時(shí)間:2022-04-14 10:20:21
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇檔案管理員工作總結(jié)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
今年以來(lái),我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。*年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,投入資金購(gòu)買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理,*年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,2002年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
*年以來(lái),我局按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件,財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中,*年,一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案1700余卷;*年,歸檔文書(shū)檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計(jì)劃,組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員,積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè),在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專(zhuān)職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購(gòu)買(mǎi)了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書(shū),對(duì)檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據(jù)。*年上半年,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近30年的文書(shū)檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
一、安全管理工作
1、春運(yùn)安全工作。按照上級(jí)公司文件安排,開(kāi)展春運(yùn)一系列安全工作,制定春運(yùn)安全生產(chǎn)工作方案、春運(yùn)安全責(zé)任書(shū)、組織全體教職工進(jìn)行春運(yùn)安全培訓(xùn) ,對(duì)春運(yùn)資料整理歸檔。
2、疫情工作。配合領(lǐng)導(dǎo)做好疫情防控工作,制定復(fù)工復(fù)產(chǎn)方案、完成各部門(mén)的復(fù)工復(fù)產(chǎn)責(zé)任書(shū)的簽訂。
3、每月按時(shí)間節(jié)點(diǎn)上報(bào)上級(jí)公司要求的各種安全報(bào)表。
4、對(duì)上級(jí)公司下發(fā)的安全文件,及時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)批閱,并整理歸檔。
5、新購(gòu)的33部寶來(lái)車(chē)已全部完成了一車(chē)一檔工作,并向公司、交通局、交警隊(duì)進(jìn)行報(bào)備。
6、每月不定期跟隨劉校長(zhǎng)、劉磊副校長(zhǎng)到訓(xùn)練場(chǎng)進(jìn)行安全督導(dǎo)檢查。
7、按照上級(jí)公司的文件要求,制定了禁毒工作方案,并通過(guò)微信群對(duì)禁毒的宣貫,按照公司要求,每周上報(bào)工作小結(jié)。
8、按照上級(jí)公司文件要求,積極開(kāi)展“安全生產(chǎn)大整頓活動(dòng)”,根據(jù)文件安排,逐一進(jìn)行開(kāi)展活動(dòng),制定方案、組織教職工培訓(xùn)、每周上報(bào)活動(dòng)小結(jié),還參加了公司組織的基礎(chǔ)檔案管理評(píng)比活動(dòng),觀(guān)摩了其他分公司的安全檔案,發(fā)現(xiàn)自身有很多的不足,要向做的好的分公司學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
9、每年的6月是安全生產(chǎn)月,按照公司文件安排,開(kāi)展了一系列的安全生產(chǎn)月活動(dòng),制定方案、每周向公司上報(bào)活動(dòng)小結(jié),最后將活動(dòng)資料整理好歸檔。
10、制定年度安全工作計(jì)劃、每季度工作安排和總結(jié)、制定上級(jí)公司文件要求的各項(xiàng)工作方案、安全培訓(xùn)資料等。
11、每周五按時(shí)參加公司的安全視頻會(huì)議,并做好筆記。
二、檔案管理工作
對(duì)駕校的所有合同協(xié)議、安全檔案、初學(xué)駕駛員檔案、繼續(xù)教育檔案、車(chē)輛檔案和人員檔案進(jìn)行分類(lèi)整理歸檔。
三、工作中存在的的不足
1、安全檔案管理不嚴(yán)不細(xì),存在很多不足之處。
2、組織、溝通能力上還有所欠缺,和有經(jīng)驗(yàn)的同事還有一定差距,應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),解放思想,彌補(bǔ)差距。
二、具體工作方法
1、立卷。文件按照分類(lèi)大綱歸類(lèi)后,方可組卷、立卷,而后進(jìn)行卷內(nèi)文件的排列、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。
2、微機(jī)錄入。組好卷以后,只需微機(jī)管理,為作好保密工作,計(jì)算機(jī)加上自己設(shè)置密碼就可以了。
3、利用效率、查準(zhǔn)率高。微機(jī)檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,提供了信息利用的快速途徑,免除檢索查找的繁難,減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。
