時間:2022-12-15 11:51:28
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第一章
總則
第一條
為了使新員工盡快熟悉本職工作,融入所屬團隊和公司文化,同時明確新員工在試用期間,行政人事部門、所在部門、指導(dǎo)人員和新員工本人的職責(zé),加強試用期管理,制定本制度。
第二條
本制度旨在引導(dǎo)新員工盡快融入公司文化,明確崗位要求,使他們更快地適應(yīng)工作環(huán)境和工作崗位,促進員工的發(fā)展同公司的目標有效結(jié)合。
第三條
所有通過外部招聘加入公司的員工都需要進行新崗位的試用期考察。
第四條
試用期員工由行政人事部及需求部門共同負責(zé)培訓(xùn)、考核,并由用人部門指定新員工的指導(dǎo)人。
第二章
試用期員工的日常管理
第五條
經(jīng)面試后確定錄用的新員工,入職時應(yīng)攜帶畢業(yè)證、身份證以及所有的職業(yè)技能等級證書原件到行政人事部報到,由行政人事部安排新員工入職培訓(xùn)。新員工參加完入職培訓(xùn)后帶著《試用通知單》到所在部門報到,試用期正式開始。
第六條
試用期員工必須嚴格遵守公司的考勤紀律及各項規(guī)章制度,并接受考察措施。
第七條
用人部門負責(zé)人應(yīng)指定指導(dǎo)人為新員工交接、指導(dǎo)工作,使其能盡快適應(yīng)工作。
第八條
用人部門負責(zé)人應(yīng)主動和新員工就工作、生活方面的情況進行溝通,了解員工的思想動態(tài),及時解決存在問題。
第九條
新員工試用期內(nèi)申請事假的,需向行政人事部提交經(jīng)部門負責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條。試用期內(nèi)累計事假不得超過3天,試用期時間按照請假時間順延。
第十條
新員工試用期內(nèi)申請病假的,需向行政人事部提交經(jīng)部門負責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條及醫(yī)院證明。試用期內(nèi)累計病假不超過3天。員工如不能提交醫(yī)院證明的,按照事假處理。
第十一條
新員工試用期內(nèi)可根據(jù)公司規(guī)定申請喪葬假,并向行政人事部提交經(jīng)部門負責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條。
員工直系親屬(指父母、配偶、子女與配偶的父母)或直接撫(贍)養(yǎng)的旁系親屬死亡時,給予3天假期。
第十二條
新員工試用期內(nèi)可根據(jù)公司規(guī)定申請婚假,并向行政人事部提交經(jīng)部門負責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條:
已履行正式結(jié)婚登記手續(xù),享有3天婚假。符合晚婚條件者(男25周歲,女23周歲),可增加至15天假期。員工應(yīng)在結(jié)婚登記后5個月內(nèi)申請婚假。
員工申請婚假,還應(yīng)向行政人事部一并提交《結(jié)婚證》復(fù)印件(原件供核查)。
第十三條
新員工試用期內(nèi)不享受產(chǎn)假。
第十四條
用人部門決定對新員工停止試用時,需按照公司離職管理辦法及時辦理相關(guān)手續(xù)。
第十五條
試用期培訓(xùn)
一、入職培訓(xùn):
入職培訓(xùn)由行政人事部組織實施,培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司文化、公司的規(guī)章制度、公司組織機構(gòu)構(gòu)成、公司發(fā)展前景和目標。
二、崗前培訓(xùn)
崗前培訓(xùn)由所在部門領(lǐng)導(dǎo)或有較豐富的工作經(jīng)驗的員工、班組長、專業(yè)技術(shù)人員、技術(shù)工人、崗位能手進行培訓(xùn),其培訓(xùn)人也就是試用期指導(dǎo)人。
崗前培訓(xùn)的內(nèi)容包括:引導(dǎo)新員工熟悉工作環(huán)境、熟悉該崗位的業(yè)務(wù)流程及崗位的操作流程、操作技能、平時的工作中給予的指導(dǎo)和幫助等。
為保證效果,同一崗位一人一般最多允許同時培訓(xùn)3人,特殊情況經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準。
第三章
試用期限及薪酬
第十六條
新員工試用期為3個月,最長不超過6個月。若新員工工作表現(xiàn)突出,業(yè)績顯著,可由所在部門提交《新員工提前轉(zhuǎn)正申請》減少試用期,提前轉(zhuǎn)正。
第十七條
新員工試用期薪酬按照入職時經(jīng)行政人事部核準的正式薪酬的80%執(zhí)行;有特殊約定的除外,但必須書面明確指出。
薪酬的核算時間從到崗工作日起計算。
第四章
試用期員工轉(zhuǎn)正管理
第十八條
新員工試用期滿,按照公司規(guī)定申請轉(zhuǎn)正。
第十九條
新員工轉(zhuǎn)正報批流程:
一、準備材料:新員工試用期滿前7個工作日,新員工與指導(dǎo)人需準備以下材料:
(一)《試用期工作總結(jié)》,由新員工填寫。
(二)《員工申請轉(zhuǎn)正鑒定表》,由新員工與指導(dǎo)人共同填寫。
二、以上材料填寫完畢后,統(tǒng)一提交行政人事部。
由行政人事部安排新員工的轉(zhuǎn)正考核。
三、經(jīng)考核合格的新員工,由行政人事部將新員工轉(zhuǎn)正申請報總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批。
四、經(jīng)考核未達到工作崗位所需要求,由新員工指導(dǎo)人、用人部門負責(zé)人提出意見:
(一)由用人部門提出申請,經(jīng)公司同意,可延長試用期(包括在原崗位延長試用期及崗位調(diào)整);
(二)用人部門認為新員工不符合任職崗位要求的,提出辭退員工的申請。
第五章
試用期轉(zhuǎn)正考核
第二十條
試用期考核小組:由公司副總、所在部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、試用期指導(dǎo)員或所在組組長共同組成。
第二十一條
考核內(nèi)容及形式
一、考核內(nèi)容包括:行為規(guī)范、崗位技能、綜合素質(zhì)。
二、考核形式:由行政人事部組織考核小組對試用期員工進行考核,采用面談法和實際操作兩種形式。
(一)面談:新員工在試用期結(jié)束前10日內(nèi),由行政人事部組織考核小組對對試用期員工進行面談。
面談內(nèi)容包括:試用期內(nèi)的工作心得,對所在崗位工作開展、所在部門工作的意見和建議;對所屬部門同事、領(lǐng)導(dǎo)的意見和評價;個人在企業(yè)內(nèi)的發(fā)展、對公司企業(yè)文化建設(shè)和團隊建設(shè)的意見和建議等。
(二)實操:對于專業(yè)技術(shù)崗位和車間技工面談結(jié)束后應(yīng)進行實地操作,主要考察員工的崗位技能。
技能實操考核應(yīng)在面談結(jié)束后2日內(nèi)進行。
對專業(yè)技術(shù)崗位由部門負責(zé)人或公司副總經(jīng)理現(xiàn)場出題進行考核,對車間技工的實操考核參照《工人技能等級鑒定辦法》。
三、考核結(jié)果處理
(2)行政人事部報給總經(jīng)理審批后,組織考核小組進行考核,考核小組在《新員工試用期考核表》上打分,最后記平均分。
(3)新員工的試用期成績不到60分,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可延長試用期、調(diào)整崗位或停止試用。
(4)行政人事部把考核結(jié)果匯報給總經(jīng)理審批后,通知新員工轉(zhuǎn)正結(jié)果。
第六章
試用期員工辭職、辭退管理
第二十二條
試用期間員工辭職的,需提前3日通知用人部門負責(zé)人和行政人事部,并提交員工簽字的《辭職申請》,公司不支付任何經(jīng)濟補償。
第二十三條
試用期不符合錄用標準的人員,公司將予以辭退并不支付任何經(jīng)濟補償。
第二十四條
離職員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù),工資結(jié)算至離崗之日。
離職員工當(dāng)月工資按照公司薪酬發(fā)放的管理規(guī)定與其他員工工資一起發(fā)放。
第七章
特殊情況的規(guī)定
第二十五條
試用期間新員工有下列情形的,公司可以終止試用:
(一)新員工在試用期內(nèi),雖試用期未滿,但用人部門認為不符合崗位要求,提出終止試用申請的;
(二)新員工經(jīng)考核在試用期間不符合崗位錄用要求的;
(三)與其他單位存在勞動或勞務(wù)關(guān)系,或?qū)ζ渌麊挝回撚懈倶I(yè)限制義務(wù);
