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序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇范圍管理范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
【中圖分類(lèi)號(hào)】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2014)09-0023-01
一、引言
隨著教學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大、教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,使得學(xué)校教務(wù)管理任務(wù)越來(lái)越重,這不僅增大了工作量,還增大了工作難度。這些根本性變化的同時(shí)也對(duì)學(xué)校的教務(wù)管理提出了更高的要求,為了適應(yīng)這些新變化,提高教務(wù)管理的工作效率,建立一套完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的教學(xué)管理系統(tǒng)成為當(dāng)務(wù)之急。
在該項(xiàng)目中,本人以技術(shù)人員的身份參與了項(xiàng)目的管理工作,在開(kāi)始接手教務(wù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前,我們首先想到了范圍管理對(duì)該項(xiàng)目的作用和意義。通過(guò)我們團(tuán)隊(duì)上上下下的努力,該項(xiàng)目終于在2010年11月中旬通過(guò)驗(yàn)收,目前系統(tǒng)運(yùn)行一切良好,得到了所有干系人的認(rèn)可。
二、教務(wù)管理系統(tǒng)的范圍管理
教務(wù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)采用了面向?qū)ο蟮姆治雠c建模技術(shù),以B/S三層架構(gòu)模式的J2EE環(huán)境作為運(yùn)行環(huán)境。系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理、教師管理、學(xué)生管理、選課管理、排課管理、考務(wù)管理、成績(jī)管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等模塊。主機(jī)主要有一臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器(Sun Fire 6800)和一臺(tái)應(yīng)用服務(wù)器(Sun v880),主機(jī)操作系統(tǒng)主要采用強(qiáng)大的UNIX操作系統(tǒng),應(yīng)用服務(wù)器則從方便考慮采用Windows 2003操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù)則選擇業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)版Oracle 10g,應(yīng)用中間件平臺(tái)使用BEA的WebLog?鄄ic10,應(yīng)用服務(wù)運(yùn)行在J2EE平臺(tái)。
項(xiàng)目范圍是指產(chǎn)生項(xiàng)目產(chǎn)品所包括的所有工作及產(chǎn)生這些產(chǎn)品所用的過(guò)程。項(xiàng)目干系人必須在項(xiàng)目要產(chǎn)生什么樣的產(chǎn)品方面達(dá)成共識(shí),也要在如何生產(chǎn)這些產(chǎn)品方面達(dá)成一定的共識(shí)。項(xiàng)目的范圍管理是項(xiàng)目取得全面成功的一個(gè)至關(guān)重要的前提和基礎(chǔ),這在本人參與的教務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中得到了充分驗(yàn)證。具體來(lái)說(shuō),我們是按照以下的管理過(guò)程來(lái)進(jìn)行范圍管理的。
1.范圍計(jì)劃編制
項(xiàng)目范圍對(duì)項(xiàng)目的成功有重要的影響,范圍管理包括如何定義項(xiàng)目的范圍,如何管理和控制項(xiàng)目范圍的變化,如何考慮和權(quán)衡工具、方法、過(guò)程和程序,以確保為項(xiàng)目范圍所付出的勞動(dòng)和資源能夠和項(xiàng)目的大小、復(fù)雜性、重要性相稱(chēng),使用不同的決策行為要依據(jù)范圍管理計(jì)劃。該項(xiàng)目中邀請(qǐng)了技術(shù)業(yè)務(wù)專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)判斷,在計(jì)劃中明確定義項(xiàng)目范圍、制定詳細(xì)范圍說(shuō)明書(shū)、定義和編制工作分解結(jié)構(gòu)以及驗(yàn)證和控制范圍的步驟和方法。
2.范圍定義
