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[DOI]1013939/jcnkizgsc201721251
現(xiàn)階段全國正行改革大潮,這對機關(guān)事業(yè)單位來說是非常關(guān)鍵的時期,公眾在這種非常時期也比較在意,為避免發(fā)生一些資產(chǎn)管理問題,影射出機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)管理的漏洞與短處,這就需要為自身資產(chǎn)管理進行探析和診斷,發(fā)現(xiàn)不足和缺點,隨后結(jié)合本單位特點來完善資產(chǎn)管理,保障國有資產(chǎn)安全。
1機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)管理現(xiàn)狀探析
11資產(chǎn)消費不計成本,浪費現(xiàn)象嚴重
機關(guān)事業(yè)單位的撥款報賬都會多出預(yù)期值。還有一些是主管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)會上級政策和決策時有偏差導(dǎo)致對資產(chǎn)管理意識不強,便形成了本單位資產(chǎn)的浪費。這種領(lǐng)會指示失誤對成本損失是很大的,但是沒有真正取得成效。
12機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)管理的目標多重,配置缺乏效率
因為機關(guān)事業(yè)單位包括的領(lǐng)域比較多,涵蓋地域、行業(yè)很多,再因為地理位置不同造成的問題大小也有不同,不能用規(guī)劃統(tǒng)一的方式去衡量所有的機關(guān)事業(yè)單位,設(shè)備價位在每個單位制定針對性就有不同處,有的是需要服務(wù)大眾的、有的是要投入科技研究中的、有的是增加工作效率的,對機械投入要求多少都是有區(qū)別劃分的。正因為沒有統(tǒng)一具體的目標,逐漸導(dǎo)致在選取設(shè)備上不能合理配置導(dǎo)致缺乏效率。
13國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)不完善
我國整體經(jīng)濟實力增強,信息技術(shù)化系統(tǒng)的上升空間很大,但是并不代表各個地區(qū)的信息化系統(tǒng)的空間都能增強。許多偏遠地區(qū)機關(guān)事業(yè)單位都能普及計算機設(shè)備,這對于資產(chǎn)管理統(tǒng)計數(shù)據(jù)來說起到很好的作用。另外,在對計算機的使用過程中一定會有諸多需要解決的難題,因為許多地區(qū)相關(guān)部門沒有充裕條件來配備技術(shù)人員和財務(wù)人員,由一系列計算機系統(tǒng)問題引申到資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)及時更新維護難題都不能得到解決。在城市中的機關(guān)事業(yè)單位里雖然不存在這些問題,但是也會有掩蓋一些資金走向不會主動到本單位網(wǎng)站上公布翔實的信息,這些情況都會增加機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)管理難題不斷增多。
14資產(chǎn)賬實不符
(1)應(yīng)收賬款賬實不符。機關(guān)事業(yè)單位在平時經(jīng)費支出活動中,會形成很多應(yīng)收賬款類資產(chǎn),這些賬目都是歷史遺留問題,很多賬本需要追溯四五年之久。受時間影響、格局變化等原因有的賬目調(diào)查起來已經(jīng)變成了死賬、壞賬,而有的賬目都已經(jīng)過了訴訟時效,有的能通過訴訟但是在申請權(quán)利時很難實行。對于應(yīng)收賬目在處理上沒能抓緊核對,導(dǎo)致應(yīng)收賬目在賬面現(xiàn)示的資產(chǎn)在使用過程中不能實現(xiàn)全部債權(quán)。
(2)資產(chǎn)賬實不符。機關(guān)事業(yè)單位中有些資產(chǎn)年代久遠、丟失、損壞、調(diào)撥或?qū)ν饩柚耐瑫r沒有按相關(guān)手續(xù)辦理登記入冊,核查起來一些賬面上的資產(chǎn)還顯示有,但實際上資產(chǎn)已經(jīng)不存在了,這種情況就會造成賬實不符。
2機關(guān)事業(yè)單位加強資產(chǎn)管理的對策
21提高國有資產(chǎn)的使用效率,避免浪費在決策階段
機關(guān)事業(yè)單位采購部門在前期調(diào)研采購時,需向上級部門提交申請報告和必要性分析時,在預(yù)算項目報告中對于超出的不應(yīng)以批準。實行成本控制,對每個采購設(shè)備進行單個價目控制。實行成本控制政策時,可在單位設(shè)立激勵政策,提高成本控制的同時也提高了效率。每個機關(guān)事業(yè)單位每年國家撥劃資金經(jīng)費都是按照能夠?qū)崿F(xiàn)效率來劃分多少,對資金使用不合理者應(yīng)給予相應(yīng)懲戒,以儆效尤。如下三對策是為了減少國家資產(chǎn)流失的主要方面。
(1)機關(guān)事業(yè)單位在選拔人才活動時要嚴格實行考核制度,考核難度和進階錄取的難度要一致。最后面試時要從整體來考察錄用人員的整體素質(zhì)和工作能力。
(2)加大民主決策力度。實行可行性決策的同時,要在單位召開黨委會議,聽取各個同事的見解和意見,實行民主決議。
(3)加大上級對決策審核考察,每項關(guān)乎決定性的政策一定要多申請領(lǐng)導(dǎo)批示和意見,特別是在對民生問題上的決策問題上,有條件下要舉行聽證會。能夠重視聽取民眾的要求和建議。只有在以上三種方法為基礎(chǔ)實用下才能有效地防止實行決策過程中出現(xiàn)的漏洞和短缺能及時發(fā)現(xiàn)并能快速解決,減少國家資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生。
22分類規(guī)定各個機關(guān)事業(yè)單位匹配資產(chǎn)使用目標
每個單位在對資產(chǎn)做到物盡其用,這樣對于本單位資金匹配資產(chǎn)管理使用上就存在積極引導(dǎo)作用。管理資產(chǎn)時可在最初進行預(yù)算時對每個設(shè)備的用途和不同單位的使用情況進行比例要求,最大化地發(fā)揮出資金使用效益。在面對專業(yè)技術(shù)研究領(lǐng)域中,經(jīng)費開支所占比例要大。在服務(wù)類型的機關(guān)事業(yè)單位中,在資產(chǎn)管理規(guī)劃中,以服務(wù)質(zhì)量和民眾滿意度來衡量設(shè)備投入的比重。還有要因地制宜根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展情況和地方文化背景狀況相結(jié)合做出按級別劃分資金投入的區(qū)分。機關(guān)事業(yè)單位中的各個財政部門要對政府實時下達的職能變化、發(fā)展建設(shè)需要和資金供給等情況因素,逐漸形成機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)實行長效機制和績效管理。
23建設(shè)機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)信息系統(tǒng)
建設(shè)云端數(shù)據(jù)處理信息系統(tǒng)是我國現(xiàn)在機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)條件,在這種大趨勢下實行網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢是可以隨時了解機關(guān)事業(yè)單位資金使用狀況,可以隨時進行整理歸檔。這種利用云端網(wǎng)絡(luò)處理數(shù)據(jù)分析方式很方便掌握到哪個機關(guān)事業(yè)單位的資產(chǎn)購買和使用中超出標準和有處理不明現(xiàn)象等。各地區(qū)相關(guān)單位在資金投入量上可以相互借鑒同等性質(zhì)單位為參考,這樣在采購資產(chǎn)上會更加精準。國家機關(guān)事業(yè)單位對資產(chǎn)管理上實行云端網(wǎng)絡(luò)處理數(shù)據(jù)分析方式還有效地體現(xiàn)出各個工作的明確分工,很大程度上提高資產(chǎn)管理質(zhì)量,數(shù)據(jù)分析和處理都規(guī)劃到專業(yè)工作人員身上,可以減少每個端口的工作任務(wù)。
24從根本上提高資產(chǎn)管理意識
(1)思想上重視。機關(guān)事業(yè)單位里主要領(lǐng)導(dǎo)的意識作用到底層職工,都會對資產(chǎn)管理和使用上有很好的主觀意識,會形成重視財務(wù)資金一樣來重視資產(chǎn)管理。在理順資產(chǎn)之間的關(guān)系時,首先要對財務(wù)部門、資產(chǎn)使用管理部門、審計部門的思想意識加強,再作用到每個員工思想上。
(2)加大對業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。務(wù)實到每個人對資產(chǎn)使用上的正確思想,樹立正規(guī)的保值增值資產(chǎn)意識,以此來增強對實物資產(chǎn)的管理。對資產(chǎn)相關(guān)管理的工作人員、財務(wù)審計人員等實行每年輪崗進修培訓(xùn),與新形勢下的管理理念相接軌。提高資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)水平的同時,也在操作和維護等技能實用下有所提高。
所謂鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位固定資產(chǎn),是指使用年限超過1年,一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。還包括使用時間超過1年以上的大批同類未達標準物資。主要包括房屋建筑物、辦公設(shè)備、車輛等。固定資產(chǎn)是單位開展工作的前提條件,由于目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位固定資產(chǎn)存在著較多賬賬、賬實不符的現(xiàn)象,所以固定資產(chǎn)管理工作也越來越重要。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.管理混亂。主要表現(xiàn)在一是來源渠道混亂。鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位的固定資產(chǎn)來源比較復(fù)雜,大部分為零星采購,還有上級主管部門配置,以及相關(guān)部門捐贈等。二是制度不完善,缺乏嚴格規(guī)范的管理制度和監(jiān)督機制。多年來,省、市、縣也都在加強對固定資產(chǎn)的管理,在2008年就要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)的固定資產(chǎn)也應(yīng)納入行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng),但因各種原因,在建立固定資產(chǎn)卡片時沒有按照賬面與實際的資產(chǎn)進行登記,致使出現(xiàn)系統(tǒng)記錄與賬簿記錄不相符,與實際資產(chǎn)也不相符。其主要原因就是基層管理制度建設(shè)不夠,致使基層工作人員工作態(tài)度不夠端正,責任意識差,很多存在敷衍了事的情況,缺乏互相約束的機制。三是管理意識薄弱,沒有設(shè)立專門管理部門。單位領(lǐng)導(dǎo)普遍存在重視經(jīng)費管理,而不重視資產(chǎn)的管理,卻不知固定資產(chǎn)管理也屬于經(jīng)濟管理范疇。鎮(zhèn)政府一般只設(shè)立后勤部門,沒有設(shè)立專門管理部門或指定專人進行固定資產(chǎn)管理,因而經(jīng)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)無人管理的現(xiàn)象。
2.管理分散。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位職能經(jīng)常因上級政策或部門要求,隨時增加或減少某些業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)內(nèi)容及范圍有較大的不穩(wěn)定性。自從實行政府采購制度以來,許多單位普遍存在重視采購前管理,而不重視采購后資產(chǎn)的管理。對其他部門直接調(diào)劑或贈送的固定資產(chǎn),更是疏忽管理,甚至出現(xiàn)了既不報告,也不登記的情況。
