序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇干部人事檔案服務(wù)范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

衛(wèi)生系統(tǒng)干部的人事檔案主要是在地方衛(wèi)生管理部門按照國(guó)家相關(guān)政策在選拔、培養(yǎng)、任用干部時(shí)所形成的個(gè)人資料，其中主要涵蓋：思想政治、個(gè)人經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)以及業(yè)務(wù)能力等等，其將作為醫(yī)院以及上級(jí)部門考察、任用干部時(shí)重要的參考資料。目前我國(guó)大部分地區(qū)已經(jīng)對(duì)衛(wèi)生系統(tǒng)干部的人事檔案進(jìn)行目標(biāo)化管理，使得衛(wèi)生系統(tǒng)干部的人事檔案管理實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及系統(tǒng)化，但是仍然存在較多的問(wèn)題，因此在本文研究中筆者將總結(jié)分析目前我國(guó)衛(wèi)生干部人事檔案管理的現(xiàn)狀以及產(chǎn)生的原因，并在此基礎(chǔ)上提出了一系列改進(jìn)措施。

一、衛(wèi)生干部人事檔案管理的現(xiàn)狀

（一）衛(wèi)生干部人事檔案真實(shí)性較差

一般來(lái)說(shuō)，衛(wèi)生干部的人事檔案管理應(yīng)該保證檔案資料的嚴(yán)肅性、真實(shí)性以及可靠性，但是在現(xiàn)實(shí)工作中卻頻頻出現(xiàn)檔案失真、失實(shí)甚至是遺失等等不良現(xiàn)象。某些個(gè)人或者醫(yī)院為了某種利益或者規(guī)避某種風(fēng)險(xiǎn)，有意識(shí)的任意隱瞞或者更換檔案資料，將不真實(shí)的資料放進(jìn)檔案中或者直接改寫(xiě)原始檔案，這樣使得衛(wèi)生干部的人事檔案信息出現(xiàn)不全或者虛假現(xiàn)象，進(jìn)而極大的降低了人事檔案的可信性[1]。這樣將嚴(yán)重影響了衛(wèi)生系統(tǒng)人才的培養(yǎng)、選拔以及任用，而且現(xiàn)在大部分醫(yī)院都是采取“先調(diào)人后調(diào)檔”的方式選進(jìn)優(yōu)秀人才，若檔案材料出現(xiàn)問(wèn)題但已為時(shí)已晚，進(jìn)而導(dǎo)致出現(xiàn)一系列問(wèn)題。

（二）硬件設(shè)備落后及管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

部分地區(qū)由于受到客觀條件因素的制約，在衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案的管理方面無(wú)法投入足夠的財(cái)力、人力，因此極易出現(xiàn)人事檔案保管、保護(hù)以及利用等等出現(xiàn)不合理性，而從事衛(wèi)生干部人事檔案管理的工作人員專業(yè)技能不足，基本上都是從其它崗位調(diào)任或者兼職，因此在硬件設(shè)備以及管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)方面都無(wú)法滿足現(xiàn)代衛(wèi)生干部人事檔案管理建設(shè)要求。

（三）衛(wèi)生干部人事檔案利用效率低

衛(wèi)生系統(tǒng)干部的人事檔案都是本地區(qū)醫(yī)療體系中優(yōu)秀的科研、管理人員在實(shí)踐活動(dòng)中積累下來(lái)的結(jié)晶，因此具有較高的應(yīng)用價(jià)值。目前，我國(guó)大部分人事檔案資料只實(shí)現(xiàn)了最基本的利用價(jià)值，即：人事調(diào)動(dòng)時(shí)簡(jiǎn)單查閱紙質(zhì)的人事檔案資料。干部的人事檔案資料實(shí)踐應(yīng)用較少，更多的處于一種落后、被動(dòng)的服務(wù)狀態(tài)，進(jìn)而無(wú)法更好的為衛(wèi)生系統(tǒng)的醫(yī)、研、教和管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、衛(wèi)生干部人事檔案管理現(xiàn)狀產(chǎn)生的原因分析

（一）管理人員思想認(rèn)識(shí)不到位

對(duì)于衛(wèi)生系統(tǒng)干部人事檔案的管理工作，一般情況下都是呈現(xiàn)出“用起來(lái)重要，抓起來(lái)次要，忙起來(lái)不要”現(xiàn)象。而究其原因主要有兩點(diǎn)：一是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)未引起高度重視。部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于本單位干部人事檔案的管理工作表現(xiàn)出很大的隨意性，而且大部分檔案管理人員都是兼職，因此對(duì)人事檔案管理業(yè)務(wù)不精通，再加之日常事物較多，因此無(wú)法全身心投入到干部人事檔案管理工作上；二是人事檔案管理人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)。在很多單位的人事檔案管理上都存在“身在其位，不謀其職”現(xiàn)象，更不懂如何使用現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行管理，進(jìn)而導(dǎo)致衛(wèi)生干部人事檔案出現(xiàn)真實(shí)性較差、利用效率低等問(wèn)題。

（二）衛(wèi)生干部人事檔案整理不規(guī)范

干部人事檔案的收集、整理、歸納是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的細(xì)致工作，在我國(guó)《干部檔案整理工作細(xì)則》就已經(jīng)明確提出：“認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。”“通過(guò)整理使每一個(gè)檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的目的”，而衛(wèi)生干部人事檔案管理也應(yīng)該嚴(yán)格按照上述標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行[2]。但是在現(xiàn)實(shí)工作中普遍存在干部人事檔案材料混雜、散亂現(xiàn)象，干部人事檔案并沒(méi)有按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行分類處理便立卷成冊(cè)，因此對(duì)衛(wèi)生干部人事檔案的合理應(yīng)用帶來(lái)了嚴(yán)重的影響。

三、完善衛(wèi)生干部人事檔案管理問(wèn)題的措施

（一）更新檔案管理觀念，強(qiáng)化利用、服務(wù)意識(shí)

對(duì)于衛(wèi)生干部人事檔案，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及人才服務(wù)中心應(yīng)該積極配合將其作為事關(guān)醫(yī)療人才隊(duì)伍建設(shè)的高度來(lái)考慮，切實(shí)加強(qiáng)衛(wèi)生干部人事檔案管理的投入力度，盡快將干部人事檔案工作納入到日常工作中。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員需要從現(xiàn)代信息資源角度來(lái)創(chuàng)新衛(wèi)生干部人事檔案的管理，進(jìn)一步加強(qiáng)衛(wèi)生干部人事檔案的信息化綜合分析及深度開(kāi)發(fā)利用，將傳統(tǒng)的“被動(dòng)”服務(wù)變?yōu)椤爸鲃?dòng)”服務(wù)，積極拓展干部人事檔案的服務(wù)領(lǐng)域，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生干部人事檔案逐漸從簡(jiǎn)單管理型服務(wù)模式向開(kāi)放型服務(wù)模式轉(zhuǎn)變，將干部人事檔案建設(shè)成衛(wèi)生系統(tǒng)優(yōu)秀人才的資料庫(kù)，以此來(lái)有效推動(dòng)衛(wèi)生干部人事檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。

（二）嚴(yán)格制定并遵照干部人事檔案管理制度

在衛(wèi)生干部人事檔案的管理中，人才服務(wù)中心應(yīng)該與醫(yī)院的干部檔案管理部門保持密切的溝通與交流，共同制定切實(shí)有效的衛(wèi)生干部人事檔案管理基本細(xì)則。在衛(wèi)生干部人事檔案管理細(xì)則中需要明顯提出：嚴(yán)格按照歸檔標(biāo)準(zhǔn)及范圍對(duì)干部人事檔案進(jìn)行及時(shí)收集并做好登記工作；整理分析檔案資料，其中需要做到以下幾點(diǎn)：是否屬干部本人、是否屬歸檔范圍、是否齊全、是否重復(fù)、是否完善，對(duì)于整理好的檔案資料要進(jìn)行準(zhǔn)確分類，按照順序進(jìn)行排列，整齊裝訂[3]；檔案管理人員每年定期對(duì)相關(guān)歸檔資料進(jìn)行裝訂入卷，在各個(gè)管理環(huán)境上盡量做到細(xì)心，以此來(lái)確保干部人事檔案的完整性。

