時(shí)間:2023-01-22 22:56:29
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇公司會(huì)計(jì)工作計(jì)劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)政府下大力度整個(gè)經(jīng)濟(jì)體制,加速經(jīng)濟(jì)發(fā)展,特別是近年來(lái),我國(guó)金融貿(mào)易在國(guó)際舞臺(tái)上也扮演了重要的角色,然而在這些成績(jī)的背后,很多細(xì)節(jié)的工作是不可忽略的,這其中最根本的一項(xiàng)就是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,因?yàn)橐?guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是各級(jí)財(cái)政部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)和各單位的一項(xiàng)重要任務(wù),也是建立正常會(huì)計(jì)工作秩序的重要突破口,必須切實(shí)抓緊抓好,以保證會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮。
一、目前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要保證。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的薄弱不僅影響會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮,在一定程度上也干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,對(duì)各單位的經(jīng)營(yíng)管理工作必將產(chǎn)生極為嚴(yán)重的消極影響。由于受各方面綜合因素影響,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還存在一些不容樂(lè)觀(guān)的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)會(huì)計(jì)工作制度不夠完善
我國(guó)很早就有諺語(yǔ):無(wú)規(guī)矩,不成方圓。的確如此,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)管理中的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中也是一樣的道理。在目前我國(guó)各個(gè)類(lèi)型的企業(yè)里,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作所存在的普遍性問(wèn)題就是會(huì)計(jì)工作制度不夠完善。很多事業(yè)單位或行政單位都沒(méi)有嚴(yán)格的用人制度,員工在本來(lái)就不緊張的工作環(huán)境下態(tài)度散漫,而對(duì)于很對(duì)公有制企業(yè)而言,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作面臨著人員流動(dòng)大的問(wèn)題,企業(yè)相關(guān)部門(mén)不能和優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,導(dǎo)致工作實(shí)施效果不完美,除此之外,對(duì)于小型企業(yè)或私有企業(yè),往往存在領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)斷的問(wèn)題,公司任何賬目都是領(lǐng)導(dǎo)做主,任何財(cái)務(wù)問(wèn)題都不能走正常程序化的步驟,使企業(yè)物資管理和費(fèi)用控制等都出現(xiàn)很大問(wèn)題,內(nèi)部控制制服的嚴(yán)重缺失直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,會(huì)計(jì)憑證不合法和數(shù)據(jù)記錄資料不準(zhǔn)確等很多亟待解決的問(wèn)題。
(二)工作人員的素質(zhì)與技能達(dá)不到一流水平
在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作里,管理制度是根本限制,但是工作人員的技術(shù)與素質(zhì)也是非常重要的,然而在目前我國(guó)的會(huì)計(jì)工作里,很多會(huì)計(jì)興業(yè)人員并沒(méi)有從業(yè)資格,對(duì)于財(cái)務(wù)的相關(guān)知識(shí)和業(yè)務(wù)也不了解,進(jìn)而更不會(huì)按照標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)制服去建立賬目,經(jīng)常出現(xiàn)賬目不清和手續(xù)殘缺的現(xiàn)象,由于沒(méi)有專(zhuān)業(yè)技能,更沒(méi)有職業(yè)素質(zhì),目前的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中財(cái)務(wù)流程也很粗略,經(jīng)辦、復(fù)合、審批等過(guò)程都不能按順序和規(guī)章科學(xué)的進(jìn)行,少數(shù)會(huì)計(jì)人員違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德,往往只能按企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求辦事,不能有效地按國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度獨(dú)立進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
(三)公司對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督力度不夠
眾所周知,由于工作性質(zhì)的敏感和管理事務(wù)的重要,會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督是非常重要的,因?yàn)槠涔ぷ餍逝c環(huán)節(jié)的科學(xué)性直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,但是目前我國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督管理卻并不完善,很多企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的監(jiān)管部門(mén)去對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行核對(duì),使很多程序不能在嚴(yán)格制服下去執(zhí)行,長(zhǎng)期不查賬對(duì)公司利益造成了很大的損失,也會(huì)讓從業(yè)人員產(chǎn)生怠慢心理,對(duì)基礎(chǔ)工作含糊不清,而且很多原始收據(jù)等都不能按要求審查,難免出現(xiàn)多報(bào)銷(xiāo)和錯(cuò)報(bào)銷(xiāo)的情況,也有個(gè)別單位對(duì)單據(jù)保管不嚴(yán)格,使公司財(cái)務(wù)報(bào)表丟失失真,財(cái)務(wù)混亂,直接影響整個(gè)企業(yè)的盈利與發(fā)展。
(四)聘用工作人員的規(guī)范不嚴(yán)謹(jǐn)
在我國(guó)日漸艱難的就業(yè)形勢(shì)下,會(huì)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的從業(yè)人員失業(yè)率很高,然而違背常理與之對(duì)應(yīng)的卻是聘用工作人員的規(guī)范不嚴(yán)謹(jǐn),根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,國(guó)家機(jī)關(guān)單位或者企業(yè)用人必須依據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和配備持有會(huì)計(jì)證的會(huì)計(jì)人員。目前,很多中小企業(yè)僅聘用兼職會(huì)計(jì),定期來(lái)做賬,會(huì)計(jì)管理缺位。企業(yè)的出納一般為老板的親屬,無(wú)會(huì)計(jì)上崗證,甚至有的企業(yè)會(huì)計(jì)、出納一人兼,對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范操作比較淡化;會(huì)計(jì)人員更換頻繁,又未按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)工作的交接手續(xù),不考慮會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性,故在一定程度上也影響了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。經(jīng)過(guò)上文對(duì)目前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀分析,我們知道很多問(wèn)題亟待解決,而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ),也是建立高效科學(xué)會(huì)計(jì)體系的重要因素和提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的基本前提,下文就對(duì)如何會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的策略進(jìn)行探討。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的具體可實(shí)施策略
(一)完善企業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系
會(huì)計(jì)系統(tǒng)制度主要是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)主體所發(fā)生的各項(xiàng)能用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、歸集、分類(lèi)、編報(bào)等而進(jìn)行的控制。為了讓企業(yè)達(dá)到制度的完善,最根本的一點(diǎn)就是規(guī)范從業(yè)人員性質(zhì),當(dāng)然,最根本的就是工作人員必須有相應(yīng)的職業(yè)資格從業(yè)證,和所有技術(shù)工作一樣,這是最基本的從業(yè)資格,持證上崗,不僅是對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的規(guī)范,更是企業(yè)對(duì)自己負(fù)責(zé)的做法,完成這項(xiàng)工作后,企業(yè)還要建立完善的財(cái)務(wù)制度,根據(jù)公司的實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)出,發(fā)票審批,成本核算等工作進(jìn)一步細(xì)化,把責(zé)任制落實(shí)到各人身上,從而加強(qiáng)工作人員的重視程度,逐步實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)的規(guī)范化和科學(xué)化,最后,企業(yè)還要推動(dòng)這些制度的落實(shí),無(wú)論多么完美的制度,都要落實(shí)到實(shí)際工作中才能到完美的效果。通過(guò)這些手段,再加之公司內(nèi)部的適當(dāng)調(diào)節(jié),制服的完善就會(huì)引領(lǐng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作邁入更加高效的行列。
(二)提高財(cái)會(huì)人員的基本素質(zhì)
工作人員的態(tài)度與素質(zhì)也是會(huì)計(jì)工作進(jìn)行的關(guān)鍵,要想提高素質(zhì)與技能,企業(yè)要做到兩個(gè)層面的改變,第一就是要對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)與管理,讓基礎(chǔ)薄弱的財(cái)務(wù)人員及時(shí)修補(bǔ)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的空缺,第二就是加強(qiáng)從業(yè)人員的思想道德素質(zhì)學(xué)生與提升,眾所周知,工作人員的態(tài)度決定其工作效率,所以要培養(yǎng)對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)熱情的員工,就應(yīng)該加強(qiáng)思想素質(zhì)的提高工作。
(三)建立健全的監(jiān)督管理和審核體系
會(huì)計(jì)工作涉及層面非常廣,監(jiān)督工作是最好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要保證,而企業(yè)要落實(shí)肩負(fù)監(jiān)督政策,首先要從工作人員抓起,鼓勵(lì)員工對(duì)自己嚴(yán)格要求,互相監(jiān)督,與此同時(shí)建立企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理部門(mén),專(zhuān)門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審核和監(jiān)管,保證每一筆賬目都真實(shí)有效,從而推動(dòng)整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)科學(xué)性與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算檔案管理
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)內(nèi)部的核心工作,與經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān),所以企業(yè)要建立專(zhuān)門(mén)的核算檔案和管理檔案的部門(mén),讓所有財(cái)務(wù)記錄都有專(zhuān)門(mén)的檔案室管理,這樣不僅能夠保障公司財(cái)務(wù)的安全與隱秘,還能對(duì)公司經(jīng)濟(jì)情況的記錄提高更好的監(jiān)管環(huán)境。
三、結(jié)語(yǔ)
在經(jīng)濟(jì)飛度發(fā)展的環(huán)境下,任何與利用相關(guān)的工作都應(yīng)該得到重視,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ),更是保障企業(yè)利益的重要工作,上文結(jié)合實(shí)際情況分析了目前會(huì)計(jì)工作存在的問(wèn)題,并且提出了加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算檔案管理、建立健全的監(jiān)督管理和審核體系、完善企業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系等有效策略,相信在政府的引導(dǎo)和企業(yè)人員的科學(xué)管理下,我國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作會(huì)發(fā)展的有沒(méi)有好。
參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)的年終總結(jié)120_年,在___,我從一名實(shí)習(xí)生成功的轉(zhuǎn)型成為一名正式的財(cái)務(wù)人員。隨之,我的思想認(rèn)識(shí)、工作思路及方法都隨之發(fā)生變化。迄今,我的大腦告訴自己,來(lái)到___是正確的選擇,這是我開(kāi)始步入正軌,踏入會(huì)計(jì)職業(yè)生涯邁出的真正第一步。在最初基本了解銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程后,后期通過(guò)每天日常業(yè)務(wù)的處理,不斷地深入,熟悉了整個(gè)銷(xiāo)售會(huì)計(jì)的工作,空暇時(shí)間梳理了自己的工作流程,整理筆記,理清了自己的思路。從月初做會(huì)計(jì)憑證,到審核銷(xiāo)售回款業(yè)務(wù)到月末對(duì)賬,填寫(xiě)對(duì)外報(bào)送的相關(guān)中材報(bào)表?,F(xiàn)在,完全可以獨(dú)立操作銷(xiāo)售會(huì)計(jì)的基本相關(guān)工作。