4、隨時(shí)補(bǔ)漏檔案。由于實(shí)現(xiàn)隨機(jī)管檔,就可將過(guò)去的集中立卷,改變?yōu)槠綍r(shí)隨時(shí)整理立卷。這樣,集中的工作量,就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁?,使文檔不形成存積,提高了立卷管理水平,從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的。
三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點(diǎn)
微機(jī)應(yīng)用,是檔案管理上等級(jí)的標(biāo)志。利用微機(jī)進(jìn)行檔案的管理,其優(yōu)點(diǎn)是:
1、利用檔案資料方便,檢索簡(jiǎn)便,準(zhǔn)確率高
以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作,檔案利用率低下,查找效率不高、查準(zhǔn)率較差,這就嚴(yán)重制約了檔案信息資源的利用率。微機(jī)的應(yīng)用,完成將手工立卷變?yōu)槲C(jī)自動(dòng)管理,極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內(nèi)目錄、最后去庫(kù)房查找這樣一來(lái)需要6-8分鐘,如今微機(jī)管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索查找檔號(hào)就可以了,按一下鍵盤(pán),省時(shí)省力,只需1-2分鐘。
2、微機(jī)管理更有利于文檔的保密
過(guò)去查閱檔案時(shí)是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機(jī)管理將其改為單份文件提供利用,利用者就無(wú)法接觸其他無(wú)關(guān)的文件,從而達(dá)到了文檔保密的要求。
3、微機(jī)管理有利于遺漏文件的補(bǔ)充
傳統(tǒng)的文書(shū)立卷方法遇到文件收集不齊時(shí),補(bǔ)漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷內(nèi)文件又得重新排列,編檔頁(yè)號(hào)、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂,修改填寫(xiě)案卷封面等等。需花費(fèi)10分鐘,這不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,給管理人員增添了許多麻煩。改為微機(jī)管理,文件插入就十分方便了。只需1分鐘,按一下鍵盤(pán),修改一下檔案目錄就可以了。
4、減輕了檔案管理工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率
日常工作中,我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級(jí)單位;三是我館辦公自動(dòng)化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問(wèn)題。半年來(lái),通過(guò)電話(huà)指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場(chǎng)排除故障70多起。
2、不定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),提高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見(jiàn),在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo)。
二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作
1、繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作
2、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺(tái)監(jiān)控
4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)的后臺(tái)監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作
5、作好數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作
三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
2、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作,保證每臺(tái)電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行,全年沒(méi)有一臺(tái)電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫(kù)信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫(kù)及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問(wèn)題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;
3、通過(guò)電話(huà)及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。
五、強(qiáng)化制度,規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對(duì)個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理,保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。
六、存在的問(wèn)題
1. 2014年我在南寧國(guó)雄科技有限公司主要負(fù)責(zé)的工作是原料核算、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、成本核算、稅收管理、報(bào)表編制、會(huì)計(jì)檔案管理、ERP系統(tǒng)管理工作。
1.1原料核算,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
