時(shí)間:2022-03-26 23:22:02
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇秘書年度工作計(jì)劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
經(jīng)過1年的摸索,基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎(chǔ)工作。有著邊工作邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)的習(xí)慣,產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行計(jì)劃。
1. 年度銀行還款
a. excel表格編輯(避開周末、節(jié)假日,精確到幾月幾日,將每個(gè)月的還款日編輯清楚);
b. 將確定的還款計(jì)劃,標(biāo)記到效率本中;
c. 寫完全年的借款申請(qǐng)單。
2. all heads meeting年度安排
a. 年度時(shí)間安排表(用于發(fā)送給all heads)
b. 將時(shí)間表放入總經(jīng)理的日程中;
c. 記錄到效率本中,并將前后準(zhǔn)備工作按時(shí)間標(biāo)記清楚。
3. managers schedule
a. 全年節(jié)假日標(biāo)注,包括必要的祝賀提醒;
b. all heads meeting、銷售部月度會(huì)議
4. 總裁辦司機(jī)考勤表制作
5. 秘書、司機(jī)全年考評(píng)表打印
6. 每月代辦事項(xiàng)文件袋整理
7. 每月核心同事生日表整理,發(fā)郵件提醒的時(shí)間,標(biāo)記到效率本中
8. 新網(wǎng)站續(xù)費(fèi)日程制定
9. 每月最后一個(gè)周四,自覺做月度工作總結(jié)
10. 每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況。日程制定
11. 每周四、周一下午,發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時(shí)間,給人事經(jīng)理。
12. 每周五查看下周日程。
13. 每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書,以作備案。
14. 總經(jīng)理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理。
15. 每周查看政府補(bǔ)貼政策,制定確定時(shí)間并標(biāo)記在效率本中。
辦公室文秘年度工作計(jì)劃范文
**年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用,力爭使辦公室各項(xiàng)工作邁上新的臺(tái)階。
一、增強(qiáng)精品意識(shí),提高辦公室重點(diǎn)工作水平
以做好每一項(xiàng)工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作提供富有實(shí)效的意見建議。
2、辦文辦會(huì)力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制,不斷提升文秘人員寫作能力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,力求達(dá)到會(huì)議目的,收到實(shí)際效果。
3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報(bào)、反饋、考核、專報(bào)等機(jī)制,針對(duì)全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展情況和存在的問題,并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。
二、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識(shí),緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,勤儉持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。
高職院校行政秘書工作范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎。
1.1 日常行政工作
學(xué)院對(duì)內(nèi)、對(duì)外文稿(如年度工作計(jì)劃、總結(jié)、申請(qǐng)報(bào)告等)的草擬和上報(bào)學(xué)校;會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的整理;學(xué)校各部門文件的收發(fā)和歸檔,教職工檔案資料的登記、審核和保管;辦公用品的采購保管、固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備維護(hù)等。
1.2 行政溝通工作
聯(lián)系院領(lǐng)導(dǎo)與師生、學(xué)校各職能部門之間的工作,承擔(dān)院系的公關(guān)、接待事務(wù)等。
1.3 人力資源工作
學(xué)院教職工的考勤、年度考核、各項(xiàng)評(píng)優(yōu)、職稱評(píng)定,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)編制院系行政組織架構(gòu),如崗位設(shè)置、人才招聘等。
1.4 財(cái)務(wù)報(bào)賬工作
承擔(dān)學(xué)院教師日常培訓(xùn)、進(jìn)修、集體活動(dòng)、各項(xiàng)辦公、教學(xué)費(fèi)用等支出的報(bào)賬。
1.5 科研項(xiàng)目的申報(bào)工作
負(fù)責(zé)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織教師申報(bào)科研項(xiàng)目、精品課程、教學(xué)成果、教學(xué)立項(xiàng)。
行政秘書在工作過程中必須認(rèn)真仔細(xì),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的工作責(zé)任感,作風(fēng)正派、為人正直、忠于職守、無私奉獻(xiàn)。因此,行政秘書工作舉足輕重。
2高職院校行政秘書的在行政管理中的作用
2.1 參謀和助手作用
行政秘書是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。院領(lǐng)導(dǎo)在年度工作計(jì)劃、總結(jié)、人事工作、崗位聘任、考勤、考核和職稱評(píng)定、日常行政工作都要由行政秘書來協(xié)助完成。同時(shí),行政秘書還是院領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀。主動(dòng)為院領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在必要的情況下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策。
2.2 橋梁和紐帶作用
在行政管理工作中,行政秘書是領(lǐng)導(dǎo)、教師和行政職能部門之間的橋梁和紐帶,具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通信息、改善關(guān)系、互通情況、合理統(tǒng)籌的作用,其協(xié)調(diào)職能發(fā)揮得好壞將對(duì)院系的行政工作產(chǎn)生直接的影響。
3高職院校行政秘書工作存在的問題
3.1 對(duì)行政秘書工作重視不夠,職稱晉升機(jī)會(huì)渺茫,造成行政秘書隊(duì)伍的不穩(wěn)定
長期以來,人們往往對(duì)行政秘書工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià),輕視行政秘書在行政管理中所發(fā)揮的作用。至今仍有些人認(rèn)為,行政秘書只是打打雜的人,只有那些沒有能力的人才去從事行政秘書工作,他們的勞動(dòng)只是簡單、機(jī)械的勞動(dòng)。因此,在行政秘書的配備、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)等方面,重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠;在干部聘任、職稱評(píng)定、利益分配等方面都受到相對(duì)不公正的待遇;加之行政秘書平時(shí)工作任務(wù)重、責(zé)任大,付出的勞動(dòng)得不到尊重和理解,晉升機(jī)會(huì)處在高學(xué)歷人才集中的高職院校環(huán)境中,行政秘書提升學(xué)歷的壓力很大,由于工作繁忙,特別是“坐班制”的工作性質(zhì),學(xué)習(xí)的時(shí)間很少。當(dāng)前很多高職院校實(shí)行“定崗定編”的崗位設(shè)置,緊緊地把行政人員綁在了工作崗位上。目前行政秘書的提升機(jī)會(huì)少,個(gè)人發(fā)展空間有限,在職稱晉升上困難重重,最終導(dǎo)致缺乏職業(yè)認(rèn)同感,從而造成行政秘書工作積極性不高、思想壓力大、心里不平衡,很多人不安心行政秘書崗位,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對(duì)較多,行政秘書隊(duì)伍呈現(xiàn)不穩(wěn)定狀態(tài)。
3.2 行政秘書工作缺乏活力,大大制約了行政管理能力的提高
行政秘書工作千頭萬緒,看似簡單,其實(shí)非常繁重而細(xì)致,在學(xué)校行政管理中處于紐帶橋梁位置,上聽命于學(xué)校各行政部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),下服務(wù)于廣大師生,所以常常處于各種具體事務(wù)的“糾纏”之中,工作缺乏活力,多靠經(jīng)驗(yàn)辦事,習(xí)慣于按領(lǐng)導(dǎo)指示、文件精神處理問題,主動(dòng)參與和科學(xué)預(yù)見性差。許多高職院校對(duì)行政秘書重使用、輕培養(yǎng),送出去培訓(xùn)學(xué)習(xí)、交流進(jìn)修的機(jī)會(huì)幾乎沒有,導(dǎo)致其知識(shí)更新嚴(yán)重不足,現(xiàn)代信息意識(shí)薄弱。面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的突飛猛進(jìn)和高職院校教育的迅速發(fā)展,行政秘書得不到相關(guān)管理方面的系統(tǒng)培訓(xùn),觀念不能及時(shí)更新,大大制約了行政管理能力的提高。
4關(guān)于做好高職院校行政秘書工作的幾點(diǎn)思考和建議
4.1 加強(qiáng)學(xué)習(xí)管理等科學(xué)知識(shí),提高行政秘書的工作效率
行政秘書從事的是管理工作,管理是一門科學(xué),也是一門藝術(shù)。行政秘書必須不斷豐富自己的管理學(xué)知識(shí),掌握先進(jìn)的管理理念和方法,才能保證管理工作事半功倍,卓有成效。
4.2 重視行政秘書隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高,加強(qiáng)行政秘書的繼續(xù)教育
在行政秘書培訓(xùn)和知識(shí)更新方面,學(xué)校要加大投入,并在政策和經(jīng)費(fèi)上保證落實(shí)。制定切實(shí)可行的中、長期培訓(xùn)計(jì)劃,多渠道、多形式加強(qiáng)行政秘書的培養(yǎng),提高其專業(yè)素質(zhì)和理論水平。經(jīng)常組織行政秘書參加校內(nèi)外行政管理研討會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,提高管理水平;定期不定期組織崗位培訓(xùn),尤其是對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用和操作技能的培訓(xùn),提高工作效率。除此之外,還應(yīng)鼓勵(lì)行政秘書利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)一些與自己專業(yè)工作相關(guān)的學(xué)科知識(shí),多學(xué)科、多角度、全方位地提高認(rèn)知能力和管理水平。
4.3 通過多種渠道解決行政秘書的后顧之憂,激發(fā)其工作積極性和主動(dòng)性
行政管理工作的開展需要多個(gè)部門的關(guān)懷和支持,學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)關(guān)心行政秘書的工作、學(xué)習(xí)和生活,在獎(jiǎng)金發(fā)放、職務(wù)晉升、職稱評(píng)定方面,要建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,通過多種渠道解決行政秘書的后顧之憂。同時(shí),要充分肯定行政秘書的地位和作用。對(duì)于那些責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高、管理經(jīng)驗(yàn)豐富、工作業(yè)績突出的行政秘書,學(xué)校要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神激勵(lì),激發(fā)行政秘書的工作熱情,充分調(diào)動(dòng)其工作積極性和主動(dòng)性,促使其開拓進(jìn)取,大膽創(chuàng)新,為高等教育事業(yè)的改革和發(fā)展,奉獻(xiàn)自己的聰明才智。
參考文獻(xiàn)
辦公室黨組會(huì)議由黨組書記或黨組書記委托副書記根據(jù)工作需要不定期召開。
(一)主要內(nèi)容
1、傳達(dá)和研究貫徹市委、市府及上級(jí)的方針、政策、指示和決定。
2、研究決定本辦思想政治工作及組織、作風(fēng)、廉政等建設(shè)的規(guī)劃、任務(wù)及措施。
3、根據(jù)黨的中心工作,研究對(duì)本辦黨支部進(jìn)行指導(dǎo)等事項(xiàng),定期召開黨組民主生活會(huì)。
4、研究決定內(nèi)部機(jī)構(gòu)改革方案、編制、干部任免、人事安排、考核獎(jiǎng)懲及管理措施等事項(xiàng)。
5、研究本辦年度工作任務(wù)措施。
6、研究其他需要由黨組會(huì)議決定的重要事項(xiàng)。
(二)出席范圍
辦公室黨組會(huì)議由黨組書記或黨組書記委托副書記召集和主持,黨組成員出席,列席人員由黨組書記根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要確定。
(三)會(huì)議要求
1、會(huì)議由政工科負(fù)責(zé)通知,一般應(yīng)提前一天通知參會(huì)人員。
2、會(huì)議應(yīng)做好記錄,并作為秘密材料,原則上不對(duì)外借閱。
3、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議討論決定需要保密的事項(xiàng),不得擅自傳達(dá)、擴(kuò)散。
4、會(huì)議決定的事項(xiàng),須由有關(guān)科室負(fù)責(zé)落實(shí)和督辦。
二、主任辦公會(huì)議
主任辦公會(huì)議由主任或主任委托主持工作的副主任根據(jù)工作需要不定期召開。
(一)主要內(nèi)容
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)黨委和政府的重要會(huì)議、重要文件精神,以及重大工作部署,聯(lián)系實(shí)際,討論研究貫徹落實(shí)的意見和措施。
2、研究制定辦公室年度工作計(jì)劃與加強(qiáng)辦公室建設(shè)的措施。
3、研究落實(shí)、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)的措施,探討當(dāng)前工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。
4、討論研究各科室向辦公室請(qǐng)示的重要問題,協(xié)調(diào)銜接各科室之間的有關(guān)工作。
5、討論研究其他需要由主任辦公會(huì)議決定的重要事項(xiàng)。
(二)出席范圍
主任辦公會(huì)議由主任或主任委托主持工作的副主任召集和主持,各位副主任出席,必要時(shí)各科室負(fù)責(zé)人列席。
(三)會(huì)議要求
個(gè)人年度工作計(jì)劃1一、提升業(yè)務(wù)能力,提高綜合實(shí)力
對(duì)于一名業(yè)務(wù)員來說,個(gè)人的業(yè)務(wù)能力是非常重要的,我們做業(yè)務(wù)無非就是看的個(gè)人能力,如果我們個(gè)人的能力不是很強(qiáng)的話,就算公司再給予怎樣優(yōu)秀的條件,也許我們和客戶也無法成功達(dá)成交易。做業(yè)務(wù)的這些年里,我也自己想了很多的辦法,我在工作中思考、實(shí)踐,為的就是希望能夠通過自己的思考,提升自己的業(yè)績,不辜負(fù)公司各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的器重和栽培。未來的時(shí)間里,我會(huì)注重培養(yǎng)自己,也會(huì)關(guān)注自己的成長趨勢,希望我可以在一步步中有所長進(jìn)。
二、更注重服務(wù),打好公司口碑
未來一年,我認(rèn)為最重要的就是要做好服務(wù),這個(gè)市場對(duì)服務(wù)的要求越來越嚴(yán)格了,很多客戶第一感受到的就是我們的服務(wù),所以服務(wù)態(tài)度是首要的,無論是哪個(gè)行業(yè),現(xiàn)在對(duì)服務(wù)都是非??粗氐?。時(shí)代的發(fā)展,讓普遍人的享受逐漸趨向精神享受,而我們所提供的也就是服務(wù)精神,所以這一點(diǎn)是非常重要的,接下來一年我會(huì)努力提升自己的服務(wù)品質(zhì),為公司打好口碑,只有把口碑做起來了,客戶才會(huì)多起來,我們的信任度也會(huì)有所提升,這是非常有利的一個(gè)方式。所以,面對(duì)以后的工作,我決定在平時(shí)的工作上鍛煉自己的口語能力,也鍛煉自己的膽量,希望可以將一個(gè)的狀態(tài)帶到工作當(dāng)中。
三、工作中總結(jié),學(xué)會(huì)自我反思
在這個(gè)崗位上久了之后,我就越發(fā)覺得做總結(jié)這件事情雖然看起來很老套,但無疑是一件非常有必要的事情。很多時(shí)候我們屢次犯錯(cuò),就是因?yàn)闆]有及時(shí)給自己做總結(jié)做反思。就像我們讀書一樣,如果錯(cuò)了之后不摘抄下來,做錯(cuò)題筆記的話,也許下一次我們還會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤。工作又何嘗不是呢?對(duì)于工作,我們應(yīng)當(dāng)更加嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,因?yàn)檫@關(guān)乎我們自己,這關(guān)乎著整個(gè)集體,整個(gè)公司的發(fā)展,只有懂得了集體榮譽(yù)感,我們個(gè)人才會(huì)有更好的發(fā)展。新的一年就來了,我已經(jīng)收拾好了一切,只等出發(fā),勇敢前行!
個(gè)人年度工作計(jì)劃2時(shí)光飛逝,年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個(gè)年度之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽彼淙簧?,但灾q庖荒昀鍶衛(wèi)腿臥?,竭尽全力将葛嬵工佐u忱瓿傘>荒甑哪チ酚胂蠢瘢姓聳虜康淖酆夏芰ο啾饒曖致踅艘徊健?/p>回顧年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
配合采購和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。
有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政工作方面
1、辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
2、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。
3、聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。
4、對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運(yùn)作方面
1、順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。
完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。
有一句話說得好:員工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。
作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
4、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。
以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
個(gè)人年度工作計(jì)劃3一、主要工作
(一)信息收集和編發(fā)工作
信息工作是我局辦公室主要工作之一,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送信息,始終是辦公室的重要職責(zé),全年完成信息283條,信息工作在全市商務(wù)系統(tǒng)排名前列。較__年有所提高。為及時(shí)掌握我局的工作動(dòng)態(tài)、全方位準(zhǔn)確宣傳我局的工作業(yè)績和展現(xiàn)形象發(fā)揮了重要作用
(二)材料綜合工作
文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我努力認(rèn)真完成本局綜合性文字材料的起草。截止目前,共起草文件、通知、總結(jié)、匯報(bào)材料等40余份。
(三)后勤保障和接待工作。
后勤保障和接待工作作為辦公室工作的一個(gè)重要組成部分,本著節(jié)儉、實(shí)效的原則,服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、群眾、客商,讓領(lǐng)導(dǎo)和客人乘興而來,滿意而去。特別永州市第二屆商務(wù)杯籃球賽的接待和后勤工作得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一致好評(píng)。通過健全和完善管理制度,為機(jī)關(guān)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力的保證。
二、存在問題
半年來,我的工作取得了一些進(jìn)步,但是仍然存在很多不足:一是個(gè)人綜合素質(zhì)需繼續(xù)提高,學(xué)習(xí)力度需要進(jìn)一步加大;二是工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入。
三、__年個(gè)人工作思路
為落實(shí)好全年工作計(jì)劃的安排,服務(wù)全局,在做好相關(guān)基礎(chǔ)工作同時(shí),將著重做好以下工作:一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合整體素質(zhì),增強(qiáng)工作責(zé)任心和事業(yè)心,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí);二是增強(qiáng)工作計(jì)劃性,將工作計(jì)劃細(xì)化,努力做到當(dāng)日工作當(dāng)日完成;三是增強(qiáng)與各股室的溝通協(xié)調(diào)力度,通過與其他股室努力完成辦公室經(jīng)濟(jì)指標(biāo);四是繼續(xù)加大收集和編發(fā)信息工作力度,確保信息工作再上臺(tái)階;五是提高自身綜合協(xié)調(diào)能力,著力做好后勤保障工作和接待工作,全力完成縣委縣政府下達(dá)的各項(xiàng)中心任務(wù)??傊琠_年將在局主要領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步提高自身素質(zhì),克服不足,努力做自己的本職工作。
四、近期個(gè)人工作計(jì)劃
1、起草我局__年工作計(jì)劃
2、做好縣委縣政府下達(dá)的各項(xiàng)中心任務(wù)的啟動(dòng)準(zhǔn)備工作
3、公布兌現(xiàn)2月份全局工作人員出勤獎(jiǎng)罰情況
4、做好信息收集工作
5、準(zhǔn)備__年第一季度經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告
個(gè)人年度工作計(jì)劃4一年時(shí)間匆匆而過,見習(xí)期行將結(jié)束?;赝@一年,我像一個(gè)幼稚的孩童一樣,急著長大、長高。在這成長的過程中,我完成了人生角色的轉(zhuǎn)變,收獲了屬于期盼成熟的無數(shù)喜悅,也在酸甜苦辣中兜了一圈,陷入蒙昧無知的煩惱和急于求成的苦悶里。但最終,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在和諧的寧電大家庭中,我順利結(jié)束了見習(xí)期,一點(diǎn)一點(diǎn)地長大了。下面,我將個(gè)人試用期工作總結(jié)如下,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)提供寶貴意見。
一、思想認(rèn)識(shí)情況
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況
在大學(xué)的四年,我學(xué)的是化學(xué)專業(yè)。因?yàn)楹脤W(xué)肯學(xué),我的成績一直很好,專業(yè)知識(shí)掌握得很牢固。進(jìn)公司不久,我就通過向師兄和身邊的同事了解到,火力發(fā)電廠的煤化驗(yàn)、油水化驗(yàn)和化_行都需要化學(xué)專業(yè)的人才。我意識(shí)到這是一個(gè)很好的機(jī)會(huì)。于是,在發(fā)電部見習(xí)的兩個(gè)月里,我沒有埋怨條件的艱苦和生活的不便,認(rèn)真地學(xué)習(xí)有關(guān)火電廠的知識(shí)。
20__年9月1日進(jìn)入思想政治工作部后,面對(duì)新的崗位,我肩上的任務(wù)很重。一方面,公司生產(chǎn)和基建并存,宣傳任務(wù)繁重,企業(yè)文化建設(shè)面臨許多新的問題;另一方面,這對(duì)我來說是一個(gè)嶄新的領(lǐng)域,沒有一點(diǎn)的專業(yè)基礎(chǔ),需要從頭開始。我深知憑借滿腔熱情是無法完成工作的,因此迅速地調(diào)整了心態(tài),積極投入新領(lǐng)域的學(xué)習(xí)中,在學(xué)習(xí)中工作,在工作中學(xué)習(xí)。
我按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件和制度,特別是重點(diǎn)學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話,了解公司的基本情況。由于從事宣傳工作,我還重點(diǎn)學(xué)習(xí)了《新聞寫作教程》、《企業(yè)文化建設(shè)》等書籍,了解基本的業(yè)務(wù)知識(shí)。我把學(xué)習(xí)和日常的基礎(chǔ)工作有機(jī)結(jié)合起來,充分利用中國大唐網(wǎng)、中國大唐報(bào)、大唐雜志等媒體,了解系統(tǒng)內(nèi)各單位有關(guān)活動(dòng)的開展情況,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以促進(jìn)自己工作水平的提高。
三、工作開展情況
一年以來,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,我在宣傳工作、企業(yè)文化和精神文明建設(shè)、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀等方面做了大量的工作。
(一)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)宣傳工作邁上新臺(tái)階
(二)協(xié)助做好精神文明和企業(yè)文化建設(shè)工作。
(三)協(xié)助做好學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)相關(guān)工作
20__年3月至6月,公司開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和學(xué)朗紅同志先進(jìn)事跡活動(dòng),我協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展了大量工作。一是積極籌備大唐福建分公司學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)、李朗紅同志先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)和學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)表彰大會(huì)等重大會(huì)議,撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話,準(zhǔn)備會(huì)務(wù)材料;二是充當(dāng)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室“秘書”角色,積極聯(lián)絡(luò)有關(guān)活動(dòng),撰寫簡報(bào),維護(hù)網(wǎng)上專欄,深入做好宣傳工作;三是做了大量的協(xié)調(diào)工作,包括協(xié)調(diào)地方有關(guān)單位對(duì)李朗紅同志先進(jìn)事跡的采訪報(bào)道工作,協(xié)調(diào)各支部和各部門做好科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)等。
(四)其他幾項(xiàng)重要工作
20__年5月-6月,按照楊靈生書記的要求,對(duì)公司黨群口網(wǎng)站和政工部網(wǎng)站進(jìn)行了全面整改,規(guī)范了各口的工作,為日后文檔資料的整理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
但在實(shí)踐中,一些高職院校并沒有建立一套行之有效的內(nèi)部績效考評(píng)體系,導(dǎo)致工作中無目標(biāo)、有目標(biāo)無檢查、有檢查無整改、有整改無成效,吃大鍋飯與苦樂不均同時(shí)存在,因此構(gòu)建一套完整有效的績效考評(píng)體系,對(duì)高職院校而言是一件非常重要的事情。
一、問題的提出
1.學(xué)校發(fā)展的需要。構(gòu)建一套科學(xué)合理且符合實(shí)際的績效考評(píng)體系是學(xué)校發(fā)展的需要,更是提升自身治理能力的基本一環(huán)。在教育部《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃(2015―2018年)》中,提出了“制訂體現(xiàn)高等職業(yè)教育特點(diǎn)的教師績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”的要求。一套完整科學(xué)且針對(duì)性強(qiáng)的考評(píng)體系,有利于合理劃分各部門的工作職責(zé),有利于工作目標(biāo)的完成,有利于進(jìn)一步提升管理的效能。
2.目的性不強(qiáng)?,F(xiàn)代大學(xué)的四個(gè)職責(zé)是:教育教學(xué)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)與文化傳承。高校已從社會(huì)的邊緣轉(zhuǎn)向社會(huì)經(jīng)濟(jì)的中心,如何更好地完成這四個(gè)目標(biāo),是擺在高職院校面前的一個(gè)難題??冃Э荚u(píng)體系應(yīng)緊緊圍繞這四個(gè)目的來設(shè)置考評(píng)指標(biāo),以達(dá)到調(diào)動(dòng)人的積極性來更好地完成時(shí)代所賦予的職責(zé)的重任。一些院校的績效考評(píng)體系沒有體現(xiàn)這些目的導(dǎo)向。
3.指標(biāo)不科學(xué)。要將高校的四大職能細(xì)化為考評(píng)指標(biāo)。一些考評(píng)指標(biāo)沒有建立在可靠的可供測量的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,而是更多地體現(xiàn)為一種定性的評(píng)價(jià),因此指標(biāo)的科學(xué)性不強(qiáng)。比如有的院校將工作紀(jì)律納入到對(duì)教工的考核,但又沒有對(duì)工作紀(jì)律的考勤記錄。學(xué)生對(duì)教師的評(píng)教,由于沒有一套客觀的指標(biāo)體系,反而導(dǎo)致那些對(duì)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)嚴(yán)格要求的教師,得分更低。
4.效果不明顯。由于認(rèn)識(shí)不到位、目的不明確、指標(biāo)不科學(xué),所以考核出來的結(jié)果不但達(dá)不到激勵(lì)人的效果,甚至還帶來很大的負(fù)面作用:(1)學(xué)校的目標(biāo)沒有完成;(2)沒有科學(xué)合理地評(píng)價(jià)一個(gè)部門與一個(gè)人的工作;(3)沒有起到激勵(lì)人的作用,導(dǎo)致做得多、錯(cuò)得多的局面出現(xiàn),結(jié)果是大家都不愿意做事。這與學(xué)校起先所開展的績效考評(píng)體系的原意背道而馳。
二、內(nèi)部績效考評(píng)性評(píng)價(jià)體系構(gòu)建的理論基礎(chǔ)
內(nèi)部績效考評(píng)性體系具有其理論依據(jù),主要來自以下幾種。
1.X理論。X理論是麥格雷戈對(duì)把人的工作動(dòng)機(jī)視為獲得經(jīng)濟(jì)報(bào)酬的“實(shí)利人”的人性假設(shè)理論的命名。主要觀點(diǎn)是:人類本性懶惰,厭惡工作,盡可能逃避;絕大多數(shù)人沒有雄心壯志,怕負(fù)責(zé)任,寧可被領(lǐng)導(dǎo)罵;多數(shù)人必須用強(qiáng)制辦法乃至懲罰、威脅,使他們?yōu)檫_(dá)到組織目標(biāo)而努力;激勵(lì)只在生理和安全需要層次上起作用;絕大多數(shù)人只有極少的創(chuàng)造力。借鑒X理論,要用制度來制約極少數(shù)不認(rèn)真負(fù)責(zé)的人,使他們能夠按要求完成自己的本職工作。
2.Y理論。一般人本性不是厭惡工作,如果給予適當(dāng)機(jī)會(huì),人們喜歡工作,并渴望發(fā)揮其才能;多數(shù)人愿意對(duì)工作負(fù)責(zé),尋求發(fā)揮能力的機(jī)會(huì);能力的限制和懲罰不是使人去為組織目標(biāo)而努力的唯一辦法;激勵(lì)在需要的各個(gè)層次上都起作用;想象力和創(chuàng)造力是人類廣泛具有的。借鑒Y理論,高職院校構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部績效考評(píng)體系,是為了激勵(lì)絕大多數(shù)人的工作激情與創(chuàng)造力,從而使單位發(fā)展得更好。
3.成就動(dòng)機(jī)理論。麥克利蘭認(rèn)為,具有強(qiáng)烈的成就需求的人渴望將事情做得更為完美,提高工作效率,獲得更大的成功,他們追求的是在爭取成功的過程中克服困難、解決難題、努力奮斗的樂趣,以及成功之后的個(gè)人的成就感,他們并不看重成功所帶來的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。個(gè)體的成就需求與他們所處的經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、政府的發(fā)展程度有關(guān),社會(huì)風(fēng)氣也制約著人們的成就需求。借鑒成就動(dòng)機(jī)理論是為了激勵(lì)少數(shù)優(yōu)秀精英人才,創(chuàng)造性地搞好本職工作,帶領(lǐng)單位前進(jìn)。
4.需求層次理論。馬斯洛理論把需求分成生理需求、安全需求、愛和歸屬感、尊重和自我實(shí)現(xiàn)五類,依次由較低層次到較高層次排列。在自我實(shí)現(xiàn)需求之后,還有自我超越需求,但通常不作為馬斯洛需求層次理論中必要的層次,大多數(shù)會(huì)將自我超越合并至自我實(shí)現(xiàn)需求當(dāng)中。根據(jù)這一理論,當(dāng)人的基本生活問題解決后,就會(huì)產(chǎn)生一種自我實(shí)現(xiàn)以及別人對(duì)其認(rèn)可與尊重的需要,因此在高校里,要更多地尊重教??的個(gè)性與人格,而不能以一種對(duì)待一線生產(chǎn)工人的方式來管理大學(xué)教師。
三、內(nèi)部績效考評(píng)性評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建
內(nèi)部績效考評(píng)性評(píng)價(jià)體系構(gòu)建的邏輯聯(lián)結(jié)點(diǎn)是以事的完成來檢查人的工作成果付出,以人的工作激勵(lì)來促進(jìn)事的完成。必須將事和人結(jié)合起來??荚u(píng)性評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)是設(shè)定年度工作目標(biāo),將教學(xué)科研、招生就業(yè)、內(nèi)涵發(fā)展、校企合作、安全穩(wěn)定等內(nèi)容,融入分解到年度工作目標(biāo)中。
醫(yī)生聽了,用懷疑的眼光看了看她。
這時(shí),男秘書小聲地提醒女老板說:“老板,這是在醫(yī)院,不是在網(wǎng)上?!?/p>
挑剔的老板
有個(gè)老板有了外遇,對(duì)妻子的所作所為沒一樣滿意,比如早飯,妻子做炒蛋時(shí),他就說想吃荷包蛋,妻子做了荷包蛋,他又會(huì)說想吃炒蛋。
這天早晨,妻子特意做了一份炒蛋一份荷包蛋,心想這下他該滿意了吧。
不料老板丈夫瞥了一眼盤子,大發(fā)雷霆地說:“你怎么把那個(gè)該做荷包蛋的蛋給炒了 ”
老板的報(bào)告
某公司新上任一位喜歡開會(huì)的老板,上任的第一天,他把全體員工召集起來開會(huì),聽他作年度工作計(jì)劃報(bào)告。只見他打開報(bào)告濤濤不絕地念了起來,從一月如何、二月怎樣,一直念到十二月的打算。等他念得口干舌燥時(shí),抬頭一看,會(huì)場上已經(jīng)空無一人了。
老板生氣地問秘書:“人呢 他們是什么時(shí)候走的 ”
秘書想了想,說:“從二月開始行動(dòng),到五月初就走光了?!?/p>
西餐
一位老板陪著一位外賓吃飯,忽然有只蚊子飛來飛去,而且總也打不到,特別討厭的是,蚊子專門喜歡叮那位外賓。
外賓無奈地抱怨說:“這只蚊子欺生啊?!?/p>
老板笑著說:“不,它是喜歡吃西餐。”
電報(bào)
有位老板比較摳門,住賓館不想給服務(wù)員小費(fèi)。那天早晨,服務(wù)員又來敲門:“老板,您的電報(bào)?!?/p>
老板想了想,說:“我正忙著,請(qǐng)你從門下面塞進(jìn)來吧?!?/p>
服務(wù)員說:“不行,老板。”
老板問:“為什么 ”
服務(wù)員說:“因?yàn)殡妶?bào)是放在盤子里的?!?/p>
誰說了算
有位老板得了病,被送到醫(yī)院后,醫(yī)生告訴他妻子:“你愛人病得不輕,恐怕一時(shí)半會(huì)兒很難治好?!?/p>
老板一聽就急了,他一骨碌爬了起來,指著醫(yī)生的鼻子說:“你給我住口,我是老板,事情是你說了算還是我說了算 ”
夸獎(jiǎng)
一位老板夸獎(jiǎng)他新招的漂亮女秘書:“哇,你打的字比昨天進(jìn)步了,竟然只錯(cuò)了七個(gè)字?!?/p>
女秘書立即發(fā)嗲:“太好了。那你給我加薪呀!”
老板說:“別急,我剛開始看第二行。”
處世方法
有位女老板,因?yàn)槊τ谑聵I(yè),加上為人比較嚴(yán)肅,三十多了還沒有男朋友。好友勸她說:“你要多接觸人,不能對(duì)誰都板著臉,說話要甜,特別是對(duì)小伙子?!?/p>
這天,為了多接觸人,女老板準(zhǔn)備打車去公司。上車之后,她發(fā)現(xiàn)司機(jī)是位帥哥,她準(zhǔn)備按朋友說的那樣說話甜蜜點(diǎn),于是對(duì)的哥說:“司機(jī)哥哥,你長得好帥哦?!?/p>
沒想到的哥轉(zhuǎn)過頭來看了她一眼說:“小姐,你不是沒帶車錢吧?!?/p>
抬頭
有位女老板對(duì)丈夫管得特別嚴(yán),那天兩人上街回來,女老板氣憤地說:“你太不像話了,見到我媽連頭都沒抬一下!”
丈夫委屈地說:“這難道怪我 自從你當(dāng)了老板,我再也沒敢抬頭看過任何一個(gè)女人?!?/p>
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。
5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見,這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
在我校申請(qǐng)“精神文明校園”之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部也積極響應(yīng)我校號(hào)召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì)開展以下活動(dòng):
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選
(1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來。
(2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)
(3)活動(dòng)對(duì)象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員
(4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月中旬
活動(dòng)流程:a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評(píng)定
d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)
e、租借場地進(jìn)行材料展示
預(yù)期效果:通過活動(dòng)促進(jìn)我院的三風(fēng)建設(shè),進(jìn)步各班的制度建設(shè),進(jìn)步大家的專業(yè)技能,體驗(yàn)秘書的日常工作。
2、“我的青”征文大賽
(1)活動(dòng)目的:為了豐富同學(xué)們的課余生活,給每一個(gè)懷揣夢想的同學(xué)一個(gè)展示自我文采的舞臺(tái),讓大家的夢想在這里騰飛,我院學(xué)生會(huì)秘書處特為同學(xué)們舉辦了一場關(guān)于“我的青”的征文大賽。其安排如下:
(2)整體安排:
a.主題:統(tǒng)計(jì)學(xué)院第一期我的青征文大賽。
b.目標(biāo):發(fā)掘出優(yōu)秀的,讓他們在抒發(fā)夢想的同時(shí),激發(fā)斗志。c.時(shí)間:20xx年10月20日到11月1日。
d.主辦單位:統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處。
e.工作職員:秘書處全體成員。
(3)資源需要:
人力需要
物資需要
組長:秘書處部長,副部長
場地:一間教室
評(píng)委:學(xué)生會(huì)主席及各部部長
嘉賓接待室:二號(hào)教學(xué)樓106教室
其它:主持人,攝影師
其它:贊助聯(lián)系,獎(jiǎng)品購買
(4)各階段任務(wù)工作與分配
a.賽進(jìn)行前:
1)傳活動(dòng),張貼海報(bào);橫幅;標(biāo)志牌等;
2)10月17日由秘書處向同學(xué)們通知此次比賽的通知;
3)聯(lián)絡(luò)贊助商與贊助商協(xié)商活動(dòng)經(jīng)費(fèi),調(diào)度等題目;
4)組織職員接待報(bào)名參賽的同學(xué),告知他們參賽時(shí)間與留意事項(xiàng);
5)做好物資的前期預(yù)備,預(yù)算活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
6)邀請(qǐng)?jiān)u委。
秘書部個(gè)人工作計(jì)劃1 新學(xué)年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料,對(duì)其工作及其流程有所了解,并對(duì)此有了自己的認(rèn)識(shí)。在與部長長時(shí)間的討論、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書部的工作,新學(xué)年本部門的工作計(jì)劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述:
一、認(rèn)真完成本職工作職能
1、做好主席團(tuán)、部長及各項(xiàng)重大會(huì)議的會(huì)議記錄;通知相關(guān)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項(xiàng)文書工作。例如,學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。
3、管理各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
5、負(fù)責(zé)掌握各部門的活動(dòng)資料。
6、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家。
秘書部近期工作計(jì)劃如下:
1、制定團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學(xué)生會(huì)順利開展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進(jìn)行本部門的招新工作,吸納一批細(xì)心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準(zhǔn)備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì)工作。
4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎(jiǎng)學(xué)金審核、評(píng)定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部長是一個(gè)部門的核心。熟悉學(xué)生會(huì)工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時(shí),主動(dòng)給予幫助。著眼與對(duì)重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)應(yīng)及時(shí)了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對(duì)其工作給予幫助。