（三）注重衛(wèi)生干部檔案管理工作創(chuàng)新性

衛(wèi)生干部人事檔案管理工作的創(chuàng)新性，首先是需要在工作方法上創(chuàng)新，根據(jù)自身發(fā)展條件引進(jìn)人事檔案管理軟件，進(jìn)一步加快干部人事檔案管理信息化進(jìn)程。充分利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等等現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，將干部人事檔案通過(guò)技術(shù)處理，形成電子文檔、圖片或者視頻等數(shù)據(jù)資料，讓將其錄入專門的干部人事檔案數(shù)據(jù)資料庫(kù)，在人事檔案的歸檔、統(tǒng)計(jì)、查閱、借閱過(guò)程中均采取微機(jī)化操作，從而實(shí)現(xiàn)信息化動(dòng)態(tài)管理衛(wèi)生干部的人事檔案；其次是在檔案內(nèi)容上創(chuàng)新。切實(shí)完善衛(wèi)生干部的人事檔案資料內(nèi)容，在完成干部人事檔案基本內(nèi)容之上，將干部的能力檔案、工作業(yè)績(jī)檔案也納入其中，以此來(lái)豐富干部人事檔案的內(nèi)容，增加衛(wèi)生干部人事檔案的應(yīng)用價(jià)值。

（四）積極提升檔案管理人員基本素質(zhì)

針對(duì)目前我國(guó)部分地區(qū)人事檔案管理者普遍為兼職人員這個(gè)現(xiàn)象，為了能夠使之適應(yīng)現(xiàn)代信息化檔案管理發(fā)展的需求，在要求其自身加強(qiáng)專業(yè)理論及技能學(xué)習(xí)的同時(shí)，單位還應(yīng)該給予外出進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。首先，檔案管理人員需要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《干部人事檔案管理人員職責(zé)》等相關(guān)規(guī)章制度，努力加強(qiáng)自身的知識(shí)與修養(yǎng)，自覺(jué)學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)（例如：計(jì)算機(jī)、法律、文字寫(xiě)作等等），熟悉醫(yī)院干部的基本情況[4]；醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)該組織檔案管理人員參加各種形式的培訓(xùn)、進(jìn)修活動(dòng)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理人員的繼續(xù)教育工作，以此來(lái)提升干部檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能及綜合素質(zhì)水平。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉立君.淺析醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)問(wèn)題[J].中國(guó)科技信息，2010，（12）： 190-191

篇（2）

目前高校干部人事檔案工作存在著以下幾個(gè)方面的主要問(wèn)題：

1.1高校干部人事檔案缺失

在實(shí)際工作中存在著高校干部人事檔案工作人員素質(zhì)偏低的現(xiàn)象，由于他們的業(yè)務(wù)能力不高、責(zé)任心不強(qiáng)，工作中很容易出現(xiàn)差錯(cuò)，從而造成了部分檔案丟失。如在高校干部人事檔案材料的收集、鑒別和歸檔工作中，管理人員因缺乏基本的檔案管理知識(shí)，不熟悉高校干部人事檔案材料的構(gòu)成情況，該歸檔的不及時(shí)歸檔，或在利用工作中不按有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)等等，都可能造成檔案材料收集不全或丟失。一些檔案沒(méi)有報(bào)送高校干部人事檔案管理部門，而是掌握在個(gè)人自己手中。如受上級(jí)業(yè)務(wù)部門表彰，取得第二學(xué)歷等情況下形成的檔案，不及時(shí)報(bào)送高校干部人事檔案管理部門,而是由自己私家珍藏起來(lái)。這些檔案掌握在個(gè)人自己手中，就造成了高校干部人事檔案中檔案的缺失，這樣，對(duì)于檔案的利用是極為不利的。高校干部人事檔案的缺失，破壞了檔案的完整性，給全面了解干部的基本情況帶來(lái)了困難。

1.2高校干部人事檔案內(nèi)容陳舊，無(wú)法真實(shí)地反映高校教職工的實(shí)際情況

目前高校干部人事檔案的內(nèi)容普遍老化,長(zhǎng)期以來(lái),高校干部人事檔案的內(nèi)容側(cè)重于記載和反映教職工個(gè)人的社會(huì)經(jīng)歷、政治面貌、思想表現(xiàn)、職務(wù)變化等方面的內(nèi)容,而個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力特點(diǎn)、業(yè)務(wù)專長(zhǎng)、工作實(shí)績(jī)等更有價(jià)值的材料則明顯缺乏甚至根本沒(méi)有。例如,反映教師教學(xué)任務(wù)完成情況的材料,存放在教師業(yè)務(wù)檔案和部分文書(shū)檔案的教學(xué)類中,而科研成果檔案則存放在文書(shū)檔案的科研類中或科研機(jī)構(gòu)中等等,形成一人多頭的局面?，F(xiàn)有的高校干部人事檔案,在評(píng)價(jià)教職工的政治態(tài)度、思想表現(xiàn)等方面的內(nèi)容時(shí),基本上是千人一面,使用的都是固定的、籠統(tǒng)的政治性術(shù)語(yǔ)、套語(yǔ),反映歷史情況的多,反映近期情況的少,反映過(guò)去面貌的死材料多,反映現(xiàn)實(shí)活動(dòng)的活材料少，根本無(wú)法反映教職工的真實(shí)情況和個(gè)性特點(diǎn)。從而使高校干部人事檔案只能提供一些膚淺的內(nèi)容,在人才的選拔、利用、考評(píng)、管理等方面失去了真正意義上的參考價(jià)值。

1.3高校干部人事檔案管理方法單一,管理手段落后,管理水平低

有的高校干部人事檔案的收集、整理、儲(chǔ)存、檢索以及提供利用等一系列業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),仍沿用單一的傳統(tǒng)管理手段,檔案材料的收集靠行政命令,檔案材料的整理靠小作坊式加工,檔案材料的利用靠手工檢索等等。由于受種種舊觀念和人力、物力的影響,高校干部人事檔案管理的手段和方法仍然比較落后。有的還沒(méi)有配備計(jì)算機(jī)及其專業(yè)人員,或管理人員缺乏計(jì)算機(jī)應(yīng)用的能力,工作基本上靠手工操作,缺乏基本的管理設(shè)備和先進(jìn)的管理手段。有的高校干部人事檔案管理人員素質(zhì)低,習(xí)慣于默默無(wú)聞的保管員角色,缺乏積極探索開(kāi)拓新路子的精神。美國(guó)學(xué)者莫斯說(shuō)：“開(kāi)放和利用檔案是檔案工作的最重要的職能之一，如果沒(méi)有利用，檔案也就沒(méi)有了實(shí)用價(jià)值。”

上述問(wèn)題在相當(dāng)大的程度上對(duì)于高校干部人事檔案的開(kāi)發(fā)利用產(chǎn)生了負(fù)面的影響，可以說(shuō),高校干部人事檔案工作嚴(yán)重滯后于高等教育的改革和發(fā)展。由上述問(wèn)題可知，目前高校干部人事檔案還遠(yuǎn)不能適應(yīng)信息化時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和高等教育改革發(fā)展的迫切需要，這種狀況亟待改變。

2提高高校干部人事檔案管理工作效益的舉措

改革高校干部人事檔案管理,是進(jìn)一步開(kāi)發(fā)高校干部人事檔案信息資源的需要。高校干部人事檔案應(yīng)該為高校人才的培養(yǎng)、選拔、管理、利用,為學(xué)校的人才隊(duì)伍建設(shè)提供科學(xué)的、有效的、完備的信息,從而促進(jìn)學(xué)校教學(xué)和科研水平的不斷提高,促進(jìn)高校事業(yè)的加速發(fā)展。要達(dá)到這樣的目的,應(yīng)主要從以下幾個(gè)方面入手：

2.1加強(qiáng)高校干部人事檔案管理基礎(chǔ)工作，提高服務(wù)意識(shí)

要全面、系統(tǒng)的進(jìn)行高校干部人事檔案材料的收集、整理與鑒別工作，將收集到的高校干部人事檔案材料嚴(yán)格把關(guān)，確保高校干部人事檔案材料內(nèi)容齊全、完整、系統(tǒng)、真實(shí)、準(zhǔn)確、精練和可靠。要根據(jù)《干部檔案工作條例》的要求，結(jié)合工作實(shí)踐，建立健全七項(xiàng)制度、七種簿冊(cè)，規(guī)范檔案的管理。要充分利用七種簿冊(cè)提高服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率，做好咨詢、借閱、利用等服務(wù)，為更好地適應(yīng)新時(shí)期高校干部人事檔案利用的需要發(fā)揮應(yīng)有的作用。要提高對(duì)高校干部人事檔案管理地位的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化建設(shè)，用科學(xué)的理念、體制和手段對(duì)高校干部人事檔案進(jìn)行有效的管理，做好扎實(shí)的基礎(chǔ)工作，為組織人事部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的有關(guān)信息服務(wù)，為高校的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2.2轉(zhuǎn)變高校干部人事檔案材料收集的側(cè)重點(diǎn)