(四)試用期累計請假達
5天、累積三次遲到或早退或有曠工行為;
(五)未按時提交錄用時要求提供的有效相關(guān)材料的;
(六)試用期間違反公司規(guī)章制度的;
(七)有其他根據(jù)公司規(guī)定可以在試用期內(nèi)停止的情形。
用人部門決定對新員工終止試用的,應(yīng)按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
第二十六條
試用期間,用人部門認為新員工不符合錄用崗位要求,但適合部門其他崗位的,可以對其進行崗位調(diào)整。
用人部門在試用期決定對新員工進行崗位調(diào)整的,應(yīng)以書面形式通知行政人事部,填寫《內(nèi)部調(diào)動申請表》,報請總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批后,與新員工進行面談?wù)f明調(diào)崗理由,與員工協(xié)商一致后變更崗位。
第八章
附則
第二十七條
本制度由公司行政人事部起草并負責(zé)解釋。
第二十八條
本制度報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
附件
1、試用通知單
2、員工申請轉(zhuǎn)正鑒定表
3、新員工試用期考核表
4、新員提前轉(zhuǎn)正申請表
附件1
XXXXXXXXXXXX公司
試用通知單
部門:
同志已于
年
月
日到行政人事部報到并參加了入職培訓(xùn),其中試用期限為
個月,試用日期為
年
月
日至
年
月
日止。
請在2個工作日內(nèi),給予新員工安排指導(dǎo)員并進行崗前培訓(xùn)。
XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
行政人事部
年
月
日
附件2
員工申請轉(zhuǎn)正鑒定表
姓名
性別
學(xué)歷
專業(yè)
年齡
部門
崗位
試用期
年
月
日至
年
月
日
工作總結(jié)(新員工填寫)
試用期綜合鑒定(用人部門填寫)
技能經(jīng)驗知識
指導(dǎo)員意見
簽名:
日期:
部門經(jīng)理意見
簽名:
日期:
行政人事部意見
簽名:
日期:
總經(jīng)理審批
注:1、用人部門如不予以轉(zhuǎn)正的須附相應(yīng)不予以轉(zhuǎn)正書面材料報送行政人事部。
2、本表請于試用期滿前7天交行政人事部。
附件3
新員工試用期考核表
被考核人姓名
部門
崗位
考核人姓名
部門
崗位
評價指標
描述
分值
100分
行為規(guī)范
遵守公司各項規(guī)章制度,每違反一次扣2分。
10分
綜合素質(zhì)要求
責(zé)任心
對工作內(nèi)容,盡職盡責(zé),自覺性強,有擔(dān)當(dāng)有責(zé)任感。
5分
工作態(tài)度
熱愛工作、認真對待自己的工作崗位,愛崗敬業(yè)。
5分
執(zhí)行力
按質(zhì)按量完成工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作任務(wù)。
5分
溝通能力
上級領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬的交流溝通,良好協(xié)作關(guān)系的能力。
5分
學(xué)習(xí)創(chuàng)新
虛心好學(xué),不斷鉆研,善于發(fā)現(xiàn)問題,并不斷改進。
5分
崗位技能要求
適崗程度
相關(guān)知識、經(jīng)驗、能力和技能與崗位的符合程度。
5分
崗位技能掌握程度
能了解崗位所需知識、技能。
能了解各項技能應(yīng)掌握的程度,能獨立完成各項工作。
20分
崗位操作熟練程度
熟悉業(yè)務(wù)流程,崗位職責(zé)及崗位規(guī)范。
業(yè)務(wù)操作熟練。
20分
工作效率
在規(guī)定時間完成任務(wù),遇到問題迅速反應(yīng)。
5分
工作質(zhì)量
完成的工作是否符合要求,達到預(yù)期效果。
5分
培訓(xùn)結(jié)果反饋
對入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)的了解和實際應(yīng)用
10分
合計得分
考核人評語:
簽名:
日期:
附件4
新員工提前轉(zhuǎn)正申請表
姓名
性別
學(xué)歷
專業(yè)
年齡
部門
崗位
試用期
年
月
日至
年
月
日
申請轉(zhuǎn)正日期
年
月
日
新員工自述
提出申請理由,并對自己的工作做適當(dāng)?shù)目偨Y(jié)
員工簽名/日期:
新員工在試用期間表
現(xiàn)
(由指導(dǎo)員填寫,內(nèi)容包括新員工在試用期間對公司/部門所做的具體的貢獻,并以實例說明以及、學(xué)習(xí)掌握技能情況)
簽名:
日期:
部門經(jīng)理意
見
簽名:
日期:
行政人事部意見
簽名:
日期:
總經(jīng)理審批
注:本表只限于在試用期表現(xiàn)優(yōu)異、業(yè)績突出的員工。
一、實習(xí)目的
熟悉現(xiàn)實企業(yè)中人力資源管理的運作體系和管理流程,把所學(xué)理論知識應(yīng)用于實際,鍛煉社會實踐能力,并在工作中學(xué)習(xí)新知識,對所學(xué)的知識進行總結(jié)提升,以指導(dǎo)未來的學(xué)習(xí)重點和發(fā)展方向。
二、實習(xí)時間 2010.09.01
三、實習(xí)單位 石家莊君豪網(wǎng)絡(luò)設(shè)計有限公司
四、實習(xí)內(nèi)容
(一)日常人動的手續(xù)辦理
日常人動主要有員工新進入職、離職、崗位調(diào)動和適用轉(zhuǎn)正,這些工作都是人力資源部最基礎(chǔ)的人事管理,根據(jù)所在崗位的職責(zé)要求和工作流程,可以總結(jié)為以下主要內(nèi)容:
1.入職
(1)核實入職者的身份,檢查其是否帶有身份證,學(xué)歷證書,身份證。
(2)收取入職者的身份證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書及其他相關(guān)資格證書的復(fù)印件,沒有復(fù)印件的提供復(fù)印,同時向入職者提供試用版的《新員工入職指引》并簡單介紹操作流程。
(3)提供《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門請部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)經(jīng)部門經(jīng)理審批后,收回《錄用審批表》,檢查填寫是否規(guī)范、完整。
(5)指導(dǎo)入職者簽訂《勞動合同》,需要簽訂保密協(xié)議的崗位同時要簽訂公司的《保密協(xié)議》,辦理廠牌、工作證。
(6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應(yīng)聘登記表、錄用審批表、合同/保密協(xié)議、照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷/資格證書復(fù)印件、內(nèi)部人才推薦表)是否齊備。
(7)將新入職者材料交予招聘主管和經(jīng)理審批,有疑問的地方及時與相關(guān)部門溝通確認。
(8)經(jīng)審批通過的通知來上班。
2.離職
(1)提出離職申請的員工,至人力資源部領(lǐng)取《辭職申請書》。
(2)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字同意后,收回《辭職申請書》并提供《離職交接表》與離職員工,簡單交代其去各部門辦理工作交接。
(3)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時,檢查各項交接工作是否交接完畢,相關(guān)的各部門是否已簽字確認,確認辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認。
(4)將離職人員資料交給經(jīng)理審批,審批完成后錄入本月人事報表離職員工名單中,完成后將離職員工資料歸檔。
3.轉(zhuǎn)正
(1)按合同約定轉(zhuǎn)正時間到期的或申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的人員,至人力資源部領(lǐng)取《普通員工轉(zhuǎn)正考核表》,并由本人寫一份書面的轉(zhuǎn)正申請書一并交至部門領(lǐng)導(dǎo)考核、審批。
(2)部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)轉(zhuǎn)正申請人在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn),就《普通員工轉(zhuǎn)正考核表》做出考評,并給予相關(guān)意見。
