海市統(tǒng)一的有形建筑市場(chǎng)下的水務(wù)工程專業(yè)分中心

目前,上海市已建立了一個(gè)交易管理中心和25個(gè)分中心,形成了總包、專業(yè)、建材、中介4個(gè)層次的,覆蓋全市所有區(qū)域和部分專業(yè)的立體的有形建設(shè)市場(chǎng)體系。

上海市水利工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)是從1998年進(jìn)入上海市建設(shè)工程管理交易中心統(tǒng)一管理的,隨著近幾年水利投資的不斷加大,尤其是今年重新組建水務(wù)局后,上海市水務(wù)工程的投資規(guī)模從原水利工程的每年8個(gè)億左右擴(kuò)大到近20個(gè)億,建立在市統(tǒng)一的有形建筑市場(chǎng)下的水務(wù)工程專業(yè)分中心就非常必需。

水務(wù)工程專業(yè)分中心應(yīng)是不以贏利為目的,為水務(wù)建設(shè)工程交易各方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并進(jìn)行自律性管理的會(huì)員制事業(yè)單位。行政上隸屬市水務(wù)局,業(yè)務(wù)上接受市交易中心的指導(dǎo),其基本功能是:(1)信息服務(wù)功能,主要是收集、存儲(chǔ)和集中各類水務(wù)工程信息、企業(yè)狀況信息、材料價(jià)格信息、法規(guī)政策信息、項(xiàng)目經(jīng)理、評(píng)標(biāo)專家和其他技術(shù)經(jīng)濟(jì)、管理人才的信息等,為發(fā)包、承包雙方提供信息服務(wù),解決了過去水務(wù)工程招投標(biāo)信息分散、渠道不暢的問題;(2)場(chǎng)所服務(wù)功能,為開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等活動(dòng)提供了一個(gè)功能齊全、服務(wù)周到、統(tǒng)一、公開,并在一定交易規(guī)則制度制約下的承發(fā)包場(chǎng)所,增加了工程交易的透明度,有利于政府部門的有效監(jiān)督;(3)“窗口式”集中辦公服務(wù)功能,通過工程報(bào)建、招標(biāo)、投標(biāo)、施工許可、合同鑒證、質(zhì)量安全監(jiān)督等有關(guān)管理部門進(jìn)駐集中辦公,為發(fā)包承包雙方提供便利的“一條龍”配套服務(wù),不僅提高了工作效率,為承發(fā)包人提供方便,而且保證了管理的程序化和制度化。

水務(wù)工程專業(yè)分中心的成立,將會(huì)進(jìn)一步推進(jìn)水務(wù)工程招標(biāo)投標(biāo)工作的市場(chǎng)化、社會(huì)化、專業(yè)化和法制化,對(duì)建立一個(gè)高起點(diǎn)、體系完善、管理科學(xué)的水利建設(shè)有形市場(chǎng)具有深遠(yuǎn)的意義。

3.3加強(qiáng)對(duì)水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理

近年來,上海市水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)保證招標(biāo)質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益起到了有益的作用,但是在招標(biāo)工作中存在著一些不容忽視的問題。例如:一些招標(biāo)機(jī)構(gòu)依附于行政機(jī)關(guān),借用行政權(quán)力或行政影響,實(shí)行強(qiáng)制,甚至超越權(quán)限,越權(quán);為承擔(dān)項(xiàng)目無原則遷就招標(biāo)人的無理要求,違反了招標(biāo)的公正性原則;有的招標(biāo)項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量不高,收費(fèi)較多等等,為保證水利工程招標(biāo)工作公正、客觀、有效地進(jìn)行,水行政主管部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理,首先要做到以下兩點(diǎn)。

第一,凡原隸屬于水行政主管部門的招標(biāo)機(jī)構(gòu),必須按照《中華人民共和國招標(biāo)法》第十四條第二款的規(guī)定,與行政主管部門脫鉤,完全按照市場(chǎng)規(guī)律運(yùn)作,財(cái)務(wù)獨(dú)立,人事獨(dú)立,自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,成為真正獨(dú)立從事招標(biāo)業(yè)務(wù)及相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織。

第二,國務(wù)院《關(guān)于國務(wù)院有關(guān)部門實(shí)施招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)行政監(jiān)督的職責(zé)分工的意見》中規(guī)定:水行政主管部門負(fù)責(zé)水利工程招投標(biāo)過程中(包括招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo))泄露保密資料、泄露標(biāo)底、串通招標(biāo)、串通投標(biāo)、歧視排斥投標(biāo)等違法活動(dòng)的監(jiān)督執(zhí)法,建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)對(duì)各類工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)業(yè)務(wù)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)的資格認(rèn)定。從上述的管理分工來看,由于對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的管理沒有法律和控制手段,水行政主管部門對(duì)水利工程招投標(biāo)全過程的監(jiān)督管理工作就不夠全面、徹底;同時(shí),建設(shè)行政主管部門只管招標(biāo)機(jī)構(gòu)的資格認(rèn)定,對(duì)水利工程招投標(biāo)的管理工作僅進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量如何,在實(shí)際中能否達(dá)到水利工程招標(biāo)的要求等動(dòng)態(tài)情況,建設(shè)行政主管部門了解得就不夠清楚、透徹、由于對(duì)水利工程的業(yè)務(wù)不太熟悉,建設(shè)行政主管部門在認(rèn)定水利工程招標(biāo)資格時(shí)往往只重視其靜態(tài)的資料,不重視其動(dòng)態(tài)的服務(wù)質(zhì)量。因此,應(yīng)建議建設(shè)行政主管部門在認(rèn)定水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)的資格前,須征得水行政主管部門的同意,將水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)的靜態(tài)管理與動(dòng)態(tài)管理聯(lián)系起來。

3.4積極推進(jìn)水利工程招投標(biāo)工作向深度和廣度發(fā)展

3.4.1逐步推廣合理低價(jià)的評(píng)標(biāo)方法

合理低價(jià)的評(píng)標(biāo)方法,主要是不設(shè)標(biāo)底,由專家評(píng)委從最低報(bào)價(jià)的標(biāo)評(píng)起,以低推向高,逐個(gè)論證,如低標(biāo)者經(jīng)分析論證認(rèn)定其技術(shù)先進(jìn)、方案可行、報(bào)價(jià)合理即為中標(biāo),高標(biāo)者不予考慮,這種方法不僅防止了行政干預(yù)、地方或行業(yè)保護(hù)及腐敗現(xiàn)象的滋生,還解決了目前廣泛采用的標(biāo)底上下浮動(dòng)方法的隨機(jī)性和不科學(xué)性的問題,同時(shí)提高了企業(yè)工程管理的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而減輕加入WTO以后對(duì)水利工程招投標(biāo)工作的沖擊。

但合理低價(jià)的評(píng)標(biāo)方法目前還不能全面推廣的主要障礙有以下幾個(gè)方面。

第一,目前我國社會(huì)主義市場(chǎng)化程度還不高,建筑市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境尚未全部形成,工程造價(jià)管理的改革暫不具備完全開放、由市場(chǎng)形成價(jià)格的條件,適應(yīng)國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的工程計(jì)價(jià)、定價(jià)和規(guī)則還未制定,所以,建議有關(guān)部門要抓緊制定《建設(shè)工程承發(fā)包價(jià)格管理規(guī)定》,作為《招標(biāo)投標(biāo)法》的配套實(shí)施文件,明確工程造價(jià)管理承發(fā)包及實(shí)施過程中,標(biāo)底價(jià)、投標(biāo)價(jià)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、簽定合同價(jià)及合同價(jià)款的調(diào)整變更、結(jié)算等各環(huán)節(jié)工程價(jià)格的計(jì)價(jià)規(guī)則,明確工程承發(fā)包價(jià)格的糾紛處理辦法,同時(shí)嚴(yán)格落實(shí)對(duì)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過程中不正當(dāng)行為的懲罰措施。

第二,水利工程招投標(biāo)工作是專業(yè)性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性、事務(wù)性很強(qiáng)的工作,要求承發(fā)包單位都要有一定的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律人才,但目前,特別是對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)而言,工程造價(jià)和法律方面的優(yōu)秀人才非常匱乏,從事工程造價(jià)的專業(yè)人士的素質(zhì)還不能完全勝任合理最低價(jià)的評(píng)標(biāo)要求,同時(shí)由于大部分水利工程都要求在汛前完成,往往縮短招投標(biāo)的時(shí)間(一般要求工程招標(biāo)時(shí)間為3個(gè)月左右,但現(xiàn)在大部分只用了一個(gè)月左右),增加了評(píng)標(biāo)的難度,限制了合理最低價(jià)評(píng)標(biāo)的推行。

第三,招標(biāo)機(jī)構(gòu)為了避免承擔(dān)評(píng)標(biāo)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤等責(zé)任,建設(shè)單位害怕以后工程建設(shè)實(shí)施過程中由于甲方原因(如設(shè)計(jì)變更等)而造成中標(biāo)單位的索賠等諸多麻煩,都不愿意采用合理的最低價(jià)中標(biāo)方法,所以要盡快制定賠償制度和索賠與反索賠的規(guī)定,建立行業(yè)自律機(jī)制和行業(yè)協(xié)會(huì)以及合同爭(zhēng)議的評(píng)審、調(diào)解機(jī)構(gòu),堅(jiān)決按社會(huì)主義市場(chǎng)化的經(jīng)濟(jì)規(guī)律和原則辦事。

3.4.2將招投標(biāo)工作與工程承包合同管理有機(jī)地連接起來

招投標(biāo)工作與工程承包合同的管理是工程建設(shè)階段不可分割的兩大部分,由于上海市水利工程招標(biāo)文件的編制主要是由招標(biāo)機(jī)構(gòu)承擔(dān),承包合同管理由監(jiān)理單位承擔(dān),造成了招標(biāo)工作和合同管理的脫節(jié),這對(duì)項(xiàng)目法人的總體利益是不利的。在承包合同實(shí)施過程中,一方面由于監(jiān)理工程師未參與招標(biāo)工作、不熟悉招標(biāo)文件和合同,在執(zhí)行合同初期不能很快地進(jìn)入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學(xué)習(xí);另一方面由于編制招標(biāo)文件的招標(biāo)機(jī)構(gòu)不參與合同管理,招標(biāo)文件編制的質(zhì)量沒有實(shí)踐的檢驗(yàn),招標(biāo)文件的編制水平就很難提高,這給監(jiān)理工程師進(jìn)行合同管理造成了很多困難,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患,許多工程在完工之后,工程合同與原來招標(biāo)文件已大相徑庭,違背了招標(biāo)單位在招標(biāo)時(shí)的初衷。筆者認(rèn)為,招標(biāo)工作應(yīng)與工程承包合同管理有機(jī)地連接起來,雖然目前招標(biāo)機(jī)構(gòu)與監(jiān)理公司合并困難較大,不符合現(xiàn)實(shí),但監(jiān)理工程師作為專家參與招投標(biāo)工作全過程應(yīng)該是可行的,而招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)工程造價(jià)的控制可以延續(xù)到工程竣工決算階段,由招標(biāo)機(jī)構(gòu)來參與工程竣工決算的審核。

3.4.3引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,激勵(lì)投標(biāo)單位向高質(zhì)量和技術(shù)創(chuàng)新方向發(fā)展

篇(2)

招標(biāo)采購面向社會(huì),利用物資采購商務(wù)平臺(tái)公開采購信息,實(shí)行網(wǎng)上競(jìng)買操作,做到公開化、程序化、規(guī)范化。把采購的信息、宗旨、要求公布于眾,使所有供應(yīng)商都有機(jī)會(huì)參與競(jìng)標(biāo)活動(dòng),極大地?cái)U(kuò)大了采購物資的來源,提高采購的公開性。

1.2物資招標(biāo)采購可避免采購腐敗

招標(biāo)采購在提高采購物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上,通過網(wǎng)上競(jìng)買操作,可使供應(yīng)商公平競(jìng)爭(zhēng),能最大限度地避免采購腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,從而達(dá)到降低采購成本的效果。還可以加大采購管理過程的監(jiān)督力度,杜絕影響采購質(zhì)量的外界因素,很好地保護(hù)物資計(jì)劃采購人員。招標(biāo)采購使物資采購的各個(gè)程序都走向公開,監(jiān)督、管理有的放矢,而且更重要的是將以往的事后審計(jì)檢查變?yōu)槭虑暗念A(yù)防,從被動(dòng)管理變?yōu)橹鲃?dòng)參與。

1.3物資招標(biāo)采購可不斷提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益

近年來,物資招標(biāo)采購得到越來越廣泛地應(yīng)用,取得了一定的效果。招標(biāo)采購是目前加強(qiáng)物資采購管理、降低企業(yè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、防止資產(chǎn)流失,以及從源頭上預(yù)防和治理腐敗的有效辦法之一,可不斷提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。

1.4物資采購招標(biāo)可大幅度降低供應(yīng)成本

通過網(wǎng)上競(jìng)價(jià)招標(biāo),使原材料成本向其真實(shí)價(jià)格靠攏。同時(shí),剔除了人為定價(jià)的因素,靠價(jià)值杠桿發(fā)揮降低供應(yīng)成本的作用。

