時(shí)間:2022-05-04 17:57:50
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇事業(yè)單位人事管理工作范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事管理改革,創(chuàng)建服務(wù)型的人力資源管理模式,從而促進(jìn)事業(yè)單位工作效率的提升。嚴(yán)格遵循社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展理念,從每一個(gè)細(xì)節(jié)入手,為人員自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)設(shè)新的平臺(tái)。確保機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理工作的正常開(kāi)展,滿足人力資源管理模式不斷創(chuàng)新和優(yōu)化的需求。
一、國(guó)內(nèi)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理改革
遇到的問(wèn)題隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生了翻天覆地的變化。機(jī)關(guān)事業(yè)單位不僅促進(jìn)了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定持續(xù)增長(zhǎng),還對(duì)于人們生活水平改善貢獻(xiàn)出巨大力量。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事管理體系有著十分重要的作用,尤其是長(zhǎng)期的管理過(guò)程中積累的各種問(wèn)題。要及時(shí)進(jìn)行分析探究,結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn)制訂出更加高效的管理方案。
(一)以人為本服務(wù)理念的缺失傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)單位人事管理和管制性政府職能相互匹配,對(duì)于人員思想和觀念造成了嚴(yán)重的束縛。事業(yè)單位體制改革過(guò)程中,部分人員因?yàn)樽陨淼睦鎸?huì)受到影響,所以對(duì)于制度改革存在排除的情緒。對(duì)于改革目的認(rèn)識(shí)不清,造成了思想僵化的問(wèn)題。傳統(tǒng)的人事管理都是依照事情發(fā)展特征進(jìn)行人力資源管理,一味地強(qiáng)調(diào)了機(jī)關(guān)單位的管理職能,輕視甚至忽視了服務(wù)職能。沒(méi)有激發(fā)人員的積極性,對(duì)于人力資源管理環(huán)境改善以及吸引人才等方面認(rèn)識(shí)不足,從而影響了人事管理的效率的提升。
(二)崗位設(shè)置不合理傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)單位人事管理是沿用了政府的管理模式,沒(méi)有制定出科學(xué)的分類管理體系。事業(yè)單位自身工作范疇比較大,行政關(guān)系也是十分復(fù)雜。崗位設(shè)置不合理造成管理效率低下,人員超編等問(wèn)題屢禁不止。機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理改革勢(shì)在必行,事業(yè)單位內(nèi)部的人事管理要向科學(xué)化、精細(xì)化層面不斷發(fā)展。充分調(diào)動(dòng)人員的積極性,為事業(yè)單位人事管理效率提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)激勵(lì)機(jī)制不健全當(dāng)前國(guó)內(nèi)事業(yè)單位的薪酬機(jī)制、考核體系遇到很多的問(wèn)題,比如收入是依據(jù)職位等級(jí)進(jìn)行統(tǒng)一管理。沒(méi)有體現(xiàn)出多勞多得,嚴(yán)重地挫傷了人員的工作積極性。同時(shí),考核體系具有靜態(tài)、片面的特征,針對(duì)不同崗位人員的考核體系和標(biāo)準(zhǔn)不健全,人員出現(xiàn)了做與不做一個(gè)樣,做好做壞一個(gè)樣的思想。考核內(nèi)容十分模糊,對(duì)于崗位職能的針對(duì)性較差,不能很好地反映出員工的實(shí)際工作狀態(tài)。
二、創(chuàng)建服務(wù)型機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理的措施
(一)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事單位改革要以服務(wù)型為目的隨著機(jī)關(guān)事業(yè)單位的體制的改革,服務(wù)型事業(yè)單位更加符合時(shí)展需求。機(jī)關(guān)事業(yè)單位要始終堅(jiān)持以人為本的工作理念,充分發(fā)揮出認(rèn)識(shí)管理的價(jià)值。積極地討論人事制度改革方案,為后續(xù)工作的開(kāi)展提供全新的思路。事業(yè)單位人事制度改革以服務(wù)型為目的,積極履行自身的公共服務(wù)職能。建立服務(wù)型的行政機(jī)關(guān)單位,要積極落實(shí)簡(jiǎn)政放權(quán)。避免出現(xiàn)對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位用人主體的過(guò)分干預(yù),
(二)搭建完善機(jī)關(guān)事業(yè)單位用人體系堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念,從搭建完善的用人制度入手。積極推進(jìn)事業(yè)單位分類改革,創(chuàng)建出科學(xué)高效的管理機(jī)制。首先要積極推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位分類改革進(jìn)程,通過(guò)崗位設(shè)置管理促進(jìn)改革效率。努力適應(yīng)事業(yè)單位改革的各種需求,凸顯改革對(duì)于健全社會(huì)服務(wù)體系的作用。其次,要結(jié)合崗位職能進(jìn)行科學(xué)的薪酬績(jī)效考慮。將服務(wù)對(duì)象滿意度作為實(shí)際的考核條件,充分發(fā)揮出獎(jiǎng)懲機(jī)制的激勵(lì)和約束價(jià)值。同時(shí),要不斷地完善人員聘用制度。積極貫徹相關(guān)人員聘用規(guī)范,結(jié)合崗位職能、等級(jí)、類別進(jìn)行考核。不斷的規(guī)范機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理和用人行為,為工作效率的提升增添新的活力。
(三)逐步完善事業(yè)單位人事制度改革措施事業(yè)單位人事制度改革要搭建起完善的用人體系,憑借信息化管理系統(tǒng)支持后續(xù)工作的開(kāi)展,積極搭建完善的人事管理體系。創(chuàng)新信息系統(tǒng)管理,為科學(xué)化管理是提供更多支撐。促進(jìn)傳統(tǒng)管理模式的優(yōu)化,逐步完成事業(yè)單位人事管理的網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、科學(xué)化要求。制定出人事管理?xiàng)l例,為機(jī)關(guān)單位的體制改革提供法律層面的支撐。積極創(chuàng)建更加科學(xué)的人事管理法律法規(guī)體系,采用定時(shí)考核的方式來(lái)避免違規(guī)行為的出現(xiàn)。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,針對(duì)創(chuàng)建服務(wù)型機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理思路的探究是十分必要的。結(jié)合國(guó)內(nèi)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理改革遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析,制定出更具針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施。機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事單位改革要以服務(wù)型為目的,始終堅(jiān)持以人為本的工作理念。搭建完善的機(jī)關(guān)事業(yè)單位用人體系,逐步完善機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事制度改革。
參考資料:
我國(guó)的事業(yè)單位主要?dú)w國(guó)家統(tǒng)領(lǐng),主要由國(guó)家財(cái)政來(lái)支持其運(yùn)行。例如事業(yè)單位的管理、經(jīng)費(fèi)等并不是根據(jù)單位實(shí)際創(chuàng)造的事業(yè)服務(wù)來(lái)定,而是根據(jù)單位人員數(shù)量由國(guó)家發(fā)放經(jīng)費(fèi)。由此一來(lái),事業(yè)單位的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)發(fā)展不掛鉤,很多單位為了獲得更多的劃撥經(jīng)費(fèi)不斷引進(jìn)人員,導(dǎo)致人員數(shù)量劇增,而經(jīng)濟(jì)效益卻低下。正是由于這種“鐵飯碗”的優(yōu)越性,越來(lái)越多的人為了獲得高福利、高獎(jiǎng)金等擠破頭都想進(jìn)入事業(yè)單位。
2.制度不健全,使用不恰當(dāng)
目前,人力資源管理的競(jìng)爭(zhēng)力度是比較小的,并且沒(méi)有完善的激勵(lì)機(jī)制作為支撐,特別是對(duì)于一些素質(zhì)低下的從業(yè)人員沒(méi)有完善的制約機(jī)制進(jìn)行管理。在人員進(jìn)入事業(yè)單位之后實(shí)行的是終身任用,不會(huì)被解雇,因此,他們沒(méi)有后顧之憂,做事懶散,隨意性大。另外,在人才的選拔方面,制度也非常欠缺,對(duì)于一些有能力的優(yōu)秀人才沒(méi)有充分利用起來(lái),在選拔的時(shí)候沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行考核,主要還是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,所以,很多人才都沒(méi)有得到充分利用。此外,在薪酬分配上也存在問(wèn)題,每個(gè)人員的業(yè)績(jī)不一樣,但是分配數(shù)量卻是一樣,缺乏公平性。
二、完善事業(yè)單位人事管理工作的對(duì)策
事業(yè)單位人事管理的進(jìn)一步優(yōu)化和調(diào)整一方面要結(jié)合具體的情況,另一方面還要對(duì)傳統(tǒng)的人才使用制度進(jìn)行改革,在人事管理方面加大調(diào)整力度,要以現(xiàn)代化人力資源管理思想作為基礎(chǔ),不斷轉(zhuǎn)變管理方式。
1.堅(jiān)持人本思想