在處理業(yè)務(wù)過(guò)程中,碰見(jiàn)問(wèn)題,我會(huì)悉心請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)或者同事,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí),聯(lián)系學(xué)過(guò)的理論,模糊的會(huì)查找書(shū)籍,最終確認(rèn)問(wèn)題的答案,解決問(wèn)題。平日里,也會(huì)和同事一起討論業(yè)務(wù),互相了解,是彼此互相學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),同時(shí),也可以增進(jìn)同事之間的感情,培養(yǎng)團(tuán)結(jié)互助意識(shí)。
我這一年,有個(gè)“意外的收獲”——物業(yè)會(huì)計(jì)。在領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我兼職了一份___子公司___物業(yè)服務(wù)有限公司的物業(yè)會(huì)計(jì)。期初,由于自己的思想意識(shí)不足,致使工作有些拖沓。在與領(lǐng)導(dǎo)溝通后,接受了領(lǐng)導(dǎo)的指正,反省了自己的錯(cuò)誤及思想清醒后,開(kāi)始正式接手。在此同時(shí),我的一些缺點(diǎn)也暴露無(wú)遺。
第一,太實(shí)在。對(duì)于一些需要變通工作處理方式或者其它時(shí),有些死板,不曉得個(gè)中道理。
第二,與人溝通欠缺一點(diǎn)耐心。在說(shuō)話(huà)方式上,不夠委婉與靈活。舉例來(lái)說(shuō),在期初處理物業(yè)賬務(wù)上,由于交接工作不清,新接手對(duì)于工作也不熟悉,自己的個(gè)人情緒多一些著急卻又無(wú)頭緒無(wú)從下手,導(dǎo)致和物業(yè)同事起爭(zhēng)執(zhí),造成了不好的影響。
結(jié)局就是:我“賠了夫人又折兵”—扣錢(qián)加反省。在此后與人意見(jiàn)不和時(shí),我都會(huì)時(shí)刻提醒自己,曾經(jīng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),與人娓娓到來(lái)事情緣由以及公司部門(mén)相關(guān)的規(guī)定。
我的性格總體比較外向。有時(shí),有點(diǎn)大大咧咧嘻嘻哈哈,這對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)會(huì)計(jì)工作是一個(gè)大忌。因此,在平日工作時(shí),我會(huì)收斂些我的這個(gè)
“活躍的因子”。在業(yè)余時(shí)間,我就比較活躍,積極參加活動(dòng)。
回顧20_年,我對(duì)自己的期望還沒(méi)有達(dá)到,承受能力增加了一點(diǎn)但還不足。由于銷(xiāo)售會(huì)計(jì)人員變換,我原本以為銷(xiāo)售會(huì)計(jì)合崗成為一個(gè)人,剛開(kāi)始頂替原崗。第一個(gè)月的工作完全由作后,我自我感覺(jué)還可以,打算后期提高工作效率,總結(jié)下之前的工作經(jīng)驗(yàn)。在同時(shí)有回款和發(fā)票的時(shí)候,怎樣更好地完成每天的業(yè)務(wù),保證效率,保證質(zhì)量。后來(lái),領(lǐng)導(dǎo)安排,銷(xiāo)售會(huì)計(jì)崗位還是兩個(gè)人,我把部分注意力轉(zhuǎn)移到物業(yè)工作上?,F(xiàn)在,物業(yè)賬務(wù)已完全掌握熟悉。所以,很感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這份兼任的機(jī)會(huì),讓我多掌握了一項(xiàng)業(yè)務(wù)能力。
至此,我想我不能忘記來(lái)賽馬的緣由,忘記了我就犯錯(cuò)……所以,思想上我一定要讓自己保持清醒,態(tài)度上認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),少說(shuō)話(huà)多學(xué)習(xí)。希望,以后我的成長(zhǎng)會(huì)越來(lái)越大,讓我自己滿(mǎn)意,也讓領(lǐng)導(dǎo)看到我的成長(zhǎng)和付出。
會(huì)計(jì)的年終總結(jié)220_年在公司各領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下和各位同仁的幫助下,我順利的完成了公司的會(huì)計(jì)工作,取得了一定的成績(jī),現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
1、正確履行會(huì)計(jì)職責(zé)和行使權(quán)限,認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法令,熟悉財(cái)經(jīng)制度;
積極鉆研會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),精通專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌握會(huì)計(jì)技術(shù)方法;熱愛(ài)本職工作,忠于職守,廉潔奉公,嚴(yán)守職業(yè)道德;嚴(yán)守法紀(jì),堅(jiān)持原則,執(zhí)行有關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī).在局會(huì)計(jì)工作規(guī)范化檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)中榮獲第一名。
2、按照上級(jí)規(guī)定的財(cái)務(wù)制度和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常了解各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)需要情況和使用情況,主動(dòng)幫助各有關(guān)部門(mén)合理使用好各項(xiàng)資金.公司上半年曾一度出現(xiàn)資金短缺,會(huì)計(jì)室通過(guò)努力,保證了職工工資按時(shí)足額發(fā)放及其他各項(xiàng)急需資金的落實(shí)。
3、工作中審核一切開(kāi)支憑證,及時(shí)結(jié)算記賬,做到各項(xiàng)開(kāi)支都符合規(guī)定,一切賬目都清楚準(zhǔn)確。
對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問(wèn)題,經(jīng)常向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。
4、按照規(guī)定編造全年、每季、每月的各種預(yù)算報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料和月度結(jié)算,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,并及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。
5、所有財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)整理、裝訂和保存。
6、經(jīng)常與各部門(mén)管財(cái)產(chǎn)的同志聯(lián)系,建立必要的手續(xù),做到各單位的財(cái)產(chǎn)和全校的總賬相符合。
7、配合、督促各有關(guān)單位,及時(shí)處理一切暫收、暫付款項(xiàng)。
8、指導(dǎo)和幫助出納工作。
在過(guò)去的一年里,兢兢業(yè)業(yè),圓滿(mǎn)的完成了公司的工作任務(wù),并得到各領(lǐng)導(dǎo)肯定和許多同事的贊揚(yáng),這對(duì)我是一種鞭策,在新的一年,將以更加飽滿(mǎn)的工作熱情投入到工作中去。
會(huì)計(jì)的年終總結(jié)32020年即將過(guò)去與2021就要到來(lái)之際,我先祝賀各位同事在度過(guò)愉快豐收的一年和在未來(lái)一年中萬(wàn)事順意!自己在局與中心領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的關(guān)心、支持和幫助下,堅(jiān)持自我嚴(yán)格要求、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、踏實(shí)工作,在政治思想、工作學(xué)習(xí)等方面取得了不小的進(jìn)步,下面把自己各方面的表現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)和同事們作個(gè)小總結(jié)。
一、愛(ài)崗敬業(yè),堅(jiān)持原則樹(shù)立良好的職業(yè)道德
在工作中,自己按照發(fā)展要有新思路,改革要有新突破,開(kāi)放要有新局面,各項(xiàng)工作要新舉措的要求,在工作中要能夠堅(jiān)持原則,秉公辦事,顧全大局,以新《會(huì)計(jì)法》為依據(jù)。遵紀(jì)守法,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。認(rèn)真履行會(huì)計(jì)崗位職責(zé),一絲不茍,忠于職守盡職盡責(zé)的工作。服從組織安排,并能按時(shí)保質(zhì)保量完成崗位任務(wù)工作。主動(dòng)利用會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng),給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,合理合法處理好財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)。對(duì)各辦公室人員所需報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核,為領(lǐng)導(dǎo)把好第一關(guān),對(duì)不合理的票據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),認(rèn)真做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,認(rèn)真審核原始憑證,會(huì)計(jì)憑證手續(xù)齊全,裝訂整潔符合要求,科目設(shè)置準(zhǔn)確,帳目清楚,會(huì)計(jì)報(bào)表要準(zhǔn)確及時(shí)完整定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,除按時(shí)完成本職工作之外,還能完成臨時(shí)性工作任務(wù)。
二、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)努力提高自身素質(zhì)
我深知作為財(cái)務(wù)工作人員,肩負(fù)的任務(wù)繁重,責(zé)任重大,為了不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的重托和大家的信任,更好的履行職責(zé),就必須不斷的學(xué)習(xí),因此把學(xué)習(xí)放在重要位置,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和煤礦兼并重組的新形勢(shì)下的政策,自己無(wú)論是在政治思想上還是業(yè)務(wù)水平方面,有了較大的提高。堅(jiān)持把學(xué)習(xí)和積累作為提升自身素質(zhì),提高工作能力的基本途徑,堅(jiān)持把參加各種學(xué)習(xí)活動(dòng)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),并認(rèn)真做好重點(diǎn)學(xué)習(xí)筆記。工作中能認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,履行節(jié)約,勤儉辦公,務(wù)實(shí)開(kāi)拓。
三、重視日常財(cái)務(wù)收支管理
收支管理是一個(gè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重中之重,加強(qiáng)收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發(fā)展事業(yè)的需要,也是貫徹執(zhí)勤儉辦一切事業(yè)方針的體現(xiàn)。為了加強(qiáng)這一管理,我們建立建全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,財(cái)務(wù)日常工作,就可以做到有法可依,有章可循,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范的制度化。對(duì)一切開(kāi)支嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度辦理,對(duì)一些創(chuàng)收積極進(jìn)行催收,使得局和中心財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)能夠集中財(cái)力辦公,通過(guò)財(cái)務(wù)室認(rèn)真落實(shí)的執(zhí)行,收效非常明顯。在經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊張的情況下,既保證局和中心一系列政黨業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支健康順利地開(kāi)展,又使各項(xiàng)收支的安排使用符合發(fā)展的要求,極大的提高了資金的使用效益,達(dá)到了增收節(jié)支的目的。
四、認(rèn)真做好年終決算工作
年終決算是一項(xiàng)比較復(fù)雜和繁重的工作任務(wù),主要是進(jìn)行結(jié)清舊賬,年終轉(zhuǎn)賬和記入新賬,編制會(huì)計(jì)報(bào)表等,財(cái)務(wù)報(bào)表是僅反映單位財(cái)務(wù)狀況和收支情況的書(shū)面文件,單位領(lǐng)導(dǎo)了解情況,掌握政策,指導(dǎo)本單位預(yù)算執(zhí)行工作的重要資料,也是編制下年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的基礎(chǔ)。認(rèn)真細(xì)致地搞好年終決算和編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表。寫(xiě)出分析,能過(guò)分析總結(jié)出管理中的經(jīng)驗(yàn),提示出存在的問(wèn)題,以便改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,提高管理水平也為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
五、科學(xué)調(diào)度,厲行節(jié)約
本著節(jié)約,保證工作需要地原則堅(jiān)持做到多請(qǐng)示,多匯報(bào),不該報(bào)的不報(bào),不該購(gòu)的不購(gòu),充分利用辦公現(xiàn)有資源,科學(xué)高度,合理調(diào)劑,能用則用,能修則修,以最小的支出取得最佳效果。
總之在2020年的工作中,自己在局、中心和科室同志們的艱苦奮斗是分不開(kāi)的,在新的一年里,我們將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正不足,以勤奮務(wù)實(shí),解放思想,轉(zhuǎn)變觀(guān)念,抓住機(jī)遇,改變命運(yùn)。以事業(yè)為基礎(chǔ),以經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向,以穩(wěn)定為前提,以學(xué)習(xí)為補(bǔ)充,以發(fā)展為動(dòng)力。為我煤炭局、培訓(xùn)中心的建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
會(huì)計(jì)的年終總結(jié)4時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)中,一年有過(guò)去了,在這一年里,在度假村領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的大力支持下,財(cái)務(wù)的一切工作在有條不紊的進(jìn)行著,企業(yè)的變化日新月異,管理在逐步完善,就我自身也從中學(xué)到了不少知識(shí),獲益匪淺。以下是我對(duì)這一年來(lái)的所做的工作進(jìn)行總結(jié):
一、樹(shù)立工作目標(biāo)
