發(fā)布時(shí)間:2022-01-08 10:21:33
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]一篇煤礦工程項(xiàng)目成本管理研究范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
煤礦工程施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制,是運(yùn)用有效的技術(shù)與管理手段對(duì)整個(gè)施工過(guò)程中的物料、機(jī)械、人工等費(fèi)用進(jìn)行優(yōu)化組織及有力控制,并實(shí)施一定的監(jiān)督檢查的管理過(guò)程。這個(gè)過(guò)程既包含對(duì)問(wèn)題的預(yù)防,也包含對(duì)已發(fā)生問(wèn)題的糾正,以及正常情況下的管理程序的有效運(yùn)行。終極目標(biāo)是使整個(gè)項(xiàng)目的成本、費(fèi)用支出與預(yù)算目標(biāo)相符,獲得贏利空間。
1項(xiàng)目管理成本控制面臨的問(wèn)題
1.1決策管理層對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)不足
項(xiàng)目成本管理重點(diǎn)在于管理層對(duì)于成本的管理。成本管理工作開展不順利,一個(gè)重要原因是決策管理層缺乏對(duì)成本管理的認(rèn)知和重視。有些單位認(rèn)為成本管理可有可無(wú),在施工過(guò)程中沒(méi)有計(jì)劃地盲目操作,造成損失;有些單位為了完成考核指標(biāo),中標(biāo)獲得項(xiàng)目能增加企業(yè)收入,中標(biāo)后對(duì)成本的管理不管不顧,后期為了獲取利益甚至不惜犧牲工程質(zhì)量。這些都是對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)不足,不了解成本管理要貫穿于整個(gè)項(xiàng)目,成本管理的失控會(huì)導(dǎo)致整個(gè)工程成本增大、項(xiàng)目虧損的后果。作為決策管理層對(duì)成本管理必須重視起來(lái)。
1.2忽視成本預(yù)算對(duì)于成本管理的重要性項(xiàng)目施工成本一般按內(nèi)容劃分為:人工成本、機(jī)械成本、材料成本和管理成本。在工程項(xiàng)目招投標(biāo)進(jìn)行前,一般會(huì)對(duì)人工成本、機(jī)械成本和材料成本通過(guò)科學(xué)的預(yù)測(cè)進(jìn)行預(yù)算,項(xiàng)目中標(biāo)后會(huì)進(jìn)一步細(xì)化分解項(xiàng)目預(yù)算,制定最終項(xiàng)目的成本計(jì)劃,為日后項(xiàng)目成本管理提供依據(jù),通過(guò)管理來(lái)達(dá)到成本控制的目標(biāo)。但在實(shí)際工作中,項(xiàng)目部管理層對(duì)工程項(xiàng)目中的成本管理控制往往重視度不夠,成本核算常常被當(dāng)成可有可無(wú)的事情而直接忽略掉,成本控制的效果不盡人意。有些項(xiàng)目管理層為了躲避項(xiàng)目考核,甚至隱藏項(xiàng)目成本,直至項(xiàng)目完工時(shí),項(xiàng)目成本核算工作才突飛猛進(jìn)。這就導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施后,項(xiàng)目成本與之前預(yù)算的不一致且與實(shí)際不符,使得成本管理控制成為一個(gè)形式,最終失控。其實(shí)成本核算是項(xiàng)目根本精髓所在,有的工程施工企業(yè)成本核算體系還不夠完善系統(tǒng),使得成本預(yù)算與計(jì)劃沒(méi)有數(shù)據(jù)基礎(chǔ)作支撐。成本預(yù)算不精準(zhǔn),又會(huì)導(dǎo)致成本管理控制失去目標(biāo)。要想最大程度地節(jié)省成本,還得從管理下手,只有重視成本管理,才能有效提高企業(yè)效益。
1.3成本管理的手段不全面
當(dāng)前的成本管理多由財(cái)務(wù)部門牽頭,也基本都建立了嚴(yán)格細(xì)致的制度。但是,制度落實(shí)的過(guò)程中總會(huì)存在接口不順暢、成本控制跟進(jìn)不及時(shí)等這樣那樣的問(wèn)題,導(dǎo)致看上去非常完善的制度無(wú)法發(fā)揮理想的效果。應(yīng)該說(shuō),這是制度和流程設(shè)計(jì)本身存在的問(wèn)題。成本管控是一個(gè)系統(tǒng)工程,不能把各個(gè)部門、各個(gè)人員的職責(zé)權(quán)利等分割開來(lái)。成本管控需要的是一套互相協(xié)作、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤、溝通順暢的流程。這需要借助大量數(shù)據(jù)信息來(lái)實(shí)現(xiàn)。大量數(shù)據(jù)信息的及時(shí)有效、互聯(lián)共享又是流程運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵所在。因此,建立由施工、技術(shù)、物資、人力資源、財(cái)務(wù)等多方參與,實(shí)行數(shù)據(jù)及時(shí)錄入更新,便于查詢分享的信息管理平臺(tái)是必要的、有效的成本控制手段
2對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行成本管理控制
