時間:2022-06-05 12:39:01
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇保衛(wèi)處消防工作總結(jié)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
保衛(wèi)處始終將維護校園政治穩(wěn)定作為頭等大事,不斷提升維穩(wěn)工作能力和水平。一是提升信息搜集能力,及時了解和掌握師生的思想動態(tài),并做好重大節(jié)日和重大事件敏感期的值班工作,嚴防各類突發(fā)事件和政治案件的發(fā)生。為做好這項工作,保持與區(qū)教育局安全科、區(qū)綜治委等方面的經(jīng)常性聯(lián)系,及時互通相關(guān)信息。二是加強校園安全信息網(wǎng)絡建設,在各系設立了學生信息員,并定期開展業(yè)務培訓;三是嚴格執(zhí)行校園巡查制度,及時發(fā)現(xiàn)和清理不良信息,防止它們的與傳播;四是配合有關(guān)部門做好重點時期、重點人頭的防控和幫教工作;五是制訂預防和處置突發(fā)事件的工作預案,做到居安思危、有備無患。
二、加強組織建設、隊伍建設和制度建設
結(jié)合學校內(nèi)部機構(gòu)改革,調(diào)整了校園治安綜合治理委員會、維護穩(wěn)定工作領導小組、校創(chuàng)建安全文明單位(校園)領導小組、消防工作領導小組等機構(gòu)組成人員,加強對安全保衛(wèi)工作的領導。建立健全安全防控體系,召開學生干部會議,在學生組織中建立了安全信息網(wǎng)絡,及時掌握第一手信息資料。加強保衛(wèi)隊伍建設,結(jié)合學校科級以上干部培訓計劃,認真組織好相關(guān)培訓,提高保衛(wèi)干部的業(yè)務能力。加強對校衛(wèi)隊的管理,進一步提高他們的主人翁意識,樹立保衛(wèi)隊伍的整體良好形象。對消防、校園治安等方面制度進行了梳理,建立、健全和完善安全保衛(wèi)管理制度,并在工作中堅持依法辦事。繼續(xù)加強校園安全保衛(wèi)值班,強化校園“110”服務,接報警后保衛(wèi)人員將及時趕到現(xiàn)場,開展案件調(diào)查和糾紛調(diào)解。
三、認真做好消防安全工作
本學年,治保處認真貫徹執(zhí)行“預防為主,防消結(jié)合”的工作方針,在區(qū)公安消防支隊的指導下,在分管校長的直接領導下,進一步健全了學校內(nèi)部消防工作管理機制,加強了消防安全制度建設,給廣大師生創(chuàng)造了良好的學習、生活和工作環(huán)境。
四、認真做好校園治安管理工作
校園治安管理工作也是治保處的一項重點工作。為確保校園治安安全,主要做了以下方面工作:
(1) 進一步加強“三防”建設,提升學校安全防范能力。一是加強隊伍建設,重點抓好保衛(wèi)干部、門衛(wèi)和校衛(wèi)隊三支隊伍。結(jié)合學校干部培訓計劃,認真組織好相關(guān)培訓,提高保衛(wèi)干部的業(yè)務能力;根據(jù)市消防支隊要求,派員參加了消防工作業(yè)務培訓。加強對校衛(wèi)隊的督促、檢查和管理,進一步提高他們的主人翁意識,樹立校衛(wèi)隊的良好形象。二是加強物防建設。經(jīng)常性地開展校園檢查與巡查,不斷完善校園重點要害部位的安全防設設施。三是加強技防建設。在原有技防設施的基礎上,根據(jù)“市平安校園”創(chuàng)建考核要求,今年又安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng),進一步提升了我校的技防整體水平。為了提升視頻監(jiān)控使用效率,真正發(fā)揮其作用,對保衛(wèi)和保安相關(guān)人員進行了操作技能業(yè)務培訓,提高他們的動手能力。工作中注重把“人防、物防、技防”有機結(jié)合,堅持校園監(jiān)控與面上巡邏、門衛(wèi)值班、治保處值班、校領導抽查相結(jié)合,充分發(fā)揮校園安全網(wǎng)絡的聯(lián)動優(yōu)勢,確保了學校的安全。
二、校園整治,確保到位
一年來,為了確保校園治安穩(wěn)定,使各項工作走上規(guī)范化管理軌道,加強了校園及其周邊的治安整治力度。
(一)加強校園內(nèi)部治安管理工作
1.狠抓內(nèi)部治安管理
鑒于目前較嚴峻的社會治安形勢,校園內(nèi)師生員工的的單車、摩托車失盜案時有發(fā)生的現(xiàn)象,保衛(wèi)處積極研究對策,狠抓"突發(fā)事件應急處置辦法"的落實,強化應急小分隊的職責,提高快速反應能力,保證一旦有事能得到及時處置,加強對校園的值班、巡邏,保衛(wèi)處干部分片、分區(qū)管理責任制,值班干部進行全天24小時帶班查崗、查哨,督促檢查校衛(wèi)隊員執(zhí)勤情況。挑選精干的校衛(wèi)隊員對學院重點要害部位和教職工宿舍區(qū)等較常失盜車輛的地方進行晝夜伏擊。對進入校園的可疑人員,進行跟蹤查問,對運出校園的學院物資,進行清查、登記,同時,加強對各棟教學大樓的管理,對進入教學大樓的外來人員,進行登記,并堅持每晚對每棟教學大樓的清查工作,注意檢查各個教室和辦公室門窗的關(guān)鎖情況,確保教學大樓的安全。保衛(wèi)處全年共抓獲小偷15人,查獲盜竊自行車團伙、詐騙團伙各2個,追回贓款10000多元,贓物手機2部、被盜自行車20輛,教育違紀人員一批。
2、加強校園的交通管理,確保校園的交通安全
①治理外來車輛。校園是載客車輛經(jīng)常光顧的地方,特別是西校門未建好前,出租"的士"經(jīng)常進入校園亂沖亂撞,加上逃避收費的車輛繞道經(jīng)過校園,嚴重影響校園的教學秩序和師生的生命安全,交通事故時有發(fā)生。為了改變這種狀況,在東門、西門、南區(qū)校門、中區(qū)校門設卡攔截進入校園的外來車輛,重點攔截進入校園的出租"的士"及二輪、三輪載客摩托車。在"非典"防治期間,保衛(wèi)處堅決執(zhí)行學院決定,對車輛人員進行嚴格管理,對來校辦事的車輛實行換證通行,本校教職工車輛發(fā)證通行,外來返校人員車輛直接送至隔離觀察區(qū)觀察。其它車輛禁止進入校園。同時在交通事故易發(fā)地段的校道上重新增設了5條緩沖帶,在校道上比較危險和拐彎的地方設置交通標志牌,大大減少了校園交通事故的發(fā)生。
②清理校園亂停亂放車輛。為了解決校園內(nèi)車輛亂停亂放,特別是在校道上亂停亂放車輛,嚴重堵塞交通,影響校容校貌的現(xiàn)象,保衛(wèi)處集中整治了南區(qū)的交通秩序,嚴禁在校道上亂停放車輛,規(guī)范了車輛的停放,撤消了南區(qū)校道上的廣告牌,校園面貌為之一新。今年據(jù)不完全統(tǒng)計,共派出警力近300多人次,在中、南、東、北校門加強對外來車輛和亂停亂放車輛的整治和管理,特別是載客機動車輛和"的士"的管理。糾正和處理各種違規(guī)車輛近2000輛次,教育亂停亂放車輛的人員一批,確保了良好的校園交通秩序。
3、加強對外來人員的管理,確保校園的治安秩序良好
今年學院基建項目多,建筑工地民工多及進入校園務工的外來人員多而混雜,造成租住混雜,給學院的安全保衛(wèi)工作帶來了一定的管理難度。今年保衛(wèi)處加強了對外來人員的管理力度,對全院的建筑工地民工、后勤集團的臨時工和教職工聘請的保姆及租住教職工住房的外來人員,進行一次全面的摸底、清查,登記造冊,統(tǒng)一辦證掛牌上崗,嚴格控制進入校園的外來人員,對進入校園的外來人員實行來訪登記,保障了師生的安全,確保了良好的校園治安秩序。
4、加強安全文明小區(qū)的管理,積極創(chuàng)建安全文明校園活動,減少失盜案件的發(fā)生
鑒于今年初亮湖樓等小區(qū)單車、摩托車被盜現(xiàn)象時有發(fā)生的問題,保衛(wèi)處加強了對安全文明小區(qū)的管理,在原來9人的基礎上,在小區(qū)內(nèi)增設看護人員2人,實行全天24小時三班倒,實行來人來訪登記,車輛出入換證通行制度。同時清理小區(qū)內(nèi)租住教職工住房的外來人員,通過采取各種措施、辦法,確保了良好的小區(qū)內(nèi)治安秩序,大大減少了車輛失盜案件的發(fā)生。
5、加強對全院消防設施的檢查,消除安全隱患,完善各項消防設施
認真貫徹"預防為主,防消結(jié)合,群防群quot;的方針,建立健全了各項消防安全規(guī)章制度,明確了治安、防火責任人職責,根據(jù)工作需要及時調(diào)整補充學院綜合治理領導小組成員和各單位的治安、防火責任人,堅持"誰主管,誰負責"的原則,一級抓一級,層層抓落實。做到責任明確,制度落實,獎懲分明。經(jīng)常對全校消防狀況進行調(diào)查摸底,特別是對學院的學生宿舍、食堂、圖書館、實驗室、資料室、倉庫等重點要害部位進行安全消防大檢查。特別是對化學、易燃、易爆物品進行檢查,設立專門倉庫,專人負責,分人雙鎖保管制。今年11月3日,分管院領導親自組織由保衛(wèi)處、后勤管理處、后勤集團及各系防火責任人組成的安全防火檢查小組對教學樓、圖書館、學生宿舍、教職工住宅區(qū)、校園各施工工地等進行一次消防安全大檢查,對存在的消防安全隱患及不安全因素逐一登記造冊,發(fā)出了《限期整改通知書》,限期整改,對損壞的消防器材,進行維修、更新,完善消防設施,保證學院消防工作不出問題。積極開展"11.9"消防安全的系列活動,在2003年11月7日參加梅州市公安消
