時(shí)間:2022-10-06 20:20:00
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2基建工程管理不到位
目前高?;?xiàng)目的設(shè)計(jì)不合理、監(jiān)督不嚴(yán)格,另外對(duì)基建工程的管理也不到位,對(duì)工程造價(jià)沒(méi)有仔細(xì)的詢價(jià)和驗(yàn)收,導(dǎo)致工程中埋藏著隱患,造成經(jīng)濟(jì)的損失。針對(duì)上述問(wèn)題,審計(jì)人員要嚴(yán)格履行自身的義務(wù),做好審計(jì)工作,為了獲得更多部門的支持,可以借助廣播、報(bào)刊等方法宣傳審計(jì)工作,向相關(guān)部門大力宣傳國(guó)家的法規(guī)制度、重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)審計(jì)的意義,推動(dòng)各個(gè)部門積極的參與到審計(jì)工作中來(lái),只有領(lǐng)導(dǎo)和人員的支持,才能更好的理解、配合,嚴(yán)格的接受審計(jì)監(jiān)督。
3審計(jì)制度不完善
有些高校基建工程審計(jì)的進(jìn)行不完善,審計(jì)的制度不夠健全,例如對(duì)基建工程部門和審計(jì)部門的工作內(nèi)容和權(quán)限沒(méi)有清楚的說(shuō)明,對(duì)審計(jì)工作的程序也沒(méi)有嚴(yán)格的進(jìn)行規(guī)范,審計(jì)制度的作用沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái)。實(shí)施基建工程審計(jì)的重要核心就是完善的審計(jì)制度,規(guī)范的制度是對(duì)審計(jì)人員的規(guī)范性約束,同時(shí)也是對(duì)被審單位的規(guī)定,要依照完善的制度來(lái)約束財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門的工作,清晰的劃分每個(gè)部門的工作范圍和權(quán)限;要針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都制定出合理的內(nèi)控制度,包括合同、施工、驗(yàn)收、付款等,要把高?;üこ虒徲?jì)工作真正落實(shí),做到有法可依。
4審計(jì)隊(duì)伍較為薄弱
隨著基建工程的增多,審計(jì)人員卻沒(méi)有相應(yīng)的增加,審計(jì)任務(wù)繁重的問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重;基建工程的專業(yè)性很強(qiáng),因此對(duì)審計(jì)人員的要求也較高,但是目前審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和自身素質(zhì)都比較低,甚至對(duì)基建工程的基本知識(shí)都不熟練。要健全內(nèi)審機(jī)構(gòu),強(qiáng)化審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),可以從下面四個(gè)方向著手:①組建高素質(zhì)的、專業(yè)的審計(jì)人員隊(duì)伍;②對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),提高審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和技能;③要經(jīng)常開展基建、審計(jì)的專項(xiàng)會(huì)議,加強(qiáng)審計(jì)的交流和討論;④審計(jì)人員要多學(xué)習(xí)新技術(shù),全面的掌握審計(jì)技能。
這里所講的建設(shè)前期是指從可行性研究到工程招投標(biāo)期間。長(zhǎng)期以來(lái),人們普遍重視工程竣工驗(yàn)收后的結(jié)算審計(jì),而忽視開工前前期審計(jì)。但事實(shí)上,一個(gè)項(xiàng)目的決策是否正確,方案是否經(jīng)濟(jì)可行將直接影響整個(gè)造價(jià)。一項(xiàng)研究數(shù)據(jù)表明, 投資決策階段對(duì)整個(gè)工程造價(jià)的影響度達(dá)到80%。因此,搞好此階段的工程造價(jià)審計(jì)至關(guān)重要。要搞好工程開工前前期審計(jì),須從三方面入手。
首先,搞好投資估算審計(jì)。大量的事實(shí)證明,市政項(xiàng)目前期估算的偏差是造成其投資效益低下、三超現(xiàn)象屢禁不止的根源。前期工程造價(jià)管理的失誤也往往為后期施工階段的技術(shù)變更和投資超額留下隱患。由此可見(jiàn),只有加強(qiáng)項(xiàng)目決策的嘗試,建立項(xiàng)目?jī)?yōu)化評(píng)選,采取科學(xué)的估算,細(xì)致的作好投資估算審計(jì),形成最高投資限額,以便有效遏制“三超”現(xiàn)象。但就目前市政工程計(jì)價(jià)依據(jù)來(lái)看,缺少工程建設(shè)前期評(píng)估依據(jù),對(duì)搞好前期的投資控制和審計(jì)帶來(lái)一定的困難,這就要求造價(jià)管理部門在做好新的市政預(yù)算定額頒布實(shí)施的基礎(chǔ)上,搜集已建市政工程結(jié)算資料,做好市政工程定額的編制出臺(tái)工作,為建設(shè)前期階段提供一個(gè)合理的造價(jià)控制和審計(jì)依據(jù)。
其次,把握好設(shè)計(jì)階段的造價(jià)審計(jì)。我們之所以把設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)管理作為一個(gè)重點(diǎn)來(lái)進(jìn)行控制,是因?yàn)樵谕顿Y控制完成后,有效地控制造價(jià)就從設(shè)計(jì)階段開始。只有在設(shè)計(jì)圖紙未交付使用實(shí)施前就把好工程造價(jià)管理這一關(guān),才能為總體工程造價(jià)控制打好基礎(chǔ),因?yàn)楹罄m(xù)的造價(jià)控制都是在施工圖預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整的。如果設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)階段未肩負(fù)起優(yōu)化設(shè)計(jì)和有效控制造價(jià)兩重?fù)?dān),則勢(shì)必增加工程不必要的投入,造成浪費(fèi)。例如,我們對(duì)某市政項(xiàng)目主干道排水工程設(shè)計(jì)進(jìn)行審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)在管道溝槽開挖回填這一項(xiàng),原設(shè)計(jì)方案是溝槽開挖后,回填石粉和石渣。經(jīng)過(guò)我們實(shí)地勘測(cè),此條主干道土質(zhì)情況良好,在溝槽土方開挖后,采用原土分層夯實(shí)回填,就能保證上部路面基層的強(qiáng)度要求。為了保險(xiǎn)起見(jiàn),我們請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行強(qiáng)度驗(yàn)算,發(fā)現(xiàn)按此方案完全符合要求。僅此一項(xiàng),兩方案造價(jià)就相差4.6倍,就此審減造價(jià)356萬(wàn)元。由此可見(jiàn),設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)管理和審計(jì)不但必要而且很重要。在設(shè)計(jì)一開始,就將控制投資的思想根植于設(shè)計(jì)人員的頭腦中,通過(guò)設(shè)計(jì)階段開展限額設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)方案競(jìng)標(biāo)及運(yùn)用價(jià)值工程原理等優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,做到技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相統(tǒng)一。工程審計(jì)人員要參與設(shè)計(jì)項(xiàng)目的投資分析,能動(dòng)的影響設(shè)計(jì)工作,以保證工程造價(jià)的有效控制。
最后,搞好工程開工前的招投標(biāo)及合同審計(jì)。工程招投標(biāo)及簽訂施工合同是工程項(xiàng)目開工前的最后一道工序,是確定工程造價(jià)、擇優(yōu)選取施工單位的關(guān)鍵階段,因此,搞好此階段的審計(jì)非常重要和十分必要。招標(biāo)階段對(duì)工程造價(jià)控制的重點(diǎn)應(yīng)放在規(guī)范招標(biāo)活動(dòng)方式的確定上,招標(biāo)評(píng)標(biāo)應(yīng)實(shí)行合理的低價(jià)中標(biāo)。隨著工程造價(jià)體制和管理模式的改革,工程量清單在全國(guó)得到較好的推廣和實(shí)施。工程量清單招標(biāo)即是由招標(biāo)人按統(tǒng)一的工程量計(jì)算規(guī)則,計(jì)算并提供工程量清單,投標(biāo)人視自身的技術(shù)、管理水平和勞動(dòng)生產(chǎn)率以及市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行自主報(bào)價(jià)。工程量清單價(jià)對(duì)透明招投標(biāo)活動(dòng)、減少施工合同糾紛、推行競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)定價(jià)、控制工程造價(jià)有著非常積極的作用。但在實(shí)際招投標(biāo)過(guò)程中,作為標(biāo)底的工程量清單,往往與合同約定施工單位完成的工程量差別較大,施工方在報(bào)價(jià)時(shí)借此鉆空子,利用報(bào)價(jià)技巧,采用不平衡報(bào)價(jià),將合同約定不做或者少做的工程項(xiàng)目壓低報(bào)價(jià),將合同中必須作或者可能超做的部分項(xiàng)目報(bào)高價(jià),以此來(lái)獲得超額利潤(rùn)。如我們對(duì)某市政項(xiàng)目一條路堤合一的大道招標(biāo)及合同審查時(shí),發(fā)現(xiàn)合同約定道路北側(cè)綠化帶部分,基礎(chǔ)土方此次不用填筑,而基礎(chǔ)清淤部分清單工程量太少,施工方將土方填筑每立方壓低單價(jià)5元,而基礎(chǔ)清淤部分每立方抬高單價(jià)10元。經(jīng)過(guò)我們核實(shí),道路北側(cè)綠化帶部分土方量為16萬(wàn)立方,基礎(chǔ)應(yīng)增加清淤量5萬(wàn)立方。此兩項(xiàng)經(jīng)過(guò)我們審計(jì),調(diào)減合同價(jià)35萬(wàn)元。由此可見(jiàn),在一項(xiàng)市政工程開工前,開展招投標(biāo)及合同審計(jì)顯得尤為重要。
二、 加強(qiáng)市政工程建設(shè)期間工程造價(jià)的跟蹤審計(jì)
工程建設(shè)期間是影響工程造價(jià)又一個(gè)相當(dāng)關(guān)鍵的時(shí)期,因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)固有的特性決定了它的建設(shè)周期長(zhǎng),建設(shè)工序繁多,因而影響工程造價(jià)形成的因素也多。此階段一直是工程審計(jì)的薄弱環(huán)節(jié),因此加強(qiáng)工程建設(shè)期間的跟蹤審計(jì)十分必要。筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)市政工程造價(jià)跟蹤審計(jì):
1、審計(jì)關(guān)口前置,搞好工程開工后的土方挖填造價(jià)審核。市政工程的建設(shè),原始地貌的勘測(cè)準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到土方工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性,對(duì)最終工程造價(jià)的影響較大,施工單位往往在這方面做文章,擴(kuò)大工程量。我們必須從地形的勘測(cè)開始同步進(jìn)行跟蹤審計(jì),以便準(zhǔn)確地第一手材料,為最終的造價(jià)確定打下基礎(chǔ)。
2、嚴(yán)格、認(rèn)真地審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)簽證。市政工程項(xiàng)目的建設(shè),地下隱蔽工程較多,施工單位往往在隱蔽工程方面巧立名目、千方百計(jì)地增加各種簽證?,F(xiàn)實(shí)中市政工程簽證多的原因主要表現(xiàn)在:一是勘查設(shè)計(jì)不到位,造成實(shí)際工程量與清單工程量差別較大;二是招投標(biāo)不負(fù)責(zé)任,未認(rèn)真審查標(biāo)底清單工程量,造成實(shí)際應(yīng)完成工程量與清單工程量區(qū)域較大;三是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)責(zé)任心不強(qiáng),甚至與施工方勾結(jié)在簽假證、多簽證,損害國(guó)家利益。一個(gè)不符合實(shí)際的簽證往往給工程建設(shè)單位造成重大損失。如我們?cè)谀稠?xiàng)市政工程審計(jì)中發(fā)現(xiàn),監(jiān)理簽證的增加基礎(chǔ)清淤、填沙工程量為34000立 方,我們找到該段工程的地形原貌圖,據(jù)圖測(cè)算只有25000立方,我們走訪詢問(wèn)了該段工程當(dāng)?shù)鼐用?,又翻閱了現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的日志,發(fā)現(xiàn)只有26000立方,我們采信現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理日志記錄的工程量,按綜合單價(jià)55元/立方計(jì)算,僅此一項(xiàng)就審減44萬(wàn)元。
3、加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的控制和審計(jì)。設(shè)計(jì)變更是市政工程實(shí)施階段影響工程造價(jià)的又一重要因素。設(shè)計(jì)變更應(yīng)盡量提前,變更發(fā)生越早則損失越小。若在設(shè)計(jì)階段變更,則只需修改圖紙,其他費(fèi)用尚未發(fā)生,損失有限。若在采購(gòu)階段變更,不僅需要修改圖紙,而且設(shè)備、材料還須重新采購(gòu);若在施工階段變更,除上述費(fèi)用外,已施工的工程還須拆除,勢(shì)必造成重大變更損失。所以在變更審計(jì)這一塊要嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,盡可能把變更控制在設(shè)計(jì)階段的初期,特別是對(duì)工程造價(jià)影響較大的設(shè)計(jì)變更,要先算帳后變更。一般情況下,即使變更可能在技術(shù)上是合理的,在審計(jì)時(shí),也應(yīng)全面考慮,將變更后所產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場(chǎng)變更增加的費(fèi)用和可能引起的索賠等所產(chǎn)生的損失,加以比較,權(quán)衡輕重后再做決定。在審計(jì)中要堅(jiān)決杜絕內(nèi)容不明、沒(méi)有詳圖或具體使用部位而一味增加材料用量的變更。
