時間:2022-07-22 00:05:47
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇軟件培訓(xùn)計劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
一、參加培訓(xùn)人員
各部門人員,包括:人事行政、財務(wù)、工程/工模、生產(chǎn)、品管、采購等。
二、培訓(xùn)計劃大型培訓(xùn)課程計劃
(1)公關(guān)禮儀:包括接待禮儀、業(yè)務(wù)禮儀、電話行銷禮儀、公司禮儀。
(2)部門協(xié)調(diào)、溝通技巧:各部門的銜接、合作、分工、問題處理,增強企業(yè)凝聚力。
(3)員工對企業(yè)的忠誠度訓(xùn)練、員工的人生目標(biāo)、職業(yè)生涯規(guī)劃。
(4)如何打造高績效、學(xué)習(xí)型團隊
(5)人力資源管理實務(wù)
(6)內(nèi)部培訓(xùn)(外培)
(7)卓越班組長的現(xiàn)場管理
(8)客戶關(guān)系管理及金牌服務(wù)
(9)創(chuàng)新思維的培訓(xùn)
(10)政令法規(guī)合同:包括貨款方面政令及合同規(guī)范。
(11)電腦應(yīng)用:普及電腦基礎(chǔ)應(yīng)用,熟悉硬件軟件基礎(chǔ)知識,對常用軟件進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。
外拓訓(xùn)練計劃按每個季度一次全年四次
1.以提升團隊理念、團隊協(xié)作為主的戶外訓(xùn)練
2.以提升溝通交流為主的戶外訓(xùn)練
3.以提升創(chuàng)新思維為主的戶外訓(xùn)練
4.以提升經(jīng)營管理為主的戶外訓(xùn)練
公司內(nèi)部培訓(xùn):
(1)企業(yè)文化:公司背景、創(chuàng)建過程、公司現(xiàn)狀、組織機構(gòu)、公司目標(biāo)、宗旨、文化氛圍、整合營銷、營銷技員工。
(2)公司管理制度:考勤制度、人事制度、辦公文明制度、辦公用品管理制度、設(shè)備管理制度等各項規(guī)律制度。
崗位聘訓(xùn):人事行政部、文控中心:(行政/文控人員培訓(xùn)內(nèi)容:)
(1)行政管理制度:包括文書檔案管理、電話管理、車輛管理、辦公用品管理。
(2)企業(yè)文化:包括企業(yè)背景、現(xiàn)狀、組織機構(gòu)、企業(yè)目標(biāo)、宗旨、文化氛圍。
(3)公文書寫:包括公文概念、種類、格式、規(guī)范性文字、禮貌用語。
(4)計算機辦公軟件應(yīng)用:包括辦公軟件word、Excel、point;硬件管理:電腦配置、構(gòu)成、基礎(chǔ)維修。
(5)法律、政策知識:包括裝修、住房、貨款等相關(guān)信息。
(6)合同管理:包括租、售、承包、借貸、合同的書寫規(guī)范、法律依據(jù)、糾紛處理。
(7)突發(fā)事件應(yīng)對:包括對突發(fā)事件的預(yù)見、計劃、調(diào)解、處理。
人事行政人員培訓(xùn)計劃表
注:部門每次培訓(xùn)安排1-2小時工程/工模部/生產(chǎn)部門:(培訓(xùn)內(nèi)容)
(1)管理制度:計件工資、獎金、業(yè)績考核、管理方法。
(2)規(guī)范工藝:包括作業(yè)規(guī)范程序、注意事項、處理疑難問題技巧方法及驗收規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。
(3)安全文明作業(yè):安全文明作業(yè)應(yīng)注意的問題。
(4)材料、新工藝:介紹材料的特性、技術(shù)工作人員提供演示操作方法。
(5)文明素質(zhì):爭做文明員工、爭當(dāng)良好市民,加強素質(zhì)教育。
(6)與設(shè)計員配合:解決在作業(yè)過程中出現(xiàn)的問題。
(7)現(xiàn)場問題處理方法:現(xiàn)場的工序、作業(yè)管理方面的協(xié)調(diào)工作及處理突發(fā)事件的能力。
品管部/QA部培訓(xùn)計劃(質(zhì)檢員培訓(xùn)內(nèi)容)
(1)質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn):認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗規(guī)定。
(2)檢驗法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn):認(rèn)真學(xué)習(xí)檢驗法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)匯編。
(3)環(huán)保創(chuàng)新:堅持技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)性發(fā)展的原則,貫徹節(jié)能、節(jié)水、節(jié)材和環(huán)保方針,講解材料有害物質(zhì),國家限量標(biāo)準(zhǔn)。
(4)現(xiàn)場問題處理:現(xiàn)場處理客戶意見、問題、投訴的方法和技巧
(5)質(zhì)量管理:學(xué)習(xí)如何提高質(zhì)量管理效率,使檢驗實現(xiàn)有序化、條理化、標(biāo)準(zhǔn)化。質(zhì)檢員培訓(xùn)計劃表
注:部門每次培訓(xùn)安排1-2小時營業(yè)部(業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)內(nèi)容)
(1)公司業(yè)務(wù)制度:包括薪金、提成、設(shè)計、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)。
(2)營銷基礎(chǔ)知識:目標(biāo)與使命感、入門須知、基本動作訓(xùn)練、早會進(jìn)行方法、實行計劃與決心宣言、營銷骨干研習(xí)
(3)客戶心理把握:了解掌握客戶心理測試、提高工作效率.
(4)市場了解:了解開發(fā)客戶、數(shù)量、交貨日期、到貸期限。掌握第一手資料。
(5)市場分析:比較分析各企業(yè)收費、質(zhì)量、售后,著重了解本公司的的配套體系、設(shè)計能力、售后服務(wù)。
(6)用戶100問:收集、整理客戶提問率最高的100個問題,由經(jīng)理總結(jié)出最合理的答案,為業(yè)務(wù)員的作答統(tǒng)一口徑。
(7)素養(yǎng)培訓(xùn):綜合素質(zhì)、職為道德教育。
業(yè)務(wù)代表培訓(xùn)計劃表
注:部門每次培訓(xùn)安排1-2小時人事辦公培訓(xùn)內(nèi)容
(1)規(guī)范工藝:產(chǎn)品規(guī)范操作工藝、步驟、驗收標(biāo)準(zhǔn)。
(2)設(shè)計規(guī)范:包括圖紙、封面的線型、文字(字體、字號)、標(biāo)注、尺寸統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計制度。
(3)優(yōu)秀作品賞析:對國內(nèi)外的優(yōu)秀作品定期舉辦學(xué)習(xí)會,交流心得、造型比例。
(4)計算機應(yīng)用:設(shè)計軟件每年升級、更新,及時對硬件的維護。熟練運用繪圖技巧,提高工作效率。
培訓(xùn)計劃表
注:部門每次培訓(xùn)安排1-2小時財務(wù)部(財務(wù)人員培訓(xùn)內(nèi)容)
(1)財務(wù)人員每年繼續(xù)教育的培訓(xùn),培訓(xùn)時間3天。
(2)稅務(wù)收屬地化管理。
(3)稅收政策學(xué)習(xí)。
(4)財政方面新出臺政策、制度的學(xué)習(xí)。
(5)企業(yè)文化:包括企業(yè)背景、現(xiàn)狀、組織機構(gòu)、企業(yè)目標(biāo)、宗旨、文化氛圍。(
6)財務(wù)電算化:學(xué)習(xí)財務(wù)軟件應(yīng)用。
財務(wù)人員培訓(xùn)計劃表注:部門每次培訓(xùn)安排1-2小時
采購部(采購人員培訓(xùn)內(nèi)容)
(1)原材料:了解各大小材料基地材料品種、價格、產(chǎn)地、性能、性價比。
(2)新型材料及工藝:及時了解新材料的特點、適用范圍、效果、工藝、性價比。
(3)銅、鐵、合金、塑膠材料國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn):認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于材料有害物質(zhì)的國家材料通知、加強材料監(jiān)督檢查力度。
采購員培訓(xùn)計劃表
注:部門每次培訓(xùn)安排1-2小時新進(jìn)員工培訓(xùn)
(1)企業(yè)文化;包括企業(yè)背景、現(xiàn)狀、組織機構(gòu)、企業(yè)目標(biāo)、宗旨、文化氛圍。
(2)崗位職責(zé):崗位結(jié)構(gòu)、崗位關(guān)系、崗位職責(zé)范圍、考核目標(biāo)。
(3)公司管理制度:人事制度、考勤制度、辦公用品制度、設(shè)備管理制度、文明辦公制度、來文來函制度、用餐制度、宿舍制度。
(4)公司禮儀:電話禮儀、接待禮儀。新進(jìn)人員培訓(xùn)計劃表注:部門每次培訓(xùn)安排1-2小時
三、時間安排表
在總體安排上,我們建議每月一次專題培訓(xùn),每三個月做一次團隊?wèi)敉馔卣褂?xùn)練活動,以達(dá)到循序漸進(jìn)和持續(xù)有效,并不斷修正和完善培訓(xùn)效果。
1、專題培訓(xùn)安排表
2、外拓訓(xùn)練安排按每個季度一次,全年共四次
四、講師安排
公司將安排或聘請專業(yè)講師進(jìn)行培訓(xùn)工作,公司將整合最優(yōu)秀的講師資源和專業(yè)培訓(xùn)場地資源按照預(yù)定的目標(biāo)去實施,以求達(dá)到最好的效果。