您正瀏覽的文章《保衛(wèi)處年度工作總結(jié)-頁1-文秘范文》由防局舉辦的梅州城區(qū)第十一屆消防運動會上,保衛(wèi)處代表學院選派的5名義務消防員參加比賽,通過激烈的角逐,在130多個代表隊中脫穎而出,取得了麻袋滅火第一名,單盤水帶連接室內(nèi)消防栓第一名,干粉滅火器滅火第二名,兩盤水帶連接第三名,集體項目第四名的優(yōu)異成績,為學院爭得了榮譽,得到了梅州市公安局、消防局領導的高度贊揚。學院的消防基礎設施工作受到上級消防部門充分肯定。全年無發(fā)生火災事故。
6.加快硬件建設,實施科技創(chuàng)安
學院對保衛(wèi)部門的硬件建設一貫重視,確保了通信暢通、交通便利,各種報警器設施配套。但隨著形勢的發(fā)展,犯罪分子的高科技作案,給學院的治安工作帶來了嚴峻的考驗,由于周邊環(huán)境復雜,道路四通八達,沒有完整的圍墻,單靠人防、物防已經(jīng)不適應學院安全保衛(wèi)的需要,學院在資金緊張的情況下,投入60多萬元安裝了一套較為先進的彩色閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),共有近26只攝像槍,對學校重點要害部位,如水池、飯?zhí)?,各棟教學大樓、實驗室、圖書館、各校門出入口等實行24小時監(jiān)控,第二期工程投入20多萬正進入施工階段。充分發(fā)揮了電子警察的作用,抓獲來校偷摩托車、自行車、書包等違法分子15名。6月29日,一名江西籍男青年假裝成學生來校盜竊摩托車作案時,被校衛(wèi)隊員當場抓獲,此事己在中央電視臺、省、市電視臺新聞中播出,震懾了犯罪分子,保護了師生員工的人身財產(chǎn)安全。
(二)加強校園及其周邊的治安綜合治理
今年,加強了校園及其周邊的綜合治理,集中整治了校內(nèi)多處比較雜亂的地段,出動警力300多人次,整頓交通、清除無證擺賣,特別是學院東區(qū),老百姓利用學院的地方亂搭亂建,擺賣現(xiàn)象突出,保衛(wèi)處配合公安部門對校園周邊的網(wǎng)吧、酒吧、桌球室等娛樂場所進行清理、整頓。學院保衛(wèi)處一次又一次采取行動,凈化了校園周邊治安環(huán)境,保證了安靜的校園環(huán)境。
三、做好辦公室的各項工作
本年度,辦公室在新生軍訓、國防教育及"八·一"座談會、執(zhí)行學院押鈔任務等方面做了大量工作,完成了對文件、資料及報紙的收發(fā)、整理和歸檔工作,以及臨時工工資的發(fā)放工作,重新修訂、打印保衛(wèi)處及各科室職責和制度并掛墻,更新了保衛(wèi)處、武裝部網(wǎng)頁,編寫quot;情況反映"10期,打印起草文件、資料一批,完成了在冊的年度人口統(tǒng)計工作。全年,配合學院財務人員執(zhí)行押鈔任務200多人次,未出現(xiàn)任何差錯。較好地完成了各項工作任務。
四、廣泛開展安全防范教育和宣傳活動
一年來,保衛(wèi)處十分注重師生員工安全防范的宣傳教育活動,配合學院開展"11·9"消防安全活動日的系列活動。利用電視、錄像、專題講座等形式,對學生進行法制、國家安全、國防教育、消防安全宣傳教育活動。保衛(wèi)處還堅持每月出一期《情況反映》,反映本院的治安動態(tài)、好人好事以及有關(guān)建議、要求,對師生員工宣傳治安、消防安全知識,促使各系、各部門能及時做好安全防范工作,亡羊補牢,及時整改。同時為各部門全年訂購了《國家安全》、《隱蔽戰(zhàn)線》、《法制》、《南粵110》和《長安》等刊物,有效地提高全員的法律意識和安全防范意識,增強了法紀觀念。今年來,ι忻揮諧魷治シǚ缸鏘窒蟆br>
五、抓好新生軍訓工作,成效顯著
為了確保今年新生軍訓的順利完成,根據(jù)今年新生軍訓"兩多、一緊"的特點,即本科生參加瞄準、射擊人數(shù)多、訓練科目多、訓練時間緊的特點,及早與梅州市武警支隊教導隊和梅江區(qū)武裝部領導聯(lián)系,制定計劃,周密安排,在各系、室,各部門和承訓部隊的大力支持和配合下,對本、??菩律?170人進行了為期十五天軍事訓練和國防教育,收到了良好的效果。
六、服務師生,多做好人好事
保衛(wèi)工作是企業(yè)的第一形象,搞好保衛(wèi)工作,必須有一支敢管、敢抓、敢處理,不怕得罪人的隊伍?;疖嚺艿每欤珣{車頭帶,為了增強管理素質(zhì),先后舉辦了五次“敢管、會管做一名合格管理干部”的班長以上干部的培訓,通過培訓,使班長進一步提高了自身素質(zhì)、業(yè)務水平和工作能力,在實際工作中,起模范帶頭作用,遇到問題不推諉,不徇私情,認真負責。為了提高保衛(wèi)人員的素質(zhì),召開了三次全體保衛(wèi)人員會議,進行“保衛(wèi)工作的任務、意義、責任和怎樣做好治安保衛(wèi)消防工作”的教育, 使全體保衛(wèi)人員提高了對本職工作的認識,增強了責任感、事業(yè)心和專業(yè)知識。并且在日常工作中大力提倡對客人送一張笑臉,問一聲您好、說一聲再見的文明用語。針對部分員工儀表、儀容、站姿不端正的現(xiàn)象,組織全體人員以科為單位利用班前、班后的時間強化軍事訓練,通過軍訓使員工的形象有了較大的改善和提高。半年來通過抓管理、練內(nèi)功、增強整體素質(zhì),保衛(wèi)人員能夠認真學習企業(yè)文化,嚴格遵守各項規(guī)章制度,履行保衛(wèi)職責,涌現(xiàn)出了很多工作認真負責、積極主動、敢抓、敢管、不怕得罪人的先進標兵,使整個保衛(wèi)處的形象有了很大的改觀。
二、為集團生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造穩(wěn)定的治安環(huán)境
隨著企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來越大,企業(yè)的知名度越來越高,政府部門和經(jīng)營合作部門非常關(guān)注我們,并且有部分不法分子也非常關(guān)注我們,這就給保衛(wèi)工作帶來了極大的工作量。今年在處長的帶領下,我們抓獲偷竊公司財物20余起,查獲被盜物資一宗。協(xié)助公安機關(guān)查處治安案件5起,行政拘留7人。破獲刑事案件一起(作案人在逃)。查獲詐騙經(jīng)營案件一起。查獲違規(guī)違紀事件100余起。上半年保證了56萬噸產(chǎn)成品,33萬噸原材料的進出廠安全。
妥善處理與駐地村莊、村民的矛盾,今年項目多、任務重、工期緊,附近村民以種種理由阻攔施工10余次100余人,及時與村領導、鎮(zhèn)領導、唐山派出所聯(lián)系,并耐心細致的做好了他們的工作。但是這些人的工作是很難做的,他們不懂法,亂鬧一氣,真是磨破嘴、跑段腿。每次出現(xiàn)這種事情,我都第一個跑到現(xiàn)場,控制事態(tài)擴大,給他們講政策、講法律、拉家常,對他們曉之以理、動之以情,妥善做好工作。
電視監(jiān)控是一種先進的集治安、保衛(wèi)、消防監(jiān)控的機防設施,它能第一時間發(fā)現(xiàn)問題,提高預防。為了利用好監(jiān)控,對操作人員嚴格要求,讓他們學會操作,學會修理,認真負責,并在半年中監(jiān)督了多起違規(guī)違紀行為。出現(xiàn)故障及時與安裝單位聯(lián)系維修,保證了電視監(jiān)控正常使用。
隨著集團規(guī)模擴大,上級領導來集團視察、參觀、學習的次數(shù)增多,半年來到集團參觀80余次xx余人,我們認真安排參觀期間的治安保衛(wèi)工作,讓中、夜班的人員加班加點,確保了參觀領導和客人的安全。
通過保衛(wèi)處全體人員的共同努力,為集團的生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造了穩(wěn)定的治安環(huán)境。
三、消防管理與監(jiān)督
(一)創(chuàng)新教育形式,增強“知識守護生命”理念
1、新生安全常識教育。對新生進行安全法紀專題教育,普及法紀、校規(guī)基本知識,使全體同學在安全問題上明確責任義務,熟悉制度規(guī)定,掌握操作要領,實現(xiàn)“知識守護生命”。
2、重要節(jié)點安全教育。抓好全院重大節(jié)慶、大型活動、重要工作安全教育,使每一個重要節(jié)點部署任務提安全要求,實施過程有安全檢查,工作總結(jié)含安全內(nèi)容。真正做到“安全伴我行”。
3、安全問題警示教育。針對教職員工在安全工作的思想反映和突出問題,剖析通報典型事故和案例,及時開展警示教育,做到警鐘長鳴。