(3)經(jīng)部門簽字同意轉(zhuǎn)正的人員將轉(zhuǎn)正考核表和轉(zhuǎn)正申請書交至人力資源部審批。
(4)檢查上交的轉(zhuǎn)正考核表及轉(zhuǎn)正申請是否規(guī)范、完整,轉(zhuǎn)正時間是否符合規(guī)定,部門意見是否明確,不符合或不清楚的則及時向領(lǐng)導(dǎo)請示,并與相關(guān)部門溝通確認。
(5)將符合轉(zhuǎn)正的申請交予經(jīng)理審批,經(jīng)審批同意的錄入本月人事報表轉(zhuǎn)正人員名單中,完成后將轉(zhuǎn)正人員的轉(zhuǎn)正資料歸檔。
4.調(diào)動
(1)有關(guān)部門提出人員需求,由員工提出調(diào)動申請,經(jīng)所在部門同意調(diào)出及接收部門考核同意接收后,至人力資源部領(lǐng)取《崗位調(diào)動申請表》。
(2)由申請人填寫崗位調(diào)動申請表,交至調(diào)出部門和接收部門審批,并由兩部門寫明調(diào)動時間和調(diào)動前后的薪資及考察時間。
(3)經(jīng)相關(guān)部門簽字同意后,調(diào)動申請表交至人力資源部,核實調(diào)動是否符合規(guī)定、相關(guān)部門是否確認清楚。確認后,交至人力資源部經(jīng)理審批,經(jīng)審批后錄入本月人事報表崗位調(diào)動人員名單中,錄入完成后將崗位調(diào)動者的資料歸檔。
(二)招聘
1.網(wǎng)上篩選簡歷
公司目前的招聘需求比較大,在石家莊搜才網(wǎng)站上的招聘崗位和需求人數(shù)比較多,每天都會接收大量應(yīng)聘者投遞的簡歷。因此,篩選網(wǎng)上投遞的簡歷也是一項關(guān)鍵重要的工作。主要是一些不是很關(guān)鍵重要的崗位,自己可以嘗試著篩選。篩選簡歷的標準主要是根據(jù)崗位的職責(zé)和任職要求,例如相關(guān)工作經(jīng)驗、年齡、專業(yè)及其他關(guān)鍵因素,初步篩選出比較符合要求的,然后再進一步的甄選、面試。
2.電話預(yù)約面試
在通過第一輪的網(wǎng)上篩選簡歷后,接下來一項重要的工作就是電話預(yù)約求職者做進一步的面談。符合崗位要求的應(yīng)聘者的簡歷需先下載打印、整理,然后根據(jù)主管的要求進行電話預(yù)約進行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡單介紹公司現(xiàn)狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路線等基本情況。
3.接待應(yīng)聘者者
人力資源部主要負責(zé)人力資源開發(fā)和實施,中層領(lǐng)導(dǎo)班子的建設(shè)與管理,勞動、人事、工資、保險、專業(yè)技術(shù)職稱、職業(yè)技能鑒定、員工教育培訓(xùn)、人事檔案、勞動保護、離退休管理等方面的工作。
一、實習(xí)目的
熟悉現(xiàn)實企業(yè)中人力資源管理的運作體系和管理流程,把所學(xué)理論知識應(yīng)用于實際,鍛煉社會實踐能力,并在工作中學(xué)習(xí)新知識,對所學(xué)的知識進行總結(jié)提升,以指導(dǎo)未來的學(xué)習(xí)重點和發(fā)展方向。
二、實習(xí)時間 2010.09.01
三、實習(xí)單位 石家莊君豪網(wǎng)絡(luò)設(shè)計有限公司
四、實習(xí)內(nèi)容
(一)日常人動的手續(xù)辦理
日常人動主要有員工新進入職、離職、崗位調(diào)動和適用轉(zhuǎn)正,這些工作都是人力資源部最基礎(chǔ)的人事管理,根據(jù)所在崗位的職責(zé)要求和工作流程,可以總結(jié)為以下主要內(nèi)容:
1.入職
(1)核實入職者的身份,檢查其是否帶有身份證,學(xué)歷證書,身份證。
(2)收取入職者的身份證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書及其他相關(guān)資格證書的復(fù)印件,沒有復(fù)印件的提供復(fù)印,同時向入職者提供試用版的《新員工入職指引》并簡單介紹操作流程。
(3)提供《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門請部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)經(jīng)部門經(jīng)理審批后,收回《錄用審批表》,檢查填寫是否規(guī)范、完整。
(5)指導(dǎo)入職者簽訂《勞動合同》,需要簽訂保密協(xié)議的崗位同時要簽訂公司的《保密協(xié)議》,辦理廠牌、工作證。
(6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應(yīng)聘登記表、錄用審批表、合同/保密協(xié)議、照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷/資格證書復(fù)印件、內(nèi)部人才推薦表)是否齊備。
(7)將新入職者材料交予招聘主管和經(jīng)理審批,有疑問的地方及時與相關(guān)部門溝通確認。
(8)經(jīng)審批通過的通知來上班。
2.離職
(1)提出離職申請的員工,至人力資源部領(lǐng)取《辭職申請書》。
(2)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字同意后,收回《辭職申請書》并提供《離職交接表》與離職員工,簡單交代其去各部門辦理工作交接。
(3)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時,檢查各項交接工作是否交接完畢,相關(guān)的各部門是否已簽字確認,確認辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認。
(4)將離職人員資料交給經(jīng)理審批,審批完成后錄入本月人事報表離職員工名單中,完成后將離職員工資料歸檔。
3.轉(zhuǎn)正
(1)按合同約定轉(zhuǎn)正時間到期的或申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的人員,至人力資源部領(lǐng)取《普通員工轉(zhuǎn)正考核表》,并由本人寫一份書面的轉(zhuǎn)正申請書一并交至部門領(lǐng)導(dǎo)考核、審批。
(2)部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)轉(zhuǎn)正申請人在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn),就《普通員工轉(zhuǎn)正考核表》做出考評,并給予相關(guān)意見。
(3)經(jīng)部門簽字同意轉(zhuǎn)正的人員將轉(zhuǎn)正考核表和轉(zhuǎn)正申請書交至人力資源部審批。
(4)檢查上交的轉(zhuǎn)正考核表及轉(zhuǎn)正申請是否規(guī)范、完整,轉(zhuǎn)正時間是否符合規(guī)定,部門意見是否明確,不符合或不清楚的則及時向領(lǐng)導(dǎo)請示,并與相關(guān)部門溝通確認。
(5)將符合轉(zhuǎn)正的申請交予經(jīng)理審批,經(jīng)審批同意的錄入本月人事報表轉(zhuǎn)正人員名單中,完成后將轉(zhuǎn)正人員的轉(zhuǎn)正資料歸檔。
4.調(diào)動
(1)有關(guān)部門提出人員需求,由員工提出調(diào)動申請,經(jīng)所在部門同意調(diào)出及接收部門考核同意接收后,至人力資源部領(lǐng)取《崗位調(diào)動申請表》。
(2)由申請人填寫崗位調(diào)動申請表,交至調(diào)出部門和接收部門審批,并由兩部門寫明調(diào)動時間和調(diào)動前后的薪資及考察時間。
(3)經(jīng)相關(guān)部門簽字同意后,調(diào)動申請表交至人力資源部,核實調(diào)動是否符合規(guī)定、相關(guān)部門是否確認清楚。確認后,交至人力資源部經(jīng)理審批,經(jīng)審批后錄入本月人事報表崗位調(diào)動人員名單中,錄入完成后將崗位調(diào)動者的資料歸檔。
(二)招聘
1.網(wǎng)上篩選簡歷
公司目前的招聘需求比較大,在石家莊搜才網(wǎng)站上的招聘崗位和需求人數(shù)比較多,每天都會接收大量應(yīng)聘者投遞的簡歷。因此,篩選網(wǎng)上投遞的簡歷也是一項關(guān)鍵重要的工作。主要是一些不是很關(guān)鍵重要的崗位,自己可以嘗試著篩選。篩選簡歷的標準主要是根據(jù)崗位的職責(zé)和任職要求,例如相關(guān)工作經(jīng)驗、年齡、專業(yè)及其他關(guān)鍵因素,初步篩選出比較符合要求的,然后再進一步的甄選、面試。
