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時(shí)間：2022-08-01 15:04:08
序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇公文寫作與處理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
《企業(yè)公文寫作與處理》是公司每位員工勝任公司崗位的必修課，是適應(yīng)21世紀(jì)數(shù)字化、信息化時(shí)展要求和應(yīng)對(duì)日益激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)而專門設(shè)置的一門實(shí)用性、操作性、應(yīng)用性很強(qiáng)的課程，它以黨和國(guó)家有關(guān)規(guī)范性文件為指導(dǎo)，主要研究與闡釋國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中所形成的公務(wù)文書的寫作與處理的基本規(guī)律與方法，其內(nèi)容具有政治性、綜合性、規(guī)定性與應(yīng)用性的特點(diǎn)。
《企業(yè)公文寫作與處理》有利于提高員工的政治素養(yǎng)、知識(shí)水平和實(shí)踐能力，可以幫助員工成為具有專業(yè)知識(shí)、訓(xùn)練有素的公文寫作與處理者。
二、課程目的和要求
1、了解公文。使員工比較全面系統(tǒng)地掌握企業(yè)公文寫作與處理的基本理論、基本知識(shí)與基本技能，認(rèn)識(shí)公文形成與處理的基本規(guī)律，了解和掌握我國(guó)國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織現(xiàn)行的公文文種及其使用范圍，公文的體式與稿本，公文的行文規(guī)范，機(jī)關(guān)法定公文和主要常用文書的寫作要領(lǐng)、寫作要求，以及公文辦理、公文立卷與歸檔的原則、程序與方法等。
2、會(huì)寫公文。培養(yǎng)和提高撰寫公文和處理公文的能力，熟練掌握使用不同的文種發(fā)揮不同的作用，在符合公司及領(lǐng)導(dǎo)意圖的前提下，寫作簡(jiǎn)介有力、邏輯嚴(yán)密、條例清晰的較高質(zhì)量的公文，在公司日常工作中和進(jìn)行行政等公務(wù)活動(dòng)中掌握和使用好公務(wù)文書這一重要工具。
3、利用公文。公文的作用不僅僅表現(xiàn)在它作為一種特定文體的獨(dú)有功能上，而且能夠發(fā)揮出“文本”意外的力量，可以鍛煉人的邏輯思維，提高語(yǔ)言能力，提升寫作水平，切實(shí)發(fā)揮公文的以文輔政、文以載道的功能。
公文寫作大綱：企業(yè)公文寫作與處理課綱概括。
第一部分：公文基本標(biāo)準(zhǔn)
一、 文件名稱要與內(nèi)容的標(biāo)題一致，一般寫上20110910 前面寫上大唐魯檢修辦 人 工﹝2011﹞
4號(hào)等。
二、 標(biāo)題：簡(jiǎn)明扼要 概況行文內(nèi)容。除了法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)，標(biāo)題2 1
號(hào)小標(biāo)宋簡(jiǎn)體 加粗 居中 空一行。一行寫不開 寫兩行 斷句最好選擇容易讀。
三、 正文：
（1） 3號(hào)仿宋GB2312 ，每段段前縮進(jìn)兩位，
（2） 一級(jí)標(biāo)題，一、 （一）、1. （1）。
（3） 時(shí)間書寫沒(méi)有幾月幾號(hào)必須寫幾月幾日 ，號(hào)是不能在文章里面出現(xiàn)的。
（4）
四、附件：在正文之后，距離正文空一行，要求加書名號(hào)，兩行寫不開，第二行文字要在附件冒號(hào)之后。成文日期之前 注明附件。
成文日期：右空4字，加蓋印章上距正文 2-4MM居中下壓成文時(shí)間，成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。2011年9月27日，或者是二〇一一年九月二十七日，不能為2011.9.27.
四、 主題詞：文件末頁(yè)下端、抄送上方，詞匯之間空一格（全角），主題詞: 用3號(hào)黑體，居左 頂
格， 詞目 3號(hào)小標(biāo)宋簡(jiǎn)體 詞目之間空1字。一般不超過(guò)五個(gè)詞匯。
五、抄送：前空一個(gè)字符，冒號(hào)后 抄送單位用逗號(hào)隔開，第二行與冒號(hào)對(duì)齊。
六、頁(yè)面基本設(shè)置：
A4（210MM*297MM），
頁(yè)邊距：上下3.5，左右2.7，頁(yè)眉2.5，頁(yè)腳2.5，
每行26個(gè)字，每頁(yè)21行，左側(cè)裝訂。
頁(yè)眉 頁(yè)腳 小四號(hào) 黑體 加粗
段落固定值28磅。
七、文件保存格式，03-07兼容版
第二部分：
一、 善用詞匯，突出重點(diǎn)。關(guān)于公司周例會(huì)匯報(bào)內(nèi)容要求的通知，關(guān)于規(guī)范公司周例會(huì)匯報(bào)內(nèi)容
的通知，關(guān)于強(qiáng)調(diào)公司周例會(huì)匯報(bào)內(nèi)容的通知。
注意詞組的前后順序。制定安全交通措施，并認(rèn)真落實(shí)學(xué)習(xí)。應(yīng)該是學(xué)習(xí)落實(shí)。
去掉口語(yǔ)化。納入春季安全大檢查里面，去掉里面。
分清關(guān)系。積極與省公司溝通、協(xié)商，盡快簽訂維保合同，溝通、協(xié)商屬于平級(jí)之間的關(guān)系，請(qǐng)示 減少不必要的詞匯。工作的組織部門、會(huì)議的負(fù)責(zé)人、每一個(gè)項(xiàng)目，去掉“的”“一”。
二、 職工利益再小也是大事，在和再 ，傳達(dá)、轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā) 、傳發(fā)。今天晚上，本月完成，不符
合規(guī)定。
三、 關(guān)于文章結(jié)構(gòu)的問(wèn)題。第一大部分 第二大部分第三大部分每一段第一句一般為總結(jié)句
子。
四、 公文內(nèi)引用各部門、會(huì)議名稱要完整，如人力資源部、教育培訓(xùn)中心，不能寫人資部、教培，
正式文件里面涉及的會(huì)議、單位等名稱，必須核實(shí)準(zhǔn)確，寫全稱 。人名、地名、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確，人資、財(cái)務(wù)、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)慎用，引用公文完整標(biāo)題，家書名號(hào)，引發(fā)文字號(hào)并加括號(hào)。
五、 大唐山東電力檢修運(yùn)營(yíng)有限公司、檢修運(yùn)營(yíng)公司，不能為檢修公司，關(guān)于有限責(zé)任公司的解
釋，可以直接寫為有限公司。
六、 文章一個(gè)篇幅和段落中盡量避免用詞重復(fù)，同時(shí)要保證整篇文章里面所有稱呼要對(duì)應(yīng)，經(jīng)常