4、重點學生強制教育。對行為失范,教育無效、引發(fā)突發(fā)事件風險較高的重點學生,邀請學校法制輔導員(警察),或?qū)W生喚至派出所,對其進行強制教育,落實預防在先。
(二)開展爭先創(chuàng)優(yōu),培育師生安全情結(jié)
大力宣傳學院年度安全先進集體和個人,不斷激發(fā)師生員工安全責任意識,積極開展安全比學趕幫活動,努力打造群抓群防的工作基礎。
(三)完善制度標識,提升安全文化氛圍
校園重要部位、重點區(qū)域要完善安全制度標志,消防設施、設備標注維護日期和使用說明,大幅增設禁煙標識,全面展示平安和諧大學文化。
二、建全兩個機制,全面優(yōu)化治安預防體系
(一)加強溝通,營造齊抓共管治安預防機制。
1、發(fā)揮保衛(wèi)主體作用:一是實行保衛(wèi)部門相對獨立處置突發(fā)事件的工作模式;二是保衛(wèi)處制定全院控制目標,各校區(qū)保衛(wèi)科分解完成指標;三是將預防和處置突發(fā)事件納入學生對保衛(wèi)工作滿意度評價系列。
2、營造通力協(xié)作局面:一是各教學單位、學生處及全體輔導員認真落實學生管理制度規(guī)定,將學生行為表現(xiàn)與素質(zhì)拓展學分、與評定獎助勤貸掛鉤;二是各保障部門、宿管等服務人員各伺其職,重點是通過責任追究,嚴格門衛(wèi)管理制度,落實學生內(nèi)控,降底校園夜間治安管理的壓力。
3、完善治安預防措施:一是調(diào)整工作方向。輔導員、保衛(wèi)人員力量下沉,片區(qū)責任制管理,一道抓教育、抓骨干、打基礎;二是關(guān)注重點學生。對性格暴虐、有打架行為的,有酗酒、吸煙等突出不良習性的,拉幫結(jié)派、影響校園公共秩序的,經(jīng)常晚歸、不履行登記手續(xù)或填寫虛假信息的個別學生,在重點教育的同時,掌握其活動規(guī)律,采取相應措施加以控制;三是準確及時干預。對重點學生可能導致的突發(fā)事件進行有效干預,防止行為升級和后果的惡化。
(二)加強外部聯(lián)系,警校共建和諧周邊環(huán)境。
1、強化周邊治安防范措施。邀請公安、社區(qū)介紹社會及校園周邊治安形勢,嚴防不法分子滲入和破壞。對師生校內(nèi)外重大突發(fā)事件,及時求助公安機關(guān)支持,妥善加以處理。
2、建立學生骨干信息組織。在黨員、學生干部、紀檢隊員及事故易發(fā)場所工作人員中建立信息員,全方位、多渠道掌握動態(tài),形成縱向到底,橫向到邊的信息網(wǎng)絡,實現(xiàn)校園安全情況的動態(tài)控制。
3、完善突發(fā)事件處置程序。將突發(fā)事件的當事人、為首者帶離現(xiàn)場,防止圍觀起哄;一般情況下,主要以溝通交流的方式緩解矛盾,控制事態(tài),防止擴大或轉(zhuǎn)移;在危及的情況下,果斷采取人身控制措施,切實保護好師學安全。
三、狠抓三項整改,及時消除重大隱患
1、加大消防隱患整改力度。以構(gòu)筑 “防火墻”為契機,進一步加強師生員工消防“四個能力”建設,全面夯實校園消防工作基礎。嚴格執(zhí)行學院每月、校區(qū)每周、保衛(wèi)后勤與教學單位每天安全隱患檢查、抽查、巡查制度。對違規(guī)用電現(xiàn)象及時通報、限期整改,對公共場所吸煙進行教育和登記,并根據(jù)情節(jié),按照消防法規(guī)和學院相關(guān)制度作出處理。
2、強化盜竊案件防范措施。各部門、各教學單位的公共財產(chǎn)實行主要領導負責制,凡未落實防范措施被盜者,責任自負。輔導員要教育并督促學生落實個人貴重物品的防護,動員學生使用指紋保險柜,個人原因造成被盜,責任自負。外部因素發(fā)生被盜,追究公寓和校區(qū)門衛(wèi)值班人員責任。
3、嚴肅查處學生突發(fā)事件。嚴格執(zhí)行大學生行為規(guī)范和“學生手冊”規(guī)定,對個別酗酒打架,從事黃、毒、賭行為的學生,隨發(fā)現(xiàn)隨處理,決不姑息遷就。凡屬行政責任性學生突發(fā)事件,各教學單位都要徹底查清原因,提出改進管理教育的措施和辦法,保衛(wèi)部門將通報情況,各單位從中汲取經(jīng)驗教訓,以防止類似問題的重復出現(xiàn)。
四、抓好四支隊伍,努力實現(xiàn)“五個避免”
1、提升保衛(wèi)干部素質(zhì)。一是通過政治理論學習和深入地溝通交流,提高全體干部對保衛(wèi)工作的認可,增強個人職業(yè)光榮感、責任感,以校為家,學生為本,恪盡職守,團結(jié)奮進,塑健康人格,展高雅品味,堅守保衛(wèi)崗位,書寫輝煌人生。二是結(jié)合工作和個人實際,開展業(yè)務訓練,重點提升日常文字能力、組織協(xié)調(diào)能力、辦公自動化操作能力。三是開展工作研究,更新理念,創(chuàng)新方法,提高工作時效。
要以科學發(fā)展觀為指導,以上級業(yè)務部門和學院年度工作要點為依據(jù),以提高人才培養(yǎng)質(zhì)量為中心,以創(chuàng)建平安校園為重點,以深化安全教育、建全預防機制、嚴格隱患整改、筑牢“防火墻”工程、提升安保隊伍素質(zhì)為手段,以踐行學院核心價值觀為動力,努力實現(xiàn)“五個避免”工作目標,不斷提高學生滿意度水平,促進學院又好又快發(fā)展。
一、突出宣傳教育,深度營造安全文化氛圍
(一)創(chuàng)新教育形式,增強“知識守護生命”理念
1、新生安全常識教育。對新生進行安全法紀專題教育,普及法紀、校規(guī)基本知識,使全體同學在安全問題上明確責任義務,熟悉制度規(guī)定,掌握操作要領,實現(xiàn)“知識守護生命”。
2、重要節(jié)點安全教育。抓好全院重大節(jié)慶、大型活動、重要工作安全教育,使每一個重要節(jié)點部署任務提安全要求,實施過程有安全檢查,工作總結(jié)含安全內(nèi)容。真正做到“安全伴我行”。
3、安全問題警示教育。針對教職員工在安全工作的思想反映和突出問題,剖析通報典型事故和案例,及時開展警示教育,做到警鐘長鳴。
4、重點學生強制教育。對行為失范,教育無效、引發(fā)突發(fā)事件風險較高的重點學生,邀請學校法制輔導員(警察),或?qū)W生喚至派出所,對其進行強制教育,落實預防在先。
(二)開展爭先創(chuàng)優(yōu),培育師生安全情結(jié)
大力宣傳學院年度安全先進集體和個人,不斷激發(fā)師生員工安全責任意識,積極開展安全比學趕幫活動,努力打造群抓群防的工作基礎。
(三)完善制度標識,提升安全文化氛圍
校園重要部位、重點區(qū)域要完善安全制度標志,消防設施、設備標注維護日期和使用說明,大幅增設禁煙標識,全面展示平安和諧大學文化。
二、建全兩個機制,全面優(yōu)化治安預防體系
(一)加強溝通,營造齊抓共管治安預防機制。
1、發(fā)揮保衛(wèi)主體作用:一是實行保衛(wèi)部門相對獨立處置突發(fā)事件的工作模式;二是保衛(wèi)處制定全院控制目標,各校區(qū)保衛(wèi)科分解完成指標;三是將預防和處置突發(fā)事件納入學生對保衛(wèi)工作滿意度評價系列。
2、營造通力協(xié)作局面:一是各教學單位、學生處及全體輔導員認真落實學生管理制度規(guī)定,將學生行為表現(xiàn)與素質(zhì)拓展學分、與評定獎助勤貸掛鉤;二是各保障部門、宿管等服務人員各伺其職,重點是通過責任追究,嚴格門衛(wèi)管理制度,落實學生內(nèi)控,降底校園夜間治安管理的壓力。
3、完善治安預防措施:一是調(diào)整工作方向。輔導員、保衛(wèi)人員力量下沉,片區(qū)責任制管理,一道抓教育、抓骨干、打基礎;二是關(guān)注重點學生。對性格暴虐、有打架行為的,有酗酒、吸煙等突出不良習性的,拉幫結(jié)派、影響校園公共秩序的,經(jīng)常晚歸、不履行登記手續(xù)或填寫虛假信息的個別學生,在重點教育的同時,掌握其活動規(guī)律,采取相應措施加以控制;三是準確及時干預。對重點學生可能導致的突發(fā)事件進行有效干預,防止行為升級和后果的惡化。
(二)加強外部聯(lián)系,警校共建和諧周邊環(huán)境。
1、強化周邊治安防范措施。邀請公安、社區(qū)介紹社會及校園周邊治安形勢,嚴防不法分子滲入和破壞。對師生校內(nèi)外重大突發(fā)事件,及時求助公安機關(guān)支持,妥善加以處理。
2、建立學生骨干信息組織。在黨員、學生干部、紀檢隊員及事故易發(fā)場所工作人員中建立信息員,全方位、多渠道掌握動態(tài),形成縱向到底,橫向到邊的信息網(wǎng)絡,實現(xiàn)校園安全情況的動態(tài)控制。
3、完善突發(fā)事件處置程序。將突發(fā)事件的當事人、為首者帶離現(xiàn)場,防止圍觀起哄;一般情況下,主要以溝通交流的方式緩解矛盾,控制事態(tài),防止擴大或轉(zhuǎn)移;在危及的情況下,果斷采取人身控制措施,切實保護好師學安全。