2.電話預(yù)約面試
在通過第一輪的網(wǎng)上篩選簡歷后,接下來一項重要的工作就是電話預(yù)約求職者做進一步的面談。符合崗位要求的應(yīng)聘者的簡歷需先下載打印、整理,然后根據(jù)主管的要求進行電話預(yù)約進行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡單介紹公司現(xiàn)狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路線等基本情況。
3.接待應(yīng)聘者者
每天來公司應(yīng)聘面試的人都比較多,包括經(jīng)過簡歷篩選后電話預(yù)約的、看到招聘信息直接過來的以及通過本公司員工推薦的。接待工作主要是問清來訪者的來歷,同時提供相應(yīng)的應(yīng)聘登記表與應(yīng)聘者,有學(xué)歷要求較高的崗位須提供初試測試題做簡單測試,并指導(dǎo)其如何填寫表格。有些需要現(xiàn)場考試的崗位或是來用人部門復(fù)試的,要帶其去相關(guān)部門安排考核或復(fù)試。
4.面試
對一些非重要的崗位進行初步的面談,主要是簡單了解應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、主要工作技能、態(tài)度、心態(tài)及交流溝通等方面的信息。
五、對石家莊君豪網(wǎng)絡(luò)設(shè)計有限公司人力資源部門的建議:
人力資源部是從之前的行政人事部更名而來,把“人事”轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭肆Y源”是一個戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變。人事工作包括人員的招聘、員工的檔案管理、合同管理、薪資福利的制定計算與發(fā)放、考勤及休假管理工作等?,F(xiàn)將“人事”的概念提升到“人力資源”的高度,則以上的工作只是人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,完整的人力資源工作還應(yīng)該包含更多的內(nèi)容,包括構(gòu)建合理的組織架構(gòu),建立完善的職位體系、培訓(xùn)開發(fā)體系、職業(yè)生涯規(guī)劃,績效管理體系、薪酬管理體系,建設(shè)并完善企業(yè)文化,并隨著企業(yè)規(guī)模的變化和人力資源管理工作的規(guī)范,引入人力資源管理信息化系統(tǒng),實現(xiàn)現(xiàn)代化的人力資源管理。人力資源管理本身就有著戰(zhàn)略性的意義。可以看得出,人力資源部正在積極地向“人力資源”方向轉(zhuǎn)變。組織架構(gòu)的趨向合理、職位體系的完善、績效管理體系的引進、員工的一系列培訓(xùn)工作、企業(yè)文化理念的建設(shè)及改善,這些都足以說明,變革正在大刀闊斧地進行著。
1 人事檔案的作用
作為記錄個人經(jīng)歷,政治面貌、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等內(nèi)容的文件材料,檔案具有三個職能:首先它是一個人經(jīng)歷的記載,其次它表明一個人的行政隸屬關(guān)系,第三它是為個人提供相關(guān)人事服務(wù)的依據(jù)。我國現(xiàn)在是市場經(jīng)濟,多種經(jīng)濟形式并存,有許多人員在民營、私營、改制、合資、股份制等企業(yè)工作,位于這些企業(yè)沒有人事管理權(quán)限,要將員工的人事檔案委托正規(guī)的人才服務(wù)機構(gòu)管理,才能實現(xiàn)人事檔案的作用和價值。因為人事檔案和個人的權(quán)益直接掛鉤,如果長期得不到組織托管,這些權(quán)益就無法饋到保障,所以和社會福利掛鉤是人事檔案的一個重要作用。目前,有一些單位和個人違反規(guī)定,滯留、接受、保留保管流動人員的人事檔案,造成流動人員的國家公職不能保留、檔案工資不能調(diào)整、工齡無法計算、以及其他應(yīng)受到保障的個人權(quán)益無法得到保障,如,畢業(yè)生和其他流動人員將要面對的轉(zhuǎn)正定級、職稱評審、辦理養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險、婚育證明、出國、考研。辦理銀行貸款以及親屬。子女人團入黨、涉及案件調(diào)查等都需要人事檔案來證明出具有關(guān)手續(xù)。如果沒有人事檔案就不能參加各種社會保險,有的隨單位入了社會保險沒有人事檔案將來也無法享受,不能辦理退休手續(xù),會直接影響自己年老以后的生存問題。所以,檔案對個人來說,是實現(xiàn)社會福利的依據(jù),絕不是可有可無的。近些年來有的人對檔案的實際作用重視不夠,檔案丟失、棄檔現(xiàn)象時有發(fā)生,給畢業(yè)生及流動人員造成了一定的麻煩,沒有了人事檔案,就意味著失去了社會保障,失去了學(xué)籍、工齡、身份等,付出的代價太大了??梢哉f,根據(jù)中國特色社會主義國情的特點,人事檔案在一定時期內(nèi),仍具有它保存價值所存在的重要意義。
2 人事檔案資料收集
做好流動人員檔案材料的收集工作,不斷充實流動人員人事檔案的內(nèi)容。是用人單位(個人)配合人才服務(wù)機構(gòu)共同完成的工作,根據(jù)人事檔案材料收集歸檔規(guī)定,以下內(nèi)容為檔案:
材料收集范圍:
(1)對于員工個人在工作中形成的履歷、簡歷表、登記表等材料;
(2)自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料;
(3)考查、考核干部工作中形成的有關(guān)材料:主要有年度考核表、鑒定材料定期考核材料等。
(4)審計工作中形成的有關(guān)材料主要有涉及干部個人的審計報告或?qū)徲嬕庖姴牧?,離任審計考核材料等;
(5)國民教育、成人教育、黨校、軍隊院校等學(xué)生登記表。學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書等;
(6)評審(考試)專業(yè)技術(shù)職稱(資料)和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料:專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格表、評審高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員情況簡表、業(yè)務(wù)自傳、評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表、套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料;
(7)創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定、各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎?wù)撐目捎兄卮笥绊懙恼撐牡龋?/p>
(8)政審工作中形成的材料:調(diào)查報告、審查結(jié)論等;
(9)更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨、團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關(guān)材料;
(10)黨、團組織建設(shè)中形成的有關(guān)材料:入黨、團志愿書、退黨、因材料、加人派材料等;
(11)表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料、勞動模范、先進工作者、有突出貢獻的優(yōu)秀專家、國家科技獎(合國家發(fā)明獎、自然科學(xué)獎、科技進步獎)優(yōu)秀黨務(wù)工作者、中國青年科技獎、優(yōu)秀黨員、團員等審批表、先進事跡材料、先進事跡登記表。立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料;
(12)紀律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料:處分決定、免予處分的意見、上級批復(fù)、本人檢查、交待、撤銷處分的有關(guān)材料。法院判決書等;
(13)干部任免、調(diào)動、軍隊干部轉(zhuǎn)業(yè)安置等工作中形成的有關(guān)材料;
(14)考試錄用和聘用干部工作中形成的有關(guān)材料.