五、配合工作
培訓(xùn)的最終效果是與各部門的大力支持與配合分不開的。公司希望在培訓(xùn)意識的宣導(dǎo)、培訓(xùn)時間的安排、培訓(xùn)場地的落實、培訓(xùn)會務(wù)的準(zhǔn)備、培訓(xùn)之后的督促執(zhí)行等方面得到各部門的協(xié)助和大力支持。公司對各部門的每一次的培訓(xùn),都將會有項目組成員對的相關(guān)部門或終端作詳盡調(diào)研,以作針對性的精確、實戰(zhàn)培訓(xùn),收到實效。
六、執(zhí)行建議
關(guān)鍵詞:軟件藍(lán)領(lǐng);計算機課程體系;教學(xué)改革
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用已經(jīng)滲透到社會的各個領(lǐng)域。軟件行業(yè)對于“計算機藍(lán)領(lǐng)”、“軟件藍(lán)領(lǐng)”的需求日益增加,為整個技工院校計算機專業(yè)的發(fā)展提供了良好的機遇,技工院校計算機專業(yè)的學(xué)生憑借自身的特點和優(yōu)勢受到企業(yè)用人單位的青睞,技工院校的計算機軟件專業(yè)將承擔(dān)培養(yǎng)大批“軟件藍(lán)領(lǐng)”的重要任務(wù),同時也對計算機專業(yè)教學(xué)提出了更新、更高的要求。傳統(tǒng)的技工院校計算機教學(xué)已不適應(yīng)當(dāng)今社會發(fā)展的要求,因此如何培養(yǎng)“軟件藍(lán)領(lǐng)”人才以及實現(xiàn)“軟件藍(lán)領(lǐng)”人才的職業(yè)提升,是技工院校計算機教學(xué)面臨的問題。
一、“軟件藍(lán)領(lǐng)”現(xiàn)狀分析
我們通常把從事軟件行業(yè)的人員分為高、中、低三個層次,高級系統(tǒng)設(shè)計人員、系統(tǒng)分析及設(shè)計人員(軟件工程師)、熟練的程序員――軟件藍(lán)領(lǐng)。
2012年,教育部職成教育司對天津、山東、黑龍江等700所中高職學(xué)校計算機應(yīng)用與軟件畢業(yè)生進(jìn)行了一次調(diào)查,調(diào)查數(shù)據(jù)表明,我國平均每年對“軟件藍(lán)領(lǐng)”的需求為20萬左右,而每年通過大學(xué)培養(yǎng)的專業(yè)人才僅有5萬人,這一巨大的就業(yè)缺口給技工院校計算機專業(yè)的畢業(yè)生帶來了新的契機。
二、新型的計算機課程體系的探索和思考
現(xiàn)結(jié)合我校具體實例,總結(jié)我校計算機專業(yè)課程體系改革的一些經(jīng)驗,一下技工院校計算機專業(yè)可以采用的新型的計算機課程體系。
1、實施一體化課程體系
現(xiàn)在比較先進(jìn)的課程體系有:“KH”模式、CBE能力本位模塊體系、MES技能模塊組合體系。新型的計算機課程體系可以融合上述課程體系的優(yōu)點,將課程體系整體上分為四大模塊:職業(yè)素養(yǎng)模塊、專業(yè)技術(shù)能力模塊、綜合素質(zhì)模塊、職業(yè)資格認(rèn)定模塊。
職業(yè)素養(yǎng)模塊主要側(cè)重于學(xué)生基本素質(zhì)、文化基礎(chǔ)的培養(yǎng),用以拓寬學(xué)生的知識面,培養(yǎng)科學(xué)的思維方式,樹立積極正確的職業(yè)素養(yǎng)。
專業(yè)技術(shù)能力模塊主要側(cè)重于學(xué)生計算機職業(yè)技能的培養(yǎng)。將知識融合在若干個項目課程中,通過理論實踐相結(jié)合,為學(xué)生的職業(yè)生涯打下堅實的基礎(chǔ)。
綜合素質(zhì)模塊主要側(cè)重于崗前培訓(xùn)、職業(yè)資格技能、拓展技能、訂單技術(shù)能力培養(yǎng)。綜合素質(zhì)是若干個專項技能的綜合體現(xiàn),也是用人單位考核員工最直接的一種形式。
職業(yè)資格認(rèn)定模塊體現(xiàn)了“終身教育”的思想,是對學(xué)生職業(yè)生涯的合理規(guī)劃。
2、以市場為導(dǎo)向,制定培訓(xùn)計劃
以市場為導(dǎo)向,從軟件市場對計算機專業(yè)人才的實際要求出發(fā),分析職業(yè)需求,制定培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃分為三個方面:專業(yè)技能培訓(xùn)、職業(yè)技能(定向、訂單)培訓(xùn)、職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)。
1)專業(yè)技能培訓(xùn)計劃
掌握辦公自動化、程序設(shè)計、軟件測試、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)頁制作等常用軟件的用法;熟練掌握計算機軟件常用開發(fā)語言、工具和環(huán)境;
2)職業(yè)技能(定向、訂單)培訓(xùn)計劃
根據(jù)企業(yè)的訂單(定向)要求,有選擇性、針對性地制定培訓(xùn)計劃。這類課程注重理論結(jié)合實踐,尤其是實踐能力的培養(yǎng),注重知識的時代特征。
3)職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)計劃
IT行業(yè)的職業(yè)資格認(rèn)證是學(xué)生就業(yè)的“敲門磚”,將職業(yè)資格認(rèn)證與學(xué)校的技術(shù)教育有機結(jié)合,既豐富了學(xué)校的課程體系,又為學(xué)生的就業(yè)提供了長遠(yuǎn)的規(guī)劃和可持續(xù)發(fā)展的動力。
3、實施新型的項目化、模塊化的教學(xué)方式
整個教學(xué)方式的設(shè)計遵循“加強學(xué)生動手能力、創(chuàng)新能力和實踐能力”的原則,在科學(xué)分析社會經(jīng)濟需求和發(fā)展需求的基礎(chǔ)上,為學(xué)生建立完整的知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)體系。
1)“以就業(yè)為導(dǎo)向”,按照企業(yè)訂單要求設(shè)計課程體系,按照技術(shù)發(fā)展程度更新教學(xué)內(nèi)容。
對現(xiàn)有教材進(jìn)行合理“拆分、轉(zhuǎn)換、合并、整理”,降低理論教學(xué)比例,提高實踐教學(xué)課時分配。設(shè)計科學(xué)合理的項目教學(xué)、模塊化教學(xué)體系,加強教學(xué)活動的針對性和實用性。
2)借鑒先進(jìn)的教學(xué)理念,進(jìn)行教學(xué)方法的改革
在教學(xué)過程中,探索適合技工院校的“軟件藍(lán)領(lǐng)”專業(yè)課程教學(xué)模式。“軟件藍(lán)領(lǐng)”專業(yè)是專業(yè)性強、邏輯思維能力較高的專業(yè),課程新、起點高、難度大,在授課過程中要求學(xué)生達(dá)到理解基礎(chǔ)知識、掌握基本技能、運用實際案例、拓展項目規(guī)劃的標(biāo)準(zhǔn)。
通過借鑒 NIIT的教學(xué)模式和教學(xué)方法,采用以目標(biāo)為中心的案例教學(xué)方法,在以下方面進(jìn)行教學(xué)方式的改革:
A.專業(yè)課均采用機房教學(xué)環(huán)境。
B.課堂教學(xué)采取案例驅(qū)動方式,通過提出問題、分析問題、解決問題三個環(huán)節(jié),圍繞案例再現(xiàn),展開對專業(yè)技術(shù)知識的講述和實踐。
C.每學(xué)期進(jìn)行綜合性實踐考核。
D.培養(yǎng)學(xué)生的分析、歸納及表達(dá)能力,尤其是團隊合作能力。
通過以上教學(xué)方法的改革,促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性;參與企業(yè)項目開發(fā),提高學(xué)生的實際應(yīng)用能力和職業(yè)素質(zhì)。
4、進(jìn)一步密切校企合作
隨著IT產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和職業(yè)院校對產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的認(rèn)識水平的提高,學(xué)校與企業(yè)的合作已經(jīng)越來越緊密,出現(xiàn)了很多的“訂單式”培養(yǎng)模式。校企雙方應(yīng)科學(xué)地制定招生計劃,確定課程模式。校企合作可以采用“雙向交流”的形式,讓企業(yè)工程師到學(xué)校講課,教師到企業(yè)學(xué)習(xí)。
三、技工院?!败浖{(lán)領(lǐng)”人才培養(yǎng)模式的展望
“重視就業(yè),強化技能”是現(xiàn)代技工教育的主流理念,也是技工院校培養(yǎng)“軟件藍(lán)領(lǐng)”的目標(biāo)。隨著中國信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,軟件產(chǎn)業(yè)的不斷壯大,“軟件藍(lán)領(lǐng)”人才的需求將形成巨大的空間。技工院校要不斷探索方法和總結(jié)經(jīng)驗,通過改革教學(xué)模式、突破培養(yǎng)方向、規(guī)范培養(yǎng)計劃等方式在實踐中不斷完善,建立技工院?!败浖{(lán)領(lǐng)”人才培養(yǎng)新模式,更好地促進(jìn)“軟件藍(lán)領(lǐng)”的人才培養(yǎng),使我國的信息人才層次更加豐富,更好地推動我國信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 周昭權(quán) 以案例結(jié)合任務(wù)的教學(xué)模式培養(yǎng)“軟件藍(lán)領(lǐng)” 中國職業(yè)技術(shù)教育 2006.