【論文關(guān)鍵詞】問(wèn)卷調(diào)查;審計(jì);經(jīng)濟(jì)責(zé)任
問(wèn)卷調(diào)查是以問(wèn)卷形式向調(diào)查對(duì)象了解情況或征詢意見(jiàn)的一種調(diào)查研究方法,它具有簡(jiǎn)便易行、成本低和客觀真實(shí)等優(yōu)點(diǎn),在現(xiàn)代社會(huì)研究中得到普遍采用。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中采用問(wèn)卷調(diào)查應(yīng)重點(diǎn)把握以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
一、調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)
問(wèn)卷調(diào)查是通過(guò)問(wèn)卷來(lái)獲取有用信息的。問(wèn)卷設(shè)計(jì)的好壞直接關(guān)系到調(diào)查結(jié)果的有效性和可靠性。設(shè)計(jì)一份高質(zhì)量的調(diào)查問(wèn)卷應(yīng)關(guān)注以下幾個(gè)方面。
(一)問(wèn)卷的基本結(jié)構(gòu)
調(diào)查問(wèn)卷一般包括標(biāo)題、前言、被審計(jì)者基本情況、問(wèn)題和答案、填寫說(shuō)明及相關(guān)解釋等幾部分。標(biāo)題是開宗明義地表達(dá)問(wèn)卷目的和內(nèi)容的主題;前言是審計(jì)人員致調(diào)查對(duì)象的一封短信,主要是說(shuō)明調(diào)查目的、保密承諾以及向調(diào)查對(duì)象表示感謝等,作用是取得被調(diào)查者的信任與合作。前言也可不在問(wèn)卷上表述,而由審計(jì)人員在實(shí)施調(diào)查時(shí)口頭表述;被審計(jì)者基本情況是對(duì)被審計(jì)者所任職務(wù)、任職期限等基本情況的簡(jiǎn)要介紹,作用是明確調(diào)查內(nèi)容的范圍;問(wèn)題和答案是調(diào)查問(wèn)卷的主體內(nèi)容,是向調(diào)查對(duì)象提出的問(wèn)題及供選擇的答案;填寫說(shuō)明和解釋是用來(lái)指導(dǎo)調(diào)查對(duì)象如何填答問(wèn)卷的各種解釋和說(shuō)明。
(二)問(wèn)題內(nèi)容的設(shè)計(jì)
由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間所在單位的資產(chǎn)、負(fù)債、損益情況的真實(shí)性、合法性和效益性及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)負(fù)有的責(zé)任進(jìn)行審查,以評(píng)價(jià)其經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況,因此,問(wèn)題的設(shè)計(jì)應(yīng)圍繞經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容來(lái)確定。以高校干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為例,調(diào)查問(wèn)卷應(yīng)圍繞五個(gè)方面來(lái)設(shè)計(jì)問(wèn)題,即:各項(xiàng)資金的籌集、使用、管理是否符合國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),是否取得效益,以及債權(quán)、債務(wù)的真實(shí)性和管理情況;各類資產(chǎn)是否安全、完整,管理是否規(guī)范;重大經(jīng)濟(jì)決策是否遵循了民主決策程序,是否取得重大經(jīng)濟(jì)成效或造成重大經(jīng)濟(jì)損失等,特別是大額資金支出、對(duì)外投資、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保、工程建設(shè)、銀行貸款等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策程序與效果;是否貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī),建立健全內(nèi)部控制制度并得到有效執(zhí)行;領(lǐng)導(dǎo)干部本人是否遵守廉政的有關(guān)規(guī)定等。
(三)問(wèn)卷類型的選擇
調(diào)查問(wèn)卷有兩種基本類型,即封閉式問(wèn)卷和開放式問(wèn)卷。封閉式問(wèn)卷是將問(wèn)題的主要答案、甚至一切可能的答案全部列出,調(diào)查對(duì)象只能從中選取一個(gè)或幾個(gè),而不能作其他回答。封閉式問(wèn)卷的好處是標(biāo)準(zhǔn)化程度高,便于統(tǒng)計(jì)分析,缺點(diǎn)是不能發(fā)揮被調(diào)查者的自主性,獲取的信息受到限制。開放式問(wèn)卷則不提供任何答案,而是由調(diào)查對(duì)象自由作答。開放式問(wèn)卷能充分發(fā)揮調(diào)查對(duì)象的主動(dòng)性,有利于得到比較全面而詳細(xì)的答案,甚至可能獲得預(yù)料之外的有用信息,但開放式問(wèn)卷標(biāo)準(zhǔn)化程度低,難以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)踐中,可根據(jù)調(diào)查目的和實(shí)際需要將兩種類型結(jié)合起來(lái)使用,在以結(jié)構(gòu)式問(wèn)卷為主的情況下,適當(dāng)加入少量開放式問(wèn)題,以獲得更好的效果。
(四)問(wèn)卷設(shè)計(jì)應(yīng)遵循的原則
在設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷時(shí)應(yīng)遵循以下幾個(gè)基本原則:一是相關(guān)性,設(shè)計(jì)的問(wèn)題與所審計(jì)的事項(xiàng)要緊密相關(guān);二是必需性,設(shè)計(jì)的問(wèn)題數(shù)量要恰當(dāng),既要保證調(diào)查任務(wù)能夠完成又不致于問(wèn)題過(guò)多而影響調(diào)查對(duì)象的耐心;三是嚴(yán)謹(jǐn)性,調(diào)查問(wèn)卷要用詞準(zhǔn)確,避免使用模棱兩可的詞匯;四是禮貌性,提問(wèn)的態(tài)度要誠(chéng)懇,語(yǔ)氣要友好,避免言辭過(guò)激引起調(diào)查對(duì)象的反感;五是易答性,所設(shè)問(wèn)題要易于回答,避免過(guò)繁過(guò)細(xì),盡量避免使用專業(yè)性很強(qiáng)的術(shù)語(yǔ)或行話。
二、調(diào)查對(duì)象選擇
問(wèn)卷調(diào)查的結(jié)果源于調(diào)查對(duì)象對(duì)問(wèn)卷的回答,因此,調(diào)查對(duì)象的選擇對(duì)調(diào)查質(zhì)量也有直接影響。選擇調(diào)查對(duì)象主要涉及調(diào)查對(duì)象的確定和調(diào)查規(guī)模的確定兩個(gè)問(wèn)題,即選什么樣的人和選多少人。
(一)調(diào)查對(duì)象的確定
選擇調(diào)查對(duì)象的統(tǒng)計(jì)學(xué)方法有很多,如全面調(diào)查、隨機(jī)抽樣、判斷抽樣等。但是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不同于一般的民意調(diào)查,其審計(jì)目的和審查內(nèi)容有一定的特殊性,不能簡(jiǎn)單地采用隨機(jī)抽樣法,而是既要考慮代表性,又要兼顧相關(guān)性。所謂代表性就是要求所選人員能夠代表所在單位或部門大多數(shù)群眾的意見(jiàn)。而相關(guān)性則要求調(diào)查對(duì)象所從事的工作與問(wèn)卷涉及的內(nèi)容相關(guān),以確保調(diào)查對(duì)象能夠恰當(dāng)?shù)鼗卮疬@些問(wèn)題。要滿足這兩點(diǎn)要求,應(yīng)采用判斷抽樣法,即審計(jì)人員根據(jù)專業(yè)判斷,結(jié)合被審計(jì)單位的實(shí)際情況,從與問(wèn)卷內(nèi)容相關(guān)的單位或部門中選取一定數(shù)量的員工作為調(diào)查對(duì)象。在審計(jì)實(shí)踐中,通常選擇下列人員作為調(diào)查對(duì)象:被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員、被審計(jì)單位下設(shè)職能部門的工作人員、下屬單位的負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員、業(yè)務(wù)相關(guān)部門及監(jiān)督部門的工作人員、職工代表等。若被審計(jì)單位人數(shù)較少,則全體人員都應(yīng)參與調(diào)查。
(二)調(diào)查規(guī)模的確定
調(diào)查規(guī)模的確定實(shí)際上是一個(gè)成本效益問(wèn)題,如果抽樣規(guī)模過(guò)小,調(diào)查結(jié)果的可信度會(huì)受到影響,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)增大,而抽樣規(guī)模過(guò)大,又會(huì)加大審計(jì)成本,降低審計(jì)效率。在審計(jì)實(shí)踐中,確定調(diào)查規(guī)模應(yīng)綜合考慮被審計(jì)者的職責(zé)范圍、行業(yè)特點(diǎn)、單位規(guī)模、問(wèn)卷內(nèi)容、審計(jì)人員對(duì)該單位的了解程度以及審計(jì)工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算等因素。確定調(diào)查規(guī)模的具體方法主要有根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)公式計(jì)算、查閱抽樣規(guī)模確定表等,也可結(jié)合被審計(jì)單位的實(shí)際,根據(jù)審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)判斷來(lái)確定。統(tǒng)計(jì)學(xué)上把容量在30以上的樣本稱為大樣本,因此,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中問(wèn)卷調(diào)查的樣本量一般也不應(yīng)低于30人。
三、調(diào)查結(jié)果利用
在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中,經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析后的調(diào)查結(jié)果可以在以下三個(gè)方面發(fā)揮重要作用:一是作為審前調(diào)查,了解被審計(jì)者的基本情況。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查了解被審計(jì)者履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的總體情況及存在的不足,并據(jù)此確定審計(jì)重點(diǎn),可以大大提高審計(jì)效率。二是彌補(bǔ)其他審計(jì)方法的不足,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。由于受到審計(jì)范圍、審計(jì)資料等多方面因素的限制,僅通過(guò)對(duì)被審計(jì)單位賬面資料的審計(jì)難以達(dá)到審計(jì)目標(biāo),對(duì)賬外賬、小金庫(kù)等問(wèn)題更是無(wú)能為力,而問(wèn)卷調(diào)查則可以發(fā)揮群眾監(jiān)督的作用,發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題或?yàn)檫M(jìn)一步查證提供審計(jì)線索。三是作為專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,提高審計(jì)的質(zhì)量和效用。對(duì)于調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的某些普遍性和傾向性問(wèn)題,可以形成專題審計(jì)調(diào)查報(bào)告,為各級(jí)黨委、政府及有關(guān)部門宏觀決策和任用干部提供參考依據(jù),對(duì)于調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題,可以向紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)部門反映,使問(wèn)題得到及時(shí)糾正和查處。
四、調(diào)查人員選配與培訓(xùn)
設(shè)計(jì)精良的調(diào)查問(wèn)卷只有通過(guò)調(diào)查人員付諸調(diào)查行動(dòng)并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析,才能達(dá)到預(yù)期目的。因此,開展問(wèn)卷調(diào)查前應(yīng)對(duì)調(diào)查人員進(jìn)行必要的挑選和培訓(xùn)。
(一)選擇合格的調(diào)查人員
為了保證問(wèn)卷調(diào)查工作的質(zhì)量,挑選的調(diào)查人員應(yīng)具有較高的專業(yè)素質(zhì)、較寬的知識(shí)面、較豐富的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),并具有一定的統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)。
(二)對(duì)調(diào)查人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)
如果調(diào)查人員的調(diào)查研究水平欠缺或?qū)φ{(diào)查問(wèn)卷不熟悉,必然會(huì)影響調(diào)查工作的質(zhì)量。因此,在開展調(diào)查工作之前應(yīng)對(duì)調(diào)查人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)提升調(diào)查人員的調(diào)查技能,同時(shí)也可加深調(diào)查人員對(duì)問(wèn)卷的熟悉和理解。