2完善和改進(jìn)物資招標(biāo)采購管理的具體措施

2.1建立健全相應(yīng)的招標(biāo)采購制度

在實(shí)行招標(biāo)采購以前,大多數(shù)企業(yè)物資采購管理一般都是通過職能部門以合同管理的方式來實(shí)現(xiàn)。物資采購部門憑借自己所掌握的市場(chǎng)行情,在“貨比三家,擇優(yōu)采購”的原則下,通過合同談判的方式,確定物資采購的數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格,并力求質(zhì)量最好、價(jià)格最低。這種模式存在很大弊端:一是企業(yè)物資采購工作成效大小、購進(jìn)物資的質(zhì)量價(jià)格高低,均受采購人員業(yè)務(wù)水平、思想素質(zhì)高低和信息靈通程度的影響;二是容易造成一定程度上的不公平、不合理現(xiàn)象,個(gè)別人員可能會(huì)鉆管理上的空子,搞人情采購、關(guān)系采購等;三是容易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象,形成采購漏洞,造成資產(chǎn)流失。因此,要按照《招標(biāo)投標(biāo)法》的要求,實(shí)行物資招標(biāo),并且嚴(yán)格監(jiān)督。再就是將需要采購的物資集中起來,化零為整,形成規(guī)模效應(yīng)。

2.2建立采購質(zhì)量責(zé)任保證體系

一是要進(jìn)一步規(guī)范完善物資招標(biāo)采購,堅(jiān)持公開、公正、公平原則,集中招標(biāo)采購,積極探索相互制約的管理機(jī)制。進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)采購制度,堅(jiān)持集中把關(guān)、集體審核、逐級(jí)審批、加強(qiáng)監(jiān)審。提高采購質(zhì)量,降低采購成本,加強(qiáng)采購隊(duì)伍建設(shè),使從事物資采購工作的人員做到思想品德高、業(yè)務(wù)技術(shù)過硬、遵章守紀(jì)、嚴(yán)于律己。對(duì)素質(zhì)相對(duì)較差、不適應(yīng)在其崗位工作的人員堅(jiān)決進(jìn)行調(diào)整;二是要不斷提高招標(biāo)采購人員業(yè)務(wù)技能和采購工作的基礎(chǔ)水平,正確理解和運(yùn)用操作要領(lǐng)??蓪?duì)參加招標(biāo)采購的有關(guān)人員采用靈活措施進(jìn)行有組織的培訓(xùn),使其能夠全面準(zhǔn)確地掌握有關(guān)法律法規(guī)和政策,系統(tǒng)地掌握招標(biāo)采購工作要點(diǎn)和方法,熟練操作物資采購商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行物資網(wǎng)上公告競(jìng)標(biāo)采購;三是參與物資招標(biāo)采購的人員要發(fā)揚(yáng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)事求是的工作作風(fēng),把大事做好、小事做細(xì)、細(xì)節(jié)做精。自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),履行好工作職責(zé)。

2.3抓住物資招標(biāo)采購的質(zhì)量和價(jià)格重點(diǎn)

采購質(zhì)量和價(jià)格是物資招標(biāo)采購的重中之重。一般來說,招標(biāo)采購工作是質(zhì)量在前、價(jià)格居中。作為招標(biāo)方要正確處理質(zhì)量與價(jià)格的關(guān)系,按照“同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比信譽(yù)”的原則,實(shí)行公開招標(biāo)。物資公開招標(biāo)采購一般是在公共媒體上招標(biāo)公告,將物資需求信息公開化,擴(kuò)大對(duì)供應(yīng)商選擇的范圍。通過供應(yīng)商資格審查程序,把不具有規(guī)定資質(zhì)或質(zhì)量保證能力差的供應(yīng)商淘汰出局。需要在招標(biāo)文件上明確承諾,不以最低價(jià)作為中標(biāo)的唯一依據(jù),因?yàn)閮r(jià)格太低不一定能保證產(chǎn)品質(zhì)量,有可能在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中偷工減料,留下產(chǎn)品質(zhì)量的隱患。

2.4完善相應(yīng)的內(nèi)部管理制度

管理工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)性工作,要想招標(biāo)采購更加有效、發(fā)揮更大的作用,就必須輔之以其他管理手段。一是必須加強(qiáng)物資計(jì)量、質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收入庫等原始記錄的基礎(chǔ)工作,以確認(rèn)中標(biāo)物資購進(jìn)是否真正與標(biāo)書規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量、交貨時(shí)間相一致。防止內(nèi)外串通、以少報(bào)多、以次充好的現(xiàn)象發(fā)生;二是強(qiáng)化招標(biāo)工作的內(nèi)部考核制度,指定監(jiān)督部門對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行檢查,對(duì)違規(guī)操作及由于購買方原因造成購進(jìn)原材料數(shù)量、質(zhì)量等指標(biāo)不符合合同規(guī)定的,要對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行嚴(yán)格考核。在物資管理中推行物資采購商務(wù)平臺(tái)招標(biāo)采購制度,就是將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入物資采購的過程,是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求、拓寬采購渠道、優(yōu)化采購質(zhì)量、節(jié)約采購資金、降低采購成本的重要措施。同時(shí),也是規(guī)范采購行為、強(qiáng)化采購監(jiān)督、抑制浪費(fèi)現(xiàn)象和腐敗現(xiàn)象的有效手段。

3企業(yè)物資招標(biāo)采購管理中存在的不足

3.1招標(biāo)采購程序較多效率較低

現(xiàn)行的物資采購程序是由使用部門上報(bào)物資采購計(jì)劃申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層層審批后交采購部門在物資采購商務(wù)平臺(tái)掛網(wǎng)公告招標(biāo)競(jìng)價(jià)采購。此程序較多效率較低,導(dǎo)致應(yīng)急物資采購不及時(shí),在一定程度上影響正常生產(chǎn)。

篇(3)

2機(jī)電設(shè)備招標(biāo)管理及操作過程優(yōu)化策略

2.1完善管理體制,避免多頭管理現(xiàn)象。多頭管理現(xiàn)象可能會(huì)導(dǎo)致招標(biāo)工作操作過程中出現(xiàn)混亂,極大程度影響了招標(biāo)工作的效率。為了解決這種現(xiàn)象,盡可能避免多頭管理體制的弊端,國家和企業(yè)都要加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào),完善管理體制。同時(shí),還可以在各管理部門之間建立聯(lián)席會(huì)議制度。此外,為了防止個(gè)別管理部門,還可以將執(zhí)法部門和立法部門分開,做到執(zhí)法立法分明,盡可能杜絕的現(xiàn)象發(fā)生。當(dāng)政府各管理部門之間的機(jī)構(gòu)職能進(jìn)行調(diào)整后,還可以建立一個(gè)專門的機(jī)構(gòu),集合各部門散落的招標(biāo)管理職能人員,形成系統(tǒng)整體的管理。2.2施行專家論證制度,確保招標(biāo)文件的公平性。針對(duì)招標(biāo)文件傾向性條款問題,可以在招標(biāo)文件公開前,召集專家對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行論證,盡可能減少招標(biāo)文件中出現(xiàn)傾向性條款的現(xiàn)象。事實(shí)上,專家論證的方式已經(jīng)在我國很多地區(qū)正式施行,針對(duì)專業(yè)論證的程序、時(shí)間、范圍、內(nèi)容等,地方政府都出臺(tái)了相關(guān)的規(guī)定和條文。在招標(biāo)文件論證過程中,專家的地位獨(dú)立,不得與招標(biāo)或者投標(biāo)單位有任何的利害關(guān)系。專家論證的重點(diǎn)也應(yīng)該圍繞在資格條件設(shè)立是否與此次招標(biāo)規(guī)模相匹配、是否存在傾向性條款、是否有定制品牌問題、售后服務(wù)以及付款方式等是否符合合同條款、評(píng)標(biāo)方式是否科學(xué)合理等方面。2.3提高招標(biāo)人員的專業(yè)知識(shí),完善人員結(jié)構(gòu)配置。在機(jī)電設(shè)備招標(biāo)操作當(dāng)中,招標(biāo)負(fù)責(zé)人員的專業(yè)知識(shí)水平對(duì)招標(biāo)結(jié)果將會(huì)產(chǎn)生很大的影響。針對(duì)目前存在的負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備招標(biāo)人員專業(yè)性普遍不高的問題,招標(biāo)單位應(yīng)該高度重視。在人員配置方面,提高招標(biāo)負(fù)責(zé)人員的專業(yè)性,或者委派專業(yè)人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招標(biāo)和采購。此外,招標(biāo)單位也不能單純地將自己的工作定位在二傳手程序性工作中,在機(jī)電設(shè)備招標(biāo)過程中,招標(biāo)可以充分利用自身豐富的投標(biāo)資源,建立投標(biāo)人員及產(chǎn)品的資料庫,對(duì)招標(biāo)的程度進(jìn)一步規(guī)范。2.4采用合理的評(píng)標(biāo)方法。合理的評(píng)標(biāo)方法是保證機(jī)電設(shè)備招標(biāo)公平公正的重要措施,也是圓滿完成機(jī)電設(shè)備招標(biāo)工作的基本。在實(shí)際招標(biāo)工程中,綜合評(píng)估法以及經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法是最常用的兩種評(píng)標(biāo)方式。通常情況下,最低投標(biāo)價(jià)評(píng)標(biāo)法主要被運(yùn)用在具有通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)或者招標(biāo)單位對(duì)相應(yīng)的性能和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)沒有特殊規(guī)定和要求的招標(biāo)項(xiàng)目。運(yùn)用最低投標(biāo)價(jià)評(píng)標(biāo)方式已經(jīng)足夠滿足招標(biāo)單位的實(shí)際需求。而綜合評(píng)估法則需要根據(jù)投標(biāo)單位的投標(biāo)價(jià)、資質(zhì)、產(chǎn)品性能、技術(shù)特征等多方面進(jìn)行考慮,進(jìn)一步確定中標(biāo)候選人。相對(duì)于最低投標(biāo)價(jià)評(píng)估法而言,綜合評(píng)估法要求更高,在招標(biāo)文件中,需要量化的因素也應(yīng)該提早在招標(biāo)文件中進(jìn)行標(biāo)明,給投標(biāo)單位準(zhǔn)確的參考依據(jù)。

3結(jié)論

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,招標(biāo)投標(biāo)必然會(huì)在各種貨物及工程等方面普及,發(fā)展前景巨大。機(jī)電設(shè)備是技術(shù)性和專業(yè)性相對(duì)要求較高的產(chǎn)品,在采購過程中,采用招標(biāo)方式不但能夠更好地保證機(jī)電設(shè)備質(zhì)量,同時(shí)還能降低成本。因此,業(yè)主更應(yīng)該充分了解機(jī)電設(shè)備招標(biāo)管理和操作過程,掌握招標(biāo)的具體過程,完善招標(biāo)人員配置,進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查程序,采用合理的評(píng)標(biāo)方式,從而保證中標(biāo)單位能夠滿足企業(yè)的要求。

作者:朱風(fēng)平 單位:上海電氣電站設(shè)備有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]朱一仁.機(jī)電設(shè)備招標(biāo)管理及操作過程中存在的問題及優(yōu)化建議[J].工程技術(shù):文摘版,2015,5(12).

