時(shí)間:2023-03-08 14:51:35
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
[摘要] 隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用成為時(shí)展的必然產(chǎn)物。盡管會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)會(huì)計(jì)界算不上一個(gè)新鮮事物,但就目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用來(lái)看,仍舊存在很多問(wèn)題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題,通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的分析提出相應(yīng)的完善建議,期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用起到一定的促進(jìn)作用。
[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 建議
一、引言
會(huì)計(jì)電算化指的是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及分析會(huì)計(jì)信息,做出預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國(guó)有將近幾百萬(wàn)的企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算工作中使用計(jì)算機(jī),約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個(gè)數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長(zhǎng)。在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計(jì)算機(jī)的有效運(yùn)行來(lái)完成本單位的會(huì)計(jì)記賬、報(bào)賬等基本會(huì)計(jì)核算任務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,帶來(lái)一系列會(huì)計(jì)工作方面的有利變化。但是在充分享受會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的好處的同時(shí),不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)存在一些問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化作用的發(fā)揮?;诖?,本文將以工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討。
二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)完善的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括兩個(gè)組成部分:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個(gè)別職能部門(mén)的要求,幾乎沒(méi)有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問(wèn)題造成的后果是,在只有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會(huì)計(jì)信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享,經(jīng)常存在負(fù)責(zé)成本的人員若是想要了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息、負(fù)責(zé)價(jià)格的人員若想要了解成本信息時(shí),只能通過(guò)最原始的查閱資料或者相互詢(xún)問(wèn)的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問(wèn)題目前會(huì)計(jì)電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專(zhuān)用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點(diǎn)。通用軟件的優(yōu)勢(shì)在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準(zhǔn)確性強(qiáng),但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設(shè)計(jì)時(shí)存在難以兼顧具體企業(yè)細(xì)節(jié)的問(wèn)題;專(zhuān)用軟件是指適用于專(zhuān)門(mén)企業(yè)的軟件,在設(shè)計(jì)的時(shí)候往往是針對(duì)具體的企業(yè)設(shè)計(jì)的,因此專(zhuān)業(yè)軟件的研究開(kāi)發(fā)成本較高、需要的時(shí)間、人力、物力方面的投入相對(duì)較大。因此,專(zhuān)業(yè)軟件只有實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。
2.3網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化之后,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)帶來(lái)的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中各個(gè)審核過(guò)程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認(rèn)手段的消失,信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒(méi)有確保信息真實(shí)性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動(dòng)極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問(wèn)題。最后,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的,因此在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)上交易時(shí),極易受到來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)的威脅,例如:商業(yè)機(jī)密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的建議
3.1在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”要解決當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問(wèn)題,當(dāng)前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”,erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱(chēng)。當(dāng)今社會(huì)的會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,必須引入先進(jìn)的企業(yè)整體資源管理計(jì)劃,這里的erp系統(tǒng)無(wú)疑是最有選擇。通過(guò)引入erp系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)較大的部門(mén)如:財(cái)務(wù)部、物資管理部等建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)———財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。
3.2開(kāi)發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件當(dāng)前我國(guó)使用較為普遍的會(huì)計(jì)軟件一種是國(guó)外研發(fā)后漢化的軟件,這種會(huì)計(jì)軟件的缺點(diǎn)在于與我國(guó)的國(guó)情不適應(yīng);另一種則是國(guó)內(nèi)研發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件,但是這種軟件的價(jià)格相對(duì)昂貴一些并且維護(hù)比較麻煩。但是對(duì)于沒(méi)有軟件研發(fā)實(shí)力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無(wú)疑是一種較好的選擇。解決會(huì)計(jì)軟件方面的問(wèn)題,我們應(yīng)該試圖通過(guò)整個(gè)行業(yè)的聯(lián)合開(kāi)發(fā)出更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)豐富的人員組成研發(fā)團(tuán)隊(duì)和維護(hù)團(tuán)隊(duì),這樣可以節(jié)省大量資金,而且在整個(gè)行業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)信息網(wǎng),有助于解決行業(yè)會(huì)計(jì)資料集中匯總的問(wèn)題。
3.3加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理首先,數(shù)據(jù)采用時(shí)要嚴(yán)格遵循以下步驟:1)各會(huì)計(jì)子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2)將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行序時(shí)排列,輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴(yán)把數(shù)據(jù)校驗(yàn)關(guān),保證數(shù)據(jù)是真實(shí)可靠的。其次,借助路由器的訪問(wèn)控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行加密處理,這樣可以有效防止機(jī)密泄漏。最后,對(duì)現(xiàn)有的軟件進(jìn)行升級(jí)或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專(zhuān)家系統(tǒng)控制技術(shù)。
四、結(jié)束語(yǔ)
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,不僅可以減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,而且可以提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題,完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進(jìn)行更進(jìn)一步的研究。
參考文獻(xiàn):
二、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,夯實(shí)工業(yè)企業(yè)的基礎(chǔ)
1.工業(yè)會(huì)計(jì)要做好財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)性工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的最基本環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)工作的優(yōu)劣直接影響著一個(gè)企業(yè)的未來(lái),所以強(qiáng)化會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作非常重要。但是在企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理中,有很多的企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)不夠規(guī)范,包括原始的憑證填制不規(guī)范,品名、規(guī)格等信息不能做到詳細(xì)填寫(xiě),導(dǎo)致日后賬物不符;記賬憑證未經(jīng)審核都是有一個(gè)人操作,起不到互相監(jiān)督的作用,會(huì)計(jì)的基本職能得不到發(fā)揮;企業(yè)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)不夠,對(duì)于一些往來(lái)賬實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期掛賬,出現(xiàn)呆賬死賬,會(huì)計(jì)人員不能及時(shí)清理,給財(cái)務(wù)核算帶來(lái)很大的影響,這些問(wèn)題都應(yīng)該引起企業(yè)的重視。這就要求發(fā)揮會(huì)計(jì)的核算職能和監(jiān)督職能,及時(shí)強(qiáng)化對(duì)往來(lái)賬的管理工作。
2.企業(yè)要建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。企業(yè)要根據(jù)新頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),建立一整套科學(xué)合理的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,還要善于利用國(guó)家給與企業(yè)在稅收上的優(yōu)惠政策和自身的財(cái)務(wù)狀況,做出正確的判斷,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,要對(duì)企業(yè)的環(huán)境進(jìn)行全方位的考察,建立科學(xué)合理的管理制度。把企業(yè)的規(guī)章制度和企業(yè)文化緊密結(jié)合起來(lái),在完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)的精神文明建設(shè),提升企業(yè)的人文形象。
3.建立科學(xué)合理的預(yù)算制度。財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的中心環(huán)節(jié)。工業(yè)會(huì)計(jì)要確定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行及時(shí)的考核。在新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,編制好財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表,做好企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,兵對(duì)這些報(bào)表的數(shù)據(jù)和執(zhí)行及時(shí)進(jìn)行分析比較,掌控企業(yè)的信息,及時(shí)防御財(cái)務(wù)核算帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。給企業(yè)提供一個(gè)可跟蹤的發(fā)展環(huán)境,工業(yè)企業(yè)才能健康發(fā)展。
在2006年,財(cái)政部門(mén)了企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系,對(duì)新增的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在很多方面作了調(diào)整,像存貨管理、債務(wù)重組收益確認(rèn)等;對(duì)于投資性房產(chǎn)價(jià)格重估損益、遞延稅項(xiàng)、生產(chǎn)物資折價(jià)等作出了具體的會(huì)計(jì)處理規(guī)定,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)內(nèi)容和規(guī)定對(duì)于企業(yè)的利潤(rùn)等財(cái)務(wù)指標(biāo)具有重大影響。
2.基本現(xiàn)狀。
就目前而言,國(guó)內(nèi)的大多數(shù)供水企業(yè)都或多或少存在虧損現(xiàn)象,由于供水企業(yè)水價(jià)形成機(jī)制缺乏完善,政府部門(mén)對(duì)企業(yè)的干涉,城市管網(wǎng)的改造等因素,直接影響供水企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;供水企業(yè)的會(huì)計(jì)核算也存在一些不足,成本核算的基礎(chǔ)缺乏真實(shí)性和完整性,采用的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)不合理,供水企業(yè)執(zhí)行的是企業(yè)會(huì)計(jì)制度,由于其中的固定資產(chǎn)價(jià)值和費(fèi)用范圍規(guī)定的不夠明確,給工作人員帶來(lái)困惑,致使成本核算不確切,因此,要研究供水企業(yè)的成本核算方法,該方法要和國(guó)家會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一,便于實(shí)際操作。
二、對(duì)供水企業(yè)帶來(lái)的重要影響
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)量進(jìn)行了系統(tǒng)規(guī)定,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了公允價(jià)值的計(jì)量屬性,這也是會(huì)計(jì)改革的一大內(nèi)容,公允價(jià)值的應(yīng)用和計(jì)量是準(zhǔn)則修改的一大環(huán)節(jié),公允價(jià)值模式順應(yīng)發(fā)展的趨勢(shì),對(duì)反映供水企業(yè)的盈利能力與市場(chǎng)價(jià)值具有重要的意義;新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則采用后進(jìn)先出法及移動(dòng)加權(quán)平均法的規(guī)定,取消了發(fā)出存貨計(jì)價(jià)法,更好的反映企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的狀況;新債務(wù)重組,改變了一刀切的規(guī)定,并將債務(wù)重組收益納入營(yíng)業(yè)外收入,對(duì)于用實(shí)物抵債的狀況,可以將公允價(jià)值引進(jìn),作為計(jì)量的屬性;新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將原先的所得稅會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行了較為徹底的修改,直接得出遞延所得稅資產(chǎn)等,可以有效反映出其對(duì)未來(lái)的影響;新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中《企業(yè)合并》準(zhǔn)則改革的內(nèi)容:合并報(bào)表的基本理論,其合并理論發(fā)生了變化,從母公司理論轉(zhuǎn)向?qū)嶓w理論,企業(yè)合并會(huì)計(jì)處理方法變化,中國(guó)的供水企業(yè)都是統(tǒng)一控制的合并企業(yè),不代表公允價(jià)值,新準(zhǔn)則的出臺(tái),對(duì)供水企業(yè)合并報(bào)表利潤(rùn)帶來(lái)了一定的影響,阻止個(gè)別供水企業(yè)利用若干分離子公司,將持股比例縮小,將經(jīng)營(yíng)不好的業(yè)務(wù)從合并中去除,進(jìn)而粉飾企業(yè)集團(tuán)的業(yè)績(jī)的行為,阻斷一些通過(guò)關(guān)聯(lián)交易調(diào)節(jié)利潤(rùn)的伎倆。
三、供水企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法
1.分類(lèi)核算成本費(fèi)用項(xiàng)目。
現(xiàn)階段的相關(guān)制度規(guī)定了供水單位的成本核算為兩大類(lèi),一類(lèi)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),另一類(lèi)是公益服務(wù),供水企業(yè)的成本費(fèi)用項(xiàng)目不能包括供水單位發(fā)生的所有成本,即不能將和供水經(jīng)營(yíng)不相關(guān)的費(fèi)用納入供水成本中,進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本核算,要將成本項(xiàng)目費(fèi)用和期間費(fèi)用進(jìn)行合理的劃分,在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,要將真實(shí)且完整的原始成本資料作為依據(jù),將發(fā)生的費(fèi)用計(jì)入成本,應(yīng)該計(jì)入的成本不能遺漏,不該計(jì)入的成本一定不允許計(jì)入,例如:固定資產(chǎn)折舊應(yīng)該計(jì)入,而供水企業(yè)超編人員的費(fèi)用則不應(yīng)計(jì)入;會(huì)計(jì)核算人員要結(jié)合各種成本核算原則,進(jìn)行嚴(yán)格成本核算,將供水企業(yè)生產(chǎn)成本費(fèi)用進(jìn)行歸集,劃分為制水成本、稅金及期間費(fèi)用三大項(xiàng)目,制水成本是合理的支出,一般分為直接工資、福利費(fèi)、材料、修理費(fèi)等六類(lèi)明細(xì)項(xiàng)目;期間費(fèi)用成本是合理的銷(xiāo)售、管理、財(cái)務(wù)費(fèi)用;稅金是供水運(yùn)行成本的稅金,上述各供水項(xiàng)目之間不能混淆;公益服務(wù)成本采取一定方法進(jìn)行合理分?jǐn)?。綜上所述,只有通過(guò)項(xiàng)目分類(lèi)核算,才會(huì)獲得準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)而總結(jié)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),掌握水價(jià)成本費(fèi)用的組成,形成完善的供水成本核算體系。
2.進(jìn)一步完善考核制度。
在成本核算的基礎(chǔ)上,要積極建立供水成本控制體系,并加強(qiáng)監(jiān)督、分析和考核制度的建立。對(duì)供水成本開(kāi)支要做到預(yù)測(cè)、控制和分析,分析出核算成本控制中存在的問(wèn)題,糾正偏差,對(duì)成本控制目標(biāo)的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,制定出有效降低成本的方案,管理人員要制定科學(xué)的考評(píng)獎(jiǎng)懲制度,并將考核內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,例如:對(duì)于供水成本的分?jǐn)?、單?xiàng)工程的結(jié)束等要有明確的規(guī)定;制定的獎(jiǎng)懲制度要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,做到因地制宜,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化及時(shí)做出調(diào)整,像電話費(fèi)、辦公費(fèi)等,要適當(dāng)調(diào)整;對(duì)于企業(yè)內(nèi)的維修材料、物資領(lǐng)料卡等的控制要計(jì)入本月月度考核中去,同時(shí)還要將財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)納入考核中,財(cái)務(wù)分析要遵循科學(xué)、實(shí)用、可比、全面性原則,憑借科學(xué)的分析方法,運(yùn)用流動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率等動(dòng)態(tài)、靜態(tài)財(cái)務(wù)指標(biāo),反應(yīng)供水企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。
3.建立責(zé)任成本中心。
現(xiàn)階段,我國(guó)供水企業(yè)的總成本呈上升趨勢(shì),因此,企業(yè)要想保證自身的發(fā)展和運(yùn)營(yíng),就要從成本中收回運(yùn)營(yíng)成本,從利潤(rùn)中獲得投資成本,所以,要以成本控制為中心,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,管理人員要立足實(shí)際,建立責(zé)任成本中心,確定成本控制總目標(biāo),健全水價(jià)成本費(fèi)用組成,做好企業(yè)總體規(guī)劃,培訓(xùn)員工,提高員工成本核算意識(shí),實(shí)現(xiàn)全員控制成本的目標(biāo)。
企業(yè)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)性工作不夠規(guī)范主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:企業(yè)的會(huì)計(jì)人員及會(huì)計(jì)部門(mén)的設(shè)置不夠合理與企業(yè)建賬不規(guī)范,很多企業(yè)甚至不建賬,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作經(jīng)常出現(xiàn)不合理之處甚至違規(guī)之處。很多企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)依然存在層次不清晰、分工不明確的現(xiàn)象,很多企業(yè)會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置沒(méi)有依據(jù)我國(guó)企業(yè)制度等法律法規(guī)的要求來(lái)設(shè)置,極大地降低了企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的作用。除此之外,依然有相當(dāng)一部分企業(yè)不依法建賬、按照法規(guī)設(shè)置企業(yè)核算、規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容及方法。這在一定程度上影響了企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作的順利開(kāi)展與有效進(jìn)行。
(二)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算能力薄弱
企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在主要問(wèn)題之一就是會(huì)計(jì)核算力量太弱。導(dǎo)致這個(gè)現(xiàn)象的首要因素是企業(yè)聘任的會(huì)計(jì)人員來(lái)源參差不齊,大都學(xué)歷較低,或者根本不是正規(guī)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)出身,專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)不高,致使工作過(guò)程都存在很大問(wèn)題。這一問(wèn)題的存在說(shuō)明在企業(yè)管理當(dāng)中存在很多不規(guī)范、不合理的現(xiàn)象,不止是會(huì)計(jì)核算管理,包括人事的選拔與任免、技能培訓(xùn)方面等。會(huì)計(jì)核算本身是很?chē)?yán)格的工作,但是人員的隨意任用和不嚴(yán)格的選拔卻是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作本身的否定,說(shuō)明企業(yè)本身就不重視會(huì)計(jì)核算工作,達(dá)不到要求的精確性和嚴(yán)格性。并且,大多數(shù)企業(yè)并未設(shè)立專(zhuān)門(mén)的財(cái)會(huì)部門(mén),機(jī)構(gòu)設(shè)置上存在問(wèn)題。另外,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)無(wú)證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重,根本無(wú)法勝任企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,這些都可能導(dǎo)致工作失誤給企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)存在會(huì)計(jì)核算工作主體界限不清與違規(guī)操作現(xiàn)象
中小型企業(yè)由于其自身的特點(diǎn),其產(chǎn)權(quán)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限不清,經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)的分離不清楚,很多投資者就是經(jīng)營(yíng)者,企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用。這些都給會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)了困難,在中小企業(yè)中,許多企業(yè)為了簡(jiǎn)化程序或是基于別的原因,存在不規(guī)范或是不依法建賬的現(xiàn)象,使得在會(huì)計(jì)核算中存在較多違規(guī)操作。比如,通過(guò)虛增成本,收入不入賬等方式逃避稅收固定資產(chǎn)折舊年限,分類(lèi)不符合會(huì)計(jì)制度的要求等,根據(jù)企業(yè)需要自行安排。實(shí)際操作中很多企業(yè)都未按照會(huì)計(jì)制度的要求,而是根據(jù)自身需要進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,這些違規(guī)操作導(dǎo)致了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的嚴(yán)重失真,破壞了一個(gè)企業(yè)應(yīng)該有的嚴(yán)格性。另外,原始單據(jù)的獲取需要付出成本,一些中小企業(yè)往往愿意以較低的價(jià)格成交而不愿意付出必須的代價(jià)來(lái)獲取記賬所需的合法憑證,或者只取得不合規(guī)的收據(jù),以此入賬或者干脆不入賬,這樣的做法有違相關(guān)會(huì)計(jì)制度和法律的要求。
二、關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在問(wèn)題的解決方法
(一)企業(yè)要重視并規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作
企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作規(guī)范性的程度影響著企業(yè)信息反映的真實(shí)性,最終影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。企業(yè)規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作可以提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。在這一過(guò)程中,就要求企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作必須遵循相關(guān)的各種原則,如及時(shí)性、客觀性等,提高對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)資料保管的重視程度,企業(yè)必須保護(hù)各種會(huì)計(jì)資料,規(guī)范這些基礎(chǔ)性的工作可以更好地發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)作用。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算法制建設(shè)
加強(qiáng)法制建設(shè),加大法律法規(guī)的宣傳力度和執(zhí)法力度,是保證完善和健全國(guó)家制定的會(huì)計(jì)法規(guī)制度的根本,尤其是對(duì)于中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)核算等方面的法規(guī)更需要完善和提高。在法律法規(guī)體系的健全過(guò)程中,要注重其科學(xué)性、操作性和嚴(yán)謹(jǐn)性。健全的具有科學(xué)性的財(cái)務(wù)管理制度,完善相應(yīng)配套措施,使各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作及監(jiān)管部門(mén)有法可依、有章可循,能有效禁止會(huì)計(jì)核算中的不規(guī)范行為。加強(qiáng)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的實(shí)施力度,有利于增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工的法紀(jì)觀念,同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題要認(rèn)真分析、及時(shí)整改,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,落實(shí)責(zé)任制。嚴(yán)格法律法規(guī)的建設(shè)和執(zhí)行。對(duì)于違法違規(guī)行為,要嚴(yán)格按照要求加以懲處,做到有法必依。
(三)規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)性工作
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,中小型企業(yè)的管理者應(yīng)更好地認(rèn)識(shí)清會(huì)計(jì)核算主體,核算范圍以及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的新特點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息要同時(shí)滿足投資者,債權(quán)人及國(guó)家宏觀管理部門(mén)等的需要。由于會(huì)計(jì)工作不僅影響到企業(yè)與國(guó)家的分配關(guān)系,也影響到社會(huì)各方面的利益關(guān)系,因而企業(yè)應(yīng)將協(xié)調(diào)各方面的利益關(guān)系,抵制和防范各種市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)作為基點(diǎn),使會(huì)計(jì)信息能夠真實(shí)公允地反映企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)掌握和預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)效益的提高情況及企業(yè)的發(fā)展前景。企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度法律的要求進(jìn)行操作,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,以便提高會(huì)計(jì)工作水平,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)是比較鮮明的。一般而言,他們的施工活動(dòng)較為分散,同時(shí)施工地點(diǎn)比較偏遠(yuǎn),施工人員的流動(dòng)性比較大。在這樣的情況下,為了保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,真實(shí)的反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,就需要采用分級(jí)管理和核算的方式。從而保證施工生產(chǎn)能夠和會(huì)計(jì)核算相統(tǒng)一,盡可能避免脫節(jié)情況的出現(xiàn)。
(二)單獨(dú)核算工程項(xiàng)目的成本
一般情況下,建筑施工企業(yè)會(huì)承包多個(gè)施工項(xiàng)目或者項(xiàng)目工程由幾個(gè)單獨(dú)的工程所組成。在確定工程項(xiàng)目的工程造價(jià)的時(shí)候,首要任務(wù)就是確定單個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)。建筑企業(yè)的施工活動(dòng)同時(shí)具有多樣性和單件性的特點(diǎn)。因而在對(duì)工程的單位成本進(jìn)行核算的時(shí)候,不能只是按照總工程量和總成本來(lái)核算,需要采用“定單計(jì)算法”來(lái)分項(xiàng)核算工程的成本。采用這種核算方式更加有利于對(duì)企業(yè)成本控制工作的開(kāi)展。
(三)分階段進(jìn)行成本核算和價(jià)款結(jié)算
建筑企業(yè)施工項(xiàng)目的工程造價(jià)是比較高的,同時(shí)生產(chǎn)周期比較長(zhǎng)。如果建筑工程竣工后才進(jìn)行價(jià)款結(jié)算,勢(shì)必會(huì)對(duì)建筑施工企業(yè)的資金流動(dòng)造成嚴(yán)重的影響,同時(shí)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的滯后。面對(duì)這樣的情況,建筑施工企業(yè)對(duì)于工程周期較短的項(xiàng)目采用一次性結(jié)算的方式,而對(duì)于周期較長(zhǎng)和項(xiàng)目資金較多的工程而言,則需要分段進(jìn)行成本核算和價(jià)款階段,保證企業(yè)資金的正常流轉(zhuǎn)。
二、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的主要問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)核算的手段較為落后
核算方法不夠合理由于在會(huì)計(jì)核算的時(shí)候沒(méi)有選擇合適的方式,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)頻繁出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息置后和核算不及時(shí)的情況。項(xiàng)目工程的施工進(jìn)度和會(huì)計(jì)核算無(wú)法實(shí)現(xiàn)同步,導(dǎo)致項(xiàng)目工程的成本核算和實(shí)際成本出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差。除此以外,建筑企業(yè)項(xiàng)目工程所涉及的工作是非常多的,同時(shí)部門(mén)和人員繁多。如果無(wú)法保證會(huì)計(jì)核算工作的及時(shí)性,將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性造成一定的影響,進(jìn)而影響到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的制定,對(duì)企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。
(二)建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)制度不夠完善
為了保證會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性,我國(guó)陸續(xù)出臺(tái)了相關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī)和制度,為會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展提供了一定的依據(jù)。但是從實(shí)際的情況來(lái)看,有些建筑施工企業(yè)并沒(méi)有以此來(lái)建立符合企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)制度。由于不同的工程項(xiàng)目有著不同的特點(diǎn),在缺乏完善的會(huì)計(jì)制度的情況下,給施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)了很大的問(wèn)題。例如在核算中所使用的會(huì)計(jì)科目的區(qū)別,導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬目混亂,所提供的會(huì)計(jì)信息不夠準(zhǔn)確,嚴(yán)重影響了企業(yè)施工活動(dòng)的正常開(kāi)展。
(三)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用愈加廣泛?,F(xiàn)階段很多企業(yè)的會(huì)計(jì)核算采用的是電算化的方式,逐漸取代了傳統(tǒng)的收工記賬方式。電算化核算方式不僅有效的提高了會(huì)計(jì)工作的效率,同時(shí)也保證了會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性。電算化的應(yīng)用對(duì)跨級(jí)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,因而財(cái)務(wù)人員需要不斷的加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)。然而在實(shí)際的工作中,很多建筑施工企業(yè)都沒(méi)有為財(cái)務(wù)人員提供一定的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。加之施工企業(yè)的會(huì)計(jì)工作任務(wù)繁重,會(huì)計(jì)人員沒(méi)有更多的學(xué)習(xí)時(shí)間,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)一直得不到有效的提升。
三、完善建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的有效對(duì)策
(一)實(shí)現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新,對(duì)會(huì)計(jì)核算引起足夠的重視
建筑施工企業(yè)的管理水平對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著關(guān)鍵性的影響,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,建筑施工企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新來(lái)推動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展。首先要對(duì)會(huì)計(jì)核算工作引起足夠的重視,尤其是意識(shí)到成本核算和控制的重要性,明確成本控制的目標(biāo)。其次是建立健全的管理制度,施工企業(yè)的工程項(xiàng)目是非常繁雜的,很多時(shí)候會(huì)計(jì)人員都無(wú)法對(duì)施工活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄,這就要求施工人員按照相關(guān)制度的要求明確各項(xiàng)工作的流程。會(huì)計(jì)人員則要及時(shí)的對(duì)施工的材料和設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清查,提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。
(二)建立健全會(huì)計(jì)核算體系,選擇合理的會(huì)計(jì)核算方法
建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算對(duì)核算方法的選擇有著很高的要求,不同的工程項(xiàng)目或者是不同的往來(lái)客戶(hù)對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求也有著一定的區(qū)別,這需要引起會(huì)計(jì)人員的重視。一般情況下,施工企業(yè)工程項(xiàng)目的收入和支出是在工程竣工以后才能夠核銷(xiāo)的,這個(gè)時(shí)候就需要明確“在建工程”等賬戶(hù)的核算方式。工程前后期的會(huì)計(jì)核算對(duì)工程結(jié)算有著直接性的影響,因而要保證各個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。此外,項(xiàng)目工程需要核算的內(nèi)容比較多,應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行處理,同時(shí)還需要注意備查賬簿的設(shè)置,提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)
提升會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)首先建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理,建立健全人才激勵(lì)制度,提高人員的工作積極性。其次,定期組織會(huì)計(jì)人員參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),為他們提供學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)制度和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì),從而提升他們的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。最后則是讓會(huì)計(jì)人員到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察,使得會(huì)計(jì)人員對(duì)施工流程有著一定的了解,將理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。
二、工業(yè)企業(yè)在成本核算和監(jiān)控中存在的問(wèn)題
1.成本管控的壟斷性。目前,在我國(guó)很多的工業(yè)企業(yè)中成本管控機(jī)制不夠完善,成本監(jiān)控過(guò)程存在一定的局限性。很多企業(yè)原材料采購(gòu)和成本管理的過(guò)程中都存在集中管理的現(xiàn)象,這樣的情況下,在進(jìn)行成本核算時(shí)就會(huì)忽略環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間的成本,從而使企業(yè)的成本管理機(jī)制不健全。這不僅影響了企業(yè)整體運(yùn)行,而且使企業(yè)未來(lái)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力受到影響。
2.工業(yè)原材料的采購(gòu)過(guò)程中的自利性。在工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中,原材料的采購(gòu)管理是企業(yè)成本管理中的重要環(huán)節(jié)。原材料采購(gòu)市場(chǎng)在市場(chǎng)機(jī)制的影響下,企業(yè)在原材料采購(gòu)方面會(huì)有很大的自由,采購(gòu)商能夠比較多家供應(yīng)商的原材料并從中選取質(zhì)高價(jià)廉的原材料進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí),原材料采購(gòu)商為了獲取更大的利潤(rùn)空間,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,會(huì)對(duì)原材料供應(yīng)商進(jìn)行大幅度的壓價(jià)。這樣的話,會(huì)使供應(yīng)商的利潤(rùn)降低,而在原材料供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,供應(yīng)商會(huì)在較低的價(jià)格下接受采購(gòu)企業(yè)的價(jià)格。但是,原材料的供應(yīng)商為了獲取更高的利潤(rùn),會(huì)不斷尋求其他的原材料采購(gòu)商,一旦新的原材料采購(gòu)商所給出的價(jià)格高于原來(lái)的采購(gòu)商的價(jià)格,供應(yīng)商就會(huì)停止與原來(lái)采購(gòu)商的合作關(guān)系,轉(zhuǎn)而與其他采購(gòu)商合作。而原材料采購(gòu)商不能夠在短時(shí)間內(nèi)找到新的原材料供應(yīng)商,工業(yè)企業(yè)在缺少供應(yīng)商的情況下會(huì)形成原材料供應(yīng)壓力,給企業(yè)的生產(chǎn)帶來(lái)不良的影響。
3.生產(chǎn)過(guò)程中過(guò)分追求節(jié)約材料成本,過(guò)分調(diào)低庫(kù)存量。材料成本占據(jù)了企業(yè)生產(chǎn)成本的大部分比例,是企業(yè)成本管理的重要組成部分。所以,在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)生產(chǎn)材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓?jié)約能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)成本從而提高企業(yè)的利潤(rùn)。但是,近些年,一些企業(yè)為了追求利潤(rùn)最大化,在生產(chǎn)過(guò)程中使用質(zhì)量較差,價(jià)格低廉的原材料進(jìn)行生產(chǎn),使產(chǎn)品的質(zhì)量降低,從而影響了企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。此外,工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)中必須具有一定的庫(kù)存量來(lái)保證原材料的供應(yīng),使企業(yè)能夠順利生產(chǎn)。企業(yè)中會(huì)存在一定的產(chǎn)品庫(kù)存。用于企業(yè)生產(chǎn)的原材料很多,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品種類(lèi)也很多,而這些庫(kù)存會(huì)占用企業(yè)一定的資金,如果原材料不能盡快生產(chǎn)為產(chǎn)成品,或者生產(chǎn)完的產(chǎn)品不能夠及時(shí)銷(xiāo)售就會(huì)造成產(chǎn)品積壓,不能使企業(yè)資金流動(dòng)。所以,一些企業(yè)為了減少在庫(kù)存中所積壓的資金,而過(guò)分調(diào)低庫(kù)存,使得企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中因原材料供應(yīng)不及時(shí)而耽誤生產(chǎn),或者出現(xiàn)產(chǎn)品不能夠及時(shí)供應(yīng)導(dǎo)致信譽(yù)降低等情況。
4.企業(yè)會(huì)計(jì)成本和監(jiān)控不夠嚴(yán)格,成本核算方法落后。企業(yè)的會(huì)計(jì)成本核算是對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行事前、事中和事后的管理和審核的過(guò)程。企業(yè)的成本核算的大部分問(wèn)題是發(fā)生在費(fèi)用發(fā)生的過(guò)程中,由于企業(yè)花費(fèi)的各項(xiàng)費(fèi)用缺乏有效的監(jiān)管力度,使企業(yè)的監(jiān)管和審核機(jī)制流于形式,導(dǎo)致費(fèi)用超出計(jì)劃范圍。此外,企業(yè)中還存在大量的不合理費(fèi)用支出和超額支出甚至是浪費(fèi)的現(xiàn)象。企業(yè)的成本審核應(yīng)依據(jù)國(guó)家的有關(guān)方針政策,不能企業(yè)自己私自制定。但是在企業(yè)的實(shí)際執(zhí)行的過(guò)程中,由于沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)進(jìn)行成本審核時(shí)應(yīng)執(zhí)行的具體依據(jù),導(dǎo)致企業(yè)對(duì)成本核算政策的執(zhí)行力度不夠,企業(yè)的具體開(kāi)支不夠透明,使企業(yè)的成本開(kāi)支過(guò)大,直接給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。除此之外,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)成本核算方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。然而實(shí)際的操作過(guò)程中,一些企業(yè)將注意力集中在經(jīng)濟(jì)效益上,而忽視了企業(yè)管理的成本核算過(guò)程。這直接導(dǎo)致了企業(yè)在成本核算中方法落后、管理模式落后等問(wèn)題。這不僅影響了企業(yè)成本核算的正確性還使得企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力受到影響。
三、改善成本核算和監(jiān)控的具體措施
1.建立完善的成本監(jiān)控體系。工業(yè)企業(yè)進(jìn)行管理時(shí),企業(yè)成本管理應(yīng)具有全面性和科學(xué)性。各部門(mén)做好自己分內(nèi)的工作并做好成本監(jiān)管機(jī)制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。但是,這樣會(huì)使企業(yè)的各個(gè)部門(mén)忽視與其他部門(mén)之間的聯(lián)系,從而使整個(gè)企業(yè)管理出現(xiàn)間隙,容易使企業(yè)的整個(gè)成本管理體系受到影響。因此,企業(yè)管理時(shí)必須對(duì)各個(gè)部門(mén)出現(xiàn)的間隙進(jìn)行有效的管理,通過(guò)企業(yè)的管理人員對(duì)企業(yè)各部門(mén)之間的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行處理,從而保證企業(yè)部門(mén)之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效地連接。
2.進(jìn)行充分的溝通協(xié)調(diào)。企業(yè)的供應(yīng)鏈條是指企業(yè)通過(guò)不斷協(xié)調(diào)和管理自身與上下游企業(yè)的關(guān)系,從而優(yōu)化和整合供應(yīng)鏈中的信息和物流信息。例如,企業(yè)可以通過(guò)供應(yīng)鏈管理正確地掌握所需商品的數(shù)量和質(zhì)量,將企業(yè)的產(chǎn)品在正確的時(shí)間和正確的地點(diǎn)進(jìn)行銷(xiāo)售,從而使利潤(rùn)達(dá)到最大化。企業(yè)的成本監(jiān)控具有持續(xù)性的特點(diǎn),所以,企業(yè)在進(jìn)行原材料采購(gòu)時(shí),應(yīng)與相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行及時(shí)的協(xié)調(diào)和溝通,從而不斷優(yōu)化企業(yè)主導(dǎo)的供應(yīng)鏈條。
3.引進(jìn)物流金融,降低庫(kù)存成本,構(gòu)建企業(yè)文化。物流金融是指在物流的運(yùn)營(yíng)中,通過(guò)對(duì)金融產(chǎn)品的有效運(yùn)用,從而使包括存款、貸款、信托、抵押和貼現(xiàn)在內(nèi)的一系列貨幣資金得到有效地組織和利用。企業(yè)在金融活動(dòng)中可以利用自身的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)下游企業(yè)資金實(shí)力,并通過(guò)物流服務(wù)對(duì)下游企業(yè)進(jìn)行融資,從而擴(kuò)大自身的銷(xiāo)售量。此外,企業(yè)在對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理時(shí),可以實(shí)行以銷(xiāo)定產(chǎn)的管理方式。庫(kù)存的數(shù)量和品種根據(jù)顧客的需求來(lái)確定。也就是說(shuō),企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)以客戶(hù)的需求為主要依據(jù),這樣的話企業(yè)的庫(kù)存減少,庫(kù)存所占用的空間和企業(yè)用于庫(kù)存管理的制度和管理成本就會(huì)大幅度降低,從而能夠降低企業(yè)的庫(kù)存成本。企業(yè)文化是企業(yè)員工意識(shí)和素質(zhì)的整體體現(xiàn),同時(shí)也是企業(yè)思維方式和工作模式的體現(xiàn)。制定良好的企業(yè)文化,不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)注入道德血液,為企業(yè)生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品提供保證,同時(shí)也為企業(yè)正確成本核算的實(shí)現(xiàn)提供保障。
4.選擇合適的企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算方法,加強(qiáng)費(fèi)用核算的監(jiān)管機(jī)制。企業(yè)成本核算中包括品種法、分批發(fā)、定額法和分步法等多種核算方法。這些方法根據(jù)核算對(duì)象的不同,其具備的優(yōu)缺點(diǎn)也不同。所以在進(jìn)行企業(yè)核算時(shí),應(yīng)考慮企業(yè)的具體情況并結(jié)合企業(yè)未來(lái)的發(fā)展目標(biāo),選出適合企業(yè)生產(chǎn)的成本核算方法。此外,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中的審核機(jī)制,減少或避免超支和不必要的浪費(fèi)。
企業(yè)會(huì)計(jì)文化是會(huì)計(jì)人員在長(zhǎng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中創(chuàng)造的具有本企業(yè)特色的精神文化和物資文化。企業(yè)會(huì)計(jì)文化對(duì)企業(yè)員工的思想和行為起著導(dǎo)向作用,對(duì)企業(yè)員工具有凝聚和激勵(lì)作用,對(duì)員工行為具有約束和輻射作用。加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)文化建設(shè),就是利用其文化屬性來(lái)有效的指導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)行為與經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),從而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到引導(dǎo),凝聚、激勵(lì)、約束等作用,從而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。對(duì)于水電施工企業(yè)而言,由于施工環(huán)境惡劣、交通不便利、人員流動(dòng)頻繁等固有的特點(diǎn),從而導(dǎo)致行業(yè)會(huì)計(jì)文化發(fā)展水平與我國(guó)其它行業(yè)相比存在較大差距。因此就水電施工企業(yè)而言,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)文化建設(shè)顯得尤為緊迫。
會(huì)計(jì)文化作為企業(yè)文化的一部分,它是以會(huì)計(jì)人員思想觀念、價(jià)值準(zhǔn)則、行為規(guī)范、職業(yè)理念、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、道德情操為核心和主要內(nèi)容。它由三個(gè)部分組成:⑴會(huì)計(jì)精神,是企業(yè)會(huì)計(jì)文化的核心,是觀念形態(tài)的價(jià)值觀、理想和信仰等。⑵會(huì)計(jì)制度文化,是把企業(yè)會(huì)計(jì)精神和物質(zhì)文化二者聯(lián)系起來(lái),是企業(yè)會(huì)計(jì)文化制度化、規(guī)范化的行為準(zhǔn)則。⑶會(huì)計(jì)物質(zhì)文化,是企業(yè)會(huì)計(jì)文化的層的東西,包括會(huì)計(jì)工作環(huán)境、辦公條件,員工服飾等,它是會(huì)計(jì)文化的外在形象的具體體現(xiàn)。我們要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)文化建設(shè),就是圍繞以上三方面內(nèi)容進(jìn)行開(kāi)展。下面筆者結(jié)合自身工作經(jīng)歷和體會(huì),就水電施工企業(yè)會(huì)計(jì)文化建設(shè)方面存在的不足和改進(jìn)的措施談一點(diǎn)自己的認(rèn)識(shí)。
一、水電施工企業(yè)會(huì)計(jì)文化建設(shè)方面存在的不足之處主要有以下幾點(diǎn):
1、會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)精神有待提高。水電施工行業(yè)施工場(chǎng)所大多遠(yuǎn)離城市,交通不便,信息閉塞。受惡劣的施工環(huán)境影響,導(dǎo)致該行業(yè)會(huì)計(jì)崗位競(jìng)爭(zhēng)不強(qiáng),會(huì)計(jì)人員進(jìn)入門(mén)檻較低,會(huì)計(jì)人員之間缺乏有效的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和開(kāi)拓精神。一些會(huì)計(jì)人員沒(méi)有真確的價(jià)值觀,缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)精神和上進(jìn)心,會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)更新滯后,專(zhuān)業(yè)技能不強(qiáng),會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高。在實(shí)際工作中,安于現(xiàn)狀,會(huì)計(jì)工作缺乏一種向上的、積極會(huì)計(jì)創(chuàng)新精神。
2、會(huì)計(jì)制度文化方面,企業(yè)往往偏重于會(huì)計(jì)制度的建設(shè)和各種會(huì)計(jì)法規(guī)的學(xué)習(xí),而忽視各種會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行和監(jiān)督,沒(méi)有建立一套行之有效的監(jiān)督和約束機(jī)制。在企業(yè)會(huì)計(jì)制度的宣傳和推廣上,往往僅限于財(cái)務(wù)人員,企業(yè)其它人員參與的力度不夠,從而影響企業(yè)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行效果。
3、企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的獨(dú)立性不能有效保證。會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),其主要職能是反映和監(jiān)督。反映是指會(huì)計(jì)通過(guò)一定的方法對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程加以記錄和反映。監(jiān)督是指會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性和有效性進(jìn)行控制和評(píng)價(jià)。其中,合法性是指企業(yè)會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)法規(guī)的遵循,它是政府監(jiān)控的對(duì)象。有效性是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效果和效益,它是投資者和相關(guān)利益主體關(guān)注的對(duì)象。決定企業(yè)會(huì)計(jì)合法性和有效性的主要因素是會(huì)計(jì)主體是否具有相對(duì)的獨(dú)立性。監(jiān)督權(quán)的獨(dú)立性是會(huì)計(jì)功能發(fā)揮的前提和基礎(chǔ)。
4、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)尤其是施工項(xiàng)目上不健全,辦公條件簡(jiǎn)陋,會(huì)計(jì)人員薪酬水平不高等也是水電施工行業(yè)與其它行業(yè)相比需要提高的地方。有些施工項(xiàng)目會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)就設(shè)置1個(gè)會(huì)計(jì)人員;有的還一人多崗,從事一些非本職工作崗位的事務(wù)。會(huì)計(jì)辦公場(chǎng)所投入較少,會(huì)計(jì)人員在施工企業(yè)的地位普遍不高,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的獨(dú)立性缺乏必要的物質(zhì)條件。
二、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)文化建設(shè)需要做好以下幾項(xiàng)工作
1、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)精神文化建設(shè),努力提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的思想觀念、道德情操,幫組會(huì)計(jì)人員樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀。會(huì)計(jì)精神文化是會(huì)計(jì)文化的實(shí)質(zhì)和靈魂。企業(yè)可以通過(guò)聘請(qǐng)專(zhuān)家授課、定期集中地進(jìn)行思想政治學(xué)習(xí)、觀看一些思想教育影片等形式加強(qiáng)企業(yè)精神文化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)該把會(huì)計(jì)精神文化建設(shè)作為企業(yè)會(huì)計(jì)文化工作的頭等大事來(lái)抓,始終不能防松。
2、在會(huì)計(jì)制度文化方面,通過(guò)完善和健全企業(yè)會(huì)計(jì)制度,為企業(yè)員工的行為建立正確的行為規(guī)范。企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)激勵(lì)制度提高員工工作激情和上進(jìn)心;通過(guò)會(huì)計(jì)制度和規(guī)范約束員工的行為,提高員工的凝聚力。在會(huì)計(jì)制度執(zhí)行方面,企業(yè)要加大執(zhí)行和監(jiān)督力度。企業(yè)可以通過(guò)加大會(huì)計(jì)制度宣傳、定期檢查等形式,加大會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行力度,建立一套行之有效的監(jiān)督機(jī)制。因此,在會(huì)計(jì)制度文化方面企業(yè)應(yīng)該把工作的重心放在會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行上。
3、在會(huì)計(jì)物質(zhì)文化方面,企業(yè)應(yīng)確保必要的物質(zhì)投入,這是加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)文化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。企業(yè)可以在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的健全上加大人力投入,滿足會(huì)計(jì)內(nèi)部控制要求,確保會(huì)計(jì)工作健康運(yùn)行。在施工項(xiàng)目會(huì)計(jì)辦公環(huán)境和條件上,企業(yè)應(yīng)配備一些必要的安全防護(hù)措施如保險(xiǎn)柜、防盜門(mén)等設(shè)置,保證會(huì)計(jì)工作安全進(jìn)行;在會(huì)計(jì)辦公用品配備上,要滿足會(huì)計(jì)電算化要求,提高會(huì)計(jì)工作效率。項(xiàng)目辦公室還可以訂購(gòu)一些財(cái)經(jīng)雜志、法律法規(guī)以及健康向上的書(shū)籍,讓員工在業(yè)余生活時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)。通過(guò)學(xué)習(xí)有助于會(huì)計(jì)人員提高專(zhuān)業(yè)技能和法律意識(shí),有助于陶冶員工的道德情操,有助于幫組員工樹(shù)立正確的價(jià)值觀和人生觀。會(huì)計(jì)物質(zhì)文化建設(shè)是企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)文化建設(shè)的重要組成部分,它體現(xiàn)了企業(yè)“以人為本”宗旨。
總之,企業(yè)會(huì)計(jì)文化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程。施工企業(yè)需要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),充分調(diào)動(dòng)全體會(huì)計(jì)人員積極性,不斷克服現(xiàn)有會(huì)計(jì)文化的不足,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平服務(wù)企業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
(1)配置齊全計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備,企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需求選用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、單機(jī)系統(tǒng)等模式;(2)系統(tǒng)軟件的配置。系統(tǒng)軟件起著擴(kuò)充計(jì)算機(jī)功能、優(yōu)化調(diào)配計(jì)算機(jī)資源的作用,其應(yīng)具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)安全保密性、數(shù)據(jù)維護(hù)能力等;(3)會(huì)計(jì)軟件的配置。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際需要,選擇會(huì)計(jì)核算精確、使用安全、功能完備、操作簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)軟件中的軟件模塊應(yīng)滿足施工企業(yè)的管理要求,同時(shí),應(yīng)該配備項(xiàng)目資金管理、項(xiàng)目預(yù)測(cè)決策分析管理等模塊。
2.建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)
基于會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)面向施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全部流程,不僅能為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供服務(wù),還應(yīng)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)化,從而實(shí)現(xiàn)信息共享,不僅有助于提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,還有助于其他管理部門(mén)及時(shí)了解會(huì)計(jì)信息,有效避免信息孤島和信息處理中的重復(fù)勞動(dòng)。
3.建立會(huì)計(jì)信息規(guī)范處理的相關(guān)制度
通過(guò)統(tǒng)一核算流程和會(huì)計(jì)科目代碼,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的集中化和標(biāo)準(zhǔn)化處理。在信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中,須先應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度,立足于企業(yè)的實(shí)際情況,制定出一整套合理的核算制度,以便各子公司和分支機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)信息處理有章可循,同時(shí),相關(guān)制度應(yīng)能通過(guò)流程固化到系統(tǒng)中。
4.完善風(fēng)險(xiǎn)控制制度
在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,既是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督企業(yè)的過(guò)程,同時(shí),也需要對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督,使之與會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的要求及企業(yè)的內(nèi)控制度相符合。企業(yè)應(yīng)建立建全各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)控制制度,特別是對(duì)會(huì)計(jì)信息化安全標(biāo)準(zhǔn)體系的建立,保證及時(shí)備份和加密會(huì)計(jì)信息,對(duì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全給予最大限度的保護(hù),使之不受侵害,有效保障系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性和連續(xù)性,不會(huì)因?yàn)槭艿揭馔夤舳袛嘈畔⒎?wù)。
二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要注意的問(wèn)題
1.高度重視,提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,與企業(yè)管理、內(nèi)部控制的全過(guò)程息息相關(guān),具有較高的技術(shù)要求和較強(qiáng)的政策性,必須要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),有序推進(jìn),統(tǒng)籌規(guī)劃。首先,應(yīng)規(guī)范和完善會(huì)計(jì)信息化法規(guī)制度;其次,應(yīng)組織和實(shí)施會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn);再次,對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行制定;最后,做好信息化管理工作,只有形成合力、齊抓共管、對(duì)資源進(jìn)行整合,加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)作和溝通,才能對(duì)統(tǒng)一的信息化平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建,通過(guò)綜合利用相關(guān)的信息資源,而使企業(yè)的綜合管理能力得到全面的提升。
2.夯實(shí)基礎(chǔ),加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的投入
在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過(guò)程中,硬件和軟件的建設(shè)是必須。首先,企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的硬件設(shè)施給予足夠的保障,規(guī)避因?yàn)橛布p傷而不能及時(shí)的處理會(huì)計(jì)信息;其次,對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件的購(gòu)入或者是自行開(kāi)發(fā),需立足于管理的特殊需求,結(jié)合自己的業(yè)務(wù)處理特征,對(duì)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的管理思想進(jìn)行借鑒和吸收,通過(guò)對(duì)信息資源的融合和軟件功能的改進(jìn),而使企業(yè)整體處理信息的能力提高;再次,為了保證軟硬件的升級(jí)和更新,應(yīng)在財(cái)務(wù)預(yù)算中,流出一定的預(yù)算資金,保障會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的全面推進(jìn)。
3.培養(yǎng)信息化人才,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展
新的歷史時(shí)期,要求會(huì)計(jì)人才不單單要具備本專(zhuān)業(yè)的知識(shí),同時(shí)還應(yīng)具備豐富的信息知識(shí),擴(kuò)展知識(shí)架構(gòu)的廣度和深度。要實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),人才是第一要義。人才是建立信息技術(shù)支持的基礎(chǔ),因此施工企業(yè)應(yīng)立足于自身的實(shí)際情況,采用各種形式的培訓(xùn),通過(guò)再教育的方式,顯著提升員工的專(zhuān)業(yè)水平。并且利用信息化培訓(xùn),培養(yǎng)各種復(fù)合型人才,促進(jìn)建筑施工企業(yè)的健康發(fā)展。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)人員的分工和職能也會(huì)隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變。要求財(cái)會(huì)人員具備更加精湛的財(cái)務(wù)軟件操作技能和信息化技術(shù),只有做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),才能真正促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的落地實(shí)施,才能對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可靠性做出保障。
現(xiàn)階段,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,僅僅把該項(xiàng)工作視為許多表面形式性的文件與制度。部分領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)會(huì)計(jì)內(nèi)控會(huì)使自身的權(quán)力消弱,因此十分抵觸。同時(shí),他們一般不想在這方面投入太多的資源。甚至有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為公司的任何事情由自己做主,根本不注重相關(guān)法律。此外,一些職工根本不關(guān)注會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,積極配合思想不足,財(cái)務(wù)觀念不強(qiáng)。2.缺少完善組織結(jié)構(gòu)。現(xiàn)階段,一些企業(yè)中均未設(shè)立有效的會(huì)計(jì)部門(mén),一般是公司領(lǐng)導(dǎo)的家屬負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作,有的是外聘會(huì)計(jì)。許多公司的財(cái)會(huì)工作者均為兼職,無(wú)法專(zhuān)心搞會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。許多公司盡管成立相應(yīng)的會(huì)計(jì)部門(mén),然而崗位職責(zé)財(cái)?shù)脑O(shè)置不合理、不清晰。有的公司并未成立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),就算是一些設(shè)置了,卻沒(méi)有獨(dú)立性,根本不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能。
3.內(nèi)控制度不完善。
因不太注重會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,導(dǎo)致其缺少完善的內(nèi)控制度。部門(mén)公司盡管制定了這方面的制度,然而卻沒(méi)有清晰的目標(biāo),且內(nèi)容不具體,具有較低的操作性。除此之外,一些公司均沒(méi)有建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,不注重監(jiān)管相關(guān)制度的具體落實(shí)狀況。針對(duì)違規(guī)職工,懲處較輕,根本起不到震懾作用。
4.會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。
現(xiàn)階段,一些公司在會(huì)計(jì)核算上均不規(guī)范。并未構(gòu)建針對(duì)性的程序,同時(shí)透明度不高,對(duì)會(huì)計(jì)工作者缺少監(jiān)管與制衡機(jī)制。有些公司未設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬目,以票代賬。另一方面,盡管許多公司設(shè)置了,然而其賬目處理不規(guī)范,十分混亂。此外,許多公司為迎合領(lǐng)導(dǎo)的非法要求,弄虛造假,設(shè)多套賬,各種不良現(xiàn)象不勝枚舉。
5.會(huì)計(jì)工作者素質(zhì)相對(duì)較低。
當(dāng)前,一些企業(yè)的財(cái)會(huì)工作者均為領(lǐng)導(dǎo)親近之人,他們往往并不具有財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)背景,許多就連相關(guān)資格證都沒(méi)有。如此的專(zhuān)業(yè)水平根本不能滿足公司運(yùn)作的需求,使其會(huì)計(jì)內(nèi)控水平明顯下降。同時(shí),許多公司的財(cái)務(wù)工作者沒(méi)有充分的法律意識(shí)與職業(yè)道德,為滿足領(lǐng)導(dǎo)需求或謀取私利,造假,挪用公款,貪污受賄等。上述行為儼然與相關(guān)法律、職業(yè)道德相違背,對(duì)公司整體以來(lái)產(chǎn)生嚴(yán)重傷害。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效策略
1.高度重視會(huì)計(jì)內(nèi)控工作。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要改變傳統(tǒng)的理念,應(yīng)積極吸收各種新的管理方法與理念,不斷對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理狀況進(jìn)行改善,特別是應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)內(nèi)控工作。另一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需要多向所有職工灌輸這方面的理念,引導(dǎo)他們認(rèn)真遵守相關(guān)制度。此外,領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)適當(dāng)加大對(duì)該項(xiàng)工作的投資,以提供強(qiáng)有力的保障。
2.進(jìn)一步完善組織結(jié)構(gòu)。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),需要構(gòu)建科學(xué)合理的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作組織結(jié)構(gòu),提供組織保障。需設(shè)置專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)構(gòu),由企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)主管,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)審計(jì)。為充分保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,該機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)禁止由公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理者兼任,可以由董事會(huì)或其審計(jì)委員會(huì)兼任,以相互制約。利用構(gòu)建系統(tǒng)全面的內(nèi)控組織機(jī)構(gòu),來(lái)提高內(nèi)控工作質(zhì)量。
3.設(shè)計(jì)有效的內(nèi)控工作目標(biāo)。
為推動(dòng)該項(xiàng)工作不斷提速增效,企業(yè)必須設(shè)定有效的內(nèi)控目標(biāo)。具體來(lái)說(shuō),根據(jù)公司的會(huì)計(jì)內(nèi)控內(nèi)容層次進(jìn)行設(shè)計(jì)是相對(duì)科學(xué),可操作性較強(qiáng)。這樣進(jìn)行設(shè)計(jì),通常來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)內(nèi)控目標(biāo)主要由以下內(nèi)容:制度合理科學(xué),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效,財(cái)產(chǎn)安全完整,防范風(fēng)險(xiǎn)有效,嚴(yán)格落實(shí)制度,效益不斷增加等等。
4.構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度。
企業(yè)需要在開(kāi)展會(huì)計(jì)工作中逐漸完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,從制度方面為企業(yè)所有職工的平時(shí)工作提供科學(xué)的會(huì)計(jì)規(guī)范,帶動(dòng)公司效率和效益不斷提高。領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)會(huì)職工應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的會(huì)計(jì)內(nèi)控方法與理念,并且應(yīng)當(dāng)充分考慮公司現(xiàn)狀,不斷完善內(nèi)控制度,使其不斷趨于合理化,且操作性較強(qiáng)。
5.打造優(yōu)秀的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。
第一,通過(guò)外部招聘優(yōu)秀財(cái)會(huì)工作者的方式來(lái)為財(cái)會(huì)隊(duì)伍注入新鮮血液,改善工作條件與薪酬待遇,激發(fā)他們努力工作。第二,當(dāng)企業(yè)當(dāng)前財(cái)會(huì)隊(duì)伍加強(qiáng)培訓(xùn)教育。通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、聘請(qǐng)專(zhuān)家舉行講座和報(bào)告會(huì)等方式,或者鼓勵(lì)他們積極參加繼續(xù)教育、上夜校等方式,使其專(zhuān)業(yè)能力與理論水平不斷提升。第三,構(gòu)建科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制,嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)優(yōu)懲劣,提高他們的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
二、加強(qiáng)供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的辦法
1.強(qiáng)化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的認(rèn)識(shí)
認(rèn)識(shí)是實(shí)踐的基礎(chǔ),供電企業(yè)想要更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理,就要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的全面認(rèn)識(shí),修正對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的片面認(rèn)識(shí)。重點(diǎn)是認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別,從而了解會(huì)計(jì)信息化管理在企業(yè)管理上的先進(jìn)性。企業(yè)的員工要樹(shù)立建立科學(xué)化會(huì)計(jì)信息管理的意識(shí),不要停留在對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理膚淺的認(rèn)識(shí)層面上,推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的層次。根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)和情況,考慮到會(huì)計(jì)信息軟件的適用性,并不是所有的成功的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都可以照搬全收運(yùn)用在自己的企業(yè),選擇適合企業(yè)的會(huì)計(jì)信息軟件模式,不要盲目的套用其他企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式,忽視會(huì)計(jì)信息軟件適用性的特點(diǎn),單純的模仿只會(huì)給信息系統(tǒng)帶來(lái)不必要的麻煩,加重企業(yè)的負(fù)擔(dān)。在管理的戰(zhàn)略上要先進(jìn)創(chuàng)新,原先會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用范圍狹窄,只能單純的運(yùn)用在記錄和核算上。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理在企業(yè)管理實(shí)施中的重要作用,把會(huì)計(jì)信息化管理作為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),會(huì)計(jì)信息化管理有助于推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.改善企業(yè)會(huì)計(jì)信息的共享機(jī)制
企業(yè)要把企業(yè)管理信息化和會(huì)計(jì)信息化緊密地聯(lián)系在一起,從而來(lái)開(kāi)展企業(yè)的工作,從一系列的管理工作中,找到兩者之間的連接點(diǎn),然后將企業(yè)信息化管理和會(huì)計(jì)信息化之間的相關(guān)鏈接點(diǎn)總結(jié)來(lái),分析企業(yè)出現(xiàn)的問(wèn)題,改善問(wèn)題,整合好營(yíng)銷(xiāo)管理等不同層面與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的聯(lián)系。通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)核算效率的提高,確保會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部能夠順暢快速的傳遞,定期披露會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容,保障會(huì)計(jì)信息的流通性,使得各部門(mén)之間能夠在信息的獲取接收的各個(gè)方面都能及時(shí)有效。其次,供電企業(yè)要統(tǒng)一好會(huì)計(jì)信息管理的上下結(jié)構(gòu),對(duì)于有分公司的企業(yè),應(yīng)當(dāng)以總公司為中心,會(huì)計(jì)信息軟件要和總公司一致,總公司是核心的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),如果分公司和總公司的信息軟件不同,就很可能造成信息獲取不完全,信息接收不及時(shí)等諸多問(wèn)題。但如果企業(yè)中機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)規(guī)模很小,模式的改變對(duì)公司整體影響小,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)模式的改變對(duì)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)和實(shí)施方面更加有益的的話,機(jī)構(gòu)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,但是主要的項(xiàng)目要設(shè)置可比,整體方向要和總公司一致,確保信息的接收方便,避免信息的錯(cuò)誤接收等問(wèn)題。
3.健全企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度
制度的完善是供電企業(yè)能正常有效運(yùn)行的基礎(chǔ),供電企業(yè)中的管理層,應(yīng)當(dāng)針對(duì)企業(yè)當(dāng)下會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn),明確好各個(gè)部門(mén)員工的責(zé)任和權(quán)利,嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)管理工作,建立科學(xué)有序的管理機(jī)制,嚴(yán)格要求和規(guī)范會(huì)計(jì)信息的核算業(yè)務(wù),使得會(huì)計(jì)硬件的操作能夠互相牽制,保證會(huì)計(jì)信息從輸出到使用和查詢(xún)的任何環(huán)節(jié)都有序的進(jìn)行,形成一整套嚴(yán)密的運(yùn)行流程,會(huì)計(jì)信息從輸入、輸出、使用再到查詢(xún)的過(guò)程中都可以可靠控制,并加強(qiáng)員工的整體素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能,強(qiáng)化提高會(huì)計(jì)信息化管理人員的素質(zhì),還可以定期的組織技能培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員充分了解會(huì)計(jì)信息化管理的技術(shù)要求,改善提升操作技巧,并且對(duì)不合格不稱(chēng)職的人員進(jìn)行篩選,及時(shí)調(diào)整崗位,調(diào)換有能力的人才。企業(yè)還可以聘請(qǐng)高水平、高技能的人員為自己服務(wù),引進(jìn)復(fù)合型高級(jí)管理人員,保障會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范化實(shí)施,使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)走上科學(xué)化、規(guī)范化的道路。在完善會(huì)計(jì)信息化管理的同時(shí)還要注意建立健全嚴(yán)格的監(jiān)督模塊,把審計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)處理相結(jié)合。明確信息化管理中的重點(diǎn),采用動(dòng)態(tài)和靜態(tài)相結(jié)合的方式,靜態(tài)的會(huì)計(jì)信息模塊,動(dòng)態(tài)的監(jiān)督監(jiān)控機(jī)制,做好企業(yè)的事前事中的各項(xiàng)控制工作。
4.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性管理
對(duì)于一個(gè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化管理的企業(yè),最重要的一點(diǎn)還是提高信息系統(tǒng)的安全性,抵擋網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害。要想提高企業(yè)掌控風(fēng)險(xiǎn)的能力,就要在日常的維護(hù)之中不斷的完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),注重會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日常維護(hù),設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu),聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的高水平的人員定期的檢查會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的漏洞,分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可能存在的危害,建立健全企業(yè)的責(zé)任管理機(jī)制,保障會(huì)計(jì)信息的安全。分析網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn),可以明確需要防范的重點(diǎn),確定重點(diǎn)需要防范的對(duì)象。強(qiáng)化專(zhuān)職人員的責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)對(duì)操作員的監(jiān)督,禁止公司職員在日常的工作中瀏覽有可能對(duì)公司安全產(chǎn)生危害的網(wǎng)站,從事和工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),經(jīng)常對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行病毒查殺清理,程序的復(fù)查及時(shí)處理非法訪問(wèn)的網(wǎng)站,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和處理措施,時(shí)刻準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)病毒和黑客的攻擊,在公司信息遭受到危害的時(shí)候能夠快速及時(shí)的處理,恢復(fù)正常運(yùn)行,保護(hù)公司信息安全。