我在2013年12月來(lái)到南寧公司,開(kāi)始是從事原料核算方面的工作。首先,從原料的訂,購(gòu)做起。對(duì)采購(gòu)訂單的審核,然后是原料入庫(kù),結(jié)算,付款一系列工作。從財(cái)務(wù)人員的角度對(duì)進(jìn)場(chǎng)的原材料的質(zhì)量,價(jià)格,數(shù)量進(jìn)行審核,確保我們的原料是最優(yōu)質(zhì)的。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作過(guò)程中對(duì)照公司的各種報(bào)銷(xiāo)制度和發(fā)票管理辦法進(jìn)行審核,在審核原始憑證時(shí),對(duì)不真實(shí)、不合規(guī)、不合法的原始憑證敢于指出,果斷不予報(bào)銷(xiāo);對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回重開(kāi)。通過(guò)認(rèn)真的審核和監(jiān)督,保證了會(huì)計(jì)憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法,確保了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整,切實(shí)發(fā)揮了財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督的作用。
1.2成本核算,報(bào)表編制
2014年5月開(kāi)始進(jìn)行成本的核算。剛開(kāi)始對(duì)月末成本核算不熟悉,很茫然。感到自己肩上的工作壓力,不能辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo),同事對(duì)我的信任,自己一定要做好南寧公司的成本核算工作。在蔣經(jīng)理和同事們的幫助和指導(dǎo)下,結(jié)合理論知識(shí)和實(shí)際生產(chǎn)情況,經(jīng)過(guò)半年的實(shí)踐和學(xué)習(xí),對(duì)成本核算有了一定的認(rèn)識(shí)和掌握。成本核算工作要求很精細(xì),從原料,藥品,編織袋的耗用,到運(yùn)費(fèi),動(dòng)力成本的計(jì)提和分配,對(duì)成本造成影響的因素都必須精確。確保在月末成本核算的準(zhǔn)確,進(jìn)而使公司領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策。
在每月成本核算后,會(huì)進(jìn)行當(dāng)月財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作。會(huì)計(jì)報(bào)表,管理報(bào)表,經(jīng)營(yíng)分析表等等。在報(bào)表編制中,嚴(yán)格按照總部報(bào)表規(guī)范進(jìn)行編制,同時(shí)完善金蝶報(bào)表取數(shù)設(shè)計(jì),認(rèn)真檢查。力爭(zhēng)在2015年的會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)的勾稽審核上比2014年的報(bào)表工作大幅提高。
1.3稅務(wù)管理、會(huì)計(jì)檔案管理、ERP系統(tǒng)管理工作
每月月初完成上月稅款的納稅工作。嚴(yán)格按照國(guó)家稅法的要求計(jì)提稅款,并登錄國(guó)稅,地稅網(wǎng)站,按時(shí)申報(bào)上交。平時(shí)工作中,對(duì)國(guó)家稅務(wù)法律法規(guī),加強(qiáng)學(xué)習(xí)。以適應(yīng)日常的工作需要。
每月月中進(jìn)行上月的憑證裝訂工作。做到會(huì)計(jì)憑證的規(guī)范,統(tǒng)一,整潔。按編碼要求對(duì)憑證編碼。日常工作中,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行日常歸類(lèi)和整理,保證會(huì)計(jì)檔案的安全和完整。公司其他部門(mén)人員需借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)做到有相應(yīng)的記錄,包括日期,時(shí)間,借閱人,借閱事由,歸還時(shí)間等。
在ERP系統(tǒng)管理工作中,我在總部信息處和系統(tǒng)管理員的幫助下,在日常工作中對(duì)南寧公司的ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)。針對(duì)公司的老舊電腦比較多,系統(tǒng)老化,運(yùn)行緩慢的情況,對(duì)部份電腦進(jìn)行了系統(tǒng)重裝,提高電腦的性能。
2.工作中的不足
2.1在成本核算和平時(shí)五日測(cè)算工作中,應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)悟成本核算過(guò)程及原理,接受批評(píng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高成本核算的準(zhǔn)確性。
2.2 在原料核算和物資管理的工作中,下車(chē)間和到各崗位溝通不夠,造成公司內(nèi)部的物資管理有不到位的情況。在今后工作中,認(rèn)真檢查原始憑證,多和原料部、生產(chǎn)、品管同事相互溝通,多了解市場(chǎng)價(jià)格情況,多了解生產(chǎn)一線(xiàn)情況。
2.3在ERP系統(tǒng)管理工作中,有很多不明白的地方應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)管理的操作性文件,多向總部信息處和片區(qū)系統(tǒng)員溝通學(xué)習(xí),提高ERP系統(tǒng)管理的水平。
二.2015年工作計(jì)劃
1.積極學(xué)習(xí)和規(guī)范ERP系統(tǒng)管理流程,保證工作質(zhì)量,提作工作效率。
2.在物資管理,原料核算,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)這方面,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及總部要求的會(huì)計(jì)核算要求處理。
3.加強(qiáng)細(xì)節(jié)意識(shí),提高報(bào)表編制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
檔案管理員工總結(jié)匯報(bào)一
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧!