范圍定義是制定項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)的過(guò)程,項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)是確定整個(gè)項(xiàng)目工作中的可交付物及提交可交付物所做的工作。本項(xiàng)目采用快速原型結(jié)合面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)的方法,首先通過(guò)與甲方溝通,確定甲方的重要項(xiàng)目干系人。接著將確定的干系人進(jìn)行分類(lèi),一類(lèi)是學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)層,他們確定系統(tǒng)要達(dá)到的整體目標(biāo);另一類(lèi)是學(xué)院教職員工,他們的要求構(gòu)成系統(tǒng)的具體功能。我方人員經(jīng)過(guò)多次與各類(lèi)項(xiàng)目干系人溝通,通過(guò)制作界面原型與甲方不斷確認(rèn),從而把項(xiàng)目的需求和范圍確定下來(lái)。
3.創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)
創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目范圍管理的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)工作分解結(jié)構(gòu)把項(xiàng)目的整體工作分解成工作包。通過(guò)滾動(dòng)式規(guī)劃,把近期的工作分解較為詳細(xì),遠(yuǎn)期的工作分解較為初略。在分解過(guò)程中,我主持了項(xiàng)目工作分解的會(huì)議,會(huì)議的參與人員有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及其他項(xiàng)目干系人。通過(guò)會(huì)議將項(xiàng)目可交付物和項(xiàng)目工作分解為更小的、更易于管理的項(xiàng)目單元。我還采用了MS Project2007作為項(xiàng)目管理工具建立了項(xiàng)目的WBS,對(duì)WBS的每個(gè)任務(wù)明確了可交付物。
4.范圍確認(rèn)
范圍確認(rèn)是指對(duì)項(xiàng)目范圍的正式認(rèn)定,項(xiàng)目主要干系人,如項(xiàng)目客戶(hù)和項(xiàng)目發(fā)起人等要在這個(gè)過(guò)程中正式接受項(xiàng)目可交付成果的定義。
為保證做好各個(gè)階段的范圍確認(rèn)工作,本人在項(xiàng)目實(shí)施中,確認(rèn)了幾個(gè)重點(diǎn)的里程碑。在完成了計(jì)劃中的各重點(diǎn)里程碑點(diǎn)之后,與項(xiàng)目干系人共同完成里程碑的評(píng)審與總結(jié),目的是為了防止范圍需求的偏差、遺漏,并獲得干系人對(duì)階段工作完成情況,包括范圍在內(nèi)的正式確認(rèn)。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,我們要求對(duì)WBS上的可交付物進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)已經(jīng)完成或即將完成的可交付物及時(shí)進(jìn)行會(huì)議評(píng)審,由客戶(hù)一起進(jìn)行確認(rèn)。整個(gè)范圍確認(rèn)貫穿于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的始終。我方和用戶(hù)方商定,所有提交的可交付物,用戶(hù)必須確定項(xiàng)目聯(lián)系人進(jìn)行簽字蓋章,如果拒絕提交,要提出書(shū)面說(shuō)明。
5.范圍控制
范圍控制是保證整個(gè)項(xiàng)目有效實(shí)施的重要內(nèi)容。我方與用戶(hù)方成立變更控制委員會(huì),并制定了變更控制流程。變更控制流程如下:①范圍變更說(shuō)明文檔;②填寫(xiě)變更申請(qǐng)單;③召開(kāi)會(huì)議對(duì)變更所帶來(lái)的影響進(jìn)行分析、變更方案進(jìn)行論證及評(píng)審;④發(fā)出變更通知并實(shí)施變更;⑤對(duì)變更實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控;⑥對(duì)變更結(jié)果進(jìn)行評(píng)估;⑦客戶(hù)對(duì)相關(guān)文檔進(jìn)行確認(rèn)簽字。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由于項(xiàng)目小組成員和業(yè)主各部門(mén)很多人都有聯(lián)系,他們經(jīng)常會(huì)遇到項(xiàng)目干系人提出范圍變更請(qǐng)求,對(duì)此我們統(tǒng)一口徑,要求所有的變更必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目發(fā)起人同意才可以響應(yīng),同時(shí)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目小組成員不得隨意對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行“鍍金”。
另外我們還加強(qiáng)項(xiàng)目小組內(nèi)部的溝通和交流,提高項(xiàng)目開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的開(kāi)發(fā)效率,加強(qiáng)質(zhì)量措施的落實(shí),對(duì)成員的職責(zé)和績(jī)效進(jìn)行考核,杜絕由于項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題或技術(shù)問(wèn)題引起不必要的范圍變更。