出現(xiàn)的問(wèn)題 如：以創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)為主線 文章后邊經(jīng)常出現(xiàn)以創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)為抓手 以創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)為載體，避免出現(xiàn)前后不一的說(shuō)法，團(tuán)結(jié)一心，精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，齊心協(xié)力。
七、 注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用，全角 半角區(qū)別，文章分條說(shuō)明時(shí) 數(shù)字后邊用點(diǎn)或是頓號(hào)時(shí)，整篇文章
要一直使用點(diǎn)或頓號(hào)，莫要此頁(yè)使用點(diǎn)，后幾頁(yè)變成頓號(hào)。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的應(yīng)用，尤其是逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)的應(yīng)用。五六個(gè)字一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)整個(gè)文章會(huì)看著很散。
八、 寫文章最主要的就是嚴(yán)謹(jǐn)，尤其是在忙碌的時(shí)候?qū)憱|西，更要嚴(yán)謹(jǐn)，經(jīng)常因?yàn)椴蛔⒁獬霈F(xiàn)錯(cuò)
別字 ，或是句子不通順的現(xiàn)象，每一個(gè)句子寫完后，認(rèn)真分析一下句子主、謂、賓，一些句子經(jīng)常忘掉賓語(yǔ)或是用錯(cuò)賓語(yǔ)。
九、電腦打字經(jīng)常出現(xiàn)同音但是字不對(duì)的現(xiàn)象，比如公關(guān)和攻關(guān) 以及需要和須要，以至于 以致于等詞或字的用法，一定要分清楚，正確使用。做出和作出、簽訂和簽定、家具和家俱、截至和截止等詞區(qū)別
須要：客觀情況要求一定要須要耐心
需要：對(duì)事物的欲望或要求可見性 需要一個(gè)團(tuán)結(jié)隊(duì)伍
以至于+延續(xù) 以致于+結(jié)果
正確區(qū)分“的 得 地”的使用方法，
的用法前面是 形容詞 后邊是名詞高大的建筑
地同法前面是形容詞后邊是 動(dòng)詞飛快地跑 認(rèn)真地讀書
得用在動(dòng)詞后面跑得真快 飛得高
A、針對(duì)性要強(qiáng)
B、嚴(yán)格掌握行文對(duì)象
C、靈活運(yùn)用結(jié)構(gòu)形式
D、堅(jiān)持一文一事
E、有申請(qǐng)就有批復(fù)
2.下列事項(xiàng)適用通報(bào)的有( )
A、表彰先進(jìn)B、批評(píng)錯(cuò)誤
C、任免干部D、傳達(dá)重要精神或情況
3.表彰性通報(bào)的正文由下列哪幾個(gè)部分組成( )
A、表彰緣由 B、表彰決定 C、希望號(hào)召 D、知曉范圍
4.通報(bào)寫作要領(lǐng)主要有( )
A、以具體事實(shí)為基礎(chǔ)B、以典型事例為題材
C、以教育指導(dǎo)為目的D、以及時(shí)有效為要求
5.下列符合答復(fù)函寫法內(nèi)容的有( )
A、告知情況 B、答復(fù)意見 C、爭(zhēng)議結(jié)果 D、結(jié)尾
6.請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)由以下選項(xiàng)的哪幾部分組成( )。
A.標(biāo)題，寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、事由與文種
B.主送機(jī)關(guān)
C.正文，包括請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)及請(qǐng)示的具體要求
D.制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期
7.關(guān)于請(qǐng)示的特點(diǎn)，說(shuō)法正確的是( )。
A.請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)權(quán)或確實(shí)難以處理的問(wèn)題與事項(xiàng)
B.使用范圍廣泛
C.具有執(zhí)行性
D.有較強(qiáng)的時(shí)效性，強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷
8.下列陳述呈請(qǐng)性公文不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的有( )
A.工作報(bào)告 B.請(qǐng)示 C.答復(fù)詢問(wèn)的報(bào)告 D.批復(fù)
9.下列說(shuō)法符合工作報(bào)告寫作要求的是( )。
A.適宜采用概括敘述的表達(dá)方式，避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字
B.中心明確，重點(diǎn)突出
C.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)有新意
D.點(diǎn)面結(jié)合，實(shí)事求是
10.在撰寫總結(jié)報(bào)告正文的開頭部分時(shí)通常采用何種方法( )
A.介紹工作的成績(jī)及工作進(jìn)程
B.敘述占有的材料
C.概述基本情況
關(guān)鍵詞 寫作能力；初中語(yǔ)文；寫作興趣；積累；靈感
寫作的過(guò)程就是不斷組合素材、斟酌文字、整合思維、境界提升的過(guò)程，作者在字詞句篇中自由發(fā)揮，在起承轉(zhuǎn)合處洞察世事。既然寫作是初中語(yǔ)文教學(xué)的極為重要的一部分，學(xué)生語(yǔ)文知識(shí)水平的高低也能在寫作中體現(xiàn)的淋漓盡致。不少學(xué)生對(duì)作文“無(wú)話可說(shuō)，無(wú)事可寫，無(wú)靈感可言，作文難，難于上青天”的觀念已根深蒂固，因此，寫作老師更要大膽創(chuàng)新寫作的教學(xué)方式，幫助學(xué)生克服寫作的恐懼心理，激發(fā)他們的創(chuàng)作熱情，從而提高初中生的寫作能力。針對(duì)以上問(wèn)題，結(jié)合多年語(yǔ)文教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，筆者就如何提高初中生的寫作水平談?wù)勛约旱囊娊狻?/p>
一、灌輸正確寫作觀，培養(yǎng)寫作興趣
初中作文寫作教學(xué)出現(xiàn)高耗低效，學(xué)生拒絕寫作的現(xiàn)象很大程度上因?yàn)槲覀儗?duì)學(xué)生作文寄予了太多功利性的因素，缺乏了對(duì)學(xué)生寫作的真正照顧和寫作靈感的真誠(chéng)培養(yǎng)。為了應(yīng)付各種考試，大部分老師就會(huì)給學(xué)生進(jìn)行大量的寫作練習(xí)，并且缺乏對(duì)學(xué)生進(jìn)行科學(xué)性寫作教學(xué)理念指導(dǎo)，更使學(xué)生厭倦寫作課程，佳作何以出現(xiàn)?
