時間:2023-02-28 15:26:15
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇煤礦信息化部門范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
近年來,我國煤礦安全事故經(jīng)常見諸報端,礦工生命安全始終是我們關(guān)注的重點話題。如何切實保障礦工的生命安全,抓好煤礦安全生產(chǎn)管理工作,是建設(shè)社會主義和諧社會的內(nèi)在要求。與我國礦難多發(fā)不同,美國、德國等國煤產(chǎn)量很高,但是安全事故極少,仔細分析原因,除了其法律規(guī)范和監(jiān)管制度較健全以外,其基于信息化技術(shù)的自動化安全設(shè)備的大量運用是個很重要的因素。要實現(xiàn)我國煤礦的安全管理,一個重要捷徑就是走信息化之路。
1、我國煤礦安全管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀
隨著煤炭行業(yè)的現(xiàn)代化程度的提高,相應(yīng)地對安全生產(chǎn)管理方面投入的資金也在顯著提高,我國煤礦安全生產(chǎn)管理工作進步明顯。由于信息化管理技術(shù)的有效應(yīng)用,我國煤炭產(chǎn)業(yè)每百萬噸死亡率呈逐年下降的趨勢,總體發(fā)展態(tài)勢良好。但是對比世界上一些產(chǎn)煤大國的安全管理信息化程度,我們還有較大的不足,特大型瓦斯爆炸事故時有發(fā)生,頻率較高,影響惡劣。基于這樣一個煤礦安全管理現(xiàn)狀,落實好煤炭安全管理信息化技術(shù)勢在必行。
2、煤礦安全管理信息化技術(shù)的系統(tǒng)構(gòu)成
安全管理信息系統(tǒng)是煤礦可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ),核心內(nèi)容有安全信息的采集、信息的傳輸、信息的處理、信息的應(yīng)用與集成。雖然市面上的煤礦安全管理信息系統(tǒng)種類繁多,但是按照主要的功能模塊來看,可以分為檢測、監(jiān)控、通訊、信息管理四個主要部分。細分下來包括如下模塊:
(1)安全信息收集模塊。該模塊主要用途是往計算機中錄入從事安全工作的員工在日常安全檢查中收集到的數(shù)據(jù)。本模塊功能有安全信息錄入、對安全隱患的處理意見、領(lǐng)導(dǎo)審批意見、對安全隱患處理落實情況和安全信息的綜合查詢等功能。
(2)交接班管理模塊。該模塊主要用途是方便安檢工作人員處理交接班過程中的一些具體問題。記錄本班生產(chǎn)過程中發(fā)生的問題、隱患、“三違”人員、掛停止作業(yè)牌、傷亡事故、非傷亡事故及相關(guān)人員的信息。
(3)安全規(guī)章制度模塊。作為煤礦生產(chǎn)工作中執(zhí)行運用的各種安全規(guī)章制度的集合體,安全規(guī)章制度的主要作用體現(xiàn)在為煤礦相關(guān)工作人員提供可供查詢及學(xué)習參考的依據(jù)。煤礦生產(chǎn),安全規(guī)章制度是體現(xiàn)安全生產(chǎn)的重要依據(jù),是對煤礦工作人員的安全保障,因此,必須嚴格制定及執(zhí)行安全規(guī)章制度。
(4)安全防務(wù)模塊。該模塊可以對系統(tǒng)安全進行防護,確保系統(tǒng)免受外來計算機病毒的侵害。
(5)安全綜合報表管理模塊。安全綜合報表作為安全信息的綜合報表,通過它管理人員可以對煤礦安全情況進行系統(tǒng)分析,以日報、月報的方式遞交給各級領(lǐng)導(dǎo)審查,方便各級領(lǐng)導(dǎo)第一時間掌握煤礦安全情況提供第一手資料。
(6)煤礦事故管理模塊。該模塊用于記錄煤礦發(fā)生的安全事故,調(diào)查事故發(fā)生的具體原因,記錄事故分析處理內(nèi)容。對安全事故進行如實地記錄、分析、處理,能夠給各個部門予以安全警示,可以作為各個部門安全評比的事實依據(jù)。
(7)安全標志管理。安全標志可以提醒員工,起到預(yù)防事故的作用,在有關(guān)場所給出醒目的安全標志非常重要,尤其在礦內(nèi)部安裝的安全標志更是重中之重。本模塊對整個煤礦所有安全標志的安裝位置、標志內(nèi)容和使用狀態(tài)進行詳細記錄,并可以查看安全標志的具體內(nèi)涵。
(8)安全生產(chǎn)考評獎懲模塊。煤礦職工的安全意識培養(yǎng)離不開適當?shù)莫剳痛胧?所以要對各個部門和個人的安全生產(chǎn)狀況進行定期的考評,給與獎懲。通過該模塊是對各個部門和個人獎懲情況進行總體把關(guān),自動對安全生產(chǎn)問題突出的部門或個人進行系統(tǒng)警告,系統(tǒng)告知負責安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)和部門,做出處罰。
(9)人員定位查詢模塊。此模塊對某工作人員此時刻是否在井下工作以及在某段時期的井下工作記錄情況提供查詢功能。這些模塊除了單獨能單獨工作,發(fā)揮作用以外,部分模塊之間還可以結(jié)合使用。
3、煤礦安全信息化管理的優(yōu)化完善途徑
在目前的信息化背景下,要進一步完善我國煤礦安全信息化管理工作,一方面要轉(zhuǎn)變思想,重視信息化管理工作,另一方面要在技術(shù)上尋求支持,應(yīng)用信息化技術(shù)的各種方法來實現(xiàn)煤礦安全信息化管理工作的完善。
3.1 對安全管理信息化技術(shù)體系進行優(yōu)化
煤礦安全管理是個系統(tǒng)工程,涉及到很多具體的細節(jié)工作,雖然才用了信息化的管理措施,但是對現(xiàn)有技術(shù)體系進行優(yōu)化還是必要的。我們要努力加強信息化管理系統(tǒng)的研究開發(fā)力度,以煤礦的安全生產(chǎn)為目標,把安全信息收集模塊、交接班管理模塊、安全規(guī)章制度模塊、安全防務(wù)模塊、安全綜合報表管理模塊、煤礦事故管理模塊、安全標志管理模塊、安全生產(chǎn)考評獎懲模塊進行有效的優(yōu)化整合。
3.2 對煤礦安全生產(chǎn)管理的新渠道進行擴展
煤礦企業(yè)的多處于復(fù)雜的生產(chǎn)施工環(huán)境下,給安全生產(chǎn)管理工作帶來了巨大難題。我們要在現(xiàn)有的安全管理信息化技術(shù)條件下,拓寬煤礦安全生產(chǎn)管理的新渠道,不斷豐富、優(yōu)化、完善管理水平。
3.3 通過加強國際合作完善煤礦安全生產(chǎn)
雖然我股的煤礦安全生產(chǎn)信息化水平有了很大提高,但是和國際先進水平差距還很大。國際產(chǎn)煤大國在安全管理的技術(shù)手段方面有很多值得我們學(xué)習的地方,我們要完善和優(yōu)化現(xiàn)有的信息化管理模式,就必須和國際高水平的煤礦企業(yè)合作交流,在此基礎(chǔ)上走出有自己特色的新路子。
4、結(jié)語
要保證煤礦生產(chǎn)的安全運行,保障礦工的生命安全,免除國家財產(chǎn)的損失,就必須抓好煤礦安全生產(chǎn)工作。而要做好煤礦安全生產(chǎn),就比須把信息化技術(shù)放在首要位置。加強信息化的安全管理意識,把煤礦信息化安全管理落到實處,才能最大程度免除事故的發(fā)生。
參考文獻
1 常村煤礦信息化建設(shè)現(xiàn)狀
近年來,義煤公司常村煤礦圍繞煤炭行業(yè)信息化的發(fā)展需求,將信息化技術(shù)與煤炭生產(chǎn)、管理、安全相結(jié)合,整合資源,多個信息化技術(shù)項目的實施取得了實際成效,使煤礦生產(chǎn)系統(tǒng)得到優(yōu)化,煤礦生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)濟效益、安全生產(chǎn)、管理水平等有較顯著的提高,并取得了顯著經(jīng)濟效益。
目前常村煤礦已建設(shè)的信息化項目有OA辦公自動化系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)、井下人員定位系統(tǒng)、礦區(qū)治安監(jiān)控系統(tǒng)、電力監(jiān)控系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度通訊系統(tǒng)和井上下小靈通移動通訊系統(tǒng)。此外,風機、水泵、皮帶機等大型設(shè)備的自動化監(jiān)控系統(tǒng)已經(jīng)部分建成,集團公司首個自動化綜采工作面也即將在我礦開展建設(shè)。
常村煤礦各監(jiān)控系統(tǒng)普遍采用的是有線局域網(wǎng)通訊方式及現(xiàn)場監(jiān)控模式,各系統(tǒng)尚未到達全面的信息溝通與共享,只是僅僅解決了部門內(nèi)部信息傳遞的問題,存在信息孤島。此外,由于煤礦目前尚未采用高速移動通信技術(shù),煤礦主管領(lǐng)導(dǎo)及安全管理人員一旦離開辦公場所,在安全隱患管理時無法方便的查詢和錄入相關(guān)信息,即無法獲得煤礦安全生產(chǎn)的實時信息,無法對突發(fā)事件進行快速響應(yīng)和科學(xué)決策。因此,有必要建立一個能夠橫向整合煤礦現(xiàn)有監(jiān)控系統(tǒng)、滿足煤礦安全生產(chǎn)的移動信息化管理系統(tǒng),全方位提高礦井信息化水平。