一、每天早晨例會
(1)會前5分鐘勵志歌曲———《相信自己》,全體員工跟著音樂齊唱、
(2)歌曲完畢,主持人跟大家問好,員工回應(yīng)好,振作士氣、進(jìn)入會議的主題、
(3) 廣州總部內(nèi)部員工在會議室先開晨會,讓每個部門總結(jié)一下前一天的工作,談?wù)劰ぷ鞯氖斋@與存在的問題,還有計劃新一天的工作目標(biāo),讓大家對自己的工作有一個清晰的目標(biāo),同事之間良性競爭,相互激勵;
(4)使用我們公司的遠(yuǎn)程軟件,跟全國其他的部門一起來開個視頻會議,大家每個人報到問侯,匯報工作的情況與存在的問題,大家互相鼓勵,在新的一天展開我們工作的熱情
二、大型培訓(xùn)課程計劃(全體員工參加)
(1)公關(guān)禮儀:包括接待禮儀、業(yè)務(wù)禮儀、電話禮儀、公司禮儀。
(2)部門溝通和協(xié)作的技巧:各部門的銜接、合作、分工、問題處理,增強企業(yè)凝聚力。
(3)公司管理制度:考勤制度、人事制度、辦公文明制度、辦公用品管理制度、設(shè)備管理制度等各項規(guī)律制度、
(4)公司的企業(yè)文化與簡介,主推的遠(yuǎn)程軟件使用,市場定位等、
(5) 員工對企業(yè)的忠誠度訓(xùn)練、員工的人生目標(biāo)、職業(yè)生涯規(guī)劃。
(6)如何打造高績效、學(xué)習(xí)型團隊
三、培門培訓(xùn)課程計劃
1、招商部
(1)公司業(yè)務(wù)制度:包括工作流程、,薪金、提成等、
(2)基礎(chǔ)知識:目標(biāo)與使命感、入門須知、基本動作訓(xùn)練、實行計劃與決心宣言、銷售骨干的重用
(3)客戶心理把握:了解掌握客戶心理測試、提高工作效率、
(4)市場分析:比較分析同行企業(yè)收費、特點,著重了解本公司的的軟件件
(5)市場推廣的銷售技巧
(6)客人問題:收集、整理客戶提問率最高的若干問題,由主管總結(jié)出最合理的答案,為員工的作答統(tǒng)一口徑。
(7)素養(yǎng)培訓(xùn):綜合素質(zhì)、職業(yè)道德教育。
2、培訓(xùn)部內(nèi)部培訓(xùn)計劃
(1)公司企業(yè)文化與遠(yuǎn)程系統(tǒng)軟件的培訓(xùn) (2)如何做一個優(yōu)秀的講師 (3)如何做一個好的PPT (4)培訓(xùn)需求分析 3、新進(jìn)員工培訓(xùn)
(1) 企業(yè)文化:包括企業(yè)背景、現(xiàn)狀、組織機構(gòu)、企業(yè)目標(biāo)、文化氛圍。 (2) 崗位職責(zé):崗位結(jié)構(gòu)、崗位關(guān)系、崗位職責(zé)范圍、考核目標(biāo)。
(3) 公司管理制度:人事制度、考勤制度、辦公用品制度、設(shè)備管理制度、文明辦公制度、
(4) 公司禮儀:電話禮儀、職場禮儀。 三、 經(jīng)銷商的培訓(xùn)
現(xiàn)在是公司組建階段,會不定時有經(jīng)銷商與商過來了解公司的業(yè)務(wù),我們培訓(xùn)部負(fù)責(zé)協(xié)助毛總對客人進(jìn)行培訓(xùn),講解我們的遠(yuǎn)程系統(tǒng)軟件以及公司的業(yè)務(wù)在市場的優(yōu)勢與定位,共心協(xié)心市場推廣、
四、培訓(xùn)需求調(diào)查
為了使培訓(xùn)方案具有針對性和可操作性,在制定需求培訓(xùn)方案前,培訓(xùn)部會進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,調(diào)查方式為:訪談法和問卷調(diào)查法。(調(diào)查表后附) 根據(jù)方調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行分析,從而制定公司員工現(xiàn)階段最需要幫助最大的培訓(xùn)課程、
五、集體活動
1、公司會在一些節(jié)假日組織一些團體活動:如唱K ,爬山,旅游聚餐等等!
2、公司為在當(dāng)月生日的每一位員工過生日,大家一起慶祝,有員工有家的溫暖!
六、配合工作
培訓(xùn)的最終效果是與各部門的大力支持與配合分不開的。公司希望在培訓(xùn)意識的宣導(dǎo)、培訓(xùn)時間的安排、培訓(xùn)場地的落實、培訓(xùn)會務(wù)的準(zhǔn)備、培訓(xùn)之后的督促執(zhí)行等方面得到各部門的協(xié)助和大力支持。 公司對各部門的每一次的培訓(xùn),都將會有項目組成員對的相關(guān)部門或終端作詳盡調(diào)研,以作針對性的精確、實戰(zhàn)培訓(xùn),收到實效。
七、執(zhí)行建議
《人力資源同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)生成及培訓(xùn)管理系統(tǒng)》是一套針對電力企業(yè)多部們、大量人員需要培訓(xùn)、大量對標(biāo)數(shù)據(jù)需要統(tǒng)計的實際情況進(jìn)行設(shè)計的,其特點是改變傳統(tǒng)的人員培訓(xùn)管理手段,將培訓(xùn)記錄的手工填寫變?yōu)榫W(wǎng)上填寫,通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)足不出戶,就可以隨時調(diào)閱各部門最新的培訓(xùn)進(jìn)展情況以及培訓(xùn)率等統(tǒng)計數(shù)據(jù),隨時將以前幾天才能完成的同業(yè)對標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表在幾分鐘內(nèi)完成。該系統(tǒng)在功能上設(shè)計了六大模塊:員工信息模塊、培訓(xùn)計劃管理模塊、培訓(xùn)記錄管理模塊、統(tǒng)計報表管理模塊、系統(tǒng)管理模塊、打印模塊。這六大功能模塊涵蓋了人力資源培訓(xùn)管理和同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)生成的各個方面,通過編寫程序?qū)⑺鼈兊膬?nèi)部關(guān)聯(lián)進(jìn)行有機組合,使之形成協(xié)調(diào)一致整體,并能夠根據(jù)管理的需要,查詢、錄入、統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)?!度肆Y源同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)生成及培訓(xùn)管理系統(tǒng)》在參考河南省電力公司人力資源部2005年下達(dá)《河南省電力公司勞動工資統(tǒng)計定期報表制度》中的人員基本信息庫代碼表標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上建立,不僅方便了本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作,而且使之在河南省電力系統(tǒng)范圍內(nèi)具備良好的數(shù)據(jù)接口適應(yīng)性。系統(tǒng)采用ASP編程工具進(jìn)行開發(fā),在充分考慮系統(tǒng)的直觀性、可操作性、易維護性以及與原有管理制度、作業(yè)方式的兼容基礎(chǔ)上,以小巧程序、高速響應(yīng)、低耗內(nèi)存、功能完善、思路先進(jìn)等特點,用最新的計算機技術(shù)從多個視角出發(fā)完成了系統(tǒng)功能和人機界面的設(shè)計。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器運行在DigitalUnix上,數(shù)據(jù)庫采用Oracle9i。客戶端:Windows98、Windows2000等微軟系列操作系統(tǒng),瀏覽器在IE6.0以上即可。
一、人力資源同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)生成及培訓(xùn)管理系統(tǒng)的特點
1.信息全面、功能齊全該系統(tǒng)包括了三級培訓(xùn)及外培管理所需要的所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括:員工基本信息、年度季度培訓(xùn)計劃、外出培訓(xùn)班、公司級培訓(xùn)、部門培訓(xùn)的錄入查詢、各類常用報表的統(tǒng)計生成以及靈活的組合查詢等。
2.專業(yè)結(jié)合緊密、針對性強系統(tǒng)在充分分析培訓(xùn)管理的實際需求基礎(chǔ)上,由長期直接從事教培管理工作人員和計算機編程人員共同參與設(shè)計,發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢,從多個視角出發(fā)進(jìn)行系統(tǒng)功能和人機界面的設(shè)計。
3.可操作性強、用戶界面友好操作界面簡潔流暢、直觀易學(xué)、錯誤率極低,符合非計算機專業(yè)人員使用習(xí)慣,充分支持鼠標(biāo)選擇輸入操作,模糊查詢,組合查詢,操作方便、易學(xué)易用。4.權(quán)限劃分嚴(yán)格由于該系統(tǒng)支持各類用戶的登錄,所以系統(tǒng)對登錄用戶將進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理,使軟件系統(tǒng)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全保密性得以保證?!皺?quán)限管理”中可以設(shè)定用戶級別及對系統(tǒng)的操作權(quán)限,用戶分為三級,分別為“瀏覽者”、“各部門培訓(xùn)員”、“系統(tǒng)維護員”,其中“瀏覽者”只能瀏覽本系統(tǒng)的信息,不具有對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的增刪改查等功能;“部門培訓(xùn)員”可以對系統(tǒng)中本部門數(shù)據(jù)進(jìn)行增刪改查以及瀏覽等操作;“系統(tǒng)維護員”不但可以對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行增刪改查以及瀏覽等操作,還可以對系統(tǒng)的各類人員進(jìn)行操作權(quán)限設(shè)置。
二、系統(tǒng)具備的特色技術(shù)
1.全面采用組件技術(shù)開發(fā)而成,起點更高、適應(yīng)面更廣,用戶界面一致,友好、直觀、易學(xué),錯誤率極低所謂組件技術(shù)就是基于軟件工程的方法,將各模塊業(yè)務(wù)相同或類似的處理程序封裝成多個獨立的組件,一次編寫,多處調(diào)用。本系統(tǒng)將全面采用這一技術(shù),首先開發(fā)出一系列組件,并進(jìn)行全面測試,各軟件模塊由這些組件按搭積木的方式組裝而成,只要各組件不出錯,軟件出錯的可能性就小。利用組件技術(shù),有效地保證了軟件質(zhì)量,大幅度地提高開發(fā)速度,統(tǒng)一了界面的風(fēng)格,同時大大降低了用戶的學(xué)習(xí)難度,學(xué)會一個界面的操作,其他界面的操作基本上不學(xué)就會。
