時(shí)間:2022-02-09 14:09:23
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇公證委托書范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
委托人:,男,年月日出生,現(xiàn)住。公民身份號(hào)碼:。
受托人:,男,年月日出生,現(xiàn)住。公民身份號(hào)碼:。
委托人與受托人系兄弟(或夫妻、朋友等)關(guān)系。委托人欲在深圳購(gòu)買房產(chǎn)一套(或委托人按(96)京宣證字第3691號(hào)繼承公證書有關(guān)繼承父親遺產(chǎn)的內(nèi)容,委托人與、、、、、、共同繼承屬的房產(chǎn))?,F(xiàn)委托人因故不能前往深圳親自辦理購(gòu)房的相關(guān)手續(xù)(或工作原因不能親自前往北京辦理有關(guān)其應(yīng)得的繼承份額房產(chǎn)的過(guò)戶手續(xù)),故委托弟弟代為辦理。委托期限為此手續(xù)辦理完結(jié),為辦理上述手續(xù)所簽署的文件我均予以認(rèn)可。受托人無(wú)(或有)轉(zhuǎn)委托權(quán)。
委托人:(簽名)
年月日
公證委托書范本2
________市公證處:
茲委托我____同志(職務(wù)____)為我單位和我個(gè)人的人,全權(quán)代表我單位和我個(gè)人前來(lái)辦理與________簽訂的____________的公證。人在辦理與簽訂的________的公證過(guò)程中所簽署的一切文件,我單位和我個(gè)人均予承認(rèn)。
委托單位:________
(簽字蓋章)
委托人:
職務(wù):________
一、申請(qǐng)辦理法人授權(quán)委托書公證,當(dāng)事人應(yīng)向公證處提交以下證件和材料:
1、法人資格證明;
2、法定代表人資格證明及其本人的身份證件;
3、擬辦理公證的授權(quán)委托書(公證處亦可代擬授權(quán)委托書)。
委托人于 _____ 年 _____ 月 _____ 日在 _____ _____ (新生兒出生地點(diǎn))分娩,特授權(quán)委托 _____(受委托人姓名)辦理 _____(新生兒姓名)的《出生醫(yī)學(xué)證明》。
二、辦理法人授權(quán)委托書公證應(yīng)注意以下問(wèn)題:
為全權(quán)代表,與我單位的公派出國(guó)留學(xué)人員簽訂《出國(guó)留學(xué)協(xié)議書》,并代表我單位處理該協(xié)議書中的一切事宜。
我單位現(xiàn)委托 (姓名)作為我單位合法委托人,授權(quán)其代表我單位進(jìn)行_____________設(shè)計(jì)工作。該委托人的授權(quán)范圍為:代表我單位與你們進(jìn)行磋商、簽署文件和處理______________活動(dòng)有關(guān)的事務(wù)。在整個(gè)__________過(guò)程中,該人的一切行為,均代表本單位,與本單位的行為具有同等法律效力。本單位將承擔(dān)該人行為的全部法律后果和法律責(zé)任。
1、法定代表人應(yīng)親自到公證處提出申請(qǐng),不得委托他人。
乙方(受托人):
依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和本市政府部門有關(guān)規(guī)定,甲、乙雙方在平等、自愿和協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方從事房屋出售事項(xiàng)達(dá)成一致,訂立本合同。
第一條委托事項(xiàng)
1、甲方委托乙方出售位于北京市_____區(qū)房產(chǎn),建筑面積_________平方米(以房屋產(chǎn)權(quán)證登記面積為準(zhǔn)),權(quán)屬性質(zhì),產(chǎn)權(quán)證號(hào),產(chǎn)權(quán)人,隨房屋一并出售室內(nèi)裝飾、附屬設(shè)施以。
2、乙方為甲方售房廣告策劃、尋找客戶、洽談、促成交易、辦理房屋權(quán)屬變更事宜。
3、乙方在委托范圍內(nèi),就上述房產(chǎn)與購(gòu)房人簽訂的合同,甲方均確認(rèn)。
第二條委托期限
乙方自本合同訂立之日起______個(gè)工作日內(nèi)為甲方找到購(gòu)房客戶。辦理房屋權(quán)屬變更,按照房屋所在區(qū)縣有關(guān)部門的規(guī)定期限執(zhí)行。如因甲方原因耽誤,工作日相應(yīng)順延。
第三條房產(chǎn)價(jià)格及友情鏈接
1、該房產(chǎn)委托出售價(jià)格為人民幣(大寫)元(¥)此價(jià)格為稅前款。
2、如乙方低于委托出售價(jià)格賣出,差額部分由乙方負(fù)責(zé)補(bǔ)齊交付甲方;如乙方高出委托出售價(jià)格賣出,高出部分歸乙方所有。
3、友情鏈接:現(xiàn)金支付/銀行轉(zhuǎn)賬。