3.管理職責不明。財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門相互獨立,缺乏應(yīng)有的溝通和制約。沒有明確的職責分工。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位固定資產(chǎn)管理的對策
本人多年從事鎮(zhèn)政府財務(wù)工作,認為應(yīng)該從工作實際出發(fā)建立一個相對完善的資產(chǎn)管理體系,才能從根本上解決目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位存在的固定資產(chǎn)管理問題。
1.加強領(lǐng)導(dǎo),提高認識。首先,鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視固定資產(chǎn)的管理工作,從根本上完善固定資產(chǎn)管理制度,合理分工,明確職責,善于發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,及時糾正并解決問題。其次,要加強管理人員的責任意識,不斷強化管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。要潛移默化全員管好固定資產(chǎn)人人有責的意識,注重固定資產(chǎn)管理教育工作,真正做到領(lǐng)導(dǎo)有力,管理到位,人人參與的良好氛圍中,讓固定資產(chǎn)管理工作步入良性軌道上。
2.職責分明,管理到位。一是建好賬。做好固定資產(chǎn)管理工作,就應(yīng)該建好兩種固定資產(chǎn)明細賬:(1)財務(wù)部門逐臺逐件登記固定資產(chǎn)卡片,做好固定資產(chǎn)明細核算,以便掌握全部固定資產(chǎn)情況;(2)資產(chǎn)管理部門為了清楚固定資產(chǎn)領(lǐng)用及使用情況必須按領(lǐng)用部門進行登記。財務(wù)部門與管理部門要時時溝通,確保賬、卡、物完全相符。同時,應(yīng)做好資產(chǎn)的合理配置,盡量保證固定資產(chǎn)不閑置,不浪費,提高資產(chǎn)的使用效率。二是明確部門職責。財務(wù)部門做好資產(chǎn)的核算工作,督促各部門按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)變動手續(xù)。凡是新增的固定資產(chǎn),不論資金渠道,一律都要經(jīng)過管理部門人員驗收登記或簽字,才能予以報銷或入賬。財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門還要定期檢查各股室固定資產(chǎn)使用情況,是否出現(xiàn)報廢、毀損等情況,是否有未入賬的固定資產(chǎn),確保固定資產(chǎn)核算正確,手續(xù)完備,真正做到賬賬相符,賬實相符。使用部門既是資產(chǎn)的使用者,更是資產(chǎn)的直接管理者,必須加強對資產(chǎn)管理重要性的認識和責任感,所有固定資產(chǎn)增減都必須經(jīng)過資產(chǎn)管理部門的審批、驗收等手續(xù),及時入賬,定期清查盤點,做到賬實相符,防止有其他人為原因造成的損失浪費現(xiàn)象。
3.健全制度,強化管理。各單位應(yīng)根據(jù)實際情況,制定切合實際的固定資產(chǎn)管理方面的《財務(wù)管理制度》、《辦公設(shè)備管理制度》、《車輛管理制度》等制度,要求各部門嚴格按照這些制度執(zhí)行,真正做到有制度并落實。推行固定資產(chǎn)管理責任制,明確各部門的目標責任,財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和使用部門齊心協(xié)力,齊抓共管,避免相互推卸責任,使固定資產(chǎn)的管理做到真實、細致、完整。使用部門既享有資產(chǎn)的使用權(quán),也需承擔資產(chǎn)的保管義務(wù)。同時,為了充分調(diào)動管理人員和使用人員的積極性,單靠建立這些制度還是不行的,必須結(jié)合獎懲制度加以完善。要根據(jù)具體情況,實行獎懲制度,對資產(chǎn)使用好管理好的部門和人員,給予必要的獎勵或通報表揚,對少數(shù)管理不力造成固定資產(chǎn)損失的要給予處罰和賠償。以此做到有賞也有罰,使固定資產(chǎn)管理工作步入有序規(guī)范的軌道。
4.認真審核,嚴格把關(guān),合理使用。一是做好事前申請和事后審核登記工作。目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)費還是較為緊張,各使用部門添置固定資產(chǎn),要本著勤儉節(jié)約的精神,應(yīng)該先與資產(chǎn)管理部門溝通,查看是否有可以內(nèi)部調(diào)劑的資產(chǎn)可供使用,如確需購置,應(yīng)事先編制采購申請,經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核,再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購入。該集中采購的要集中采購,財務(wù)部門要嚴格執(zhí)行采購標準,認真審核把關(guān),資產(chǎn)購入后應(yīng)及時進行登記。真正做到該買的才買,不該買的堅決不買,減少盲目購置。購買固定資產(chǎn)應(yīng)在滿足使用需求的基礎(chǔ)上,選擇性價比高的進行購買,把有限的資金用在刀刃上。二是做好固定資產(chǎn)的調(diào)劑報廢工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位內(nèi)部調(diào)劑還是比較容易執(zhí)行,但對于固定資產(chǎn)報廢,縣直機關(guān)單位就做得比較好,而鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位卻還是不盡人意。很多人意識不夠,多數(shù)認為能用則用,不能用再買。固定資產(chǎn)報廢,也必須經(jīng)過嚴格的審批手續(xù),凡是確實已不能使用和修復(fù)的固定資產(chǎn),應(yīng)由資產(chǎn)使用部門提出申請,再由資產(chǎn)管理部門審核后報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門鑒定批準后予以報廢。大型固定資產(chǎn)的報廢還要報上級國有資產(chǎn)管理部門批準。三是做好資產(chǎn)盤查。通過資產(chǎn)盤查,能夠及時清楚了解固定資產(chǎn)的管理和使用情況,這也是檢驗固定資產(chǎn)管理成果最有成效的途徑。各使用部門應(yīng)及時匯報自己使用管理的固定資產(chǎn)增減變動情況,資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門每年至少進行一次固定資產(chǎn)全面清查,并且隨時組織抽查、核對。對損壞和丟失的資產(chǎn)及時查明原因,作出處理意見。在工作中善于總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高管理水平,真正使資產(chǎn)管理做到卓有成效。
5.加強監(jiān)督,嚴而有序。鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位部門多,工作雜,所需要的固定資產(chǎn)也多,各部門必須擁有嚴謹細致的工作作風,長期堅持不懈的努力才能做好這項工作。因此,為了確保固定資產(chǎn)管理工作取得成效,必須堅持內(nèi)部管理與外部監(jiān)督相結(jié)合。資產(chǎn)管理部門、上級主管部門也要加強監(jiān)督,定期或不定期地組織抽查,促使各鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位真正做到思想上高度重視,工作上認真執(zhí)行,管理上長抓不懈,真正使資產(chǎn)管理工作做到有制度、嚴執(zhí)行、職責明,嚴監(jiān)督。
參考文獻:
[1]李青.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2009,(10).
目前事業(yè)單位會計核算主要由《事業(yè)單位會計準則(試行)》、《事業(yè)單位會計制度》以及《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》共同規(guī)范。在其準則和財務(wù)規(guī)則中規(guī)定:資產(chǎn)是指事業(yè)單位占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。該定義描述了事業(yè)單位資產(chǎn)的三個特征:(1)是單位占有或者使用的;(2)能以貨幣計量的;(3)是一種經(jīng)濟資源。這與目前理論界對資產(chǎn)的定義是有差別的。正如美國財務(wù)會計準則委員會在其的《論財務(wù)會計概念》第三輯《財務(wù)報表的要素》中指出:“資產(chǎn)是可能的未來經(jīng)濟利益,它是特定個體從已經(jīng)發(fā)生的交易或事項所取得的或加以控制的。”其重要特征有以下幾點:(1)資產(chǎn)蘊涵著可能的未來利益;(2)特定個體能借助它獲得利益,并對其他方面之取得它加以控制;(3)使個體有權(quán)取得或控制利益的交易或其他事項業(yè)已發(fā)生。
實質(zhì)上,美國財務(wù)會計準則委員會在其的《論財務(wù)會計概念》關(guān)于資產(chǎn)的定義不僅適用于企業(yè),還適用于非盈利組織。其理由主要有二:其一是企業(yè)和非贏利組織所需的資財都從各種來源取得,其二是資財或資產(chǎn)是企業(yè)和非盈利組織生命所系的血液。
國際會計師聯(lián)合會在其的《國際公共部門會計準則第1號——財務(wù)報表的列報》明確公共部門(包括政府)與企業(yè)持有資產(chǎn)的目的基本是一致的,即資產(chǎn)具有獲得未來的經(jīng)濟利益和權(quán)屬性兩個特征。
由此可以看出,事業(yè)單位改革的方向是其部分被劃歸企業(yè),部分被劃歸政府或非營利組織,因此作為其擁有的資產(chǎn)和其他實體所擁有的資產(chǎn)是同質(zhì)的。都應(yīng)是一個實體由于過去的交易或事項形成的、由實體擁有或者控制的、預(yù)期會給實體帶來預(yù)期經(jīng)濟利益的資源。
二、關(guān)于事業(yè)單位資產(chǎn)范圍的問題
(一)財務(wù)規(guī)則與準則及制度不協(xié)調(diào)之處
首先,關(guān)于存貨的定義不一致。財務(wù)規(guī)則稱存貨是指事業(yè)單位在開展業(yè)務(wù)活動及其他活動中為耗用而儲存的資產(chǎn),包括材料、燃料、包裝物和低值易耗品等。而在準則(試行)中規(guī)定的存貨是事業(yè)單位在業(yè)務(wù)及其他活動過程中為耗用或者為銷售而儲存的各種資產(chǎn)。實質(zhì)上,存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)的最基本的特征是,一個實體持有存貨的最終目的是為了出售。
其次,關(guān)于固定資產(chǎn)的定義不相一致。財務(wù)規(guī)則規(guī)定固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。準則(試行)規(guī)定,固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價值在規(guī)定的標準以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),但對規(guī)定的標準沒有進行說明。
(二)現(xiàn)行財務(wù)規(guī)則與準則及制度涉及資產(chǎn)的幾個重要問題