2.1選擇一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理
通常說(shuō),好的開始是成功的一半。在工程項(xiàng)目管理上,選擇一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目盈利的開始。優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理能將項(xiàng)目部人員擰成一股繩,讓大伙擼起袖子加油干,在同等的條件下創(chuàng)造出更多的效益。同時(shí)一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理具備豐富的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),有著經(jīng)營(yíng)管理的頭腦,懂得做好一個(gè)項(xiàng)目大概需要的人工、材料、機(jī)械以及其他管理費(fèi)用,能夠有效控制項(xiàng)目成本,創(chuàng)造更多的價(jià)值。
2.2項(xiàng)目中標(biāo)后,做好成本預(yù)算,確定成本控制目標(biāo)
(1)在工程中標(biāo)后,組織施工人員進(jìn)駐項(xiàng)目前,項(xiàng)目部管理層先根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),將工程項(xiàng)目所需人工數(shù)量分析出來(lái),再根據(jù)公司實(shí)際用工情況以及勞務(wù)市場(chǎng)實(shí)際行情分析出工人工資水平,核算出在工資方面的開支,然后對(duì)工期和投放的人員數(shù)量進(jìn)行分析,看該工程在合同價(jià)的前提下發(fā)包方能否提供住宿,或者自建板房節(jié)約住宿費(fèi)用。(2)在煤礦工程施工中,一般簽訂的合同主要是甲供材料為主,施工企業(yè)只提供輔助性材料,所以材料費(fèi)一般在整個(gè)費(fèi)用中所占比例不大,但是也不能忽視對(duì)材料管理。為了獲得價(jià)格優(yōu)惠的材料,根據(jù)工程材料用量、用料規(guī)格,對(duì)所有材料進(jìn)行招投標(biāo),取其價(jià)優(yōu)者。在使用過(guò)程中,分析規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際的材料規(guī)格有何不同以及實(shí)際用量與定額量有何差異。(3)機(jī)械使用費(fèi)用也是需要關(guān)注的重點(diǎn),要對(duì)施工的機(jī)械型號(hào)、數(shù)量采用定額的施工方法計(jì)算出來(lái),工地實(shí)際施工不一樣,工作效率也不盡相同,因此測(cè)算實(shí)際產(chǎn)生的機(jī)械使用費(fèi)用是很有必要的。同時(shí),可能會(huì)產(chǎn)生的機(jī)械租賃費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備的攤銷費(fèi)以及對(duì)主要機(jī)械核定臺(tái)班產(chǎn)量額數(shù)都要在預(yù)算之中。(4)施工方案的變化會(huì)引起預(yù)算費(fèi)用的變化。工程項(xiàng)目在實(shí)施前,須結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,制定一個(gè)可行且經(jīng)濟(jì)合理的計(jì)劃,結(jié)合建筑項(xiàng)目所在區(qū)域的經(jīng)濟(jì)、自然環(huán)境,地理?xiàng)l件、設(shè)施設(shè)備、工期安排等實(shí)際情況,確保施工單位采用的施工方法與標(biāo)書內(nèi)容一致,據(jù)實(shí)做出正確的預(yù)測(cè)[1]。(5)針對(duì)大型臨時(shí)設(shè)施,應(yīng)詳細(xì)調(diào)查,比選論證,確定合理的目標(biāo)值。輔助工程的預(yù)算也是不可忽略的,輔助成本是因工程清單或設(shè)計(jì)圖紙上沒(méi)有給定但又是不可缺少的工程,其費(fèi)用需要在專業(yè)施工組織中做好預(yù)測(cè)。
2.3人工、機(jī)械、材料費(fèi)用的成本控制
(1)由于煤礦施工合同大多采用甲供主材的方式,人工費(fèi)一般占整個(gè)工程費(fèi)用的50%~60%,所以控制人工費(fèi)用是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。先從用工數(shù)量進(jìn)行控制,適當(dāng)?shù)販p少或者縮短某些工序。這需要管理者加強(qiáng)監(jiān)督,將工人用到實(shí)處,在相應(yīng)的時(shí)間保質(zhì)保量地完成施工工作,從而減少消耗,控制工人成本。特別是對(duì)于一些國(guó)有施工企業(yè),由于企業(yè)福利機(jī)制比較齊全,造成用工成本較高,因此可以采取一定的勞務(wù)分包來(lái)降低施工人工成本,同時(shí)在同等條件下,應(yīng)該增加施工進(jìn)度,從而縮短工期,達(dá)到降本增效的目標(biāo)。(2)機(jī)械費(fèi)用的控制,就是在施工過(guò)程中盡量減少機(jī)械的消耗,運(yùn)用合理的施工組織來(lái)調(diào)配機(jī)械,提高機(jī)械設(shè)備的利用率,較少磨損率。同時(shí),要加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,降低修理成本,避免安排不當(dāng)使機(jī)器閑置。加強(qiáng)租賃設(shè)備的管理,充分利用閑置資源,從各方面降低機(jī)械租賃價(jià)格[2]。(3)材料的用量及價(jià)格控制。使用材料前,按定額確定材料消耗量,領(lǐng)料時(shí)限額,同時(shí)還要不斷改進(jìn)施工技術(shù),大力推廣能源消耗量小的新技術(shù)和新材料。購(gòu)買材料時(shí),對(duì)材料性能做出分析,在工程質(zhì)量不受影響的前提下,爭(zhēng)取能用低價(jià)的材料代替高價(jià)材料。
3施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制的對(duì)策措施
3.1完善項(xiàng)目考核體制,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理終身負(fù)責(zé)制
根據(jù)每月財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù),對(duì)比成本預(yù)算,對(duì)成本控制未達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目部不僅要及時(shí)預(yù)警,還要對(duì)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談,爭(zhēng)取在年度內(nèi)實(shí)現(xiàn)成本控制考核目標(biāo)。對(duì)不能完成年度目標(biāo)任務(wù)的項(xiàng)目部,要嚴(yán)格考核,嚴(yán)格按比例扣減項(xiàng)目部管理層效益工資,必要時(shí)采取組織處理。與此同時(shí),對(duì)于超額完成考核任務(wù)的項(xiàng)目部,按照超額完成的比例實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。為了防止項(xiàng)目經(jīng)理更換帶來(lái)的短期效應(yīng),實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理終身負(fù)責(zé)制,動(dòng)員大家把每一個(gè)項(xiàng)目當(dāng)成一個(gè)小家一樣去愛(ài)護(hù)。
3.2嚴(yán)格抓好內(nèi)部控制
在公司內(nèi)部實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化對(duì)非生產(chǎn)費(fèi)用的控制。全公司上下都要過(guò)緊日子,各方面精打細(xì)算,捂緊錢袋子,節(jié)約每一度電、每一張紙、每一個(gè)螺絲,能節(jié)約的費(fèi)用絕不花費(fèi),確保項(xiàng)目可控費(fèi)用降低。
3.3量化工作考核,建立完善成本信息流通體系
一是抓好工效掛鉤。工資分配要做到獎(jiǎng)勤罰懶、以豐補(bǔ)欠、薪隨崗變;項(xiàng)目部工資分配要根據(jù)工作量確定工資總額,考核到位。二是對(duì)安全事故進(jìn)行責(zé)任追究,工作不作為的要加大考核力度,促使各級(jí)管理人員把企業(yè)的事當(dāng)成自己家的事來(lái)做,著力提升企業(yè)管理績(jī)效。工程項(xiàng)目的成本管理是一個(gè)系統(tǒng)的管理過(guò)程,需要一個(gè)完善、暢通的信息流通體系,使公司內(nèi)各層次、各部門、各環(huán)節(jié)的人員按自身職責(zé)收集和反饋?lái)?xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中的成本發(fā)生情況,互通信息,綜合利用各項(xiàng)信息對(duì)成本進(jìn)行及時(shí)有效地分析,進(jìn)而互相監(jiān)督、互相提示,更好地實(shí)現(xiàn)成本控制。
4結(jié)語(yǔ)
工程項(xiàng)目成本管理控制在一定程度上決定著企業(yè)的生存,但工程項(xiàng)目成本管理控制是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,工程項(xiàng)目整個(gè)周期和項(xiàng)目工程中所有部門、所有員工的工作都要努力。項(xiàng)目成本控制從最初的施工成本控制到成本控制對(duì)策,每一個(gè)階段都與每一個(gè)工作人員相關(guān),項(xiàng)目部需要樹立全方位控制成本的觀念,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理控制最優(yōu)化及經(jīng)濟(jì)效益最大化的最終目標(biāo)。
[參考文獻(xiàn)]
[1]王欣.S地產(chǎn)公司項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段成本控制策略研究[D].長(zhǎng)春:吉林大學(xué),2013.
[2]李丹.ERP在諾西公司工程項(xiàng)目管理成本控制中應(yīng)用的研究[D].北京:首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2011.
[作者簡(jiǎn)介]周亞瓊(1983-),女,會(huì)計(jì)師,畢業(yè)于武漢科技大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè),長(zhǎng)期從事財(cái)務(wù)管理工作。