此外,在實(shí)施問(wèn)卷調(diào)查過(guò)程中,調(diào)查人員應(yīng)直接參與問(wèn)卷設(shè)計(jì)和調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析工作。參與問(wèn)卷設(shè)計(jì)有助于調(diào)查人員更好地掌握調(diào)查問(wèn)卷的內(nèi)容,從而更好地開展調(diào)查工作。參加問(wèn)卷的統(tǒng)計(jì)分析能使調(diào)查人員更真切地了解民意,更準(zhǔn)確地對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,從而提高調(diào)查結(jié)果的質(zhì)量和效用。
【參考文獻(xiàn)】
一、正確理解分析性復(fù)核的涵義
所謂分析性復(fù)核是指“注冊(cè)會(huì)計(jì)師分析被審計(jì)單位的重要比率或趨勢(shì),包括調(diào)查這些比率或趨勢(shì)的異常變動(dòng)及其與預(yù)期數(shù)額和相關(guān)信息的差異?!辈浑y看出分析性復(fù)核的本質(zhì)是通過(guò)資料間的關(guān)系或聯(lián)系模型化,確認(rèn)重大差異,并就重大差異形成原因做出實(shí)質(zhì)性的測(cè)試或解釋。重大差異,特別是重大的非預(yù)期差異,既是被審單位的重大會(huì)計(jì)問(wèn)題,也是審計(jì)的重要領(lǐng)域。例如某公司過(guò)去四年的毛利率一直在20%至21%之間,但本年只有15%,審計(jì)人員就應(yīng)當(dāng)注意這種毛利率下降的原因是經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化(如原材料上漲,使銷售成本占銷售收入的比重上升),還是財(cái)務(wù)報(bào)表存在錯(cuò)報(bào)(如銷貨未入帳、存貨計(jì)價(jià)錯(cuò)誤等),以分析毛利率下降的真正原因。
分析性復(fù)核可以從幾個(gè)方面為審計(jì)人員提供幫助:了解委托人的業(yè)務(wù)活動(dòng)、鑒定可能存在的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域、計(jì)劃測(cè)試范圍、評(píng)價(jià)審計(jì)中形成的結(jié)論、實(shí)行對(duì)財(cái)務(wù)資料的進(jìn)一步檢查。由此可見(jiàn),分析性復(fù)核程序在獨(dú)立審計(jì)中具有獨(dú)特的地位和作用。
二、分析性復(fù)核程序的作用
在會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)中,分析性復(fù)核程序在不同的階段發(fā)揮不同的作用。
1在審計(jì)計(jì)劃階段,有助于注冊(cè)會(huì)計(jì)師確定被審計(jì)單位的重要會(huì)計(jì)問(wèn)題和重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域,指出高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域之所在,以便制定出有針對(duì)性的審計(jì)計(jì)劃,使審計(jì)工作更具有效率和效果。重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域通常包括管理當(dāng)局主觀認(rèn)定的會(huì)計(jì)事項(xiàng)(如固定資產(chǎn)折舊計(jì)價(jià)方法的選擇),有異常變動(dòng)的會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目,內(nèi)部控制制度薄弱的會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目(如遞延資產(chǎn)的確認(rèn)與攤銷),產(chǎn)生重大影響的會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目,會(huì)計(jì)報(bào)表截止日前發(fā)生的大額或異常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(如年末大量銷售),長(zhǎng)期掛帳項(xiàng)目(如逾期應(yīng)收帳款、呆滯存貨等),以及與關(guān)聯(lián)者的業(yè)務(wù)往來(lái)等。
2在審計(jì)測(cè)試階段,可作為一種實(shí)質(zhì)性測(cè)試方法,收集與帳戶余額及各類交易相關(guān)的數(shù)據(jù)作為認(rèn)定的證據(jù)。例如,審計(jì)年度的存貨周轉(zhuǎn)率與預(yù)先確定的存貨周轉(zhuǎn)率基本相符,可據(jù)此判斷期末存貨成本和本期銷貨成本從總體上講是合理的。如果運(yùn)用細(xì)節(jié)測(cè)試,取得相同結(jié)論要耗費(fèi)大量的時(shí)間。值得注意的是,在測(cè)試階段,分析性復(fù)核提供的證據(jù)多數(shù)只是一些佐證證據(jù),其證明力相對(duì)較弱,必須與其他證據(jù)結(jié)合才能證實(shí)對(duì)某一事項(xiàng)的具體認(rèn)定。但是這并不影響注冊(cè)會(huì)計(jì)師利用這一程序,因?yàn)槭褂梅治鲂詮?fù)核可帶來(lái)人力和時(shí)間的節(jié)省。特別是對(duì)一些不重要項(xiàng)目,執(zhí)行分析性復(fù)核程序即可實(shí)現(xiàn)對(duì)該項(xiàng)目的具體審計(jì)目標(biāo),非常符合經(jīng)濟(jì)原則。
3在審計(jì)報(bào)告階段,可用以對(duì)被審會(huì)計(jì)報(bào)表的整體合理性作最后的復(fù)核。在審計(jì)結(jié)束時(shí),運(yùn)用分析性復(fù)核,可對(duì)重大事項(xiàng)或財(cái)務(wù)問(wèn)題作最后的綜合分析,如果相關(guān)信息的關(guān)系不合理,則要考慮追加審計(jì)程序或修改審計(jì)報(bào)告。如被審單位的資產(chǎn)負(fù)債比率高于同業(yè)相同規(guī)模其他企業(yè)的平均水平,而資產(chǎn)利潤(rùn)率卻低于平均水平,則說(shuō)明該企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高,將對(duì)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力產(chǎn)生不利影響,這時(shí)就要對(duì)審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn)類型做出謹(jǐn)慎的選擇。
值得注意的是,分析性復(fù)核在所有會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)的計(jì)劃階段和報(bào)告階段都必須使用,但在審計(jì)測(cè)試階段則可以選擇使用。
三、對(duì)分析性復(fù)核結(jié)果的依賴程度注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)分析性復(fù)核結(jié)果的依賴程度,取決于下列因素:
1所涉及項(xiàng)目的重要性。如果涉及項(xiàng)目很重要,注冊(cè)會(huì)計(jì)師就不能只依賴分析性復(fù)核來(lái)形成結(jié)論。
2與其他審計(jì)程序結(jié)論的一致性。如果執(zhí)行分析性復(fù)核的結(jié)論與執(zhí)行其他審計(jì)程序的結(jié)論不一致,在一般情況下不應(yīng)過(guò)多地依賴分析性復(fù)核。
3對(duì)比資料的可比性。使用分析性復(fù)核程序的審計(jì)基本假定是:在沒(méi)有反證的情況下,數(shù)據(jù)之間預(yù)計(jì)存在著一定的關(guān)系。例如,用行業(yè)平均存貨周轉(zhuǎn)率確定被審單位存貨周轉(zhuǎn)率的合理性。但要考慮行業(yè)資料與被審單位具體情況的切合程度,當(dāng)該單位存貨計(jì)價(jià)方法與所在行業(yè)使用的典型方法不同時(shí),行業(yè)資料的可比性和有用性將會(huì)受到限制,分析性復(fù)核的效果也因此受到影響。
4對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的估計(jì)水平。如果估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)水平較高,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)更多依賴詳細(xì)測(cè)試,以控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)水平。
5執(zhí)行分析性復(fù)核程序人員的能力與經(jīng)驗(yàn)。由于分析性復(fù)核程序的運(yùn)用需要大量的職業(yè)判斷和專門知識(shí),因此,這一步驟通常由審計(jì)小組中的高級(jí)審計(jì)人員來(lái)完成。
四、對(duì)分析性復(fù)核結(jié)果的處理
當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師確信分析性復(fù)核結(jié)果可以信賴時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)該結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)處理,基本步驟如下:
1.2教學(xué)時(shí)間比較少。絕大多數(shù)高職院校的審計(jì)課程通常會(huì)被安排在大三的上學(xué)期或下學(xué)期來(lái)上,因?yàn)閷徲?jì)課程需要有會(huì)計(jì)、稅法、經(jīng)濟(jì)法等知識(shí)的鋪墊才能學(xué)習(xí),這個(gè)時(shí)間是學(xué)生臨近畢業(yè)的時(shí)候,此時(shí)安排的課程數(shù)會(huì)比較少,課時(shí)數(shù)也會(huì)比較少。所以,審計(jì)課程安排的課時(shí)數(shù)通常為48課時(shí)甚至是更少的32課時(shí),這么少的時(shí)間,要完成教學(xué)大綱的任務(wù),確實(shí)是很吃緊的,任課老師對(duì)于有些知識(shí)只能點(diǎn)到為止,一帶而過(guò)了,讓學(xué)生自己去理解了,案例分析會(huì)很耗時(shí)間,這么短的時(shí)間案例分析也只能走走形式了,所以安排如此少的課時(shí)給審計(jì)學(xué),還不如不開設(shè)為好,因?yàn)橐粚W(xué)期上下來(lái),可能對(duì)于絕大多數(shù)的學(xué)生來(lái)說(shuō),學(xué)不到什么。
1.3教學(xué)內(nèi)容上存在的問(wèn)題。存在的問(wèn)題主要有兩方面:第一,教學(xué)內(nèi)容以理論為主,案例為輔助,這在前面已經(jīng)提到過(guò)理論教學(xué)會(huì)比較枯燥,案例教學(xué)又得不到好的效果。最為重要的問(wèn)題是,在實(shí)際中,審計(jì)所面臨的對(duì)象是各種各樣的單位,有事業(yè)單位也有盈利性的企業(yè),性質(zhì)、行業(yè)不同,其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是有區(qū)分的,被審計(jì)單位千差萬(wàn)別,也就導(dǎo)致審計(jì)具體工作也有很大差別。第二,案例資源匱乏。前面也提到,現(xiàn)階段適用的審計(jì)案例比較少,有些比較陳舊,順應(yīng)不了現(xiàn)在的審計(jì)準(zhǔn)則,而有一些又太簡(jiǎn)單,無(wú)法發(fā)揮案例教學(xué)的作用。另外,有很多有價(jià)值的審計(jì)案例,因?yàn)榇嬖谥袠I(yè)信息保密的規(guī)定,不能全部拿來(lái)使用,這也影響了案例教學(xué)的真正效果。
1.4實(shí)訓(xùn)室的使用無(wú)法滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。據(jù)筆者調(diào)查,有些高職院校會(huì)建設(shè)審計(jì)實(shí)驗(yàn)室來(lái)供學(xué)生進(jìn)行審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際操作,建設(shè)實(shí)驗(yàn)室的目的無(wú)非是能夠讓學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際,讓學(xué)生身臨其境審計(jì)工作環(huán)境,培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際處理審計(jì)業(yè)務(wù)的能力。但是,實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)和更新需要投入大量的人力、物力和財(cái)力,要配備齊全的軟硬件設(shè)施,成本會(huì)很高,另外建設(shè)完畢后,還需要有強(qiáng)有力的技術(shù)支持,這就要求相關(guān)人員要有審計(jì)和計(jì)算機(jī)方面的知識(shí),這在很多高職院校中,這樣的復(fù)合型人才是匱乏的。再者,就是實(shí)訓(xùn)室的規(guī)模滿足不了大量的學(xué)生,由于審計(jì)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)成本較高,因此規(guī)模一般不會(huì)很大,這樣,一個(gè)班級(jí)的學(xué)生就不能全部直接參與實(shí)訓(xùn),必須得輪流著來(lái)操作。
1.5教學(xué)評(píng)價(jià)體系陳舊??己朔绞竭€是以傳統(tǒng)的出卷子考試或?qū)懫P(guān)于審計(jì)的論文,這樣的考核方式并不能夠真實(shí)的反映一個(gè)學(xué)生的實(shí)際情況,并且好多學(xué)生考完之后,很快就會(huì)把所學(xué)的知識(shí)忘光了。
2對(duì)于審計(jì)課程教學(xué)中存在的問(wèn)題提出的建議
2.1教學(xué)方法多樣性。老師不要總是站在高高的講臺(tái)上照本宣科,來(lái)講授枯燥的審計(jì)理論知識(shí)。筆者的意思并不是說(shuō)不講解理論知識(shí),理論知識(shí)還是要講的,而是用通俗的語(yǔ)言或者是生動(dòng)的比喻來(lái)解釋專業(yè)術(shù)語(yǔ)。在講解過(guò)程中,也可以適當(dāng)?shù)卮┎逡恍徲?jì)小知識(shí),例如審計(jì)需要的資料有哪些、如何鑒別發(fā)票、通俗的企業(yè)會(huì)計(jì)流程是怎樣的、會(huì)計(jì)賬簿造假如何辨別等等,通過(guò)這些小知識(shí)的介紹,來(lái)提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。在課堂教學(xué)中,運(yùn)用PPT制作,將審計(jì)工作過(guò)程中會(huì)使用到的資料展示在上面,也可以播放視頻,觀看審計(jì)工作的相關(guān)視頻。同時(shí),在課外,可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師過(guò)來(lái)給學(xué)生們做講座。對(duì)于案例教學(xué),案例的選擇很重要,盡量選擇通俗易懂但又能說(shuō)明問(wèn)題的案例,教師可以適當(dāng)?shù)慕o學(xué)生留有時(shí)間自己討論分析,然后做簡(jiǎn)單的指導(dǎo)。任課教師每次進(jìn)行審計(jì)教學(xué),不能每次使用的案例總是那么幾個(gè),應(yīng)該及時(shí)更新補(bǔ)充國(guó)內(nèi)外發(fā)生的審計(jì)案例,保證時(shí)效性。另外,根據(jù)案例實(shí)際的應(yīng)用情況,對(duì)案例的選擇和講解適時(shí)的進(jìn)行調(diào)整。