為了使事業(yè)單位的人事管理更加完善,我們首先應(yīng)該堅(jiān)持人本思想,這樣才能將人用好、管好,才能提升單位的工作效率,發(fā)揮出人才的積極性與創(chuàng)造性。另外,事業(yè)單位應(yīng)該堅(jiān)持科學(xué)性原則,在人力資源建設(shè)與開(kāi)發(fā)中制定客觀、公正的招聘、考核制度,從戰(zhàn)略的角度進(jìn)行監(jiān)督管理,尤其是對(duì)檔案管理、保險(xiǎn)管理等加大力度。人事管理部門(mén)要參與到單位的時(shí)間管理之中,集中精力培養(yǎng)人才的綜合能力,并發(fā)揮其主動(dòng)性,這樣才能使大家團(tuán)結(jié)一心搞好本單位的行政事務(wù)。
2.招聘公開(kāi)、招納賢才
實(shí)行公開(kāi)的招聘制度,這是創(chuàng)新事業(yè)單位人才引進(jìn)制度的一大關(guān)鍵,這對(duì)事業(yè)單位人才的選拔有著非常重要的作用。首先,事業(yè)單位實(shí)行公開(kāi)的招聘制度可以使人們的積極性提高,讓一些具有能力的年輕人有發(fā)揮自己的舞臺(tái),根據(jù)自己的準(zhǔn)確定位在事業(yè)單位的平臺(tái)中發(fā)揮出巨大的作用,同時(shí),這也是公平性的重要體現(xiàn)。其次,實(shí)行公開(kāi)招聘制度是擴(kuò)充人才選撥的范圍,使事業(yè)單位可以更加進(jìn)步。另一方面,這種人才選撥制度可以使行政機(jī)關(guān)管理模式中的調(diào)動(dòng)、挑選范圍過(guò)窄的問(wèn)題得到改善,使人力資源配置得到優(yōu)化。最后,面向全社會(huì)招聘,各個(gè)事業(yè)單位可以根據(jù)自身發(fā)展情況與人才的需要進(jìn)行選拔,從而實(shí)現(xiàn)人力資源整合,使更多的優(yōu)秀人才可以受到重用,這對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)的設(shè)施有著重要作用,也使事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力得到大大提升。
3.合理配置人員,提升工作效率
第一,因事選人。事業(yè)單位在招聘人才的時(shí)候應(yīng)該根據(jù)人員的能力來(lái)選擇其適當(dāng)?shù)穆殑?wù),對(duì)于人員的要求是對(duì)該職務(wù)有一定從事能力。為了使工作可以順利完成并且達(dá)到工作要求,作為工作人員,一定要不斷提升自己的工作能力與知識(shí)水平,這對(duì)事業(yè)單位人員是一個(gè)重要的要求。
第二,因才選用。人才的再分配應(yīng)該與實(shí)際工作崗位相匹配,將不同的人才安排到不同的工作崗位之上。主要原因在于,每個(gè)人的工作能力與素質(zhì)都是不一樣的,而從事的工作內(nèi)容也是不同的。組織系統(tǒng)的合理設(shè)計(jì)則是一定要使其作用可以最大限度發(fā)揮出來(lái)。因此,根據(jù)工作單位的要求與目標(biāo),我們應(yīng)該選擇合適的人去占據(jù)這一崗位。而我們從人的立場(chǎng)來(lái)考慮,只有根據(jù)人的特征去安排對(duì)應(yīng)的工作才能讓其發(fā)揮出最大的潛力,在工作中的積極性才能被激發(fā)出來(lái)。
第三,人事動(dòng)態(tài)平衡。對(duì)于人來(lái)說(shuō),工作環(huán)境是其中一個(gè)非常重要的因素,如果組織是處于不同的動(dòng)態(tài)環(huán)境之中,那么,工作人員的能力與知識(shí)也會(huì)不斷改變,一般情況下,二者都會(huì)不斷提高。但是我們應(yīng)該清楚的一點(diǎn)則是,組織對(duì)自己成員的素質(zhì)認(rèn)識(shí)在不斷提高,因此,人員要根據(jù)環(huán)境變化做出配合和調(diào)整。只有人的能力發(fā)揮出巨大作用之后才能從更高的層次提升自己的工作能力,并投入更多的熱情在自己的工作上,即使是工作能力一般的人也能發(fā)揮出自己的使用價(jià)值,最終達(dá)到人和事的動(dòng)態(tài)平衡。
4.激發(fā)熱情、挖掘潛能
在傳統(tǒng)的人事管理中,激勵(lì)方式使用的比較多,而最為主要的是物質(zhì)激勵(lì)方式。這種方式比較簡(jiǎn)單,對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)來(lái)說(shuō),是不能滿足其需求的。因此,事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)各種激勵(lì)方式進(jìn)行調(diào)整,這樣才能使各方面需求可以得以實(shí)現(xiàn)。比如,對(duì)本單位人員制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃,我們從深層次來(lái)看,這對(duì)工作人員是一種間接的激發(fā)方式。社會(huì)發(fā)展的越來(lái)越快,而工作人員的知識(shí)儲(chǔ)備也越來(lái)越大,而人們的知識(shí)面面臨的挑戰(zhàn)也越來(lái)越多。人們實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的需求越來(lái)越高,因此,作為事業(yè)單位工作人員,提高知識(shí)與技能便是他們實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的一個(gè)重要手段。另外,對(duì)員工實(shí)行民主參與管理,這是尊重員工的一個(gè)重要體現(xiàn),可以讓員工的自尊心得到極大的滿足。
隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步和發(fā)展,我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。在事業(yè)單位中,機(jī)構(gòu)改革已深入開(kāi)展并取得積極進(jìn)展的今天,推進(jìn)事業(yè)單位人事管理發(fā)展顯得非常迫切。因此,合理整改傳統(tǒng)的人事管理制度,把人事管理工作提高到一個(gè)新的水平成為每個(gè)單位站穩(wěn)腳跟的必要途徑。
1. 當(dāng)前事業(yè)單位人事管理存在的問(wèn)題
1.1崗位設(shè)置、崗位聘用缺乏科學(xué)性。不少事業(yè)單位為了“保持穩(wěn)定”,絕大多數(shù)崗位的任職條件好像是為了安置現(xiàn)有人員定做的,很難擺脫“因人設(shè)崗”的老套,科學(xué)合理的崗位設(shè)置成了一句空話。
1.2人才引進(jìn)、配置不合理。事業(yè)單位一直沿襲著使用多年的管理模式,一方面沒(méi)編制不能進(jìn)人;另一方面只要有編制,不管是否需要,只要上級(jí)主管部門(mén)同意就可進(jìn)人。因此,許多急需的人才由于缺乏編制無(wú)法引進(jìn),而有社會(huì)背景的人員卻能擠占緊缺的編制進(jìn)入到事業(yè)單位。近幾年,事業(yè)單位聘用制改革力度越來(lái)越大,盡管有關(guān)部門(mén)出臺(tái)了大量文件確保事業(yè)單位招聘的公平、公正、公開(kāi),但依然難以避免一些單位的暗箱操作。在招聘過(guò)程中,決定權(quán)往往掌握在領(lǐng)導(dǎo)和人事部門(mén)手中,導(dǎo)致各種人際關(guān)系盛行,結(jié)果往往是聘用制搞得轟轟烈烈,實(shí)際人員早已內(nèi)定,所以不能人盡其才。從整體上看,人力資源仍然處于低效率利用狀態(tài)。
1.3激勵(lì)機(jī)制不健全。事業(yè)單位人力資源管理缺乏競(jìng)爭(zhēng)與激勵(lì)機(jī)制,對(duì)某些專業(yè)素質(zhì)與道德素質(zhì)差的從業(yè)人員沒(méi)有很好的淘汰機(jī)制,一旦進(jìn)入即終身任用,無(wú)后顧之憂;人員的晉升也沒(méi)有真正與業(yè)績(jī)和能力掛鉤,對(duì)員工的激勵(lì)作用不明顯,甚至起到相反的效果;工資主要是論資排輩,與級(jí)別掛鉤,而與業(yè)績(jī)無(wú)關(guān),不可能起到獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的作用。
2. 加強(qiáng)事業(yè)單位人事管理的對(duì)策
2.1從優(yōu)引進(jìn)人才,規(guī)范人員配備。首先,事業(yè)單位公開(kāi)招聘工作剛剛起步,要搞好這項(xiàng)工作,需要有關(guān)各方面共同努力,精心研究,周密組織,扎實(shí)做好各項(xiàng)工作??梢越梃b公務(wù)員招考的有益經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)招聘的技術(shù)方法,深入研究事業(yè)單位公開(kāi)招聘工作中遇到的各種新情況、新問(wèn)題,努力完善考試、考核的技術(shù)和方法,保證事業(yè)單位進(jìn)人的公正、公開(kāi)、公平、擇優(yōu)。其次,事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)發(fā)展的需要,結(jié)合自身需求,擴(kuò)大選才范圍,合理引進(jìn)和整合人力資源。堅(jiān)持因事?lián)袢?、因才使用的原則,為每個(gè)崗位配備適當(dāng)?shù)娜?,使能力發(fā)展并得到充分證實(shí)的人去從事更高層次、更多責(zé)任的工作,使能力平平、不符合職務(wù)需要的人有機(jī)會(huì)完成力所能及的活動(dòng),力求使每一個(gè)人都得到最合理的使用,使人的潛力得到最大、最充分的發(fā)揮。
2.2建立科學(xué)合理的崗位管理制度。建立和完善事業(yè)單位崗位設(shè)置管理制度,對(duì)于事業(yè)單位轉(zhuǎn)換用人機(jī)制,實(shí)現(xiàn)身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變,調(diào)動(dòng)事業(yè)單位各類人員的積極性、創(chuàng)造性,具有十分重要的意義。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)單位的特點(diǎn)、任務(wù)、工作需要和發(fā)展目標(biāo),結(jié)合事業(yè)單位聘用制度、分配制度,制定符合本單位實(shí)際情況和發(fā)展需要的崗位設(shè)置方案,按照科學(xué)合理、精簡(jiǎn)效能的原則進(jìn)行崗位設(shè)置,實(shí)行按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、按崗聘用,對(duì)上崗人員確定具體崗位,明確崗位等級(jí),簽訂聘用合同。
