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[摘要] 隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大和科學技術(shù)的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)會計電算化的應用成為時展的必然產(chǎn)物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計電算化的應用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應的完善建議,期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會計電算化的應用起到一定的促進作用。
[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會計電算化 建議
一、引言
會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及分析會計信息,做出預測、決策的過程,會計電算化是經(jīng)濟和科學技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會計電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。在應用會計電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會計信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業(yè)會計工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個企業(yè)的財務狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業(yè)單位應用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發(fā)揮?;诖?,本文將以工業(yè)企業(yè)會計電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進行探討。
二、工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題
2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)完善的電算化會計系統(tǒng)包括兩個組成部分:會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會計信息系統(tǒng),很少能夠建立相應的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個企業(yè)內(nèi)部的會計信息共享,經(jīng)常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優(yōu)勢在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設(shè)計時存在難以兼顧具體企業(yè)細節(jié)的問題;專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件,在設(shè)計的時候往往是針對具體的企業(yè)設(shè)計的,因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業(yè)軟件只有實力強大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。
2.3網(wǎng)絡化會計存在的問題在實現(xiàn)了會計電算化之后,企業(yè)的財務信息主要通過網(wǎng)絡進行傳遞,網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會計數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡化會計帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會計流程中各個審核過程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認手段的消失,信息在網(wǎng)絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡中流動的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后,整個網(wǎng)絡中的信息是共享的,因此在企業(yè)進行相關(guān)的網(wǎng)上交易時,極易受到來自于網(wǎng)絡的威脅,例如:商業(yè)機密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業(yè)企業(yè)會計電算化的建議
3.1在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”要解決當前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題,當前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”,erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術(shù)。要應用會計電算化,必須引入先進的企業(yè)整體資源管理計劃,這里的erp系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入erp系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財務管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對于企業(yè)業(yè)務活動較大的部門如:財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網(wǎng)———財務管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。
3.2開發(fā)更具實用性的會計軟件當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發(fā)后漢化的軟件,這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應;另一種則是國內(nèi)研發(fā)的商品化會計軟件,但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發(fā)實力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題,我們應該試圖通過整個行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實用性的會計軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發(fā)團隊和維護團隊,這樣可以節(jié)省大量資金,而且在整個行業(yè)內(nèi)部形成一個信息網(wǎng),有助于解決行業(yè)會計資料集中匯總的問題。