首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之__以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊(cè)登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中。
保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度,對(duì)檔案文件,資料進(jìn)行篩癬簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系。檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。
檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
在以后的工作中,我會(huì)繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),為人民服務(wù)。
檔案管理員工總結(jié)匯報(bào)二
在__檔案室的指導(dǎo)下,我嚴(yán)格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,在各部門(mén)的通力配合下,較好地完成檔案工作,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:
一、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會(huì)成立初時(shí),社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì)議,強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,聘請(qǐng)__區(qū)檔案局的有關(guān)專(zhuān)家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)__區(qū)、__街道對(duì)村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高檔案的管理水平。
二、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作
所有檔案資料專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
三、今后工作計(jì)劃
強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀(guān)學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性。努力編研,積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
__社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績(jī)。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭(zhēng)取把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案管理員工總結(jié)匯報(bào)三
本人從事檔案管理工作以來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過(guò)自我的努力,較好地履行了職責(zé),圓滿(mǎn)地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、檔案資料的收集
參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作。共參與接收文書(shū)檔案_卷,會(huì)計(jì)檔案_卷,用地檔案_卷,地籍檔案_卷,土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案_卷,監(jiān)察檔案_卷,規(guī)劃?rùn)n案_卷,交易檔案_卷,人事檔案_卷,評(píng)估檔案_卷,礦管檔案_卷,底圖檔案_卷,基建檔案_卷,照片檔案_張,錄像、光盤(pán)_盤(pán),圖書(shū)資料_冊(cè)。
二、檔案資料的整理
在接入庫(kù)前,對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對(duì)不貼合入庫(kù)要求的進(jìn)行指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。參與整理底圖、航片_份,分類(lèi)組卷歸檔_卷;對(duì)_張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔。負(fù)責(zé)資料的管理工作。對(duì)圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理,近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料_余冊(cè)。并按相關(guān)要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對(duì)_卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
