時間:2023-01-17 05:55:15
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇行政財務(wù)工作計劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
就我國目前的行政事業(yè)單位來說,其資金的主要來源是政府的審批,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行運作,因此如何在信息化的背景下提高行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作效率便成為今后行政事業(yè)單位財務(wù)部門發(fā)展的重點。隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟的不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位間的競爭已經(jīng)不單只在單位的實力上,而是在單位中財務(wù)管理上,因此行政事業(yè)單位要想在今后更為有利的發(fā)展就要重視信息化財務(wù)會計工作的開展。
一、信息化下行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作現(xiàn)狀
隨著現(xiàn)代信息化的不斷發(fā)展,在行政事業(yè)單位財務(wù)會計的工作中便出現(xiàn)相應(yīng)的問題,造成問題的主要原因有四點,一是行政事業(yè)單位監(jiān)控體制并不完善,二是行政事業(yè)單位在信息技術(shù)的操作中水平較低,三是在行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作中信息管理制度并不完善,四是不能將信息化管理進(jìn)行共享。行政事業(yè)單位雖然制定相關(guān)的財務(wù)管理制度,但工作人員的觀念并沒有轉(zhuǎn)變,對于財務(wù)管理制度的認(rèn)識不夠,財務(wù)管理制度也沒有細(xì)化,對相關(guān)的管理流程也沒有明確的規(guī)定,因此崗位制沒有完全實施,達(dá)不到信息化發(fā)展的要求,影響了單位的發(fā)展。就目前行政事業(yè)單位中的財務(wù)工作而言,其中大部分財務(wù)人員都具備較多的經(jīng)驗,并且對財務(wù)工作中的相關(guān)規(guī)定已經(jīng)牢牢記住,但對現(xiàn)代化信息的相關(guān)知識并沒有完全掌握,其中計算機操作部分的欠缺是最為明顯的問題,因此便會出現(xiàn)相關(guān)的問題,影響工作效率,而對于一些掌握信息化技術(shù)的工作人員而言又往往缺乏經(jīng)驗。行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作中信息管理不完善也是目前最為嚴(yán)峻的問題之一,在信息化技術(shù)的不斷發(fā)展下,財務(wù)部門必須通過相關(guān)的調(diào)整才能夠跟上時展的腳步,例如,會計工作中的電算、信息化的管理與運作、如何完善信息化管理制度等。在以往財務(wù)會計工作中存在較多管理上的問題,由于管理上的復(fù)雜性以及多層面都導(dǎo)致管理過于復(fù)雜,因此無法實現(xiàn)信息化的管理模式。在以往財務(wù)會計工作中,管理都屬于保密性的工作,除了相關(guān)的管理人員外是不能夠過問的,但隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,相關(guān)規(guī)定中明確說明財務(wù)管理必須公開。管理人員的思想還處在以往的傳統(tǒng)階段,對信息化的操作并不熟練,往往采用以往的操作方式,因此在數(shù)據(jù)的傳輸中以及統(tǒng)計過程中都無法實現(xiàn)信息化,無法實現(xiàn)信息共享。
二、基于信息化下的行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作策略
(1)完善內(nèi)部控制機制
想要實現(xiàn)信息化的財務(wù)會計工作,首先針對其中的工作人員而言,必須要改變自身的思想觀念,不再受到以往管理制度的影響,從而實現(xiàn)信息化的管理制度同時還要提高自身的管理意識。其次,行政事業(yè)單位還應(yīng)根據(jù)現(xiàn)代信息化的發(fā)展而改變以往的工作形式,完善機構(gòu)內(nèi)部控制,改善財務(wù)會計工作的內(nèi)部管理工作,完善管理機制以及管理制度是最為有效的途徑。完善機構(gòu)內(nèi)部控制還應(yīng)當(dāng)完善資金審批的過程,進(jìn)一步深入的完善資金審批相關(guān)制度,并且能夠嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,杜絕出現(xiàn)任何財務(wù)問題,完善機構(gòu)內(nèi)部控制是提高行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作的重點,在今后的工作中應(yīng)當(dāng)受到重視。
(2)提高工作人員信息化操作水平
提高工作人員信息化操作水平是開展信息化財務(wù)工作的重點,對于具有一定工作經(jīng)驗的財務(wù)人員而言,必須了解信息化的財務(wù)知識以及相關(guān)的規(guī)定,針對信息化知識掌握不熟練,計算機操作不恰當(dāng)?shù)娜藛T,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期舉行相關(guān)信息化知識的培訓(xùn)與操作,以便能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)普及到所有員工,財務(wù)人員在參加單位的信息化培訓(xùn)后,對計算機的使用更加熟練,并且還能夠通過信息化技術(shù)來操作財務(wù)管理系統(tǒng)以及相關(guān)的應(yīng)用軟件,以此能夠更加熟練地掌握現(xiàn)代信息化的財務(wù)會計技術(shù)。針對缺乏相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗的財務(wù)人員而言,必須對其進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識以及專業(yè)培訓(xùn),以此來提高財務(wù)人員自身的水平,避免在實際的工作中出現(xiàn)相關(guān)的財務(wù)問題,降低工作效率,提高人員信息化操作水平是促進(jìn)信息化行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作有效開展的關(guān)鍵。
(3)完善信息化管理制度
完善信息化管理制度主要包括以下幾個方面,首先是會計的電算化,其次是財務(wù)會計工作中信息化管理,最后是信息化在財務(wù)會計工作中的使用情況,以此為基礎(chǔ)來完善信息化管理制度。針對財務(wù)部門的審批流程而言,完善信息化管理制度必須對其進(jìn)行理順工作,能夠改變以往財務(wù)會計工作中多部門以及多層面的混亂現(xiàn)象,確保今后財務(wù)會計的管理工作能夠具備真實性并且符合相關(guān)的管理要求。在完善信息化管理制度的同時,還應(yīng)當(dāng)完善財務(wù)部門各員工以及領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,應(yīng)當(dāng)多進(jìn)行溝通,以便在工作中遇到問題后能夠共同面對、共同解決問題,在遇到難題時能夠共同整理并且向上級進(jìn)行反映,這樣不僅能夠提高上下級各個部門之間的友好關(guān)系,還能夠從根本上減少因為缺乏溝通而產(chǎn)生的相應(yīng)問題,同時減少行政事業(yè)單位的損失。完善信息管理制度還可以從網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管制度的建立著手,網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管制度是提高財務(wù)會計工作信息化的關(guān)鍵,還應(yīng)建立財務(wù)系統(tǒng)的互相監(jiān)督制度,并且有效提高財務(wù)系統(tǒng)的信息化管理水平以及完善相關(guān)的信息化管理制度,能夠在最為有效的形勢下將信息化管理模式發(fā)揮得淋漓盡致,特別是在數(shù)據(jù)的傳遞過程中,與以往的操作相比更加便捷并且傳遞速度更快,以此提高工作效率。
(4)共享財務(wù)信息化成果
共享財務(wù)信息化成果主要是指行政事業(yè)單位必須嚴(yán)格按照國家的相關(guān)規(guī)定以及政府信息公開的規(guī)定來改變以往的觀念,并且改變以往工作中的傳統(tǒng)思想,在工作的形式上更是要加大創(chuàng)新,能夠?qū)⒉恍孤缎姓聵I(yè)單位秘密的財務(wù)資料向每位員工公開,完善信息化公開性、透明性的機制,財務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)在最短的時間內(nèi)來掌握信息化的技術(shù),例如,電腦信息化管理、信息化的操作、信息化的統(tǒng)計數(shù)據(jù)核算等相關(guān)技術(shù),最大程度的實現(xiàn)信息化操作。同時行政事業(yè)單位還應(yīng)采用信息化的現(xiàn)代技術(shù)來實現(xiàn)共享財務(wù)信息化成果,以便將實際的財務(wù)信息共享到各個財務(wù)部門以及相關(guān)的財務(wù)人員,以此能夠?qū)⒇攧?wù)資源進(jìn)行有效利用的同時,還能夠通過相關(guān)的討論比較后進(jìn)行整合工作,以此達(dá)到共享財務(wù)信息成果的目的,促進(jìn)行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作的有效開展??偠灾?,行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作要朝著信息化方向發(fā)展,首先應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部控制機制,其次提高人員信息化操作水平,再有完善信息化管理制度,最后共享財務(wù)信息化成果,只有做到上述幾點行政事業(yè)單位才能夠更有效地進(jìn)行財務(wù)工作,并且在今后的工作中能夠有效地控制單位發(fā)展中的各項費用,促進(jìn)單位發(fā)展的同時為單位創(chuàng)造更大的利益。
參考文獻(xiàn)
1.付文芳.行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制重構(gòu)與優(yōu)化研究――基于會計信息化環(huán)境.中國商論,2016(33).