寫作作文的關(guān)鍵就是培養(yǎng)學(xué)生的寫作興趣，無(wú)可否認(rèn)，興趣是最好的老師。而在寫作教學(xué)中，教師成功的前提就是學(xué)生具備自己所追求的興趣和能力，而鼓勵(lì)便是老師激發(fā)學(xué)生寫作興趣的捷徑。教學(xué)者應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生正確的寫作觀，告訴學(xué)生寫作并不僅僅是為了應(yīng)付考試，也是提升自身綜合能力的一個(gè)過(guò)程。筆者認(rèn)為，每個(gè)學(xué)生的作文都有其亮點(diǎn)，都有其值得贊揚(yáng)和鼓勵(lì)的地方，在作文的批改過(guò)程中，教師們不應(yīng)該吝嗇他們的評(píng)語(yǔ)，筆者會(huì)特別注意尋找每個(gè)學(xué)生的優(yōu)點(diǎn)，都會(huì)在他們的進(jìn)步之處批上贊語(yǔ)，或是在課堂上范讀他們的優(yōu)秀之作，或是投稿到學(xué)校廣播站，甚至和學(xué)生們討論之后寄至某些網(wǎng)站、報(bào)刊雜志等等。這些看似為微不足道的“老師賞識(shí)”其實(shí)很大程度上使學(xué)生喜歡寫作，他們的作文得到了老師的認(rèn)可，寫作的自信心悠然而生，寫作水平也會(huì)隨之逐步提高，熱愛作文之后，佳作也會(huì)隨之誕生。
二、勤于素材積累，開闊寫作視野
既然已經(jīng)培養(yǎng)了學(xué)生的寫作興趣，接下來(lái)的一步就是要學(xué)生打下扎實(shí)的語(yǔ)言文字功底了。漢代哲學(xué)家王充說(shuō)過(guò)：“工欲善其事，必先利其器”，這里的“利其器”我們可以理解為寫作素材的積累。一個(gè)初中生寫作能力的高低，大多數(shù)由他閱讀的信息量多少?zèng)Q定，“讀書破萬(wàn)卷，下筆如有神”,可以看出，閱讀大量的作品對(duì)學(xué)生提高實(shí)際寫作能力的重要。只有積累豐富的素材，孕育豐富的情感，才能在空白紙頁(yè)上妙筆生花。
值得注意一提的是，語(yǔ)文學(xué)科不同于其他學(xué)科，光靠教材上知識(shí)和課堂上老師的講解，學(xué)生能積累到的東西是非常有限的。因此，學(xué)生必須注重閱讀時(shí)的積累，有效地將課堂知識(shí)和課外積累結(jié)合起來(lái)。如何積累呢？教師們不妨引導(dǎo)學(xué)生在以下兩個(gè)方面進(jìn)行積累：
第一、積累優(yōu)美字詞，在《荷塘月色》一文中，作者所描繪出來(lái)種種景象都讓讀者身臨其境，作者之所以能夠達(dá)到這一效果在于他對(duì)每個(gè)景色甚至每個(gè)動(dòng)作的用詞都細(xì)細(xì)斟酌，如一句“月光如流水一般，靜靜地瀉在這一片葉子和花上”，我們認(rèn)為這句話之所以優(yōu)美，在于“瀉”字用得傳神，那為什么呢？這時(shí)候教師便要引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行思考，并好好在以后的寫作中運(yùn)用。第二、積累優(yōu)美文段，不僅繪聲繪色的美景描述或者惟妙惟肖的人物描寫需要積累，那些充滿哲理光輝的警句名言更是我們語(yǔ)言材料的好素材。例如，在課外閱讀中，張愛玲的散文也是學(xué)生酷愛的閱讀書籍，“愛情猶如一場(chǎng)奢華的盛宴，每每盛裝出席，結(jié)果卻總是滿杯狼羈。而下一次盛宴到來(lái)，卻依然又要盛裝出席”，張愛玲對(duì)人生以及愛情的透徹表達(dá)，往往觸及人的內(nèi)心深處，如此深邃的人生感觸對(duì)學(xué)生的寫作甚至其生活態(tài)度都有著深刻的影響。
三、捕捉寫作靈感，賦予寫作生命力
作文的本質(zhì)是人類用來(lái)抒發(fā)內(nèi)心真實(shí)感受的一種形式。如果學(xué)生只是單純地將寫作素材硬搬到作文上，只能算是語(yǔ)言的堆積，只是一副空架骨，沒(méi)有血肉，沒(méi)有情感，感受作者靈感的源泉，這樣的文章是不可能打動(dòng)讀者的。藝術(shù)源于生活，而生活的每個(gè)瞬間都可能觸動(dòng)作者的心靈，教師要幫助學(xué)生培養(yǎng)捕捉靈感的瞬間，留心身邊小事，使每個(gè)觸動(dòng)“蓄”于心中，每一個(gè)生活體驗(yàn)都能為學(xué)生的寫作增色。
古人就是捕捉住“飛蛾撲火”這一瞬間的感動(dòng)，既升華出“自取滅亡”的歷史警句，也有“心甘情愿”的感動(dòng)凄美。學(xué)生在寫作中能賦予文章生命力，使內(nèi)容真實(shí)富有情感，定能寫出個(gè)性化的文章。
綜上所述，要改變學(xué)生對(duì)語(yǔ)文寫作的抗拒，教師們必須從激發(fā)學(xué)生的寫作熱情入手，加以正確教學(xué)方法指導(dǎo)，開闊自身視野，使學(xué)生增加對(duì)寫作的信心，最后要培養(yǎng)學(xué)生寫作的靈感，讓學(xué)生寫出屬于自己內(nèi)心真實(shí)感受的佳作，語(yǔ)文寫作能力水平自然而然會(huì)得以提高。
參考文獻(xiàn)
【課程背景】
辦公室辦什么？
辦公室講究三辦：辦文、辦事、辦會(huì)。
辦文，指的是辦公文。企業(yè)公務(wù)文書是記錄企業(yè)運(yùn)營(yíng)的信息載體，是企業(yè)溝通力、執(zhí)行力的重要保障因素，在企業(yè)實(shí)施
領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。 不懂公文規(guī)范，即使本身精致，也會(huì)因其粗俗而難堪；
不懂寫作技巧，縱使有再深刻的內(nèi)涵，也會(huì)如茶壺中的餃子，不為人所道。
今天，公文寫作的好壞直接影響企業(yè)對(duì)外的形象，對(duì)內(nèi)的信息傳達(dá)的準(zhǔn)確度。高效規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)公文，已經(jīng)成為現(xiàn)代
企業(yè)管理水平的標(biāo)志之一。
那么：
企業(yè)行文，應(yīng)該遵守什么規(guī)矩？
收文和發(fā)文的處理流程應(yīng)該怎樣？
對(duì)政府機(jī)關(guān)行文，哪些文種不能使用?
對(duì)下級(jí)單位行文，要注意什么樣的格式？
擬寫工作總結(jié)、工作計(jì)劃、工作報(bào)告，要注意些什么？
為什么文學(xué)功底好卻不能寫出好的公文？
我們要從哪里收集素材？
我們應(yīng)該怎樣謀篇布局？ ??
辦會(huì)，指的是會(huì)務(wù)管理。我們每個(gè)人都參加過(guò)這樣或者那樣的會(huì)議，而辦公系統(tǒng)，是會(huì)務(wù)組織相對(duì)較多的部門。
我們老是聽人說(shuō)，中國(guó)的會(huì)可真多；
我們偶而聽人說(shuō)，今天的會(huì)煩死了，亂哄哄，啥也沒(méi)定下來(lái)；
我們很少聽人說(shuō)，今天的會(huì)可真高效。
為什么我們的會(huì)議頻繁卻又沒(méi)有效果？
為什么開會(huì)前我們進(jìn)行了精心的準(zhǔn)備但會(huì)議一開始就發(fā)現(xiàn)總是不如意？
為什么會(huì)議結(jié)束了但整個(gè)過(guò)程卻是有議無(wú)決？
為什么會(huì)后總是在講宣傳貫徹落實(shí)但其實(shí)什么也沒(méi)有落？??