三、狠抓三項整改,及時消除重大隱患
1、加大消防隱患整改力度。以構(gòu)筑 “防火墻”為契機,進一步加強師生員工消防“四個能力”建設,全面夯實校園消防工作基礎。嚴格執(zhí)行學院每月、校區(qū)每周、保衛(wèi)后勤與教學單位每天安全隱患檢查、抽查、巡查制度。對違規(guī)用電現(xiàn)象及時通報、限期整改,對公共場所吸煙進行教育和登記,并根據(jù)情節(jié),按照消防法規(guī)和學院相關(guān)制度作出處理。
2、強化盜竊案件防范措施。各部門、各教學單位的公共財產(chǎn)實行主要領導負責制,凡未落實防范措施被盜者,責任自負。輔導員要教育并督促學生落實個人貴重物品的防護,動員學生使用指紋保險柜,個人原因造成被盜,責任自負。外部因素發(fā)生被盜,追究公寓和校區(qū)門衛(wèi)值班人員責任。
3、嚴肅查處學生突發(fā)事件。嚴格執(zhí)行大學生行為規(guī)范和“學生手冊”規(guī)定,對個別酗酒打架,從事黃、毒、賭行為的學生,隨發(fā)現(xiàn)隨處理,決不姑息遷就。凡屬行政責任性學生突發(fā)事件,各教學單位都要徹底查清原因,提出改進管理教育的措施和辦法,保衛(wèi)部門將通報情況,各單位從中汲取經(jīng)驗教訓,以防止類似問題的重復出現(xiàn)。
四、抓好四支隊伍,努力實現(xiàn)“五個避免”
1、提升保衛(wèi)干部素質(zhì)。一是通過政治理論學習和深入地溝通交流,提高全體干部對保衛(wèi)工作的認可,增強個人職業(yè)光榮感、責任感,以校為家,學生為本,恪盡職守,團結(jié)奮進,塑健康人格,展高雅品味,堅守保衛(wèi)崗位,書寫輝煌人生。二是結(jié)合工作和個人實際,開展業(yè)務訓練,重點提升日常文字能力、組織協(xié)調(diào)能力、辦公自動化操作能力。三是開展工作研究,更新理念,創(chuàng)新方法,提高工作時效。
(一)創(chuàng)新教育形式,增強“知識守護生命”理念
1、新生安全常識教育。對新生進行安全法紀專題教育,普及法紀、校規(guī)基本知識,使全體同學在安全問題上明確責任義務,熟悉制度規(guī)定,掌握操作要領,實現(xiàn)“知識守護生命”。
2、重要節(jié)點安全教育。抓好全院重大節(jié)慶、大型活動、重要工作安全教育,使每一個重要節(jié)點部署任務提安全要求,實施過程有安全檢查,工作總結(jié)含安全內(nèi)容。真正做到“安全伴我行”。
3、安全問題警示教育。針對教職員工在安全工作的思想反映和突出問題,剖析通報典型事故和案例,及時開展警示教育,做到警鐘長鳴。
4、重點學生強制教育。對行為失范,教育無效、引發(fā)突發(fā)事件風險較高的重點學生,邀請學校法制輔導員(警察),或?qū)W生喚至派出所,對其進行強制教育,落實預防在先。
(二)開展爭先創(chuàng)優(yōu),培育師生安全情結(jié)
大力宣傳學院年度安全先進集體和個人,不斷激發(fā)師生員工安全責任意識,積極開展安全比學趕幫活動,努力打造群抓群防的工作基礎。
(三)完善制度標識,提升安全文化氛圍
校園重要部位、重點區(qū)域要完善安全制度標志,消防設施、設備標注維護日期和使用說明,大幅增設禁煙標識,全面展示平安和諧大學文化。
二、建全兩個機制,全面優(yōu)化治安預防體系
(一)加強溝通,營造齊抓共管治安預防機制。
1、發(fā)揮保衛(wèi)主體作用:一是實行保衛(wèi)部門相對獨立處置突發(fā)事件的工作模式;二是保衛(wèi)處制定全院控制目標,各校區(qū)保衛(wèi)科分解完成指標;三是將預防和處置突發(fā)事件納入學生對保衛(wèi)工作滿意度評價系列。
2、營造通力協(xié)作局面:一是各教學單位、學生處及全體輔導員認真落實學生管理制度規(guī)定,將學生行為表現(xiàn)與素質(zhì)拓展學分、與評定獎助勤貸掛鉤;二是各保障部門、宿管等服務人員各伺其職,重點是通過責任追究,嚴格門衛(wèi)管理制度,落實學生內(nèi)控,降底校園夜間治安管理的壓力。
3、完善治安預防措施:一是調(diào)整工作方向。輔導員、保衛(wèi)人員力量下沉,片區(qū)責任制管理,一道抓教育、抓骨干、打基礎;二是關(guān)注重點學生。對性格暴虐、有打架行為的,有酗酒、吸煙等突出不良習性的,拉幫結(jié)派、影響校園公共秩序的,經(jīng)常晚歸、不履行登記手續(xù)或填寫虛假信息的個別學生,在重點教育的同時,掌握其活動規(guī)律,采取相應措施加以控制;三是準確及時干預。對重點學生可能導致的突發(fā)事件進行有效干預,防止行為升級和后果的惡化。
(二)加強外部聯(lián)系,警校共建和諧周邊環(huán)境。
1、強化周邊治安防范措施。邀請公安、社區(qū)介紹社會及校園周邊治安形勢,嚴防不法分子滲入和破壞。對師生校內(nèi)外重大突發(fā)事件,及時求助公安機關(guān)支持,妥善加以處理。
2、建立學生骨干信息組織。在黨員、學生干部、紀檢隊員及事故易發(fā)場所工作人員中建立信息員,全方位、多渠道掌握動態(tài),形成縱向到底,橫向到邊的信息網(wǎng)絡,實現(xiàn)校園安全情況的動態(tài)控制。
3、完善突發(fā)事件處置程序。將突發(fā)事件的當事人、為首者帶離現(xiàn)場,防止圍觀起哄;一般情況下,主要以溝通交流的方式緩解矛盾,控制事態(tài),防止擴大或轉(zhuǎn)移;在危及的情況下,果斷采取人身控制措施,切實保護好師學安全。
三、狠抓三項整改,及時消除重大隱患
1、加大消防隱患整改力度。以構(gòu)筑“防火墻”為契機,進一步加強師生員工消防“四個能力”建設,全面夯實校園消防工作基礎。嚴格執(zhí)行學院每月、校區(qū)每周、保衛(wèi)后勤與教學單位每天安全隱患檢查、抽查、巡查制度。對違規(guī)用電現(xiàn)象及時通報、限期整改,對公共場所吸煙進行教育和登記,并根據(jù)情節(jié),按照消防法規(guī)和學院相關(guān)制度作出處理。
2、強化盜竊案件防范措施。各部門、各教學單位的公共財產(chǎn)實行主要領導負責制,凡未落實防范措施被盜者,責任自負。輔導員要教育并督促學生落實個人貴重物品的防護,動員學生使用指紋保險柜,個人原因造成被盜,責任自負。外部因素發(fā)生被盜,追究公寓和校區(qū)門衛(wèi)值班人員責任。
3、嚴肅查處學生突發(fā)事件。嚴格執(zhí)行大學生行為規(guī)范和“學生手冊”規(guī)定,對個別酗酒打架,從事黃、毒、賭行為的學生,隨發(fā)現(xiàn)隨處理,決不姑息遷就。凡屬行政責任性學生突發(fā)事件,各教學單位都要徹底查清原因,提出改進管理教育的措施和辦法,保衛(wèi)部門將通報情況,各單位從中汲取經(jīng)驗教訓,以防止類似問題的重復出現(xiàn)。
四、抓好四支隊伍,努力實現(xiàn)“五個避免”
全國消防日活動總結(jié)1為了切實做好消防安全保衛(wèi)工作,進一步加強學校消防安全管理工作,提高我校消防安全意識,增強同學們的消防安全素質(zhì),最大限度地減少火災隱患和火災危害,大學生宿舍自我管理委員會特在11月消防安全月中舉行了多項活動。
一、消防基地參觀
在自管會成員的帶領下,我們與各學院代表一起參觀了城陽區(qū)消防大隊。首先,我們參觀了消防隊員的辦公室、游藝室、文藝室、體育活動室、學習室等地方,每個地方都纖塵不染,東西擺放整整齊齊,他們鐵的紀律讓我們驚嘆。隨后我們又參觀了搶險救援消防車、重型泡沫消防車以及舉高噴射消防車,高尖端的設備是我們消防安全的有力保障。后來消防隊員為我們展示了他們的訓練項目,矯健的身姿令人驚嘆。最后,我們還與消防隊員一起打了一場友誼籃球賽。
二、消防電影展
11月19日晚上,在教學樓D區(qū)四個教室中開辦了消防電影展,播放了影片《消防犬》,影片幽默而刺激,所有人都在歡笑中學到了許多消防知識。氣氛十分活躍。
三、消防滅火大賽
上周日下午,在東足球場上舉行了一場別開生面的消防滅火大賽。每個學院各有兩支代表隊,每支代表隊由兩名男同學和兩名女同學組成。答題、疾跑、滅火,雖然是比賽,但是大家都十分高興。在代表隊比賽完之后,我們自管會成員也拿起滅火器小賽了一場。
這次消防安全月里,我們學到了很多東西,認識到了消防安全的重要性。但是,活動不可避免的會有一些缺陷:
1、首先,我認為活動的宣傳力度不夠大,我身邊的許多同學對此次活動知之甚少。
2、在消防基地參觀辦公樓時,大家沒有排好隊,樓道十分擁擠,基本沒有什么秩序。
當進入一處參觀時,有不少同學用手去觸摸設施。好奇之心人皆有之,但是這種行為卻不好。如果下次有這種活動機會時,應強調(diào)一下這方面的紀律。
3、在消防滅火大賽中,許多參賽隊員對比賽規(guī)則了解不多,產(chǎn)生了一些違規(guī)現(xiàn)象。
消防安全與每個人息息相關(guān),此次活動讓我們受益匪淺。這次活動取得了圓滿成功,希望以后的活動會越辦越好!