篇(4)

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)作為重要的戰(zhàn)略資源已經(jīng)在全球范圍達(dá)成共識(shí)。2011年,一些國際組織便報(bào)告稱看好大數(shù)據(jù);2012年開始,英國、法國、美國等國家相繼啟動(dòng)了大數(shù)據(jù)發(fā)展規(guī)劃。國內(nèi),以大數(shù)據(jù)為主導(dǎo)的信息化浪潮來勢(shì)兇猛。2014年3月,大數(shù)據(jù)被寫入政府工作報(bào)告;2015年8月,國務(wù)院印發(fā)《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》,特別強(qiáng)調(diào)通過大數(shù)據(jù)的發(fā)展,提升創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新活力和社會(huì)治理水平;2015年10月,十八屆五中全會(huì)提出,實(shí)施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略。如今,在城市建設(shè)、金融、電子商務(wù)、公共服務(wù)等領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用隨處可見,并正在改變著各行各業(yè)。一個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代已然來臨。而對(duì)于招標(biāo)采購行業(yè)來說,研究和應(yīng)用大數(shù)據(jù)是提質(zhì)增效、實(shí)現(xiàn)精益化管理提升的迫切要求。筆者所在單位屬于電網(wǎng)行業(yè),2014年起,在集團(tuán)公司內(nèi)部的物資采購管理要求和歷史采購數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,結(jié)合已有大數(shù)據(jù)應(yīng)用研究成果,建立了物資全供應(yīng)鏈條上的大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃和藍(lán)圖。本文就電力物資招標(biāo)采購管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃進(jìn)行探討。

一、大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購管理

中的應(yīng)用規(guī)劃研究思路由于大數(shù)據(jù)在物資管理領(lǐng)域的研究處于起步階段,缺乏成熟的應(yīng)用理論,現(xiàn)有理論無法直接應(yīng)用于招標(biāo)采購大數(shù)據(jù)分析中。根據(jù)招標(biāo)采購管理業(yè)務(wù)的特點(diǎn),大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用需實(shí)施“四步走”戰(zhàn)略。第一步,歷史采購數(shù)據(jù)挖掘和診斷?;谛畔⒒脚_(tái)和歷史采購數(shù)據(jù),對(duì)大量無序、雜亂的數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理診斷,包括數(shù)據(jù)分類整合、數(shù)據(jù)質(zhì)量分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用需求分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值分析,為大數(shù)據(jù)分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ);第二步,根據(jù)招標(biāo)采購業(yè)務(wù)的特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)需求調(diào)查情況,提出大數(shù)據(jù)可能應(yīng)用的方向,甄選出大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn),并將其系統(tǒng)性、體系化地在招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程中串聯(lián),隨業(yè)務(wù)流程進(jìn)行場(chǎng)景化應(yīng)用;第三步,對(duì)甄選出的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估分析,運(yùn)用定性與定量分析兩種方法判斷大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的優(yōu)先順序;第四步,對(duì)招標(biāo)采購大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的開展進(jìn)行規(guī)劃和分析,提出大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購管理中的實(shí)施方案。

二、規(guī)劃制定方法和過程

(一)歷史采購數(shù)據(jù)挖掘和診斷

招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程中,涉及需求預(yù)測(cè)、計(jì)劃申報(bào)、招標(biāo)采購、專家管理、供應(yīng)商管理等不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),每項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有豐富的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),這為數(shù)據(jù)分析提供了基礎(chǔ)。將所有歷史采購數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、梳理,站在物資供應(yīng)鏈條的高度,將零散雜亂的字段歸類整理成若干類別。在數(shù)據(jù)整合分類的基礎(chǔ)上,對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行分析。通過資料分析、訪談?wù){(diào)研、問卷調(diào)查等多種途徑,了解招標(biāo)采購管理人員對(duì)于大數(shù)據(jù)分析方向的潛在業(yè)務(wù)需求,為大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的提出建立基礎(chǔ)。

(二)大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購業(yè)務(wù)中的應(yīng)用

結(jié)合招標(biāo)采購業(yè)務(wù)的特點(diǎn),甄選相關(guān)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn),在招標(biāo)采購業(yè)務(wù)場(chǎng)景中進(jìn)行串聯(lián),隨業(yè)務(wù)流程進(jìn)行場(chǎng)景化應(yīng)用,進(jìn)而提高招標(biāo)采購業(yè)務(wù)的管理水平。結(jié)合調(diào)研訪談、問卷調(diào)查結(jié)果,招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程共包括物資分析、招標(biāo)分析、供應(yīng)商分析、專家分析四個(gè)分析范疇,甄選出十四個(gè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn),分為事前和事后兩個(gè)時(shí)間階段。具體見圖1。事前階段,通過一系列大數(shù)據(jù)分析點(diǎn),為物資采購準(zhǔn)備基礎(chǔ)參考。通過集采物資范圍分析和策略性物資分類分析,優(yōu)化物資分類方法;通過招標(biāo)分包策略分析和評(píng)標(biāo)方法分析,確定最優(yōu)的分包策略和評(píng)標(biāo)方法;通過供應(yīng)商分類管理、供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)、供應(yīng)商行業(yè)對(duì)標(biāo)分析、潛在供應(yīng)商及產(chǎn)品信息分析,為供應(yīng)商的最優(yōu)選擇和快速匹配提供基礎(chǔ);通過評(píng)標(biāo)專家綜合評(píng)價(jià),為評(píng)標(biāo)專家的選取提供依據(jù);將物資分析與招標(biāo)分析相結(jié)合,通過物資類別與招標(biāo)方式匹配分析,為每個(gè)物資品類提供最合適的招標(biāo)方式。事后階段,通過一系列大數(shù)據(jù)分析點(diǎn),總結(jié)和分析物資采購規(guī)律。通過重點(diǎn)物資報(bào)價(jià)規(guī)律分析,總結(jié)重點(diǎn)物資的投標(biāo)報(bào)價(jià)規(guī)律,優(yōu)化價(jià)格評(píng)分公式;通過中標(biāo)率分析和中標(biāo)占比分析,對(duì)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析;通過供應(yīng)商投標(biāo)行為分析,根據(jù)供應(yīng)商投標(biāo)歷史行為判斷疑似違規(guī)現(xiàn)象,為圍標(biāo)、串標(biāo)行為提供預(yù)警判斷。

(三)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)評(píng)估

對(duì)于招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程中的每一個(gè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn),運(yùn)用定性評(píng)估分析和定量評(píng)估分析兩種方法,評(píng)定該應(yīng)用點(diǎn)的優(yōu)先地位。在定性評(píng)估分析中,對(duì)于每一個(gè)大數(shù)據(jù)分析點(diǎn),基于對(duì)業(yè)務(wù)流程的了解和對(duì)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀的梳理,從應(yīng)用價(jià)值、數(shù)據(jù)需求、可行性分析、優(yōu)先級(jí)評(píng)價(jià)四個(gè)角度進(jìn)行評(píng)估分析。綜合考慮應(yīng)用價(jià)值和可行性兩個(gè)維度,將全部大數(shù)據(jù)分析點(diǎn)劃分為四個(gè)優(yōu)先級(jí):應(yīng)用價(jià)值高、可行性高的,屬于第一優(yōu)先級(jí);應(yīng)用價(jià)值低、可行性高的,屬于第二優(yōu)先級(jí);應(yīng)用價(jià)值高、可行性低的,屬于第三優(yōu)先級(jí);應(yīng)用價(jià)值低、可行性低的,屬于第四優(yōu)先級(jí)。在定性評(píng)級(jí)分類的基礎(chǔ)上,運(yùn)用層次分析法對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用藍(lán)圖中的數(shù)據(jù)分析點(diǎn)進(jìn)行定量評(píng)價(jià)分析。層次分析法是將與決策有關(guān)的元素分解為目標(biāo)、準(zhǔn)則、方案等層次,通過定量分析確定層次權(quán)重的多目標(biāo)綜合決策方法。在運(yùn)用層次分析法對(duì)國網(wǎng)物資全供應(yīng)鏈大數(shù)據(jù)應(yīng)用藍(lán)圖中的數(shù)據(jù)分析點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)排序時(shí),按照以下步驟流程進(jìn)行:構(gòu)造層次結(jié)構(gòu)模型、專家打分、構(gòu)造成對(duì)比較矩陣、計(jì)算權(quán)重向量并進(jìn)行一致性檢驗(yàn)、計(jì)算組合權(quán)重向量并進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。

(四)大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購管理中的實(shí)施方案

通過對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行全面的評(píng)估分析,結(jié)合定性分析和定量評(píng)估的結(jié)果,確立大數(shù)據(jù)應(yīng)用實(shí)施方案。依據(jù)四個(gè)優(yōu)先級(jí)的劃分和權(quán)重?cái)?shù)值高低,將大數(shù)據(jù)應(yīng)用分為三個(gè)實(shí)施階段,確定開展實(shí)施大數(shù)據(jù)的首要目標(biāo)、短期目標(biāo)和中長期目標(biāo)。首要實(shí)施目標(biāo)對(duì)應(yīng)于第一優(yōu)先級(jí),共有五個(gè)應(yīng)用點(diǎn);短期實(shí)施目標(biāo)對(duì)應(yīng)于第二優(yōu)先級(jí),共有兩個(gè)應(yīng)用點(diǎn);中長期實(shí)施目標(biāo)對(duì)應(yīng)于第三和第四優(yōu)先級(jí),共有七個(gè)應(yīng)用點(diǎn)。在每個(gè)實(shí)施階段,參照定量評(píng)估結(jié)果確立的優(yōu)先順序開展實(shí)施。電網(wǎng)公司招標(biāo)采購業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)實(shí)施規(guī)劃,如表1所示。大數(shù)據(jù)應(yīng)用的首要目標(biāo)是第一優(yōu)先級(jí)中應(yīng)用價(jià)值高、可行性強(qiáng)、實(shí)施周期短的分析點(diǎn),以此作為切入點(diǎn),預(yù)期能在最短的時(shí)間周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)物資業(yè)務(wù)管理水平的提升。短期目標(biāo)是第二優(yōu)先級(jí)中可行性較強(qiáng)、難度不大、應(yīng)用價(jià)值也比較高的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn),預(yù)期通過5年的大數(shù)據(jù)應(yīng)用實(shí)施。中長期目標(biāo)是第三和第四優(yōu)先級(jí)中實(shí)現(xiàn)難度大、實(shí)施周期長的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn),通過未來若干年的數(shù)據(jù)改進(jìn)、技術(shù)積累和人才培養(yǎng),爭(zhēng)取在10年內(nèi)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)全部落地,全面推廣實(shí)施招標(biāo)采購業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用。

三、大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃實(shí)施的保障

體制機(jī)制建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)是物資管理三項(xiàng)基礎(chǔ)體系建設(shè),大數(shù)據(jù)工作的開展實(shí)施,也應(yīng)當(dāng)落實(shí)到三項(xiàng)基礎(chǔ)體系建設(shè)中,分別從數(shù)據(jù)應(yīng)用需求、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量、技術(shù)攻關(guān)能力三個(gè)方面加以改進(jìn)。

(一)重視體制機(jī)制建設(shè),提高數(shù)據(jù)應(yīng)用需求

體制機(jī)制建設(shè)是保障大數(shù)據(jù)應(yīng)用工作持續(xù)順利開展的基礎(chǔ),在物資業(yè)務(wù)管理實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)建立起基于數(shù)據(jù)分析的常態(tài)化績效考核,設(shè)計(jì)專門的考核指標(biāo),對(duì)各層級(jí)單位、部門通過大數(shù)據(jù)應(yīng)用輔助業(yè)務(wù)執(zhí)行的情況進(jìn)行考評(píng),并與單位、部門的工作業(yè)績直接掛鉤。通過這樣的體制機(jī)制建設(shè),提高大數(shù)據(jù)應(yīng)用的工作需求,為各單位、部門的大數(shù)據(jù)開展實(shí)施提供動(dòng)力。

(二)重視標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量

大數(shù)據(jù)分析的實(shí)現(xiàn)是以數(shù)據(jù)支持作為基礎(chǔ),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高離不開數(shù)據(jù)管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系的構(gòu)建也必然以標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)管理體系作為基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)分析屬于數(shù)據(jù)的應(yīng)用層面,是建立在數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)加工的基礎(chǔ)之上的。在物資數(shù)據(jù)的管理流程中,通過對(duì)數(shù)據(jù)的一步步挖掘,數(shù)據(jù)的利用深度逐級(jí)加深,最終通過可視化呈現(xiàn)手段,為物資決策提供輔助參考信息。

篇(5)

單一來源采購是指采購人就某一采購標(biāo)的與單一供應(yīng)(服務(wù))商進(jìn)行洽談,確定成交價(jià)格以及其他技術(shù)、商務(wù)條件的一種采購方式。具備下列條件之一的,可以采用單一來源方式進(jìn)行采購:采購標(biāo)的只有唯一的供應(yīng)(服務(wù))商應(yīng)答;需要向原中標(biāo)人采購工程、貨物或者服務(wù),否則將影響施工或者功能配套要求;采購行為屬于添購,是在原有采購項(xiàng)目上增加或者改進(jìn),而不是新購置一種工程、貨物或者服務(wù);不可預(yù)見事件導(dǎo)致出現(xiàn)異常緊急情況,使公開和限制程序的時(shí)間限制難以得到滿足,不能或者來不及從其他供應(yīng)(服務(wù))商處采購。

(二)詢價(jià)方式采購

詢價(jià)采購是指采購人就采購標(biāo)的直接向多個(gè)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函件讓其應(yīng)答和報(bào)價(jià),采購人對(duì)應(yīng)答文件和報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,確定成交供應(yīng)商、成交價(jià)格以及其他技術(shù)、商務(wù)條件的一種采購方式。詢價(jià)采購應(yīng)答人的一次性報(bào)價(jià)為最終報(bào)價(jià)。詢價(jià)評(píng)審小組原則上推薦符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的為成交候選人。同時(shí)具備下列條件的,可以采用詢價(jià)方式采購:采購標(biāo)的必須是貨物;所購貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)一致,技術(shù)要求簡單、明確;市場(chǎng)現(xiàn)貨供應(yīng)充足;所購貨物價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定、透明,在一定時(shí)期內(nèi)波動(dòng)幅度不大。