本講座旨在通過(guò)培養(yǎng)員工學(xué)習(xí)各類文書寫作，掌握對(duì)各種文書的基本原則、格式、技巧及寫作規(guī)范，學(xué)會(huì)運(yùn)用會(huì)務(wù)管
理技巧，進(jìn)而把握科學(xué)、精準(zhǔn)的表達(dá)能力與組織能力，提高員工個(gè)人的專業(yè)水準(zhǔn)，提高企業(yè)的公文處理能力與會(huì)務(wù)管
理能力。
【培訓(xùn)收益】
掌握公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)
熟悉及運(yùn)用常用的公文文種
掌握企業(yè)公文的寫作流程與技巧
了解和避免商務(wù)公務(wù)寫作的常見問(wèn)題
掌握常見文種公文的寫作技巧并熟練應(yīng)用
掌握會(huì)務(wù)準(zhǔn)備的要點(diǎn)
掌握會(huì)場(chǎng)布置的細(xì)節(jié)
了解會(huì)務(wù)服務(wù)與接待的技巧
【培訓(xùn)大綱】
序：關(guān)于辦公室工作的三件往事
（一）、認(rèn)識(shí)公文寫作
公文究竟用來(lái)做什么？
公文的特征特點(diǎn)
公文處理
公文運(yùn)轉(zhuǎn)的流程
公文文種及其適用范圍
（二）、國(guó)務(wù)院對(duì)公文的格式規(guī)范有哪些基本要求？公文用紙有哪些要求？
公文的排版、印刷和裝訂有哪些要求？
公文中眉首部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則有哪些？
公文的標(biāo)題有哪些要求？
公文的主送是誰(shuí)？
公文中主體部分的規(guī)則有哪些？
公文中的結(jié)構(gòu)層次序號(hào)有什么要求？
公文中如何引用公文？
公文中如何引用數(shù)字？
公文中如何使用計(jì)量單位？
公文的成文時(shí)間怎樣寫？
公文如何用印？
公文的附件有何要求？
公文如何用?。?/p>
公文的版記有哪些要求？
公文的主題詞如何選用？
公文的頁(yè)碼有何規(guī)定？
公文修改符號(hào)有哪些？
課堂實(shí)戰(zhàn)：公文寫作常見病例診斷
（三）、常用公文寫作提點(diǎn)
法定公文
通知、通報(bào)、通告
請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)
決定、決議、會(huì)議紀(jì)要
意見
函
事務(wù)文書
工作總結(jié)
工作計(jì)劃
調(diào)研報(bào)告
述職報(bào)告
講話稿
簡(jiǎn)報(bào)、信息
專用書信（請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函、賀電、賀信、傳真、電子郵件） 典型材料
（四）、公文寫作實(shí)用技巧
公文寫作基本要求
準(zhǔn)確體現(xiàn)寫作主旨
搭架子，粗略提綱
打腹稿，謀篇布局
廣咨詢，征求意見
繞主題，不斷完善
廣泛收集積累材料
合理布局避免枯燥
公文寫作常見的開頭形式
公文寫作中的“篇（段）前撮要”
公文寫作常見的結(jié)尾形式
公文寫作中的層次安排
公文寫作中的段落設(shè)置
公文標(biāo)題的擬制要求
公文寫作中的過(guò)渡照應(yīng)
精心雕琢語(yǔ)言文字
語(yǔ)法、語(yǔ)氣、語(yǔ)言
公文用語(yǔ)的基本要求
公文寫作的用詞規(guī)范
公文寫作的煉句藝術(shù)
巧妙傳達(dá)負(fù)面信息
修改把關(guān)必不可少
（五）會(huì)務(wù)管理
案例分享：九段秘書的會(huì)議管理會(huì)前準(zhǔn)備
思考：我們都需要準(zhǔn)備什么？ 會(huì)議組織者（會(huì)務(wù)秘書）準(zhǔn)備什么 主持人準(zhǔn)備什么
參與人準(zhǔn)備什么
明確會(huì)議議題
明確會(huì)議目標(biāo)
明確會(huì)議規(guī)模
確定與會(huì)人員
確定會(huì)議時(shí)間
確定會(huì)議議程
擬訂會(huì)議日程
選擇會(huì)議地點(diǎn)
制發(fā)會(huì)議證件
制發(fā)會(huì)議通知
制作會(huì)議請(qǐng)柬
與供應(yīng)商進(jìn)行合作
準(zhǔn)備會(huì)議必需品
做好費(fèi)用預(yù)算
準(zhǔn)備會(huì)議文件
會(huì)場(chǎng)布置要領(lǐng)
了解會(huì)場(chǎng)設(shè)施用品
配齊會(huì)場(chǎng)所需設(shè)備
掌握會(huì)場(chǎng)布置技巧
會(huì)議接待工作
作好接待準(zhǔn)備
會(huì)議食宿安排
會(huì)議文化生活
會(huì)議交通保障
會(huì)議用品供應(yīng)
醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)
會(huì)議安保工作
會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作
組織與會(huì)者簽到 引導(dǎo)代表入座 發(fā)放會(huì)議文件 安排會(huì)議發(fā)言 組織分組討論 做好會(huì)議記錄 處理臨時(shí)事項(xiàng) 內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作 組織參觀考察
大家好!
公文是機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的重要載體。為進(jìn)一步提高我院各部門相關(guān)人員的日常公文寫作與應(yīng)用能力，切實(shí)提升公文寫作的規(guī)范化水平，經(jīng)院黨組研究同意，特舉辦此次公文寫作夜校培訓(xùn)。
今天，我們非常榮幸地邀請(qǐng)到原*同志為我們進(jìn)行公文寫作夜校培訓(xùn)。首先，讓我們以熱烈的掌聲對(duì)*老師不辭艱辛，在百忙之中來(lái)為我們指導(dǎo)表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！*老師學(xué)識(shí)淵博，從事文秘工作數(shù)十年，積累了非常豐富的公文寫作知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)?？梢赃@樣說(shuō)，這次培訓(xùn)將對(duì)我們提升公文寫作水平，促進(jìn)工作發(fā)展有積極地推動(dòng)作用，機(jī)會(huì)十分難得。在座的都是各部門的寫作骨干，希望大家能夠珍惜這次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，自覺(jué)遵守培訓(xùn)制度，嚴(yán)格課堂紀(jì)律，尊重老師，專心聽講，認(rèn)真做好筆記，深刻學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)，積極討論交流，達(dá)到培訓(xùn)預(yù)期目的與效果。