我們誰(shuí)都不希望自己是是一個(gè)靜止不動(dòng)的平面,而是一個(gè)不斷向前奔赴目標(biāo)的人。所以,我們就給自己不斷的樹(shù)立目標(biāo),這就需要我們養(yǎng)成事事有計(jì)劃的好習(xí)慣。時(shí)間證明,這種習(xí)慣的形成有利于我們目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),更有利于我們工作的順利開(kāi)展。比如:我們財(cái)務(wù)的前提收銀來(lái)說(shuō),我們總是培訓(xùn)他們?cè)诳腿私Y(jié)帳的前一天晚上把客人消費(fèi)的所有賬單核對(duì)一遍,不明白或不清楚的及時(shí)和各崗位協(xié)調(diào),確??腿藥?wù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。那么,客人第二天結(jié)帳的時(shí)候,如有不明白的就可以一一解說(shuō),這樣會(huì)為客人節(jié)省不少時(shí)間,從而提高了我們的工作效率。一年里,我們財(cái)務(wù)部在這方面做的不錯(cuò),在以后的工作中,我們會(huì)更加努力,爭(zhēng)取做到更好。
二、做好培訓(xùn)工作
眾所周知,一年里,為了迎接星級(jí)評(píng)定,培訓(xùn)工作一直是重中之重,財(cái)務(wù)部因?yàn)閱T工的流動(dòng)性比較大,業(yè)務(wù)水平參差不齊,所以對(duì)于培訓(xùn)也是常抓不懈,我們主要根據(jù)員工的工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況推出相應(yīng)的培訓(xùn)措施,同時(shí)也推出了一些針對(duì)性的服務(wù)。比如周末,前臺(tái)收銀結(jié)帳的人會(huì)很多,這時(shí),我們可以把客人分成兩類(lèi):團(tuán)隊(duì)和散客。團(tuán)隊(duì)客人多,查房時(shí)間比較長(zhǎng),我們可以先和會(huì)務(wù)組對(duì)賬,讓他們利用等待查房的時(shí)間核對(duì)賬務(wù),散客查房相對(duì)團(tuán)隊(duì)時(shí)間會(huì)短,利用這個(gè)時(shí)間,我們可以為部分散客結(jié)帳。
在有客人等待的時(shí)間,培訓(xùn)我們的收銀員一定要保持良好的狀態(tài),我們可以在等待查房的時(shí)間里讓部分團(tuán)隊(duì)填寫(xiě)意見(jiàn)反饋表。在等待的時(shí)間里,客人會(huì)仔細(xì)反復(fù)的觀(guān)察前臺(tái)以及大堂的環(huán)境或服務(wù)員的狀態(tài),所以每一個(gè)細(xì)微的地方或動(dòng)作都要注意到位。當(dāng)然,不斷提高員工業(yè)務(wù)水平,提供快速服務(wù)才是解決問(wèn)題的根本,以后我們部門(mén)會(huì)在這方面繼續(xù)加強(qiáng)。
三、自檢自查工作
另外,在做自檢自查工作的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)因?yàn)槭浙y員的工作是收款,需要客人付款,客人在消費(fèi)是非常高興,到付款時(shí)有些客人故意刁難收銀員,在自檢自查時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的情緒不穩(wěn),但由于個(gè)別收銀員影響了財(cái)務(wù)的整個(gè)形象,我主動(dòng)做了員工們的思想工作,要求員工必須實(shí)事求是,只要內(nèi)心無(wú)愧,就一定能夠證明自己的清白。自檢自查不僅能發(fā)現(xiàn)員工的不足,同時(shí)也能發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點(diǎn)。比如:在游泳館、中餐、保齡、歌廳等崗位進(jìn)行測(cè)試,未發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象。做任何事情都要做到內(nèi)心無(wú)愧于企業(yè)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題不定期的進(jìn)行重復(fù)檢查督導(dǎo),讓員工樹(shù)立正確的人生觀(guān),提高思想境界,真正讓員工感受在度假村工作生活身心健康,沒(méi)有虛度年華。
其次,我部在衛(wèi)生和安全方面也做了多次培訓(xùn),安全方面重申了不得隨意給客人換取過(guò)多的現(xiàn)金、各崗位不得存放現(xiàn)金過(guò)夜等問(wèn)題。還有消防知識(shí)的培訓(xùn)。衛(wèi)生方面,要求員工除了維持好工作區(qū)域的衛(wèi)生外,對(duì)自己宿舍也要認(rèn)真打掃,為他人也為自己創(chuàng)造良好的工作以及生活環(huán)境,確保員工的工作、生活質(zhì)量。
會(huì)計(jì)的年終總結(jié)520_年緊張忙碌的一年即將結(jié)束了,總結(jié)這一年的工作,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我在本工作崗位上取得了一定的成績(jī),但也存在著很多的不足之處。本著正視當(dāng)下、展望明天、總結(jié)成績(jī)、剖析不足的思想,對(duì)本人今年的工作作以膚淺的小結(jié),不足之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正:
一、崗位工作取得的成績(jī):
1、資金方面:
作為一個(gè)企業(yè),資金的安全及管理是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中很重要的工作,20_年我每月月末會(huì)與出納人員及時(shí)、完整核對(duì)現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金往來(lái)進(jìn)行對(duì)賬、盤(pán)點(diǎn),并做資金對(duì)賬表存檔。保證了各項(xiàng)資金帳帳相符、帳實(shí)相符,為公司資金安全管理及合理使用提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
2、供應(yīng)鏈方面:
作為一個(gè)總賬會(huì)計(jì),我要負(fù)責(zé)每天采購(gòu)、出庫(kù)等發(fā)票的生成,月底我要做供應(yīng)鏈的對(duì)賬、關(guān)帳結(jié)賬工作。在這一年里,我能堅(jiān)持每天生成相關(guān)發(fā)票、月底做庫(kù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)并參與盤(pán)點(diǎn)、審核盤(pán)盈盤(pán)虧單據(jù)及寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,為公司商品管理工作盡到了一個(gè)作為財(cái)務(wù)人員的職責(zé)。
3、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)方面:
我堅(jiān)持每天把出納傳遞的收、付款單據(jù)在當(dāng)天入賬,及時(shí)核銷(xiāo)客戶(hù)應(yīng)收款、供應(yīng)商應(yīng)付款;及時(shí)處理商務(wù)部門(mén)及業(yè)務(wù)人員OA郵件關(guān)于應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的調(diào)整入賬;改變了以前因入賬不及時(shí),給商務(wù)方面在對(duì)客戶(hù)和供應(yīng)商款項(xiàng)管理方面造成的數(shù)據(jù)信息滯后、帳期影響。在這一塊,通過(guò)我的工作有了很大改善,為公司各層級(jí)數(shù)據(jù)需求者提供了及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
每月底及時(shí)進(jìn)行了關(guān)、結(jié)賬工作,仔細(xì)調(diào)整業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)不符合系統(tǒng)的情況,從未因供應(yīng)鏈關(guān)結(jié)賬的問(wèn)題影響下月的業(yè)務(wù)開(kāi)單。
4、固定資產(chǎn)系統(tǒng)及存貨方面:
我每月對(duì)公司購(gòu)入的各項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬、建立卡片,月底對(duì)資產(chǎn)項(xiàng)目核對(duì)關(guān)結(jié)賬。
5、總賬賬務(wù)方面:
我堅(jiān)持每天及時(shí)從出納處取得各項(xiàng)單據(jù),及時(shí)分類(lèi)歸集記賬,做到分錄摘要清晰明了、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、核算項(xiàng)目對(duì)應(yīng)無(wú)誤;并增加了原來(lái)未做現(xiàn)金流量項(xiàng)目;在月末及時(shí)進(jìn)行賬目核對(duì),保證資金、備用金項(xiàng)目、應(yīng)收和應(yīng)付項(xiàng)目帳帳相符,通過(guò)每月對(duì)應(yīng)收預(yù)收、應(yīng)付預(yù)付項(xiàng)目的數(shù)據(jù)的對(duì)比,核銷(xiāo)了應(yīng)收款、應(yīng)付款的重復(fù)項(xiàng),保證了資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目數(shù)據(jù)的真實(shí)合理,為數(shù)據(jù)分析奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ);及時(shí)處理財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)OA郵件關(guān)于各種賬務(wù)調(diào)整、數(shù)據(jù)清理的工作;能及時(shí)每月對(duì)P_F工廠(chǎng)、C_T采購(gòu)、銷(xiāo)售、一般往來(lái)賬務(wù)及時(shí)進(jìn)行核對(duì)并制作對(duì)賬表,對(duì)于雙方有疑問(wèn)的事項(xiàng)我能做到和對(duì)方財(cái)務(wù)人員保持密切溝通只至找出問(wèn)題所在、及時(shí)解決,保證雙方往來(lái)賬務(wù)清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
6、其他會(huì)計(jì)事項(xiàng):
我能按照財(cái)務(wù)部規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)要求,處理相關(guān)財(cái)務(wù)事宜,提供需要的數(shù)據(jù)信息及賬表及其他事務(wù);對(duì)于其他部門(mén)和人員通過(guò)系統(tǒng)查詢(xún)關(guān)事項(xiàng),能積極配合并釋疑;遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和制度、遵守職業(yè)道德、保守各種保密事件及商業(yè)秘密,做到數(shù)據(jù)不外泄不傳播。
二、工作中存在的各種問(wèn)題及修正:
1、在憑證制作過(guò)程中出現(xiàn)了數(shù)據(jù)登記不完整、科目歸集、核算項(xiàng)目歸集不準(zhǔn)確的時(shí)候,在20_年的工作中應(yīng)更加仔細(xì)、詳細(xì)分析數(shù)據(jù)屬性,做到摘要意思清楚、信息全面、科目及核算項(xiàng)目及現(xiàn)金流項(xiàng)目歸類(lèi)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
2、對(duì)于應(yīng)收應(yīng)付項(xiàng)、資產(chǎn)項(xiàng)、總賬項(xiàng),不能拘泥于做賬而“作”帳,在每項(xiàng)目完成之余,多看多想各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)狀況、關(guān)聯(lián)信息,發(fā)現(xiàn)及處理系統(tǒng)中出現(xiàn)的有必要處理的事項(xiàng),使財(cái)務(wù)帳各項(xiàng)目、數(shù)據(jù)更完整清楚、符合邏輯。
三、20_年工作打算及展望:
新的一年,工作也是一個(gè)全新的開(kāi)始,理應(yīng)對(duì)人生對(duì)工作有個(gè)新展望,在嶄新的下一年我要:
1、20_年建立新財(cái)務(wù)帳套,全面準(zhǔn)備、核對(duì)、處理數(shù)據(jù),在1月底完成帳套各個(gè)模塊數(shù)據(jù)錄入及初始化工作。
2、更好、更全面完成本崗工作;
2、財(cái)務(wù)集中實(shí)現(xiàn)一個(gè)“流”字
全省“集中財(cái)務(wù)、資金中心、電子商務(wù)”三位一體的應(yīng)用軟件已由省局項(xiàng)目組完成,明年一季度將正式運(yùn)行。該系統(tǒng)將統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目與科目級(jí)次,統(tǒng)一固定資產(chǎn)折舊年限、方法,統(tǒng)一存貨分類(lèi)與單據(jù)格式,實(shí)現(xiàn)省局對(duì)分、縣公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的跨單位審核、聯(lián)查,直接進(jìn)行預(yù)算表單的審批,為適應(yīng)省局新管理方法的要求,我們將對(duì)目前的核算流程進(jìn)行重組,資金每日上劃,費(fèi)用按預(yù)算按月核拔,與省局、網(wǎng)點(diǎn)上下聯(lián)網(wǎng),會(huì)計(jì)報(bào)賬一天一報(bào),財(cái)務(wù)、資金數(shù)據(jù)及時(shí)上傳,讓資金流、商品流、信息流實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共亨,建立“集中財(cái)務(wù)、分級(jí)控制、全面預(yù)算、責(zé)任會(huì)計(jì)”的財(cái)務(wù)管理體系。
3、資金管理突出一個(gè)“零”字
一是零資金運(yùn)營(yíng),零運(yùn)營(yíng)資金并非真的零資金,而是用盡可能少的流動(dòng)資金推動(dòng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作。明年由于省局要搞全省資金中心,企業(yè)資金帳戶(hù)開(kāi)在省行,貨款按合同合同執(zhí)行劃帳,留在企業(yè)周轉(zhuǎn)的錢(qián)將非常少,我們將盡量利用各種應(yīng)付款、應(yīng)交款、預(yù)收款、未交稅金、未交利潤(rùn)等負(fù)債資金進(jìn)行負(fù)債經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)零資金成本。
二是零庫(kù)存管理,對(duì)各單位實(shí)行庫(kù)存定額,超定額的單位將按超出比例扣減其經(jīng)營(yíng)得分,反之則增加得分,讓庫(kù)存定額與工資掛鉤,促進(jìn)各單位勤進(jìn)快銷(xiāo),加速資金周轉(zhuǎn)。
4、費(fèi)用開(kāi)支堅(jiān)持一個(gè)“降”字
堅(jiān)持費(fèi)用管理“算、控、降”三字訣,算是全面預(yù)算,將費(fèi)用按預(yù)算分解到各單位、各科室,按銷(xiāo)量制定單箱卷煙的費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn),銷(xiāo)多少煙給多少費(fèi)用??厥菄?yán)格預(yù)算管理,超過(guò)預(yù)算的一律從個(gè)人月獎(jiǎng)中扣回,實(shí)行“定額包干、責(zé)任到人、超支自付、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)”的管理辦法。降是按上年實(shí)際費(fèi)用,每年下浮一定比例確定費(fèi)用總額,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)公開(kāi)制度,逐項(xiàng)剖析費(fèi)用成因,將費(fèi)用與同期、與定額、與先進(jìn)單位對(duì)比,通過(guò)分工明確,層層把關(guān),促使各單位挖潛節(jié)支、堵塞漏洞。
5、會(huì)計(jì)核算落實(shí)一個(gè)“真”字
一是摸清“家底”,開(kāi)展全系統(tǒng)的“清倉(cāng)、清產(chǎn)、清資、清債”活動(dòng),對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)存量進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的分析,找出潛在薄弱環(huán)節(jié),組織整理各單位歷年的會(huì)計(jì)檔案,指導(dǎo)各網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)達(dá)標(biāo),促進(jìn)分公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更上一層樓。