二、常見風(fēng)險(xiǎn)及防控

(一)采購方式選擇不合理

風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn):如果采購方式選擇不恰當(dāng),應(yīng)該采用詢價(jià)采購的通用物資采用競(jìng)爭(zhēng)性談判,可能出現(xiàn)人為設(shè)置針對(duì)性評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),有意排除供應(yīng)商,操縱選擇結(jié)果,導(dǎo)致價(jià)格損失。特殊、專用物資如果不通過競(jìng)爭(zhēng)性談判,比較售后服務(wù),技術(shù)特性、銷售業(yè)績,企業(yè)規(guī)模等差異,僅以價(jià)格低為唯一衡量標(biāo)準(zhǔn),則可能導(dǎo)致質(zhì)量損失。防范措施:嚴(yán)格把握采購方式選擇原則,一是對(duì)于規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)明確一致,技術(shù)要求簡單、明確,市場(chǎng)現(xiàn)貨供應(yīng)充足,所購貨物價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定、透明、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的通用物資,可以采用低價(jià)中選的詢價(jià)采購方式。施工、服務(wù)采購和其余的物資采購建議用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式;二是把握競(jìng)爭(zhēng)性談判采購評(píng)審原則:貨物采購一般按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的規(guī)則,選擇成交供應(yīng)商;服務(wù)采購應(yīng)當(dāng)按照采購文件公布的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),并按照性價(jià)比最優(yōu)的規(guī)則,選擇成交服務(wù)商;三是采用最低價(jià)格法時(shí),如果供應(yīng)(服務(wù))商報(bào)價(jià)最低,但不符合質(zhì)量要求,應(yīng)終止程序重新選擇。

(二)單一來源采購方式把控不嚴(yán)謹(jǐn)

風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn):如果市場(chǎng)調(diào)查不充分,或因?yàn)閭€(gè)人利益人為不邀請(qǐng)滿足條件的潛在供應(yīng)服務(wù)商、而選擇單一來源采購方式,不僅難以為企業(yè)選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)(服務(wù))商,而且極易滋生腐敗行為。單一來源采購基本沒有競(jìng)爭(zhēng),采購效果主要取決于雙方現(xiàn)場(chǎng)商談,如果企業(yè)未掌握清楚市場(chǎng)平均價(jià)格,可能對(duì)方報(bào)價(jià)過高,談判人員也不清楚合理價(jià)位,難以達(dá)到價(jià)格控制目的。防范措施:一是要充分認(rèn)識(shí)到單一來源采購風(fēng)險(xiǎn),申請(qǐng)采購部門要提出書面理由和具體要求,非招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組(一般由企業(yè)高管組成)要對(duì)單一來源采購項(xiàng)目集體審查,沒有絕對(duì)充分理由的,原則上不采用單一來源方式;二是要充分考慮到市場(chǎng)調(diào)查不充分的可能性,在遇到不了解的行業(yè)、技術(shù)復(fù)雜,掌握的信息可能較少,難以確定邀請(qǐng)對(duì)象的項(xiàng)目時(shí),可以采用公開邀請(qǐng)的競(jìng)爭(zhēng)性談判方式或委托專業(yè)招標(biāo)中介機(jī)構(gòu),盡量不采用單一來源采購方式。三是把握好單一來源采購中對(duì)原招標(biāo)結(jié)果的應(yīng)用,如果距原招標(biāo)時(shí)間過長(一年以上),或者采購標(biāo)的較之原合同比重較大,市場(chǎng)價(jià)格可能已經(jīng)發(fā)生變化,建議重新確定采購程序,不能直接選擇單一來源方式采購。

(三)供應(yīng)(服務(wù))商推薦范圍過窄

風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn):供應(yīng)(服務(wù))商推薦環(huán)節(jié)是企業(yè)非招標(biāo)采購中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),如果市場(chǎng)了解不夠,供應(yīng)商信息收集不全面,可能出現(xiàn)推薦來源單一、推薦單位質(zhì)量和服務(wù)檔次相差大、推薦單位不具備相關(guān)資質(zhì)、推薦單位不具代表性,甚至人為操縱供應(yīng)商推薦,人為傾向性推薦,出現(xiàn)串標(biāo)、陪標(biāo)等腐敗行為。防范措施:一是借助各種手段,做好市場(chǎng)信息收集,建立企業(yè)潛在供應(yīng)商庫,確保優(yōu)質(zhì)、有行業(yè)代表性的供應(yīng)(服務(wù))商成為選擇對(duì)象;二是注重供應(yīng)(服務(wù))商推薦來源多元化,采用供應(yīng)商庫抽取、采購管理部門、申請(qǐng)采購部門、專業(yè)管理部門多方推薦相結(jié)合的方式,擴(kuò)大參選面,避免一個(gè)部門或少數(shù)人員主導(dǎo)的狀況;三是對(duì)擬邀請(qǐng)單位集體進(jìn)行排查篩選,確保參選者質(zhì)量和信譽(yù)位于同一檔次和水平;四是做好采購和服務(wù)情況的后續(xù)跟蹤記錄和評(píng)價(jià),采用黑名單制度,將中選后無法滿足承諾服務(wù)要求或有內(nèi)外勾結(jié)有違規(guī)行為的不再二次邀請(qǐng);五是提前了解市場(chǎng)價(jià)格,以便評(píng)審或談判時(shí)合理進(jìn)行價(jià)格比較;六是為形成充分競(jìng)爭(zhēng),建議競(jìng)爭(zhēng)性談判和詢價(jià)采購方式邀請(qǐng)參選供應(yīng)(服務(wù))商數(shù)量盡可能3家及以上。

(四)操作流程設(shè)置不合理

風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn):采購流程設(shè)置不合理可能因?yàn)橹匾掷m(xù)和記錄不全、導(dǎo)致產(chǎn)生糾紛或法律風(fēng)險(xiǎn);項(xiàng)目沒有前置審批,資金來源未得到落實(shí),可能導(dǎo)致無法最終履行采購結(jié)果;采購方式的審查批準(zhǔn),未提前進(jìn)行,可能出現(xiàn)采購方式選擇錯(cuò)誤,直接影響采購效果;流程過于繁瑣或不切合實(shí)際,可能導(dǎo)致采購基礎(chǔ)工作量大且工作效率低下。防范措施:一是做好前置審批,項(xiàng)目可行性、資金來源、采購方案、發(fā)出的談判文件等資料提前審查;二是針對(duì)三種采購方式制定固定工作流程,明確操作步驟和資料模板,以方便具體操作,流程設(shè)置可以比照公開招標(biāo)相關(guān)流程,結(jié)合實(shí)際情況予以精簡,盡量簡單明了,但涉及的內(nèi)部牽制、法律文書等重要環(huán)節(jié)必須到位;三是為解決實(shí)際工作中,非招標(biāo)標(biāo)的不大,省外供應(yīng)商從成本考慮只能放棄參與的現(xiàn)象,具體操作時(shí)可以采用在企業(yè)紀(jì)監(jiān)人員的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下傳真報(bào)價(jià)、電話免提、視頻現(xiàn)場(chǎng)談判等方式,提高工作效率,擴(kuò)大參選面。

(五)商務(wù)、技術(shù)資料支撐不夠

風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn):談判現(xiàn)場(chǎng)資料支撐不夠,會(huì)增大現(xiàn)場(chǎng)談判難度,出現(xiàn)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容變化較大,澄清、修改內(nèi)容較多的情況;技術(shù)要求如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)條件、主要技術(shù)參數(shù)、主要外協(xié)部件廠商要求等不明確,可能導(dǎo)致受邀單位理解失誤,導(dǎo)致報(bào)價(jià)差異大,影響評(píng)審結(jié)果或中選后無法滿足技術(shù)要求;商務(wù)條款如運(yùn)輸裝卸費(fèi)用,交貨地址、工作量等不明確,可能導(dǎo)致合同履行出現(xiàn)偏差,產(chǎn)生合同糾紛。防范措施:一是業(yè)務(wù)部門盡可能明晰的提出商務(wù)技術(shù)要求、如:生產(chǎn)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)設(shè)備要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方式、主要技術(shù)參數(shù)、主要外協(xié)部件廠商要求、技術(shù)力量、經(jīng)營業(yè)績等;二是如果發(fā)現(xiàn)技術(shù)資料重大失誤或遺漏,應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)充公布澄清資料,給參選廠商同等時(shí)間和機(jī)會(huì)修改應(yīng)答文件。

(六)檢查、評(píng)審工作不細(xì)致

風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn):在公布談判文件之前沒有認(rèn)真審查,導(dǎo)致內(nèi)容不明確或有重大遺漏;現(xiàn)場(chǎng)接收資料的檢查不到位,讓不符合規(guī)定條件的供應(yīng)(服務(wù))商參選;評(píng)審工作不細(xì)致,沒有發(fā)現(xiàn)串標(biāo)陪標(biāo)的雷同應(yīng)答;應(yīng)作廢的應(yīng)答沒有作廢,影響采購結(jié)果;在訂立合同時(shí)背離中選時(shí)確定實(shí)質(zhì)性內(nèi)容或者向中標(biāo)人提出附加條件,出現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn);防范措施:一是明確規(guī)定檢查內(nèi)容,制作檢查確認(rèn)表,對(duì)重要要素是否說明到位,關(guān)鍵流程的文書是否正確完整,審批簽字手續(xù)是否齊全等內(nèi)容進(jìn)行檢查;二是評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員必須按照非招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法評(píng)標(biāo),不得人為變更;三是定選程序必須采用客觀技術(shù)參數(shù)區(qū)別質(zhì)量差異,而不能僅憑技術(shù)部門主觀意見確定,避免定選依據(jù)不夠充分,經(jīng)不起審查;四是合同條款嚴(yán)格把關(guān),確保合同條款與中選實(shí)質(zhì)性內(nèi)容一致。

篇(6)

1上海市水利工程招標(biāo)投標(biāo)工作的現(xiàn)狀

近年來,黨和政府十分重視水利基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加大了投資力度,上海市水利建設(shè)的規(guī)模也在逐年擴(kuò)大。為了確保工程質(zhì)量,降低工程造價(jià),保證公平競(jìng)爭(zhēng),打破行業(yè)和地方保護(hù),防止腐敗現(xiàn)象的滋生,上海市水利部門從1997年起就全面實(shí)行了施工招標(biāo)投標(biāo)制。經(jīng)過3年多的不斷努力,上海市水利工程承發(fā)包已全部進(jìn)入市統(tǒng)一的有形建筑市場(chǎng),并按有關(guān)規(guī)定規(guī)范運(yùn)作。去年,國務(wù)院辦公廳發(fā)出通知,要求基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)、施工和主要設(shè)備、材料采購都要實(shí)行公開招標(biāo)。上海市水利部門在招標(biāo)工作中又加大了力度,所有投資額在100萬元以上的水利工程全部實(shí)行了施工公開招標(biāo),同時(shí)勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理的公開招標(biāo)工作也全面展開。

截至1999年底,上海市水利工程建設(shè)項(xiàng)目合計(jì)施工招標(biāo)231個(gè)標(biāo)段,設(shè)計(jì)招標(biāo)16項(xiàng),勘測(cè)招標(biāo)10項(xiàng),監(jiān)理招標(biāo)9項(xiàng),合計(jì)中標(biāo)價(jià)為9.35億元。從招標(biāo)工作的發(fā)展速度來看,主要有4個(gè)顯著特點(diǎn):(1)招標(biāo)量在逐年增加,1997年僅為0.6億元,1998年為2.2億元,1999年為6.55億元,3年中增長了10倍;(2)行業(yè)界限已經(jīng)打破,1997年系統(tǒng)外中標(biāo)單位僅為10%,1998年上升為27.2%,1999年已達(dá)到50%;(3)通過招投標(biāo),工程造價(jià)降低了10%左右,為國家節(jié)約了投資;(4)工程質(zhì)量也在逐年上升,優(yōu)良率呈遞增的趨勢(shì),1999年優(yōu)良率已達(dá)到76%。

目前,上海市水利工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)百分之百,即應(yīng)招標(biāo)的工程百分之百地進(jìn)行了招標(biāo),應(yīng)公開招標(biāo)的工程百分之百地進(jìn)行了公開招標(biāo)。

2上海市水利工程招標(biāo)投標(biāo)工作的做法

2.1健全規(guī)章制度、建立市場(chǎng)運(yùn)作程序

1997年,上海市水利部門制定了《上海市水利工程建設(shè)施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》,成立7上海市水利建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室,負(fù)責(zé)水利建設(shè)項(xiàng)目的報(bào)建、招標(biāo)審批、發(fā)包資格審查、施工合同鑒證等建設(shè)工程招標(biāo)過程的管理,并根據(jù)《上海市建筑市場(chǎng)管理?xiàng)l例》中“統(tǒng)一管理與專業(yè)管理相結(jié)合”的原則,與市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室、市建設(shè)工程交易中心共同了《上海市水利工程承發(fā)包管理操作流程》,進(jìn)一步規(guī)范了上海市水利工程承發(fā)包管理,為水利工程建設(shè)項(xiàng)目全部進(jìn)入市統(tǒng)一的有形建筑市場(chǎng)奠定了基礎(chǔ),并確立了水行政主管部門在全市建筑市場(chǎng)中應(yīng)有的專業(yè)管理地位,形成了在統(tǒng)一的大建筑市場(chǎng)中,各行政主管部門互相尊重、彼此協(xié)調(diào)的格局。