公文是整個(gè)機(jī)關(guān)或者機(jī)構(gòu)在處理日常工作時(shí)的主要依據(jù)，因此也就奠定了公文的寫作特點(diǎn)，文學(xué)修養(yǎng)是公文寫作主體對(duì)于文學(xué)知識(shí)實(shí)際運(yùn)用的外在表現(xiàn)和內(nèi)在素質(zhì)，它不僅決定了公文寫作主體在寫作內(nèi)容中涉及的內(nèi)涵以及外延的表達(dá)，還直接反映出主體對(duì)于文字的控制能力以及語(yǔ)言表達(dá)能力。文學(xué)修養(yǎng)對(duì)于公文寫作主體的影響就像行駛在海面的輪船，只有輪船本身足夠優(yōu)秀，才可以做到遠(yuǎn)行。
一、對(duì)主體寫作內(nèi)驅(qū)力方面的影響
（一）對(duì)寫作主體寫作興趣方面的影響。公文寫作主體對(duì)于公文寫作的興趣并不是一開始就存在的，它是隨著公文寫作主體逐漸接觸這個(gè)領(lǐng)域，了解其中的內(nèi)容才逐漸開始形成的。并且寫作興趣的產(chǎn)生主要就是基于公文寫作主體的文學(xué)素養(yǎng)以及公文寫作能力，三者之間是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程，優(yōu)秀的寫作素養(yǎng)可以提高寫作能力，同時(shí)寫作能力可以積累豐富的寫作經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)寫作經(jīng)驗(yàn)越發(fā)深厚時(shí)又可以強(qiáng)化公文寫作主體的寫作興趣，寫作興趣的提升可以使公文寫作主體更加愿意進(jìn)行公文寫作，從而在大量的寫作中提升文學(xué)修養(yǎng)。
（二）對(duì)寫作主體寫作態(tài)度方面的影響。如果公文寫作主體具有良好的文學(xué)素養(yǎng)，那么公文寫作主體在從事公文寫作的過(guò)程中就以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度進(jìn)行公文寫作，并且全身心地投入到寫作當(dāng)中。主要原因有以下兩點(diǎn)：一是良好的文學(xué)素養(yǎng)意味著公文寫作主體具有扎實(shí)的文學(xué)知識(shí)基礎(chǔ)，而且具有良好的文學(xué)欣賞以及文學(xué)寫作經(jīng)驗(yàn)，并且可以很好地對(duì)文學(xué)寫作方面的知識(shí)進(jìn)行運(yùn)用，這也就使得公文寫作主體在寫作過(guò)程中具有較高的自信心。二是對(duì)于文學(xué)的尊重，具有良好文學(xué)修養(yǎng)的人一般都是喜愛文學(xué)的人，他們充分地尊重文學(xué)的各種體現(xiàn)方式。
二、對(duì)主體寫作意志方面的影響
對(duì)于公文寫作主體意志方面的影響主要體現(xiàn)在對(duì)公文寫作質(zhì)量的方面，由于公文寫作的特性，對(duì)公文寫作主體的語(yǔ)言能力要求較高，并且公文寫作還需要公文寫作主體自行收集資料，并且對(duì)資料進(jìn)行總結(jié)提煉，不斷地進(jìn)行修改，從而形成一完整的公文作品。所有在寫作的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到各種難題，如果沒(méi)有堅(jiān)定的意志力是很難出色地完成公文。文學(xué)修養(yǎng)可以讓公文寫作主體在文學(xué)的影響下形成一個(gè)健全的人格，并且樹立起崇高的人生理想，公文寫作主體受到意志力的影響，所以在面對(duì)困難時(shí)公文寫作主體不是退縮，而是想辦法克服困難。
三、對(duì)主體綜合素質(zhì)方面的影響
（一）提高寫作主體的審美觀。審美是對(duì)藝術(shù)的追求，公文寫作雖然不同于文學(xué)創(chuàng)作，但是也是一種藝術(shù)的體現(xiàn)，在公文寫作中同樣也包含審美的標(biāo)準(zhǔn)，即是公文寫作的基本標(biāo)準(zhǔn)，語(yǔ)言凝練、聯(lián)系實(shí)際、格式規(guī)范、內(nèi)容清晰等都是公文寫作的審美要求。公文寫作從開始出現(xiàn)直至現(xiàn)在，雖然沒(méi)有得到人們的廣泛關(guān)注，但是在長(zhǎng)期的公文寫作的過(guò)程中也逐漸形成其獨(dú)特的審美觀。文學(xué)修養(yǎng)與公文審美觀在公文寫作領(lǐng)域是相輔相成的，文學(xué)修養(yǎng)越高，對(duì)于公文寫作的水平則越高，同時(shí)也就促進(jìn)審美觀的提高。
（二）提高寫作主體的觀察能力。良好的文學(xué)修養(yǎng)可以提高寫作主體的觀察能力，其主要的表現(xiàn)為良好的文學(xué)修養(yǎng)可以為公文寫作主體在觀察事物時(shí)提供全面的、科學(xué)的、發(fā)展的以及寬容的等角度去看待事物。文學(xué)來(lái)源于日常的生活，是生活事物的藝術(shù)體現(xiàn)，所以文學(xué)修養(yǎng)與主體觀察能力的提升是一個(gè)相互促進(jìn)、共同提高的過(guò)程，文學(xué)修養(yǎng)在開闊公文寫作主體的視野與思路的同時(shí)，也可以加深公文寫作主體對(duì)文學(xué)的感悟，獲得深層次的情感體驗(yàn)，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)二者相互促進(jìn)，共同發(fā)展。
（三）提高寫作主體的想象能力。大多數(shù)人對(duì)于公文寫作的第一印象可能是結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，語(yǔ)言直接，過(guò)于官方刻板的感覺(jué)，但其實(shí)不然，雖然公關(guān)寫作沒(méi)有文學(xué)創(chuàng)作那么富有感情，富有想象力，可以對(duì)故事的情節(jié)等進(jìn)行虛構(gòu)。但是公關(guān)寫作同樣需要想象力所帶來(lái)的創(chuàng)造力，只有通過(guò)想象才可以充分地展現(xiàn)出創(chuàng)造力的優(yōu)勢(shì)，所以具有優(yōu)秀文學(xué)修養(yǎng)的公關(guān)寫作主體的思路開闊，可以根據(jù)自身的知識(shí)儲(chǔ)備充分地提高自身的想象能力。
（四）提高寫作主體的語(yǔ)言能力。文學(xué)素養(yǎng)最主要的構(gòu)成就是需要大量的閱讀和思考，在對(duì)公文寫作主體進(jìn)行大量閱讀充實(shí)自己的同時(shí)也就是借鑒和學(xué)習(xí)優(yōu)秀的表達(dá)能力的過(guò)程，通過(guò)學(xué)習(xí)別人的表達(dá)方式，在實(shí)際的公文寫作中進(jìn)行有效的運(yùn)用，充分展現(xiàn)出公文寫作對(duì)于語(yǔ)言規(guī)范、精煉、扼要等特點(diǎn)。
四、結(jié)論
無(wú)論是文學(xué)創(chuàng)作還是公文寫作，在其作品當(dāng)中都可以充分的體現(xiàn)出作者的思維特點(diǎn)以及心理特點(diǎn)，所以研究探討文學(xué)修養(yǎng)對(duì)于公文寫作主體的影響至關(guān)重要?？梢酝ㄟ^(guò)對(duì)文學(xué)修養(yǎng)和公文寫作主體二者之間的研究，尋找到提升文學(xué)修養(yǎng)的途徑，從而幫助公文寫作主體身心健康地發(fā)展，并且從本質(zhì)上提升公文寫作主體的公文寫作能力。
【參考文獻(xiàn)】
