時間:2023-03-23 15:03:33
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1.1研究背景... 3
1.2研究意義... 3
1.3 研究思路... 4
第2章 我國事業(yè)單位改革背景分析... 4
2.1事業(yè)單位概述... 5
2.2我國事業(yè)單位現(xiàn)狀... 5
2.2.1事業(yè)單位改革存在的問題... 6
2.2.2事業(yè)單位改革成效... 7
第3章 促進(jìn)事業(yè)單位改革的戰(zhàn)略... 7
3.1完善人力資源體系... 7
3.2塑造企業(yè)文化... 8
第四章 我國事業(yè)單位改革的發(fā)展方向... 8
4.1完善自身體系... 9
第一章作業(yè)成本法的理論概況
本章擬就作業(yè)成本法(activity-basedcosting,又譯為作業(yè)成本計(jì)算法,以下簡稱abc)的歷史、產(chǎn)生依據(jù)、概念體系等三個方面對abc的理論概況作以介紹。
第一節(jié)abc的歷史
abc起源于美國,較有影響力的主要有以下幾位學(xué)者的觀點(diǎn):
(一)科勒(kohler,ericl.)的作業(yè)會計(jì)思想。科勒的作業(yè)會計(jì)思想,主要來自于對20世紀(jì)30年代的水力發(fā)電活動的思考。在水力發(fā)電生產(chǎn)過程中,直接人工和直接材料(這里指水源)成本都很低廉,而間接費(fèi)用所占的比重相對很高,這就從根本上沖擊了傳統(tǒng)的會計(jì)成本核算方法——按照工時比例分配間接費(fèi)用的方法。其原因是,傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法(本文指制造成本法),預(yù)先假定了一個前提,即:直接成本在總成本中所占的比重很高(如工業(yè)革命以來,機(jī)器大生產(chǎn)中大量的勞動力投入和原料消耗一直是成本的主體)。科勒提出的會計(jì)思想,主要有以下觀點(diǎn):
1、作業(yè)(activity),指的是一個組織單位對一項(xiàng)工程、一個大型建設(shè)項(xiàng)目、一個規(guī)劃或重要經(jīng)營事項(xiàng)的具體活動所作的貢獻(xiàn),或者說某一個部門的某一類活動;作業(yè)在現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)活動中是一直存在的,只是此時才第一次被運(yùn)用到成本核算和生產(chǎn)管理之中。
2、作業(yè)賬戶(activityaccount),對每一項(xiàng)作業(yè)設(shè)置一個作業(yè)賬戶,對其相關(guān)的作用(貢獻(xiàn))和費(fèi)用進(jìn)行核算,對作業(yè)的責(zé)任人,要能進(jìn)行控制,即是說,同一個責(zé)任人控制的作業(yè)活動才是一項(xiàng)獨(dú)立的作業(yè)。
3、作業(yè)賬戶的設(shè)置方法是,從最低層、最具體、最詳細(xì)的作業(yè)開始,逐級向上設(shè)置,一直到最高層的作業(yè)總賬,類似于傳統(tǒng)科目的明細(xì)賬、二級賬和總賬。
4、作業(yè)會計(jì)的假設(shè)是,所有的成本都是變動的,所有的成本都能夠找出具體責(zé)任人,控制由責(zé)任人實(shí)施。
在會計(jì)史上,科勒的作業(yè)會計(jì)思想第一次把作業(yè)的觀念引入會計(jì)和管理之中,被認(rèn)為是abc的萌芽。
(二)斯拖布斯(g.t.staubus)的會計(jì)思想。斯拖布斯是第二位研究作業(yè)成本法的學(xué)者,他分別在1954年的《收益的會計(jì)概念》、1971年的《作業(yè)成本計(jì)算和投入產(chǎn)出會計(jì)》和1988年的《服務(wù)與決策的作業(yè)成本計(jì)算——決策有用框架中的成本會計(jì)》等著作中提出了一系列的作業(yè)成本觀念。其理論要點(diǎn)有:
1、會計(jì)是一個信息系統(tǒng),而作業(yè)會計(jì)是一個與決策有用性目標(biāo)相聯(lián)系的會計(jì),同時,研究作業(yè)會計(jì)首先應(yīng)該明確其基本概念,如作業(yè)、成本、會計(jì)目標(biāo)(決策有用性)。
2、要揭示收益的本質(zhì),首先必須揭示報表目標(biāo)。報表目標(biāo)是履行托管責(zé)任或受托責(zé)任,為投資決策提供信心,減少不確定性,報表中的收益和利潤,與成本密切相關(guān);abc揭示的成本不是一種存量,而是一種流量。
3、要較好地解決成本計(jì)算和分配問題,成本計(jì)算的對象就應(yīng)該是作業(yè),而不是某種完工產(chǎn)品或其對應(yīng)的工時等單一標(biāo)準(zhǔn)。成本不應(yīng)該硬性分為直接材料、直接人工和制造費(fèi)用,更不是根據(jù)每種產(chǎn)品的工時來計(jì)算分配全部資源成本(無論直接的或間接的),而是應(yīng)該根據(jù)資源的投入量和消耗額,計(jì)算消耗的每種資源的“完全消耗成本”。這并不排除最后把每種產(chǎn)品的成本逐一計(jì)算出來,而是說,關(guān)注的核心應(yīng)該是從資源到完工產(chǎn)品的各個作業(yè)和生產(chǎn)過程中,資源是如何被一步步消耗的,而不是完工產(chǎn)品這一結(jié)果。
(三)20世紀(jì)末abc研究的全面興起。當(dāng)時,計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的生產(chǎn)自動化、智能化程度日益提高,直接人工費(fèi)用普遍減少,間接成本相對增加,明顯突破了制造成本法中“直接成本比例較大”的假定。制造成本法中按照人工工時、工作量等分配間接成本的思路,嚴(yán)重扭曲了成本。另外傳統(tǒng)管理會計(jì)的分析,重要的立足點(diǎn)是建立在傳統(tǒng)成本核算基礎(chǔ)上的,因而其得出的信息,對實(shí)踐的反映和指導(dǎo)意義不大,相關(guān)性大大減弱。雖然當(dāng)時流行許多模型,但是除了所依據(jù)的信息相關(guān)性值得商榷外,還很抽象、難懂,甚至一些專家都看不懂,其實(shí)踐意義就更差了。在這種背景下,哈佛大學(xué)的卡普蘭教授(roberts.kaplan)在其著作《管理會計(jì)相關(guān)性消失》一書中提出,傳統(tǒng)管理會計(jì)的相關(guān)性和可行性下降,應(yīng)有一個全新的思路來研究成本,即作業(yè)成本法。由于卡普蘭教授等專家對于abc的研究更加深入、具體而完善,使之上升為系統(tǒng)化的成本和管理理論并廣泛宣傳,卡普蘭教授本人被認(rèn)為是abc的集大成者。其理論觀點(diǎn)有:
1、產(chǎn)品成本是制造和運(yùn)輸產(chǎn)品所需全部作業(yè)的成本總和,成本計(jì)算的最基本對象是作業(yè),abc賴以存在的基礎(chǔ)是產(chǎn)量耗用作業(yè),作業(yè)耗用資源。即:對價值的研究著眼于“資源作業(yè)產(chǎn)品”的過程,而不是傳統(tǒng)的“資源產(chǎn)品”的過程。
2、認(rèn)為abc的本質(zhì)就是以作業(yè)作為確定分配間接費(fèi)用的基礎(chǔ),引導(dǎo)管理人員將注意力集中在成本發(fā)生的原因及成本動因上,而不僅僅是關(guān)注成本計(jì)算結(jié)果本身,通過對作業(yè)成本的計(jì)算和有效控制,就可以較好地克服傳統(tǒng)制造成本法中間接費(fèi)用責(zé)任不清的缺點(diǎn),并且使以往一些不可控的間接費(fèi)用在abc系統(tǒng)中變?yōu)榭煽亍K?,abc不僅僅是一種成本計(jì)算方法,更是一種成本控制和企業(yè)管理手段。在其基礎(chǔ)上進(jìn)行的企業(yè)成本控制和管理,稱為作業(yè)管理法(activity-basedmanagement,以下簡稱abm)
abc的成本雖然是“完全消耗成本”,但是并不同于中國1992年以前的“完全成本法”的成本,因?yàn)閍bc的成本強(qiáng)調(diào)的是“消耗”的成本,未必包括全部生產(chǎn)能力成本,即不一定等于“投入成本”。比如,如果一臺機(jī)器每月正常產(chǎn)量是100件產(chǎn)品(代表了生產(chǎn)能力和投入成本),但是如果企業(yè)只投產(chǎn)了80件,就存在著20件(100件減80件)產(chǎn)品所對應(yīng)的“未利用生產(chǎn)能力成本”,而abc下產(chǎn)品的成本就不包括“未利用生產(chǎn)能力成本”,只指全部投入成本的80%;相反“完全成本法”是原蘇聯(lián)模式的照搬,核算的是經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的全部投入成本,指運(yùn)輸費(fèi)用和生產(chǎn)、管理、理財(cái)費(fèi)用等全部支出項(xiàng)目,包含了“已利用”和“未利用”生產(chǎn)能力成本。
第二節(jié)abc產(chǎn)生的依據(jù)
那么,abc理論的產(chǎn)生有什么樣的客觀依據(jù)呢?
一、理論依據(jù)。
abc的理論依據(jù)是:傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法以產(chǎn)品作為成本分配的對象,把單位產(chǎn)品耗用某種資源(如工時)占當(dāng)期該類資源消耗總額的比例,當(dāng)成了對所有的間接費(fèi)用進(jìn)行分配的比例,這是不合理的;成本分配的對象應(yīng)該是作業(yè),分配的依據(jù)應(yīng)該是作業(yè)的耗用數(shù)量,即對每種作業(yè)都單獨(dú)計(jì)算其分配率,從而把該作業(yè)的成本分配到每一種產(chǎn)品。
二、實(shí)踐依據(jù)。
(1)從必要性上來講,abc產(chǎn)生的依據(jù)體現(xiàn)在針對傳統(tǒng)成本計(jì)算法的科學(xué)性、傳統(tǒng)管理會計(jì)的研究和實(shí)踐中對于成本習(xí)性的假設(shè)所產(chǎn)生的質(zhì)疑。
傳統(tǒng)成本計(jì)算法假定直接成本比例較高,同時,傳統(tǒng)管理會計(jì)中,把成本習(xí)性劃分為變動成本和固定成本,并且建立模型y=a+bx,而這種成本的劃分和模型的相關(guān)性,是立足于短期內(nèi)經(jīng)營、業(yè)務(wù)量也無顯著變化的假設(shè)上的。然而,20世紀(jì)70年代以后,企業(yè)要應(yīng)對多變的市場風(fēng)險,強(qiáng)調(diào)長遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展,突出了戰(zhàn)略管理,企業(yè)管理部門對持續(xù)經(jīng)營的要求日益增加,而從長期經(jīng)營的角度來看,絕大部分成本都是變動的,傳統(tǒng)認(rèn)為成本屬性應(yīng)該劃分為固定成本和變動成本的假定和模型y=a+bx,很大程度上失去了時間上的相關(guān)性;兼并的浪潮、生產(chǎn)的規(guī)?;?、經(jīng)營的全球化,導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)量急劇上升,突破了模型y=a+bx的業(yè)務(wù)量假定;隨著高科技的發(fā)展,計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的智能化、自動化日益普遍,技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)占據(jù)主導(dǎo)地位,同時,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)為首的信息經(jīng)濟(jì)、知識經(jīng)濟(jì)已經(jīng)到來,這些經(jīng)濟(jì)活動,導(dǎo)致直接人工和直接材料等直接成本投入比例大大降低,許多企業(yè)的間接成本占絕大部分,這導(dǎo)致模型y=a+bx即使在短期內(nèi)和一定業(yè)務(wù)量內(nèi)也失去了相關(guān)性。時代的發(fā)展,需要一種解決傳統(tǒng)信息失真問題、打破y=a+bx模型的成本計(jì)算理論,而abc就是滿足這一需要的理論。
(2)從可能性上來看,適時生產(chǎn)法(justintime,以下簡稱jit)為abc的可行性創(chuàng)造了條件。
在日本等國家,jit已經(jīng)逐漸推廣。該生產(chǎn)系統(tǒng)中,企業(yè)在生產(chǎn)自動化、財(cái)務(wù)電算化條件下,合理規(guī)劃,大大減少生產(chǎn)和銷售過程中的周轉(zhuǎn)時間,使原材料進(jìn)廠、產(chǎn)品出廠、進(jìn)入流通的每個環(huán)節(jié),都能緊密銜接,甚至完全消除停工待料、有料待工等浪費(fèi)現(xiàn)象,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)中不增加價值的作業(yè)活動,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),象鐘表的零件一樣相互協(xié)調(diào),準(zhǔn)確無誤地運(yùn)轉(zhuǎn),達(dá)到減少產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動生產(chǎn)率和綜合經(jīng)濟(jì)效益的目的。
jit系統(tǒng)需要較高的管理水平。如要有“零存貨制度”,以保證減少原材料、半成品和產(chǎn)成品占用的資金,真正做到適時生產(chǎn),進(jìn)而要求良好的交通、完善的原料市場等社會條件;要有“零缺陷制度”,保證各環(huán)節(jié)銜接正常,及時提供合格產(chǎn)品;要有“單元式生產(chǎn)制度”,如同銀行的“柜員制”,消除過細(xì)的分工,這又要求車間工人是全能的,保證封閉式生產(chǎn),因?yàn)檫^細(xì)的分工帶來了過多的流水環(huán)節(jié)。目前這些在中國很難完全做到,但我們可以努力逼近這一標(biāo)準(zhǔn)。
由于作業(yè)賬戶的設(shè)置方法是從最低層、最具體、最詳細(xì)的作業(yè)開始,逐級向上設(shè)置的,操作比較復(fù)雜,因而需要較為精確而高效的成本統(tǒng)計(jì)和計(jì)算手段,需要嚴(yán)格而科學(xué)的控制和管理體系。而jit的出現(xiàn),就使abc的應(yīng)用成為可能。
第三節(jié)abc的概念體系
任何一個科學(xué)的理論體系,都需要一套必要的概念體系作為支撐以便完整而準(zhǔn)確地解釋世界、探索規(guī)律從而指導(dǎo)實(shí)踐,abc也不例外。abc必要的概念有以下幾種:
(一)與作業(yè)有關(guān)的概念:
1、作業(yè)(activity),指企業(yè)為了達(dá)到其生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)所進(jìn)行的與產(chǎn)品相關(guān)或?qū)Ξa(chǎn)品有影響的各項(xiàng)具體活動。
2、作業(yè)鏈(activitychain),是相互聯(lián)系的一系列作業(yè)活動組成的鏈條?,F(xiàn)代企業(yè)實(shí)際上是一個為了最終滿足顧客需要而設(shè)計(jì)的一系列作業(yè)活動實(shí)體的組合,所以企業(yè)就是作業(yè)鏈。
3、價值鏈(valuechain),從生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)上看就是作業(yè)鏈,是從貨幣和價值的角度反映的作業(yè)鏈。卡普蘭教授等學(xué)者認(rèn)為,立足于經(jīng)營的最后一個環(huán)節(jié)(即產(chǎn)品銷售到顧客的環(huán)節(jié))來看,能夠產(chǎn)生和增加顧客價值的作業(yè)是需要大力加強(qiáng)的有效作業(yè),不增加價值的作業(yè)是維持作業(yè)或無效作業(yè),需要嚴(yán)格控制。但是,無效作業(yè)不等于無用作業(yè)。比如,修復(fù)殘次品、管理活動,都增加不了價值,是無效作業(yè),但卻是維持企業(yè)正常運(yùn)營的有用作業(yè)。
價值鏈需要不斷的優(yōu)化組合,如努力減少各環(huán)節(jié)的無效作業(yè),使之逼近于零;在各環(huán)節(jié)有效作業(yè)中,提高其產(chǎn)出比例等。前面提到的jit、“零存貨”、“零缺陷”和“單元(柜員)式”生產(chǎn)制度就是優(yōu)化價值鏈組合的重要手段。
價值鏈的優(yōu)化組合需要對其作科學(xué)的分析。分析價值鏈應(yīng)該體現(xiàn)市場營銷意識,尤其在買方市場中,要從顧客著手,分析顧客支付的價格與其受益的比例、產(chǎn)品與競爭對手的比較,逐步延伸到廠商的內(nèi)部價值鏈組合情況;控制價值鏈應(yīng)該從產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)開始,盡力改善價值鏈的組合,提高其投入產(chǎn)出比例。
(二)與作業(yè)成本習(xí)性(costbehavior)有關(guān)的概念:
1、短期變動成本,就是短期內(nèi)發(fā)生變動的成本,與產(chǎn)出量呈正比例變動。這與傳統(tǒng)意義的“變動成本”口徑是一致的。
2、長期變動成本,是短期內(nèi)一直不發(fā)生變動,長期中雖不隨產(chǎn)量變動,但是與作業(yè)量呈正比例變動的成本。比如產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi),不應(yīng)該按產(chǎn)量分配給產(chǎn)品,而應(yīng)該按照產(chǎn)品接受的檢驗(yàn)勞務(wù)量(作業(yè)量)來分配,就可以看作一種長期變動成本。
作業(yè)量與長期變動成本二者的變動不一定是同步的,存在一個時滯問題,即作業(yè)量減少時,當(dāng)期長期變動成本未必減少。比如,當(dāng)月企業(yè)質(zhì)量檢驗(yàn)次數(shù)減少了,但是檢驗(yàn)人員的固定工資可能并沒有馬上減少。對此調(diào)整期的成本分配問題,應(yīng)遵循“誰受益,誰負(fù)擔(dān)”的原則。
3、固定成本,是既不隨產(chǎn)量變動,也不隨作業(yè)量變動的成本,比如西方國家企業(yè)中歷史成本計(jì)價的“土地所有權(quán)”。
作業(yè)成本法下的長期變動成本和固定成本,在傳統(tǒng)制造成本法下都叫“固定成本”。
(三)與成本動因有關(guān)的概念:
1、成本動因(costdrivers),又譯作成本驅(qū)動因素,是對導(dǎo)致成本發(fā)生及增加的、具有相同性質(zhì)的某一類重要的事項(xiàng)進(jìn)行的度量,是對作業(yè)的量化表現(xiàn)。成本動因通常選擇作業(yè)活動耗用的資源的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行度量,如質(zhì)量檢查次數(shù)、用電度數(shù)等。
選擇合理的成本動因很重要,最好由成本會計(jì)師、生產(chǎn)工藝工程師、abc專家共同組成專門小組來做選擇,要把企業(yè)看作價值鏈的組合,照顧到動因選擇的全面性、代表性、操作性和動因與其他部門的密切關(guān)聯(lián)性。
主要以資源消耗數(shù)量作為基礎(chǔ)的動因,通常是伴隨著短期變動成本而發(fā)生的,是分配短期變動成本的根據(jù),大多既與作業(yè)量有關(guān),又與產(chǎn)量有關(guān),接近于傳統(tǒng)的變動成本處理方法,比如制造業(yè)中機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)時間、加料重量、工時(雖然不等同于傳統(tǒng)成本法的“工時比例分配法”,但工時仍可以選擇為動因)。但是主要以作業(yè)量(可以看作工作量,但不是產(chǎn)量)為基礎(chǔ)的成本動因,如檢驗(yàn)、維修等部門作業(yè),導(dǎo)致了長期變動成本的發(fā)生,是分配長期變動成本的依據(jù)。如表1-1:
表1-1制造企業(yè)的部分成本動因及各自驅(qū)動的成本
成本動因驅(qū)動的成本
生產(chǎn)批次生產(chǎn)、調(diào)度部門的相關(guān)成本
進(jìn)料定單數(shù)量材料采購部門的相關(guān)成本
驗(yàn)收次數(shù)驗(yàn)收部門的相關(guān)成本
發(fā)貨單數(shù)量發(fā)貨部門的相關(guān)成本
維修次數(shù)維修部門的相關(guān)成本
檢驗(yàn)次數(shù)質(zhì)量管理部門的相關(guān)成本
生產(chǎn)調(diào)整和投產(chǎn)準(zhǔn)備次數(shù)生產(chǎn)調(diào)整部門的相關(guān)成本
2、成本庫,即作業(yè)中心,由相同性質(zhì)的成本歸為一類而構(gòu)成,如維修車間、檢驗(yàn)車間各自對應(yīng)一個成本庫。
選擇成本庫(作業(yè)中心)的類別時,也應(yīng)該照顧其與整個價值鏈、其他部門聯(lián)系的密切性。成本庫的主要類別有:
(1)單位水平作業(yè)中心,即生產(chǎn)每一單位產(chǎn)品所發(fā)生的作業(yè)量不變,作業(yè)總量隨產(chǎn)量變動,如原材料耗用中心。
(2)批次水平作業(yè)中心,即生產(chǎn)每一批產(chǎn)品所發(fā)生的作業(yè)量不變,作業(yè)總量隨生產(chǎn)批量呈正比例變動,如生產(chǎn)調(diào)度、計(jì)提準(zhǔn)備、質(zhì)量檢驗(yàn)中心。
(3)產(chǎn)品水平作業(yè)中心,即為支付生產(chǎn)每類產(chǎn)品或勞務(wù)所發(fā)生的作業(yè)總量隨著產(chǎn)品的項(xiàng)目呈正比例變動,如產(chǎn)品測試中心。
(4)維持水平作業(yè)中心,為了維持生產(chǎn)環(huán)境所發(fā)生的作業(yè),如冬天取暖、夏天降溫、車間照明等中心。
3、分配率,某一成本庫耗用的可歸集的總成本,除以該成本庫對應(yīng)的總作業(yè)量。其意義和作用類似于制造成本法的制造費(fèi)用分配率。
4、作業(yè)成本的分配方法為:某產(chǎn)品應(yīng)分配的某類作業(yè)成本i=該類作業(yè)成本分配率×該產(chǎn)品消耗的該類作業(yè)量
該產(chǎn)品應(yīng)分配的全部作業(yè)成本=∑i
從abc的概念體系的框架中,我們可以看出,abc的理論基礎(chǔ),是認(rèn)為生產(chǎn)過程應(yīng)該描述為:生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)發(fā)生,產(chǎn)品耗用作業(yè),作用耗用資源,從而導(dǎo)致成本發(fā)生。這與傳統(tǒng)的制造成本法中產(chǎn)品耗用成本的理念是不同的。這樣,abc就以作業(yè)成本的核算追蹤了產(chǎn)品形成和成本積累的過程,對成本形成的“前因后果”進(jìn)行追本溯源:從“前因”上講,由于成本由作業(yè)引起,對成本的分析應(yīng)該是對價值鏈的分析,而價值鏈貫穿于企業(yè)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié),所以成本分析首先從市場需求和產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)開始;從“后果”上講,要搞清作業(yè)的完成實(shí)際耗費(fèi)了多少資源,這些資源是如何實(shí)現(xiàn)價值轉(zhuǎn)移的,最終向客戶(即市場)轉(zhuǎn)移了多少價值、收取了多少價值,成本分析才算結(jié)束。由此出發(fā),作業(yè)成本計(jì)算法使成本的研究更加深入,成本信息更加詳細(xì)化、更具有可控性。
第二章在我國先進(jìn)制造企業(yè)中應(yīng)該推廣應(yīng)用abc