中圖分類號:F810.6 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)027-000-01
作為行政事業(yè)單位核心競爭力的一部分,財務(wù)管理工作對于行政事業(yè)單位的基層工會也發(fā)揮著至關(guān)重要的作用?;鶎庸c企事業(yè)單位的區(qū)別在于他們更貼近于群眾,但與此同時群眾對他們也更加關(guān)注,其財務(wù)管理工作質(zhì)量的優(yōu)劣在很大程度上影響他們在群眾中的印象,甚至影響群眾對事業(yè)單位整體的印象。因此,強化行政事業(yè)單位基層工會財務(wù)管理工作非常關(guān)鍵,我們應(yīng)該針對財務(wù)管理工作中常見的問題,提出相應(yīng)的解決對策,從而進(jìn)一步完善基層工會的財務(wù)管理工作。
一、行政事業(yè)單位基層工會財務(wù)管理工作的重要性
基層事業(yè)單位工作作為基層事業(yè)單位不可或缺的重要組成部分,它的主要工作是為基層員工服務(wù)、強化黨群建設(shè)、強化組織團(tuán)結(jié)。因此,基層工會在運作過程中籌集、分配、運用資金等情況是必然會發(fā)生的,相應(yīng)經(jīng)濟關(guān)系的產(chǎn)生也是在所難免的,這就要求基層工會的財務(wù)管理一定要科學(xué)、獨立,只有這樣才能確保基層工會各項工作正常、有序的開展。另外,行政事業(yè)單位工會財務(wù)管理工作一定程度上是對工會財務(wù)狀況的反映,因此,強化行政事業(yè)單位基層工會財務(wù)管理工作有助于規(guī)范化財務(wù)流程的有效推進(jìn),為公共資金的安全提供保障,在一定程度上還能保證員工的根本利益。
二、行政事業(yè)單位基層工會財務(wù)管理工作中存在的問題
1.財務(wù)管理體系不健全
基層工會財務(wù)管理工作本身錯綜復(fù)雜,再加上我國事業(yè)單位基層工會當(dāng)前面臨著很多問題,例如基層事業(yè)單位眾多、各個單位之間存在著一定的差異性、沒有統(tǒng)一的概念工會職能范圍等,這些都對我國基層工會財務(wù)管理工作造成了非常嚴(yán)重的影響,導(dǎo)致基層工會的財務(wù)管理比較混亂。目前,我國的基層工會財務(wù)管理工作中存在很多問題,例如財務(wù)管理體系不健全、管理制度落后、人員配置和財務(wù)獨立性不夠、缺乏法律和制度約束等。這些問題的存在是對當(dāng)前我國行政事業(yè)單位基層工會財務(wù)管理工作病態(tài)最直觀的反映。
2.資產(chǎn)管理混亂
對于我國很多行政事業(yè)單位基層工會來說,會計管理問題以及賬實不相符的情況是很常見的,導(dǎo)致這種問題的根本原因包括以下幾個方面:第一,歷史遺留問題。由于過去的財務(wù)制度不健全,并沒有資深的專業(yè)人士參與到資產(chǎn)的審核過程中來,導(dǎo)致賬實不符的問題一直存在,而糾正這種問題需要花費大量的人力、物力、財力進(jìn)行重新審核,工作量可想而知。第二,基層工會資產(chǎn)明細(xì)賬目缺失。資產(chǎn)明細(xì)賬目對于很多基層單位來說比較陌生,他們都不設(shè)置具體的資產(chǎn)明細(xì)賬,因此在財務(wù)資產(chǎn)管理上有很多缺失,賬實、賬賬、賬卡等信息之間的審核工作也無法進(jìn)行。第三,實物管理和價值管理之間存在脫節(jié)現(xiàn)象。第四,管理人員問題。由于管理人員責(zé)任心或?qū)I(yè)技術(shù)的缺乏,導(dǎo)致現(xiàn)實資產(chǎn)與賬面不相符。
3.專業(yè)人才短缺
根據(jù)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),目前我國行政事業(yè)單位基層工會財務(wù)管理人員大都是從外行轉(zhuǎn)入的,他們掌握的財務(wù)管理知識和技能都是通過自學(xué)或在工作學(xué)習(xí)中積累的,沒有經(jīng)過系統(tǒng)化、科學(xué)化的教育,而且大多數(shù)管理人員已經(jīng)大齡。這就使得在接受新的管理規(guī)定、管理知識和管理模式時,這些管理人員存在一定程度的偏頗,產(chǎn)生這種現(xiàn)象的根本原因就是缺乏相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì),從一定程度上看也會影響到基層工會財務(wù)管理工作的進(jìn)一步開展。
4.缺乏內(nèi)控
內(nèi)控作為基層工會財務(wù)管理的一種方式或手段,在工會財務(wù)管理工作中發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用,但有些基層事業(yè)單位在這方面做的并不到位。例如工會預(yù)算,工會預(yù)算的主要任務(wù)對是工會年度收支計劃進(jìn)行審核,該過程需要特定的程序來完成,它的主要目的是確保工會全年經(jīng)費的正常使用和流轉(zhuǎn)。但是就工會預(yù)算這項工作而言,很多基層工會財務(wù)管理人員并沒有給予高度重視,而只是單純的應(yīng)付了事,甚至有時會出現(xiàn)仍然延用上年度數(shù)據(jù)的情況,根本無法發(fā)揮預(yù)算的真正作用。另外,有些基層工會根本就沒有年度預(yù)算這項工作,采用流水賬的形式,這種情況很容易導(dǎo)致工作經(jīng)費收支不平衡,甚至?xí)绊懙胶笃诠顒拥拈_展。
三、提高行政事業(yè)單位基層工會財務(wù)管理的措施
1.端正態(tài)度,深入學(xué)習(xí)
無論是領(lǐng)導(dǎo)層還是財務(wù)管理層,甚至包括普通員工,都應(yīng)該對基層工會財務(wù)管理工作有正確的理解和認(rèn)識,如果有必要可以學(xué)習(xí)一些基礎(chǔ)知識。財務(wù)管理能夠保障工會的正常運轉(zhuǎn)和資金流的健康,也是防止部分人員誤入歧途的有效手段,它為基層工會的健康發(fā)展發(fā)揮著非常重要的作用。
2.健全財務(wù)管理制度
目前我國行政事業(yè)單位基層工會財務(wù)管理制度嚴(yán)重缺失,這也是造成財務(wù)管理混亂的主要原因,因此,建立健全行政事業(yè)單位基層工會財務(wù)管理制度迫在眉睫。首先要在我國相關(guān)法律法規(guī)的要求基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的財務(wù)管理制度,并在制定的過程中結(jié)合當(dāng)前的基本情況,不能閉門造車。其次,財務(wù)管理制度在制定過程中要遵循可行性和制度性的原則,并且在制度中要嚴(yán)格規(guī)定責(zé)任制,使其逐漸向科學(xué)化和規(guī)范化的道路邁進(jìn)。第三,要制定相應(yīng)的約束機制和激勵機制,無論是從精神上還是經(jīng)濟上都要進(jìn)行約束,確保財務(wù)管理工作能夠有序、健康的開展。而激勵機制能夠加強員工工作的積極性和責(zé)任心,在管理制度的建立中不可或缺。
四、總結(jié)
行政事業(yè)單位基層工會財務(wù)管理工作是工會各項活動順利開展的有效保障,也是工會能夠健康穩(wěn)定運行的必要前提。因此,強化行政事業(yè)單位基層工會財務(wù)管理工作是非常有必要的。通過加強工會各級人員對財務(wù)管理知識的了解和認(rèn)識以及建立健全財務(wù)管理制度,使我國基層工會財務(wù)管理工作朝著科學(xué)、規(guī)范的方向不斷發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
xx年,公司財務(wù)科在**供電公司財務(wù)部、**公司黨政班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體財務(wù)人員的共同努力下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司財務(wù)預(yù)算,緊緊圍繞公司“四型一流”發(fā)展規(guī)劃,以加強財務(wù)核算、提高會計素質(zhì)為主要工作內(nèi)容,以精細(xì)化核算、數(shù)量化考核為工作方法,以利潤最大化為目標(biāo),以資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任為主線,全面推行制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、信息化的財務(wù)管理模式,加強成本核算,實行全員、全過程的財務(wù)管理策略,為完成xx年各項經(jīng)營工作目標(biāo)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在新的一年里,財務(wù)科將一如既往的緊緊圍繞公司的總體經(jīng)營思路,從嚴(yán)管理,積極為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策當(dāng)好參謀,具體有以下財務(wù)工作計劃安排。
一、財務(wù)工作計劃要顧全大局,服從領(lǐng)導(dǎo),堅定目標(biāo)不動搖。
年初財務(wù)預(yù)算,是通過公司職代會集體意見表決制訂的,它反映了公司新的一年總體經(jīng)營目標(biāo)和任務(wù)。財務(wù)科全體人員要端正態(tài)度,積極發(fā)揮主觀能動性,時刻堅持以公司大局為重,不折不扣的完成公司安排的各項工作任務(wù)。
1、按財務(wù)預(yù)算科學(xué)合理安排調(diào)度資金,充分發(fā)揮資金利用效率。平時要積極提供全面、準(zhǔn)確的經(jīng)濟分析和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
2、積極爭取政策。積極利用行業(yè)政策,動腦筋、想辦法、爭取銀行等相關(guān)部門優(yōu)惠政策,為公司謀取最大經(jīng)濟利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,全體財務(wù)人員應(yīng)加強稅收政策法規(guī)的研究和學(xué)習(xí),加強與稅務(wù)部門各項工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好電費清收核算,合理調(diào)度資金完成年度預(yù)算。近年來電費回收程序逐步規(guī)范,高耗能企業(yè)市場回暖,電費回收成績顯著,給企業(yè)現(xiàn)金流量帶來積極有利影響,同時也給財務(wù)流動資金管理提出了更高要求。XX年,我們應(yīng)適應(yīng)新形勢,進(jìn)一步加強流動資金分析和管理,為公司謀求最大利益。