2.3健全分配激勵(lì)制度。當(dāng)前管理水平和專業(yè)技術(shù)水平日益成為決定一個(gè)單位生存發(fā)展的重要因素,而人在其中起著決定性的作用。在單位發(fā)展過(guò)程中,始終把對(duì)人的能力的培養(yǎng)和積極性的發(fā)揮放在頭等重要的位置,關(guān)心人、尊重人、滿足人的合理要求,以調(diào)動(dòng)人的積極性,最大限度地激發(fā)人的潛能進(jìn)行創(chuàng)造性的工作,這就需要建立公平、有效、切實(shí)可行的激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)機(jī)制包括精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)。精神激勵(lì)包括表彰與評(píng)先,對(duì)在工作中表現(xiàn)出色、成績(jī)突出的單位與個(gè)人進(jìn)行表彰,及在年末所進(jìn)行的考核評(píng)比工作,都是精神激勵(lì)的方式。物質(zhì)激勵(lì)包括職務(wù)激勵(lì)和薪酬激勵(lì),職務(wù)激勵(lì)是在工作實(shí)踐中將那些優(yōu)秀的人才選拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位,通過(guò)職務(wù)的提拔和使用,給人以更廣闊的創(chuàng)造性工作的空間,使其能力得到進(jìn)一步的發(fā)揮,成就更大的事業(yè);薪酬激勵(lì)是與職務(wù)激勵(lì)相輔相成的,通過(guò)職務(wù)的提拔,得到更多的報(bào)酬,使責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,在付出更多心血、承擔(dān)更重的工作的同時(shí),也享受更多的勞動(dòng)報(bào)酬。
3. 提高人事管理工作水平的措施
伴隨社會(huì)的不斷進(jìn)步以及科學(xué)技術(shù)的普及,人事管理要適應(yīng)時(shí)代與新形勢(shì)的需要,其工作變得更加艱巨。在這種大背景下,單位只有不斷發(fā)展人事管理工作的各種職能,明確各部門(mén)的職責(zé),才能真正為我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
3.1發(fā)展人事管理工作的各種基本職能,明確部門(mén)分工
對(duì)于人事部門(mén)的管理工作,無(wú)論是從時(shí)間上、工作內(nèi)容上還是工作性質(zhì)上都進(jìn)行了明確的分類分層管理,這種管理方法,使得各部門(mén)的分工更加明確。不斷深化人事的改革,最終實(shí)現(xiàn)人事管理的制度化,這不僅要求國(guó)家所制定的各種相關(guān)的法規(guī),還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的各種需求,制定本單位的各種規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)人事管理的系統(tǒng)化、專業(yè)化,真正提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.2發(fā)揮并健全單位公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制
由于單位的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制不健全,在人才招聘或者是人員內(nèi)部管理上依然存在著各類問(wèn)題。 針對(duì)單位存在的這些問(wèn)題,只有健全人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,發(fā)展單位公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,才能使得單位在發(fā)展階段適應(yīng)現(xiàn)階段社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。
3.3對(duì)傳統(tǒng)的人事管理制度進(jìn)行合理的整改
我國(guó)大部分單位的現(xiàn)行的人事管理制度依然采取傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理模式。在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,該模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化人事管理工作的需要,同時(shí)缺乏一定的可操作性并且存在著較大的局限性,不利于現(xiàn)代單位的人事管理。因此,單位要加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)的人事管理制度的合理整改,并結(jié)合新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的需求對(duì)其進(jìn)行健全。
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制下,我們應(yīng)當(dāng)積極采取相應(yīng)措施,堅(jiān)持落實(shí)“以人為本”的指導(dǎo)思想,調(diào)整人事管理制度;擴(kuò)大人才吸收面,開(kāi)展公開(kāi)招聘選拔,選聘適合崗位特征的優(yōu)秀人才;合理規(guī)范人員配置,使人才在崗位上的作用獲得最大限度的發(fā)揮;建立有效的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)工作積極性,完善人員儲(chǔ)備。通過(guò)落實(shí)以上措施,可以適當(dāng)解決當(dāng)前事業(yè)單位所面臨的一些問(wèn)題。 然而,每個(gè)事業(yè)單位的人事管理工作都會(huì)有其特殊性,因此在具體操作過(guò)程中,我們不能僅信賴現(xiàn)有的應(yīng)對(duì)措施,而應(yīng)充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,具體問(wèn)題具體分析,在“以人為本”的科學(xué)管理思想的指導(dǎo)下,認(rèn)真分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,靈活機(jī)動(dòng),進(jìn)而從現(xiàn)實(shí)意義上完善和落實(shí)好事業(yè)單位的人事管理工作。
參考文獻(xiàn):
一、自實(shí)施公開(kāi)招聘,我局基層事業(yè)單位只要有空編,基本能滿足招聘需求。我局及下屬基層事業(yè)單位對(duì)新招聘人員在工作上、生活上都給予關(guān)心關(guān)懷,且有良好的政治生態(tài)環(huán)境,使他們工作愉悅,愿意繼續(xù)留在本單位工作,招聘人員流失很少。
存在的問(wèn)題1:事業(yè)單位工作任務(wù)會(huì)因?yàn)橥獠炕騼?nèi)部原因發(fā)生變化,工作任務(wù)加重時(shí),受編制數(shù)的控制,無(wú)法增加工作人員,編外或臨聘人員也不能增加。導(dǎo)致工作被動(dòng),完成工作目標(biāo)有困難。雖然近幾年來(lái)公開(kāi)招聘補(bǔ)充了一些新鮮血液,但由于歷史原因,大部分事業(yè)單位年齡結(jié)構(gòu)、梯次不合理,受單位編制數(shù)的控制,事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員只能退休一個(gè),新進(jìn)一個(gè),未來(lái)可能造成事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人才青黃不接的情況。
建議:創(chuàng)新事業(yè)單位用人招人思路,解決用人事業(yè)單位急需用人難題,根據(jù)工作需要,探索招聘一些編外或臨聘人員,來(lái)充實(shí)解決基層事業(yè)單位人員不足的問(wèn)題。
建議:對(duì)于長(zhǎng)期從事基層工作的專業(yè)技術(shù)人員,采取專項(xiàng)鼓勵(lì)措施,以穩(wěn)定基層人才隊(duì)伍。如職稱評(píng)審上,對(duì)基層適當(dāng)傾斜,在業(yè)績(jī)、論文方面適當(dāng)降低對(duì)基層人員的要求,因?yàn)榛鶎尤藛T能接觸到的科研項(xiàng)目少,能獲獎(jiǎng)的更少,他們?cè)诨鶎右痪€工作,面對(duì)的是一線群眾,拿到科研項(xiàng)目和科技獎(jiǎng)項(xiàng)都很難。建議對(duì)基層人員評(píng)審中初級(jí)職稱,實(shí)驗(yàn)報(bào)告經(jīng)具有高級(jí)職稱的人簽字確認(rèn)后可以作為論文來(lái)使用。對(duì)于專業(yè)不對(duì)口的專業(yè)技術(shù)人員,暢通轉(zhuǎn)崗渠道,降低轉(zhuǎn)崗標(biāo)準(zhǔn)。上級(jí)單位招聘人員時(shí)應(yīng)該要求具有基層工作經(jīng)歷。
二、我局及下屬基層事業(yè)單位嚴(yán)格按照崗位設(shè)置聘用。
存在的問(wèn)題1:事業(yè)單位的行政工作缺乏對(duì)應(yīng)的崗位設(shè)置,如財(cái)務(wù)、人事、辦公室、檔案管理等,只能讓專業(yè)技術(shù)人員兼職,這些行政工作量大,內(nèi)容繁雜,牽扯專業(yè)技術(shù)人員不少精力。一方面因?yàn)椴皇撬麄冏陨韺I(yè),工作容易犯錯(cuò)受批評(píng),另一方面因?yàn)槭羌媛?,他們收入待遇也不能提高,兼職行政工作的專業(yè)技術(shù)人員工作積極性不高,容易流失。管理崗晉升途徑狹窄,為了便于晉升職稱,管理崗工作人員也是積極向技術(shù)崗轉(zhuǎn)換。
建議:根據(jù)事業(yè)單位實(shí)際情況,允許設(shè)置少量行政崗位,公開(kāi)招考專業(yè)行政人員。少量增加管理崗(會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、檔案等)的高級(jí)職稱。
1事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題分析
1.1目前,國(guó)內(nèi)許多事業(yè)單位任然采用紙張保存這種比較陳舊的檔案管理方式,大量的紙張文件,不僅僅比較占空間,而且容易損壞和丟失,查閱起來(lái)不方便。雖然當(dāng)下計(jì)算機(jī)管理已經(jīng)初步普及,但是在很多單位,計(jì)算機(jī)記錄的只是檔案的目錄,具體的檔案文件依舊是以紙張形式存在,時(shí)間越長(zhǎng),丟失和損壞的可能性就會(huì)越來(lái)越大,給檔案管理工作造成眾多不便。
1.2檔案管理人員專業(yè)性欠佳,事業(yè)單位對(duì)該崗位重視程度不夠
在大多數(shù)事業(yè)單位看來(lái),管理人事檔案這樣的工作崗位是屬于沒(méi)有職權(quán),油水少,不需要技術(shù)含量的工作,更有勝者,有部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這樣的工作是個(gè)人就能做。所以有些單位還存在不設(shè)立人事檔案管理人員的事情存在,只是在需要人動(dòng)時(shí),抽調(diào)其他部門(mén)人員來(lái)臨時(shí)頂替或者協(xié)助管理人事檔案工作。還有的事業(yè)單位將沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的工作人員安排到該崗位。種種觀念和行為都體現(xiàn)著事業(yè)單位對(duì)單位人事檔案管理工作的不重視,導(dǎo)致大量的人事管理人員其專業(yè)性不強(qiáng),不具備適應(yīng)當(dāng)代數(shù)據(jù)化管理人事檔案的要求,造成了管理混亂,體制臃腫等現(xiàn)象。
1.3人事檔案管理的信息化進(jìn)程只在初步階段,任重而道遠(yuǎn)