本章擬就abc的現(xiàn)實(shí)意義、適用條件和在我國推廣應(yīng)用的可行性等幾方面來闡述“在我國先進(jìn)制造企業(yè)中應(yīng)該推廣應(yīng)用abc”這一觀點(diǎn)。
第一節(jié)abc的現(xiàn)實(shí)意義
(一)微觀意義
ⅰ、abc使成本信息更加科學(xué),
解決了傳統(tǒng)成本信息失真問題
同一種產(chǎn)品的單位成本在作業(yè)成本法下和制造成本法下計(jì)算出的結(jié)果常有差異,甚至相差懸殊。為什么呢?原因主要在于兩種方法對間接費(fèi)用的分配不同。制造成本法把每單位產(chǎn)品耗用的某一項(xiàng)成本標(biāo)準(zhǔn)(如產(chǎn)品耗用的工時占總工時的比率),當(dāng)成了對所有費(fèi)用(如在電器開關(guān)制造類企業(yè)中,包括備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查和折舊費(fèi)等)進(jìn)行分配的比率。事實(shí)上,產(chǎn)品分別耗用各種費(fèi)用所占各種費(fèi)用總額的比例,絕不是僅僅用工時比例這樣的單一指標(biāo)所能代表的(尤其是間接費(fèi)用)。這樣的實(shí)例很多,比如,生產(chǎn)工時或機(jī)器工時耗用較多的產(chǎn)品,其耗用的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用就多了么?顯然未必,因?yàn)闄z驗(yàn)費(fèi)用的多少與生產(chǎn)時間的長短沒有直接的正比例關(guān)系。又如,某產(chǎn)品的工時耗用比重大,也許是由于在集體勞動中(如勞動密集型產(chǎn)業(yè)),許多工人在較短的時間內(nèi)共同在車間勞動造成的,而不是占用車間的絕對時間很多,也就不應(yīng)該分?jǐn)傒^多的廠房折舊費(fèi)用。所以,制造成本法下按照單一的工時等標(biāo)準(zhǔn)分配間接費(fèi)用的做法,顯得草率武斷,必然造成有些產(chǎn)品成本虛增,有些虛減,不符合“誰受益,誰負(fù)擔(dān);多受益,多負(fù)擔(dān)”的公平配比原則和信息相關(guān)性原則,導(dǎo)致成本信息失真。
我們舉例來說明其信息失真的影響:如果企業(yè)本月在同一個車間生產(chǎn)兩種產(chǎn)品,一種產(chǎn)量高,另一種產(chǎn)量低,那么在制造成本法下,高產(chǎn)量的產(chǎn)品由于耗用的工時比較多,就負(fù)擔(dān)比較多的廠房折舊費(fèi),而低產(chǎn)量的產(chǎn)品由于耗用的工時比較少,就負(fù)擔(dān)比較少的廠房折舊費(fèi)。然而,兩種產(chǎn)品占用廠房的時間是相同的,應(yīng)該分擔(dān)相同的廠房折舊費(fèi)。所以,制造成本法高估了高產(chǎn)量產(chǎn)品的成本,低估了低產(chǎn)量產(chǎn)品的成本。
而abc則解決了這一問題。從以上分析中還可以看出,abc的關(guān)鍵步驟在于,計(jì)算出每種作業(yè)的分配率,再根據(jù)每種產(chǎn)品消耗的某項(xiàng)作業(yè)量乘以相應(yīng)的分配率,得出這種產(chǎn)品消耗的該項(xiàng)作業(yè)成本,再把這種產(chǎn)品消耗的各項(xiàng)作業(yè)成本加總,就是這種產(chǎn)品的作業(yè)總成本。
可以看出,abc區(qū)別于傳統(tǒng)成本法的計(jì)算步驟在于:abc不是直接考慮產(chǎn)品成本或工時成本,而是首先確定間接費(fèi)用分配的合理基礎(chǔ)——作業(yè),然后找出成本動因,具有相同性質(zhì)的成本動因組成若干個成本庫,一個成本庫所匯集的成本可以按其具有代表性的成本動因來進(jìn)行間接費(fèi)用的分配,使之歸屬于各個相關(guān)產(chǎn)品。
因此,abc與傳統(tǒng)成本法相比,其根本區(qū)別具體表現(xiàn)在:縮小了間接費(fèi)用分配范圍,由全車間統(tǒng)一分配改為由若干個成本庫進(jìn)行分配;②增加了分配標(biāo)準(zhǔn),由傳統(tǒng)的按單一標(biāo)準(zhǔn)分配改為按多種標(biāo)準(zhǔn)分配,對每種作業(yè)選取屬于自己合理的分配率。abc針對生產(chǎn)過程中每種作業(yè)選取屬于自己的分配率,按各產(chǎn)品消耗成本動因或作業(yè)的數(shù)量將成本庫的成本逐一分配到產(chǎn)品總成本中去,這樣,成本核算的核心就集中在了生產(chǎn)對資源一步步消耗的各個具體環(huán)節(jié)中,抓住了許多動態(tài)變量,就真正消除了傳統(tǒng)成本法中用人工工時等作為唯一標(biāo)準(zhǔn)去分配全部間接費(fèi)用的不合理性,解決了傳統(tǒng)成本法帶來的成本信息失真問題,使成本核算更準(zhǔn)確,更具有相關(guān)性和配比性。
ⅱ、abc使企業(yè)產(chǎn)銷決策更加合理
產(chǎn)銷決策和產(chǎn)品定價合理性的基礎(chǔ)是成本計(jì)算的科學(xué)性。
從上面的分析中我們已經(jīng)知道,傳統(tǒng)成本法下的成本信息是不科學(xué)的。不過,在粗放式勞動密集型產(chǎn)業(yè)中,產(chǎn)品中人力、材料等直接成本占總成本的絕大部分,而間接成本所占的比重較小,所以傳統(tǒng)成本法中對間接費(fèi)用分配的不合理數(shù)額所占的比例也較小,幾乎可以忽略不計(jì);同時,此時基本上是賣方市場,產(chǎn)品利潤率較高,保證了單價和單位成本之間有一個較大的差額,足以抵消傳統(tǒng)成本信息失真的影響,因而傳統(tǒng)成本法保持了較大的相關(guān)性,通常不會導(dǎo)致嚴(yán)重的決策失誤。但是,隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來,企業(yè)自動化、智能化程度越來越高,生產(chǎn)工人工資等直接成本所占的比例大大減少(許多企業(yè)直接人工只占總成本的5-10%),間接成本比例大幅度增加,傳統(tǒng)成本法失真信息的數(shù)額越來越巨大;而且,隨著買方市場的到來,廠商之間競爭日益激烈,許多產(chǎn)品的市場單價已經(jīng)逼近成本,容納不了太多的成本誤差。
此時仍然根據(jù)傳統(tǒng)成本信息作出的產(chǎn)銷決策,常常是有些產(chǎn)品本來是贏利的(尤其在單價很低時,其真實(shí)的贏利率還是很高的),但是在傳統(tǒng)法下,企業(yè)誤以為是虧損的(比如高產(chǎn)量的產(chǎn)品成本就被高估,獲利水平被低估),從而錯誤地拒絕了定單,喪失了市場機(jī)會,在競爭十分激烈的買方市場下,非??上А6械漠a(chǎn)品,實(shí)際上是虧損的(尤其在單價很低時,其真實(shí)的虧損率是難以容忍的),但是在傳統(tǒng)的成本法下,企業(yè)誤以為是贏利的(比如低產(chǎn)量產(chǎn)品的成本就被低估,導(dǎo)致利潤被高估),從而錯誤地接受了定單。這樣,傳統(tǒng)成本法進(jìn)一步造成了利潤報告的嚴(yán)重失真。這就是為什么會出現(xiàn)“定單單價都高于‘單位成本’,但最終卻虧損”這一奇怪現(xiàn)象的原因。
abc的本質(zhì)決定了它就是解決這一問題的答案,因?yàn)椴捎胊bc后,成本信息更具有科學(xué)性、相關(guān)性,從而使產(chǎn)銷和定價決策更加合理、利潤信息更加真實(shí)。
ⅲ、abc對企業(yè)內(nèi)部管理的意義
實(shí)施abc的深刻意義還在于,在作業(yè)中心的基礎(chǔ)上建立責(zé)任中心,甚至進(jìn)一步采用作業(yè)預(yù)算方法和作業(yè)管理法,能夠更有效地實(shí)現(xiàn)責(zé)任會計(jì)目標(biāo)。作業(yè)成本的核算過程中,成本核算的核心集中在了生產(chǎn)對資源一步步消耗的各個具體環(huán)節(jié)中,比如在電器開關(guān)制造企業(yè)中,abc使管理者準(zhǔn)確把握了諸如備料(原材料消耗)、液壓、噴漆、加鹽、檢查和直接人工等作業(yè)活動,從而控制了成本的形成和累積過程。比如,如果耗用總成本最多的是液壓部門和噴漆部門,要引起重視,查明原因,看是否有貪污、浪費(fèi)等現(xiàn)象,以及是否這兩個作業(yè)中心技術(shù)不夠先進(jìn)、工藝不夠合理。即使這樣巨大的開支是合理的,仍要視之為“要害部門”,嚴(yán)加管理,任用優(yōu)秀的液壓、噴漆作業(yè)責(zé)任人。又如,如果分配率最大的是液壓和加鹽部門(雖然加鹽部門的總成本不是很大),也要引起重視。如果證實(shí)這樣的分配率是合理的,就加強(qiáng)對這兩項(xiàng)作業(yè)耗用數(shù)量的控制,合理減少生產(chǎn)流程中加鹽的次數(shù)。這樣,abc就把管理者的注意力引向了資源消耗的原因上,有利于更好地執(zhí)行責(zé)任會計(jì)制度,改善內(nèi)部管理。
ⅳ、abc對企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的意義
實(shí)施abc對企業(yè)的深刻意義,還在于它突破了傳統(tǒng)管理會計(jì)的局限性,體現(xiàn)了先進(jìn)的戰(zhàn)略成本管理思想,能有效改善企業(yè)的戰(zhàn)略決策。
傳統(tǒng)的管理會計(jì),根據(jù)傳統(tǒng)成本信息,把成本習(xí)性劃分為變動成本和固定成本,并建立模型y=a+bx(a為固定成本;bx為變動成本)。這一模型的有效性是立足于短期內(nèi)經(jīng)營和業(yè)務(wù)量無顯著變化的基礎(chǔ)上的。然而,隨著規(guī)?;腿蚧?jīng)營的日益普遍,企業(yè)的業(yè)務(wù)量急劇上升,長期來看,絕大部分成本都是變動的,傳統(tǒng)成本信息失真程度不斷增加,傳統(tǒng)的模型y=a+bx所提供的管理信息,很大程度上也失去了相關(guān)性。
基于abc的管理會計(jì)分析,不把成本簡單劃分為變動成本和固定成本,而是以作業(yè)這一流量作為劃分成本習(xí)性的依據(jù),進(jìn)行動態(tài)的價值鏈分析,根據(jù)這種比較準(zhǔn)確的成本信息所進(jìn)行的動態(tài)分析和管理活動,從戰(zhàn)略經(jīng)營的角度看,具有更大的相關(guān)性。而且abc為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略管理,是立足于經(jīng)營全程的作業(yè)鏈和價值鏈管理,把握了市場需求動向、企業(yè)生產(chǎn)過程和售后服務(wù)等經(jīng)營的全部過程,能夠使企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略更及時地應(yīng)對市場風(fēng)險、適應(yīng)環(huán)境的變化。
ⅴ、abc對企業(yè)優(yōu)化資源配置的意義
最后,實(shí)施abc還有利于我們通過對資源如何一步一步消耗的過程的細(xì)致而具體的分析和控制,來優(yōu)化作業(yè)鏈、價值鏈和產(chǎn)品種類與生產(chǎn)數(shù)量的組合,從而優(yōu)化資源配置,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部各部門之間、各工藝和生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的協(xié)同作用,充分利用資源,實(shí)現(xiàn)“一加一大于二”的規(guī)模效益目標(biāo)。
總之,abc對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的核算和管理決策,有著極其重要的意義。
(二)宏觀意義
實(shí)施abc的深刻意義,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不局限于企業(yè)自身。
1、在控制和制止國有資產(chǎn)流失方面,abc能夠更科學(xué)地核算效益,向政府反饋準(zhǔn)確的信息,使政府進(jìn)行有效的管理控制,防止個別人利用傳統(tǒng)成本法的缺陷侵蝕國家利益,有效地保護(hù)國有資產(chǎn)。
2、目前會計(jì)信息失真問題,固然不少是故意造假所致,但是不科學(xué)的核算方法,也會加劇其嚴(yán)重性。逐漸普遍化的高科技、自動化的企業(yè),不能排除利用傳統(tǒng)成本法虛報利潤和資產(chǎn)狀況的可能性。采用abc有助于使社會擁有可靠的經(jīng)濟(jì)信息,維護(hù)會計(jì)行業(yè)的誠信形象。
3、在國內(nèi)經(jīng)營中,成本核算的科學(xué)性,只影響到企業(yè)之間的利益分配,不影響國家的總體稅收。加入wto后,國際資本流動日益頻繁,尤其先進(jìn)的外國企業(yè)實(shí)行了abc后,國內(nèi)企業(yè)如果仍然采用傳統(tǒng)的成本法,則不僅會使企業(yè)處于十分不利的局面;而且跨國企業(yè)還可能故意利用傳統(tǒng)成本法的不科學(xué)性,隱蔽地實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移定價,把利潤轉(zhuǎn)移到稅率較低的國家和地區(qū),會造成資本外流,使國家稅收等宏觀利益遭受損失。而推廣應(yīng)用abc,則有助于在國際貿(mào)易和跨國資本流動中維護(hù)國家的利益。
第二節(jié)abc的適用條件和在我國應(yīng)用的可行性
(一)abc的適用條件
綜上所述,abc有著深刻的現(xiàn)實(shí)意義。但同時要承認(rèn),abc的應(yīng)用也是有條件的。比如:
1、從生產(chǎn)組織制度上看,abc關(guān)注“資源作業(yè)產(chǎn)品”的每個環(huán)節(jié),從最詳細(xì)的作業(yè)開始設(shè)置賬戶,成本計(jì)算過程復(fù)雜了許多,需要精確而高效的成本統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、管理系統(tǒng),因此需要jit這樣科學(xué)的生產(chǎn)組織和嚴(yán)格的管理制度作保證,要求企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),象鐘表的零件一樣相互協(xié)調(diào),準(zhǔn)確無誤地運(yùn)轉(zhuǎn),達(dá)到減少產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)率和綜合效益的目的。
2、從內(nèi)部控制效果上來看,各個作業(yè)中心也是相對獨(dú)立的利益集團(tuán),他們能否主動地提供abc需要的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),是一個較難解決的問題。企業(yè)管理層需要加強(qiáng)對作業(yè)中心的控制,努力提高各個作業(yè)責(zé)任人的素質(zhì),保證責(zé)任人提供的信息真實(shí)準(zhǔn)確。
3、從會計(jì)人員構(gòu)成上講,企業(yè)需要聘請abc專家小組,這又容易導(dǎo)致abc本身成本過大。因此,在可接受的成本下?lián)碛凶銐虻牧私鈇bc的會計(jì)師隊(duì)伍,是又一個必要條件。
4、從成本構(gòu)成上講,有些制造企業(yè),直接成本較大,沒有必要使用abc,相反,間接費(fèi)用較高的企業(yè),在管理當(dāng)局對傳統(tǒng)成本計(jì)算準(zhǔn)確度不滿、生產(chǎn)制造復(fù)雜性大、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、作業(yè)類別多、生產(chǎn)工藝復(fù)雜多變,同時市場對不同型號產(chǎn)品的需求變動較大,從而導(dǎo)致生產(chǎn)調(diào)度部門進(jìn)行生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和投產(chǎn)準(zhǔn)備的次數(shù)及成本增加,并且擁有現(xiàn)代化會計(jì)系統(tǒng)等條件下,應(yīng)用abc才是比較有意義的。
(二)我國先進(jìn)制造企業(yè)
具有應(yīng)用abc的可行性
從abc產(chǎn)生的根據(jù)、背景和應(yīng)用條件的分析中,人們很自然地覺得:abc和abm應(yīng)用的前提條件必須有一個高科技制造環(huán)境??紤]到我國不少企業(yè)仍然屬于勞動密集型,我國企業(yè)在目前應(yīng)用abc和abm條件是否還不太成熟?筆者認(rèn)為,改革開放以來,我國電子技術(shù)革命加速發(fā)展,進(jìn)而產(chǎn)生了越來越多高度自動化的先進(jìn)制造企業(yè),提供了日益先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù),也帶來了管理觀念和管理技術(shù)的巨大變革,abc這種成本管理的新思維、新理念在我國先進(jìn)制造企業(yè)是可以率先推行、逐步推廣的。主要表現(xiàn)為:
1、從生產(chǎn)的組織管理上講,雖然目前jit、“零存貨制度”和“零缺陷制度”等在中國還很難完全做到,但是,由于電子信息技術(shù)等自動化設(shè)備的推廣,先進(jìn)的制造企業(yè)完全有能力通過努力降低存貨量、縮短生產(chǎn)周期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、改善經(jīng)營設(shè)備、提高員工綜合素質(zhì)等途徑來努力接近jit的標(biāo)準(zhǔn)。與jit和零庫存相關(guān)的單元式生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理等嶄新的管理觀念也已深入人心。
2、政府多年來大力改善交通狀況,縮短了原材料和產(chǎn)品的運(yùn)送周期,也進(jìn)一步使abc具有了可行性。
3、從市場需求上講,客戶對多樣化、小批量和非經(jīng)常性的商品需求越來越多,不能再僅僅采用以往的季度化大批量生產(chǎn)的方針,而應(yīng)該快速地、高質(zhì)量地生產(chǎn)出多品種、少批量的產(chǎn)品。相應(yīng)地,企業(yè)傳統(tǒng)的原材料采購與產(chǎn)品制造過程將發(fā)生深刻的變化,原來為采購、制造和企業(yè)決策服務(wù)的周期性的產(chǎn)品成本計(jì)量與控制手段、會計(jì)決策理論、業(yè)績評價方法等也將發(fā)生相應(yīng)變革,使abc這樣靈活多變而又科學(xué)準(zhǔn)確的成本核算和經(jīng)營管理方法,具備了存在的基礎(chǔ)。
4、從成本結(jié)構(gòu)上講,在先進(jìn)的制造環(huán)境下,許多人工已被機(jī)器取代,因此直接人工成本比例大大下降,機(jī)器、設(shè)備等固定成本比例大大上升。據(jù)報道,七十年前的間接費(fèi)用僅為直接人工成本的50%~60%,而今天大多數(shù)公司的間接費(fèi)用為直接人工成本的400~500%;以往直接人工成本占產(chǎn)品成本的40~50%,而今天不到10%,甚至僅占產(chǎn)品成本的3~5%左右。產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)如此重大的變化,使得傳統(tǒng)的制造成本法不能正確反映產(chǎn)品成本信息,從而不能正確核算企業(yè)自動化的效益,不能為企業(yè)決策和控制提供正確有用的會計(jì)信息,甚至導(dǎo)致企業(yè)總體獲利水平下降。這種形勢既為abc提供了必要性,也進(jìn)一步為abc提供了生存的土壤。
5、自動化程度比較高的先進(jìn)制造企業(yè),通常都有大量素質(zhì)較高的青年會計(jì)人才,為abc提供了人才基礎(chǔ)。
6、隨著市場經(jīng)濟(jì)和法制化管理意識的增強(qiáng),自動化程度較高的企業(yè)逐漸建立了完善的內(nèi)部控制制度,為作業(yè)中心和作業(yè)鏈的有效控制提供了條件。
可見,在我國自動化程度較高的先進(jìn)制造企業(yè),abc基本具備了可行性。
第三章abc的應(yīng)用現(xiàn)狀及在我國推廣的途徑
本章從分析abc在國內(nèi)外應(yīng)用的總體狀況著手,通過總結(jié)實(shí)施abc的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),來探討如何在先進(jìn)制造企業(yè)中推廣應(yīng)用abc。
第一節(jié)abc的應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)國際上的應(yīng)用狀況
盡管abc在各國學(xué)術(shù)界很早就已出現(xiàn),abc的知識也越來越被人所熟知,但其實(shí)際應(yīng)用并不廣泛。armitage和nicholson等學(xué)者比較了加拿大企業(yè)和其他國家企業(yè)后發(fā)現(xiàn),實(shí)施abc的企業(yè)比例較?。杭幽么?992年為14%;英國1990年為6%;美國1991年為11%,1993年顯著增加到36%。同樣,1993年teoh和schoch也發(fā)現(xiàn)abc的使用率較低,澳大利亞為17%、馬來西亞為13%。1995年inners和mitchell的調(diào)查顯示英國公司有20%采用abc。
雖然各國對abc的應(yīng)用并不廣泛,但是,就這些運(yùn)用了abc理論的企業(yè)來講,對abc的滿意度還是比較高的,認(rèn)為實(shí)施abc至少改善了會計(jì)管理系統(tǒng)的某一個領(lǐng)域(如在業(yè)績評價體系上有重要突破),對abc在產(chǎn)品成本信息、產(chǎn)品定價及組合策略中的作用滿意程度都比較高,對成本削減上的滿意程度、常務(wù)經(jīng)理對abc信息的利用頻率也很高。在使用abc之前,傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)主要是為財(cái)務(wù)相關(guān)部門和外部報告而設(shè)計(jì)的,它們的服務(wù)對象很有限,而且企業(yè)對傳統(tǒng)會計(jì)信息的準(zhǔn)確性很少有信心;但是abc和作業(yè)鏈管理法可以廣泛服務(wù)于各個利益主體,支持了產(chǎn)品資源決策、產(chǎn)品定價和組合策略,也支持了顧客盈利性分析,而且提高了成本信息的準(zhǔn)確性、可靠性。這些局部的成功都為中國企業(yè)推廣應(yīng)用abc提供了必要的信心和寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
(二)香港地區(qū)應(yīng)用abc的基本情況
abc在過去10年中受到了廣泛的關(guān)注,但是截止至1999年,abc在香港的使用并不廣泛。調(diào)查顯示,1999年香港地區(qū)有10家企業(yè)已經(jīng)使用abc(4家上市公司和6家非上市公司),使用abc的平均年度為四年;另有4家(2家上市公司,2家非上市公司)即將實(shí)施;在沒有使用、暫時也不打算使用abc的76家公司中有37家知道abc知識,有39家知之甚少。很顯然,大部分公司接觸abc的時間還不長。
1、使用abc的行業(yè)情況。香港公用事業(yè)的使用率比其它行業(yè)都高,這點(diǎn)和工業(yè)制造企業(yè)使用abc程度較高的假設(shè)并不相符,因?yàn)楣I(yè)企業(yè)通常被認(rèn)為是自動化程度較高的行業(yè),具有使用abc的優(yōu)勢。這大概是由于公用事業(yè)(如電力、自來水等)業(yè)務(wù)種類固定,規(guī)范化較強(qiáng),易于開展abc比較復(fù)雜的會計(jì)操作。
2、abc的使用者和非使用者的比較。香港使用abc的公司比沒有使用的企業(yè)規(guī)模要大一些??梢酝茰y,由于其本身的復(fù)雜性,規(guī)模較大的公司對精確成本信息有著更大的需求,而其本身又是一個復(fù)雜信息的提供中心,有更多的成本信息資源來實(shí)施abc。