建立市場(chǎng)運(yùn)作程序,是實(shí)現(xiàn)上海市水利工程建筑市場(chǎng)從無序到有序的主要內(nèi)容,上海市水利工程建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)作的程序和管理節(jié)點(diǎn)主要是工程報(bào)建、工程發(fā)包資格審查、勘察設(shè)計(jì)發(fā)包及初步設(shè)計(jì)審批、監(jiān)理、施工招標(biāo)發(fā)包、工程合同登記、施工許可申辦,為實(shí)現(xiàn)以建設(shè)項(xiàng)目為主線的建設(shè)市場(chǎng)的閉合管理、簡化辦事手續(xù),上海市水利工程同市其它建設(shè)工程一樣,實(shí)行了工程建設(shè)項(xiàng)目IC卡制度。該卡由建設(shè)單位在辦理工程報(bào)建手續(xù)的同時(shí)申領(lǐng),并按照市場(chǎng)的運(yùn)作程序,辦理各管理節(jié)點(diǎn)的手續(xù),每辦理完一道手續(xù),均要打入“Y”,表示“通過”,以進(jìn)入下一道管理節(jié)點(diǎn),若節(jié)點(diǎn)單位讀卡后顯示“XX”,則前面的節(jié)點(diǎn)尚未完成,該節(jié)點(diǎn)管理部門的讀卡機(jī)就會(huì)揭示建設(shè)單位應(yīng)該先辦理哪些手續(xù),否則該節(jié)點(diǎn)單位就無法進(jìn)行操作,真正做到“前事未完、后事不辦”,促使建設(shè)單位按基本建設(shè)程序辦事。

2.2實(shí)行政府職能轉(zhuǎn)變,發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)的招標(biāo)作用

在實(shí)行招標(biāo)承包制的起步階段,上海市水行政主管部門曾具體地管理過建設(shè)單位招標(biāo)活動(dòng),這種做法曾為推動(dòng)招標(biāo)投標(biāo)制起過一定的促進(jìn)作用,但是,隨著建設(shè)市場(chǎng)的培養(yǎng)和發(fā)展,“事無巨細(xì)、全由政府做主”的政府包辦做法已不符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)原則,實(shí)行政府職能轉(zhuǎn)變,把應(yīng)該采取市場(chǎng)手段的事情交給市場(chǎng)去解決,已是大勢(shì)所趨。

1997年,上海市水利部門組建了具有獨(dú)立法人資格的招投標(biāo)機(jī)構(gòu),把招投標(biāo)工作中的服務(wù)職能從政府職能中分解、轉(zhuǎn)移出去,機(jī)構(gòu)成立后,充分發(fā)揮了專業(yè)優(yōu)勢(shì),具體負(fù)責(zé)編制招投標(biāo)文件,提出評(píng)標(biāo)辦法,組織報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)、答疑、招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等各項(xiàng)工作。

招標(biāo)中介機(jī)構(gòu)招標(biāo),對(duì)于建設(shè)單位專業(yè)人員不足、業(yè)務(wù)能力差、或因長期不搞建設(shè)項(xiàng)目而不具備常設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的單位,可減輕其招標(biāo)工作的壓力,使其招標(biāo)工作能在符合國家有關(guān)法規(guī)的范圍內(nèi)運(yùn)作,并可使建設(shè)單位節(jié)省大量的工作人員。同時(shí),為了在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,招標(biāo)機(jī)構(gòu)就必須在技術(shù)上精益求精,不斷提高服務(wù)水平,從3年來上海市水利工程招投標(biāo)的情況看,中介機(jī)構(gòu)招標(biāo)作用的發(fā)揮,對(duì)規(guī)范招投標(biāo)工作、提高招標(biāo)質(zhì)量起了很大的促進(jìn)作用。

2.3堅(jiān)持“公開、公正、公平”的原則

在招投標(biāo)過程中,上海市水利部門堅(jiān)持“公開、公正、公平”的原則,做到“六公開”:(1)公開招標(biāo)信息,招標(biāo)單位必須在接受投標(biāo)報(bào)名的5d(不含節(jié)假日)前,通過“上海熱線”、《中國水利報(bào)》、《上海建設(shè)工程招投標(biāo)信息》等相關(guān)報(bào)刊統(tǒng)一向社會(huì)公開招標(biāo)信息;(2)公開報(bào)名投標(biāo)的條件,并與招標(biāo)信息同時(shí);(3)公開接受投標(biāo)報(bào)名,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),招標(biāo)單位公開接受投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)名,接受投標(biāo)報(bào)名的時(shí)間不少于1d;(4)公開選定投標(biāo)單位,每個(gè)標(biāo)段招標(biāo)不得少于6家,投標(biāo)單位的選定,分為全部選定和在公開情況下部分抽取兩種辦法,部分抽取的投標(biāo)單位不能少于2/3;(5)公開評(píng)標(biāo)辦法和程序,招標(biāo)單位擬定的評(píng)標(biāo)辦法連同招標(biāo)文件應(yīng)一起發(fā)給投標(biāo)單位,于投標(biāo)前公開,在評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的過程中,除規(guī)定必須保密的內(nèi)容外,其程序向社會(huì)公開;(6)公開招標(biāo)的結(jié)果,招標(biāo)結(jié)果通過《上海建設(shè)工程招投標(biāo)信息》向社會(huì)公布中標(biāo)單位。

為體現(xiàn)公正原則,做到公正評(píng)標(biāo),技術(shù)專家全部從評(píng)標(biāo)專家?guī)靸?nèi)隨機(jī)抽取組成,技術(shù)標(biāo)規(guī)定為暗標(biāo),即投標(biāo)書中不應(yīng)有任何隱含投標(biāo)單位身份的內(nèi)容,否則為廢標(biāo)。

為確保公開競(jìng)爭(zhēng),防止不正當(dāng)?shù)膲簝r(jià)、串標(biāo)和泄漏標(biāo)底行為,合理控制標(biāo)底價(jià),上誨市水利部門實(shí)行了“無標(biāo)底招標(biāo)、有標(biāo)底評(píng)標(biāo)”的招標(biāo)方法,即招標(biāo)單位不設(shè)標(biāo)底,只參考定額,并結(jié)合市場(chǎng)行情編制出參考工程造價(jià),在招標(biāo)文件中一并向投標(biāo)單位公布。評(píng)標(biāo)時(shí),在技術(shù)標(biāo)評(píng)審?fù)ㄟ^的前提下,商務(wù)標(biāo)評(píng)審可通過抽定報(bào)價(jià)算術(shù)平均值權(quán)數(shù)和加權(quán)平均工程造價(jià)下浮率(此中兩個(gè)區(qū)間在評(píng)標(biāo)辦法中明確),計(jì)算出期望工程造價(jià)(即為評(píng)標(biāo)的標(biāo)底),接近期望工程造價(jià)者得高分,技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)合計(jì)得分最高者為中標(biāo)單位。這個(gè)方法也稱“制約四方法”,對(duì)于制約發(fā)包方、承包方、中介方和管理方,排除不正當(dāng)人為因素,確保招投標(biāo)公正性起到了有效的、積極的作用。

3上海市水利工程招標(biāo)投標(biāo)工作的發(fā)展設(shè)想

3.1進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能,理順招投標(biāo)管理體制

根據(jù)1997年上海市水利部門制定的《上海市水利工程建設(shè)施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》中的規(guī)定,原上海市水利局是本市水利工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)的主管部門,其所屬的上海市水利建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室(設(shè)在局基建處),具體負(fù)責(zé)本市水利工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)的管理工作,其主要職責(zé)是:(1)貫徹執(zhí)行國家和本市有關(guān)工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)的規(guī)定;(2)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查招標(biāo)投標(biāo)工作的實(shí)施;(3)總結(jié)、交流招標(biāo)投標(biāo)工作的經(jīng)驗(yàn);(4)組織審查招標(biāo)人或者招標(biāo)人的資格;(5)組織審查招標(biāo)申請(qǐng)書和招標(biāo)文件;(6)審批評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu);(7)監(jiān)督開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作;(8)審批評(píng)標(biāo)報(bào)告;(9)調(diào)解處理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中出現(xiàn)的重大問題;(10)監(jiān)督承包合同的簽定、履行。

筆者認(rèn)為,根據(jù)“小政府、大社會(huì)”的政府機(jī)構(gòu)改革原則,政府的主要職能應(yīng)該是宏觀調(diào)控,為完善和規(guī)范建筑市場(chǎng)創(chuàng)造宏觀條件,在行政管理上應(yīng)該由全部直接管理轉(zhuǎn)變到直接管理、間接管理并存,并最終過渡到宏觀管理,這樣才有利于行政行為的專業(yè)化和政府機(jī)關(guān)的精簡。根據(jù)這個(gè)觀點(diǎn),筆者認(rèn)為具體負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)日常工作的招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室的職能應(yīng)該從政府職能中分離出來,其主要職責(zé)是原上述職責(zé)的(4)、(5)、(7)、(10)等項(xiàng),而政府職責(zé)應(yīng)該是(1)、(2)、(3)、(9)等項(xiàng)。

設(shè)立專職招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu),主要還有以下優(yōu)點(diǎn)。

第一,使招投標(biāo)管理工作制度化、經(jīng)常化、專業(yè)化。招標(biāo)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)化工作,有完整的程序,環(huán)節(jié)多,專業(yè)性強(qiáng),專職的招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)由于其專門從事招投標(biāo)管理活動(dòng),在人員力量和管理經(jīng)驗(yàn)方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),有足夠的人力和精力對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行全過程、全方位的市場(chǎng)監(jiān)督管理,有利于提高招標(biāo)工作的管理水平,有利于招投標(biāo)活動(dòng)在“公開、公正、公平”的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下進(jìn)行,有利于承發(fā)包雙方利益的保護(hù)。

第二,有效地控制了市場(chǎng)的準(zhǔn)入,保證市場(chǎng)的有序化,首先要控制市場(chǎng)的準(zhǔn)入,有些具備市政資質(zhì)的投標(biāo)單位雖然兼營范圍中包含水利工程,但卻沒有主營水利,按照水利部的有關(guān)規(guī)定,就不能參加某些水利工程的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工投標(biāo);有的投標(biāo)單位在投標(biāo)時(shí)提供了業(yè)績資料,但卻是分包工程的業(yè)績,或者有同類工程的經(jīng)歷卻沒有較好的業(yè)績等等。專職招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)通過其日常建立的一套有關(guān)企業(yè)及工程動(dòng)態(tài)的資料庫,對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)、業(yè)績的審查將更加全面。

第三,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決招投標(biāo)中的問題,提高招標(biāo)工作的透明度和質(zhì)量。專職招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)人員由于直接、長期工作在招投標(biāo)第一線,業(yè)務(wù)水平比較高,經(jīng)驗(yàn)比較豐富,比較容易發(fā)現(xiàn)招投標(biāo)活動(dòng)中弄虛作假、串標(biāo)壓價(jià)、合法不合理等問題,并能針對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)提出操作性強(qiáng)的解決方法,同時(shí)對(duì)探索和推廣科學(xué)的編標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等辦法,嚴(yán)格專家評(píng)委的資格審查,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,提高招標(biāo)工作的透明度和質(zhì)量發(fā)揮重要的作用。

3.2建立在上海市統(tǒng)一的有形建筑市場(chǎng)下的水務(wù)工程專業(yè)分中心

目前,上海市已建立了一個(gè)交易管理中心和25個(gè)分中心,形成了總包、專業(yè)、建材、中介4個(gè)層次的,覆蓋全市所有區(qū)域和部分專業(yè)的立體的有形建設(shè)市場(chǎng)體系。

上海市水利工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)是從1998年進(jìn)入上海市建設(shè)工程管理交易中心統(tǒng)一管理的,隨著近幾年水利投資的不斷加大,尤其是今年重新組建水務(wù)局后,上海市水務(wù)工程的投資規(guī)模從原水利工程的每年8個(gè)億左右擴(kuò)大到近20個(gè)億,建立在市統(tǒng)一的有形建筑市場(chǎng)下的水務(wù)工程專業(yè)分中心就非常必需。

水務(wù)工程專業(yè)分中心應(yīng)是不以贏利為目的,為水務(wù)建設(shè)工程交易各方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并進(jìn)行自律性管理的會(huì)員制事業(yè)單位。行政上隸屬市水務(wù)局,業(yè)務(wù)上接受市交易中心的指導(dǎo),其基本功能是:(1)信息服務(wù)功能,主要是收集、存儲(chǔ)和集中各類水務(wù)工程信息、企業(yè)狀況信息、材料價(jià)格信息、法規(guī)政策信息、項(xiàng)目經(jīng)理、評(píng)標(biāo)專家和其他技術(shù)經(jīng)濟(jì)、管理人才的信息等,為發(fā)包、承包雙方提供信息服務(wù),解決了過去水務(wù)工程招投標(biāo)信息分散、渠道不暢的問題;(2)場(chǎng)所服務(wù)功能,為開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等活動(dòng)提供了一個(gè)功能齊全、服務(wù)周到、統(tǒng)一、公開,并在一定交易規(guī)則制度制約下的承發(fā)包場(chǎng)所,增加了工程交易的透明度,有利于政府部門的有效監(jiān)督;(3)“窗口式”集中辦公服務(wù)功能,通過工程報(bào)建、招標(biāo)、投標(biāo)、施工許可、合同鑒證、質(zhì)量安全監(jiān)督等有關(guān)管理部門進(jìn)駐集中辦公,為發(fā)包承包雙方提供便利的“一條龍”配套服務(wù),不僅提高了工作效率,為承發(fā)包人提供方便,而且保證了管理的程序化和制度化。