三、結(jié)束語(yǔ)
從該項(xiàng)目啟動(dòng)到竣工驗(yàn)收,經(jīng)歷了一年多的時(shí)間,總結(jié)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,我們認(rèn)為得益于在項(xiàng)目初期階段建立了項(xiàng)目范圍管理的理念和方法,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了科學(xué)、規(guī)范的范圍管理,使項(xiàng)目所有的組成要素在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間充分地、有機(jī)地結(jié)合在一起,極大地提高了項(xiàng)目的實(shí)施效率。通過(guò)本項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),為本人今后執(zhí)行類(lèi)似的項(xiàng)目范圍管理帶來(lái)了一些可供借鑒的經(jīng)驗(yàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]戚安邦.項(xiàng)目管理學(xué)[M].南開(kāi)大學(xué)出版社,2003.
的反應(yīng))。
-商業(yè)需求(比如:一個(gè)旅游公司為了增加收入核準(zhǔn)的項(xiàng)目是開(kāi)辟一條新的旅游線路,以增加它
們的收入)。
-客戶(hù)的需求(比如:一家電力公司核準(zhǔn)一個(gè)建一家新的發(fā)電廠的項(xiàng)目,為新的工業(yè)園服務(wù))。
-工藝的進(jìn)步(比如:電力公司核準(zhǔn)一個(gè)引進(jìn)音像設(shè)備的項(xiàng)目,是為了發(fā)展影視娛樂(lè)業(yè))。
-法律要求(比如:涂料生產(chǎn)廠家核準(zhǔn)的項(xiàng)目是,建立一個(gè)處理有毒物品的生產(chǎn)線)。
這些動(dòng)因也可能被稱(chēng)為是問(wèn)題、機(jī)遇或商家的要求。無(wú)論叫什么,其核心的問(wèn)題是管理部門(mén)通常要做出怎樣對(duì)應(yīng)的決策出來(lái)。
對(duì)啟動(dòng)階段的投入
1.產(chǎn)品說(shuō)明。產(chǎn)品說(shuō)明應(yīng)該能闡明項(xiàng)目工作完成后,所生產(chǎn)出的產(chǎn)品或服務(wù)的特征。產(chǎn)品說(shuō)明通常在項(xiàng)目工作的早期闡述少,而在項(xiàng)目的后期闡述的多,因?yàn)楫a(chǎn)品的特征是逐步顯現(xiàn)出來(lái)的。
產(chǎn)品說(shuō)明也應(yīng)該記載已生產(chǎn)出的產(chǎn)品或服務(wù)同商家的需要或別的影響因素間的關(guān)系,它會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生積極的影響(看上面的清單)。盡管產(chǎn)品說(shuō)明的形式和內(nèi)容是多種多樣的,但是,它應(yīng)能對(duì)以后的項(xiàng)目規(guī)劃提供詳細(xì)的、充分的資料。
許多項(xiàng)目都包括一個(gè)按購(gòu)買(mǎi)者的合同進(jìn)行工作的銷(xiāo)售組織。在這種情況下,最初的產(chǎn)品說(shuō)明通常是由購(gòu)買(mǎi)方提供的。
2.戰(zhàn)略計(jì)劃。所有的項(xiàng)目組織都應(yīng)該提供項(xiàng)目執(zhí)行組織的戰(zhàn)略目標(biāo)--在項(xiàng)目決策的選擇中,執(zhí)行組織的戰(zhàn)略計(jì)劃應(yīng)該作為一個(gè)考慮的因素。
3.項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn)通常是通過(guò)項(xiàng)目產(chǎn)品界定的,它涉及到管理可能包含的全部范圍(如:財(cái)政收入、市場(chǎng)份額和公眾的觀念等)。
4.歷史資料。歷史資料包括以前項(xiàng)目選擇決策的結(jié)果和以前項(xiàng)目執(zhí)行的結(jié)果,在可獲得的范圍內(nèi)對(duì)它們加以考慮。在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,就包含了對(duì)項(xiàng)目下一階段工作的認(rèn)可時(shí),有關(guān)前階段結(jié)果的信息通常是非常重要的。
為啟動(dòng)階段投入的工具和技術(shù)
1.項(xiàng)目選擇方法。項(xiàng)目選擇方法通常是下列兩種模型之一:
-利潤(rùn)測(cè)量方法--比較研究法、評(píng)分模型、利潤(rùn)貢獻(xiàn)或經(jīng)濟(jì)模型。
-制約最優(yōu)化方法--數(shù)學(xué)模型、用線性的、非線性的、動(dòng)態(tài)的、完整的及混合目標(biāo)項(xiàng)目規(guī)則系統(tǒng)。
這些方法通常被作為決策模型來(lái)考慮。決策模型既包括常規(guī)技術(shù)(決策樹(shù)、核心選擇和其他),也包括特殊技術(shù)(歷史進(jìn)程分析、邏輯結(jié)構(gòu)分析及其他)。在一個(gè)成熟模型中,對(duì)項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用通常被作為一個(gè)分離獨(dú)立的階段。