公文寫作通常都有一定的目的和意圖，這種目的和意圖領(lǐng)導(dǎo)或交待的很清楚、或不甚明了，且多是原則性地指點(diǎn)或粗線條地勾畫。動(dòng)筆前準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，防止所寫公文脫題離綱，文不達(dá)意，是提高公文寫作速度的關(guān)鍵一步。
要分析清楚要素。起草公文首先要考慮行文目的。要分析清是向上級(jí)匯報(bào)還是向下級(jí)講話，是內(nèi)部交流還是公開發(fā)表；其次要明確格式和文體。要弄清是上行文、平行文，還是下行文，還要弄清是請(qǐng)示還是報(bào)告，是匯報(bào)還是總結(jié)，是演講稿還是講話稿等等；最后還要確定人稱用語(yǔ)。公文是以第一人稱寫，還是以第三人稱寫，都要及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有數(shù)，少走彎路。
要符合領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。“蘿卜青菜，各有所愛”，撰寫公文除要求實(shí)事求是、語(yǔ)言規(guī)范外，還需符合領(lǐng)導(dǎo)的辦事風(fēng)格、語(yǔ)言特點(diǎn)，不同的領(lǐng)導(dǎo)講同一問(wèn)題卻有著不同的風(fēng)格，撰寫公文的語(yǔ)言特點(diǎn)、風(fēng)格自然也不相同，喜直來(lái)直去的，則要用原汁原味的土話，實(shí)實(shí)在在地去寫；愛生動(dòng)文雅的，則要形象生動(dòng)地、風(fēng)趣幽默地作準(zhǔn)備；好談古論今的，則需引經(jīng)據(jù)典、文言詩(shī)詞并用，越古越有味道；同時(shí)還要注意控制篇幅的長(zhǎng)短，該長(zhǎng)則長(zhǎng)，該短則短，力求使所撰寫的公文符合領(lǐng)導(dǎo)的“口味”、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的脾氣，達(dá)到快速過(guò)關(guān)之目的。
要進(jìn)行換位思考。文秘人員在起草公文時(shí)需快速進(jìn)入角色。首先要把自己沉入到聽眾中去。從受文對(duì)象、發(fā)送范圍切入，依聽眾的職業(yè)特點(diǎn)、思想狀況及平時(shí)所掌握的信息，認(rèn)真分析聽眾的心里，準(zhǔn)確判斷他們想聽什么、需要什么，尤其是聽眾迫切想知道和急需想解決的問(wèn)題，更要想周全、寫到位；其次要站在講話領(lǐng)導(dǎo)的角度上。從基本觀點(diǎn)、解決問(wèn)題入手，依領(lǐng)導(dǎo)的工作方法、思維習(xí)慣及單位近期工作動(dòng)態(tài)，認(rèn)真分析全局的工作，準(zhǔn)確判斷出單位目前需解決的問(wèn)題和要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。兩者相比，從中找出共同點(diǎn)去撰寫公文，實(shí)現(xiàn)公文表意達(dá)到共鳴之效果。
二、積累資料，全力打牢公文寫作的基礎(chǔ)
公文寫作常被比喻為“來(lái)料加工”，這個(gè)來(lái)料就是日常積累的資料，資料全面詳實(shí)的程度直接決定著加工出來(lái)的“產(chǎn)品”的合格率，文秘人員不但要勤收集資料，還要善于積累資料，“巧婦難為無(wú)米之炊”說(shuō)得就是這個(gè)道理。
要積累單位的資料。對(duì)單位資料的積累要盡可能地做到全面詳細(xì)，要有正面的，還要有反面的。一要積累單位的歷史資料。如單位的組建過(guò)程、名稱變更、隸屬關(guān)系、發(fā)展過(guò)程、組織沿革、人遷、重大事件等；二要積累單位的公文資料。如單位歷年的工作總結(jié)、工作要點(diǎn)、會(huì)議紀(jì)要、典型材料、重點(diǎn)工作、中心任務(wù)及當(dāng)年的工作指標(biāo)、工作要點(diǎn)、重大事項(xiàng)安排等；三要積累單位的數(shù)據(jù)資料。如單位的編制實(shí)力、現(xiàn)有實(shí)力、生產(chǎn)規(guī)模、完成指標(biāo)、出口創(chuàng)匯、占地面積等。這些資料是公文寫作不可或缺的重要資料。
要積累駐地資料。首先要收集駐地的地理資料。如地理分布，氣候特點(diǎn)、人口數(shù)量、區(qū)域劃分、縣市設(shè)置、經(jīng)濟(jì)特色等；其次要收集駐地的節(jié)日資料。如當(dāng)?shù)氐慕夥湃铡⒚袼兹?、重大工程?xiàng)目慶典日等活動(dòng)的信息；再次要收集駐地的人文資料。如文物古跡的歷代演變、名川大山的來(lái)歷傳說(shuō)、歷代名人傳記、現(xiàn)今的旅游狀態(tài)等。這些資料在一些公文中可作為有力的論據(jù)，也可為作為公文添彩的文眼。
要積累時(shí)事政策資料。要及時(shí)收集黨和國(guó)家出臺(tái)的方針、政策及法律、法規(guī)，也要收集上級(jí)單位出臺(tái)的相關(guān)政策、法規(guī)；要及時(shí)收集黨和國(guó)家號(hào)召學(xué)習(xí)的先進(jìn)典型的事跡材料，也要收集本單位、本行業(yè)的先進(jìn)典型人物事跡；要及時(shí)收集黨和國(guó)家為本行業(yè)提出的發(fā)展方向，也要收集本單位超前發(fā)展的理念、層出不窮的新鮮詞匯。這些資料皆可在一些公文中直接引用或套用。
三、模仿范文，快速打造公文寫作的精品
模仿范文進(jìn)行公文寫作是公文寫作者入門的有效捷徑，也是提高公文寫作速度、出精品的必然之路，正如古人所言：“熟讀唐詩(shī)三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟”，更何況我們每一個(gè)人都不可能有大文豪、大作家那樣登峰造極、出神入化的手段。
模仿固定格式的公文。公文在長(zhǎng)期的使用及不斷的演變和規(guī)范過(guò)程中，漸漸形成了固有模式和一些特殊要求，其中部分公文還具有了相對(duì)固定的格式，如命令、通知、請(qǐng)示等，這類公文有著固定的開頭用語(yǔ)、過(guò)渡用語(yǔ)及結(jié)束用語(yǔ)，這些用語(yǔ)就像組成了一個(gè)雕刻精細(xì)的書架，只要隨時(shí)填入相應(yīng)的內(nèi)容就可完美無(wú)缺。對(duì)于這類公文的寫作我們完全可以套用那些語(yǔ)言組織精練、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)成公文來(lái)快速“移植”成文。
公文是我們企業(yè)的臉面，也代表一個(gè)企業(yè)的品質(zhì)。為了能使我們企業(yè)文書的整體素質(zhì)得到進(jìn)一步的提高，集團(tuán)公司新聞辦組織我們進(jìn)行了學(xué)習(xí)公文寫作信息處理培訓(xùn)，從山東大學(xué)請(qǐng)來(lái)了新聞專業(yè)的知名教授謝錫文教授、國(guó)資委辦公室分管公文處理的李科長(zhǎng)、王科長(zhǎng)和現(xiàn)代交通報(bào)社杜寶山總編輯來(lái)公司為我們做了為期一天半的培訓(xùn)。在這一天半的學(xué)習(xí)期間，新聞辦的同事們一課也沒(méi)拉下，自始至終跟大家一起聽課，做練習(xí)，始終堅(jiān)持謙虛謹(jǐn)慎，精益求精的敬業(yè)精神最具有感染力，最值得我們學(xué)習(xí)，也是我們這次參加學(xué)習(xí)感受最深刻的一點(diǎn)，下面簡(jiǎn)單談幾點(diǎn)體會(huì)：