(15)辦理工資、待遇等工作中形成的有關(guān)材料:轉(zhuǎn)正定級審批表、各種工資變動審批表等;
(16)辦理出國(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料;
二、 甲方管理責(zé)任
1.負責(zé)辦理人事檔案接收手續(xù),保留存檔人員原工作身份,人事檔案調(diào)出甲方時按原工作身份介紹到新的檔案接收單位(存檔人員為非北京戶籍人員的,與乙方解除聘用關(guān)系后,檔案不得在北京市內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn),其檔案須轉(zhuǎn)回原籍人才服務(wù)機構(gòu)或變更新的委托單位,重新簽訂存檔合同)。
2.保管人事檔案,負責(zé)向有關(guān)組織、單位出具檔案中已記載的材料。
3.負責(zé)按檔案記載以及國家和北京市有關(guān)規(guī)定為乙方提供相關(guān)人事服務(wù)和管理。
4.甲方在未得到乙方的書面通知時,不得應(yīng)存檔個人要求改變存檔合同、調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案或出具有關(guān)人事證明。
5.甲方不負責(zé)其它管理及保險責(zé)任。
三、 乙方管理責(zé)任
1.應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員辦理各項社會保險。
2.負責(zé)收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料,及時交甲方歸檔。
3.乙方對聘用的應(yīng)屆大中專畢業(yè)生在見習(xí)期(一年)滿后應(yīng)及時到甲方領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級表,做出考核鑒定意見后,送交甲方辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。
4.存檔個人到甲方辦理各種手續(xù)時,乙方應(yīng)為其向甲方出具介紹信。
5.乙方應(yīng)按甲乙雙方協(xié)議規(guī)定支付人事費。如發(fā)生欠費,須在甲方提供相關(guān)服務(wù)或檔案要求轉(zhuǎn)出時補齊費用。
6.乙方與存檔個人解除聘用關(guān)系后,乙方應(yīng)在一個月內(nèi),按甲方規(guī)定的書面格式通知甲方,同時出具存檔人員聘用期間的工作鑒定,交回此合同并注明存檔人員存檔費繳納截至?xí)r間。
四、 本合同自雙方簽字之日起生效。
五、 本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。
甲方:_________________
(簽字蓋章)
乙方:_________________
(簽字蓋章)
開展糧食行業(yè)特有工種職業(yè)技能鑒定工作是糧食行業(yè)深入貫徹落實科教興國戰(zhàn)略和人才強國戰(zhàn)略,加強高技能人才隊伍建設(shè)的一項重要舉措,也是為了適應(yīng)糧食流通市場化改革的新形勢,進一步規(guī)范糧食行業(yè)人員從業(yè)行為,實現(xiàn)依法管糧的需要,它對推動我國糧食流通行業(yè)健康發(fā)展,提高從業(yè)人員素質(zhì),增強從業(yè)人員的職業(yè)榮譽感,實現(xiàn)自身價值等都具有重要的意義。我國是一個人口大國,也是產(chǎn)糧大國,搞好糧油儲藏工作是直接關(guān)系到國計民生的大事,而保管員的素質(zhì)至關(guān)重要,其不僅關(guān)系到儲糧陳化的速度和糧食損耗量的多少,而且關(guān)系到糧食的質(zhì)量安全和人們身體健康。開展糧油保管員職業(yè)鑒定工作對于提高糧油保管工作者素質(zhì),規(guī)范糧油保管工作,提升糧食倉儲工作的整體水平,都有著積極和深遠的意義。
開展糧油保管員職業(yè)鑒定工作,要將質(zhì)量放在第一位,努力實現(xiàn)職業(yè)技能鑒定質(zhì)量與數(shù)量的同步提升。不能只重數(shù)量而輕質(zhì)量,否則就是形式主義,失去鑒定的意義。如何提高鑒定質(zhì)量,是每個考評員應(yīng)該經(jīng)常思考的問題。以下是我作為一個糧油保管考評員對于糧油保管員職業(yè)技能鑒定操作考核的幾點想法。
一、進一步加大我國糧油保管技能鑒定工作力度
目前,我國糧油保管職業(yè)技能人才評價體系初步形成,高技能人才工作的戰(zhàn)略地位得到確立,高技能人才成長環(huán)境逐步改善,高技能人才數(shù)量穩(wěn)步增長。但我們也必須清醒地認識到,在今后一個時期,隨著經(jīng)濟全球化進程加快,倉儲管理現(xiàn)代化進程的快速推進,高技能倉儲人才工作和隊伍建設(shè)面臨嚴峻挑戰(zhàn),還需進一步加大工作力度。
二、進一步加大鑒定考核前的培訓(xùn)力度
職業(yè)技能鑒定是全面考核從業(yè)人員的專業(yè)技能水平,職業(yè)技能培訓(xùn)是全面提高從業(yè)人員的專業(yè)技能水平,二者是提高勞動者素質(zhì)密不可分的一個問題的兩個方面,不能只重鑒定而輕培訓(xùn)!因此,要進一步加大鑒定考核前的培訓(xùn)力度,它是全面提高勞動者素質(zhì)的先決條件。套用一句話就是:“兩手都要抓,兩手都要硬”。特別是進一步加強糧油保管員師資培訓(xùn)力度是提高培訓(xùn)質(zhì)量的必要保證。
三、關(guān)于試題改造方案有待于進一步探討和規(guī)范
糧油保管員的職業(yè)技能主要有以下幾個方面的特點:1、類型復(fù)雜多樣,包括操作型、心智型及技術(shù)型多種類型;2、操作性的技能涉大型設(shè)備和特定的場所,多半不能在鑒定站的實驗室完成;3、操作時間較長,在規(guī)定的時間內(nèi)很難完成;4、實際現(xiàn)場操作可能會對儲糧造成不良影響;5、有些試題在當(dāng)?shù)睾苌賾?yīng)用等。因此,有部份試題的可操作性不強需要改造。如何把握試題改造原則,保證改造后的試題能夠基本保持原來試題的考點,并能真實檢查出考生解決問題的實際水平,還有待于有關(guān)部門組織專家進一步探討和規(guī)范,以便各地區(qū)操作執(zhí)行和消除考評員個性誤差。
四、保證評分客觀公正
在職業(yè)技能鑒定過程中,堅持“質(zhì)量第一、社會效益第一”的原則,客觀公正地評分是對社會負責(zé)、對考生負責(zé)、對鑒定機構(gòu)自身負責(zé),也是提高職業(yè)技能鑒定的質(zhì)量,實現(xiàn)質(zhì)量和數(shù)量的同步提升,保證證書的含金量,樹立職業(yè)資格證書制度的權(quán)威性的關(guān)鍵之一。提高評分的客觀性應(yīng)從以下幾個方面入手:
(一)加強技能鑒定隊伍的能力建設(shè),為提高鑒定質(zhì)量提供人力資源保障
建設(shè)高素質(zhì)的工作隊伍是提高職業(yè)技能鑒定質(zhì)量的根本保證,要加強隊伍建設(shè),加強考評人員、考務(wù)人員、專家隊伍的能力建設(shè),整體提高考評、考務(wù)和技術(shù)資源開發(fā)的能力,從而為提高職業(yè)技能鑒定質(zhì)量提供強大的智力支持和人力資源保障。