1.固定資產(chǎn)計提折舊問題。根據(jù)現(xiàn)行準則和制度,固定資產(chǎn)在使用過程中不計提折舊。在使用過程中也不計提減值準備,而是按照事業(yè)收入和經(jīng)營收入的一定比例計提修購基金,專門用于固定資產(chǎn)的更新和維護。這樣導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面原值與現(xiàn)時凈值隨時間推移相差越來越大。而且,由于固定資產(chǎn)的損耗不能在成本中得以體現(xiàn),必然導(dǎo)致成本費用,虛增贏余。再者,修購基金的提取與固定資產(chǎn)的損耗沒有必然的關(guān)聯(lián),從而不能真實地反映固定資產(chǎn)的損耗,影響會計信息的提供。2.基本建設(shè)會計游離于《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》之外?,F(xiàn)行的《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》沒有對基本建設(shè)會計核算事項做出規(guī)范,在《事業(yè)單位會計準則(試行)》中對基本建設(shè)撥款收支及結(jié)余的核算有所涉及,但在《事業(yè)單位會計制度》中明確指出有關(guān)基本建設(shè)投資的會計核算,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不執(zhí)行本制度。三者之間的核算口徑不相一致。
3.資產(chǎn)減值的計提問題。資產(chǎn)預(yù)期能否會為實體帶來經(jīng)濟利益是資產(chǎn)的重要特征。如果某一項目預(yù)期不能給實體帶來經(jīng)濟利益,那么就不能將其確認為實體的資產(chǎn)。比如,事業(yè)單位在年末檢查存貨時發(fā)現(xiàn)存貨毀損、無望收回的債權(quán)等情況,應(yīng)合理地預(yù)計各項資產(chǎn)可以發(fā)生的損失,對可能發(fā)生的各項資產(chǎn)損失計提減值準備。因為根據(jù)資產(chǎn)的定義,上述項目已經(jīng)不能給事業(yè)單位帶來經(jīng)濟利益,將其繼續(xù)列報在資產(chǎn)負債表上必將導(dǎo)致會計報表反映的資產(chǎn)價值有“水分”,從而導(dǎo)致不能揭示資產(chǎn)潛在風險,并為會計信息使用者正確決策提供相關(guān)的信息。
4.投資核算過于籠統(tǒng),不夠細化?,F(xiàn)行財務(wù)規(guī)則和準則對對外投資的核算過于簡單。沒有區(qū)分長、短期投資,沒有細分股權(quán)投資和債權(quán)投資。因此不利于加強事業(yè)單位投資項目的管理,提高資產(chǎn)的使用效率。
三、幾點建議
中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-01
一、當前行政事業(yè)單位資產(chǎn)出現(xiàn)的相應(yīng)的管理問題
(1)當前的行政事業(yè)單位沒有具備一定的資產(chǎn)管理意識,就導(dǎo)致單位中很多資產(chǎn)被肆意揮霍的惡果出現(xiàn)。這種資產(chǎn)賬實不符合的現(xiàn)象,在我國行政機關(guān)中頻繁出現(xiàn),歸根結(jié)底,就是有的管理者采取的是“重資金,輕實物”的思想。有的行政事業(yè)單位更是沒有設(shè)立相應(yīng)的日常資產(chǎn)管理部門跟相應(yīng)的財務(wù)管理部門,這樣就必然地出現(xiàn)了一些“賬卡不符”跟“有賬無物”的現(xiàn)象。還有的就是,一些人員對已經(jīng)損壞的固定資產(chǎn)在沒有審核報銷的情況下,借用其名,來獲得相關(guān)的金錢財務(wù)利益,這樣就造成了“有賬無實”的局面。
(2)當前的一些行政事業(yè)單位中,沒有完善相應(yīng)的建設(shè)制度。管理制度不完善,建設(shè)制度停滯,權(quán)責沒有詳盡的劃分,這些都進一步加深了行政事業(yè)單位中國有資產(chǎn)的浪費或者流失。根據(jù)我們國家目前相關(guān)的規(guī)定,行政事業(yè)單位,用來購置相關(guān)設(shè)備的資金,主要來源于財政撥款,上級部門補貼,以及本單位對外收取的一些行政性收費,而且由于當前沒有相關(guān)的監(jiān)管部門對其的資金流向進行監(jiān)管,就無法行使其有效的監(jiān)管措施。目前的主要管理辦法,也只是涉及到對少量資產(chǎn)的管理,這樣,就缺少對整個資金的統(tǒng)籌規(guī)劃,尤其是在資金形成的眾多環(huán)節(jié)中,此時的管理措施更是沒有絲毫的作用,結(jié)果就導(dǎo)致了當前社會中的,對于國有資產(chǎn)的監(jiān)管不力的現(xiàn)象。沒有相應(yīng)的法律法規(guī)來制約,相應(yīng)的政策,措施都無法滿足當下社會中的需要,因此就造成了很多的資產(chǎn)被浪費掉的現(xiàn)象。
(3)當前的資產(chǎn)管理模式不規(guī)范。當前我國行政事業(yè)中的資產(chǎn)屬于非經(jīng)營性資產(chǎn)的范疇,由于其獨特的性質(zhì),就無法直接投入到生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程中,去為其創(chuàng)造相應(yīng)的經(jīng)濟利益。當前,很多部門都只是將工作重點放在了那些經(jīng)營性的資產(chǎn)中,這樣就從某一程度上忽略了如何管理那些非經(jīng)營性的資產(chǎn),在思想上也輕視了對其管理的重要意義,這樣長此以往,這部分資產(chǎn)就缺乏相應(yīng)的管理跟利用,就被白白地荒廢掉,可見不正確的管理模式會對資產(chǎn)造成多大的影響。
(4)國有資產(chǎn)的管理方式不合理,管理方式出現(xiàn)很多的漏洞。隨著社會跟時代的發(fā)展,對每個行業(yè)的相關(guān)要求也越來越明確,越來越具體。而當前行政部門中,預(yù)算管理跟資產(chǎn)管理,以及政府相關(guān)的部門都存在著脫節(jié)的現(xiàn)象。最嚴重的就是,我國當前的資產(chǎn)管理方式,還是以賬簿跟報表的老套形式,這些不合理的管理方式,就使得國有資產(chǎn)存在著一定的風險,就算行政部門的某些人員,隨意地挪用了資產(chǎn),真正的管理部門也不能及時地發(fā)現(xiàn),這種脫節(jié)不能動態(tài)地反應(yīng)資產(chǎn)的變化情況,因此就帶來了很多方面的弊端。
二、相應(yīng)的解決對策
(1)針對當前社會經(jīng)濟中的具體形式,就要完善相應(yīng)的制度,尤其是對于管理制度方面。從行政事業(yè)單位出發(fā),就要使得資產(chǎn)從“入口”到“出口”都有詳盡的流動記錄情況。另外,對相關(guān)資產(chǎn)的構(gòu)建,使用,要有嚴格的規(guī)范條例,這其中要包括例如轉(zhuǎn)讓出售,內(nèi)部轉(zhuǎn)移等具體細節(jié)。另外,在具體的實踐過程中,可以采取相應(yīng)的責任制,分別給予:相關(guān)單位的主要領(lǐng)導(dǎo),部門領(lǐng)導(dǎo)以及相應(yīng)負責人,這樣具體明確的劃分,可以避免責任的推諉,從某種程度上來說,可以為資產(chǎn)的相關(guān)的管理制度提高了一定的保證。除此之外,在平時的工作中,要多核查資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)量,要定期,同時間隔時間不能過長,對相應(yīng)的資產(chǎn)作出相應(yīng)的賬務(wù)登記,對有關(guān)賬務(wù)不相符的問題,要嚴格審查,找出原因,同時將相應(yīng)的責任落實到相關(guān)的負責任人身上,嚴重的要追究其相關(guān)的責任。對于賬務(wù)方面,要秉公辦理,務(wù)必做到真實有效,可以采取相關(guān)的統(tǒng)計報告,對資產(chǎn)的流動去向,以及使用方面,可以隨時了解其資產(chǎn)增減情況。這樣在發(fā)生相關(guān)資產(chǎn)流失挪用等問題時,就能及實地發(fā)現(xiàn)并解決,這樣就能最大程度上減少資產(chǎn)的損失。
(2)對于行政部門中的財政部門來說,其身上的單子很重,因此就要擔負起相應(yīng)的職責,當好自己身為“管家”的角色。在平時的工作中,就要做好相關(guān)的清產(chǎn)核資工作,同時要完善資產(chǎn)信息統(tǒng)計,使資產(chǎn)管理成為一個完善的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。落實到具體工作中,就是要加強資產(chǎn)流向的各個環(huán)節(jié),從“入口”到“出口”都有對其的動態(tài)勘察以及管理,同時,還能及時地與相關(guān)行政部門進行溝通與了解,這樣做的目的,就是能夠全面地掌握資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀,確保其一合法規(guī)范的方式被應(yīng)用。
同時要根據(jù)資產(chǎn)本身,來制定出相應(yīng)的規(guī)定條例,可以是簽訂相關(guān)的養(yǎng)護責任狀,來確保其因自身原因被損耗掉的部分。要是由于非自然因素造成的破壞,就要對其具體的責任人,進行批評教育,進項相應(yīng)的維修或者賠償,這樣具體的管理網(wǎng)絡(luò)可以來有效地避免相關(guān)的問題。
(3)應(yīng)該完善相關(guān)的基礎(chǔ)管理,這里的基礎(chǔ)管理指的是完善行政事業(yè)單位對于國有資產(chǎn)的管理條例跟規(guī)章制度。沒有規(guī)矩不成方圓,這句話在任何情況下都適用。具體的做法可以分為以下多個方面:行政事業(yè)單位資產(chǎn)購買過程,要有相應(yīng)的完善制度。這就要求當單位需要購置相關(guān)的資產(chǎn)時,應(yīng)該事先寫出相應(yīng)的報道申請,同時要提前做出具體的預(yù)算,以及具體的用途。之后移交給相關(guān)的財政部門審批,財政部門要對其進行系統(tǒng)地核查以及分析,同時要盡快地給予回復(fù),如若得到審批后,才可以對資產(chǎn)進行購置。
(4)要有清晰的財政規(guī)劃預(yù)算,財政預(yù)算在行政部門中起著非常重要的作用,從國家的各項經(jīng)濟政策中,我們就可以發(fā)現(xiàn)財政審計是國家審計中的一個永恒的話題,而且國家的相應(yīng)法律也賦予了審計部門相關(guān)的職能,這就說明,預(yù)算審計在行政部門資產(chǎn)規(guī)劃方面有非常重要的地位,在此基礎(chǔ)上,應(yīng)該具備一定的指導(dǎo)思想,除此之外,還有堅持服務(wù)于政府跟人民的觀念。特別是對于相應(yīng)的行政事業(yè)單位的相關(guān)人員而言,就要了解到預(yù)算審計在預(yù)算機構(gòu)中的根本性作用。
總之,要認真對待當前我國行政事業(yè)中單位資產(chǎn),同時相關(guān)的部門制定出相應(yīng)的政策,來完善當前的法律法規(guī),只有這樣,國家的社會主義市場經(jīng)濟才會更加完善,我國才能建設(shè)得更加富強,才會發(fā)展得更加美好。
參考文獻:
一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(一)資產(chǎn)規(guī)模逐步擴大、增加速度較快
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是國家國有資產(chǎn)的重要組成部分,是行政事業(yè)單位履行職能、發(fā)揮作用的物質(zhì)保障,是公共財政支出的積淀,是財政資金的物化表現(xiàn)。隨著我國經(jīng)濟實力的不斷增強和公共財政改革的不斷深入,國家對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的保障力度進一步加大。如增加對科教文衛(wèi)事業(yè)的撥款,改善各單位的辦公設(shè)備、加快市政建設(shè)等。根據(jù)財政部公布的部門決算數(shù)據(jù)顯示,截至2010年12月31日,全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)總額達11.97萬億元,凈資產(chǎn)總額為7.76萬億元,約占全部國有凈資產(chǎn)總額的三分之一,近三年全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)總額年增長速度均在10%以上。如此龐大的資產(chǎn)數(shù)量應(yīng)該在政府宏觀調(diào)控、促進經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展中發(fā)揮更大作用,因此要求我們進一步提高財政資金使用的規(guī)范性、安全性和有效性。