全國消防日活動總結(jié)2在上級主管部門、機場領導小組的監(jiān)督管理下,消防護衛(wèi)部堅持“以防為主、防消結(jié)合”的方針,堅持做到不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷改進和完善工作方法,提高安全防范能力,將事故隱患減少到最低指數(shù),扎扎實實做好消防安全工作,提高全體員工安全防范能力,確保旅客、職工生命的安全。
一、高度重視,積極做好消防安全的宣傳工作
只有思想上重視起來,安全行為才有保障。為此,我們十分重視消防安全工作的宣傳。我們主要從以下方面落實這項工作。
(一)成立消防安全領導小組,統(tǒng)一領導、協(xié)調(diào)開展消防安全教育工作。通過各級會議進行消防安全宣傳,領導小組堅持召開消防安全工作例會,分析問題,討論措施布置工作。領導小組在每次工作大會上,對包括消防安全在內(nèi)的安全問題作了詳盡的分析,并提出了許多需要注意的問題,要求各個部門和個人將消防安全牢記在心。
(二)組織形式多樣的消防安全知識教育活動,我們針對各級員工接受和理解問題的特點,通過相關(guān)活動,使員工掌握了基本的消防安全知識,增強了消防安全意識。消防護衛(wèi)部還聘請消防專業(yè)講師對全體員工進行消防安全知識講座,使全體員工掌握消防安全知識。消防護衛(wèi)部進行消防器材使用方法實際演練,使消防員掌握了消防器材的正確使用方法和滅火技巧,全面提高了員工消防安全意識和防火、滅火實際操作能力從而進一步推動了學校消防教育工作。
(三)進行了一次系統(tǒng)全面的消防安全檢查。對哈密機場各個重要部門,譬如候機樓、辦公室、機房、車庫、宿舍等消防設施進行了全面的檢查。
二、推進消防安全責任制,充分落實管理責任與具體措施
只有加強管理,做到責任到人,才能真正做到防微杜漸。這是我們摸索出來的做好消防安全工作的一條重要經(jīng)驗。明崗明責,檢查評比,是強化管理力求實效的重要舉措。具體說來,我們在以下六個方面加強了規(guī)范管理:
1、確定重點防火部位,明確重點防火部位負責人。
我們根據(jù)辦公環(huán)境、執(zhí)勤崗位、機場規(guī)劃等具體情況及時調(diào)整了重點部位防火責任人。
2、經(jīng)常性地檢查疏散通道和應急燈。
3、加強對候機樓、機房和宿舍的管理,不定期檢查安全情況。
在事故易發(fā)地,我們對有關(guān)人員加強消防安全教育的同時加大檢查力度。
4、加強對消防器具的管理和保養(yǎng)。
我們并不因為一些器具平時閑置無用就放棄管理,而是注重保養(yǎng)保證隨時可以應急使用,對機場重要部位消防進行了保障。
5、加強對宿宿用電安全的檢查。
定期檢查,教育人員安全用電,防止發(fā)生不安全事件。
6、開展消防安全檢查,做到三個結(jié)合:消防設施檢查和重點部位檢查相結(jié)合,平時小檢查和節(jié)假日大檢查相結(jié)合,檢查和整改相結(jié)合。
三、制定消防安全緊急預案
安全責任重于泰山,消防安全無小事,為了使火險隱患能夠在第一時間得到有效控制,制定了切實可行的“哈密機場消防安全緊急預案”、“哈密機場消防演練計劃”“哈密機場消防桌面演練方案”并且組織消防員進行學習和演練。全面提高了員工消防安全意識和防火、滅火實際操作能力從而進一步推動了學校消防教育工作。
消防安全高于一切,消防工作任重道遠,消防安全工作是一個艱巨的長期的任務,不是一勞永逸的事情。我們在加強日常工作管理和階段情況總結(jié)的同時,要真正樹立一種防患于未然的安全意識。只有防治結(jié)合,才能保證學校安全。每個人都要關(guān)心消防安全,不能以為看不到就沒事,事不關(guān)己就沒事。我們相信,在全機場職員工的共同努力下,我們一定能將消防安全工作做得更好,促進哈密機場又好又快地發(fā)展。
全國消防日活動總結(jié)3為提高廣大教職員工的防火意識和消防技能,近期,學校開展消防安全月系列活動,通過教職工消防既能大賽、大學生安全消防知識競賽、校園安全消防檢查等形式,加強校園消防安全。
11月10日,學校開展教職工消防技能比賽,來自全校18個二級工會的16個代表隊參加了比賽。比賽要求四人一組相互配合完成接消防管帶、接消防栓、跑步接消防槍頭、出水四個環(huán)節(jié),比賽用時最少的小組獲得優(yōu)勝。最終,黨群機關(guān)獲得比賽第一名。
11月13日-17日,我校保衛(wèi)處、后勤處、學生處、古北校區(qū)辦公室、學生社區(qū)辦公室、各二級學院等相關(guān)部門聯(lián)合開展了校園消防安全集中檢查。檢查分別對松江校區(qū)、古北校區(qū)和學生公寓區(qū)三個重點區(qū)域的70余個重點部位進行了檢查,對于違章用電、弱電間存放物品、電路老化、消防施設更新等10余個安全隱患下達了整改通知,并向?qū)W生有重點的發(fā)放《消防提示》40余份。
在11月上旬舉辦的2019年大學生安全消防知識競賽活動中,八個二級學院分別制作了安全防火宣傳展版,在行政樓、教學樓、學生公寓等部位進行了展示和宣傳。每個學院分別派出10位同學參加了“大學生安全知識競賽”。經(jīng)過綜合評定,經(jīng)貿(mào)學院、工商管理學院和法學院分獲比賽前三名。
全國消防日活動總結(jié)4為了認真貫徹《消防法》,普及消防安全知識,強化消防安全意識,提高消防安全技能,確保我校消防安全,我校根據(jù)上級有關(guān)文件精神要求,扎實開展消防安全月系列活動?,F(xiàn)對具體工作總結(jié)如下:
一、領導高度重視,安全意識增強。
學校成立了以校長為組長,各部門負責人為成員的工作領導小組,并進行了詳細分工;體衛(wèi)藝處詳細制定活動實施方案,并及時召開會議,安排部署學校消防安全工作;健全消防組織機構(gòu),安排了具體的負責人,落實了責任;完善了各項消防安全制度、實施辦法及考核細則,形成了組織健全、制度完善、職責清晰、人人參與,學校、社會共同配合,整體聯(lián)動的良好格局。
二、精心組織,層層發(fā)動。
深入動員以“全員消防、生命至上”為主題,以“珍愛生命”為主線,以“普及消防安全常識、增強法律意識,學會火災逃生自救技能”為重點,以“杜絕亡人火災和較大以上火災事故,減少控制一般火災事故”為目標,開展了師生全員參與的宣傳教育培訓活動,取得了較好的效果。學校自檢、自查過程中,對照標準認真排查,找死角,查漏洞,對發(fā)現(xiàn)的消防安全隱患及時采取措施進行整改上報。
三、活動形式多樣,教育效果顯著。
1、在學校醒目的位置懸掛上“關(guān)注消防、珍愛生命”的消防宣傳標語。
2、11月7日升旗儀式上,通過國旗下講話向全校師生發(fā)出倡議。
3、各年級積極開展以消防安全為主題的各類宣傳教育活動,學習《中小學生火災逃生辦法》。
4、開展消防專題講座。
體衛(wèi)藝處鄧主任用鮮活的案例,著重就消防安全意識、消防器材的配備和使用、防火滅火常識以及火場逃生等方面進行了生動的講解。全校師生到場聽取了本次講座。通過開展消防安全知識講座,進一步提高了全體師生的消防安全意識,普及了消防安全知識。
5、主辦消防主題的黑板報。
各年級分別圍繞“全員消防生命至上”的消防主題,辦了一期黑板報。學校領導一一檢查并充分肯定各年級的黑板報有特色,尤其是通過宣傳教育,全校師生了解了更多消防知識,提高了自救自護的能力。
6、18日下午,學校消防警報驟響,學校領導、全體老師根據(jù)《學校消防應急預案》迅速到達指定位置,正在上課的老師也立即結(jié)束授課,組織學生撤離。
按照樓層從低到高的順序,各班級分東、西兩個樓道依次撤離教學樓。授課老師在班級隊伍前領隊,班主任在班級隊伍后護衛(wèi)。同學們彎著腰,捂住鼻,緊貼墻壁快速前移,全校撤離隊伍井然有序。從警報聲響起,到最后一名學生到操場列隊,用時不超過50秒。這次演習,提高了師生的消防安全意識,增強了自我保護能力。汪校長在活動總結(jié)時指出,“安全要牢記,防火莫兒戲”,安全教育要警鐘長鳴,這樣的消防疏散演習今后要不定期地多次進行。
7、開展一次消防設施器材、安全出口、疏散指示標志、電氣線路方面的檢查,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,保證安全通道有效、暢通、安全。
四、突擊檢查。
為最大限度排除消防安全隱患,確保學生人身財產(chǎn)安全,11月22日下午由體衛(wèi)處、總務處、教務處和政教處聯(lián)合組成檢查組對教學樓進行了拉網(wǎng)式突擊檢查。檢查過程中,發(fā)現(xiàn)安全隱患,立即整改排除。
本次“消防安全月”分別從宣傳、教育、檢查等方面開展了一系列卓有成效的活動,達到了“消防安全人人重視,消防常識人人知道”和“排除消防隱患,確保校園平安”的目的。
全國消防日活動總結(jié)5為了貫徹執(zhí)行上級安全工作文件精神,認真落實縣教育局安全目標管理責任狀,確保校園的長期安全穩(wěn)定。我們決定從__年9月27日至__年10月31日,開展“校園安全月”活動?,F(xiàn)將活動的開展情況總結(jié)如下:
一、加強領導,強化管理,使“安全月”工作穩(wěn)步推進。
領導重視,建立一套得力的安全管理隊伍。成立了一支由學校副校長朱月、顧從銀擔任正副組長,德育處、體衛(wèi)處、少先隊以及其他處室成員和年級組長為成員的安全領導小組。下設辦公室,由陳汝華同志擔任主任。
其次,進一步完善安全制度。使安全管理制度更加科學、合理、規(guī)范、易操作。學校安全工作領導小組和保處室、各年級主任、各班級班主任簽訂安全工作現(xiàn)任狀。建立了各項安全工作檢查評比制度、安全工作管理制度。實行領導安全值日檢查制。值日領導對每天的安全工作負總責,領導小組成員依表值日。針對我校學生比較多,樓道比較窄,安全隱患大的狀況,安排專人進行管理。為校為本,講求實效,制定完善的宣傳教育內(nèi)容。
活動開展初期,我們組織以領導小組為核心的宣傳小組,針對我校的實際,制定我校的安全宣傳教育內(nèi)容。
(1)警示教育:認真宣傳學習《響水縣實驗小學安全工作管理規(guī)定》及《小學生日常行為規(guī)范》,正面教育師生自覺遵守《規(guī)定》和《規(guī)范》,同時以外地發(fā)生的安全事故為借鑒,反復宣傳教育。
(2)自我保護:在小學生中進行如何自救,如何應對走失,被拐騙等安全防范的教育。
(3)食品衛(wèi)生安全:教育學生不到外面的攤點上購買零食、飲料等,防止病從口入,毒從口入。
(4)活動安全:加強課外活動及課間活動的安全教育。
(5)行路安全:加強送路隊的管理,強化交通法規(guī)教育。
二、開展多彩的活動,將安全意識深入人心。
我們利用各種會議對師生進行安全重要性地教育。紅領巾廣播站共收到安全知識稿件達500余篇,每日都有安全知識與安全方面的表揚與批評,通過廣播,學生學到了許多安全常識,感受到了安全的重要性。黑板報、宣傳櫥窗等更是學生宣傳安全的主陣地,全校共出了以安全為主題的黑板報共116板塊,在校園處處都能感受講安全的氣氛。
我們還在全校開展“讓安全進校園,把安全帶回家”的主題班會,有4名教師為全校上了公開課,得到了全體老師的好評。
為了提高學生學安全、講安全的積極性,我們還舉辦了安全知識講座,并開展了安全知識競賽、安全名言警句評比等活動,共收到安全名言警句500多條,學校選擇其中典型名句,利用紅領巾廣播站,向全校宣講,讓每個學生銘記在心。
學校還把安全工作作為學校日常的重點工作,寓安全教育于活動中,加強安全教育,提高安全意識,養(yǎng)成安全習慣。
三、強化安全管理,加強進行安全檢查,使安全工作百無一漏。