2.專(zhuān)家評(píng)審。專(zhuān)家評(píng)審?fù)ǔJ且獙?duì)這個(gè)項(xiàng)目的投入進(jìn)行評(píng)估。象這種專(zhuān)家評(píng)價(jià),可以通過(guò)一個(gè)組織或擁有特殊知識(shí)和受了專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)的個(gè)人來(lái)進(jìn)行,可以通過(guò)許多途徑獲得。包括:
-這個(gè)執(zhí)行組織中的其他單位
-顧問(wèn)
-專(zhuān)家和技術(shù)聯(lián)合會(huì)
-工業(yè)集團(tuán)
啟動(dòng)后的成果
1.項(xiàng)目證書(shū)。項(xiàng)目證書(shū)是正式認(rèn)可項(xiàng)目存在的一個(gè)文件。它對(duì)其他文件既有直接作用,也有參考作用。
-既定的商業(yè)目標(biāo)。
-產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)。
項(xiàng)目證書(shū)應(yīng)該通過(guò)管理者對(duì)項(xiàng)目及項(xiàng)目所需的條件進(jìn)行客觀的分析后頒發(fā),它提供給項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)用、組織生產(chǎn)資源,進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的權(quán)力。
當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目按照合同執(zhí)行時(shí),合同條款通常象項(xiàng)目證書(shū)一樣,為銷(xiāo)售者服務(wù)。
2.指定/委派的項(xiàng)目經(jīng)理。通常,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該盡可能在項(xiàng)目的早期進(jìn)行指定和委派是比較合適的。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施開(kāi)始之前被委派,更應(yīng)該在許多項(xiàng)目規(guī)劃完成之前就委派好。
范圍管理計(jì)劃,是項(xiàng)目管理計(jì)劃的重要組成部分,防止項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)范圍定義不清、范圍蔓延,影響項(xiàng)目的完成。在正式制定計(jì)劃之前,我查閱了項(xiàng)目章程及初步范圍說(shuō)明書(shū),查找了公司的組織過(guò)程資產(chǎn),根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)再結(jié)合以往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)制定出了一份初步計(jì)劃,隨后召集所有項(xiàng)目干系人對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改和完善,最終完成了一份詳細(xì)的、科學(xué)的范圍管理計(jì)劃。
二、范圍定義
一個(gè)成功的項(xiàng)目,應(yīng)該需要在項(xiàng)目前期定義一個(gè)明確的項(xiàng)目范圍以及詳細(xì)描述,形成項(xiàng)目詳細(xì)的范圍說(shuō)明書(shū)。在項(xiàng)目的早期階段我?guī)ьI(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),進(jìn)駐客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行研討,查看了先前的信息化集成用戶(hù)說(shuō)明,現(xiàn)場(chǎng)觀摩指揮平臺(tái)操作,然后召集了項(xiàng)目干系人進(jìn)行業(yè)務(wù)交流收集意見(jiàn)需求。我用原型法將收集到的信息做成項(xiàng)目DEMO,以PPT形式演示系統(tǒng)升級(jí)后實(shí)現(xiàn)的功能,形成需求文件。做好文件后召集項(xiàng)目主要干系人對(duì)系統(tǒng)功能做評(píng)價(jià),并根據(jù)客戶(hù)要求不斷改進(jìn)系統(tǒng)功能,最終形成了雙方認(rèn)可的完整的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)。
三、創(chuàng)建WBS
我根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),利用公司整理出的WBS模板,召集公司相關(guān)領(lǐng)域?qū)<液晚?xiàng)目干系人召開(kāi)會(huì),最終決定把項(xiàng)目的可交付物作為WBS分解的第一層內(nèi)容,形成一個(gè)樹(shù)形 WBS。按照項(xiàng)目功能劃分工作組,參照8/80小時(shí)原則,以一個(gè)較粗的粒度進(jìn)行項(xiàng)目控制,實(shí)現(xiàn)無(wú)遺漏且相同層次的工作單元應(yīng)有可比性且無(wú)交叉從屬。有的功能實(shí)現(xiàn)需其它功能完成后方能實(shí)現(xiàn),則需要采用滾動(dòng)波式計(jì)劃的方法。例如:地上指揮所、地下指揮所和機(jī)動(dòng)指揮車(chē)互聯(lián)互通需在綜合布線、顯示單元高清改造、視頻信號(hào)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)管理等工作完成后方能開(kāi)展綜合調(diào)試,所以我們將軟件安裝、調(diào)試作為近期完成的工作,綜合測(cè)試作為遠(yuǎn)期工作。最后項(xiàng)目的范圍說(shuō)明書(shū)、WBS和WBS字典經(jīng)雙方確認(rèn)后裝訂成冊(cè)并形成范圍基線。