水務(wù)工程專業(yè)分中心的成立,將會(huì)進(jìn)一步推進(jìn)水務(wù)工程招標(biāo)投標(biāo)工作的市場(chǎng)化、社會(huì)化、專業(yè)化和法制化,對(duì)建立一個(gè)高起點(diǎn)、體系完善、管理科學(xué)的水利建設(shè)有形市場(chǎng)具有深遠(yuǎn)的意義。

3.3加強(qiáng)對(duì)水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理

近年來,上海市水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)保證招標(biāo)質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益起到了有益的作用,但是在招標(biāo)工作中存在著一些不容忽視的問題。例如:一些招標(biāo)機(jī)構(gòu)依附于行政機(jī)關(guān),借用行政權(quán)力或行政影響,實(shí)行強(qiáng)制,甚至超越權(quán)限,越權(quán);為承擔(dān)項(xiàng)目無原則遷就招標(biāo)人的無理要求,違反了招標(biāo)的公正性原則;有的招標(biāo)項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量不高,收費(fèi)較多等等,為保證水利工程招標(biāo)工作公正、客觀、有效地進(jìn)行,水行政主管部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理,首先要做到以下兩點(diǎn)。

第一,凡原隸屬于水行政主管部門的招標(biāo)機(jī)構(gòu),必須按照《中華人民共和國招標(biāo)法》第十四條第二款的規(guī)定,與行政主管部門脫鉤,完全按照市場(chǎng)規(guī)律運(yùn)作,財(cái)務(wù)獨(dú)立,人事獨(dú)立,自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,成為真正獨(dú)立從事招標(biāo)業(yè)務(wù)及相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織。

第二,國務(wù)院《關(guān)于國務(wù)院有關(guān)部門實(shí)施招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)行政監(jiān)督的職責(zé)分工的意見》中規(guī)定:水行政主管部門負(fù)責(zé)水利工程招投標(biāo)過程中(包括招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo))泄露保密資料、泄露標(biāo)底、串通招標(biāo)、串通投標(biāo)、歧視排斥投標(biāo)等違法活動(dòng)的監(jiān)督執(zhí)法,建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)對(duì)各類工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)業(yè)務(wù)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)的資格認(rèn)定。從上述的管理分工來看,由于對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的管理沒有法律和控制手段,水行政主管部門對(duì)水利工程招投標(biāo)全過程的監(jiān)督管理工作就不夠全面、徹底;同時(shí),建設(shè)行政主管部門只管招標(biāo)機(jī)構(gòu)的資格認(rèn)定,對(duì)水利工程招投標(biāo)的管理工作僅進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量如何,在實(shí)際中能否達(dá)到水利工程招標(biāo)的要求等動(dòng)態(tài)情況,建設(shè)行政主管部門了解得就不夠清楚、透徹、由于對(duì)水利工程的業(yè)務(wù)不太熟悉,建設(shè)行政主管部門在認(rèn)定水利工程招標(biāo)資格時(shí)往往只重視其靜態(tài)的資料,不重視其動(dòng)態(tài)的服務(wù)質(zhì)量。因此,應(yīng)建議建設(shè)行政主管部門在認(rèn)定水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)的資格前,須征得水行政主管部門的同意,將水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)的靜態(tài)管理與動(dòng)態(tài)管理聯(lián)系起來。

3.4積極推進(jìn)水利工程招投標(biāo)工作向深度和廣度發(fā)展

3.4.1逐步推廣合理低價(jià)的評(píng)標(biāo)方法

合理低價(jià)的評(píng)標(biāo)方法,主要是不設(shè)標(biāo)底,由專家評(píng)委從最低報(bào)價(jià)的標(biāo)評(píng)起,以低推向高,逐個(gè)論證,如低標(biāo)者經(jīng)分析論證認(rèn)定其技術(shù)先進(jìn)、方案可行、報(bào)價(jià)合理即為中標(biāo),高標(biāo)者不予考慮,這種方法不僅防止了行政干預(yù)、地方或行業(yè)保護(hù)及腐敗現(xiàn)象的滋生,還解決了目前廣泛采用的標(biāo)底上下浮動(dòng)方法的隨機(jī)性和不科學(xué)性的問題,同時(shí)提高了企業(yè)工程管理的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而減輕加入WTO以后對(duì)水利工程招投標(biāo)工作的沖擊。

但合理低價(jià)的評(píng)標(biāo)方法目前還不能全面推廣的主要障礙有以下幾個(gè)方面。

第一,目前我國社會(huì)主義市場(chǎng)化程度還不高,建筑市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境尚未全部形成,工程造價(jià)管理的改革暫不具備完全開放、由市場(chǎng)形成價(jià)格的條件,適應(yīng)國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的工程計(jì)價(jià)、定價(jià)和規(guī)則還未制定,所以,建議有關(guān)部門要抓緊制定《建設(shè)工程承發(fā)包價(jià)格管理規(guī)定》,作為《招標(biāo)投標(biāo)法》的配套實(shí)施文件,明確工程造價(jià)管理承發(fā)包及實(shí)施過程中,標(biāo)底價(jià)、投標(biāo)價(jià)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、簽定合同價(jià)及合同價(jià)款的調(diào)整變更、結(jié)算等各環(huán)節(jié)工程價(jià)格的計(jì)價(jià)規(guī)則,明確工程承發(fā)包價(jià)格的糾紛處理辦法,同時(shí)嚴(yán)格落實(shí)對(duì)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過程中不正當(dāng)行為的懲罰措施。

第二,水利工程招投標(biāo)工作是專業(yè)性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性、事務(wù)性很強(qiáng)的工作,要求承發(fā)包單位都要有一定的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律人才,但目前,特別是對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)而言,工程造價(jià)和法律方面的優(yōu)秀人才非常匱乏,從事工程造價(jià)的專業(yè)人士的素質(zhì)還不能完全勝任合理最低價(jià)的評(píng)標(biāo)要求,同時(shí)由于大部分水利工程都要求在汛前完成,往往縮短招投標(biāo)的時(shí)間(一般要求工程招標(biāo)時(shí)間為3個(gè)月左右,但現(xiàn)在大部分只用了一個(gè)月左右),增加了評(píng)標(biāo)的難度,限制了合理最低價(jià)評(píng)標(biāo)的推行。

第三,招標(biāo)機(jī)構(gòu)為了避免承擔(dān)評(píng)標(biāo)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤等責(zé)任,建設(shè)單位害怕以后工程建設(shè)實(shí)施過程中由于甲方原因(如設(shè)計(jì)變更等)而造成中標(biāo)單位的索賠等諸多麻煩,都不愿意采用合理的最低價(jià)中標(biāo)方法,所以要盡快制定賠償制度和索賠與反索賠的規(guī)定,建立行業(yè)自律機(jī)制和行業(yè)協(xié)會(huì)以及合同爭(zhēng)議的評(píng)審、調(diào)解機(jī)構(gòu),堅(jiān)決按社會(huì)主義市場(chǎng)化的經(jīng)濟(jì)規(guī)律和原則辦事。

3.4.2將招投標(biāo)工作與工程承包合同管理有機(jī)地連接起來

招投標(biāo)工作與工程承包合同的管理是工程建設(shè)階段不可分割的兩大部分,由于上海市水利工程招標(biāo)文件的編制主要是由招標(biāo)機(jī)構(gòu)承擔(dān),承包合同管理由監(jiān)理單位承擔(dān),造成了招標(biāo)工作和合同管理的脫節(jié),這對(duì)項(xiàng)目法人的總體利益是不利的。在承包合同實(shí)施過程中,一方面由于監(jiān)理工程師未參與招標(biāo)工作、不熟悉招標(biāo)文件和合同,在執(zhí)行合同初期不能很快地進(jìn)入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學(xué)習(xí);另一方面由于編制招標(biāo)文件的招標(biāo)機(jī)構(gòu)不參與合同管理,招標(biāo)文件編制的質(zhì)量沒有實(shí)踐的檢驗(yàn),招標(biāo)文件的編制水平就很難提高,這給監(jiān)理工程師進(jìn)行合同管理造成了很多困難,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患,許多工程在完工之后,工程合同與原來招標(biāo)文件已大相徑庭,違背了招標(biāo)單位在招標(biāo)時(shí)的初衷。筆者認(rèn)為,招標(biāo)工作應(yīng)與工程承包合同管理有機(jī)地連接起來,雖然目前招標(biāo)機(jī)構(gòu)與監(jiān)理公司合并困難較大,不符合現(xiàn)實(shí),但監(jiān)理工程師作為專家參與招投標(biāo)工作全過程應(yīng)該是可行的,而招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)工程造價(jià)的控制可以延續(xù)到工程竣工決算階段,由招標(biāo)機(jī)構(gòu)來參與工程竣工決算的審核。

3.4.3引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,激勵(lì)投標(biāo)單位向高質(zhì)量和技術(shù)創(chuàng)新方向發(fā)展

篇(7)

建設(shè)單位在招投標(biāo)中的合同管理過程中,必須首先增強(qiáng)自身的法律意識(shí),在實(shí)際工作和管理中做到有法必依,保證合同執(zhí)行的合法合規(guī)性和有效性,提高合同的管理水平。其次,建設(shè)單位還應(yīng)該在增強(qiáng)自身法律意識(shí)的同時(shí),建立健全企業(yè)合同管理體系。在構(gòu)建企業(yè)合同管理體系過程中,應(yīng)該重點(diǎn)抓住組織結(jié)構(gòu)和管理制度兩方面的工作,通過建立合理的組織結(jié)構(gòu)可以促進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),通過規(guī)范管理制度可以有效管理組織人員行為。在構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)的過程中,應(yīng)首先明確結(jié)構(gòu)的核心是合同管理,對(duì)于每個(gè)單位、部門和具體個(gè)人的管理合同的職責(zé)加以明確,保證工程管理的每個(gè)層次、每個(gè)角落都概括在合同管理中,在合同管理部門的帶領(lǐng)下,由合同專職管理人員、施工技術(shù)人員、工程造價(jià)人員等相關(guān)人員組成合同管理網(wǎng)絡(luò),并在這一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中開展合同管理的合作與協(xié)商。在構(gòu)建合同管理制度的過程中,必須首先明確合同制度建立和健全的目標(biāo),使合同管理制度在不斷完善中逐步標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化,當(dāng)然,任何時(shí)候合同管理制度的制定都必須與施工實(shí)際情況相結(jié)合,保證制度執(zhí)行的準(zhǔn)確性和一致性。

1.2強(qiáng)化工程招標(biāo)中的合同管理工作

建設(shè)工程中,招投標(biāo)管理作為合同管理的主要階段和環(huán)節(jié),也是有效控制合同執(zhí)行風(fēng)向的重要階段,因此,要想加強(qiáng)工程合同管理,必須對(duì)招投標(biāo)階段的合同加強(qiáng)管理。

1.2.1合理選擇合同類型和科學(xué)進(jìn)行分標(biāo)策劃對(duì)于合同類型的確定,應(yīng)該首先根據(jù)工程總的目標(biāo)要求和實(shí)際情況的需要,對(duì)工程項(xiàng)目施工的各方面因素進(jìn)行綜合分析,然后選擇工程項(xiàng)目施工的時(shí)間、空間、結(jié)構(gòu)和資源多維關(guān)系中的最優(yōu)結(jié)合點(diǎn),通過對(duì)這些結(jié)合點(diǎn)的考慮,對(duì)工程合同的類型進(jìn)行合理策劃和選擇,以保證在工程項(xiàng)目招標(biāo)過程中獲得優(yōu)質(zhì)的施工單位,從而在工程施工過程中對(duì)工程項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度和造價(jià)等進(jìn)行有效控制,最終確保工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于項(xiàng)目的分標(biāo)策劃,應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際施工情況,對(duì)工程項(xiàng)目施工的規(guī)模、特點(diǎn)、工期、設(shè)計(jì)深度、工程的復(fù)雜程度、施工技術(shù)等進(jìn)行明確,并且以此作為項(xiàng)目分標(biāo)策劃的依據(jù),保證項(xiàng)目分標(biāo)策劃與實(shí)際施工的高效協(xié)調(diào)。