首先,對學校的每一個角落進行排查,消除安全隱患。各年級主任會同各班班主任對本班級的電器、用電線路和門窗進行一次檢查,特別是檢查窗戶用小錘敲一敲,檢查接口處是否離焊,玻璃邊緣用手摸一摸,看看上面的油膩是否要脫落。總務處牽頭由領導小組成員參加對學校圍墻、大門、廁所、公用教室、微機房、樓房、外面用電線路等公共設施進行了一次安全大檢查。所有檢查相關(guān)人員都參加,并且有記錄,有簽名。
其次是加強了食品衛(wèi)生安全教育,保證不讓一例食品事故發(fā)生。學校教育學生不到外面的攤點上購買零食、飲料等,防止病從口入,毒從口入。檢查學生的體質(zhì)和有無傳染疾病的發(fā)生,德育處、體衛(wèi)處等每天安排專人進行檢查。對查出的問題及時進行整改并通報。
第三、利用班隊課、晨會課,學科滲透等途徑,加強對學生開展安全預防教育,使學生接受比較系統(tǒng)的防溺水、防觸電、防病、防食物中毒、防體育運動傷害、防火、防盜、防騙、防煤氣中毒等安全知識和技能教育活動。
第四、利用學生常規(guī)管理通報這一手段,對學校內(nèi)外出現(xiàn)的各種安全責任事故進行曝光,警示每一個班主任加強安全管理,保證學校的每一個安全指令地落實。
第五、經(jīng)常性地組織學校各部門對學校各處進行安全大檢查,摸清學??赡艽嬖诘陌踩[患和潛在的矛盾,并做出相應的對策,真正做到防患于未然,把事故消滅在萌芽狀態(tài)中。
三、加強校內(nèi)外聯(lián)系,健全管理網(wǎng)絡,使學校安全工作社會化。
為了讓每一個孩子能夠安全學習,我校充分利用社會各界力量,加強對安全工作的宣傳與管理。為了讓學生行路更加安全,學校與交警部門聯(lián)系,請他們來校為學生宣傳交通法規(guī)知識,還與他們共同研究,在我校放學與上學高峰期,將教育局到郵政支局一段的幸福路的定為機動車禁區(qū),并安排交警值勤,保證了學生的行路安全。
我們還與防疫部門合作,對學校校園商店進行衛(wèi)生檢查,對校園周邊的食品店定期進行衛(wèi)生監(jiān)督,與城管部門合作,對校園周圍的攤點進行清理,使我校周圍多年無法根除的衛(wèi)生安全隱患得以根除。
現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
一、細化企業(yè)管理,發(fā)揮行政職能
辦公室基于去年《員工手冊》定稿、規(guī)章制度基本框架確定基礎上,極力將所有現(xiàn)行制度督辦到位,并細化、細分各項規(guī)章,使得管理工作更上一層樓。
一年來,企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》、《加強車間現(xiàn)場管理規(guī)則》、《湖南樂福地醫(yī)藥包材科技有限公司會議管理制度》、《關(guān)于嚴肅考勤紀律的通知》、《關(guān)于將年終獎與請假時間進行掛鉤的決定》等十余項規(guī)章管理制度,同時在歷次的中層會議、質(zhì)量例會上對原有不符合實際的制度進行規(guī)定予以修正,如:九月二十四日例會上,對公司考勤紀律進行了調(diào)整,要求所有員工提前離崗,必須填寫請假條并經(jīng)上級領導批字,請假條經(jīng)門衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日會議上,首次提出了“所有員工不得進行群體性喧嘩,擾亂公司正常工作、生產(chǎn)秩序,所有爭議、問題,必須按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總經(jīng)理的順序逐級上報,解決問題,如不滿意,可選擇辭職,否則予以除名”等等規(guī)定。這數(shù)十條可行性極強的制度新增與修訂,使得企業(yè)管理越來越成熟、越來越細致,也愈加切實企業(yè)運作實際,為保障企業(yè)各部門協(xié)調(diào)運作起到較好的約束作用。
在制度的新增與修訂過程中,辦公室積極做好宣傳動員工作,即通過公告、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,讓每位員工心中有底。同時,在各項制度的執(zhí)行中,辦公室對違紀員工絕不姑息、嚴厲處罰,對加強企業(yè)各項規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,員工們的日常工作、生活中遵紀守法,基本上都能達到企業(yè)要求。一年來,在我們的努力下,企業(yè)沒有出現(xiàn)過大的違紀違章行為。
二、積極發(fā)揮后勤服務功能,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營起到保障作用
今年來,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理、車輛調(diào)配等方面積極開展工作:
1、食堂管理方面,首先,今年我們克服了公司人員增多、食堂人手少、物價逐步上漲等不利因素,在伙食質(zhì)量、采購成本上下工夫。今年公司實行工作餐制度以后,公司就餐人員大幅度增加,食堂工作強度大大增強,而食堂人員仍然保持了原有3人,辦公室人員由原來的四人減少到三人,這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下,辦公室做好調(diào)整工作,一方面安排羅芳芳由原來的內(nèi)勤兼任主管食堂工作,另一方面積極動員食堂工作人員克服困難,適應工作。在食堂人員忙不過來情況下,辦公室所有人員都主動充實到食堂一線幫忙,緩解了食堂人員匱乏的困難。
其次,食堂今年通過降低購菜、油、米等的成本,狠抓節(jié)約環(huán)節(jié),優(yōu)化配菜環(huán)節(jié)等,一方面使得企業(yè)用餐成本由去年的元/人降至元/人,一方面又通過提高業(yè)務水平提高了員工用餐質(zhì)量;
此外,嚴格落實食品衛(wèi)生安全工作。今年我們組織了所有食堂工作人員進行了一次體檢,最終三位師傅都順利通過檢查。平時,辦公室周主任還不定期對工作人員進行思想教育、貫徹落實食品衛(wèi)生法的要求等。通過學習,提高了工作人員在工作中的服務質(zhì)量和意識。今年上半年,由于衛(wèi)生局對企業(yè)進行例行檢查,辦公室還專門抽出時間對食堂食品衛(wèi)生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作進行了一次大規(guī)模的整改,通過整改,順利通過了市衛(wèi)生局的全面檢查。平時,辦公室也注意做好食堂衛(wèi)生的隨時清理,每天對食堂進行一次清潔,每周對廚房一次大清掃,每個月對餐廳進行一次大沖洗。如發(fā)現(xiàn)工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時到位。今年企業(yè)為了方便員工清潔餐具,還專門購置了電燒壺一個。
最后,自今年4月3日工作餐制度實行以來,辦公室積極做好監(jiān)控管理,在工作餐政策執(zhí)行之前便精心設計了一套切實可行、成本較低的執(zhí)行方案(即現(xiàn)行的發(fā)放工作餐票的方法),并報公司領導審核通過。在具體實施過程中,我們每天派人現(xiàn)場發(fā)放餐票,避免了錯誤的發(fā)生,同時餐票管理做到日清月結(jié),餐票發(fā)放帳目清晰明了,沒有出現(xiàn)過錯報漏報,為企業(yè)成本控制加了一把鎖。
2、車輛管理工作上,辦公室繼續(xù)堅持實行派車制度不動搖,所有部門出車必須先告知辦公室,再由辦公室合理調(diào)配一起出車,以化零為整,為企業(yè)節(jié)約了運作成本;
3、辦公用品領用以及復印、打印方面,我們也要求所有人員堅持簽字制度,做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個個有記錄、件件有源頭,同時,我們對領用也進行了控制,不該領用的一律予以追回,必須補充的盡快予以解決。在打印復印方面,所有打印、復印數(shù)量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉、墨盒成本。
4、集團電話管理規(guī)范化。今年企業(yè)將所有擁有移動卡的員工列入“樂福地”集團,既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,也使得企業(yè)員工相互通話費用大大降低。
5、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),衛(wèi)生條件尤為重要。××年辦公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來抓,堅持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動,對于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放、室內(nèi)擺設凌亂、地面不干凈、門窗未擦、墻角有蛛網(wǎng)的房間,辦公室都毫不姑息,嚴厲處罰,一年來共對5個宿舍、9人次進行了衛(wèi)生獎的扣罰,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴下越來越好。其次,是堅持定期對招待所衛(wèi)生進行清潔、消毒,客戶睡過的被褥、毯子哪怕只是睡過一晚,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,給所有到位客戶留下了美好映象。
三、認真履行文秘工作職責,較好地完成公司領導交付的任務
文秘工作紛繁復雜,頭緒頗多,整個辦公室雖然只有三個人,卻要擔負起整個公司的對內(nèi)、對外行文、會務工作安排、對外接待以及招待所管理,同時采訪、拍照、宣傳工作也應盡職盡責。
1、文字工作一絲不茍。為保證各項行文的嚴肅性,辦公室今年加強對文字的審核與推敲工作,××年全年共下發(fā)樂字文件10個、樂辦文件15個、樂函文件6個,均做到了有憑有據(jù)、有理有節(jié)、恰到好處、不偏不倚,其他還擬寫了簡報46期、會議紀要36篇、各項管理通知、通告42個、宣傳稿件16篇,為企業(yè)日常管理、宣傳報道、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;
2、宣傳工作側(cè)重企業(yè)運作及塑造企業(yè)良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理為重點,每月更新一次板報欄,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事、企業(yè)動態(tài),同時在安全、質(zhì)量方面進行培訓,尤其通過漫畫等形勢進行潛移默化教育、通過照片來加強企業(yè)新聞報道的效果,今年共出板報48版次,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽先進、鼓勵后進工作推動不少,企業(yè)動向欄目更為企業(yè)形象建設以及企業(yè)文化建設增色不少,現(xiàn)在,位于廠門的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風景,成為員工培訓和信息傳遞的一條信息橋梁。特別在今年7月份,耒陽爆發(fā)特大洪災,企業(yè)通過宣傳欄發(fā)出捐款、捐物倡議,短短兩天時間獲捐現(xiàn)金2907元、衣物58件,較好發(fā)揮了“一方有難、八方支援”宣傳陣地作用,為企業(yè)建立了良好外部形象。