二是科學(xué)理財(cái),學(xué)習(xí)聚財(cái)、生財(cái)、用財(cái)之道,在深度上從事后反映轉(zhuǎn)變到事前控制、事后考核分析的管理會(huì)計(jì)上來(lái),在廣度上把會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理職能滲透到商品的進(jìn)銷(xiāo)存諸環(huán)節(jié),推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化甩帳驗(yàn)收達(dá)標(biāo),使會(huì)計(jì)信息更加具有時(shí)效性和真實(shí)性。
6、審計(jì)監(jiān)督強(qiáng)化一個(gè)“嚴(yán)”字
一、 緒言
所謂的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具體指的就是為會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的一個(gè)統(tǒng)稱(chēng),也同樣是會(huì)計(jì)工作的一個(gè)非?;A(chǔ)性的工作,同樣是各個(gè)單位的會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作過(guò)程中的一個(gè)非?;A(chǔ)性的工作。企業(yè)的財(cái)政部門(mén)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展檢查,這同樣也是一個(gè)很好的標(biāo)準(zhǔn)。在當(dāng)下,在企業(yè)內(nèi)部建立起一個(gè)完善的與企業(yè)內(nèi)部環(huán)境相適應(yīng)的工作規(guī)范,從而保障會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能夠順利開(kāi)展,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,有著非常積極的意義。
二、 當(dāng)下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作所存在的問(wèn)題
(一)人員配置存在不規(guī)范
相關(guān)的工作規(guī)范明確的規(guī)定,會(huì)計(jì)的工作人員必須要取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證件的人員才能夠從事,但是當(dāng)下的中小企業(yè)受到各種各樣的因素的限制,往往不能聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員,所請(qǐng)的會(huì)計(jì)人員往往自身的職業(yè)判斷能力不夠,職業(yè)道德觀(guān)念和法制觀(guān)念都非常的單薄,自我的約束能力也非常的差勁,在遇到一系列的會(huì)計(jì)問(wèn)題的過(guò)程中,缺乏獨(dú)立思考的能力,往往習(xí)慣于直接聽(tīng)命于領(lǐng)導(dǎo),很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)者往往工作做不了很久就頻繁跳槽,而企業(yè)的會(huì)計(jì)人員更換非常頻繁,在更換的過(guò)程中也沒(méi)有完全按照相關(guān)的規(guī)定做好交接手續(xù),會(huì)計(jì)工作無(wú)法保證連續(xù)性。這一系列的問(wèn)題都在很大程度上影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范程度。
(二)會(huì)計(jì)核算過(guò)程非常不規(guī)范
中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)非常簡(jiǎn)單,作為管理者來(lái)說(shuō)也不懂財(cái)務(wù),往往更多的重視產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo),對(duì)于會(huì)計(jì)工作根本不夠關(guān)注,還有一部分的中小企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中沒(méi)有按照相關(guān)的規(guī)定設(shè)置應(yīng)有的賬戶(hù),也沒(méi)有做好登記結(jié)賬的相關(guān)事宜,賬目信息出現(xiàn)很大的差異,企業(yè)的賬務(wù)在真實(shí)性和正確性上都存在很大的問(wèn)題。
(三)各項(xiàng)規(guī)章制度沒(méi)有完備的建設(shè)起來(lái)
很多中小企業(yè)在會(huì)計(jì)管理過(guò)程中過(guò)于松弛,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作非常薄弱,也沒(méi)有相關(guān)的規(guī)章制度作輔助,一系列的制度,包括有核查制度、牽制制度和崗位責(zé)任制度都存在很大的空位,管理渙散,沒(méi)有科學(xué)性。很多企業(yè)的財(cái)務(wù)用章隨意的使用,沒(méi)有執(zhí)行嚴(yán)格有效的申請(qǐng)審批制度;還有的企業(yè)甚至將企業(yè)法人的名章和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章交代給同一個(gè)人去保管;在開(kāi)展基礎(chǔ)工作的過(guò)程中,各種類(lèi)型的發(fā)票和收據(jù)也沒(méi)有嚴(yán)格的管控,給正常的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)了非常大的困擾。這些問(wèn)題和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度不夠健全、監(jiān)督體系沒(méi)有建立起來(lái)有著直接的關(guān)系。有的企業(yè)根本沒(méi)有相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,很多會(huì)計(jì)工作無(wú)規(guī)可依,很容易陷入混亂。
三、 加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的策略
(一)加強(qiáng)宣傳,提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)與水平
必須要承認(rèn)的是,我國(guó)在教育水平上與西方國(guó)家相比,還存在有非常遠(yuǎn)的距離,教學(xué)體制上也過(guò)于僵硬,這種大環(huán)境的不成熟也在很大程度上制約了會(huì)計(jì)教育,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)亟待提高 。從某種程度上來(lái)講,要想提高會(huì)計(jì)人員的根本素質(zhì),必須要先完善他們的法律意識(shí),要是他們?cè)诠ぷ鞯倪^(guò)程中切實(shí)的遵守法律法規(guī),不能目無(wú)法紀(jì)的開(kāi)展工作。除此之外,鑒于會(huì)計(jì)工作的特殊性,所以他們必須也要具備非常高的職業(yè)道德素養(yǎng),這些職業(yè)道德素養(yǎng)可以保障他們?cè)诮?jīng)濟(jì)利益的誘惑之下能夠堅(jiān)定不移的保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)。除此之外,還必須要強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育工作,加強(qiáng)對(duì)他們的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容不僅僅包含有會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要著重于提高他們的個(gè)人道德素養(yǎng)和職業(yè)判斷能力,從而保障他們能夠很好的適應(yīng)當(dāng)下的這種經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的情況下的會(huì)計(jì)環(huán)境。
(二)切實(shí)完善企業(yè)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
在企業(yè)內(nèi)部建立起科學(xué)有效的監(jiān)督機(jī)制往往是保障會(huì)計(jì)工作能夠規(guī)范開(kāi)展的一個(gè)基礎(chǔ)。作為企業(yè)來(lái)講,必須要結(jié)合自身的情況,并根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)要求,建立和健全各項(xiàng)保障制度,并保證它的執(zhí)行力。具體來(lái)講,就是必須要明確會(huì)計(jì)從業(yè)人員的各項(xiàng)具體的職責(zé)以及權(quán)限,要建立完備的崗位責(zé)任制度。特別是一些大中型的企業(yè),需要在內(nèi)部建立起完善的監(jiān)督機(jī)制,保障各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作都能夠在有效的監(jiān)督之下完成,杜絕現(xiàn)象的產(chǎn)生。
(三)建立和健全企業(yè)外部的監(jiān)督體系
無(wú)論從哪個(gè)角度來(lái)看,一個(gè)完善的監(jiān)督體系都是內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督有機(jī)結(jié)合并互相作用下的監(jiān)督體系,它應(yīng)該是法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部有執(zhí)行力的監(jiān)督作用下的體系企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不僅僅需要內(nèi)部的監(jiān)督,同樣還需要外部的監(jiān)督,包括國(guó)家和社會(huì)的監(jiān)督,在當(dāng)下我們要想建立完善的外部監(jiān)督體系,必須要通過(guò)政府機(jī)構(gòu)建立起科學(xué)有效的外部監(jiān)督機(jī)制,完善各種機(jī)構(gòu)的監(jiān)督體系,從而有效的促進(jìn)各個(gè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的聯(lián)動(dòng)的監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能夠走上規(guī)范化的道路,維護(hù)國(guó)家的財(cái)產(chǎn),推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;規(guī)范化;管理
為了規(guī)范行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整,提高會(huì)計(jì)工作水平,強(qiáng)化會(huì)計(jì)反映和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的職能作用,各級(jí)政府和財(cái)政部門(mén)應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。從近幾年的《會(huì)計(jì)法》執(zhí)行情況檢查中發(fā)現(xiàn),我縣會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化有了很大的提高,縣內(nèi)各家會(huì)計(jì)單位對(duì)會(huì)計(jì)工作比以往更加重視,但檢查中還是發(fā)現(xiàn)多數(shù)會(huì)計(jì)單位在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在著這樣那樣的問(wèn)題,這就必須要引起我們財(cái)政部門(mén)的更加重視,不斷把全縣會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提高到一個(gè)更高的層次。
一、會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)狀
康保縣所轄會(huì)計(jì)核算單位共有120戶(hù)(不包括村集體經(jīng)濟(jì)組織),其中行政事業(yè)單位111戶(hù)、一般企業(yè)9戶(hù);全縣在崗會(huì)計(jì)人員412名,其中行政事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)占76%,無(wú)證上崗人員占6%;全縣共有取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員799人,其中因年齡及工作原因等不準(zhǔn)備再?gòu)氖聲?huì)計(jì)工作的有85人,不具備中專(zhuān)及以上學(xué)歷的人員占7%;具備初級(jí)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)資格的占19.7%,具備中級(jí)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)資格的占7%,沒(méi)有取得高級(jí)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)資格的人員;另有取得會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格而無(wú)會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員共19人,其中取得初級(jí)資格的11人,取得中級(jí)資格的8人,全縣共有取得注冊(cè)會(huì)計(jì)師從業(yè)資格的3人。由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)普遍偏低,僅能滿(mǎn)足于一般核算,并不能為各級(jí)、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提供可供參考決策的信息依據(jù)。因而,使得單位在執(zhí)行有關(guān)國(guó)家政策、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、提高資金使用效益和嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律等方面存在著很大的漏洞。
二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法律法規(guī)的連續(xù)工作過(guò)程。它不僅涉及到會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)、工作程序、財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行及嚴(yán)格執(zhí)法,而且還涉及到人員的任用、監(jiān)督、相互牽制等方方面面的問(wèn)題。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要目標(biāo)是反映經(jīng)濟(jì)信息,因此規(guī)范會(huì)計(jì)行為就是保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整,為決策者提供可靠的決策依據(jù),從而也能體現(xiàn)出會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映和控制的職能作用。但從目前的狀況來(lái)看還差距很遠(yuǎn),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)會(huì)計(jì)目標(biāo)不清財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的首要目標(biāo)是通過(guò)核算提供經(jīng)濟(jì)信息。經(jīng)濟(jì)信息不僅僅是一個(gè)單位的資金運(yùn)用及結(jié)存狀況的反映,而是包括數(shù)量信息(財(cái)務(wù)信息、管理信息、業(yè)務(wù)信息等)和非數(shù)量信息(政策信息等)的綜合動(dòng)態(tài)反映。但我縣的會(huì)計(jì)工作目標(biāo)僅能做到提供單一的業(yè)務(wù)信息。
(二)會(huì)計(jì)核算不實(shí)會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重中之重,是會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的保證。會(huì)計(jì)核算應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。而我們的會(huì)計(jì)核算單位卻存在著不依法建帳或建帳不實(shí)行監(jiān)管、不按財(cái)務(wù)制度要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目或科目之間混算、不按會(huì)計(jì)科目核算范圍要求進(jìn)行核算、會(huì)計(jì)帳目數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)不相一致等等現(xiàn)象。