篇（3）

二、改革的意義

在我國(guó)激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形式之下，人才的競(jìng)爭(zhēng)則是所有競(jìng)爭(zhēng)的根源所在。要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝，其關(guān)鍵則是通過(guò)干部人事檔案對(duì)人才進(jìn)行管理。因此，我國(guó)也把加強(qiáng)人才工作的基礎(chǔ)放在了社會(huì)化的人才檔案公共管理服務(wù)系統(tǒng)的建立上。這些都很好地體現(xiàn)出了人事檔案改革的必然性與迫切性，充分地將人事檔案工作的重要性展現(xiàn)了出來(lái)。干部人事檔案是一個(gè)連續(xù)性且長(zhǎng)期性的工作，其改革則是干部人事工作本身的需求，干部人事檔案的內(nèi)容隨著歷史的發(fā)展不斷得到完善與充實(shí)，其最終形成的發(fā)展規(guī)律也帶有其自身的特點(diǎn)。我們目前所處的歷史發(fā)展時(shí)期非常特殊，檔案中要能夠完整的體現(xiàn)社會(huì)的不斷變革與發(fā)展，于是一些新的問(wèn)題就在此時(shí)的干部人事檔案管理工作中產(chǎn)生了，因此，人事檔案的傳統(tǒng)管理模式需要改變，同時(shí)干部人事檔案也需要通過(guò)改革使其能夠跟隨時(shí)代的發(fā)展而進(jìn)步，從而與社會(huì)改革發(fā)展的要求相適應(yīng)并且滿足當(dāng)前社會(huì)干部人事管理工作的需要。

三、改革措施

（一）建立公共人事檔案制度。公共部門的人事檔案即為公共人事檔案，其中包括公務(wù)員人事檔案、國(guó)有企事業(yè)單位職工的人事檔案及專業(yè)技術(shù)人員擋案和學(xué)生檔案、流動(dòng)人員人事檔案及委托在各級(jí)人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)中進(jìn)行保管的人事檔案。從中可以發(fā)現(xiàn)，干部人事檔案的范圍不及公共人事檔案的范圍廣泛。人本性、服務(wù)性與公共性是公共人事檔案的特征，其根本的屬性則是公共性。和傳統(tǒng)的干部人事檔案進(jìn)行比較，公共人事檔案在其作用和含義等方面的變化并不明顯，指的都是社會(huì)各組織和政府公共管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行人事管理的活動(dòng)當(dāng)中所形成的，能夠反映和記錄個(gè)人能力、經(jīng)歷和其才干品德水平的材料，不同之處則在于他們指代的對(duì)象及相應(yīng)的制度理念不甚相同。公共人事檔案致力于保障檔案相對(duì)人的合法權(quán)益，其原則是公共利益。

（二）建立干部人事檔案長(zhǎng)效監(jiān)督機(jī)制。對(duì)于干部人事檔案的監(jiān)督工作，從檔案監(jiān)督機(jī)制與行政執(zhí)法的強(qiáng)化方面，應(yīng)該包括對(duì)干部的教育、管理和控制等，只有這樣才能夠在長(zhǎng)期的過(guò)程當(dāng)中對(duì)干部產(chǎn)生一種無(wú)形的壓力。而在實(shí)際的管理過(guò)程當(dāng)中，時(shí)常遇到一些事半功倍的做法，其表現(xiàn)為沒(méi)有在大案發(fā)生之前做好應(yīng)有的證據(jù)儲(chǔ)備，之后才開(kāi)始對(duì)證據(jù)進(jìn)行大范圍的搜查。因此，要形成一個(gè)多層次的監(jiān)督網(wǎng)，可以在除了公、檢、法以外的一些部門，例如與之有密切關(guān)系的教育宣傳部門、審計(jì)部門以及組織人事部門等，進(jìn)行聯(lián)合執(zhí)法，將一個(gè)專門的干部人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)關(guān)系在這些部門之?g建立起來(lái)。

篇（4）

二、干部人事檔案管理信息化的優(yōu)點(diǎn)

干部人事檔案管理的信息化能很好地將干部人事檔案管理的信息資源進(jìn)行共享。干部人事檔案管理有很多職責(zé)，其中主要的一項(xiàng)工作就是要為相關(guān)的部門提供需要的干部人員的信息。因此，可以使單位的組織機(jī)構(gòu)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的實(shí)際情況可以進(jìn)行直觀的把握。干部人事檔案管理的信息化可以在很大程度上提高檔案信息的使用效果以及使用價(jià)值。信息化技術(shù)就是可以通過(guò)計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行鏈接，直接鏈接到干部人事檔案信息，這樣查閱起來(lái)就非常方便了。干部人事檔案的利用率也提高了很多，這樣一來(lái)，對(duì)于干部人事的紙質(zhì)檔案進(jìn)行了非常好的保護(hù)。干部人事檔案管理的信息化可以大大提高工作的時(shí)效性，并且可以保證良好的真實(shí)性。因此，對(duì)于干部人事檔案的管理就更加系統(tǒng)規(guī)范了，對(duì)于干部人事檔案的查詢也變得更加容易起來(lái)。在選拔干部或者進(jìn)行干部調(diào)整等工作當(dāng)中都可以對(duì)干部人事檔案信息化管理進(jìn)行利用，使用過(guò)程當(dāng)中就可以直接產(chǎn)生干部花名單以及基本情況表等重要表格，這也大大的提高了干部人事檔案管理的工作效率。

三、干部人事檔案信息化管理的主要內(nèi)容

首先是對(duì)于干部人事的電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行管理，對(duì)干部人事檔案管理實(shí)現(xiàn)全面的自動(dòng)化。在信息化的管理過(guò)程當(dāng)中，要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行干部人事檔案的信息錄入工作，這主要是干部人事檔案管理部門從事的工作。這樣一來(lái)就形成了干部人事的電子檔案，干部人事檔案進(jìn)行管理的時(shí)候就十分的快速方便了，非常適合人員流動(dòng)的情況下使用。其次，還要建立好干部人事檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)于干部人事檔案的管理要實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，也要實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的先進(jìn)管理模式。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中要對(duì)計(jì)算機(jī)以及照相機(jī)等現(xiàn)代的設(shè)備進(jìn)行積極使用，這樣就可以把干部人事檔案資料以及各種相關(guān)的表格等制成JPG格式的文件或者其他方式的文件。因此，干部人事檔案管理就可以實(shí)現(xiàn)信息化以及數(shù)據(jù)化。因此，干部人事檔案的查閱以及統(tǒng)計(jì)等都要進(jìn)行計(jì)算機(jī)的操作。干部人事檔案的信息化管理也使得紙質(zhì)的磨損度比較低，因此可以長(zhǎng)期進(jìn)行保存。對(duì)于干部人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理體系進(jìn)行建立，對(duì)干部人事檔案的管理工作要采取分級(jí)的管理模式，因此建立干部人事檔案管理局域網(wǎng)的時(shí)候也要分層建立，這樣才能更好的進(jìn)行干部人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。在這個(gè)信息化的建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，還要對(duì)管理權(quán)以及使用權(quán)進(jìn)行嚴(yán)格劃分。很多單位都使用了干部人事檔案的信息化管理系統(tǒng)，因此整個(gè)人事部門的調(diào)動(dòng)以及政審等工作都十分的方便。資源的整合工作同樣是非常重要的，在干部人事檔案的信息化管理工作中，一定要善于創(chuàng)新，對(duì)于工作當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題要積極的采取辦法。因此，干部人事檔案的信息化管理一般要求從實(shí)際進(jìn)行考慮，將信息業(yè)務(wù)應(yīng)用作為向?qū)В@樣才可以漸漸的適應(yīng)所有的業(yè)務(wù)工作，對(duì)干部人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展也能提供很大幫助。健全的制度也是干部人事檔案管理必不可少的要素，制度的完善可以使干部人事檔案管理更加的規(guī)范。通常在干部人事檔案管理過(guò)程當(dāng)中要對(duì)檔案信息的采集以及錄入等工作都要建立具體的規(guī)定，可以使用自檢自查的制度，這樣的方式可以保證干部人事檔案管理的順利開(kāi)展。