2.2提高教師實(shí)踐操作能力,加強(qiáng)師資隊(duì)伍的建設(shè)。高職院校應(yīng)當(dāng)重視對(duì)任課教師實(shí)踐能力的培養(yǎng),可以由學(xué)院牽頭,與各類企事業(yè)單位,其中包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行校企合作,把學(xué)校里的老師送出去,到企業(yè)一線去實(shí)習(xí)。筆者所在的學(xué)院,與多家會(huì)計(jì)師事務(wù)所合作,每學(xué)期會(huì)輸送專業(yè)教師去事務(wù)所學(xué)習(xí)審計(jì),這使得教師的專業(yè)水平和實(shí)際操作能力都得到了很大的提高,在教學(xué)過(guò)程中能夠通過(guò)自己的實(shí)際經(jīng)歷教會(huì)學(xué)生怎么做。其次,學(xué)院應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)教師參加各種專業(yè)培訓(xùn),提高自身業(yè)務(wù)水平,全面提升教師素質(zhì)。
2.3調(diào)整教學(xué)計(jì)劃,合理安排課時(shí)數(shù)。審計(jì)課程安排在大三是合理的,因?yàn)楸仨氁WC學(xué)完會(huì)計(jì)、稅法之類的課程才能學(xué)習(xí)審計(jì)。但是單單安排一門審計(jì)基礎(chǔ)課程,對(duì)于會(huì)計(jì)專業(yè)或經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō),還是有點(diǎn)少,所以可以多安排關(guān)于審計(jì)課程的實(shí)訓(xùn)課程或者也能通過(guò)安排選修課來(lái)解決時(shí)間上的問(wèn)題。其次,也能通過(guò)增加課時(shí)數(shù)來(lái)解決,筆者所在的院校審計(jì)課程只安排了2個(gè)課時(shí),總共32課時(shí)的上課時(shí)間,顯然是很緊張的,因此建議可以增加到48課時(shí),這樣就能有比較充裕的時(shí)間進(jìn)行案例討論和審計(jì)實(shí)操了。
2.4教學(xué)內(nèi)容的改革。筆者對(duì)審計(jì)課程的內(nèi)容進(jìn)行了重新的整合,課程的總體設(shè)計(jì)思路是按照審計(jì)主體的不同分類,以四種不同類型的審計(jì)的工作任務(wù)和職業(yè)能力分析為依據(jù),確定課程目標(biāo),設(shè)計(jì)課程內(nèi)容,以工作任務(wù)為線索構(gòu)建任務(wù)引領(lǐng)型課程。課程結(jié)構(gòu)分為基本知識(shí)模塊和實(shí)踐訓(xùn)練模塊兩大類?;局R(shí)模塊主要從貨幣資金、銷售與收款、采購(gòu)與付款、存貨與倉(cāng)儲(chǔ)、籌資與投資這些環(huán)節(jié)介紹審計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)、審計(jì)工作原理、方法、程序和要求。實(shí)踐訓(xùn)練模塊按照審計(jì)主體不同分類,分別以四個(gè)不同類型的審計(jì)主體的業(yè)務(wù)為載體,訓(xùn)練實(shí)操審計(jì)業(yè)務(wù),讓學(xué)生在真實(shí)業(yè)務(wù)的環(huán)境下,體會(huì)審計(jì)工作的實(shí)質(zhì)。四個(gè)不同類型的審計(jì)主體業(yè)務(wù)分別為行政事業(yè)單位、商品流通企業(yè)、內(nèi)資企業(yè)和外資企業(yè),內(nèi)容由易到難,由簡(jiǎn)單到復(fù)雜,使學(xué)生能夠從老師教到自己做逐步過(guò)渡。每個(gè)模塊都以企事業(yè)單位的真實(shí)審計(jì)工作為素材,仿真度極高。要求學(xué)生以工作任務(wù)為核心,把理論知識(shí)與技能操練結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)做學(xué)教一體化,培養(yǎng)學(xué)生掌握審計(jì)鑒證崗位業(yè)務(wù)操作的職業(yè)能力。筆者以32課時(shí)的審計(jì)課程為例,下面具體說(shuō)明課程內(nèi)容及課時(shí)安排:①項(xiàng)目一審計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)(8學(xué)時(shí))主要包括:a審計(jì)業(yè)務(wù)基本流程;b貨幣資金審計(jì);c主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、應(yīng)收賬款和壞賬準(zhǔn)備及相關(guān)賬戶審計(jì);d應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊及相關(guān)賬戶審計(jì);e存貨、應(yīng)付職工薪酬和主營(yíng)業(yè)務(wù)成本審計(jì);f短長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券、財(cái)務(wù)費(fèi)用、實(shí)收資本、盈余公積、金融資產(chǎn)審計(jì);g撰寫審計(jì)報(bào)告。②項(xiàng)目二行政事業(yè)單位審計(jì)業(yè)務(wù)(4學(xué)時(shí))(A職業(yè)技術(shù)學(xué)院)a單位基本介紹、審計(jì)常用知識(shí)介紹;b行政事業(yè)單位概述、該單位審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)操。③項(xiàng)目三商品流通企業(yè)審計(jì)業(yè)務(wù)(4學(xué)時(shí))(B副食品商行)a單位基本介紹、審計(jì)常用知識(shí)介紹;b商品流通企業(yè)審計(jì)注意事項(xiàng);c審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)操。④項(xiàng)目四內(nèi)資制造企業(yè)審計(jì)業(yè)務(wù)(8學(xué)時(shí))(C模具有限公司)a單位基本介紹、審計(jì)常用知識(shí)介紹;b內(nèi)資企業(yè)審計(jì)注意事項(xiàng);c審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)操。⑤項(xiàng)目五外資制造企業(yè)審計(jì)(8學(xué)時(shí))(D電池有限公司)a單位基本介紹、審計(jì)常用知識(shí)介紹;b外資企業(yè)概況、審計(jì)注意事項(xiàng);c審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)操。估計(jì)各位看了這個(gè)課時(shí)安排表會(huì)覺(jué)得課時(shí)很緊張,確實(shí)如此。因?yàn)檫@門課程在本院被安排在了大三的上半學(xué)期上,課時(shí)數(shù)比較少,所以在設(shè)計(jì)課程內(nèi)容的時(shí)候,盡量緊湊,所以多鼓勵(lì)學(xué)生能夠在課后獨(dú)立完成審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際操作,教師只需要在課堂上花少量時(shí)間進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
2.5完善校內(nèi)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所,建立實(shí)訓(xùn)實(shí)踐基地校內(nèi)審計(jì)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)完畢后,要進(jìn)行改進(jìn)和完善。制定出審計(jì)人員的崗位職責(zé),制定詳細(xì)而周全的實(shí)訓(xùn)計(jì)劃,編制一套適用本校學(xué)生使用的實(shí)訓(xùn)手冊(cè)和審計(jì)案例相關(guān)資料。同時(shí),安裝必要的審計(jì)軟件,本校教師進(jìn)行審計(jì)軟件使用培訓(xùn)。通過(guò)實(shí)驗(yàn)室教學(xué),不僅使學(xué)生了解審計(jì)過(guò)程,掌握和鞏固知識(shí),也要培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)道德,增強(qiáng)學(xué)生的法治意識(shí)。建立校外實(shí)訓(xùn)基地,可以緩解校內(nèi)實(shí)訓(xùn)資源不足的困難。學(xué)院應(yīng)當(dāng)積極地與校外的各會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行溝通,進(jìn)行校企合作。校企合作的內(nèi)容主要包括事務(wù)所可以派遣專業(yè)的審計(jì)人員來(lái)學(xué)校給學(xué)生做講座;學(xué)校輸送專業(yè)老師和學(xué)生去事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)實(shí)習(xí);審計(jì)課程教授期間,可以在課后找時(shí)間組織學(xué)生參觀事務(wù)所以及審計(jì)工作過(guò)程。
2.6改進(jìn)考核辦法考核可以分為三個(gè)部分:第一,平時(shí)情況,具體有上課情況、課堂案例討論分析;第二,理論知識(shí)掌握情況;第三,實(shí)際業(yè)務(wù)操作情況,各個(gè)部分分別評(píng)分,并且加以權(quán)重,最后總評(píng),即為總成績(jī)。這種考核方法,顯然能夠真實(shí)反映一個(gè)學(xué)生的實(shí)際情況,不僅考核了學(xué)生的理論知識(shí),也考核了學(xué)生的實(shí)際業(yè)務(wù)能力,通過(guò)這種方法,學(xué)生也確確實(shí)實(shí)地掌握了知識(shí),并且能夠在實(shí)際中進(jìn)行運(yùn)用。
近年來(lái),隨著高等教育的快速發(fā)展及各院校教育規(guī)模的擴(kuò)大,高等教育與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步接軌,在一定程度上帶來(lái)了辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn)。這對(duì)內(nèi)審人員提出了更高、更新的要求,筆者認(rèn)為財(cái)務(wù)審計(jì)和工程審計(jì)結(jié)合不僅能夠適應(yīng)新時(shí)代的要求,而且能夠行之有效地為高校建設(shè)提供更全面的監(jiān)督與服務(wù)。這種結(jié)合審計(jì)有實(shí)在的內(nèi)涵,更有廣泛的外延意義。工程結(jié)算審計(jì)和項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支審計(jì)同時(shí)進(jìn)行,分工合作,對(duì)項(xiàng)目中的一切違紀(jì)違法行為做到準(zhǔn)確、及時(shí)的發(fā)現(xiàn),大大提高了審核項(xiàng)目結(jié)算的正確性、費(fèi)用使用的合法性以及賬目收支的真實(shí)性。此外,內(nèi)審人員還可以運(yùn)用工程管理、工程經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)管理等綜合知識(shí)對(duì)項(xiàng)目決策、管理、后期評(píng)價(jià)和投資效益等問(wèn)題進(jìn)行多方位、深層次的定性和定量分析。
1.2兩者相結(jié)合,是實(shí)現(xiàn)全過(guò)程跟蹤審計(jì)的一種審計(jì)方法
工程預(yù)決算審計(jì)和基建財(cái)務(wù)審計(jì)貫穿于整個(gè)過(guò)程跟蹤審計(jì)工作中,相比以前單一、傳統(tǒng)的審計(jì)方法,二者相結(jié)合的審計(jì)方法有以下優(yōu)點(diǎn):①審計(jì)信息更加全面、準(zhǔn)確;②提高了審計(jì)效率;③能夠更全面地反映審計(jì)結(jié)果。如以前獨(dú)立的、單純的財(cái)務(wù)審計(jì)和工程審計(jì)在項(xiàng)目立項(xiàng)、概預(yù)算執(zhí)行、材料認(rèn)價(jià)、施工單位轉(zhuǎn)分包、工程造價(jià)高估冒算等問(wèn)題上,只是各自運(yùn)用專業(yè)知識(shí)進(jìn)行分析處理,沒(méi)有融合貫通,從而使得出的結(jié)論不全面,無(wú)法達(dá)到二者相結(jié)合所能取得的審計(jì)效果。
1.3兩者相結(jié)合,是高校內(nèi)部效益審計(jì)由定性向定量分析轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵方式
長(zhǎng)期以來(lái),受多種因素影響,高校審計(jì)部門往往從決策管理的角度進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),側(cè)重于定性分析,而忽視了從效益角度進(jìn)行多方位、深層次的定量剖析。財(cái)務(wù)審計(jì)與工程造價(jià)審計(jì)相結(jié)合,是高校內(nèi)部效益審計(jì)的重要保證,在高校內(nèi)部審計(jì)綜合分析方面,它是一種全新的技術(shù)方法,對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界定與追究起到了積極作用,審計(jì)力度有了很大程度的提升,使得內(nèi)審評(píng)價(jià)更加具體全面。當(dāng)前效益審計(jì)是高校審計(jì)工作的重中之重,將財(cái)務(wù)和工程審計(jì)相結(jié)合運(yùn)用,來(lái)保證達(dá)到教育投資資金的效率性、經(jīng)濟(jì)性和效果性。
2財(cái)務(wù)審計(jì)與工程審計(jì)在高校內(nèi)審中相結(jié)合的具體應(yīng)用