3、產(chǎn)品的多樣性。與經(jīng)典理論不同,香港產(chǎn)品比較復(fù)雜的企業(yè)使用abc反而較少,這大概是由于產(chǎn)量大、種類多的產(chǎn)品成本分配更加困難,導(dǎo)致對不少香港公司而言,實(shí)施abc太復(fù)雜、太昂貴,還不如使用傳統(tǒng)的會計(jì)方法。這也說明不少企業(yè)還沒有認(rèn)識到abc對于產(chǎn)量大、種類多的產(chǎn)品分配活動的重大意義。
4、競爭的壓力。1991年cooper和kaplan認(rèn)為:公司內(nèi)部競爭程度比較高的時候,abc將會發(fā)揮重要的優(yōu)勢,因?yàn)楦叨雀偁幮缘漠a(chǎn)品由于盈利較少,更需要精確的成本信息來確定真實(shí)的盈利情況。然而,在競爭壓力方面,香港使用和沒有使用abc的企業(yè)并不存在顯著的差別。這說明香港企業(yè)應(yīng)用abc具有一定的主動性,并非迫于形勢、被動應(yīng)戰(zhàn),但是也難免使這些香港企業(yè)對abc的必要性和迫切性感受不深。
5、成本結(jié)構(gòu)。理論上講,abc和傳統(tǒng)成本計(jì)算法的一個重要區(qū)別在于對間接費(fèi)用(制造成本)的分配上,如果企業(yè)的制造費(fèi)用很高的話,使用abc會比較有效。但是在香港,使用和沒有使用abc的公司,間接費(fèi)用比例并沒有顯著的區(qū)別。這進(jìn)一步表明,香港企業(yè)采用abc不是被迫的,而是具有一定主動性,但是也決定了這些企業(yè)中abc對傳統(tǒng)成本信息失真的改進(jìn)作用不會太明顯。
6、實(shí)施abc的動因。為了主動獲取更為準(zhǔn)確的成本信息是部分香港企業(yè)使用abc很重要的原因,為了積極改善經(jīng)營也是一個重要因素。
7、實(shí)施abc得到的支持。最高管理部門是其主要支持者,這又為進(jìn)一步應(yīng)用abc創(chuàng)造了條件。
8、應(yīng)用abc實(shí)踐中的難點(diǎn)。香港企業(yè)實(shí)施abc最困難的是如何保證作業(yè)中心為abc系統(tǒng)收集準(zhǔn)確可靠的資料,同時,在新的作業(yè)活動、新產(chǎn)品和新機(jī)構(gòu)中實(shí)施abc同樣是一項(xiàng)非常困難的工作,將abc與傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合、實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡也是一項(xiàng)有挑戰(zhàn)的工作,需要補(bǔ)充新的熟練技術(shù)人員。這些與經(jīng)典abc理論是一致的。
但是,調(diào)查顯示,標(biāo)識作業(yè)成本庫和確定成本動因被認(rèn)為是abc組成因素中最簡單的,這和經(jīng)典abc研究的結(jié)論剛好相反(因?yàn)閍bc理論認(rèn)為,正確確定成本動因是很困難的)。這大概是一些香港企業(yè)對abc內(nèi)涵和本質(zhì)的認(rèn)識不足造成的。比如,香港部分企業(yè)對會計(jì)方法的定義與我們就有出入:有的公司使用的會計(jì)系統(tǒng)非常類似abc,但他們不叫abc;相反有些自稱使用abc的公司,卻使用傳統(tǒng)的“成本庫”和“成本動因”,而沒有使用abc特征的成本庫和成本動因。又比如,財(cái)務(wù)會計(jì)部門并不是香港支持abc的重要力量,比其它部門更少使用abc的數(shù)據(jù),固然有可能因?yàn)橐恍?jì)人員認(rèn)為abc對他們已經(jīng)建立起來的工作構(gòu)成了威脅,但是更有可能由于會計(jì)人員對abc知識了解甚少。這些都說明abc在香港仍然是一個新生事物,有待于人們深入研究和廣泛實(shí)踐。
9、對abc的滿意程度。香港公司對傳統(tǒng)成本計(jì)算法持有較低的滿意程度,在使用abc之后,大多數(shù)方面如業(yè)績評價、成本削減、過程改善等都獲得了顯著提高,有的幾乎提高了100%。而且,隨著實(shí)踐的不斷深入,香港企業(yè)對abc的滿意程度持續(xù)大幅度增加,比得上美國近幾年制造企業(yè)利用abc在成本系統(tǒng)改善方面所取得的效果。
10、一些企業(yè)不采用abc的原因。缺少足夠的abc人員是一些企業(yè)不實(shí)施abc的一個重要因素,另外,缺少企業(yè)管理層的支持也是重要原因,這和經(jīng)典的abc的結(jié)論一致。還有一些企業(yè)由于對傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)比較滿意,因而不采用abc,說明這些企業(yè)還沒有意識到采用abc的必要性。
總體上看,香港企業(yè)雖然對abc的了解還不十分深入,但是,由于一些企業(yè)逐漸認(rèn)識到abc所能帶來的巨大效益,所以對abc有著比較主動的需求。與發(fā)達(dá)國家相比,由于香港與大陸地區(qū)地理和文化環(huán)境比較接近,因此abc在香港應(yīng)用的效果和經(jīng)驗(yàn),也為大陸地區(qū)推廣應(yīng)用abc提供了一定的信心和借鑒。
(三)abc目前在中國大陸地區(qū)應(yīng)用的總體狀況
近年來,我國大陸地區(qū)高新技術(shù)迅速發(fā)展,間接費(fèi)用的比重大大提高,同時顧客類型日益復(fù)雜,產(chǎn)品需求類型的變化速度日益加快,企業(yè)需要對此作出準(zhǔn)確而迅速的反應(yīng),于是一些先進(jìn)的制造企業(yè)開始努力嘗試abc核算法。有的企業(yè)還在abc基礎(chǔ)上采用了“柔性生產(chǎn)系統(tǒng)”,生產(chǎn)靈活、反應(yīng)迅速,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到制造,從材料配給、倉儲到產(chǎn)品發(fā)運(yùn)等,均實(shí)現(xiàn)了自動化,取代了傳統(tǒng)大批量的生產(chǎn)系統(tǒng)。但是真正推行abc的企業(yè)仍然不多,以1985—1999年關(guān)于企業(yè)理財(cái)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)531個報道為例,從中剔除關(guān)于地區(qū)行業(yè)或非盈利組織報道的樣本134個,得到有效樣本397個。在這397個樣本中,各種成本管理方法運(yùn)用樣本有189個。成本管理方法主要如表3-1:
表3-1成本管理方法統(tǒng)計(jì)
abc目標(biāo)成本全生命周期成本pdca法質(zhì)量成本其他總數(shù)
樣本數(shù)616122108189
比例3.17%85.19%1.06%1.06%5.29%4.23%100%
從統(tǒng)計(jì)結(jié)果看,目標(biāo)成本方法是企業(yè)運(yùn)用最多的方法,占85.19%,實(shí)行abc的企業(yè)只占3.17%。這一方面說明我國對abc的應(yīng)用的確不夠廣泛,另一方面,與我國企業(yè)界中計(jì)劃成本、標(biāo)準(zhǔn)成本和定額成本等概念與目標(biāo)成本經(jīng)常混用、難以甄別有關(guān)。這與1999年中國會計(jì)學(xué)會“管理會計(jì)與應(yīng)用專題研討會”企業(yè)代表們的觀點(diǎn)一致。
報道中,運(yùn)用abc、abm或有類似經(jīng)驗(yàn)的6家企業(yè)主要有表3-2所列這些:
表3-2
報道年份企業(yè)名稱主要產(chǎn)品
1986上??p紉機(jī)一廠、四廠縫紉機(jī)
1987上鋼三廠特殊鋼材
1990二汽集團(tuán)汽車整車
1994棗陽野馬自行車廠自行車
1996湖南常德中興機(jī)械廠榨油機(jī)械
1996哈爾濱飛機(jī)制造公司飛機(jī)
雖然有意識地運(yùn)用abc的企業(yè)較少,但在一些自發(fā)總結(jié)的管理經(jīng)驗(yàn)中卻閃耀著abc、abm的思想光芒。與國外和香港相比,這些應(yīng)用abc的企業(yè)的特點(diǎn)體現(xiàn)為以下兩方面:
1、目標(biāo)成本與abc可以“兼容”。
資料表明,目標(biāo)成本仍是我國企業(yè)中運(yùn)用最多的成本管理方法,同時,在有abc或abm運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)的6家企業(yè)中,就有4家企業(yè)采用了目標(biāo)成本方法,這初步表明,目標(biāo)成本管理與abc在企業(yè)中可以并存。
其原因是:在傳統(tǒng)目標(biāo)成本管理方式下,產(chǎn)品成本被盡可能降低,以保證在市場接受的單價水平下,企業(yè)仍有贏利的可能性;在這一過程中,產(chǎn)品成本需要反復(fù)計(jì)算,而abc就是一種適應(yīng)復(fù)雜成本計(jì)算、能夠使成本計(jì)算更精確的方法。因此,作業(yè)成本管理與目標(biāo)成本管理并不是互相排斥的,而是相互結(jié)合、相輔相成的。
在兩種方法并存的企業(yè)中,兩種成本管理法基本上是針對不同對象實(shí)行的。abc主要針對產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝過程和質(zhì)量管理,而傳統(tǒng)目標(biāo)成本則主要針對材料、人工消耗、非生產(chǎn)性開支等。這種現(xiàn)象也說明,我國不少企業(yè)abc經(jīng)驗(yàn)大多產(chǎn)生于局部性或?qū)iT性的管理當(dāng)中,是“零星”的,尚未貫穿于全面管理當(dāng)中,不具有全局性。
在先進(jìn)的電腦一體化全自動生產(chǎn)過程中,由于材料、工時等的消耗是電腦控制的,因此它不再需要所謂定額的、計(jì)劃的或標(biāo)準(zhǔn)的成本來控制。然而,在半自動化的生產(chǎn)系統(tǒng)中,只要直接人工占有一定比例,“定額式”的目標(biāo)成本控制就是有必要的。在這種情況下,傳統(tǒng)定額控制同樣也可深入到作業(yè)的層次,與abc相結(jié)合。
2、生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境分析。
(1)從產(chǎn)品特征上看,已經(jīng)使用abc的6家企業(yè)產(chǎn)品多數(shù)屬于小批量、更新快、工藝復(fù)雜的產(chǎn)品;實(shí)際上,一些產(chǎn)品規(guī)模大、更新少的企業(yè)同樣可以靈活運(yùn)用abc、abm管理思想,但是目前嘗試較少。
(2)在6家企業(yè)中,多數(shù)將價值工程方法運(yùn)用于產(chǎn)品設(shè)計(jì)當(dāng)中,減少不必要的產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)和相關(guān)成本投入。這是因?yàn)楫a(chǎn)品功能的構(gòu)成與所采用的工藝流程密切相關(guān),產(chǎn)品工藝的確定又與對價值形成的分析緊密聯(lián)系,價值工程方法實(shí)際上已將產(chǎn)品生產(chǎn)的整個作業(yè)鏈和價值鏈反映在產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中。但是,我國一些企業(yè)的價值工程運(yùn)用過于狹窄,尚未由點(diǎn)及面上升到對整個作業(yè)鏈的全面分析,這極有可能是企業(yè)缺乏abc管理知識所致。
(3)在存貨管理上面,6家企業(yè)只有二汽集團(tuán)1家企業(yè)實(shí)行了“零存貨”,其他都是努力接近這一目標(biāo);而且致力于零存貨的企業(yè)對價值工程和價值鏈管理等方面的工作不是很關(guān)注。例如,在一個實(shí)行零存貨的單位里,常常是僅僅將一些原料供應(yīng)充足的物資實(shí)行“零”存貨,孤立地運(yùn)用零存貨手段,就庫存論庫存,而未觸及到整個生產(chǎn)過程和價值鏈的變革,也就很難開展成熟的abc管理活動。
(4)6家企業(yè)中大多數(shù)采用了“全面質(zhì)量管理”,質(zhì)量管理在我國企業(yè)管理中普遍受到了重視,但以其管理的環(huán)節(jié)來看,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)到售后服務(wù)等全面質(zhì)量管理并不多,與abc和其他幾項(xiàng)管理間的協(xié)調(diào)更不夠。
(5)6家企業(yè)中有2家(二汽集團(tuán)和棗陽野馬自行車廠)實(shí)行了類似jit的生產(chǎn)組織制度,但是對價值工程、abc等其他管理方式不夠關(guān)注。
(6)6家企業(yè)大多具有相關(guān)信息系統(tǒng)的建設(shè),并且與價值工程配合較好,但是與基層生產(chǎn)組織間的配合較弱,與庫存管理和質(zhì)量管理的協(xié)調(diào)更弱,這樣就未能把a(bǔ)bc原理貫徹到每一個具體的基層作業(yè)中心。
總體上講,一方面我國先進(jìn)制造企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)了不少abc、abm運(yùn)行的環(huán)境特征,為abc的推廣提供了可行性條件;另一方面從企業(yè)整體經(jīng)營過程來看,管理工作之間仍然存在一定的不協(xié)調(diào)或“脫節(jié)”現(xiàn)象,這對abc、abm的運(yùn)用會帶來一定的影響。在探討如何推行abc和相關(guān)管理措施的問題時,必須要考慮到如何消除這些影響、解決相關(guān)問題。
第二節(jié)成功應(yīng)用abc的一部分經(jīng)驗(yàn)及推廣途徑
(一)如何應(yīng)用abc解決成本信息失真問題
我們通過abc成功解決成本信息失真問題的具體案例,來探討如何推廣應(yīng)用abc這一核算方法。
一、企業(yè)背景及問題的提出。
福建x公司主要生產(chǎn)電源開關(guān),企業(yè)產(chǎn)品種類繁多,生產(chǎn)自動化程度較高。在20世紀(jì)90年代中期之前,產(chǎn)品供不應(yīng)求,雖然沒有嚴(yán)格的成本控制,但是盈利率一直很高。1990年之后競爭逐漸激烈,單價逼近了成本,公司堅(jiān)持所接受的定單價格必須高于產(chǎn)品成本價,以保證贏利,但是公司連續(xù)多年虧損或利潤率接近于0。由于公司不存在資源浪費(fèi)或賬務(wù)虛假現(xiàn)象,高層管理人員始終找不出虧損的原因。
后來,某教授深入調(diào)查后發(fā)現(xiàn)該公司生產(chǎn)自動化程度很高,并且會計(jì)核算系統(tǒng)也很先進(jìn),企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)為品種多、數(shù)量大、成本不易精確核算(其年總生產(chǎn)品種約6000種,月總生產(chǎn)型號300多個,每月總生產(chǎn)數(shù)量多達(dá)2千萬件),于是建議該公司使用“abc”代替制造成本法。
二、作業(yè)成本法在福建x公司的實(shí)際運(yùn)用。本公司實(shí)施的abc包括以下三個步驟:
(一)確認(rèn)主要作業(yè),明確作業(yè)中心。第一章講過,作業(yè)是企業(yè)內(nèi)與產(chǎn)品相關(guān)或?qū)Ξa(chǎn)品有影響的相似的活動。企業(yè)的作業(yè)可能多達(dá)數(shù)百種,通常應(yīng)該對企業(yè)的重點(diǎn)作業(yè)進(jìn)行分析。結(jié)合本公司產(chǎn)品的生產(chǎn)特點(diǎn),可以劃分出備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查和生產(chǎn)制造等六種主要作業(yè)。其中,備料作業(yè)的制造成本主要是直接材料消耗成本;液壓作業(yè)的制造成本主要是電力和機(jī)器占用的成本;噴漆作業(yè)的成本大多為與產(chǎn)品外觀文字、圖案相關(guān)的顏料、人工、噴繪機(jī)器等的成本與費(fèi)用;加鹽作業(yè)的制造成本則主要為電力、化學(xué)儀器和化學(xué)材料的消耗;檢查作業(yè)的成本主要是人工費(fèi)和有關(guān)質(zhì)量測定儀器的費(fèi)用;生產(chǎn)制造作業(yè)成本主要是直接人工,與制造成本法下相似。各項(xiàng)制造成本先后被歸集到這六項(xiàng)作業(yè)中。
對于固定資產(chǎn)消耗造成的間接成本(折舊費(fèi)用),不再單獨(dú)作為一個作業(yè)中心,而是分?jǐn)偟礁鱾€具體作業(yè)的成本中(如液壓作業(yè)的機(jī)器占用成本等)。原因有兩點(diǎn):第一,由于本企業(yè)自動化程度很高,不能以生產(chǎn)工時來分配折舊費(fèi)(是間接費(fèi)用之一),而應(yīng)該用產(chǎn)品消耗固定資產(chǎn)的作業(yè)數(shù)量作為標(biāo)準(zhǔn)(如廠房、機(jī)器占用時間等);但是,固定資產(chǎn)使用年限本身就需要估計(jì),因而對所謂“固定資產(chǎn)類作業(yè)”的成本比較難以把握。第二,其他的作業(yè)活動多數(shù)都使用了某一類具體的固定資產(chǎn)(液壓、噴漆、加鹽和檢查等作業(yè)都使用了相關(guān)的機(jī)器),因而這些作業(yè)成本已經(jīng)包含了相應(yīng)的折舊費(fèi)。所以,無需對固定資產(chǎn)折舊單獨(dú)認(rèn)定為一種作業(yè)。
(二)選擇成本動因,設(shè)立成本庫。
第一章講過,abc理論認(rèn)為,成本動因(costdrivers),即成本驅(qū)動因素,是對導(dǎo)致成本發(fā)生及增加的、具有相同性質(zhì)的某一類重要的事項(xiàng)進(jìn)行的度量,如質(zhì)量檢查小時數(shù)、用電度數(shù)等。
根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),在福建x公司備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查和生產(chǎn)制造等六項(xiàng)主要作業(yè)中,成本動因各自選擇如下:
1、備料作業(yè)。該作業(yè)耗用標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定都是以重量為依據(jù),因?yàn)?,材料?gòu)成了產(chǎn)品主體,導(dǎo)致該作業(yè)消耗成本與該作業(yè)產(chǎn)品的重量呈正比例關(guān)系。所以應(yīng)該選擇產(chǎn)品的重量作為該作業(yè)的成本動因。
2、液壓作業(yè)。該作業(yè)的成本主要表現(xiàn)為對電力的消耗和機(jī)器的占用,這主要與產(chǎn)品消耗該作業(yè)的時間有關(guān)。因此,應(yīng)該選擇液壓小時作為該作業(yè)的成本動因。
3、噴漆作業(yè)。從工藝特點(diǎn)來看,該作業(yè)主要與噴漆的道數(shù)有關(guān),因此,應(yīng)該選擇噴漆道數(shù)作為該作業(yè)的成本動因。
4、加鹽作業(yè)。該作業(yè)的成本主要為電離過程中的電力消耗、工業(yè)鹽的消耗和機(jī)器的占用,隨著加鹽的次數(shù)增加,因此,應(yīng)該選擇每批產(chǎn)品的加鹽批次作為該作業(yè)的成本動因。
5、檢查作業(yè)。該作業(yè)以人工和儀器為主,而該公司的工資以績效時間為基礎(chǔ),儀器也以使用時間做依據(jù),因此,應(yīng)該選擇檢查小時作為該作業(yè)的成本動因。
6、生產(chǎn)制造作業(yè)。該作業(yè)主要指車間直接生產(chǎn)工人的生產(chǎn)活動,其成本以人工費(fèi)用為主,與工時呈正比例關(guān)系,故選擇直接工時作為該作業(yè)的成本動因。
某一成本庫(作業(yè)中心)耗用的可歸集的總成本,除以該成本庫對應(yīng)的總作業(yè)量,即該作業(yè)的分配率。其意義和作用類似于制造成本法的制造費(fèi)用分配率,只不過它只代表某類作業(yè)的成本分配率。如表3-3中的“分配率(1)=a÷b”分別為0.007177、1.000173823等。
各個成本庫有了自己的分配率,加大了核算工作量,但是本企業(yè)擁有先進(jìn)的會計(jì)核算系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)復(fù)雜而準(zhǔn)確的計(jì)算,仍然是可行的。
表3-3與1a型號產(chǎn)品相關(guān)的各項(xiàng)作業(yè)部門2000年9月成本及分配率一覽表單位:元
備料液壓噴漆加鹽檢查生產(chǎn)工人
制造成本(a)63826.5959673827.5565324.232627.232663.522893.56
成本動因產(chǎn)品(用料)重量液壓小時刷漆道數(shù)加鹽批次檢查小時直接工時
總動因量(b)8892654.259663456.6986953642.002914196402.9953645.27
分配率(1)=a÷b0.0071771.0001738230.0007510.9015880.0135610.053938
(三)最終產(chǎn)品的成本分配。
(1)某類作業(yè)成本的分配方法為:某產(chǎn)品應(yīng)分配的某類作業(yè)成本i=該類作業(yè)成本分配率×該產(chǎn)品消耗的該類作業(yè)量
如表3-4中每單位1a產(chǎn)品分配的備料作業(yè)成本i=0.007177×2.3=0.0165071(元)。
1a產(chǎn)品分配的其他作業(yè)的成本計(jì)算方法相同。
表3-41a型號產(chǎn)品單位產(chǎn)品各項(xiàng)作業(yè)成本表單位:元
備料液壓噴漆加鹽檢查生產(chǎn)人工
分配率(1)0.0071771.0001738230.0007510.9015880.0135610.053938
成本動因產(chǎn)品(用料)重量液壓小時噴漆道數(shù)加鹽批次檢查小時直接工時
耗用作業(yè)量(2)2.313.15.32.16.32.1
分配的成本i=(1)×(2)0.016507113.102277080.00398031.893330.085430.1132698
(2)該產(chǎn)品應(yīng)分配的全部作業(yè)成本=∑i,如表3-4中1a產(chǎn)品單位作業(yè)成本=∑i=0.0165071+13.10227708+0.0039803+1.89333+0.08543+0.1132698
≈15.2148(元)
三、abc與制造成本法下產(chǎn)品成本計(jì)算的比較。
1、制造成本法下產(chǎn)品成本計(jì)算。
此時,間接成本的分配方法中,生產(chǎn)工人工時比例法最具有代表性。表3-3中的成本項(xiàng)目,在制造成本法下按工時總額分配,需將液壓、噴漆、加鹽、檢查統(tǒng)一計(jì)入間接成本(即制造費(fèi)用)。
間接成本總額=59673827.55+65324.23+2627.23+2663.52
=59744442.53(元)
由表3-3知生產(chǎn)工時總數(shù)為53645.27工時,則間接成本分配率=59744442.53÷53645.27=1113.695(元/工時)
由表3-4知,每單位1a型號產(chǎn)品耗用2.1工時,則單位1a產(chǎn)品分配間接成本=1113.695×2.1=2338.758(元)
從表3-4看出,產(chǎn)品重量主要由備料重量構(gòu)成,所以備料的成本基本上可以代表直接材料成本,則每單位1a產(chǎn)品的直接材料費(fèi)為0.0165071(元),而直接人工費(fèi)為0.1132698(元),則每單位1a產(chǎn)品制造成本=應(yīng)負(fù)擔(dān)的間接成本+應(yīng)負(fù)擔(dān)的直接材料+應(yīng)負(fù)擔(dān)的直接人工=2338.758+0.0165071+0.1132698=2338.888
2、abc與制造成本法下產(chǎn)品成本計(jì)算的比較。
可以看出,abc下1a型號產(chǎn)品的單位成本為15.2148(元),而制造成本法下1a產(chǎn)品的單位成本為2338.888(元)。為什么會有這么大的差別呢?