(二)資金來源多元化
最初,我國行政事業(yè)單位的資金補償主要來源于財政預(yù)算支出。20世紀90年代初,隨著改革開放、市場經(jīng)濟的發(fā)展,一部分地方政府為實現(xiàn)經(jīng)濟效益,實行非經(jīng)營性國有資產(chǎn)向經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)化,通過其經(jīng)營收入增加行政事業(yè)單位資金。隨后,一些事業(yè)單位科研成果的投資化形成事業(yè)收入,公共設(shè)施經(jīng)營化形成經(jīng)營收入,公益服務(wù)的社會化得到社會資金捐贈,結(jié)合財政撥款及上級補助,共同形成了多元化資金來源模式的轉(zhuǎn)變。而在資金來源多元化的同時,各單位不當使用盈利資金,多個相關(guān)部門的同時監(jiān)管,造成多頭管理、資產(chǎn)分散的狀況,各個利益既得部門、團體由此形成,從而帶來了國有資產(chǎn)管理體制改革的重重困難。
(三)全面資產(chǎn)清查初見成效
2007年,財政部對全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)情況進行全面清查,摸清家底,為編制部門預(yù)算和建設(shè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)提供真實可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。針對資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,各部門也正著手積極研究整改,不斷完善國有資產(chǎn)管理制度。如江蘇省泰州市于2010年建立了資產(chǎn)管理系統(tǒng),初步搭建起財政部門、主管部門和行政事業(yè)單位之間的國有資產(chǎn)動態(tài)管理信息平臺。四川省德陽市財政局于2010年舉辦了資產(chǎn)信息管理培訓(xùn),普及行政事業(yè)單位資產(chǎn)信息管理軟件的運用。但同時,大部分地區(qū)由于對國有資產(chǎn)清查工作認識不到位,導(dǎo)致資產(chǎn)清查不徹底,后續(xù)工作處理不及時,致使此次資產(chǎn)清查工作效果大打折扣。
二、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題
(一)產(chǎn)權(quán)概念模糊,運營理念認識不到位
雖然我國目前有明確的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理制度,但具體如何適應(yīng)市場經(jīng)濟進行管理還在探索階段,在此過程中對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的相關(guān)理念存在一些偏差,是造成其缺乏有效管理的根本原因。首先,產(chǎn)權(quán)管理是行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的核心,產(chǎn)權(quán)不能簡單地等同于“所有權(quán)”,而是所有權(quán)的一種結(jié)構(gòu)形式。在現(xiàn)有的管理體制下,行政事業(yè)單位對資產(chǎn)具有完全支配權(quán),使得國家所有的概念模糊。特別是在國有資產(chǎn)價值中所占比例較高的土地、房屋等不動產(chǎn),普遍存在產(chǎn)權(quán)不清的現(xiàn)象。由此出現(xiàn)不能準確的界定行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)由誰管理,導(dǎo)致資產(chǎn)運行起來出了問題,造成損失,無人對資產(chǎn)負責。其次,部分地方政府對國有資產(chǎn)存在片面“保值增值”的認識,一味追求國有資產(chǎn)利益最大化,對投入運營的資產(chǎn)隨意處置,對其價值低估或不進行評估,導(dǎo)致國有資產(chǎn)的潛在流失。由此造成社會公共服務(wù)的缺失、公共產(chǎn)品與私人產(chǎn)品配置關(guān)系的惡化、稅收減少、國有資產(chǎn)無償使用的惡性循環(huán)。
(二)資源配置不合理,運行效率低下
由于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)主要由國家財政撥款購置,長期以來出現(xiàn)了資源配置不合理,運行效率低下的問題,導(dǎo)致政府行政成本偏高。首先,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的無償性導(dǎo)致各單位對其重購置、輕管理的現(xiàn)象出現(xiàn),重視財政經(jīng)費的爭取而忽略財產(chǎn)的合理配置。如一些單位將自行開發(fā)建設(shè)的辦公大樓出租,收益為單位福利基金而未上繳財政,公有住房、公車情況也依然如此。其次,國有資產(chǎn)依靠各單位的行政手段進行配置,各單位各自為政,導(dǎo)致資產(chǎn)配置間差距較大。一些單位擁有大量的辦公大樓、可出租鋪面、住房等,超前消費,追求“高精尖”,而部分單位基本辦公設(shè)備配置不齊全。最后,一些單位在對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的使用上,對經(jīng)濟效益和使用效益不夠重視,各部門缺乏對占有使用的資產(chǎn)進行經(jīng)濟核算,無法真實體現(xiàn)政府行政成本。以上三點形成了國有資產(chǎn)管理執(zhí)行層面的缺陷,長期由財政撥款形成的國有資產(chǎn)價值及收益被忽視,最終導(dǎo)致行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用效率低下,政府隱性行政成本偏高。
(三)預(yù)算管理薄弱,資產(chǎn)管理不清晰
在現(xiàn)行國有資產(chǎn)管理體制下,預(yù)算管理、資產(chǎn)運作、部門監(jiān)管的不力制約了國有資產(chǎn)作用的充分發(fā)揮。首先,2007年全國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查后提出了資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,但目前各單位預(yù)算尚未涵蓋全部收支事項,預(yù)算追加項目多,隨意性大,致使績效考評制度流于形式。在監(jiān)管方面,因為行政事業(yè)單位在國民經(jīng)濟中的特殊性,缺乏相應(yīng)的外部監(jiān)督評價機制,致使預(yù)算管理實施情況不理想。其次,在部分地區(qū),已經(jīng)實行非經(jīng)營性國有資產(chǎn)市場化運作模式,當非經(jīng)營性國有資產(chǎn)經(jīng)營化、企業(yè)化、市場化時,出現(xiàn)了片面追求經(jīng)濟利益最大化、權(quán)屬不清、盈利資金管理不善等一系列問題。眾多部門參與監(jiān)管,導(dǎo)致國有資產(chǎn)在性質(zhì)轉(zhuǎn)變之后各部門監(jiān)管職責不清,違規(guī)操作,財政收益大量流失。如2011年8月20日的人民日報報道了故宮博物院出現(xiàn)私下拍賣、損壞文物,部分場館進行私人會所改造等等事件,均體現(xiàn)出在其經(jīng)營化探索的道路上遇到的種種困難和瓶頸。
(四)國有資產(chǎn)閑置,政府融資困難
當前的經(jīng)濟建設(shè),特別是城市基礎(chǔ)建設(shè)需要大量的資金,雖然我國目前行政事業(yè)單位資金來源有所擴寬,但是財政力量依然有限。從融資角度上看,政府融資渠道較為單一,基本依靠財政資金和銀行貸款。而地方政府擔保、承諾等行為形成了大量隱性債務(wù),成為以后形成財政風險的不利因素。2010年1月19日,在國務(wù)院第四次全體會議上,總理提出:“盡快制定規(guī)范地方融資平臺的措施,防范潛在財政風險?!迸c此同時,行政事業(yè)單位重置資產(chǎn)現(xiàn)象嚴重,如一些單位車輛更換頻繁,辦公設(shè)備更新較快,而閑置的資產(chǎn)由于缺乏調(diào)劑手段和調(diào)劑途徑,流動性差,無法合理使用。一方面是政府融資困難、基礎(chǔ)建設(shè)對資金的迫切需求,另一方面是大量的行政事業(yè)單位非經(jīng)營性國有資產(chǎn)的閑置浪費,二者之間找尋平衡點正是國資改革探索的一項重要嘗試。
三、完善行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理機制的建議
(一)明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,轉(zhuǎn)變運營觀念,重新認識國有資產(chǎn)
產(chǎn)權(quán)概念的不清晰,運營理念的缺失容易造成行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的流失,澄清人們在此問題上的誤區(qū)是完善國有資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。一是明確產(chǎn)權(quán)概念,緊抓產(chǎn)權(quán)管理。明確行政事業(yè)單位代表國家行使國有資產(chǎn)的所有權(quán), 對于國有資產(chǎn)的出借、出租及處置嚴格審批。實際工作中準確掌握資產(chǎn)的分布、占有等情況,做好產(chǎn)權(quán)登記,進行分類處理,確保國有資產(chǎn)安全性和完整性。二是轉(zhuǎn)變運營觀念,摒棄片面的“保值增值”認識,緊跟社會公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),完善部分國有資產(chǎn)的無償使用機制。同時,對非經(jīng)營性國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性國有資產(chǎn)的情況加強管理,使上報同級財政部門的審批制度規(guī)范化、嚴格化,要求其在單位財務(wù)會計報告中充分披露其價值量等信息。作為政府監(jiān)管部門,應(yīng)加強對該部分資產(chǎn)的評估工作,跟蹤、監(jiān)督收益資金的去處和使用情況,多方面加強風險控制。
(二)加強資產(chǎn)有效整合,提高資產(chǎn)使用效益
目前,我國政府行政成本較高,通過提高國有資產(chǎn)使用效益,避免財政收支差額是改革探索的另一方面。一是促進資產(chǎn)整合。各省針對資源優(yōu)勢,有效地調(diào)動資源占有單位參與資源共享的積極性,提高資產(chǎn)使用效益。如整合科研、教育機構(gòu)所擁有的科學(xué)儀器設(shè)備、實驗基地、期刊文獻等公共科技資源,加強對外服務(wù)意識,為企業(yè)科技創(chuàng)新提供技術(shù)支撐。通過這些項目的實施,既促進了公共資源的開發(fā),又激活了存量資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)管理與資金管理的有效結(jié)合。二是嘗試與財務(wù)管理關(guān)聯(lián)的運營機制。在國有資產(chǎn)管理的過程中,注重明細賬、臺賬、卡片記載一致性和完整性,對資金收支實行計算機聯(lián)網(wǎng)管理。將成本費用核算引入國有資產(chǎn)財務(wù)核算體系,加強對科學(xué)合理的折舊計提方法的探討,合理計提資產(chǎn)折舊費用。各單位部門對國有資產(chǎn)進行定期清盤,正確反映資產(chǎn)的實際運行狀態(tài),及時處理閑置或棄用的資產(chǎn),提高其使用效率,實現(xiàn)資產(chǎn)管理與財務(wù)管理的有效結(jié)合。
(三)加強預(yù)算管理,建立長期、動態(tài)的資產(chǎn)清查機制