四、干部人事檔案管理需要注意的問(wèn)題

1.保證干部人事檔案管理的電子文件的真實(shí)性。紙質(zhì)的干部人事檔案是可以通過(guò)紙張來(lái)進(jìn)行真實(shí)性的辨認(rèn)的，但是電子的干部人事檔案與紙質(zhì)的有很大的差別，一般來(lái)說(shuō)形式是不固定的。因此對(duì)于干部人事檔案信息的采集要十分的全面，并且要嚴(yán)格把控其準(zhǔn)確性。一般可以采用一些技術(shù)手段來(lái)確定電子信息的準(zhǔn)確性，比如進(jìn)行身份驗(yàn)證以及進(jìn)行加密等等，這樣就大大的提高了干部人事檔案的電子文件的準(zhǔn)確性。

篇（5）

在事業(yè)單位干部人事檔案的管理工作中，開(kāi)展信息化管理，需要從以下方面著手，只有這樣才能不斷細(xì)化干部人事檔案的管理水平和效益。事業(yè)單位干部人事檔案信息化建設(shè)是將干部人事檔案引入信息化管理，對(duì)干部人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將干部人事檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案的電子存儲(chǔ)，便于通過(guò)電腦顯示器等方式來(lái)調(diào)取需要的檔案信息，減少了人工操作的繁瑣性。

（一）借助信息技術(shù)提升檔案管理的動(dòng)態(tài)性。在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，實(shí)現(xiàn)信息化管理，應(yīng)該充分借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)，提升干部人事檔案管理工作的信息化程度。借助于信息技術(shù)，能夠?qū)⑹聵I(yè)單位干部人事檔案全面精準(zhǔn)地錄入至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)，同時(shí)依托于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自動(dòng)分類等特色功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)干部人事檔案的精細(xì)化和深入化的管理。此外，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在具體的管理中最大的詬病是無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理的時(shí)效性和動(dòng)態(tài)性，利用信息技術(shù)，能夠有效彌補(bǔ)這一問(wèn)題，及時(shí)更新事業(yè)單位干部的人事檔案信息，確保人事檔案信息的精確性和時(shí)效性。

（二）注重干部業(yè)績(jī)和工作能力的開(kāi)放性管理。在事業(yè)單位干部人事檔案的管理過(guò)程中，利用信息化技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)全面化的管理，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)側(cè)重化的管理。在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，干部的工作業(yè)績(jī)和工作能力是非常重要的，前者是干部晉升的主要憑證，后者是干部能夠適應(yīng)更高級(jí)別的崗位的主要標(biāo)準(zhǔn)。借助于信息化管理，在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，能夠精準(zhǔn)化地針對(duì)干部的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行全面管理，將干部的工作成績(jī)、重大表現(xiàn)、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)以及不良記錄等整合起來(lái)，便于科學(xué)全面地考核干部。借助于信息化管理，能夠?qū)Ω刹康墓ぷ髂芰?、學(xué)習(xí)情況、學(xué)歷證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)等進(jìn)行全面的考核。

（三）提升人事檔案管理的服務(wù)性和管理效率。在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，長(zhǎng)期以來(lái)的紙質(zhì)類管理，不僅難以提升管理效率，同時(shí)干部人事檔案的服務(wù)水平有待提升，更遑論基層的公務(wù)員了。特別是在干部調(diào)動(dòng)、離職、出國(guó)等需要辦理人事檔案的調(diào)取和移交等工作時(shí)，落后混亂的管理方法不僅容易造成重要信息的遺漏，甚至還容易造成紙質(zhì)類檔案的丟失。在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，利用信息化管理方式，能夠有效地提升干部人事檔案管理的服務(wù)性，在干部的入黨、出國(guó)、調(diào)動(dòng)、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問(wèn)題時(shí)，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，綜合性地提升干部人事檔案管理的效率。

二、事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理中的規(guī)避事項(xiàng)

在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，實(shí)現(xiàn)信息化的管理模式，不僅有助于提升檔案管理的效率和質(zhì)量，同時(shí)也能夠提升政府辦公的效率。在檔案信息化管理的過(guò)程中，應(yīng)該從以下方面著手，不斷提升檔案信息化的整體水平。

（一）做好檔案信息的保密工作。干部人事檔案管理的信息化程度，極大地提升了檔案調(diào)取和分享的效率，但與之俱來(lái)的是增加了檔案被拷貝、盜取的風(fēng)險(xiǎn)。因此，在干部人事檔案的信息化管理中，應(yīng)該努力做好保密工作。一方面，電子檔案的管理人員應(yīng)該不斷提升自身的素質(zhì)和職業(yè)道德，自覺(jué)遵守檔案管理的規(guī)章制度，不隨便拷貝和傳輸重要的檔案信息。另一方面，在電子檔案的管理中，管理人員應(yīng)該不斷提升自身的計(jì)算機(jī)技術(shù)和水平，便于分析與判斷外界登陸和非法訪問(wèn)。

（二）努力做好檔案信息的開(kāi)發(fā)工作。檔案信息的便捷化存儲(chǔ)、及時(shí)化分享等都在很大程度上提升了檔案信息的利用價(jià)值。當(dāng)前信息化檔案的利用工作并沒(méi)有得到重視，檔案仍然是“躺”在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的“死”信息。為了提升檔案的利用率，應(yīng)該注重在保密的基準(zhǔn)下，努力提升電子檔案的傳輸和分享等，最大化地提升檔案信息的利用率。

三、結(jié)語(yǔ)

在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)類的檔案存儲(chǔ)方式，傳統(tǒng)的人工化的檔案管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代的需求。借助于信息技術(shù)，不斷提升干部人事檔案的信息化程度，努力提升干部人事檔案開(kāi)發(fā)和利用率，能夠綜合性地提升檔案管理的信息化水平和質(zhì)量。

作者:趙愛(ài)華 單位:新疆察布察爾錫伯自治縣旅游局

篇（6）

干部人事檔案工作是一項(xiàng)科學(xué)性、服務(wù)性、政治性的工作，在組織、人事工作中處于“輔助”和“服務(wù)”地位，具有“配角”和“后臺(tái)”操作的特點(diǎn)，很難做出驚人的成績(jī)和轟動(dòng)效應(yīng)。這使得干部人事檔案工作默默無(wú)聞，工作成績(jī)與艱辛難以為人所知，難以得到領(lǐng)導(dǎo)的理解，難以進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的視野，難以擺上領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，任何一項(xiàng)工作，要取得成績(jī)和發(fā)展是與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持分不開(kāi)的。在當(dāng)前形勢(shì)下，要推進(jìn)干部人事檔案工作的改革，使其取得新的成績(jī)和有一個(gè)大的發(fā)展，十分需要各級(jí)組織、人事部門領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。干部人事檔案由每個(gè)員工確鑿的原始檔案材料構(gòu)成，記述和反映了該檔案人的個(gè)人經(jīng)歷，德、才、能、績(jī)、廉（潔）、信，以及成長(zhǎng)的軌跡。干部人事檔案是考察了解人員的重要手段；是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、預(yù)測(cè)及制定人才計(jì)劃不可缺少的信息源泉；是落實(shí)待遇、澄清問(wèn)題的憑證；是推進(jìn)干部交流輪崗，健全激勵(lì)機(jī)制，強(qiáng)化干部宏觀管理、推行和貫徹公務(wù)員制度的重要依據(jù)；是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的有力保障；是研究和撰寫(xiě)各類史志、人物傳記的寶貴史料。只有認(rèn)識(shí)到干部人事檔案對(duì)組織、人事工作不是可有可無(wú)，而是不可缺少，才有可能重視和支持干部人事檔案工作，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)并列入議事日程，由一名負(fù)責(zé)同志分管，分管要真管，切不可分而不管。只有加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，才能使檔案機(jī)構(gòu)健全，加大人力、物力、財(cái)力的投入；才能把檔案隊(duì)伍建設(shè)好，使干部人事檔案工作與組織、人事工作密切結(jié)合、協(xié)調(diào)發(fā)展；才能使干部人事檔案工作跟上社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)發(fā)展的步伐，完成肩負(fù)的使命。