正如本文在第二章第一節(jié)所做的理論分析,其主要原因在于兩種方法對間接費(fèi)用的分配不同:制造成本法把每單位產(chǎn)品耗用的某一項(xiàng)成本標(biāo)準(zhǔn)(如工時比率),當(dāng)成了對所有的間接費(fèi)用(如備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查等)進(jìn)行分配的比率,而實(shí)際上,產(chǎn)品分別耗用各種費(fèi)用所占各種費(fèi)用總額的比例,不可能僅僅用工時比例這樣的單一指標(biāo)來代表。制造成本法造成的結(jié)果是,高估了高產(chǎn)量產(chǎn)品的成本,低估了低產(chǎn)量產(chǎn)品的成本,體現(xiàn)在x公司如表3-5和3-6:
表3-5:傳統(tǒng)成本法下為虧損,但在abc中為贏利的產(chǎn)品調(diào)查表單位:元
型號市場單價生產(chǎn)數(shù)量傳統(tǒng)成本法作業(yè)成本法
單位成本單位利潤單位成本單位利潤
70.233850000.3234-0.09340.1020.128
80.064500000.1407-0.08070.0120.048
90.244240000.4636-0.22360.1850.055
表3-6:單位產(chǎn)品在傳統(tǒng)成本法為贏利,但在abc中為虧損的產(chǎn)品調(diào)查表單位:元
型號市場單價生產(chǎn)數(shù)量傳統(tǒng)成本法作業(yè)成本法
單位成本單位利潤單位成本單位利潤
100.0412550.0230.0180.95-0.909
110.183010.030.150.45-0.27
120.051030.0410.0090.23-0.18
130.04415190.0390.0050.05-0.006
140.1213460.0740.0460.21-0.09
150.154650.010.140.19-0.04
對于表3-5中的高產(chǎn)量產(chǎn)品,本來是贏利的,尤其在單價很低時(如7、8型號的產(chǎn)品),實(shí)際利潤(如0.128元、0.048元)所代表的贏利率還是很高的,但是在傳統(tǒng)法下,企業(yè)誤以為是虧損的,錯誤地拒絕了定單,喪失了市場機(jī)會,在競爭十分激烈的買方市場下,非??上?。而表3-6中的低產(chǎn)量產(chǎn)品,實(shí)際上是虧損的,尤其是在單價很低時,虧損額所代表的虧損率是難以容忍的(如10號產(chǎn)品,市場單價才0.041元,可虧損額就達(dá)0.909元),但是在傳統(tǒng)成本法下,企業(yè)誤以為是贏利的,錯誤地接受了定單。這就造成了利潤報告的嚴(yán)重失真,出現(xiàn)“定單單價都高于‘單位成本’,但最終卻虧損”這一現(xiàn)象也就不奇怪了。
四、對x公司應(yīng)用abc解決成本信息失真問題嘗試的評價。
(一)x公司對abc的采用,是必要而及時的。
從市場特點(diǎn)看,買方市場中單價已經(jīng)逼近成本。
從產(chǎn)品特點(diǎn)看,企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)為品種多、數(shù)量大(年總生產(chǎn)品種約6000種,月總生產(chǎn)型號300多個,每月總生產(chǎn)數(shù)量多達(dá)2千萬件),成本不易精確核算,傳統(tǒng)成本法越來越顯得過于粗略。
從其成本構(gòu)成上看,如1a產(chǎn)品本月直接成本總額=備料成本+生產(chǎn)工時成本=63826.59+2893.56=66720.15(元),間接成本總額為59744442.53元,總成本=66720.15+59744442.53=59811162.68(元),直接成本占總成本的比重僅為0.11%(即66720.15÷59811162.68),而間接成本的比重高達(dá)99.89%(即59744442.53÷59811162.68)。
(二)從案例中可以看出,福建x公司應(yīng)用abc來解決制造成本法下成本信息失真問題的嘗試,是比較成功的。
首先是成本信息、產(chǎn)銷決策和資源配置更加合理。該企業(yè)應(yīng)用abc后,通過計(jì)算出每種成本庫(作業(yè)中心)的分配率,再根據(jù)每種產(chǎn)品消耗的某項(xiàng)作業(yè)量乘以相應(yīng)的分配率,得出這種產(chǎn)品消耗的該項(xiàng)作業(yè)成本,再把這種產(chǎn)品消耗的各項(xiàng)作業(yè)成本加總,得出這種產(chǎn)品的作業(yè)總成本。這樣,就解決了制造成本法中對于間接費(fèi)用的單一分配比例造成的成本信息失真問題,進(jìn)而使生產(chǎn)、定價和銷售決策更合理。比如,在競爭日趨激烈的買方市場中,對于那些產(chǎn)量高、復(fù)雜程度低的產(chǎn)品,應(yīng)該適當(dāng)降低其價格,增加定單數(shù)量,以提高市場占有率;對于那些規(guī)格特殊、批量較少、價格彈性低的產(chǎn)品,企業(yè)能夠通過abc和jit的協(xié)調(diào)運(yùn)用,及時滿足客戶需求,則可提高其價格水平,如果顧客接受,就獲取可觀的利潤,若顧客不接受,企業(yè)可以減少此類產(chǎn)品的生產(chǎn),將多余的資源運(yùn)用到更體現(xiàn)abc優(yōu)勢、競爭能力更強(qiáng)的產(chǎn)品甚至行業(yè)之中,這樣就大大優(yōu)化了資源配置。
其次,由于abc提供了及時、準(zhǔn)確而詳細(xì)的成本信息,該公司具備了進(jìn)一步完善責(zé)任會計(jì)、加強(qiáng)內(nèi)部管理的條件。比如,表3-3中,耗用總成本最多的是液壓部門(為59673827.55元),要引起重視,嚴(yán)加管理。又如,分配率最大的是液壓(1.000173823元/時間)和加鹽部門(為0.901588元/批次),雖然加鹽部門的總成本不是很大,也要引起重視,加強(qiáng)對液壓時間和加鹽次數(shù)的控制。
五、推廣應(yīng)用abc來解決成本信息失真問題的途徑。
通過對福建x公司成功應(yīng)用abc、解決成本信息失真問題的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行歸納總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn):x公司的成功,歸功于企業(yè)在確認(rèn)作業(yè)中心、設(shè)立成本庫和計(jì)算成本等環(huán)節(jié)中,始終把a(bǔ)bc的適用條件和企業(yè)自身成本核算的特點(diǎn)結(jié)合起來。所以,針對如何推廣應(yīng)用abc這一問題,其答案首先在于把a(bǔ)bc的特點(diǎn)和企業(yè)自身成本核算的特點(diǎn)相結(jié)合,具體包括:
(一)動因的選擇不必太細(xì)、太全,而應(yīng)找到最重要的、與本企業(yè)主要成本相關(guān)性最大的因素。
這是因?yàn)?,雖然abc對成本的反映更加深入細(xì)致,但也不是說“動因選擇得越細(xì)越好”,而應(yīng)該有目的、有重點(diǎn)地選取成本動因,以保證abc具有更大的可操作性。比如,據(jù)報道,x公司也試圖選取和所有成本耗用都相關(guān)的成本動因,但事實(shí)證明這是不可能的,因?yàn)樵谀硞€獨(dú)立的作業(yè)中不可能所有的耗費(fèi)(成本)都與同一個成本動因呈正比例變化,或保持密切關(guān)系,如果選取動因太多,這個作業(yè)中心的成本核算工作就會無所適從。
那么應(yīng)該主要關(guān)注哪些成本動因呢?這首先要明確本企業(yè)應(yīng)用abc的目的。理論上講,企業(yè)應(yīng)用abc可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)核算成本和進(jìn)行產(chǎn)銷決策、嚴(yán)格內(nèi)部控制、優(yōu)化價值鏈組合、協(xié)助全面質(zhì)量控制、配合業(yè)績評價和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本決策等多種目的。但是,具體到一個特定的企業(yè),應(yīng)該明確自己應(yīng)用abc的主要目的,并根據(jù)其主要目的來確定哪些是重要動因。比如上面講的x公司,應(yīng)用abc的主要目的,是解決傳統(tǒng)成本信息失真問題,而不是客戶需求、業(yè)績評價等,所以就詳細(xì)反映那些與產(chǎn)品制造、生產(chǎn)成本發(fā)生過程緊密相關(guān)的動因。比如,選擇出相對獨(dú)立的、對產(chǎn)品和成本形成影響較大的作業(yè)(備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查和生產(chǎn)制造等六種),然后再確定作業(yè)中與主要的成本消耗相關(guān)性較大的成本動因(如備料重量、液壓小時等)。相反,對于那些與產(chǎn)品成本積累過程相關(guān)性不太大的作業(yè)(如固定資產(chǎn)的購置、管理、使用和清理活動,以及產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)、售后服務(wù)和業(yè)績評價等作業(yè)活動),則不再面面俱到。這樣雖然會在一定程度上降低成本核算的準(zhǔn)確性,但是更重要的是在保證了abc可操作性的基礎(chǔ)上,仍然比傳統(tǒng)制造成本法的準(zhǔn)確度大大提高。
(二)成本動因的選擇可采取多元化的方式,以適應(yīng)不同的作業(yè)活動。多元化的作業(yè)和成本動因,是abc與傳統(tǒng)成本法中單一分配率的本質(zhì)區(qū)別。比如,x公司選取了六類不同的作業(yè),各自選取相應(yīng)的分配率,以適應(yīng)六種不同的作業(yè)活動,而不是采用一兩種成本動因——那樣abc就失去了意義。
(三)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的電算化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)步程度,確定作業(yè)賬戶設(shè)置的詳細(xì)程度,因?yàn)槠髽I(yè)實(shí)施abc必須要以完善的計(jì)算機(jī)化會計(jì)系統(tǒng)為基礎(chǔ)。尤其是像福建x公司這類消耗原材料的種類和生產(chǎn)的產(chǎn)品品種都較多的企業(yè),如果沒有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的支持幾乎是不可能的。具體來講,abc需要如下計(jì)算機(jī)系統(tǒng)條件:企業(yè)的計(jì)算機(jī)已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接,已建立配方庫、標(biāo)準(zhǔn)庫等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng),已按管理信息系統(tǒng)建立了獨(dú)立的核算系統(tǒng),具有數(shù)據(jù)處理中心及形成相應(yīng)的信息。
在前文關(guān)于我國abc應(yīng)用狀況的分析中我們已經(jīng)看出,雖然實(shí)踐中我國不少企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)不夠先進(jìn),但是最近幾年都在努力改進(jìn),加上近年來我國網(wǎng)絡(luò)信息、計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,實(shí)現(xiàn)大面積的會計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)化還是有希望的。比如,河北邯鋼用其先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù),設(shè)置了類似abc的核算和管理體系,同時改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、支持新興產(chǎn)業(yè)、提高企業(yè)市場競爭力,形成了著名的“邯鋼經(jīng)驗(yàn)”,其成功之一就是abc和企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的充分結(jié)合。
(四)成本庫和abc具體職能部門的設(shè)置,要適合企業(yè)自身的人才結(jié)構(gòu)。abc存在一定的主觀性,如在福建x公司中,作業(yè)的確認(rèn)、成本動因的選擇和同質(zhì)成本庫的確認(rèn)上,需要作出職業(yè)判斷,不同的會計(jì)人員會有不同的結(jié)果;同時,作業(yè)中心不同的負(fù)責(zé)人提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也不盡相同。這種主觀隨意性有時會帶來較大的偏差。所以,abc管理系統(tǒng)的框架和選取指標(biāo)的口徑,要符合企業(yè)自身的人才結(jié)構(gòu),相關(guān)人員的綜合素質(zhì)也需不斷提高以適應(yīng)abc的要求。不能盲目追求信息化、自動化,而不顧自身人才基礎(chǔ),機(jī)械照搬abc理論。
(五)abc要與企業(yè)現(xiàn)有的核算體系相銜接。abc是一種新的“完全成本制度”,拓寬了成本的計(jì)算范圍,如第一章第一節(jié)所述,abc計(jì)算的成本與制造成本法和中國1992年以前的“完全成本法”計(jì)算的結(jié)果差異很大,實(shí)施時企業(yè)應(yīng)注意與自身現(xiàn)行的成本制度銜接或融合,以避免脫節(jié)太大、管理上無法承受。實(shí)際上正如本章第一節(jié)第(三)個問題中談到的,abc和“目標(biāo)成本法”等傳統(tǒng)成本為基礎(chǔ)的管理措施并不是相互排斥的,而是兼容的,它解決了傳統(tǒng)成本法存在的不合理性,也是對傳統(tǒng)成本法的和諧發(fā)展。比如x公司的實(shí)踐中,選擇備料成本動因時,就選取了“備料重量”,選擇生產(chǎn)人工成本動因時,選取了“直接工時”,這些都是在傳統(tǒng)成本法里通常使用的分配因子,這樣不但無損于abc,反而有助于提高成本核算的準(zhǔn)確性和合理性。又如,河北邯鋼在嘗試abc性質(zhì)的管理制度時,就結(jié)合了原有的目標(biāo)成本規(guī)劃、模擬市場等方法,取得了很好的效果。
(六)abc必須建立在嚴(yán)格的內(nèi)部控制和管理制度基礎(chǔ)上。成本信息失真問題不僅僅是一個會計(jì)核算方法問題,還有經(jīng)濟(jì)體制、內(nèi)部控制制度、人員素質(zhì)和文化背景等多方面的深層次原因。在現(xiàn)有的體制和社會文化背景下,解決成本信息失真問題,除了體制改革、提高員工素質(zhì)外,加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制,是極其重要而又直接的措施。福建x公司成功運(yùn)用abc是建立在嚴(yán)格管理基礎(chǔ)上的,必須取得單位最高層領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持,以加強(qiáng)管理,做好全體員工的培訓(xùn),提高全員的成本意識,其目的是避免和消除無效作業(yè)(即不增加價值的作業(yè)),消除實(shí)施過程中所產(chǎn)生的各種人為因素的阻力,以促進(jìn)降低成本和提高效率,這是作業(yè)成本法的精髓。另外,只有管理到位,才能保證員工培訓(xùn)及時,才能做好會計(jì)基礎(chǔ)工作,確保會計(jì)信息真實(shí)可靠,否則,運(yùn)用成本昂貴的abc,卻假賬真算,無異于勞民傷財(cái)。
(二)如何應(yīng)用abc實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理
一、戰(zhàn)略成本管理的含義。
所謂戰(zhàn)略成本管理就是在考慮企業(yè)長期競爭地位的同時進(jìn)行成本管理。戰(zhàn)略成本管理的主要模式是桑克模式,其內(nèi)容是把a(bǔ)bc與戰(zhàn)略管理結(jié)合起來,主要包括價值鏈分析、戰(zhàn)略定位和成本動因分析幾個方面。
第一章已經(jīng)講過,價值鏈?zhǔn)怯上嗷ヒ蕾?、互相關(guān)聯(lián)的活動所構(gòu)成的一個價值體系,描述的是增加一個企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)用性或價值的一系列作業(yè)活動;所謂價值鏈分析主要是分析從原材料供應(yīng)商開始,一直到最終產(chǎn)品消費(fèi)者為止,其間一系列相關(guān)作業(yè)的整合,是從戰(zhàn)略層面上分析如何控制成本。這種分析可有多重視角,如對企業(yè)自身價值鏈分析、對行業(yè)價值鏈分析、對競爭對手價值鏈分析等等。
所謂戰(zhàn)略定位是幫助企業(yè)在市場上選擇競爭武器以對抗競爭對手。企業(yè)要對自己所處的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)周密的調(diào)查分析,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行行業(yè)、市場和產(chǎn)品方面的定位分析,再確定以怎樣的競爭戰(zhàn)略來保證企業(yè)在既定的產(chǎn)品、市場和行業(yè)中站穩(wěn)腳跟、擊敗對手,以獲得競爭優(yōu)勢。
所謂成本動因,前文已經(jīng)論述過,即導(dǎo)致成本發(fā)生的因素。從價值的角度看,每一個創(chuàng)造價值的活動都有一組獨(dú)特的成本動因,它用來解釋每一個創(chuàng)造價值活動的成本。戰(zhàn)略成本動因分析就是把a(bǔ)bc理論的成本動因分為結(jié)構(gòu)性成本動因、執(zhí)行性成本動因和作業(yè)性成本動因,對企業(yè)的宏觀和微觀成本管理活動進(jìn)行分析。
國際上先進(jìn)的戰(zhàn)略成本管理經(jīng)驗(yàn)給我們這樣的啟迪:企業(yè)為取得競爭優(yōu)勢,應(yīng)從abc和價值鏈的角度來建立戰(zhàn)略成本管理體系。眾所周知,中外國情不同,生產(chǎn)力發(fā)展水平也不同,不能簡單照搬國際經(jīng)驗(yàn)。那么,如何在我國先進(jìn)制造企業(yè)運(yùn)用abc實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理呢?我們通過epw廠的案例來分析這一問題。
二、epw廠成功應(yīng)用abc思想實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理的總體途徑。
epw廠是一家國有中型電器制造廠,技術(shù)力量雄厚,產(chǎn)品質(zhì)量過硬,生產(chǎn)過程及生產(chǎn)成本管理嚴(yán)格,多年來一直是行業(yè)中的領(lǐng)先者。但是近年來,epw廠主導(dǎo)產(chǎn)品la的市場競爭日趨激烈。為使企業(yè)產(chǎn)品在市場上取得強(qiáng)大的競爭力,epw廠跳出傳統(tǒng)的以生產(chǎn)制造過程為重點(diǎn)的成本管理范圍,應(yīng)用戰(zhàn)略成本管理原理指導(dǎo)成本管理工作,其基礎(chǔ)即是abc的核算方法和管理思想。企業(yè)對la產(chǎn)品開展市場需求分析、相關(guān)技術(shù)發(fā)展分析,并在此基礎(chǔ)上,研究la產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本、供應(yīng)商成本、顧客使用成本和售后服務(wù)成本。
首先,應(yīng)用價值鏈分析的思想對epw廠的上下游環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)epw廠上下游環(huán)節(jié)均有許多工作可改進(jìn),然后根據(jù)abc的管理原則,對這些環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格的成本管理,以便提高整個企業(yè)的競爭優(yōu)勢。在采購階段,除了采用經(jīng)濟(jì)批量法控制采購批次、采購價格等常規(guī)方法,還通過與供應(yīng)商發(fā)展密切關(guān)系進(jìn)一步控制甚至降低采購成本。在銷售階段,通過分析,epw廠撤掉了很多辦事處,試行分銷制,降低銷售費(fèi)用,而且商對市場信息收集和反饋、提出價格變動的可行性建議更及時,使企業(yè)能動態(tài)地掌握競爭對手的價格與市場行情,取得投標(biāo)中的競爭優(yōu)勢,同時增加企業(yè)銷售利潤。
其次,進(jìn)行戰(zhàn)略定位分析,選擇競爭戰(zhàn)略。epw廠針對市場環(huán)境,將la產(chǎn)品定位于中高檔,采取“成本領(lǐng)先”戰(zhàn)略,運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格控制成本的上升,并局部運(yùn)用abc控制產(chǎn)品成本,使得la產(chǎn)品的價格在市場上一直保持較強(qiáng)的競爭力。
第三,實(shí)施abc控制,進(jìn)行戰(zhàn)略成本動因分析。
在“成本領(lǐng)先”戰(zhàn)略下,為了防止競爭對手較早開發(fā)出更低成本的生產(chǎn)方法,企業(yè)必須始終掌握準(zhǔn)確的成本信息,并努力控制和降低成本;同時,企業(yè)還要滿足經(jīng)常改變的顧客需求。前文已經(jīng)談到,abc是將著眼點(diǎn)放在作業(yè)活動和資源消耗上,有利于控制和降低成本,其靈活性也適應(yīng)了多變的顧客需求。所以,abc是戰(zhàn)略成本管理向作業(yè)層面的滲透,而戰(zhàn)略成本管理則是abc拓展延伸到上游的生產(chǎn)采購和下游的銷售環(huán)節(jié)的一個系統(tǒng),兩者之間是相輔相成、互為依托的。epw廠通過應(yīng)用abc,發(fā)現(xiàn)了浪費(fèi),找到了可能降低成本的地方,提高了作業(yè)活動效率,完善了定價決策,為企業(yè)創(chuàng)造了新的價值。
三、abc在epw廠戰(zhàn)略成本管理實(shí)踐中應(yīng)用的具體方法。
(一)重視abc對成本詳細(xì)揭示的功能,這是進(jìn)行戰(zhàn)略成本管理的基礎(chǔ)。
以epw廠的a部門作為使用abc的例子,2000年3月份a部門生產(chǎn)高壓電器產(chǎn)品h10型la(以下簡稱h型產(chǎn)品)和zh10型la(簡稱zh型產(chǎn)品)。h型產(chǎn)品是普通型產(chǎn)品,市場價150元/只,zh型產(chǎn)品是新型、復(fù)雜的產(chǎn)品,市場價250元/只。這兩種產(chǎn)品都在相同的生產(chǎn)線上制造。