在全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查后,預(yù)算管理與長期的資產(chǎn)清查機制相結(jié)合是新形勢下實現(xiàn)財政科學(xué)化、精細化管理的客觀需要。一是加強預(yù)算管理,跟蹤財政資金使用。加強對預(yù)算執(zhí)行情況的科學(xué)分析與控制,建立一套完善的預(yù)算執(zhí)行與績效評價制度,實現(xiàn)與績效管理相結(jié)合。完善資產(chǎn)配置標準體系,確定合理的預(yù)算指標和開支標準,嚴格規(guī)定項目經(jīng)費的類型,哪些費用可以列支,哪些費用不能列支,及可列支比例等等。對經(jīng)費的項目用途、開支范圍等進行細化,對經(jīng)費追加嚴格審批。二是立足長效管理,建立長期、動態(tài)的資產(chǎn)清查機制。提高行政事業(yè)單位人員對資產(chǎn)清查的認識,將其作為一項長期性的資產(chǎn)管理制度,堅持資產(chǎn)清查經(jīng)?;?。對于整改方案,各部門要落到實處,不能只說不做,歷史遺留問題要限定時間查清解決。上級主管部門應(yīng)增派專人負責監(jiān)督資產(chǎn)清查后續(xù)執(zhí)行情況,提高清查結(jié)果的執(zhí)行力度。
(四)探索國資改革,試行資本化運作道路
利用調(diào)整的管理體制,構(gòu)建經(jīng)營平臺,實現(xiàn)資產(chǎn)資本化,是行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)實物管理與價值管理相結(jié)合的重要措施。一是搭建統(tǒng)一化的政府融資平臺。政府以行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)、城市公共基礎(chǔ)設(shè)施以及公共資源等國有資產(chǎn)為基礎(chǔ),通過多種渠道募集資金,并通過為企業(yè)落實重大項目的配套資金,以實現(xiàn)其投資引導(dǎo)意圖。加強地方政府的融資約束,堅決禁止政府違規(guī)擔保行為,控制貸款期限,規(guī)范貸款授權(quán)制度,督促銀行的信貸管理。二是建立統(tǒng)一運作監(jiān)管機構(gòu),采用陽光、公開的方式運作非經(jīng)營性轉(zhuǎn)為經(jīng)營的國有資產(chǎn)。通過外部監(jiān)督機構(gòu)的介入,督促資產(chǎn)收益的合理安排,避免國有資產(chǎn)流失。將過去分散在各單位的非經(jīng)營性國有資產(chǎn)集中起來后,可以使這個國有資產(chǎn)綜合體在金融市場中發(fā)揮巨大的作用,促進國有資產(chǎn)由實物形態(tài)向價值形態(tài)轉(zhuǎn)變。
【參考文獻】
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事業(yè)單位國有資產(chǎn)在我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用,它是保證國家職能順利發(fā)揮的物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展,其國有資產(chǎn)的管理水平高低不一、參差不齊,有些地方國有資產(chǎn)的管理工作仍停留在舊體制上,已經(jīng)不能適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展和管理的需要。因此,如何加強事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理成為一個新的課題。
一、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題
(一)缺乏理論研究與創(chuàng)新,思想認識不足
由于缺乏理論研究與創(chuàng)新,對思想認識以及工作思路而言,事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理在這方面還存在一定的差距。具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、對國有資產(chǎn)監(jiān)管的重要性認識及重視程度均不足
目前,對國有資產(chǎn)的 “重有形資產(chǎn)、輕無形資產(chǎn)”、“重使用、輕監(jiān)管”的現(xiàn)象仍在一些單位和部門明顯存在。這些單位對國有資產(chǎn)監(jiān)督管理工作重視程度不夠,同時思想認識不夠清晰。由此導(dǎo)致的后果是國有資產(chǎn)的閑置、損毀、丟失甚至流失,從而降低了國有資產(chǎn)的使用率及其保值增值效果。
2、事業(yè)單位缺乏對國有資產(chǎn)管理過程艱巨性的認識,無長期作戰(zhàn)的思想準備
事業(yè)單位國有資產(chǎn)監(jiān)管所面臨的挑戰(zhàn)為:在參與各種社會經(jīng)濟與市場競爭活動中,作為獨立承擔民事經(jīng)濟責任的主體,如何依據(jù)國有資產(chǎn)保值增值的要求,來評價各事業(yè)單位的市場活動與行為。這是一個復(fù)雜長期的過程,在這個過程中會出現(xiàn)各種的情況與問題,這就要求國有資產(chǎn)監(jiān)管部門以長期作戰(zhàn)的思想準備去面對及解決這個過程中出現(xiàn)的各種問題。因此對于事業(yè)單位國有資產(chǎn)監(jiān)管部門而言,當務(wù)之急是綜合考慮事業(yè)單位國有資產(chǎn)的規(guī)模、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、效益及管理等因素,做到服務(wù)功能以及監(jiān)督職能均到位,從而充分體現(xiàn)監(jiān)督的嚴肅性與管理的服務(wù)性,并將二者結(jié)合起來。
(二)宏觀管理體制不完善,部門職能定位不明晰
面對總量不斷增大、范圍不斷增多、流動性不斷增強的事業(yè)單位資產(chǎn),很多單位對此缺乏宏觀、統(tǒng)一的監(jiān)督管理體制框架,國有資產(chǎn)的出資人難以履行其職責,更有甚者有的單位并未設(shè)立國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu),從而導(dǎo)致了監(jiān)督管理職能的缺失。當事業(yè)單位進行體制改革和布局調(diào)整時,就會導(dǎo)致部分管理部門間的職能定位不明確而相互推諉扯皮。由此可見,僅靠各部門間的自覺性與道德修養(yǎng),而缺乏對各職能部門對國家各種管理制度執(zhí)行的監(jiān)督,以及對國有資產(chǎn)保值增值情況的監(jiān)督,這顯然是不夠的。這種情況不僅會導(dǎo)致國有資產(chǎn)嚴重流失,還將導(dǎo)致各部門間相互攀比、各自為政的現(xiàn)象,從而增加協(xié)調(diào)難度,降低工作效率。
(三)管理制度不健全,制度建設(shè)嚴重滯后
一些人受傳統(tǒng)觀念的影響,認為事業(yè)單位的國有資產(chǎn)并不產(chǎn)生經(jīng)濟效益。因此很多單位并未建立起真正意義上的國有資產(chǎn)監(jiān)管制度,這些單位諸如建筑物、土地、無形資產(chǎn)等國有資產(chǎn)被無償占用。尤其在經(jīng)營性資產(chǎn)管理上,重組、改制、關(guān)停并轉(zhuǎn)、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)評估等方面又具有較大的隨意性。“三產(chǎn)”經(jīng)營管理人員無經(jīng)營業(yè)績考核指標,單位內(nèi)部也未建立業(yè)績考核體系,導(dǎo)致這些人員并沒有激勵約束機制來進行約束。在國家以及當?shù)卣囊笙?,有的單位雖然建立了部分管理制度,但各項制度受人為因素的影響未能真正貫徹執(zhí)行,這種管理體制將會導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失,危害單位的權(quán)益。
二、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理問題原因分析
事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理體制為:國家所有、政府監(jiān)管,單位使用。而實際情況是,資產(chǎn)管理的相關(guān)部門對國有資產(chǎn)并未形成完善的管理系統(tǒng),而且出現(xiàn)管理職責及效能缺失的現(xiàn)象。究其原因主要有以下幾點:
(一)管理部門的監(jiān)管職能不夠到位
在事業(yè)單位資產(chǎn)購置、使用、處置的全過程中,國資管理部門受力量不足等因素的影響,并未進行事前、事中以及事后的全過程監(jiān)督。同時也未對單位購買、報損、報廢、出售財產(chǎn)報批進行全程跟蹤檢查,不清楚單位的實有資產(chǎn)底數(shù)。
(二)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不健全
事業(yè)單位未制定對包括固定、流動以及無形資產(chǎn)有效的內(nèi)部管理制度。這些事業(yè)單位對購置、出租、出借、出售、報廢財產(chǎn)等有很大的主動權(quán),甚至有些單位尚未建立最起碼的物品領(lǐng)取和歸還制度。
(三)事業(yè)單位重錢輕物,未對實物資產(chǎn)進行有效管理
事業(yè)單位的資產(chǎn)大多數(shù)是屬于非經(jīng)營性資產(chǎn),如主要為財政性資金形成的公共財產(chǎn)。這種資產(chǎn)的特點是:不計成本,無償使用,不核算盈虧,這就導(dǎo)致了事業(yè)單位重錢輕物,未對實物資產(chǎn)進行有效管理的現(xiàn)象。
三、加強事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策
(一)建立科學(xué)合理的國有資產(chǎn)預(yù)算制度,嚴格控制國有資產(chǎn)的入口
作為事業(yè)單位國有資產(chǎn)的“入口”,資產(chǎn)配置連接著資產(chǎn)管理與預(yù)算管理。為了杜絕盲目、重復(fù)購置的現(xiàn)象,使預(yù)算安排與事業(yè)單位已占有、使用資產(chǎn)的狀況間建立科學(xué)的聯(lián)系,就需要建立科學(xué)合理的國有資產(chǎn)預(yù)算制度,并遵循如下原則:
1、事業(yè)單位履行職能與資產(chǎn)配置的互相適應(yīng)
事業(yè)單位履行職能與資產(chǎn)配置的互相適應(yīng)包括兩方面的含義:一是在履行職能過程中,事業(yè)單位應(yīng)滿足資產(chǎn)配置的合理需求;二是高標準、高檔次、不計行政成本的資產(chǎn)配置會造成資產(chǎn)的閑置浪費,事業(yè)單位不應(yīng)盲目追求此類的資產(chǎn)配置。
2、科學(xué)合理地優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)
科學(xué)合理地優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)包括以下內(nèi)容:一是為了使存量資產(chǎn)的作用得到充分發(fā)揮并避免重復(fù)配置,應(yīng)按照工作的需要來科學(xué)編制配置規(guī)劃;二是不同單位、單位內(nèi)部各部門間的調(diào)劑、共享應(yīng)加以推動。對于臨時需要且能通過市場租用的資產(chǎn),則無需重新配置。三是加強對資產(chǎn)存量增量配置的管理,以達到優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高使用效益的目的。
3、勤儉節(jié)約、嚴格控制
對于有無規(guī)定配備標準的資產(chǎn),應(yīng)當分別按照標準或?qū)嶋H需要來配置,同時在保證質(zhì)量性能的基礎(chǔ)上,應(yīng)當盡量降低采購成本。
4、資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合
單位年度部門預(yù)算應(yīng)包括資產(chǎn)購置項目等,各單位應(yīng)將批復(fù)文件及有關(guān)材料報送至同級財政部門,若是未經(jīng)批準,就不得列入部門預(yù)算以及單位經(jīng)費支出。
(二)強化資產(chǎn)使用管理,提高資產(chǎn)使用效益
資產(chǎn)運轉(zhuǎn)過程中一個比較重要的環(huán)節(jié)就是資產(chǎn)使用,在使用國有資產(chǎn)時,強化資產(chǎn)使用管理是事業(yè)單位需要特別關(guān)注的。事業(yè)單位應(yīng)將國有資產(chǎn)管理責任落實到人,建立嚴格的管理責任制,以此來提高資產(chǎn)使用效益。具體而言有以下幾方面:
(1)建立單位法人代表責任制。
(2)通過指定專人來負責資產(chǎn)管理的日常性、基礎(chǔ)性工作,包括負責規(guī)范賬卡管理、實物管理以及統(tǒng)計報告等工作。
(3)建立崗位責任制,按照“誰使用、誰管理”的原則,建立資產(chǎn)使用人責任制,以便達到責權(quán)分明,層層負責的目的。
(4)建立定期清查盤點制度。對所占有以及使用的國有資產(chǎn),為了做到清楚家底,賬、卡、實相符,事業(yè)單位應(yīng)建立定期清查盤點制度,對其進行定期或不定期清查盤點,避免國有資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。
(三)強化資產(chǎn)出口管理,保證國有資產(chǎn)的安全及完整
為了有效防止國有資產(chǎn)流失,就需要抓住資產(chǎn)處置這個重要環(huán)節(jié)。事業(yè)單位國有資產(chǎn)應(yīng)盡量采用如招投標、拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等公開的處置方式,遵循公開、公正、公平的原則來進行資產(chǎn)處置。對國有資產(chǎn)的處置應(yīng)嚴格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準事業(yè)單位則不能處置。當事業(yè)單位面對以下情況時,如撤銷、分立、改制、合并等或是隸屬關(guān)系發(fā)生改變,事業(yè)單位清查登記其所占有、使用的國有資產(chǎn),并對其編制清冊并報送財政部門審核、處置,及時辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。按照政府非稅收入管理的規(guī)定,對此過程中的變價收入和殘值收入實施“收支兩條線”的管理。
(四)采取行政干預(yù)手段,引入獎懲機制
應(yīng)加強國有資產(chǎn)使用者的管理意識,采取行政干預(yù)手段,引入獎懲機制,量化國有資產(chǎn)管理目標,對國有資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作應(yīng)規(guī)范考核獎懲,對業(yè)務(wù)人員定期跟蹤檢查,并進行嚴格的考評。同時為了增強對于國有資產(chǎn)管理的嚴肅性以及權(quán)威性,對造成國有資產(chǎn)浪費損失的直接責任人,視情節(jié)予以經(jīng)濟或行政處罰,如若構(gòu)成犯罪,則交付司法機關(guān)依法追究其刑事責任。
總的來說,事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理是一個龐大而又復(fù)雜的工程,需要各個層面的共同努力。伴隨著我國國有經(jīng)濟體制的深化改革,國有資產(chǎn)面臨越來越多的問題,所以只有不斷進行研究與探索,才能更好地完善管理體制,確保國有資產(chǎn)的保值增值。
參考文獻:
1資產(chǎn)管理存在的問題
由于地質(zhì)工作的特殊性以及長期形成的慣有觀念,地勘單位現(xiàn)行的管理理念、機制、方法已不能滿足新形勢下改革發(fā)展要求,特別是資產(chǎn)管理方面還存在許多問題。
1.1事企雙軌制加大了資產(chǎn)管理難度
①地勘單位在組織架構(gòu)上實行的是“兩塊牌子一套人馬”的管理方式,在組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)關(guān)系、資產(chǎn)管理、人事管理以及分配機制等方面與現(xiàn)代地勘企業(yè)制度的要求不相符,不能完全適應(yīng)新形勢下經(jīng)營及資產(chǎn)管理的要求。長期以來事業(yè)、企業(yè)相互牽制,事企產(chǎn)權(quán)不明、管理主體缺位以及人員交叉等現(xiàn)象,增加了資產(chǎn)管理的難度。②地勘單位生產(chǎn)經(jīng)營中的資產(chǎn)要求納入財政預(yù)算管理,購置按照政府集中采購程序辦理。這種行政管理模式不適應(yīng)地勘單位市場化經(jīng)營的需要,特別是野外現(xiàn)場施工對特種設(shè)備和安全生產(chǎn)設(shè)備等資產(chǎn)購置的靈活性受限,處置資產(chǎn)的自主審批權(quán)限和額度低。
1.2行業(yè)財務(wù)會計制度的弊端
地勘單位目前執(zhí)行的是財政部1996年頒布的《地勘單位財務(wù)制度》、《地勘單位會計制度》。隨著外部環(huán)境和國家相關(guān)政策的變化以及地勘經(jīng)濟的發(fā)展,在財務(wù)管理及會計核算,如資產(chǎn)的計價、處置,減值,收入確認、成本核算以及收益分配等方面,已經(jīng)不適應(yīng)地勘單位對資產(chǎn)管理的要求,不能全面完整地反映資產(chǎn)的真實狀況。
1.3缺乏健全的內(nèi)控機制
一是資產(chǎn)管理重要性認識不到位,國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理意識淡薄,重市場運作、輕經(jīng)營管理,重生產(chǎn)管理、輕財務(wù)管理;二是內(nèi)部資產(chǎn)管理制度不健全,在資產(chǎn)的配置、使用、處置等方面缺乏有效的管理制度;三是缺乏專門的資產(chǎn)管理部門,管理職責不清,責任主體不明確;四是管理人員力量薄弱、管理知識缺乏,管理手段方法落后。
1.4基礎(chǔ)工作薄弱
一是資產(chǎn)分散管理,資產(chǎn)的預(yù)算管理、財務(wù)管理與會計核算三個環(huán)節(jié)相互脫節(jié);二是資產(chǎn)無償占用,投入產(chǎn)出不掛鉤,配置不公平,承擔的任務(wù)與占用的資產(chǎn)不配比;三是資產(chǎn)記載不完整、更新不及時、資產(chǎn)處置隨意、長期不清理或清查流于形式,造成資產(chǎn)不實、家底不清。
2地勘單位資產(chǎn)管理對策
國有地勘單位在發(fā)展地勘經(jīng)濟的同時,應(yīng)進一步強化經(jīng)營管理,以資產(chǎn)管理為突破口,以資產(chǎn)保值增值為目標,把提升資產(chǎn)運營質(zhì)量和效率作為管理重點。
2.1完善制度,構(gòu)建資產(chǎn)管理長效機制
①實施“兩條線”的資產(chǎn)管理模式。根據(jù)地勘單位企業(yè)化管理改革要求,在健全“歸屬清晰、權(quán)責明確、保護嚴格、流轉(zhuǎn)順暢”的產(chǎn)權(quán)制度基礎(chǔ)上,按照不同資產(chǎn)屬性,對事業(yè)和企業(yè)資產(chǎn)分類管理。②完善資產(chǎn)經(jīng)營責任制,發(fā)揮考核導(dǎo)向作用。引導(dǎo)和激勵被考核單位重視并加強資產(chǎn)管理工作,提高資產(chǎn)使用效率,強化和充實資產(chǎn)管理考核指標體系;正確處理發(fā)展速度與質(zhì)量、規(guī)模與效益的關(guān)系,根據(jù)資產(chǎn)占用情況,合理確定投入產(chǎn)出比例、節(jié)余收益及上繳額度,加大資產(chǎn)投入產(chǎn)出考核力度,扭轉(zhuǎn)被考核單位單純?yōu)橥瓿山?jīng)營考核指標虛做收入、少攤成本及盲目投資的現(xiàn)象。③建立責權(quán)利相統(tǒng)一的資產(chǎn)管理工作機制。無論是管資產(chǎn),還是管人、管事,都應(yīng)明確各自職責,不留管理盲區(qū),加強責任認定,對因違法違紀以及未履行或未正確履行職責等過錯行為造成的資產(chǎn)損失,在事實清楚、證據(jù)確鑿的基礎(chǔ)上做好責任認定工作,并追究責任人應(yīng)當承擔的責任。④建立重大經(jīng)濟事項審批和報告制度。經(jīng)營單位涉及礦權(quán)流轉(zhuǎn)、土地使用權(quán)運作、引進資金以及資產(chǎn)處置等重大事項,在合同簽訂之前,必須按相關(guān)程序報批;重大地質(zhì)成果也應(yīng)按權(quán)屬規(guī)定統(tǒng)一管理,統(tǒng)一運作。⑤創(chuàng)新資產(chǎn)管理方式。適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),更新觀念,按照地勘市場運行機制要求,推動經(jīng)營管理創(chuàng)新、財務(wù)管理創(chuàng)新、資產(chǎn)管理創(chuàng)新,以價值管理、績效評價、風險管理、戰(zhàn)略決策為重點,轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式。
2.2夯實基礎(chǔ),提升資產(chǎn)運營質(zhì)量和效率
一是全面開展清產(chǎn)核資,對于清理出的不良資產(chǎn),依法依進行規(guī)清理;二是強化實物資產(chǎn)的日常管理,對已處置核銷的尚可使用的實物資產(chǎn),按照“賬銷案存”的辦法管理,減少損失;三是實行資金集中管理,合理配置和使用資金,開展理財活動,實現(xiàn)資金收益最大化;四是強化應(yīng)收賬款管理,從合同簽訂、工程結(jié)算、款項清收等各個環(huán)節(jié)建立可行有效的控制和激勵措施,加強客戶資信管理,加大清理和追索力度,減少應(yīng)收賬款新增比例;五是加強資質(zhì)、地質(zhì)成果、礦權(quán)、土地等無形資產(chǎn)的管理,盤活資源,發(fā)揮效用;六是強化項目的論證和投資管理,理順投資實體的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,規(guī)范利潤分配,加強對外投資和收益的管理,實施投資項目后評價制度,提高投資收益;七是建立資產(chǎn)管理動態(tài)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)資產(chǎn)的配置、使用、處置和收益等全過程的信息化監(jiān)控動態(tài)管理;八是加強資產(chǎn)的購置、使用過程和結(jié)果的分析評價,通過對資產(chǎn)財務(wù)指標和設(shè)備管理考核指標的分析,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)在管理和使用過程中的問題;九是加強人才隊伍建設(shè),提升資產(chǎn)管理水平。
2.3強化監(jiān)督,確保國有資產(chǎn)保值增值
①強化內(nèi)部審計。根據(jù)單位內(nèi)部控制制度要求以及資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),完善資產(chǎn)管理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部審計制度,對重點項目、重大資產(chǎn)等“三重一大”事項跟蹤分析,建立事前參與、事中監(jiān)控、事后評價的全過程內(nèi)部審計體系,同時,強化以資產(chǎn)經(jīng)營責任制、領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責任審計和干部離任審計為重點的內(nèi)部審計,由內(nèi)部紀檢監(jiān)察審計部門對重大投資、大額資金的支付及資產(chǎn)處置等重大事項進行動態(tài)跟蹤和重點監(jiān)督。②是借力外部監(jiān)督。轉(zhuǎn)變觀念,根據(jù)內(nèi)部管理的需要,聘請中介機構(gòu)對單位經(jīng)營活動開展各種審計和評價,提出改進和強化管理的建議,聘請外部監(jiān)督機構(gòu)參與內(nèi)部審計檢查和監(jiān)督,使監(jiān)督檢查貫穿到資產(chǎn)管理的全過程。
3結(jié)語
面對新形勢,地勘單位資產(chǎn)管理還有許多新課題。地勘單位要進一步深化改革,加快推進產(chǎn)權(quán)制度改革,結(jié)合行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和組織機構(gòu)特點,創(chuàng)新管理,建立起適應(yīng)時展,適合現(xiàn)代企業(yè)制度的高效資產(chǎn)管理模式。
作者:李鳳榮 單位:甘肅煤田地質(zhì)局
參考文獻:
[1]楊華.新時期下地勘單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析與對策[J].經(jīng)營管理者,2016,(7).