第四條購(gòu)房定金、購(gòu)房款及友情鏈接
1、簽訂本合同當(dāng)日,乙方向甲方交付購(gòu)房定金人民幣(大寫)元(¥),該購(gòu)房定金在辦理房屋權(quán)屬變更時(shí)抵作購(gòu)房款。
2、乙方應(yīng)于房屋權(quán)屬變更當(dāng)日交付甲方剩余房款人民幣(大寫)元(¥);如房屋買受人申請(qǐng)購(gòu)房商業(yè)貸款,剩余房款交付時(shí)間以銀行放款時(shí)間為準(zhǔn)。上述兩種友情鏈接甲方均確認(rèn)。
傭金支付辦法:
甲方向乙方支付售房傭金人民幣(大寫)元(¥),于該房屋權(quán)屬變更之前一次性付清。
甲方義務(wù)
1、甲方保證委托出售的房屋符合國(guó)家法律、法規(guī)和政策規(guī)定的可以上市交易轉(zhuǎn)讓的條件。
2、簽訂合同3、時(shí)提供包括但不4、限于:夫妻雙方身份證、戶口本、房屋產(chǎn)權(quán)證及購(gòu)房相關(guān)憑證、
共有人同意出售的書面證明、婚姻證明、夫妻雙方個(gè)人印章等原件和復(fù)印件。
3、委托期限內(nèi)不得自行出售、拒絕出售或轉(zhuǎn)托他人出售此房產(chǎn),提供的有關(guān)證件及材料應(yīng)真實(shí)合法,須保證所出售的房產(chǎn)不存在任何爭(zhēng)議,且有關(guān)權(quán)益人均已同意此房屋出售。
4、積極配合乙方工作,按乙方指定的時(shí)間和地點(diǎn)到達(dá)其房產(chǎn)歸屬的房地產(chǎn)交易中心辦理過(guò)戶及配合購(gòu)房人辦理貸款的相關(guān)手續(xù)。
5、保證屋內(nèi)設(shè)備設(shè)施完好無(wú)損,房屋權(quán)屬變更前結(jié)清物業(yè)、水、電、收視、供暖等所有費(fèi)用并出具相關(guān)票據(jù),對(duì)于權(quán)屬變更前無(wú)法結(jié)清的費(fèi)用,甲方負(fù)全部責(zé)任;房屋權(quán)屬變更前日內(nèi)騰空此房交付乙方該房所有鑰匙;房屋權(quán)屬變更前日內(nèi)遷出該房所有注冊(cè)戶口。
第七條乙方義務(wù)
1、簽訂本合同之前向甲方出示營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本,確保事項(xiàng)遵循法律程序。
2、確保過(guò)程中不損壞房屋的現(xiàn)有裝修、設(shè)備和設(shè)施。
3、不得違反國(guó)家法律法規(guī)和誠(chéng)實(shí)信用原則,或與他人惡意串通,損害甲方利益。
4、對(duì)合同履行中所知悉與甲方及買受人有關(guān)的商業(yè)秘密、經(jīng)濟(jì)情況等個(gè)人信息有保密義務(wù)。
5、如需變更為甲方服務(wù)事項(xiàng)、要求和標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)書面通知甲方,征得甲方的書面同意。
第八條其他約定事項(xiàng)
1、如甲方是委托人的,必須有甲方(產(chǎn)權(quán)人)的授權(quán)委托書,如授權(quán)委托書是公證件的,甲方還應(yīng)書面同意可以轉(zhuǎn)委托。
2、本合同簽訂后,如必須履行公證手續(xù)的,甲方應(yīng)按照本市有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)辦理公證手續(xù)。
3、甲方簽訂本合同提供的通信地址必須詳實(shí)(未填寫通訊地址的視同房屋地址),乙方按該地址發(fā)出的函件視為送達(dá)。
4、甲方從應(yīng)收購(gòu)房款中給乙方預(yù)留壹萬(wàn)元(¥10000元)作為結(jié)清物業(yè)、水、電、收視、供暖及遷出該房注冊(cè)戶口的保證金,待甲方與購(gòu)房人辦完《房屋買賣交接清單》,雙方簽字確認(rèn)后的三日內(nèi),乙方一次性返還甲方。
5、該房屋辦完過(guò)戶手續(xù),房屋交接完畢,甲方收到全部房款后,本合同自行終止。
第九條定金的處置辦法及違約責(zé)任
1、由于甲方原因?qū)е卤竞贤瑹o(wú)法履行,視為甲方違約,甲方應(yīng)雙倍返還乙方定金。
2、如因乙方原因?qū)е路课菸闯鍪?,甲方所收定金不予返還乙方。
3、該房產(chǎn)如因不可抗力或國(guó)家法律、法規(guī)、政策規(guī)定不可轉(zhuǎn)讓,導(dǎo)致該房產(chǎn)不能辦理權(quán)屬變更,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任,甲方收取乙方的定金、購(gòu)房款原數(shù)返還乙方。
4、本合同履行期間,未按本合同第六、七條之各項(xiàng)約定履行的,違約方應(yīng)支付對(duì)方該房約定出售價(jià)格5%的違約金作為賠償。