三、檔案資料檢索利用
負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作,對(duì)各科室報(bào)送的_冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊(cè),并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專(zhuān)題目錄、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題目錄、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題目錄,人名索引_條、用地檔案_條、地籍檔案_條、監(jiān)察檔案_條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案_條、規(guī)劃?rùn)n案_條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共_條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作。負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者_(dá)人,編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。
四、檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
1、銷(xiāo)售情況年銷(xiāo)售891臺(tái),各車(chē)型銷(xiāo)量分別為富康331臺(tái);161臺(tái);3臺(tái);2臺(tái);394臺(tái)。其中銷(xiāo)售351臺(tái)。銷(xiāo)量497臺(tái)較07年增長(zhǎng)45%(07年私家車(chē)銷(xiāo)售342臺(tái))。
2、營(yíng)銷(xiāo)工作為提高公司的知名度,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,在我們和客戶(hù)搭建一個(gè)相互交流、溝通、聯(lián)誼平臺(tái)的同時(shí),把更多的客戶(hù)吸引到展廳來(lái),搜集更多的銷(xiāo)售線(xiàn)索。年本部門(mén)舉行大小規(guī)模車(chē)展和試乘試駕活動(dòng)17次,刊登報(bào)紙硬廣告34篇、軟文4篇、報(bào)花56次、電臺(tái)廣播1400多次并組織銷(xiāo)售人員對(duì)已經(jīng)購(gòu)車(chē)用戶(hù)進(jìn)行積極的回訪(fǎng),通過(guò)回訪(fǎng)讓客戶(hù)感覺(jué)到我們的關(guān)懷。公司并在年9月正式提升任命同志為廳營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理。工作期間同志每日按時(shí)報(bào)送營(yíng)銷(xiāo)表格,盡職盡責(zé),為公司的營(yíng)銷(xiāo)工作做出貢獻(xiàn)。
3、信息報(bào)表工作報(bào)表是一項(xiàng)周而復(fù)始重復(fù)循環(huán)的工作,崗位重要,關(guān)系到公司日后對(duì)本公司的審計(jì)和的驗(yàn)收,為能很好的完成此項(xiàng)工作,年5月任命同志為信息報(bào)表員,進(jìn)行對(duì)公司的報(bào)表工作,在工作期間同志任勞任怨按時(shí)準(zhǔn)確的完成了公司交付的各項(xiàng)報(bào)表,每日核對(duì)庫(kù)存情況,對(duì)車(chē)輛銷(xiāo)售工作作出了貢獻(xiàn)。
4、檔案管理年為完善檔案管理工作,特安排同志為檔案管理員,主要工作有收集購(gòu)車(chē)用戶(hù)檔案、車(chē)輛進(jìn)銷(xiāo)登記、合格證的收發(fā)以及用戶(hù)檔案匯總上報(bào)公司等,工作期間同志按照公司規(guī)定,圓滿(mǎn)完成了公司交代的工作任務(wù)。以上是對(duì)年各項(xiàng)工作做了簡(jiǎn)要總結(jié)。
二、最近一段時(shí)間公司安排下我在齊魯陽(yáng)光進(jìn)行了長(zhǎng)時(shí)間的咨詢(xún)學(xué)習(xí)工作,俗話(huà)說(shuō)的好三人行必有我?guī)?,在學(xué)習(xí)后本人結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,現(xiàn)對(duì)于年的工作計(jì)劃做如下安排:
1、詳細(xì)了解學(xué)習(xí)公司的商務(wù)政策,并合理運(yùn)用,為車(chē)輛的銷(xiāo)售在價(jià)格方面創(chuàng)造有利條件。