近年來,我國的新事業(yè)單位會計制度下事業(yè)單位資產(chǎn)管理出現(xiàn)了許多問題和需要進一步改進的地方,使得一些企業(yè)和單位的資產(chǎn)管理的工作質(zhì)量和效率都大幅度下降,對我國社會主義市場經(jīng)濟的持續(xù)高速發(fā)展和一些企業(yè)單位的長遠發(fā)展起了極大的限制作用。為了應(yīng)對這種情況,本文對新事業(yè)單位會計制度下事業(yè)單位資產(chǎn)管理進行了一些研究并且針對一些發(fā)現(xiàn)的問題提出了一系列改善的措施,希望可以起到一些作用。
一、新事業(yè)單位會計制度下事業(yè)單位資產(chǎn)管理中存在的問題
1.新事業(yè)單位會計制度下企業(yè)資產(chǎn)的使用效率不高
大家都知道,目前,依靠國家政策撥款仍然是社會中各個企業(yè)單位的主要的資源來源。雖然,隨著企業(yè)制度的不斷完善,企業(yè)內(nèi)部的不斷改革,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)對財政和非財政收入進行了詳細地劃分以及核算規(guī)范,但是那只是制度方面的完善,在現(xiàn)實的資產(chǎn)管理的過程中,仍然有許多未解決的問題,導(dǎo)致了財政收入與非財政收入仍然沒能被明確地區(qū)分出來。這類問題主要突出在企業(yè)中固定資產(chǎn)的使用方向,很多企業(yè)為了提高自身利潤,花錢引進了許多貴重設(shè)備,但是,這些設(shè)備使用完后,就被放在那里,造成了社會資源的極大浪費,同時也是對自身企業(yè)資源的一種巨大的浪費。
2.企業(yè)單位對不用資產(chǎn)的處置不合理
不管是原來的會計制度還是新出臺的會計制度,對于資產(chǎn)的處置都沒有做出明文規(guī)定,大部分企業(yè)單位是在有人檢查的時候做一下表面工作,根本都沒當回事,而檢查者也只是做一下面子工作,走一下規(guī)定的流程,也不去了解資產(chǎn)處置的實際情況。大部分企業(yè)在這方面是采用將設(shè)備搬離甚至直接丟棄的不合理的手法,使得這些資產(chǎn)的實際價值得不到充分的發(fā)揮和利用,大多是到了儀器的規(guī)定使用期限后就進行報廢或者變賣。
3.資產(chǎn)管理的制度方面存在不完善的地方
現(xiàn)在,我國有許多企業(yè)單位的資產(chǎn)管理制度很不完善,比如有的單位只關(guān)心設(shè)備的使用情況,但是對于設(shè)備的維護和安置工作卻不盡合理,甚至沒有專門的工作人員去完成這些事,從而導(dǎo)致了許多工作根本不能開展。更有部分單位就沒有企業(yè)資產(chǎn)的保險機制,內(nèi)部審計工作只是為了應(yīng)付上級檢查,做做表面文章,同時,這些工位的形同虛設(shè)也間接導(dǎo)致了許多具有高素質(zhì)的人才流走,給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟和人才損失。有的企業(yè)單位竟讓將審計工作視為資料的準備,并不能居安思危,沒有做好面對風險的安全防范意識,很多潛在危險不能及時解決,一旦爆發(fā),后患無窮。
二、新事業(yè)單位會計制度下事業(yè)單位資產(chǎn)管理的一些措施和建議
1.首先企業(yè)必須制定一系列會計制度,并且要要求相關(guān)人員嚴格執(zhí)行企業(yè)單位所制定的規(guī)章制度,建立健全企業(yè)制度,有法可依、有法必依,以此來確保企業(yè)單位內(nèi)部審計工作的規(guī)范性。當企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)發(fā)生變動時,相關(guān)的人員要能及時確定變動情況,設(shè)計的資金來源、去向等情況,對一些細小的事情進行詳細掌握,如果有什么疏忽或者錯誤,及時采取補救措施,讓企業(yè)的審計工作真正的具有一定的真實性和完善性。
2.企業(yè)要培養(yǎng)一些具有專業(yè)素質(zhì)的市場人才。為了保證企業(yè)內(nèi)部的會計資產(chǎn)管理工作能有效進行,必須培養(yǎng)大批具有高素質(zhì)的相關(guān)人才,組織工作人員進行相關(guān)知識的培訓(xùn),定期組織他們進行學(xué)習,提高企業(yè)工作人員的整體工作水平,也能相應(yīng)地提高人員的素質(zhì),要時刻明白,員工個人的工作能力對于企業(yè)發(fā)展所能起到的重要的作用。除此之外,企業(yè)單位還要對相關(guān)的法律知識具有一定的掌握能力,加快企業(yè)的轉(zhuǎn)型,將之前的舊觀念盡快拋棄,真正明白資產(chǎn)管理對于企業(yè)發(fā)展的巨大作用。
3.企業(yè)單位加強對預(yù)算的管理。會計人員要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況,對資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進行詳細了解。造成企業(yè)單位的資源巨大浪費的主要原因,就是相關(guān)人員的預(yù)算工作做得不到位,其中最為突出的就是企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算存在著很大的問題。為了能夠有效解決這一問題,在企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理工作中,企業(yè)高層要充分了解企業(yè)中資產(chǎn)管理的實際情況和企業(yè)的需要,通過對市場行情的有效判斷,決定企業(yè)是否購置一些貴重的設(shè)備,對于怎樣處置那些沒用的但是沒有報廢的資產(chǎn),以及對于那些已經(jīng)到了規(guī)定年限的設(shè)備該怎樣處理等問題做出正確的判斷,提高企業(yè)資產(chǎn)的利用率。
三、結(jié)束語
新的企業(yè)內(nèi)部會計管理制度的實施已經(jīng)有一年了,它在企業(yè)的資產(chǎn)管理的建設(shè)中起到了毋庸置疑的作用,對資產(chǎn)管理效率的提高方面也做出了巨大的貢獻。本文在對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理的影響方面,對于企業(yè)內(nèi)部存在的一些問題進行了闡述,以及針對存在的問題制定了一些相關(guān)的措施,希望能夠為企業(yè)單位內(nèi)部新制度下進行資產(chǎn)的高效管理提供一些具有實際性的作用。
參考文獻
第一,單位負責人不重視本單位固定資產(chǎn)管理工作,存在單位固定資產(chǎn)管理機構(gòu)、人員配備不到位,管理職責不清的問題。一是多數(shù)行政事業(yè)單位未設(shè)置專門固定資產(chǎn)管理機構(gòu),也未配備專門固定資產(chǎn)管理人員,重物輕人現(xiàn)象較為突出。行政事業(yè)單位負責人由于受傳統(tǒng)管理理念的影響,普遍不太重視單位財務(wù)工作。按照延安市“會計集中核算”的規(guī)定,納入“會計集中核算”行政事業(yè)單位設(shè)一名財務(wù)報賬員,報賬員應(yīng)具有會計從業(yè)資格證書。實際情況是多數(shù)單位報賬員不是財務(wù)會計專業(yè)畢業(yè)的,不懂財務(wù)方面的專業(yè)知識,沒有會計從業(yè)資格證書。更有一些單位,讓單位臨時聘用人員或者單位司機從事報賬員工作。報賬員財務(wù)水平參差不齊,整體財務(wù)素質(zhì)較低。而許多單位固定資產(chǎn)臺賬的登記和固定資產(chǎn)管理工作又由單位報賬員具體負責。一個不懂財務(wù)知識的人員負責專業(yè)性較強的固定資產(chǎn)臺賬登記和固定資產(chǎn)管理工作,這就造成有些單位固定資產(chǎn)臺賬登記不準確,固定資產(chǎn)管理不到位,固定資產(chǎn)明細賬、臺賬、實物不符現(xiàn)象。同時,納入“會計集中核算”單位,多數(shù)單位沒有配備專門的固定資產(chǎn)管理科室,也沒有配備專門的固定資產(chǎn)實物管理人員,僅由單位報賬員負責單位固定資產(chǎn)臺賬登記和管理工作,未明確固定資產(chǎn)管理人員和使用人職責。二是大部分單位報賬員是兼職,未能將主要精力投入單位資產(chǎn)管理工作。一方面,多數(shù)單位報賬員的主要工作不是單位財務(wù)上的事情,只是兼職負責報賬員工作。所以單位報賬員沒有將主要工作精力投入到單位財務(wù)管理工作中。只有少部分單位讓專業(yè)財務(wù)人員從事報賬員工作,另外再設(shè)一名出納員。因此,許多單位固定資產(chǎn)購建完成交付部門使用后,報賬員不能及時根據(jù)會計中心提供的固定資產(chǎn)登記卡片登記固定資產(chǎn)的臺賬,固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失、報廢也不能及時下賬,固定資產(chǎn)臺賬登記不及時,造成單位固定資產(chǎn)賬實不投。另一方面,財政管理越來越精細化,涉及行政事業(yè)單位財務(wù)方面的事務(wù)越來越多,專業(yè)性越來越強,單位報賬員既要干好自己的本職工作,又要兼職處理單位財務(wù)、資產(chǎn)管理方面的工作,許多報賬員沒有專業(yè)能力、也沒有時間和精力去干好單位固定資產(chǎn)管理工作。三是固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)滯后,不能適應(yīng)資產(chǎn)管理的要求。許多行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)上還是比較滯后,沒有關(guān)于單位固定資產(chǎn)管理方面的財務(wù)制度。部分行政事業(yè)單位雖然有固定資產(chǎn)管理方面的財務(wù)管理制度,也未在單位固定資產(chǎn)實際管理中去操作執(zhí)行。大部分單位在固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)上是一片空白。這就形成了單位固定資產(chǎn)管理無規(guī)可遵,無人實際負責,何談管好用好國有資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價值。
第二,單位固定資產(chǎn)配置隨意性較強,存在資金浪費,固定資產(chǎn)配置不合理現(xiàn)象。行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的購置,規(guī)定了配備標準的資產(chǎn),單位應(yīng)按照標準進行配備,財政部門據(jù)此審批單位資產(chǎn)購置申請。但是行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的配置大部分沒有規(guī)定配置標準,對于沒有配置標準的,單位應(yīng)遵循從實際需要出發(fā)、從嚴控制、合理配置的資產(chǎn)配置原則。而在實際操作中,對沒有規(guī)定配置標準的資產(chǎn),單位購置的隨意性就比較大。許多單位存在固定資產(chǎn)重復(fù)購置,財政資金浪費的現(xiàn)象。