2 檔隨人走與人檔適度分離并存

檔隨人走是人事檔案管理工作的一項(xiàng)重要制度。在人事管理工作中，干部的任免權(quán)限與主管單位是動(dòng)態(tài)的，人員流動(dòng)是客觀存在的，干部的主管協(xié)管單位經(jīng)常發(fā)生改變。為此，人事檔案要隨著人員的流動(dòng)，干部任免權(quán)限的改變，主管協(xié)管單位的變化，及時(shí)轉(zhuǎn)至新的主管部門，做到“檔隨人走”?！皺n隨人走”是保持管人與管檔案相一致的有效措施；是保證干部人事檔案工作及時(shí)為組織、人事工作服務(wù)的必要條件；是維護(hù)人事檔案完整與安全的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)建設(shè)；也是干部人事檔案部門接收干部人事檔案和充實(shí)檔案內(nèi)容的重要途徑之一。

長(zhǎng)期的實(shí)踐證明，“檔隨人走”的最大優(yōu)點(diǎn)，是保持了人事檔案的完整性，使其能集中反映一個(gè)人一生的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、個(gè)性特點(diǎn)、業(yè)務(wù)專長(zhǎng)、工作表現(xiàn)、實(shí)際業(yè)績(jī)、工資待遇、廉潔誠(chéng)信、健康狀況等全面情況，便于組織、人事部門歷史地、全面地了解、考察、選拔、培養(yǎng)、使用干部，有利于充分發(fā)揮人事檔案的作用和避免“無(wú)頭檔案”的產(chǎn)生。但是，檔隨人走的制度，卻遇到了人員流動(dòng)頻繁的挑戰(zhàn)，實(shí)踐檢驗(yàn)證明，它并不是一條普遍適用的規(guī)律。檔隨人走取決于人員與單位之間處于相對(duì)穩(wěn)定狀態(tài)，流動(dòng)性不大；機(jī)關(guān)變動(dòng)少；人事檔案管理規(guī)范，轉(zhuǎn)遞制度健全等條件。從我國(guó)的現(xiàn)實(shí)情況看，在以公務(wù)員管理或參照公務(wù)員管理的黨政軍機(jī)關(guān)的干部人事檔案，仍可沿用“檔隨人走”的制度。一個(gè)干部（公務(wù)員）無(wú)論怎樣調(diào)動(dòng)或流動(dòng)，只要還在黨、政、軍系統(tǒng)內(nèi)，應(yīng)堅(jiān)持檔隨人走，一人一生只有一套人事檔案，是終身的，不得“重新建檔”。

3 管理模式走多元化之路

篇（7）

干部人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的文字載體。

2 管理干部人事檔案的意義

2.1 干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù)。干部人事檔案是組織、人事等部門在干部人事工作中形成的，記載和反映了干部的自然情況、成長(zhǎng)經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、德能勤績(jī)等方面的情況，是準(zhǔn)確記憶干部情況的有效工具。借助干部人事檔案，可以全面了解干部的工作經(jīng)歷，有何特長(zhǎng)、成績(jī)和貢獻(xiàn)，個(gè)性特點(diǎn)、道德品質(zhì)等方面的情況，把檔案記載與現(xiàn)實(shí)考察進(jìn)行綜合分析，就能得出全面、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。近年來(lái)，干部選拔任用工作推行了一系列重大改革舉措，干部考察的方式方法有了很大改進(jìn)，但要全面地、歷史地考察和了解干部，堅(jiān)持公道正派地選人用人，查閱干部人事檔案始終是一條重要途徑。

2.2 干部人事檔案是維護(hù)干部合法權(quán)益的可靠憑證。干部人事檔案是關(guān)于干部成長(zhǎng)經(jīng)歷和個(gè)人情況的原始記錄，其中，大多數(shù)材料是各主管部門依法履行部門職能形成的，或者是當(dāng)事人自己手書(shū)、簽字認(rèn)可并且按照規(guī)定程序經(jīng)過(guò)組織確認(rèn)的原始材料，因此，干部人事檔案是歷史的記錄，它具有無(wú)可辯駁的證據(jù)作用，是澄清相關(guān)問(wèn)題、維護(hù)個(gè)人權(quán)益的法律信證。

2.3 干部人事檔案是人才資源的信息庫(kù)。干部人事檔案本質(zhì)上是干部信息的物質(zhì)體現(xiàn)，它集中、系統(tǒng)、全面地記載了干部、人才的各種有價(jià)值信息。對(duì)檔案中記載的性別、年齡、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)特長(zhǎng)、工作業(yè)績(jī)等進(jìn)行深入的開(kāi)發(fā)利用，有助于進(jìn)行有針對(duì)性的培養(yǎng)教育和合理使用人才；可以掌握人才隊(duì)伍現(xiàn)狀，分析人才隊(duì)伍。

2.4 干部人事檔案對(duì)干部人事工作有規(guī)范、檢查、監(jiān)督的作用。干部人事檔案是組織人事部門形成的，客觀反映了干部任免、調(diào)配、考察、考核、審查、獎(jiǎng)懲等干部工作的質(zhì)量。通過(guò)查閱干部人事檔案，既能夠歷史地系統(tǒng)地了解干部情況，看到干部人事工作的成就，也能夠發(fā)現(xiàn)干部人事工作是否全面執(zhí)行了黨的路線方針政策，是否符合上級(jí)主管部門規(guī)定的程序。正是因?yàn)楦刹咳耸聶n案客觀記錄了干部人事工作的真實(shí)情況，干部人事檔案成了檢查干部工作質(zhì)量、開(kāi)展巡視工作、進(jìn)行廉政教育的重要依據(jù)。

2.5 干部人事檔案是研究組織工作規(guī)律的重要資料。干部人事檔案數(shù)量巨大，內(nèi)容豐富，從不同側(cè)面反映了組織工作、干部工作固有的內(nèi)部聯(lián)系及其發(fā)展規(guī)律。通過(guò)深入研究干部的成長(zhǎng)經(jīng)歷，能夠發(fā)現(xiàn)某些地區(qū)某些部門培養(yǎng)干部的做法，總結(jié)歸納不同類型、不同地區(qū)和部門干部成長(zhǎng)的特點(diǎn)和規(guī)律。通過(guò)對(duì)比分析、深入研究不同時(shí)期的干部人事檔案材料，能夠梳理出干部工作的演變軌跡，揭示出干部工作背后的深層次原因，研究提出改進(jìn)工作的建議。

2.6 干部人事檔案是黨和國(guó)家的寶貴史料，也是垂訓(xùn)后世的寶貴財(cái)富。歷史主要是靠檔案記載的，檔案工作是一項(xiàng)記載歷史、傳承文明的重要工作，古人說(shuō)檔案是“今世賴之以知古，后世賴之以知今”。確實(shí)，從歷史的角度來(lái)看，今天的檔案就是明天的歷史，做好檔案工作就是在為組織工作積累史料，為黨和國(guó)家積累財(cái)富。中國(guó)歷代都有利用檔案編史修志的傳統(tǒng)，利用檔案教育后人的傳統(tǒng)。認(rèn)真做好手中文件資料的收集、歸檔，其實(shí)就是在保存歷史、保護(hù)歷史。

3 新形勢(shì)下創(chuàng)新干部人事檔案管理工作的意義

新形勢(shì)下創(chuàng)新干部人事檔案管理工作是適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需要。當(dāng)前，在干部人事檔案管理中，存在著內(nèi)容的陳舊性和檔案利用的局限性，并且在很多方面都存在著明顯不足。作為檔案管理工作者，我們要深刻挖掘知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代干部人事檔案管理工作新的內(nèi)涵和特點(diǎn)，要具有廣闊的視野和開(kāi)放的思維，更要適時(shí)把握當(dāng)今社會(huì)不斷發(fā)展和變化的局勢(shì)，及時(shí)調(diào)整工作思路，完善工作手段，以適應(yīng)時(shí)代改革的新潮流、新思想。

4 當(dāng)前干部人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

人事檔案制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來(lái)，作為一項(xiàng)常規(guī)性的公共管理手段對(duì)推動(dòng)我國(guó)的各項(xiàng)工作作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。但隨著“改革開(kāi)放”進(jìn)程加快和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的縱深推進(jìn)，傳統(tǒng)人事檔案制度已無(wú)法跟隨時(shí)代的潮流。而“死檔棄檔”、“虛假檔案”、“人質(zhì)檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等不良現(xiàn)象逐日劇增，其“二元化人事體制結(jié)構(gòu)”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、“身份阻隔”等負(fù)功能已愈演愈烈，在相當(dāng)一部分人才的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”――食之無(wú)味卻棄之可惜，可見(jiàn)目前干部人事檔案管理工作之尷尬。由此可見(jiàn)，傳統(tǒng)的干部人事檔案管理手段必將走向盡頭，取而代之的則是新的、科學(xué)的、跟隨時(shí)代潮流的管理手段。