2.針對該業(yè)務(wù)隨即統(tǒng)計不同數(shù)據(jù)的特點,設(shè)計了靈活的組合查詢功能軟件在查詢設(shè)計上是“開放式”的,大量的查詢條件可以由用戶自行組合定制,而不是由程序固定死,軟件的處理可以做到:用戶只需作出簡單的選擇操作,其他的操作由計算機優(yōu)化完成。本系統(tǒng)靈活性非常強,管理人員關(guān)心的一些數(shù)據(jù)類型,均可以快速統(tǒng)計到最新的結(jié)果。
3.全自主開發(fā),擁有全部知識產(chǎn)權(quán)及便利的升級維護條件本系統(tǒng)設(shè)計、實施、開發(fā)等整個過程全部是由我公司業(yè)務(wù)人員、計算機開發(fā)人員、使用人員等自主進(jìn)行,具有全部知識產(chǎn)權(quán)及便利的升級維護條件,不依賴于任何外部廠家,解決了該業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表經(jīng)常變動導(dǎo)致的程序維護問題,系統(tǒng)故障及升級完全自主進(jìn)行。
4.提供多種數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式,方便了用戶對管理業(yè)務(wù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的利用使用本軟件提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,可方便地將Excel、TXT、Word等格式文件上傳到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫,適應(yīng)了數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入或大規(guī)模數(shù)據(jù)變動情況下的自我解決問題。
三、系統(tǒng)功能該系統(tǒng)
將教培管理及人力資源同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)分析需要的各類信息高度集成到一個系統(tǒng)中,按照管理的需要設(shè)計了六大功能模塊,通過程序?qū)⒏髂K進(jìn)行有機的組合,使之能夠協(xié)調(diào)一致的工作,這六大功能模塊為:第一,員工信息模塊。該模塊包括員工基本信息,企業(yè)所有正式員工的基本信息,如:姓名、性別、職工編號、職務(wù)、職稱、工種(崗位)、技能鑒定(日期、證書編號)等等,教培專責(zé)可以對這些信息進(jìn)行維護管理?;A(chǔ)代碼維護,包括工種、文化程度、行政級別、職稱等級、技能等級、人員類別、崗位類別、部門類別、崗位工種等信息維護;自定義人員組,為方便集體培訓(xùn)記錄輸入而定義的常用人員分組,如全體中層干部、全體支部書記等。第二,培訓(xùn)計劃管理模塊。該模塊對各類培訓(xùn)計劃進(jìn)行了管理,包括公司年度培訓(xùn)計劃、部門年度培訓(xùn)計劃、部門月培訓(xùn)計劃。由相關(guān)錄入人員按照權(quán)限劃分進(jìn)行各自范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)操作維護。管理部門可以直接在網(wǎng)上對各部門的培訓(xùn)計劃進(jìn)行檢查指導(dǎo)。第三,培訓(xùn)記錄管理模塊。該模塊針對部門的培訓(xùn)情況進(jìn)行了管理,相當(dāng)于以前的部門培訓(xùn)記錄,記錄了各部門每次培訓(xùn)的時間、地點、內(nèi)容以及人員參與情況,含概外培和公司級培訓(xùn)兩種培訓(xùn)記錄的信息登記管理,包括培訓(xùn)主題、時間、地點、主辦單位、參加人數(shù)以及每個人的培訓(xùn)結(jié)果等信息。該信息將納入職工培訓(xùn)登記表中。由各部門培訓(xùn)員負(fù)責(zé)錄入。該信息也將納入職工培訓(xùn)登記表中。網(wǎng)絡(luò)化的管理,使得該記錄的檢查直接可以在網(wǎng)上進(jìn)行,解決了以前人工檢查的繁瑣工作和較低的工作效率。第四,統(tǒng)計報表管理模塊。該模塊中一些公司級整體人力資源統(tǒng)計概況以及人力資源同業(yè)對標(biāo)中省公司要求定期上報的一些重要報表,包括月報、季報、年報,如:《人力資源整體情況統(tǒng)計表》、《部門年度培訓(xùn)學(xué)時統(tǒng)計表》、《人力資源同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)月報表和季報》、《高級技能人才比例月報表》、《網(wǎng)省公司年度人力資源同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)數(shù)據(jù)報送表》等。這些數(shù)據(jù)的自動生成大大提高了人力資源培訓(xùn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總速度和準(zhǔn)確性。該系統(tǒng)在員工信息、培訓(xùn)班登記、員工培訓(xùn)表、統(tǒng)計匯總等模塊,均進(jìn)行了具有針對性的、靈活的組合查詢方面的人性化設(shè)計,該設(shè)計大大方便了使用人員的快速查詢和模糊查詢,能夠方便地對員工信息按照學(xué)歷、職稱等級、技能等級等分類進(jìn)行統(tǒng)計分析,對培訓(xùn)信息按照內(nèi)培、外培、培訓(xùn)率等進(jìn)行自動統(tǒng)計分析。第五,系統(tǒng)管理模塊。該模塊對整個系統(tǒng)可進(jìn)行管理、基礎(chǔ)代碼維護、人員權(quán)限設(shè)置等廣泛的系統(tǒng)維護功能。第六,打印管理模塊。超級秘書網(wǎng)
四、系統(tǒng)的推廣應(yīng)用
2005年12月《人力資源同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)生成及培訓(xùn)管理系統(tǒng)》榮獲河南省電力企業(yè)教育培訓(xùn)創(chuàng)新成果一等獎,被河南省電力公司指定為科技成果推廣項目在供電企業(yè)推廣應(yīng)用。2005~2007年,先后有濮陽、駐馬店、信陽、安陽、登封等多家兄弟單位前來參觀學(xué)習(xí),一致認(rèn)為該系統(tǒng)有效解決了目前人力資源同業(yè)對標(biāo)培訓(xùn)管理方面的問題,具有較強的應(yīng)用價值。該系統(tǒng)在商丘供電公司得到了全面應(yīng)用,具有近4年的運行經(jīng)驗,我們計劃在河南省電力系統(tǒng)內(nèi)推廣,首先選定具有代表性的比較感興趣的市縣級供電公司推廣應(yīng)用,廣泛收集反饋意見和建議,進(jìn)行進(jìn)一步的修改和完善,在得到全省系統(tǒng)內(nèi)同行的認(rèn)可和應(yīng)用之后,在河南省電力系統(tǒng)內(nèi)全面推廣。
參考文獻(xiàn):
軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進(jìn)行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項目實施,軟件項目計劃書。大量的軟件公司項目實施案例證明,軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項目實施的質(zhì)量效果也對后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項目實施規(guī)范主要包括項目啟動階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內(nèi)容,每個階段下面有不同的工作事項,各個階段之間都是承上啟下關(guān)系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎(chǔ)。下面將按照每個項目實施階段分別介紹。
二、項目實施方案介紹
(一)項目啟動階段
此階段處于整個項目實施工作的最前期,由成立項目組、前期調(diào)研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。
此階段主任務(wù):
公司:在合同簽定后,指定項目經(jīng)理,成立項目組,授權(quán)項目組織完成項目目標(biāo)。
公司項目組:進(jìn)行前期項目調(diào)研,與用戶共同成立項目實施組織,編制《總體項目計劃》,召開項目啟動會。
商務(wù)經(jīng)理:配合公司項目組,將積累的項目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項目組。將項目組正式介紹給用戶,配合項目組建立與用戶的聯(lián)系。
用戶:成立項目實施組織,配合前期調(diào)研和召開啟動會,簽署《總體項目計劃》和《項目實施協(xié)議》。
1、成立項目組
部門經(jīng)理接到實施申請后,任命項目經(jīng)理,指定項目目標(biāo),由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務(wù),并報總經(jīng)理簽署《項目任務(wù)書》。
2、前期調(diào)研
項目經(jīng)理及項目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識別那些個體和組織是項目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項目能夠成功。
3、編制《項目總體計劃》
《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合,隨著項目信息不斷豐富和變化,會被不斷變更,主要介紹項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:
項目描述,項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責(zé)分配(包括用戶的);
溝通管理計劃,確定項目干系人對信息和溝通的需要:即什么人何時需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計劃,確定適合于項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個計劃,詳細(xì)程度根據(jù)每個具體項目的要求而定。未解決事宜和未定的決策。
4、啟動會
項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。
會程安排如下:
共同組建項目實施組織,實施組織的權(quán)利和職責(zé);雙方簽署《項目實施協(xié)議》。