在審計(jì)某高校的一項(xiàng)新建工程項(xiàng)目時(shí),高校內(nèi)部審計(jì)部門通過(guò)使用社會(huì)咨詢機(jī)構(gòu)審計(jì)力量,組成財(cái)務(wù)審計(jì)與工程審計(jì)合作審計(jì)組,對(duì)概算總投資為2.36億元的某項(xiàng)目進(jìn)行了試點(diǎn)審計(jì)。經(jīng)過(guò)為期一個(gè)季度的審計(jì)工作,審計(jì)人員查出相關(guān)違紀(jì)違法問(wèn)題約11252萬(wàn)元,這其中包括以下內(nèi)容:多列概算1153萬(wàn)元,超預(yù)算957萬(wàn)元,虛列成本135萬(wàn)元,違規(guī)分包、截留、獲取非法所得264萬(wàn)元,隱蔽工程虛列簽證2095萬(wàn)元,擠占建設(shè)成本699萬(wàn)元,無(wú)計(jì)劃開支900萬(wàn)元,核減工程造價(jià)2015萬(wàn)元,漏交稅金1491萬(wàn)元,少計(jì)收入1543萬(wàn)元。取得了顯著效果。在審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)組在實(shí)現(xiàn)全面審計(jì)基礎(chǔ)上從兩者不同專業(yè)的角度,去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、疑點(diǎn),并且抓住這些問(wèn)題、疑點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),高效率地完成了發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題、核減工程造價(jià)、發(fā)現(xiàn)案件線索等方面的工作,從而有效地完成了任務(wù)。兩種審計(jì)結(jié)合進(jìn)行,可以共享項(xiàng)目基礎(chǔ)資料,并對(duì)審計(jì)資源進(jìn)行整合,對(duì)決策、管理上的問(wèn)題進(jìn)行定量剖析。在審計(jì)工作中,重點(diǎn)工作是促進(jìn)控制工程造價(jià)以及規(guī)范工程管理,通過(guò)技術(shù)經(jīng)濟(jì)審查、審計(jì)控制和評(píng)價(jià)相結(jié)合,通過(guò)事前、事中和事后審計(jì)相結(jié)合,運(yùn)用財(cái)務(wù)與工程審計(jì)相結(jié)合的審計(jì)方法,對(duì)項(xiàng)目的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行了審計(jì)工作。這是以往以財(cái)務(wù)審計(jì)為主的內(nèi)部審計(jì)和單純進(jìn)行造價(jià)咨詢的社會(huì)機(jī)構(gòu)審計(jì)都無(wú)法得到的。
2.1事前結(jié)合審計(jì)
事前結(jié)合審計(jì)指高校審計(jì)部門通過(guò)工程審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)相結(jié)合的方式進(jìn)行決策、概算等方面的把關(guān)工作。事前結(jié)合審計(jì)主要進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)前期工作的審計(jì)工作,包括項(xiàng)目立項(xiàng)與批復(fù)、工程概算、合同簽訂等內(nèi)容,這些內(nèi)容主要是在項(xiàng)目的決策階段、規(guī)劃設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)與合同簽訂階段。在此階段,審計(jì)人員要通過(guò)財(cái)務(wù)審計(jì)與工程審計(jì)相結(jié)合的方式,科學(xué)有效地把握好監(jiān)督?jīng)Q策的準(zhǔn)確度,控制好概算編制的真實(shí)完整度。據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,項(xiàng)目建設(shè)期間,投資決策階段對(duì)工程造價(jià)及效益等方面的影響很大,因此決策方面的把關(guān)工作是審計(jì)工作的關(guān)鍵點(diǎn)。財(cái)務(wù)審計(jì)與工程審計(jì)相結(jié)合的審計(jì)工作主要體現(xiàn)在項(xiàng)目的審查、評(píng)估及分析方面,其審查內(nèi)容有項(xiàng)目建設(shè)立項(xiàng)建議書及初步設(shè)計(jì)方案,評(píng)估內(nèi)容包括可行性研究報(bào)告、生產(chǎn)建設(shè)條件等方面,分析內(nèi)容包括技術(shù)方案、可行性指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等方面。審計(jì)人員從項(xiàng)目建設(shè)設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)可行性、地理適宜性、技術(shù)方案先進(jìn)性、施工方案安全性等方面進(jìn)行工程審查;從財(cái)務(wù)盈利能力、資金規(guī)劃的合理適宜性等方面進(jìn)行財(cái)務(wù)審查。對(duì)于公益性、非盈利性特殊項(xiàng)目,審計(jì)人員可以通過(guò)盈虧平衡產(chǎn)量分析法、生產(chǎn)能力平衡法、凈現(xiàn)值法、成本法等方法對(duì)上述工程和財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容進(jìn)行審查,并作經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的效益分析,從而得出一個(gè)全面的審計(jì)報(bào)告。通過(guò)這種結(jié)合審計(jì),高校審計(jì)部門從定性和定量?jī)煞矫鎸?duì)項(xiàng)目的決策情況給出一個(gè)判斷,并提出有效合理的建議,從而避免因決策失誤讓項(xiàng)目盲目立項(xiàng)開展,進(jìn)而造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。工程審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)人員要在各自專業(yè)技術(shù)的基礎(chǔ)上,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),分工合作,有序進(jìn)行審查工作。審查內(nèi)容有:項(xiàng)目概預(yù)算編制依據(jù)及深度,項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)模及標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目設(shè)備規(guī)格、數(shù)量和配置,初步設(shè)計(jì)的內(nèi)容,審批手續(xù)的齊全性,有無(wú)擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等。
2.2事中結(jié)合審計(jì)
事中結(jié)合審計(jì)指高校審計(jì)部門通過(guò)工程審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)相結(jié)合的方式進(jìn)行資金、結(jié)算等方面的把關(guān)工作。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的事中結(jié)合審計(jì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:查處概算執(zhí)行、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、招標(biāo)人費(fèi)用項(xiàng)目控制、變更簽證控制、付款控制、施工單位轉(zhuǎn)分包。事中結(jié)合審計(jì)應(yīng)該著重審查的內(nèi)容有:工程概預(yù)算的審批及執(zhí)行情況、合同中與資金相關(guān)條款的合法性及履行狀況;工程進(jìn)度款結(jié)算、設(shè)備材料的管理、應(yīng)繳稅費(fèi)的計(jì)提和繳納情況等。其中,他們?cè)诤贤{(diào)整的合法性、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容的真實(shí)性、超概算外投資、建設(shè)單位管理費(fèi)超概算等問(wèn)題上運(yùn)用結(jié)合審計(jì)的方法比較突出。財(cái)務(wù)審計(jì)與工程審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中,互相交換各自收集的信息,并通過(guò)交換意見(jiàn),對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)成本費(fèi)用及計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行審查,以保證各項(xiàng)資金??顚S茫苊饬颂摿谐杀尽y開支、擠占、挪用、截留、轉(zhuǎn)移、損失浪費(fèi)等現(xiàn)象,確保了撥款與工程進(jìn)度的一致性。一個(gè)項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行,關(guān)鍵之處在于工程資金的到位和使用情況,因此,審計(jì)要把這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)作為重點(diǎn)審計(jì),深入分析查證,落實(shí)資金是否到位,撥付是否按計(jì)劃進(jìn)行,資金使用是否按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行使用,進(jìn)度款支付是否堅(jiān)持先審計(jì)后付款的原則進(jìn)行,把這些問(wèn)題審查到位,才能更好地控制造價(jià),有利于后期的決算審計(jì)。事中結(jié)合審計(jì)的每一次工程結(jié)算是全過(guò)程跟蹤審計(jì)的主要工作,是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中重要的原始記錄,各種資料的審查對(duì)于工程結(jié)算的準(zhǔn)確度有直接的影響,更體現(xiàn)了基本建設(shè)項(xiàng)目投資的合法性。財(cái)務(wù)審計(jì)在此階段主要關(guān)注“預(yù)付賬款”、“建安投資”、“應(yīng)付賬款”等科目,這個(gè)階段的審計(jì)主要以工程審計(jì)為主,財(cái)務(wù)人員配合。工程審計(jì)人員可通過(guò)認(rèn)真核對(duì)工程量、定額、圖紙、變更簽證資料及相關(guān)甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料簽證、招投標(biāo)文件、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等資料,認(rèn)真套用工程量清單計(jì)價(jià)軟件或有關(guān)定額,審核應(yīng)該結(jié)算的價(jià)款,防止施工單位高估冒算,維護(hù)學(xué)校的利益,并同財(cái)務(wù)人員實(shí)際結(jié)算的價(jià)款進(jìn)行對(duì)比,看是否按審計(jì)金額結(jié)算工程價(jià)款等情況,財(cái)務(wù)人員亦可根據(jù)賬目數(shù)據(jù)查看施工單位的可疑資金動(dòng)向,抓住疑點(diǎn)線索,進(jìn)行深度審查。
1.內(nèi)部審計(jì)思想認(rèn)識(shí)不到位、觀念落后。一些高校在開展內(nèi)部審計(jì)時(shí),并未自發(fā)、自覺(jué)地開展內(nèi)部審計(jì)工作,而是在政府的直接推動(dòng)下發(fā)展的,較為注重內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督管理、維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì)的職能,將高校內(nèi)部審計(jì)作為監(jiān)督高校各項(xiàng)活動(dòng)的工具,缺乏對(duì)內(nèi)審控制職能、服務(wù)職能以及監(jiān)督職能的全面認(rèn)識(shí)。并未將內(nèi)部審計(jì)工作重心轉(zhuǎn)移到管理審計(jì)和效益審計(jì)方面,未能全面考慮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督與服務(wù)并重,人為地縮小內(nèi)部審計(jì)作范圍,使得高校開展的內(nèi)部審計(jì)工作處于被動(dòng)地位,實(shí)效性相對(duì)較低。
2.未能準(zhǔn)確定位內(nèi)部審計(jì)。一些高校在開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),未能準(zhǔn)確定位內(nèi)部審計(jì)工作,使得高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在設(shè)置和人員配置在形式上和實(shí)質(zhì)方面缺乏獨(dú)立性,從而導(dǎo)致高校內(nèi)部審計(jì)工作成效不高。獨(dú)立性對(duì)于高校內(nèi)部審計(jì)工作的開展具有重要意義,是確保高校內(nèi)部審計(jì)人員保持誠(chéng)實(shí)信念、客觀判斷以及避免重大質(zhì)量妥協(xié)的主要保證。目前,我國(guó)各高校的內(nèi)部審計(jì)發(fā)展不平衡,一是設(shè)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與其他職能部門的職能相平行;二是尚未建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu);三是直接將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與學(xué)校的其他紀(jì)檢督察機(jī)構(gòu)合并;四是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)附屬于財(cái)政部門。這些都直接制約高校內(nèi)部審計(jì)職能,使得學(xué)校難以深層次開展內(nèi)部審計(jì)工作,難以全面發(fā)揮其內(nèi)部審計(jì)的實(shí)效,長(zhǎng)此以往不利于其健康發(fā)展。
3.內(nèi)部審計(jì)人員結(jié)構(gòu)有待進(jìn)一步優(yōu)化。由于高校內(nèi)審工作的涉及面十分廣泛,內(nèi)審人員必須具備多方面的知識(shí),除審計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)外,還必須具備高校管理、法律、經(jīng)濟(jì)學(xué)以及建筑學(xué)等方面的知識(shí),這樣才能勝任這種專業(yè)性極強(qiáng)的技術(shù)工作。目前,我國(guó)一些高校內(nèi)部審計(jì)工作在人員設(shè)置方面結(jié)構(gòu)較為單一,內(nèi)部審計(jì)人員很多都是高校財(cái)務(wù)部門或是管理部門調(diào)配組成,專業(yè)審計(jì)人員相對(duì)缺乏。使得高校在工程技術(shù)、物資管理、教育及經(jīng)營(yíng)管理方面的審計(jì)監(jiān)督很不到位,深層次問(wèn)題很難發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致審計(jì)工作缺乏深度與廣度,工作中很難有突破性發(fā)展。對(duì)此,高校內(nèi)部審計(jì)人員結(jié)構(gòu)有待進(jìn)一步優(yōu)化。