①在一天半的學(xué)習(xí)中，各位講師根據(jù)他們多年工作的經(jīng)驗(yàn)，以及無(wú)數(shù)次在行政、企業(yè)授課的感悟，從實(shí)際操作中總結(jié)出了一些寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作方法，應(yīng)用大量的企業(yè)實(shí)踐案例分析、企業(yè)公文寫作實(shí)用模式，以課堂案例分析演練法、課堂提問(wèn)法、相互討論法、實(shí)際寫作學(xué)習(xí)法等多種互動(dòng)體驗(yàn)的方式，帶給我們最具實(shí)用的公文寫作培訓(xùn)體驗(yàn)。講師們還介紹了常用公文的寫作特性，公文的行文方向和行文方式。規(guī)范文書的寫作技巧，提高我們的寫作技巧。
②公文寫作具有相當(dāng)?shù)膰?yán)謹(jǐn)性，在應(yīng)用寫作時(shí)要具有“非我”的心態(tài)。一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度，表達(dá)自己，或者抒發(fā)自己的感想心緒，或者闡述自己的觀點(diǎn)，或者按照(來(lái)源：文秘站 ）自己的理解去說(shuō)明。新聞、紀(jì)實(shí)文學(xué)之類的文體，也往往是以作者自己的觀點(diǎn)，去所思、所感。但應(yīng)用公文寫作一般是要求文書站在一個(gè)群體、一個(gè)組織、一個(gè)集團(tuán)的位置上，它所傳達(dá)的是被代表的單位的發(fā)出的信息，接受者也往往是集團(tuán)性質(zhì)的。所以在寫作時(shí)不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場(chǎng)，因?yàn)楸磉_(dá)的是“非我”，而非“自我”。
③通過(guò)學(xué)習(xí)掌握了寫請(qǐng)示、公函、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等寫作規(guī)律。一要弄清楚本單位與所發(fā)的單位之間的關(guān)系，如隸屬關(guān)系、行政級(jí)別關(guān)系、業(yè)務(wù)工作關(guān)系等等，二要采取合適的文體，在文中使用相應(yīng)的語(yǔ)氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個(gè)細(xì)小的疏忽，可能會(huì)釀成大錯(cuò)。在課上李科長(zhǎng)舉了很多例子，正說(shuō)明了這一點(diǎn)，因此，應(yīng)用寫作所站的角度是非常重要的。
④鑒于行業(yè)的特殊性，國(guó)資委的講師著重講解了企業(yè)中常用公文的種類及用途。講解了決定、通知（通報(bào)）、請(qǐng)示、報(bào)告幾種文種的特點(diǎn)及寫作方法，特別是我們用得最多的請(qǐng)示與報(bào)告，就二者的區(qū)別進(jìn)行了較為詳細(xì)的講解，在講解過(guò)程中指出了我們常犯的寫作錯(cuò)誤。還從個(gè)人的工作實(shí)踐中挑選了幾篇錯(cuò)誤特例進(jìn)行分析講解，加深了我們學(xué)習(xí)的印象。結(jié)合在實(shí)際運(yùn)用中，我們的確出現(xiàn)過(guò)這樣的錯(cuò)誤，通過(guò)學(xué)習(xí)使我們心境明朗，應(yīng)驗(yàn)了那句老話“木不鉆不透”，學(xué)用結(jié)合，根深蒂固，銘記心中從而使我們不斷得以提高。
中圖分類號(hào)：G63 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9132（2016）19-0247-02
DOI：10.16657/ki.issn1673-9132.2016.19.161
公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位廣泛使用的一種文章體裁，是處理各種公務(wù)和個(gè)人事務(wù)的重要工具，對(duì)于剛剛走上工作崗位的青年干部來(lái)說(shuō)，寫好機(jī)關(guān)公文是他們的一項(xiàng)基本功。筆者從多年的教學(xué)實(shí)踐出發(fā)，對(duì)機(jī)關(guān)公文的寫作實(shí)踐進(jìn)行了深入的探究。
一、青年干部寫好機(jī)關(guān)公文的必要性
（一） 機(jī)關(guān)公文的主要特點(diǎn)
機(jī)關(guān)公文有很多非常突出的特點(diǎn)，如政治性、政策性強(qiáng)，具有權(quán)威性、約束性、程序性等。同時(shí)，機(jī)關(guān)公文的主要目的是解決問(wèn)題，所以必須要根據(jù)實(shí)際情況書寫，要注重客觀真實(shí)性，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、清晰，敘述要直截了當(dāng)，避免重復(fù)渲染。尤其要注意的是，機(jī)關(guān)公文有特定的閱讀群體，要按照保密原則嚴(yán)格做好保密措施。
（二） 青年干部在機(jī)關(guān)公文寫作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
青年干部在入職前后，雖然也接受了一定的培訓(xùn)，但是公文寫作能力仍然不能滿足工作所需，具體存在的問(wèn)題有：
1.公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)掌握不牢固。很多青年干部雖然學(xué)習(xí)過(guò)公文的基本寫作知識(shí)，但是卻沒(méi)有熟練掌握，導(dǎo)致在具體實(shí)踐中屢屢出錯(cuò)，以最常見、使用頻率最高的通知來(lái)說(shuō)，有的人對(duì)其常規(guī)性寫法不甚了解，不能在一句話中涵蓋全部要素，有的人干脆就將其中的要點(diǎn)遺漏一二，既不嚴(yán)謹(jǐn)，也沒(méi)有達(dá)到下發(fā)通知的目的。
2.沒(méi)有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)。政治理論是機(jī)關(guān)公文中經(jīng)常使用的重要內(nèi)容，只有掌握了理論，才能避免政治立場(chǎng)出現(xiàn)偏頗，才能在寫作中思維清晰、言辭得力。由此可見，扎實(shí)的理論基礎(chǔ)對(duì)于青年干部來(lái)說(shuō)是非常重要的。但是，一些青年干部對(duì)此并不重視，沒(méi)有全面地掌握或是不能及時(shí)更新理論知識(shí)，缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)，導(dǎo)致理論功底不強(qiáng)，在寫作中不會(huì)用理論知識(shí)去理性思考、分析問(wèn)題，理論指導(dǎo)的實(shí)踐性不強(qiáng)。
3.對(duì)本職工作不熟悉。機(jī)關(guān)公文實(shí)用性非常強(qiáng)，作為一種信息傳遞的載體，要求青年干部在寫作的時(shí)候要準(zhǔn)確表達(dá)、全面概括，但是有一些青年干部對(duì)本單位、本職工作情況熟悉程度不高，雖然有一定的了解，但在很多方面沒(méi)有透徹理解、全面掌握，導(dǎo)致在機(jī)關(guān)公文寫作中出現(xiàn)疏漏或是不準(zhǔn)確。