1.2.2重視合同實(shí)質(zhì)性條款和專用條款內(nèi)容的設(shè)置在工程施工過程中,應(yīng)該按照工程施工的具體要求,對(duì)投標(biāo)單位的信用狀況進(jìn)行了解和核實(shí),為了確保投標(biāo)單位的信用狀況滿足甚至超越施工要求,可以設(shè)置合理的潛在投標(biāo)單位的專業(yè)施工資質(zhì)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置的主要依據(jù)包括投標(biāo)單位的信用狀況、施工安全情況、工程業(yè)績和技術(shù)水平等,這樣可以從多方面確保合同實(shí)質(zhì)性條款的設(shè)置與施工實(shí)際情況一致。對(duì)于項(xiàng)目工程施工過程中可能出現(xiàn)的例外情況,在合同中還應(yīng)該根據(jù)這些可能出現(xiàn)的情況擬定專用條款,設(shè)置相應(yīng)的專用條款內(nèi)容。例如,在實(shí)際招標(biāo)合同管理過程中,應(yīng)該通過堅(jiān)持設(shè)計(jì)到位,杜絕“三邊”工程;為了確保合同條款與實(shí)際情況不發(fā)生沖突,應(yīng)該對(duì)工程的圖紙進(jìn)行詳細(xì)分析,對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行客觀、及時(shí)的調(diào)查;為了防止在招標(biāo)過程中出現(xiàn)報(bào)價(jià)不平衡的現(xiàn)象而導(dǎo)致合同在執(zhí)行過程引起各種變更爭(zhēng)議、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)和工程索賠情況的發(fā)生,必須設(shè)置預(yù)見性條款等預(yù)控條款和風(fēng)險(xiǎn)防范手段。

1.3注重合同管理人才的培養(yǎng)

合同管理實(shí)質(zhì)上是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,在建設(shè)工程中的合同涉及的內(nèi)容較多,專業(yè)面也較廣,因此,合同管理人員必須擁有一定水平的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)等,只有擁有高素質(zhì)、高水平的合同管理人員,才能保證合同管理的準(zhǔn)確性,才能制定出更加規(guī)范的合同相關(guān)條款。除此之外,我國目前建設(shè)單位在合同管理方面配備的人員較少,相應(yīng)的人才較為匱乏,因此,相關(guān)部門為了保證專業(yè)性強(qiáng)、復(fù)雜度高的合同管理工作取得良好的效果,應(yīng)該充分利用社會(huì)上的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)等中介力量,增加合同管理專業(yè)人才的配置,從而提高建設(shè)工程施工合同的管理水平。

篇(8)

我國的公路招標(biāo)均在新范本的基礎(chǔ)上根據(jù)項(xiàng)目各自特點(diǎn)修改形成招標(biāo)文件,是對(duì)招標(biāo)范本的具體化、修改化。但這些修改與具體化,破壞了發(fā)包人與承包人雙方均衡的權(quán)益,往往讓發(fā)包人處在有利地位,而承包人承擔(dān)更多不平等的義務(wù)。面對(duì)成熟、開放的市場(chǎng),盡快與國際接軌,已刻不容緩。實(shí)行公路招投標(biāo)制度,有利于充分調(diào)動(dòng)市場(chǎng)杠桿作用,保障公路招投標(biāo)公開、公平的原則,對(duì)提高國家資金利用率、保證施工質(zhì)量以及有效防范、打擊工程領(lǐng)域腐敗均有重大的推進(jìn),一方面,通過市場(chǎng)作用,優(yōu)勝劣汰那些落后的公路施工企業(yè),公路企業(yè)為更好的發(fā)展,將通過進(jìn)一步加強(qiáng)管理、改進(jìn)施工技術(shù)、采用先進(jìn)機(jī)械設(shè)備等手段,更好加入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),有效發(fā)揮政府宏觀調(diào)控職能與作用。我國長期實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì),政府包攬了宏觀與微觀經(jīng)濟(jì)所有事務(wù),政府在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中占有絕對(duì)主導(dǎo)地位,公路施工企業(yè)按部就般按照政府指令從事經(jīng)營活動(dòng)。

目前,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)成份逐漸縮小,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)份額不斷增多,公路施工企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中有了自,成為一個(gè)主體。新舊兩種體制比較,政府的職能與作用發(fā)生了天翻復(fù)地的變化,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展需要政府轉(zhuǎn)變方式、轉(zhuǎn)變職能。行政力量干預(yù)招投標(biāo)的現(xiàn)象在我國公路工程招投標(biāo)活動(dòng)中普遍存在,對(duì)于國家投資的項(xiàng)目,政府作為國有資產(chǎn)管理者,具有一定的監(jiān)督管理權(quán)力,而政府在招標(biāo)投標(biāo)管理過程中,一些行政力量過分干預(yù)招投標(biāo)活動(dòng)。從而破壞了招標(biāo)投標(biāo)的公平、公正性。我國需盡快完善招投標(biāo)管理的配套制度,加快與國際接軌步伐,可以借鑒美國的招投標(biāo)管理制度。美國在招投標(biāo)管理中推行公開招標(biāo)制度、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化制度、供應(yīng)商評(píng)審制度、審計(jì)監(jiān)察制度、交貨追查制度五大制度,這些制度使政府無法干預(yù)招投標(biāo)工作。在加強(qiáng)行政管理的過程中,運(yùn)用相應(yīng)制度杜絕行政干預(yù)的現(xiàn)象,行政管理機(jī)關(guān)無權(quán)干預(yù)屬于企業(yè)自主經(jīng)營的和自主管理方面的工作。

招投標(biāo)制度是起源于西方并經(jīng)過了幾百年的發(fā)展,發(fā)達(dá)國家的招投標(biāo)體制和管理模式已趨于完善。我國改革開放以后才開始實(shí)行招投標(biāo)制度。因此,我們應(yīng)該借鑒國外先進(jìn)的招投標(biāo)管理模式和經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)我國實(shí)際情況,完善我國招投標(biāo)制度和管理模式。美國的招投標(biāo)制度和管理體系比較完善,是國際上最具影響力的招投標(biāo)制度之一,其中很多成功的經(jīng)驗(yàn)值得我們學(xué)習(xí)借鑒。美國政府要求政府投資的工程無論大小全部實(shí)行公開招標(biāo),要求所有工程招標(biāo)信息必須完全公開,招標(biāo)方必須通知全國總承包商會(huì),并通過官方指定的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與報(bào)紙,公開招標(biāo)項(xiàng)目的信息和資質(zhì)要求等條件,使投標(biāo)人能明明白白參加投標(biāo)。政府工程均設(shè)立由具有職業(yè)資格的設(shè)計(jì)師、公路工程建設(shè)師、項(xiàng)目管理者或委托顧問公司等組織成一個(gè)完整機(jī)構(gòu),進(jìn)行前期可行性研究、公開招標(biāo)策劃、中標(biāo)人的選擇和項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)管等。

篇(9)

審核需仔細(xì)2013版計(jì)價(jià)規(guī)范將“招標(biāo)工程量清單必須作為招標(biāo)文件的組成部分,其準(zhǔn)確性和完整性由招標(biāo)人負(fù)責(zé)”作為強(qiáng)制性條款。此外,除項(xiàng)目特征等準(zhǔn)確度由建設(shè)單位負(fù)責(zé)外,還有“超量變價(jià)”的規(guī)定,這顯著增強(qiáng)了建設(shè)單位對(duì)招標(biāo)工程量清單準(zhǔn)確度的管理責(zé)任。工程量清單編制的質(zhì)量,影響著招投標(biāo)工作的質(zhì)量,同時(shí)直接影響到工程項(xiàng)目的成本控制。因此,在新“規(guī)范”的指導(dǎo)下,為提高招投標(biāo)工作質(zhì)量和有效地控制工程造價(jià),降低后期項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn),建設(shè)單位必須充分重視工程量清單的編制質(zhì)量,造價(jià)人員應(yīng)仔細(xì)研讀、熟悉并掌握清單項(xiàng)目設(shè)置、特征描述、計(jì)量單位和計(jì)量規(guī)則的變化,編制出更精細(xì)、準(zhǔn)確的工程量清單,同時(shí)成本部各級(jí)管理人員需嚴(yán)格、仔細(xì)地審核工程量清單,再發(fā)送招標(biāo)部,由招標(biāo)部整合其他招標(biāo)文件后對(duì)外。

(二)招標(biāo)控制價(jià)需提高質(zhì)量

經(jīng)受檢驗(yàn)“招標(biāo)控制價(jià)的綜合單價(jià)中應(yīng)包括招標(biāo)文件中劃分的由投標(biāo)人承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)范圍及其費(fèi)用,招標(biāo)文件中沒有明確的,如是工程造價(jià)咨詢?nèi)司幹?,?yīng)提請(qǐng)招標(biāo)人明確;如是招標(biāo)人編制,應(yīng)予明確”,2013版計(jì)價(jià)規(guī)范第5.2.2條對(duì)綜合單價(jià)包含的費(fèi)用進(jìn)行了說明,并在第5.2部分對(duì)招標(biāo)控制價(jià)的編制與復(fù)核依據(jù)進(jìn)行了闡述,對(duì)分部分項(xiàng)工程、措施項(xiàng)目、其他項(xiàng)目以及規(guī)費(fèi)和稅金的計(jì)價(jià)原則作出了相關(guān)規(guī)定,一系列的說明與規(guī)定要求招標(biāo)控制價(jià)的編制更加規(guī)范化、精確化。同時(shí),2013版計(jì)價(jià)規(guī)范第5.3部分,對(duì)于投標(biāo)人認(rèn)為招標(biāo)人公布的招標(biāo)控制價(jià)未按規(guī)范編制時(shí)進(jìn)行的投訴與其處理程序給出了詳細(xì)的規(guī)定。招標(biāo)控制價(jià)不僅是建設(shè)單位自我成本控制的標(biāo)桿,同時(shí)對(duì)施工單位也起著約束作用。在2013版計(jì)價(jià)規(guī)范的實(shí)施中,投標(biāo)人有權(quán)對(duì)建設(shè)單位或其委托單位編制的招標(biāo)控制價(jià)進(jìn)行監(jiān)督復(fù)核,這意味著開發(fā)商不能再單方面地通過降低控制價(jià)來壓制投標(biāo)人的投標(biāo)價(jià)格。在2013版計(jì)價(jià)規(guī)范的約束下,建設(shè)單位必須高度重視招標(biāo)控制價(jià)的編制質(zhì)量,接受投標(biāo)人對(duì)控制價(jià)的監(jiān)督檢驗(yàn),同時(shí)熟悉并遵守其中關(guān)于投標(biāo)人對(duì)控制價(jià)投訴的處理程序。

(三)“以投標(biāo)文件為準(zhǔn)”要求

招標(biāo)文件更完善、評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)高警惕根據(jù)2013版計(jì)價(jià)規(guī)范第7.1.1條規(guī)定:“……合同約定不得違背招標(biāo)、投標(biāo)文件中關(guān)于工期、造價(jià)、質(zhì)量等方面的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。招標(biāo)文件與中標(biāo)人投標(biāo)文件不一致的地方,應(yīng)以投標(biāo)文件為準(zhǔn)。”因此,在實(shí)施該計(jì)價(jià)規(guī)范時(shí),業(yè)主必須加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)文件的管理,企業(yè)各部門之間應(yīng)協(xié)調(diào)配合,共同完善招標(biāo)文件,降低開發(fā)商成本控制風(fēng)險(xiǎn)。如:招標(biāo)部會(huì)同材料采購部對(duì)招標(biāo)文件中對(duì)于承包人提供的材料質(zhì)量要求及甲供材料相關(guān)條款擬出合理的約定,與工程部配合對(duì)工程施工組織、技術(shù)、進(jìn)度及質(zhì)量要求等定出合理的約定條款,同時(shí)與成本部協(xié)作,擬定關(guān)于投標(biāo)文件中商務(wù)標(biāo)部分的要求等,最終確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性、完善性。在評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)中,評(píng)審專家需結(jié)合招標(biāo)文件,對(duì)各投標(biāo)單位商務(wù)標(biāo)及技術(shù)標(biāo)部分均應(yīng)高度警惕、合理分析,淘汰未響應(yīng)招標(biāo)文件要求的單位,尤其要重視分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目及措施項(xiàng)目綜合單價(jià)的合理性、其他部分價(jià)格及費(fèi)用計(jì)取對(duì)招標(biāo)文件及規(guī)范的響應(yīng)性,防止因中標(biāo)人投標(biāo)文件與招標(biāo)文件相違背或存在部分不合理價(jià)格,而損害招標(biāo)人的利益。