1、進一步加強考評人員培訓(xùn)力度。
考評人員是職業(yè)資格認證活動的實施者和評判者,不斷探索考評人員的培訓(xùn)模式,提高考評人員考評水平,造就一支高素質(zhì)考評員隊伍,是提高鑒定質(zhì)量的必要保證。
2、重視考務(wù)管理人員的培訓(xùn)
考務(wù)管理人員是鑒定業(yè)務(wù)工作的具體組織實施者,是規(guī)范管理、保證質(zhì)量、提高服務(wù)效能的基本力量。我們要重視考務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),有效提高
考務(wù)管理人員的職業(yè)技能鑒定政策水平、規(guī)范化考務(wù)管理水平和職業(yè)道德水平。同時,積極采取措施從制度上、方法上防止和杜絕考務(wù)管理人員協(xié)同作弊及集體舞弊現(xiàn)象。
3、加強專家隊伍建設(shè)。
建立職業(yè)技能鑒定專家委員會,充分發(fā)揮職業(yè)技能鑒定專家委員會在技能人才評價理論研究和基礎(chǔ)性技術(shù)資源研發(fā)中的主體作用,有計劃地安排課題和開發(fā)新職業(yè)鑒定項目,是鑒定內(nèi)容質(zhì)量和鑒定工作良性發(fā)展的重要保證。
(二)統(tǒng)一評分思想,消除主觀誤差
通過實施鑒定前組織專家和熟練工對考評組成員進行集訓(xùn),幫助考評員了解考核鑒定的項目、內(nèi)容、要求、考評的方法和評分要求,切實理解考題中每個考核要點的評分要求,熟練掌握每個考核要點的評分尺度,并組織考評員檢查鑒定現(xiàn)場,規(guī)范實施考評,客觀公正地評審鑒定結(jié)果,統(tǒng)一評分思想,消除主觀誤差,是提高鑒定質(zhì)量的有力保證。
(三)考評人員認真負責(zé)
考評人員應(yīng)嚴格執(zhí)行工作守則和考場規(guī)則,認真負責(zé)地對考核場地、設(shè)備、材料、工具和儀器等進行核查和檢驗,在考核過程中認真觀察考生操作的每個細節(jié)動作,按照規(guī)定的考核方式、方法和評分標準隨時記錄,圓滿完成評分任務(wù)。同時,要注意保留原始記錄表,以防考生有疑問而要求查卷。
(四)規(guī)范考評過程,加強考評人員的使用管理
規(guī)范考評過程,加強考評人員的使用管理,嚴格執(zhí)行考評人員的使用的六個制度如考評前集訓(xùn)制、輪換制、回避制、考評組長負責(zé)制和質(zhì)量督導(dǎo)制以及年度考核和評議制度,這對維護考評工作的公正性、權(quán)威性具有重要作用。
(五)加大質(zhì)量督導(dǎo)工作力度
加大質(zhì)量督導(dǎo)工作力度。堅決杜絕弄虛作假、考場舞弊和違規(guī)評判等不正之風(fēng)。對出現(xiàn)的鑒定質(zhì)量問題,要按照規(guī)定嚴肅處理。
五、加快技能操作試題公開化進程。
據(jù)國家糧食局人事司對全國糧食行業(yè)人才需求調(diào)查,糧食行業(yè)人才缺乏的情況比較嚴重,其中高技能人才更為短缺,技術(shù)工人隊伍總體業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平偏低,遠不能適應(yīng)糧食形勢的發(fā)展和工作的需要。通過技能操作試題庫公布,給職業(yè)技能培訓(xùn)及日常業(yè)務(wù)工作提供標準依據(jù)和方向,從而提高糧油保管員的素質(zhì)和技術(shù)水平及能力,使其更加符合用人單位和行業(yè)發(fā)展的需要,這對減少糧食流通環(huán)節(jié)損失,提高糧食使用效率,確保國家糧食和糧油質(zhì)量安全,更好地為日益增長的人民生活需求提供優(yōu)質(zhì)糧油產(chǎn)品等具有十分深遠的意義。
六、加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提升服務(wù)能力。
職業(yè)技能鑒定工作專業(yè)性強、技術(shù)性強,許多服務(wù)性的工作必須在一定的基礎(chǔ)條件下展開。因此,就必然要求進一步夯實服務(wù)基礎(chǔ)。
首先要加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。按照“取之于鑒定、用之于鑒定”的原則,將職業(yè)技能鑒定的收益部分持續(xù)不斷地投入到改善職業(yè)技能鑒定的基礎(chǔ)建設(shè)之中去,以保證各項考核項目順利實施和職業(yè)技能鑒定工作的良性發(fā)展。
七、實操考場的準備要周密
除了鑒定站規(guī)定基本條件外,還要周密地進行考核現(xiàn)場的準備工作:
(一)認真閱讀考題,完全理解考題的考核要點。
接到實操考題之后,認真閱讀考題,完全理解考題的考核要點。掌握考核中易出現(xiàn)的問題,特別操作安全隱患,以便在考核過程中及時發(fā)現(xiàn)和制止違規(guī)操作,防止考核中出現(xiàn)意外事故。
(二)準備考核所需的儀器及考核場所,調(diào)試儀器設(shè)備
按考題的要求,準備考核所需的儀器及考核場所,調(diào)試儀器設(shè)備,準備充足的材料,保證所有考核人員的需要。
(三)合理安排考核組成員
考核組成員除了按工位1:3配備考評員外,還應(yīng)備有安全防護、設(shè)備檢修、材料供應(yīng)人員及考生調(diào)度管理人員等專門負責(zé)相應(yīng)的工作。保證設(shè)備運轉(zhuǎn)正常、材料供應(yīng)充足而及時,考生調(diào)配合理,確??己税踩行蜻M行。
二、建立自收自支的公益型事業(yè)單位,提供定制型人事服務(wù)
在改革開放年代,人事制度在選人擇業(yè)中發(fā)揮了重大作用,為促進人才市場的培育和發(fā)展提供了政策依據(jù)。建議在確定屬于基礎(chǔ)性的、為公共利益服務(wù)的人事檔案公共服務(wù)范疇之后,應(yīng)將圍繞人事檔案管理派生出來的、屬于特定服務(wù)的、非公共服務(wù)范疇的人事業(yè)務(wù)劃歸為人事業(yè)務(wù),作為人事檔案公共服務(wù)的補充部分,由人才交流機構(gòu)(或者叫人事事務(wù)所)根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī),接受用人單位或個人委托,提供相關(guān)服務(wù)。人才交流機構(gòu)為自收自支的公益型事業(yè)單位,提供的人事業(yè)務(wù)為有償服務(wù)。具體而言,人事業(yè)務(wù)(有償服務(wù))可以包括:
1.代辦職稱評審業(yè)務(wù):專業(yè)技術(shù)職稱初定、專業(yè)技術(shù)職稱申報評審、專業(yè)工作年限證明等;
2.代辦轉(zhuǎn)正定級手續(xù):高(中)等學(xué)校畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表等;
3.出具各類證明:工齡核定(購買房改房專用)、經(jīng)濟適用房購房申請、內(nèi)地的中國居民赴港工作同意書、教師資格申請人思想品德鑒定表、《上海市居住證》人員人事檔案核實情況表、工作履歷證明(辦理非轉(zhuǎn)農(nóng))等;