第三,單位對固定資產(chǎn)重購置,輕管理,資產(chǎn)管理粗放。近幾年,財政管理工作有了長足進步,各項管理制度逐步健全,相關(guān)法律法規(guī)在會計中心得到了認真貫徹執(zhí)行。納入“會計集中核算”行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)購置中能夠嚴格按照《中華人名共和國預(yù)算法》、《政府采購法》的規(guī)定進行資產(chǎn)購置。但資產(chǎn)購置完成交付使用后,對資產(chǎn)的后續(xù)管理就比較缺失,存在以下管理亂象:一是存在資產(chǎn)有人使用,無人管理維護現(xiàn)象。一方面,行政事業(yè)單位工作人員歷來養(yǎng)成一種習慣,單位固定資產(chǎn)是“公家”的,與自己關(guān)系不大,在資產(chǎn)使用中不能愛護資產(chǎn)。固定資產(chǎn)在使用中發(fā)生損壞,得不到及時維修,存在固定資產(chǎn)超負荷使用,“帶病”工作等情況。嚴重的導(dǎo)致資產(chǎn)報廢。另一方面,行政事業(yè)單位資產(chǎn)購置完成交付使用后,許多單位沒有明確后期資產(chǎn)管理維護責任人,資產(chǎn)后期無人管理維護。部分單位雖指定了資產(chǎn)管理維護責任人,但該資產(chǎn)管理維護人員對此資產(chǎn)維修保養(yǎng)方面的知識不太了解,單位也不定期聘請專業(yè)維修人員對此設(shè)備進行定期維護。實際上也成了資產(chǎn)有人使用,無人管理維護。二是固定資產(chǎn)不定期盤點,存在賬、卡、實不相符現(xiàn)象。按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中的規(guī)定,行政事業(yè)單位應(yīng)當定期對本單位國有資產(chǎn)進行清查盤點,做到賬、卡、實相符,避免國有資產(chǎn)流失。而以筆者對集中核算行政事業(yè)單位所做的調(diào)查,許多行政事業(yè)單位雖然登記有固定資產(chǎn)臺賬,但是大部分單位未對固定資產(chǎn)定期進行清查盤點。固定資產(chǎn)發(fā)生丟失、報廢等情況也不能及時辦理資產(chǎn)處置手續(xù),以至存在有賬無資產(chǎn),資產(chǎn)賬、卡、實物嚴重不符,單位實際固定資產(chǎn)家底不清的現(xiàn)象。第四,會計中心與報賬單位在固定資產(chǎn)管理中各自的責任“劃分不清”。按照延安市“會計集中核算”的規(guī)定,“會計中心”的主要工作職責是賬務(wù)核算,如單位固定資產(chǎn)總賬及明細賬由“會計中心”負責核算和記錄。單位負責固定資產(chǎn)臺賬的登記及固定資產(chǎn)實際管理工作。應(yīng)該說,“會計中心”與單位在固定資產(chǎn)管理中的責任是非常明確的?!皶嬛行摹敝灰浐觅~,賬務(wù)核算不出差錯即可。固定資產(chǎn)的管理工作由單位具體負責。但因施行“會計集中核算”,部分行政事業(yè)單位負責人有一種錯誤觀點,認為我單位的錢在“會計中心”,發(fā)生的每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要通過“會計中心”支付,最后賬還是“會計中心”做的,單位失去了財權(quán)。既然財權(quán)在“會計中心”,那“會計中心”就應(yīng)該負責單位財務(wù)和資產(chǎn)管理上的所有事情。作為“會計中心”來說,中心相當于單位的一個“會計”和“出納”。財權(quán)還在單位,我只要按照財經(jīng)法規(guī)管好單位資金,搞好賬務(wù)核算即可。另一方面,中心因每個核算柜組三名工作人員負責核算40-50個賬套,沒有時間和精力去參于單位的固定資產(chǎn)實際管理工作。第五,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用考評制度建設(shè)嚴重滯后,固定資產(chǎn)使用效率低下。目前,我國還沒有行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用效能考評的法律法規(guī),單位固定資產(chǎn)使用效益無具體考核辦法,有關(guān)固定資產(chǎn)使用效率考評方面的制度建設(shè)嚴重滯后。固定資產(chǎn)使用效率的高低對本單位整體工作的考核沒有任何影響。從而也影響了單位負責人對本單位固定資產(chǎn)管理工作的重視程度。
二、集中核算行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題解決對策
知識經(jīng)濟時代的來臨以及近年來國家對科技發(fā)展的大力支持,讓我國科學(xué)事業(yè)得以突飛猛進的發(fā)展,科研單位的固定資產(chǎn)也逐漸增多。尤其是“十二五”以來,國家政府對科研單位的投入力度逐漸增大,固定資產(chǎn)也越來越多。固定資產(chǎn)是從事/CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION各項工作的物質(zhì)保障,也是單位規(guī)模的直接體現(xiàn),是確??蒲袉挝谎邪l(fā)能力的關(guān)鍵性要素。國內(nèi)科研單位大多數(shù)固定資產(chǎn)都屬于國家財政撥款產(chǎn)生的,管理工作效率在很大程度上決定了國家財政資源的有效配置,所以我們必須要進一步加強做好科研單位固定資產(chǎn)管理工作。
1科研單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
近年來國家政府相繼出臺了一系列的政策,對科研單位內(nèi)部資源的有效配置以及固定資產(chǎn)管理工作都發(fā)揮出了非常大的作用。但因為部分單位對此項工作的不重視以及其他因素的影響,目前科研單位固定資產(chǎn)管理依舊存在以下幾方面的問題:首先,固定資產(chǎn)管理與績效脫節(jié),領(lǐng)導(dǎo)層不重視。全額撥款單位因為資金來源屬于財政撥款,實行統(tǒng)收統(tǒng)支??蒲袉挝粡氖碌母黜椈顒泳灰杂麨槟康模允斩ㄖ?、收支平衡是預(yù)算管理的主要要求。只要不超過預(yù)算,費用的發(fā)生便屬于支出的實現(xiàn),而不管支出對象是否依然在庫。如此一來,科研單位固定資產(chǎn)管理成果與其單位自身利益相脫離,單位對于加強固定資產(chǎn)管理工作效率缺乏動力,也不存在壓力。固定資產(chǎn)管理和單位管理人員的績效考核不掛鉤,領(lǐng)導(dǎo)層也不是非常重視。其次,和預(yù)算管理工作脫節(jié),導(dǎo)致出現(xiàn)反復(fù)購置的現(xiàn)象存在??蒲袉挝还潭ㄙY產(chǎn)管理必須要和預(yù)算管理聯(lián)系起來,固定資產(chǎn)更新與維護工作必須要盡可能的考慮到目前資產(chǎn)的存量狀況,同時根據(jù)科研單位要求以及上級主管部門的預(yù)算批復(fù)。但目前大部分單位對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理不足,在很多資產(chǎn)閑置的狀況下盲目求新,導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)購置的問題,讓管理成本有所提高。此外,上級主管部門不能夠按照科研單位的資產(chǎn)情況審批預(yù)算,這也是造成資源無法合理配置的主要因素。最后,固定資產(chǎn)管理制度不完善或者無法有效執(zhí)行,造成資產(chǎn)流失的問題。完善的資產(chǎn)管理機制以及內(nèi)控體系是確保固定資產(chǎn)安全的基本條件。若沒有建立全面科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度,不進行可行性論證研究,盲目的進行資產(chǎn)購置,導(dǎo)致資產(chǎn)閑置,降低其利用效率;若沒有建立健全清查機制,長期不對單位已有資產(chǎn)予以盤點,很容易出現(xiàn)管理漏洞,導(dǎo)致資產(chǎn)流失;如果固定資產(chǎn)管理權(quán)責模糊,出現(xiàn)資產(chǎn)流失或者損壞的情況后便不能有效追責。
2加強科研單位固定資產(chǎn)管理的有效對策
2.1樹立全員固定資產(chǎn)管理的意識
一方面,科研單位領(lǐng)導(dǎo)必須加強重視程度。單位內(nèi)部應(yīng)當選任一名領(lǐng)導(dǎo)負責固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作,真正強化監(jiān)管。各部門負責人必須從大局出發(fā),樹立固定資產(chǎn)管理意識,把固定資產(chǎn)管理工作真正納入到議事日程中來,把固定資產(chǎn)管理責任真正落實到人頭,唯有強化日常管理工作,落實管理職責,才可以真正實現(xiàn)科研單位固定資產(chǎn)管理工作的制度化規(guī)范化發(fā)展。同時,科研單位領(lǐng)導(dǎo)屬于第一責任人,固定資產(chǎn)管理工作效率的高低要和領(lǐng)導(dǎo)的績效直接掛鉤,從而明確責任。另一方面,要增強科研單位職工對固定資產(chǎn)管理的意識,形成全員參與的良好氛圍,同時按照“統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責任落實、物盡其用”的基本原則,根據(jù)科研單位各項業(yè)務(wù)的基本特征,建立完善單位固定資產(chǎn)的計劃審批、日常登記、財產(chǎn)清查以及資產(chǎn)處置等管理制度,如此一來在管理過程中才能夠?qū)崿F(xiàn)有章可循,才能夠確保資產(chǎn)管理的高效與規(guī)范。
2.2完善固定資產(chǎn)管理制度與機制
其一,科研單位固定資產(chǎn)管理機制必須要滿足相關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定,也應(yīng)當符合本單位的具體情況;其二,必須要設(shè)置專門的機構(gòu)或成員進行固定資產(chǎn)管理,清楚的規(guī)定相關(guān)人員的基本權(quán)責,尤其是應(yīng)當完善資產(chǎn)管理委托、受托責任制度,把固定資產(chǎn)的有效利用真正落實到人頭;其三,應(yīng)當制定備查登記制度以及定期盤點制度,對日常固定資產(chǎn)的管理工作以及盤點工作予以規(guī)范;其四,應(yīng)當制定詳細全面的責任追究制度以及懲罰機制,調(diào)動科研單位職工落實相關(guān)制度的主動性;其五,制度的規(guī)定應(yīng)當利用文字與圖片相結(jié)合的形式,尤其是業(yè)務(wù)流程描述應(yīng)當利用圖示的辦法,有助于職工理解與執(zhí)行;其六,制度規(guī)定應(yīng)當堅持與時俱進,對于新環(huán)境與新形勢,必須要第一時間對制度予以修訂和調(diào)整,確保其具有可操作性;其七,制定執(zhí)行中必須要強調(diào)信息的交流和反饋,第一時間解決存在的問題,盡可能控制資產(chǎn)損失。
2.3強化固定資產(chǎn)的預(yù)算管理工作
科研單位固定資產(chǎn)管理工作必須要和預(yù)算管理聯(lián)系起來,在盡可能利用已有資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,從單位具體情況出發(fā),對資產(chǎn)購置預(yù)算進行編報。部門預(yù)算中資產(chǎn)購置預(yù)算和政府采購預(yù)算必須要通過財務(wù)部門、資產(chǎn)部門以及科技部門共同完成。預(yù)算需要在全面調(diào)查與了解單位當前固定資產(chǎn)情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)科研項目需要以及上級部門預(yù)算批復(fù)實施合理的調(diào)整,通過預(yù)算管理組織批準之后再進行上報。預(yù)算執(zhí)行時必須要嚴格根據(jù)預(yù)算執(zhí)行,遇到特別情況時可適當?shù)淖芳宇A(yù)算以達到科研項目需求。另外,借助于建立健全科研單位固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)來促進財務(wù)管理和資產(chǎn)管理的結(jié)合,院所本級單位與上級部門應(yīng)當共享資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行以及存量信息,有利于進行預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督評價,同時還能夠幫助上級部門掌握下屬單位的資產(chǎn)狀況。同時,健全資產(chǎn)年度決算報表填報機制,能夠讓上級部門與財政部門更好的掌握單位固定資產(chǎn)情況。
2.4不斷優(yōu)化固定資產(chǎn)的核算辦法
目前科研單位會計制度主要是收付實現(xiàn)制作為會計核算基礎(chǔ),無法全面準確的體現(xiàn)出科研單位內(nèi)部資產(chǎn)、負債情況,也無法準確客觀的核算與反映科研單位科研業(yè)務(wù)活動以及內(nèi)部管理工作的成本費用,對科研單位的風險管控,固定資產(chǎn)的管理運營以及成本費用的控制,科研業(yè)務(wù)活動的管理評估等工作都會帶來消極影響。比如說固定資產(chǎn),根據(jù)目前的科研單位會計制度,僅僅對原值進行核算而不計提折舊,在資產(chǎn)負債表中通過原值體現(xiàn)價值形態(tài)。如此一來就在很大程度上降低了科研單位會計信息質(zhì)量。所以科研單位會計核算引入權(quán)責發(fā)生制是必然要求,它與市場經(jīng)濟環(huán)境下科研單位固定資產(chǎn)管理工作實際相符合。在目前的會計環(huán)境中,科研單位唯有利用權(quán)責發(fā)生制作為基礎(chǔ),引入權(quán)責發(fā)生制才能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)購置成本資本化,同時在使用過程中借助于計提折舊的方式對固定資產(chǎn)成本予以分期確認與分攤。
3結(jié)語
總而言之,固定資產(chǎn)管理工作屬于一項長期性系統(tǒng)性的工作,科研單位各部門必須要積極配合溝通,全員參與,全程監(jiān)管,不斷健全相關(guān)管理機制,保證科研單位固定資產(chǎn)能夠得以高效利用。唯有持續(xù)的探索科研單位固定資產(chǎn)管理新模式,才能夠確??蒲袉挝坏慕】捣€(wěn)定發(fā)展。
作者:毛健鋒 單位:上海航天精密機械研究所
參考文獻: