時(shí)間:2022-11-13 00:25:30
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇產(chǎn)品經(jīng)理產(chǎn)品分析報(bào)告范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
放下電話,朱駿的腦子亂哄哄的。為了做好今年的旺季銷(xiāo)售,朱駿要求每個(gè)大區(qū)經(jīng)理在月末都要認(rèn)真做月度分析報(bào)告,力求達(dá)到了解和分析市場(chǎng)情況,進(jìn)而檢驗(yàn)各區(qū)域的銷(xiāo)售、費(fèi)用、投入及產(chǎn)出等??紤]到旺季的工作量,不要求一定以書(shū)面形式提交,可以電話匯報(bào)。實(shí)施兩個(gè)月來(lái),朱駿不但沒(méi)能從這些大區(qū)經(jīng)理的月度匯報(bào)中了解到各區(qū)的銷(xiāo)售情況,達(dá)到管理的目的,卻反倒成了“財(cái)政廳”、“問(wèn)題處理中心”,要錢(qián)的不斷,訴苦的不斷。
旺季在即,下一步該怎么辦? 朱駿是為錢(qián)苦惱嗎
大區(qū)經(jīng)理每月向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)月的銷(xiāo)售情況,并對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析,這是每個(gè)大區(qū)經(jīng)理每月的必修課。
當(dāng)然,每個(gè)公司的匯報(bào)方法可能不同,但是,絕大多數(shù)公司可能采用的是情況匯報(bào),而較少情況分析。也就是說(shuō),只是來(lái)到領(lǐng)導(dǎo)的辦公室或是通過(guò)電話,將情況全盤(pán)托給領(lǐng)導(dǎo),然后加上一句:市場(chǎng)情況非常嚴(yán)峻,不得不加大投入,否則……在這種情況下,沒(méi)有詳盡的分析,往往讓領(lǐng)導(dǎo)做出的決策并不能真正達(dá)到想解決的目標(biāo);同時(shí)由于沒(méi)有針對(duì)性,也使投入極大浪費(fèi)。所以,在掌握一定的情況下,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析,是一個(gè)大區(qū)經(jīng)理不斷提高自己的一個(gè)過(guò)程,也是公司整體營(yíng)銷(xiāo)能力提升的必由之路。 既然已經(jīng)提前要求了大區(qū)經(jīng)理做月度分析報(bào)告,他們又是各自市場(chǎng)的管理者,對(duì)市場(chǎng)肯定很熟悉,那么,為什么向朱駿匯報(bào)之后,朱駿卻不以為“樂(lè)”,反倒苦惱呢?朱駿之所以苦惱,力樂(lè)公司的大區(qū)經(jīng)理月度報(bào)告在現(xiàn)實(shí)中之所以還存在很多其他問(wèn)題,是因?yàn)椋?/p>
1.每個(gè)大區(qū)經(jīng)理的匯報(bào)程序都不一樣,造成經(jīng)常的避重就輕,該說(shuō)的問(wèn)題沒(méi)說(shuō),不應(yīng)該說(shuō)的問(wèn)題卻在浪費(fèi)時(shí)間;太多情況下只報(bào)喜不報(bào)憂。
2.很多問(wèn)題根本就沒(méi)有跟蹤,上個(gè)月執(zhí)行過(guò)后,“干打雷不下雨”的浪費(fèi)大量資源的營(yíng)銷(xiāo)方案,領(lǐng)導(dǎo)根本就不了解效果。造成資源浪費(fèi)的惡性循環(huán)。
3.沒(méi)有分析,只有事實(shí)呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)(或者有時(shí)事實(shí)都是虛構(gòu)的),讓領(lǐng)導(dǎo)來(lái)拍板,這樣造成領(lǐng)導(dǎo)在短時(shí)間內(nèi)經(jīng)常不了解情況下做出錯(cuò)誤決策,從而嚴(yán)重影響工作。
4.只重在前線打仗,不重內(nèi)部提升,這樣造成內(nèi)外脫節(jié),內(nèi)部嚴(yán)重腐化和無(wú)能,在外部市場(chǎng)上也就越來(lái)越?jīng)]有戰(zhàn)斗力。
5.計(jì)劃是內(nèi)定的,是不能分析的,這是很多企業(yè)的缺陷。而在計(jì)劃實(shí)施之前,根本沒(méi)有機(jī)會(huì)來(lái)探討其可行性;
6.月度報(bào)告沒(méi)有分析,全是在走過(guò)場(chǎng)。只將其當(dāng)作任務(wù),而不是一項(xiàng)重要的工作。 “灌下四藥”解除苦惱
朱駿的這種苦惱不僅僅是他一人遇到的。要讓大區(qū)經(jīng)理的月度分析報(bào)告發(fā)揮應(yīng)有的作用,首先,要堅(jiān)決杜絕“月度分析報(bào)告”淪為“月度問(wèn)題報(bào)告”、“要錢(qián)的門(mén)路”等。其次,還要以具體的內(nèi)容要求來(lái)讓大區(qū)經(jīng)理知道月度分析報(bào)告到底該分析什么、報(bào)告什么,即必須包含哪些內(nèi)容,以此讓他們不再“跑題”,指東道西。這里介紹一種形式。
月度分析報(bào)告可以在講臺(tái)上做演示,以圖獲得公司管理層的認(rèn)可,并且當(dāng)中提出的建設(shè)性意見(jiàn)能讓領(lǐng)導(dǎo)參與討論,并能得出即時(shí)的答復(fù),這樣不失為一種非常好的溝通方式。
那么,怎么樣才能在一兩個(gè)小時(shí)內(nèi)將這種分析報(bào)告達(dá)到預(yù)想的目的呢?看來(lái),月度分析報(bào)告也是非常重要的一份演講素材。站在臺(tái)上將月度情況先作陳述,這種一月內(nèi)的營(yíng)銷(xiāo)事實(shí)的陳述應(yīng)該都會(huì)更短。以這樣的匯報(bào)形式,將不得不讓大區(qū)經(jīng)理做大量的分析工作。
很多企業(yè)的月度報(bào)告都是直面問(wèn)題,卻對(duì)上個(gè)月的問(wèn)題跟蹤等缺乏認(rèn)識(shí);還有的企業(yè)只講銷(xiāo)量,不講利潤(rùn),沒(méi)有經(jīng)營(yíng)意識(shí);這都是月度分析報(bào)告不應(yīng)該忽略而重點(diǎn)討論的。一份月度分析報(bào)告(而不是情況匯報(bào)報(bào)告)最好應(yīng)該包括這4大部分:1.上月情況跟蹤回顧;2.本月情況分析(包括銷(xiāo)量分析、費(fèi)用(財(cái)務(wù))分析、價(jià)格分析、渠道分析、促銷(xiāo)分析);3.內(nèi)部管理回顧4.下月計(jì)劃。
一、上月情況跟蹤回顧
這是某企業(yè)一大區(qū)經(jīng)理陳澤做的月度分析報(bào)告:“這是上個(gè)月執(zhí)行開(kāi)蓋有獎(jiǎng)以來(lái),銷(xiāo)量的變動(dòng)情況。從圖中可以看出,我們的產(chǎn)品銷(xiāo)量增長(zhǎng)了30%,超過(guò)了預(yù)期。而競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷(xiāo)售受到一定影響,據(jù)業(yè)務(wù)員調(diào)查的信息,對(duì)手的銷(xiāo)量嚴(yán)重下降,雖然在我們推出活動(dòng)10天后,對(duì)手也推出類似活動(dòng),但效果明顯不如我們??傮w來(lái)講,在我的這個(gè)區(qū)域內(nèi),嚴(yán)重阻止了對(duì)手今年來(lái)勢(shì)兇猛的勢(shì)頭,至于本月是否還要繼續(xù),在后半部分我們共同制定了一個(gè)方案,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定……”
大區(qū)經(jīng)理可通過(guò)上月的各項(xiàng)分析及建議,在市場(chǎng)上實(shí)施后,進(jìn)行情況跟蹤回顧。這樣領(lǐng)導(dǎo)不但知道各個(gè)區(qū)域的執(zhí)行力及執(zhí)行效果怎么樣,也能得出決策的正確與否,便于提高。
這種上月情況跟蹤回顧的主要內(nèi)容應(yīng)該是,上月的月度分析報(bào)告中提出的問(wèn)題的解決結(jié)果。盡量以對(duì)比的形式來(lái)呈現(xiàn),成功的,要找到成功的經(jīng)驗(yàn)所在;沒(méi)取得實(shí)效的,還要在這次會(huì)議上重點(diǎn)研討新的思路、新的辦法。
國(guó)內(nèi)企業(yè)不缺乏發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力,但經(jīng)常缺乏將問(wèn)題一追到底的決心,到最后,問(wèn)題仍是問(wèn)題。一個(gè)問(wèn)題說(shuō)了幾十遍仍未能解決的企業(yè)大有存在,這除了一線員工的執(zhí)行力不強(qiáng)之外,與整個(gè)企業(yè)都沒(méi)有解決問(wèn)題的毅力,每次銷(xiāo)售會(huì)議的論題太多且雜而未能取得可執(zhí)行性的具體辦法都有很大關(guān)系!
國(guó)內(nèi)企業(yè)很怕談問(wèn)題,而外企的營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議卻只談問(wèn)題,不談成績(jī)。這是內(nèi)企與外企存在很區(qū)域別的地方。所以,這種會(huì)議要達(dá)成實(shí)效,還是建議各企業(yè)將這一項(xiàng)重要內(nèi)容加進(jìn)來(lái)!
實(shí)務(wù):上月情況跟蹤回顧一般包括以下內(nèi)容及方法:
1.銷(xiāo)量、產(chǎn)品覆蓋率和市場(chǎng)占有率的變化及分析的原因——圖表法。
2.特殊考核項(xiàng)目情況跟蹤,如生動(dòng)化、新品上市鋪貨、促銷(xiāo)政策跟蹤等——專項(xiàng)跟蹤監(jiān)督表格和其他管理工具法。
3.上月度分析報(bào)告中的各關(guān)鍵項(xiàng)目跟蹤——對(duì)比法。
二、銷(xiāo)售分析
陳澤:“我們來(lái)看看這個(gè)對(duì)比分析圖,對(duì)手雖然上個(gè)月只是在我們推出促銷(xiāo)10天后才推出類似政策,但不可忽略的是,他們正準(zhǔn)備在這個(gè)月上一個(gè)新產(chǎn)品,這個(gè)新產(chǎn)品以低價(jià)入市,在渠道上做促銷(xiāo),不針對(duì)消費(fèi)者,目的是為了兩支產(chǎn)品形成產(chǎn)品組合,共同抵御我們的促銷(xiāo)。這樣的話,如果對(duì)手將兩個(gè)產(chǎn)品捆綁起來(lái)進(jìn)行鋪貨,將攻到我們的終端軟肋,所以,我們能不能在對(duì)手入市之前,抓緊時(shí)間,集中力量,在終端實(shí)施陳列方案,進(jìn)行終端攔截……”
在這里為什么要著重將“分析”兩個(gè)字強(qiáng)調(diào),而不是情況匯報(bào),原因是現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)一到分析時(shí)就“卡殼”。頭重腳輕式的情況報(bào)告,只有情況,沒(méi)有分析,直接達(dá)成心中想好的結(jié)論,這種現(xiàn)象普遍存在于企業(yè)中。所以,這里最好固定一些分析工具,數(shù)據(jù)或情況一定是要為分析做服務(wù)。
一些主管、經(jīng)理,甚至是大區(qū)經(jīng)理或總監(jiān)級(jí)人物,都缺少一些可應(yīng)用的分析工具。其實(shí),除了大家熟悉的SWOT分析工具外,分析工具還有很多種,但量化分析或?qū)Ρ确治鍪腔驹瓌t,盡量避免憑空猜測(cè)、主觀臆斷的一些分析方法。如對(duì)市場(chǎng)情況的調(diào)查就可用對(duì)比調(diào)查法,得到的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況就可與本公司的一些情況進(jìn)行對(duì)比,有的企業(yè)明確規(guī)定,任何一項(xiàng)市場(chǎng)情況都必須是有一項(xiàng)本企業(yè)的表現(xiàn),就一定要有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況。還有市場(chǎng)部門(mén)經(jīng)常應(yīng)用的加權(quán)評(píng)分法,通過(guò)將一些不成體系的數(shù)據(jù)資料用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,配套以每個(gè)指標(biāo)的重要性(權(quán)數(shù)),最終得出量化后完全可比較和分析的指標(biāo),都是非常適用的銷(xiāo)售分析工具。
本塊內(nèi)容分析主要包括銷(xiāo)量分析、費(fèi)用(財(cái)務(wù))分析、價(jià)格分析、渠道分析、促銷(xiāo)分析等,是從單個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)來(lái)分析的。如果大區(qū)經(jīng)理隨著這些分析的熟練運(yùn)用,完全有可能將以上幾個(gè)分析因素整合到一起來(lái)分析,如銷(xiāo)售—費(fèi)用分析、渠道—價(jià)格分析、銷(xiāo)量—促銷(xiāo)分析、價(jià)格—促銷(xiāo)分析、促銷(xiāo)—費(fèi)用分析等。
為節(jié)省時(shí)間,以上分析可將常規(guī)分析內(nèi)容省略,而著重分析異動(dòng)情況。建議最好全部用圖或表表示,便于公司管理層能清晰、透徹地看到各類變化。如果大區(qū)經(jīng)理能在以圖或表呈現(xiàn)原因的詳盡分析的同時(shí),又能通過(guò)分析結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)措施或意見(jiàn)、想法時(shí),這種行云流水式的解決問(wèn)題方式,是很容易取得公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可的。
當(dāng)然,很多企業(yè)也正在進(jìn)行諸如銷(xiāo)量分析、價(jià)格分析、渠道分析之類的匯報(bào),但卻往往是先設(shè)定了結(jié)果的主觀判斷,結(jié)論下了,然后再使勁去找原因來(lái)支持它,這使分析也就失去了意義。
通過(guò)各方面的異動(dòng)分析,基本的營(yíng)銷(xiāo)策略將由大區(qū)經(jīng)理不斷提出。這種初具雛形的營(yíng)銷(xiāo)策略,通過(guò)當(dāng)場(chǎng)所有人的頭腦風(fēng)暴式的建議,加上激烈討論后的不斷完善,這時(shí)的營(yíng)銷(xiāo)策略將是最完善和最有戰(zhàn)斗力的。
很多大區(qū)經(jīng)理甚至是所有一線的營(yíng)銷(xiāo)人都有點(diǎn)害怕與財(cái)務(wù)部門(mén)打交道,也不喜歡與市場(chǎng)部門(mén)打交道,很多時(shí)候都是不得已而為之。這除了因?yàn)閹讉€(gè)部門(mén)的具體工作目標(biāo)不同(但總體的銷(xiāo)售產(chǎn)品的目標(biāo)相同)之外,主要還是缺乏溝通。如果月度分析報(bào)告會(huì)上有各個(gè)部門(mén)人員的參與,有他們的意見(jiàn)和建議,這樣,無(wú)形之中給大區(qū)經(jīng)理掃平了很多溝通障礙,在具體執(zhí)行的問(wèn)題上也易溝通和達(dá)成一致。
我們經(jīng)常將營(yíng)銷(xiāo)策略當(dāng)作討論的一個(gè)最最重要的事情,這是有偏差的。它應(yīng)該是通過(guò)分析和討論后的一些水到渠成的結(jié)果。也就是說(shuō),有了分析,結(jié)果將不點(diǎn)自明。
實(shí)務(wù):銷(xiāo)售分析主要包括以下內(nèi)容及方法:
1.銷(xiāo)量分析:對(duì)比分析法、內(nèi)部因素分析法、關(guān)鍵點(diǎn)分析法、競(jìng)爭(zhēng)因素分析法等。
2.費(fèi)用(財(cái)務(wù))分析:投入產(chǎn)出比率法、單箱成本法、促銷(xiāo)活動(dòng)評(píng)估法、邊際利潤(rùn)法等。
3.價(jià)格分析:渠道各層級(jí)的進(jìn)出價(jià)格與利差分析法、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格對(duì)比法等。
4.渠道分析:渠道地圖分析法、經(jīng)銷(xiāo)商渠道結(jié)構(gòu)分析法、ABC層級(jí)分析法等。
5.促銷(xiāo)分析:促銷(xiāo)效果費(fèi)用評(píng)估分析法等。
三、內(nèi)部管理回顧
陳澤:“我們?yōu)槭裁粗荒茏鲆恍_(kāi)蓋有獎(jiǎng)’之類的交給經(jīng)銷(xiāo)商去實(shí)施的促銷(xiāo),而很少做終端場(chǎng)所的活動(dòng),如陳列獎(jiǎng)勵(lì)、單品獎(jiǎng)勵(lì)等,除了因人員短缺,不能各個(gè)點(diǎn)都受到控制,根本沒(méi)有時(shí)間去檢查監(jiān)督之外,在流程上也存在一些問(wèn)題,如對(duì)終端場(chǎng)所的反應(yīng)必須非??欤麄兿M恢芎竽軆陡?,而按我們的流程,這是兩個(gè)月內(nèi)才可能兌現(xiàn)的事情。我已經(jīng)準(zhǔn)備讓每個(gè)地大區(qū)經(jīng)理設(shè)立一個(gè)督導(dǎo)機(jī)制,每月將這類情況反映上來(lái),便于及時(shí)解決問(wèn)題。后面我將談到這個(gè)督導(dǎo)方案,它還會(huì)對(duì)一線人員的‘人浮于事’大有用處……”
銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)常是重市場(chǎng)不重管理。這種懷有“只要銷(xiāo)量好,誰(shuí)也管不了我,天王老子我也不怕”的營(yíng)銷(xiāo)人員大有人在。所以,要在這種極重要的月度分析報(bào)告上撥亂反正,將內(nèi)部管理提上重要議程。
都說(shuō)內(nèi)因是一件事情成敗的決定因素,而營(yíng)銷(xiāo)成績(jī)的好壞最終還是取決于人員素質(zhì)的提升以及團(tuán)隊(duì)整體的戰(zhàn)斗力量。這完全依賴于良好的內(nèi)部管理工作。
同時(shí),國(guó)內(nèi)企業(yè)的大區(qū)經(jīng)理經(jīng)常會(huì)埋怨企業(yè)的管理沒(méi)有流程,人浮于事,一件非常緊急的事情決往往在內(nèi)部就被無(wú)限期拖延……在內(nèi)部管理回顧中,都會(huì)將這些因素有形無(wú)形地表現(xiàn)出來(lái)。這是大區(qū)經(jīng)理取得公司領(lǐng)導(dǎo)層以及公司各部門(mén)人員支持的一個(gè)好機(jī)會(huì),也是大區(qū)經(jīng)理自省內(nèi)部管理是否存在問(wèn)題的機(jī)會(huì)。作為大區(qū)經(jīng)理,很少能再取得做普通員工或基層主管(主任)時(shí)經(jīng)理的循循善誘的機(jī)會(huì),管理能力的提升將受到一定限制。向公司領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門(mén)匯報(bào),取得他們的指點(diǎn),可以彌補(bǔ)這方面的缺陷。
實(shí)務(wù):內(nèi)部管理回顧主要內(nèi)容
1、流程回顧。
2、人員管理及人力資源回顧。
3、基層執(zhí)行力回顧。
4、機(jī)構(gòu)管理回顧。
5、人員考核與激勵(lì)回顧。
四、下月計(jì)劃
首先,要有一個(gè)好的框架
跟蓋房子一樣,好的分析肯定是有基礎(chǔ)有層次,有基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí),并且層次明了才能讓閱讀者一目了然,架構(gòu)清晰、主次分明才能讓別人容易讀懂,這樣才讓人有讀下去的欲望;
第二,每個(gè)分析都有結(jié)論,而且結(jié)論一定要明確
如果沒(méi)有明確的結(jié)論那分析就不叫分析了,也失去了他本身的意義,因?yàn)槟惚緛?lái)就是要去尋找或者印證一個(gè)結(jié)論才會(huì)去做分析的,所以千萬(wàn)不要忘本舍果;
第三,分析結(jié)論不要太多要精
如果可以的話一個(gè)分析一個(gè)最重要的結(jié)論就好了,很多時(shí)候分析就是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,如果一個(gè)一個(gè)分析能發(fā)現(xiàn)一個(gè)重大問(wèn)題,就達(dá)到目的了,不要事事求多,寧要仙桃一口,不要爛杏一筐,精簡(jiǎn)的結(jié)論也容易讓閱者接受,減少重要閱者(通常是事務(wù)繁多的領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)有太多時(shí)間看那么多)的閱讀心理門(mén)檻,如果別人看到問(wèn)題太多,結(jié)論太繁,不讀下去,一百個(gè)結(jié)論也等于0;
第四,分析結(jié)論一定要基于緊密?chē)?yán)禁的數(shù)據(jù)分析推導(dǎo)過(guò)程
不要有猜測(cè)性的結(jié)論,太主觀的東西會(huì)沒(méi)有說(shuō)服力,如果一個(gè)結(jié)論連你自己都沒(méi)有肯定的把握就不要拿出來(lái)誤導(dǎo)別人了;
第五,好的分析要有很強(qiáng)的可讀性
這里是指易讀度,每個(gè)人都有自己的閱讀習(xí)慣和思維方式,寫(xiě)東西你總會(huì)按照自己的思維邏輯來(lái)寫(xiě),你自己覺(jué)得很明白,那是因?yàn)檎麄€(gè)分析過(guò)程是你做的,別人不一定如此了解,要知道閱者往往只會(huì)花10分鐘以內(nèi)的時(shí)間來(lái)閱讀,所以要考慮你的分析閱讀者是誰(shuí)?他們最關(guān)心什么?你必須站在讀者的角度去寫(xiě)分析郵件;
第六,數(shù)據(jù)分析報(bào)告盡量圖表化
這其實(shí)是第四點(diǎn)的補(bǔ)充,用圖表代替大量堆砌的數(shù)字會(huì)有助于人們更形象更直觀地看清楚問(wèn)題和結(jié)論,當(dāng)然,圖表也不要太多,過(guò)多的圖表一樣會(huì)讓人無(wú)所適從;
第七,好的分析報(bào)告一定要有邏輯性
通常要遵照:1、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題–2、總結(jié)問(wèn)題原因–3、解決問(wèn)題,這樣一個(gè)流程,邏輯性強(qiáng)的分析報(bào)告也容易讓人接受;
第八,好的分析一定是出自于了解產(chǎn)品的基礎(chǔ)上的
做數(shù)據(jù)分析的產(chǎn)品經(jīng)理本身一定要非常了解你所分析的產(chǎn)品的,如果你連分析的對(duì)象基本特性都不了解,分析出來(lái)的結(jié)論肯定是空中樓閣了,無(wú)根之木如何叫人信服?!
第九,好的分析一定要基于可靠的數(shù)據(jù)源
其實(shí)很多時(shí)候收集數(shù)據(jù)會(huì)占據(jù)更多的時(shí)間,包括規(guī)劃定義數(shù)據(jù)、協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)上報(bào)、讓開(kāi)發(fā)人員提取正確的數(shù)據(jù)或者建立良好的數(shù)據(jù)體系平臺(tái),最后才在收集的正確數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上做分析,既然一切都是為了找到正確的結(jié)論,那么就要保證收集到的數(shù)據(jù)的正確性,否則一切都將變成為了誤導(dǎo)別人的努力;
第十,好的分析報(bào)告一定要有解決方案和建議方案
你既然很努力地去了解了產(chǎn)品并在了解的基礎(chǔ)上做了深入的分析,那么這個(gè)過(guò)程就決定了你可能比別人都更清楚第發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題及問(wèn)題產(chǎn)生的原因,那么在這個(gè)基礎(chǔ)之上基于你的知識(shí)和了解,做出的建議和結(jié)論想必也會(huì)更有意義,而且你的老板也肯定不希望你只是個(gè)會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的人,請(qǐng)你的那份工資更多的是為了讓你解決問(wèn)題的;
十一,不要害怕或回避“不良結(jié)論”
分析就是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并為解決問(wèn)題提供決策依據(jù)的,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問(wèn)題也是你的價(jià)值所在,相信你的老板請(qǐng)你來(lái),不是光讓你來(lái)唱贊歌的,他要的也不是一個(gè)粉飾太平的工具,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問(wèn)題,在產(chǎn)品缺陷和問(wèn)題造成重大失誤前解決它就是你的分析的價(jià)值所在了;
十二,不要?jiǎng)?chuàng)造太多難懂的名詞
財(cái)務(wù)分析經(jīng)理工作職責(zé)11、牽頭集團(tuán)各類客戶業(yè)務(wù)項(xiàng)目的管理與分析,帶領(lǐng)分析小組的工作;
2、從事后-事中-事前各個(gè)角度參與到業(yè)務(wù)項(xiàng)目的管理,跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目的執(zhí)行,熟悉各類業(yè)務(wù)的不同階段財(cái)務(wù)分析需求并給予在財(cái)務(wù)管理、資金管理和定價(jià)管理方面的合理建議;
3、圍繞客戶合同,協(xié)同項(xiàng)目采購(gòu)合同進(jìn)行管理與分析,推動(dòng)項(xiàng)目更合理的采購(gòu)活動(dòng);
4、每月出具管理報(bào)表分析與匯報(bào);
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);
財(cái)務(wù)分析經(jīng)理工作職責(zé)21、參與年度、項(xiàng)目預(yù)算運(yùn)營(yíng)策略規(guī)劃,根據(jù)行業(yè)對(duì)標(biāo)提出相關(guān)的規(guī)劃建議;
2、根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃協(xié)助設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)分析體系、并能根據(jù)集團(tuán)管理需求及時(shí)、準(zhǔn)確的完成;
3、定期出具經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告、月度、季度、半年度、年度報(bào)告;
4、具備財(cái)務(wù)模型搭建能力,從財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)角度多元化的分析,并提出相關(guān)的管理建議;
5、對(duì)行業(yè)及競(jìng)品披露信息進(jìn)行收集、解讀和分析,并提交行業(yè)分析報(bào)告;
6、根據(jù)公司管理需求,進(jìn)行收集、解讀和分析相關(guān)的披露信息;
7、深入了解業(yè)務(wù),與業(yè)務(wù)伙伴密切合作,建立合理有效的分析體系,全面支持并挾制推進(jìn)各解決方案,深度支持業(yè)務(wù)決策和過(guò)程管理;
8、參與業(yè)務(wù)各項(xiàng)目和產(chǎn)品的整體評(píng)估,進(jìn)行可行性分析、給予業(yè)務(wù)決策支持、把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);對(duì)各項(xiàng)目產(chǎn)品進(jìn)行事前、事中、事后追蹤管理,及時(shí)反饋;
財(cái)務(wù)分析經(jīng)理工作職責(zé)31.建立并完善公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告制度
2.建立并完善公司財(cái)務(wù)分析體系、標(biāo)準(zhǔn)與方法。
3.協(xié)助進(jìn)行產(chǎn)品盈利能力分析以及關(guān)鍵業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素的財(cái)務(wù)分析。
4.對(duì)商機(jī)、市場(chǎng)活動(dòng)效果進(jìn)行追蹤監(jiān)控分析。
5.參與項(xiàng)目篩選、項(xiàng)目投標(biāo)、報(bào)價(jià)審核,對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中的制約因素跟進(jìn)分析、損益分析、資金進(jìn)出分析等,并定期匯報(bào)。
6.預(yù)算編制和分析:根據(jù)集團(tuán)預(yù)算目標(biāo)和要求,按時(shí)完成集團(tuán)內(nèi)全面預(yù)算的編制工作,每月及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)測(cè)分析;
7.負(fù)責(zé)各部門(mén)日常費(fèi)用歸集、分解;
對(duì)異常費(fèi)用做專項(xiàng)分析、提出優(yōu)化整改措施、跟進(jìn)落實(shí)。
8.對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展不同階段出現(xiàn)的異常指標(biāo)進(jìn)行分析并提出合理化建議。
9.業(yè)績(jī)分析與評(píng)價(jià):每月對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行回顧,對(duì)影響經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的PD及KPI指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)分析。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
財(cái)務(wù)分析經(jīng)理工作職責(zé)41、酒店日常風(fēng)險(xiǎn)控制,費(fèi)用分析以及跟進(jìn);定期出具分析報(bào)告;跟蹤處理各類異常事項(xiàng);
2、梳理集團(tuán)各部門(mén)的流程/通知等,協(xié)調(diào)處理涉及到的財(cái)務(wù)相關(guān)流程;
3、定期對(duì)財(cái)務(wù)共享中心/酒店進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)流程和知識(shí)的培訓(xùn)、檢查;
4、協(xié)調(diào)各財(cái)務(wù)共享中心與總部各部門(mén)之間的日常溝通事宜。
財(cái)務(wù)分析經(jīng)理工作職責(zé)51、組織和編制各類型集團(tuán)財(cái)務(wù)管理報(bào)表、搭建財(cái)務(wù)模型;
2、對(duì)集團(tuán)各業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析,包括但不限于預(yù)算分析、預(yù)則分析、行業(yè)分析、預(yù)實(shí)差異分析、區(qū)城比較分析等;
3、協(xié)助香港上市公司財(cái)務(wù)部,完成中報(bào)及年報(bào)編制工作,包括數(shù)據(jù)收集、問(wèn)題跟蹤、外部審計(jì)師工作協(xié)調(diào)等。
確保及時(shí)準(zhǔn)確完成中報(bào)及年報(bào)工作;
4、統(tǒng)籌集團(tuán)預(yù)算編制和匯總;
5、協(xié)助建立集團(tuán)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)用系統(tǒng)制作數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)分析;
6、其他專項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。
財(cái)務(wù)分析經(jīng)理工作職責(zé)61、根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,深入了解業(yè)務(wù)并建立財(cái)務(wù)分析模型,為業(yè)務(wù)提供全方位的財(cái)務(wù)支持;
2、對(duì)業(yè)務(wù)深入分析,通過(guò)數(shù)據(jù)分析,輸出指導(dǎo)性策略或管理性建議,并推動(dòng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化;
3、結(jié)合集團(tuán)生意經(jīng)營(yíng)狀況,輸出經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,重點(diǎn)項(xiàng)目等定期或?qū)m?xiàng)分析,提出相應(yīng)優(yōu)化建議;并完成經(jīng)營(yíng)會(huì)議跟蹤項(xiàng)目閉環(huán)管理;
4、參與集團(tuán)年度預(yù)算、月度滾動(dòng)預(yù)測(cè),對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況,執(zhí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)出預(yù)警并提出改善措施;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)推動(dòng)上市和投融資工作。
財(cái)務(wù)分析經(jīng)理工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)公司玩具、嬰童用品、衍生品、自建商城、會(huì)員體系等TO
C業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理和分析;
2、統(tǒng)籌完善TO
C業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)分析管理體系,健全相關(guān)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、流程、制度及相關(guān)內(nèi)控機(jī)制;
3、提升電商BP財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)能力及財(cái)務(wù)精細(xì)化程度;
(一)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分類。財(cái)務(wù)分析報(bào)告從編寫(xiě)的時(shí)間來(lái)劃分,可分為兩種:一是定期分析報(bào)告,二是非定期分析報(bào)告。定期分析報(bào)告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報(bào)告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進(jìn)行特定時(shí)點(diǎn)分析。編寫(xiě)的內(nèi)容可劃分為三種:①綜合性分析報(bào)告;②專項(xiàng)分析報(bào)告,③項(xiàng)目分析報(bào)告。綜合性分析報(bào)告是對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況的分析評(píng)價(jià);專項(xiàng)分析報(bào)告是針對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的一部分,如資合流量、銷(xiāo)售收入變量的分析;項(xiàng)目分析報(bào)告是對(duì)公司的局部或一個(gè)獨(dú)立運(yùn)作項(xiàng)目的分析。
(二)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式。嚴(yán)格地講,財(cái)務(wù)分析報(bào)告沒(méi)有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點(diǎn)、分析透徹、有實(shí)有據(jù)、觀點(diǎn)鮮明、符合報(bào)送對(duì)象的要求。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)分析報(bào)告均應(yīng)包括以下幾方面的內(nèi)容:提要段、說(shuō)明段、分析段、評(píng)價(jià)段和建議段,即通常說(shuō)的五段論式。但在實(shí)際編寫(xiě)分析時(shí)要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定囊括五部分。此外,財(cái)務(wù)分析報(bào)告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達(dá)相結(jié)合的方法,使其易懂、生動(dòng)、形象。
(三)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容。如上所述,財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要包括上述五個(gè)方面的內(nèi)容,具體說(shuō)明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財(cái)務(wù)報(bào)告接受者對(duì)財(cái)務(wù)分析說(shuō)明有一個(gè)總括的認(rèn)識(shí)。
第二部分說(shuō)明段,是對(duì)公司運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對(duì)重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。具體可借助一些財(cái)務(wù)分析軟件,比如對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付、銷(xiāo)售情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行同比和環(huán)比等分析。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā),則公司各階層需要對(duì)新產(chǎn)品的成本、回款、利潤(rùn)數(shù)據(jù)做財(cái)務(wù)分析。
第三部分分析段,是對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析研究。在說(shuō)明問(wèn)題的同時(shí)還要分析問(wèn)題,尋找問(wèn)題產(chǎn)生的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問(wèn)題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)比較含糊和籠統(tǒng),要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問(wèn)題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營(yíng)焦點(diǎn)和易于忽視的問(wèn)題。
第四部分評(píng)價(jià)段。作出財(cái)務(wù)說(shuō)明和分析后,對(duì)于經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績(jī),應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)不能運(yùn)用似是而非、可進(jìn)可退、左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語(yǔ)言,評(píng)價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評(píng)價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評(píng)價(jià)內(nèi)容穿插在說(shuō)明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財(cái)務(wù)人員在對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見(jiàn)和看法,特別是對(duì)運(yùn)作過(guò)程中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)建議。值得注意的是,財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案。
二、撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)做好的幾項(xiàng)工作
(一)積累素材,為撰寫(xiě)報(bào)告做好準(zhǔn)備
1.建立資料數(shù)據(jù)庫(kù)??梢越柚?cái)務(wù)分析軟件來(lái)取得相關(guān)的分析數(shù)據(jù),因?yàn)樵谪?cái)務(wù)分析軟件下這些分析數(shù)據(jù)是很容易得到的。
2.關(guān)注重要事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。
3.關(guān)注經(jīng)營(yíng)運(yùn)行。做分析報(bào)告前最好和老板有一次溝通,了解他真實(shí)的需求是什么,不然沒(méi)有他想要的信息,再多的表格和數(shù)據(jù)指標(biāo)都沒(méi)用。要結(jié)合公司實(shí)際情況,從財(cái)務(wù)的角度分析實(shí)際業(yè)務(wù),找出變量及原因,并用適當(dāng)?shù)脑~匯提出建議。也要多和其他部門(mén)溝通,從員工中得到一些信息,通過(guò)數(shù)字加以證實(shí),明白每個(gè)數(shù)字背后的意義,并加深對(duì)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的理解。
一項(xiàng)分析方案如果事前各部門(mén)討論充分,并征得一致同意,運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)問(wèn)題不會(huì)很大。難在經(jīng)常有臨時(shí)或暫時(shí)性決策導(dǎo)致你的分析也是臨時(shí)或暫時(shí)的——難免偏東偏西。今日看似有高度的分析,或許就是導(dǎo)致來(lái)日災(zāi)難的源頭。所以,實(shí)際是分析預(yù)算當(dāng)前執(zhí)行階段的合理性,即目前行動(dòng)是否有實(shí)際性著陸點(diǎn)。
4,定期收集報(bào)表。財(cái)務(wù)人員除收集會(huì)計(jì)核算方面的數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(mén)(生產(chǎn)、采購(gòu)、市場(chǎng)等)及時(shí)提交可利用的其他報(bào)表,對(duì)這些報(bào)表要認(rèn)真審閱,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,多思考、多研究。
5.崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作往往由財(cái)務(wù)經(jīng)理來(lái)完成,但報(bào)告材料要靠每個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員提供。因此,要求所有財(cái)務(wù)人員對(duì)本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個(gè)人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗(yàn)。只有做到每一個(gè)崗位都發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題,才能編寫(xiě)出內(nèi)容全面、有深度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
(二)建立財(cái)務(wù)分析報(bào)告指引
財(cái)務(wù)分析報(bào)告盡管沒(méi)有固定格式,表現(xiàn)手法也不一致,但并非無(wú)規(guī)律可循。如果建立分析工作指引,將常規(guī)分析項(xiàng)目文字化、規(guī)范化、制度化,建立諸如現(xiàn)金流量、銷(xiāo)售回款、生產(chǎn)成本、采購(gòu)成本變動(dòng)等一系列的分析說(shuō)明指引,就可以達(dá)到事半功倍的效果。
三、思維方式要正確
(一)成本分析、費(fèi)用分析及損益分析是給內(nèi)部管理部門(mén)看的,所以分析方法和思路最好向管理會(huì)計(jì)靠近,而不是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范圍內(nèi)尋找答案
管理會(huì)計(jì)注重標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定、差異的分析、責(zé)任的劃分。比如分析費(fèi)用,要有費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),比如差旅費(fèi)的月度開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際是超支還是節(jié)省,原因是什么,責(zé)任在哪里,如果要改進(jìn)管理,需要采取哪些措施。比如損益分析,除了損益表上的最后的凈利潤(rùn)數(shù)字外,分區(qū)域的損益情況如何,每個(gè)客戶的貢獻(xiàn)有多大,與預(yù)算相比完成情況如何,產(chǎn)品價(jià)格走勢(shì)是什么樣,這些有助于總結(jié)管理和經(jīng)營(yíng)情況,并進(jìn)而指導(dǎo)決策層改善經(jīng)營(yíng)的信息,是作為向管理者服務(wù)的財(cái)務(wù)分析人員最重要的:工作之一。在做成本費(fèi)用分析時(shí),我喜歡采用“魚(yú)骨圖”的方法,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出問(wèn)題,查找問(wèn)題的原因,提出解決問(wèn)題的方法。當(dāng)然,不是說(shuō)不能用指標(biāo)分析,只是在用指標(biāo)分析原因時(shí),要善于從管理層的角度去看待問(wèn)題,解決問(wèn)題。
(二)財(cái)務(wù)損益分析也就是財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)成果分析、利潤(rùn)的分析,主要從以下幾個(gè)方面入手:
1.公司主營(yíng)業(yè)務(wù)收入完成情況。與公司去年同期比較,完成公司全年預(yù)算數(shù)。預(yù)算完成分析;銷(xiāo)售增長(zhǎng)分析;企業(yè)收入構(gòu)成分析(主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入;現(xiàn)銷(xiāo)收入和賒銷(xiāo)收入;主營(yíng)業(yè)務(wù)構(gòu)成;地區(qū)收入構(gòu)成);影響收入的價(jià)格因素與銷(xiāo)售量因素分析;詳細(xì)分析經(jīng)營(yíng)情況。
2.利潤(rùn)指標(biāo)完成情況分析。與公司去年同期比較及完成公司全年預(yù)算情況,分析其變動(dòng)影響因素。主要分析主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)和凈利潤(rùn)上升或下降的原因,分析各主要產(chǎn)品盈利能力。預(yù)算完成分析;利潤(rùn)增長(zhǎng)分析;利潤(rùn)構(gòu)成分析(各項(xiàng)利潤(rùn)構(gòu)成;主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)構(gòu)成;地區(qū)利潤(rùn)構(gòu)成);各項(xiàng)利潤(rùn)分析(凈利潤(rùn)、利潤(rùn)總額、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn));會(huì)計(jì)調(diào)整因素影響。
3.主營(yíng)業(yè)務(wù)成本分析。與公司去年同期比較及完成公司全年預(yù)算數(shù),進(jìn)行分析說(shuō)明其增減因素及影響程度,找出產(chǎn)生問(wèn)題關(guān)鍵所在。預(yù)算完成情況分析;主營(yíng)業(yè)務(wù)成本降低額;主營(yíng)業(yè)務(wù)成本降低率;各主要產(chǎn)品主營(yíng)業(yè)務(wù)成本降低額和降低率,以及它們對(duì)全部產(chǎn)品主營(yíng)業(yè)務(wù)成本降低率的影響;主要產(chǎn)品單位銷(xiāo)售成本分析。
4.期間費(fèi)用分析。營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用分析,找出增加及節(jié)余的主客觀影響因素。人力資源費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等是否突破預(yù)算,如何控制,抓住重點(diǎn)和異常問(wèn)題重點(diǎn)分析。但在對(duì)損益分析尤其是成本分析前,成本的劃分、成本責(zé)任的落實(shí)尤其重要。
(三)舉例說(shuō)明財(cái)務(wù)分析
本月電費(fèi)減少了10%,可以做的深度分析是:為什么減少了,因?yàn)樘鞖庾儧隽?,空調(diào)使用得少了。那這個(gè)因素影響了多少?影響了6%,那就是說(shuō)除此之外還有其他因素?對(duì),還有就是長(zhǎng)春市減低每千瓦時(shí)的電費(fèi)了,怎么會(huì)降低電費(fèi)呢?那降低了多少?每度降了0.2元,影響了7%。那另外的1%是什么因素?由于本月推出的新產(chǎn)品制造過(guò)程中耗電量較高,使得電費(fèi)上升了1%。可以做的高度分析是:
1.上月管理層要求的降低成本的措施有了正面反映??照{(diào)電費(fèi)下降明顯,約降低20萬(wàn)元,但距離制定的電費(fèi)下降目標(biāo)還有差距,如繼續(xù)加強(qiáng)宣傳和控制,下月應(yīng)能再降低10萬(wàn)元。這樣全年能節(jié)約20×4+10×3=110(萬(wàn)元)。
2.雖然本月推出的新產(chǎn)品制造過(guò)程中耗電量較高,但通過(guò)量本利分析,其對(duì)可控費(fèi)用后利潤(rùn)(PAC)有著正面的影響。同時(shí)市場(chǎng)部門(mén)的反饋也表明該新產(chǎn)品有競(jìng)爭(zhēng)力,建議繼續(xù)加強(qiáng)新產(chǎn)品宣傳和機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng)工作。
真正的財(cái)務(wù)分析,不能單就數(shù)字之間進(jìn)行簡(jiǎn)單對(duì)比,而應(yīng)當(dāng)揭示數(shù)字背后相關(guān)業(yè)務(wù)間的必然聯(lián)系,要找出原因,提出措施和建議。
注意事項(xiàng)
積累素材
1、建立臺(tái)賬和數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)會(huì)計(jì)核算形成了會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。但是編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅靠這些憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營(yíng)費(fèi)用與營(yíng)業(yè)收入的比率增長(zhǎng)原因時(shí),往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時(shí)就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)分析的項(xiàng)目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立臺(tái)賬,以便在編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)有據(jù)可查。 2、關(guān)注重要事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時(shí)馬上作出分析判斷,并將各類各部門(mén)的文件歸類歸檔。
3、關(guān)注經(jīng)營(yíng)運(yùn)行。財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能爭(zhēng)取多參加相關(guān)會(huì)議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場(chǎng)、行政、投資、融資等各類情況。參加會(huì)議,聽(tīng)取各方面意見(jiàn),有利于財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)。
4、定期收集報(bào)表。財(cái)務(wù)人員除收集會(huì)計(jì)核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(mén)(生產(chǎn)、采購(gòu)、市場(chǎng)等)及時(shí)提交可利用的其他報(bào)表,對(duì)這些報(bào)表要認(rèn)真審閱、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)問(wèn)題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。
一、什么是“現(xiàn)象學(xué)描述分析方法”
現(xiàn)象學(xué)的口號(hào)是“面向?qū)嵤卤旧怼?,但“?shí)事”往往是被現(xiàn)實(shí)生活本身遮蔽的,只有懸置種種成見(jiàn),通過(guò)現(xiàn)象還原,才能讓實(shí)事本身呈現(xiàn)出來(lái)。用語(yǔ)言把現(xiàn)象記錄下來(lái),制作現(xiàn)象描述文本,再對(duì)文本進(jìn)行分析,找出“實(shí)事本身”:從情境描述中提取有意味的結(jié)構(gòu)和意義。簡(jiǎn)單說(shuō),這就是現(xiàn)象學(xué)描述分析方法。我們把它應(yīng)用于星級(jí)酒店的服務(wù)管理,具體體現(xiàn)為以下三個(gè)階段的現(xiàn)象描述與分析:服務(wù)部門(mén)對(duì)服務(wù)情境的描述呈現(xiàn)。服務(wù)質(zhì)量管理的前提是管理者要看到服務(wù)現(xiàn)象。服務(wù)質(zhì)量現(xiàn)象分析法的第一步,就是把服務(wù)現(xiàn)象呈現(xiàn)出來(lái)??梢酝ㄟ^(guò)三個(gè)現(xiàn)象描述來(lái)制作現(xiàn)象分析方法的文本:一是服務(wù)員的自我評(píng)價(jià)描述,每周一次,可以成為“服務(wù)周記”;二是領(lǐng)班或主管對(duì)自己及下屬的工作描述,每月一次,可以成為“服務(wù)月歷”;三是部門(mén)經(jīng)理對(duì)員工的點(diǎn)評(píng),每季一次,可以成為“服務(wù)季評(píng)”。在這三種描述中,雖然進(jìn)行了一次解釋,但這次解釋本身就受制于描述者對(duì)現(xiàn)象的理解,具有服務(wù)過(guò)程的結(jié)構(gòu)和意義,可以成為現(xiàn)象學(xué)文本。
2、職能部門(mén)對(duì)服務(wù)情境的再現(xiàn)分析。對(duì)呈現(xiàn)文本進(jìn)行現(xiàn)象描述分析。在這里,因?yàn)榉?wù)情境是經(jīng)驗(yàn)和產(chǎn)生經(jīng)驗(yàn)的人的統(tǒng)一體,必須通過(guò)分析,把經(jīng)驗(yàn)從情境里獨(dú)立出來(lái),這就需要非常專業(yè)的眼光,它是再現(xiàn),是對(duì)呈現(xiàn)的深化,既有感性的想象,又有理性的判斷。成果產(chǎn)出為三個(gè)分析報(bào)告,即“服務(wù)差距分析報(bào)告”、“服務(wù)績(jī)效分析報(bào)告”“服務(wù)形象分析報(bào)告”。
3、酒店高層對(duì)服務(wù)情境的還原反思。酒店高層的現(xiàn)象描述分析不是現(xiàn)象學(xué)研究,重點(diǎn)不是從理論層面對(duì)現(xiàn)象進(jìn)行解釋,而是從技術(shù)層面對(duì)現(xiàn)象本身進(jìn)行分析,目的是找出提高服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量行之有效的具體途徑。據(jù)此,酒店高層的現(xiàn)象描述分析,主要在“內(nèi)在的惰性”、“員工的激勵(lì)”和“工作的設(shè)計(jì)”三個(gè)方面。
二、星級(jí)酒店實(shí)施“現(xiàn)象學(xué)描述分析方法”的現(xiàn)實(shí)意義
酒店服務(wù)產(chǎn)品本質(zhì)上是賓客參與服務(wù)表演的一種印象產(chǎn)品,它的生產(chǎn)過(guò)程是一次次實(shí)景演出,服務(wù)質(zhì)量取決于服務(wù)情境對(duì)賓客的影響,服務(wù)情境的營(yíng)造取決于有效領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)員的自我監(jiān)控。因此,服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量是服務(wù)表演、情境領(lǐng)導(dǎo)、高層監(jiān)控的一體化結(jié)構(gòu)和意義。
1、深化角色認(rèn)知
根據(jù)貝爾賓團(tuán)隊(duì)角色理論,酒店服務(wù)團(tuán)隊(duì)是由不同角色組成的。服務(wù)管理的重要內(nèi)容是深化個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中承擔(dān)的角色意識(shí)。所以,現(xiàn)象描述除了為上一級(jí)的描述分析提供文本外,還有三方面的意義:一是強(qiáng)化服務(wù)員的角色意識(shí)。由于情境化的現(xiàn)象描述可以帶來(lái)認(rèn)知愉悅,所以可起到豐富描述者的角色經(jīng)驗(yàn)的作用。二是自我角色評(píng)價(jià)描述有工作檔案的功能,可以提高角色表演自我監(jiān)控的能力。三是自我角色評(píng)價(jià)描述與薪酬相聯(lián)系,為員工的職業(yè)化開(kāi)辟認(rèn)知和實(shí)踐的通道。
2、強(qiáng)化專業(yè)敏感
酒店管理已經(jīng)成為一個(gè)專業(yè),員工就要有專業(yè)能力和眼光?,F(xiàn)象描述除了為上一級(jí)的描述分析提供文本外,還有三方面的意義:一是深化員工對(duì)服務(wù)產(chǎn)品生產(chǎn)的理解力、判斷力的專業(yè)敏感;二是提高督導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)角色的鞭策力和領(lǐng)導(dǎo)力的專業(yè)敏感;三是可以增強(qiáng)服務(wù)情境下的各種角色互動(dòng)的專業(yè)敏感。
3、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品建構(gòu)
部門(mén)經(jīng)理和職能部門(mén)中高層履行完成者角色。對(duì)服務(wù)過(guò)程中關(guān)鍵事件的現(xiàn)象描述分析,是他們對(duì)角色管理職責(zé)的履行。一直以來(lái),對(duì)完成者角色在服務(wù)結(jié)構(gòu)中的地位認(rèn)識(shí)不清,導(dǎo)致職能部門(mén)中高層與服務(wù)情境隔離、服務(wù)結(jié)構(gòu)斷裂。通過(guò)承擔(dān)對(duì)部門(mén)的現(xiàn)象描述文本的分析工作,酒店中高層與基層就建立了聯(lián)系的渠道。通過(guò)現(xiàn)象描述分析法的應(yīng)用,服務(wù)質(zhì)量的管理過(guò)程,就成為服務(wù)表演的自我監(jiān)控、服務(wù)情境的有效領(lǐng)導(dǎo)、高層監(jiān)控的適時(shí)到位的一體化結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)運(yùn)動(dòng)過(guò)程,也就完成了服務(wù)質(zhì)量的一體化建構(gòu)。
三“、現(xiàn)象描述分析法”的運(yùn)行機(jī)制
(一)現(xiàn)象學(xué)描述分析方法的文本準(zhǔn)備
1、“服務(wù)周記”。一線服務(wù)員承擔(dān)執(zhí)行者IMP(Im-plementer)角色。他們務(wù)實(shí)可靠;有組織能力、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);工作勤奮;有自我約束力?!胺?wù)周記”由服務(wù)員采用“自我評(píng)價(jià)描述”的方法來(lái)制作。關(guān)鍵是服務(wù)員要能區(qū)分“我”與“我扮演的角色”。重點(diǎn)描述在沖突故事中,賓客做了什么?我做了什么?其他人做了什么?我注意到了哪些異常?什么是最重要的元素?在服務(wù)情景中,描述者所持有的一種態(tài)度,如自信、自卑、自尊、自滿、內(nèi)疚、羞恥等的描述。對(duì)這些細(xì)節(jié)的捕捉和描述就使描述具有了現(xiàn)象學(xué)文本的價(jià)值。為防止不符合實(shí)際的自我評(píng)價(jià)描述發(fā)生,自我評(píng)價(jià)描述完成后,要在周會(huì)上宣讀,吸收同事的修改或補(bǔ)充意見(jiàn),領(lǐng)班或主管簽字認(rèn)可后,描述者留存一份,部門(mén)一份,上交人事部一份。
2、“服務(wù)月歷”。領(lǐng)班或主管承擔(dān)鞭策者SH(Shaper)角色。他們思維敏捷、開(kāi)朗、主動(dòng)探索。有干勁,隨時(shí)準(zhǔn)備向傳統(tǒng)、低效率、自滿自足挑戰(zhàn)。由領(lǐng)班或主管每月制作一次描述自己和下屬員工工資狀況的“服務(wù)月歷”。“服務(wù)月歷”采用“角色扮演”評(píng)價(jià)的方法來(lái)制作。立足于“情境再現(xiàn)”,在多個(gè)服務(wù)事件中,梳理出最有價(jià)值的幾個(gè)主題,如態(tài)度、技能、禮儀等,將其植入一次服務(wù)情境中,進(jìn)行有服務(wù)結(jié)構(gòu)、有服務(wù)起伏、有服務(wù)沖突、有服務(wù)意味的“情境”描述。既體系服務(wù)的基本流程、整體安排,又有服務(wù)細(xì)節(jié)的捕捉描述,以及賓客在服務(wù)過(guò)程中的緊張或松懈的表情變化,服務(wù)員在服務(wù)過(guò)程中的熱情或焦慮的情境狀態(tài)。
3、“服務(wù)季評(píng)”。部門(mén)經(jīng)理是完成者CF(Com-pleterFinisher)角色。他要持之以恒強(qiáng)調(diào)任務(wù)的目標(biāo)要求和活動(dòng)日程表;在過(guò)程中尋找并指出錯(cuò)誤、遺漏和被忽視的內(nèi)容;激勵(lì)其他人的活動(dòng),并促使團(tuán)隊(duì)成員產(chǎn)生時(shí)間緊迫的感覺(jué)?!胺?wù)季評(píng)”采用點(diǎn)評(píng)的方法來(lái)制作。服務(wù)中每一事件都與其他事物交織在一起,很難把事件的意義分離出來(lái),只有在情景事件的描述中才能呈現(xiàn)意義,所以,要堅(jiān)持讓“情景事件”說(shuō)話的原則,選取“情景事件”時(shí),要注意“情景事件”的典型性、確切性、針對(duì)性。重點(diǎn)是“員工情感表現(xiàn)描述”、“員工與團(tuán)隊(duì)關(guān)系描述”“、團(tuán)隊(duì)給員工提供的價(jià)值描述”。
(二)職能部門(mén)對(duì)文本的現(xiàn)象學(xué)描述再現(xiàn)分析
1“、服務(wù)差距分析報(bào)告”的制作
質(zhì)檢部承擔(dān)審議員ME(MonitorEvaluat)角色。他們清醒、理智、謹(jǐn)慎,判斷力強(qiáng),分辨力強(qiáng),講求實(shí)際;對(duì)繁雜的材料予以簡(jiǎn)化,并澄清模糊不清的問(wèn)題;能對(duì)他人的判斷和作用作出評(píng)價(jià)。有關(guān)質(zhì)檢部對(duì)服務(wù)質(zhì)量差距的現(xiàn)象描述分析,值得注意的是,美國(guó)學(xué)者曾提出一個(gè)服務(wù)質(zhì)量差距分析的模型,就是賓客的期望值與感知值的“差距”分析[2],與我們的“一個(gè)經(jīng)驗(yàn)”與“非一個(gè)經(jīng)驗(yàn)”的差距分析截然不同。制作“差距分析報(bào)告”。以“服務(wù)周記”、“服務(wù)月歷”、“服務(wù)季評(píng)”為分析文本,根據(jù)杜威“一個(gè)經(jīng)驗(yàn)”的美學(xué)理論[3],服務(wù)產(chǎn)品的美感經(jīng)驗(yàn)只是“一個(gè)經(jīng)驗(yàn)”的集中與強(qiáng)化而已。如果沒(méi)有在一次服務(wù)中發(fā)現(xiàn)“空洞”、“死點(diǎn)”,那么,服務(wù)就具備了“一個(gè)經(jīng)驗(yàn)”,就具有了審美經(jīng)驗(yàn)的性質(zhì),就是優(yōu)質(zhì)服務(wù)。不然,“差距分析報(bào)告”就要指出“空洞”、“死點(diǎn)”,并提出對(duì)“一個(gè)經(jīng)驗(yàn)”進(jìn)行集中與強(qiáng)化的具體措施。服務(wù)質(zhì)量通過(guò)“差距分析報(bào)告”以差距的方式再現(xiàn)出來(lái)。
2“、服務(wù)績(jī)效分析報(bào)告”的制作
人事部承擔(dān)凝聚者TW(TeamWorker)角色。他們擅長(zhǎng)人際交往、溫和、敏感;能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的合作。人事部對(duì)服務(wù)質(zhì)量績(jī)效的年度報(bào)告法現(xiàn)象描述分析?,F(xiàn)在,許多酒店也用年度報(bào)告法,但由于缺少員工表現(xiàn)的精確記載,往往是大致評(píng)估,做不到現(xiàn)象描述分析。制作“績(jī)效分析報(bào)告”。人事部對(duì)員工所付出的勞動(dòng)量的描述。年度報(bào)告法要堅(jiān)持針對(duì)具體工作,考核者要以“服務(wù)周記”、“服務(wù)月歷”、“服務(wù)季評(píng)”的員工表現(xiàn)的精確記載為描述分析文本,不受成見(jiàn)的影響。“績(jī)效分析報(bào)告”要對(duì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)和員工個(gè)人作出符合實(shí)際的績(jī)效評(píng)估。服務(wù)質(zhì)量通過(guò)“績(jī)效分析報(bào)告”以績(jī)效的方式再現(xiàn)出來(lái)。
3、“服務(wù)形象分析報(bào)告”的制作
公關(guān)部承擔(dān)外交家RI(ResourceInvestigator)角色。他們性格外向、熱情、好奇;聯(lián)系廣泛,消息靈通,有廣泛聯(lián)系人的能力;不斷探索新的事物,勇于迎接新的挑戰(zhàn);提出建議并引入外部信息;接觸持有其他觀點(diǎn)的個(gè)體或群體;參加磋商性質(zhì)的活動(dòng)。公關(guān)部對(duì)服務(wù)質(zhì)量管理的服務(wù)形象進(jìn)行現(xiàn)象描述分析。由于公共關(guān)系工作是有公關(guān)部獨(dú)立完成的,所以,文本和分析應(yīng)該結(jié)合起來(lái)做?!胺?wù)形象分析報(bào)告”的制作包括三部分:第一部分是賓客對(duì)酒店的印象;第二部分是社區(qū)對(duì)酒店的情感印象;第三部分是酒店的公共關(guān)系形象。每一部分又要分為現(xiàn)象描述和現(xiàn)象分析兩個(gè)部分。服務(wù)質(zhì)量通過(guò)“服務(wù)形象分析報(bào)告”以形象的方式再現(xiàn)出來(lái)。
(三)酒店高層的現(xiàn)象描述還原分析
酒店高層承擔(dān)協(xié)調(diào)者CO(Co-ordinator)角色。他們的職責(zé)是明確團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和方向;選擇需要決策的問(wèn)題,明確它們的先后順序;幫助確定團(tuán)隊(duì)中的角色分工、責(zé)任和工作界限;總結(jié)團(tuán)隊(duì)的感受和成就,綜合團(tuán)隊(duì)的建議。酒店高層的現(xiàn)象描述還原分析成果是“酒店質(zhì)量管理分析報(bào)告”,主要包括以下三方面的內(nèi)容:1“、內(nèi)在的惰性”的現(xiàn)象描述分析酒店高層要根據(jù)職能部門(mén)的分析報(bào)告和基礎(chǔ)描述文本,進(jìn)行現(xiàn)象描述分析,實(shí)施結(jié)構(gòu)優(yōu)化,建設(shè)高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)。服務(wù)質(zhì)量還原到團(tuán)隊(duì)建設(shè)。2“、員工的激勵(lì)”的現(xiàn)象描述分析。酒店高層要根據(jù)職能部門(mén)的分析報(bào)告和基礎(chǔ)描述文本,進(jìn)行現(xiàn)象描述分析,實(shí)施員工星級(jí)評(píng)定(一、二、三、四、五),以服務(wù)角色的星級(jí)決定員工的薪酬為措施,推動(dòng)酒店員工的職業(yè)化發(fā)展。服務(wù)質(zhì)量還原到角色表現(xiàn)。3“、工作的設(shè)計(jì)”現(xiàn)象描述分析。酒店高層要根據(jù)職能部門(mén)的分析報(bào)告和基礎(chǔ)描述文本,進(jìn)行現(xiàn)象描述分析,服務(wù)質(zhì)量還原到服務(wù)產(chǎn)品的構(gòu)建。
注釋:
[1]張永清.現(xiàn)象學(xué)與西方現(xiàn)代美學(xué)問(wèn)題[M].人民出版社,2011.10.
二、工作內(nèi)容
我在每年都要寫(xiě)出生產(chǎn)年度工作計(jì)劃及執(zhí)行情況分析報(bào)告、生產(chǎn)設(shè)備投資決策分析報(bào)告、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃與分析總結(jié)、投資預(yù)算與可行性分析報(bào)告、生產(chǎn)部年度總結(jié)和產(chǎn)品成本分析報(bào)告等一系列的報(bào)告。有的時(shí)候真的覺(jué)得寫(xiě)報(bào)告是一件很痛苦的事,因?yàn)閷?shí)在是有很多報(bào)告要寫(xiě),而且這些報(bào)告會(huì)牽涉到很多東西要考慮。
就產(chǎn)能計(jì)劃來(lái)說(shuō)吧。什么是產(chǎn)能計(jì)劃呢?產(chǎn)能計(jì)劃是提供一種方法來(lái)確定由資本密集型資源——設(shè)備、工具、設(shè)施和總體勞動(dòng)力規(guī)模等,綜合形成的總體生產(chǎn)能力的大小,從而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略政策提供有力的支持。一年的產(chǎn)能計(jì)劃屬于中期計(jì)劃。這里雇員人數(shù)的變化(招聘或解雇),新工具的增加、小型設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)以及轉(zhuǎn)包合同的簽訂等情況發(fā)生時(shí),中期計(jì)劃可能需要調(diào)整。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)能計(jì)劃時(shí),都必須遵循以下幾個(gè)步驟:1、估計(jì)未來(lái)的能力需求;2、計(jì)算需求與現(xiàn)有能力之間的差;3、制定候選方案;4、評(píng)價(jià)每個(gè)方案。
寫(xiě)出了初步的產(chǎn)能計(jì)劃后,還要根據(jù)現(xiàn)有的材料及報(bào)告,再按實(shí)際操作進(jìn)行調(diào)整,再總結(jié)出現(xiàn)在本部門(mén)還沒(méi)有解決的問(wèn)題,提出解決方案,與本部門(mén)的其他人討論是否還需要修改以及還有什么其他問(wèn)題需要提出來(lái)與ceo討論的,提前把問(wèn)題找出來(lái),解決了就方便日后的實(shí)際運(yùn)行。經(jīng)過(guò)了與各個(gè)部門(mén)的討論,我們需要就公司近期的發(fā)展?fàn)顩r完善自己的計(jì)劃,因?yàn)楦鱾€(gè)部門(mén)的計(jì)劃都在變動(dòng),因此我們的計(jì)劃也一改再改,但也在不斷完善。
三、年度工作總結(jié)
在第八年我們生產(chǎn)部基本上都能夠按照原定的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn),準(zhǔn)時(shí)向客戶供貨。而且緊緊圍繞公司年初所制定的總目標(biāo),同心同德,開(kāi)拓進(jìn)取,以飽滿的熱情,努力工作,取得了較令人滿意的成績(jī)。概括為以下兩個(gè)方面:
1、研究開(kāi)發(fā)p2產(chǎn)品
在這一年中我們因?yàn)橐邪l(fā)p2產(chǎn)品,所以我們對(duì)自己的原有生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行了改進(jìn)。首先我們賣(mài)掉了一條手工生產(chǎn)線和一條半自動(dòng)生產(chǎn)線(只剩下一年使用期限的那條),然后我們?cè)僮饣亓艘粭l全自動(dòng)生產(chǎn)線和一條全自動(dòng)裝配線。
在人員上我們也有了一些變動(dòng)。如培訓(xùn)、解聘、招聘了一部分人員具體如下:
(1)工人技術(shù)水平:
a、1級(jí)技術(shù)工人培訓(xùn)到3級(jí)技術(shù)工人(需時(shí)6個(gè)月):120人
b、2級(jí)技術(shù)工人培訓(xùn)到4級(jí)技術(shù)工人(需時(shí)5個(gè)月):80人
c、引進(jìn)5級(jí)技術(shù)工人:30人
(2)管理人員平均職稱級(jí)別:
a、辭退無(wú)職稱人員:14人
b、引進(jìn)初級(jí)職稱人員:8人
c、引進(jìn)中級(jí)職稱人員:10人
d、引進(jìn)高級(jí)職稱人員:2人
中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009―914X(2013)35―434―02
引言
項(xiàng)目究竟哪天能向客戶交付成果?企業(yè)為這個(gè)項(xiàng)目投入了多少成本?項(xiàng)目還能賺錢(qián)嗎?交付給客戶的產(chǎn)品里還有多少缺陷?修正這些缺陷的代價(jià)有多大?......這些看似簡(jiǎn)單的問(wèn)題,不少I(mǎi)T企業(yè)卻很難準(zhǔn)確回答。有些企業(yè)根本沒(méi)有想過(guò)要收集項(xiàng)目相關(guān)的度量數(shù)據(jù),他們無(wú)法回答上述問(wèn)題也就不足為奇;但有些企業(yè)收集了不少數(shù)據(jù)卻仍然回答不了這些問(wèn)題,這是為什么呢?原因往往在于這些企業(yè)在收集項(xiàng)目度量數(shù)據(jù)時(shí)缺乏明確的目的,要求項(xiàng)目成員記錄并提交了各種數(shù)據(jù),卻并沒(méi)有對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行充分有效的分析和應(yīng)用,這種做法既增加了項(xiàng)目成本,又影響了項(xiàng)目成員的工作積極性,并且導(dǎo)致度量過(guò)程流于形式,度量數(shù)據(jù)缺乏實(shí)際的指導(dǎo)意義。
從項(xiàng)目的角度來(lái)看,缺乏有效的度量數(shù)據(jù),一方面使得項(xiàng)目決策者只能憑感覺(jué)和經(jīng)驗(yàn)來(lái)處理項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題,其決策常常有失偏頗;另一方面,高層管理人員對(duì)項(xiàng)目及項(xiàng)目成員的評(píng)價(jià)和考核往往隨機(jī)易變,有失公允,會(huì)在相當(dāng)程度上影響項(xiàng)目成員的工作積極性。同時(shí),度量數(shù)據(jù)的匱乏也使得企業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目很難借鑒其它項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),從而難以通過(guò)經(jīng)驗(yàn)積累的方式提高各個(gè)項(xiàng)目的績(jī)效。
從組織的角度來(lái)看,面對(duì)越來(lái)越激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),各IT企業(yè)必須盡可能高質(zhì)量、高效率地完成項(xiàng)目才有可能獲得更多利潤(rùn)。而要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的,企業(yè)首先要了解其內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的能力,找到各項(xiàng)目普遍存在的優(yōu)勢(shì)及不足,發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì)、采取相應(yīng)措施對(duì)不足之處進(jìn)行改進(jìn)和提高,才有可能在整體上提高各項(xiàng)目成功實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的能力。如何了解各項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力呢?企業(yè)可以通過(guò)組織級(jí)度量活動(dòng)獲取有關(guān)項(xiàng)目的各種重要的量化信息(如項(xiàng)目進(jìn)度、成本、工作量、生產(chǎn)率、質(zhì)量等),并對(duì)積累的項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,從而獲得組織的過(guò)程基線,為以后的項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)和決策活動(dòng)提供基礎(chǔ)。
1.實(shí)施項(xiàng)目量化管理的組織環(huán)境要求
要在IT企業(yè)內(nèi)部實(shí)施項(xiàng)目的量化管理,首先需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持與推動(dòng),之后要建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理過(guò)程,并設(shè)立專門(mén)的組織級(jí)度量小組監(jiān)督和推動(dòng)項(xiàng)目的度量活動(dòng)。
缺乏明確和持續(xù)的企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,項(xiàng)目量化管理在組織內(nèi)將很難取得成功。這是因?yàn)閷?shí)施量化管理對(duì)項(xiàng)目成員及其他相關(guān)人員的行為提出了更多要求,人們往往會(huì)因?yàn)樾枰淖冊(cè)械墓ぷ髁?xí)慣而有所抵觸。如果沒(méi)有足夠的推動(dòng)力,量化管理可能會(huì)變得虎頭蛇尾,甚至不了了之。因此,企業(yè)的高層管理者應(yīng)該成為量化管理的倡導(dǎo)者,明確提出組織的需求及目標(biāo),主動(dòng)參與管理,積極提供所需支持并為之分配資源,同時(shí)通過(guò)索要量化的項(xiàng)目信息的方式要求中層管理者及項(xiàng)目經(jīng)理們量化跟蹤和報(bào)告項(xiàng)目過(guò)程。
實(shí)施項(xiàng)目量化管理的另一個(gè)條件是企業(yè)的過(guò)程需要是可重復(fù)、可跟蹤并且可度量的,否則就不可能從過(guò)程中收集到度量數(shù)據(jù)。同時(shí)企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到產(chǎn)品的質(zhì)量依賴于生產(chǎn)產(chǎn)品的過(guò)程的質(zhì)量,不斷修正過(guò)程比修正產(chǎn)品有更高的成效比,因此量化管理的關(guān)注點(diǎn)在于對(duì)過(guò)程的度量而不是對(duì)產(chǎn)品的度量。
企業(yè)內(nèi)還需成立專門(mén)的組織級(jí)度量小組,負(fù)責(zé)確定組織的度量目標(biāo),制定組織級(jí)度量計(jì)劃、監(jiān)督和推動(dòng)項(xiàng)目組實(shí)施度量活動(dòng)、協(xié)助項(xiàng)目組進(jìn)行度量分析、完成組織級(jí)的度量分析報(bào)告。度量組需要明確在組織內(nèi)實(shí)施項(xiàng)目量化管理的各個(gè)約束條件和潛在風(fēng)險(xiǎn),并在項(xiàng)目量化管理的實(shí)施過(guò)程中促進(jìn)對(duì)發(fā)生的問(wèn)題的解決。度量組的存在有助于消除量化管理過(guò)程中的各種障礙、避免度量過(guò)程的返工。
2.項(xiàng)目量化管理的實(shí)施步驟
3.1.制定組織級(jí)度量計(jì)劃
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目量化管理的第一步是要制定組織級(jí)的度量計(jì)劃,這時(shí)我們可采用GQM(即Goal – Question –Metric)方法來(lái)幫助制定該計(jì)劃。該方法的基本實(shí)施過(guò)程如下:
1、首先識(shí)別出組織的質(zhì)量或過(guò)程目標(biāo),即確定需要度量什么內(nèi)容,目標(biāo)應(yīng)盡量具體、容易度量。如:每個(gè)項(xiàng)目都必須對(duì)項(xiàng)目需求和總體設(shè)計(jì)進(jìn)行同行評(píng)審,以使因需求和總體設(shè)計(jì)缺陷導(dǎo)致的返工工作量比去年下降20%。
在識(shí)別組織的質(zhì)量或過(guò)程目標(biāo)時(shí),保證有足夠的項(xiàng)目組代表參與討論十分重要。項(xiàng)目人員是度量數(shù)據(jù)的主要提供者和采集者。如果他們對(duì)要求采集的數(shù)據(jù)產(chǎn)生反感,將會(huì)拒絕提供可靠的數(shù)據(jù)。更糟的是,如果他們認(rèn)為這些數(shù)據(jù)將會(huì)用來(lái)對(duì)其行為進(jìn)行不恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),在實(shí)際操作中他們常常傾向于提供一些無(wú)價(jià)值的數(shù)據(jù)。
2、然后需要圍繞這些目標(biāo)設(shè)計(jì)一些問(wèn)題,以確定這些目標(biāo)是否達(dá)到。如:需求中存在多少缺陷?總體設(shè)計(jì)中存在多少缺陷?產(chǎn)品總共有多少缺陷?因需求缺陷導(dǎo)致的返工工作量是多少?因總體設(shè)計(jì)缺陷導(dǎo)致的返工工作量是多少?
3、最后,找出能夠反映問(wèn)題所對(duì)應(yīng)的過(guò)程或狀態(tài)的度量指標(biāo),并根據(jù)度量指標(biāo)確定需要收集的度量數(shù)據(jù)。如:度量指標(biāo)設(shè)定為需求階段的防泄漏效力、總體設(shè)計(jì)階段的防泄漏效力、需求和總體設(shè)計(jì)階段的無(wú)用的質(zhì)量成本。
在設(shè)定度量指標(biāo)時(shí),應(yīng)綜合考慮組織內(nèi)部各方面的因素,選取能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地反映過(guò)程狀態(tài)的度量指標(biāo),同時(shí)需要考慮該收集哪些數(shù)據(jù)、誰(shuí)、什么時(shí)候、用什么工具收集這些數(shù)據(jù)才能分析出相關(guān)的度量指標(biāo)。企業(yè)應(yīng)盡一切可能利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)收集形式或體系,例如將一些所需的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)加在個(gè)人狀態(tài)周報(bào)中,向項(xiàng)目組成員說(shuō)明填寫(xiě)方法就可以使收集數(shù)據(jù)的工作省時(shí)有效。
以“需求階段的防泄漏效力”這一度量指標(biāo)為例,其對(duì)應(yīng)的度量數(shù)據(jù)包括:評(píng)審發(fā)現(xiàn)的需求錯(cuò)誤數(shù)、后續(xù)階段發(fā)現(xiàn)的需求缺陷數(shù)量、測(cè)試發(fā)現(xiàn)的缺陷總和。這些數(shù)據(jù)來(lái)源于評(píng)審活動(dòng)的主持人編制的評(píng)審總結(jié)報(bào)告以及測(cè)試負(fù)責(zé)人編制的測(cè)試報(bào)告。
上述內(nèi)容整理完成之后,企業(yè)就完成了組織級(jí)度量計(jì)劃的制定。
3.2.實(shí)施度量過(guò)程
組織級(jí)度量計(jì)劃制定完成并被公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,就可以著手準(zhǔn)備實(shí)施度量過(guò)程了。本節(jié)將從制定項(xiàng)目度量計(jì)劃、定義報(bào)告、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)保存與分析四個(gè)方面對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行描述。
3.2.1.制定項(xiàng)目度量計(jì)劃
組織級(jí)度量計(jì)劃制定完成后,各項(xiàng)目組必須制定項(xiàng)目度量計(jì)劃,以明確收集內(nèi)容、收集時(shí)機(jī)、報(bào)告方式、責(zé)任人等。由于項(xiàng)目度量活動(dòng)需要項(xiàng)目組成員的密切配合,所以項(xiàng)目組成員需要了解并認(rèn)可該項(xiàng)目的度量目標(biāo)及計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理需要向項(xiàng)目組成員提供一個(gè)概括性的描述,說(shuō)明項(xiàng)目的度量目標(biāo),計(jì)劃的度量數(shù)據(jù)怎樣有助于達(dá)到這些目標(biāo);明確項(xiàng)目組中哪些成員參與記錄、收集和報(bào)告度量數(shù)據(jù),度量結(jié)果怎樣才能對(duì)他們有益。
需要說(shuō)明的是,項(xiàng)目度量計(jì)劃表面上會(huì)與組織級(jí)度量計(jì)劃十分相似,但實(shí)際上兩者之間有較大的差別。這一方面因?yàn)榻M織級(jí)度量計(jì)劃不僅包含項(xiàng)目級(jí)度量要求,還包含組織級(jí)度量要求(如組織內(nèi)培訓(xùn)的質(zhì)量、在軟件過(guò)程改進(jìn)方面投入的成本等),而組織級(jí)的度量數(shù)據(jù)需要由公司的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、過(guò)程改進(jìn)組等來(lái)收集,因此項(xiàng)目的度量計(jì)劃中并不包括上述內(nèi)容。另一方面,項(xiàng)目的情況各不相同,組織度量計(jì)劃中要求的度量數(shù)據(jù)在組織內(nèi)所有的項(xiàng)目中不一定都能獲得。比如組織要獲取各項(xiàng)目需求階段的防泄漏效力,但某軟件外包項(xiàng)目只做系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)以后的工作,它當(dāng)然就無(wú)法提供需求階段防泄漏效力的數(shù)據(jù),相應(yīng)的,該項(xiàng)目的度量計(jì)劃就與其它項(xiàng)目不同。
3.2.2.定義報(bào)告
定義了度量數(shù)據(jù)、其來(lái)源及收集方式之后,還需要確定這些度量數(shù)據(jù)的展現(xiàn)形式,即度量結(jié)果的報(bào)告形式。度量報(bào)告中需要包括三個(gè)方面的內(nèi)容:度量數(shù)據(jù)(采集了什么);對(duì)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果(結(jié)論是什么);說(shuō)明及建議(下一步怎么辦)。
度量報(bào)告分為兩個(gè)層次,一是項(xiàng)目級(jí)度量分析報(bào)告,二是公司級(jí)度量分析報(bào)告。項(xiàng)目級(jí)度量分析報(bào)告用于將項(xiàng)目的度量分析結(jié)果傳達(dá)給項(xiàng)目組成員、項(xiàng)目管理者、組織級(jí)度量小組及其它項(xiàng)目干系人。項(xiàng)目的度量分析報(bào)告可以定期或在項(xiàng)目的各個(gè)里程碑處。通過(guò)度量,項(xiàng)目可以更好地管理和控制已識(shí)別的項(xiàng)目中存在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題、項(xiàng)目進(jìn)度、成本、產(chǎn)品質(zhì)量等。公司級(jí)度量分析報(bào)告用于對(duì)各項(xiàng)目度量分析報(bào)告中提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析,以了解公司當(dāng)前的過(guò)程能力。在通過(guò)相當(dāng)數(shù)量的項(xiàng)目數(shù)據(jù)的積累之后,企業(yè)即可通過(guò)分析得到公司特定領(lǐng)域的過(guò)程基線及其范圍。
3.2.3.度量培訓(xùn)
根據(jù)分配的活動(dòng)或使用的度量信息,所有涉及度量過(guò)程的相關(guān)人員都需進(jìn)行必要和適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。其中,組織級(jí)度量小組的成員需接受度量方法、軟件估算方法、統(tǒng)計(jì)分析工具使用的培訓(xùn);項(xiàng)目成員需接受采集度量數(shù)據(jù)的方法的培訓(xùn);公司的各級(jí)管理人員需接受度量數(shù)據(jù)分析和成果應(yīng)用的培訓(xùn)。
3.2.4.度量數(shù)據(jù)的保存與分析
度量數(shù)據(jù)采集完畢,企業(yè)需建立過(guò)程數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存和分析。對(duì)于項(xiàng)目的度量數(shù)據(jù),項(xiàng)目經(jīng)理需定期(如每月一次)將項(xiàng)目度量分析報(bào)告及為解釋度量數(shù)據(jù)所需要的信息提交給組織級(jí)度量小組,由其對(duì)度量數(shù)據(jù)的完整性和一致性進(jìn)行審查,審查通過(guò)后將其納入組織過(guò)程數(shù)據(jù)庫(kù)中。組織應(yīng)安排合適的人員管理過(guò)程數(shù)據(jù)庫(kù),并協(xié)助其分配公司過(guò)程數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)權(quán)限,使項(xiàng)目組成員能讀取到相關(guān)的數(shù)據(jù),并且保證對(duì)過(guò)程數(shù)據(jù)的存取僅限于需要進(jìn)入、更改、評(píng)審、分析或抽取數(shù)據(jù)的人。
組織級(jí)度量小組將借助散點(diǎn)圖、趨勢(shì)圖、餅圖、因果圖等可視化工具,在公司級(jí)度量分析報(bào)告中對(duì)各項(xiàng)目提供的度量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并每季度或半年公布一次分析結(jié)果。度量過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題將推動(dòng)公司后續(xù)過(guò)程改進(jìn)和度量工作的開(kāi)展。
4.小結(jié)
第二部分 說(shuō)明段
是對(duì)公司運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對(duì)重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā),則公司各階層需要對(duì)新產(chǎn)品的成本、回款、利潤(rùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
第三部分 分析段
是對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析研究。在說(shuō)明問(wèn)題的同時(shí)還要分析問(wèn)題,尋找問(wèn)題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問(wèn)題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問(wèn)題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營(yíng)焦點(diǎn)和易于忽視的問(wèn)題。
第四部分 評(píng)價(jià)段
作出財(cái)務(wù)說(shuō)明和分析后,對(duì)于經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績(jī),應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)不能運(yùn)用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語(yǔ)言,評(píng)價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評(píng)價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評(píng)價(jià)內(nèi)容穿插在說(shuō)明部分和分析部分。
第五部分 建議段
即財(cái)務(wù)人員在對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見(jiàn)和看法,特別是對(duì)運(yùn)作過(guò)程中存在的問(wèn)題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是,財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案。
積累素材
1、建立臺(tái)賬和數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)會(huì)計(jì)核算形成了會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。但是編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅靠這些憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營(yíng)費(fèi)用與營(yíng)業(yè)收入的比率增長(zhǎng)原因時(shí),往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時(shí)就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)分析的項(xiàng)目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立臺(tái)賬,以便在編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)有據(jù)可查。
2、關(guān)注重要事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時(shí)馬上作出分析判斷,并將各類各部門(mén)的文件歸類歸檔。
3、關(guān)注經(jīng)營(yíng)運(yùn)行。財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能爭(zhēng)取多參加相關(guān)會(huì)議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場(chǎng)、行政、投資、融資等各類情況。參加會(huì)議,聽(tīng)取各方面意見(jiàn),有利于財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)。
4、定期收集報(bào)表。財(cái)務(wù)人員除收集會(huì)計(jì)核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(mén)(生產(chǎn)、采購(gòu)、市場(chǎng)等)及時(shí)提交可利用的其他報(bào)表,對(duì)這些報(bào)表要認(rèn)真審閱、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)問(wèn)題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。
品種成敗論的盛行很多種企的管理層和營(yíng)銷(xiāo)人員認(rèn)為研發(fā)出的品種是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵。筆者并不否定品種的重要性,但是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)把營(yíng)銷(xiāo)工作開(kāi)展得是否得力歸咎到研發(fā)產(chǎn)品好壞上是對(duì)自我責(zé)任的一種逃避。種企的終端消費(fèi)者農(nóng)民購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品,并不是為了買(mǎi)到理論上最好最優(yōu)秀的產(chǎn)品,而是希望購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品使他們的收入提高。對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行精準(zhǔn)定位、合理的市場(chǎng)推廣并配套一系列的售后跟蹤服務(wù),這些都在很大程度上影響市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)結(jié)果。重視消費(fèi)者需求與引導(dǎo)消費(fèi)的沖突在種企運(yùn)營(yíng)中,經(jīng)常困擾我們的是重視消費(fèi)者需求給消費(fèi)者提供他們自認(rèn)為最好的產(chǎn)品,還是進(jìn)行消費(fèi)引導(dǎo)提供我們自認(rèn)為最好的產(chǎn)品。這兩種訴求很多時(shí)候并不統(tǒng)一,因?yàn)槲覀兊慕K端消費(fèi)者受限于信息流通的閉塞和自身素質(zhì)因素,并不能對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行全面認(rèn)識(shí)。但我們種企按照主觀意愿去推廣營(yíng)銷(xiāo)我們認(rèn)為最優(yōu)秀的產(chǎn)品時(shí),經(jīng)常又不能很好地說(shuō)服消費(fèi)者接受產(chǎn)品,導(dǎo)致優(yōu)秀的產(chǎn)品出現(xiàn)不適應(yīng)市場(chǎng)的情況。其實(shí)重視消費(fèi)者需求與引導(dǎo)消費(fèi)存在辯證的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系,在客觀對(duì)立的時(shí)候,我們應(yīng)通過(guò)主觀能動(dòng)性努力將二者統(tǒng)一。
營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)激勵(lì)措施的制定現(xiàn)在我們種企絕大多數(shù)都是采取區(qū)域劃分任務(wù)的形式進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)核算。從某種程度上來(lái)說(shuō),影響營(yíng)銷(xiāo)人員收入最大的因素并不是業(yè)務(wù)員本身的業(yè)績(jī)能力而是下達(dá)的任務(wù)量。盡管我們管理層在制定任務(wù)目標(biāo)時(shí),會(huì)盡可能地做到公正公平,但再優(yōu)秀的管理層也不可能對(duì)未來(lái)市場(chǎng)情況進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)判,因此有些銷(xiāo)售人員就將自身業(yè)績(jī)不理想歸咎于管理層下達(dá)的任務(wù)目標(biāo)不科學(xué)。另外,企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)運(yùn)作是涵蓋眾多部門(mén)的,特別是科技研發(fā)部門(mén)、技術(shù)服務(wù)部門(mén)、市場(chǎng)推廣部門(mén)在營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中起到了不亞于銷(xiāo)售部門(mén)的舉足輕重的作用。如果這些人員的收入不能和公司銷(xiāo)售緊密聯(lián)系起來(lái),這些部門(mén)員工的工作積極性也會(huì)受到很大影響。
項(xiàng)目體系的建設(shè)2013年湘研將企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)劃分成三大項(xiàng)目板塊,分別為辣椒項(xiàng)目組、玉米及國(guó)際貿(mào)易項(xiàng)目組、蔬菜項(xiàng)目組(除辣椒種子外其他蔬菜種子)。打破以往的由科研部、生產(chǎn)部、市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部等部門(mén)組成的行政機(jī)構(gòu)進(jìn)行企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)運(yùn)營(yíng)的模式,采取項(xiàng)目化運(yùn)營(yíng)的營(yíng)銷(xiāo)管理模式,將產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、推廣、銷(xiāo)售、售后環(huán)節(jié)更緊密地銜接互動(dòng)起來(lái)。由市場(chǎng)、銷(xiāo)售人員進(jìn)行市場(chǎng)前景調(diào)研分析,整理預(yù)判出迎合未來(lái)市場(chǎng)需求的產(chǎn)品特征;再由科研部門(mén)進(jìn)行研發(fā),負(fù)責(zé)新品種的篩選培育;選育出的新品種再由產(chǎn)品經(jīng)理和銷(xiāo)售經(jīng)理在全國(guó)各地進(jìn)行測(cè)試品比,做出新品種市場(chǎng)分析報(bào)告;而后根據(jù)新品種的分析報(bào)告,策劃新品種推廣方案,進(jìn)行市場(chǎng)前期營(yíng)銷(xiāo)“預(yù)熱”;同時(shí)估算出與新品種推廣方案相吻合的種子制種量,按需制種。項(xiàng)目品種的精準(zhǔn)定位和消費(fèi)者配套解決方案好的品種是種業(yè)市場(chǎng)的根基,但擁有好的品種并不代表能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。好的品種需要被投放到最適合的區(qū)域,運(yùn)用最合適的方法種植;根據(jù)種植者的管理水平有針對(duì)性地提出管理措施,避免產(chǎn)品的弱點(diǎn);預(yù)見(jiàn)可能發(fā)生的各種狀況并采取有效的預(yù)防措施,發(fā)揮好品種最大的產(chǎn)量潛力。這些才是一個(gè)好的品種能夠給用戶帶來(lái)效益的關(guān)鍵,也是一個(gè)好的品種生命力的體現(xiàn)。我們?cè)谶M(jìn)行產(chǎn)品推廣中,每一項(xiàng)目組的研發(fā)、市場(chǎng)、銷(xiāo)售人員,都需要共同從3個(gè)方面來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品的市場(chǎng)定位:①產(chǎn)品生育期的準(zhǔn)確判斷和把握,探索最適宜種植的區(qū)域;②產(chǎn)品抗逆、抗病、廣適、豐產(chǎn)等特性的鑒定;③品種種植后的商業(yè)性鑒定。產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)定位后,在研究消費(fèi)者訴求一級(jí)深入了解消費(fèi)者種植習(xí)慣、輪作作物、種植水平、勞動(dòng)力狀況等的基礎(chǔ)上,對(duì)不同地區(qū)、不同特點(diǎn)的消費(fèi)者分別提供有針對(duì)性的解決方案。
按項(xiàng)目銷(xiāo)售進(jìn)行業(yè)績(jī)核算當(dāng)營(yíng)銷(xiāo)運(yùn)營(yíng)采取項(xiàng)目化管理模式后,科研、市場(chǎng)推廣等人員和銷(xiāo)售人員一并納入業(yè)績(jī)核算體系。公司整體銷(xiāo)售化零為整,劃分到每個(gè)項(xiàng)目,再由每個(gè)項(xiàng)目細(xì)分到各個(gè)產(chǎn)品。各部門(mén)人員在進(jìn)行產(chǎn)品分析報(bào)告和策劃推廣方案時(shí),就對(duì)產(chǎn)品的銷(xiāo)售額進(jìn)行初步預(yù)估,然后再將銷(xiāo)售額歸總成為項(xiàng)目整體業(yè)績(jī)核算基準(zhǔn)進(jìn)行考核。而公司高層只需對(duì)每年整體銷(xiāo)售額的增長(zhǎng)指標(biāo)提出目標(biāo),由各項(xiàng)目組自行劃分。我們湘研進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目化管理,打破了以往的行政機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)模式,將營(yíng)銷(xiāo)獨(dú)立出一套項(xiàng)目體系,使?fàn)I銷(xiāo)更精細(xì),讓企業(yè)和市場(chǎng)終端的連接更緊密,更多層次和更多方位地滿足客戶需求,使企業(yè)各營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)產(chǎn)生鏈?zhǔn)椒磻?yīng)增殖,達(dá)到企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定高速發(fā)展的目的。
作者:何久春
it項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)范文1一、項(xiàng)目實(shí)施方案概述
軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購(gòu)買(mǎi)軟件產(chǎn)品之后,不能立即進(jìn)行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實(shí)現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護(hù)等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項(xiàng)目實(shí)施。大量的軟件公司項(xiàng)目實(shí)施案例證明,軟件項(xiàng)目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量效果也對(duì)后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范主要包括項(xiàng)目啟動(dòng)階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段、總體驗(yàn)收階段、系統(tǒng)交接階段等八個(gè)階段工作內(nèi)容,每個(gè)階段下面有不同的工作事項(xiàng),各個(gè)階段之間都是承上啟下關(guān)系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。下面將按照每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段分別介紹。
二、項(xiàng)目實(shí)施方案介紹
(一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段
此階段處于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作的最前期,由成立項(xiàng)目組、前期調(diào)研、編制總體項(xiàng)目計(jì)劃、啟動(dòng)會(huì)四個(gè)階段組成。
此階段主任務(wù):
公司:在合同簽定后,指定項(xiàng)目經(jīng)理,成立項(xiàng)目組,授權(quán)項(xiàng)目組織完成項(xiàng)目目標(biāo)。
公司項(xiàng)目組:進(jìn)行前期項(xiàng)目調(diào)研,與用戶共同成立項(xiàng)目實(shí)施組織,編制《總體項(xiàng)目計(jì)劃》,召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
商務(wù)經(jīng)理:配合公司項(xiàng)目組,將積累的項(xiàng)目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目組。將項(xiàng)目組正式介紹給用戶,配合項(xiàng)目組建立與用戶的聯(lián)系。
用戶:成立項(xiàng)目實(shí)施組織,配合前期調(diào)研和召開(kāi)啟動(dòng)會(huì),簽署《總體項(xiàng)目計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。
1、成立項(xiàng)目組
部門(mén)經(jīng)理接到實(shí)施申請(qǐng)后,任命項(xiàng)目經(jīng)理,指定項(xiàng)目目標(biāo),由部門(mén)經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理一起指定項(xiàng)目組成員及成員任務(wù),并報(bào)總經(jīng)理簽署《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》。
2、前期調(diào)研
項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對(duì)合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫(xiě)《用戶及合同信息表》。在項(xiàng)目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項(xiàng)目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識(shí)別那些個(gè)體和組織是項(xiàng)目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項(xiàng)目能夠成功。
3、編制《項(xiàng)目總體計(jì)劃》
《項(xiàng)目總體計(jì)劃》是一個(gè)文件或文件的集合,隨著項(xiàng)目信息不斷豐富和變化,會(huì)被不斷變更,主要介紹項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:
項(xiàng)目描述,項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。所計(jì)劃的職責(zé)分配(包括用戶的);
溝通管理計(jì)劃,確定項(xiàng)目干系人對(duì)信息和溝通的需要:即什么人何時(shí)需要什么信息以及通過(guò)什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計(jì)劃,確定適合于項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個(gè)計(jì)劃,詳細(xì)程度根據(jù)每個(gè)具體項(xiàng)目的要求而定。未解決事宜和未定的決策
4、啟動(dòng)會(huì)
項(xiàng)目組與用戶共同召開(kāi)的宣布項(xiàng)目實(shí)施正式開(kāi)始的會(huì)議。
會(huì)程安排如下:
共同組建項(xiàng)目實(shí)施組織,實(shí)施組織的權(quán)利和職責(zé);雙方簽署《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。
項(xiàng)目組介紹《項(xiàng)目總體計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容:
項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。所計(jì)劃的職責(zé)分配(包括用戶的);
項(xiàng)目實(shí)施中項(xiàng)目管理的必要性和如何進(jìn)行項(xiàng)目管理,項(xiàng)目的質(zhì)量如何控制;
項(xiàng)目實(shí)施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用;
階段驗(yàn)收、技術(shù)交接和項(xiàng)目結(jié)束后如何對(duì)用戶提供后續(xù)服務(wù)。
(二)需求調(diào)研確認(rèn)階段
此階段的主要工作是軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員向用戶調(diào)查用戶對(duì)系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報(bào)表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實(shí)施人員調(diào)研完成后,會(huì)編寫(xiě)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》,并交付用戶進(jìn)行確認(rèn),待用戶對(duì)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》上所提到的需求確認(rèn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實(shí)現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實(shí)施人員將分析需求的難度及對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的影響程度來(lái)確定是否給予實(shí)現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:
1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備
2、編制《需求調(diào)研計(jì)劃》
3、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求調(diào)研計(jì)劃》,項(xiàng)目組、部門(mén)經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)《需求調(diào)研計(jì)劃》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后的時(shí)間內(nèi)簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改。
4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,如用戶簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。
否則重新修改。
5、《需求調(diào)研計(jì)劃》是否有變更,如果計(jì)劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計(jì)劃進(jìn)行后續(xù)工作。
6、編寫(xiě)及發(fā)出《需求調(diào)研通知》,項(xiàng)目組編寫(xiě)《需求調(diào)研通知》,確定進(jìn)行需求調(diào)研的相關(guān)事宜,發(fā)給用戶,為順利完成需求調(diào)研工作做準(zhǔn)備
7、需求調(diào)研,項(xiàng)目組以《需求調(diào)研手冊(cè)》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報(bào)表查詢幾個(gè)方面展開(kāi)深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個(gè)性化需求。
8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項(xiàng)目組和公司其他技術(shù)部門(mén)將進(jìn)一步進(jìn)行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報(bào)告》草稿。
9、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求分析報(bào)告》。
項(xiàng)目組、部門(mén)經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門(mén)的人員對(duì)《需求分析報(bào)告》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后由用戶簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改,直至內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。
10、編寫(xiě)及發(fā)出《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》。
項(xiàng)目組編寫(xiě)《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》,發(fā)給用戶,確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門(mén)及人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參與需求確認(rèn)工作,為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。
11、用戶是否確認(rèn)《需求分析報(bào)告》。
如果用戶確認(rèn),并簽署了《需求分析報(bào)告》,則需求調(diào)研階段工作結(jié)束,進(jìn)行后續(xù)的軟件功能實(shí)現(xiàn)的工作;如沒(méi)有確認(rèn),則進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)研、分析,直至用戶最終確認(rèn)并簽署《需求分析報(bào)告》。雙方簽署了《需求分析報(bào)告》,需求調(diào)研工作結(jié)束之后,如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求,則執(zhí)行需求新增及變更流程。
(三)軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段
此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的《需求調(diào)研分析手冊(cè)》中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實(shí)現(xiàn)工作。在軟件功能實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,項(xiàng)目實(shí)施人員將記錄軟件實(shí)現(xiàn)的詳細(xì)過(guò)程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個(gè)實(shí)施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實(shí)現(xiàn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將編制《軟件功能確認(rèn)表》,將定制好軟件功能待用戶確認(rèn),用戶根據(jù)《軟件功能確認(rèn)表》上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求,對(duì)不滿足要求的功能,項(xiàng)目實(shí)施人員將會(huì)記錄下來(lái)并進(jìn)行功能修改,直到滿足用于要求。
(四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段
此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作,并對(duì)用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠及時(shí)的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項(xiàng)目實(shí)施人員會(huì)對(duì)資料初裝的情況進(jìn)行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開(kāi)展做好基礎(chǔ)。
(五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段
系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作中比較重要的工作,用戶對(duì)軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對(duì)此階段的工作給予足夠的重視。要充分認(rèn)識(shí)培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項(xiàng)目實(shí)施之前對(duì)用戶的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的,達(dá)到讓用戶了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問(wèn)題。
此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個(gè)層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對(duì)不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:
決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施中的作用與重要性、決策查詢。
維護(hù)層:系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)、操作方法。
操作層:操作方法。
具體的培訓(xùn)工作流程為:
1、調(diào)研培訓(xùn)信息:在培訓(xùn)開(kāi)始前3天由用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人,將參加培訓(xùn)的部門(mén)和人員情況填入《受訓(xùn)部門(mén)匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。
2、編制培訓(xùn)計(jì)劃:結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等。
項(xiàng)目組編制《培訓(xùn)計(jì)劃》。
3、簽署培訓(xùn)計(jì)劃:用戶簽署《培訓(xùn)計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。
4、發(fā)培訓(xùn)通知:培訓(xùn)開(kāi)始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。
5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:公司項(xiàng)目組在培訓(xùn)開(kāi)始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng),將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊(cè)準(zhǔn)備好。
6、組織培訓(xùn):公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。
由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。
7、培訓(xùn)考核:公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機(jī)及理論考試。
8、培訓(xùn)總結(jié):公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人一起將出勤情況及考核情況做出總結(jié),填入《培訓(xùn)及考核統(tǒng)計(jì)表》,及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
(六)系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段
此階段的主要工作是在用戶真實(shí)環(huán)境下,對(duì)用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等測(cè)試測(cè)試及試運(yùn)行的目的在于確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報(bào)告》中描述的需求,同時(shí)把盡可能多的潛在問(wèn)題在正式運(yùn)行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時(shí)目的還在于在正式運(yùn)行前用戶的有關(guān)人員能進(jìn)一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為:
1、編制計(jì)劃:與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體測(cè)試及試運(yùn)行時(shí)間,地點(diǎn),人員等安排,項(xiàng)目組編制《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》。
2、簽署計(jì)劃:用戶簽署《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)測(cè)試及試運(yùn)行安排。
3、發(fā)測(cè)試及試運(yùn)行通知:在測(cè)試及試運(yùn)行開(kāi)始前2天,按照簽署的《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,將時(shí)間,地點(diǎn),人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。
4、搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:在試運(yùn)行開(kāi)始前搭建好軟件環(huán)境、硬件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、調(diào)通線路;檢查軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、線路等各個(gè)環(huán)節(jié)是否有問(wèn)題;
5、組織測(cè)試及試運(yùn)行:用戶相關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合,組織相關(guān)人員進(jìn)行測(cè)試及試運(yùn)行。
公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo),跟蹤檢查如下情況:
跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。
跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。
觀察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。
觀察操作人員操作表現(xiàn)。
觀察系統(tǒng)運(yùn)行速度及異常表現(xiàn)。
觀察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。
及時(shí)糾正錯(cuò)誤操作、對(duì)于新發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)人員溝通,確定解決辦法。
6、測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié):測(cè)試及試運(yùn)行完成,總結(jié)試運(yùn)行中設(shè)備、軟件的運(yùn)行情況,總結(jié)試運(yùn)行中業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)的情況,以書(shū)面總結(jié)形式將測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)果通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
(七)總體驗(yàn)收階段
此階段是對(duì)項(xiàng)目總體的完成情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收分階段進(jìn)行,在每一項(xiàng)目階段結(jié)束時(shí),用戶對(duì)這一階段的可交付成果進(jìn)行驗(yàn)收,在測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)束后,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行總體驗(yàn)收。
it項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)范文2一、項(xiàng)目實(shí)施方案概述
軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購(gòu)買(mǎi)軟件產(chǎn)品之后,不能立即進(jìn)行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實(shí)現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護(hù)等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項(xiàng)目實(shí)施,軟件項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)。大量的軟件公司項(xiàng)目實(shí)施案例證明,軟件項(xiàng)目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量效果也對(duì)后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范主要包括項(xiàng)目啟動(dòng)階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段、總體驗(yàn)收階段、系統(tǒng)交接階段等八個(gè)階段工作內(nèi)容,每個(gè)階段下面有不同的工作事項(xiàng),各個(gè)階段之間都是承上啟下關(guān)系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。下面將按照每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段分別介紹。
二、項(xiàng)目實(shí)施方案介紹
(一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段
此階段處于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作的最前期,由成立項(xiàng)目組、前期調(diào)研、編制總體項(xiàng)目計(jì)劃、啟動(dòng)會(huì)四個(gè)階段組成。
此階段主任務(wù):
公司:在合同簽定后,指定項(xiàng)目經(jīng)理,成立項(xiàng)目組,授權(quán)項(xiàng)目組織完成項(xiàng)目目標(biāo)。
公司項(xiàng)目組:進(jìn)行前期項(xiàng)目調(diào)研,與用戶共同成立項(xiàng)目實(shí)施組織,編制《總體項(xiàng)目計(jì)劃》,召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
商務(wù)經(jīng)理:配合公司項(xiàng)目組,將積累的項(xiàng)目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目組。將項(xiàng)目組正式介紹給用戶,配合項(xiàng)目組建立與用戶的聯(lián)系。
用戶:成立項(xiàng)目實(shí)施組織,配合前期調(diào)研和召開(kāi)啟動(dòng)會(huì),簽署《總體項(xiàng)目計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。
1、成立項(xiàng)目組
部門(mén)經(jīng)理接到實(shí)施申請(qǐng)后,任命項(xiàng)目經(jīng)理,指定項(xiàng)目目標(biāo),由部門(mén)經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理一起指定項(xiàng)目組成員及成員任務(wù),并報(bào)總經(jīng)理簽署《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》。
2、前期調(diào)研
項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對(duì)合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫(xiě)《用戶及合同信息表》。在項(xiàng)目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項(xiàng)目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識(shí)別那些個(gè)體和組織是項(xiàng)目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項(xiàng)目能夠成功。
3、編制《項(xiàng)目總體計(jì)劃》
《項(xiàng)目總體計(jì)劃》是一個(gè)文件或文件的集合,隨著項(xiàng)目信息不斷豐富和變化,會(huì)被不斷變更,主要介紹項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:
項(xiàng)目描述,項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。所計(jì)劃的職責(zé)分配(包括用戶的);
溝通管理計(jì)劃,確定項(xiàng)目干系人對(duì)信息和溝通的需要:即什么人何時(shí)需要什么信息以及通過(guò)什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計(jì)劃,確定適合于項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個(gè)計(jì)劃,詳細(xì)程度根據(jù)每個(gè)具體項(xiàng)目的要求而定。未解決事宜和未定的決策。
4、啟動(dòng)會(huì)
項(xiàng)目組與用戶共同召開(kāi)的宣布項(xiàng)目實(shí)施正式開(kāi)始的會(huì)議。
會(huì)程安排如下:
共同組建項(xiàng)目實(shí)施組織,實(shí)施組織的權(quán)利和職責(zé);雙方簽署《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。
項(xiàng)目組介紹《項(xiàng)目總體計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容:
項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。所計(jì)劃的職責(zé)分配(包括用戶的);
項(xiàng)目實(shí)施中項(xiàng)目管理的必要性和如何進(jìn)行項(xiàng)目管理,項(xiàng)目的質(zhì)量如何控制;
項(xiàng)目實(shí)施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用;
階段驗(yàn)收、技術(shù)交接和項(xiàng)目結(jié)束后如何對(duì)用戶提供后續(xù)服務(wù)。
(二)需求調(diào)研確認(rèn)階段
此階段的主要工作是軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員向用戶調(diào)查用戶對(duì)系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報(bào)表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實(shí)施人員調(diào)研完成后,會(huì)編寫(xiě)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》,并交付用戶進(jìn)行確認(rèn),待用戶對(duì)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》上所提到的需求確認(rèn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實(shí)現(xiàn),工作計(jì)劃《軟件項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)》。如果用戶又提出新的需求,實(shí)施人員將分析需求的難度及對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的影響程度來(lái)確定是否給予實(shí)現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:
1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備
2、編制《需求調(diào)研計(jì)劃》
3、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求調(diào)研計(jì)劃》,項(xiàng)目組、部門(mén)經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)《需求調(diào)研計(jì)劃》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后的時(shí)間內(nèi)簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改。
4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,如用戶簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。
否則重新修改。
5、《需求調(diào)研計(jì)劃》是否有變更,如果計(jì)劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計(jì)劃進(jìn)行后續(xù)工作。
6、編寫(xiě)及發(fā)出《需求調(diào)研通知》,項(xiàng)目組編寫(xiě)《需求調(diào)研通知》,確定進(jìn)行需求調(diào)研的相關(guān)事宜,發(fā)給用戶,為順利完成需求調(diào)研工作做準(zhǔn)備
7、需求調(diào)研,項(xiàng)目組以《需求調(diào)研手冊(cè)》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報(bào)表查詢幾個(gè)方面展開(kāi)深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個(gè)性化需求。
8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項(xiàng)目組和公司其他技術(shù)部門(mén)將進(jìn)一步進(jìn)行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報(bào)告》草稿。
9、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求分析報(bào)告》。
項(xiàng)目組、部門(mén)經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門(mén)的人員對(duì)《需求分析報(bào)告》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后由用戶簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改,直至內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。
10、編寫(xiě)及發(fā)出《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》。
項(xiàng)目組編寫(xiě)《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》,發(fā)給用戶,確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門(mén)及人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參與需求確認(rèn)工作,為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。
11、用戶是否確認(rèn)《需求分析報(bào)告》。
如果用戶確認(rèn),并簽署了《需求分析報(bào)告》,則需求調(diào)研階段工作結(jié)束,進(jìn)行后續(xù)的軟件功能實(shí)現(xiàn)的工作;如沒(méi)有確認(rèn),則進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)研、分析,直至用戶最終確認(rèn)并簽署《需求分析報(bào)告》。雙方簽署了《需求分析報(bào)告》,需求調(diào)研工作結(jié)束之后,如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求,則執(zhí)行需求新增及變更流程。
(三)軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段
此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的《需求調(diào)研分析手冊(cè)》中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實(shí)現(xiàn)工作。在軟件功能實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,項(xiàng)目實(shí)施人員將記錄軟件實(shí)現(xiàn)的詳細(xì)過(guò)程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個(gè)實(shí)施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實(shí)現(xiàn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將編制《軟件功能確認(rèn)表》,將定制好軟件功能待用戶確認(rèn),用戶根據(jù)《軟件功能確認(rèn)表》上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求,對(duì)不滿足要求的功能,項(xiàng)目實(shí)施人員將會(huì)記錄下來(lái)并進(jìn)行功能修改,直到滿足用于要求。
(四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段
此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作,并對(duì)用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠及時(shí)的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項(xiàng)目實(shí)施人員會(huì)對(duì)資料初裝的情況進(jìn)行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開(kāi)展做好基礎(chǔ)。
(五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段
系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作中比較重要的工作,用戶對(duì)軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對(duì)此階段的工作給予足夠的重視。要充分認(rèn)識(shí)培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項(xiàng)目實(shí)施之前對(duì)用戶的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的,達(dá)到讓用戶了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問(wèn)題。
此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個(gè)層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對(duì)不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:
決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施中的作用與重要性、決策查詢。
維護(hù)層:系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)、操作方法。
操作層:操作方法。
具體的培訓(xùn)工作流程為:
1、調(diào)研培訓(xùn)信息:在培訓(xùn)開(kāi)始前3天由用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人,將參加培訓(xùn)的部門(mén)和人員情況填入《受訓(xùn)部門(mén)匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。
2、編制培訓(xùn)計(jì)劃:結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等。
項(xiàng)目組編制《培訓(xùn)計(jì)劃》。
3、簽署培訓(xùn)計(jì)劃:用戶簽署《培訓(xùn)計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。
4、發(fā)培訓(xùn)通知:培訓(xùn)開(kāi)始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。
5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:公司項(xiàng)目組在培訓(xùn)開(kāi)始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng),將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊(cè)準(zhǔn)備好。
6、組織培訓(xùn):公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。
由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。
7、培訓(xùn)考核:公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機(jī)及理論考試。
8、培訓(xùn)總結(jié):公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人一起將出勤情況及考核情況做出總結(jié),填入《培訓(xùn)及考核統(tǒng)計(jì)表》,及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
(六)系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段
此階段的主要工作是在用戶真實(shí)環(huán)境下,對(duì)用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等測(cè)試測(cè)試及試運(yùn)行的目的在于確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報(bào)告》中描述的需求,
it項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)范文3項(xiàng)目名稱:銷(xiāo)售管理系統(tǒng)
學(xué)校名稱:上海電機(jī)學(xué)院項(xiàng)目時(shí)間:20--03.01-20--.05.10
項(xiàng)目策劃人:趙慧哲、呂延晨、李娜、顧觀佩
1.系統(tǒng)主題
1.1引言
現(xiàn)在不管是公司還是學(xué)校都有各式各樣的系統(tǒng),比如:學(xué)校里有教務(wù)管理系統(tǒng)、圖書(shū)管理系統(tǒng)等等。而公司中有工資管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)等。目前市場(chǎng)上的這些公司,基本上每個(gè)公司都要對(duì)其每天的銷(xiāo)售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄,而且現(xiàn)在電腦這么普及,我們不像以前都是用手工記錄到本子上,然后人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。所以建立一個(gè)銷(xiāo)售系統(tǒng)很有必要,為公司省去了許多不必要的人力資源,并且效率高、省時(shí)、操作方便、有很廣的應(yīng)用域和發(fā)證,空間。
1.2背景及目的
在大二下學(xué)期我們開(kāi)設(shè)了一門(mén)《實(shí)用軟件工程》的學(xué)科,在老師及專業(yè)課程的需要下,我們要進(jìn)行一個(gè)為期15周左右的一個(gè)對(duì)軟件工程深入學(xué)習(xí)的平臺(tái)。需要我們?cè)?5周以內(nèi)編出一個(gè)小型軟件。其次,在21世紀(jì)這個(gè)繁華的年代,銷(xiāo)售業(yè)也是蓬勃發(fā)展,出現(xiàn)了很多銷(xiāo)售管理系統(tǒng)來(lái)促使公司的發(fā)展,有了銷(xiāo)售管理系統(tǒng),不僅僅有利于公司的管理,更加有利于我們及時(shí)地掌握數(shù)據(jù)資料,進(jìn)行處理、統(tǒng)計(jì)與總結(jié)?;谶@個(gè)想法,我們小組決定做一個(gè)銷(xiāo)售管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)靈活的管理公司銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的小系統(tǒng)。
本銷(xiāo)售系統(tǒng)可以完成以下功能:
(1)計(jì)算某個(gè)月每個(gè)人每種產(chǎn)品的銷(xiāo)售額;
(2)按銷(xiāo)售額對(duì)銷(xiāo)售員進(jìn)行排序,輸出排序結(jié)果;
(3)統(tǒng)計(jì)每種產(chǎn)品的總銷(xiāo)售額,對(duì)這些產(chǎn)品按從高到底的順序,輸出排序結(jié)果(需輸出產(chǎn)品的代號(hào)和銷(xiāo)售額);
(4)輸出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
1.3系統(tǒng)與“創(chuàng)新杯”的主題關(guān)系
為迎接“創(chuàng)新杯”而進(jìn)行的預(yù)演。我們的目標(biāo)主要放在能做出一些實(shí)用性強(qiáng)的軟件,如果好的話,就能被大家廣泛使用。所以我們希望能使得“創(chuàng)新杯”能出現(xiàn)一些更有新意的東西,更好玩。吸引更多人的眼球。
1.4市場(chǎng)調(diào)查過(guò)程和結(jié)論
在確定課題前,我們特地上網(wǎng)看了一下當(dāng)前比較熱門(mén)的課題,最多的為學(xué)校的圖書(shū)管理系統(tǒng),但這個(gè)太過(guò)于大眾化,做的人比較多,而且我們也一直在使用,所以難度不大。后來(lái)我們發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售方面還算是比較熱門(mén),而且做的人不多,對(duì)于我們來(lái)說(shuō),也比較新鮮,因?yàn)楫吘刮覀儸F(xiàn)階段都沒(méi)有接觸到,所以根據(jù)我們的綜合討論,覺(jué)得現(xiàn)社會(huì)有很多的機(jī)構(gòu)需要該軟件,比如:酒店可以用該軟件管理贈(zèng)品的發(fā)放,超市可以用來(lái)管理貨物的采購(gòu)和銷(xiāo)售狀況,就連一個(gè)小飾品店都可以用該軟件來(lái)管理飾品的銷(xiāo)售量和顧客的需求量。從調(diào)查來(lái)看該軟件是很受社會(huì)歡迎的,實(shí)用性較強(qiáng),而且現(xiàn)如今類似于該軟件的產(chǎn)品可謂是層出不窮,大大增加了我們做這個(gè)項(xiàng)目的必要性。
2.需求分析
2.1概要
這是一個(gè)很實(shí)用的小型銷(xiāo)售管理系統(tǒng),包括了每件產(chǎn)品的銷(xiāo)售額的統(tǒng)計(jì),以及總銷(xiāo)售額的統(tǒng)計(jì),等等一系列的小功能,可以幫助小型商店和小型公司實(shí)現(xiàn)對(duì)每日產(chǎn)品的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì),而且可以輸出各個(gè)銷(xiāo)售員的不同業(yè)績(jī),操作簡(jiǎn)單,顯示直觀,無(wú)需太多的技術(shù)要求,所以適合于大眾。
2.2使用場(chǎng)景
主要的面向?qū)ο螅焊黝惙b店和小型公司。
場(chǎng)景描述:有四個(gè)銷(xiāo)售員,負(fù)責(zé)銷(xiāo)售五種產(chǎn)品。每個(gè)銷(xiāo)售員都將當(dāng)天出售的每種產(chǎn)品各寫(xiě)一張便條交上來(lái)。每張便條要包含:銷(xiāo)售員的代號(hào),產(chǎn)品的代號(hào),這種產(chǎn)品的當(dāng)天的銷(xiāo)售額;每位銷(xiāo)售員每天可能上繳0-5張便條。
詳細(xì)操作:在類似小型公司或者服裝店,一般都是看業(yè)績(jī)來(lái)提升的,或者是看業(yè)績(jī)來(lái)提名最佳銷(xiāo)售人員或者最佳員工,然后公司再進(jìn)行一些獎(jiǎng)勵(lì)制度。所以假設(shè)一名銷(xiāo)售經(jīng)理需要在每天下班后統(tǒng)計(jì)今天的銷(xiāo)售量和銷(xiāo)售額,如果是手動(dòng)統(tǒng)計(jì),那計(jì)算量和工作量就太大了點(diǎn);但如果她安裝在了本款軟件,運(yùn)行程序后,可根據(jù)操作提示一步步操作。
首先,如果是第一次使用本款軟件,他需要先注冊(cè)用戶名和密碼,這樣也可以保證銷(xiāo)售情況的隱蔽性,后面每次查看或者添加新紀(jì)錄時(shí),只需要輸入用戶名和密碼就可以進(jìn)行操作,如果別人想要對(duì)銷(xiāo)售情況進(jìn)行修改,那必須要知道用戶名和密碼,否則無(wú)法進(jìn)行操作。注冊(cè)好用戶名和密碼后,進(jìn)入界面,每個(gè)銷(xiāo)售員都有編號(hào),然后輸入日期、銷(xiāo)售員的編號(hào)、產(chǎn)品編號(hào)、銷(xiāo)售額,都輸入好后,程序可以從高到低進(jìn)行排序,這樣一眼便能看出每個(gè)人的銷(xiāo)售情況—最好的銷(xiāo)售人員。最后程序還可以進(jìn)行總銷(xiāo)售額的計(jì)算,可看出這一天或這個(gè)星期或這個(gè)月公司的業(yè)績(jī)?nèi)绾巍?/p>
以上即是本款軟件的詳細(xì)操作過(guò)程,不僅實(shí)用而且簡(jiǎn)單、直觀。在各類小型企業(yè)和服裝店等地方使用再合適不過(guò)了。
2.3實(shí)用性分析
我們?cè)O(shè)計(jì)這款軟件時(shí),最想突出它的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是實(shí)用!所以我們是本這個(gè)目的去設(shè)計(jì)的。它簡(jiǎn)單易懂、界面直觀、隱蔽性強(qiáng),非常適合各小型企業(yè)對(duì)公司的管理,統(tǒng)計(jì),查詢?;ㄗ畹偷某杀救?shí)現(xiàn)最高的效率。
2.4未來(lái)發(fā)展方向
本軟件現(xiàn)在來(lái)講只適用于小型的企業(yè),但是將來(lái)會(huì)隨著我們小組隊(duì)伍的壯大,能力的加強(qiáng),它不但可以應(yīng)用在小型企業(yè),更是可以在大型的企業(yè)中得以運(yùn)用,而且功能會(huì)越來(lái)越強(qiáng)大,不僅僅是對(duì)營(yíng)業(yè)額的統(tǒng)計(jì),而且可以實(shí)現(xiàn)對(duì)每件產(chǎn)品銷(xiāo)售量的統(tǒng)計(jì)、管理、查詢。而且還有望發(fā)展到其他的各個(gè)領(lǐng)域。
it項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)范文4前言
隨著生活的信息化,電腦的普及及運(yùn)用,網(wǎng)上購(gòu)物已經(jīng)取代了傳統(tǒng)的購(gòu)物模式,網(wǎng)上購(gòu)物不受時(shí)間和空間的限制以及產(chǎn)品多樣化給予消費(fèi)者更多的便利與選擇,吸引了越來(lái)越多的消費(fèi)者,是現(xiàn)今流行的購(gòu)物模式,因此網(wǎng)上開(kāi)店成為了一種潮流,并且越來(lái)越多的人選擇網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)。網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)成本低效益高,通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查和分析,選擇了網(wǎng)上創(chuàng)業(yè),針對(duì)市場(chǎng)的需求選擇了虛擬充值的市場(chǎng),開(kāi)了一家專賣(mài)游戲點(diǎn)卡的網(wǎng)店。
1.項(xiàng)目背景分析
1.1電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)背景及地位
在我國(guó)至1998年開(kāi)始發(fā)展電子商務(wù)以來(lái),他也驚人的速度蓬勃發(fā)展,幾乎各行各業(yè)都在電子商務(wù)方面有所成就。電子商務(wù)現(xiàn)在占全國(guó)總消費(fèi)水平的13%,而且正在以高速的增長(zhǎng)速度發(fā)展。
1.2
--X(你選擇的商品類型)發(fā)展現(xiàn)狀分析
我從事的是網(wǎng)絡(luò)游戲點(diǎn)卡方向的研究,主要經(jīng)營(yíng)騰訊QQ的幾大熱面游戲的虛擬點(diǎn)卡、官方CDK等等。眾所周知現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)游戲已經(jīng)是一個(gè)人們生活休閑娛樂(lè)當(dāng)中的必須品,他可以在人們工作累的時(shí)候給人們一種放松,而且可以給人一種在現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中無(wú)法體現(xiàn)的成就感、滿足感。讓人們?cè)诰o張的工作生活中得到放松,從而更好地工作生活。
中國(guó)現(xiàn)在的游戲市場(chǎng)很大而且相關(guān)的配套設(shè)施比較完善,針對(duì)有游戲的法律法規(guī)已經(jīng)相當(dāng)?shù)慕∪@也使得中國(guó)的游戲市場(chǎng)得到了良性的發(fā)展,并且游戲的發(fā)展速度是在電子商務(wù)領(lǐng)域當(dāng)中發(fā)展最快的,也是盈利性最強(qiáng)的。
我研究的是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上最熱門(mén)的幾款游戲,也是游戲玩家人數(shù)最多的熱門(mén)游戲。而且這些游戲玩家大多數(shù)為了在游戲當(dāng)中更好地展示自己的本領(lǐng)和霸權(quán)主義,多數(shù)都愿意花人民幣來(lái)裝備自己的游戲角色,讓他們變得更加的強(qiáng)大,從而顯示出自己的英雄氣概。這當(dāng)中就有了市場(chǎng),商家就有了實(shí)現(xiàn)盈利的手段,而且這些潛在的用戶會(huì)源源不斷的充值來(lái)裝備自己的游戲角色,讓游戲當(dāng)中的領(lǐng)主的地位得到穩(wěn)固,
1.3
C2C電子商務(wù)平臺(tái)現(xiàn)狀分析
我主要對(duì)淘寶網(wǎng)進(jìn)行的研究,它是一個(gè)綜合性的平臺(tái),里面有各種各樣的商家,和龐大的消費(fèi)用戶群體。也是目前中國(guó)電子商務(wù)領(lǐng)域中的領(lǐng)頭羊、主力軍。淘寶網(wǎng)是更開(kāi)始起步網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)者最好的選擇之一,淘寶去年一年的消費(fèi)金額是一萬(wàn)億。這是一個(gè)多么大的數(shù)字,而且這些交易金額都是由成千上萬(wàn)的CtoC商家來(lái)獨(dú)立完成的。可見(jiàn)淘寶網(wǎng)的價(jià)值所在,并且淘寶網(wǎng)是中國(guó)電子商務(wù)領(lǐng)域的一個(gè)里程碑式的標(biāo)榜,他最先實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)交易的可行性,安全性、便捷性、等等。
淘寶網(wǎng)創(chuàng)始人馬云先生在去年的網(wǎng)商大會(huì)上說(shuō),今年淘寶網(wǎng)要?jiǎng)?chuàng)造十萬(wàn)億的交易金額,而在這么多的交易金額背后是有著強(qiáng)大的技術(shù)支持、法律法規(guī)的逐步完善來(lái)配套的共同結(jié)果。淘寶網(wǎng)的未來(lái)發(fā)展是光明的、是有著無(wú)限潛力的一個(gè)電子商務(wù)平臺(tái)。也是千千萬(wàn)萬(wàn)中小創(chuàng)業(yè)者渴望成功的搖籃。
淘寶網(wǎng)在未來(lái)發(fā)展、企業(yè)內(nèi)部管理、中小賣(mài)家的管理當(dāng)中都有自己明確的法律法規(guī),任何一個(gè)在淘寶的人都要依靠它來(lái)行事。這樣就給它有了良好健康發(fā)展的保障,所以我也選擇了它。
2.項(xiàng)目的市場(chǎng)分析及定位
2.1
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)環(huán)境的swot分析
2.1.1
內(nèi)在優(yōu)勢(shì)
(1)需要大 想想我們身邊的哥們,哪個(gè)不見(jiàn)手機(jī),哪個(gè)不需要呢。
(2)無(wú)需物流 不見(jiàn)發(fā)貨的困擾,基礎(chǔ)上只要幾分鐘就可以完工一樁交易~無(wú)需物流,就不會(huì)產(chǎn)生因快遞地方的錯(cuò)誤而產(chǎn)生的糾紛哦。
(3)撥款小不壓錢(qián) 只要花300元就可以開(kāi)張了。而且操作容易。只要發(fā)動(dòng)軟件,一切都交給軟件自動(dòng)完工。無(wú)需存貨,不用考慮賣(mài)不出門(mén)的壓貨問(wèn)題。
(4)適合兼職 基礎(chǔ)上不需要先期購(gòu)買(mǎi)啥,不需要跑來(lái)跑去的浪費(fèi)時(shí)刻,只要有一臺(tái)電腦,就可以隨時(shí)完工交易,不會(huì)被固定的地點(diǎn)套住自我的步伐。
(5)累積信譽(yù)快 做實(shí)物難就難在信譽(yù)累積太慢,不見(jiàn)信譽(yù),顧客流失率就高。而做話費(fèi),周內(nèi)都有可能升鉆。
2.1.2
內(nèi)在劣勢(shì)
現(xiàn)在淘寶店鋪的信用分為,虛擬寶貝交易和實(shí)物寶貝交易兩種
什么是虛擬寶貝?主要指無(wú)需物流就可以完成交易的商品,比如網(wǎng)絡(luò)游戲點(diǎn)卡、話費(fèi)充值戲幣等等。
什么是實(shí)物寶貝?主要指需要物流參與的一些實(shí)實(shí)在在的商品,比如服裝、化妝品等等。在實(shí)物寶貝中有一類是比較特殊的,比如在淘寶上軟件、店鋪裝修、虛擬主機(jī)、網(wǎng)站建設(shè)、裝修模板等等,都是屬于實(shí)物寶貝的生活服務(wù)類目下的商品,所以由這類寶貝帶來(lái)的交易也屬于實(shí)物寶貝交易。
相信有很多朋友會(huì)知道,我以前店鋪經(jīng)營(yíng)的是自動(dòng)充值軟件,同時(shí)在我剛從事這個(gè)行業(yè) 初期也做充值業(yè)務(wù),所以積累了很多虛擬寶貝交易。
但是,由于現(xiàn)在淘寶在7月8日以后已經(jīng)推出了一些新的規(guī)則,并且淘寶自身也出了充值系統(tǒng),所以,以前網(wǎng)絡(luò)上很多人都說(shuō)的先靠虛擬沖鉆然后轉(zhuǎn)型做實(shí)物的做法就不再適用了。
所以,現(xiàn)在想做實(shí)物的掌柜就最好不要讓自己的店鋪有任何的虛擬寶貝交易的信用,如果現(xiàn)在還有的朋友是想靠虛擬沖鉆然后轉(zhuǎn)型做實(shí)物,那么這樣你打造出來(lái)的店鋪是一個(gè)廢店,會(huì)存在很多弊端。
2.1.3
外在機(jī)會(huì)
如果你原來(lái)的方法大量的行動(dòng),只能得到你現(xiàn)在的結(jié)果,說(shuō)明你更加要?jiǎng)?chuàng)業(yè)賺錢(qián)了,如果你不去改變五年十年二十年,你可能還是現(xiàn)在這個(gè)樣子!為什么每一個(gè)中國(guó)人都在活著,因?yàn)槊恳粋€(gè)人一出生下來(lái)的時(shí)候,就下定決心一定要活著,當(dāng)生命遇到危險(xiǎn)的是時(shí)候,不論他有沒(méi)有錢(qián),他都會(huì)變出錢(qián)來(lái),想盡一切辦法,所以當(dāng)人生命遇到問(wèn)題的時(shí)候他永遠(yuǎn)沒(méi)有借口,因?yàn)樗欢ㄒ钪?,生命?duì)于我們重不重要?成功對(duì)于我們重不重要?假如活著不成功,又有什么意義呢?當(dāng)你把生命和成功劃為等號(hào)的時(shí)候,你的人生當(dāng)中永遠(yuǎn)都沒(méi)有借口了,當(dāng)你沒(méi)有借口的時(shí)候,你真的可以大成功了,是還是不是?
雖然網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)已經(jīng)開(kāi)始成為大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)的一種發(fā)展態(tài)勢(shì)很好的選擇,有很多機(jī)遇,但也存在許多亟需解決的問(wèn)題。第一個(gè)問(wèn)題:較強(qiáng)的創(chuàng)業(yè)意識(shí)與對(duì)創(chuàng)業(yè)相關(guān)信息的不了解之間的矛盾。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的意識(shí)較為強(qiáng)烈,但是對(duì)創(chuàng)業(yè)的相關(guān)信息可以說(shuō)極為不了解,存在“眼高手低”的現(xiàn)象,這是大學(xué)生創(chuàng)業(yè)、包括網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)潛在的問(wèn)題之一。第二個(gè)問(wèn)題:資金問(wèn)題。盡管網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)有成本少的優(yōu)點(diǎn),但在校大學(xué)生信用檔案與社會(huì)沒(méi)有接軌,導(dǎo)致融資借貸困難重重資金問(wèn)題局限了大學(xué)生網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)的規(guī)模和形式,沒(méi)有太多的資金
2.1.4
外在威脅
網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)作為一種創(chuàng)業(yè)形式,那么就必不可少的會(huì)遭遇一定風(fēng)險(xiǎn),而我們網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)者是否就應(yīng)該逃避,放棄繼續(xù)創(chuàng)業(yè)呢?答案肯定是否定的。任何一個(gè)行業(yè),只要你進(jìn)入就存在風(fēng)險(xiǎn),我們不能害怕風(fēng)險(xiǎn),而應(yīng)當(dāng)積極的去尋求減低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。作為當(dāng)代大學(xué)生,我們初次創(chuàng)業(yè),必定會(huì)遭遇經(jīng)驗(yàn)不足、處事錯(cuò)誤、資金缺乏等一系列問(wèn)題。所以,在初次創(chuàng)業(yè)時(shí),我們可以適當(dāng)?shù)慕档臀覀兊耐顿Y額度、投資范圍,用初期的時(shí)間換取創(chuàng)業(yè)的經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然,在這期間,我們可以尋求他人的幫助,是自己的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃更完美的進(jìn)行。大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)是一個(gè)新的就業(yè)選擇,不可避免的會(huì)產(chǎn)生一些比較成功的例子,當(dāng)然,更加少不了失敗的例子。所以,我們需要用辯證的眼光看待問(wèn)題。有報(bào)道說(shuō):淘寶創(chuàng)造了大量的奇跡,公正說(shuō)它帶動(dòng)了上下游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,包括物流、金融等等,也有大量的賣(mài)家通過(guò)經(jīng)營(yíng)自己的淘寶店獲得了成功,但是我們應(yīng)該去客觀判斷這些賣(mài)家的成功,他們的成功莫不是付出了大量的努力,并且擁有相關(guān)的貨源以及營(yíng)銷(xiāo)方面的優(yōu)勢(shì)。近日來(lái),曾有某些所謂“專家”開(kāi)始建議大學(xué)生大量的進(jìn)入淘寶網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè),對(duì)于這些言論我們應(yīng)更多是抱著一種憤怒的心情;這些所謂的“專家”到底對(duì)于淘寶網(wǎng)店的盈利、經(jīng)營(yíng)模式了解多少,對(duì)于成功的賣(mài)家實(shí)際了解有多少,對(duì)于成功網(wǎng)店的經(jīng)營(yíng)流程了解有多少。網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售并不是大多數(shù)人想的那么一馬平川,20%的賣(mài)家至少獲得了80%的成交量,剩下的那些賣(mài)家只能算是純粹玩票性質(zhì),更多是擔(dān)當(dāng)“陪太子讀書(shū)的角色”。所以說(shuō),我們大學(xué)生想要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)不應(yīng)當(dāng)更風(fēng)進(jìn)行,一定要自己事先考慮清楚,多方面進(jìn)行了解、咨詢,最終做出符合自身利益的決定。因此,縱覽全局,大學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)之前應(yīng)該考慮自己拿什么和其他專業(yè)的
2.2
網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)細(xì)分及定位
截至2019年12月底,中國(guó)網(wǎng)民規(guī)模突破5億,達(dá)到5.13億,全年新增網(wǎng)民5580萬(wàn)。互聯(lián)網(wǎng)普及率較上年底提升4個(gè)百分點(diǎn),打到38.3%。在如此龐大的網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)中,其中網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物用戶達(dá)到1.94億人,較上年底增長(zhǎng)20.8%,網(wǎng)上支付用戶和網(wǎng)上銀行全年用戶也增長(zhǎng)了21.6%和19.2%,目前用戶規(guī)模分別為1.67億和1.66億。為了更好的宣傳產(chǎn)品,我們進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)的細(xì)分和選擇,最終確定網(wǎng)絡(luò)目標(biāo)消費(fèi)群體。
2.2.1
網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)細(xì)分
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,電子商務(wù)的盛行,無(wú)論是個(gè)人還市公司互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用人群在日益增多。
1.移動(dòng)話費(fèi)充值。
通過(guò)通信人家園數(shù)據(jù)顯示目前的移動(dòng)用戶大約是7億人,所以移動(dòng)話費(fèi)充值具有很大的消費(fèi)市場(chǎng)。
2.電信話費(fèi)充值。
DCCI互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)顯示電信用戶為420萬(wàn),在話費(fèi)充值領(lǐng)域也占有一定的市場(chǎng)份額。
3.聯(lián)通話費(fèi)充值。
DCCI互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)顯示聯(lián)通用戶大約有3.4億萬(wàn)戶,雖然聯(lián)通用戶遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及移動(dòng)用戶多,但其市場(chǎng)也是比較樂(lè)觀的。
4.Q幣。
截止2019年,騰訊QQ用戶已經(jīng)突破5.13億。所以根據(jù)目前的QQ用戶情況來(lái)看,Q幣的充值市場(chǎng)也是非常大的。
5.游戲點(diǎn)卡。
根據(jù)問(wèn)卷調(diào)查顯示,56.93%的被調(diào)查人群為男性,也在這些男性中,大多數(shù)都喜歡玩網(wǎng)絡(luò)游戲,所以游戲點(diǎn)卡會(huì)受到男性的青睞。
2.2.2
目標(biāo)消費(fèi)者定位
通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,進(jìn)行網(wǎng)上充值的一般是在校學(xué)生和上班一族。
1、在校學(xué)生。
因?yàn)樵谛=?jīng)常接觸電腦,尤其是大學(xué)還是大學(xué)生基本人手一臺(tái)電腦,并且對(duì)網(wǎng)購(gòu)很容易接受,他們上網(wǎng)時(shí)間很充足,甚至可以說(shuō)大學(xué)生已經(jīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生了依賴性。
2、上班一族。
考慮到這一群體因?yàn)楣ぷ髟?,很少有時(shí)間到營(yíng)業(yè)廳充話費(fèi),并且大多數(shù)上
班一族都會(huì)接觸到電腦,所以上網(wǎng)的時(shí)間也很充足,在沒(méi)有話費(fèi)的情況下,他們也會(huì)選擇最便捷的網(wǎng)上充值。
3.項(xiàng)目建設(shè)及管理模式
3.1
進(jìn)貨渠道選擇
網(wǎng)店分為實(shí)物和虛擬兩種:實(shí)物需要有好的進(jìn)貨渠道,投資相對(duì)就比虛擬的大很多,如果做實(shí)物,又受限制,虛擬則不同,做虛擬網(wǎng)店你只需要投資300購(gòu)買(mǎi)軟件就可以終身受益,虛擬網(wǎng)店是每一個(gè)在淘寶網(wǎng)開(kāi)店的好的選擇,虛擬網(wǎng)店不用找貨源,也不擔(dān)心貨物積壓。我們用的軟件是第5代速度達(dá)自動(dòng)充值軟件,不用東奔西走的找貨源,不用擔(dān)心壓貨,也無(wú)需你一直都守在電腦旁,購(gòu)買(mǎi)了軟件后,你就是終身的商,你可以銷(xiāo)售軟件,每銷(xiāo)售一套軟件,你就可以提成190元。這個(gè)利潤(rùn)還是可觀的。而且這個(gè)軟件可為全國(guó)的:移動(dòng)、聯(lián)通、電信、小靈通話費(fèi)充值,可充值騰訊業(yè)務(wù),QQ充值:如QQ會(huì)員、QQ的紅、黃、藍(lán)、綠、黑鉆等業(yè)務(wù),也可充值游戲點(diǎn)卡等業(yè)務(wù),無(wú)需你天天在線就可自動(dòng)充值。
3.2
網(wǎng)店風(fēng)格設(shè)計(jì)
3.3
網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)理念
本店的經(jīng)營(yíng)理念:客戶的需求,用戶的滿意
服務(wù)理念:信譽(yù)第一,客戶至上。優(yōu)質(zhì)服務(wù)
經(jīng)營(yíng)宗旨:腳踏實(shí)地,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)
3.4網(wǎng)店的服務(wù)管理
1、服務(wù)熱情周到,有禮貌
2、對(duì)商品的介紹要詳細(xì)到位,有明確的退、換貨規(guī)定
3、主動(dòng)介紹商品
4、發(fā)貨及時(shí),保證商品及時(shí)發(fā)送
5、在保證利潤(rùn)的情況下。
提供更適合買(mǎi)家的促銷(xiāo)方案
6、交易中發(fā)現(xiàn)糾紛時(shí),要和買(mǎi)家共同協(xié)商,并妥善解決
7、向買(mǎi)家表示感謝
3.5
網(wǎng)店推廣策略
在開(kāi)店初期,網(wǎng)店的推廣是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。只有提升自己的網(wǎng)站的人氣。那些潛在的買(mǎi)家可能會(huì)成為你真正的買(mǎi)家。本店推廣方式有從網(wǎng)上推廣和網(wǎng)下推廣兩種方法進(jìn)行。
(1)通過(guò)騰訊QQ、淘寶旺旺的發(fā)送消息功能來(lái)宣傳推廣本網(wǎng)店。
多于其他網(wǎng)店進(jìn)行友情鏈接,引起潛在顧客的注意,從而提高本網(wǎng)店的人氣,在有影響力的論壇發(fā)吸引人的帖子再加上店鋪的鏈接,變相宣傳本網(wǎng)站,讓更多人注意本網(wǎng)店。
(2)從身邊的親朋好友進(jìn)行口頭上的宣傳,讓他們帶動(dòng)網(wǎng)站的人氣、在學(xué)校派發(fā)網(wǎng)站簡(jiǎn)介的宣傳單。
4.項(xiàng)目投資及利潤(rùn)分析
4.1
項(xiàng)目投資計(jì)劃
淘寶網(wǎng)消費(fèi)者保障服務(wù),保證金 1000元
購(gòu)買(mǎi)淘寶旺鋪 68元
店鋪裝修 100元
購(gòu)買(mǎi)充值軟件 300元
周轉(zhuǎn)資金 200元
總計(jì)投資1668元
4.2
預(yù)計(jì)利潤(rùn)獲得狀況
網(wǎng)上開(kāi)店賣(mài)什么最好最終的走向,據(jù)去年進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示,22.64%的用戶曾使用現(xiàn)實(shí)貨幣購(gòu)買(mǎi)過(guò)網(wǎng)絡(luò)游戲中的ID或虛擬物品。以我國(guó)目前收費(fèi)運(yùn)營(yíng)中的幾款主流網(wǎng)絡(luò)游戲計(jì)算,總注冊(cè)賬號(hào)已經(jīng)超過(guò)4億個(gè)。如果以23%的比例計(jì)算,將會(huì)有9000萬(wàn)個(gè)注冊(cè)賬號(hào)參與現(xiàn)金交易,以每筆交易金額100元計(jì)算,整個(gè)市場(chǎng)的規(guī)模可達(dá)到90多億。而在韓國(guó)、我國(guó)臺(tái)灣地區(qū)等網(wǎng)絡(luò)游戲發(fā)達(dá)的地方,虛擬物品交易市場(chǎng)已經(jīng)達(dá)到數(shù)十億美元。
關(guān)于網(wǎng)游產(chǎn)業(yè)的一個(gè)事實(shí)是:網(wǎng)絡(luò)游戲拉動(dòng)的相關(guān)產(chǎn)業(yè)規(guī)模,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了網(wǎng)絡(luò)游戲本身的市場(chǎng)規(guī)模。僅2019年一年,網(wǎng)絡(luò)游戲?qū)﹄娦女a(chǎn)業(yè)的直接貢獻(xiàn)就達(dá)到87.1億元,因服務(wù)器、PC等設(shè)備銷(xiāo)售而產(chǎn)生的對(duì)IT業(yè)的直接貢獻(xiàn)為35億元,對(duì)媒體和傳統(tǒng)出版的直接貢獻(xiàn)也達(dá)到26.4億元。
這些數(shù)據(jù)就像是一座冰山,而冰山最底部、最龐大的一部分,就是網(wǎng)絡(luò)游戲的虛擬物品交易。虛擬充值的利潤(rùn)主要通過(guò)2種方式獲得,一種是充值。充值的利潤(rùn)在1~2%之間,游戲點(diǎn)卡充值在于8~10%左右,QB拿貨9折、QQ業(yè)務(wù)8.3折.每個(gè)人,每個(gè)月都需要充值.這個(gè)走量賺錢(qián)的。然后出售一個(gè)軟件也可以獲得利潤(rùn)你每賣(mài)出去一個(gè)就可以獲得230元利潤(rùn).
5.網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)的發(fā)展前景
作為近年逐步發(fā)展起來(lái)的一項(xiàng)新的創(chuàng)業(yè)形式潮流,網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)具有其他創(chuàng)業(yè)形式所不賦予的優(yōu)勢(shì),其中,最具代表性的是電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展。作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代重要的一種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,電子商務(wù)的快速發(fā)展帶動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)的發(fā)展。而電子商務(wù)的應(yīng)用范圍和模式眾多,基于互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)功能可以劃分為基于產(chǎn)品銷(xiāo)售模式、基于服務(wù)銷(xiāo)售模式和基于信息交付模式三大類。基于網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品銷(xiāo)售模式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè),所需的成本、時(shí)間和技能要求相對(duì)來(lái)說(shuō)比服務(wù)銷(xiāo)售和信息交付要低,因此也更容易成為大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者的普遍選擇。此外,中國(guó)的網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物正在快速增長(zhǎng),截止到2019年7月,已經(jīng)有4億個(gè)網(wǎng)民在網(wǎng)上購(gòu)物,越來(lái)越多的網(wǎng)民習(xí)慣于價(jià)格透明和購(gòu)買(mǎi)方便的網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物。目前,在中國(guó)網(wǎng)民中,大約4個(gè)人中有1個(gè)人是網(wǎng)上購(gòu)物用戶,而在歐美和韓國(guó)等互聯(lián)網(wǎng)普及率較高的國(guó)家,每3個(gè)網(wǎng)民中就有2個(gè)人在網(wǎng)上購(gòu)物。中國(guó)網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的市場(chǎng)潛力還遠(yuǎn)未被釋放。同時(shí),與網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物密切關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)支付發(fā)展十分迅速,目前使用的網(wǎng)民規(guī)模已經(jīng)達(dá)到7571萬(wàn)人,2019年上半年增長(zhǎng)率達(dá)到300%,有力地推動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的發(fā)展。所以說(shuō),網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)的前景是比較可觀的,具有極大的吸引力和推動(dòng)力。
6.結(jié)論
2019年的這個(gè)大背景:大學(xué)生畢業(yè)人數(shù)高達(dá)770萬(wàn),但與此同時(shí),經(jīng)濟(jì)危機(jī)對(duì)我國(guó)就業(yè)產(chǎn)生的影響還未完全消退,大學(xué)生將面臨愈加困難的就業(yè)局面。而據(jù)最新數(shù)據(jù)顯示,2019年,中國(guó)網(wǎng)民數(shù)達(dá)到了4.2億,網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物產(chǎn)生的財(cái)富將有望突破10萬(wàn)億,由此產(chǎn)生的巨大商機(jī)吸引了眾多創(chuàng)業(yè)者的目光。點(diǎn)擊鼠標(biāo)、掃描照片、尋找客戶??簡(jiǎn)單的操作方式,低廉的成本,網(wǎng)絡(luò)使創(chuàng)業(yè)不再是企業(yè)或職業(yè)個(gè)體經(jīng)商的專利,愈來(lái)愈多的大學(xué)生也投入了網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)的滾滾洪流之中。
it項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)范文5到公司已有一年時(shí)間,在此期間為適應(yīng)本崗位的需要,我不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)及技能,力求將工作做得更好更出色。經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的不懈努力,在工作技巧、技能方面都有了一定的提高,同時(shí),也收獲了不少的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),在此基礎(chǔ)之上從而使每一項(xiàng)工作都能完成得還算可以吧。
一眨眼我們又踏進(jìn)--年了。新的一年,每個(gè)人都有新理想、新目標(biāo),為能逐一實(shí)現(xiàn)它們,現(xiàn)將新年工作做如下計(jì)劃
1、適時(shí)做好網(wǎng)站監(jiān)控,觀察學(xué)習(xí)同類網(wǎng)站,揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,并不斷優(yōu)化我們自己的網(wǎng)站。
2、網(wǎng)站的日常工作:做好工作規(guī)劃,分清輕重主次,細(xì)心認(rèn)真地做好信息上傳更新,選取更具新聞價(jià)值的信息,力求做到我們網(wǎng)站更具專業(yè)化。
4、網(wǎng)站服務(wù)方面多做回訪跟蹤計(jì)劃,多了解“讀者”需求和意見(jiàn),為網(wǎng)站功能的健全、服務(wù)健全積信息和數(shù)據(jù)。
5、日常工作方面,堅(jiān)持不遲到不早退,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)吩咐,學(xué)會(huì)管理自己的情緒,及時(shí)調(diào)整自己的工作態(tài)度,及時(shí)并保質(zhì)保量地完成工作任務(wù);