相對(duì)于紙張保管,個(gè)人信息的數(shù)字化管理使得人事檔案從保管到提取,再到讀取都要快捷方便的多,管理成本也小的多。顯然,眾多事業(yè)單位也已經(jīng)意識(shí)到檔案管理的數(shù)字化信息化將對(duì)檔案管理工作起到革命、革新的作用,但是真正落實(shí)到具體工作上面所取得的成績(jī)只是一點(diǎn)半點(diǎn)。許多單位依然采用紙質(zhì)管理手工歸類管理的方式,有的即使安裝了檔案管理系統(tǒng),由于管理系統(tǒng)的落后以及技術(shù)水平的限制,往往只是將檔案編號(hào)和目錄輸人程序系統(tǒng)中,提取和調(diào)閱工作任然是靠人工查閱的方式,這樣半生不熟的辦法,使得工作效率提升不高。
2提高檔案人事管理工作的幾個(gè)提議
2.1從思想意識(shí)層面,提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作的重視
在事業(yè)單位,單位領(lǐng)導(dǎo)要將人事檔案管理工作放到其他干部隊(duì)伍建設(shè)一樣的重視程度上來(lái),提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí),從財(cái)力、物力、人力等方面支持檔案管理工作,將人事檔案管理工作和其他日常工作平等對(duì)待。組建人事檔案管理工作管理部門(mén),針對(duì)檔案管理部門(mén)制定專項(xiàng)管理制度,對(duì)人事檔案工作實(shí)行定性、定量考核,分級(jí)、分類指導(dǎo)等,統(tǒng)一動(dòng)態(tài)管理人事檔案管理部門(mén)工作,進(jìn)而完善事業(yè)單位人事檔案管理工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
2.2不斷完善和補(bǔ)充人事檔案內(nèi)容,適應(yīng)事業(yè)單位改革的需要
對(duì)于檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō),要順應(yīng)改革的潮流,逐步豐富人事檔案的內(nèi)容。比如事業(yè)單位里的月、季度、年的考核結(jié)果,主要工作業(yè)績(jī)報(bào)告以及參加重大項(xiàng)目或者活動(dòng)的材料等。對(duì)于工作人員的個(gè)人情況要?jiǎng)討B(tài)追蹤,統(tǒng)籌管理和規(guī)劃。人事檔案要能夠真實(shí)體現(xiàn)其工作經(jīng)歷和工作情況,包括個(gè)人的學(xué)歷情況,進(jìn)修或者繼續(xù)教育情況,各種專項(xiàng)技術(shù)資格等。完善和補(bǔ)充人事檔案內(nèi)容,是事業(yè)單位結(jié)構(gòu)改革的重要內(nèi)容之一,也是事業(yè)單位精準(zhǔn)使用人才的基礎(chǔ)。
2.3合理運(yùn)動(dòng)數(shù)字化、信息化的辦公方式以提升工作效率
選擇一套成熟的、實(shí)用的、適合本單位規(guī)模的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng),通過(guò)信息化系統(tǒng)來(lái)管理事業(yè)單位的人事檔案,不僅僅是跟上了時(shí)代科技進(jìn)步的步伐,更是實(shí)實(shí)在在的簡(jiǎn)化檔案提取及閱讀各類檔案信息的方式,將人事檔案管理工作的信息化水平提高了一大截。通過(guò)實(shí)現(xiàn)純數(shù)字信息化的檔案管理,既可以有效的避免人事檔案的丟失或者損壞,而且在檔案資料的保密性和保險(xiǎn)方面都能做的更加完美。
2.4選用高素質(zhì)、高水平的檔案專業(yè)人員來(lái)做檔案管理工作,加強(qiáng)保密工作
對(duì)于檔案管理工作人員選拔,要選用那些具有一定檔案理論知識(shí),比較高的政治覺(jué)悟,明白檔案管理工作基本方式方法,同時(shí)要能夠熟練操作計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng),具有一定文字表述能力的人才。事業(yè)單位要不定期的組織學(xué)員進(jìn)行檔案管理工作的培訓(xùn),讓從事檔案管理的人員能夠熟悉和了解相關(guān)的法律知識(shí),具有獨(dú)立完成工作的業(yè)務(wù)能力。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)該了解文秘學(xué)和情報(bào)學(xué)的知識(shí),高素質(zhì)的檔案管理人員是提高檔案管理水平的必要條件之一。另外,事業(yè)單位必須要完善檔案資料在保管、利用、保護(hù)、保密等方面的制度規(guī)范。對(duì)于檔案資料要實(shí)現(xiàn)專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)各項(xiàng)檔案管理制度,在遵紀(jì)守法的前提下,嚴(yán)格按照檔案管理方面的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)展工作,為人事檔案資料的保密性提供保障。
3結(jié)束語(yǔ)
電子信息化給人事檔案管理工作注人了新的血液。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高自身對(duì)于人事檔案管理的重視,將人事檔案管理工作提到日常事宜上來(lái),加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),使其具備高素質(zhì),高技能。不斷補(bǔ)充檔案內(nèi)容,反映員工的實(shí)際工作情況,提高檔案的利用率和實(shí)用性,使檔案更加科學(xué)合理的為單位服務(wù),促進(jìn)事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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事業(yè)單位同一般的企業(yè)在人力資源管理方面具有共性,但基于事業(yè)單位自身職能特點(diǎn),使得事業(yè)單位在人力資源管理方面又具有一定的獨(dú)特性。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,服務(wù)性。對(duì)社會(huì)的衛(wèi)生、文教以及科研等各方面的社會(huì)資源進(jìn)行調(diào)配,為社會(huì)的發(fā)展提供公益,以實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益最大化是事業(yè)單位發(fā)展努力的方向和目的,這是事業(yè)單位的基本職能。事業(yè)單位通過(guò)開(kāi)展人力資源管理工作,全面提高事業(yè)單位各級(jí)、各部門(mén)人員的素質(zhì)水平,更好地服務(wù)于社會(huì)對(duì)象,并給服務(wù)對(duì)象帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。第二,復(fù)雜性。事業(yè)單位人力資源管理涉及的管理對(duì)象較多,管理對(duì)象層次多、系統(tǒng)多;同企業(yè)人力資源管理相比復(fù)雜程度高。
二、事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)狀分析
當(dāng)前,我國(guó)大多數(shù)的事業(yè)單位仍舊沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的人事管理模式,在人力資源管理方面基本停留在專門(mén)的人事管理階段。這樣的人力資源管理模式難以適應(yīng)時(shí)展腳步。就當(dāng)前事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)狀而言,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.人力資源管理理念落后
就當(dāng)前的事業(yè)單位而言,多數(shù)都未樹(shù)立現(xiàn)代事業(yè)單位人力資源管理理念,未將人力資源管理工作提上日程,對(duì)人力資源管理工作的重要性沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,不管是事業(yè)單位還是企業(yè)單位他們之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)上升到人才之間的競(jìng)爭(zhēng),只有擁有大批的高素質(zhì)人才才能推動(dòng)企事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展,才能給企事業(yè)單位帶來(lái)發(fā)展活力。現(xiàn)代事業(yè)單位的人力資源管理不能停留在將職工只當(dāng)做是事業(yè)單位從事勞動(dòng)的生產(chǎn)者,而是應(yīng)將職工當(dāng)做是事業(yè)單位發(fā)展的創(chuàng)造者。如何培養(yǎng)和引進(jìn)大批高素質(zhì)人才是當(dāng)前事業(yè)單位需要重點(diǎn)關(guān)注的課題。但就當(dāng)前事業(yè)單位的人力資源管理現(xiàn)狀來(lái)看,多數(shù)的事業(yè)單位往往將人力資源管理工作當(dāng)做是一件事務(wù)性工作,而沒(méi)有建立完善的管理體制,存在人力資源管理缺乏專職人員進(jìn)行管理,管理理念落后等問(wèn)題。使得事業(yè)單位人力資源管理實(shí)效性較差,人力資源不能得到有效的優(yōu)化配置,人力資源浪費(fèi)及短缺問(wèn)題嚴(yán)重。
2.缺乏完善的激勵(lì)機(jī)制
當(dāng)前許多的事業(yè)單位未建立完善的激勵(lì)機(jī)制,單位職工的工資仍舊采用傳統(tǒng)的剛性工資分配方式;薪酬構(gòu)成中績(jī)效工資所占比例較低,職工的加薪往往是通過(guò)職務(wù)晉升方式。高度統(tǒng)一及過(guò)分平衡的薪酬模式使得事業(yè)單位職工在工作過(guò)程中往往會(huì)產(chǎn)生不滿情緒,之所以這樣說(shuō)是因?yàn)椴糠致毠ぴ谄綍r(shí)的工作中盡職盡責(zé),但自己每月薪水和那些在工作中表現(xiàn)一般的職工拿的一樣多,在某種程度上會(huì)泯滅職工工作積極性。此外,過(guò)于統(tǒng)一和平衡的薪酬分配方式難以真實(shí)反應(yīng)出各個(gè)職工工作的能力和業(yè)績(jī),不能很好地發(fā)現(xiàn)人才,利用人才。所以事業(yè)單位應(yīng)重視激勵(lì)機(jī)制的建立,這樣可使事業(yè)單位內(nèi)部有才能的職工充分發(fā)揮自己的潛能,為事業(yè)單位的發(fā)展出謀劃策。激勵(lì)機(jī)制的缺失,將難以激發(fā)職工工作的積極性,更不利于內(nèi)部人才的發(fā)掘和外部人才的引進(jìn)。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源改革
1.將現(xiàn)代化的人力資源管理理念融入其中