4.出具各類公證信息:出生公證、學(xué)歷公證、親屬關(guān)系公證等;
5.查(借)閱人事檔案:因公出國(境)政審手續(xù)等。
三、設(shè)立社區(qū)化管理中心,管理戶籍衍生業(yè)務(wù)
依托于人事檔案管理而派生的集體戶籍掛靠業(yè)務(wù),曾經(jīng)作為畢業(yè)生就業(yè)落戶、人才引進、人才流動等管理工作的重要配套環(huán)節(jié),為各類人才解決后顧之憂發(fā)揮過重大作用。基于建立人事檔案管理中心的大前提下,建議對此類業(yè)務(wù)逐步梳理剝離,由所屬地社區(qū)成立戶管中心,實現(xiàn)人戶一致的大社區(qū)化管理,從而提高服務(wù)的專業(yè)性,降低戶籍、婚姻、教育等相關(guān)服務(wù)的管控難度。剝離的戶籍管理業(yè)務(wù)可以包括:
1.集體戶口遷入初審:人才引進程序、出具《同意落戶證明》等;
2.集體戶口遷出;
3.常住人口登記卡日常管理;
第二章考核范圍
第二條凡公司全體員工均需考核,適用本辦法。
第三章考核原則
第三條通過考核,全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬,待遇的關(guān)系,獲得努力向上改善工作的動力。
第四條使員工有機會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見。
第五條考核目的,考核對象,考核時間,考核指標體系,考核形式相匹配。
第六條以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合,左右結(jié)合。定性與定量考核相結(jié)合。
第四章考核目的
第七條各類考核目的:
1.獲得晉升,調(diào)配崗位的依據(jù),重點在工作能力及發(fā)揮,工作表現(xiàn)考核;
2.獲得確定工資,獎金的依據(jù),重點在工作成績(績效)考核;
3.獲得潛能開發(fā)和培訓(xùn)教育的依據(jù),重點在工作和能力適應(yīng)性考核。
第五章考核時間
第八條公司定期考核,可分為月度,季度,半年,年度考核,月度考核以考勤為主。
第九條公司為特別事件可以舉行不定期專項考核。
第六章考核內(nèi)容
第十條公司考核員工的內(nèi)容見公司員工考評表,共有4大類18個指標組成考核指標體系。
第十一條公司員工考評表給出了各類指標的權(quán)重體系。該權(quán)重為參考性的,對不同考核對象,目標應(yīng)有調(diào)整(各公司依據(jù)自身企業(yè)特點,生成各類權(quán)重表)。
第七章考核形式和辦法
第十二條各類考核形式有:
1.上級評議;
2.同級同事評議;
3.自我鑒定;
4.下級評議;
5.外部客戶評議。
各種考核形式各有優(yōu)缺點,在考核中宜分別選擇或綜合運用。
第十三條考核形式簡化為三類:即普通員工,部門經(jīng)理,公司領(lǐng)導(dǎo)的評議。
第十四條各類考核辦法有:
1.查詢記錄法:對員工工作記錄檔案,文件,出勤情況進行整理統(tǒng)計;
2.書面報告法:部門,員工提供總結(jié)報告;
3.重大事件法。
所有考核辦法最終反映在考核表上。
第八章考核程序
第十五條人事部根據(jù)工作計劃,發(fā)出員工考核通知,說明考核目的,對象,方式以及考核進度安排。
第十六條考核對象準備自我總結(jié),其他有關(guān)的各級主管,下級員工準備考評意見。
第十七條各考評人的意見,評語匯總到人事部。根據(jù)公司要求,該意見可與或不與考評對象見面。
第十八條人事部依考核辦法使用考評標準量化打分,填寫考核表,統(tǒng)計出考評對象的總分。
第十九條該總分在1~100分之間,依此可劃分優(yōu),良,好,中等,一般,差等定性評語。
第二十條人事部之考核結(jié)果首先與考評對象見面,征求員工對考核的意見,并需其簽寫書寫意見,然后請其主管過目簽字。
第二十一條考核結(jié)果分存入人事部,員工檔案,考核對象部門。
第二十二條考核之后,還需征求考核對象的意見:
1.個人工作表現(xiàn)與相似崗位人員比較;
2.需要改善的方面;
3.崗位計劃與具體措施,未來6個月至1年的工作目標;
4.對公司發(fā)展的建議。
第九章特殊考核
第二十三條試用考核。
1.對試用期屆滿的員工均需考核,以決定是否正式錄用;
2.對試用優(yōu)秀者,可推薦提前轉(zhuǎn)正;
3.該項考核主辦為試用員工部門經(jīng)理,并會同人事部考核定案。
第二十四條后進員工考核。
1.對認定為后進的員工可因工作表現(xiàn)隨時提出考核和改進意見;
2.對留職察看期的后進員工表現(xiàn),作出考核決定;
3.該項考核主辦為后進員工主管,并會同人事部共同考核定案。
第二十五條個案考核。
1.對員工日常工作的重大事件即時提出考核意見,決定獎勵或處罰;
2.該項考核主辦為員工主管和人事部;
3.該項考核可使用專案報告形式。
第二十六條調(diào)配考核。
1.人事部門考慮調(diào)配人員候選資格時,該部門可提出考評意見;
2.人事部門確認調(diào)配事項后,該部門提出當(dāng)事人在本部門工作評語供新主管參考;
3.該項考核主辦為員工部門之經(jīng)理。
第二十七條離職考核。
1.員工離職時,須對其在本公司工作情況作出書面考核;
2.該項考核須在員工離職前完成;
3.公司可為離職員工出具工作履歷證明和工作績效意見;
4.該項考核由人事部主辦,并需部門主管協(xié)辦。
第十章考核結(jié)果及效力
第二十八條考核結(jié)果一般情況要向本人公開,并留存于員工檔案。
第二十九條考核結(jié)果具有的效力:
1.決定員工職位升降的主要依據(jù);
2.與員工工資獎金掛鉤;
3.與福利(住房,培訓(xùn),休假)等待遇相關(guān);
4.決定對員工的獎勵與懲罰;
第二章考核范圍
第二條凡公司全體員工均需考核,適用本辦法。
第三章考核原則
第三條通過考核,全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬,待遇的關(guān)系,獲得努力向上改善工作的動力。
第四條使員工有機會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見。
第五條考核目的,考核對象,考核時間,考核指標體系,考核形式相匹配。
第六條以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合,左右結(jié)合。定性與定量考核相結(jié)合。
第四章考核目的
第七條各類考核目的:
1.獲得晉升,調(diào)配崗位的依據(jù),重點在工作能力及發(fā)揮,工作表現(xiàn)考核;
2.獲得確定工資,獎金的依據(jù),重點在工作成績(績效)考核;
3.獲得潛能開發(fā)和培訓(xùn)教育的依據(jù),重點在工作和能力適應(yīng)性考核。
第五章考核時間
第八條公司定期考核,可分為月度,季度,半年,年度考核,月度考核以考勤為主。
第九條公司為特別事件可以舉行不定期專項考核。
第六章考核內(nèi)容
第十條公司考核員工的內(nèi)容見公司員工考評表,共有4大類18個指標組成考核指標體系。
第十一條公司員工考評表給出了各類指標的權(quán)重體系。該權(quán)重為參考性的,對不同考核對象,目標應(yīng)有調(diào)整(各公司依據(jù)自身企業(yè)特點,生成各類權(quán)重表)。