項目組介紹《項目總體計劃》和《項目實施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容:
項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責(zé)分配(包括用戶的);
項目實施中項目管理的必要性和如何進(jìn)行項目管理,項目的質(zhì)量如何控制;
項目實施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用;
階段驗收、技術(shù)交接和項目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務(wù)。
(二)需求調(diào)研確認(rèn)階段
此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實施人員調(diào)研完成后,會編寫《需求調(diào)研分析手冊》,并交付用戶進(jìn)行確認(rèn),待用戶對《需求調(diào)研分析手冊》上所提到的需求確認(rèn)完畢后,項目實施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實現(xiàn),工作計劃《軟件項目計劃書》。如果用戶又提出新的需求,實施人員將分析需求的難度及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:
1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備
2、編制《需求調(diào)研計劃》
3、內(nèi)部評審是否通過《需求調(diào)研計劃》,項目組、部門經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項目實際情況對《需求調(diào)研計劃》草稿進(jìn)行評審,如評審?fù)ㄟ^,則在稍后的時間內(nèi)簽署,如評審不通過則重新修改。
4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計劃》,如用戶簽署《需求調(diào)研計劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。
5、《需求調(diào)研計劃》是否有變更,如果計劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計劃進(jìn)行后續(xù)工作。
6、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》,項目組編寫《需求調(diào)研通知》,確定進(jìn)行需求調(diào)研的相關(guān)事宜,發(fā)給用戶,為順利完成需求調(diào)研工作做準(zhǔn)備
7、需求調(diào)研,項目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個性化需求。
8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項目組和公司其他技術(shù)部門將進(jìn)一步進(jìn)行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報告》草稿。
9、內(nèi)部評審是否通過《需求分析報告》。項目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報告》草稿進(jìn)行評審,如評審?fù)ㄟ^,則在稍后由用戶簽署,如評審不通過則重新修改,直至內(nèi)部評審?fù)ㄟ^。
10、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認(rèn)通知》。項目組編寫《需求分析報告確認(rèn)通知》,發(fā)給用戶,確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門及人員安排好工作,準(zhǔn)時參與需求確認(rèn)工作,為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。
11、用戶是否確認(rèn)《需求分析報告》。如果用戶確認(rèn),并簽署了《需求分析報告》,則需求調(diào)研階段工作結(jié)束,進(jìn)行后續(xù)的軟件功能實現(xiàn)的工作;如沒有確認(rèn),則進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)研、分析,直至用戶最終確認(rèn)并簽署《需求分析報告》。雙方簽署了《需求分析報告》,需求調(diào)研工作結(jié)束之后,如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求,則執(zhí)行需求新增及變更流程。
(三)軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)階段
此階段的主要工作是項目實施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的《需求調(diào)研分析手冊》中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實現(xiàn)工作。在軟件功能實現(xiàn)的過程中,項目實施人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細(xì)過程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個實施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后,項目實施人員將編制《軟件功能確認(rèn)表》,將定制好軟件功能待用戶確認(rèn),用戶根據(jù)《軟件功能確認(rèn)表》上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求,對不滿足要求的功能,項目實施人員將會記錄下來并進(jìn)行功能修改,直到滿足用于要求。
(四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段
此階段的主要工作是項目實施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作,并對用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠及時的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項目實施人員會對資料初裝的情況進(jìn)行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開展做好基礎(chǔ)。
(五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段
系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個項目實施工作中比較重要的工作,用戶對軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對此階段的工作給予足夠的重視。要充分認(rèn)識培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項目實施之前對用戶的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的,達(dá)到讓用戶了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問題。
此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:
決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實施中的作用與重要性、決策查詢。
維護層:系統(tǒng)維護知識、操作方法。
操作層:操作方法。
具體的培訓(xùn)工作流程為:
1、調(diào)研培訓(xùn)信息:在培訓(xùn)開始前3天由用戶實施負(fù)責(zé)人,將參加培訓(xùn)的部門和人員情況填入《受訓(xùn)部門匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。
2、編制培訓(xùn)計劃:結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實施負(fù)責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時間,場地,人員等。項目組編制《培訓(xùn)計劃》。
3、簽署培訓(xùn)計劃:用戶簽署《培訓(xùn)計劃》,進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。
4、發(fā)培訓(xùn)通知:培訓(xùn)開始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時間,場地,人員等信息通知用戶實施負(fù)責(zé)人。
5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:公司項目組在培訓(xùn)開始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng),將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊準(zhǔn)備好。
6、組織培訓(xùn):公司項目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。
7、培訓(xùn)考核:公司項目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機及理論考試。
一、上半年工作情況
1、積極做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,今年,xx公司按照集團公司培訓(xùn)工作的整體要求,結(jié)合目前xx公司實際,制定出20__年公司年度培訓(xùn)計劃,并在今年上半年工作中逐步進(jìn)行開展實施:
一是規(guī)范入職培訓(xùn)工作,xx公司運營4年以來,員工培訓(xùn)是比較弱的環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和規(guī)范的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)資料,20__年,公司從入職培訓(xùn)著手,規(guī)范入職培訓(xùn)流程,設(shè)置了公司簡介、公司制度、養(yǎng)護基本知識、機電系統(tǒng)運營和禮儀禮節(jié)課程,固定授課教師,書面化培訓(xùn)資料,借此打開培訓(xùn)體系設(shè)置工作。