2、協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)的工作,爭(zhēng)取優(yōu)惠政策.加強(qiáng)我們的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3、每日召開(kāi)晨會(huì),了解車(chē)輛銷(xiāo)售情況,安排日常工作,接受銷(xiāo)售人員的不同見(jiàn)解,相互學(xué)習(xí)。
4、銷(xiāo)售人員的培訓(xùn),每月定期4個(gè)課時(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),以提高銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售技能、服務(wù)技能、團(tuán)對(duì)意識(shí)、禮儀等。
5、增設(shè)和發(fā)展二級(jí)銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn),制定完整的二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)銷(xiāo)售政策,并派駐本公司銷(xiāo)售人員,實(shí)現(xiàn)行銷(xiāo)工作的突破發(fā)展,使我們的銷(xiāo)售工作更上一層樓。
6、合理運(yùn)用資金,建立優(yōu)質(zhì)庫(kù)存,爭(zhēng)取資金運(yùn)用最大化。
7、根據(jù)公司制定的銷(xiāo)售任務(wù),對(duì)現(xiàn)有的銷(xiāo)售人員分配銷(xiāo)售任務(wù)。
1、銷(xiāo)售情況年銷(xiāo)售891臺(tái),各車(chē)型銷(xiāo)量分別為富康331臺(tái);161臺(tái);3臺(tái);2臺(tái);394臺(tái)。其中銷(xiāo)售351臺(tái)。銷(xiāo)量497臺(tái)較07年增長(zhǎng)45%(07年私家車(chē)銷(xiāo)售342臺(tái))。
2、營(yíng)銷(xiāo)工作為提高公司的知名度,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,在我們和客戶(hù)搭建一個(gè)相互交流、溝通、聯(lián)誼平臺(tái)的同時(shí),把更多的客戶(hù)吸引到展廳來(lái),搜集更多的銷(xiāo)售線(xiàn)索。年本部門(mén)舉行大小規(guī)模車(chē)展和試乘試駕活動(dòng)17次,刊登報(bào)紙硬廣告34篇、軟文4篇、報(bào)花56次、電臺(tái)廣播1400多次并組織銷(xiāo)售人員對(duì)已經(jīng)購(gòu)車(chē)用戶(hù)進(jìn)行積極的回訪(fǎng),通過(guò)回訪(fǎng)讓客戶(hù)感覺(jué)到我們的關(guān)懷。公司并在年9月正式提升任命同志為廳營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理。工作期間同志每日按時(shí)報(bào)送營(yíng)銷(xiāo)表格,盡職盡責(zé),為公司的營(yíng)銷(xiāo)工作做出貢獻(xiàn)。
3、信息報(bào)表工作報(bào)表是一項(xiàng)周而復(fù)始重復(fù)循環(huán)的工作,崗位重要,關(guān)系到公司日后對(duì)本公司的審計(jì)和的驗(yàn)收,為能很好的完成此項(xiàng)工作,年5月任命同志為信息報(bào)表員,進(jìn)行對(duì)公司的報(bào)表工作,在工作期間同志任勞任怨按時(shí)準(zhǔn)確的完成了公司交付的各項(xiàng)報(bào)表,每日核對(duì)庫(kù)存情況,對(duì)車(chē)輛銷(xiāo)售工作作出了貢獻(xiàn)。
4、檔案管理年為完善檔案管理工作,特安排同志為檔案管理員,主要工作有收集購(gòu)車(chē)用戶(hù)檔案、車(chē)輛進(jìn)銷(xiāo)登記、合格證的收發(fā)以及用戶(hù)檔案匯總上報(bào)公司等,工作期間同志按照公司規(guī)定,圓滿(mǎn)完成了公司交代的工作任務(wù)。以上是對(duì)年各項(xiàng)工作做了簡(jiǎn)要總結(jié)。
二、最近一段時(shí)間公司安排下我在齊魯陽(yáng)光進(jìn)行了長(zhǎng)時(shí)間的咨詢(xún)學(xué)習(xí)工作,俗話(huà)說(shuō)的好三人行必有我?guī)?,在學(xué)習(xí)后本人結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,現(xiàn)對(duì)于年的工作計(jì)劃做如下安排:
1、詳細(xì)了解學(xué)習(xí)公司的商務(wù)政策,并合理運(yùn)用,為車(chē)輛的銷(xiāo)售在價(jià)格方面創(chuàng)造有利條件。
2、協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)的工作,爭(zhēng)取優(yōu)惠政策.加強(qiáng)我們的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3、每日召開(kāi)晨會(huì),了解車(chē)輛銷(xiāo)售情況,安排日常工作,接受銷(xiāo)售人員的不同見(jiàn)解,相互學(xué)習(xí)。