第七章考核形式和辦法
第十二條各類考核形式有:
1.上級評議;
2.同級同事評議;
3.自我鑒定;
4.下級評議;
5.外部客戶評議。
各種考核形式各有優(yōu)缺點,在考核中宜分別選擇或綜合運用。
第十三條考核形式簡化為三類:
即普通員工,部門經(jīng)理,公司領(lǐng)導(dǎo)的評議。
第十四條各類考核辦法有:
1.查詢記錄法:對員工工作記錄檔案,文件,出勤情況進行整理統(tǒng)計;
2.書面報告法:部門,員工提供總結(jié)報告;
3.重大事件法。
所有考核辦法最終反映在考核表上。
第八章考核程序
第十五條人事部根據(jù)工作計劃,發(fā)出員工考核通知,說明考核目的,對象,方式以及考核進度安排。
第十六條考核對象準備自我總結(jié),其他有關(guān)的各級主管,下級員工準備考評意見。
第十七條各考評人的意見,評語匯總到人事部。根據(jù)公司要求,該意見可與或不與考評對象見面。
第十八條人事部依考核辦法使用考評標準量化打分,填寫考核表,統(tǒng)計出考評對象的總分。
第十九條該總分在1~100分之間,依此可劃分優(yōu),良,好,中等,一般,差等定性評語。
第二十條人事部之考核結(jié)果首先與考評對象見面,征求員工對考核的意見,并需其簽寫書寫意見,然后請其主管過目簽字。
第二十一條考核結(jié)果分存入人事部,員工檔案,考核對象部門。
第二十二條考核之后,還需征求考核對象的意見:
1.個人工作表現(xiàn)與相似崗位人員比較;
2.需要改善的方面;
3.崗位計劃與具體措施,未來6個月至1年的工作目標;
4.對公司發(fā)展的建議。
第九章特殊考核
第二十三條試用考核。
1.對試用期屆滿的員工均需考核,以決定是否正式錄用;
2.對試用優(yōu)秀者,可推薦提前轉(zhuǎn)正;
3.該項考核主辦為試用員工部門經(jīng)理,并會同人事部考核定案。
第二十四條后進員工考核。
1.對認定為后進的員工可因工作表現(xiàn)隨時提出考核和改進意見;
2.對留職察看期的后進員工表現(xiàn),作出考核決定;
3.該項考核主辦為后進員工主管,并會同人事部共同考核定案。
第二十五條個案考核。
1.對員工日常工作的重大事件即時提出考核意見,決定獎勵或處罰;
2.該項考核主辦為員工主管和人事部;
3.該項考核可使用專案報告形式。
第二十六條調(diào)配考核。
1.人事部門考慮調(diào)配人員候選資格時,該部門可提出考評意見;
2.人事部門確認調(diào)配事項后,該部門提出當(dāng)事人在本部門工作評語供新主管參考;
3.該項考核主辦為員工部門之經(jīng)理。
第二十七條離職考核。
1.員工離職時,須對其在本公司工作情況作出書面考核;
2.該項考核須在員工離職前完成;
3.公司可為離職員工出具工作履歷證明和工作績效意見;
4.該項考核由人事部主辦,并需部門主管協(xié)辦。
第十章考核結(jié)果及效力
第二十八條考核結(jié)果一般情況要向本人公開,并留存于員工檔案。
第二十九條考核結(jié)果具有的效力:
1.決定員工職位升降的主要依據(jù);
2.與員工工資獎金掛鉤;
一、培訓(xùn)情況
2018年度,共參加由省市安監(jiān)局、特檢院、消防總隊等政府相關(guān)部門舉辦的外訓(xùn)10余次,公司舉辦的內(nèi)部培訓(xùn)10余次,培訓(xùn)經(jīng)費總額為3萬余元,培訓(xùn)范圍涉及管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、安全生產(chǎn)管理人員培訓(xùn)、專業(yè)人員技術(shù)培訓(xùn)、操作員工崗位技能培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn)及相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等多個方面。
二、執(zhí)行情況
1、新員工入職培訓(xùn)
2018年度累計培訓(xùn)18名新入職員工。由人資部組織相關(guān)部門會同用人部門組織培訓(xùn),主要圍繞公司的企業(yè)文化及經(jīng)營理念、各項規(guī)章制度、安全與事故預(yù)防,職業(yè)道德素養(yǎng)和崗位技能以及員工規(guī)范與行為守則等通用內(nèi)容進行培訓(xùn)。其次根據(jù)崗位需求進行各部門輪崗培訓(xùn),通過多方培訓(xùn)使員工了解所從事的工作內(nèi)容與方法,明確自己工作的職責(zé)、程序,從而幫助他們順利地適應(yīng)環(huán)境和工作崗位,盡快進入角色,最終實現(xiàn)個人與企業(yè)價值觀的統(tǒng)一,培訓(xùn)期個人表現(xiàn)為試用期轉(zhuǎn)正考核評定的依據(jù)之一。
2、崗位技能培訓(xùn)
嚴格按照特種作業(yè)人員管理標準,及時與各相關(guān)部門溝通聯(lián)系。如有新入職或轉(zhuǎn)崗人員,發(fā)送部門調(diào)查函咨詢是否有因工作崗位需要,需培訓(xùn)取證人員,保證特種作業(yè)人員100%持證上崗管理。
年度內(nèi),組織辦理包括電工、焊工、危險化學(xué)品氯化工藝、危險化學(xué)品加氫工藝、危險化學(xué)品化工自動化控制儀表、叉車工等14人次上崗操作證書的新辦和復(fù)審。
目前公司特種操作員工特種設(shè)備作業(yè)證書,均在有效期內(nèi)。
3、專業(yè)技能培訓(xùn)
(1)部門級培訓(xùn):業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理技能及新知識等前瞻性的教育和培訓(xùn),各部門均按照培訓(xùn)計劃落實培訓(xùn)課程。
(2)臨時培訓(xùn)任務(wù)(職業(yè)技能鑒定培訓(xùn)):配合技能鑒定,對報名鑒定人員進行培訓(xùn)。
三、培訓(xùn)中存在的問題:
1、培訓(xùn)教育形式和手段不多,多以講授式為主,缺乏吸引力和感染力。培訓(xùn)課程設(shè)置缺乏系統(tǒng)性,培訓(xùn)內(nèi)容臨時性、突發(fā)性、隨意性特征明顯,培訓(xùn)方法簡單。常規(guī)的崗位培訓(xùn)和補救式教育占主體,前瞻性的研討型學(xué)習(xí)交流缺乏,對新知識和新技術(shù)方面的培訓(xùn)開展不足。
2、缺乏學(xué)習(xí)氛圍。職工學(xué)習(xí)主動性不強,學(xué)習(xí)目標不明確。操作類員工學(xué)習(xí)熱情不濃厚等情況;管理人員培訓(xùn)體系配套不完善,一定程度上也抑制了員工的學(xué)習(xí)主動性,極阻礙了職工能力的提升。
四、改進辦法
1、進行培訓(xùn)需求調(diào)研,廣泛征求各部門意見,制定各層級員工年度項培訓(xùn)計劃。
2、通過“部門培訓(xùn)+網(wǎng)絡(luò)學(xué)院”的聯(lián)合方式,整合培訓(xùn)資源,將需求與網(wǎng)絡(luò)學(xué)院進行結(jié)合,搞好專業(yè)技能培訓(xùn)和常規(guī)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。