二是強化崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),今年,xx公司為進(jìn)一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識和技能水平,結(jié)合實際工作需要,組織了財會知識、技術(shù)評定、電工業(yè)務(wù)等多項業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
2、加強檔案管理
經(jīng)過4年多的運營管理,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,沒有在xx公司預(yù)留相關(guān)資料,造成在工作中的不便,20__年4月,xx公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進(jìn)行了梳理和規(guī)整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對電子檔案進(jìn)行了修改和細(xì)化,方便今后引入軟件進(jìn)行檔案管理。
3、嚴(yán)格加班管理
20__年,國家實行新的休假制度,上半年共有5個月涉及到法定假日的加班,依據(jù)集團公司人力資源部的要求,xx公司設(shè)定了加班申報表及明細(xì)表,對因工作需要加班的情況申報明細(xì)到人,嚴(yán)格加班管理申報程序,逐級審批,做到先申請后加班,經(jīng)批準(zhǔn)后加班,不是法定假日不計入加班。并對日??记诠芾砑右砸?guī)范,同時做好檢查工作。
4、簽訂勞動合同
20__年恰逢新《勞動合同法》開始實施,新法的條款和內(nèi)容社會各界理解不一,而xx公司原有合同在20__年12月31日全部到期,在這種不利情況下,xx公司依據(jù)集團公司的指導(dǎo)和支持,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,與所有員工及時簽訂了勞動合同,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運營做好基礎(chǔ)工作。
二、下半年工作計劃:
1、實行軟件化管理員工檔案,以便各類數(shù)據(jù)的及時更新,查詢,提醒。
xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯互立,現(xiàn)雖將各類資料匯總,但信息更新慢,錯漏多,沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也依賴于手工,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進(jìn)行管理,可以讓人事工作人員快速準(zhǔn)確掌握各類信息,同時便于各類資料的及時更新。
2、進(jìn)一步加強考勤管理,對各類請假、加班的審批程序及手續(xù)進(jìn)行檢查規(guī)范。
1、積極做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,今年,xx公司按照集團公司培訓(xùn)工作的整體要求,結(jié)合目前xx公司實際,制定出20xx年公司年度培訓(xùn)計劃,并在今年上半年工作中逐步進(jìn)行開展實施:
一是規(guī)范入職培訓(xùn)工作,xx公司運營4年以來,員工培訓(xùn)是比較弱的環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和規(guī)范的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)資料,20xx年,公司從入職培訓(xùn)著手,規(guī)范入職培訓(xùn)流程,設(shè)置了公司簡介、公司制度、養(yǎng)護基本知識、機電系統(tǒng)運營和禮儀禮節(jié)課程,固定授課教師,書面化培訓(xùn)資料,借此打開培訓(xùn)體系設(shè)置工作。
二是強化崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),今年,xx公司為進(jìn)一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識和技能水平,結(jié)合實際工作需要,組織了財會知識、技術(shù)評定、電工業(yè)務(wù)等多項業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
2、加強檔案管理
經(jīng)過4年多的運營管理,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,沒有在xx公司預(yù)留相關(guān)資料,造成在工作中的不便,20xx年4月,xx公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進(jìn)行了梳理和規(guī)整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對電子檔案進(jìn)行了修改和細(xì)化,方便今后引入軟件進(jìn)行檔案管理。
3、嚴(yán)格加班管理
20xx年,國家實行新的休假制度,上半年共有5個月涉及到法定假日的加班,依據(jù)集團公司人力資源部的要求,xx公司設(shè)定了加班申報表及明細(xì)表。因工作需要加班的情況申報明細(xì)到人,嚴(yán)格加班管理申報程序,逐級審批,做到先申請后加班,經(jīng)批準(zhǔn)后加班,不是法定假日不計入加班。并對日常考勤管理加以規(guī)范,同時做好檢查工作。
4、簽訂勞動合同
20xx年恰逢新《勞動合同法》開始實施,新法的條款和內(nèi)容社會各界理解不一,而xx公司原有合同在20xx年xx月xx日全部到期,在這種不利情況下,xx公司依據(jù)集團公司的指導(dǎo)和支持,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,與所有員工及時簽訂了勞動合同,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運營做好基礎(chǔ)工作。
二、下半年工作計劃:
1、實行軟件化管-理-員工檔案,以便各類數(shù)據(jù)的及時更新,查詢,提醒。
xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯互立,現(xiàn)雖將各類資料匯總,但信息更新慢,錯漏多,沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也依賴于手工,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進(jìn)行管理,可以讓人事工作人員快速準(zhǔn)確掌握各類信息,同時便于各類資料的及時更新。
2、進(jìn)一步加強考勤管理,對各類請假、加班的審批程序及手續(xù)進(jìn)行檢查規(guī)范。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人力資源已經(jīng)成為企業(yè)的重要資源?!叭绾渭ぐl(fā)員工活力,如何開發(fā)員工的才能”這是我國企業(yè)所要通過培訓(xùn)解決的問題。員工是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)要得到發(fā)展,必須依靠本企業(yè)內(nèi)部員工齊心協(xié)力的工作。今天還是很稱職的員工,如不堅持學(xué)習(xí),明年就有可能落伍。人與事的不協(xié)調(diào)是絕對的,要解決這一矛盾的方式之一就是人員的培訓(xùn)。即通過必要的培訓(xùn)手段,使其更新觀念、增長知識和能力,重新適應(yīng)職位的要求;從利益方面來講,企業(yè)培訓(xùn)著眼于提高員工的素質(zhì),而人正是企業(yè)最根本、最主要的競爭優(yōu)勢。企業(yè)要想在現(xiàn)代社會的競爭中立于不敗之地,就必須重視對組織內(nèi)部的員工進(jìn)行培訓(xùn)。
然而,目前企業(yè)的培訓(xùn)效果卻難以令人滿意。造成企業(yè)培訓(xùn)效果不盡如人意的原因是多方面的,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、企業(yè)管理者對培訓(xùn)的重視和認(rèn)識程度不夠
有些基層一線單位的辦學(xué)條件落后,缺乏必要的實訓(xùn)基地和起碼的教學(xué)設(shè)施,培訓(xùn)質(zhì)量受到嚴(yán)重影響。
2、員工素質(zhì)不適應(yīng)新形勢的要求,市場意識、競爭意識和創(chuàng)新意識淡薄
員工的思想觀念還沒有完全轉(zhuǎn)移到市場經(jīng)濟的軌道上來,尤其是市場意識、競爭意識和創(chuàng)新意識淡薄,缺少進(jìn)取精神和學(xué)技術(shù)鉆業(yè)務(wù)的積極性。
3、員工培訓(xùn)缺乏應(yīng)有的保障
首先組織機構(gòu)與企業(yè)發(fā)展規(guī)模不相匹配。有的企業(yè)仍然沒有專門的培訓(xùn)機構(gòu)。其次,培訓(xùn)缺乏規(guī)范,培訓(xùn)內(nèi)容、方法、手段滯后,辦班求數(shù)量、學(xué)用脫節(jié)的現(xiàn)象還比較嚴(yán)重。教材開發(fā)工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)培訓(xùn)工作的需要。有限的培訓(xùn)經(jīng)費沒有發(fā)揮出應(yīng)有的培訓(xùn)效益。
4、培訓(xùn)計劃多,落實少,缺少跟蹤監(jiān)督機制
有的單位沒有培訓(xùn)效果的科學(xué)評估體系,缺乏一體化的培訓(xùn)激勵機制,員工缺乏參與培訓(xùn)的積極性和主動性。
5、工學(xué)矛盾依然是影響培訓(xùn)工作的重要因素
企業(yè)普遍存在著生產(chǎn)壓倒一切,一切為生產(chǎn)讓路的傾向,似乎除了生產(chǎn)以外的東西都是可有可無的。培訓(xùn)目的不明確,針對性不強;培訓(xùn)的計劃性和系統(tǒng)性差;錯誤選擇參加培訓(xùn)的人員;有的培訓(xùn)方法選擇不當(dāng);培訓(xùn)效果缺乏檢查和評估。由于以上原因,最終導(dǎo)致企業(yè)的培訓(xùn)費用被浪費或者培訓(xùn)沒有更好的達(dá)到預(yù)期的目的。
二、做好員工培訓(xùn),促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展