5、甲、乙雙方商定,在委托期限終止后的365天之內(nèi),如果甲方直接或間接的與乙方介紹的客戶成交,應(yīng)向乙方支付該房約定出售價(jià)格5%的違約金作為賠償。
第十條合同爭(zhēng)議解決方式
本合同履行如發(fā)生爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;如協(xié)商不成,依法向所出售房屋所在地人民法院。
第十一條本合同經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效,合同書一式三份,甲方執(zhí)一份,乙方執(zhí)兩份。
第十二條補(bǔ)充條款:
(特別提示:補(bǔ)充條款對(duì)定金再行約定的,須在補(bǔ)充條款處另加蓋乙方合同章后生效,否則無(wú)效。)
本合同于年月日在北京簽訂。
收件清單
名稱√或X名稱√或X名稱√或X
房產(chǎn)證人名章戶口本(復(fù)印件)
購(gòu)房合同
燃?xì)饪ɑ橐鲎C明(復(fù)印件)
購(gòu)房發(fā)票房屋鑰匙共有人意見(jiàn)書
委托書電卡上市確認(rèn)通知書
身份證
(注:已收的劃“√”未收的劃“X”)
交件人:收件人:
收件日期______年____月____日
住所地:
電話:
網(wǎng)址:
茲證明ХХХ(男或女,ХХ年Х月Х日出生,現(xiàn)住ХХ省ХХ市ХХ街ХХ號(hào))于ХХ年Х月Х日來(lái)到我處[或在ХХХХ(地點(diǎn)名稱)],在我的面前,在前面的ХХХ聲明書(委托書)上簽名(或蓋章)。
委托人xxx欲購(gòu)買房屋壹處,該房屋坐落在 ,《房屋所有權(quán)證》編號(hào)為 號(hào),丘(地)號(hào) , 結(jié)構(gòu),建筑面積 平方米。委托人因【原因】,不能親自到 辦理上述房屋的買賣手續(xù),特委托xxx代為辦理購(gòu)買上述房屋的有關(guān)事宜:
1.簽訂上述房屋的買賣合同;
2.支付購(gòu)買上述房屋的購(gòu)房款;
3.驗(yàn)收上述房屋,辦理房屋交付手續(xù);
4.辦理上述房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記手續(xù),繳納相關(guān)契稅、手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用;
5.領(lǐng)取上述房屋的房屋所有權(quán)證;
6.【其他事宜,如辦理上述房屋的國(guó)有土地使用權(quán)證轉(zhuǎn)移登記手續(xù),交納相關(guān)費(fèi)用,領(lǐng)取國(guó)有土地使用權(quán)證等等】
受托人xxx在在辦理上述事宜過(guò)程中所簽署的相關(guān)文件,委托人均予以認(rèn)可。
委托期限: 月/年,自xxxx年xx月xx日起,至xxxx年xx月xx日止。
委托,是指委托人授權(quán)受托人并以委托人的名義,為委托人的利益而與第三人進(jìn)行民事活動(dòng)的行為。委托行為分為單方法律行為,即委托人單方簽署委托書;雙方法律行為,即委托人與受托人簽訂委托合同。
委托公證,是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)委托人或委托人與受托人的申請(qǐng),依法證明委托人的委托行為或委托人與受托人簽訂委托合同的行為的真實(shí)性、合法性的活動(dòng)。
由于委托行為必須是委托人本人的真實(shí)意思表示,為保證委托行為的真實(shí)性,委托公證必須由委托人親自到公證處申辦。
委托公證,由委托人的戶籍所在地或委托行為發(fā)生地或委托合同簽訂地的公證處受理。
當(dāng)事人申辦委托公證,應(yīng)向公證處提交如下材料:
⑴委托人本人的身份證明及受托人的身份證明(如戶口簿、身份證等),法人委托還應(yīng)提交法人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
⑵草擬的委托書或委托合同。
不論是委托書還是委托合同,均應(yīng)寫明以下事項(xiàng):
⑴委托人、受托人的姓名、性別、出生年月日、住址、身份證號(hào)。 ⑵委托的原因。
⑶委托事項(xiàng)、權(quán)限和期限。
不可單方撤銷的委托書公證書,目前在我國(guó)還不是專業(yè)的法律術(shù)語(yǔ),只是存在于學(xué)者的觀點(diǎn)和公證實(shí)踐中,還沒(méi)形成比較權(quán)威性的定義。筆者認(rèn)為,不可單方撤銷的委托書公證書是指在申請(qǐng)辦理公證的委托書中含有不可撤銷、不可單方撤銷等內(nèi)容的公證文書。此類公證書在我國(guó)公證界目前存在著兩種普遍的觀點(diǎn),一種是不能辦理的否定說(shuō),另一種是認(rèn)為可以辦理的肯定說(shuō)。筆者認(rèn)為能否辦理此類公證書應(yīng)根據(jù)具體的情況,采取靈活的方式進(jìn)行折衷處理,即公證處不可一味片面地采納不能辦理的否定說(shuō)或可以辦理的肯定說(shuō),關(guān)鍵是如何發(fā)揮公證員的專業(yè)優(yōu)勢(shì)及特長(zhǎng),把這類公證書辦好,讓這類公證書發(fā)揮應(yīng)有的用處,同時(shí)降低公證風(fēng)險(xiǎn)。筆者將這種觀點(diǎn)歸納為折衷的肯定說(shuō)。筆者借助本文,結(jié)合本處辦理此類公證書的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在闡述否定說(shuō)及其理由、肯定說(shuō)及其理由基礎(chǔ)上,提出和闡述折衷的肯定說(shuō),以期拋磚引玉。