根據(jù)全國(guó)人事人才工作會(huì)議之精神，要想促進(jìn)人才的合理流動(dòng)，就必須及時(shí)消除人才流動(dòng)中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門、行業(yè)、身份、所有制等規(guī)定的束縛，大力發(fā)展干部人事檔案管理業(yè)務(wù)，改革戶籍、人事檔案管理制度，放寬戶籍準(zhǔn)入政策，推廣以引進(jìn)人才為主導(dǎo)的工作居住證制度，探索建立社會(huì)化的人才檔案公共管理服務(wù)系統(tǒng)。我認(rèn)為，干部人事檔案及其制度的公共政策創(chuàng)新必將沿著契約化、社會(huì)化、電子化和法制化的方向發(fā)展，也就是說(shuō)，契約化、社會(huì)化、電子化、法制化是新形勢(shì)下干部人事檔案制度創(chuàng)新的必然路徑。

5 關(guān)于創(chuàng)新干部人事檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性，但隨著形勢(shì)的發(fā)展和干部工作對(duì)人事檔案管理工作要求的變化，就會(huì)顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化：

5.1 實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。對(duì)已經(jīng)收集好的資料要進(jìn)行嚴(yán)格的分類，還要進(jìn)行逐次的篩選和核對(duì)，做到細(xì)致的分類、排序和編目，直到裝訂成卷。整理檔案時(shí)要做到仔細(xì)對(duì)照，認(rèn)真研究，并根據(jù)人事檔案的內(nèi)容和特征進(jìn)行必要的分類。還要對(duì)一些檔案材料不夠規(guī)范和出現(xiàn)破損，清晰度不夠以及次序不夠的檔案資料進(jìn)行技術(shù)的加工和修剪。還要做到裝訂的四邊整齊，保證文字不被遮住，材料的內(nèi)容不會(huì)被損壞，最終要達(dá)到的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)檔案的完整、真實(shí)、條理分明、精簡(jiǎn)、實(shí)用性強(qiáng)。

5.2 改進(jìn)檔案的檢索與查閱方法，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，提高檔案管理的信息化。21世紀(jì)是一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，如何適應(yīng)經(jīng)濟(jì)時(shí)展的需求、實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理工作全方位的創(chuàng)新仍是重要課題。當(dāng)前，人事檔案信息化管理基礎(chǔ)薄弱，尚處在建設(shè)時(shí)期，因此，更需要制定信息發(fā)展戰(zhàn)略，分階段、有計(jì)劃地加以實(shí)施，進(jìn)而奠定檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。首先遵循“科學(xué)、實(shí)用、適用”的原則，要確定檔案信息化建設(shè)的長(zhǎng)期工作目標(biāo)和近期工作任務(wù)，以“收集、管理、利用”三大環(huán)節(jié)為主線，以信息集聚、整合、為原則，構(gòu)筑干部信息化管理平臺(tái)，逐步消除各自為政、系統(tǒng)缺乏通用性、科學(xué)性的現(xiàn)狀，促進(jìn)檔案管理社會(huì)化，發(fā)揮人文管理在信息化管理中的作用，建設(shè)一支高素質(zhì)的干部人事檔案管理隊(duì)伍。

5.3 分類管理。國(guó)家公務(wù)員的檔案由組織人事部門按管理權(quán)限建立并管理；其余人員的檔案，則打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機(jī)構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。

篇（8）

（一）提供可靠的決策依據(jù)。在教育系統(tǒng)管理中，干部人事檔案有著導(dǎo)向與聯(lián)接作用。干部人事檔案作為教育系統(tǒng)檔案中的一部分，是教育系統(tǒng)干部管理資料的重點(diǎn)內(nèi)容，能夠?yàn)榻逃到y(tǒng)干部人事制度改革、干部教師隊(duì)伍建設(shè)等提供參考資料，并讓上級(jí)部門在制定對(duì)教育系統(tǒng)干部人事工作決策時(shí)，有一個(gè)可靠的依據(jù)與材料。

（二）準(zhǔn)確記錄教師情況。教育系統(tǒng)干部人事資料中對(duì)每位教師的個(gè)人簡(jiǎn)歷、專業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)考核、進(jìn)修情況、教學(xué)評(píng)估和科研授獎(jiǎng)等情況進(jìn)行記錄。能夠?qū)⒚课唤處煿ぷ鳂I(yè)績(jī)、學(xué)術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力等情況全面、真實(shí)和完整的反映出來(lái)。

（三）提高對(duì)教師的管理水平。做好教育系統(tǒng)干部人事檔案工作，能夠促進(jìn)對(duì)教師管理水平的提升。培養(yǎng)更多符合我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)需求的人才是教育系統(tǒng)的主要目標(biāo)，教育系統(tǒng)教學(xué)改革涉及的范圍和內(nèi)容很大。從整體上看，教師作為教學(xué)中的主導(dǎo)因素，其素質(zhì)與水平關(guān)系到實(shí)際教學(xué)質(zhì)量，甚至直接影響了人才培養(yǎng)的質(zhì)量。因此，教育系統(tǒng)干部人事檔案在教師隊(duì)伍的建設(shè)與管理中作用巨大。

（四）約束廣大教職工行為。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，準(zhǔn)確記載了每位干部的社會(huì)關(guān)系、歷史表現(xiàn)和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，在單位組織人事部門存放保管這些材料，能夠讓全體教職工對(duì)組織人事部門產(chǎn)生強(qiáng)烈的信任感與歸屬感，讓廣大教職工受到一種無(wú)形力量的約束，讓他們?yōu)榻逃到y(tǒng)穩(wěn)定和諧發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)，這樣能夠保證教育系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作正在開(kāi)展。

二、教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中存在的不足

（一）檔案意識(shí)薄弱。從現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來(lái)看，檔案意識(shí)普遍不強(qiáng)，在很大程度上忽視了干部人事檔案管理工作。并且很少投入足夠的財(cái)力、人力和物力，導(dǎo)致在干部檔案管理中專職檔案人員配備不足，培養(yǎng)力度不夠。

（二）隊(duì)伍專業(yè)化程度低。目前，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊(duì)伍老齡化問(wèn)題嚴(yán)重，專業(yè)的檔案管理人員很少，缺少必要的配備。并且現(xiàn)有檔案管理人員理論知識(shí)不夠，基本技能不扎實(shí)，不能形成一支綜合素質(zhì)較高的專業(yè)檔案管理人才隊(duì)伍，這不利于教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的發(fā)展。

（三）管理方式陳舊。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，至今仍然采用以手工為主的管理方式，在提供與利用檔案時(shí)，主要為紙質(zhì)的實(shí)體檔案，工作效率不高，不利于檔案的查找、借閱，服務(wù)方式落后。此外，還普遍存在著重管理、輕利用的情況，導(dǎo)致檔案在組織、人事和檔案管理人員中封閉運(yùn)行。雖然一些地方運(yùn)用了計(jì)算機(jī)，但也只是簡(jiǎn)單制作了檔案索引工具和檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，干部人事檔案信息化程度不高。近年來(lái)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展很快，必須要對(duì)干部人事檔案管理方式作出改變，提升檔案利用率，這是社會(huì)發(fā)展的必然要求。

（四）檔案收集不及時(shí)。在教育系統(tǒng)中，干部人事檔案管理制度不夠完善，未能明確具體的崗位職責(zé)，制定的規(guī)章制度不夠科學(xué)和系統(tǒng)，管理制度十分落后。此外，干部人事檔案收集途徑很少，檔案管理人員缺乏主動(dòng)收集材料的意識(shí)，導(dǎo)致沒(méi)有較好的對(duì)干部簡(jiǎn)歷材料、個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平材料等進(jìn)行收集歸檔。

（五）檔案整理不到位。對(duì)干部人事檔案而言，很多時(shí)候鑒別審查不到位，造成大量檔案材料失真，檔案真實(shí)性不高。在發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失后，沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全，對(duì)檔案的完整性帶來(lái)了損害。這些問(wèn)題的存在，主要是沒(méi)有貫徹落實(shí)干部人事檔案管理制度，缺少相應(yīng)的崗位責(zé)任制。

三、提升教育系統(tǒng)干部人事檔案管理質(zhì)量的措施

（一）加大檔案管理人才培養(yǎng)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，對(duì)教育系統(tǒng)干部人事檔案提出了更高的要求，檔案管理人員素質(zhì)的高低，直接關(guān)系著檔案管理工作的質(zhì)量。所以，作為干部人事檔案管理人員，要實(shí)事求是，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積累更多專業(yè)知識(shí)，努力提升自身綜合能力，滿足現(xiàn)階段干部人事檔案管理工作的要求。此外，檔案管理人員還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握更多現(xiàn)代化技術(shù)，讓自己成為復(fù)合型人才，以此實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提高。