4、銷(xiāo)售人員的培訓(xùn),每月定期4個(gè)課時(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),以提高銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售技能、服務(wù)技能、團(tuán)對(duì)意識(shí)、禮儀等。
5、增設(shè)和發(fā)展二級(jí)銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn),制定完整的二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)銷(xiāo)售政策,并派駐本公司銷(xiāo)售人員,實(shí)現(xiàn)行銷(xiāo)工作的突破發(fā)展,使我們的銷(xiāo)售工作更上一層樓。
6、合理運(yùn)用資金,建立優(yōu)質(zhì)庫(kù)存,爭(zhēng)取資金運(yùn)用最大化。
7、根據(jù)公司制定的銷(xiāo)售任務(wù),對(duì)現(xiàn)有的銷(xiāo)售人員分配銷(xiāo)售任務(wù)。
(二)人力資源部工作總結(jié)的寫(xiě)作要點(diǎn)
通常來(lái)說(shuō),人力資源部工作總結(jié)要包括以下幾個(gè)方面:
1 對(duì)人力資源部一定時(shí)期的工作情況進(jìn)行總體介紹;
2 對(duì)取得經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié);
3 對(duì)存在的不足進(jìn)行客觀(guān)分析;
4 對(duì)本部門(mén)未來(lái)工作意見(jiàn)和合理化建議。
(三)格式范例
公司人力資源部 20**年度工作總結(jié)
20**年,是收獲的一年,是我們飛速發(fā)展的一年。今年,本部門(mén)在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新、創(chuàng)造的“三創(chuàng)”主線(xiàn),努力學(xué)習(xí),積極工作,同心協(xié)力,努力完成了上級(jí)和公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、 積極學(xué)習(xí),不斷開(kāi)拓
在思想上,我部同志積極學(xué)習(xí)了“xxxx”的重要思想,積極參加了委組織“植樹(shù)”和中心組織的“兩思”教育活動(dòng),并結(jié)合本職本崗的實(shí)際進(jìn)行討論,不斷提高認(rèn)識(shí),做好工作;組織參加了“市一年一小變”成果展覽,參加了市科委舉辦的紀(jì)念中華人民共和國(guó)建國(guó) 56周年的文藝演出;出版了公司黑板報(bào)期;組織公司全體的干部職工參加了全市的普法考試,全部成績(jī)優(yōu)良。
二、考核工作方面
認(rèn)真做好公司干部職工的考核工作。在完成 XX年的年度考核后,繼而進(jìn)行了20**年第一季度的工作考核,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,參加了每個(gè)部室的工作小結(jié),了解掌握部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工的考核意見(jiàn)和對(duì)下一季度的工作要求,促進(jìn)了各部室的工作開(kāi)展。
三、人力資源的管理和調(diào)配方面
一、研究意義
生產(chǎn)檔案作為基層研究所產(chǎn)品科研生產(chǎn)過(guò)程中的真實(shí)記錄,不僅代表著產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的歷史,也代表著我們單位生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的歷史過(guò)程,更是促進(jìn)我們單位事業(yè)持續(xù)有效發(fā)展的重要依據(jù)。生產(chǎn)檔案管理工作已成為基層研究所基礎(chǔ)性管理工作不可或缺的一部分,做好基層研究所生產(chǎn)檔案管理工作意義非凡。
二、檔案相關(guān)定義與分類(lèi)
(一)定義
檔案是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的文件。
檔案是指反映企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)、國(guó)家建設(shè)、社會(huì)發(fā)展和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料。
本文所指的檔案是橡膠與密封研究所批量或小批量生產(chǎn)密封劑、橡膠膠料和橡膠制品以及非金屬試驗(yàn)室檢測(cè)過(guò)程中形成的、具有保存價(jià)值的合同、原材料質(zhì)量證明、生產(chǎn)流程卡、生產(chǎn)記錄、檢測(cè)記錄等具有保存價(jià)值的文件材料。
(二)分類(lèi)
目前基層研究所涉及檔案按檔案性質(zhì)分,可分為科研生產(chǎn)檔案和產(chǎn)品生產(chǎn)檔案;按體系劃分,可分為質(zhì)量體系檔案、宇航體系檔案、實(shí)驗(yàn)室體系檔案,本文研究的是產(chǎn)品生產(chǎn)檔案和非金屬試驗(yàn)室檢測(cè)記錄。
三、目前基層研究所檔案管理工作中存在的問(wèn)題
(一)檔案意識(shí)薄弱
生產(chǎn)檔案管理作為基礎(chǔ)性管理工作往往引不起高度重視。一般情況下,基層研究所大部分人員致力于科研、生產(chǎn)的發(fā)展工作,生產(chǎn)檔案工作最為基礎(chǔ)性管理工作,往往不受重視,認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú),這樣容易導(dǎo)致歸檔不及時(shí)甚至檔案缺失的問(wèn)題。
(二)檔案管理缺乏有效培訓(xùn)體系
目前基層研究所從事檔案管理工作的均是兼職人員,絕大部分沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)背景,且人員流動(dòng)性較大,而歸檔任務(wù)繁重,往往都是進(jìn)行簡(jiǎn)單的檔案管理過(guò)程培訓(xùn),沒(méi)有統(tǒng)一的檔案管理相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),對(duì)于檔案收集人員往往存在檔案收集不全、整理不到位的問(wèn)題,對(duì)于檔案管理人員容易存在歸檔資料檢查不全面、歸檔流程不清晰的問(wèn)題。
(三)信息不對(duì)稱(chēng)
基層研究所目前歸檔范圍主要包括生產(chǎn)檔案和試驗(yàn)室檢驗(yàn)檔案,生產(chǎn)檔案一般依據(jù)合同歸檔,兼職檔案管理人員對(duì)實(shí)際應(yīng)歸檔數(shù)量和合同履行率情況不了解,缺乏統(tǒng)一的信息檢索平臺(tái),只能電話(huà)或郵件實(shí)時(shí)告知及時(shí)歸檔,對(duì)于實(shí)際應(yīng)完成情況無(wú)法考核,這樣容易導(dǎo)致部分合同未歸檔的情況。
四、如何做好基層研究所檔案管理工作
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和員工重視程度
要想持續(xù)做好產(chǎn)品檔案管理工作,必須提高領(lǐng)導(dǎo)和員工意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)的重視程度直接決定了檔案管理工作的地位。首先,可以成立基層研究所檔案管理小組,由研究所領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),兼職檔案員和各班組長(zhǎng)為組員;其次,檔案管理小組對(duì)每年檔案管理工作進(jìn)行部署,年初有計(jì)劃、年底有總結(jié),每季度各班組根據(jù)實(shí)際合同任務(wù)進(jìn)行檔案管理工作總結(jié),并根據(jù)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行考核,提高檔案管理工作的重要性;第三,定期組織各班組歸檔人員的溝通交流會(huì),讓從事檔案管理工作的人員感受到該項(xiàng)工作的重要性和價(jià)值性,同時(shí)也能就實(shí)際檔案管理工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行交流,切實(shí)提高檔案管理從事人員的工作積極性和工作熱情;第四,落實(shí)檔案管理工作相關(guān)考核激勵(lì)制度。通過(guò)考核激勵(lì),不僅能夠起到約束作用,同時(shí)也能有效調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性,提高工作成就感。
(二)建立檔案管理工作培訓(xùn)體系
基層研究所檔案工作細(xì)致、繁瑣,檔案管理工作人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在很大程度上決定了檔案管理工作的質(zhì)量和效率,針對(duì)目前基層研究所檔案管理工作人員的設(shè)置情況,建立一個(gè)有效的培訓(xùn)體系至關(guān)重要。首先,加強(qiáng)崗前培訓(xùn)。基礎(chǔ)研究所人員流動(dòng)性大,但交接工作未必做到及時(shí)有效和全面,因此對(duì)于從事檔案管理工作的人員必須進(jìn)行崗前培訓(xùn),讓其熟悉檔案業(yè)務(wù)流程。第二,加強(qiáng)檔案管理知識(shí)(業(yè)務(wù))培訓(xùn)。這個(gè)不僅要針對(duì)兼職檔案人員,也要對(duì)全員進(jìn)行宣貫,檔案主管部門(mén)可以定期對(duì)基層研究所兼職人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),拓展兼職檔案管理員的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)水平,同時(shí)由兼職檔案人員對(duì)其研究所各部門(mén)兼職歸檔人員進(jìn)行知識(shí)宣貫,分層逐級(jí)提高全員檔案管理意識(shí)。第三,不定期組織向外單位先進(jìn)檔案管理部門(mén)學(xué)習(xí),了解先進(jìn)檔案管理經(jīng)驗(yàn)和做法,并結(jié)合自身工作思考借鑒之處。