(三)財(cái)務(wù)管理制度不健全、管理較亂單位財(cái)務(wù)管理制度實(shí)際上是根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)法律規(guī)范,為強(qiáng)化本單位內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部控制而制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。具體指在單位內(nèi)部采取的一系列相互聯(lián)系、相互制約的制度和方法。而我縣的會(huì)計(jì)單位在制度建立上存在局限。一是不能準(zhǔn)確、全面反映行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支全貌;二是收入脫離財(cái)政管理和監(jiān)督;三是支出管理很不規(guī)范。
(四)會(huì)計(jì)人員沒(méi)有認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定會(huì)計(jì)人員的任用要持證上崗、不合法的原始票據(jù)拒絕入帳、依法設(shè)置帳簿、建立健全單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制等等,但這些都沒(méi)有很好的在各個(gè)會(huì)計(jì)核算單位得到貫徹。很多單位認(rèn)為違反《會(huì)計(jì)法》不像觸及刑法那么嚴(yán)重,比起社會(huì)上諸多不正之風(fēng)是“小巫見(jiàn)大巫”,算不了什么,認(rèn)為錢(qián)沒(méi)進(jìn)自己腰包,都是為單位著想,感到心安理得。在這種心理的作崇下,執(zhí)法力度明顯不夠。
(五)會(huì)計(jì)分析能力較低財(cái)務(wù)分析是判斷經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行情況和財(cái)務(wù)管理的組成部分和重要手段。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析是指以計(jì)劃和年度預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他有關(guān)資料為依據(jù),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行比較、分析、研究和總結(jié),做出正確評(píng)價(jià)的一種方法。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,可以客觀(guān)地總結(jié)財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn),揭示存在的問(wèn)題,認(rèn)識(shí)和掌握財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)律,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,提高財(cái)務(wù)管理水平。而我縣在會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查中基本上沒(méi)發(fā)現(xiàn)真正意義上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析。很少有單位在年度終了時(shí)做出本年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告,對(duì)單位本年度的財(cái)務(wù)狀況很漠然,收支結(jié)構(gòu)不清楚,規(guī)模不掌握,所以分析、綜合、預(yù)測(cè)能力很低,對(duì)單位的發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展前景在認(rèn)識(shí)上具有不確定性。很難為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的、實(shí)際的、有價(jià)值的決策依據(jù)。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的對(duì)策措施
(一)嚴(yán)格執(zhí)法,選拔高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員依《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,從事會(huì)計(jì)工作的人員必須具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格。具體要求是:1、取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū);2、具備財(cái)經(jīng)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)(含中專(zhuān))以上學(xué)歷;3、從事本專(zhuān)業(yè)(包括見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí))一年以上。各單位在選拔會(huì)計(jì)人員是一定要嚴(yán)格遵守以上法律規(guī)定,并且嚴(yán)格執(zhí)行康??h人民政府〔2002〕35號(hào)文件的通知精神,嚴(yán)肅會(huì)計(jì)工作秩序,規(guī)范會(huì)計(jì)工作,切實(shí)盡到維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本責(zé)任。
(二)財(cái)政結(jié)算支付運(yùn)行中,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不容忽視財(cái)政資金集中支付結(jié)算把納入結(jié)算支付中心的行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作包括審核原始憑證、辦理資金結(jié)算由支付中心來(lái)完成,單位依然設(shè)置會(huì)計(jì)核算崗位分管現(xiàn)金支付和會(huì)計(jì)核算。由于財(cái)政資金支付中心對(duì)不合法票據(jù)審核力度的加強(qiáng),各會(huì)計(jì)單位采取開(kāi)“大頭票”隱收增支等非法手段處理不合法開(kāi)支項(xiàng)目,表面上原始憑證合法,會(huì)計(jì)核算正確,實(shí)則上使得違法會(huì)計(jì)行為更具隱蔽性,查處難度也隨之加大。因此,在財(cái)政集中結(jié)算支付運(yùn)行中,要切實(shí)抓好會(huì)計(jì)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作,使之真正走上規(guī)范化軌道。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管力度,切實(shí)做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、從重處罰、保障安全的財(cái)政監(jiān)管《會(huì)計(jì)法》第三十二條明確規(guī)定,各級(jí)財(cái)政部門(mén)對(duì)所轄單位的建帳、會(huì)計(jì)資料、會(huì)計(jì)核算、人員任用實(shí)施監(jiān)管。因此,財(cái)政部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重任在肩。財(cái)政部門(mén)在規(guī)范會(huì)計(jì)工作、保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的監(jiān)管中應(yīng)注意加強(qiáng)這幾方面的工作:1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德,提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平和實(shí)際操作能力,熟悉規(guī)章制度,避免錯(cuò)帳;2、建立高效的監(jiān)督檢查運(yùn)行機(jī)制。強(qiáng)化國(guó)家監(jiān)督、財(cái)政監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督、單位監(jiān)督四位一體的監(jiān)督體系。既不能缺位,更要監(jiān)督到位,形成監(jiān)督合力。確保市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康有序地發(fā)展;3、監(jiān)督檢查要克服單純檢查思想,從服務(wù)管理的角度實(shí)施檢查。在檢查的基礎(chǔ)上調(diào)查研究,為政府部門(mén)決策提供高質(zhì)量、可操作的整改措施。達(dá)到檢查一個(gè),規(guī)范一個(gè),檢查系統(tǒng),規(guī)范行業(yè)的目的;4、加大執(zhí)法力度,重在有法必依。加強(qiáng)會(huì)計(jì)規(guī)范,重在制度保證。要讓每一個(gè)違法違紀(jì)者承擔(dān)應(yīng)有的法律責(zé)任,直到不愿去承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基本范疇和發(fā)展現(xiàn)狀
在我國(guó),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的范圍比較寬泛,主要包括會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理兩大塊。主要是一些日常性的會(huì)計(jì)工作,如基礎(chǔ)性的管理會(huì)計(jì)資料、會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)檔案管理等制度。
我國(guó)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在世界上處于一種比較落后的狀態(tài),當(dāng)前有部分企業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度不夠。主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。一是部分企業(yè)記賬制度不夠嚴(yán)格,會(huì)計(jì)賬簿及會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性無(wú)法得到保證。二是部分企業(yè)的法制意識(shí)不強(qiáng),存在著偷稅漏稅的不良想法,反映在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作中就是存在著鉆法律漏洞,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的行為。會(huì)計(jì)工作不能如實(shí)反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。三是部分企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤,有些私營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作甚至僅限于原始的記賬狀態(tài)。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作出現(xiàn)問(wèn)題的原因分析
我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度并不完善,仍有需要改進(jìn)支出。出現(xiàn)上述問(wèn)題的原因是多方面的,概括說(shuō)來(lái),主要有以下幾個(gè)方面。
一是缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員。人才對(duì)于工作的重要性是眾所周知的。而在目前我國(guó)的企業(yè)中,尤其是相當(dāng)大一部分私營(yíng)中小企業(yè)中,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作人員往往缺乏工作經(jīng)驗(yàn),在工作中不夠靈活,對(duì)于企業(yè)管理層的要求遵從程度較高。甚至有些會(huì)計(jì)從業(yè)人員沒(méi)有通過(guò)會(huì)計(jì)資格考試,對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)一知半解,不能按會(huì)計(jì)制度建賬,記賬隨意,手續(xù)不清,差錯(cuò)嚴(yán)重。這樣的人員機(jī)構(gòu)和素質(zhì),是不能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的有效監(jiān)督的(鄭梅,斯琴,2005)。
二是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度運(yùn)轉(zhuǎn)不暢。良好的經(jīng)營(yíng)效果依賴(lài)于運(yùn)轉(zhuǎn)通暢的制度。而在部分企業(yè)中,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不能夠充分發(fā)揮作用,甚至有的企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員形同虛設(shè)。部分企業(yè)也沒(méi)有嚴(yán)格按照法律規(guī)定來(lái)設(shè)置法律職位職能,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作處于一種進(jìn)展不利的狀態(tài),無(wú)法為企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)決策提供真實(shí)有效的依據(jù),不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
三是對(duì)于會(huì)計(jì)人員的激勵(lì)制度不夠完善。目前企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)人員工作的激勵(lì)性方面仍不是很完善,存在著對(duì)于會(huì)計(jì)崗位的說(shuō)明不明確,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員工作指標(biāo)缺乏可衡量性的狀況。由于會(huì)計(jì)激勵(lì)制度的漏洞,不少會(huì)計(jì)人員也會(huì)運(yùn)用不合規(guī)的方式騙取管理人員的信任,盡管在工作上比較懈怠,但獲得較為可觀(guān)的報(bào)酬等。另外,在對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)環(huán)節(jié)上,也存在著較多的不公平狀況,使得培訓(xùn)難以促使企業(yè)會(huì)計(jì)水平的總體提升。培訓(xùn)課程在內(nèi)容設(shè)計(jì)上也缺少與企業(yè)本身的工作情況相融合,因此培訓(xùn)效果也難有體現(xiàn)。
最后是企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)未能很好的掌握財(cái)會(huì)信息技術(shù)的運(yùn)用方式。當(dāng)前企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作的信息化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)工作的重視程度不高,會(huì)計(jì)人員很少能夠掌握對(duì)于會(huì)計(jì)信息化工具的運(yùn)用。
三、企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建議