四、范圍確認(rèn)
范圍確認(rèn)是一種階段性的驗(yàn)收,但又是件很困難的事。我們希望客戶(hù)能盡快確認(rèn)以便開(kāi)展后續(xù)工作,而客戶(hù)則認(rèn)為什么都沒(méi)看到無(wú)法確認(rèn)。對(duì)此,我通過(guò)兩方面溝通解決這個(gè)問(wèn)題。一方面,我通過(guò)和客戶(hù)方主任多次解釋?zhuān)m然項(xiàng)目范圍確認(rèn)是正式的,但并不意味著項(xiàng)目范圍一成不變,只要走標(biāo)準(zhǔn)的變更流程且審批通過(guò),均可以變更。另一方面,我要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)重點(diǎn)對(duì)客戶(hù)的潛在操作人員多進(jìn)行溝通,認(rèn)真進(jìn)行操作培訓(xùn),詳細(xì)介紹項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn),用他們?nèi)ビ绊懣蛻?hù)對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)知。這樣消除了客戶(hù)的顧慮,高效地完成項(xiàng)目確認(rèn)。
第三條經(jīng)營(yíng)范圍是企業(yè)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)務(wù)范圍,應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)企業(yè)登記機(jī)關(guān)登記。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍由企業(yè)登記機(jī)關(guān)根據(jù)投資人或者企業(yè)的申請(qǐng)依法登記。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)當(dāng)與章程或者合伙協(xié)議的規(guī)定相一致。
第四條經(jīng)營(yíng)范圍分為許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。
許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目是指企業(yè)在申請(qǐng)登記前依據(jù)法律、行政法規(guī)、國(guó)務(wù)院決定應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的項(xiàng)目。
一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目是指不需批準(zhǔn),企業(yè)可以自主申請(qǐng)的項(xiàng)目。
第五條申請(qǐng)?jiān)S可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、國(guó)務(wù)院決定向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,憑批準(zhǔn)文件、證件向企業(yè)登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。審批機(jī)關(guān)對(duì)許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目有經(jīng)營(yíng)期限限制的,登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將該經(jīng)營(yíng)期限予以登記,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)期限內(nèi)從事經(jīng)營(yíng)。
申請(qǐng)一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)參照《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類(lèi)》及有關(guān)規(guī)定自主選擇一種或者多種經(jīng)營(yíng)的類(lèi)別,依法直接向企業(yè)登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。第六條企業(yè)登記機(jī)關(guān)依照審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件、證件,登記許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。批準(zhǔn)文件、證件對(duì)許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目沒(méi)有表述或者表述不規(guī)范的,依照有關(guān)法律、行政法規(guī)、國(guó)務(wù)院決定和《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類(lèi)》登記。
企業(yè)登記機(jī)關(guān)根據(jù)企業(yè)的章程、合伙協(xié)議或者申請(qǐng),參照《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類(lèi)》及有關(guān)規(guī)定中的類(lèi)別,登記一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。
第七條企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)當(dāng)包含或者體現(xiàn)企業(yè)名稱(chēng)中的行業(yè)或者經(jīng)營(yíng)特征??缧袠I(yè)經(jīng)營(yíng)的企業(yè),其經(jīng)營(yíng)范圍中的第一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目所屬的行業(yè)為該企業(yè)的行業(yè)。
第八條企業(yè)變更經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)當(dāng)自企業(yè)作出變更決議或者決定之日起30日內(nèi)向企業(yè)登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。涉及許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)自審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)憑批準(zhǔn)文件、證件向企業(yè)登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。
合伙企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)變更經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)當(dāng)自作出變更決定之日起15日內(nèi)向企業(yè)登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。
第九條因分立或者合并而新設(shè)立的企業(yè)申請(qǐng)從事許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)登記前依法向法律、行政法規(guī)、國(guó)務(wù)院決定規(guī)定的審批機(jī)關(guān)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,憑批準(zhǔn)文件、證件向企業(yè)登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記;因分立或者合并而存續(xù)的企業(yè)申請(qǐng)從事許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的,變更登記前已經(jīng)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的,不需重新辦理審批手續(xù)。
第十條企業(yè)改變類(lèi)型,改變類(lèi)型前已經(jīng)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,企業(yè)不需重新辦理審批手續(xù)。法律、行政法規(guī)、國(guó)務(wù)院另有規(guī)定的除外。
第十一條企業(yè)變更出資人,原已經(jīng)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,變更出資人后不需重新辦理審批手續(xù)。法律、行政法規(guī)、國(guó)務(wù)院另有規(guī)定的除外。
企業(yè)的出資人由境內(nèi)投資者變?yōu)榫惩馔顿Y者,或者企業(yè)的出資人由境外投資者變?yōu)榫硟?nèi)投資者的,企業(yè)登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依照審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件、證件重新登記經(jīng)營(yíng)范圍。第十二條不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的分支機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)分支機(jī)構(gòu)),其經(jīng)營(yíng)范圍不得超出所屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍。
分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)所屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍中許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)、國(guó)務(wù)院另有規(guī)定的除外。