事業(yè)單位的人力資源管理工作理應(yīng)在事業(yè)單位戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中起到重要作用,因?yàn)?,它是?fù)責(zé)對(duì)第一生產(chǎn)力的管理工作。因此,在管理過(guò)程中,要將現(xiàn)代化的人力資源管理理念融入到實(shí)際工作當(dāng)中。切實(shí)做到以人為本,重視職工的發(fā)展以及潛能的挖掘工作。并且,積極配合單位的其他改革工作,充分調(diào)動(dòng)職工的工作熱情,促使其在完成本職工作的前提下,發(fā)揮自身潛能,提升工作效率。
2.積極完善人才引進(jìn)工作
中圖分類號(hào):D630 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1723(2013)04-0151-02
人事勞資管理就是事業(yè)單位為了完成一定時(shí)間范圍內(nèi)的戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)單位內(nèi)的全部勞動(dòng)力資源采取適當(dāng)?shù)拇胧┕芾韯谫Y,以實(shí)現(xiàn)合理的更新、配置、使用、開(kāi)發(fā)和激勵(lì)的目的。人事勞資管理是事業(yè)單位一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容,與單位的發(fā)展和職工的利益息息相關(guān),必須加以重視。
一、人事勞資管理概述
人事勞資管理主要有能動(dòng)性、復(fù)雜性和社會(huì)效益的特點(diǎn)。能動(dòng)性是指人的思維分析能力和人的主觀想象,能動(dòng)性是導(dǎo)致人事勞資管理比其他職能管理更復(fù)雜的關(guān)鍵所在。復(fù)雜性主要因人事勞資的不同而導(dǎo)致,因?yàn)槊恳粋€(gè)人的素質(zhì)、能力、態(tài)度和績(jī)效各不相同,這就使得人事勞資管理變得更加復(fù)雜和困難。社會(huì)性主要是指人們通過(guò)相互之間的交往,產(chǎn)生了難以割舍的聯(lián)系。在社會(huì)性的影響下,進(jìn)行人事勞資管理時(shí),就必須考慮個(gè)體的差異性,還必須找出他們之間的聯(lián)系和共性,正確認(rèn)識(shí)這種關(guān)系對(duì)組織的影響。
人事勞資管理主要包括戰(zhàn)略規(guī)劃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、核心業(yè)務(wù)和其他工作。戰(zhàn)略規(guī)劃是單位為了適應(yīng)嚴(yán)峻的形勢(shì)變化,著眼于單位總體發(fā)展戰(zhàn)略,盡力滿足考慮職工的合理期望,而制定的事業(yè)單位人事勞資開(kāi)發(fā)與管理的綱領(lǐng)性長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。基礎(chǔ)業(yè)務(wù)就是崗位分析與評(píng)價(jià)。崗位分析即能正確的分清和說(shuō)明事業(yè)單位的工作崗位特征和任職要求。人事勞資管理的核心業(yè)務(wù)即為人事勞資管理服務(wù)進(jìn)行的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核和薪酬管理。其他工作還牽涉到職工健康與安全管理、人事統(tǒng)計(jì)、人事檔案管理、人事考勤、退休職工管理、員工合同管理等。
二、人事勞資管理的必要性
事業(yè)單位一般規(guī)模都不小,各部門(mén)之間設(shè)置比較復(fù)雜,層次多,工作崗位之間的差別大,服務(wù)面廣,不同人員的工資差別大。因?yàn)閯谫Y工作的復(fù)雜和瑣碎性,管理人員必須清楚了解每一個(gè)員工的職稱、工作年限及原工資級(jí)別等信息,也應(yīng)清楚本單位職工的基本概況。實(shí)行嚴(yán)格的勞動(dòng)紀(jì)律管理,制定合理的考勤制度并落到實(shí)處,加強(qiáng)對(duì)員工的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),并且鼓勵(lì)技術(shù)人員積極通過(guò)人事部門(mén)主辦的技術(shù)等級(jí)考試檢驗(yàn)自身能力。按照員工對(duì)單位的貢獻(xiàn)率的大小,并結(jié)合員工工作態(tài)度和技術(shù)高低,對(duì)符合條件者給予擇優(yōu)升級(jí)。使技術(shù)員工在一系列的考試培訓(xùn)中,大幅度的提高自身的技術(shù)水平,更大程度的發(fā)揮技術(shù)專長(zhǎng),用計(jì)算機(jī)管理人事勞動(dòng)工資。要讓勞動(dòng)工資條理更清晰、內(nèi)容更規(guī)范,宜使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行勞資管理,用計(jì)算機(jī)管理以前手工操作的工作,以方便隨時(shí)所需,方便人事勞資管理,提高了工作效率。
三、提升事業(yè)單位人事勞資管理的對(duì)策
(一)提升勞資管理者的綜合素質(zhì)
1.抓好政治思想素質(zhì)。勞資管理人員一定要有良好的思想政治素質(zhì),遵守黨的工資政策和勞資規(guī)定,讓職工深切體會(huì)到黨和政府對(duì)廣大事業(yè)單位工作人員的關(guān)懷和照顧。勞資管理人員應(yīng)該品德高尚,行為高潔,公正廉明。勞資管理涉及到干部職工的利益,關(guān)系到單位的穩(wěn)定和發(fā)展,所以,勞資管理人員要嚴(yán)格遵守相關(guān)的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),公正管理,堅(jiān)持按照政策、規(guī)定辦事,認(rèn)真、正確的對(duì)待職工的職位升降,公開(kāi)升降情況,做到公正和透明,虛心的接受廣大人民群眾的監(jiān)督。對(duì)待所有員工要一碗水端平,以同樣的態(tài)度對(duì)待每一個(gè)人,不能以個(gè)人喜惡或親疏遠(yuǎn)近在勞資管理中區(qū)別性對(duì)待員工,勞資管理人員要嚴(yán)格要求自己,廉潔奉公,為員工樹(shù)立良好的榜樣。
2.提高專業(yè)技術(shù)素養(yǎng),改進(jìn)工作方法。要做好勞資管理必須學(xué)會(huì)統(tǒng)籌管理。勞資人員要考慮到勞資工作的復(fù)雜性,安排好相關(guān)細(xì)節(jié)性工作,爭(zhēng)取以最快的速度完美的完成工作。比方說(shuō),要主持民主評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)干部工作,不僅需要積累長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn),而且需要利用電腦將計(jì)算信息化,使大量的基礎(chǔ)信息通過(guò)電腦計(jì)算,在提高工作效率的同時(shí),更好的提高準(zhǔn)確率。
3.應(yīng)保持吃苦耐勞的工作作風(fēng)。勞資管理工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)密的工作,勞資管理人員必須兢兢業(yè)業(yè)地學(xué)習(xí)和宣傳調(diào)資文件精神,認(rèn)真工作,反復(fù)對(duì)照,并且及時(shí)了解最新工資政策。進(jìn)行日常的工資管理時(shí),要了解每一個(gè)職工的工資的過(guò)往情況,以實(shí)現(xiàn)更好的兌現(xiàn)工資政策。認(rèn)真分析工資變動(dòng)中所隱藏的深刻問(wèn)題,總結(jié)工資管理的規(guī)律。通過(guò)大量的艱苦工作,切實(shí)提高工資管理水平。
4.應(yīng)保持開(kāi)拓創(chuàng)新精神。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的階段,我們必須讓自己的頭腦被先進(jìn)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論武裝,具備海納百川的思想,敢于開(kāi)拓,將管理、技術(shù)、信息、資本等生產(chǎn)要素分配到勞資管理中去。分配時(shí)大膽實(shí)行工資總額包干、崗位定酬、高薪聘用高端技術(shù)人才等創(chuàng)新對(duì)策,揭開(kāi)勞資管理工作的新面貌。
(二)讓員工享受權(quán)利
個(gè)體員工的一致性。這主要指組織中人力資源體系不同元素(如薪酬、招聘、績(jī)效評(píng)估體系)間對(duì)人體作用的一致性。即對(duì)于具備相同條件的個(gè)體職工,其實(shí)用的人力資源政策必須保持一致。人力資源系統(tǒng)中與職工個(gè)人有關(guān)的各項(xiàng)職能—招聘、薪酬、績(jī)效考核、晉升、培訓(xùn)等體系必須是一致的或者是相互補(bǔ)充的。
員工之間的一致性。這是指在相似的情況下,實(shí)施于單位內(nèi)不同職工的人力資源政策的一致性。換言之,事業(yè)單位應(yīng)使不同職工在一定范圍內(nèi)接受同樣的待遇。
跨時(shí)間的一致性,即人力資源理念在不同時(shí)間段的一致性,具體而言,就是員工權(quán)利在一定時(shí)間里,受到于一系列因素的影響,不單單受到組織環(huán)境的影響。但總體來(lái)說(shuō),同一個(gè)職工在不同時(shí)間段之內(nèi)的待遇應(yīng)該根本上時(shí)一致的。
(三)完善勞資管理體制,科學(xué)改革勞動(dòng)用工制度
構(gòu)建完善的人才開(kāi)發(fā)機(jī)制,實(shí)行“引進(jìn)來(lái)”“送出去”的培訓(xùn)機(jī)制,引進(jìn)單位所需的高素質(zhì)人才,引進(jìn)相關(guān)方面的專家向技術(shù)職員傳授技術(shù)經(jīng)驗(yàn);將本單位的人才送出深造或者送去兄弟單位學(xué)習(xí)。制定健全的規(guī)章制度,升級(jí)優(yōu)化勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)。最大限度的調(diào)動(dòng)職員積極性和主觀能動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)生產(chǎn)率的真正提高,真正提高經(jīng)濟(jì)效益。再有,就是將剩余職員合理再安排,流動(dòng)安排應(yīng)根據(jù)職員的專業(yè)特長(zhǎng)進(jìn)行,使配置結(jié)構(gòu)更合理。并且,應(yīng)該深層次探索整建制分流、改制、用工形式改革、分配制度與勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)位接軌等新思路、新辦法及新措施,注重實(shí)施效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高工作效率,使工作趨向規(guī)范化和制度化。
組織建立工會(huì),切實(shí)保障職工合法權(quán)益。成立全方位、多層次的安全操作宣傳教育培訓(xùn)機(jī)制。逐漸強(qiáng)化職工的安全操作意識(shí),使職工時(shí)刻不忘安全操作技能。作為工會(huì)勞動(dòng)保護(hù)工作中的主要內(nèi)容之一,強(qiáng)化職工安全技能刻不容緩。單位工會(huì)必須把培訓(xùn)職工安全操作提上日程,定期檢查安全問(wèn)題,并且組織相關(guān)知識(shí)競(jìng)賽,進(jìn)一步強(qiáng)化和規(guī)范職工安全宣傳教育、培訓(xùn)工作。各單位的工會(huì)之間要相互監(jiān)督,各部門(mén)實(shí)現(xiàn)一定時(shí)間內(nèi)有計(jì)劃、有步驟地教育、培訓(xùn)各級(jí)安全管理干部及一線職工的目標(biāo)。