一、否定說(shuō)及其理由
我國(guó)《民法通則》第63條規(guī)定:“公民、法人可以通過(guò)人實(shí)施民事法律行為。”同時(shí),該法第69條第2項(xiàng)規(guī)定:“被人取消委托的,委托終止”。持否定說(shuō)的學(xué)者同行據(jù)此認(rèn)為,委托書作為一種單方授權(quán)行為,委托人有權(quán)選擇自己信賴的人授權(quán)給他,讓他為自己的利益從事某種法律行為,同時(shí),當(dāng)自己改變授權(quán)意愿時(shí),也可以將授權(quán)予以收回,從而終止委托??梢?jiàn),委托人在委托書中的不可撤銷承諾同樣具有單方性,這種單方承諾隨時(shí)會(huì)隨委托人取消委托而失效,因?yàn)樗⒉荒墚a(chǎn)生限制委托人行使撤銷權(quán)的實(shí)際效果,因此,該單方承諾不具有實(shí)際的法律意義。對(duì)于沒(méi)有任何法律意義的條款,公證員可建議委托人刪除。委托人堅(jiān)持要求寫上的,公證員可建議其與受托人一起申請(qǐng)辦理委托合同公證。若其拒不刪除也不愿意辦理委托合同公證的,可拒絕受理公證申請(qǐng)。
二、肯定說(shuō)及其理由
持肯定說(shuō)的學(xué)者同行認(rèn)為,當(dāng)事人之所以約定“此委托不可撤銷”,往往是因?yàn)槭芡腥艘呀?jīng)支付了“對(duì)價(jià)”,如委托人可以隨意撤銷委托書將損害受托人利益,因此,規(guī)定委托書不可撤銷是合理的,公證機(jī)構(gòu)是可以辦理的。
三、折衷的肯定說(shuō)及其理由
筆者認(rèn)為否定說(shuō)、肯定說(shuō)有一定的合理性,但同時(shí)具有一定的片面性。無(wú)論采納哪種觀點(diǎn),將對(duì)我國(guó)公證事業(yè)會(huì)產(chǎn)生不良影響。筆者在吸收了否定說(shuō)、肯定說(shuō)它們的合理性,擯棄了它們的片面性基礎(chǔ)上,提出折衷的肯定說(shuō)。筆者認(rèn)為折衷的肯定說(shuō)有法律依據(jù)、約定依據(jù)、理論依據(jù)、現(xiàn)實(shí)依據(jù),具有相對(duì)的科學(xué)性。
(一)法律依據(jù)
我國(guó)《民法通則》第63條規(guī)定:“公民、法人可以通過(guò)人實(shí)施民事法律行為?!蓖瑫r(shí),該法第69條第2項(xiàng)規(guī)定:“被人取消委托的,委托終止”。我國(guó)《合同法》第410條規(guī)定:“委托人或者受托人可以隨時(shí)解除委托合同。因解除合同給對(duì)方造成損失的,除不可歸責(zé)于該當(dāng)事人的事由以外,應(yīng)當(dāng)賠償損失”。從上面的法條可以看出,委托書可以單方取消的,委托合同也可以隨時(shí)解除的。委托合同公證也如同委托書公證也存在著隨時(shí)被解除的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)持否定說(shuō)同行的邏輯,辦理委托合同公證同樣沒(méi)有意義。持否定說(shuō)的同行卻認(rèn)為不可單方撤銷的委托書公證不可以辦,不可單方撤銷的委托合同公證可以辦,這不符法理,邏輯矛盾。再說(shuō)不可單方撤銷的委托合同公證可不可以撤銷,也并不是委托合同雙方當(dāng)事人在合同上有約定了不可單方撤銷的規(guī)定或條款,當(dāng)事人因此就不會(huì)單方解除委托合同。根據(jù)持否定說(shuō)同行的邏輯,既然不可單方撤銷的委托合同公證可以辦理,那么不可單方撤銷的委托書公證也照樣可以辦理。況且從上面的法條看,我們同樣也可以理解為當(dāng)事人也可以不行使單方取消權(quán)或單方解除權(quán),對(duì)自己的權(quán)利可以進(jìn)行自我限制或放棄。民商法關(guān)于民事權(quán)利與義務(wù)的規(guī)定一般采取任意主義,不像行政法、刑事法規(guī)定的權(quán)利與義務(wù)采取法定主義,不可以隨意放棄或不履行。何況從目前的立法趨勢(shì)和司法實(shí)踐上看,行政法、刑事法在涉及較輕微的違法、犯罪方面的處理手段也越來(lái)越趨同于民商事法,如勞動(dòng)法中工傷賠償當(dāng)事人在得到工傷賠償后自愿放棄訴權(quán),刑事法中的認(rèn)罪協(xié)商,侵害人與受害人通過(guò)和解而免于刑事處罰等。筆者認(rèn)為,上述法條正是折衷的肯定說(shuō)存在著法律上依據(jù)。