4.缺乏豐富的寫作經(jīng)驗(yàn)。很多青年干部雖然對(duì)本職工作很熟悉，但是對(duì)工作思考的不多，沒(méi)有注重寫作方面技巧和經(jīng)驗(yàn)的積累，搜腸刮肚地寫出來(lái)，處處都是生拼硬湊的痕跡，或是不能貼合題意，或是主題不明確，或是內(nèi)容有疏漏，或是文字不通順、不簡(jiǎn)潔，等等，不一而足。這都是因?yàn)槿狈懽鹘?jīng)驗(yàn)而造成的。
機(jī)關(guān)公文，是發(fā)揮機(jī)關(guān)職能作用的重要載。因此，青年干部必須在思想上重視，多方練習(xí)，切實(shí)提升機(jī)關(guān)公文的寫作能力。
二、青年干部寫好機(jī)關(guān)公文的具體策略
機(jī)關(guān)公文寫作，需要我們開動(dòng)大腦、遵循規(guī)律，在具體實(shí)踐中不斷地積累、沉淀，進(jìn)行創(chuàng)造性的寫作。
（一） 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握機(jī)關(guān)公文基本寫作常識(shí)
機(jī)關(guān)公文雖然屬于實(shí)用文體，但有其自身的寫作特點(diǎn)和要求，必須從以下三點(diǎn)入手：一是多閱讀相關(guān)書籍，多學(xué)習(xí)。青年干部要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，在掌握基本的寫作知識(shí)的基礎(chǔ)上，還要有針對(duì)性地閱讀一些機(jī)關(guān)公文寫作書籍，多看一些范文，準(zhǔn)確地把握各種公文種類的寫作要領(lǐng)。二是舉辦專門的培訓(xùn)講座?？梢詫⒔?jīng)驗(yàn)比較豐富的同志請(qǐng)來(lái)，定期開辦專題講座，傳授一些常用公文的寫作技巧和寫作經(jīng)驗(yàn)，青年干部經(jīng)過(guò)這些培訓(xùn)，能夠盡快地掌握具體的寫作方法。三是在實(shí)踐中加強(qiáng)鍛煉。在日常實(shí)踐中可以經(jīng)常性地開展一些活動(dòng)，如寫作比賽、文章征集等，讓青年干部多參與，既能提高思想深度，又能提高寫作技巧。
（二） 端正思想，熟悉本職工作
對(duì)于一些青年干部來(lái)說(shuō)，思想上的懈怠是其寫好機(jī)關(guān)公文的“攔路虎”。因此，我們必須要加強(qiáng)思想教育，使其不產(chǎn)生錯(cuò)誤的想法，具體要做好三點(diǎn)：一是認(rèn)識(shí)到機(jī)關(guān)公文寫作的重要性。青年干部要重視機(jī)關(guān)公文寫作，將其作為一項(xiàng)政治任務(wù)來(lái)完成，不能在思想上輕視。二是提高機(jī)關(guān)公文寫作的主動(dòng)性。青年干部或多或少都能接觸到公文寫作，必須要端正思想，用積極主動(dòng)的心態(tài)去寫作。三是熟悉本職工作?！熬o跟形勢(shì)、結(jié)合實(shí)際”是機(jī)關(guān)公文寫作的關(guān)鍵。
（三） 精心思考，廣泛收集材料
要想寫好機(jī)關(guān)公文，首先要做的就是廣泛地收集各種材料，靜心思考，篩選出有用的材料，寫出具有思想性的文章。具體到實(shí)踐中，青年干部要盡可能地收集相關(guān)素材，既要吃透上級(jí)文件和思想，也要了解基層部門的工作進(jìn)展，深入調(diào)查各方面的情況，認(rèn)真思考，保證寫出的公文有的放矢、針對(duì)性強(qiáng)。
（四） 勤寫苦練，提高個(gè)人素質(zhì)
機(jī)關(guān)公文寫作需要不斷地反復(fù)訓(xùn)練，才能磨煉出“大手筆”。因此，青年干部必須要勤寫苦練，一次寫一部分，或是每次多加修改，一回不行兩回，慢慢地錘煉，不要怕失敗、不要怕丟面子，腳踏實(shí)地地一步一步提高自己的寫作水平。同時(shí)，還要嚴(yán)格要求自己，廣泛涉獵，掌握多方面的知識(shí)，如歷史知識(shí)、經(jīng)濟(jì)知識(shí)、科技知識(shí)、法律知識(shí)等，以備寫作中的不時(shí)之需。只有在自身綜合素質(zhì)不斷提高的基礎(chǔ)上，機(jī)關(guān)公文寫作才能得心應(yīng)手，寫得越來(lái)越有水平。
總而言之，機(jī)關(guān)公文寫作水平的提升不是一朝一夕就能做到的，這是一個(gè)長(zhǎng)期積累、沉淀，不斷地實(shí)踐、不斷地提升的過(guò)程，青年干部要認(rèn)識(shí)到自己的不足，不斷地鉆研、探索，反復(fù)磨煉，一步一個(gè)腳印地提升自身的寫作水平。
①在一天半的學(xué)習(xí)中，各位講師根據(jù)他們多年工作的經(jīng)驗(yàn)，以及無(wú)數(shù)次在行政、企業(yè)授課的感悟，從實(shí)際操作中總結(jié)出了一些寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作方法，應(yīng)用大量的企業(yè)實(shí)踐案例分析、企業(yè)公文寫作實(shí)用模式，以課堂案例分析演練法、課堂提問(wèn)法、相互討論法、實(shí)際寫作學(xué)習(xí)法等多種互動(dòng)體驗(yàn)的方式，帶給我們最具實(shí)用的公文寫作培訓(xùn)體驗(yàn)。講師們還介紹了常用公文的寫作特性，公文的行文方向和行文方式。規(guī)范文書的寫作技巧，提高我們的寫作技巧。
②公文寫作具有相當(dāng)?shù)膰?yán)謹(jǐn)性，在應(yīng)用寫作時(shí)要具有“非我”的心態(tài)。一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度，表達(dá)自己，或者抒發(fā)自己的感想心緒，或者闡述自己的觀點(diǎn)，或者按照自己的理解去說(shuō)明。新聞、紀(jì)實(shí)文學(xué)之類的文體，也往往是以作者自己的觀點(diǎn)，去所思、所感。但應(yīng)用公文寫作一般是要求文書站在一個(gè)群體、一個(gè)組織、一個(gè)集團(tuán)的位置上，它所傳達(dá)的是被代表的單位的發(fā)出的信息，接受者也往往是集團(tuán)性質(zhì)的。所以在寫作時(shí)不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場(chǎng)，因?yàn)楸磉_(dá)的是“非我”，而非“自我”。
③通過(guò)學(xué)習(xí)掌握了寫請(qǐng)示、公函、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等寫作規(guī)律。一要弄清楚本單位與所發(fā)的單位之間的關(guān)系，如隸屬關(guān)系、行政級(jí)別關(guān)系、業(yè)務(wù)工作關(guān)系等等，二要采取合適的文體，在文中使用相應(yīng)的語(yǔ)氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個(gè)細(xì)小的疏忽，可能會(huì)釀成大錯(cuò)。在課上李科長(zhǎng)舉了很多例子，正說(shuō)明了這一點(diǎn)，因此，應(yīng)用寫作所站的角度是非常重要的。