2000年3月份a部門生產(chǎn)了zh型產(chǎn)品400只,同時生產(chǎn)了h型產(chǎn)品6000只,有關(guān)這兩種la產(chǎn)品的生產(chǎn)成本資料如表3-7所示:
表3-7:la產(chǎn)品生產(chǎn)成本資料統(tǒng)計(jì)表單位:元
成本項(xiàng)目h型產(chǎn)品zh型產(chǎn)品合計(jì)
直接材料直接人工制造費(fèi)用116,091.4976,571.53341,235.898,859.438,496.8437,872.98124,950.9285,068.37379,108.16
合計(jì)533,898.9155,229.25589,128.16
按傳統(tǒng)成本法計(jì)算h型產(chǎn)品和zh型產(chǎn)品的單位成本,計(jì)算結(jié)果如表3-8所示:
表3-8:epw廠a部門產(chǎn)品單位成本表單位:元
成本項(xiàng)目h型產(chǎn)品(6000只)zh型產(chǎn)品(400只)
直接材料直接人工制造費(fèi)用19.3512.7656.8722.1521.2494.68
合計(jì)88.98138.07
上述傳統(tǒng)成本計(jì)算法,按直接人工成本比例分配制造費(fèi)用,而制造費(fèi)用是直接人工成本的445.65%(即379,108.16÷85,068.37),這樣分配制造費(fèi)用雖然方便了成本核算工作,但據(jù)第二章的分析,由于間接成本比重較大,分配間接成本時產(chǎn)生的小的錯誤就會被放大近4.5倍,很可能扭曲成本數(shù)據(jù),不利于對制造費(fèi)用采取有針對性的控制措施和以成本為依據(jù)進(jìn)行的定價決策。所以,制造費(fèi)用的分配率應(yīng)重新調(diào)整。
經(jīng)過考察,可以認(rèn)為a部門符合abc的適用要求,理由如下:(1)a部門有以數(shù)控設(shè)備等現(xiàn)代化裝備為主要特征的現(xiàn)代化自動制造系統(tǒng)。(2)a部門人員經(jīng)過多次精簡,直接人工成本在產(chǎn)品成本中的比例很小,而間接費(fèi)用很高(如制造費(fèi)用是直接人工成本的445.65%)。(3)產(chǎn)品零庫存,因?yàn)閔型和zh型產(chǎn)品均供不應(yīng)求,不存在成本沉淀到會計(jì)分期中的問題。(4)h型產(chǎn)品和zh型產(chǎn)品有不同特點(diǎn),工藝差別大,比如,h型產(chǎn)品產(chǎn)量大,工藝復(fù)雜程度低;而zh型產(chǎn)品產(chǎn)量小,復(fù)雜程度高。(5)a部門管理水平較高,員工成本意識均較強(qiáng),成本核算的數(shù)據(jù)較為準(zhǔn)確。
因此,采用abc對h型與zh型產(chǎn)品的成本進(jìn)行分配,根據(jù)abc的實(shí)施步驟,epw廠組織會計(jì)、技術(shù)、生產(chǎn)和采購等專業(yè)人員對該月a部門的制造費(fèi)用進(jìn)行分析,重新計(jì)算h型和zh型產(chǎn)品的單位成本。其使用abc的各個步驟的方法,與福建x公司基本相似,這里就不再重復(fù)列舉。
該企業(yè)在嘗試abc后發(fā)現(xiàn)了與福建x公司相同的成本計(jì)算效果,即abc計(jì)算結(jié)果與現(xiàn)行傳統(tǒng)成本計(jì)算法的結(jié)果有著明顯的差別。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明:epw廠生產(chǎn)的h型和zh型產(chǎn)品制造成本法下的銷售成本率(單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本÷銷售單價)分別為:59.32%(即88.98÷150)和55.23%(即138.07÷250),但采用abc計(jì)算后發(fā)現(xiàn)原先h型產(chǎn)品的生產(chǎn)成本被高估了15.26%,而zh型產(chǎn)品的生產(chǎn)成本被低估了56.14%。主要原因是,abc深刻揭示出一個簡單而又隱蔽的事實(shí):每只低產(chǎn)量(zh批量為400只)、新型的、復(fù)雜的zh型產(chǎn)品需要的機(jī)器動力、準(zhǔn)備次數(shù)、材料處理、產(chǎn)品分類等費(fèi)用皆比工藝簡單的h型產(chǎn)品多。由于傳統(tǒng)成本法不能揭示這一點(diǎn),不能把成本分配給所有的作業(yè),所以普通的h型產(chǎn)品代替新型、復(fù)雜的zh型產(chǎn)品承擔(dān)了一部分費(fèi)用。
由于abc的應(yīng)用,使被傳統(tǒng)方法扭曲的成本計(jì)算恢復(fù)其本身應(yīng)有的面目,糾正了成本計(jì)算不實(shí)所帶來的成本信息失真,從而也為降低成本的努力指出了方向。
(二)epw廠應(yīng)用abc加強(qiáng)戰(zhàn)略成本管理、提高企業(yè)的競爭能力的措施。
epw廠a部門使用abc進(jìn)行計(jì)算后,發(fā)現(xiàn)zh型產(chǎn)品的成本是原來制造成本法下該產(chǎn)品成本的2.28倍,達(dá)314.79元/只,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出其市場售價,大大出乎所有人的意料。于是epw廠組織技術(shù)、設(shè)備、會計(jì)和a部門的管理人員對zh型產(chǎn)品的成本問題作專題研究。
1、首先,利用abc提供的詳細(xì)資料在同性質(zhì)作業(yè)中對比分析,立刻發(fā)現(xiàn)zh型產(chǎn)品的單位機(jī)器動力成本和生產(chǎn)設(shè)備折舊成本明顯偏高,要降低zh型產(chǎn)品的成本,主要應(yīng)抓住這兩個關(guān)鍵作業(yè)。
2、其次,進(jìn)一步分析abc的計(jì)算過程,發(fā)現(xiàn)這兩個作業(yè)成本高的原因由一個共同的因素引起,即zh型產(chǎn)品的單位機(jī)器占用小時數(shù)多,為h型產(chǎn)品的12倍,就是說,zh型產(chǎn)品占用機(jī)器的一部分時間,是不增加價值的作業(yè)。這就使zh型產(chǎn)品降低成本工作的重點(diǎn)更加明確:降低zh型產(chǎn)品的單位機(jī)器小時,減少不增加價值的作業(yè),就能大幅度降低zh型產(chǎn)品的單位成本。
3、接著epw廠成立以技術(shù)和設(shè)備人員為主的項(xiàng)目組,就如何降低zh型產(chǎn)品的單位機(jī)器小時作為突破口開展工作。經(jīng)分析和研究發(fā)現(xiàn)zh型產(chǎn)品機(jī)器小時數(shù)為h型產(chǎn)品的12倍,是兩個因素的乘數(shù)作用使然:一個因素是zh型產(chǎn)品的每批工藝耗時為40分鐘,是h型產(chǎn)品的2倍;另一個因素是每批產(chǎn)品出產(chǎn)數(shù)量:zh型產(chǎn)品1只,而h型產(chǎn)品6只。針對這兩點(diǎn),工藝技術(shù)人員進(jìn)行艱苦努力,通過采用新材料和新工藝使zh型產(chǎn)品的工藝耗時降到30分鐘/批;同時設(shè)備人員通過工藝改進(jìn)力爭每批zh型產(chǎn)品產(chǎn)量提高到3只。耗時和產(chǎn)量的變動使zh型產(chǎn)品的生產(chǎn)能力提高4倍,其中單位機(jī)器小時數(shù)為原來的四分之一,成本大大降低。在zh型產(chǎn)品需求沒大的增長的情況下,所節(jié)約的工時每月可多生產(chǎn)h型產(chǎn)品3000只以上,更好地滿足了市場對h產(chǎn)品的需求。
4、在此基礎(chǔ)上該廠結(jié)合市場情況對定價重新決策,h型產(chǎn)品由原來售價150元/只調(diào)整為135元/只,zh型產(chǎn)品由原來售價250元/只調(diào)整為288元/只,使利潤信息更加真實(shí)。
5、該廠運(yùn)用abc的原理對h和zh產(chǎn)品進(jìn)行長期跟蹤監(jiān)控,從市場需求、產(chǎn)品設(shè)計(jì)到生產(chǎn)、售后服務(wù)各個環(huán)節(jié),密切關(guān)注競爭對手的成本和戰(zhàn)略,隨時調(diào)整產(chǎn)品價格和投產(chǎn)決策,并且把各個環(huán)節(jié)的成本都納入abc的成本核算范圍之內(nèi),運(yùn)用價值鏈觀念進(jìn)行長期的、全面的管理,有效控制了成本,提高了產(chǎn)品質(zhì)量,改善了企業(yè)形象,更好地推行了成本領(lǐng)先型市場經(jīng)營戰(zhàn)略,增加了市場份額。
6、在長期全面推行abc的過程中,epw廠對abc系統(tǒng)自身不斷探索并進(jìn)行改進(jìn),建立一系列配套制度,使之與企業(yè)“成本領(lǐng)先”戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合,如選取更實(shí)用的成本庫、把作業(yè)中心與責(zé)任會計(jì)中心相結(jié)合,對成本動因選取的合理性進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)等,使該廠逐步形成了真正適合于自己的、獨(dú)具特色的abc系統(tǒng)。
四、從epw廠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中可以看出,要回答“如何在我國先進(jìn)制造企業(yè)運(yùn)用abc實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理”這一問題,應(yīng)該注意把握以下要點(diǎn):
(一)abc消除成本信息失真問題、揭示出科學(xué)的成本信息,是企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略成本管理和戰(zhàn)略經(jīng)營的基礎(chǔ)和前提。所以,在福建x公司中總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn),在epw公司仍然適用,而且x公司需要注意的問題,這里仍然需要關(guān)注。
(二)epw公司進(jìn)行的戰(zhàn)略管理,是abc在動態(tài)的、戰(zhàn)略層面上的體現(xiàn),其主要手段是應(yīng)用了abc思想中的價值鏈分析和相關(guān)的管理措施(abm),這是區(qū)別于普通戰(zhàn)略管理的。普通戰(zhàn)略管理強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)使命和企業(yè)目標(biāo),強(qiáng)調(diào)企業(yè)總體的、長期的問題,顯得比較粗略,操作性比較差;但是運(yùn)用abc的戰(zhàn)略成本管理,強(qiáng)調(diào)運(yùn)用作業(yè)為基礎(chǔ)的成本信息和管理手段來達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),其特點(diǎn)為:
(1)從戰(zhàn)略管理內(nèi)容來看,abc和價值鏈基礎(chǔ)上的戰(zhàn)略成本管理,把關(guān)注重點(diǎn)放在了經(jīng)營成本和業(yè)績產(chǎn)生的內(nèi)在原因方面,通過揭示成本和業(yè)績,不僅僅提高經(jīng)營業(yè)績或效果,更重要的是努力提高經(jīng)營效率。
效果和效率是兩個不同的概念。效果指活動的結(jié)果,強(qiáng)調(diào)活動對組織外部的影響,而對資源消耗不關(guān)注;效率則指活動的原因而言,強(qiáng)調(diào)的是單位活動對資源的消耗率,而對活動給外界的影響不予以強(qiáng)調(diào)。比如,有a、b兩個工人,a每天工作10個小時,生產(chǎn)150單位產(chǎn)品,平均每小時15個,b每天工作5個小時,生產(chǎn)100單位產(chǎn)品,平均每小時20個,則a的工作效果比b好,但是b的工作效率比a高。
第一章已經(jīng)談到,abc的成本是“完全‘消耗’的成本”,因而強(qiáng)調(diào)對資源“消耗”產(chǎn)生的效率,從而更加關(guān)注經(jīng)營成本和效果產(chǎn)生的原因。這與傳統(tǒng)的戰(zhàn)略管理決策不同,因?yàn)閭鹘y(tǒng)戰(zhàn)略管理重點(diǎn)在于市場需求、生產(chǎn)銷售等總體方面,更多的關(guān)心經(jīng)營業(yè)績和最后效果,即對外部市場影響如何,而對經(jīng)營效果產(chǎn)生的原因和經(jīng)營效率揭示不夠。
abc對經(jīng)營活動的原因的揭示,包括兩個途徑:
首先是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理。而abc對作業(yè)的詳細(xì)反映,能夠充分揭示成本發(fā)生的原因;作業(yè)鏈管理努力消除“不增值作業(yè)”,有效控制了成本,提高了成本的“投入/產(chǎn)出效率”,進(jìn)一步通過內(nèi)部制度創(chuàng)新取得明顯成效,最終提高戰(zhàn)略經(jīng)營效果??梢哉fabc找到了提高經(jīng)營業(yè)績的突破口。由此,企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略管理更加具有可操作性,便于明確和落實(shí)作業(yè)中心的責(zé)任,建立全面細(xì)致、科學(xué)合理的業(yè)績評價、員工激勵機(jī)制,使戰(zhàn)略目標(biāo)不至于落為空談。這一點(diǎn)在先進(jìn)的制造企業(yè)中是有一定普遍性的,比如,河北邯鋼將成本管理放在“核心”位置,進(jìn)行全面細(xì)致的控制,體現(xiàn)了abc的原則,就取得了奇跡般的效果。
1、培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用、鞏固與擴(kuò)展所學(xué)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識,培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立分析、解決實(shí)際問題能力、培養(yǎng)學(xué)生處理數(shù)據(jù)和信息的能力;
2、培養(yǎng)學(xué)生進(jìn)行社會調(diào)查研究;文獻(xiàn)資料收集、閱讀和整理、使用;提出論點(diǎn)、綜合論證、總結(jié)寫作等基本技能。
盡管我國相關(guān)教學(xué)大綱規(guī)定畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))教學(xué)應(yīng)當(dāng)由教學(xué)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的教師擔(dān)任,但在實(shí)際教學(xué)過程中,這項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行過程中遇到困難。目前無論是青年教師還是高級職稱的教師都在畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))教學(xué)過程中面臨著亟待解決的問題。對于青年教師而言,在教學(xué)過程中面臨著一定的困難和挑戰(zhàn)。首先,畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))課程對教師知識的儲備和運(yùn)用要求非常高,青年教師由于工作不久,從事一線的教學(xué)工作時間較短,在科研和教學(xué)方面都與老教師存在一定程度的差距,在教學(xué)過程中往往會遇到諸多困難。其次,部分高校對于畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))課程的重視程度不夠。由于定位選修課,學(xué)校以及學(xué)院對課程教學(xué)的投入的精力和關(guān)注度都不夠,更不可能為青年教師提供專項(xiàng)的進(jìn)修培訓(xùn),在一定程度上形成了惡性循環(huán)。
對于高級職稱的教師特別是教授而言,時間和精力的缺乏成為制約教學(xué)質(zhì)量的重要因素。公共管理專業(yè)本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))教學(xué)不僅要求教師具有豐富的教學(xué)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而且還必須具備充足的時間和精力來完成教學(xué)工作。由于高級職稱的教師特別是教授或是承擔(dān)著較為繁重的科研工作,或者擔(dān)負(fù)著行政領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),常常無法保證或投入過多的精力進(jìn)行教學(xué)工作,特別是畢業(yè)論文設(shè)計(jì)還是一門選修課,教學(xué)的質(zhì)量往往達(dá)不到教學(xué)大綱的要求。
1.2相關(guān)專業(yè)教材缺乏
教材作為承擔(dān)課堂教學(xué)的重要載體,直接關(guān)系到教學(xué)水平的提高。目前,就全國范圍內(nèi)而言,高校公共管理專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))課程教材存在以下兩個方面的問題:首先,就相關(guān)教材數(shù)量而言,專門針對公共管理專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))教材可謂鳳毛麟角。由于公共管理專業(yè)在國內(nèi)開設(shè)較晚,加之相關(guān)高校對課程的定位偏差,直接導(dǎo)致了國內(nèi)從事公共管理專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))課程教材編訂的人員有限。由于缺乏相應(yīng)的教材,許多高校公共管理專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))課程的教材往往采用政治學(xué)或管理學(xué)等相關(guān)學(xué)科的教學(xué)資料,其內(nèi)容缺乏公共管理專業(yè)所需的專業(yè)性、實(shí)用性。學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中也帶有一定的盲目性和隨意性。其次,就僅有的幾部教材而言,教材內(nèi)容普遍存在滯后性和非針對性。在這些畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))課程教材中,有的教材側(cè)重于經(jīng)濟(jì)類管理,缺少針對性;有的側(cè)重于政治學(xué),一定程度上超出了學(xué)生的接受能力;還有的教材內(nèi)容嚴(yán)重滯后,不能隨國內(nèi)外公共管理專業(yè)的迅速發(fā)展而不斷更新,許多方法和事例難以滿足當(dāng)前公共管理專業(yè)的本科教學(xué)要求。
1.3教學(xué)方法和手段相對滯后
目前,相對滯后的教學(xué)方法和手段直接影響著公共管理專業(yè)本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))課程的教學(xué)質(zhì)量。第一,教學(xué)方法缺乏創(chuàng)新。現(xiàn)階段,公共管理專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))教學(xué)仍未擺脫普通課程教學(xué)的窠臼,缺乏針對公共管理專業(yè)畢業(yè)論文自身特點(diǎn)的教學(xué)創(chuàng)新。教師的教學(xué)方法局限于知識點(diǎn)的講授,并沒有注重通過將知識點(diǎn)的理論與現(xiàn)實(shí)社會的實(shí)踐有機(jī)結(jié)合,而是空洞的說教,一旦遇到具體的寫作,學(xué)生就無從入手。因此,在知識經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的時代背景下,僅僅停留和局限在傳統(tǒng)的教學(xué)模式下,已經(jīng)很難適應(yīng)時展的需要。第二,教學(xué)手段單一僵化。公共管理專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))教學(xué)應(yīng)該結(jié)合公共管理專業(yè)和本科論文寫作的雙重特點(diǎn),尤其要注重培養(yǎng)學(xué)生的問題意識和科研意識。而現(xiàn)在的教學(xué)仍然停滯在傳統(tǒng)教學(xué)方法,教學(xué)手段依舊單一僵化。教學(xué)、教材和課件依然是主要的教學(xué)手段,學(xué)生主觀能動性不強(qiáng),被動地依賴教師,部分學(xué)生需要教師的亦步亦趨的督促式指導(dǎo),不能通過自己的思考來解決問題,在一定程度上削弱了學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性與積極性。
2當(dāng)前高校公共管理專業(yè)本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))提升的路徑探析
2.1明確畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))教學(xué)目標(biāo)
設(shè)置公共管理專業(yè)的高等院校應(yīng)當(dāng)依據(jù)教育部對本科畢業(yè)論文寫作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合各自學(xué)校自身公共管理專業(yè)發(fā)展的情況制定畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的教學(xué)目標(biāo)。就目前而言,應(yīng)當(dāng)突出強(qiáng)調(diào)它在專業(yè)教學(xué)計(jì)劃中的必修課地位,引起師生們的重視。公共管理專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))教學(xué)的總目標(biāo)應(yīng)定位為:“根據(jù)人才培養(yǎng)的目標(biāo)和規(guī)格要求,結(jié)合顧客——學(xué)生的要求和用人單位的要求,建立畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))各環(huán)節(jié)的質(zhì)量目標(biāo),達(dá)到人才培養(yǎng)的基本要求和滿足學(xué)生個性的發(fā)展,最終目的是訓(xùn)練學(xué)生的初步科研能力、高水平的知識運(yùn)用、技能的培養(yǎng)和創(chuàng)新精神、開拓創(chuàng)新能力和學(xué)術(shù)道德的培養(yǎng)”。①公共管理專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))教學(xué)的具體目標(biāo)主要包括:在教師的教授和幫助下,通過學(xué)習(xí)了解畢業(yè)論文的基本屬性和特點(diǎn),逐步掌握如何進(jìn)行論文選題、如何撰寫開題報告、資料的收集和信息的檢索、論文的結(jié)構(gòu)和撰寫規(guī)范,論文的修改和論文的答辯等相關(guān)問題,最終確保學(xué)生能夠高質(zhì)量地完成畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))。
2.2優(yōu)化課程師資隊(duì)伍建設(shè)
師資隊(duì)伍建設(shè)是培養(yǎng)學(xué)生理論與實(shí)踐綜合運(yùn)用能力的基礎(chǔ)。針對當(dāng)前公共管理專業(yè)教師隊(duì)伍的構(gòu)成的現(xiàn)狀,可以采取不同的方式來加強(qiáng)專業(yè)教師隊(duì)伍的建設(shè)。其一,針對教學(xué)和科研相對欠缺的青年教師而言。未來公共管理專業(yè)的青年將逐步實(shí)現(xiàn)高學(xué)歷,科研能力將成為青年教師的強(qiáng)項(xiàng),教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的不足可以通過逐步的教學(xué)實(shí)踐得以彌補(bǔ)。因此,未來青年教師無疑將成為畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))課程教學(xué)的主力。而就現(xiàn)階段而言,首先,高校有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極為青年教師提供一個鍛煉和學(xué)習(xí)的機(jī)會。教師作為特殊的職業(yè),其經(jīng)驗(yàn)和知識的積累恰恰需要平時的摸索和鍛煉。其次,學(xué)校、學(xué)院可以聘請校內(nèi)外一些學(xué)歷較高、經(jīng)驗(yàn)豐富的老教師,通過這些老教師的幫助和指導(dǎo),不僅可以減輕青年教師在教學(xué)過程中面臨的諸多壓力,而且培養(yǎng)和鍛煉青年教師實(shí)踐教學(xué)能力。
其二,針對具有豐富教學(xué)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的老教師而言。老教師科研水平高,教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富,他們參與到畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))課程中來,對于提高學(xué)生畢業(yè)論文的水平和質(zhì)量無疑具有重要的意義。就現(xiàn)階段而言,由于老教師承擔(dān)著相對繁重的科研任務(wù)或行政任務(wù),而畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))課程需要投入大量的時間和精力,部分學(xué)校強(qiáng)制讓這些教師承擔(dān)這門課程,其教學(xué)成果往往是事倍功半。目前最優(yōu)的解決路徑是老教師和青年教師共同參與畢業(yè)論文課程的教學(xué)工作,老教師更多的是對青年教師提供必要的指導(dǎo),而青年教師直接參與到教學(xué)的第一線,形成多層次和多元化的教學(xué)梯隊(duì),既達(dá)到了鍛煉教師隊(duì)伍的目的,又?jǐn)U大了學(xué)生與教師在學(xué)術(shù)、科研、社會實(shí)踐等方面進(jìn)行交流的空間,對于教學(xué)質(zhì)量的提升有著深遠(yuǎn)的影響。
2.3更新專業(yè)教材內(nèi)容
當(dāng)前公共管理專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))教材的針對性、時代性和實(shí)踐性不強(qiáng),教材多側(cè)重于經(jīng)濟(jì)管理類或政治學(xué)類教學(xué),脫離了高校公共管理專業(yè)畢業(yè)論文的教學(xué)要求。為了改變目前教學(xué)的現(xiàn)狀,相關(guān)部門應(yīng)聯(lián)系開設(shè)公共管理專業(yè)的高校,組織本領(lǐng)域的專家學(xué)者根據(jù)我國高校公共管理專業(yè)人才培養(yǎng)要求,編寫不同公共管理專業(yè)領(lǐng)域的教材,提高專業(yè)教材內(nèi)容的適用性。教材應(yīng)當(dāng)服務(wù)于公共管理專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的教學(xué)目標(biāo):首先,在理論層次方面上,公共管理專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))必須明確作為本科畢業(yè)論文的共性特征和作為專業(yè)學(xué)科的個性特征。教材必須明確畢業(yè)論文在公共管理專業(yè)教學(xué)中的地位和目標(biāo),并為教師的教授提供一個可以參考和借鑒的教科書,為學(xué)生提供一個可以學(xué)習(xí)論文寫作的教材。其次,在實(shí)踐能力方面上,學(xué)生能夠根據(jù)所學(xué)知識熟練掌論文的選題、開題報告的撰寫、資料的收集和信息的檢索、論文的撰寫規(guī)范,論文的修改和論文的答辯等相關(guān)問題。并且通過這門課程的學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)將四年所學(xué)知識與實(shí)踐問題有機(jī)結(jié)合,鍛煉和培養(yǎng)自己的學(xué)術(shù)科研能力和溝通交流能力。
2.4改進(jìn)教學(xué)方法
畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))作為本科教育的最后一個環(huán)節(jié),是培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識分析問題和解決問題,提高創(chuàng)新與實(shí)踐能力等方面的一個重要教學(xué)環(huán)節(jié)。但近年來,本科畢業(yè)論文質(zhì)量備受爭議,“正經(jīng)受著廢除與續(xù)存的輿論煎熬”。當(dāng)前很多高校實(shí)施了本科生導(dǎo)師制,在新形勢下,如何改進(jìn)本科畢業(yè)論文教學(xué)模式,提高學(xué)生的創(chuàng)新與實(shí)踐能力已成為當(dāng)務(wù)之急。
1 本科生導(dǎo)師制的內(nèi)涵及實(shí)施
本科生導(dǎo)師制最初起源14世紀(jì)英國牛津大學(xué),在牛津大學(xué)的教學(xué)中處于核心地位。學(xué)者們研究發(fā)現(xiàn)牛津大學(xué)本科生導(dǎo)師制內(nèi)涵的精髓在于:通過師生互動交流合作,關(guān)注學(xué)生個體優(yōu)長,設(shè)計(jì)個性化培養(yǎng)方案,培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考、深入探究的能力。在我國,21世紀(jì)初本科生導(dǎo)師制首先在北京大學(xué)、浙江大學(xué)等知名高校進(jìn)行試點(diǎn), 隨后各高校開始逐漸引進(jìn)與實(shí)施。我校在2010年實(shí)施了本科生導(dǎo)師制。剛開始實(shí)施本科生導(dǎo)師制時,主要是在第三學(xué)期根據(jù)學(xué)生的專業(yè),將本科生分配到相應(yīng)專業(yè)的指導(dǎo)老師名下,2012年開始調(diào)整在第二學(xué)期對大一的學(xué)生就分配指導(dǎo)老師,無特殊情況,指導(dǎo)老師大學(xué)期間不會變動,與畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文指導(dǎo)教師保持一定的穩(wěn)定性和延續(xù)性。本科生導(dǎo)師制下,我校師生雙方在課余時間就學(xué)業(yè)學(xué)習(xí)、專業(yè)選擇、論文撰寫、各級各類專業(yè)競賽、職業(yè)生涯發(fā)展等內(nèi)容進(jìn)行溝通交流,還可參與指導(dǎo)老師的研究課題設(shè)計(jì)、實(shí)地調(diào)研,進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室嘗試開放式研究型實(shí)驗(yàn)等,使學(xué)生真正感受到團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、競爭合作、鉆研創(chuàng)新的氛圍,為培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的高素質(zhì)人才搭建了一個良好的平臺。
2 工商管理類專業(yè)本科畢業(yè)論文教學(xué)中存在的問題
由教育部的相關(guān)文件可知,本科畢業(yè)論文是大學(xué)教學(xué)效果、教學(xué)質(zhì)量的一個重要衡量指標(biāo),側(cè)重應(yīng)用性和實(shí)踐性。近幾年,通過對本校工商管理類專業(yè)的師生進(jìn)行調(diào)研和訪談,結(jié)果表明工商管理類專業(yè)本科論文教學(xué)情況不容樂觀,存在不少問題。
首先,畢業(yè)論文教學(xué)的時間和精力缺乏保證。畢業(yè)論文通常安排在大四,這個時間正好也是學(xué)生忙于找工作、考研、公務(wù)員考試、考證等,精力分散,很多學(xué)生往往是在未經(jīng)充分收集資料和調(diào)查基礎(chǔ)上用不到一個月的時間集中寫作。我校畢業(yè)論文教學(xué)過程分為選題、資料的搜集與整理、開題報告、正文的寫作、修改等幾個部分,學(xué)生必須正確地分配時間才能保質(zhì)保量地完成寫作任務(wù)。另外,隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,教師師生比持續(xù)攀升,1個專業(yè)教師往往指導(dǎo)7-8個本科畢業(yè)生,大多數(shù)教師還帶研究生或函授學(xué)生畢業(yè)論文,再加上其他較多的教學(xué)科研任務(wù),使得以往的本科畢業(yè)論文教學(xué)模式無法保證論文指導(dǎo)質(zhì)量。
其次,對畢業(yè)論文工作不夠重視。隨著就業(yè)壓力的增加,學(xué)生往往將主要精力放在找工作上,且招聘單位對學(xué)生畢業(yè)論文也無較多要求,導(dǎo)致學(xué)生對畢業(yè)論文寫作不夠重視。另一方面有些老師對畢業(yè)生的畢業(yè)論文往往也是能放則放,紀(jì)律不嚴(yán)明,畢業(yè)論文的成績評定過于寬松,缺乏量化標(biāo)準(zhǔn),學(xué)生也易敷衍了事,畢業(yè)論文教學(xué)不能提升到一個應(yīng)有的高度。
再者,學(xué)生缺乏論文寫作基礎(chǔ)知識和前期科研能力的訓(xùn)練。從課程體系上看,本科教學(xué)中幾乎沒有畢業(yè)論文相關(guān)的基礎(chǔ)課程訓(xùn)練,致使學(xué)生到撰寫畢業(yè)論文時基本功欠缺,甚至不知如何查閱、引用、歸納、梳理、運(yùn)用相關(guān)文獻(xiàn)資料。畢業(yè)論文寫作時,出現(xiàn)書寫格式不規(guī)范,選題大而空、缺乏實(shí)用性和創(chuàng)新性,甚至出現(xiàn)抄襲和引用不當(dāng)?shù)葘W(xué)術(shù)不端行為。
最后,畢業(yè)論文教學(xué)環(huán)節(jié)煩瑣,論文答辯流于形式。畢業(yè)論文教學(xué)過程中學(xué)生和指導(dǎo)老師都需要填寫大量表格, 評審環(huán)節(jié)多而煩瑣。然而答辯和考核環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)的評價標(biāo)準(zhǔn),畢業(yè)論文的成績評定過于寬松,缺乏量化標(biāo)準(zhǔn),對學(xué)生來說幾乎沒有什么壓力。在某種程度上也造成了本科畢業(yè)論文質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重滑坡趨勢。
3 本科生導(dǎo)師制下本科畢業(yè)論文教學(xué)的優(yōu)勢
(1)師生互動相對頻繁,畢業(yè)論文教學(xué)時間充足。當(dāng)指導(dǎo)老師與學(xué)生的指導(dǎo)關(guān)系確立以后,通過多次、方式多樣的交流溝通,有利于導(dǎo)師熟悉學(xué)生,發(fā)現(xiàn)學(xué)生的優(yōu)勢與不足,進(jìn)而有組織地、有針對性地對學(xué)生因材施教,激發(fā)學(xué)生個性優(yōu)勢。同時指導(dǎo)活動與畢業(yè)論文進(jìn)行結(jié)合,可以將畢業(yè)論文工作前移,學(xué)生在第三學(xué)年甚至更早, 就可開始有意識關(guān)注論文寫作、論文選題等。因此,實(shí)行導(dǎo)師制后,對學(xué)生畢業(yè)論文的指導(dǎo)由第四學(xué)年集中指導(dǎo)變?yōu)榉侄沃笇?dǎo),在平時進(jìn)行文獻(xiàn)資料查閱、實(shí)踐調(diào)研、寫作等訓(xùn)練,畢業(yè)論文撰寫就輕車熟路了。
(2)激發(fā)學(xué)生科研意識,提高創(chuàng)新實(shí)踐能力。高校本科畢業(yè)論文是具有科研性質(zhì)的論文,體現(xiàn)了學(xué)生的科研潛能、創(chuàng)新實(shí)踐能力的高低。在本科生導(dǎo)師制下,針對不同年級學(xué)生,導(dǎo)師可以推薦學(xué)生閱讀具有學(xué)術(shù)權(quán)威的科研專著和論文,鼓勵學(xué)生參加各種學(xué)術(shù)講座,組織、引導(dǎo)學(xué)生參加各級各類學(xué)科專業(yè)競賽、技能大賽,申報大學(xué)生科研基金項(xiàng)目、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目等。引導(dǎo)學(xué)生去思考、 質(zhì)疑、探究,潛移默化地培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維, 從而為畢業(yè)論文教學(xué)進(jìn)行思維訓(xùn)練。
(3)培養(yǎng)寫作與表達(dá)能力,提高學(xué)生綜合素質(zhì)。寫作和表達(dá)能力直接影響畢業(yè)論文的成績,也會直接影響未來就業(yè)、職位晉升與日常生活。在本科生導(dǎo)師制實(shí)施后, 師生之間有了更多溝通的機(jī)會。導(dǎo)師可以合理安排學(xué)生參加論文寫作相關(guān)的活動, 進(jìn)行適度的寫作訓(xùn)練。進(jìn)入高年級后,可結(jié)合所學(xué)專業(yè)課程,增加有關(guān)文獻(xiàn)綜述、調(diào)研報告和期刊論文的寫作練習(xí),掌握論文寫作規(guī)范。同時,學(xué)生可以在小組了進(jìn)行口頭匯報,鍛煉口頭語言表達(dá)能力,這是畢業(yè)論文寫作和表達(dá)的演練和基礎(chǔ),而且也提高了學(xué)生綜合素質(zhì)。
4 本科生導(dǎo)師制下實(shí)施工商管理類專業(yè)本科畢業(yè)論文教學(xué)改革的措施
4.1 本科生導(dǎo)師制下工商管理類畢業(yè)論文教學(xué)改革的制度及政策保障
學(xué)校及教學(xué)單位對本科導(dǎo)師制教學(xué)模式的實(shí)施應(yīng)給予高度的重視,提供本科導(dǎo)師制下畢業(yè)論文教學(xué)的相關(guān)政策及制度保障。例如,2012年10月本校工商管理學(xué)院試行畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作管理辦法,其中提出“結(jié)合我院學(xué)科及專業(yè)特點(diǎn),我院學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的成果形式為學(xué)術(shù)論文、調(diào)研報告、商業(yè)策劃、參加科研訓(xùn)練和學(xué)科競賽取得的成績、在報刊雜志發(fā)表的優(yōu)秀文章。”這一新的嘗試,可發(fā)揮學(xué)生的特長,選擇合適畢業(yè)論文形式,進(jìn)一步激發(fā)學(xué)生進(jìn)行科學(xué)研究、實(shí)踐創(chuàng)新的熱情和動力。為提高本科畢業(yè)論文教學(xué)模式改革實(shí)施的可行性,同期還試行了工商管理學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作管理辦法實(shí)施細(xì)則,對畢業(yè)論文成果形式、基本規(guī)范和要求、考核認(rèn)定辦法等方面做出了明確規(guī)定。除傳統(tǒng)形式的畢業(yè)論文寫作形式以外,并提出符合相應(yīng)要求的“調(diào)研報告、商業(yè)策劃、參加科研訓(xùn)練和學(xué)科競賽取得的成果、在正式出版刊物上發(fā)表的文章”可申請免于開題。
4.2 本科生導(dǎo)師制下畢業(yè)論文教學(xué)改革的運(yùn)行管理措施
在本科生導(dǎo)師制下,畢業(yè)論文教學(xué)改革要想順利進(jìn)行,需要師生的共同協(xié)作。首先,導(dǎo)師的管理涉及學(xué)校人事處、教務(wù)處等職能部門以及導(dǎo)師所在院系。學(xué)校應(yīng)明確指導(dǎo)教師的畢業(yè)論文教學(xué)任務(wù),根據(jù)專業(yè)要求,確定指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生的人數(shù)以及如何考核評價等基本要求。各教學(xué)單位根據(jù)專業(yè)情況,制定具體的操作規(guī)程與管理措施,加強(qiáng)過程管理。其次,本科畢業(yè)論文教學(xué)改革也需要學(xué)生積極參與及配合。對學(xué)生管理主要涉及教務(wù)處、學(xué)生處和所在院系等相關(guān)職能部門和教學(xué)單位。導(dǎo)師與學(xué)生之間的日常交流需要必要時間、地點(diǎn)以及方式的規(guī)范,如可以規(guī)定每月面談幾次,或者也可以根據(jù)實(shí)際情況選擇通過短信、QQ群、電子郵件、微信和飛信等多種方式和學(xué)生交流補(bǔ)充,盡量保證每一個學(xué)生能得到應(yīng)有的指導(dǎo)。對于學(xué)生在享受被指導(dǎo)權(quán)利的同時也需要按時完成導(dǎo)師布置的任務(wù),并積極參加導(dǎo)師組織的各項(xiàng)活動,主動與導(dǎo)師交流,可要求學(xué)生填寫指導(dǎo)記錄進(jìn)行約束。
4.3 完善本科生導(dǎo)師制下畢業(yè)論文教學(xué)評價與激勵機(jī)制
本科生導(dǎo)師制下畢業(yè)論文教學(xué)需要一套完善的評價機(jī)制。管理機(jī)構(gòu)需不斷完善考核機(jī)制,根據(jù)畢業(yè)論文教學(xué)過程,把考核指標(biāo)具體化、定量化,考核結(jié)果應(yīng)當(dāng)記入教師的業(yè)務(wù)檔案,考核業(yè)績與年度績效、崗位聘任、晉職晉級掛鉤。如指導(dǎo)學(xué)生完成一個挑戰(zhàn)杯項(xiàng)目,并在全國比賽中獲獎,就可以給予導(dǎo)師獎勵;如學(xué)生以第一作者身份發(fā)表學(xué)術(shù)論文,或者第一申請人身份申請一項(xiàng)專利,導(dǎo)師都應(yīng)當(dāng)獲得指導(dǎo)獎勵。對學(xué)生參與畢業(yè)論文教學(xué)的評價也應(yīng)要有一套嚴(yán)格的辦法,圍繞培養(yǎng)目標(biāo)進(jìn)行定期或者不定期的考核。對畢業(yè)論文教學(xué)中表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生在學(xué)分折算、評優(yōu)、免開題、畢業(yè)論文替代、推薦就業(yè)等方面給予不同程度的激勵。
5 結(jié)語
二、畢業(yè)論文的指導(dǎo)
確定“題目—畢業(yè)生—指導(dǎo)教師”后,立即通知相關(guān)教師和畢業(yè)生。規(guī)定指導(dǎo)教師必須在第七學(xué)期末放假前與學(xué)生首次見面。師生面談之后,可以對畢業(yè)論文題目做出適當(dāng)調(diào)整。尤其是指導(dǎo)教師可以對論文的開展思路進(jìn)行介紹,給學(xué)生提供相關(guān)書籍及參考資料,以便學(xué)生可以盡快入門。第八學(xué)期開學(xué)后正式開始畢業(yè)論文的寫作。為提高畢業(yè)論文的質(zhì)量,加強(qiáng)對教師和學(xué)生的管理,突出教師的指導(dǎo)作用,我們制定了一些具體措施:
(一)平時的過程監(jiān)督。
要求每個學(xué)生每月至少提交兩份活動記錄,反映其在畢業(yè)論文寫作過程的不同階段遇到的問題和進(jìn)展;同時,要求每位指導(dǎo)教師每月對每個學(xué)生至少提交一份指導(dǎo)記錄,用以記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)研究狀況。
(二)在期中教學(xué)檢查時重點(diǎn)抽查。
在期中教學(xué)檢查階段,指導(dǎo)小組對畢業(yè)論文的進(jìn)展情況進(jìn)行詳細(xì)的抽查,主要措施有:1.檢查學(xué)生的活動記錄和指導(dǎo)教師記錄;2.組織學(xué)生座談會,了解學(xué)生的寫作進(jìn)展?fàn)顩r;3.舉行中期論文進(jìn)展匯報,要求學(xué)生將前期的工作以及后續(xù)打算制成PPT,向指導(dǎo)小組答辯,指導(dǎo)小組和指導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)生的匯報情況提出進(jìn)一步的指導(dǎo)意見。
三、畢業(yè)論文的答辯
(一)規(guī)范論文終稿的格式。
學(xué)校出臺“本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))格式規(guī)范”文件,對畢業(yè)論文的格式做出統(tǒng)一要求。
(二)設(shè)置教師互評小組。
畢業(yè)論文的終稿提交前,指導(dǎo)小組原則上讓研究方向接近的教師相互評閱畢業(yè)論文,建立若干個兩人或三人的互評小組,撰寫指導(dǎo)教師評閱書和評閱教師評閱書。