第一,轉(zhuǎn)變觀(guān)念,充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性。思想是行為的先導(dǎo),正確的觀(guān)念認(rèn)識(shí)才能引導(dǎo)出正確的行為結(jié)果。首先,企業(yè)的管理層必須充分認(rèn)識(shí)體會(huì)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性。一方面,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作可以有效提高會(huì)計(jì)工作效率,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率的提高,另一方面,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還可以大大降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,降低支出,減少浪費(fèi)。企業(yè)管理層必須自覺(jué)主動(dòng)的抓好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。其次,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)從業(yè)人員也應(yīng)該提高思想認(rèn)識(shí),真正從思想上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)于整個(gè)企業(yè)發(fā)展是不可缺少的,自己所從事的工作是非常有意義的,進(jìn)而增強(qiáng)工作的責(zé)任感和自信心。不斷充實(shí)自己,提高自身業(yè)務(wù)水平,夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
第二,不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員素質(zhì)。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,人才對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性愈發(fā)明顯。優(yōu)秀的人才隊(duì)伍對(duì)于企業(yè)的發(fā)展巨涌非常重要的意義。會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作,可以有效的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況,因此,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)從業(yè)人員也必須不斷提高自身素質(zhì),以迎合瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境對(duì)人才的要求。一是要具備最基本的會(huì)計(jì)從業(yè)資格。目前有部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,僅僅依靠傳統(tǒng)的記賬規(guī)則來(lái)完成會(huì)計(jì)工作,不能掌握基本的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。所以,首先必須要按照法律規(guī)定,取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格,才能掌握最基本的會(huì)計(jì)從業(yè)知識(shí),具備基本的會(huì)計(jì)工作能力。二是要不斷的學(xué)習(xí),提高完善自己(羅玉瓊,2011)。有部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員現(xiàn)有知識(shí)不能滿(mǎn)足工作的需要,學(xué)習(xí)自覺(jué)性不強(qiáng),對(duì)于新知識(shí)和新規(guī)則不敏感不熟悉。必須不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),企業(yè)也要為會(huì)計(jì)從業(yè)人提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),緊跟時(shí)代步伐,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高工作能力。
第三,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度。首先,要健全崗位責(zé)任制。某些基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)自身職能認(rèn)識(shí)不清,經(jīng)常按照傳統(tǒng)的既定規(guī)則來(lái)從事會(huì)計(jì)工作,對(duì)新的會(huì)計(jì)規(guī)則不甚重視。而要真正做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,必須嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)政策。因此,要建立健全崗位責(zé)任制,綜合考量會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)和本單位日常會(huì)計(jì)工作,依次作為依據(jù),運(yùn)用科學(xué)的計(jì)算方法,將崗位分配到人,建立健全崗位責(zé)任制。其次,要健全公司內(nèi)部的激勵(lì)機(jī)制,崗位責(zé)任制的建立健全是激勵(lì)機(jī)制的基礎(chǔ)。要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)工作人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)估考核,建立能上能下的流動(dòng)機(jī)制,增強(qiáng)員工的緊迫感工作積極性。定期培訓(xùn),增強(qiáng)員工業(yè)務(wù)能力,為每一個(gè)員工提供晉升發(fā)展平臺(tái)。同時(shí),通過(guò)人才流動(dòng),使基礎(chǔ)會(huì)計(jì)從業(yè)人員更加深入地了解公司日常運(yùn)營(yíng)制度,對(duì)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展大有裨益。
一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理存在的不足
集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理在面對(duì)新情況、新問(wèn)題時(shí),暴露出以下三個(gè)方面的不足。
1.資金統(tǒng)籌方面
(1)資金籌措。存在著信息不完整的情況下,公司管理層則難以準(zhǔn)確把握所需資金的數(shù)量。從而,在自有資金和外源資金的比例把握上也將出現(xiàn)偏差。這樣一來(lái),必然影響到公司整體戰(zhàn)略的實(shí)施。
(2)資金預(yù)算。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)可得,人工費(fèi)用往往占項(xiàng)目總預(yù)算的20—30%左右。然而,因資金在空間上同時(shí)處于G、W、G`等三個(gè)階段,這就意味著在缺少公司資源計(jì)劃有效管理的情況下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已難以有效界定不同生產(chǎn)項(xiàng)目的資金需求總量。
2.資金使用方面
(1)資金流量流向方面。這里主要存在兩點(diǎn)不足:①借助資金申報(bào)制度所進(jìn)行的資金監(jiān)管,難以使財(cái)務(wù)管理主動(dòng)根據(jù)生產(chǎn)需要進(jìn)行資金配置的權(quán)變管理。②傳統(tǒng)資金在流量和流向上的監(jiān)管模式,無(wú)法預(yù)先和過(guò)程的把控資金,而更多的則體現(xiàn)為事后性。
(2)資金使用效益方面。提高資金使用效益不僅能變相降低由利息所帶來(lái)的會(huì)計(jì)成本,還能減少機(jī)會(huì)成本所帶來(lái)的資金決策損失。在“利潤(rùn)=收益-成本”的公式下便不難知曉,惟有進(jìn)行全流程的成本控制才能達(dá)到上述要求。然而,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程管理在針對(duì)團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)模式下的資金使用監(jiān)管,因難以獲得精確的資金使用、耗費(fèi)信息,從而無(wú)法在資金節(jié)約目標(biāo)下給予過(guò)程控制。
3.利潤(rùn)分配方面
眾所周知,公司可支配利潤(rùn)作為自有資金需要進(jìn)行結(jié)構(gòu)劃分。具體而言,可大致劃分為:擴(kuò)大再生產(chǎn)資金、發(fā)展基金。從財(cái)務(wù)管理的項(xiàng)目來(lái)看,公司在主營(yíng)業(yè)務(wù)外進(jìn)行各類(lèi)投資活動(dòng)便主要借助發(fā)展基金來(lái)完成。這時(shí)便面臨著一個(gè)問(wèn)題,即如何確定二者的比例結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程在此環(huán)節(jié)時(shí),往往根據(jù)公司管理層的決策來(lái)進(jìn)行資金劃分,但在有限理性的約束下仍時(shí)常出現(xiàn)劃分偏差。
二、會(huì)計(jì)審計(jì)工作優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的功能定位
針對(duì)以上不足,并在資本循環(huán)公式G—W—G`的邏輯關(guān)系引導(dǎo)下,下面將從兩個(gè)方面考察審計(jì)工作的功能定位。
1.輔助資金預(yù)算的功能
針對(duì)某項(xiàng)目資金預(yù)算的優(yōu)劣程度,將影響到集團(tuán)公司的整體戰(zhàn)略布局。然而,項(xiàng)目組在申報(bào)預(yù)算資金時(shí)往往受到自身利益驅(qū)使的影響,難以從公司整體層面思考問(wèn)題。當(dāng)然,這也受到當(dāng)事人所處公司層級(jí)的約束。通過(guò)引入常規(guī)的審計(jì)工作,其在完成規(guī)定的復(fù)核、評(píng)價(jià)任務(wù)后,還可以結(jié)合公司整體發(fā)展?fàn)顩r對(duì)項(xiàng)目資金預(yù)算提出建議,從而輔助項(xiàng)目組(或事業(yè)部)調(diào)整預(yù)算結(jié)構(gòu)。
2.輔助資金使用的功能
財(cái)務(wù)人員對(duì)資金使用方面的監(jiān)管,側(cè)重于資金流向、流量、效益發(fā)揮等要素。正如上文所述那樣,因信息不對(duì)稱(chēng)和市場(chǎng)環(huán)境的干擾,而難以規(guī)避資金管控風(fēng)險(xiǎn)。但在借助審計(jì)工作的最后控制職能時(shí),則能從另一種視角來(lái)客觀(guān)考察資金的使用情況;并在結(jié)果評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,向財(cái)務(wù)管理部門(mén)提出建議。特別是引入第三方審計(jì)時(shí),這種功能釋放更加充分。
由此可見(jiàn),在不改變審計(jì)工作職能的情況下,只是增加“建議”環(huán)節(jié)便能有效改善集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中的不足。對(duì)于利潤(rùn)分配方面,因受到機(jī)密性和戰(zhàn)略性的影響,審計(jì)工作的功能發(fā)揮相對(duì)較弱。
三、功能定位指向下的優(yōu)化措施構(gòu)建
結(jié)合以上所述,以下將從兩個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化措施的構(gòu)建。
1.針對(duì)公司資金鏈條風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)審計(jì)
從動(dòng)態(tài)的角度,考察資本循環(huán)G—W—G`可知:在這三個(gè)環(huán)節(jié)中,不僅在時(shí)間維度上表現(xiàn)為依次呈現(xiàn);而且,在空間維度上體現(xiàn)為同時(shí)存在。因此,這就對(duì)公司的資金需求提出了更高的要求。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的大背景下,諸多公司都面臨著提升資本有機(jī)構(gòu)成的任務(wù)。公司資本有機(jī)構(gòu)成的提升,通過(guò)固定資本重置的方式來(lái)實(shí)現(xiàn),必將增大公司的資金投入。從而,公司財(cái)務(wù)審計(jì)將為此提供安全屏障。
2.針對(duì)公司資金優(yōu)化配置的財(cái)務(wù)審計(jì)
正如上文提到,公司的資金在時(shí)間、空間維度上的存在要求。由此,會(huì)計(jì)審計(jì)功能又體現(xiàn)在:優(yōu)化配置公司資金方面。在以市場(chǎng)拉動(dòng)為主要模式的商品銷(xiāo)售形態(tài),使得公司不僅要關(guān)注下游的需求方,還要面對(duì)上游生產(chǎn)要素的購(gòu)進(jìn)渠道。即:在貨幣職能(G)、生產(chǎn)職能(W)、商品職能(G`)環(huán)節(jié)中,公司須進(jìn)行合理的資金配置。若要最終實(shí)現(xiàn)“驚險(xiǎn)的跳躍”,公司則須科學(xué)測(cè)算出各領(lǐng)域的資金預(yù)算。
綜上所述,以上便構(gòu)成筆者對(duì)主題的討論。由上不難看出,配合現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理技術(shù)提升措施;并挖掘?qū)徲?jì)工作的優(yōu)化潛力,通過(guò)雙管齊下必將推動(dòng)礦業(yè)集團(tuán)公司的發(fā)展。
四、小結(jié)
應(yīng)把審計(jì)工作從作為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的對(duì)立面解放出來(lái),使二者之間形成一種共生態(tài)勢(shì)。在路徑構(gòu)建上應(yīng)突出審計(jì)工作的輔助資金預(yù)算、輔助資金使用等兩項(xiàng)主要功能。
參考文獻(xiàn):
2.不相容崗位獨(dú)立操作審查難度加大。在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行條件下,存在財(cái)務(wù)人員掌握多個(gè)身份登錄口令進(jìn)行一個(gè)人操作的風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)在不少工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)因人手少、不能熟練掌握財(cái)務(wù)軟件操作流程等原因,往往是憑證錄入人員錄入后,再以審核人、財(cái)務(wù)主管的身份進(jìn)入全權(quán)操作,這樣削弱了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程審查復(fù)核的作用,容易造成會(huì)計(jì)差錯(cuò)及人員舞弊行為。由于目前財(cái)務(wù)軟件是單機(jī)版操作,人員身份沒(méi)有從工作用機(jī)上物理分離,僅從日志和登錄記錄上看,審計(jì)人員很難發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處。
3.經(jīng)審工作手段創(chuàng)新欠缺。質(zhì)量和效率是審查審計(jì)監(jiān)督工作的生命。在一定時(shí)間內(nèi)完成對(duì)審計(jì)對(duì)象的審查審計(jì),查錯(cuò)糾弊,提示風(fēng)險(xiǎn),提出有針對(duì)性的、操作性強(qiáng)的意見(jiàn)、建議是審計(jì)組織充分發(fā)揮作用的基本前提。但目前仍缺乏規(guī)范的審計(jì)流程和審計(jì)質(zhì)量管理指標(biāo)。審計(jì)文書(shū)的內(nèi)容和格式不統(tǒng)一,不嚴(yán)密。雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)得到了廣泛的應(yīng)用,但工會(huì)經(jīng)審工作利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助審計(jì)相對(duì)滯后,不能適應(yīng)新形勢(shì)、新情況、新任務(wù)的需要。
4.經(jīng)審質(zhì)量和效率意識(shí)有待增強(qiáng)。部分經(jīng)審干部對(duì)經(jīng)審工作的重要意義認(rèn)識(shí)不夠,怕得罪人。經(jīng)審組織唱“獨(dú)角戲”,為了審計(jì)而審計(jì),為了監(jiān)督而監(jiān)督的現(xiàn)象有所發(fā)生。個(gè)別基層工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)審工作缺乏正確認(rèn)識(shí),認(rèn)為基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)總量很小,即使不審計(jì)也出不了大問(wèn)題,存在“重財(cái)務(wù)輕經(jīng)審”的現(xiàn)象。工會(huì)經(jīng)審工作考核機(jī)制不健全,相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制沒(méi)有很好建立。