(二)約定依據(jù)
正如持肯定說(shuō)的學(xué)者同行認(rèn)為,當(dāng)事人之所以約定“此委托不可撤銷”,往往是因?yàn)槭芡腥艘呀?jīng)支付了“對(duì)價(jià)”。在公證實(shí)踐中,確有不少委托人與受托人或指定受托人的人在申請(qǐng)辦理此類公證書前,已經(jīng)在他們之間的買賣、抵押等合同中明確約定了辦理不可撤銷的委托書公證書或不可單方撤銷的委托合同公證作為雙方的權(quán)利義務(wù)之一,作為違約責(zé)任條款之一。筆者認(rèn)為,這是公證處辦理此類公證書的合同上的依據(jù)。
(三)理論依據(jù)
中國(guó)公證協(xié)會(huì)關(guān)于《辦理房屋委托公證的指導(dǎo)意見(jiàn)》、中國(guó)公證協(xié)會(huì)關(guān)于對(duì)《辦理房屋委托書公證的指導(dǎo)意見(jiàn)(送審稿)》的說(shuō)明均未對(duì)載明“此委托不可撤銷”內(nèi)容的委托書能否辦理公證的問(wèn)題未進(jìn)行明確的規(guī)定。中國(guó)公證協(xié)會(huì)認(rèn)為,目前確實(shí)存在著上述筆者所述的兩種觀點(diǎn)。一種觀點(diǎn)認(rèn)為,傳統(tǒng)民法理論認(rèn)為委托是基于信任而產(chǎn)生的民事法律行為,委托人有權(quán)隨時(shí)撤銷委托,《合同法》也明確規(guī)定了委托人和受托人可以隨時(shí)解除委托合同,因此,對(duì)載明“此委托不可撤銷”內(nèi)容的委托書不予辦理公證。另一種觀點(diǎn)認(rèn)為,當(dāng)事人之所以約定“此委托不可撤銷”,往往是因?yàn)槭芡腥艘呀?jīng)支付了“對(duì)價(jià)”,如委托人可以隨意撤銷委托書將損害受托人利益,因此,規(guī)定委托書不可撤銷是合理的,公證機(jī)構(gòu)是可以辦理的。中國(guó)公證協(xié)會(huì)認(rèn)為,現(xiàn)在公證實(shí)務(wù)中遇到的委托確與傳統(tǒng)民法中的委托有著顯著區(qū)別,規(guī)定辦與不辦均缺乏充分依據(jù),因此本《指導(dǎo)意見(jiàn)》暫不作規(guī)定。筆者認(rèn)為這正是給此類公證書的在理論上留有余地,也是折衷的肯定說(shuō)的理論依據(jù)。
(四)現(xiàn)實(shí)依據(jù)
目前委托書公證書數(shù)量在整個(gè)公證處業(yè)務(wù)量所占相當(dāng)大的比重,數(shù)量多、種類多。中國(guó)公證協(xié)會(huì)認(rèn)為,現(xiàn)在公證實(shí)務(wù)中遇到的委托確與傳統(tǒng)民法中的委托有著顯著區(qū)別。如出現(xiàn)抵押擔(dān)保式委托書公證,即某些公證同行所稱的異化的委托書公證書,這反映了公證的新需求。就不可單方撤銷的委托書公證與不可單方撤銷的委托合同公證比較而言,當(dāng)事人更愿意接受辦理不可單方撤銷的委托書公證,究其有如下原因:一是當(dāng)事人為單方,數(shù)量少,辦證效率高;二是可以避開(kāi)涉及不動(dòng)產(chǎn)的委托合同公證的公證執(zhí)業(yè)區(qū)域的限制;三是公證收費(fèi)低。這大大提高了當(dāng)事人的辦事效率,節(jié)約了當(dāng)事人的辦事成本,受到當(dāng)事人的極大青睞。目前,不可單方撤銷的委托書公證書有很大的市場(chǎng),作為公證處無(wú)法回避這現(xiàn)實(shí)的需要。
四、如何做好不可單方撤銷的委托書的公證書
近年來(lái),委托書公證書種類、委托事項(xiàng)越來(lái)越多,涉及面越來(lái)越廣,適用的法律法規(guī)法條也越來(lái)越多。因此,如何做好委托書的公證書,特別是如何做好不可單方撤銷的委托書公證書,反映出公證員綜合理論水平和業(yè)務(wù)能力。筆者根據(jù)自己多年的辦證經(jīng)驗(yàn),體會(huì)如下。
(一)在思想上有超前的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