二、創(chuàng)新高校內(nèi)部審計(jì)工作有效途徑
1.注重宣傳,引導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)觀念的更新。高校內(nèi)部審計(jì)工作的高效開展離不開高校領(lǐng)導(dǎo)、廣大教職工的理解、支持以及配合,對(duì)此,高校應(yīng)當(dāng)注重對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的宣傳引導(dǎo),加大內(nèi)部審計(jì)宣傳力度,提升高校內(nèi)部審計(jì)成效。高校應(yīng)當(dāng)讓廣大教職工明確內(nèi)部審計(jì)的職能、作用、定位以及工作程序,加深廣大教職工對(duì)學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識(shí),盡量減少或避免由于對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作不了解,造成審計(jì)工作帶來(lái)阻力,確保高校內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展。同時(shí)高校也應(yīng)當(dāng)注重對(duì)廉政法規(guī)與政策、財(cái)經(jīng)制度與程序、績(jī)效方法與指標(biāo)等的相關(guān)宣傳,避免在開展內(nèi)部審計(jì)工作中由于法規(guī)、政策、制度、程序、方法以及指標(biāo)等認(rèn)識(shí)不足而加大內(nèi)部審計(jì)工作量。高校在開展內(nèi)部審計(jì)工作宣傳時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)合學(xué)習(xí)的實(shí)際特點(diǎn),采用與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、與被審計(jì)單位和對(duì)象當(dāng)面交流、部門網(wǎng)頁(yè)建設(shè)、校內(nèi)各類會(huì)議及培訓(xùn)活動(dòng)等方式進(jìn)行宣傳,確保廣大教職工更好地理解、支持以及配合內(nèi)部審計(jì)工作,確保高校內(nèi)審各項(xiàng)工作的順利開展。同時(shí)要不斷更新觀念:注重內(nèi)部審計(jì)工作的創(chuàng)新,樹立防范勝于糾正的審計(jì)理念,將內(nèi)部審計(jì)工作由傳統(tǒng)的事后財(cái)務(wù)收支審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)橐允轮小⑹虑暗墓芾韺徲?jì)以及效益審計(jì)為主,加強(qiáng)事中檢查和事前控制為輔的審計(jì)模式,提升高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量和效果。同時(shí),高校在開展內(nèi)部審計(jì)工作過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)突出審計(jì)重點(diǎn),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力度,全面發(fā)揮高校內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)職能。此外,高校在開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“全面審計(jì),突出重點(diǎn)”,不斷健全和完善自身的內(nèi)部控制體系和管理體系,提升高校的內(nèi)部控制水平和管理水平,實(shí)現(xiàn)高校各項(xiàng)資源的最優(yōu)配置,促進(jìn)高校的健康發(fā)展。
2.準(zhǔn)確定位內(nèi)審工作。當(dāng)前,高校應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行準(zhǔn)確定位,克服由于未能準(zhǔn)確定位內(nèi)部審計(jì)工作而使得高校內(nèi)部審計(jì)工作成效不高,審計(jì)的職能難以發(fā)揮的問(wèn)題。高校在對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行定位時(shí),要將其定位于“強(qiáng)管理、防風(fēng)險(xiǎn)、促發(fā)展”上。高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與人員應(yīng)當(dāng)注重對(duì)服務(wù)尺度和分寸的準(zhǔn)確把握,實(shí)行獨(dú)立性工作。獨(dú)立性是開高校開展內(nèi)部審計(jì)工作的重要基礎(chǔ),在開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),內(nèi)審機(jī)構(gòu)和人員不直接參與具體事務(wù)管理或監(jiān)督,通過(guò)獨(dú)立、客觀的身份來(lái)開展監(jiān)督、評(píng)價(jià)以及咨詢活動(dòng),對(duì)具體業(yè)務(wù)部門管理監(jiān)督進(jìn)行再監(jiān)督。這樣可以避免內(nèi)審工作出現(xiàn)越位管理監(jiān)督、自己監(jiān)督自己的現(xiàn)象,避免弄虛作假的行為發(fā)生,消除開展工作的阻礙,提高各部門相互制約能力,強(qiáng)化高校的內(nèi)部控制,促進(jìn)高校的內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)公正性,全面發(fā)揮高校內(nèi)部審計(jì)工作的作用。
3.加強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。高校開展內(nèi)部審計(jì)工作離不開高素質(zhì)和高業(yè)務(wù)能力的審計(jì)人員,審計(jì)人員的素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力直接影響著高校內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和效果。對(duì)此,高校應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),構(gòu)建高素質(zhì)、高業(yè)務(wù)能力的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,確保高校內(nèi)部審計(jì)成效。高校的內(nèi)部審計(jì)工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備審計(jì)、財(cái)務(wù)、管理、工程、法律以及計(jì)算機(jī)等方面相關(guān)知識(shí)。高校應(yīng)當(dāng)注重內(nèi)部審計(jì)人員的繼續(xù)教育工作,定期對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員開展思想政治教育工作,幫助內(nèi)部審計(jì)人員樹立正確的價(jià)值觀和社會(huì)主義榮辱觀,提升內(nèi)部審計(jì)人員的事業(yè)心和責(zé)任感,從而提升內(nèi)部審計(jì)人員的思想道德素質(zhì)。同時(shí),高校也應(yīng)當(dāng)注重加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)技能培訓(xùn)工作,注重內(nèi)部審計(jì)人員定期開展專業(yè)、系統(tǒng)的知識(shí)培訓(xùn),及時(shí)更新補(bǔ)充內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)審計(jì)知識(shí)和審計(jì)方法,提升內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)業(yè)務(wù)能力,確保高校內(nèi)部審計(jì)工作成效。
1.1風(fēng)險(xiǎn)管理功能
高校的內(nèi)部審計(jì)工作通過(guò)評(píng)價(jià)單位資產(chǎn)的安全性、完整性來(lái)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),幫助管理人員預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于高校而言,防范風(fēng)險(xiǎn)是內(nèi)部審計(jì)工作的重要職能,在高校體制的改革之下,高校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也表現(xiàn)出了外向化與復(fù)雜化的趨勢(shì),內(nèi)部審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)管理職能對(duì)于促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的作用。
1.2內(nèi)部控制功能
內(nèi)部審計(jì)工作是高校內(nèi)部控制工作的重要部分,也是參與監(jiān)督與評(píng)價(jià)工作的核心力量,在強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制工作方面有著十分重要的作用。從本質(zhì)上而言,審計(jì)部門與高校內(nèi)部的其他部門是不同的,不僅需要評(píng)價(jià)高校內(nèi)部制度的完善性、健全性,還要看高校各個(gè)部門制定內(nèi)部控制制度的有效性與合理性??茖W(xué)合理的評(píng)價(jià)可以幫助高校做好內(nèi)部的管理工作,避免由于資源利用不當(dāng)而出現(xiàn)的浪費(fèi)。
1.3建設(shè)功能
建設(shè)功能是基于建議基礎(chǔ)下產(chǎn)生的一種功能,內(nèi)部審計(jì)工作可以幫助高校管理人員了解自己工作中的優(yōu)勢(shì)與缺點(diǎn),針對(duì)性地提升自身管理工作的效用,挖掘管理潛力,實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理效果。此外,還能夠幫助高校管理人員提升自身的經(jīng)營(yíng)意識(shí)與業(yè)務(wù)水平。
1.4評(píng)價(jià)功能
審計(jì)工作可以為高校采取計(jì)劃與預(yù)算提供科學(xué)的依據(jù),對(duì)高校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),這對(duì)于實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展有著十分積極的效用。
2強(qiáng)化高校內(nèi)部審計(jì)職能的途徑
2.1完善制度,提升管理職能成效
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展之下,高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源也表現(xiàn)出一種多元化的特征,各個(gè)部門涉及到的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也越來(lái)越多,高校承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)、壓力與責(zé)任也增加,這就導(dǎo)致高校內(nèi)部控制工作呈現(xiàn)出復(fù)雜性的表現(xiàn)特征,為了提升管理成效,高校必須要建立起完善有效的內(nèi)部控制體系。高校的審計(jì)部門是管理部門的重要組成部分,需要深入分析學(xué)校內(nèi)部工作,工作應(yīng)該涉及到規(guī)劃的制定、資金的籌集、經(jīng)費(fèi)的安排、科研、教學(xué)、招生、就業(yè)等方面,控制工作需要涵蓋到細(xì)節(jié),以便為高校管理人員的決策與管理提供準(zhǔn)確的依據(jù)。此外,高校內(nèi)部管理部門還要參與到內(nèi)部控制制度的整合與完善過(guò)程中,只有采用該種措施,才能夠?yàn)楦咝=⑵鹜晟频膬?nèi)控制度。
2.2檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況
高校風(fēng)險(xiǎn)管理工作面臨的問(wèn)題是多種多樣的,如果內(nèi)控制度不健全,必然會(huì)影響高校的管理成效,在政府財(cái)政制度與會(huì)計(jì)制度的影響之下,高校每年都會(huì)投入大量的資金,但是卻未對(duì)資金的效益性與安全性開展完善的管理,一直都存在“重采購(gòu)、輕管理”的問(wèn)題。高校審計(jì)部門需要對(duì)現(xiàn)階段的內(nèi)部控制制度進(jìn)行全面的審查,尋找其中存在的易失控點(diǎn),分析內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性,找出影響資金使用成效的問(wèn)題,將這些問(wèn)題進(jìn)行分類與匯總,找出其中的重點(diǎn),制定出科學(xué)的解決對(duì)策。
2.3創(chuàng)新高校內(nèi)部的審計(jì)工作
完善的內(nèi)部審計(jì)工作可以幫助高校管理人員熟悉自身管理環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題與優(yōu)勢(shì),選擇采購(gòu)管理環(huán)節(jié)、招投標(biāo)管理環(huán)節(jié)、融資管理環(huán)節(jié)、設(shè)備管理環(huán)節(jié)、財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)等活動(dòng)作為出發(fā)點(diǎn)實(shí)施內(nèi)控審計(jì)工作。充分的落實(shí)各項(xiàng)檢查制度,分析制度中存在的缺陷,落實(shí)制度的執(zhí)行情況,分析對(duì)高校管理與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成的威脅,幫助管理人員提升自身的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,幫助他們更好的完成管理工作。
2.4做好后續(xù)的審計(jì)工作
在發(fā)出審計(jì)報(bào)告之后,還要繼續(xù)開展后續(xù)審計(jì)工作,審計(jì)人員則要對(duì)報(bào)告中的審計(jì)建議與審計(jì)結(jié)果進(jìn)行跟蹤,看相關(guān)部門是否采取了相關(guān)的控制與防范措施。后續(xù)審計(jì)工作的開展需要遵循風(fēng)險(xiǎn)防范原則,對(duì)于潛在性或者較大的風(fēng)險(xiǎn),高校管理人員需要加強(qiáng)與審計(jì)人員之間的聯(lián)系,拓展后續(xù)審計(jì)工作的廣度與深度,這樣才能夠充分發(fā)揮出審計(jì)工作的效用。
二、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作中存在的問(wèn)題
(一)關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的法律法規(guī)還不完善。
從我國(guó)國(guó)家出臺(tái)的政策法規(guī)環(huán)境看高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)發(fā)展。我國(guó)對(duì)審計(jì)工作也是十分重視的,相繼頒發(fā)了國(guó)家《審計(jì)法》,社會(huì)審計(jì)方面出臺(tái)了《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》,而面向內(nèi)部審計(jì)工作的法規(guī)只有《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,而直接針對(duì)于高校的只有教育部?jī)?nèi)部的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》,都沒(méi)有上升為法律的高度,沒(méi)有法律的保護(hù)與支持,使得許多內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員工作得不到相應(yīng)的重視,審計(jì)人員遇到具體問(wèn)題無(wú)法可循,許多審計(jì)人員鉆空子找漏洞,使高校財(cái)務(wù)管理十分混亂,國(guó)有資產(chǎn)受到嚴(yán)重的損失。
(二)高校財(cái)務(wù)審計(jì)人員配備不全。
近年來(lái)高校審計(jì)工作發(fā)展更加獨(dú)立,人員要求更加專業(yè)化、審計(jì)知識(shí)更加專業(yè)化,而以往高校財(cái)務(wù)管理人員還不具備內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)具備的各方面專業(yè)知識(shí),而新工作的審計(jì)工作人員還沒(méi)有一定的財(cái)務(wù)審計(jì)經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致了高校內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊,專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,不能適應(yīng)現(xiàn)代高校發(fā)展形勢(shì)的需要,導(dǎo)致審計(jì)工作中難以發(fā)現(xiàn)深層次的問(wèn)題,找不到解決問(wèn)題的方法,產(chǎn)生難以估量的損失。
(三)機(jī)構(gòu)設(shè)立不規(guī)范,工作內(nèi)容狹窄。
一部分高校內(nèi)部審計(jì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)立是由其他領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo)合署辦公的,獨(dú)立性不強(qiáng),這種狀況會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)人員受到各方面利益的影響牽制,很難獨(dú)立的完成各項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督工作,制約了高校內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。高校審計(jì)工作常規(guī)審計(jì)多,隨著高校體制改革的深化,高校內(nèi)部審計(jì)工作范圍狹窄的弊端已經(jīng)逐漸顯露出來(lái),高校財(cái)務(wù)收支審計(jì)、基建審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)制度評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)管理區(qū)很少涉足。而內(nèi)部審計(jì)還不能滿足各方面的需求。
三、解決方案
(一)調(diào)整審計(jì)人員結(jié)構(gòu)。
現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)審計(jì)需要配備更加專業(yè)化的財(cái)務(wù)審計(jì)人員,不僅能夠做到內(nèi)外財(cái)務(wù)審計(jì)、學(xué)校財(cái)務(wù)管理,還更應(yīng)該能夠做到財(cái)務(wù)審計(jì)工作的監(jiān)督與評(píng)價(jià),這就要求我們高校財(cái)務(wù)審計(jì)人員具有一定的專業(yè)知識(shí),能夠深層次地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,并且能夠在不給國(guó)家學(xué)校造成損失的前提下解決相應(yīng)問(wèn)題。而對(duì)于現(xiàn)任這些有工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)業(yè)務(wù)又比較熟悉的審計(jì)人員,要把他們安放到審計(jì)工作重要的位置上去,并且形成“師徒綁定式”,帶出一批具有良好專業(yè)素質(zhì)的新一代年輕審計(jì)師。
(二)設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)。
就目前狀況來(lái)看,高校審計(jì)機(jī)構(gòu)必須擺脫附屬機(jī)構(gòu)的地位,形成專門的財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu),獨(dú)立完成財(cái)務(wù)管理及審計(jì)工作,不受其他部門及領(lǐng)導(dǎo)的制約,真正形成獨(dú)立的財(cái)務(wù)審計(jì)工作管理,發(fā)揮其真正的職能作用。高校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視審計(jì)工作,加強(qiáng)審計(jì)工作的力量,優(yōu)化結(jié)構(gòu),增強(qiáng)審計(jì)內(nèi)部的獨(dú)立性和權(quán)威性。制定一系列審計(jì)人員獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)構(gòu),調(diào)動(dòng)審計(jì)人員工作的積極性。審計(jì)工作實(shí)際上繁重、勞心,許多審計(jì)人員工作久了就會(huì)缺乏積極性和責(zé)任心,工作懈怠。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制能夠調(diào)動(dòng)起來(lái)工作人員的積極性,工作中的責(zé)任、工作量與獎(jiǎng)懲掛鉤,能夠使得審計(jì)人員積極主動(dòng)地完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作,不僅使工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高,而且也能使審計(jì)人員的素質(zhì)提高一個(gè)檔次。
(三)健全高校財(cái)務(wù)審計(jì)職能規(guī)章。
高校審計(jì)職能應(yīng)不斷拓寬,制定相應(yīng)的規(guī)范程序,實(shí)施審計(jì)質(zhì)量的全程控制。高校審計(jì)部門應(yīng)制定出一系列完善的高校審計(jì)實(shí)施方案和工作操作規(guī)程,明確責(zé)任和審計(jì)人員義務(wù)。高校審計(jì)人員必須按規(guī)章制度完成審計(jì)任務(wù),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),以便于接受各方面被審單位的監(jiān)督。上級(jí)主管部門應(yīng)制定出審計(jì)人員從審計(jì)開始到審計(jì)終結(jié)應(yīng)有的考核評(píng)價(jià)體系,以增強(qiáng)審計(jì)人員的責(zé)任意識(shí),降低審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)。
強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師在意見(jiàn)段之后增加的對(duì)重大事項(xiàng)予以強(qiáng)調(diào)的段落。強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)同時(shí)符合下列條件:①可能對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生重大影響,但被審計(jì)單位進(jìn)行了恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,且已在財(cái)務(wù)報(bào)表中作出充分披露;②不影響注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,如果存在以下七種情形應(yīng)當(dāng)或可以出具帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的審計(jì)報(bào)告。
1.對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力產(chǎn)生重大影響。當(dāng)被審計(jì)單位存在可能導(dǎo)致對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng)或情況但不影響已發(fā)表的審計(jì)意見(jiàn)時(shí),且財(cái)務(wù)報(bào)表已作出充分披露,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮在意見(jiàn)段之后增加強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段,強(qiáng)調(diào)可能導(dǎo)致對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng)或情況,提醒財(cái)務(wù)報(bào)表使用者注意財(cái)務(wù)報(bào)表附注中對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的披露。例如,被審計(jì)單位債務(wù)違約、累計(jì)經(jīng)營(yíng)虧損數(shù)額巨大以及資不抵債等。
2.重大不確定事項(xiàng)。當(dāng)被審計(jì)單位存在可能對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生重大影響的不確定事項(xiàng)(持續(xù)經(jīng)營(yíng)方面除外)但不影響已發(fā)表的審計(jì)意見(jiàn)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮在意見(jiàn)段之后增加強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段,強(qiáng)調(diào)存在重大不確定性的事實(shí)。例如,被審計(jì)單位被其他單位,指控其侵犯專利權(quán),要求其停止侵權(quán)并賠償損失,法院已經(jīng)受理但尚未審理。該訴訟事項(xiàng)屬于不確定事項(xiàng),一旦法院審理判決,可能給被審計(jì)單位帶來(lái)?yè)p失。
3.《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1324號(hào)———持續(xù)經(jīng)營(yíng)》第三十五條第二款規(guī)定,如果認(rèn)為管理層選用的其他編制基礎(chǔ)是適當(dāng)?shù)?,且?cái)務(wù)報(bào)表已作出充分披露,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以出具無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告,并考慮在意見(jiàn)段之后增加強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段,提醒財(cái)務(wù)報(bào)表使用者關(guān)注管理層選用的其他編制基礎(chǔ)。
4.《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1332號(hào)———期后事項(xiàng)》第十七條規(guī)定,如果管理層修改了財(cái)務(wù)報(bào)表,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況實(shí)施必要的審計(jì)程序,復(fù)核管理層采取的措施能否確保所有收到原財(cái)務(wù)報(bào)表和審計(jì)報(bào)告的人士了解這一情況,并針對(duì)修改后的財(cái)務(wù)報(bào)表出具新的審計(jì)報(bào)告。第十八條規(guī)定,新的審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)增加強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段,提請(qǐng)財(cái)務(wù)報(bào)表使用者注意財(cái)務(wù)報(bào)表附注中對(duì)修改原財(cái)務(wù)報(bào)表原因的詳細(xì)說(shuō)明,以及注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的原審計(jì)報(bào)告。
5.《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1511號(hào)———比較數(shù)據(jù)》第十條規(guī)定,當(dāng)以前針對(duì)上期財(cái)務(wù)報(bào)表出具的審計(jì)報(bào)告為非無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告時(shí),如果導(dǎo)致非無(wú)保留意見(jiàn)的事項(xiàng)雖已解決,但對(duì)本期仍很重要,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可在審計(jì)報(bào)告中增加強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段提及這一情況。