經(jīng)過不斷實踐探索,我認(rèn)為做好企業(yè)培訓(xùn)工作,重點要做好培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計劃制定、培訓(xùn)組織實施和培訓(xùn)效果評估四個環(huán)節(jié)的控制工作,從根本上提高員工培訓(xùn)質(zhì)量和培訓(xùn)管理水平,促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。
1、認(rèn)真做好培訓(xùn)需求分析
培訓(xùn)需求分析是確定培訓(xùn)目標(biāo)、制定培訓(xùn)計劃、具體實施培訓(xùn)的前提,也是進(jìn)行培訓(xùn)評估的基礎(chǔ),是培訓(xùn)活動的首要環(huán)節(jié)。培訓(xùn)需求分析的主要任務(wù)是:確定誰需要培訓(xùn)和培訓(xùn)什么,在什么時間、地點采用何種方式進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)的培訓(xùn)管理更應(yīng)堅持以人為本。培訓(xùn)不僅要提升企業(yè)對員工的技能要求,適應(yīng)崗位需要,還要關(guān)注員工自身能力的提高、不斷開發(fā)員工的潛能。合理確定員工培訓(xùn)規(guī)模及培訓(xùn)方式,在掌握各方面培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上,對培訓(xùn)的各種需求進(jìn)行綜合平衡。
2、精心制定培訓(xùn)計劃
培訓(xùn)計劃的制定是實施培訓(xùn)的前提條件,培訓(xùn)計劃制定的好壞直接影響到培訓(xùn)效果,對控制培訓(xùn)質(zhì)量舉足輕重。所以,制定培訓(xùn)計劃是培訓(xùn)管理極其重要的環(huán)節(jié)。強化培訓(xùn)計劃的組織實施培訓(xùn)計劃的組織實施是整個培訓(xùn)過程的最主要環(huán)節(jié),也是決定培訓(xùn)項目成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié),培訓(xùn)計劃的每個培訓(xùn)項目都是一個培訓(xùn)工程,要用項目管理的方法來組織實施。怎樣設(shè)計、怎樣落實,都關(guān)系到培訓(xùn)項目最終培訓(xùn)效果。
3、強化培訓(xùn)計劃的組織實施
培訓(xùn)計劃的組織實施是整個培訓(xùn)過程的最主要環(huán)節(jié),也是決定培訓(xùn)項目成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié),培訓(xùn)計劃的每個培訓(xùn)項目都是一個培訓(xùn)工程,要用項目管理的方法來組織實施。怎樣設(shè)計、怎樣落實,都關(guān)系到培訓(xùn)項目最終培訓(xùn)效果。企業(yè)培訓(xùn)計劃實施過程中主要注重下面幾個環(huán)節(jié):
(1)選擇合適的培訓(xùn)者
培訓(xùn)教師能力的高低以及培訓(xùn)教師的能力結(jié)構(gòu)對培訓(xùn)效果起著至關(guān)重要的影響。選擇教師的一個重要原則是“能者為師”,這里的“能者”,主要是指有能力去駕馭課程,去引導(dǎo)學(xué)習(xí)者達(dá)到課程目標(biāo)的人。企業(yè)培訓(xùn)項目具體實施可以由企業(yè)培訓(xùn)主管人員、企業(yè)專、兼職培訓(xùn)教師等承擔(dān),也可以外聘教師、學(xué)者、專家來授課。
(2)設(shè)計合適的培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)內(nèi)容的適當(dāng)與否是培訓(xùn)能否有效的關(guān)鍵因素,為此必須做好培訓(xùn)項目的培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計。根據(jù)培訓(xùn)需求,設(shè)計好培訓(xùn)內(nèi)容,確定培訓(xùn)目標(biāo),設(shè)計培訓(xùn)方案,選擇培訓(xùn)課程,確定課程編排順序等,只有這樣才能提高培訓(xùn)的針對性、有效性,保證培訓(xùn)有的放矢,對癥下藥。還要不斷創(chuàng)新培訓(xùn)內(nèi)容,不斷補充新知識,提高培訓(xùn)效率。
(3)選擇合適的培訓(xùn)方法
培訓(xùn)方法的選擇要和培訓(xùn)內(nèi)容緊密相關(guān),不同的培訓(xùn)內(nèi)容要用不同的培訓(xùn)方法。在實際工作中,要根據(jù)培訓(xùn)的需要與可能、培訓(xùn)的內(nèi)容以及培訓(xùn)的對象等方面,合理地選擇采用培訓(xùn)方法。企業(yè)員工培訓(xùn),應(yīng)根據(jù)學(xué)習(xí)的特點,在培訓(xùn)方法上,更多地注重學(xué)員的自身參與、親身體驗、實用訓(xùn)練和行動學(xué)習(xí)等,注重引導(dǎo)、啟發(fā)和多樣性,調(diào)動學(xué)員學(xué)習(xí)的自主性、積極性。
(4)選擇合適的培訓(xùn)方式
企業(yè)培訓(xùn)的方式多種多樣,在時間安排上可集中和分散,在工作關(guān)系上可脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、業(yè)余,在培訓(xùn)地點上可企業(yè)內(nèi)和企業(yè)外等。
(5)利用先進(jìn)的培訓(xùn)工具
企業(yè)培訓(xùn),要與時俱進(jìn),除了利用傳統(tǒng)的黑板、粉筆外,投影片、幻燈片、電腦系統(tǒng)、培訓(xùn)軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、虛擬仿真技術(shù)等先進(jìn)培訓(xùn)工具越來越多被各單位在培訓(xùn)中采用。先進(jìn)的培訓(xùn)工具一方面增強了培訓(xùn)的效果,另一方面提高了培訓(xùn)的效率。
4、加強培訓(xùn)效果的考核評估
多數(shù)企業(yè)較為重視培訓(xùn)計劃的制定和培訓(xùn)的實施與管理,卻忽視了培訓(xùn)效果的評估,或者說沒有意識到培訓(xùn)效果評估的重要性。培訓(xùn)效果是指企業(yè)和受訓(xùn)者從培訓(xùn)中獲得的收益。培訓(xùn)評估是通過建立培訓(xùn)效果評估指標(biāo)及評估體系,對培訓(xùn)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行檢查和評價,然后把評估結(jié)果反饋給相關(guān)部門,作為下一步制定培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)需求分析的依據(jù)之一。
5、建立健全員工培訓(xùn)的激勵制約機制
建立健全培訓(xùn)的激勵制約機制是搞好員工培訓(xùn)的一個很重要的措施。企業(yè)培訓(xùn)的激勵制約機制應(yīng)該包括以下兩個方面的內(nèi)容:一方面將培訓(xùn)本身作為企業(yè)激勵員工積極向上的一種必要手段,由“要我學(xué)”變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”。另一方面,根據(jù)培訓(xùn)的效果對參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行物質(zhì)、精神或晉升晉級等激勵。在企業(yè)內(nèi)部要形成一種培訓(xùn)——提高——再培訓(xùn)——再提高的良性循環(huán)。只有這樣,才能促進(jìn)企業(yè)又好又快地發(fā)展。
作者簡介:金鑫(1984-),女,回族,遼寧錦州人,遼寧省錦州電力培訓(xùn)中心,初級講師;王偉(1982-),男,遼寧錦州人,遼寧省錦州電力培訓(xùn)中心,初級講師,華北電力大學(xué)電氣工程與自動化碩士研究生(河北?保定?071000)。(遼寧?錦州?121001)
中圖分類號:G726?????文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A?????文章編號:1007-0079(2012)21-0010-02
自電力市場建立伊始,電力營銷就是供電企業(yè)的核心業(yè)務(wù),一方面,營銷工作的質(zhì)量關(guān)系到電力企業(yè)的生存和發(fā)展,決定著企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力;另一方面,作為電力企業(yè)對社會用戶的業(yè)務(wù)服務(wù)窗口,其工作質(zhì)量時刻體現(xiàn)著電力企業(yè)的服務(wù)理念和社會責(zé)任意識,因此,不斷提高營銷一線員工的素質(zhì)與形象是國家電網(wǎng)公司的發(fā)展要求,也是電力培訓(xùn)機構(gòu)營銷培訓(xùn)部門的核心工作內(nèi)容。
國家電網(wǎng)公司為應(yīng)對新一輪能源技術(shù)革命的挑戰(zhàn),積極推進(jìn)“堅強智能電網(wǎng)”建設(shè)。公司“十一五”末“SG186工程”營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的上線運行和“十二五”初電力營銷技術(shù)支持系統(tǒng)平臺的逐步完善,為國網(wǎng)公司實現(xiàn)營銷“一部三中心”到“大營銷”的變革提供了信息集成平臺和技術(shù)支持,“大營銷”的集約化、扁平化、專業(yè)化管理使電力營銷工作在工作內(nèi)容、體系標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程、專業(yè)技能等各方面發(fā)生巨大的變革,對一線員工的素質(zhì)和形象有了更高的要求,錦州電力培訓(xùn)中心作為遼寧省電力有限公司的技能培訓(xùn)基地,承擔(dān)著全省電力營銷一線員工的專業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定等任務(wù)。本著以服務(wù)于省公司工作大局、服務(wù)于電力企業(yè)一線員工需求、服務(wù)于社會經(jīng)濟發(fā)展(服務(wù)于“和諧”社會建設(shè)要求)的宗旨,為不斷順應(yīng)營銷工作現(xiàn)場形勢變化,緊跟“大營銷”建設(shè)的發(fā)展步伐,積極響應(yīng)一線員工最新技能培訓(xùn)需求,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的完成計劃內(nèi)外多類型營銷培訓(xùn)工作,筆者對電力營銷培訓(xùn)工作的現(xiàn)狀與發(fā)展進(jìn)行了簡單的闡述。
一、“大營銷”背景下營銷工作的變化
國家電網(wǎng)公司2012年1號文件《關(guān)于全面推進(jìn)“三集五大”體系建設(shè)的意見》。明確提出了“五大”體系建設(shè)的思路、原則、目標(biāo)和任務(wù)。文件指出,要按照集約化、扁平化、專業(yè)化的方向,建設(shè)“大規(guī)劃、大建設(shè)、大運行、大檢修、大營銷”體系,做強公司總部,做實省公司,做優(yōu)地(市)公司,做精縣公司,提高公司發(fā)展能力和運營效率,提升公司服務(wù)水平和社會形象?!拔宕蟆斌w系建設(shè)的基本原則是,效率優(yōu)先、目標(biāo)導(dǎo)向、實事求是、安全穩(wěn)定。公司營銷工作重點是,按照“變革組織架構(gòu)、創(chuàng)新管理方式、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程”的要求,調(diào)整省、市、縣三級營銷部組織結(jié)構(gòu)、完善省95598供電服務(wù)中心建設(shè)、建設(shè)省計量中心、構(gòu)建省、市兩級集中稽查監(jiān)控體系、修訂完善“大營銷”體系有關(guān)業(yè)務(wù)流程和管理制度、開發(fā)“大營銷”體系信息支持系統(tǒng)。建立市場營銷、客戶服務(wù)和計量檢定配送省級集約、24小時面向客戶的“大營銷”體系,突出總部業(yè)務(wù)集約、保障民生用電兩個重點,進(jìn)一步提升供電服務(wù)能力、市場拓展能力和營銷運營管控能力。
二、營銷培訓(xùn)工作的思考
隨著我國電力公司對人員培訓(xùn)重視程度的提高和對電力營銷作用的重新認(rèn)識,電力營銷培訓(xùn)逐漸成為電力公司人力資源計劃的重要部分,而目前電力公司的培訓(xùn)機構(gòu)在電力營銷培訓(xùn)方面必須從電力企業(yè)營銷人員的實際情況出發(fā)設(shè)計電力營銷類培訓(xùn)體系,系統(tǒng)分析培訓(xùn)需求、確定培訓(xùn)計劃和組織安排,達(dá)到更好的培訓(xùn)效果,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。
(1)針對不同培訓(xùn)對象,結(jié)合“大營銷”體系建設(shè)內(nèi)容,根據(jù)不同崗位人員業(yè)務(wù)內(nèi)容、崗位職責(zé)認(rèn)真制定不同層次人員的培訓(xùn)計劃。
很多企業(yè)在培訓(xùn)理念上常陷入三種誤區(qū):一是培訓(xùn)變身研討會。八小時的工作時間有一半是在會議桌上度過的。二是熱衷找外腦、趕時髦。曾經(jīng)有一家企業(yè)一個月內(nèi)僅請講師就花了幾十萬元,員工今天參加打造核心團隊的培訓(xùn),過幾天又參加執(zhí)行力的培訓(xùn),再過幾天又參加細(xì)節(jié)決定成敗的培訓(xùn)。講師一走,員工最關(guān)心的是講師拿走了企業(yè)多少錢,而不在意學(xué)到了多少知識。三是老板認(rèn)為培訓(xùn)過后管理就會上臺階,別的企業(yè)搞培訓(xùn)自己不搞就會沒面子,于是也糊里糊涂跟風(fēng)培訓(xùn),心理上也希望企業(yè)管理能提升層次。但到最后誰也說不清培訓(xùn)在企業(yè)中的價值何在,于是培訓(xùn)計劃尤其是培訓(xùn)預(yù)算一而再、再而三地被“槍斃”就是常事了。
筆者認(rèn)為,造成以上誤區(qū)的根本原因在于企業(yè)沒有抓住培訓(xùn)的實質(zhì),即為什么培訓(xùn),為誰培訓(xùn),培訓(xùn)要向哪里去,搞不清這幾個問題,再好的培訓(xùn)方法也不會奏效。
這里,分享一個“算賬式”制訂培訓(xùn)計劃的小竅門,或許能比較好地解決企業(yè)培訓(xùn)過程中遇到的上述難題?!八阗~法”也叫數(shù)據(jù)對比法,所謂“數(shù)據(jù)對比”,就是將培訓(xùn)后產(chǎn)生的效益與培訓(xùn)前的狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)對比,之間的差值就是培訓(xùn)的價值。盡管這個數(shù)值是假設(shè)出來的,但卻是一個有理有據(jù)的假設(shè)。
上下溝通制定培訓(xùn)計劃
上下溝通目的是要統(tǒng)籌兼顧,既要顧及公司整體目標(biāo),又要考慮員工實際需求,不能顧此失彼,卻也不能面面俱到。主要方式有“自下而上”和“自上而下”兩種。
“自下而上”是指培訓(xùn)專員親臨現(xiàn)場一線進(jìn)行訪談觀察,然后找出需要培訓(xùn)的項目。方法有很多,有問卷調(diào)查法、員工座談(訪談)法、現(xiàn)場觀摩法、專家客戶建議法等,這樣的方法最有針對性。“自上而下”主要依據(jù)是公司年度目標(biāo),這就需要和公司的決策層溝通,依據(jù)這些目標(biāo)從而細(xì)化出具體的小目標(biāo),再依據(jù)小目標(biāo)找出實現(xiàn)這些小目標(biāo)的軟件資源(知識、技能、文化素質(zhì)、管理系統(tǒng)等),盤點現(xiàn)有資源,找出之間的差距,這個差距就是培訓(xùn)計劃的內(nèi)容。
如果按照這種方法規(guī)劃出的培訓(xùn)內(nèi)容一定會很多很多,時間有限,必須對培訓(xùn)內(nèi)容取舍。取舍的原則是:
當(dāng)下需求>戰(zhàn)略需求>部門需求>個人需求;
知識技能需求>思想道德需求;
營銷需求>生產(chǎn)需求>管理需求。
當(dāng)然,取舍原則并不是絕對的,只是一種參考,各企業(yè)可根據(jù)自身實際情況制定出適合本企業(yè)的原則。這樣,初步的培訓(xùn)計劃內(nèi)容就會顯現(xiàn)出來。之后人力資源部門用表格對其進(jìn)行系統(tǒng)化整理,明確培訓(xùn)的日期、地點、對象、方式就可以了。
一般來說,大多數(shù)公司年底都有一個目標(biāo)制定會議,人力資源部門要充分利用這個機會,在會議上積極征求意見并說明培訓(xùn)計劃的內(nèi)容,這樣會贏得管理層面的支持和理解,大大化解培訓(xùn)工作的阻力。
數(shù)據(jù)對比給培訓(xùn)計劃算賬
培訓(xùn)后的價值主要運用到兩組數(shù)據(jù):效益和收益。效益針對公司整體,收益針對員工個人;效益讓老總心里踏實,收益讓員工信心倍增,這樣的培訓(xùn)計劃才更加接地氣。但很多人力資源部卻沒有兼顧到這兩點,導(dǎo)致培訓(xùn)計劃總是被“槍斃”。
數(shù)據(jù)對比的項目主要有:時間、產(chǎn)量、質(zhì)量、成本、強度、收益等,經(jīng)培訓(xùn)后時間縮短、勞動強度降低、產(chǎn)量質(zhì)量提高,這些都是培訓(xùn)的價值所在。因此需要積累完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為參照。不可否認(rèn),很多企業(yè)在平時沒有做這方面的工作,導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不知如何量化,建議企業(yè)可以結(jié)合以前的生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,圈定一個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作參照,數(shù)據(jù)精確與否并不十分重要,關(guān)鍵要找出一個參照點,讓培訓(xùn)計劃更有目標(biāo)。
標(biāo)桿數(shù)據(jù)是一種目標(biāo)數(shù)據(jù),是一種在合理推斷基礎(chǔ)上的假想數(shù)據(jù)。來源渠道也很多,比如可以和相同類型的企業(yè)對標(biāo),參照去年最好的指標(biāo)或國家先進(jìn)指標(biāo),根據(jù)自身的設(shè)備、產(chǎn)品、市場和公司影響等要素提出一個適當(dāng)?shù)谋壤鳛闃?biāo)桿數(shù)據(jù)都是可以的。找出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和標(biāo)桿數(shù)據(jù)之后,就很容易計算出企業(yè)產(chǎn)生的效益。
產(chǎn)生效益之后就要對效益進(jìn)行分配,各企業(yè)可自設(shè)與員工分成的項目與比例。這樣員工的培訓(xùn)收益由企業(yè)效益的約定分成和個人收益兩部分組織,把枯燥硬性的規(guī)定培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為軟性的賺錢理念,把這種理念無形之中灌輸?shù)絾T工頭腦中,還擔(dān)心員工不支持培訓(xùn)計劃嗎?
如,某企業(yè)有20名業(yè)務(wù)員,原來每成交1單需成本500元,員工提成300元,公司凈利潤為100元,約20%業(yè)務(wù)員出單,出單業(yè)務(wù)員約每2天成交1單。通過調(diào)研和決策,銷售部業(yè)務(wù)員新年的培訓(xùn)計劃中有一項內(nèi)容是銷售禮儀與技巧的培訓(xùn),那么,我們就可根據(jù)以上方法計算出效益和收益數(shù)據(jù)。標(biāo)桿數(shù)據(jù)從經(jīng)過同樣培訓(xùn)后的同行企業(yè)獲取。
將各項數(shù)據(jù)相加可得出公司效益數(shù)據(jù)和員工個人收益數(shù)據(jù)(如表1),這樣的培訓(xùn)計劃拿出后,員工每天想著的就是培訓(xùn)后自己的能力增長后收入會增長到什么程度,老總每天想著的就是經(jīng)過培訓(xùn),公司效益一步一個臺階,絕不會產(chǎn)生不支持、不理解、不配合等怪現(xiàn)象。
當(dāng)然,并不是所有的收益都具有物質(zhì)性質(zhì),比如思想觀念上的培訓(xùn),很多人就認(rèn)為沒有必要,這時仍可找出一個數(shù)據(jù)作為參照,如用某員工心態(tài)好跳槽成功而另一員工心態(tài)不好跳槽后失敗的事例作對比。
以上所講方法是一個最基礎(chǔ)的方法,之后還可以根據(jù)此原理變化出很多種方法來。比如可以簡化或增加標(biāo)桿項目;或者將公司產(chǎn)生的效益用五星級辦法來進(jìn)行更加細(xì)致的分配,或者使用對賭的辦法使培訓(xùn)效果具有趣味性。仍以上述例子為例,我們用五星級辦法還可以這樣對收益進(jìn)行分配(如表2)。
這種方法使硬培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為軟目標(biāo)。對公司來講,原本就沒有這項收益,現(xiàn)在多了一項收益,何樂而不為?對員工來講,如果通過培訓(xùn)達(dá)到了目標(biāo),自己的收益會增加,即使達(dá)不到,原本的其它收益也不會減少??赡苡腥苏J(rèn)為,這套辦法類似于績效考核,其實這是保守觀念的束縛,培訓(xùn)和考核都是為企業(yè)目標(biāo)服務(wù)的,培訓(xùn)和考核也不是水火不容的,它們都是不可分割的一個整體,都可以互相滲透與交融,只要能達(dá)到企業(yè)的目標(biāo),對員工有利,有效的方法遠(yuǎn)比有道理的理論更重要。