3.3加強對會計數(shù)據(jù)的管理首先,數(shù)據(jù)采用時要嚴格遵循以下步驟:1)各會計子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2)將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進行序時排列,輸入數(shù)據(jù)處理服務器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴把數(shù)據(jù)校驗關(guān),保證數(shù)據(jù)是真實可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次,對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進行加密處理,這樣可以有效防止機密泄漏。最后,對現(xiàn)有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專家系統(tǒng)控制技術(shù)。
四、結(jié)束語
工業(yè)企業(yè)會計電算化的應用,不僅可以減輕會計人員的工作負擔,提高工作效率,而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題,完善會計電算化的應用還需要更多相關(guān)人士進行更進一步的研究。
參考文獻:
二、完善企業(yè)財務管理工作,夯實工業(yè)企業(yè)的基礎(chǔ)
1.工業(yè)會計要做好財務的基礎(chǔ)性工作。會計基礎(chǔ)是企業(yè)經(jīng)營管理的最基本環(huán)節(jié),會計工作的優(yōu)劣直接影響著一個企業(yè)的未來,所以強化會計的基礎(chǔ)工作非常重要。但是在企業(yè)的日常財務管理中,有很多的企業(yè)財務基礎(chǔ)不夠規(guī)范,包括原始的憑證填制不規(guī)范,品名、規(guī)格等信息不能做到詳細填寫,導致日后賬物不符;記賬憑證未經(jīng)審核都是有一個人操作,起不到互相監(jiān)督的作用,會計的基本職能得不到發(fā)揮;企業(yè)的財務管理意識不夠,對于一些往來賬實現(xiàn)長期掛賬,出現(xiàn)呆賬死賬,會計人員不能及時清理,給財務核算帶來很大的影響,這些問題都應該引起企業(yè)的重視。這就要求發(fā)揮會計的核算職能和監(jiān)督職能,及時強化對往來賬的管理工作。
2.企業(yè)要建立完善的內(nèi)部會計制度。企業(yè)要根據(jù)新頒布的《企業(yè)會計準則》,結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),建立一整套科學合理的內(nèi)部會計制度。規(guī)范企業(yè)的會計核算,確保會計信息的真實性,還要善于利用國家給與企業(yè)在稅收上的優(yōu)惠政策和自身的財務狀況,做出正確的判斷,促進企業(yè)健康發(fā)展,要對企業(yè)的環(huán)境進行全方位的考察,建立科學合理的管理制度。把企業(yè)的規(guī)章制度和企業(yè)文化緊密結(jié)合起來,在完善企業(yè)內(nèi)部會計制度的同時,加強企業(yè)的精神文明建設(shè),提升企業(yè)的人文形象。
3.建立科學合理的預算制度。財務預算是企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部控制的中心環(huán)節(jié)。工業(yè)會計要確定各項經(jīng)濟指標,并對這些指標進行及時的考核。在新的會計準則下,編制好財務預算報表,做好企業(yè)的財務計劃,兵對這些報表的數(shù)據(jù)和執(zhí)行及時進行分析比較,掌控企業(yè)的信息,及時防御財務核算帶來的風險。給企業(yè)提供一個可跟蹤的發(fā)展環(huán)境,工業(yè)企業(yè)才能健康發(fā)展。
在2006年,財政部門了企業(yè)會計準則體系,對新增的會計準則在很多方面作了調(diào)整,像存貨管理、債務重組收益確認等;對于投資性房產(chǎn)價格重估損益、遞延稅項、生產(chǎn)物資折價等作出了具體的會計處理規(guī)定,新會計準則的相關(guān)內(nèi)容和規(guī)定對于企業(yè)的利潤等財務指標具有重大影響。
2.基本現(xiàn)狀。
就目前而言,國內(nèi)的大多數(shù)供水企業(yè)都或多或少存在虧損現(xiàn)象,由于供水企業(yè)水價形成機制缺乏完善,政府部門對企業(yè)的干涉,城市管網(wǎng)的改造等因素,直接影響供水企業(yè)的經(jīng)濟效益;供水企業(yè)的會計核算也存在一些不足,成本核算的基礎(chǔ)缺乏真實性和完整性,采用的會計核算基礎(chǔ)不合理,供水企業(yè)執(zhí)行的是企業(yè)會計制度,由于其中的固定資產(chǎn)價值和費用范圍規(guī)定的不夠明確,給工作人員帶來困惑,致使成本核算不確切,因此,要研究供水企業(yè)的成本核算方法,該方法要和國家會計制度統(tǒng)一,便于實際操作。
二、對供水企業(yè)帶來的重要影響
新會計準則對會計計量進行了系統(tǒng)規(guī)定,重點強調(diào)了公允價值的計量屬性,這也是會計改革的一大內(nèi)容,公允價值的應用和計量是準則修改的一大環(huán)節(jié),公允價值模式順應發(fā)展的趨勢,對反映供水企業(yè)的盈利能力與市場價值具有重要的意義;新會計準則采用后進先出法及移動加權(quán)平均法的規(guī)定,取消了發(fā)出存貨計價法,更好的反映企業(yè)長期經(jīng)營的狀況;新債務重組,改變了一刀切的規(guī)定,并將債務重組收益納入營業(yè)外收入,對于用實物抵債的狀況,可以將公允價值引進,作為計量的屬性;新會計準則將原先的所得稅會計處理方法進行了較為徹底的修改,直接得出遞延所得稅資產(chǎn)等,可以有效反映出其對未來的影響;新會計準則中《企業(yè)合并》準則改革的內(nèi)容:合并報表的基本理論,其合并理論發(fā)生了變化,從母公司理論轉(zhuǎn)向?qū)嶓w理論,企業(yè)合并會計處理方法變化,中國的供水企業(yè)都是統(tǒng)一控制的合并企業(yè),不代表公允價值,新準則的出臺,對供水企業(yè)合并報表利潤帶來了一定的影響,阻止個別供水企業(yè)利用若干分離子公司,將持股比例縮小,將經(jīng)營不好的業(yè)務從合并中去除,進而粉飾企業(yè)集團的業(yè)績的行為,阻斷一些通過關(guān)聯(lián)交易調(diào)節(jié)利潤的伎倆。
三、供水企業(yè)會計核算方法
1.分類核算成本費用項目。
現(xiàn)階段的相關(guān)制度規(guī)定了供水單位的成本核算為兩大類,一類是生產(chǎn)經(jīng)營,另一類是公益服務,供水企業(yè)的成本費用項目不能包括供水單位發(fā)生的所有成本,即不能將和供水經(jīng)營不相關(guān)的費用納入供水成本中,進行企業(yè)經(jīng)營成本核算,要將成本項目費用和期間費用進行合理的劃分,在日常經(jīng)營活動中,要將真實且完整的原始成本資料作為依據(jù),將發(fā)生的費用計入成本,應該計入的成本不能遺漏,不該計入的成本一定不允許計入,例如:固定資產(chǎn)折舊應該計入,而供水企業(yè)超編人員的費用則不應計入;會計核算人員要結(jié)合各種成本核算原則,進行嚴格成本核算,將供水企業(yè)生產(chǎn)成本費用進行歸集,劃分為制水成本、稅金及期間費用三大項目,制水成本是合理的支出,一般分為直接工資、福利費、材料、修理費等六類明細項目;期間費用成本是合理的銷售、管理、財務費用;稅金是供水運行成本的稅金,上述各供水項目之間不能混淆;公益服務成本采取一定方法進行合理分攤。綜上所述,只有通過項目分類核算,才會獲得準確的會計數(shù)據(jù),進而總結(jié)財務管理經(jīng)驗,掌握水價成本費用的組成,形成完善的供水成本核算體系。
2.進一步完善考核制度。
在成本核算的基礎(chǔ)上,要積極建立供水成本控制體系,并加強監(jiān)督、分析和考核制度的建立。對供水成本開支要做到預測、控制和分析,分析出核算成本控制中存在的問題,糾正偏差,對成本控制目標的業(yè)績進行評價,并結(jié)合企業(yè)的實際,制定出有效降低成本的方案,管理人員要制定科學的考評獎懲制度,并將考核內(nèi)容進行細化,例如:對于供水成本的分攤、單項工程的結(jié)束等要有明確的規(guī)定;制定的獎懲制度要結(jié)合企業(yè)實際,做到因地制宜,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化及時做出調(diào)整,像電話費、辦公費等,要適當調(diào)整;對于企業(yè)內(nèi)的維修材料、物資領(lǐng)料卡等的控制要計入本月月度考核中去,同時還要將財務評價指標納入考核中,財務分析要遵循科學、實用、可比、全面性原則,憑借科學的分析方法,運用流動比率、資產(chǎn)負債率等動態(tài)、靜態(tài)財務指標,反應供水企業(yè)的經(jīng)營狀況。
3.建立責任成本中心。
現(xiàn)階段,我國供水企業(yè)的總成本呈上升趨勢,因此,企業(yè)要想保證自身的發(fā)展和運營,就要從成本中收回運營成本,從利潤中獲得投資成本,所以,要以成本控制為中心,實行目標責任制,管理人員要立足實際,建立責任成本中心,確定成本控制總目標,健全水價成本費用組成,做好企業(yè)總體規(guī)劃,培訓員工,提高員工成本核算意識,實現(xiàn)全員控制成本的目標。
企業(yè)的會計核算基礎(chǔ)性工作不夠規(guī)范主要表現(xiàn)在以下兩個方面:企業(yè)的會計人員及會計部門的設(shè)置不夠合理與企業(yè)建賬不規(guī)范,很多企業(yè)甚至不建賬,企業(yè)會計核算工作經(jīng)常出現(xiàn)不合理之處甚至違規(guī)之處。很多企業(yè)的會計部門依然存在層次不清晰、分工不明確的現(xiàn)象,很多企業(yè)會計崗位的設(shè)置沒有依據(jù)我國企業(yè)制度等法律法規(guī)的要求來設(shè)置,極大地降低了企業(yè)會計核算工作的作用。除此之外,依然有相當一部分企業(yè)不依法建賬、按照法規(guī)設(shè)置企業(yè)核算、規(guī)范企業(yè)會計核算內(nèi)容及方法。這在一定程度上影響了企業(yè)的會計核算工作的順利開展與有效進行。
(二)企業(yè)的會計核算能力薄弱
企業(yè)會計核算中存在主要問題之一就是會計核算力量太弱。導致這個現(xiàn)象的首要因素是企業(yè)聘任的會計人員來源參差不齊,大都學歷較低,或者根本不是正規(guī)會計專業(yè)出身,專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)不高,致使工作過程都存在很大問題。這一問題的存在說明在企業(yè)管理當中存在很多不規(guī)范、不合理的現(xiàn)象,不止是會計核算管理,包括人事的選拔與任免、技能培訓方面等。會計核算本身是很嚴格的工作,但是人員的隨意任用和不嚴格的選拔卻是對企業(yè)會計核算工作本身的否定,說明企業(yè)本身就不重視會計核算工作,達不到要求的精確性和嚴格性。并且,大多數(shù)企業(yè)并未設(shè)立專門的財會部門,機構(gòu)設(shè)置上存在問題。另外,中小企業(yè)的會計無證上崗現(xiàn)象嚴重,根本無法勝任企業(yè)的會計核算工作,這些都可能導致工作失誤給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。
(三)存在會計核算工作主體界限不清與違規(guī)操作現(xiàn)象
中小型企業(yè)由于其自身的特點,其產(chǎn)權(quán)與個人財產(chǎn)界限不清,經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離不清楚,很多投資者就是經(jīng)營者,企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用。這些都給會計人員的會計核算工作帶來了困難,在中小企業(yè)中,許多企業(yè)為了簡化程序或是基于別的原因,存在不規(guī)范或是不依法建賬的現(xiàn)象,使得在會計核算中存在較多違規(guī)操作。比如,通過虛增成本,收入不入賬等方式逃避稅收固定資產(chǎn)折舊年限,分類不符合會計制度的要求等,根據(jù)企業(yè)需要自行安排。實際操作中很多企業(yè)都未按照會計制度的要求,而是根據(jù)自身需要進行會計處理,這些違規(guī)操作導致了我國企業(yè)會計信息的嚴重失真,破壞了一個企業(yè)應該有的嚴格性。另外,原始單據(jù)的獲取需要付出成本,一些中小企業(yè)往往愿意以較低的價格成交而不愿意付出必須的代價來獲取記賬所需的合法憑證,或者只取得不合規(guī)的收據(jù),以此入賬或者干脆不入賬,這樣的做法有違相關(guān)會計制度和法律的要求。
二、關(guān)于企業(yè)會計核算存在問題的解決方法
(一)企業(yè)要重視并規(guī)范企業(yè)的會計核算基礎(chǔ)工作
企業(yè)會計核算的基礎(chǔ)工作規(guī)范性的程度影響著企業(yè)信息反映的真實性,最終影響企業(yè)的經(jīng)營決策。企業(yè)規(guī)范會計核算基礎(chǔ)工作可以提高會計信息的真實性。在這一過程中,就要求企業(yè)的會計核算工作必須遵循相關(guān)的各種原則,如及時性、客觀性等,提高對企業(yè)會計資料保管的重視程度,企業(yè)必須保護各種會計資料,規(guī)范這些基礎(chǔ)性的工作可以更好地發(fā)揮企業(yè)會計核算的基礎(chǔ)作用。
(二)加強會計核算法制建設(shè)
加強法制建設(shè),加大法律法規(guī)的宣傳力度和執(zhí)法力度,是保證完善和健全國家制定的會計法規(guī)制度的根本,尤其是對于中小型企業(yè)的會計核算等方面的法規(guī)更需要完善和提高。在法律法規(guī)體系的健全過程中,要注重其科學性、操作性和嚴謹性。健全的具有科學性的財務管理制度,完善相應配套措施,使各項會計工作及監(jiān)管部門有法可依、有章可循,能有效禁止會計核算中的不規(guī)范行為。加強會計法律法規(guī)的實施力度,有利于增強企業(yè)領(lǐng)導及員工的法紀觀念,同時對于會計核算中存在的問題要認真分析、及時整改,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)負責人的責任,落實責任制。嚴格法律法規(guī)的建設(shè)和執(zhí)行。對于違法違規(guī)行為,要嚴格按照要求加以懲處,做到有法必依。
(三)規(guī)范會計核算基礎(chǔ)性工作
在市場經(jīng)濟條件下,中小型企業(yè)的管理者應更好地認識清會計核算主體,核算范圍以及會計信息質(zhì)量要求的新特點。會計信息要同時滿足投資者,債權(quán)人及國家宏觀管理部門等的需要。由于會計工作不僅影響到企業(yè)與國家的分配關(guān)系,也影響到社會各方面的利益關(guān)系,因而企業(yè)應將協(xié)調(diào)各方面的利益關(guān)系,抵制和防范各種市場風險作為基點,使會計信息能夠真實公允地反映企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)情況,及時掌握和預測經(jīng)濟效益的提高情況及企業(yè)的發(fā)展前景。企業(yè)會計核算應按照會計制度法律的要求進行操作,進一步規(guī)范會計核算的基礎(chǔ)工作,以便提高會計工作水平,實現(xiàn)中小企業(yè)自身的長遠發(fā)展。
建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點是比較鮮明的。一般而言,他們的施工活動較為分散,同時施工地點比較偏遠,施工人員的流動性比較大。在這樣的情況下,為了保證企業(yè)會計核算的準確性,真實的反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,就需要采用分級管理和核算的方式。從而保證施工生產(chǎn)能夠和會計核算相統(tǒng)一,盡可能避免脫節(jié)情況的出現(xiàn)。
(二)單獨核算工程項目的成本
一般情況下,建筑施工企業(yè)會承包多個施工項目或者項目工程由幾個單獨的工程所組成。在確定工程項目的工程造價的時候,首要任務就是確定單個工程項目的造價。建筑企業(yè)的施工活動同時具有多樣性和單件性的特點。因而在對工程的單位成本進行核算的時候,不能只是按照總工程量和總成本來核算,需要采用“定單計算法”來分項核算工程的成本。采用這種核算方式更加有利于對企業(yè)成本控制工作的開展。
(三)分階段進行成本核算和價款結(jié)算
建筑企業(yè)施工項目的工程造價是比較高的,同時生產(chǎn)周期比較長。如果建筑工程竣工后才進行價款結(jié)算,勢必會對建筑施工企業(yè)的資金流動造成嚴重的影響,同時導致會計核算的滯后。面對這樣的情況,建筑施工企業(yè)對于工程周期較短的項目采用一次性結(jié)算的方式,而對于周期較長和項目資金較多的工程而言,則需要分段進行成本核算和價款階段,保證企業(yè)資金的正常流轉(zhuǎn)。
二、建筑施工企業(yè)會計核算中存在的主要問題
(一)會計核算的手段較為落后
核算方法不夠合理由于在會計核算的時候沒有選擇合適的方式,導致建筑施工企業(yè)頻繁出現(xiàn)會計信息置后和核算不及時的情況。項目工程的施工進度和會計核算無法實現(xiàn)同步,導致項目工程的成本核算和實際成本出現(xiàn)嚴重的偏差。除此以外,建筑企業(yè)項目工程所涉及的工作是非常多的,同時部門和人員繁多。如果無法保證會計核算工作的及時性,將會對會計信息的真實性造成一定的影響,進而影響到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的制定,對企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。
(二)建筑施工企業(yè)的會計制度不夠完善
為了保證會計核算的規(guī)范性,我國陸續(xù)出臺了相關(guān)的會計法規(guī)和制度,為會計工作的開展提供了一定的依據(jù)。但是從實際的情況來看,有些建筑施工企業(yè)并沒有以此來建立符合企業(yè)特點的財務制度。由于不同的工程項目有著不同的特點,在缺乏完善的會計制度的情況下,給施工企業(yè)的會計核算工作帶來了很大的問題。例如在核算中所使用的會計科目的區(qū)別,導致會計賬目混亂,所提供的會計信息不夠準確,嚴重影響了企業(yè)施工活動的正常開展。
(三)會計人員的整體素質(zhì)有待進一步提高
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,計算機技術(shù)在各行各業(yè)中的應用愈加廣泛?,F(xiàn)階段很多企業(yè)的會計核算采用的是電算化的方式,逐漸取代了傳統(tǒng)的收工記賬方式。電算化核算方式不僅有效的提高了會計工作的效率,同時也保證了會計核算工作的準確性。電算化的應用對跨級人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,因而財務人員需要不斷的加強自身的學習。然而在實際的工作中,很多建筑施工企業(yè)都沒有為財務人員提供一定的培訓機會。加之施工企業(yè)的會計工作任務繁重,會計人員沒有更多的學習時間,這就導致會計人員的專業(yè)素質(zhì)一直得不到有效的提升。
三、完善建筑施工企業(yè)會計核算的有效對策
(一)實現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新,對會計核算引起足夠的重視
建筑施工企業(yè)的管理水平對企業(yè)的發(fā)展有著關(guān)鍵性的影響,隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的變化,建筑施工企業(yè)需要實現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新來推動企業(yè)的全面發(fā)展。首先要對會計核算工作引起足夠的重視,尤其是意識到成本核算和控制的重要性,明確成本控制的目標。其次是建立健全的管理制度,施工企業(yè)的工程項目是非常繁雜的,很多時候會計人員都無法對施工活動進行準確的記錄,這就要求施工人員按照相關(guān)制度的要求明確各項工作的流程。會計人員則要及時的對施工的材料和設(shè)備設(shè)施進行清查,提高會計核算的準確性。
(二)建立健全會計核算體系,選擇合理的會計核算方法
建筑施工企業(yè)的會計核算對核算方法的選擇有著很高的要求,不同的工程項目或者是不同的往來客戶對會計核算的要求也有著一定的區(qū)別,這需要引起會計人員的重視。一般情況下,施工企業(yè)工程項目的收入和支出是在工程竣工以后才能夠核銷的,這個時候就需要明確“在建工程”等賬戶的核算方式。工程前后期的會計核算對工程結(jié)算有著直接性的影響,因而要保證各個環(huán)節(jié)會計核算的準確性。此外,項目工程需要核算的內(nèi)容比較多,應當及時對各項活動進行處理,同時還需要注意備查賬簿的設(shè)置,提高會計核算的質(zhì)量。
(三)加強企業(yè)會計人員的培訓
提升會計人員的整體素質(zhì)首先建筑施工企業(yè)要加強對會計人員的管理,建立健全人才激勵制度,提高人員的工作積極性。其次,定期組織會計人員參加專業(yè)培訓,為他們提供學習新的會計制度和專業(yè)知識的機會,從而提升他們的專業(yè)素養(yǎng)。最后則是讓會計人員到施工現(xiàn)場進行實地考察,使得會計人員對施工流程有著一定的了解,將理論知識與實踐相結(jié)合,提高會計核算的質(zhì)量。
二、工業(yè)企業(yè)在成本核算和監(jiān)控中存在的問題
1.成本管控的壟斷性。目前,在我國很多的工業(yè)企業(yè)中成本管控機制不夠完善,成本監(jiān)控過程存在一定的局限性。很多企業(yè)原材料采購和成本管理的過程中都存在集中管理的現(xiàn)象,這樣的情況下,在進行成本核算時就會忽略環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間的成本,從而使企業(yè)的成本管理機制不健全。這不僅影響了企業(yè)整體運行,而且使企業(yè)未來的發(fā)展和市場競爭力受到影響。
2.工業(yè)原材料的采購過程中的自利性。在工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)過程中,原材料的采購管理是企業(yè)成本管理中的重要環(huán)節(jié)。原材料采購市場在市場機制的影響下,企業(yè)在原材料采購方面會有很大的自由,采購商能夠比較多家供應商的原材料并從中選取質(zhì)高價廉的原材料進行采購。同時,原材料采購商為了獲取更大的利潤空間,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,會對原材料供應商進行大幅度的壓價。這樣的話,會使供應商的利潤降低,而在原材料供應市場競爭激烈的情況下,供應商會在較低的價格下接受采購企業(yè)的價格。但是,原材料的供應商為了獲取更高的利潤,會不斷尋求其他的原材料采購商,一旦新的原材料采購商所給出的價格高于原來的采購商的價格,供應商就會停止與原來采購商的合作關(guān)系,轉(zhuǎn)而與其他采購商合作。而原材料采購商不能夠在短時間內(nèi)找到新的原材料供應商,工業(yè)企業(yè)在缺少供應商的情況下會形成原材料供應壓力,給企業(yè)的生產(chǎn)帶來不良的影響。
3.生產(chǎn)過程中過分追求節(jié)約材料成本,過分調(diào)低庫存量。材料成本占據(jù)了企業(yè)生產(chǎn)成本的大部分比例,是企業(yè)成本管理的重要組成部分。所以,在生產(chǎn)過程中對生產(chǎn)材料進行適當?shù)墓?jié)約能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)成本從而提高企業(yè)的利潤。但是,近些年,一些企業(yè)為了追求利潤最大化,在生產(chǎn)過程中使用質(zhì)量較差,價格低廉的原材料進行生產(chǎn),使產(chǎn)品的質(zhì)量降低,從而影響了企業(yè)在市場上的競爭力。此外,工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)中必須具有一定的庫存量來保證原材料的供應,使企業(yè)能夠順利生產(chǎn)。企業(yè)中會存在一定的產(chǎn)品庫存。用于企業(yè)生產(chǎn)的原材料很多,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品種類也很多,而這些庫存會占用企業(yè)一定的資金,如果原材料不能盡快生產(chǎn)為產(chǎn)成品,或者生產(chǎn)完的產(chǎn)品不能夠及時銷售就會造成產(chǎn)品積壓,不能使企業(yè)資金流動。所以,一些企業(yè)為了減少在庫存中所積壓的資金,而過分調(diào)低庫存,使得企業(yè)在生產(chǎn)過程中因原材料供應不及時而耽誤生產(chǎn),或者出現(xiàn)產(chǎn)品不能夠及時供應導致信譽降低等情況。
4.企業(yè)會計成本和監(jiān)控不夠嚴格,成本核算方法落后。企業(yè)的會計成本核算是對企業(yè)的各項費用進行事前、事中和事后的管理和審核的過程。企業(yè)的成本核算的大部分問題是發(fā)生在費用發(fā)生的過程中,由于企業(yè)花費的各項費用缺乏有效的監(jiān)管力度,使企業(yè)的監(jiān)管和審核機制流于形式,導致費用超出計劃范圍。此外,企業(yè)中還存在大量的不合理費用支出和超額支出甚至是浪費的現(xiàn)象。企業(yè)的成本審核應依據(jù)國家的有關(guān)方針政策,不能企業(yè)自己私自制定。但是在企業(yè)的實際執(zhí)行的過程中,由于沒有認識到企業(yè)進行成本審核時應執(zhí)行的具體依據(jù),導致企業(yè)對成本核算政策的執(zhí)行力度不夠,企業(yè)的具體開支不夠透明,使企業(yè)的成本開支過大,直接給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。除此之外,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)成本核算方法已經(jīng)不能夠適應企業(yè)發(fā)展的需求。然而實際的操作過程中,一些企業(yè)將注意力集中在經(jīng)濟效益上,而忽視了企業(yè)管理的成本核算過程。這直接導致了企業(yè)在成本核算中方法落后、管理模式落后等問題。這不僅影響了企業(yè)成本核算的正確性還使得企業(yè)的市場競爭力受到影響。
三、改善成本核算和監(jiān)控的具體措施
1.建立完善的成本監(jiān)控體系。工業(yè)企業(yè)進行管理時,企業(yè)成本管理應具有全面性和科學性。各部門做好自己分內(nèi)的工作并做好成本監(jiān)管機制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。但是,這樣會使企業(yè)的各個部門忽視與其他部門之間的聯(lián)系,從而使整個企業(yè)管理出現(xiàn)間隙,容易使企業(yè)的整個成本管理體系受到影響。因此,企業(yè)管理時必須對各個部門出現(xiàn)的間隙進行有效的管理,通過企業(yè)的管理人員對企業(yè)各部門之間的各個環(huán)節(jié)進行處理,從而保證企業(yè)部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效地連接。
2.進行充分的溝通協(xié)調(diào)。企業(yè)的供應鏈條是指企業(yè)通過不斷協(xié)調(diào)和管理自身與上下游企業(yè)的關(guān)系,從而優(yōu)化和整合供應鏈中的信息和物流信息。例如,企業(yè)可以通過供應鏈管理正確地掌握所需商品的數(shù)量和質(zhì)量,將企業(yè)的產(chǎn)品在正確的時間和正確的地點進行銷售,從而使利潤達到最大化。企業(yè)的成本監(jiān)控具有持續(xù)性的特點,所以,企業(yè)在進行原材料采購時,應與相關(guān)的供應商進行及時的協(xié)調(diào)和溝通,從而不斷優(yōu)化企業(yè)主導的供應鏈條。
3.引進物流金融,降低庫存成本,構(gòu)建企業(yè)文化。物流金融是指在物流的運營中,通過對金融產(chǎn)品的有效運用,從而使包括存款、貸款、信托、抵押和貼現(xiàn)在內(nèi)的一系列貨幣資金得到有效地組織和利用。企業(yè)在金融活動中可以利用自身的優(yōu)勢,增強下游企業(yè)資金實力,并通過物流服務對下游企業(yè)進行融資,從而擴大自身的銷售量。此外,企業(yè)在對庫存進行管理時,可以實行以銷定產(chǎn)的管理方式。庫存的數(shù)量和品種根據(jù)顧客的需求來確定。也就是說,企業(yè)的生產(chǎn)活動以客戶的需求為主要依據(jù),這樣的話企業(yè)的庫存減少,庫存所占用的空間和企業(yè)用于庫存管理的制度和管理成本就會大幅度降低,從而能夠降低企業(yè)的庫存成本。企業(yè)文化是企業(yè)員工意識和素質(zhì)的整體體現(xiàn),同時也是企業(yè)思維方式和工作模式的體現(xiàn)。制定良好的企業(yè)文化,不僅能夠為企業(yè)的生產(chǎn)注入道德血液,為企業(yè)生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品提供保證,同時也為企業(yè)正確成本核算的實現(xiàn)提供保障。
4.選擇合適的企業(yè)會計成本核算方法,加強費用核算的監(jiān)管機制。企業(yè)成本核算中包括品種法、分批發(fā)、定額法和分步法等多種核算方法。這些方法根據(jù)核算對象的不同,其具備的優(yōu)缺點也不同。所以在進行企業(yè)核算時,應考慮企業(yè)的具體情況并結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展目標,選出適合企業(yè)生產(chǎn)的成本核算方法。此外,應加強對費用發(fā)生過程中的審核機制,減少或避免超支和不必要的浪費。
企業(yè)會計文化是會計人員在長期的生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中創(chuàng)造的具有本企業(yè)特色的精神文化和物資文化。企業(yè)會計文化對企業(yè)員工的思想和行為起著導向作用,對企業(yè)員工具有凝聚和激勵作用,對員工行為具有約束和輻射作用。加強企業(yè)會計文化建設(shè),就是利用其文化屬性來有效的指導企業(yè)會計行為與經(jīng)營管理活動,從而為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展起到引導,凝聚、激勵、約束等作用,從而促進企業(yè)健康發(fā)展。對于水電施工企業(yè)而言,由于施工環(huán)境惡劣、交通不便利、人員流動頻繁等固有的特點,從而導致行業(yè)會計文化發(fā)展水平與我國其它行業(yè)相比存在較大差距。因此就水電施工企業(yè)而言,加強企業(yè)會計文化建設(shè)顯得尤為緊迫。
會計文化作為企業(yè)文化的一部分,它是以會計人員思想觀念、價值準則、行為規(guī)范、職業(yè)理念、專業(yè)素質(zhì)、道德情操為核心和主要內(nèi)容。它由三個部分組成:⑴會計精神,是企業(yè)會計文化的核心,是觀念形態(tài)的價值觀、理想和信仰等。⑵會計制度文化,是把企業(yè)會計精神和物質(zhì)文化二者聯(lián)系起來,是企業(yè)會計文化制度化、規(guī)范化的行為準則。⑶會計物質(zhì)文化,是企業(yè)會計文化的層的東西,包括會計工作環(huán)境、辦公條件,員工服飾等,它是會計文化的外在形象的具體體現(xiàn)。我們要加強企業(yè)會計文化建設(shè),就是圍繞以上三方面內(nèi)容進行開展。下面筆者結(jié)合自身工作經(jīng)歷和體會,就水電施工企業(yè)會計文化建設(shè)方面存在的不足和改進的措施談一點自己的認識。
一、水電施工企業(yè)會計文化建設(shè)方面存在的不足之處主要有以下幾點:
1、會計人員會計精神有待提高。水電施工行業(yè)施工場所大多遠離城市,交通不便,信息閉塞。受惡劣的施工環(huán)境影響,導致該行業(yè)會計崗位競爭不強,會計人員進入門檻較低,會計人員之間缺乏有效的競爭意識和開拓精神。一些會計人員沒有真確的價值觀,缺乏主動學習精神和上進心,會計專業(yè)知識更新滯后,專業(yè)技能不強,會計人員綜合素質(zhì)不高。在實際工作中,安于現(xiàn)狀,會計工作缺乏一種向上的、積極會計創(chuàng)新精神。
2、會計制度文化方面,企業(yè)往往偏重于會計制度的建設(shè)和各種會計法規(guī)的學習,而忽視各種會計制度的執(zhí)行和監(jiān)督,沒有建立一套行之有效的監(jiān)督和約束機制。在企業(yè)會計制度的宣傳和推廣上,往往僅限于財務人員,企業(yè)其它人員參與的力度不夠,從而影響企業(yè)會計制度執(zhí)行效果。
3、企業(yè)會計監(jiān)督的獨立性不能有效保證。會計作為一項社會經(jīng)濟活動,其主要職能是反映和監(jiān)督。反映是指會計通過一定的方法對經(jīng)濟活動的過程加以記錄和反映。監(jiān)督是指會計對經(jīng)濟活動的合法性和有效性進行控制和評價。其中,合法性是指企業(yè)會計工作對會計法規(guī)的遵循,它是政府監(jiān)控的對象。有效性是指企業(yè)經(jīng)營的效果和效益,它是投資者和相關(guān)利益主體關(guān)注的對象。決定企業(yè)會計合法性和有效性的主要因素是會計主體是否具有相對的獨立性。監(jiān)督權(quán)的獨立性是會計功能發(fā)揮的前提和基礎(chǔ)。
4、會計機構(gòu)尤其是施工項目上不健全,辦公條件簡陋,會計人員薪酬水平不高等也是水電施工行業(yè)與其它行業(yè)相比需要提高的地方。有些施工項目會計機構(gòu)就設(shè)置1個會計人員;有的還一人多崗,從事一些非本職工作崗位的事務。會計辦公場所投入較少,會計人員在施工企業(yè)的地位普遍不高,會計監(jiān)督職能的獨立性缺乏必要的物質(zhì)條件。
二、加強企業(yè)會計文化建設(shè)需要做好以下幾項工作
1、強化企業(yè)會計精神文化建設(shè),努力提高企業(yè)會計人員的思想觀念、道德情操,幫組會計人員樹立正確的人生觀和價值觀。會計精神文化是會計文化的實質(zhì)和靈魂。企業(yè)可以通過聘請專家授課、定期集中地進行思想政治學習、觀看一些思想教育影片等形式加強企業(yè)精神文化建設(shè)。企業(yè)應該把會計精神文化建設(shè)作為企業(yè)會計文化工作的頭等大事來抓,始終不能防松。
2、在會計制度文化方面,通過完善和健全企業(yè)會計制度,為企業(yè)員工的行為建立正確的行為規(guī)范。企業(yè)可以通過財務激勵制度提高員工工作激情和上進心;通過會計制度和規(guī)范約束員工的行為,提高員工的凝聚力。在會計制度執(zhí)行方面,企業(yè)要加大執(zhí)行和監(jiān)督力度。企業(yè)可以通過加大會計制度宣傳、定期檢查等形式,加大會計制度的執(zhí)行力度,建立一套行之有效的監(jiān)督機制。因此,在會計制度文化方面企業(yè)應該把工作的重心放在會計制度的執(zhí)行上。
3、在會計物質(zhì)文化方面,企業(yè)應確保必要的物質(zhì)投入,這是加強企業(yè)會計文化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。企業(yè)可以在會計機構(gòu)的健全上加大人力投入,滿足會計內(nèi)部控制要求,確保會計工作健康運行。在施工項目會計辦公環(huán)境和條件上,企業(yè)應配備一些必要的安全防護措施如保險柜、防盜門等設(shè)置,保證會計工作安全進行;在會計辦公用品配備上,要滿足會計電算化要求,提高會計工作效率。項目辦公室還可以訂購一些財經(jīng)雜志、法律法規(guī)以及健康向上的書籍,讓員工在業(yè)余生活時間加強學習。通過學習有助于會計人員提高專業(yè)技能和法律意識,有助于陶冶員工的道德情操,有助于幫組員工樹立正確的價值觀和人生觀。會計物質(zhì)文化建設(shè)是企業(yè)加強會計文化建設(shè)的重要組成部分,它體現(xiàn)了企業(yè)“以人為本”宗旨。
總之,企業(yè)會計文化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程。施工企業(yè)需要加強組織領(lǐng)導,充分調(diào)動全體會計人員積極性,不斷克服現(xiàn)有會計文化的不足,提高會計人員的綜合素質(zhì),從而提高企業(yè)財務管理水平服務企業(yè)發(fā)展。
參考文獻:
(1)配置齊全計算機硬件設(shè)備,企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需求選用計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、單機系統(tǒng)等模式;(2)系統(tǒng)軟件的配置。系統(tǒng)軟件起著擴充計算機功能、優(yōu)化調(diào)配計算機資源的作用,其應具備較強的數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)安全保密性、數(shù)據(jù)維護能力等;(3)會計軟件的配置。施工企業(yè)應根據(jù)自身實際需要,選擇會計核算精確、使用安全、功能完備、操作簡單的會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應滿足施工企業(yè)的管理要求,同時,應該配備項目資金管理、項目預測決策分析管理等模塊。
2.建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
基于會計信息化環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應面向施工企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動的全部流程,不僅能為會計信息系統(tǒng)提供服務,還應與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實現(xiàn)關(guān)聯(lián)化,從而實現(xiàn)信息共享,不僅有助于提高會計工作質(zhì)量,還有助于其他管理部門及時了解會計信息,有效避免信息孤島和信息處理中的重復勞動。
3.建立會計信息規(guī)范處理的相關(guān)制度
通過統(tǒng)一核算流程和會計科目代碼,實現(xiàn)會計信息的集中化和標準化處理。在信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中,須先應依據(jù)現(xiàn)行會計準則和制度,立足于企業(yè)的實際情況,制定出一整套合理的核算制度,以便各子公司和分支機構(gòu)對會計信息處理有章可循,同時,相關(guān)制度應能通過流程固化到系統(tǒng)中。
4.完善風險控制制度
在推進會計信息化的過程中,既是實現(xiàn)會計監(jiān)督企業(yè)的過程,同時,也需要對會計工作進行監(jiān)督,使之與會計信息化標準的要求及企業(yè)的內(nèi)控制度相符合。企業(yè)應建立建全各類風險控制制度,特別是對會計信息化安全標準體系的建立,保證及時備份和加密會計信息,對信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全給予最大限度的保護,使之不受侵害,有效保障系統(tǒng)運行的可靠性和連續(xù)性,不會因為受到意外攻擊而中斷信息服務。
二、施工企業(yè)會計信息化建設(shè)需要注意的問題
1.高度重視,提高對會計信息化建設(shè)的認識
會計信息化建設(shè)工作作為一項系統(tǒng)的工程,與企業(yè)管理、內(nèi)部控制的全過程息息相關(guān),具有較高的技術(shù)要求和較強的政策性,必須要加強領(lǐng)導,有序推進,統(tǒng)籌規(guī)劃。首先,應規(guī)范和完善會計信息化法規(guī)制度;其次,應組織和實施會計信息化標準;再次,對會計信息化人才培養(yǎng)計劃進行制定;最后,做好信息化管理工作,只有形成合力、齊抓共管、對資源進行整合,加強部門之間的協(xié)作和溝通,才能對統(tǒng)一的信息化平臺進行構(gòu)建,通過綜合利用相關(guān)的信息資源,而使企業(yè)的綜合管理能力得到全面的提升。
2.夯實基礎(chǔ),加大對會計信息化建設(shè)的投入
在會計信息化的建設(shè)過程中,硬件和軟件的建設(shè)是必須。首先,企業(yè)應對財務信息化建設(shè)中的硬件設(shè)施給予足夠的保障,規(guī)避因為硬件損傷而不能及時的處理會計信息;其次,對會計信息化軟件的購入或者是自行開發(fā),需立足于管理的特殊需求,結(jié)合自己的業(yè)務處理特征,對國內(nèi)外先進企業(yè)的管理思想進行借鑒和吸收,通過對信息資源的融合和軟件功能的改進,而使企業(yè)整體處理信息的能力提高;再次,為了保證軟硬件的升級和更新,應在財務預算中,流出一定的預算資金,保障會計信息化建設(shè)的全面推進。
3.培養(yǎng)信息化人才,促進企業(yè)的健康發(fā)展
新的歷史時期,要求會計人才不單單要具備本專業(yè)的知識,同時還應具備豐富的信息知識,擴展知識架構(gòu)的廣度和深度。要實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的會計信息化建設(shè),人才是第一要義。人才是建立信息技術(shù)支持的基礎(chǔ),因此施工企業(yè)應立足于自身的實際情況,采用各種形式的培訓,通過再教育的方式,顯著提升員工的專業(yè)水平。并且利用信息化培訓,培養(yǎng)各種復合型人才,促進建筑施工企業(yè)的健康發(fā)展。在實現(xiàn)會計信息化的過程中,企業(yè)內(nèi)部的財會人員的分工和職能也會隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變。要求財會人員具備更加精湛的財務軟件操作技能和信息化技術(shù),只有做好團隊建設(shè),才能真正促進會計信息化建設(shè)工作的落地實施,才能對會計信息系統(tǒng)的可靠性做出保障。
現(xiàn)階段,一些企業(yè)領(lǐng)導不重視會計內(nèi)控工作,僅僅把該項工作視為許多表面形式性的文件與制度。部分領(lǐng)導感覺會計內(nèi)控會使自身的權(quán)力消弱,因此十分抵觸。同時,他們一般不想在這方面投入太多的資源。甚至有的領(lǐng)導認為公司的任何事情由自己做主,根本不注重相關(guān)法律。此外,一些職工根本不關(guān)注會計內(nèi)控工作,積極配合思想不足,財務觀念不強。2.缺少完善組織結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)階段,一些企業(yè)中均未設(shè)立有效的會計部門,一般是公司領(lǐng)導的家屬負責會計工作,有的是外聘會計。許多公司的財會工作者均為兼職,無法專心搞會計業(yè)務。許多公司盡管成立相應的會計部門,然而崗位職責財?shù)脑O(shè)置不合理、不清晰。有的公司并未成立內(nèi)部審計機構(gòu),就算是一些設(shè)置了,卻沒有獨立性,根本不能充分發(fā)揮其應有的職能。
3.內(nèi)控制度不完善。
因不太注重會計內(nèi)控工作,導致其缺少完善的內(nèi)控制度。部門公司盡管制定了這方面的制度,然而卻沒有清晰的目標,且內(nèi)容不具體,具有較低的操作性。除此之外,一些公司均沒有建立完善的會計內(nèi)控監(jiān)督機制,不注重監(jiān)管相關(guān)制度的具體落實狀況。針對違規(guī)職工,懲處較輕,根本起不到震懾作用。
4.會計核算不規(guī)范。
現(xiàn)階段,一些公司在會計核算上均不規(guī)范。并未構(gòu)建針對性的程序,同時透明度不高,對會計工作者缺少監(jiān)管與制衡機制。有些公司未設(shè)置相應的會計賬目,以票代賬。另一方面,盡管許多公司設(shè)置了,然而其賬目處理不規(guī)范,十分混亂。此外,許多公司為迎合領(lǐng)導的非法要求,弄虛造假,設(shè)多套賬,各種不良現(xiàn)象不勝枚舉。
5.會計工作者素質(zhì)相對較低。
當前,一些企業(yè)的財會工作者均為領(lǐng)導親近之人,他們往往并不具有財會專業(yè)背景,許多就連相關(guān)資格證都沒有。如此的專業(yè)水平根本不能滿足公司運作的需求,使其會計內(nèi)控水平明顯下降。同時,許多公司的財務工作者沒有充分的法律意識與職業(yè)道德,為滿足領(lǐng)導需求或謀取私利,造假,挪用公款,貪污受賄等。上述行為儼然與相關(guān)法律、職業(yè)道德相違背,對公司整體以來產(chǎn)生嚴重傷害。
二、企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效策略
1.高度重視會計內(nèi)控工作。
企業(yè)領(lǐng)導需要改變傳統(tǒng)的理念,應積極吸收各種新的管理方法與理念,不斷對公司的經(jīng)營管理狀況進行改善,特別是應當重視會計內(nèi)控工作。另一方面,企業(yè)領(lǐng)導還需要多向所有職工灌輸這方面的理念,引導他們認真遵守相關(guān)制度。此外,領(lǐng)導還應適當加大對該項工作的投資,以提供強有力的保障。
2.進一步完善組織結(jié)構(gòu)。
對于企業(yè)來說,需要構(gòu)建科學合理的會計內(nèi)控工作組織結(jié)構(gòu),提供組織保障。需設(shè)置專門的會計內(nèi)控管理機構(gòu),由企業(yè)財務總監(jiān)主管,同時企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)負責審計。為充分保證企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性,該機構(gòu)領(lǐng)導禁止由公司財務機構(gòu)管理者兼任,可以由董事會或其審計委員會兼任,以相互制約。利用構(gòu)建系統(tǒng)全面的內(nèi)控組織機構(gòu),來提高內(nèi)控工作質(zhì)量。
3.設(shè)計有效的內(nèi)控工作目標。
為推動該項工作不斷提速增效,企業(yè)必須設(shè)定有效的內(nèi)控目標。具體來說,根據(jù)公司的會計內(nèi)控內(nèi)容層次進行設(shè)計是相對科學,可操作性較強。這樣進行設(shè)計,通常來說,會計內(nèi)控目標主要由以下內(nèi)容:制度合理科學,會計數(shù)據(jù)準確有效,財產(chǎn)安全完整,防范風險有效,嚴格落實制度,效益不斷增加等等。
4.構(gòu)建完善的會計內(nèi)控制度。
企業(yè)需要在開展會計工作中逐漸完善會計內(nèi)控制度,從制度方面為企業(yè)所有職工的平時工作提供科學的會計規(guī)范,帶動公司效率和效益不斷提高。領(lǐng)導與財會職工應當積極學習國內(nèi)外先進的會計內(nèi)控方法與理念,并且應當充分考慮公司現(xiàn)狀,不斷完善內(nèi)控制度,使其不斷趨于合理化,且操作性較強。
5.打造優(yōu)秀的財會隊伍。
第一,通過外部招聘優(yōu)秀財會工作者的方式來為財會隊伍注入新鮮血液,改善工作條件與薪酬待遇,激發(fā)他們努力工作。第二,當企業(yè)當前財會隊伍加強培訓教育。通過專業(yè)培訓、聘請專家舉行講座和報告會等方式,或者鼓勵他們積極參加繼續(xù)教育、上夜校等方式,使其專業(yè)能力與理論水平不斷提升。第三,構(gòu)建科學合理的激勵機制,嚴格考核,獎優(yōu)懲劣,提高他們的競爭意識。
二、加強供電企業(yè)會計信息化管理的辦法
1.強化對企業(yè)會計信息的認識
認識是實踐的基礎(chǔ),供電企業(yè)想要更好的進行會計信息化管理,就要加強對會計信息的全面認識,修正對會計信息化管理的片面認識。重點是認識到會計信息化與會計電算化的區(qū)別,從而了解會計信息化管理在企業(yè)管理上的先進性。企業(yè)的員工要樹立建立科學化會計信息管理的意識,不要停留在對會計信息化管理膚淺的認識層面上,推進會計電算化的層次。根據(jù)企業(yè)自身的特點和情況,考慮到會計信息軟件的適用性,并不是所有的成功的實踐經(jīng)驗都可以照搬全收運用在自己的企業(yè),選擇適合企業(yè)的會計信息軟件模式,不要盲目的套用其他企業(yè)的經(jīng)營模式,忽視會計信息軟件適用性的特點,單純的模仿只會給信息系統(tǒng)帶來不必要的麻煩,加重企業(yè)的負擔。在管理的戰(zhàn)略上要先進創(chuàng)新,原先會計電算化的運用范圍狹窄,只能單純的運用在記錄和核算上。企業(yè)應當重視企業(yè)會計信息化管理在企業(yè)管理實施中的重要作用,把會計信息化管理作為企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標,會計信息化管理有助于推進企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
2.改善企業(yè)會計信息的共享機制
企業(yè)要把企業(yè)管理信息化和會計信息化緊密地聯(lián)系在一起,從而來開展企業(yè)的工作,從一系列的管理工作中,找到兩者之間的連接點,然后將企業(yè)信息化管理和會計信息化之間的相關(guān)鏈接點總結(jié)來,分析企業(yè)出現(xiàn)的問題,改善問題,整合好營銷管理等不同層面與會計信息系統(tǒng)的聯(lián)系。通過會計信息系統(tǒng)核算效率的提高,確保會計信息在企業(yè)內(nèi)部能夠順暢快速的傳遞,定期披露會計信息的內(nèi)容,保障會計信息的流通性,使得各部門之間能夠在信息的獲取接收的各個方面都能及時有效。其次,供電企業(yè)要統(tǒng)一好會計信息管理的上下結(jié)構(gòu),對于有分公司的企業(yè),應當以總公司為中心,會計信息軟件要和總公司一致,總公司是核心的領(lǐng)導機構(gòu),如果分公司和總公司的信息軟件不同,就很可能造成信息獲取不完全,信息接收不及時等諸多問題。但如果企業(yè)中機構(gòu)的業(yè)務規(guī)模很小,模式的改變對公司整體影響小,會計信息化系統(tǒng)模式的改變對企業(yè)在運營和實施方面更加有益的的話,機構(gòu)可以根據(jù)自身的實際情況來進行相應的調(diào)整,但是主要的項目要設(shè)置可比,整體方向要和總公司一致,確保信息的接收方便,避免信息的錯誤接收等問題。
3.健全企業(yè)會計信息化管理制度
制度的完善是供電企業(yè)能正常有效運行的基礎(chǔ),供電企業(yè)中的管理層,應當針對企業(yè)當下會計信息的特點,明確好各個部門員工的責任和權(quán)利,嚴格規(guī)范會計管理工作,建立科學有序的管理機制,嚴格要求和規(guī)范會計信息的核算業(yè)務,使得會計硬件的操作能夠互相牽制,保證會計信息從輸出到使用和查詢的任何環(huán)節(jié)都有序的進行,形成一整套嚴密的運行流程,會計信息從輸入、輸出、使用再到查詢的過程中都可以可靠控制,并加強員工的整體素質(zhì)和專業(yè)技能,強化提高會計信息化管理人員的素質(zhì),還可以定期的組織技能培訓,使會計人員充分了解會計信息化管理的技術(shù)要求,改善提升操作技巧,并且對不合格不稱職的人員進行篩選,及時調(diào)整崗位,調(diào)換有能力的人才。企業(yè)還可以聘請高水平、高技能的人員為自己服務,引進復合型高級管理人員,保障會計信息管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范化實施,使企業(yè)的會計信息系統(tǒng)走上科學化、規(guī)范化的道路。在完善會計信息化管理的同時還要注意建立健全嚴格的監(jiān)督模塊,把審計監(jiān)督和財務處理相結(jié)合。明確信息化管理中的重點,采用動態(tài)和靜態(tài)相結(jié)合的方式,靜態(tài)的會計信息模塊,動態(tài)的監(jiān)督監(jiān)控機制,做好企業(yè)的事前事中的各項控制工作。
4.加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性管理
對于一個應用會計信息化管理的企業(yè),最重要的一點還是提高信息系統(tǒng)的安全性,抵擋網(wǎng)絡風險帶來的危害。要想提高企業(yè)掌控風險的能力,就要在日常的維護之中不斷的完善會計信息系統(tǒng),注重會計信息系統(tǒng)的日常維護,設(shè)立專門的機構(gòu),聘請專業(yè)的高水平的人員定期的檢查會計信息系統(tǒng)中的漏洞,分析會計信息系統(tǒng)可能存在的危害,建立健全企業(yè)的責任管理機制,保障會計信息的安全。分析網(wǎng)絡風險,可以明確需要防范的重點,確定重點需要防范的對象。強化專職人員的責任意識,加強對操作員的監(jiān)督,禁止公司職員在日常的工作中瀏覽有可能對公司安全產(chǎn)生危害的網(wǎng)站,從事和工作無關(guān)的事項,經(jīng)常對會計信息系統(tǒng)進行病毒查殺清理,程序的復查及時處理非法訪問的網(wǎng)站,制定相應的風險預防和處理措施,時刻準備好應對病毒和黑客的攻擊,在公司信息遭受到危害的時候能夠快速及時的處理,恢復正常運行,保護公司信息安全。