(三)畢業(yè)論文的答辯分組。
1.答辯小組的學(xué)生成員:
為了便于選拔優(yōu)秀的畢業(yè)論文,事先通知打算申報優(yōu)秀畢業(yè)論文的學(xué)生提出申請,在得到指導(dǎo)教師同意后將其確定為有效候選者。根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn),為了更好地體現(xiàn)公平公正的原則,將申報優(yōu)秀的學(xué)生放在一個答辯小組,便于比較。然后,根據(jù)當(dāng)年的畢業(yè)生人數(shù),將剩下的學(xué)生根據(jù)人數(shù)平均分成若干小組,同時,兼顧指導(dǎo)教師的專業(yè)以及所帶的學(xué)生人數(shù),便于各小組有差不多人數(shù)的指導(dǎo)教師,并對學(xué)生畢業(yè)論文的內(nèi)容有所了解。
2.答辯小組的教師成員:
原則上所有指導(dǎo)本科生畢業(yè)論文的教師都是答辯小組成員。每小組配小組長一名,答辯秘書一名。分配原則是盡量讓指導(dǎo)教師在自己所指導(dǎo)學(xué)生的答辯小組,同時,兼顧每個答辯小組中高級職稱和中級職稱教師的數(shù)量。
(四)答辯工作。
1.準(zhǔn)備工作。
學(xué)生在提交終稿后,要制作答辯的PPT。此外,還要確定各答辯小組的答辯秘書,通常是在征詢相關(guān)教師意見的基礎(chǔ)上優(yōu)先考慮新進(jìn)的年輕教師,同時,明確答辯秘書和答辯小組長的職責(zé)和具體工作。在學(xué)校文件的基礎(chǔ)上,細(xì)化具體的畢業(yè)論文綜合成績的評價方式,即“指導(dǎo)教師評閱成績”“評閱教師評閱成績”以及“現(xiàn)場答辯成績”的各自權(quán)重。
2.答辯工作。
(1)現(xiàn)場答辯:各答辯小組組長主持答辯工作,學(xué)生根據(jù)答辯秘書排好的答辯次序,依次進(jìn)行答辯。學(xué)生報告六分鐘,回答問題四分鐘。教師就學(xué)生論文的創(chuàng)新點(diǎn)、收獲、困難等技術(shù)問題進(jìn)行提問,同時,檢查學(xué)生的論文格式是否規(guī)范,并提出建議。答辯秘書記錄答辯過程中的問題,小組的教師成員現(xiàn)場打分。
(2)成績評定:
學(xué)生答辯結(jié)束后,答辯秘書計(jì)算各位教師給學(xué)生打分的平均分作為該生的答辯成績,然后根據(jù)權(quán)重算出學(xué)生的綜合成績,小組教師成員召開評議會,進(jìn)而確定學(xué)生畢業(yè)論文的等級———優(yōu)、良、中、及格、不及格。
3.后期工作。
(1)學(xué)生方面:
學(xué)生根據(jù)答辯時教師提出的建議修改論文,在規(guī)定時間內(nèi)經(jīng)指導(dǎo)教師審核后上交。
(2)教師方面:
指導(dǎo)教師在審核通過的學(xué)生畢業(yè)論文上簽字,并將材料交給答辯秘書。答辯秘書負(fù)責(zé)整理答辯記錄、答辯評語,填寫答辯成績,經(jīng)答辯小組長簽字后,按期提交院辦。
四、畢業(yè)論文工作的思考
(一)組織工作。
指導(dǎo)小組成立后,應(yīng)定期開展交流活動,制定各種實(shí)施細(xì)則。比如,起草《本科生畢業(yè)答辯秘書工作細(xì)則》,明確答辯秘書的具體工作。
(二)鼓勵論文題目來源于科研項(xiàng)目和實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目。
對畢業(yè)論文來源于教師科研項(xiàng)目的學(xué)生,給予經(jīng)濟(jì)上的獎勵。
畢業(yè)論文作為本科大學(xué)教育的最后一個環(huán)節(jié),是對學(xué)生專業(yè)知識的掌握程度和綜合應(yīng)用能力的檢驗(yàn)。工商管理專業(yè)通過撰寫畢業(yè)論文,綜合運(yùn)用所學(xué)的專業(yè)知識,經(jīng)過數(shù)據(jù)采集整理分析、理性推理判斷、思考傳承創(chuàng)新等,能夠較深入地對管理實(shí)踐中的某一問題進(jìn)行探討研究,培養(yǎng)大學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際、獨(dú)立分析問題和解決問題的能力[1-3]。目前,應(yīng)用型高校工商管理專業(yè)的畢業(yè)論文還存在著不少問題,表現(xiàn)在畢業(yè)論文選題不合理、撰寫格式不對、沒有達(dá)到要求,論文價值不高等。出現(xiàn)問題的原因是多方面的,有管理制度方面的、有學(xué)生自身的、還有指導(dǎo)教師方面的等等。
1工商管理專業(yè)畢業(yè)論文問題分析
1.1學(xué)生對畢業(yè)論文不重視,態(tài)度不端正
目前,一些高校對畢業(yè)論文的審核和答辯走過場,要求過松,強(qiáng)調(diào)通過率,卻特別強(qiáng)調(diào)就業(yè)率,因此,學(xué)生他們把大量的精力投在了考研、考公務(wù)員、考各種職業(yè)資格,花費(fèi)很多時間找工作,簽訂就業(yè)協(xié)議書,提高學(xué)校的就業(yè)率。在畢業(yè)論文的撰寫上沒有壓力,敷衍了事,應(yīng)付過關(guān),基本上沒有投入較多的時間和精力。
1.2畢業(yè)論文選題不合理
選題是畢業(yè)設(shè)計(jì)成功的關(guān)鍵,具有方向性的作用。工商管理專業(yè)的學(xué)生在選題上主要存在以下幾個問題。第一,選題大而空,由于學(xué)生缺乏實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn),對實(shí)踐中的一些管理問題沒有親身接觸經(jīng)歷過,沒有感性認(rèn)識,如何進(jìn)行科學(xué)研究和科學(xué)思維,基本上都不懂,在選題上主要還是借助網(wǎng)絡(luò),東湊西拼;第二,選題難易度掌握不準(zhǔn)確。學(xué)生對所選題目的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀不了解,選題時沒有結(jié)合自身的專業(yè)學(xué)習(xí)情況,沒有對題目進(jìn)入認(rèn)真分析和研究,造成選題不合適,容易出現(xiàn)難易程度不均的情況;第三,題目不確定,易變。主要表現(xiàn)在,學(xué)生選題一般是在大四的第一學(xué)期,而畢業(yè)實(shí)習(xí)在大四的第二學(xué)期。如果學(xué)生實(shí)習(xí)的單位實(shí)習(xí)內(nèi)容與畢業(yè)設(shè)計(jì)選擇題目不符,就難以搜集資料,另外,有些已簽約的學(xué)生,就業(yè)實(shí)習(xí)單位要求學(xué)生畢業(yè)論文與企業(yè)相關(guān),學(xué)生就得放棄原來的畢業(yè)論文選題。
1.3畢業(yè)論文寫作不符合規(guī)范要求
畢業(yè)論文作為學(xué)生科研輔助部分,對于論文題目、英文摘要、中文摘要、緒論部分和研究內(nèi)容、參考文獻(xiàn)、答謝以及字體、符號、行距、圖表的標(biāo)注、公式的編寫都有嚴(yán)格的要求。很多學(xué)生在撰寫論文時思路不清楚,沒有從發(fā)現(xiàn)存在問題到分析問題的原因到解決問題的脈絡(luò)來寫,語言表述不流暢,文字組織不規(guī)范,表現(xiàn)出較差的文字和工具使用操作能力。
1.4畢業(yè)論文缺乏創(chuàng)新性
只有利用自己的理論知識,對問題進(jìn)行認(rèn)真分析,發(fā)現(xiàn)存在問題的本質(zhì)所在,才能有自己的觀點(diǎn),寫出的論文才有個性。很多工商管理專業(yè)的學(xué)生論文基本上都是重復(fù)往屆的題目,所研究的也是一些老生常談的話題,分析方法簡單,論文屬于拼湊結(jié)構(gòu),沒有從新的角度、新的觀點(diǎn)對問題進(jìn)行挖掘和論證,提出新的思想、新的思路和新的觀點(diǎn)。
1.5畢業(yè)論文指導(dǎo)教師投入不夠
應(yīng)用型高校教師的教學(xué)任務(wù)過重,一般每個教師每學(xué)期都承擔(dān)至少3門以上課程教學(xué)任務(wù),教師還面臨著申報各類教改、科研課題、發(fā)表專業(yè)論文等科研任務(wù)要求。學(xué)校規(guī)定,每位教師承擔(dān)的畢業(yè)論文指導(dǎo)學(xué)生最多為6人,實(shí)際上教師指導(dǎo)學(xué)生的人數(shù)早都超過了這個,有些教師還要指導(dǎo)承擔(dān)成人教育的畢業(yè)論文。指導(dǎo)畢業(yè)論文從當(dāng)年的9月份開始,到學(xué)生答辯,跨度達(dá)9個月,需要指導(dǎo)學(xué)生完成選題報告、文獻(xiàn)綜述、外文翻譯、畢業(yè)論文撰寫等工作,任務(wù)巨大,學(xué)校在這方面恰恰缺乏激勵機(jī)制,指導(dǎo)學(xué)生的工作量為6-8學(xué)時/生,既是評上校級優(yōu)秀畢業(yè)論文指導(dǎo)教師,在評優(yōu)評先等方面,也沒有相應(yīng)的鼓勵政策,提不起教師的積極性。
1.6畢業(yè)論文監(jiān)管不嚴(yán)
為了做好畢業(yè)論文工作,一般高校都會出臺畢業(yè)論文管理制度,對各個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點(diǎn)都有明確要求,但畢業(yè)論文的撰寫在大四的第二學(xué)期,這個時候正是學(xué)生在外進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)的時候,由于畢業(yè)實(shí)習(xí)屬于分散實(shí)習(xí),學(xué)校和學(xué)生的聯(lián)系基本上是靠QQ聯(lián)系,有些同學(xué)甚至還聯(lián)系不上,指導(dǎo)教師很難有效地指導(dǎo)畢業(yè)論文。在相似度檢測方面,雖然學(xué)校規(guī)定畢業(yè)論文的相似度不得高于30%,優(yōu)秀畢業(yè)論文的相似度不得高于10%,但有些學(xué)生在提交檢測論文時采用刪除抄襲的內(nèi)容,或者對已有內(nèi)容增加標(biāo)點(diǎn)符號、增加詞語來應(yīng)付了事,而作為指導(dǎo)教師和二級學(xué)院管理方,不易察覺。
2工商管理專業(yè)畢業(yè)論文改革方法
思想認(rèn)識是行動的先導(dǎo)。畢業(yè)論文作為學(xué)生大學(xué)期間最后一個實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),關(guān)系著學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)精神的培養(yǎng),關(guān)系著高等學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量的提升,師生只有正確對待畢業(yè)論文,認(rèn)識到畢業(yè)論文的重要性,才能保證畢業(yè)論文的順利完成。
2.1建立導(dǎo)師制論文管理方法
建立導(dǎo)師制論文管理方法,學(xué)生在導(dǎo)師的指導(dǎo)和幫助下,了解必須掌握那些專業(yè)理論知識,怎樣通過文獻(xiàn)檢索和培養(yǎng)文獻(xiàn)閱讀理解的能力,有助于培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。浙江紹興文理學(xué)院在這點(diǎn)上曾嘗試,它們的學(xué)生在大二第一學(xué)期根據(jù)自己的興趣愛好選擇專業(yè)導(dǎo)師,在大二第二學(xué)期寫學(xué)年論文,大三寫文獻(xiàn)綜述,大四撰寫畢業(yè)論文,期間,導(dǎo)師針對學(xué)生許多薄弱環(huán)節(jié),給學(xué)生增加一些講座或課程,“文獻(xiàn)檢索”、“文獻(xiàn)綜述的寫法”、“統(tǒng)計(jì)方法應(yīng)用”等。在學(xué)習(xí)中,學(xué)生還可以申報校級和省級學(xué)生科研課題,提高學(xué)生的學(xué)術(shù)訓(xùn)練能力,為畢業(yè)論文撰寫打好基礎(chǔ)。教師指導(dǎo)過多的學(xué)生,精力不夠,很難達(dá)到對每一個學(xué)生精心指導(dǎo),每個教師最多指導(dǎo)學(xué)生為6人。指導(dǎo)教師要充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)性的作用,要定期召開論文工作進(jìn)度會議,對于共性的問題,通過面向團(tuán)隊(duì)授課的形式來解決,同時,也要做好每一個學(xué)生的單獨(dú)輔導(dǎo),解決針對性的問題,把團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)和個體輔導(dǎo)相結(jié)合。
2.2把握好學(xué)生畢業(yè)論文的選題,重視選題報告
畢業(yè)論文的選題有以下原則:第一,專業(yè)性。學(xué)生選題要緊密結(jié)合專業(yè),要把所學(xué)專業(yè)和個人的興趣愛好結(jié)合起來,通過畢業(yè)論文寫作,提高專業(yè)知識的應(yīng)用。第二,實(shí)踐性,工商管理專業(yè)的學(xué)生畢業(yè)后要從事企業(yè)實(shí)踐管理活動,要學(xué)會在企業(yè)實(shí)踐活動中分析問題,解決問題,從而獲得認(rèn)識與經(jīng)驗(yàn)。以實(shí)踐管理中存在的問題作為選題,有助于學(xué)生的綜合能力提高。第三,學(xué)術(shù)性,畢業(yè)論文不等于調(diào)研報告,不能停留在具體問題的描述上,不應(yīng)回答“是什么”,還要回答“為什么”,要從某種現(xiàn)象的出現(xiàn),分析這種問題出現(xiàn)的機(jī)理,怎樣解決。第四,創(chuàng)新性,創(chuàng)新不等于原創(chuàng),本科生只要運(yùn)用所學(xué)知識,結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀,從一個新的視角研究存在的問題,得出比較新的觀點(diǎn),或者通過學(xué)習(xí)其他領(lǐng)域的知識改進(jìn)現(xiàn)有的分析方法,也能實(shí)現(xiàn)論文的突破,體現(xiàn)創(chuàng)新性。第五,可行性。要量力而行,考慮自身的知識功底,所選題目不能太難。選題報告作為畢業(yè)論文的第一個環(huán)節(jié),對于論文研究的內(nèi)容、研究的方法、研究時間階段都應(yīng)有要求,不能把選題報告作為畢業(yè)論文的一個程序環(huán)節(jié),走過場。學(xué)生在做選題報告前要查閱大量的文獻(xiàn)資料,將自己的研究問題內(nèi)容、研究方案與他人進(jìn)行比較,在選題報告匯報時要詳細(xì)解釋其研究目標(biāo)、研究內(nèi)容、研究方法、研究技術(shù)路線、研究支持條件等細(xì)節(jié)問題,必要時,可以邀請企業(yè)的專家參與學(xué)生開題[4]。
2.3做好論文的答辯工作
制定規(guī)范的答辯程序,嚴(yán)肅答辯紀(jì)律。答辯前,由學(xué)校有關(guān)部門出具學(xué)生畢業(yè)論文相似檢測度報告,符合要求的才有資格答辯。首先,由指導(dǎo)教師和論文評審教師對學(xué)生的論文進(jìn)行審查,檢查論文的格式和撰寫內(nèi)容是否符合要求,必要時可要求學(xué)生重新修改,并給予學(xué)生相應(yīng)的修改意見。答辯時要有評分標(biāo)準(zhǔn),答辯秘書要做好記錄,對答辯小組的提問和學(xué)生的回答一一記錄,學(xué)生在答辯過程中應(yīng)重點(diǎn)介紹論文的研究思路、研究方法、研究內(nèi)容,論文的創(chuàng)新之處,能夠使答辯小組成員準(zhǔn)確判斷出論文是否體現(xiàn)創(chuàng)新性和實(shí)踐性,對于工作量較小、應(yīng)用價值缺乏的論文原則上不準(zhǔn)通過,限期整改。這也可以在一定的程度上對學(xué)生對畢業(yè)論文的態(tài)度、論文的創(chuàng)新性形成一種倒逼機(jī)制。參加答辯的學(xué)生應(yīng)該衣著整潔、大方,答辯區(qū)內(nèi)禁止喧嘩吵鬧,答辯學(xué)生對于自己認(rèn)為不合理的問題可以向答辯小組申訴,但不能在現(xiàn)場無理取鬧,更不能語言不遜,出口傷人。
2.4加強(qiáng)對畢業(yè)論文指導(dǎo)教師的培訓(xùn)和管理
畢業(yè)論文指導(dǎo)教師的業(yè)務(wù)能力、創(chuàng)新精神與實(shí)踐能力直接影響著畢業(yè)論文的質(zhì)量,指導(dǎo)教師創(chuàng)新精神和實(shí)踐精神越強(qiáng),對畢業(yè)論文越負(fù)責(zé)任,學(xué)生的畢業(yè)論文水平就越高。學(xué)校要定期邀請指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)豐富,指導(dǎo)水平強(qiáng)的教師或企業(yè)專家對其他指導(dǎo)教師進(jìn)行培訓(xùn),創(chuàng)造條件,激勵教師去企業(yè)掛職鍛煉參與企業(yè)的實(shí)踐管理活動,豐富教師的企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。還應(yīng)建立必要的約束機(jī)制與激勵機(jī)制,要求教師特別是畢業(yè)論文指導(dǎo)教師要積極投入到學(xué)生的創(chuàng)新能力和實(shí)踐精神培養(yǎng)當(dāng)中,對于成績好的給予必要的物質(zhì)精神獎勵,對于學(xué)生畢業(yè)論文指導(dǎo)不認(rèn)真的老師實(shí)行指導(dǎo)導(dǎo)師淘汰制。
3結(jié)論
畢業(yè)論文的順利完成,關(guān)系著學(xué)生將來的就業(yè),關(guān)系著人才培養(yǎng)的質(zhì)量。雖然,在畢業(yè)論文管理工作中仍然存在著很多問題,只有社會重視、學(xué)校重視、師生重視,通過對學(xué)生的正確指導(dǎo),加強(qiáng)科學(xué)精神和科研能力的培養(yǎng)和論文的規(guī)范寫作培訓(xùn),一定能夠提高學(xué)生畢業(yè)論文的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)應(yīng)用型高校工商管理專業(yè)大學(xué)生畢業(yè)論文的目標(biāo)。
作者:王利 陸毅華 李養(yǎng)良 單位:九江學(xué)院 西安市韓森寨小學(xué)
參考文獻(xiàn):
[1]方剛.工商管理專業(yè)本科畢業(yè)論文指導(dǎo)方法探討[J].時代教育,2011,3:110-111.
一、本科畢業(yè)論文的地位及在完成培養(yǎng)目標(biāo)中的作用
(一)從培養(yǎng)規(guī)格上看其必要性。畢業(yè)論文是漢語言文學(xué)專業(yè)(本科)教學(xué)計(jì)劃中的重要環(huán)節(jié),是完成培養(yǎng)目標(biāo)及規(guī)格的有機(jī)成份。漢語言文學(xué)專業(yè),在業(yè)務(wù)知識與能力方面,培養(yǎng)目標(biāo)及規(guī)格中要求:“……了解本學(xué)科的前沿成就和發(fā)展前景,具有較強(qiáng)的文學(xué)分析鑒賞能力和寫作能力,能閱讀和檢索古典文獻(xiàn),具有一定的科研能力和實(shí)際工作能力?!睆纳厦娴谋硎鲋锌梢钥闯觯厴I(yè)論文工作正是完成科研/寫作和檢索資料等方面能力的有效途徑,因此,不做好這項(xiàng)工作就無法實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)及規(guī)格。
(二)從學(xué)員實(shí)際需要看其必要性。電大學(xué)員專科所學(xué)專業(yè)有相當(dāng)一部分是非漢語言文學(xué)專業(yè)的,論文對他們來說是一個挑戰(zhàn)。因此,畢業(yè)論文的撰寫對他們來說,是一個難得的學(xué)習(xí)、實(shí)踐機(jī)會,提高其實(shí)際工作、學(xué)習(xí)以及科研能力。只有經(jīng)歷了論文寫作的全過程,學(xué)員才能初步掌握學(xué)術(shù)論文的功用和特征,正確運(yùn)用這一科研文體,反映研究成果,傳播學(xué)術(shù)信息。
從社會發(fā)展的角度來說,撰寫學(xué)術(shù)論文,記錄科研成果的意義主要就體現(xiàn)在知識積累和學(xué)術(shù)交流兩個方面;從論文作者個人的角度來看,通過撰寫、發(fā)表學(xué)術(shù)論文,將學(xué)術(shù)成果公諸于世,研究者個人的勞動成果才能得到社會的承認(rèn),也才能使科學(xué)研究的社會價值得以實(shí)現(xiàn)。
(三)從提升電大教育的品牌角度看其必要性。從我們周圍看,目前獲取本科學(xué)歷的渠道和途徑很多。就論文來看,與其它高校相比,要求是高了些。這是樹立電大質(zhì)量意識的體現(xiàn),是提升電大教育品牌的必然要求。
二、論文指導(dǎo)與管理工作所面臨的問題
(一)主觀認(rèn)識方面。如前所述,與其它高校相比,我們的要求過高過嚴(yán),在教師層面也感覺過于苛刻,有抱怨情緒,給論文工作造成一定困難。學(xué)生層面,認(rèn)識程度更是不夠,在求易避難情緒驅(qū)使下,覺得好象是學(xué)校在為難他們,很不樂意。
(二)客觀方面。就縣級教學(xué)點(diǎn)來說,存在如下問題:一是學(xué)員工學(xué)矛盾突出,沒有更多時間和精力投入到論文撰寫工作上來;二是一部分學(xué)員??撇皇潜究扑鶎W(xué)專業(yè),在專業(yè)修養(yǎng)方面欠缺較大,盡管本科理論階段學(xué)了一些課程,但從專業(yè)素養(yǎng)方面來說,仍顯不足;三是資料的搜集渠道不多,給資料的搜集帶來諸多不便;四是指導(dǎo)教師難聘,特別是外聘教師,不好管理,對我們的教學(xué)要求的理解有偏差,指導(dǎo)行為上不一致,把握不住要害。
三、解決問題的思路與措施
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識。首先在領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會上級電大關(guān)于論文工作的有關(guān)精神,從培養(yǎng)目標(biāo)層面和提升電大品牌的角度看待論文工作;積極與省、市電大主管教師溝通,尋求幫助與指導(dǎo);利用網(wǎng)絡(luò)查閱普通高校對論文工作的信息,借鑒有益的作法,移植在我們的論文工作中來,形成自已的工作思路和模式。通過日常教學(xué)活動將這些思路和模式傳達(dá)到教師中去,使大家形成共識,滲透在平時教學(xué)工作中。積極選派管理人員和教師外出學(xué)習(xí),提高管理水平和指導(dǎo)能力,為論文工作奠定基礎(chǔ).
其次,向?qū)W員進(jìn)行灌輸。我們在新生入學(xué)后,即開展這項(xiàng)工作。在入學(xué)教育中,將三年的學(xué)習(xí)過程和要達(dá)到的培養(yǎng)目標(biāo)給學(xué)生講清楚,使每個學(xué)員都知道要做畢業(yè)論文,在平時學(xué)習(xí)過程中關(guān)注論文撰寫工作,注意收集有關(guān)信息和資料,為論文撰寫作好思想上的準(zhǔn)備。
(二)加強(qiáng)平時教學(xué)管理。畢業(yè)論文的撰寫,需要大量知識的儲備和積淀。因此,在平時教學(xué)工作中,我們要求主要課程的面授輔導(dǎo)教師豐富課堂教學(xué)內(nèi)容,將學(xué)科前沿問題介紹給學(xué)生,讓有興趣的學(xué)員積極思考、研究,為日后論文的選題打底。引導(dǎo)學(xué)員關(guān)注現(xiàn)實(shí)問題,提高觀察、分析、解決問題的能力,開拓學(xué)生視野,不迷信,不盲從,形成獨(dú)立思考問題的能力。
(三)做法和程序
1.發(fā)放任務(wù)書。對于作論文的班級,開學(xué)第一次面授課即進(jìn)行集中輔導(dǎo),同時將畢業(yè)論文寫作要求,時間安排,指導(dǎo)老師聯(lián)系方式,指導(dǎo)老師簡介等信息發(fā)給學(xué)生,人手一冊,使其明晰工作任務(wù),合理安排時間,按任務(wù)書的程序進(jìn)行。
2.學(xué)員選定題目后,由指導(dǎo)老師將所指導(dǎo)學(xué)生的題目統(tǒng)一送指導(dǎo)小組進(jìn)行審定,嚴(yán)把選題關(guān)。待論文提綱出來后召集所有指導(dǎo)教師開會,集體審核以免出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。
3.初稿完成后,召集指導(dǎo)教師會議,通報情況,解決在寫作過程中出現(xiàn)的有關(guān)問題。
4.論文完成后,由指導(dǎo)教師將論文正稿、指導(dǎo)記錄表送學(xué)校論文指導(dǎo)與答辯工作領(lǐng)導(dǎo)小組,電子稿發(fā)往學(xué)校公用信箱,學(xué)校組織有關(guān)人員逐篇進(jìn)行審閱,若出現(xiàn)不合格的,責(zé)令其修改,直到符合要求為止。
(四)嚴(yán)格要求與關(guān)愛學(xué)生相結(jié)合
1.在集中輔導(dǎo)時,要求學(xué)員和指導(dǎo)教師必須參加,使指導(dǎo)教師和學(xué)員都知道各自面對的任務(wù)和工作目標(biāo)、時間安排,各個過程環(huán)環(huán)相扣,人人服從大局,強(qiáng)化過程管理。同時將論文要求的全文放在網(wǎng)上,各自完成自己的工作職責(zé)。學(xué)校安排專人對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行督查和指導(dǎo),使整體工作按部就班進(jìn)行。
2.在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)時,無論是誰,堅(jiān)決按論文標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在標(biāo)準(zhǔn)面前人人平等,堅(jiān)持底線不動搖。
3.對于那些在寫作過程中遇到困難的和有抄襲現(xiàn)象的學(xué)生,要求指導(dǎo)教師要曉之以理、動之以情,耐心做學(xué)生的思想工作,使其端正態(tài)度,認(rèn)真修改或重寫,不能與學(xué)生發(fā)生對抗情緒。
4.將論文寫作情況及時在網(wǎng)上通報,對共性問題指導(dǎo)信息,起到督促和激勵作用。
5.對指導(dǎo)教師的職責(zé)、權(quán)利和報酬,指導(dǎo)之始就明確,報酬與效果掛鉤,做到獎懲分明。
參考文獻(xiàn)
一國內(nèi)近十年來已有研究成果分析
近10年來,學(xué)者們就如何提高本科畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量做了大量的研究,這些研究大致可納入以下五個主題:第一,影響本科畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的因素研究。第二,畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量體系、模式研究,第三,畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)方法研究,第四,畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量評價的研究,第五,畢業(yè)設(shè)計(jì)管理研究。上述研究對加強(qiáng)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)管理以及提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量研究奠定了良好的基礎(chǔ),為進(jìn)一步深化該領(lǐng)域的研究提供了可以借鑒的方法。但也應(yīng)該看到,已有研究大多從某一個或兩個較為單一的層面,對本科畢業(yè)設(shè)計(jì)管理及質(zhì)量控制問題進(jìn)行研究,而缺少從系統(tǒng)論角度審視本科畢業(yè)設(shè)計(jì)這一個復(fù)雜系統(tǒng)。本研究認(rèn)為,本科畢業(yè)設(shè)計(jì)管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng),該系統(tǒng)中的諸多要素對提升畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量都至關(guān)重要,為此,有必要從生態(tài)系統(tǒng)視角審視畢業(yè)設(shè)計(jì)管理,強(qiáng)化過程管理,考察本科畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作系統(tǒng)中各要素之間的關(guān)系,深入研究和如何融合畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)中各要素,形成合力,提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量。
二畢業(yè)設(shè)計(jì)生態(tài)系統(tǒng)簡要說明
“克雷明教育生態(tài)學(xué)思想的核心在于他把教育視為一個有機(jī)的、復(fù)雜的、統(tǒng)一的系統(tǒng),教育生態(tài)系統(tǒng)中各因子都有機(jī)地聯(lián)系著,這種聯(lián)系由動態(tài)地呈現(xiàn)為統(tǒng)一與矛盾、平衡與失衡的狀態(tài)?!碑厴I(yè)設(shè)計(jì)是教育生態(tài)系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),我們可以把此系統(tǒng)看作獨(dú)立的“生態(tài)系統(tǒng)”,此生態(tài)系統(tǒng)由相關(guān)的子系統(tǒng)構(gòu)成,比如保障畢業(yè)設(shè)計(jì)順利完成的制度系統(tǒng),完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的時間系統(tǒng),參與畢業(yè)設(shè)計(jì)的人員系統(tǒng)、與畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)的物資系統(tǒng)等共同構(gòu)成畢業(yè)設(shè)計(jì)的生態(tài)系統(tǒng),由這些子系統(tǒng)共同構(gòu)成畢業(yè)設(shè)計(jì)生態(tài)鏈。形成良好的畢業(yè)設(shè)計(jì)生態(tài)系統(tǒng)鏈的關(guān)鍵是“平衡”,協(xié)調(diào)、平衡好畢業(yè)設(shè)計(jì)生態(tài)系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的關(guān)系是順利完成畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的保障。
三平衡畢業(yè)設(shè)計(jì)生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)的關(guān)系
“平衡是生態(tài)系統(tǒng)所具有的一種基本狀態(tài)和本質(zhì)特性。高等教育質(zhì)量生態(tài)系統(tǒng)的平衡是指系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能以及知識流動、資源循環(huán)和信息傳遞等輸入與輸出處于相對穩(wěn)定的狀態(tài)?!痹诋厴I(yè)設(shè)計(jì)生態(tài)系統(tǒng)中人員系統(tǒng)是最重要的子系統(tǒng),人員系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系對畢業(yè)設(shè)計(jì)順利完成很重要的影響,因此平衡人員系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系尤為重要。
(一)平衡人員系統(tǒng)與制度系統(tǒng)的關(guān)系
“一般情況下,社會活動以合理的制度安排為保障,各機(jī)體之間能夠?qū)崿F(xiàn)良性運(yùn)作,構(gòu)成了一個各因素相互依存、作用、支撐和促進(jìn)的生態(tài)鏈?!盵8]教育活動本身就是一項(xiàng)社會活動,畢業(yè)設(shè)計(jì)正是這一社會活動的體現(xiàn),畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利完成也必須依靠制度保障。各高校根據(jù)本校的實(shí)際情況制定相應(yīng)的管理措施以保證畢業(yè)設(shè)計(jì)工作順利完成。畢業(yè)設(shè)計(jì)的制度系統(tǒng)涉及的內(nèi)容多、面廣,幾乎包含了所有與畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)的內(nèi)容。所有參與畢業(yè)生設(shè)計(jì)工作的人員應(yīng)該詳細(xì)了解與自己相關(guān)的規(guī)定,且按規(guī)定執(zhí)行,才能保證畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的順利開展。
(二)平衡人員系統(tǒng)與時間系統(tǒng)的關(guān)系
時間雖然看不見、摸不著,但是,時間卻可以左右成功與失敗。任何一項(xiàng)工作,沒有時間的參與,根本無法完成,更談不上成功。時間系統(tǒng)是畢業(yè)設(shè)計(jì)生態(tài)系統(tǒng)中很重要的子系統(tǒng),在畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理中,特別要注重對時間的管理,以時間為節(jié)點(diǎn)合理制定畢業(yè)設(shè)計(jì)工作計(jì)劃。畢業(yè)設(shè)計(jì)的計(jì)劃需要注意幾個特別的時間節(jié)點(diǎn),比如完成畢業(yè)設(shè)計(jì)選題的時間、畢業(yè)設(shè)計(jì)完成的時間、評閱時間、互評時間、答辯時間、登分時間等。這些時間節(jié)點(diǎn)鏈接在一起便組成了畢業(yè)設(shè)計(jì)的時間鏈。參與畢業(yè)設(shè)計(jì)的每位成員都在這條時間鏈上,只有每一位參與者按時完成自己的工作才能形成完整的時間鏈。畢業(yè)設(shè)計(jì)時間鏈上各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,因此時間鏈的每一個環(huán)節(jié)都必須按時按要求完成,否則畢業(yè)設(shè)計(jì)時間鏈就無法形成成,那么畢業(yè)設(shè)計(jì)工作也就無法按時完成.
(三)平衡人員系統(tǒng)與物資系統(tǒng)的關(guān)系
畢業(yè)設(shè)計(jì)的物資系統(tǒng)是指用于畢業(yè)設(shè)計(jì)的實(shí)驗(yàn)室、設(shè)計(jì)室、圖書資料、實(shí)驗(yàn)材料等物資構(gòu)成的系統(tǒng),讓物資系統(tǒng)在畢業(yè)設(shè)計(jì)工作中發(fā)揮最大效用,以保障畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的順利完成。實(shí)驗(yàn)室不僅僅用于畢業(yè)設(shè)計(jì),還要承擔(dān)其他年級的實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù),協(xié)調(diào)處理好實(shí)驗(yàn)教學(xué)與畢業(yè)設(shè)計(jì)之間的不平衡有助于畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行,高效利用實(shí)驗(yàn)室,這不僅需要實(shí)驗(yàn)室管理人員充分發(fā)揮他們的管理才能,還要有奉獻(xiàn)精神才能得以實(shí)現(xiàn),因此需通過做實(shí)驗(yàn)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)的同學(xué)要自覺遵守實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)規(guī)定,高效使用實(shí)驗(yàn)室,為完成畢業(yè)設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備工作。設(shè)計(jì)室指專屬于畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的教室,設(shè)計(jì)室與學(xué)生的需求不一定相符合,平衡設(shè)計(jì)室與學(xué)生需求之間的關(guān)系,更好地為畢業(yè)設(shè)計(jì)工作服務(wù)。學(xué)生將在設(shè)計(jì)室學(xué)習(xí)、工作將近一個學(xué)期,讓設(shè)計(jì)室更好地為畢業(yè)設(shè)計(jì)服務(wù)是畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的關(guān)鍵。要把教室改造成適合的設(shè)計(jì)室,為學(xué)生找到畢業(yè)設(shè)計(jì)的靈感營造一個良好的設(shè)計(jì)氛圍。畢業(yè)設(shè)計(jì)的物資系統(tǒng)是一個復(fù)雜的體系,這一體系中的每樣物資在畢業(yè)設(shè)計(jì)工作中都起到了一定的作用,合理利用物資,讓它們在畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中的作用最大化是畢業(yè)設(shè)計(jì)生態(tài)系統(tǒng)的過程管理的重點(diǎn)。
(四)平衡人員系統(tǒng)關(guān)系
畢業(yè)設(shè)計(jì)人員系統(tǒng)由學(xué)生、指導(dǎo)老師、管理人員等因子構(gòu)成,平衡各因子之間的關(guān)系有助于畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利完成。
1學(xué)生與學(xué)生的關(guān)系
畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中學(xué)生之間存在合作競爭的關(guān)系,特別是同組成員之間這種關(guān)系更為明顯,同組成員可能共用設(shè)備、圖書資料,共同完成實(shí)驗(yàn),共享實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等,這就需要小組成員的協(xié)同合作共同來完成。但是每個學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)文本是由學(xué)生個體獨(dú)立完成的,畢業(yè)答辯也必須由個體學(xué)生獨(dú)立答辯,因此,雖說是同一指導(dǎo)老師指導(dǎo)的同一小組學(xué)生所做同一課題,最終的畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量并不一定相同。學(xué)生的專業(yè)基礎(chǔ)、努力程度都會對畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量產(chǎn)生影響,這種合作競爭的關(guān)系也能相互促進(jìn),激發(fā)學(xué)生的好勝心,激勵學(xué)生爭取取得更加優(yōu)異的成績。協(xié)調(diào)、平衡學(xué)生之間的這種合作競爭關(guān)系能增強(qiáng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)精神和競爭意識,有利于畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的順利完成,學(xué)生工作管理者需要及時掌握學(xué)生的思想動態(tài),引導(dǎo)學(xué)生緩解因畢業(yè)設(shè)計(jì)工作引起的心理壓力,引導(dǎo)好學(xué)生形成良好的團(tuán)隊(duì)合作及良性競爭的關(guān)系,為學(xué)生順利完成畢業(yè)設(shè)計(jì)提供幫助。
2學(xué)生與指導(dǎo)老師的關(guān)系
一、工程管理專業(yè)畢業(yè)論文(實(shí)習(xí))環(huán)節(jié)在專業(yè)教育中的作用
(一)有利于提高學(xué)生綜合素質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力
工程管理涉及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理、法律、心理多學(xué)科知識,要求從事工程管理的人員具備良好的綜合素質(zhì)與創(chuàng)新能力。在論文完成期間所要解決問題涉及的知識是多方面的,這就為學(xué)生提供了綜合運(yùn)用所學(xué)知識解決問題的環(huán)境,有利于加深學(xué)生對知識關(guān)聯(lián)性的掌握,對學(xué)生的綜合素質(zhì)與創(chuàng)新能力的培養(yǎng)起著理論教學(xué)無法替代的重要作用。
(二)有利于鍛煉學(xué)生實(shí)習(xí)能力,培養(yǎng)學(xué)生研究能力
學(xué)生通過做畢業(yè)論文(實(shí)習(xí))能更多地接觸社會,了解課題研究現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。實(shí)習(xí)專題、實(shí)習(xí)對象、實(shí)習(xí)方式、實(shí)習(xí)程序安排等等一系列實(shí)習(xí)策劃均有助于提高學(xué)生的實(shí)習(xí)能力。通過實(shí)習(xí),學(xué)生發(fā)現(xiàn)自己對問題的理解與實(shí)際情況的差距,對論文課題的認(rèn)識就逐步清晰、明朗,并通過實(shí)習(xí)中出現(xiàn)的問題反饋及時調(diào)整實(shí)習(xí)方案,使實(shí)習(xí)更加深入和具針對性。
對實(shí)習(xí)資料進(jìn)行整理、分類、對比、歸納、總結(jié),并對其關(guān)聯(lián)性、因果關(guān)系等內(nèi)在聯(lián)系加以分析,進(jìn)而揭示問題的本質(zhì),這一過程有助于鍛煉學(xué)生對實(shí)習(xí)資料的加工能力,培養(yǎng)學(xué)生解決問題的能力和研究能力。
(三)有利于培養(yǎng)學(xué)生解決問題的能力
通過實(shí)習(xí),能夠培養(yǎng)學(xué)生的表達(dá)能力、應(yīng)變能力、溝通能力、談話技巧等這些在實(shí)際工作中必須具備而在課堂教學(xué)中難以鍛煉的能力。畢業(yè)論文的完成需要學(xué)生從不同層面,多角度、系統(tǒng)性地考慮問題,從而能夠鍛煉學(xué)生對問題的邏輯分析判斷能力。通過畢業(yè)論文的訓(xùn)練有助于提高學(xué)生認(rèn)知能力,培養(yǎng)他們分析和解決問題的能力。
二、工程管理專業(yè)畢業(yè)論文(實(shí)習(xí))環(huán)節(jié)存在的主要問題
(一)缺乏選題會審制度,論文選題脫離實(shí)際
長期的教學(xué)實(shí)踐表明,目前高校教材通常落后于工程實(shí)踐,加之受環(huán)境限制,高校教師普遍存在對工程了解較少的情況,教師在畢業(yè)論文選題方面存在以下問題:
一是空中樓閣,從純理論角度出發(fā),選題方向?qū)鉀Q實(shí)際問題無任何指導(dǎo)意義;
二是選題陳舊,對于實(shí)踐中己基本解決的問題仍作為課題加以研究;
三是脫離背景,選題多為國際方向,缺乏實(shí)踐支撐,實(shí)習(xí)難以開展。
以上問題直接導(dǎo)致學(xué)生的畢業(yè)論文內(nèi)容陳舊、空洞、教條,論文的深度和創(chuàng)新性上都達(dá)不到要求,對實(shí)踐的指導(dǎo)和借鑒意義不大。
(二)缺乏校外畢業(yè)實(shí)習(xí)基地實(shí)習(xí)與論文之間存在脫節(jié)
目前,工程管理專業(yè)畢業(yè)實(shí)習(xí)的組織多為學(xué)生自主聯(lián)系實(shí)習(xí)場所。雖然這在一定程度上解決了實(shí)習(xí)場所的緊缺問題,但由于學(xué)生能力有限,畢業(yè)實(shí)習(xí)主要集中在施工現(xiàn)場,與多元化的選題方向不符,畢業(yè)實(shí)習(xí)內(nèi)容與論文選題聯(lián)系不緊密,畢業(yè)實(shí)習(xí)流于形式。
由于前期實(shí)習(xí)內(nèi)容與選題方向的脫節(jié),使得后期論文寫作主要通過期刊、文獻(xiàn)檢索來獲得對課題的認(rèn)識,容易形成論文開題與正文寫作被己有的文獻(xiàn)觀點(diǎn)牽著走的被動局面。
(三)缺乏對指導(dǎo)教師嚴(yán)格的考核評價,過程管理不到位
多數(shù)院校對學(xué)生畢業(yè)論文完成效果主要通過畢業(yè)實(shí)習(xí)手冊、論文工作手冊、開題報告、論文正文、畢業(yè)答辯幾個方面進(jìn)行評價。對教師指導(dǎo)質(zhì)量的評價彈性較大,缺乏科學(xué)、客觀的指標(biāo)。另外,對教師指導(dǎo)過程進(jìn)行經(jīng)常性、隨機(jī)性監(jiān)督管理不到位,學(xué)生論文寫作或教師論文指導(dǎo)存在前(期)松后(期)緊的情況。在學(xué)生論文寫作后期發(fā)現(xiàn)了存在的問題,若要求學(xué)生開展二次實(shí)習(xí)(檢索或?qū)φ摮鼋Y(jié)構(gòu)性調(diào)整,卻因時間倉促而使其論文質(zhì)量難以保證。
學(xué)生對問題的理解、知識吸收是循序漸進(jìn)的過程,前松后緊的不均衡指導(dǎo)方式可能會對學(xué)生己形成的寫作思路造成不利影響。這就要求教師、學(xué)生在畢業(yè)論文寫作過程中互相配合,嚴(yán)格按畢業(yè)論文任務(wù)書的時間要求及時提交、及時指導(dǎo),過程控制對論文質(zhì)量起決定作用。
三、工程管理專業(yè)畢業(yè)論文(實(shí)習(xí))環(huán)節(jié)教學(xué)改革思路與建議
(一)調(diào)整畢業(yè)論文(實(shí)習(xí))教學(xué)計(jì)劃,提高組織效果
通常大部分院校的教學(xué)計(jì)劃將畢業(yè)論文(實(shí)習(xí))安排在本科四年級進(jìn)行,時間大約2~4周。從實(shí)際效果來看存在以下問題:一是與學(xué)生畢業(yè)就業(yè)應(yīng)聘時間、用人單位見習(xí)時間、考研復(fù)試時間沖突,矛盾難以調(diào)和;二是學(xué)生畢業(yè)在即,有的學(xué)生要重修補(bǔ)考,有的學(xué)生要補(bǔ)修學(xué)分,有的學(xué)生要過英語四六級,因此學(xué)生普遍心情浮躁,實(shí)習(xí)態(tài)度不夠端正。
為提高學(xué)生畢業(yè)論文(實(shí)習(xí))的效果,可考慮以下建議:
一是畢業(yè)論文(實(shí)習(xí))計(jì)劃可穿插安排在各學(xué)期。具體做法是:提前兩學(xué)期或三學(xué)期公布畢業(yè)論文(實(shí)習(xí))選題計(jì)劃,要求學(xué)生根據(jù)所選課題自主安排畢業(yè)論文(實(shí)習(xí))計(jì)劃,可充分利用較寬松學(xué)期的課余時間開展小組實(shí)習(xí),相關(guān)課題教師加以引導(dǎo);學(xué)院也可在暑期(寒假)社會實(shí)踐手冊中加入畢業(yè)論文(實(shí)習(xí))內(nèi)容并作為硬性考核指標(biāo),實(shí)習(xí)前后提交詳細(xì)實(shí)習(xí)計(jì)劃與實(shí)習(xí)報告并由實(shí)習(xí)單位蓋章。這樣通過較長時間分層次、多專題、多輪的實(shí)習(xí),學(xué)生視野開闊,逐步形成了成熟的寫作思路,為后期的畢業(yè)論文開題寫作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二是學(xué)校與相關(guān)企事業(yè)單位建立長期畢業(yè)實(shí)習(xí)合作關(guān)系。針對工程管理專業(yè)畢業(yè)論文的大致選題方向,學(xué)校牽頭搭建實(shí)習(xí)定點(diǎn)合作單位,例如:政府房地產(chǎn)管理部門、建設(shè)管理部門、行業(yè)協(xié)會、開發(fā)公司、建筑業(yè)企業(yè)、銀行、金融保險機(jī)構(gòu)、科技情報機(jī)構(gòu)等。為學(xué)生實(shí)習(xí)提供場所和平臺。學(xué)校還可邀請相關(guān)部門專家、領(lǐng)導(dǎo)給予專題指導(dǎo)或講座,或組織對論文選題申報進(jìn)行評審或組織聯(lián)合命題。
(二)建立畢業(yè)論文選題會審制度,加強(qiáng)命題篩選工作
建立嚴(yán)格的畢業(yè)論文選題會審制度,組織成立評審委員會??蛇m當(dāng)邀請政府、企事業(yè)單位相關(guān)領(lǐng)域的專家加入,避免論文選題脫離實(shí)際。并可根據(jù)政府、企事業(yè)單位豐富的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對選題進(jìn)行補(bǔ)充、優(yōu)化,還可開展與校外單位的聯(lián)合命題、實(shí)行真題真做等。最后,評審委員會綜合各方意見對論文選題的可行性進(jìn)行評價、篩選。
為保證畢業(yè)論文(實(shí)習(xí))質(zhì)量,應(yīng)適當(dāng)提高畢業(yè)論文指導(dǎo)師生比,綜合重慶大學(xué)、東南大學(xué)、天津大學(xué)近三年畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的師生比情況,比例控制在1:3~1:5為宜。一(學(xué))生一(選)題,不得重復(fù),選題范圍也不宜過于分散。另外,為發(fā)揮學(xué)生積極性、主動性,也可根據(jù)學(xué)生的自身興趣、就業(yè)方向自主選題申報。
(三)加強(qiáng)畢業(yè)論文指導(dǎo)的過程監(jiān)管,提高論文質(zhì)量
根據(jù)教師對學(xué)生論文指導(dǎo)彈性較大的特點(diǎn),可考慮采取以下措施加強(qiáng)過程監(jiān)管:
一是細(xì)化教師對論文的指導(dǎo)深度要求及指導(dǎo)責(zé)任,明確規(guī)定指導(dǎo)范圍、指導(dǎo)項(xiàng)目或要點(diǎn);
二是采取隨機(jī)抽查教師、學(xué)生階段資料(必要時抽取學(xué)生面談或答辯)
三是落實(shí)指導(dǎo)教室,根據(jù)教師上報的指導(dǎo)計(jì)劃采取隨機(jī)聽課方式,旁聽評價;
四是根據(jù)所指導(dǎo)學(xué)生論文答辯環(huán)節(jié)優(yōu)良率給予評價,答辯成績應(yīng)占較大權(quán)重(需合理設(shè)計(jì)答辯范圍)
五是増加學(xué)生論文的校內(nèi)外預(yù)審環(huán)節(jié)(論文答辯前10~15天為宜)從第三方出發(fā)對論文質(zhì)量進(jìn)一步把關(guān)。