2 移動智能礦山系統(tǒng)功能需求
移動智能礦山系統(tǒng)是建立在煤礦企業(yè)現(xiàn)有監(jiān)控系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,將管理者最為關(guān)心的各類生產(chǎn)信息進行橫向整合,利用3G網(wǎng)絡(luò)將整合后的信息發(fā)送至3G手機終端,使得煤礦企業(yè)管理人員不再拘泥于辦公地點,通過手機就可以隨時隨地查看煤礦生產(chǎn)過程中的危險源監(jiān)測監(jiān)控、超限預(yù)警、人員定位、井下視頻監(jiān)控、安全隱患管理等方面的信息,
移動智能礦山系統(tǒng)應(yīng)與煤礦現(xiàn)有各安全監(jiān)控系統(tǒng)耦合,為煤礦企業(yè)提供通過手機經(jīng)無線通信網(wǎng)絡(luò)訪問內(nèi)部綜合監(jiān)控管理系統(tǒng)的解決方案。
移動智能礦山系統(tǒng)應(yīng)使原有的只能在安全指揮中心和辦公網(wǎng)中使用的功能、查詢的數(shù)據(jù)擴展到無線網(wǎng)絡(luò)和手機等移動終端設(shè)備上。
煤礦企業(yè)管理人員可通過手機端定制軟件,接入內(nèi)部系統(tǒng),及時了解礦井的生產(chǎn)狀況和安全狀況。
移動智能礦山系統(tǒng)應(yīng)該是開放的,可根據(jù)煤礦現(xiàn)有和未來的信息化子系統(tǒng)自由組合,并可以進行二次定制開發(fā)。
移動智能礦山系統(tǒng)應(yīng)該是安全的,礦井信息的保密性要好,不能泄露礦井信息。
3 移動智能礦山系統(tǒng)類型選擇
移動智能礦山系統(tǒng)的實現(xiàn),與移動通信技術(shù)的發(fā)展密不可分。常村煤礦目前采用的小靈通移動通訊,網(wǎng)絡(luò)帶寬低,無法支持視頻傳輸?shù)男枰?,屬于國家明令即將退網(wǎng)的通訊技術(shù)。而目前發(fā)展起來的3G,即第三代移動通訊技術(shù),因其高速數(shù)據(jù)傳輸、強大的多媒體信息處理能力引起了信息化的又一次革命,可以說有了3G,才有了移動智能礦山系統(tǒng)。因此,移動智能礦山系統(tǒng)方案的選擇,其實就是3G制式的選擇。
目前我國有3種3G制式,如表1所示,分別為中國聯(lián)通WCDMA、中國電信CDMA2000和中國移動的TD-SCDMA。其中,又以中國聯(lián)通WCDMA網(wǎng)絡(luò)速度最快,技術(shù)最成熟,應(yīng)用最廣泛。因此,本文著重介紹中國聯(lián)通WCDMA制式的移動智能礦山系統(tǒng)。
3 WCDMA移動智能礦山系統(tǒng)
中國聯(lián)通WCDMA“智能礦山”移動監(jiān)控系統(tǒng),共有安全生產(chǎn)、生產(chǎn)日報、重點工程、人員定位、視頻監(jiān)控和產(chǎn)量銷量等功能模塊。生產(chǎn)安全方面具備分層級安全預(yù)警功能?!爸悄艿V山”模塊還可以根據(jù)煤礦現(xiàn)有信息化子系統(tǒng)自由組合,并可進行二次定制開發(fā)。
3.1 安全生產(chǎn)模塊
該模塊對接煤礦安全檢測系統(tǒng),對煤礦井下涉及安全生產(chǎn)的各項危險源監(jiān)控數(shù)據(jù)進行實時動態(tài)跟蹤,包括負壓、風速、倉位、瓦斯、一氧化碳、溫度等。該模塊還支持對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的強力皮帶機、主提升機等各種重要設(shè)備運行狀態(tài)的即時查詢。
3.2 生產(chǎn)日報模塊
該模塊支持對煤礦企業(yè)各個生產(chǎn)部門的生產(chǎn)情況,按照煤倉、庫存、產(chǎn)量、入洗量等進行分類統(tǒng)計查詢。
3.3 重點工程模塊
該模塊提供與安全生產(chǎn)相關(guān)的重點部門每日、每班的工作內(nèi)容的實時在線查詢,使管理人員隨時了解重要支撐部門及生產(chǎn)一線每日工作情況。
3.4 人員定位模塊
該模塊是基于煤礦現(xiàn)有的射頻識別系統(tǒng),與煤礦現(xiàn)有的人員定位系統(tǒng)對接,可以實現(xiàn)在手機等移動終端對井上下各部門、采區(qū)的人員分布及人員活動軌跡進行查詢。
3.5 視頻監(jiān)控模塊
該模塊依托煤礦現(xiàn)有的井上、井下視頻監(jiān)控系統(tǒng),借助3G通道,向用戶提供流暢的多路手機端視頻呈現(xiàn)。
3.6 銷量產(chǎn)量模塊
該模塊支持對煤炭企業(yè)的原煤、商品煤等進行逐日逐月的產(chǎn)銷總量的統(tǒng)計,企業(yè)高層可通過此功能從整體上掌握煤礦安全生產(chǎn)狀況。
3.7 分層級安全預(yù)警
該模塊是將達到預(yù)警條件的某個危險源通過事先制定的預(yù)警信息和相應(yīng)的處置辦法,以短信或彩信的形式發(fā)送至直接管理人員。若超出規(guī)定時間為處理,系統(tǒng)會自動將預(yù)警信息發(fā)至上一級管理人員,直到預(yù)警事件得到妥善解決為止。
3.8 信息安全保障
一、前言
在任何一個成功的煤礦企業(yè)經(jīng)營中,企業(yè)內(nèi)部的物資管理系統(tǒng)都是經(jīng)營活動開展的重要基礎(chǔ)和支撐,在如今這個經(jīng)濟市場繁榮昌盛的大時代,物資更成為了煤礦企業(yè)管理活動中必不可少的一環(huán)。想要知道一個煤礦企業(yè)的經(jīng)營能否具有長久性,首先應(yīng)該關(guān)注該企業(yè)的內(nèi)部的物資管理水平,這項水平的高低,直接能夠看出這個企業(yè)的生產(chǎn)成本利用現(xiàn)狀。所以為了能夠?qū)⒚旱V企業(yè)培養(yǎng)成具有長久發(fā)展實力的市場贏家,就必須將物資管理水平提高。本文就煤礦企業(yè)的物資管理信心化的開展措施進行了一系列的研究與探析,期望能夠為更多的煤礦企業(yè)物資管理水平的提高起到一些促進作用。
二、在煤礦企業(yè)中實行煤礦物資信息化管理的因素
在當今諸多市場因素的影響下,大部分的煤礦企業(yè)依舊沿用原有傳統(tǒng)的物資管理方式,不僅在開展管理工作的過程中十分艱難,而且管理出來的效果也是不忍直視,最終導(dǎo)致煤礦企業(yè)的物資應(yīng)用過程中,浪費了大量的有效物資,形成了積壓加浪費的雙重物資管理失敗現(xiàn)象。在這種物資管理模式下,最終形成了以下幾種不良管理結(jié)果:1、作為煤礦企業(yè),日常的經(jīng)營活動本身就會產(chǎn)生物資年度流動量大,進行周轉(zhuǎn)內(nèi)購的速度極慢,在積壓物資的狀態(tài)中經(jīng)常會發(fā)生無動態(tài)積壓企業(yè)物資。2、在物資管理活動展開時,煤礦企業(yè)管理對于物資的采購計劃更新不夠及時,在計劃制定的過程中,由于沒有實際的市場數(shù)據(jù)支撐,所以準確度極低。即使制作出了采購計劃,也不具備科學(xué)性的特點,依舊沿用原有的經(jīng)驗進行估計采購。這幾點問題最終都導(dǎo)致了煤礦物資的采購數(shù)量過多或者出現(xiàn)物資重復(fù)采購的現(xiàn)象,從基礎(chǔ)上加大了煤礦企業(yè)的物資投入成本。3、在煤礦企業(yè)的經(jīng)營活動中,關(guān)于財務(wù)工作方面的展開也是捉襟見肘。無論是在每日的單據(jù)開簽中,還是在每月的賬務(wù)處理中,亦或是在進行財務(wù)報表生成過程中,都僅僅只是依靠最原始的算盤或計算器進行數(shù)據(jù)生成過程,不僅將財務(wù)數(shù)據(jù)的生成時間進行了拖延,在日常數(shù)字填寫過程中,也經(jīng)常發(fā)生數(shù)字填寫失誤。這種不但效率低而且錯誤頻出的管理方法,極大的影響了煤礦企業(yè)管理的精準性和信息更新的及時性。4、在我國當今時展的國情下,大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部,都存在一些工作不夠認真,工作期間不夠敬業(yè)的人員。在煤礦企業(yè)原始的物資管理工作中,這種情況更甚,由于管理工作的散漫性,導(dǎo)致部門與部門之間出現(xiàn)管理問題后,相互推諉,扯皮閑聊,此種情況大大的降低了煤礦企業(yè)的實際物資管理水平。上面四點主要問題的出現(xiàn),對于煤礦企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進行布置開展管理工作來講,在第一時間了解不到企業(yè)的實際經(jīng)營現(xiàn)狀,不清楚企業(yè)實際物資的剩余數(shù)據(jù),這都對企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)信息的使用產(chǎn)生了極大的負面影響,最終導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層做出錯誤的經(jīng)營決定,影響到企業(yè)的未來發(fā)展[3]。所以只能將企業(yè)的物資管理及時與現(xiàn)展進行接軌性革新,否則這個企業(yè)只能越來越落后于現(xiàn)展的步伐。