5、搞好固定資產(chǎn)管理。凡是資產(chǎn)都應(yīng)該為企業(yè)帶來效益。XX年,我們應(yīng)加強閑置資產(chǎn)、報廢資產(chǎn)處置工作,努力提高資產(chǎn)利潤率。
二、財務(wù)工作計劃要加強管理,挖潛增效,為生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)和效益的增長服務(wù)。
管理是生產(chǎn)力,是企業(yè)正常運行的保證,管理是提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立創(chuàng)新的機制,必須靠管理來保證,管理對企業(yè)來說是永恒的。為此,財務(wù)科將加強內(nèi)部管理列入工作重點,即進(jìn)一步加強財務(wù)管理,降低財務(wù)費用,控制生產(chǎn)成本,實行全面預(yù)算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年生產(chǎn)、開支有預(yù)算,有計劃,使企業(yè)資金得到有效合理的發(fā)揮效益。同時財務(wù)工作計劃thldl.org.cn中對于機關(guān)科室和各站所的費用,實行科學(xué)預(yù)算,包干使用,并納入年底對各單位的考核,有效控制各項費用的不合理開支。
1、業(yè)務(wù)招待費管理。XX年我們對業(yè)務(wù)招待費的管理辦法依然采取行政負(fù)責(zé)、工會參與、紀(jì)委監(jiān)督、包干使用、超支不補、節(jié)約歸公的原則管好用好業(yè)務(wù)招待費。嚴(yán)格執(zhí)行“就餐代金券制”。
2、差旅費管理。嚴(yán)格規(guī)范差旅費報銷程序和職工借款的還款時限,堅持按照公司《關(guān)于加強差旅費和職工借款管理的通知》制度執(zhí)行。做到堅持原則,一事同人,杜絕虛報冒領(lǐng),借款長期不還,占有公司資金挪作它用的現(xiàn)象發(fā)生。
3、電話費管理。嚴(yán)格預(yù)算控制,電話費預(yù)算按科室為單位包干到位,努力降低話費開支。
4、辦公費管理。辦公費管理要按照年初各科室列出計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,公司統(tǒng)一采購、保管,各單位按計劃領(lǐng)用的原則執(zhí)行。
5、車輛費用管理。嚴(yán)格執(zhí)行公司制訂的相關(guān)車輛費用管理辦法,從嚴(yán)從細(xì)加強管理。車輛維修必須先有計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修;車輛用油由財務(wù)科負(fù)責(zé)采購、結(jié)算,車輛服務(wù)中心負(fù)責(zé)保管、登記、領(lǐng)用,杜絕亂購、無計劃領(lǐng)用。
三、財務(wù)工作計劃要明確責(zé)任,從嚴(yán)要求,積極抓好會計從業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn),提高服務(wù)水平。
財務(wù)科作為公司的一個對外窗口科室,我們將認(rèn)真落實國網(wǎng)公司供電服務(wù)“十項承諾”,提高服務(wù)水平,讓“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務(wù)方針在財務(wù)科得到充分體現(xiàn),做到內(nèi)讓公司全體干群稱心,外讓社會各相關(guān)人員及部門滿意。財務(wù)科倡導(dǎo)“會計為生產(chǎn)經(jīng)營一線服務(wù)、上一流程為下一流程服務(wù)、全員為客戶服務(wù),每個崗位相互服務(wù)”的意識,切實抓好財務(wù)行風(fēng)建設(shè)。
四、財務(wù)工作計劃要穩(wěn)定財務(wù)隊伍,繼續(xù)加加強會計從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范供電所財務(wù)管理,使全公司財務(wù)會計工作再上新臺階。
XX年度我們財務(wù)工作將繼續(xù)以穩(wěn)定增強財務(wù)隊伍為主,通過集中培訓(xùn)與崗位培訓(xùn)相結(jié)合的會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)和規(guī)范供電所財務(wù)管理為主要內(nèi)容,扎扎實實的把全公司的財務(wù)工作推上一個新臺階。我們具體從以下幾方面入手:
1、穩(wěn)定增強財務(wù)隊伍。對現(xiàn)有財務(wù)從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,同時選拔引納相對優(yōu)秀、有會計基礎(chǔ)的人員加入財務(wù)隊伍,實行優(yōu)勝劣汰,增強公司財務(wù)隊伍的實力,為全公司的經(jīng)營穩(wěn)定打牢基礎(chǔ)。
2、加強理論培訓(xùn),增強財務(wù)的宏觀經(jīng)濟管理意識。使財務(wù)人員從僅僅應(yīng)付日常業(yè)務(wù)的工作狀態(tài)得到改變,充分認(rèn)識財務(wù)工作的連續(xù)性、復(fù)雜性,培養(yǎng)超前意識。
1.協(xié)助相關(guān)部門撰寫、修改征求意見信和調(diào)查問卷,擬訂發(fā)放《地方稅收應(yīng)用實務(wù)》一書和一封信、調(diào)查問卷計劃。
2.為全系統(tǒng)創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型組織”動員大會準(zhǔn)備講話稿。
3.擬訂“管理年”活動征文評選方案。
4.做好十一假期前有關(guān)工作。組織車輛及安全、衛(wèi)生檢查,消除安全隱患;做好假期值班工作,向各單位下發(fā)做好假期有關(guān)工作通知,編制局機關(guān)節(jié)日值班安排表。
5.做好服務(wù)、協(xié)調(diào)工作,確保行政接待工作順利進(jìn)行。
二、下周工作計劃
1.為全系統(tǒng)創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型組織”動員大會做好準(zhǔn)備。
2.開展“管理年”活動征文評眩
3.做好服務(wù)、協(xié)調(diào)工作,確保行政接待工作順利進(jìn)行。
2.開展“管理年”活動征文評眩
3.做好服務(wù)、協(xié)調(diào)工作,確保行政接待工作順利進(jìn)行。
財務(wù)一周工作計劃【2】根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真貫徹財務(wù)規(guī)章,進(jìn)一步加強學(xué)校幼兒園財務(wù)管理,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,廉潔黨風(fēng)行風(fēng),提高依法治校、民主管理的水平,確保幼兒園經(jīng)費的使用、保管的規(guī)范性和效益性。
一、嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格經(jīng)費管理
財務(wù)人員要提高自身素養(yǎng),不折不扣地執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,管好用好幼兒園的錢。
1.加強預(yù)算管理。
預(yù)算工作要適應(yīng)財政預(yù)算體制改革的形勢,要適應(yīng)幼兒園內(nèi)部管理體制改革的需要,合理安排各項支出。調(diào)動各部門理財?shù)姆e極性,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管人員的監(jiān)督職能,為幼兒園理好財。
2.加強支出管理。
(1)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費預(yù)算計劃。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,規(guī)范經(jīng)費的使用程序。
(3)嚴(yán)格開支發(fā)票的會簽制。開支發(fā)票需兩人以上簽名,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)章制度的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。
(4)學(xué)校重大支出項目如修繕、內(nèi)部裝璜、設(shè)備采購等,應(yīng)進(jìn)行事前論證,編制項目預(yù)算,經(jīng)行政會議集體研究,由幼兒園教師代表會通過,報中心學(xué)校批準(zhǔn),按有關(guān)規(guī)定規(guī)范操作。
(5)凡納入政府集中采購的物品采購時按照規(guī)定程序辦理。
二、抓好財務(wù)公開監(jiān)管,促進(jìn)民主管理
抓好財務(wù)公開、監(jiān)管工作,完善幼兒園內(nèi)控制度,增加幼兒園財務(wù)的透明度。
1.抓好財務(wù)公開工作。
學(xué)生收費項目及標(biāo)準(zhǔn)要在幼兒園校門口的公示欄中向社會公示,接受社會的監(jiān)督。幼兒園的日常的收入、支出、重大項目建設(shè)、大宗采購,房屋租賃等,要在教代會、行政會議上公開,在幼兒園內(nèi)公示。
2.抓好財務(wù)監(jiān)管工作。
(1)凡幼兒園的各項預(yù)算外收入、結(jié)算資金、物品采購和重大支出項目都要列入監(jiān)管范圍。
(2)開學(xué)兩周后,對開學(xué)收費情況組織一次內(nèi)部審計審核,并將內(nèi)部審計審核的結(jié)果及時在幼兒園教師會議上予以公布,并提出整改意見。