二、工程實(shí)施階段

(一)現(xiàn)場(chǎng)管理嚴(yán)格兌現(xiàn)時(shí)效性

重大變更做到合理計(jì)劃實(shí)施時(shí)間是影響工程成本的要素之一,也是現(xiàn)場(chǎng)簽證及計(jì)日工準(zhǔn)確度的要求。2013版計(jì)價(jià)規(guī)范第9章對(duì)合同價(jià)款調(diào)整(不含工程量偏差、計(jì)日工、現(xiàn)場(chǎng)簽證、索賠)、法律法規(guī)變化、計(jì)日工、索賠、現(xiàn)場(chǎng)簽證等影響合同價(jià)款的內(nèi)容都給出了相應(yīng)的時(shí)效限制,同時(shí)提出了提前竣工(趕工補(bǔ)償)及誤期賠償?shù)南嚓P(guān)規(guī)定。時(shí)間在工程管理中的重要性顯而易見,如今將時(shí)間與工程資料的有效性結(jié)合起來,讓建設(shè)單位的管理有章可循。建設(shè)單位的現(xiàn)場(chǎng)管理人員及造價(jià)工作人員不能再帶著“拖延癥”進(jìn)行工程項(xiàng)目的管理,必須改進(jìn)工作方法,提高辦事效率,嚴(yán)格兌現(xiàn)工程管理的時(shí)效性。作為牽頭人的建設(shè)方,應(yīng)在合同約定的前提下,負(fù)責(zé)讓監(jiān)理方、造價(jià)咨詢方、施工方等各主體單位事前熟悉了解并遵守相關(guān)辦事流程及手續(xù)。在實(shí)際管理工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)流程,同時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、計(jì)日工、索賠等辦理流程不斷總結(jié)、改進(jìn)、完善,做到細(xì)而不亂,嚴(yán)而不死。工程部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證要及時(shí)全面,一事一簽,及時(shí)處理,內(nèi)容明確真實(shí);重大設(shè)計(jì)變更和簽證,成本部必須及時(shí)了解掌握并進(jìn)行事前測(cè)算,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)提出審核建議,在合理的成本預(yù)算控制內(nèi)有計(jì)劃地執(zhí)行。

(二)把好材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)關(guān)

2013版計(jì)價(jià)規(guī)范合同價(jià)款的調(diào)整因素中,無論是物價(jià)變化的處理,還是對(duì)暫估價(jià)材料、工程設(shè)備的最終價(jià)格確定,都離不開發(fā)包人的確認(rèn)。在此過程中,發(fā)包方及委托的監(jiān)理單位需嚴(yán)格按照工程設(shè)計(jì)、工程驗(yàn)收規(guī)范及產(chǎn)品質(zhì)量要求,對(duì)承包方或材料供應(yīng)商提供的材料設(shè)備資料、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)核查、檢驗(yàn),并要求相應(yīng)部門提品質(zhì)量合格證明文件。此外,對(duì)于甲供材料設(shè)備及需認(rèn)價(jià)的乙供材料設(shè)備,發(fā)包方材料采購部門需落到實(shí)處,咨詢并收集大量相關(guān)價(jià)格信息,做到公正嚴(yán)明,對(duì)不同檔次的材料設(shè)備作出合理的價(jià)格確認(rèn)。

(三)新結(jié)算法要求加強(qiáng)過程結(jié)算

提高竣工結(jié)算效率2013版計(jì)價(jià)規(guī)范第11.2.6條規(guī)定,“發(fā)承包雙方在合同工程實(shí)施過程中已經(jīng)確認(rèn)的工程計(jì)量結(jié)果和合同價(jià)款,在竣工結(jié)算辦理中直接進(jìn)入結(jié)算?!钡?1.3.1條規(guī)定,“合同工程完工后,承包人應(yīng)在經(jīng)發(fā)承包雙方確認(rèn)的合同工程期中價(jià)款結(jié)算的基礎(chǔ)上匯總編制完成竣工結(jié)算文件?!边@種新的“階段小結(jié),最終結(jié)清”結(jié)算法要求發(fā)包方在施工階段的管理工作中做好過程結(jié)算控制,包括對(duì)甲供材料、索賠、簽證、計(jì)日工等與工程價(jià)款調(diào)整相關(guān)的資料的整理及價(jià)款的確認(rèn)。過程資料要形成體系,便于結(jié)算查閱,項(xiàng)目實(shí)施階段每一次進(jìn)度款審核及支付工作都要及時(shí)準(zhǔn)確,以減少后期承發(fā)包雙方關(guān)于結(jié)算項(xiàng)目的爭(zhēng)議,增強(qiáng)了變更簽證等過程結(jié)算的時(shí)效性,也提高了工程竣工結(jié)算的效率。

三、竣工結(jié)算階段

(一)全面整理過程資料

嚴(yán)格審核結(jié)算資料2013版計(jì)價(jià)規(guī)范竣工結(jié)算的編制與復(fù)核依據(jù)中不再單列竣工圖紙,而在此變化的同時(shí),在竣工結(jié)算依據(jù)中明確列出了:發(fā)承包雙方實(shí)施過程中已確認(rèn)的工程量及其結(jié)算的合同價(jià)款、發(fā)承包雙方實(shí)施過程中已確認(rèn)調(diào)整后追加(減)的合同價(jià)款。這一變化說明新的成本管理模式中,不再強(qiáng)調(diào)竣工圖重算法進(jìn)行竣工結(jié)算,應(yīng)對(duì)過程中收集的與價(jià)款相關(guān)資料進(jìn)行全面整理,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)施工單位竣工結(jié)算資料的審核。建設(shè)單位切忌直接使用施工方提供的資料進(jìn)行結(jié)算審核,而必須對(duì)過程中收集的有效資料進(jìn)行分類整理,將與結(jié)算有關(guān)的資料匯總,再與承包方提供的結(jié)算資料進(jìn)行對(duì)比,檢驗(yàn)資料涉及單位及管理人員簽字蓋章的真實(shí)有效性,鑒別承包人提供資料的完整可靠性。

(二)有限的時(shí)間及“不完全竣工結(jié)算”法

要求“高質(zhì)高效”的結(jié)算審核“發(fā)包人應(yīng)在收到承包人提交的竣工結(jié)算文件后28天內(nèi)核對(duì)”、“發(fā)包人應(yīng)在收到承包人再次提交的竣工結(jié)算文件后的28天內(nèi)予以復(fù)核,將復(fù)核結(jié)果通知承包人”、“發(fā)包人、承包人對(duì)復(fù)核結(jié)果無異議的,應(yīng)在7天內(nèi)在竣工結(jié)算文件上簽字確認(rèn),竣工結(jié)算辦理完畢”、“發(fā)包人或承包人對(duì)復(fù)核結(jié)果認(rèn)為有誤的,無異議部分按照規(guī)定辦理不完全竣工結(jié)算”,2013版計(jì)價(jià)規(guī)范的這一系列條文都要求發(fā)包人在有限的時(shí)間內(nèi)完成竣工結(jié)算或是“不完全竣工結(jié)算”?!安煌耆⒐そY(jié)算”是其中的一大亮點(diǎn),它保護(hù)著承包方在竣工結(jié)算中的利益,有助于分歧問題的解決,同時(shí)對(duì)結(jié)算審核部門也提出了新要求。2013版計(jì)價(jià)規(guī)范的實(shí)施要求審計(jì)部門在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審核工作,經(jīng)雙方確認(rèn)無異議的每個(gè)部分,將進(jìn)入竣工結(jié)算辦理(或不完全竣工結(jié)算辦理),因此,建設(shè)單位或造價(jià)咨詢單位必須做好竣工結(jié)算審計(jì)的每一個(gè)環(huán)節(jié),審計(jì)人員不得再用“拆東補(bǔ)西、此虧彼贏”的結(jié)算手法,竣工結(jié)算的審核工作必須高質(zhì)量、高效率地完成。

篇(10)

近幾年,水利施工行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,招投標(biāo)市場(chǎng)還有待進(jìn)一步規(guī)范,低價(jià)中標(biāo)現(xiàn)象普遍存在,有些項(xiàng)目先天資金來源不足,僅僅依靠在后續(xù)施工過程中的設(shè)計(jì)變更等方式,來增加少量的結(jié)算價(jià)款,其后果勢(shì)必引起企業(yè)營業(yè)利潤空間減少,甚至嚴(yán)重的造成資金鏈斷裂,迫使工程項(xiàng)目停工。

(二)管理模式落后,資金管理松散,不能統(tǒng)一運(yùn)作

因水利建設(shè)項(xiàng)目大多在野外施工,造成水利施工企業(yè)分支機(jī)構(gòu)眾多,為配合工程施工的順利進(jìn)行,一般均在施工當(dāng)?shù)亻_立銀行賬戶,由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的資金使用和管理負(fù)責(zé),然后在一定時(shí)間內(nèi)回總部報(bào)賬,按項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立核算,其結(jié)果必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息滯后,總部不能及時(shí)得到完整的資金流動(dòng)信息,不能統(tǒng)一資金管理和運(yùn)作,使有的項(xiàng)目資金閑置,資源浪費(fèi),而有的項(xiàng)目則資金困難,甚至工程項(xiàng)目被迫停工或不得不想辦法從外部籌資,這樣造成企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用增大,利潤降低,另外,企業(yè)內(nèi)部單位之間因業(yè)務(wù)往來,造成資金拖欠,相互扯皮的情況時(shí)有發(fā)生。

(三)資金使用缺乏計(jì)劃

水利施工項(xiàng)目合同金額較大,施工工期一般都比較長,在有效工期內(nèi)產(chǎn)值不均衡,因而從業(yè)主方結(jié)算得到的工程結(jié)算款,往往也呈現(xiàn)不均衡,在工程施工前期,資金投入比較大,但結(jié)算產(chǎn)值很少,業(yè)主一般只預(yù)付合同價(jià)款的10%,在施工中期就進(jìn)入產(chǎn)值結(jié)算的高峰期,資金投入依然很大,但工程結(jié)算款也相對(duì)較多,但同時(shí)面對(duì)業(yè)主與款項(xiàng)的扣回與質(zhì)保金的扣留的壓力,在工程進(jìn)入掃尾階段,產(chǎn)值比較小,結(jié)算款項(xiàng)少,這時(shí)業(yè)主的資金開始緊張,施工單位也需要付清外欠工程費(fèi)用,由于大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)豐富,但缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)基本知識(shí),缺乏資金統(tǒng)籌計(jì)劃,不能按照預(yù)算進(jìn)度安排資金支付,造成前期資金浪費(fèi)嚴(yán)重,到施工后期,資金緊張,出現(xiàn)對(duì)內(nèi)拖欠職工工資,對(duì)外拖欠材料款等費(fèi)用。

(四)財(cái)務(wù)監(jiān)控制度不完善

水利施工地點(diǎn)一般都在比較偏遠(yuǎn)的山區(qū),項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)臨時(shí)建立,管理人員流動(dòng)性大,并且管理制度落后,不能隨時(shí)與企業(yè)總部保持資料共享,隨時(shí)信息溝通,在資金支付過程中,簡化了審批程序,一般情況下,項(xiàng)目經(jīng)理一人就可決定資金運(yùn)用,使財(cái)務(wù)監(jiān)控出現(xiàn)漏洞。比如工程分包合同不完善或不訂立,大額資金支付不能實(shí)行聯(lián)簽制度,材料預(yù)付款不符合規(guī)定等等問題時(shí)有發(fā)生,造成企業(yè)資金流失,成本增大,甚至有些項(xiàng)目會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重虧損。日常開支報(bào)銷制度由于制定年代久遠(yuǎn),好多已經(jīng)不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的步伐,新的報(bào)銷制度沒有及時(shí)出臺(tái)與外部環(huán)境相接軌,致使報(bào)銷費(fèi)用時(shí),審批帶有人為情理因素或隨意性,在某些情況下容易滋生腐敗。

二、解決對(duì)策

(一)規(guī)范招投標(biāo)市場(chǎng)

在水利項(xiàng)目建設(shè)中,逐步規(guī)范招投標(biāo)制度,避免惡意競(jìng)爭(zhēng),保證招投標(biāo)合法公平,拓寬項(xiàng)目資金的來源渠道,保證項(xiàng)目資金正常運(yùn)作。

(二)破除沿用的老做法,建立資金歸集制度,與高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息相接軌

規(guī)范企業(yè)總部資金使用,增強(qiáng)總部對(duì)各成員單位或項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)控制能力。與銀行合作,在企業(yè)總部成立財(cái)務(wù)資金管理中心,通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),管理企業(yè)眾多的銀行賬戶,首先可以獲得企業(yè)資金流動(dòng)的知情權(quán),了解各成員單位的資金存量和流量;然后通過資金集中管理,將有利于企業(yè)總體資源配置,增強(qiáng)企業(yè)資金存量的盤活,通過在結(jié)余單位和資金短缺單位進(jìn)行合理的資源調(diào)配,可以降低企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金使用效益最大化。

(三)加強(qiáng)培訓(xùn)企業(yè)法人和各項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的了解

提高財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)知識(shí)和預(yù)算知識(shí)相結(jié)合的分析能力,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能,統(tǒng)籌安排企業(yè)資金,做好每一筆資金的使用計(jì)劃及審批,切實(shí)做到事前有預(yù)算,事中有成本控制,事后有分析。

(四)完善財(cái)務(wù)監(jiān)控制度

利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),銀行的支付系統(tǒng),對(duì)于大額,重要的資金支付審批權(quán)限交給企業(yè)總部,最后由企業(yè)總部財(cái)務(wù)管理中心審核支付手續(xù)完整與否;對(duì)于成員單位或項(xiàng)目部的日常零星開支由各成員單位或項(xiàng)目部自行審批支付,保證各項(xiàng)支付合法、合規(guī)。針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)的相關(guān)業(yè)務(wù)及活動(dòng),建立與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的,切實(shí)可行的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,使報(bào)銷費(fèi)用合理化,明確化,標(biāo)準(zhǔn)化,做到有據(jù)可依,有據(jù)可查,并要求財(cái)務(wù)報(bào)銷一定要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,消除人為干擾因素。

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