不可單方撤銷的委托書公證書或委托合同公證,不是因?yàn)楹胁豢沙蜂N、不可單方撤銷的內(nèi)容,就完全排除了委托人提出單方解除委托的可能性。如同協(xié)議類公證,當(dāng)然也包括不可單方撤銷的委托合同公證,訂立協(xié)議的當(dāng)事人并不是因?yàn)檗k理了協(xié)議公證,就不存在不履行合同約定義務(wù)情況的發(fā)生。既然經(jīng)過(guò)公證了的協(xié)議都有可能存在違約的可能,那么辦理協(xié)議公證也就沒(méi)有必要辦理了,協(xié)議類公證就沒(méi)有存在的意義。我們不能這樣理解辦理協(xié)議類公證的法律意義,同樣,我們也沒(méi)有必要認(rèn)為辦理不可單方撤銷的委托書公證書或委托合同公證毫無(wú)意義。公證處能不能辦理此類公證書與委托人會(huì)不會(huì)單方提出解除委托書或委托合同是兩個(gè)不同的概念。公證處能不能辦理此類公證書是我們公證處根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)章以及公證員對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)章理解來(lái)定,委托人會(huì)不會(huì)單方提出解除委托書或委托合同是委托人根據(jù)自己的實(shí)際情況而定,兩者不能混為一談,我們不能因?yàn)槲腥擞锌赡軉畏教岢鼋獬袝蛭泻贤?,所以我們公證處就拒絕辦理此類公證書。這首先于法無(wú)據(jù),還違反法律法規(guī)規(guī)章的規(guī)定,人為擴(kuò)大了拒絕辦證的范圍?!豆C法》第31條和《公證程序規(guī)則》第48條都規(guī)定了公證機(jī)構(gòu)可拒絕公證申請(qǐng)的九種情形,其立法本意應(yīng)是限制公證處及其公證員將拒絕公證的范圍進(jìn)行人為擴(kuò)大。所以我們公證員在辦理此類公證書時(shí),不是考慮能不能受理及辦理的事情,而是要考慮如何辦理的事情,考慮遇上委托人提出單方解除委托時(shí),怎么應(yīng)對(duì)及處理的問(wèn)題。委托人提出單方解除委托的方式和途徑一般有三種,一是自己以書面形式聲明提出,二是委托律師以發(fā)律師函提出,三是以聲明公證形式提出,這又可分兩種情況,一種是向辦理委托書的公證處提出,另一種是向其他公證處提出。從法律效力及效果上看,委托人一般會(huì)傾向于向曾辦理委托書的公證處以聲明公證書形式提出,所以我們公證處在辦理不可單方撤銷的委托書公證書時(shí),就是要考慮到如何盡量避免當(dāng)事人辦理了不可單方撤銷的委托書公證書,而后又來(lái)辦理聲明取消委托公證的情況發(fā)生,以維護(hù)公證書的權(quán)威性。至于委托人以何種方式和途徑解除委托,我們公證處除了依法依程序辦證,做好文字校對(duì)工作外,其余的都不是我們公證處主觀意志所能決定的。
(二)在委托書內(nèi)容上進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)把控
在辦理委托書公證過(guò)程中,委托書一般都是先由我們公證員代書,然后交由委托人進(jìn)行核對(duì)確定委托書的最終內(nèi)容,我們公證處可以利用代書的主動(dòng)權(quán),在委托書的文字表述上下功夫,根據(jù)具體情況,靈活機(jī)動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。筆者認(rèn)為,應(yīng)重點(diǎn)把握以下幾方面的內(nèi)容表述。
1.科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇硎觥安豢蓡畏匠蜂N”。目前常見(jiàn)對(duì)不可單方撤銷的表述有“本委托書為不可撤銷的委托書”、“本委托書為不可撤銷的”、“本委托書在委托期限內(nèi)不可撤銷”、“本委托書在委托期限內(nèi)不可單方撤銷”等。以上表述顯得不夠嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué),如遇上委托人單方要解除委托或受托人也同意委托人解除委托時(shí),以上表述又顯得操作性不夠強(qiáng),不夠嚴(yán)肅性。筆者認(rèn)為,借鑒不可單方撤銷委托合同公證的表述,表述為“本委托書在委托期限內(nèi)未經(jīng)受托人書面同意不可單方撤銷”。相比之下,這種表述,相對(duì)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)和具有操作性。
2.在辦理出售(轉(zhuǎn)讓)不動(dòng)產(chǎn)的不可單方撤銷的委托書公證書中,要求委托人提供二手房買賣合同,將“出售(轉(zhuǎn)讓)他人”表述為“出售(轉(zhuǎn)讓)給某某某”,即體現(xiàn)委托書存在著“對(duì)價(jià)”,又防止受托人從中漁利。
3.盡量避免受托人同時(shí)享有委托人的不可單方撤銷權(quán)和有轉(zhuǎn)委托權(quán)。有轉(zhuǎn)委托權(quán)雖在法律上有明確的規(guī)定,但這產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)絕不亞于設(shè)立或行使不可單方撤銷權(quán)所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),若二者同時(shí)存在一委托書中,則此類公證書產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)更大,更不易于掌控。