3、委員將完成會(huì)議點(diǎn)名、查考勤、會(huì)議記錄、策劃案設(shè)計(jì)等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計(jì)招納三名干事,因此各項(xiàng)具體分配工作待定。
〈2〉工作要求:
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。當(dāng)今社會(huì),效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項(xiàng)命令的下達(dá),須以100%的精力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員,才能達(dá)到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項(xiàng)工作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè),促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。
3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個(gè)繁瑣的部門,接觸其他部門的機(jī)會(huì)較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會(huì),議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺(tái),或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請(qǐng)其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進(jìn)了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)要抓好以下幾點(diǎn):一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私;三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)關(guān)系以便日后工作正常進(jìn)行。
5、“不以規(guī)矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進(jìn)行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準(zhǔn)則,它們是秘書部每個(gè)人遠(yuǎn)都必須遵循的。
①全體學(xué)生干部要遵守學(xué)院和學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度,按章辦事。自覺接受黨、團(tuán)組織的指導(dǎo),一切行動(dòng)聽指揮。
②熱忱、真誠為同學(xué)服務(wù),團(tuán)結(jié)干部、同學(xué),搞好群眾關(guān)系。
③崇尚科學(xué),努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研,認(rèn)真對(duì)待每一節(jié)課,學(xué)習(xí)成績優(yōu)良,成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的榜樣。文明用語,不打架、斗歐,不做有損學(xué)生會(huì)、學(xué)院的事。
④工作積極,任勞任怨,有較強(qiáng)的責(zé)任心和樂于奉獻(xiàn)的精神。
⑤團(tuán)結(jié)協(xié)助,互助配合,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù),不得故意拖延。
⑥自己的責(zé)任自己承擔(dān),不可推卸給他人成故意逃避。
⑦參會(huì)時(shí),不得遲到、早退,更不得曠會(huì)。遲到、早退三次以上者按曠會(huì)一次處理,并記入期末年度考核、評(píng)估。若有特殊情況,需向部長請(qǐng)假并附有假條,標(biāo)明原因,經(jīng)允許批準(zhǔn)后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請(qǐng)。會(huì)議時(shí),認(rèn)真聽取,做好記錄。
⑧不得以秘書部的名義在外滋事,若有發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即舉報(bào)。
⑨對(duì)每個(gè)部員實(shí)行量化評(píng)分。表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰,表現(xiàn)差者警告并作檢討工作,對(duì)于表現(xiàn)極差者,部門內(nèi)部經(jīng)商議可將其解決。
⑩對(duì)部長、副部長工作中的錯(cuò)誤,各干事有權(quán)指出。若屢犯不改,不虛心聽取意見者,可上報(bào)主席團(tuán),撤消其職務(wù)。
秘書部個(gè)人工作計(jì)劃2
時(shí)光飛逝,又迎來了一個(gè)新的學(xué)期,學(xué)生會(huì)在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會(huì)工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書處工作的展開做一個(gè)簡單的介紹:
一、部門工作。
新的學(xué)期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等,爭取在這一屆學(xué)生會(huì)任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會(huì)年鑒。
二、部門建設(shè)。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律,對(duì)新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。另外我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學(xué)生的`新鮮血液,是學(xué)生會(huì)未來的棟梁。我部在這學(xué)期將對(duì)新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會(huì)其他部門的概況。同時(shí)會(huì)派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其
與團(tuán)委老師多溝通接觸,接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會(huì)上,也盡量讓新干事有上臺(tái)發(fā)言的機(jī)會(huì),使其有機(jī)會(huì)得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門之間的溝通,同時(shí)將計(jì)劃與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
秘書部個(gè)人工作計(jì)劃3
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備.
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班.
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔.
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí).
5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等.
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔.
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無誤的完成.
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與.
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔.
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定優(yōu)秀干部等獎(jiǎng)勵(lì)用.
六、通訊工作
學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見,這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色.
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng). 八、特色活動(dòng)
在我校申請(qǐng)精神文明校園之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部也積極響應(yīng)我校號(hào)召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì)開展以下活動(dòng):
1、創(chuàng)建文明校園系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選
(1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來.
今年,服務(wù)工作在市公司領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格要求下,服務(wù)有了一定的提升。
1、積極配合齊市1860的工作,認(rèn)真處理1860的咨詢、投訴問題。截止11月末,我市1860后臺(tái)人員共受理咨詢、投訴派單520件,均及時(shí)處理。截止第三季度末,越級(jí)投訴一共只有2件,在全省各地市越級(jí)投訴量中是最少的。
2、按照省公司“服務(wù)和業(yè)務(wù)雙領(lǐng)先”的要求,認(rèn)真作好服務(wù)提升工作。
1)組織業(yè)務(wù)和禮儀培訓(xùn)
業(yè)務(wù)水平的提高是服務(wù)提升的基礎(chǔ),今年我組織了多次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),并在培訓(xùn)后進(jìn)行了考試,真正起到了培訓(xùn)的目的——提高。世界秘書網(wǎng)版權(quán)所有,
在業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí),按照省公司的要求,對(duì)全市營業(yè)員、大客戶經(jīng)理、營銷員分別進(jìn)行了禮儀培訓(xùn)。對(duì)營業(yè)員還進(jìn)行了.禮儀服務(wù)的操作演示考試,取得了非常理想的效果,人員素質(zhì)有了明顯的提高。
2)堅(jiān)持業(yè)務(wù)知識(shí)考試
一直在全市范圍內(nèi)堅(jiān)持“每周一試”的考試,考試內(nèi)容為業(yè)務(wù)知識(shí)試題。經(jīng)過“每周一試”的考試,營業(yè)員的整體業(yè)務(wù)水平有了明顯提高。
在今年省公司組織的全省星級(jí)營業(yè)人員的考試中,我市有2名營業(yè)員考取了二星級(jí)營業(yè)員,6名營業(yè)員考取了一星級(jí)營業(yè)員,2名客戶經(jīng)理考取了一星級(jí)客戶經(jīng)理,2名12580信息話務(wù)員考取了星級(jí)話務(wù)員。
3、加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量的檢查和要求
本年度對(duì)全市各單位進(jìn)行了多次暗查和正式檢查,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)工作中的不足,立即要求整改,并通報(bào)全市引以為戒。經(jīng)過檢查和要求,服務(wù)有了明顯的提升。
在第二季度省公司聘請(qǐng)的“神秘客戶”對(duì)全省各地市的檢查中,我市自有營業(yè)廳+合作營業(yè)廳的成績位居全省第二名。
在今年9月份集團(tuán)公司對(duì)全國各省市服務(wù)的專項(xiàng)檢查中,我市中心區(qū)營業(yè)中心被抽檢,成績位居全省第一位、全國第三位。
二、下一年度工作計(jì)劃世界秘書網(wǎng)版權(quán)所有,
在省公司“服務(wù)領(lǐng)先、業(yè)務(wù)領(lǐng)先”的精神指引下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,今年我們在服務(wù)方面取得了一些進(jìn)步,但上級(jí)檢查機(jī)關(guān)的檢查反饋表明,我們距離標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)還有一定差距。針對(duì)各種檢查和回訪客戶滿意度情況,我對(duì)我市的服務(wù)提升工作計(jì)劃如下:
1、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)營業(yè)員禮儀服務(wù)的培訓(xùn)及要求
服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督辦在檢查中對(duì)營業(yè)員實(shí)地再進(jìn)行培訓(xùn),營銷部主任也要經(jīng)常組織營業(yè)員觀看禮儀服務(wù)規(guī)范光碟,帶領(lǐng)員工對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)找差距。對(duì)再次發(fā)現(xiàn)不按規(guī)范做的營業(yè)員,服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督辦要對(duì)其予以通報(bào)批評(píng)、罰款、待崗培訓(xùn)等的處理。
2、加強(qiáng)對(duì)營業(yè)員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和考試
業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)每季度一次,組織全市營業(yè)員參加,培訓(xùn)后考試,考試不合格者待崗培訓(xùn),服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督辦負(fù)責(zé)組織,培訓(xùn)內(nèi)容和講課老師由相關(guān)人員提供。
3、加強(qiáng)對(duì)全市的服務(wù)檢查力度
1)每月保證對(duì)全市各單位檢查頻次至少一次,檢查分正式檢查和暗查暗訪,暗訪時(shí)找營業(yè)員不認(rèn)識(shí)的人員扮演客戶來檢驗(yàn)營業(yè)員的服務(wù)情況
2)開展“每日一題”活動(dòng),每天由市場部相關(guān)部門(數(shù)據(jù)中心、大客戶中心、計(jì)算機(jī)中心)提供最新的業(yè)務(wù)知識(shí)和應(yīng)該掌握的內(nèi)容,放到1p地址中指定的文件夾中,由各部主任安排員工學(xué)習(xí),并要求切實(shí)掌握。
3)繼續(xù)堅(jiān)持“每周一試”活動(dòng),考試內(nèi)容為營業(yè)員應(yīng)知應(yīng)會(huì)手冊內(nèi)容。每月初公布全月每周考試范圍,每周一將試題放到ip地址中,由主任提取并組織員工考試,批閱試卷后存檔。
4)實(shí)行“每月一考”制度。以后每次檢查帶試卷下去,對(duì)營業(yè)員進(jìn)行現(xiàn)場考試,考試內(nèi)容為“每日一題“和“每周一試”內(nèi)容,達(dá)到卷面分70%為合格,不合格累計(jì)達(dá)3次者待崗培訓(xùn)。
5)實(shí)行“每月一報(bào)”制度。每月向全市通報(bào)各單位的服務(wù)質(zhì)量,并根據(jù)檢查和對(duì)客戶的回訪情況進(jìn)行全市排名。
一、始終堅(jiān)持“改革”和“發(fā)展”的方針,以思想政治教育和科學(xué)理論的傳達(dá)為中心,以解放思想謀求發(fā)展,以加強(qiáng)改革求發(fā)展,堅(jiān)定不移地走發(fā)展之路。
(一)解放思想謀求發(fā)展,校團(tuán)委宣傳部緊扣20__年度校團(tuán)委工作計(jì)劃和《20__年秋宣傳部工作計(jì)劃》;以解放思想為先導(dǎo),更新觀念、鼓舞斗志、開拓進(jìn)取,為20__年校團(tuán)委各項(xiàng)工作圓滿完成營造了良好的輿論氛圍和思想準(zhǔn)備。校團(tuán)委宣傳部在年度工作中始終抓住思想政治教育和宣傳這個(gè)中心環(huán)節(jié),全面地宣傳黨的十六大精神和“三個(gè)代表”重要思想及團(tuán)的十五大精神,積極引導(dǎo)各二級(jí)學(xué)院分團(tuán)委宣傳部長和龐大宣傳委員轉(zhuǎn)變宣傳工作的思想,更新觀念。與此同時(shí),校團(tuán)委宣傳采用不同形式的座談會(huì),宣傳干部培訓(xùn)等方式開展宣傳工作思路和方法的探討,把理論學(xué)習(xí)、研究共青團(tuán)宣傳工作,科學(xué)引導(dǎo)和管理實(shí)踐結(jié)合起來,鼓勵(lì)和激勵(lì)廣大宣傳骨干和團(tuán)員青年增強(qiáng)政治敏銳感、培養(yǎng)較高的政治責(zé)任感和政治榮悟,樹立全面、改革、發(fā)展意識(shí)。
(二)加快改革求發(fā)展。20__年度,校團(tuán)委宣傳部進(jìn)一步加大改革的力度,拓寬宣傳部工作的口徑和思路。一是確立宣傳部的中心工作為加強(qiáng)廣大團(tuán)員青年的思想政治教育和科學(xué)理論宣傳的力度。改變傳統(tǒng)宣傳部作為“辦展板”、“打海報(bào)”的代名詞,在以此中心工作的基確的前體下,開展了“黨的十六大”精神宣傳專題報(bào)告,團(tuán)十五大精神宣傳的座談以及“三個(gè)代表”重要思想宣傳的相關(guān)活動(dòng),并以團(tuán)員思想評(píng)價(jià)工作為突破口,對(duì)全校團(tuán)員青年進(jìn)行了思想的全面總結(jié)和評(píng)價(jià)。二是進(jìn)一步升華和提升廣大宣傳干部的政治理論素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),以考核制度的改革和評(píng)比制度改革為核心的內(nèi)部管理體系。在全校范圍內(nèi)開展了宣傳干部院訓(xùn),聘請(qǐng)資深和經(jīng)驗(yàn)豐富的老師講課。三是進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)化為取向宣傳機(jī)制改革。校團(tuán)委宣傳部以有利于提高我校及我院團(tuán)學(xué)工作在社會(huì)中的影響力和知名度,有利于加強(qiáng)與其它高校宣傳部工作經(jīng)驗(yàn)交流,有利于為地方民族經(jīng)濟(jì)的發(fā)展搖旗吶喊,有利于保障團(tuán)學(xué)工作的全方位、立體化宣傳為宣傳部社會(huì)化改革的取向標(biāo)準(zhǔn),分別加強(qiáng)了與其它各兄弟院校團(tuán)委宣傳部的聯(lián)系,與校外媒體合辦專欄宣傳我校團(tuán)學(xué)工作,參與到地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,以生物科學(xué)技術(shù)學(xué)院分團(tuán)開展了清江環(huán)保行等系列活動(dòng)。四是確保校內(nèi)各分團(tuán)委團(tuán)總支宣傳部的統(tǒng)一性和整體性。形成強(qiáng)大的宣傳陣地。通過各分團(tuán)委、團(tuán)總支宣傳聯(lián)誼,聯(lián)合承辦校團(tuán)委大型活動(dòng)為途徑,加強(qiáng)各宣傳部之間的交流與合作,同時(shí)也鼓勵(lì)各二級(jí)學(xué)院分團(tuán)委直屬系部團(tuán)總支根據(jù)本專業(yè)情況,開展富有專業(yè)特色的宣傳活動(dòng),做到有分有合,統(tǒng)分結(jié)合。五是在舉辦和搞好傳統(tǒng)的活動(dòng)的同時(shí),根據(jù)團(tuán)當(dāng)前的事實(shí),尋找宣傳工作新的增長點(diǎn)和亮點(diǎn),即做到工作有連續(xù),又做到了工作的創(chuàng)新。20__年度校團(tuán)委宣傳部除在做好傳統(tǒng)工作的同時(shí),大力拓展新的工作思路和方法。六是積極探索和尋找新的載體來宣傳我校團(tuán)學(xué)工作及以傳達(dá)上級(jí)組織的精神,宣傳科學(xué)的思想理論。校團(tuán)委宣傳部先后采用舉辦演講等活動(dòng)形式,利用報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)等各種媒介來宣傳我校團(tuán)學(xué)工作和科學(xué)理論,并試圖尋找新的模式和媒介。
二、始終堅(jiān)持營造濃厚的校園文化氛圍、輿論氛圍為根本任務(wù),以服務(wù)廣大團(tuán)員青年和展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)貌為根本宗旨,突出實(shí)效,突出重點(diǎn),堅(jiān)
定不移地走宣傳部特色發(fā)展的新路子。
按照校團(tuán)委20__年度工作計(jì)劃和校團(tuán)委宣傳20__年秋季工作計(jì)劃,校團(tuán)委宣傳部在營造校園文化氛圍和輿論氛圍,服務(wù)廣大團(tuán)員青年展現(xiàn)當(dāng)代青年大學(xué)生青神風(fēng)貌,走宣傳部特色發(fā)展向前邁出堅(jiān)定的一大步,取得了顯著的成績。
(一)著眼于科學(xué)理論武裝人,優(yōu)秀作品鼓舞人,調(diào)整宣傳部工作結(jié)構(gòu),形成特色,在營造校園文化氛圍和輿論氛圍上有新的突破,校團(tuán)委宣傳部按照局部創(chuàng)優(yōu)勢,整體上水平的思路,加大科學(xué)理論的宣傳力度,先后下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)我校團(tuán)員青年思想政治教育實(shí)施意見》、《關(guān)于開展我校團(tuán)員青年的思想評(píng)價(jià)工作》等文件,確立了以各班團(tuán)支部為基本單位的宣傳陣地;同時(shí)各二級(jí)學(xué)院分團(tuán)委、直屬系部團(tuán)總支參與組織、協(xié)調(diào),校團(tuán)委宣傳考核、評(píng)價(jià)的工作體系逐步形成。除利用組織機(jī)構(gòu)來進(jìn)行宣傳外,還充分利用其它手段和媒介,校團(tuán)委宣傳部更新團(tuán)委網(wǎng)頁,及時(shí)傳達(dá)有關(guān)精神,反映團(tuán)學(xué)工作動(dòng)態(tài)。在營造政治輿論氛圍的同時(shí),校團(tuán)委注重加強(qiáng)校園文化氛圍的營造,先后與大哲社聯(lián)合舉辦“西部大開發(fā)”論壇、影視論壇、讀書征文、“迎評(píng)在我心中演講賽”、公益宣傳設(shè)計(jì)大賽等活動(dòng)。規(guī)范化管理學(xué)校部分刊物,與生物科學(xué)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委宣傳聯(lián)合舉行評(píng)刊大會(huì),利用評(píng)價(jià)和考核的方式加強(qiáng)對(duì)部分刊物的政治影響和輿論監(jiān)督,引導(dǎo)其刊物以營造濃厚的校園文化氛圍和輿論氛圍為出發(fā)點(diǎn)。
(二)立足和服務(wù)于廣大團(tuán)員青年,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生青年的精神風(fēng)貌?!胺?wù)出成效,服務(wù)出真知,服務(wù)見真情”是團(tuán)委宣傳部在轉(zhuǎn)服務(wù)觀點(diǎn)上的特色。團(tuán)委機(jī)關(guān)刊物《團(tuán)學(xué)通訊》開辟專欄,反映廣大團(tuán)員青年的困難;力爭求的解決的辦法,同時(shí)也開辟專欄,及時(shí)報(bào)到在德、智、全、美等各方面突出貢獻(xiàn)的人才,宣傳典型、以典型和模仿帶動(dòng)全校團(tuán)員青年積極向上,努力奮斗。
三、始終堅(jiān)持全方位、多角度、立體化的報(bào)道,宣傳我校團(tuán)學(xué)工作的基點(diǎn),廣泛的開展精神文明宣傳和建設(shè)活動(dòng)。堅(jiān)定不移地走展示我校團(tuán)學(xué)工作和狠抓精神建設(shè)的發(fā)展道路。
(一)在20__年度工作中,校團(tuán)委宣傳部廣泛地利用校內(nèi)外媒體宣傳機(jī)構(gòu),深層次、全方位、多角度地報(bào)道我校共青團(tuán)工作。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),先后在校內(nèi)外媒體上反映我校共青團(tuán)工作的文章共有五百多篇,電視、網(wǎng)絡(luò)報(bào)道五十多次,共辦展板兩百多塊,共辦共青團(tuán)櫥窗30多次,海報(bào)一千多張。成功出版發(fā)行團(tuán)學(xué)通訊三期,《民院青年報(bào)》兩期報(bào)得了團(tuán)學(xué)工作宣傳報(bào)道的大料子。
(二)根據(jù)學(xué)工部和校團(tuán)委相關(guān)要求,為加大我校精神文明建設(shè),在公民道德家庭綱要版本兩周年之際,校團(tuán)委宣傳部成立了精神文明建設(shè)監(jiān)督崗,各二級(jí)學(xué)院、直屬系部也成立了相應(yīng)的精神文明建設(shè)監(jiān)督崗。推動(dòng)了我校精神文明建設(shè);為迎接國家教務(wù)水平評(píng)估工作作了先前的準(zhǔn)備。在以校園文明建設(shè)為突破口的基礎(chǔ),精神文明建設(shè)取得了豐碩的成果。
走過了20__年,學(xué)校又進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段和緊要關(guān)頭,20__年校團(tuán)委宣傳部共和的大體思路是:在圍繞學(xué)院和校團(tuán)委的工作計(jì)劃,踏實(shí)的開展各項(xiàng)工作,同宣傳部繼續(xù)深入貫徹和落實(shí)黨的十六大精神、“三個(gè)代表”重要思想和團(tuán)十五大精神,以改革為發(fā)展的動(dòng)力,全面推動(dòng)學(xué)校共青團(tuán)宣傳工作。即做到堅(jiān)持一個(gè)中心,抓好四項(xiàng)工作,努力實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目標(biāo),即“一四二”工作計(jì)劃。
(一)堅(jiān)持以思想政治教育,科學(xué)理論宣傳營造濃厚的校園文化氛圍和政治輿論氛圍。
(二)四項(xiàng)基本工作:
1、加強(qiáng)精神文明建設(shè),抓好精神文明監(jiān)督崗的工作,建立完善的機(jī)構(gòu)和考核、評(píng)價(jià)、管理體系。
2、成立宣傳中心。校團(tuán)委成立宣傳中心,各二級(jí)學(xué)院分團(tuán)委、直屬系部團(tuán)總支宣傳部成立相應(yīng)的宣傳中心。宣傳中心、直屬各分團(tuán)委,團(tuán)總支宣傳部,由記者站、海報(bào)展板、書畫組、公文秘書組,思想政治宣傳研究中心四部分組成。
3、加加對(duì)原社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所管宣刊物的管理、監(jiān)督和考核。一力支持《團(tuán)學(xué)通訊》的組稿,力爭把《團(tuán)學(xué)通訊》辦成全州、全省最有影響力的青年雜志,確?!秷F(tuán)學(xué)通訊》的稿源,同時(shí)也加強(qiáng)《團(tuán)學(xué)通訊》的引導(dǎo)、監(jiān)督和考核。
4、利用各種載體,全立位、多角度地展示我校團(tuán)學(xué)工作,搞好團(tuán)委網(wǎng)頁的文件的更新,加強(qiáng)同外界高校的聯(lián)系,探索和研究團(tuán)委宣傳工作的新思路、新方法和新問題,為迎評(píng)工作營造良好的氛圍,搞好團(tuán)委宣傳部常規(guī)工作的開展。
(二)力爭實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目標(biāo)
1、團(tuán)委宣傳工作有新的發(fā)展,新的突破。