(四)組織相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高職工整體素質(zhì)
培訓(xùn)職工是提高職工隊(duì)伍整體素質(zhì)的一個(gè)重要舉措。制定教育培訓(xùn)計(jì)劃及內(nèi)容時(shí),要結(jié)合本單位的發(fā)展目標(biāo)、機(jī)構(gòu)職能特點(diǎn)及管理方法,明確培訓(xùn)目標(biāo),針對(duì)不同員工采取不同的培訓(xùn)措施,打造一支技術(shù)精湛、適應(yīng)性強(qiáng)、具備創(chuàng)新改革能力、具備現(xiàn)代科學(xué)管理理念、方法和手段的高素質(zhì)、強(qiáng)能力的職工隊(duì)伍。使職工隊(duì)伍向著一專多能的方向發(fā)展,敦促職工成為懂理論會(huì)操作的新時(shí)期人才。通過(guò)教育培訓(xùn),逐漸提高職工素質(zhì),并普及先進(jìn)技術(shù)理念,實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的完美結(jié)合,根據(jù)類別分開(kāi)培訓(xùn)和指導(dǎo),不拘泥于一種培訓(xùn)形式,采取多種培訓(xùn)相結(jié)合的形式。
敦促每一位員工保存好培訓(xùn)筆記和講義,并不定期溫習(xí)。請(qǐng)相關(guān)專業(yè)的專家對(duì)相關(guān)的老子管理人員進(jìn)行勞資培訓(xùn),督促每一位參加培訓(xùn)的管理人員珍惜教育機(jī)會(huì),以便有助于日后工作的開(kāi)展,時(shí)不時(shí)溫習(xí)相關(guān)的講義,不斷提高自身的工作
能力。
(五)注重管理
管理就是在顧全崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,將其他人吸收到你的管理中來(lái),讓他們充分履行好崗位職責(zé),最終實(shí)現(xiàn)有效管理。例如,在實(shí)踐安全管理時(shí),應(yīng)先花一些時(shí)間制定目標(biāo)管理細(xì)則。實(shí)施安全工作,合理安排員工管理項(xiàng)目,賞罰分明,實(shí)行安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。安全小組在抽檢時(shí)如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,必須適當(dāng)處罰違紀(jì)本人,相關(guān)技術(shù)員和航道站長(zhǎng),時(shí)間長(zhǎng)了,安全管理才會(huì)深入人心,技術(shù)人員在進(jìn)行驗(yàn)收檢查時(shí),才會(huì)對(duì)安全問(wèn)題安排檢查驗(yàn)收。如此一來(lái),才能真正實(shí)現(xiàn)人人重視安全管理工作,切實(shí)凸現(xiàn)個(gè)人工作成績(jī)。
參考文獻(xiàn)
隨著社會(huì)不斷發(fā)展,事業(yè)單位的人事管理不僅需要滿足自身改革的需求,而且還需要不斷改變傳統(tǒng)的人事管理方法。近年來(lái),通過(guò)不斷加強(qiáng)事業(yè)單位人事管理工作,深化人事管理制度,從而在事業(yè)單位人事管理方面取得了較好的成績(jī)。在事業(yè)單位的人事管理中,只有不斷改變管理的方法,加強(qiáng)各個(gè)方面的協(xié)調(diào)和溝通,從而提高事業(yè)單位人事管理的效率。
一、事業(yè)單位人事管理普遍存在的問(wèn)題
目前,人事管理的重要性,主要體現(xiàn)在選人和用人方面。一個(gè)事業(yè)單位如果擁有優(yōu)秀的人才,便會(huì)做出優(yōu)秀的成績(jī)。然而,在目前的事業(yè)單位的人事管理中,還是存在很多問(wèn)題,其中包括:
(一)人才引進(jìn)模式存在局限性
人才引進(jìn)可以稱為招聘,主要涉及到吸引人才。引進(jìn)人才,主要是從眾多的人中,選擇一個(gè)符合崗位需求的人,從而來(lái)補(bǔ)充單位內(nèi)部空缺的職位。如果人才招聘不科學(xué),便會(huì)造成從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,因此,引進(jìn)優(yōu)秀的人才對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有非常重要的作用。大家都知道,如果想要進(jìn)入機(jī)關(guān)工作,都是需要通過(guò)國(guó)家嚴(yán)格的考試。然而事業(yè)單位卻相對(duì)簡(jiǎn)單一些,因?yàn)槭聵I(yè)單位一直沿襲著傳統(tǒng)的管理模式,其中主要體現(xiàn)在:事業(yè)單位在引進(jìn)人才的時(shí)候,還不夠規(guī)范,不管是否需要,如果沒(méi)有編制,便不允許進(jìn)人;反之,則不管是否需要,都同意進(jìn)人。這種傳統(tǒng)的管理模式在建國(guó)初期確實(shí)起到了非常重要的作用。但是在不斷發(fā)展的社會(huì)環(huán)境中,這種制度逐漸顯現(xiàn)出了很多問(wèn)題:比如,編制人才不適合崗位的需求;很多編制人才在進(jìn)入崗位過(guò)后便逐漸暴露了缺點(diǎn),做事不夠積極。然而,由于社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,造成很多事業(yè)單位缺乏人才,但又無(wú)法引進(jìn)急需的人才。然而,社會(huì)上有地位的人便能夠順利的進(jìn)入事業(yè)單位。上述總總情況都制約了事業(yè)單位的發(fā)展。
(二)人才配置缺乏市場(chǎng)機(jī)制, 導(dǎo)致人才利用率低
近年來(lái),因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,很多單位的發(fā)展都主要依靠市場(chǎng)的配置進(jìn)行。但是,人才市場(chǎng)的建設(shè)還是存在很多的問(wèn)題,比如說(shuō)在建設(shè)方面相對(duì)滯后等。由于缺乏市場(chǎng)管理機(jī)制,傳統(tǒng)的事業(yè)單位只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行管理,沒(méi)有真正形成平等的人事管理制度。如果人員招聘制度不科學(xué),時(shí)間一久便會(huì)造成從業(yè)人員素質(zhì)偏低。在不斷發(fā)展的社會(huì)過(guò)程中,人力資源管理因?yàn)槿狈Ω?jìng)爭(zhēng)與激勵(lì)機(jī)制,從而造成了某些從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)較差。
(三)大量人才流失
人才流失是當(dāng)前很多事業(yè)單位共同需要面臨的問(wèn)題。人才是單位競(jìng)爭(zhēng)的核心因素,如果一個(gè)單位失去了人才,便會(huì)大大降低這個(gè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力。因此事業(yè)單位總是喜歡抱怨留不住人才。
二、如何提高人事管理工作效率
(一)堅(jiān)持“以人為本”的指導(dǎo)思想
我們應(yīng)該牢固樹(shù)立“以人為本”的指導(dǎo)思想,不斷從傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代的服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。其中“以人為本”便是人事管理工作的核心,這些都是需要以管理的對(duì)象為中心和出發(fā)點(diǎn),根據(jù)實(shí)際的情況,然后采取相應(yīng)的方法,進(jìn)行合理定位處理,從而為工作人員提供適當(dāng)?shù)陌l(fā)展空間,激發(fā)其工作的活力,以便為單位創(chuàng)造更多的價(jià)值。
在事業(yè)單位中,我們應(yīng)該始終堅(jiān)持“以人為本”的管理思想,高度重視人才資源開(kāi)發(fā),不斷培養(yǎng)員工的綜合能力和工作的積極性。在生活中,不斷關(guān)心員工、尊重員工,盡量滿足大多數(shù)員工的生活需要。隨著社會(huì)不斷發(fā)展,事業(yè)單位的人事制度也在不斷進(jìn)行深入的改革。在目前人事管理的過(guò)程中,越來(lái)越關(guān)心員工的思想意識(shí),即人事管理不僅僅只是國(guó)家的一個(gè)管理職能,而更重要的是為單位在人力資源方面提供服務(wù)。
(二)建立長(zhǎng)期有效的激勵(lì)機(jī)制
為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,應(yīng)該不斷建立長(zhǎng)期有效的激勵(lì)機(jī)制,從而激發(fā)員工工作的積極性。人事管理工作的一項(xiàng)重要的任務(wù)就是需要建立一個(gè)相互聯(lián)系的激勵(lì)機(jī)制,從而調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。讓員工在工作中能夠?qū)崿F(xiàn)其價(jià)值感、幸福感。
1.建立有效的人員配置機(jī)制
在實(shí)際的工作中,我們應(yīng)該堅(jiān)持具體的問(wèn)題具體分析的原則,根據(jù)單位目標(biāo)和工作任務(wù)的需要,堅(jiān)持用人所長(zhǎng)的原則,將員工安排到較為合適的位置。在必要的時(shí)候,我們需要有計(jì)劃的進(jìn)行工作輪換,給予更具有挑戰(zhàn)性的工作,從而激發(fā)起員工的潛力。
2.建立合理的薪酬機(jī)制
薪酬是一個(gè)人付出了工作能力應(yīng)該得到的回報(bào),薪酬機(jī)制能夠更加直觀的體現(xiàn)出人們的價(jià)值所在。合理的薪酬機(jī)制在一定程度上能夠充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,從而使他們能夠全身心的投入到工作中。
3.形成高效準(zhǔn)確的考核機(jī)制
事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)社會(huì)的需要,不斷引入企業(yè)工作績(jī)效的評(píng)價(jià)方法,從而對(duì)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員的德、能、勤、績(jī)等方面進(jìn)行綜合考核,重點(diǎn)考核工作成績(jī)。通過(guò)考核和評(píng)價(jià)獎(jiǎng)懲等方法,促進(jìn)崗位需要調(diào)整。
4.用單位長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和職工職業(yè)生涯前景激勵(lì)員工
中圖分類號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2015)10-0048-01