二、對(duì)策建議
1.引入計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)手段,以提高經(jīng)審工作質(zhì)量和效率。建議有關(guān)方面盡快研究開(kāi)發(fā)通俗易懂、操作簡(jiǎn)便的審計(jì)軟件,充分利用計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件所具有的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)處理功能,通過(guò)數(shù)據(jù)檢索、對(duì)比分析、抽樣檢查,查找審計(jì)疑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)審計(jì)線(xiàn)索,確定審計(jì)重點(diǎn),拓展審計(jì)深度,創(chuàng)新審計(jì)手段,提高審計(jì)效率。同時(shí),上級(jí)經(jīng)審組織可通過(guò)軟件對(duì)各基層工會(huì)經(jīng)審工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)、長(zhǎng)期的監(jiān)管,做到在工作中監(jiān)督,在監(jiān)督中促進(jìn)工作。
中圖分類(lèi)號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)03-0-01
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范簡(jiǎn)介
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范由財(cái)政部1996年頒發(fā),共六章一百零一條,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)等問(wèn)題作出了全面闡述。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要基礎(chǔ),現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)發(fā)展集團(tuán)化趨勢(shì)不斷加強(qiáng),大集團(tuán)通常包括幾個(gè)、幾十個(gè)子公司,會(huì)計(jì)異地核算比比皆是屢見(jiàn)不鮮,而企業(yè)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不但緊跟國(guó)家政策、經(jīng)濟(jì)形勢(shì),而且緊緊依賴(lài)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作信息,會(huì)計(jì)信息及時(shí)準(zhǔn)確顯得尤其重要,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢(shì)在必行。
二、集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范頒布已有18年,而隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛高速發(fā)展,新的財(cái)經(jīng)法規(guī)不斷出臺(tái),企業(yè)集團(tuán)層出不窮,會(huì)計(jì)核算點(diǎn)不斷增加,會(huì)計(jì)工作難度和強(qiáng)度逐步增大,基礎(chǔ)工作范圍也隨之不斷擴(kuò)大,小到原始憑證的審查,大到企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備……范圍廣,涉及面寬,難免出現(xiàn)新的問(wèn)題,在此列出三點(diǎn):
1.原始憑證不合規(guī)。外來(lái)原始憑證中最常見(jiàn)的是發(fā)票信息不完整,如發(fā)票無(wú)單位名稱(chēng)或抬頭不完整;應(yīng)開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的業(yè)務(wù)未開(kāi)具,增值稅專(zhuān)用發(fā)票未及時(shí)認(rèn)證抵扣等,值得特別注意的是,當(dāng)前虛假發(fā)票仍然屢控不絕、層出不窮,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)、國(guó)家稅收帶來(lái)較大危害。自制原始憑證中,存在單據(jù)使用不合理,費(fèi)用稽核不規(guī)范填寫(xiě)審核數(shù)字、未填寫(xiě)附件數(shù)量等問(wèn)題,甚至有些單據(jù)存在負(fù)責(zé)人未簽字現(xiàn)象。
2.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作觀(guān)念相對(duì)淡化。當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)已實(shí)現(xiàn)電算化,日常會(huì)計(jì)工作開(kāi)展主要依靠財(cái)務(wù)軟件,會(huì)計(jì)人員也習(xí)慣使用電腦完成憑證制證、賬簿查詢(xún)工作,會(huì)計(jì)報(bào)表也都是自動(dòng)生成,稅務(wù)申報(bào)往往采用網(wǎng)絡(luò)申報(bào)方式,日常會(huì)計(jì)核算接觸到紙質(zhì)資料不多,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化觀(guān)念相對(duì)淡化,有些單位往來(lái)款項(xiàng)未進(jìn)行及時(shí)有效核對(duì),個(gè)別單位長(zhǎng)期未用流動(dòng)資產(chǎn)未及時(shí)清查,存在資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。
3.缺乏涵蓋電算化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具體規(guī)范。當(dāng)前,企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》開(kāi)展,而日常會(huì)計(jì)工作實(shí)施基本是靠電腦軟件,如何在電算化的平臺(tái)上規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,組織開(kāi)展會(huì)計(jì)核算、實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督,如何讓各個(gè)會(huì)計(jì)核算點(diǎn)都能按規(guī)范開(kāi)展會(huì)計(jì)工作,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,都是急需解決的問(wèn)題。
三、當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在問(wèn)題的原因分析
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題的原因原因是多方面的,歸納起來(lái)大致有以下幾個(gè)方面:
1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重視不足
集團(tuán)企業(yè)中,財(cái)務(wù)部給人的印象往往是管錢(qián)的部門(mén),企業(yè)資金收支均有會(huì)計(jì)人員實(shí)施參與,而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作大多在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行,專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),大家一般看不到相關(guān)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作開(kāi)展情況,如果宣傳不夠的話(huà),單位負(fù)責(zé)人也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不重視。久而久之,就會(huì)陷入惡性循環(huán),領(lǐng)導(dǎo)看不見(jiàn)、自己事情忙,會(huì)計(jì)工作越干越累,基礎(chǔ)工作規(guī)范化更是無(wú)從談起。
2.日常會(huì)計(jì)工作監(jiān)管缺位
集團(tuán)企業(yè)基層單位的會(huì)計(jì)工作開(kāi)展情況,直接決定集團(tuán)企業(yè)整體會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,集團(tuán)相關(guān)主管部門(mén)承擔(dān)會(huì)計(jì)工作監(jiān)督考核的責(zé)任,但往往忙于日常事務(wù),對(duì)所屬基層單位會(huì)計(jì)工作疏于管理,雖開(kāi)會(huì)經(jīng)常強(qiáng)調(diào)但現(xiàn)場(chǎng)檢查少,就是檢查也往往是協(xié)助檢查或個(gè)別問(wèn)題專(zhuān)項(xiàng)檢查,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息質(zhì)量全面檢查監(jiān)督,某種程度上導(dǎo)致這些單位的會(huì)計(jì)工作處于無(wú)人監(jiān)管的境地,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、會(huì)計(jì)核算工作程序是否符合要求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是否健全,無(wú)人問(wèn)津,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作與基層會(huì)計(jì)工作嚴(yán)重脫節(jié)。
四、解決會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的對(duì)策措施
1.制定涵蓋電算化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)施細(xì)則
沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。財(cái)政部在頒布《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的同時(shí)頒布了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》,集團(tuán)化企業(yè)應(yīng)按照《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》相關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合所處行業(yè)、集團(tuán)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,制訂行之有效的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)施細(xì)則,內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、日常電算化會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度等方面,明確單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作責(zé)任,確保會(huì)計(jì)人員的職權(quán)不受侵犯,所屬單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律法規(guī)和實(shí)施細(xì)則,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,實(shí)施會(huì)計(jì)核算,提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息,集團(tuán)會(huì)計(jì)工作主管部門(mén)通過(guò)實(shí)施細(xì)則引導(dǎo)基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流,開(kāi)展工作檢查等措施,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,不斷提高會(huì)計(jì)工作水平。
2.打造專(zhuān)業(yè)化財(cái)會(huì)隊(duì)伍,建立健全內(nèi)控體系
做好會(huì)計(jì)工作,關(guān)鍵是人。我們財(cái)會(huì)人員既要懂經(jīng)濟(jì),又要講政治,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn),請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去,開(kāi)闊視野,深入思考,學(xué)以致用,切實(shí)提升專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。集團(tuán)企業(yè)要按照國(guó)家法律法規(guī)要求,擬訂下發(fā)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等標(biāo)準(zhǔn)化工作文件,建立健全相關(guān)制度,完善會(huì)計(jì)工作流程。加強(qiáng)課題研究,進(jìn)行理論向?qū)嵺`轉(zhuǎn)換的財(cái)務(wù)創(chuàng)新。以集團(tuán)企業(yè)制度為指導(dǎo),構(gòu)建集團(tuán)級(jí)、所屬單位級(jí)和基礎(chǔ)級(jí)三級(jí)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,優(yōu)化工作流程,完善考核辦法,上下聯(lián)動(dòng),共同提高集團(tuán)會(huì)計(jì)工作效率,全面提升集團(tuán)企業(yè)管理水平。
五、結(jié)束語(yǔ)
針對(duì)上述幾個(gè)部分關(guān)于集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的分析與論述,我們可以看到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范非常必要,我們應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到當(dāng)前集團(tuán)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題并深入分析產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因,并在此基礎(chǔ)上積極采取有效措施予以應(yīng)對(duì)。只有這樣,才能夠有效地提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提升財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展奠定良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。
隨著全面深化改革的不斷深入發(fā)展和“一帶一路”戰(zhàn)略的提出,中國(guó)海事越來(lái)越發(fā)揮出不可替代的重要作用。海事行政單位必須不斷夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,才能更好的適應(yīng)當(dāng)前的新常態(tài)、新形式,更好發(fā)揮自身功能。海事行政單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是海事行政單位會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ)。海事行政單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要包括:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的配備及管理、會(huì)計(jì)核算的基本要求、會(huì)計(jì)檔案的管理、會(huì)計(jì)資料的基本要求、單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的建立和執(zhí)行等。規(guī)范就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)予以程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、模式化。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化就是將會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。隨著會(huì)計(jì)職能的拓展,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也發(fā)生變化,必須不斷夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,才能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)憑證基礎(chǔ)工作不規(guī)范