（二）完善檔案管理責(zé)任制度。要抓好材料入口關(guān)，建立健全的干部人事檔案收集工作的協(xié)調(diào)機(jī)制，建立完善的相關(guān)部門工作聯(lián)系制度和情況通報(bào)制度，讓檔案材料更加準(zhǔn)確、真實(shí)和規(guī)范。要加大對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的制度執(zhí)行力度，把好檔案審核、傳遞和利用等重點(diǎn)環(huán)節(jié)，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)采取解決措施，讓干部人事檔案材料更加準(zhǔn)確和真實(shí)。因此，通過(guò)完善檔案管理職責(zé)制度，才能確保檔案管理工作取得實(shí)效。

（三）建立競(jìng)爭(zhēng)上崗制度。由現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來(lái)看，很多檔案管理人員缺少了足夠的檔案專業(yè)知識(shí)，年齡普遍偏大，并且一些檔案管理人員文化水平很低，這些都是需要解決的問(wèn)題。因此，要加大對(duì)這些檔案管理人員的教育培養(yǎng)，并選拔一批年輕的專業(yè)檔案管理人才，要將思想覺(jué)悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的檔案管理人才充實(shí)到教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊(duì)伍中。只有這樣，才能為教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作奠定人才基礎(chǔ)。

（四）建立干部人事檔案網(wǎng)上審批制度。根據(jù)干部人事檔案的管理權(quán)限和查詢內(nèi)容，由組織或人事等管理部門對(duì)干部人事檔案實(shí)行網(wǎng)上審批，避免浪費(fèi)人力、物力和財(cái)力，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。并加大對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，建立干部人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，在信息庫(kù)中錄入教職工的工作履歷、學(xué)歷學(xué)位、職稱、獎(jiǎng)懲、專業(yè)、學(xué)術(shù)水平和研究方向等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的網(wǎng)上查詢與微機(jī)檢索，這樣能夠?yàn)榻逃到y(tǒng)干部人事工作提供更加高效的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理質(zhì)量的提升。

篇（9）

目前，干部人事檔案主要包含如下十類內(nèi)容：第一，履歷材料。第二，自傳材料。第三，鑒定、考核、考察材料。第四，學(xué)歷、培訓(xùn)的結(jié)業(yè)成績(jī)、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審表、專業(yè)技術(shù)考績(jī)檔案等材料。第五，政治歷史審查情況的材料。第六，參加黨團(tuán)的材料。第七，獎(jiǎng)勵(lì)材料。第八，處分材料。第九，任免職務(wù)、工資待遇、招聘錄用等內(nèi)容的材料。第十，其它可供組織參考的材料。

一、干部人事檔案工作的要求

1.要建立健全檔案收集歸檔制度，積極主動(dòng)地收集和補(bǔ)充職工檔案材料。干部人事檔案材料的收集工作是人事檔案工作的起點(diǎn)，也是維護(hù)人事檔案真實(shí)性和完整性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。干部人事檔案的收集要采取定期和不定期的方式，及時(shí)全面地收集材料。如單位的年度考核表，黨員民主評(píng)議表，工資調(diào)整材料等都可按計(jì)劃定期收集歸檔。不定期收集就是零星收集，采取這種方法時(shí)，平時(shí)要注意留心了解各方面情況，及時(shí)掌握信息，堅(jiān)持隨時(shí)收集隨時(shí)歸檔，如進(jìn)修培訓(xùn)材料、干部提拔任免材料、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料等材料可采取不定期收集及時(shí)歸檔。

2.準(zhǔn)確無(wú)誤地做好人事檔案歸檔鑒別工作。在人事材料歸檔時(shí)必須認(rèn)真鑒別材料的真實(shí)性，做好干部人事檔案材料的鑒別工作是維護(hù)人事檔案真實(shí)性和完整性的重要保證，是人事檔案工作中一個(gè)不可缺少的環(huán)節(jié)。因此，作為檔案管理工作者必須本著對(duì)組織、對(duì)個(gè)人高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，堅(jiān)持原則，一絲不茍地對(duì)所收集到的人事材料逐份進(jìn)行鑒別，保證檔案材料的真實(shí)性、可靠性、完整性。對(duì)于那些重復(fù)文件、不能說(shuō)明問(wèn)題的無(wú)關(guān)證明材料及不具有保存和利用價(jià)值的材料要剔除出去，如入黨材料里的個(gè)人思想?yún)R報(bào)、學(xué)生高考試卷、答題卡要剔除，對(duì)于那些內(nèi)容不完整的材料要及時(shí)補(bǔ)充完善才能歸檔。

3.做好人事檔案的整理工作也是人事檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。人事檔案的整理工作就是將收集起來(lái)并經(jīng)過(guò)鑒別的人事檔案材料，按照有關(guān)規(guī)定和要求，進(jìn)行分類、排序、編號(hào)、登記目錄。最后，再對(duì)整理好的干部人事檔案進(jìn)行檢查驗(yàn)收，不符合要求的要重新整理，以確保干部人事檔案完整。

二、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題

1.領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。長(zhǎng)期以來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)人事檔案工作的認(rèn)識(shí)普遍存在著一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是保管性的工作，只要不丟失，不泄密，能夠方便查檔就行了。

2.人事檔案人員專業(yè)化水平有待提高。目前從事人事檔案工作的人員大多不是檔案專業(yè)畢業(yè)的人員，又加上檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)欠缺，再加上單位人事檔案工作人員更換頻繁，導(dǎo)致檔案管理人員的專業(yè)化程度不高，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集整理等業(yè)務(wù)不太熟悉，所以導(dǎo)致檔案收集意識(shí)淡薄。

3.檔案管理制度有待進(jìn)一步完善。在干部人事檔案管理工作中雖制定了一系列相應(yīng)的制度，如干部人事檔案保管和安全保密制度、干部人事檔案查（借）閱制度等，但存在著嚴(yán)重執(zhí)行不力，沒(méi)有按照制訂的管理制度去執(zhí)行，使得一些制度形同虛設(shè)，在人事檔案管理工作中沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

4.基礎(chǔ)設(shè)施有待提高。單位檔案管理設(shè)施配備仍然比較落后，有的單位沒(méi)有專用檔案室，除了配備幾組檔案柜外，其它設(shè)備寥寥無(wú)幾。

三、干部人事檔案管理工作的建議

篇（10）

檔案管理工作的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容就是對(duì)干部人事檔案的管理，特別是在當(dāng)前的新時(shí)期下，關(guān)于干部人事檔案的管理工作需要進(jìn)行逐步的創(chuàng)新與發(fā)展。因?yàn)?，?dāng)前的干部人事檔案管理的文件形式已經(jīng)進(jìn)行相應(yīng)的改版了，而對(duì)于干部人事檔案材料的整理與收集的方式也發(fā)生了一定的變化。因此針對(duì)于此，在新時(shí)期下，改變傳統(tǒng)的干部人事檔案的身份性和體制性的弊端，適當(dāng)引入科學(xué)的人事檔案制度是一項(xiàng)勢(shì)在必行的工作。在新時(shí)期下做好干部的人事檔案管理工作，充分發(fā)揮人事檔案管理工作的指導(dǎo)作用，不但能夠促進(jìn)我國(guó)干部人事檔案管理工作的順利進(jìn)行，還能夠?yàn)楦刹抗ぷ魈峁┲匾幕A(chǔ)作用。

一、 干部人事檔案管理工作的重要性

人事檔案管理工作是干部人事工作的重要內(nèi)容，是公道正派選人用人的重要基礎(chǔ)，在現(xiàn)代人事管理中具有十分重要的地位。其所涉及的是對(duì)干部信息資源管理的工作。其中，干部人事檔案是對(duì)干部的各種人事活動(dòng)的實(shí)際情況進(jìn)行詳盡細(xì)致的記錄，是干部個(gè)人的成長(zhǎng)過(guò)程及業(yè)務(wù)水平以及各種獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等情況詳細(xì)的記錄。人事檔案記錄著每個(gè)人的成長(zhǎng)歷程，是每一個(gè)人成長(zhǎng)階段最真實(shí)的寫(xiě)照?？梢院敛豢鋸埖恼f(shuō)，人事檔案管理早已經(jīng)成為了現(xiàn)如今人力資源管理的重要工作內(nèi)容之一。