6.《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1511號(hào)———比較數(shù)據(jù)》第十一條規(guī)定,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)本期財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)時(shí),可能注意到影響上期財(cái)務(wù)報(bào)表的重大錯(cuò)報(bào),而以前未就該重大錯(cuò)報(bào)出具非無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。如果上期財(cái)務(wù)報(bào)表未經(jīng)更正,也未重新出具審計(jì)報(bào)告,但比較數(shù)據(jù)已在財(cái)務(wù)報(bào)表中恰當(dāng)重述和充分披露,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以在審計(jì)報(bào)告中增加強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段,說(shuō)明這一情況。
7.《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1521號(hào)———含有已審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表的文件中的其他信息》第十三條第一款規(guī)定,如果需要修改其他信息而被審計(jì)單位拒絕修改,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮在審計(jì)報(bào)告中增加強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段說(shuō)明該重大不一致,或采取其他措施。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段中指明,該段內(nèi)容僅用于提醒財(cái)務(wù)報(bào)表使用者,并不影響已發(fā)表的審計(jì)意見(jiàn)。例1:注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)A公司2014年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),A公司為B公司提供銀行借款擔(dān)保3000萬(wàn)元,因B公司未按時(shí)償還借款,銀行將B公司訴至法院,同時(shí)將A公司列為第二被告,截至2014年12月31日,該訴訟案件正在審理中,無(wú)法預(yù)計(jì)其最有可能的承擔(dān)金額。該事項(xiàng)中,A公司涉及無(wú)法預(yù)計(jì)的訴訟案件,可能會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)表使用者的決策,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)該在審計(jì)報(bào)告意見(jiàn)段后增加強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段予以說(shuō)明。
二、非無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告
(一)注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具非無(wú)保留意見(jiàn)審計(jì)報(bào)告的情形
1.注冊(cè)會(huì)計(jì)師與管理層存在分歧。
(1)注冊(cè)會(huì)計(jì)師與管理層在會(huì)計(jì)政策選用方面存在的分歧:一是管理層選用的會(huì)計(jì)政策不符合適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;二是管理層選用的會(huì)計(jì)政策與具體情況不一致(相應(yīng)的,財(cái)務(wù)報(bào)表整體列報(bào)的內(nèi)容與注冊(cè)會(huì)計(jì)師了解的被審計(jì)單位及其環(huán)境情況也就不一致);三是由于管理層選用了不適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表在所有重大方面未能公允反映被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量;四是管理層選用的會(huì)計(jì)政策沒(méi)有按照適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)會(huì)計(jì)制度的要求保持連續(xù)性。
(2)注冊(cè)會(huì)計(jì)師與管理層在會(huì)計(jì)估計(jì)方面存在的分歧:一是管理層沒(méi)有對(duì)所有應(yīng)當(dāng)進(jìn)行會(huì)計(jì)估計(jì)的項(xiàng)目作出會(huì)計(jì)估計(jì);二是管理層沒(méi)有識(shí)別出可能影響會(huì)計(jì)估計(jì)的相關(guān)因素;三是管理層沒(méi)有充分收集作出會(huì)計(jì)估計(jì)所依據(jù)的相關(guān)數(shù)據(jù);四是沒(méi)有正確提出會(huì)計(jì)估計(jì)依據(jù)的假設(shè);五是管理層沒(méi)有依據(jù)數(shù)據(jù)、假設(shè)和其他相關(guān)因素對(duì)事項(xiàng)的金額作出正確估計(jì);六是管理層沒(méi)有按照適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定作出充分披露。
(3)注冊(cè)會(huì)計(jì)師與管理層在財(cái)務(wù)報(bào)表披露方面存在的分歧:管理層沒(méi)有按照適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)會(huì)計(jì)制度的要求披露所有的信息,或者沒(méi)有充分、清晰地披露所有信息,使財(cái)務(wù)報(bào)表使用者不能了解重大交易和事項(xiàng)對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的影響。
2.審計(jì)范圍受到限制。
(1)客觀環(huán)境造成的限制。如由于被審計(jì)單位存貨的性質(zhì)或位置特殊等原因?qū)е伦?cè)會(huì)計(jì)師無(wú)法實(shí)施存貨監(jiān)盤等。在客觀環(huán)境造成限制的情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮是否需要實(shí)施替代審計(jì)程序,以獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。
(2)管理層造成的限制。如管理層不允許注冊(cè)會(huì)計(jì)師觀察存貨盤點(diǎn),或者不允許對(duì)特定賬戶余額實(shí)施函證等。在管理層進(jìn)行限制的情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)管理層放棄限制。如果管理層不配合,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮這一事項(xiàng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的影響以及是否需要實(shí)施替代審計(jì)程序,以獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。
(二)注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具保留意見(jiàn)審計(jì)報(bào)告的情形
如果被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表整體是公允的,但仍存在下列情形,則注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)出具帶保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告:
1.會(huì)計(jì)政策的選用、會(huì)計(jì)估計(jì)的作出或財(cái)務(wù)報(bào)表的披露不符合適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,雖影響重大,但不至于出具否定意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。如財(cái)務(wù)報(bào)表個(gè)別項(xiàng)目有重大差錯(cuò),同時(shí)被審計(jì)單位拒絕調(diào)整,但不影響財(cái)務(wù)報(bào)表整體的公允性。
2.因?qū)徲?jì)范圍受到限制,不能獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),雖影響重大,但不至于出具無(wú)法表示意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。應(yīng)當(dāng)指出的是,只有當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為財(cái)務(wù)報(bào)表整體上是公允的,但仍存在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生重大影響的情形,才能出具保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為所報(bào)告的情形對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生的影響極為嚴(yán)重,則應(yīng)出具否定意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告或無(wú)法表示意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。如果會(huì)計(jì)政策的選用、會(huì)計(jì)估計(jì)的作出或財(cái)務(wù)報(bào)表的披露不符合適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在判斷其影響是否重大時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮該影響所涉及的金額和性質(zhì)并與確定的重要性水平進(jìn)行比較。注冊(cè)會(huì)計(jì)師因?qū)徲?jì)范圍受到限制而出具保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告,取決于無(wú)法實(shí)施的審計(jì)程序?qū)π纬蓪徲?jì)意見(jiàn)的重要性。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在判斷重要性水平時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮有關(guān)事項(xiàng)潛在影響的性質(zhì)和范圍以及在財(cái)務(wù)報(bào)表中的重要程度。
(三)注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具否定意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告的情形
如果被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表被認(rèn)為沒(méi)有按照適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定編制,未能在所有重大方面公允反映被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)出具否定意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。如企業(yè)濫用會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)而實(shí)現(xiàn)盈利,且拒不接受注冊(cè)會(huì)計(jì)師的建議進(jìn)行調(diào)整;企業(yè)將不能持續(xù)經(jīng)營(yíng),但財(cái)務(wù)報(bào)表仍然按持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)編制。應(yīng)當(dāng)指出的是,只有當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為財(cái)務(wù)報(bào)表存在重大錯(cuò)報(bào)會(huì)誤導(dǎo)使用者,以至財(cái)務(wù)報(bào)表的編制不符合適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,未能從整體上公允反映被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,注冊(cè)會(huì)計(jì)師才出具否定意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。例2:A公司2014年度凈利潤(rùn)為16萬(wàn)元,在建工程中的廠房工程2014年度處于停建狀態(tài)(停建不是為達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)而實(shí)施的必要程序),A公司2014年度對(duì)該項(xiàng)目利息資本化金額為895萬(wàn)元。該事項(xiàng)中在建工程處于停建狀態(tài),仍然把項(xiàng)目利息資本化,違反了企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,影響了財(cái)務(wù)報(bào)表的公允反映。如果被審計(jì)單位拒絕調(diào)整,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以考慮發(fā)表保留意見(jiàn)或否定意見(jiàn)。但究竟是保留意見(jiàn)還是否定意見(jiàn)呢?在其他條件相同的前提下,重要性水平是影響注冊(cè)會(huì)計(jì)師判斷的主要因素。在具體運(yùn)用重要性水平時(shí),不僅要分析其數(shù)量,而且要分析其性質(zhì)。由于A公司2010年凈利潤(rùn)僅為16萬(wàn)元,但2014年度對(duì)處于停建狀態(tài)的項(xiàng)目利息資本化金額為895萬(wàn)元,如果把資本化的利息計(jì)入當(dāng)期損益,A公司2014年度不僅沒(méi)有盈利反而虧損了。這種影響收益趨勢(shì)的錯(cuò)報(bào),無(wú)論金額大小,從性質(zhì)上考慮都足以影響財(cái)務(wù)報(bào)表總體的公允性。因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)發(fā)表否定意見(jiàn),而不是保留意見(jiàn)。