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,改革開(kāi)放的不斷深入,人事制度改革也日益深入。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中,事業(yè)單位改制后,人事檔案管理工作如何主動(dòng)順應(yīng)時(shí)展的要求,如何更新人事檔案管理的內(nèi)容、范圍,檔案收集的方式、方法以及人事檔案服務(wù)的對(duì)象等,是我們?nèi)耸聶n案工作者需要面對(duì)和認(rèn)真思考的問(wèn)題。在事業(yè)單位人事檔案管理的工作實(shí)踐中,存在著對(duì)人事檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)不足、檔案管理不嚴(yán)等諸多問(wèn)題,這些問(wèn)題應(yīng)認(rèn)真加以剖析并拿出對(duì)策加以解決。
一、事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題
1.對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,部分單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作不夠重視
事業(yè)單位人事檔案是在人事管理活動(dòng)中形成的記述和反映某人德才表現(xiàn),以人為單位組合起來(lái),一人一檔,以備日后查考的文件材料。人事檔案記錄了每個(gè)人的自然情況、學(xué)歷、主要社會(huì)關(guān)系、社會(huì)經(jīng)歷等內(nèi)容,它真實(shí)客觀地反映了個(gè)人思想品德、工作狀況、業(yè)務(wù)能力、獎(jiǎng)懲等方面情況。它的原始性、完整性和真實(shí)性,決定了人事檔案具有憑證作用和法律效應(yīng)。在組織部門(mén)選人用人、人才流動(dòng)、參加社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)聘、調(diào)資、退休等方面起著依據(jù)作用。這些信息是對(duì)一個(gè)人進(jìn)行評(píng)價(jià)的重要依據(jù),事業(yè)單位可以通過(guò)人事檔案對(duì)單位的人員綜合素質(zhì)進(jìn)行分析從而根據(jù)單位發(fā)展,對(duì)職工進(jìn)行培訓(xùn),從而提高職工的綜合素質(zhì),以便更好地為事業(yè)單位提供有效的服務(wù)。
人事檔案雖與單位發(fā)展遠(yuǎn)景和每個(gè)人的工作、生活密切相關(guān),但它不是時(shí)刻都在發(fā)揮作用。人事檔案工作跟其他工作不一樣,要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的積累,在短時(shí)間內(nèi)也不容易取得顯著的成績(jī),這也是檔案工作的特征。長(zhǎng)期以來(lái),因人事檔案管理是屬于幕后工作類型,并且人事檔案不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,所以不被看重。有些人員,特別是某些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案的管理工作存在著一些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),認(rèn)為人事檔案管理工作就是一些資料的抄寫(xiě)以及保管工作,并不是單位的主要工作。再者,單位人員并不多,各人的情況領(lǐng)導(dǎo)都了解,檔案有無(wú),是否齊全并不重要。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不重視,勢(shì)必帶來(lái)工作人員責(zé)任意識(shí)淡薄。在他們認(rèn)為,人事檔案管理是附屬性工作而不是單位的主要工作,人事檔案管理工作只要做到不泄密、不丟失,同時(shí)又能應(yīng)付查檔、外調(diào)就行了。在這種錯(cuò)誤意識(shí)影響下,相當(dāng)一部分單位忽視人事檔案管理工作,具體表現(xiàn)在實(shí)際工作中,就會(huì)出現(xiàn)檔案工作無(wú)計(jì)劃、無(wú)安排,與此同時(shí)還會(huì)出現(xiàn)在庫(kù)房、經(jīng)費(fèi)、人員上沒(méi)有保障的現(xiàn)象。致使人事檔案管理發(fā)展緩慢,跟不上檔案服務(wù)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的要求。由于觀念陳舊,服務(wù)意識(shí)差,檔案管理混亂,人事檔案的服務(wù)功能不能正常發(fā)揮。
2.人事檔案交接不規(guī)范、收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)
事業(yè)單位檔案人員多數(shù)不是專職,所以時(shí)常有離崗或工作變動(dòng),雖有檔案管理制度,但未能認(rèn)真執(zhí)行。有的認(rèn)為,檔案交接只是一串鑰匙交接的問(wèn)題。工作交接,手續(xù)不按交接制度辦理,該清理的不清理,該檢查的不檢查,該簽字的不簽字,導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料賬務(wù)不相符等問(wèn)題,交接工作不規(guī)范,導(dǎo)致責(zé)任不明、界限不清,使得人事檔案管理工作前后脫節(jié)。
收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)。應(yīng)當(dāng)收集歸檔材料未能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到補(bǔ)充和更新。如業(yè)績(jī)考核、職稱考評(píng)、繼續(xù)教育、獎(jiǎng)懲情況等方面的材料未歸檔或歸檔不及時(shí),使存檔的材料不能真實(shí)地反映本人現(xiàn)實(shí)情況,導(dǎo)致人事檔案的不完整、不全面。
3.檔案工作人員業(yè)務(wù)不熟,管理手段滯后,對(duì)檔案重要性宣傳力度不夠
許多事業(yè)單位人事檔案管理基本上是兼管,兼職管檔人員業(yè)務(wù)不熟,對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解,難以適應(yīng)人事檔案管理工作,嚴(yán)重影響了檔案管理水平。在管理手段方面,就會(huì)體現(xiàn)管理手段較陳舊,由于不懂得人事檔案管理,往往在調(diào)閱檔案時(shí)都是采用原始的手工操作方式反復(fù)調(diào)用原件,這就會(huì)導(dǎo)致原件紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等現(xiàn)象,直接影響到檔案的完整與安全。
人事部門(mén)、檔案管理人員對(duì)人事檔案的重要性未進(jìn)行廣泛宣傳,職工本人對(duì)個(gè)人檔案的重要性不了解,不能將該歸檔的材料及時(shí)交檔案管理人員存檔,致使個(gè)人檔案不能及時(shí)補(bǔ)充、完善、更新,導(dǎo)致人事檔案材料不全或缺失。
4.部分單位的檔案硬件設(shè)施陳舊、投入不足,管理方式落后
檔案室本來(lái)應(yīng)是管理規(guī)范、環(huán)境良好的地方。然而在實(shí)際工作中,部分事業(yè)單位在檔案室硬件設(shè)施上投入明顯不足,導(dǎo)致檔案室大部分設(shè)備簡(jiǎn)陋,檔案的存儲(chǔ)依舊使用老式的鐵皮柜,占地面積大,使用空間也不能較理想應(yīng)用。更有甚者,在個(gè)別單位沒(méi)有專用檔案室,人事檔案管理不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范,引起檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀的事情時(shí)有發(fā)生,從而對(duì)檔案利用產(chǎn)生了不利影響。
在當(dāng)今信息化時(shí)代,一些單位在檔案管理中沒(méi)有使用單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件,查閱人事檔案信息仍然采用手工查找,計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒(méi)有在人事檔案管理中廣泛運(yùn)用,人事檔案管理效率低下。
二、事業(yè)單位人事檔案管理的對(duì)策及思考
1.提高管理意識(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念,加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)
要做好人事檔案管理工作,首先要強(qiáng)化檔案意識(shí),提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí),把這項(xiàng)工作作為本單位的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作來(lái)抓。按照《干部檔案工作條例》第二十七條規(guī)定來(lái)管理,建立專用檔案室,做到“三室分開(kāi)”,即庫(kù)房、閱檔室、辦公室三室分開(kāi)。配置鐵質(zhì)的檔案柜,在庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備,配備計(jì)算機(jī),檔案室設(shè)施要達(dá)到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等要求。
2.規(guī)范交接程序、完善健全人事檔案管理制度,積極主動(dòng)做好檔案收集工作
檔案材料交接是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密、責(zé)任重大的工作,應(yīng)按程序辦理。檔案交接手續(xù),一是對(duì)所保管的檔案進(jìn)行一次全面清理,做到賬務(wù)相符;二是對(duì)借出的檔案要及時(shí)催還,并整理好借據(jù),并在借據(jù)上注明原因及催還情況;三是對(duì)未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序后及時(shí)存檔;四是按檔案移交要求進(jìn)行移交,并在交接手續(xù)上注明交接時(shí)間、地點(diǎn)和監(jiān)交人、移交人、接收人的姓名職務(wù)及移交清冊(cè)、頁(yè)數(shù)等,還應(yīng)在移交文件上簽字蓋章,要做到對(duì)交接工作負(fù)責(zé)。
建立健全人事檔案管理規(guī)章制度,人事檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,在人事檔案材料的收集補(bǔ)充、檔案材料的鑒別、檔案的移交和轉(zhuǎn)遞、檔案的登記、借閱、檢查等環(huán)節(jié)中都要建立相關(guān)的規(guī)章制度。建立借閱檔案登記簿,檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記簿,職工檔案材料轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記簿,檔案材料移交表等。