有的單位存在會(huì)計(jì)憑證填制或取得不規(guī)范、審核不嚴(yán)密的問(wèn)題。例如憑證摘要填寫(xiě)過(guò)于簡(jiǎn)單,記賬憑證所列張數(shù)與原始憑證不一致;其次是對(duì)原始憑證審核把關(guān)不嚴(yán),報(bào)銷(xiāo)手續(xù)不完善,存在沒(méi)有經(jīng)辦人、證明人簽字報(bào)銷(xiāo)現(xiàn)象,甚至對(duì)應(yīng)該蓋章的發(fā)票,其蓋章印跡模糊缺少印章的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
(二)票據(jù)管理不規(guī)范
票據(jù)管理不規(guī)范會(huì)給會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理造成很大的漏洞,個(gè)別單位沒(méi)有建立有效的票據(jù)管理辦法,有的單位收款收據(jù)和已用完的收據(jù)長(zhǎng)期放在經(jīng)辦人手上,未能及時(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理繳銷(xiāo)登記手續(xù)。
(三)內(nèi)部控制體系不完善
內(nèi)控體系建設(shè)是否完善直接決定著單位其他控制能否實(shí)施及實(shí)施效果,有的單位對(duì)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定了解不夠,沒(méi)有按照《交通運(yùn)輸部部屬企事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化實(shí)施辦法》的要求,授權(quán)審批的金額界限不明,授權(quán)審批制度有待改進(jìn)。
(四)財(cái)務(wù)管理制度不健全
目前,在不少海事行政單位會(huì)計(jì)核算工作中,缺少完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,制度的缺失導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作缺乏相應(yīng)的制度依據(jù),會(huì)計(jì)管理工作受到人為因素影響較大,影響了會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量。尤其是海事行政單位會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性文件較少,導(dǎo)致相關(guān)管理制度建設(shè)相對(duì)滯后,致使會(huì)計(jì)核算工作無(wú)法更好地發(fā)揮應(yīng)有的功能。
(五)會(huì)計(jì)信息化管理存在問(wèn)題
會(huì)計(jì)信息化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的有機(jī)融合,行政單位會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用大大提升了會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量。但是當(dāng)前海事行政單位會(huì)計(jì)信息化管理是存在突出問(wèn)題的。一方面是信息技術(shù)存在安全隱患,例如硬件設(shè)備隱患、網(wǎng)絡(luò)安全隱患和應(yīng)用軟件隱患;另一方面是信息系統(tǒng)功能不完善,例如信息系統(tǒng)輔助決策能力弱、會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)管理不同步、信息資源無(wú)法交互共享等。
二、夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的相關(guān)建議
(一)加強(qiáng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)技能
新常態(tài)下,會(huì)計(jì)人員必須樹(shù)立新觀(guān)念,熱愛(ài)本職工作,具有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,勇于堅(jiān)持原則,自覺(jué)維護(hù)會(huì)計(jì)工作秩序。會(huì)計(jì)人員要有屬于自己的職業(yè)操守與道德底線(xiàn),對(duì)他人做出的違規(guī)操作不能坐視不管,一定要承擔(dān)起會(huì)計(jì)人員監(jiān)督與管理的職責(zé)。單位要對(duì)在職會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),每年保證會(huì)計(jì)人員能夠接受一定時(shí)間的在職培訓(xùn),以增進(jìn)會(huì)計(jì)人員對(duì)新法律新法規(guī)的了解和掌握,持續(xù)提高會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技能。會(huì)計(jì)人員要努力學(xué)習(xí),積極參加培訓(xùn),要保證國(guó)家財(cái)經(jīng)制度的貫徹和實(shí)施,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),更新會(huì)計(jì)知識(shí),提高會(huì)計(jì)工作技能,從而使各項(xiàng)工作都能符合會(huì)計(jì)工作規(guī)范。
(二)規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,加強(qiáng)對(duì)原始憑證、會(huì)計(jì)檔案的管理
海事行政單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照《交通部部屬企事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化實(shí)施辦法》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證,對(duì)記載錯(cuò)誤、不完整、不符合規(guī)定的憑證應(yīng)及時(shí)補(bǔ)填或更正,使得會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性得到有力保障,會(huì)計(jì)核算工作更加規(guī)范。海事行政單位財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)票據(jù)管理,這就需要逐步完善票據(jù)管理制度,加強(qiáng)日常票據(jù)管理,對(duì)于行政單位的票據(jù)相關(guān)人員來(lái)說(shuō),要不斷提高相關(guān)人員綜合素質(zhì),規(guī)范管理,防患于未然。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)票據(jù)的審核稽查與監(jiān)督,根據(jù)票據(jù)管理和使用情況定期組織檢查,做好財(cái)務(wù)票據(jù)回收的審核工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,理順會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)制,按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)范會(huì)計(jì)檔案保管。同時(shí)要嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)檔案保管的期限管理和銷(xiāo)毀管理。完善會(huì)計(jì)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案監(jiān)管力度,在各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檢查中,將會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化納入其中,以加大對(duì)會(huì)計(jì)工作的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部控制,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律
一是要改善內(nèi)部控制環(huán)境,增強(qiáng)內(nèi)控意識(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,真正確立起單位負(fù)責(zé)人內(nèi)部控制建設(shè)的“第一責(zé)任主體”意識(shí),培養(yǎng)良好的內(nèi)部意識(shí)和內(nèi)部控制環(huán)境。二是要建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,完善內(nèi)部控制制度。按照《財(cái)政部關(guān)于開(kāi)展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)工作的通知》和《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》構(gòu)建內(nèi)部控制框架體系,確立控制目標(biāo),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力,建立和完善單位層面和業(yè)務(wù)層面的各項(xiàng)規(guī)章制度,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。三是要規(guī)范資產(chǎn)管理,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值。嚴(yán)格執(zhí)行清查盤(pán)點(diǎn)制度,成立負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的專(zhuān)門(mén)小組,落實(shí)資產(chǎn)歸口管理,加強(qiáng)部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào),同時(shí)細(xì)化政府采購(gòu)預(yù)算,認(rèn)真落實(shí)政府采購(gòu)法有關(guān)規(guī)定,做到應(yīng)采盡采,管控好增量資產(chǎn)。
(四)完善財(cái)務(wù)管理制度的修訂和落實(shí)工作
一是及時(shí)修訂、完善財(cái)務(wù)管理制度。近幾年國(guó)家先后修訂、出臺(tái)了《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》、《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》、《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》等財(cái)務(wù)管理制度,各基層海事行政單位要在保證遵從國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)制度的前提下,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定并完善符合本單位特點(diǎn)的相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,做到“以制度管人,用制度說(shuō)話(huà)”,為財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化開(kāi)展提供強(qiáng)有力的制度保障。二是要切實(shí)有效的落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度。單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭遵守執(zhí)行,不搞特殊化,給其他工作人員樹(shù)立榜樣,上行下效,充分調(diào)動(dòng)全單位工作人員的積極性、創(chuàng)造性和主觀(guān)能動(dòng)性,全面梳理明確當(dāng)前最新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求,鞏固財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作取得的成果,使財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)工作不走過(guò)程、不流于形式。
(五)提高會(huì)計(jì)信息化水平
一是要加大會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知程度。海事行政單位財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)人員一定要適應(yīng)新常態(tài)下的發(fā)展需求,跟上時(shí)代的步伐,從現(xiàn)代信息化管理的重要性與緊迫性出發(fā),加大宣傳力度,做好對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,加快信息化管理的進(jìn)程。另外要加大資金的投入,購(gòu)買(mǎi)適合本單位的財(cái)務(wù)軟件,以全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。二是要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的維護(hù)與控制。建立健全會(huì)計(jì)信息化操作管理制度,并監(jiān)督會(huì)計(jì)部門(mén)實(shí)行,以保證會(huì)計(jì)軟件的正常、安全運(yùn)行,免遭外界干擾破壞。應(yīng)建立嚴(yán)格的系統(tǒng)維護(hù)、控制、設(shè)定數(shù)據(jù)輸入與輸出權(quán)限、批準(zhǔn)、復(fù)核、文件備份、儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。同時(shí),設(shè)置專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)與管理。定期、不定期對(duì)硬件和軟件的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,并對(duì)系統(tǒng)軟件及殺毒軟件及時(shí)進(jìn)行升級(jí),使會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)處于最佳狀態(tài)。三是整合資源,使會(huì)計(jì)信息化管理一體化。會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)與社會(huì)信息化發(fā)展高度保持一致,會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)應(yīng)同信息系統(tǒng)的其他系統(tǒng)有機(jī)的融合在一起,應(yīng)用統(tǒng)一的電算財(cái)務(wù)管理軟件,對(duì)整個(gè)財(cái)會(huì)管理實(shí)行一體化控制,對(duì)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的信息流及資金流集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,更好地服務(wù)財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化。新常態(tài)下海事行政部門(mén)必須夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化,追求標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化,真正在財(cái)務(wù)管理上詮釋海事“三化”建設(shè),更好的服務(wù)局機(jī)關(guān)和基層海事處。
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