3、申報工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項目申報、三月份的國家級火炬計劃申報、七月份赴香港融資資料及中國農(nóng)業(yè)銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽市中小企業(yè)專項資金申請、九月份衡陽市中小企業(yè)專項資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技項目專項資金申報等各項申報工作,通過我們積極準備資料,今年4月26日財政局給予了企業(yè)25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的優(yōu)惠政策,其他申報工作雖然宣告失敗,也為企業(yè)來年的申報工作總結(jié)了經(jīng)驗、積累了人脈。
其他申報工作,如今年企業(yè)的申報重點――新產(chǎn)品認證工作,辦公室也積極參與進去,提供所需資料,進行文件撰寫和資料整理,同時適應認證需要補充缺乏資料等,保證了此次認證的圓滿成功。平時,在財務部、銷售部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部需要提供企業(yè)資質(zhì)證明材料、企業(yè)宣傳碟等資料情況下,對各項資料進行了補充和修訂。全年共計打印企業(yè)資質(zhì)證明68本、打印申報資料79本、制作企業(yè)宣傳碟片125本、培訓試卷124份,滿足了企業(yè)對文字宣傳材料的需要。
4、接待工作井井有條。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶團、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,小到陸續(xù)到訪的客戶單位、各設備供應廠家、各政府機構(gòu)辦事人員以及各級單位造訪人員,辦公室都予以熱情接待,做到端茶送水不灑、說話不卑不亢。
尤其是一些重要的接待任務,如千山客戶團、藥監(jiān)局領導考察等,辦公室都經(jīng)過精心準備、細心安排,為樹立公司良好企業(yè)形象打下基礎,首先是嚴把資料關(guān),做到匯報材料簡單明了、言簡意賅、重點突出、講述觀點時能夠一針見血,但絕不尖銳突出、牽強為難;其次,預先安排接待路線,配備齊全所需匯報材料、接待物品等,并組織好工作人員各就各位,在安排招待所、攝影攝像、迎接、倒茶等各個環(huán)節(jié)狠抓細節(jié)、杜絕失誤,促使歷次接待活動圓滿完成。經(jīng)過努力,今年歷次接待活動都得到各位領導的高度評價。
除此,對于來電來訪,做到件件有匯報,件件有落實,件件做到位,讓領導滿意,也讓來電者遂意。對于一些來司拉業(yè)務人員及索要債務人員,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,做到不卑不亢、收放自如,既不傷害彼此感情,也不影響公司利益。
四、依據(jù)實際情況開展人力資源工作,嚴格執(zhí)行考勤考核制度
辦公室同時兼管公司的人力資源一攤子工作,包括對外招聘、對內(nèi)培訓、考勤考核等。今年企業(yè)人動頻繁,辦公室克服了人手少、任務多的困難,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘、培訓工作,考勤考核工作也按月嚴格執(zhí)行,為員工月度考核、工資核算提供了準確無誤的依據(jù)。
我們今年來分別于二月二十八日、四月六日、四月十二日、六月十五日趕赴石鼓、開發(fā)區(qū)人事局等人才市場參加了4次大型人才招聘會,并于元月份、二月七日、十一月份三次在公司進行了現(xiàn)場招聘活動,每次招聘人員在30人以上,通過這七次大型招聘活動,企業(yè)共計招收優(yōu)秀銷售人員兩名、模具技術(shù)人員兩名、普工100余名(含試用期未滿即辭職人員),為企業(yè)正常運作保證了人力資源的延續(xù)性。適應新、老員工崗位培訓需要,企業(yè)今年共組織新員工入廠集體大型培訓七次,企業(yè)在崗人員大型培訓一次,次均培訓天數(shù)為三天,總課時達到42節(jié),每次培訓辦公室都安排了較為詳細易懂的培訓內(nèi)容,涉及生產(chǎn)、質(zhì)量、設備、企業(yè)文化、規(guī)章制度等各個環(huán)節(jié),且做到培訓節(jié)節(jié)有記錄、結(jié)束有考試,所有培訓人員必須通過培訓考試方能通過我們考核,新員工可以依次進入公司開始試用,在職員工可以獲得培訓合格證,為員工上崗正確操作、正常開展業(yè)務工作、遵守公司規(guī)章制度、較快融入企業(yè)文化氛圍奠定了良好基礎。
考勤、考核方面,首先,辦公室每月月初通過對考勤機數(shù)據(jù)的核對,并比照各部門送交的考勤表,嚴格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財務核算工資,一年來每月數(shù)據(jù)來龍去脈清楚、每組考勤有憑有據(jù),全年辦公室提供的考勤數(shù)據(jù)沒有出現(xiàn)過任何錯誤,為財務做帳提供了詳盡準確的第一手資料。其次,對于歷次員工的工資調(diào)整、扣款罰款,辦公室都做到每筆款項有領導批示、有文件精神,今年共涉及到10位員工的升降職調(diào)整工資、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎、記錄獎的扣款情況,我們都有相應文件根據(jù)和具體備查記錄,因此在員工對扣款、工資數(shù)額有爭議時,我們都能找到依據(jù)令其心服口服,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點委屈,也不讓企業(yè)經(jīng)濟利益受損。
五、注重企業(yè)形象建設,積極做好對外聯(lián)絡工作
外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象,做好了,可以在社會上樹立起一個良好的外部形象和提高企業(yè)商譽,今年辦公室對于社區(qū)工作給予了最大的支持,年初即分別就治安管理、計劃生育與街道辦事處簽訂了責任狀,全年在我們努力下,一方面,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,年內(nèi)沒有發(fā)生過盜竊及其他惡性治安事件,對于一些因?qū)W生貪玩砸壞路燈的情況,保安也能注意工作方法,以勸導和教育為主,避免了該類事件的再次發(fā)生,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,重視女工工作,按照國家、省市計劃生育政策做好各項計劃生育宣傳和動員、預防工作,公司全年沒有發(fā)生計劃外懷孕、超生情況,今年年初,為了使女同志身體健康得到更好的保障,我們還組織大部分女工進行婦檢,贏得員工贊許。
辦公室基于去年《員工手冊》定稿、規(guī)章制度基本框架確定基礎上,極力將所有現(xiàn)行制度督辦到位,并細化、細分各項規(guī)章,使得管理工作更上一層樓。
一年來,企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》、《加強車間現(xiàn)場管理規(guī)則》、《湖南樂福地醫(yī)藥包材科技有限公司會議管理制度》、《關(guān)于嚴肅考勤紀律的通知》、《關(guān)于將年終獎與請假時間進行掛鉤的決定》等十余項規(guī)章管理制度,同時在歷次的中層會議、質(zhì)量例會上對原有不符合實際的制度進行規(guī)定予以修正,如:九月二十四日例會上,對公司考勤紀律進行了調(diào)整,要求所有員工提前離崗,必須填寫請假條并經(jīng)上級領導批字,請假條經(jīng)門衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日會議上,首次提出了“所有員工不得進行群體性喧嘩,擾亂公司正常工作、生產(chǎn)秩序,所有爭議、問題,必須按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總經(jīng)理的順序逐級上報,解決問題,如不滿意,可選擇辭職,否則予以除名”等等規(guī)定。這數(shù)十條可行性極強的制度新增與修訂,使得企業(yè)管理越來越成熟、越來越細致,也愈加切實企業(yè)運作實際,為保障企業(yè)各部門協(xié)調(diào)運作起到較好的約束作用。
在制度的新增與修訂過程中,辦公室積極做好宣傳動員工作,即通過公告、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,讓每位員工心中有底。同時,在各項制度的執(zhí)行中,辦公室對違紀員工絕不姑息、嚴厲處罰,對加強企業(yè)各項規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,員工們的日常工作、生活中遵紀守法,基本上都能達到企業(yè)要求。一年來,在我們的努力下,企業(yè)沒有出現(xiàn)過大的違紀違章行為。
二、積極發(fā)揮后勤服務功能,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營起到保障作用
今年來,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理、車輛調(diào)配等方面積極開展工作:
1、食堂管理方面,首先,今年我們克服了公司人員增多、食堂人手少、物價逐步上漲等不利因素,在伙食質(zhì)量、采購成本上下工夫。今年公司實行工作餐制度以后,公司就餐人員大幅度增加,食堂工作強度大大增強,而食堂人員仍然保持了原有3人,辦公室人員由原來的四人減少到三人,這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下,辦公室做好調(diào)整工作,一方面安排羅芳芳由原來的內(nèi)勤兼任主管食堂工作,另一方面積極動員食堂工作人員克服困難,適應工作。在食堂人員忙不過來情況下,辦公室所有人員都主動充實到食堂一線幫忙,緩解了食堂人員匱乏的困難。
其次,食堂今年通過降低購菜、油、米等的成本,狠抓節(jié)約環(huán)節(jié),優(yōu)化配菜環(huán)節(jié)等,一方面使得企業(yè)用餐成本由去年的元/人降至元/人,一方面又通過提高業(yè)務水平提高了員工用餐質(zhì)量;
此外,嚴格落實食品衛(wèi)生安全工作。今年我們組織了所有食堂工作人員進行了一次體檢,最終三位師傅都順利通過檢查。平時,辦公室周主任還不定期對工作人員進行思想教育、貫徹落實食品衛(wèi)生法的要求等。通過學習,提高了工作人員在工作中的服務質(zhì)量和意識。今年上半年,由于衛(wèi)生局對企業(yè)進行例行檢查,辦公室還專門抽出時間對食堂食品衛(wèi)生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作進行了一次大規(guī)模的整改,通過整改,順利通過了市衛(wèi)生局的全面檢查。平時,辦公室也注意做好食堂衛(wèi)生的隨時清理,每天對食堂進行一次清潔,每周對廚房一次大清掃,每個月對餐廳進行一次大沖洗。如發(fā)現(xiàn)工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時到位。今年企業(yè)為了方便員工清潔餐具,還專門購置了電燒壺一個。
最后,自今年4月3日工作餐制度實行以來,辦公室積極做好監(jiān)控管理,在工作餐政策執(zhí)行之前便精心設計了一套切實可行、成本較低的執(zhí)行方案(即現(xiàn)行的發(fā)放工作餐票的方法),并報公司領導審核通過。在具體實施過程中,我們每天派人現(xiàn)場發(fā)放餐票,避免了錯誤的發(fā)生,同時餐票管理做到日清月結(jié),餐票發(fā)放帳目清晰明了,沒有出現(xiàn)過錯報漏報,為企業(yè)成本控制加了一把鎖。
2、車輛管理工作上,辦公室繼續(xù)堅持實行派車制度不動搖,所有部門出車必須先告知辦公室,再由辦公室合理調(diào)配一起出車,以化零為整,為企業(yè)節(jié)約了運作成本;
3、辦公用品領用以及復印、打印方面,我們也要求所有人員堅持簽字制度,做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個個有記錄、件件有源頭,同時,我們對領用也進行了控制,不該領用的一律予以追回,必須補充的盡快予以解決。在打印復印方面,所有打印、復印數(shù)量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉、墨盒成本。
4、集團電話管理規(guī)范化。今年企業(yè)將所有擁有移動卡的員工列入“樂福地”集團,既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,也使得企業(yè)員工相互通話費用大大降低。
5、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),衛(wèi)生條件尤為重要?!痢聊贽k公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來抓,堅持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動,對于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放、室內(nèi)擺設凌亂、地面不干凈、門窗未擦、墻角有蛛網(wǎng)的房間,辦公室都毫不姑息,嚴厲處罰,一年來共對5個宿舍、9人次進行了衛(wèi)生獎的扣罰,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴下越來越好。其次,是堅持定期對招待所衛(wèi)生進行清潔、消毒,客戶睡過的被褥、毯子哪怕只是睡過一晚,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,給所有到位客戶留下了美好映象。
三、認真履行文秘工作職責,較好地完成公司領導交付的任務
文秘工作紛繁復雜,頭緒頗多,整個辦公室雖然只有三個人,卻要擔負起整個公司的對內(nèi)、對外行文、會務工作安排、對外接待以及招待所管理,同時采訪、拍照、宣傳工作也應盡職盡責。
1、文字工作一絲不茍。為保證各項行文的嚴肅性,辦公室今年加強對文字的審核與推敲工作,××年全年共下發(fā)樂字文件10個、樂辦文件15個、樂函文件6個,均做到了有憑有據(jù)、有理有節(jié)、恰到好處、不偏不倚,其他還擬寫了簡報46期、會議紀要36篇、各項管理通知、通告42個、宣傳稿件16篇,為企業(yè)日常管理、宣傳報道、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;
2、宣傳工作側(cè)重企業(yè)運作及塑造企業(yè)良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理為重點,每月更新一次板報欄,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事、企業(yè)動態(tài),同時在安全、質(zhì)量方面進行培訓,尤其通過漫畫等形勢進行潛移默化教育、通過照片來加強企業(yè)新聞報道的效果,今年共出板報48版次,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽先進、鼓勵后進工作推動不少,企業(yè)動向欄目更為企業(yè)形象建設以及企業(yè)文化建設增色不少,現(xiàn)在,位于廠門的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風景,成為員工培訓和信息傳遞的一條信息橋梁。特別在今年7月份,耒陽爆發(fā)特大洪災,企業(yè)通過宣傳欄發(fā)出捐款、捐物倡議,短短兩天時間獲捐現(xiàn)金2907元、衣物58件,較好發(fā)揮了“一方有難、八方支援”宣傳陣地作用,為企業(yè)建立了良好外部形象。
3、申報工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項目申報、三月份的國家級火炬計劃申報、七月份赴香港融資資料及中國農(nóng)業(yè)銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽市中小企業(yè)專項資金申請、九月份衡陽市中小企業(yè)專項資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技項目專項資金申報等各項申報工作,通過我們積極準備資料,今年4月26日財政局給予了企業(yè)25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的優(yōu)惠政策,其他申報工作雖然宣告失敗,也為企業(yè)來年的申報工作總結(jié)了經(jīng)驗、積累了人脈。
其他申報工作,如今年企業(yè)的申報重點――新產(chǎn)品認證工作,辦公室也積極參與進去,提供所需資料,進行文件撰寫和資料整理,同時適應認證需要補充缺乏資料等,保證了此次認證的圓滿成功。平時,在財務部、銷售部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部需要提供企業(yè)資質(zhì)證明材料、企業(yè)宣傳碟等資料情況下,對各項資料進行了補充和修訂。全年共計打印企業(yè)資質(zhì)證明68本、打印申報資料79本、制作企業(yè)宣傳碟片125本、培訓試卷124份,滿足了企業(yè)對文字宣傳材料的需要。
4、接待工作井井有條。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶團、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,小到陸續(xù)到訪的客戶單位、各設備供應廠家、各政府機構(gòu)辦事人員以及各級單位造訪人員,辦公室都予以熱情接待,做到端茶送水不灑、說話不卑不亢。
尤其是一些重要的接待任務,如千山客戶團、藥監(jiān)局領導考察等,辦公室都經(jīng)過精心準備、細心安排,為樹立公司良好企業(yè)形象打下基礎,首先是嚴把資料關(guān),做到匯報材料簡單明了、言簡意賅、重點突出、講述觀點時能夠一針見血,但絕不尖銳突出、牽強為難;其次,預先安排接待路線,配備齊全所需匯報材料、接待物品等,并組織好工作人員各就各位,在安排招待所、攝影攝像、迎接、倒茶等各個環(huán)節(jié)狠抓細節(jié)、杜絕失誤,促使歷次接待活動圓滿完成。經(jīng)過努力,今年歷次接待活動都得到各位領導的高度評價。
除此,對于來電來訪,做到件件有匯報,件件有落實,件件做到位,讓領導滿意,也讓來電者遂意。對于一些來司拉業(yè)務人員及索要債務人員,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,做到不卑不亢、收放自如,既不傷害彼此感情,也不影響公司利益。
四、依據(jù)實際情況開展人力資源工作,嚴格執(zhí)行考勤考核制度
辦公室同時兼管公司的人力資源一攤子工作,包括對外招聘、對內(nèi)培訓、考勤考核等。今年企業(yè)人動頻繁,辦公室克服了人手少、任務多的困難,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘、培訓工作,考勤考核工作也按月嚴格執(zhí)行,為員工月度考核、工資核算提供了準確無誤的依據(jù)。
我們今年來分別于二月二十八日、四月六日、四月十二日、六月十五日趕赴石鼓、開發(fā)區(qū)人事局等人才市場參加了4次大型人才招聘會,并于元月份、二月七日、十一月份三次在公司進行了現(xiàn)場招聘活動,每次招聘人員在30人以上,通過這七次大型招聘活動,企業(yè)共計招收優(yōu)秀銷售人員兩名、模具技術(shù)人員兩名、普工100余名(含試用期未滿即辭職人員),為企業(yè)正常運作保證了人力資源的延續(xù)性。適應新、老員工崗位培訓需要,企業(yè)今年共組織新員工入廠集體大型培訓七次,企業(yè)在崗人員大型培訓一次,次均培訓天數(shù)為三天,總課時達到42節(jié),每次培訓辦公室都安排了較為詳細易懂的培訓內(nèi)容,涉及生產(chǎn)、質(zhì)量、設備、企業(yè)文化、規(guī)章制度等各個環(huán)節(jié),且做到培訓節(jié)節(jié)有記錄、結(jié)束有考試,所有培訓人員必須通過培訓考試方能通過我們考核,新員工可以依次進入公司開始試用,在職員工可以獲得培訓合格證,為員工上崗正確操作、正常開展業(yè)務工作、遵守公司規(guī)章制度、較快融入企業(yè)文化氛圍奠定了良好基礎。
考勤、考核方面,首先,辦公室每月月初通過對考勤機數(shù)據(jù)的核對,并比照各部門送交的考勤表,嚴格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財務核算工資,一年來每月數(shù)據(jù)來龍去脈清楚、每組考勤有憑有據(jù),全年辦公室提供的考勤數(shù)據(jù)沒有出現(xiàn)過任何錯誤,為財務做帳提供了詳盡準確的第一手資料。其次,對于歷次員工的工資調(diào)整、扣款罰款,辦公室都做到每筆款項有領導批示、有文件精神,今年共涉及到10位員工的升降職調(diào)整工資、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎、記錄獎的扣款情況,我們都有相應文件根據(jù)和具體備查記錄,因此在員工對扣款、工資數(shù)額有爭議時,我們都能找到依據(jù)令其心服口服,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點委屈,也不讓企業(yè)經(jīng)濟利益受損。
五、注重企業(yè)形象建設,積極做好對外聯(lián)絡工作
外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象,做好了,可以在社會上樹立起一個良好的外部形象和提高企業(yè)商譽,今年辦公室對于社區(qū)工作給予了最大的支持,年初即分別就治安管理、計劃生育與街道辦事處簽訂了責任狀,全年在我們努力下,一方面,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,年內(nèi)沒有發(fā)生過盜竊及其他惡性治安事件,對于一些因?qū)W生貪玩砸壞路燈的情況,保安也能注意工作方法,以勸導和教育為主,避免了該類事件的再次發(fā)生,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,重視女工工作,按照國家、省市計劃生育政策做好各項計劃生育宣傳和動員、預防工作,公司全年沒有發(fā)生計劃外懷孕、超生情況,今年年初,為了使女同志身體健康得到更好的保障,我們還組織大部分女工進行婦檢,贏得員工贊許。