干部人事檔案管理工作則是對(duì)干部的各種成長(zhǎng)資料進(jìn)行整理、收集和統(tǒng)計(jì)保管的一系列工作。所以，干部人事檔案管理的內(nèi)容應(yīng)該包括各個(gè)干部歷年的工作經(jīng)歷以及其職稱等各方面的內(nèi)容。在各個(gè)單位辦理離退休或者保險(xiǎn)事宜的時(shí)候也需要應(yīng)用到干部的人事檔案。因此，在新時(shí)期人力資源管理工作方面，干部的人事管理工作具有十分重要的實(shí)踐意義與現(xiàn)實(shí)意義。

二、新時(shí)期干部人事檔案的問(wèn)題

（一）對(duì)人事檔案改“年齡”

目前干部人事檔案的管理工作中存在著很多的問(wèn)題，其主要表現(xiàn)為對(duì)人事檔案中的“三齡兩厲”進(jìn)行隨意的更改。這里所說(shuō)的“三齡”具體指的是干部的出生年齡、工齡及黨齡。在干部人事檔案造假的過(guò)程中，對(duì)這“三齡兩厲”進(jìn)行任意的修改是最為常見(jiàn)的。因?yàn)?，很多干部在面臨提拔任用或者是離退休的時(shí)候，對(duì)于這些“年齡“往往都有時(shí)間長(zhǎng)短的限制條件。所以，很多干部為了達(dá)到個(gè)人私利，往往對(duì)自己人事檔案中的“年齡”進(jìn)行隨意的修改，更有甚者將自己的履歷進(jìn)行美化，經(jīng)不起一點(diǎn)推敲。例如，翻看一些干部的人事檔案資料會(huì)發(fā)現(xiàn)有些干部甚至還在讀初中的時(shí)候就已經(jīng)開(kāi)始參加工作計(jì)算工齡了;有些為了能趕上提拔任職的年齡，利用職務(wù)之便違規(guī)串通管理人員更改干部檔案原始材料;這些令人啼笑皆非的造假都是目前干部人事檔案管理中存在的造假現(xiàn)象。

（二）對(duì)人事檔案改“兩歷”

目前，對(duì)于干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題還包括部分干部對(duì)自己的“兩歷”進(jìn)行任意的更改。這里所說(shuō)的“兩歷”具體指的是干部人員的履歷和學(xué)歷。很多的干部為了達(dá)到個(gè)人目的，往往就會(huì)利用其跨地區(qū)調(diào)動(dòng)的時(shí)機(jī)對(duì)自己的學(xué)歷和履歷進(jìn)行造假。因?yàn)橥谶M(jìn)行干部跨地區(qū)選撥和任用的過(guò)程中，會(huì)對(duì)干部的學(xué)歷或者是在基層任職的時(shí)間有著一些特殊的要求。而在此時(shí)，有的學(xué)歷不夠或者是基層時(shí)間工作不夠的干部就會(huì)突擊造假，在自己的人事檔案中虛構(gòu)一些基層工作經(jīng)歷或者是捏造一個(gè)假文憑。由于此后干部就將到異地任職，審核人員對(duì)于干部之前的履歷也不甚清楚，這樣就導(dǎo)致了很多的異地上任的干部在“神不知鬼不覺(jué)”的情況下讓自己的履歷豐富了很多或者是讓自己的學(xué)歷高了不少。

（三）對(duì)人事檔案改“身份”

目前，干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題還包括改“身份”這一現(xiàn)象。這里所說(shuō)的“改身份”指的是部分干部為了使自己的親屬或者是子女等能夠進(jìn)入公務(wù)員行列，而采取的一種的造假手法。例如，在過(guò)去某干部要讓自己的女兒進(jìn)入某政府部門，其首先讓其女兒冒充成為某倒閉國(guó)企的職工，然后憑借其國(guó)企人員的身份進(jìn)入事業(yè)單位工作。最后等到時(shí)機(jī)成熟后，在通過(guò)借調(diào)、交流等方式使其進(jìn)入政府部門并納入公務(wù)員編制。

三、新時(shí)期干部人事檔案管理的方法

（一）加大檔案管理工作的重視度

新時(shí)期下，要想做好干部人事檔案管理工作就必須對(duì)干部人事檔案工作保持高度的重視。首先，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視程度就必須讓檔案的管理人員在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)各個(gè)干部的工作履歷等進(jìn)行一個(gè)較為詳細(xì)的了解;其次，還應(yīng)該對(duì)干部人事管理工作進(jìn)行相對(duì)長(zhǎng)期與短期的工作規(guī)劃和專業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn);最后，對(duì)干部人事檔案管理工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題要進(jìn)行及時(shí)的解決，杜絕問(wèn)題的嚴(yán)重化、擴(kuò)大化。

（二）提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

新時(shí)期下，要想做好干部人事檔案管理工作就必須全面地提升干部人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。因?yàn)椋刹咳耸聶n案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的高低直接決定著檔案管理工作的成效與否。因此，只有具備扎實(shí)工作能力、強(qiáng)烈責(zé)任心且具有奉獻(xiàn)精神的人才能很好地完成干部人事檔案的管理工作。這種職業(yè)的客觀要求首先使得從事干部人事檔案管理的工作人員必須從主觀上熱愛(ài)自己所從事的這項(xiàng)工作，因?yàn)橹挥邢矚g這份工作，才能給予這份工作足夠的重視。

其次，需要人事檔案管理人員不斷地提升自己的能力素養(yǎng)，并在工作中嚴(yán)格遵守各項(xiàng)法律法規(guī)、規(guī)章制度，嚴(yán)防檔案的人為造假或泄密。

再次，干部人事檔案管理人員還必須緊跟時(shí)代的步伐，更新自己的知識(shí)架構(gòu)，學(xué)習(xí)和掌握與計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有關(guān)的知識(shí)，以適應(yīng)新時(shí)期下數(shù)字化檔案管理的新要求。

最后，人事檔案管理的主管單位還要定期對(duì)從事干部人事檔案管理工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，使得這些檔案管理人員通過(guò)培訓(xùn)增強(qiáng)自身的工作能力，從而使得單位的干部人事檔案管理水平更上一個(gè)臺(tái)階。

（三）加快檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程

新時(shí)期下，要想做好干部人事檔案管理工作，加快檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程是一個(gè)必不可少的重要環(huán)節(jié)。首先，各個(gè)單位應(yīng)該根據(jù)自身的情況，加大對(duì)于現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備的投入，逐步為單位的干部人事檔案管理建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。

其次，干部人事檔案管理人員可以利用計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)等信息設(shè)備開(kāi)展一些更高層次的服務(wù)，同時(shí)還可以啟動(dòng)干部人事管理檔案的電子信息化管理系統(tǒng)，以此來(lái)提高單位干部人事檔案管理的現(xiàn)代化水平和信息化水平。

最后，在加快干部人事檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程中，應(yīng)該加大對(duì)于檔案管理軟件系統(tǒng)的使用力度，因?yàn)檐浖到y(tǒng)的使用既能夠有效地提高檔案管理的檢索速度和查詢速度，還能夠使得檔案管理人員在不接觸檔案的過(guò)程中就能完成相應(yīng)的工作。這樣就能大大地提高了干部人事檔案的安全性和保密性。

（四）加強(qiáng)干部檔案專項(xiàng)審核工作

新時(shí)期下，要想做好干部人事的檔案管理工作還需要加強(qiáng)對(duì)干部檔案的專項(xiàng)審核工作的力度。首先，各個(gè)檔案管理單位和管理人員要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度，嚴(yán)格把關(guān)檔案審核的每個(gè)環(huán)節(jié);嚴(yán)格執(zhí)行“三齡兩歷”等方面的審核工作。對(duì)于干部人事檔案材料上涂改或者是造假等問(wèn)題予以一律嚴(yán)查。

結(jié)束語(yǔ)

在新時(shí)期下，干部人事檔案管理對(duì)于每個(gè)單位的人事管理工作都有著極其重要的作用。因此，面對(duì)如今人事制度改革的新局面就必須要求單位及相應(yīng)的檔案管理人員對(duì)干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，并在檔案管理的過(guò)程中盡量多使用信息化的設(shè)施設(shè)備，只有這樣才能使得我國(guó)的干部人事檔案管理工作的整體水平得以提升。（作者單位：貴州省貞豐縣人力資源和社會(huì)保障局）