(3)每個月,向中心學(xué)校報一次財務(wù)情況,接受鄉(xiāng)中心學(xué)校審計和監(jiān)督。
(4)每期末,組織全體教師結(jié)算學(xué)校經(jīng)費,并做好審計檢查報告和整改結(jié)果等資料存檔。
三、合理使用學(xué)校經(jīng)費,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展
經(jīng)費是幼兒園持續(xù)發(fā)展的基本保障。在經(jīng)費不足的今天,唯有合理使用經(jīng)費才能促進(jìn)學(xué)校發(fā)展,才能在服務(wù)師生、服務(wù)教學(xué)上發(fā)揮最大作用。
1、開源節(jié)流,杜絕浪費。用水用電,使幼兒園的一筆大開支,總務(wù)處要鼓勵教職工養(yǎng)成隨手關(guān)水、關(guān)電的良好習(xí)慣,杜絕浪費。
2、種菜養(yǎng)豬,提高福利??倓?wù)處要鼓勵教職工充分利用幼兒園空地種菜,利用剩飯剩菜養(yǎng)豬,提高教職工福利待遇。
3、愛護(hù)財產(chǎn),減小損耗。總務(wù)處要鼓勵教職工樹立主人公意識,愛護(hù)幼兒園財產(chǎn),提高幼兒園財產(chǎn)利用率,減小損耗。
總之,總務(wù)處要充分發(fā)揮效能,做好幼兒園財務(wù)工作,為幼兒園長足發(fā)展服務(wù),把苦竹鄉(xiāng)中心幼兒園辦成苦竹鄉(xiāng)龍頭幼兒園,辦成全縣農(nóng)村樣板幼兒園。
財務(wù)一周工作計劃【3】在上周的財務(wù)工作里,我更加清楚的明白了財務(wù)部門的職能作用。財務(wù)作為施工單位的后勤工作部門,合理控制成本費用,真實準(zhǔn)確的反應(yīng)各項成本費用,在項目運行中不斷檢測成本利潤情況,為項目為公司的決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)工作必須以“認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致”的精神,有效地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理職能是我們工作的重中之重。
在日常賬務(wù)處理中,這上周我主要學(xué)習(xí)了以下業(yè)務(wù):
1. 在借款、費用報銷、報銷審核、收付款等環(huán)節(jié)中,我們堅持原則、嚴(yán)格遵照公司的財務(wù)管理制度,把一些不合理的借款和費用報銷拒之門外。對發(fā)票要加以審核,對一些不符合公司規(guī)定的一些發(fā)票不予報銷。
2. 在憑證審核環(huán)節(jié)中,我們認(rèn)真審核每一張憑證,堅決杜絕不符合要求的票據(jù),不把問題帶到下個環(huán)節(jié)。包括憑證的制定,打印裝訂等各環(huán)節(jié)都要有足夠的細(xì)心,確保準(zhǔn)確無誤。
一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)天天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部分工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列進(jìn)到備忘錄里,一項一項的往完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作,做好個人工作計劃:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,做好行政文員工作計劃,使各項檔案治理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部分經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部分日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪職員,對于碰到相關(guān)題目來咨詢或者要求幫助的職員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資治理工作:制定公司日常辦公用品購進(jìn)和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用治理,根據(jù)部分領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件治理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部分交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
4、人事檔案治理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘職員進(jìn)行經(jīng)理口試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差職員的行程正常進(jìn)行。
7、財務(wù)工作:辦公用品用度、快遞用度的核對及申請,機票、酒店用度的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)用度。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)職員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部分經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、2009年度所學(xué)知識:
1、行政部分經(jīng)理MAY的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔治理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮節(jié)形象等。
2、單證部分經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及本錢控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部分經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計部分經(jīng)理JACKY的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5、業(yè)務(wù)部分經(jīng)理ECHO的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
1、按財務(wù)預(yù)算科學(xué)合理安排調(diào)度資金,充分發(fā)揮資金利用效率。平時要積極提供全面、準(zhǔn)確的經(jīng)濟分析和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,
2、積極爭取政策。積極利用行業(yè)政策,動腦筋、想辦法、爭取銀行等相關(guān)部門優(yōu)惠政策,為公司謀取經(jīng)濟利益。
3、搞好固定資產(chǎn)管理。凡是資產(chǎn)都應(yīng)該為企業(yè)帶來效益。XX年,我們應(yīng)加強閑置資產(chǎn)、報廢資產(chǎn)處置工作,努力提高資產(chǎn)利潤率。
二、財務(wù)工作計劃要加強管理,挖潛增效,為生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)和效益的增長服務(wù)。 管理是生產(chǎn)力,是企業(yè)正常運行的保證,管理是提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立創(chuàng)新的機制,必須靠管理來保證,管理對企業(yè)來說是永恒的。為此,財務(wù)科將加強內(nèi)部管理列入工作重點,即進(jìn)一步加強財務(wù)管理,降低財務(wù)費用,控制生產(chǎn)成本,實行全面預(yù)算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年生產(chǎn)、開支有預(yù)算,有計劃,使企業(yè)資金得到有效合理的發(fā)揮效益。同時財務(wù)工作計劃中對于機關(guān)科室和各站所的費用,實行科學(xué)預(yù)算,包干使用,并納入年底對各單位的考核,有效控制各項費用的不合理開支。
1、業(yè)務(wù)招待費管理。XX年我們對業(yè)務(wù)招待費的管理辦法依然采取行政負(fù)責(zé)、工會參與、紀(jì)委監(jiān)督、包干使用、超支不補、節(jié)約歸公的原則管好用好業(yè)務(wù)招待費。嚴(yán)格執(zhí)行“就餐代金券制”。
2、差旅費管理。嚴(yán)格規(guī)范差旅費報銷程序和職工借款的還款時限,堅持按照公司《關(guān)于加強差旅費和職工借款管理的通知》制度執(zhí)行。做到堅持原則,一事同人,杜絕虛報冒領(lǐng),借款長期不還,占有公司資金挪作它用的現(xiàn)象發(fā)生。
4、辦公費管理。辦公費管理要按照年初各科室列出計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,公司統(tǒng)一采購、保管,各單位按計劃領(lǐng)用的原則執(zhí)行。
5、車輛費用管理。嚴(yán)格執(zhí)行公司制訂的相關(guān)車輛費用管理辦法,從嚴(yán)從細(xì)加強管理。車輛維修必須先有計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修;車輛用油由財務(wù)科負(fù)責(zé)采購、結(jié)算,車輛服務(wù)中心負(fù)責(zé)保管、登記、領(lǐng)用,杜絕亂購、無計劃領(lǐng)用。
三、財務(wù)工作計劃要明確責(zé)任,從嚴(yán)要求,積極抓好會計從業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn),提高服務(wù)水平。
財務(wù)科作為公司的一個對外窗口科室,我們將認(rèn)真落實國網(wǎng)公司供電服務(wù)“十項承諾”,提高服務(wù)水平,讓“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務(wù)方針在財務(wù)科得到充分體現(xiàn),做到內(nèi)讓公司全體干群稱心,外讓社會各相關(guān)人員及部門滿意。財務(wù)科倡導(dǎo)“會計為生產(chǎn)經(jīng)營一線服務(wù)、上一流程為下一流程服務(wù)、全員為客戶服務(wù),每個崗位相互服務(wù)”的意識,切實抓好財務(wù)行風(fēng)建設(shè)。
四、財務(wù)工作計劃要穩(wěn)定財務(wù)隊伍,繼續(xù)加強會計從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范供電所財務(wù)管理,使全公司財務(wù)會計工作再上新臺階。
XX年度我們財務(wù)工作將繼續(xù)以穩(wěn)定增強財務(wù)隊伍為主,通過集中培訓(xùn)與崗位培訓(xùn)相結(jié)合的會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)和規(guī)范供電所財務(wù)管理為主要內(nèi)容,扎扎實實的把全公司的財務(wù)工作推上一個新臺階。我們具體從以下幾方面入手:
1、穩(wěn)定增強財務(wù)隊伍。對現(xiàn)有財務(wù)從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,同時選拔引納相對優(yōu)秀、有會計基礎(chǔ)的人員加入財務(wù)隊伍,實行優(yōu)勝劣汰,增強公司財務(wù)隊伍的實力,為全公司的經(jīng)營穩(wěn)定打牢基礎(chǔ)。
一年來,本人加強業(yè)務(wù)知識水平學(xué)習(xí),努力提高素質(zhì)修養(yǎng),對待工作一絲不茍,盡職盡責(zé)。聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,精心做好會計統(tǒng)計工作,得到了領(lǐng)導(dǎo)的贊揚,下面是我一年來的工作
二、嚴(yán)格履行崗位職責(zé),扎實做好本職工作,做好會計工作計劃
一年來,本人以高度的責(zé)任感和事業(yè)心,自覺服從組織和領(lǐng)導(dǎo)的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務(wù)。由于財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點,因此結(jié)合具體情況,按時間性,全年的工作如下:一季度,完成xx年財務(wù)決算收尾工作,辦好相關(guān)事宜,辦理事業(yè)年檢。認(rèn)真總結(jié)去年的財務(wù)工作,并為xx年訂下了財務(wù)工作設(shè)想。對各類會計檔案,進(jìn)行了分類、裝訂、歸檔。對財務(wù)專用軟件進(jìn)行了清理、殺毒和備份。完成xx年新增固定資產(chǎn)的建賬、建卡、年檢工作;二季度,按照財務(wù)制度及預(yù)算收支科目建立xx年新賬,處理日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。按工資報表要求建立工資統(tǒng)計賬目,以便于分項目統(tǒng)計,準(zhǔn)時向主管部門報送財務(wù)、統(tǒng)計月報季報;充分發(fā)揮了會計核算、監(jiān)督職能。及時向相關(guān)單位、站領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)信息、資料,以便正確決策。主動與局計財科及時保持聯(lián)系,提出用款申請計劃,以達(dá)到資金的正常周轉(zhuǎn)。在對外付款方面,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行和遵守國家財經(jīng)制度,賬務(wù)做到日清月結(jié)、賬實相符、賬賬相符。辦理行政事業(yè)性收費年度審驗,為貫徹落實行政許可法,及時報送“收費項目、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)、金額”、等自查清理情況表,報送上半年醫(yī)保軟盤、按醫(yī)保規(guī)定繳納上半年保費、三季度,根據(jù)甘人財[xx]02號文精神的要求,用近一個月時間對xx年以來的賬目按《中華人民共和國會計法》及《四川省會計管理條例》進(jìn)行對照自查,完善了財務(wù)手續(xù),寫出了自查情況、經(jīng)驗體會、內(nèi)部控制度建設(shè)情況及會計制度執(zhí)行情況,進(jìn)一步規(guī)范了會計行為。辦理職工增資事項。四季度,為審核認(rèn)定免交殘疾金報送了勞資表、殘廢證、工資領(lǐng)取單。申報繳納合同工養(yǎng)老保險、失業(yè)保險,下半年醫(yī)保,住房公積。按規(guī)定錄報財政供養(yǎng)人員信息。辦理人事工資審核等。三、勤勤懇懇 做好后勤服務(wù)
作為一名財務(wù)工作者,我在工作中能認(rèn)真履行崗位職責(zé),堅守工作崗位,遵守工作制度和職業(yè)道德,做好財務(wù)工作計劃,樂于接
受安排的常規(guī)和臨時任務(wù),如為執(zhí)法人員考試報到、做考前準(zhǔn)備工作,完成廉政專項治理自查自糾情況報告及黨風(fēng)廉政工總結(jié)等文字材料的撰寫。 在這一系列的工作中,我深知:作為一名合格的財務(wù)工作者,不僅要具備相關(guān)的知識和技能,而且還要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致耐心的工作作風(fēng),同時體會到,無論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應(yīng)該用心做到最好,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創(chuàng)新。
(一)統(tǒng)一組織管理財政部門專職監(jiān)督機構(gòu)作為分層分級財政監(jiān)督管理的牽頭部門,對分層分級財政監(jiān)督工作進(jìn)行統(tǒng)一組織管理。制定明確的工作目標(biāo),界定各層各級的工作職責(zé),指導(dǎo)行政主管部門開展財政監(jiān)督工作等,使分層分級財政監(jiān)督體系運轉(zhuǎn)流暢。
(二)統(tǒng)一計劃部署行政主管部門根據(jù)財政的授權(quán),上報本管理條線年度財政監(jiān)督工作計劃。財政部門將行政主管部門上報的年度計劃統(tǒng)一納入財政監(jiān)督檢查年度工作目標(biāo)中進(jìn)行審核。經(jīng)批準(zhǔn)確定后,行政主管部門上報的年度計劃作為財政監(jiān)督檢查年度工作計劃整體的一部分,由財政部門統(tǒng)一進(jìn)行部署。各層級檢查主體按照分配的任務(wù),制定相應(yīng)的檢查方案,有序開展檢查工作。
(三)統(tǒng)一檢查規(guī)程財政部門專職監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)參照《財政部門監(jiān)督辦法》和《財政檢查工作辦法》的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)分層分級的特點,制定既合法合規(guī),又簡便易行的分層分級財政監(jiān)督檢查規(guī)程,使各檢查主體有章可循,確保檢查工作質(zhì)量。
(四)統(tǒng)一處理處罰合理分配各層各級的執(zhí)法權(quán)限,做到既能促進(jìn)預(yù)算單位財務(wù)管理,又能維護(hù)財政監(jiān)督的嚴(yán)肅性。行政主管部門在實施財政監(jiān)督的過程中,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,可以根據(jù)主管部門的職責(zé)權(quán)限或者財政部門的授權(quán),對下屬單位開展行政指導(dǎo),督促單位進(jìn)行整改;涉及重大違反財經(jīng)紀(jì)律的事項,應(yīng)將相關(guān)案卷移送財政部門專職監(jiān)督機構(gòu)復(fù)核,根據(jù)復(fù)核結(jié)果,由財政部門按照相關(guān)法律法規(guī)統(tǒng)一進(jìn)行處理處罰。
(五)獨立開展檢查財政部門和行政主管部門根據(jù)統(tǒng)一部署的年度財政監(jiān)督工作目標(biāo)和計劃,在各自任務(wù)范圍內(nèi),獨立開展檢查工作。各層級檢查主體可自行制定檢查方案、選派或聘請檢查人員、在監(jiān)督范圍和權(quán)限內(nèi)確定檢查內(nèi)容等。另外,行政主管部門分層分級財政監(jiān)督工作應(yīng)歸口本級部門內(nèi)設(shè)的財務(wù)機構(gòu)進(jìn)行管理。行政主管部門設(shè)置獨立內(nèi)審機構(gòu)的,可由財務(wù)機構(gòu)聯(lián)合內(nèi)審機構(gòu)開展財政監(jiān)督檢查。行政主管部門開展的財政監(jiān)督檢查工作,應(yīng)形成年度專題工作報告,提交財政部門備案。
二、分層分級財政監(jiān)督體系的操作模型
(一)加強制度建設(shè)
1、要做到有章可循,合乎規(guī)范。在制定分層分級財政監(jiān)督相關(guān)制度的時候,要以現(xiàn)行《財政部門監(jiān)督辦法》(財政部令第69號)和《財政檢查工作辦法》(財政部令第32號)的要求為依托,進(jìn)行合法合理授權(quán),使各層各級開展財政監(jiān)督工作有章可循,合乎規(guī)范。
2、要做到簡便易行,利于操作。除財政部門專職監(jiān)督機構(gòu)外,其他部門在行使財政監(jiān)督檢查職能時,由于工作任務(wù)、時間、人員等諸多因素,在不違反基本原則的前提下,應(yīng)制定合適的、簡便的操作規(guī)程,使檢查工作井然有序。
3、要做到權(quán)責(zé)到位,溝通流暢。通過制度約束,明確職責(zé),分工清晰,使各層各級在實施財政監(jiān)督檢查工作時,真正做到溝通無障礙,協(xié)作無阻礙,讓分層分級財政監(jiān)督體系運作流暢、高效。
(二)強化實施效能
在創(chuàng)建分層分級財政監(jiān)督體系時,要注重實施效能,采取漸進(jìn)的方式,逐步推進(jìn),逐步完善。
第一步,在市本級行政主管部門中推行分層分級監(jiān)督制度??蛇x取部分主管職能較為集中、財務(wù)工作基礎(chǔ)較好的行政主管部門作為試點,擬定行政主管部門履行財政監(jiān)督職能的具體辦法;通過試點運作,對制度進(jìn)行修訂和完善,逐步在市本級全面推行分層分級財政監(jiān)督的運作機制。
財務(wù)統(tǒng)計工作計劃一
為了使財務(wù)工作更好地為統(tǒng)計事業(yè)的發(fā)展服務(wù),加強財務(wù)管理,完善各項財務(wù)制度,做到財務(wù)工作長計劃、短安排,使財務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬定__年財務(wù)工作計劃。
一、指導(dǎo)思想
堅持黨的各項方針政策,遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度,根據(jù)本單位的實際,不斷完善各項管理制度,加強財務(wù)管理,努力開源節(jié)流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用,為統(tǒng)計工作提供財力物力上的保證。
二、目標(biāo)任務(wù)認(rèn)真貫徹省統(tǒng)計局__年財務(wù)工作要點,并將精神在全市統(tǒng)計系統(tǒng)的財務(wù)工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
1、按省財基處和市財政局的要求,按時上報全市統(tǒng)計系統(tǒng)和行政經(jīng)費財務(wù)月、季度財務(wù)報表,作到賬表一致。
2、按省統(tǒng)計局、市財政局的要求,認(rèn)真搞好__年地方經(jīng)費和統(tǒng)計事業(yè)費的年度預(yù)決算工作。
3、深化基層指導(dǎo)縣區(qū)統(tǒng)計局中心統(tǒng)計事業(yè)費的財務(wù)管理工作,開展內(nèi)審及離任審計。
4、加強財務(wù)管理、完善財務(wù)管理制度,努力開源節(jié)流,為統(tǒng)計工作和普查工作的正常開展提供財務(wù)保證。
5、管好用好全市各項普查工作經(jīng)費,做到??顚S?,不擠占挪用。
6、加強財務(wù)基礎(chǔ)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計法》和財務(wù)電算化知識,做到會計業(yè)務(wù)精、電算化處理帳務(wù)技術(shù)純熟。
7、加強對各種費用開支的核算,按機關(guān)管理制度的規(guī)定,按月落實到科室,定期公布。
8、積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,在財務(wù)管理工作中起到助手和參謀的作用。
三、措施加強對財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),堅持局隊領(lǐng)導(dǎo)的開支由局長審批,其余開支由協(xié)助局長分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批,大額開支由集體討論決定,做到民主理財、財務(wù)公開。
1、財務(wù)人員必須按崗位責(zé)任制,堅持原則,秉公辦事,做出表率。
2、充實完善的財務(wù)管理制度,在反復(fù)征求職工意見的基礎(chǔ)上,由局黨組決定后,堅決執(zhí)行,不能走樣。
3、財務(wù)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,在財務(wù)活動中認(rèn)真執(zhí)行。
4、搞好財務(wù)基礎(chǔ)工作,做到帳目明白,帳證、帳實、帳表、帳帳相符。使財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化并達(dá)標(biāo)晉級。
5、搞好縣區(qū)電算化培訓(xùn),今年舉辦一期培訓(xùn)班,爭取年底能計算機處理年報。
6、加強黨風(fēng)廉政建設(shè),有良好的職業(yè)道德,發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神,當(dāng)好家理好財。
四、考核方法
(一)市局財務(wù)人員年度考核嚴(yán)格按局機關(guān)管理辦法執(zhí)行。
(二)對縣區(qū)的財務(wù)工作,按以下考核方法執(zhí)行。每季度報送財務(wù)報表作好記錄,定期公布。
1、年報必須在規(guī)定的工夫內(nèi)報送,凡不在規(guī)定工夫報送的一律視為遲報,并按考核方法扣分。
2、在內(nèi)審、財務(wù)檢查中,發(fā)現(xiàn)財務(wù)基礎(chǔ)工作不扎實,帳務(wù)處理不規(guī)范的縣區(qū),按考核方法扣分。
財務(wù)統(tǒng)計工作計劃二
為了使財務(wù)工作更好地為統(tǒng)計事業(yè)的發(fā)展服務(wù),加強財務(wù)管理,完善各項財務(wù)制度,做到財務(wù)工作長計劃、短安排,使財務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬定二0__年財務(wù)工作計劃。
一、指導(dǎo)思想
堅持黨的各項方針政策,遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度,根據(jù)本單位的實際,不斷完善各項管理制度,加強財務(wù)管理,努力開源節(jié)流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用,為統(tǒng)計工作提供財力物力上的保證。
二、目標(biāo)任務(wù)
1、認(rèn)真貫徹省統(tǒng)計局二0__年財務(wù)工作要點,并將精神在全市統(tǒng)計系統(tǒng)的財務(wù)工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
2、按省財基處和市財政局的要求,按時上報全市統(tǒng)計系統(tǒng)和行政經(jīng)費財務(wù)月、季度財務(wù)報表,作到賬表一致。
3、按省統(tǒng)計局、市財政局的要求,認(rèn)真搞好二0__年地方經(jīng)費和統(tǒng)計事業(yè)費的年度預(yù)決算工作。
4、深入基層指導(dǎo)縣區(qū)統(tǒng)計局中央統(tǒng)計事業(yè)費的財務(wù)管理工作,開展內(nèi)審及離任審計。
5、加強財務(wù)管理、完善財務(wù)管理制度,努力開源節(jié)流,為統(tǒng)計工作和普查工作的正常開展提供財務(wù)保證。
6、管好用好全市各項普查工作經(jīng)費,做到??顚S?,不擠占挪用。
7、加強財務(wù)基礎(chǔ)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計法》和財務(wù)電算化知識,做到會計業(yè)務(wù)精、電算化處理帳務(wù)技術(shù)熟練。
8、加強對各種費用開支的核算,按機關(guān)管理制度的規(guī)定,按月落實到科室,定期公布。
9、積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,在財務(wù)管理工作中起到助手和參謀的作用。
三、措施加強對財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),堅持局隊領(lǐng)導(dǎo)的開支由局長審批,其余開支由協(xié)助局長分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批,大額開支由集體討論決定,做到民主理財、財務(wù)公開。
1、財務(wù)人員必須按崗位責(zé)任制,堅持原則,秉公辦事,做出表率。
2、充實完善的財務(wù)管理制度,在反復(fù)征求職工意見的基礎(chǔ)上,由局黨組決定后,堅決執(zhí)行,不能走樣。
3、財務(wù)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,在財務(wù)活動中認(rèn)真執(zhí)行。
4、搞好財務(wù)基礎(chǔ)工作,做到帳目清楚,帳證、帳實、帳表、帳帳相符。使財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化并達(dá)標(biāo)升級。
5、搞好縣區(qū)電算化培訓(xùn),今年舉辦一期培訓(xùn)班,爭取年底能計算機處理年報。
6、加強黨風(fēng)廉政建設(shè),有良好的職業(yè)道德,發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神,當(dāng)好家理好財。
四、考核辦法
1、市局財務(wù)人員年度考核嚴(yán)格按局機關(guān)管理辦法執(zhí)行。
2、對縣區(qū)的財務(wù)工作,按以下考核辦法執(zhí)行。每季度報送財務(wù)報表作好記錄,定期公布。
3、年報必須在規(guī)定的時間內(nèi)報送,凡不在規(guī)定時間報送的一律視為遲報,并按考核辦法扣分。
4、在內(nèi)審、財務(wù)檢查中,發(fā)現(xiàn)財務(wù)基礎(chǔ)工作不扎實,帳務(wù)處理不規(guī)范的縣區(qū),按考核辦法扣分。
財務(wù)統(tǒng)計工作計劃三
20__年,規(guī)劃財務(wù)工作要按照“保障為主題、管理為主線,服務(wù)為抓手”這一總體工作思路的要求,進(jìn)一步更新觀念、創(chuàng)新思路,突出重點謀大局,加強配合求發(fā)展,圍繞中心爭資金,科學(xué)理財出效益。繼續(xù)圍繞“三保一增”,即:保重點、保運轉(zhuǎn)、保待遇,財政投入增長15%的工作目標(biāo),充分發(fā)揮服務(wù)、保障、協(xié)調(diào)和監(jiān)督的職能作用,做好以下幾項工作