4.設(shè)定合理的委托期限,盡量避免委托書使用期限為無(wú)限期。公證書使用期限越長(zhǎng),風(fēng)險(xiǎn)存在的機(jī)會(huì)越多、時(shí)間越長(zhǎng)。
(三)在程序上進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)把關(guān)
在所有辦證程序中,最能發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)把控的環(huán)節(jié)就是制作談話筆錄,辦理不可撤銷的委托書公證書亦是如此。在談話筆錄上除了根據(jù)規(guī)定告知當(dāng)事人(委托人、受托人、指定受托人的人)關(guān)于委托書公證書(含不可單方撤銷內(nèi)容的委托書公證書)的法律意義及法律后果,還應(yīng)重點(diǎn)告知如下內(nèi)容:
1.告知委托人如需撤銷委托書公證書,應(yīng)將全部委托書公證書收回才能以聲明書公證方式撤銷該委托書公證書,而且根據(jù)委托人自己的承諾還需經(jīng)過(guò)受托人的書面同意。
受托人:___________,男,___________年___________月___________日出生,身份證住址:______________________,身份證號(hào)碼:______________________。
我們委托人系夫妻關(guān)系,位于___________市___________區(qū)___________號(hào)(權(quán)___________房屋屬我們委托人共同所有?,F(xiàn)因我們事務(wù)繁忙無(wú)法親自到成都市相關(guān)部門辦理手續(xù),特全權(quán)委托___________辦理如下事項(xiàng):
一、出售或出租上述房屋,與買方簽訂上述房屋的買賣合同、查檔,并代收售房款、按揭款或租金。如果買方以按揭的方式購(gòu)買此房,協(xié)助買方辦理有關(guān)按揭的一切事宜。
二、到xx市房產(chǎn)管理部門及相關(guān)部門協(xié)助買方辦理上述房屋的買賣、產(chǎn)權(quán)過(guò)戶、領(lǐng)取產(chǎn)權(quán)證、辦理國(guó)有土地使用證、國(guó)有土地使用證的轉(zhuǎn)移登記及領(lǐng)取國(guó)有土地使用證等相關(guān)事宜。
三、繳納維修基金,并辦理維修基金的轉(zhuǎn)移登記等相關(guān)事宜。
四、辦理上述房屋抵押擔(dān)保借款的一切相關(guān)事宜(包括簽訂借款合同、抵押合同、抵押登記、公證保險(xiǎn)、注銷抵押登記等)。
五、如果此房拆遷,受托人有權(quán)辦理拆遷的一切事宜(包括領(lǐng)取終結(jié)房款、拆遷安置等)。
受托人在辦理上述委托事項(xiàng)時(shí)有權(quán)向有關(guān)部門提供我們的個(gè)人資料,簽署相關(guān)文件我們均予以承認(rèn)。
受托人有轉(zhuǎn)委托權(quán)。
委托期限: 自本委托書簽署之日起至委托事項(xiàng)辦結(jié)之日止。
______,_____(性別),______年__月____日出生,住址:________________________________________,公民身份號(hào)碼:_________________。
受托人: , (性別), 年 月 日出生,住址: ,公民身份號(hào)碼: 。
我們,委托人_______和_______系夫妻關(guān)系,我們是座落于遼寧省沈陽(yáng)市_____區(qū)_______路____號(hào)___(建筑面積:_________平方米,房屋所有權(quán)證編號(hào):沈房權(quán)證____字第_______號(hào),登記卷號(hào):________)房產(chǎn)的所有權(quán)人,現(xiàn)因我們有特殊原因無(wú)法親自到場(chǎng),特委托 全權(quán)代替我們辦理與該房產(chǎn)有關(guān)的如下事項(xiàng):
1、受托人以委托人的名義到貸款銀行辦理該房產(chǎn)銀行(或住房公積金貸款)提前還款的一切手續(xù),領(lǐng)取注銷抵押憑證并到房產(chǎn)抵押部門(或擔(dān)保部門)辦理該房產(chǎn)的抵押注銷手續(xù)及簽署相關(guān)法律文件;
2、代為簽署《房屋抵押合同》,代為到房產(chǎn)抵押部門辦理該房產(chǎn)的抵押手續(xù)、領(lǐng)取他項(xiàng)權(quán)利證、領(lǐng)取抵押后的《房屋所有權(quán)證》及簽署相關(guān)法律文件;
3、到房產(chǎn)抵押部門辦理該房產(chǎn)的抵押注銷手續(xù)及簽署相關(guān)法律文件;
4、領(lǐng)取上述注銷抵押后的《房屋所有權(quán)證》;
5、簽署《房屋買賣合同》,代為辦理該房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)交易、更名、過(guò)戶、查檔等與出售上述房產(chǎn)有關(guān)的一切事宜;
6、受托人有權(quán)代替委托人回答上述房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)(或抵押)登記詢問(wèn)筆錄并代替原房主簽署房產(chǎn)承諾書;
7、如上述房產(chǎn)地址、面積與實(shí)際不符,受托人有權(quán)代為辦理更改并領(lǐng)取地址、面積更正后的《房屋所有權(quán)證》、《契證》;
8、代為辦理該房產(chǎn)《土地使用證》的更名手續(xù)并簽署相關(guān)文件;
9、代為到當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門交納該房產(chǎn)交易時(shí)所產(chǎn)生的各種稅費(fèi)并在契稅、營(yíng)業(yè)稅、個(gè)稅、印花稅等稅費(fèi)單上簽字確認(rèn),同時(shí)辦理、領(lǐng)取該房產(chǎn)的《契證》;
10、代為辦理(或放棄)該房產(chǎn)二手房資金監(jiān)管的一切手續(xù)并簽署相關(guān)法律文件;
11、代為辦理該房產(chǎn)《房屋所有權(quán)證》、《契證》、《土地使用證》的掛失、補(bǔ)辦手續(xù);
12、代為辦理該房產(chǎn)室內(nèi)的水、電、煤氣、有線(數(shù)字)電視、寬帶網(wǎng)、電話、物業(yè)、采暖等配套設(shè)施更名手續(xù);
13、代為協(xié)助買房人辦理該房產(chǎn)的銀行交易貸款(或住房公積金貸款)手續(xù),并協(xié)助買房人到房產(chǎn)抵押部門(或擔(dān)保部門)辦理該房產(chǎn)的抵押(擔(dān)保)手續(xù)、領(lǐng)取他項(xiàng)權(quán)利證及簽署相關(guān)法律文件;
14、代交各種費(fèi)用、代為開(kāi)立銀行放款賬戶、代為收取銀行放款、代為收取售房款;
15、上述房產(chǎn)如遇動(dòng)遷,受托人有權(quán)代替委托人辦理該房產(chǎn)的動(dòng)遷(回遷)手續(xù)及相關(guān)事宜、代為簽署《拆遷協(xié)議》、代為開(kāi)立銀行賬戶并領(lǐng)取動(dòng)遷補(bǔ)償款。
16、代為到房產(chǎn)部門辦理該房產(chǎn)非金融抵押的一切手續(xù)并簽署相關(guān)文件;
17、有關(guān)上述房產(chǎn)出售的未盡事宜,受托人可以全權(quán)處理。
本項(xiàng)授權(quán)為我們二人真實(shí)意思表示,受托人在辦理上述委托事項(xiàng)期間所簽署的一切法律文件我們均予同意,其引發(fā)產(chǎn)生的相應(yīng)權(quán)利和義務(wù)由我們承擔(dān)。
委托期限:從即日起至上述委托事項(xiàng)辦理完畢止。
我擁有位于 成都 市 武候 區(qū) ** 路 ** 花園 2棟 3 號(hào)的房產(chǎn),現(xiàn)委托 陳先生 為我的人,人可以我的名義在期限: XX 年 3 月 3 日至 XX年 3 月 3 日內(nèi),如下事項(xiàng):
一、全權(quán)辦理出租上述房產(chǎn)有關(guān)手續(xù),代為簽署上述房產(chǎn)租賃合同、收取租金,人有權(quán)選擇承租方并確定租賃價(jià)格。
二、管理上述房產(chǎn),代為支付該房產(chǎn)有關(guān)水、電、物業(yè)管理、煤氣、有線電視、電話、網(wǎng)絡(luò)以及相關(guān)費(fèi)用。
三、以上述房產(chǎn)為抵押辦理貸款,代為簽署借款合同、抵押合同等以及借款借據(jù)及其它相關(guān)文件,收取借款款項(xiàng)。
四、到國(guó)土部門辦理上述房產(chǎn)的抵押登記手續(xù)。
五、全權(quán)辦理提前還清上述房產(chǎn)貸款(即贖樓)手續(xù),代辦抵押登記注銷手續(xù)、領(lǐng)取房地產(chǎn)證等產(chǎn)權(quán)證明,有權(quán)遞件、取件,在有關(guān)文件上簽字。
六、全權(quán)辦理上述房產(chǎn)的有關(guān)轉(zhuǎn)讓手續(xù),代為簽署房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同并收取售房款,在有關(guān)文件上簽字。
七、辦理上述房產(chǎn)的房款資金監(jiān)管協(xié)議及收取資金監(jiān)管協(xié)議中的房款,簽署相關(guān)文件。
八、到國(guó)土部門查詢上述房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)資料、辦理過(guò)戶登記等手續(xù)。
九、全權(quán)辦理所轉(zhuǎn)讓上述房產(chǎn)的水、電、物業(yè)管理、煤氣、有線電視、電話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)以及其它相關(guān)過(guò)戶、銷戶手續(xù)。