收集檔案資料要積極主動(dòng),要做到口勤、手勤、腳勤,及時(shí)追補(bǔ)和不斷補(bǔ)充新的資料,真正起到人事檔案的依據(jù)作用,并在實(shí)際工作中不斷完善,以保證人事工作的政策性、紀(jì)律性,人事檔案內(nèi)容的連續(xù)性、完整性,歸檔材料的真實(shí)和精煉。避免有人無(wú)檔,有檔無(wú)人的現(xiàn)象發(fā)生。要以提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為目標(biāo),處理好保密與公共服務(wù)的關(guān)系,盡量減少因管理不善造成的漏洞。
3.加強(qiáng)檔案員隊(duì)伍的自身建設(shè),提高檔案人員的事業(yè)心、責(zé)任感;積極做好宣傳工作,提高對(duì)職工檔案材料重要性的認(rèn)識(shí)
人事檔案工作是一項(xiàng)保密性很強(qiáng)的工作,工作人員必須樹(shù)立牢固的保密觀念,堅(jiān)持原則,守住底線。要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員繼續(xù)學(xué)習(xí)的工作。要通過(guò)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓大家充分認(rèn)識(shí)到職工人事檔案管理工作在人才資源開(kāi)發(fā)中的重要性,增強(qiáng)責(zé)任心;不斷豐富專業(yè)知識(shí),優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)技能,以滿足新時(shí)期檔案工作的需要;不斷改進(jìn)工作方式、方法,創(chuàng)新工作模式,提高工作效率、業(yè)務(wù)素質(zhì),做到能明辨是非,堅(jiān)決把那些虛假的資料拒之門(mén)外,維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、可靠性、完整性。加強(qiáng)宣傳力度,提高職工對(duì)其人事檔案重要性的認(rèn)識(shí),做好咨詢服務(wù)工作,利用多種渠道,多種方式向職工宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識(shí),使其認(rèn)識(shí)到,人事檔案并不是可有可無(wú)的,它事關(guān)職工本人切身利益,讓職工主動(dòng)關(guān)心人事檔案管理工作,積極支持檔案管理工作。
4.建立人事檔案信息系統(tǒng),提高工作效率、優(yōu)化管理
中圖分類號(hào):F272.92 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)009-000-01
隨著我國(guó)體制改革逐漸深化和社會(huì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位的公共服務(wù)效率也有了更高的要求。事業(yè)單位公共服務(wù)效率與事業(yè)單位員工、事業(yè)單位人力管理有密不可分的關(guān)系,事業(yè)單位人力資源管理是提升事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)效率的重要因素之一。隨著我國(guó)事業(yè)單位體制改革的逐漸深化,要求事業(yè)單位的公共服務(wù)效率更加符合當(dāng)下的實(shí)際需求,這促使事業(yè)單位人力資源管理部門(mén)在新形勢(shì)下[1],不斷完善內(nèi)部人力資源管理體制、機(jī)制,增強(qiáng)事業(yè)單位職工工作積極性和創(chuàng)造性,整體優(yōu)化事業(yè)單位人力資源的管理模式,在保證事業(yè)單位人力資源管理機(jī)制正常運(yùn)行的前提下,提高事業(yè)單位的公共服務(wù)效率和服務(wù)水平。本文主要對(duì)提高事業(yè)單位人力管理的工作效能的方法進(jìn)行研究,內(nèi)容如下。
一、事業(yè)單位人力管理概述和意義
一般情況下人力資源管理指的是通過(guò)科學(xué)方法,對(duì)單位內(nèi)部員工進(jìn)行教育、培訓(xùn)、崗位調(diào)配、組織管理等一系列的工作。通過(guò)人力資源管理工作的實(shí)施,以單位內(nèi)部員工的思想動(dòng)態(tài)、心理活動(dòng)以及工作行為為信息根據(jù),對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的引導(dǎo)和控制管理,從而通過(guò)一系列管理措施的實(shí)施,協(xié)調(diào)和匹配單位員工的工作崗位和工作能力,提高單位員工的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性。人力資源管理工作內(nèi)容主要包括員工選聘及使用、員工培訓(xùn)、員工績(jī)效考核、員工薪資和福利、員工資源的規(guī)劃等。事業(yè)單位是應(yīng)用國(guó)有資產(chǎn)而設(shè)立的,主要從事于教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)組織,人力管理對(duì)事業(yè)單位的意義主要體現(xiàn)在:隨著事業(yè)單位轉(zhuǎn)型發(fā)展,提高事業(yè)單位人力資源管理必不可少;提高事業(yè)單位公共服務(wù)能力,最優(yōu)化人力資源配置;提高事業(yè)單位內(nèi)部人員整體素質(zhì),促使員工定位自我,努力提升。
二、事業(yè)單位人力管理的工作面臨的難題
(一)對(duì)事業(yè)單位人力資源管理不夠重視
由于改革前的事業(yè)單位遵循傳統(tǒng)式的行政管理,因此我國(guó)人力資源管理部門(mén)較為普遍的應(yīng)用著傳統(tǒng)的人事管理辦法,事業(yè)單位內(nèi)部缺乏合理的人員流動(dòng)和晉升,缺少對(duì)事業(yè)單位人力資源管理的重視,仍未形成“用人唯才”的局面。
(二)事業(yè)單位人力資源管理存在一定難度
由于事業(yè)單位內(nèi)部的員工構(gòu)成較為復(fù)雜,因此在人力資源管理方面存在著一定難度。隨著我國(guó)事業(yè)單位不斷深化改革,有些事業(yè)單位采取企業(yè)化管理,比如公開(kāi)招聘、公開(kāi)選聘等,但由于企業(yè)化管理和以往制度存在著一定差異,導(dǎo)致這兩種制度銜接階段員工構(gòu)成的復(fù)雜性,比如事業(yè)編制人員、事業(yè)單位合同員工和臨時(shí)員工等,這給人力資源管理增加了一定難度。
(三)事業(yè)單位人力資源管理機(jī)制不健全
我國(guó)事業(yè)單位人力資源管理中,較為突出的問(wèn)題主要是激勵(lì)和約束管理機(jī)制不健全,比如事業(yè)單位的績(jī)效考核體系缺乏科學(xué)性,考核的結(jié)果和相關(guān)激勵(lì)措施的運(yùn)用不夠協(xié)調(diào)和規(guī)范,在員工管理方面也沒(méi)有鮮明的導(dǎo)向。整個(gè)事業(yè)單位人力資源管理機(jī)制不健全,不利于事業(yè)單位人力資源管理水平的提升。
三、事業(yè)單位人力管理改進(jìn)措施
(一)完善人力資源開(kāi)發(fā)
事業(yè)單位人力資源管理者首先需要加強(qiáng)對(duì)人力資源重要性的認(rèn)識(shí),將人力資源作為事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵性因素,重點(diǎn)發(fā)展人力資源。完善事業(yè)單位內(nèi)部工作環(huán)境,制定科學(xué)、合理的選聘制度,吸引高質(zhì)量人才,逐步在事業(yè)單位內(nèi)部形成穩(wěn)定的、優(yōu)秀的人才隊(duì)伍,提高公共服務(wù)效率。
(二)改變工作思路
隨著事業(yè)單位體制改革,人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜化,在這種情況下,需要根據(jù)事業(yè)單位員工內(nèi)部業(yè)務(wù)、崗位、職責(zé)以及層次的不同制定不同的管理模式,不能“眉毛胡子一把抓”,具體為綜合采取薪酬差異化管理制度和崗位績(jī)效模式。比如某地區(qū),將事業(yè)單位內(nèi)部根據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)、崗位、職責(zé)不同分為行政管理、技術(shù)崗位、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)等[2]等,每一崗位又根據(jù)層次的不同實(shí)施上下級(jí)管理。
(三)健全人才培養(yǎng)體系
事業(yè)單位人力資源管理應(yīng)順應(yīng)時(shí)展的需要,結(jié)合本事業(yè)單位職能,分析培訓(xùn)需求,確定培訓(xùn)目的,制定培訓(xùn)內(nèi)容和具體開(kāi)展培訓(xùn)方式等,從而提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)講師可選擇單位內(nèi)部理論知識(shí)過(guò)硬,實(shí)際經(jīng)驗(yàn)豐富的員工分享、交流體會(huì)和經(jīng)驗(yàn),也可從外聘用行業(yè)精英、培訓(xùn)師開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(四)薪酬體系設(shè)計(jì)
提高事業(yè)單位人力資源管理工作效能,與其對(duì)應(yīng)的薪酬制度息息相關(guān)[3]。薪酬體系改革需要重點(diǎn)考慮一下幾點(diǎn):①對(duì)績(jī)效考核制度的改革。主要是根據(jù)事業(yè)單位員工的業(yè)務(wù)性質(zhì)、人員結(jié)構(gòu)以及崗位等情況,設(shè)計(jì)清晰明確的績(jī)效考核指標(biāo),科學(xué)合理的制定考核方案,將其流程和反饋規(guī)范化,為薪酬管理提供依據(jù);②薪酬管理改革[4]。事業(yè)單位人力資源管理應(yīng)充分考慮員工工作崗位和匹配薪酬,制定公平、明確導(dǎo)向的薪酬管理制度,激發(fā)員工之間的競(jìng)爭(zhēng)積極性,設(shè)計(jì)合理的差異化的薪酬制度和分級(jí),在發(fā)揮管理導(dǎo)向作用的同時(shí),激發(fā)員工工作熱情,最優(yōu)化事業(yè)單位人力管理工作效能。
四、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)上述分析可知,事業(yè)單位人力管理的工作面臨的難題為缺乏對(duì)事業(yè)單位人力資源管理的重視、事業(yè)單位人力資源管理存在難度、事業(yè)單位人力資源管理機(jī)制不健全。本文研究后提出的事業(yè)單位人力管理改進(jìn)措施為:制定科學(xué)、合理的選聘制度,吸引高質(zhì)量人才;綜合采取薪酬差異化管理制度和崗位績(jī)效模式;健全人才培養(yǎng)體系;對(duì)績(jī)效考核制度的改革和薪酬管理改革。綜上所述,事業(yè)單位人力資源管理具有重要意義,而要從根本上解決目前事業(yè)單位人力資源管理問(wèn)題,就需要提高事業(yè)單位人力管理的工作效能。即要從實(shí)際角度出發(fā),設(shè)計(jì)科學(xué)、合理的提高事業(yè)單位人力管理的工作效能的方法,才能最優(yōu)化事業(yè)單位人力管理工作效能。
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