一、突出重點,做好預(yù)算管理和統(tǒng)計工作
1、加大力度爭取財政投入,提升預(yù)算管理水平
一是加大民政事業(yè)經(jīng)費爭取力度??茖W(xué)編制部門預(yù)算,挖掘政策依據(jù),爭取資金超額到位,確保傳統(tǒng)項目經(jīng)費的遞增和新增項目經(jīng)費的落實,重點爭取解決民政工作經(jīng)費,確保單位人員經(jīng)費和正常運轉(zhuǎn)。同時,用心配合相關(guān)科室和二級單位,做好各項專項資金和項目資金的爭取、分配和撥付工作。二是提升預(yù)算管理水平。要加強預(yù)算實施管理,確保預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。按部門預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度嚴(yán)格資金劃撥、發(fā)放程序,增強預(yù)算執(zhí)行的時效性和均衡性。預(yù)算執(zhí)行中要進(jìn)一步加強會計核算和財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,強化預(yù)算執(zhí)行分析,用心開展支出績效評價工作,促進(jìn)支出結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高預(yù)算管理和決策水平,透過加大治理“三公”經(jīng)費支出力度等措施,努力降低行政成本,提高預(yù)算執(zhí)行率和資金使用效益。
2、高標(biāo)準(zhǔn)起步,全面提升民政統(tǒng)計質(zhì)量
加強對基層民政統(tǒng)計人員的培訓(xùn)。進(jìn)一步修訂完善《黃岡市民政統(tǒng)計工作評價辦法》,將財務(wù)統(tǒng)計工作納入全市民政工作先進(jìn)單位的重要考核指標(biāo)。創(chuàng)新統(tǒng)計日常工作管理機制,加強民政統(tǒng)計分析,不斷提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。
二、把握要點,做好民政經(jīng)費管理工作
認(rèn)真貫徹落實省廳今年10月下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強全省民政專項資金管理的意見》,進(jìn)一步細(xì)化措施,從建立健全監(jiān)督機制、落實專項資金分配管理制度、加大審計監(jiān)管和職責(zé)追究的力度等方面入手加強監(jiān)督檢查力度,為迎接__年全省專項資金和低保等重點資金審計檢查做好準(zhǔn)備。
1、抓建章立制,規(guī)范各項民政資金管理。從制度上、程序上規(guī)范各項民政資金的管理、使用和發(fā)放。進(jìn)一步健全完善機關(guān)財務(wù)管理制度,加大對各項制度的執(zhí)行力度,以制度管人管事。
2、抓指導(dǎo)培訓(xùn),提高基層財務(wù)管理水平。采取以會代訓(xùn),現(xiàn)場培訓(xùn)的方式加強對二級單位財務(wù)人員以及縣市和基層財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。
3、抓監(jiān)督檢查,確保專項資金合法使用。加強民政專項資金在分配、使用和發(fā)放環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,加強對二級單位財務(wù)管理的指導(dǎo)、監(jiān)督和年度審計。結(jié)合省廳__年的審計檢查的要求和安排,加大對基層民政專項資金監(jiān)督檢查力度。主要是對__年省廳安排的__萬元民政專項工作經(jīng)費使用狀況進(jìn)行檢查;對優(yōu)撫資金及大病醫(yī)療救助資金審計整改狀況進(jìn)行“回頭看”;做好低保資金專項審計前的自查自糾工作,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
三、突破難點,做好規(guī)劃及項目的管理和服務(wù)工作
規(guī)劃工作是計財?shù)囊豁椥碌墓ぷ魅蝿?wù),隨著國家對項目的投入日益加大,規(guī)劃財務(wù)部門的建設(shè)項目管理任務(wù)也越來越重,從編制規(guī)劃到項目的上報和具體實施,財務(wù)部門都要全程參與,做好管理和服務(wù)工作。所以,這項工作是我們需要突破和加強的一項工作。要以落實和啟動“__”民政事業(yè)發(fā)展規(guī)劃項目為契機,以項目建設(shè)為抓手,以吸納資金為保障,上下聯(lián)動,密切配合,充分發(fā)揮規(guī)劃財務(wù)部門的主導(dǎo)作用。
1、推動規(guī)劃項目落實。按照“__”規(guī)劃關(guān)于民政基本公共服務(wù)設(shè)施確定的建設(shè)任務(wù)和目標(biāo)、進(jìn)度,穩(wěn)步推進(jìn)項目建設(shè)。加強與發(fā)改委在項目立項、審批方面的聯(lián)系與溝通,加強項目資金的管理,指導(dǎo)做好項目前期工作。
行政后勤工作計劃一、指導(dǎo)思想
圍繞學(xué)校保五、奪四、爭三的總體目標(biāo),堅持以人為本,服務(wù)育人的思想,樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供有力后勤保障。
二、具體工作
根據(jù)學(xué)校工作計劃和學(xué)校財力物力實際,在本學(xué)年中計劃作好以下工作。
1、組織各種形式的學(xué)習(xí),教育后勤人員要以學(xué)校的需要為己任,熱愛自己的工作崗位,做到自尊、自愛、自強、全心全意地為師生服務(wù);
認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)技能。在后勤工作中積極探索多勞多得,優(yōu)績優(yōu)酬,充分調(diào)動后勤職工的積極性。
2、根據(jù)教育、教學(xué)和師生生活中的需求,及時購買教育、教學(xué)用品,確保教學(xué)工作正常進(jìn)行;
把節(jié)約放到工作的首位,以低廉的價格購得高質(zhì)量物品,修舊利廢,節(jié)儉辦學(xué);堅持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發(fā)放工作;能夠政府采購的大宗物品,堅持報政府采購。
3、加強對校產(chǎn)校具的管理,對增減的固定資產(chǎn)及時作賬務(wù)登記處理并記入國有資產(chǎn)管理臺帳,做到帳物相符。
對損壞的固定資產(chǎn)及時索賠;期初及時做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財產(chǎn)登記并簽訂手續(xù),學(xué)期末做好這些財產(chǎn)的清查總結(jié)評比工作;加大對水電的管理力度,及時處理供電隱患和漏水現(xiàn)象,節(jié)水節(jié)電,把浪費現(xiàn)象壓到最低限度;做好校舍維修保養(yǎng)工作;搞好校園環(huán)境建設(shè),對原有的花木要進(jìn)一步加強管理,及時進(jìn)行鋤草、澆水、施肥、修剪,建設(shè)凈化、綠化、美化的校園,創(chuàng)造優(yōu)美的育人環(huán)境。
4、協(xié)助校長堅決執(zhí)行上級收費政策,規(guī)范學(xué)校收費工作,對學(xué)生生活費,堅持家長學(xué)生自愿的原則,做好期初的收費測算,并嚴(yán)格按規(guī)定全額繳入財政后劃轉(zhuǎn)教育核算中心專戶管理、做好期終的生活費結(jié)算工作,結(jié)余的生活費及時退還給學(xué)生;
嚴(yán)格遵守國家和上級規(guī)定的財經(jīng)紀(jì)律,為學(xué)校管好、用好錢;堅持校長一支筆審批,對重要開支,及時向校長匯報,積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。
5、結(jié)合學(xué)校目前實際需要,完善校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、加強學(xué)校電子白板的管理和使用。
6、加大對伙食團(tuán)小賣部的管理力度,嚴(yán)格按上級有關(guān)精神執(zhí)行,確保學(xué)生飲食安全衛(wèi)生;
對學(xué)校食堂進(jìn)行科學(xué)管理,保證操作人員嚴(yán)格按操作規(guī)程精工細(xì)做,做到飯菜衛(wèi)生、多樣、經(jīng)濟、實惠、規(guī)范,為部分家長解決好后顧之憂。
7、嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)管理制度。
8、嚴(yán)格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度
9、配合學(xué)校搞好本學(xué)期的各項教學(xué)工作活動,以及臨時的應(yīng)急工作;
10、積極做好學(xué)生保險投保工作,積極協(xié)助學(xué)生辦理保險理賠。
11.加強伙食團(tuán)管理工作,改善師生伙食狀況,盡力使師生吃飽吃好。
加強伙食團(tuán)、小賣部的飲食衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查,預(yù)防飲食中毒。
12.加強消防知識的宣傳。
經(jīng)常檢查消防設(shè)施是否正常,及時維修或更換。
13.關(guān)心教師和學(xué)生的生活,積極為師生生活中遇到的問題排擾解難,盡力使教師安心工作,學(xué)生安心學(xué)習(xí)。
14.定期和不定期進(jìn)行班級財產(chǎn)的清理檢查,發(fā)現(xiàn)情況及時匯報和處理,嚴(yán)格按《財產(chǎn)管理條例》執(zhí)行。
行政后勤工作計劃一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞校長室提出的創(chuàng)一流學(xué)校,創(chuàng)一流教學(xué)業(yè)績這樣光榮而艱巨的任務(wù),全面貫徹落實校長室的工作意見,抓住為教育教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)兩條線,團(tuán)結(jié)全體后勤人員奮發(fā)向上、開拓進(jìn)取,再創(chuàng)范中后勤工作新輝煌。
二、具體要求、措施
1、抓好后勤隊伍建設(shè)。
要做好學(xué)校后勤工作,建設(shè)一支強有力的后勤隊伍十分必要。首先要穩(wěn)定后勤隊伍,做好一人一事的思想工作。通過學(xué)習(xí)、思想工作,讓他們安心于后勤工作,愛崗敬業(yè),提高服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,讓大家都要有一種范中是我家的觀念;其次,要有積極肯干、腳踏實地的工作作風(fēng),要自覺、勤奮,要雷厲風(fēng)行;第三,要積極學(xué)習(xí)本崗位業(yè)務(wù)。隨著學(xué)校裝備的逐步現(xiàn)代化,后勤人員工作要求和個人技術(shù)業(yè)務(wù)都必須隨之更新,才能適應(yīng)新情況的需要,做到在行、在崗、在狀態(tài)中;第四,要團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相配合,做到心往一處想,勁往一處使,完成中心工作不打折扣;第五,要增強集體榮譽感,校興我榮,校衰我恥,增強內(nèi)部團(tuán)結(jié),有利于團(tuán)結(jié)的話多說,不利于團(tuán)結(jié)的話不說。
2、加強財務(wù)管理工作。
財會人員嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,依法做好財務(wù)工作,認(rèn)真組織各項政策性的收費工作。平時費用,票據(jù)上一定要有驗收人、證明人、校長簽批三人簽字方可報銷。認(rèn)真做到賬目清楚,學(xué)校經(jīng)費狀況按月向校長匯報,努力做到增收節(jié)支,把有限的經(jīng)費用到教學(xué)最需要的地方。
3、加強校產(chǎn)校具管理。
一要教育全體后勤人員要管好、用好學(xué)校財產(chǎn);二要努力做到增收節(jié)支,大力提倡勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。維修上做到能修的則修,決不調(diào)換新的,做到少花錢多辦事,花小錢辦大事,不花錢也辦事。學(xué)期一開始就下大力氣,對學(xué)校各場所進(jìn)行財產(chǎn)登記工作,通過登記造冊,對學(xué)校財產(chǎn)做到胸中有數(shù),通過管理進(jìn)一步使學(xué)校財產(chǎn)不散失,進(jìn)一步降低學(xué)校財產(chǎn)的損壞率。
4、努力辦好食堂。
伙食工作是學(xué)校后勤工作的重要內(nèi)容,它涉及千家萬戶,伙食工作的好壞直接影響師生的工作和學(xué)習(xí),為此,我們努力做到:
⑴把握采購環(huán)節(jié),以新鮮、價廉物美為原則學(xué)??倓?wù)處工作
⑵嚴(yán)格貨物采購入庫制度,未經(jīng)驗收人簽字登記進(jìn)入食堂,概不認(rèn)帳。
⑶對食堂環(huán)境衛(wèi)生、炊餐用具衛(wèi)生、食品衛(wèi)生作經(jīng)常性的常規(guī)檢查。檢查中如有不盡人意,要求立即整改到位
(4)食堂要確保師生吃好、吃飽、吃暖,要采取各種辦法調(diào)配花式,特別是在保暖上下功夫,要控制出菜時間,堅決制止炒菜、湯菜冷冰冰。
(5)嚴(yán)格貫徹落實食品衛(wèi)生法,確保不發(fā)生任何大小食品安全事故。
通過各方面的齊心努力,提高食堂的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,讓師生高興到食堂用膳。
5、做好基建維修工作
平日維修原則上做到隨報隨修,并經(jīng)常巡查校園及時發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施解決。
具體工作安排如下:
九月份
1、做好開學(xué)的各項準(zhǔn)備工作、教材、辦公用品、衛(wèi)生用品的發(fā)放。
2、規(guī)范各項收費行為、嚴(yán)格按照上級規(guī)定收費。
3、學(xué)校用電線路、器材、消防設(shè)施安全檢查。
4、飲水器消毒。
5、做好班級財產(chǎn)的登記工作。
十月份
1、校園綠化工程管理與維護(hù)。
2、校園文化建設(shè)、班級文化建設(shè)。
3、校園環(huán)境綜合治理、重點清理雜草與衛(wèi)生死角。
4、安排好國慶值日護(hù)校工作。
十一月份
1、第二次校園安全檢查。
2、加強校園環(huán)境衛(wèi)生常規(guī)管理。
3、做好飲水器消毒工作。
4、配合學(xué)校做好各項后勤服務(wù)工作。
十二月份
1、進(jìn)行冬季消防安全教育。
2、做好后勤工作總結(jié)。
3、做好公物驗收及維修工作。
4、配合教務(wù)處做好期末考試的后勤服務(wù)工作。
行政后勤工作計劃在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)及各位同事的協(xié)助下,順利的完成了2021年的工作。展望新的一年,新的一年充滿了機遇和挑戰(zhàn)。下面,我將自己新的做一下具體的計劃。
行政事務(wù)
1.加強溝通,密切各部門工作關(guān)系,起到一個上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。
與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時將自己和其他各部門的觀點很好的傳達(dá)給上級。與其他部門溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理其他部門各項信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。
2.培育和傳播企業(yè)文化。
主要包括以下兩個方面:
①組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。
②注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,屆時將配合公司領(lǐng)導(dǎo)不定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深入到人心。
3、強化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。
文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,唯有強化制度,才能減少工作中的矛盾與弊端。
文件管理:
(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及政府相關(guān)文件的存檔工作;
(二)規(guī)范公司行政、人事、合同、等各類檔案文件的管理;統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。
(三)進(jìn)一步規(guī)范公司證照、公章使用的管理,及時完成公司證照的變更及年檢工作;
勞資管理:
(一)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓(xùn)工作;
(二)完善公司人力資源的檔案管理工作。切實做好考勤、入職、離職等人員檔案管理工作。依法到勞動管理部門辦好各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范化、解決員工的后顧之憂。
總務(wù)工作:
(一)做好車輛安排和管理工作,做好后勤保障工作;根據(jù)公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好公車的日常使用登記管理工作。車輛的管理情況復(fù)雜,牽扯的方面較多,包括日常使用、維護(hù)保養(yǎng)、加 油、等等。嚴(yán)格做好使用登記工作,出現(xiàn)問題有利于追究責(zé)任。
(二)保障公司日常物資的采購,做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作;
(三)做好公司突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作。
法務(wù)工作:
(一)組織公司的合同、協(xié)議審核,并負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)咨詢,處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn);
(二)協(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。
統(tǒng)計工作:
認(rèn)真配合上級主管部門做好杭州旅游統(tǒng)計上報系統(tǒng)月、黃金周報以及國家旅游局統(tǒng)計上報系統(tǒng)季報以及年度的統(tǒng)計上報工作。
其他工作:
1.規(guī)范公司的會議管理,實行會議簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況。
2.做好公司內(nèi)部每月水電、電話費、快遞費、意外險等各項費用的清單并仔細(xì)核對,做好各項費用控制的同時做好宣傳指導(dǎo)工作,在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)。
3.配合上級旅游局做好旅游及日常安全方面的各項工作,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)傳遞上級部主管門的各項指令文件。
4、積極配合財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。
5、做好監(jiān)督辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。
6、安保方面重點就是做好辦公室的鑰匙保管,同物業(yè)公司配合做好三防工作,落實最后一個離開公司的人員必須檢查一下電器是否關(guān)閉以及鎖好大門。