三、將信息化管理應(yīng)用到煤礦物資管理工作中
在煤礦企業(yè)中,內(nèi)部設(shè)置的物資管理專屬部門一定要對本企業(yè)年度需要采購的煤礦數(shù)據(jù)進行計劃整合。將采購、庫存管理等多方面因素一同歸納到煤礦企業(yè)的物資信息化的管理工作中,從而實現(xiàn)物流跟蹤業(yè)務(wù)目的的全面性,進而將物資供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng)在煤礦企業(yè)的經(jīng)營范圍內(nèi)進行全面覆蓋。在針對物流信息進行物資流動過程的監(jiān)督與查詢時,將規(guī)范、合理、透明原則通過管理層的作用進行體現(xiàn)出來。
(一)將計劃采購作為物資管理的先行條件
計劃采購管理工作主要是由物資領(lǐng)料的審批、月計劃的實行以及團隊小組計劃的完成組成的。在煤礦企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中,執(zhí)行采購計劃就需要先將物資基本庫建立起來,通過特定的規(guī)定程序?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部所有煤礦物資進行編碼排列,輸入到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中,將單位統(tǒng)一的編碼進行固定規(guī)則處理,從而實現(xiàn)將物資數(shù)據(jù)進行整個企業(yè)內(nèi)部共享[1]。企業(yè)策劃部門在進行編制物資采購計劃時,就會將系統(tǒng)中反映出的企業(yè)物資需求數(shù)據(jù)、現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)、儲備定額的高低數(shù)據(jù)以及本月的實際消耗量數(shù)據(jù)進行總結(jié)和分析,進而完成采購計劃的編制工作。隊組計劃是指企業(yè)總部通過網(wǎng)絡(luò)將其他各個物資領(lǐng)用單位上報的下月領(lǐng)用材料詳細數(shù)據(jù)進行傳遞接收的過程,最后由管理系統(tǒng)進行自動總結(jié)匯總,將各個單位所需求的物資數(shù)據(jù)進行單項匯總,在物資發(fā)放過程中將這項匯總資料作為申報和審批的依據(jù)。為了避免策劃部門的個別人員因為疏忽等原因?qū)⒉少徲媱澮?guī)劃為亂購或超出實際儲存量的現(xiàn)象出現(xiàn),通過將企業(yè)物資計劃管理信息化的管理模式,從根本上規(guī)避這一想象的發(fā)生,同時保證企業(yè)運用最少的資金投入,保證煤礦企業(yè)最均衡的生產(chǎn)作業(yè)物資供應(yīng),進而實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。
(二)將企業(yè)庫房業(yè)務(wù)納入到信息化物資管理范圍
物資的驗收入庫、存放以及出庫等環(huán)節(jié),構(gòu)成了庫房業(yè)務(wù)的管理日常工作管理內(nèi)容。驗收入庫的管理是指在一批新的物資放入庫房時,在信息化管理系統(tǒng)中將這批物資的具體信息數(shù)據(jù)進行輸入,包括物資個體的品名、單位、單價、生產(chǎn)日期等相關(guān)信息。在物資驗收工作過程中,需要將全部的物資按照簽訂的合同和驗收報表進行一一比對,然后依照原始計劃的價格進行實際入庫處理。如果驗收完成后,實際的庫存容量數(shù)據(jù)大于原本庫存的最高儲備物資定額,應(yīng)該及時向相關(guān)管理部門進行存儲超額進行警報提示,與此同時,將采購計劃以及單貨合同進行貨物核消工作[2]。在進行物資存放處理的管理工作中,要將每一種不同的煤礦物資按照其特有的屬性進行歸類布置存放。在存放工作開展過程中,需要依照“庫”“排”“層”“位”的順序進行編號其位置,在編號的同時,最好將物資的事物圖片、附加說明標明其上,將其進行一一對應(yīng),方便后續(xù)的出庫和管理。最后一點是指物資的出庫管理環(huán)節(jié),該項工作的過程中主要按照“先進先出”的原則進行物資出庫。企業(yè)策劃部門根據(jù)各個物資領(lǐng)用單位申報傳遞過來的物資計劃數(shù)量,同時對照系統(tǒng)上煤礦全礦的計劃量,去掉已經(jīng)領(lǐng)用的數(shù)量,通過實際庫存量和單到貨未出等多種因素將煤礦企業(yè)的物資資源進行科學(xué)合理的分配。在管理系統(tǒng)中將出庫的物資及你想那個逐個輸入,該系統(tǒng)會自動將庫存的核減工作、申請以及供料的工作完成。庫存核減完成后,如果現(xiàn)有庫存儲存里那個低于原始設(shè)定的數(shù)值,系統(tǒng)就會自動報警,提醒管理人員及時進行備貨采購工作,從而實現(xiàn)動態(tài)采購的目的。
(三)財務(wù)報表管理分析
在煤礦企業(yè)進行月底結(jié)賬時,信息化管理系統(tǒng)會根據(jù)本月的月末結(jié)賬結(jié)果自動生成庫存賬本,然后管理人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營需要總結(jié)整理出相關(guān)數(shù)據(jù)的報表。在該項工作過程中,將企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的各類物資變動情況進行總結(jié)分析,將打印出來的各項報表數(shù)據(jù)交送到相關(guān)的各級部門領(lǐng)導(dǎo),部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)打印出來的數(shù)據(jù)內(nèi)容將物資的供應(yīng)管理指導(dǎo)下達到各個單位,并通過數(shù)據(jù)反饋的信息及時將物資的使用量調(diào)整信息傳達到相應(yīng)的領(lǐng)料單位[4]。另一方面,各級領(lǐng)導(dǎo)也能夠根據(jù)該報表對本企業(yè)的材料采購和資金投入與占用狀況進行實際的掌握,從而規(guī)劃出最佳的企業(yè)發(fā)展路線。
(四)各級領(lǐng)導(dǎo)的管理
領(lǐng)導(dǎo)管理這一模塊主要由物資配額、出庫過程中的系統(tǒng)賬面調(diào)控、庫存實際剩余的設(shè)置、庫存盤點的系統(tǒng)指令以及每個月的月末結(jié)賬等模塊組成的。
四、煤礦物資進行信息化管理的好處
將煤礦物資進行信息化管理具備原始煤礦企業(yè)管理模式不可比擬的及時、嚴謹、安全特性的好處。在煤礦物資進行信息化管理的工作過程中,首先將票據(jù)進行了更加規(guī)范的改革,在此基礎(chǔ)上,票據(jù)的辦理手續(xù)進行了簡化,保證各個基層單位在使用過程中,減少由于手工筆誤造成的數(shù)據(jù)填寫錯誤的事件發(fā)生。如此一來,不僅將基層單位的財務(wù)賬務(wù)處理負擔減輕了,還在生產(chǎn)服務(wù)優(yōu)化的過程中提升了企業(yè)員工的工作效率。其次,在崗位規(guī)劃中,將員工的個人具體職責進行了詳細的明確工作,使工作流程規(guī)范化,簡化并加快了煤礦企業(yè)的日程經(jīng)營業(yè)務(wù)的處理工作,使信息傳遞速度達到快、準的最佳狀態(tài)。然后,在物資的實際管理工作中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員能夠隨時進行對庫存情況的監(jiān)察工作,將數(shù)據(jù)合理有效的運用到物資采購計劃的定制過程中,從而避免了采購計劃指定的重復(fù)性和遺漏性狀況的出現(xiàn)。最后,在物資申領(lǐng)申報,采購管理、庫存發(fā)放等環(huán)節(jié)中,大大減少了錯誤的出現(xiàn)頻率,避免相關(guān)管理部門出現(xiàn)管理散漫的現(xiàn)象。
五、結(jié)語
伴隨著我國各大煤礦企業(yè)的飛速發(fā)展,想要在當今競爭激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下?lián)碛幸环讲粩≈兀捅仨氃谧陨淼奈镔Y管理過程中,運用信息化的管理模式,對企業(yè)的發(fā)展進行開拓和持續(xù)創(chuàng)新。只有建立完善、高效率的,并具有快捷和科學(xué)性的信息化物資管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使煤礦企業(yè)的物資管理工作朝向更加透明、公平的方向努力發(fā)展,才能將企業(yè)煤礦的物資在供應(yīng)、管理、應(yīng)用的各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生更好的協(xié)調(diào)效果,最終讓煤礦企業(yè)向更加現(xiàn)代化的管理模式前進。
參考文獻:
[1]李曉芳.淺談煤礦物資超儲和積壓的原因及解決途徑[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2014(02).
一、煤礦物資管理信息化的意義
近年來,國有大多數(shù)煤礦逐步進入深部開采,生產(chǎn)成本上升,生產(chǎn)費用緊張。這在客觀上使需用計劃不可能按原有的方式正確申報,這意味著將使采購期縮短。從另一個角度看,傳統(tǒng)的計劃在形式和內(nèi)容上過細、過具體以及編制方法上的問題而導(dǎo)致計劃工作本身就缺乏應(yīng)變能力,很難根據(jù)變化的客觀情況及時調(diào)整;加之計劃申報環(huán)節(jié)多、編制及調(diào)整的程序多,極易導(dǎo)致所傳遞的信息失真、扭曲,產(chǎn)生了計劃沒有變化快。計劃的不確定性直接導(dǎo)致物資工作的被動,這種被動突出地表現(xiàn)在兩點:①計劃與采購、采購與供應(yīng)脫節(jié);②物資部門不能對所供物資實行全過程的監(jiān)督和控制,而不得不把管理重心放在目標控制上。
針對上述問題,在建立煤礦物資管理信息系統(tǒng)過程中,一方面,不刻意追求恢復(fù)原來的管理模式,簡單地實現(xiàn)用計算機信息系統(tǒng)模擬手工業(yè)務(wù)處理流程;另一方面,依據(jù)需求拉動的物資采供管理模式的要求,建立面向供應(yīng)鏈的煤礦企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)。就煤礦企業(yè)內(nèi)部物流而言,從可能取得的效益看,它可以實現(xiàn):①增強響應(yīng)客戶能力,交貨期縮短;②有效地消除不確定性,進而消除“需求放大”及“需求短缺”效應(yīng);③庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)減少,庫存量減少;④建立共享信息平臺,有效減少信息交換不充分帶來的重復(fù)與浪費;⑤加強各部門的業(yè)務(wù)溝通和信息交流,責權(quán)明確,增強了實現(xiàn)煤礦企業(yè)內(nèi)部物流的無縫作業(yè)以及實現(xiàn)從物流管理目標控制轉(zhuǎn)向物流管理過程控制的可能性;⑥提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),并為績效評定提供更準確、更全面的數(shù)據(jù);⑦提供了一個全新的管理概念;使企業(yè)內(nèi)部運作機制趨向靈敏,加快決策過程,有效調(diào)和集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,并促進由職能導(dǎo)向型向流程導(dǎo)向型的轉(zhuǎn)變。
二、現(xiàn)狀
從國內(nèi)煤礦行業(yè)來看,很多煤炭企業(yè)處于管理落后,特別是計算機管理和網(wǎng)絡(luò)管理缺乏的狀況,這就給煤炭企業(yè)提高競爭力帶來很大的困難。在國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和市場化的形勢下,煤礦企業(yè)提高管理水平,提升自身的管理層次是一個十分迫切的任務(wù)。煤礦的物資管理和定額核算是一件比較耗費人力,統(tǒng)計和管理困難的工作。目前一些煤礦企業(yè)仍采用手工的管理,不但耗費大量的人力和時間,而且對于實現(xiàn)實時的市場定額核算,提高企業(yè)效益,存在巨大的困難。因而對此進行較深入的研究,并開發(fā)出真正符合煤礦實際、滿足煤礦要求的物資管理軟件,對于提高煤礦的管理水平,實現(xiàn)煤礦管理的現(xiàn)代化、信息化具有重要的理論意義和現(xiàn)實意義。
三、煤礦物資管理信息化對策
國有煤礦企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的建立應(yīng)把握以下幾個方面:
1. 建立正確的物資管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。即作業(yè)活動、管理控制、決策分析以及制定戰(zhàn)備計劃系統(tǒng)結(jié)合實際。
2. 努力體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的信息控制和對供應(yīng)商的選擇和管理。我們要建立一個計算機用戶查詢窗口,提供及時、準確的信息,便于使用單位合理安排費用,編制需求計劃。通過減少物資部門與使用單位之間的信息不對稱來減少需求計劃的不確定性;同時還要看到既使實現(xiàn)了需求信息快速、同步傳遞,縮短了訂單處理時間,但供貨周期并沒有縮短。實際上,減少庫存的根本途徑是縮短供貨周期,即取決于對市場貨源的獲取能力、選擇合適的供應(yīng)商和確定合理的采購方式。
3. 在作業(yè)流程中,變書面文件驅(qū)動為信息驅(qū)動,促進業(yè)務(wù)流程的改變?,F(xiàn)僅以采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程為例。采購部門把采購合同書的等內(nèi)容輸入到系統(tǒng)后,待供應(yīng)商把貨物送抵倉庫時,倉儲部門把原有的合同內(nèi)容調(diào)出來,在原有的訂單基礎(chǔ)上做一個收貨確認,采購部門據(jù)此開入庫單,辦理入庫業(yè)務(wù),并通知供應(yīng)商開發(fā)票,隨后連同入庫單、發(fā)票送財務(wù),財務(wù)同樣基于原有信息記錄核實后進行相應(yīng)的應(yīng)付賬款核算,以減少不必要的重復(fù)性的工作量。同樣,在計劃管理系統(tǒng)中,使用單位的需求計劃也是同時傳遞到供應(yīng)站、采購部門和計劃管理部門。通過信息驅(qū)動方式推動業(yè)務(wù)活動開展,在企業(yè)物資管理部門建立了統(tǒng)一的信息共享平臺,使得部門間協(xié)作得到加強率。
4. 庫存管理處于供應(yīng)物流的核心地位,也是供應(yīng)物流的轉(zhuǎn)折點。鑒于當前國企煤礦物資管理的現(xiàn)狀,統(tǒng)管后要建立科學(xué)、合理的庫存管理模型,必然存在一個循序漸進的過程。首先需要對業(yè)務(wù)的基本數(shù)據(jù)進行去偽存真、不斷修訂。并對物資進行分類和重要性分析。為消除主觀因素的影響,應(yīng)取一定時期內(nèi)物資的實際消耗額,而不是該物資的平均庫存占用額。確定庫存管理模型。
5. 建立物資消耗定額管理系統(tǒng)。在現(xiàn)行體制下要對煤礦物資工作進行準確的定量管理,就要科學(xué)地核定重要物資的消耗定額。物資的現(xiàn)場管理是消耗定額管理最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),其直接責任人是二級單位使用車間的物資管理人員。為避免人為地將這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象發(fā)生,需要:①建立大宗物資消耗的原始記錄臺帳,并從實物量和價值量兩方而進行消耗情況分析,得到這些物資的消耗規(guī)模、特點和變化趨勢;②加強對物資的消耗方向監(jiān)控。煤礦生產(chǎn)主體設(shè)備的備件消耗管理要向?qū)崿F(xiàn)建立單臺設(shè)備備件消耗明細臺帳過渡。
四、結(jié)束語
信息技術(shù)已融入煤礦生產(chǎn)的各個領(lǐng)域,先進的煤炭企業(yè)已經(jīng)初步形成了“生產(chǎn)過程自動化、安全監(jiān)控數(shù)字化、企業(yè)管理信息化、信息管理集約化”的綜合信息化體系,彰顯了煤炭工業(yè)“以信息化帶動工業(yè)化、走新型工業(yè)化道路”的科技發(fā)展方向,有力促進了企業(yè)的全面、健康、可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
中圖分類號: TD67 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)34-195-2
0 引言
煤礦作為一種重要能源,在各行各業(yè)的生產(chǎn)活動中發(fā)揮著重要作用。煤礦行業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,其安全管理和生產(chǎn)效率受到社會各界的廣泛關(guān)注。煤礦調(diào)度是整個煤礦生產(chǎn)過程中的重要環(huán)節(jié),煤礦調(diào)度管理水平直接影響煤礦企業(yè)的生產(chǎn)效率和發(fā)展前景,為有效提升綜合實力,煤礦企業(yè)需要結(jié)合自身的生產(chǎn)實際情況,充分利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),從生產(chǎn)業(yè)務(wù)、安全管理、人員管理等方面,加強調(diào)度信息化建設(shè),建立安全生產(chǎn)信息資源共享平臺,提高煤礦調(diào)度工作質(zhì)量,實現(xiàn)煤礦企業(yè)的現(xiàn)代化調(diào)度管理。
1 煤礦調(diào)度信息化建設(shè)的重要意義
煤礦調(diào)度信息化建設(shè)推動了煤礦生產(chǎn)行業(yè)的進步和發(fā)展,提高了煤礦行業(yè)的高科技生產(chǎn)含量,有利于改善生產(chǎn)信息滯后等傳統(tǒng)煤礦生產(chǎn)狀況,通過各種現(xiàn)代化技術(shù)手段,提高了煤礦生產(chǎn)的安全性、高效性。煤礦調(diào)度信息化建設(shè)從煤礦生產(chǎn)調(diào)度環(huán)節(jié)入手,主要研究煤礦生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程、人員管理、安全管理等方面的信息化建設(shè),其中煤礦生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程包括煤礦的開采、清洗、運輸?shù)?,人員管理則是人員分配和班次調(diào)整。煤礦調(diào)度信息化建設(shè)充分利用計算機技術(shù),實現(xiàn)煤礦生產(chǎn)的高效化管理,保障安全生產(chǎn)。
煤礦調(diào)度信息化建設(shè)的本質(zhì)是以實時調(diào)度為基礎(chǔ),綜合各類信息數(shù)據(jù),實現(xiàn)煤礦生產(chǎn)現(xiàn)場的全面指揮和控制,管理人員可以通過生產(chǎn)調(diào)度信息系統(tǒng)查看煤礦生產(chǎn)狀況,例如煤礦產(chǎn)量、人員班次安排等,通過總結(jié)和分析煤礦生產(chǎn)過程中的相關(guān)數(shù)據(jù),從而作出科學(xué)的生產(chǎn)管理決策,為煤礦生產(chǎn)的整個過程提供全面指導(dǎo)。因此,煤礦調(diào)度信息化建設(shè)提高了管理人員決策的準確性,避免了由于決策失誤造成的生產(chǎn)事故,減少了各種安全隱患,有利于煤礦生產(chǎn)效益的提升。
2 煤礦調(diào)度信息化建設(shè)的基本原則
2.1 簡單性和便捷性
煤礦調(diào)度信息化建設(shè)需要煤礦企業(yè)各個部門的工作人員參與,因此,必須建立一種更加簡單性和便捷性的調(diào)度信息管理系統(tǒng),從而使得工作人員能夠快速并熟練地進行操作。根據(jù)國內(nèi)外管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用實踐分析,系統(tǒng)的應(yīng)用價值不僅僅體現(xiàn)在強大功能和先進技術(shù)方面,還應(yīng)該體現(xiàn)在簡單操作性方面。因此,煤礦調(diào)度信息化建設(shè)需要結(jié)合生產(chǎn)實際,開發(fā)一套簡單、易操作的管理系統(tǒng),方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和基層員工使用,從而更加高效、快捷地完成各項調(diào)度和控制工作。
2.2 適應(yīng)性和實用性
煤礦生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境十分復(fù)雜,需要提高煤礦調(diào)度信息管理系統(tǒng)的適應(yīng)性和實用性。在煤礦調(diào)度化建設(shè)過程中,要綜合考慮生產(chǎn)調(diào)度所涉及的業(yè)務(wù)流程和計劃實施應(yīng)用的環(huán)境,設(shè)計靈活性較高的軟件,保障煤礦調(diào)度信息管理系統(tǒng)的適應(yīng)能力,從而滿足生產(chǎn)需求和環(huán)境變化。實用性也是煤礦調(diào)度信息化建設(shè)的一項基本原則,是軟件質(zhì)量的直觀評價標準,調(diào)度信息化管理系統(tǒng)需要密切聯(lián)系調(diào)度業(yè)務(wù)的工作實際情況,并結(jié)合煤礦各個開發(fā)部門之間的工作關(guān)系,確定軟硬件的設(shè)計條件。
2.3 安全性和可靠性
煤礦調(diào)度信息化建設(shè)中要積極采取安全防護措施,提高調(diào)度管理的安全性和可靠性。首先,煤礦調(diào)度信息化建設(shè)涉及眾多的線路和設(shè)備,需要委派專業(yè)人員進行定期的檢測和維修,避免風雨雷電等自然災(zāi)害以及人為破壞造成的不利影響。其次,調(diào)度信息管理系統(tǒng)設(shè)計的過程中,要采用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),例如建立防火墻,提高安全防范能力,防止網(wǎng)絡(luò)病毒或黑客的襲擊,保障各項信息數(shù)據(jù)的安全性,進而提高整個系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性與可靠性。
2.4 發(fā)展性和先進性
現(xiàn)代科技日新月異,煤炭調(diào)度信息化建設(shè)還需要始終堅持發(fā)展性和創(chuàng)新性的原則,在實現(xiàn)現(xiàn)有功能的基礎(chǔ)上,充分利用先進的技術(shù)不斷進行完善和發(fā)展。在調(diào)度信息管理系統(tǒng)設(shè)計方面,要應(yīng)用符合高新技術(shù)潮流的新型軟件和硬件,從而將系統(tǒng)的各項指標提升到領(lǐng)先水平。煤礦調(diào)度信息系統(tǒng)可以采用Web開發(fā)新技術(shù),利用C#語言、B/S架構(gòu)、Web Service技術(shù)、平臺、SQL Server數(shù)據(jù)庫等提高系統(tǒng)的先進性,還可以借助路由設(shè)備以及無線技術(shù)加強網(wǎng)絡(luò)管理,實現(xiàn)煤炭調(diào)度信息化的創(chuàng)新性建設(shè)。
3 煤炭調(diào)度信息化建設(shè)措施
3.1 明確信息化建設(shè)目標
煤礦調(diào)度信息化建設(shè)要將總調(diào)度室和相關(guān)生產(chǎn)單位的日常管理工作作為主要的研究目標,通過信息化的管理方式,實現(xiàn)更加具有靈活性的報表管理服務(wù),使得煤礦企業(yè)的各個職能部門之間建立良好的溝通和聯(lián)系機制,從而更加直觀、系統(tǒng)地對整個煤礦生產(chǎn)過程和經(jīng)營狀況進行掌握和控制,為煤礦企業(yè)未來的發(fā)展和經(jīng)營提供可靠、及時的信息資料。
3.2 增強信息化建設(shè)意識
我國煤炭行業(yè)處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的特殊時期,煤炭企業(yè)要增強調(diào)度信息化建設(shè)意識。首先,提供充足的資金,為調(diào)度信息化建設(shè)購置更加先進的煤礦管理設(shè)備,引進科學(xué)的調(diào)度管理技術(shù);其次,煤礦企業(yè)要加強人才培養(yǎng),對煤礦各部門人員進行定期教育,提高工作人員的計算機技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用能力,強化他們的信息化意識,建設(shè)一支高素質(zhì)的人才隊伍,從而使得自動控制技術(shù)逐漸代替勞動強度較大的人工操作,保障煤礦生產(chǎn)的效率和質(zhì)量。
3.3 構(gòu)建調(diào)度指揮平臺
煤炭企業(yè)需要構(gòu)建調(diào)度指揮平臺,方便管理人員和領(lǐng)導(dǎo)對各基層單位或部門的安全信息、生產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)進行有效的集成和綜合利用。煤炭生產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)主要指的是自動化辦公數(shù)據(jù)、圖紙資料管理數(shù)據(jù)、綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)等,因此,煤礦調(diào)度需要處理的數(shù)據(jù)種類豐富,需要先進的硬件設(shè)施和完善的功能提供保障,其調(diào)度指揮平臺中的用戶與數(shù)據(jù)操作對應(yīng)關(guān)系如圖1所示。
3.4 建立應(yīng)急指揮系統(tǒng)
由于煤礦事故常發(fā),這樣就需要在煤礦調(diào)度信息化建設(shè)中制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,從而能夠在緊急的狀況下實施相應(yīng)的救災(zāi)指揮。通過實施事前計劃或相應(yīng)的應(yīng)急措施,繼而將所有的人力以及可能的物力進行調(diào)動,在煤礦事故發(fā)生之后,能夠?qū)κ鹿拾l(fā)生的現(xiàn)場進行有效控制,排查潛在的危險,保護現(xiàn)場人員安全,調(diào)動所有的資源和力量使事故對人員以及財產(chǎn)所帶來的損失降到最低。
4 結(jié)束語
總而言之,煤礦調(diào)度信息化建設(shè)對整個煤礦安全生產(chǎn)具有十分重要的意義,煤礦企業(yè)必須認識到信息化建設(shè)的重要性,并根據(jù)相關(guān)的建設(shè)原則,利用現(xiàn)代化的計算機技術(shù)和信息技術(shù),不斷完善和發(fā)展調(diào)度信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)煤礦生產(chǎn)的自動化控制和管理,推動煤礦行業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
參 考 文 獻
[1] 王琰濤,位建峰,劉晨.煤礦安全生產(chǎn)調(diào)度的信息化建設(shè)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2012(05):94.
[2] 張國君.我國煤礦生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)信息化的現(xiàn)狀及發(fā)展方向[J].技術(shù)與市場,2014(12):323-324.
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1.1 有利于提高管理效率
傳統(tǒng)的人力資源管理,日常性事務(wù)往往持續(xù)占據(jù)著人力資源管理人員的大量時間,不僅效率低下,而且容易出錯,由于不能做到信息共享,有關(guān)信息和資料不能直接傳遞到每一個人,很難使人力資源管理人員從日常事務(wù)中解脫出來。人力資源管理信息化有助于提高人力資源管理部門的工作效率,使人力資源管理部門能迅速收集整理各種信息,加強與其它部門的內(nèi)部溝通,能做到信息共享,有利于各種管理措施的快速實施。
1.2 有利于降低管理成本
人力資源管理信息化可以整合現(xiàn)有的資源,為其它管理提供一個基礎(chǔ)的平臺,方便人們調(diào)取各種信息,大大降低了管理成本。比如在員工培訓(xùn)方面,員工可以隨時隨地在網(wǎng)上進行,節(jié)省了紙張,節(jié)省了管理人員的時間,減少了差旅費用;再比如在績效評估方面,管理人員可以及時在網(wǎng)絡(luò)上進行在線評估、指導(dǎo)及監(jiān)督,降低了評估成本。
1.3 有利于規(guī)范業(yè)務(wù)流程
人力資源管理信息化能將有關(guān)人力資源管理的分散信息集中管理,規(guī)范人力資源管理業(yè)務(wù)流程,能將經(jīng)過優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程在網(wǎng)絡(luò)上體現(xiàn),比如人力資源管理的日常業(yè)務(wù),員工招聘、調(diào)動、任免等可以按照規(guī)范的工作流程完成,其它業(yè)務(wù)比如信息查詢、統(tǒng)計報表、領(lǐng)導(dǎo)審批等過程也可以在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn),信息傳達非??焖?。
2.改進人力資源管理信息化的障礙
目前不少煤礦企業(yè)人力資源管理部門大都初步實現(xiàn)了人力資源管理信息化,然而在實踐過程中,一些煤礦企業(yè)的人力資源管理信息化沒有達到預(yù)期的效果,造成這種結(jié)果主要有以下幾個原因。
2.1 企業(yè)管理人員的觀念落后
人力資源管理較為復(fù)雜,人力資源管理信息化更是如此,牽扯到企業(yè)的每一個人,需要企業(yè)各方的配合支持,尤其是高層管理人員。當前有不少企業(yè)的高層管理人員對人力資源管理信息化的理解不夠,沒有認識到其重要性,只關(guān)注能直接創(chuàng)造效益的項目和工作,對人力資源信息化存在著各種各樣的誤區(qū),將其視為可有可無,甚至把它當成一種負擔。很多人力資源管理者本身也認識不到人力資源信息化管理的重要性,把人力資源管理信息化當成一種負擔。
2.2 人力資源管理人員應(yīng)用信息化能力較低
實施人力資源管理信息化對人力資源管理人員的應(yīng)用信息技術(shù)的能力提出了更高的要求,由于人力資源管理學(xué)科的不健全,煤礦企業(yè)人力資源管理人員觀念上存在著差異,很多人力資源管理者沒有掌握人力資源管理信息化所需要的技能,認為只需要會辦公軟件等就能完成人力資源管理信息化,信息技術(shù)應(yīng)用能力的嚴重不足,阻礙了企業(yè)人力資源管理信息化的進程。
2.3 資金投入不夠
很多煤礦企業(yè)將人力資源信息化視為一種成本開銷,對人力資源管理信息化的重視程度較低,急功近利思想比較嚴重,一心只想花費最少的錢取得最大的效果,不注重人力資源信息化建設(shè)的長期投資。殊不知雖然人力資源管理信息化能改進效率,降低成本,但在實施過程中需要投入大量資金,不論是購買軟件產(chǎn)品,還是以后的維護和升級費用,都是一項重大投資,一些煤礦企業(yè)根本不愿投巨資建設(shè)人力資源管理信息化。
2.4 員工沒有參與人力資源管理信息化
煤礦企業(yè)人力資源管理人員一般把員工僅僅當作是一種資源,是企業(yè)花錢雇傭的勞動力,過于要求員工對企業(yè)的貢獻,忽略了員工參與企業(yè)人力資源管理信息化的要求。隨著煤礦企業(yè)的不斷擴大,員工越來越多,而且內(nèi)部之間的流動性也不斷增強,再加上各種管理指標的不斷細化,如果不讓員工參見人力資源信息化管理,那么不但人力資源管理不便,造成各種信息很難直接到達基層員工,而且員工對人力資源信息化的配合也不會積極,員工的正確建議不能轉(zhuǎn)化為企業(yè)的集體智慧,消弱了人力資源管理信息化的成果。
2.5 人力資源管理信息化軟件不符合實際
很多人力資源管理信息化軟件還是以傳統(tǒng)的人事管理為中心,不能適應(yīng)煤礦企業(yè)的實際需求。并且很多煤礦企業(yè)在進行人力資源管理信息化過程中,為了一步到位,往往選擇功能強大的軟件,為了適應(yīng)該軟件的管理模式,而對現(xiàn)在的人力資源管理模式進行大規(guī)模的改造。有一些單位連基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫還沒有建立起來,想要實現(xiàn)一步到位,顯然是不現(xiàn)實的。煤礦人力資源管理信息化系統(tǒng)建立來后,由于不符合企業(yè)實際情況,基本上運行一段時間后,最終運行起來的只是很基礎(chǔ)的部分,造成了極大地浪費。
3.改進人力資源管理信息化的措施
3.1 管理人員轉(zhuǎn)變觀念
人力資源管理信息化是一種管理方式的轉(zhuǎn)變,改進人力資源管理信息化建設(shè),必須更新觀念,逐步實現(xiàn)從對人事的管理向?qū)^程管理和程序管理的轉(zhuǎn)變。煤礦企業(yè)管理人員應(yīng)該清醒的認識到人力資源管理信息化作為一個管理平臺,可以推動人力資源管理方式的變革,可以規(guī)范各種業(yè)務(wù)模式。還應(yīng)該應(yīng)該在人力資源管理信息化各個具體的職責崗位上,明確各具體業(yè)務(wù)信息化的職責,形成一個制度化和程序化的人力資源管理信息化管理系統(tǒng)。
3.2 提高人力資源管理者的應(yīng)用能力
人力資源管理信息化不是傳統(tǒng)的人力資源管理與信息技術(shù)的簡單相加,而是利用信息技術(shù)實現(xiàn)對人力資源管理業(yè)務(wù)再造的過程,這就要求人力資源信息化管理人員需要具備較高的應(yīng)用能力。煤礦企業(yè)可以通過舉行在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)進修、專題講座等方式,提高人力資源管理者自身對信息技術(shù)的應(yīng)用能力,使他們更充分地理解人力資源管理信息化系統(tǒng)的本質(zhì),不斷努力提高應(yīng)用信息化的水平。同時加強宣傳,督促人力資源管理人員運用信息化手段開展日常業(yè)務(wù)工作。
3.3 加大投入力度
人力資源管理信息化是一個周期長、投資高的工程,煤礦企業(yè)管理者應(yīng)拋棄關(guān)于人力資源管理信息化的錯誤觀念,加大人力、物力、財力投入力度,大力實施人力資源管理信息化力度。比如針對人力資源管理部門網(wǎng)絡(luò)運行速度慢的問題,應(yīng)增加網(wǎng)絡(luò)帶寬,可以設(shè)置人力資源管理信息化系統(tǒng)專線。
3.4 引導(dǎo)所有員工參與管理
員工參與有助于為人力資源管理信息化建設(shè)提供良好的氛圍,人力資源管理部門要賦予員工較大參與權(quán),并參與企業(yè)重大問題的決策,這樣可以使員工的個人發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展得到最佳的結(jié)合,激發(fā)員工的競爭意識,從而促進人力資源管理質(zhì)量的提高。比如可以在人力資源管理軟件通過設(shè)置用戶權(quán)限,把人力資源管理人員和其它員工整合在一起,延伸人力資源管理的范圍,在員工充分參與的基礎(chǔ)上,推進人力資源管理工作不斷提高。
3.5 選擇合適的人力資源管理軟件
【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù) 煤礦 經(jīng)營管理
一、煤礦信息化經(jīng)營管理現(xiàn)狀
與西方發(fā)達國家相比較,我國信息化技術(shù)發(fā)展時間較短,各項技術(shù)還不夠完善。我國煤礦行業(yè)在信息化建設(shè)上整體水平較為落后,各項生產(chǎn)管理技術(shù)缺乏及時更新,煤礦企業(yè)機械生產(chǎn)設(shè)備較為落后,難以適應(yīng)社會發(fā)展的節(jié)奏,工作人員信息化技術(shù)與知識掌握程度不夠。與此同時,“信息孤島”嚴重影響著我國煤礦信息化建設(shè)目標的實現(xiàn),煤礦企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)得不到充分的利用[1]。由于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)不存在統(tǒng)一的通信協(xié)議,生產(chǎn)系統(tǒng)之間長期處于封閉狀態(tài),從而導(dǎo)致各項信息資源無法實現(xiàn)共享功能。煤礦企業(yè)管理人員未能樹立起先進的觀念理念,通常選擇使用封閉型管理軟件,信息只供少部分人使用,一定程度增大了企業(yè)的經(jīng)驗管理成本。企業(yè)盲目追求經(jīng)濟效益的創(chuàng)造,一味擴大生產(chǎn)規(guī)模,忽視了內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè),未能建立起煤礦數(shù)據(jù)保全數(shù)據(jù)庫,信息無法傳遞到各個部門,難以滿足煤礦的高效生產(chǎn)要求。
二、信息化技術(shù)下煤礦經(jīng)營管理相關(guān)要求
(一)加強企業(yè)信息資源的規(guī)范管理應(yīng)用
煤礦企業(yè)要積極引進先進的信息化技術(shù),根據(jù)企業(yè)當前發(fā)展實際情況,有針對性的建立起科學(xué)完整的信息管理標準,從而充分保障內(nèi)部信息的規(guī)范暢通運行。企業(yè)技術(shù)人員要合理利用計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立良好的局域網(wǎng),實現(xiàn)內(nèi)部信息資源的實時共享,這樣能夠有效降低管理部門對于各項信息數(shù)據(jù)的收集整理成本,并且還可以實現(xiàn)信息資源的高校利用。信息資源的規(guī)范管理能夠為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策提供科學(xué)依據(jù),大大提升內(nèi)部工作執(zhí)行力,促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。
(二)加速現(xiàn)代信息化人才的教育培養(yǎng)工作
煤礦企業(yè)不能僅關(guān)注到企業(yè)硬件設(shè)施的完善工作,還要注重現(xiàn)代信息化技術(shù)人才的教育培養(yǎng)工作,只有這樣才能滿足企業(yè)信息化經(jīng)營管理工作的各項需求,保障企業(yè)日常生產(chǎn)管理的高質(zhì)量和高效率。因此,煤礦企業(yè)必須定期組織管理人員參與專業(yè)化的信息化教育培訓(xùn),不斷提升工作人員的信息化管理水平,充分掌握了解最新的信息化管理技術(shù)和方法,推動企業(yè)信息化建設(shè)工作的穩(wěn)定發(fā)展,為企業(yè)儲備更多的信息化人才資源[2]。
(三)結(jié)合企業(yè)改革大力發(fā)展信息化建設(shè)
煤礦企業(yè)在管理信息化建設(shè)過程中要結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展狀況,不能一味為了追求經(jīng)濟效益而擴大生產(chǎn)規(guī)模,管理人員要講究信息化建設(shè)工作的循序漸進,逐步完善各部門的信息化管理工作,合理優(yōu)化調(diào)整組織結(jié)構(gòu),重組業(yè)務(wù)流程。此外,企業(yè)信息化建設(shè)要與內(nèi)部改革工作有效結(jié)合在一起,通過建立起科學(xué)的“扁平化”管理機制,全面發(fā)揮出內(nèi)部信息資源的綜合效能,最大化提升企業(yè)經(jīng)營管理效率,創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)營管理模式。
三、煤礦經(jīng)營管理信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢
信息化管理系統(tǒng)作為煤礦企業(yè)經(jīng)營管理中的重要組成部分,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強對信息化建設(shè)中的總體規(guī)劃和部署工作。隨著時間的不斷推移,未來煤礦企業(yè)經(jīng)營管理信息化建設(shè)要緊緊圍繞以下幾方面工作展開。
(一)完善企業(yè)信息管理系統(tǒng)功能
煤礦企業(yè)要想高效發(fā)揮出現(xiàn)有資源的重要價值作用,就必須通過利用信息化技術(shù)不斷完善信息化管理系統(tǒng),豐富系統(tǒng)各項功能,擴大其使用范圍和深度,建立起科學(xué)的信息流及控制流模型,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息Y源的共享充分利用。信息資源的高效利用是與企業(yè)經(jīng)濟效益創(chuàng)造密切掛鉤的,企業(yè)要加強對信息化技術(shù)人才的專業(yè)培訓(xùn)工作,促使他們掌握各種信息技術(shù),搭建起內(nèi)部信息數(shù)據(jù)庫,引進應(yīng)用先進的分析處理軟件[3]。
(二)加強礦山數(shù)字化建設(shè)
煤礦企業(yè)要大力發(fā)展礦山數(shù)字化建設(shè)工作,積極引進最新的數(shù)字化技術(shù),建立起完善的礦井電子地理信息系統(tǒng),這樣才能保障煤礦企業(yè)做好安全生產(chǎn)事故防范工作,能夠科學(xué)分析判斷出潛在生產(chǎn)風險,避免企業(yè)出現(xiàn)重大人員傷亡和財產(chǎn)損失現(xiàn)象。此外,企業(yè)要逐步實現(xiàn)在風井、水泵、通風安全以及礦壓等方面的技術(shù)設(shè)備更新工作,防止設(shè)備出現(xiàn)老化陳舊問題,無法持續(xù)正常運行,影響到企業(yè)日常經(jīng)營管理的有序工作。
(三)轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營管理模式
煤礦企業(yè)技術(shù)人員要利用已有的軟件技術(shù)有效開發(fā)設(shè)計出先進的輔助管理系統(tǒng),逐步完善企業(yè)的安全生產(chǎn)管理系統(tǒng),建立基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫,從而實現(xiàn)對企業(yè)傳統(tǒng)工作流程的優(yōu)化改造?;谛畔⒒瘯r代背景下,煤礦企業(yè)要想實現(xiàn)對煤礦的集成化控制管理工作,就必須合理應(yīng)用信息化技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)部各項信息數(shù)據(jù)資源的共享利用,不斷提高對煤礦的運作控制工作水平,完成煤礦企業(yè)從傳統(tǒng)粗放型管理向明細化管理的成功轉(zhuǎn)變。
四、結(jié)束語
綜上所述,煤炭作為我國重要戰(zhàn)略發(fā)展能源,是國民經(jīng)濟發(fā)展過程不可或缺的一部分。要想最大化滿足社會對于煤礦資源的需求,煤礦企業(yè)必須加強自身的信息化管理建設(shè),努力推進信息化發(fā)展腳步,積極引進先進的信息化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù),建立起完善的信息管理系統(tǒng),促使企業(yè)煤礦的安全高效生產(chǎn),為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益和社會效益,從而提升企業(yè)在市場中的競爭力和影響力。
參考文獻:
安全生產(chǎn)信息化建設(shè)工作,無論在信息統(tǒng)計和安全生產(chǎn)監(jiān)測及監(jiān)控方面,都發(fā)揮了重要作用,使安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門更加全面了解和掌握轄區(qū)的安全生產(chǎn)狀況,提高了安全生產(chǎn)監(jiān)督管理的工作效率,進一步改善了安全生產(chǎn)狀況。
雖然我國的安全生產(chǎn)信息化建設(shè)取得了一些成果,但從總體上來說,還處在起步、探索階段,目前還存在如下幾個方面的問題。
■基礎(chǔ)設(shè)施落后
各級安全生產(chǎn)監(jiān)管、煤礦安全監(jiān)察、安全生產(chǎn)應(yīng)急救援機構(gòu)剛剛組建,安全生產(chǎn)信息化資金投入較少,信息化的基礎(chǔ)設(shè)施、信息化裝備和安全生產(chǎn)信息的技術(shù)管理手段都比較落后,與國內(nèi)其他部委或行業(yè)相比差距較大,與國外安全生產(chǎn)信息化水平相比差距更大。
■缺乏基礎(chǔ)信息共享機制
安全生產(chǎn)監(jiān)管的信息資源只限于本部門,各部門之間封鎖自己長期以來采集的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),無法與其他部門實現(xiàn)資源共享。
沒有形成規(guī)范的、能夠統(tǒng)領(lǐng)全局的、普遍適用安全生產(chǎn)監(jiān)管、煤礦安全監(jiān)察及應(yīng)急救援信息系統(tǒng),尚未建立基礎(chǔ)信息的共享機制,無基礎(chǔ)資源數(shù)據(jù)庫和較為完備的共用共享應(yīng)用系統(tǒng),大量有效的信息資源不能得到應(yīng)有的開發(fā)和利用。
■缺少總體規(guī)劃
信息系統(tǒng)的建設(shè),需要統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一執(zhí)行。從國家安全監(jiān)管總局到各級機構(gòu)尚未建立統(tǒng)一的信息化建設(shè)和運行維護綜合協(xié)調(diào)機構(gòu),因此,難以形成全國統(tǒng)一有效的安全生產(chǎn)信息化建設(shè)、管理、運行、維護保障機制,缺乏安全生產(chǎn)信息化建設(shè)政策、規(guī)范和技術(shù)標準。目前經(jīng)常會出現(xiàn)某市建設(shè)一套業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),該轄區(qū)/縣也建一套業(yè)務(wù)系統(tǒng)的現(xiàn)象,造成系統(tǒng)之間無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。
許多企業(yè)沒有將安全生產(chǎn)信息化納入企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的范疇,企業(yè)安全生產(chǎn)信息化系統(tǒng)性較差、隨意性差,多為被動式建設(shè)。
煤礦行業(yè)作為我國資源供給的重要基礎(chǔ)行業(yè)之一,對于我國經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定具有舉足輕重的作用;為了促進煤礦企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,加強物資供應(yīng)管理成為現(xiàn)代化煤礦企業(yè)發(fā)展的重要方向,通過科學(xué)的分配煤礦生產(chǎn)過程中的資源,有效的保障生產(chǎn)過程中的安全性,在降低資金投入的基礎(chǔ)上提升生產(chǎn)空間,實現(xiàn)利潤最大化是推動煤礦企業(yè)快速發(fā)展的重要任務(wù)。物資供應(yīng)管理是煤礦企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立一個煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化系統(tǒng),能夠有效的提升煤炭企業(yè)的資源分配要求,提高資源利用效率,并且能夠高效、快速的監(jiān)測每個環(huán)節(jié)的物資動態(tài),保證生產(chǎn)效率。
一、物資管理信息化建設(shè)的意義
為了能夠有效的分配煤礦企業(yè)的生產(chǎn)資源,提升企業(yè)的資源利用效率,在資源管理中引入信息化建設(shè)至關(guān)重要。信息化的管理模式具有快速性、及時性以及監(jiān)控性等特點,本節(jié)對物資管理信息化建設(shè)的具體意義進行分析,提出相關(guān)的看法,具體的研究內(nèi)容如下:
1.實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享
數(shù)據(jù)資源共享是物資管理信息化建設(shè)的重要意義之一。對于煤礦企業(yè)而言,提高物資管理的強度是保證企業(yè)快速發(fā)展的重要基礎(chǔ),通過物資信息化管理建設(shè)能夠科學(xué)、有效的對煤礦生產(chǎn)中的資源進行管理,信息化管理模式能夠?qū)ιa(chǎn)資源遵循嚴格的標準進行控制,從而實現(xiàn)信息的有效統(tǒng)計和控制,在規(guī)范物資采購過程的同時節(jié)省資金的投入,維系一個龐大的資源供應(yīng)體系,對實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享具有重要的作用。在傳統(tǒng)的煤礦企業(yè)資源管理中,物資采購?fù)ㄟ^人力資源進行管理,不同資源采購部門無法進行及時的溝通,造成很多資源采購的不及時性,通過物資管理信息化建設(shè)能夠?qū)Σ煌Y源的清單進行統(tǒng)一化管理,一方面能夠有效的管理資源的采購任務(wù),節(jié)省采購物資資金的投入,另一方面能夠隨時管理倉庫資源的數(shù)量,對采購任務(wù)和采購數(shù)量進行監(jiān)管。資源信息化管理能夠使管理部門實時查看物資采購情況,能夠高效的對不同部門進行監(jiān)管和整合,物資信息化建設(shè)通過信息平臺有效的保證資源管理透明化,節(jié)省資金投入,提高管理效率。
2.減少物資管理人力
物資管理信息化建設(shè)除了具有實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享的意義外,對減少物資管理人力同樣具有重要作用。在傳統(tǒng)物資管理過程中,從物資清單整理到物資清單核查需要大量的人力資源作為保障,在整個物資采集過程中每個環(huán)節(jié)都需要大量人員進行操作;通過物資管理信息化建設(shè)能夠有效的減少物資管理人力,不僅有效的提高物資采購的效率,而且節(jié)省多余環(huán)節(jié),在一定程度上實現(xiàn)了物資管理的無人化和無紙化辦公。傳統(tǒng)的物資采集過程需要通過采購人員進行物資核查和交流,確定物資采購數(shù)量和種類,采購周期較長,投入的人力資源和資金較多;物資管理信息化通過辦公軟件進行網(wǎng)絡(luò)化處理,能夠節(jié)省物資采購的時間,縮短采購周期,有效的提高了物資采購過程中的高效性和準確性,對于提高煤礦生產(chǎn)效率具有重要的作用。
二、煤礦企業(yè)實現(xiàn)物資信息化管理的原因和優(yōu)越性分析
通過分析物資信息化管理的意義,能夠充分了解煤礦企業(yè)實現(xiàn)物資信息化管理對于煤礦企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的作用。本節(jié)結(jié)合物資信息化的意義對實現(xiàn)物資信息化管理的基本原因和優(yōu)越性進行探討,希望能夠從其特點更具體的了解物資信息化管理的優(yōu)勢。
1.物資信息化管理的原因
煤礦企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱性行業(yè),需要跟隨科學(xué)技術(shù)的進步不斷提高自身的發(fā)展能力。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)管理模式逐漸脫離時展的步伐,因此,結(jié)合煤礦企業(yè)特點進行信息化建設(shè)至關(guān)重要;根據(jù)相關(guān)的實踐調(diào)查顯示,物資信息化管理的原因主要包括以下幾個方面:首先,煤礦企業(yè)作為國家經(jīng)濟發(fā)展重要動力,資金投入力度較大,資金周轉(zhuǎn)周期相對較長,生產(chǎn)過程中存在物資動態(tài)積壓的問題,需要結(jié)合信息化建設(shè)的優(yōu)勢推動資金的快速周轉(zhuǎn)。其次,煤礦企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較大,物資需求種類和數(shù)量較多,很多采購計劃信息存在不完善和不及時的問題,缺乏一定的準確性,很容易造成采購數(shù)量錯誤等問題出現(xiàn),造成資金浪費。最后,物資采購過程需要大量的表格數(shù)據(jù)整理、賬務(wù)報表以及金額核算等過程,這些過程的處理周期較長,準確性較低,給整個采購過程帶來很大的阻礙,嚴重限制企業(yè)的生產(chǎn)效率。綜上所述,通過信息化建設(shè)能夠有效的省略采購過程中的冗雜程序,各級領(lǐng)導(dǎo)能夠及時的了解不同環(huán)節(jié)的采購情況,提升采購效率,降低工作強度。
2.物資信息化管理的優(yōu)越性
物資信息化管理具有眾多優(yōu)越性。第一,節(jié)省冗雜過程、手續(xù)簡單、票據(jù)規(guī)范,有效的減少采購周期。第二,不同環(huán)節(jié)彼此之間賬目清晰,責任明確,處理過程快速、方便。第三,方便領(lǐng)導(dǎo)對不同采購過程進行檢查和監(jiān)管,節(jié)省工作效率,保證工作質(zhì)量。隨著煤礦行業(yè)的快速發(fā)展,推行信息化管理能夠有效的節(jié)省物資采購周期、合理規(guī)劃資金投入、方便管理,對于煤礦企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的推動作用。
三、信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應(yīng)用
1.計劃采購業(yè)務(wù)管理
信息化管理能夠有效應(yīng)用于計劃采購業(yè)務(wù)管理中,通過信息化管理的優(yōu)越性能夠建立一個物資管理的基本系統(tǒng),將生產(chǎn)需要的物資種類進行編號處理,通過計算機進行不同物資種類的整理,計劃人員在制定采購計劃時能夠一目了然的根據(jù)系統(tǒng)清單進行管理,有效的節(jié)省了審查、儲備量清點、需求量計算等過程所需要的時間。通過信息化管理能夠有效的避免計劃采購業(yè)務(wù)管理中出現(xiàn)的清點數(shù)量錯誤,減少庫存積壓,提高資金的利用效率。
2.庫房業(yè)務(wù)管理
通過信息化管理系統(tǒng)能夠及時的監(jiān)測不同批次入庫物資的數(shù)據(jù)信息,對相關(guān)的入庫物資的種類、數(shù)量、型號等進行統(tǒng)一記錄,方便后期的整理,同時下次物資采集過程中能夠清晰的知道需求量和剩余量。在物資存放過程中,通過信息管理系統(tǒng)能夠分門別類的對不同物資進行存放,在調(diào)取物資的過程中只需要根據(jù)相關(guān)編號進行查找,有效的提升了工作效率。物資出庫管理過程中,計劃員可以通網(wǎng)絡(luò)同步信息進行管理,查詢物資的使用情況、計劃使用量、需求量以及庫存量等信息,方便對不同種類的物資進行出庫記錄和管理。
3.賬務(wù)管理及報表分析
物資信息化管理的巨大作用在于能夠結(jié)合整個物資采集過程自動形成相關(guān)的記錄,整合成入庫賬本,根據(jù)不同部分需要生成具體的表報,直接方便調(diào)取和使用。在整個物資采集過程中,管理部門能夠直接從計算機調(diào)取報表信息,方便領(lǐng)導(dǎo)進行檢查的同時節(jié)省了紙質(zhì)打印、逐級審核、數(shù)據(jù)匯總等過程,提高了工作效率,方便企業(yè)內(nèi)部的管理。隨著信息化的發(fā)展,煤礦企業(yè)發(fā)展步伐需要跟隨時代的發(fā)展速度,全面推行物資管理信息化建設(shè)能夠有效的提高物資管理的效率,節(jié)省采購時間,對于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,方便企業(yè)管理具有重要的意義和作用。
參考文獻:
煤炭計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)和信息資源的開發(fā)利用,是兗礦集團公司信息化建設(shè)中的工作重點。他們從1997年開始網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè),在短短的幾年時間中取得了良好的效果。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟、硬件設(shè)備配置高、普及程度好,生產(chǎn)、辦公、管理各個領(lǐng)域廣泛應(yīng)用信息化技術(shù),甚至產(chǎn)品的供銷也借助與網(wǎng)上交易來解決。這一切歸功于他們幾年中腳踏實地的建設(shè)。兗礦集團公司每年用于信息化建設(shè)投入都在300萬元以上,累計幾年投入達到4000多萬元,強大的資金保障及集團公司內(nèi)外部的有力支持,是企業(yè)取得成功的關(guān)鍵。
九五期間,兗礦集團公司組織完成公司機關(guān)局域網(wǎng)和礦區(qū)遠程主干網(wǎng)建設(shè),并通過電信部門提供的專線(2M速率)與國際互聯(lián)網(wǎng)連通,形成礦區(qū)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和國際互聯(lián)網(wǎng)的接入和應(yīng)用服務(wù)業(yè)務(wù)體系。目前有八個單位的局域網(wǎng)與公司機關(guān)局域網(wǎng)連通,其中通過2兆微波數(shù)字線路連通的有4個單位(鮑店煤礦、興隆莊煤礦、東灘煤礦和濟寧三號煤礦),通過光纖以10M速率連通的有4個單位(南屯煤礦、北宿煤礦、唐村煤礦和煤質(zhì)運銷部)。幾年來,有關(guān)業(yè)務(wù)組織管理部門先后開發(fā)完成了一批局礦兩級應(yīng)用軟件系統(tǒng),包括人事管理子系統(tǒng)、檔案管理子系統(tǒng)、外部經(jīng)濟信息處理及查詢子系統(tǒng)、財務(wù)管理子系統(tǒng)、物資管理子系統(tǒng)、設(shè)計管理子系統(tǒng)、設(shè)計院的CAD系統(tǒng)等。
兗礦集團已建成外部WEB網(wǎng)站和內(nèi)部WEB網(wǎng)站,初步形成集團"信息港"框架。目前正在北京注冊合作建設(shè)"中國煤炭商務(wù)網(wǎng)",它是以煤炭行業(yè)的產(chǎn)品銷售和物資采購為主營業(yè)務(wù),是企業(yè)到企業(yè)的電子商務(wù)網(wǎng)站。
舊貌換新顏
眾所周知,煤炭行業(yè)近年普遍經(jīng)濟效益不好,如何走出低谷,尋求全新的發(fā)展是各煤炭企業(yè)深入探索的問題,兗礦集團幾年來從信息化建設(shè)中總結(jié)經(jīng)驗,為自身發(fā)展找尋新路,給生產(chǎn)、管理工作帶來了直接的經(jīng)濟效益和社會效益。
辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)從以往的完全采用手工、人工到如今實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享和內(nèi)部信息電子郵件交流,提高工作效率、節(jié)省時間。信息化建設(shè)實施前對于原材料的采購,員工需要親自下廠購買,浪費精力、時間,而且往往比較盲目,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給業(yè)務(wù)部門提供了在網(wǎng)上掌握信息定貨的便利。財務(wù)部門通過網(wǎng)絡(luò)直接將統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)傳遞給上級部門,節(jié)省流通環(huán)節(jié)時間、大大提高效率。
總結(jié)兗礦集團成功經(jīng)驗,信息化建設(shè)勇于投入是不容忽視的一點,而企業(yè)內(nèi)、外部良好的環(huán)境也是成功的基礎(chǔ)。公司成立培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和培訓(xùn)工作辦公室,建設(shè)擴展計算機應(yīng)用培訓(xùn)基地,采取自行組織、合作組織、委托培訓(xùn)等多種培訓(xùn)形式,對集團公司的管理人員及計算機專業(yè)技術(shù)人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)達4000人次,有近2600人通過了初級計算機等級考核。領(lǐng)導(dǎo)為信息化建設(shè)提供了強有力的支持,親自領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)頁開發(fā)。
兗礦集團擁有煤炭可采儲量21億噸,現(xiàn)有7座生產(chǎn)礦井,1座在建礦井,總設(shè)計生產(chǎn)能力2275萬噸/年,資產(chǎn)總額113.76億元。這決定它信息化建設(shè)采購數(shù)額大,購買復(fù)雜。兗礦集團IT采購基本選用煤炭行業(yè)總體采購選型意見,采購方面更看中產(chǎn)品性能穩(wěn)定、安全、可靠,價格不是主要問題。其小型機、服務(wù)器及交換機主要采用國外知名品牌,而對于國產(chǎn)品牌,出于穩(wěn)定、安全性的考慮,選用慎重。
兗礦集團每年涉及大量原材料的采購以及產(chǎn)品的銷售,傳統(tǒng)的物流方式耗費時間、精力、金錢,那么他們是如何看待現(xiàn)今如火如荼發(fā)展的電子商務(wù)呢?集團信息中心負責人葉明先生告訴記者,電子商務(wù)法律法規(guī)不成熟,像電子支付的問題還有待解決,現(xiàn)在實施電子商務(wù)還不是時候,但是它未來發(fā)展的前景是廣闊的。煤炭系統(tǒng)和中國電信最近簽定了共同搭建電子商務(wù)平臺的協(xié)議,而兗礦集團物資采購和產(chǎn)品銷售現(xiàn)在部分采用網(wǎng)上定貨、網(wǎng)下交易的方式,算是電子商務(wù)的嘗試。兗礦集團內(nèi)部也在進行產(chǎn)品價格、銷售信息的統(tǒng)計整理,著手進行電子商務(wù)的技術(shù)準備。
迎接明天的輝煌
兗礦集團將在未來工作中重視生產(chǎn)過程的計算機控制,現(xiàn)有的礦井井下安全系統(tǒng)調(diào)節(jié)井下溫度并隨時檢測瓦斯、二氧化碳量;生產(chǎn)環(huán)節(jié)圖象監(jiān)測主要通過調(diào)度室傳輸數(shù)字、圖形信息來控制生產(chǎn),他們在此方面的投入已經(jīng)上萬元。今后集團力爭盡早實現(xiàn)生產(chǎn)過程完全數(shù)字化。兗礦集團光線環(huán)網(wǎng)建設(shè)是未來工作的又一重點,力爭實現(xiàn)閉路電視、電話通信、計算機網(wǎng)絡(luò)"三網(wǎng)合一"。十五期間兗礦集團信息化建設(shè)主要工作有:
1、"十五"初期組織完成楊村礦、濟二煤礦、濟三煤礦的生產(chǎn)礦井網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)開發(fā),在中后期組織完成水泥廠、焦化廠和各工程建設(shè)單位的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)建設(shè)開發(fā)。分步解決濟二煤礦、濟三煤礦、楊村礦、東灘礦、興隆莊礦、鮑店礦及水泥廠、焦化廠等單位的10M光纖與公司網(wǎng)絡(luò)中心的聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的統(tǒng)一出口聯(lián)接問題。
2、組織完成公司駐地范圍內(nèi)公司機廠、新陸公司、總醫(yī)院等的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)開發(fā),同時組織解決物資部、設(shè)計院、公司機廠、新陸公司、三十七處、公司接待中心、煤業(yè)公司、勞保處、福利中心等部門與公司網(wǎng)絡(luò)中心的光纖聯(lián)接。
3、"十五"期間組織逐步完成公司網(wǎng)絡(luò)中心服務(wù)器、交換機系統(tǒng)的技術(shù)設(shè)備更新、系統(tǒng)優(yōu)化和安全體系(防火墻、防病毒、防黑客攻擊)的強化完善,完成公司三大樓宇交換機端口擴展。通過以上工作,使公司網(wǎng)絡(luò)中心系統(tǒng)技術(shù)性能和容量提升1~2倍。