審批機(jī)關(guān)單獨(dú)批準(zhǔn)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的,企業(yè)可以憑分支機(jī)構(gòu)的許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件、證件申請(qǐng)?jiān)黾酉鄳?yīng)經(jīng)營(yíng)范圍,但應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)?jiān)黾拥慕?jīng)營(yíng)范圍后標(biāo)注“(分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng))”字樣。
第十三條企業(yè)申請(qǐng)的經(jīng)營(yíng)范圍中有下列情形的,企業(yè)登記機(jī)關(guān)不予登記:
(一)法律、行政法規(guī)、國(guó)務(wù)院決定禁止企業(yè)經(jīng)營(yíng)的;
(二)屬于許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,不能提交審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件、證件的;
(三)注冊(cè)資本未達(dá)到法律、行政法規(guī)規(guī)定的從事該項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的最低注冊(cè)資本數(shù)額的;
(四)法律、行政法規(guī)、國(guó)務(wù)院規(guī)定特定行業(yè)的企業(yè)只能從事經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的項(xiàng)目而企業(yè)申請(qǐng)其他項(xiàng)目的;
(五)法律、行政法規(guī)、國(guó)務(wù)院規(guī)定的其他情形的。
第十四條企業(yè)有下列情形的,應(yīng)當(dāng)停止有關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)并及時(shí)向企業(yè)登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理經(jīng)營(yíng)范圍變更登記或者注銷(xiāo)登記:
(一)經(jīng)營(yíng)范圍中的一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,因法律、行政法規(guī)、國(guó)務(wù)院決定調(diào)整為許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目后,企業(yè)未按有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)辦理審批手續(xù)并獲得批準(zhǔn)的;
(二)經(jīng)營(yíng)范圍中的許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,法律、行政法規(guī)、國(guó)務(wù)院決定要求重新辦理審批,企業(yè)未按有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)辦理審批手續(xù)并獲得批準(zhǔn)的;
(三)經(jīng)營(yíng)范圍中的許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)期限屆滿(mǎn)企業(yè)未重新申請(qǐng)辦理審批手續(xù)并獲得批準(zhǔn)的;
生產(chǎn)管理工作職責(zé)11、負(fù)責(zé)車(chē)間的生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)、設(shè)備、安全等各項(xiàng)工作,提高生產(chǎn)效益,全面保質(zhì)保量完成各項(xiàng)指標(biāo)和任務(wù);
2、制定生產(chǎn)計(jì)劃,組織車(chē)間生產(chǎn),協(xié)調(diào)各生產(chǎn)工序,掌握生產(chǎn)進(jìn)度,保證均衡生產(chǎn)和生產(chǎn)任務(wù)之完成;
3、嚴(yán)格執(zhí)行安全、文明生產(chǎn)管理,教育工人遵守勞動(dòng)、工藝紀(jì)律和操作規(guī)程,貫徹實(shí)施安全生產(chǎn)責(zé)任制,做好安全、文明生產(chǎn)的管理,嚴(yán)防各種事故及隱患;
4、負(fù)責(zé)員工質(zhì)量教育和技術(shù)培訓(xùn),不斷提高職工之素質(zhì);
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中自檢、記錄的監(jiān)督實(shí)施。
生產(chǎn)管理工作職責(zé)21、根據(jù)業(yè)務(wù)訂單,整理制定訂單評(píng)審資料
2、制定訂單生產(chǎn)計(jì)劃表
3、制定工程進(jìn)度跟蹤表
4、跟催原材料、輔料、特殊材料及供應(yīng)商產(chǎn)品,回廠時(shí)間與車(chē)間生產(chǎn)時(shí)間相匹配
5、處理生產(chǎn)異常(待料、部門(mén)生產(chǎn)滯后、產(chǎn)品交期相互矛盾)等及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理
6、與相關(guān)銜接單位溝通協(xié)調(diào),以確保生產(chǎn)計(jì)劃順暢
生產(chǎn)管理工作職責(zé)31、配合開(kāi)發(fā)部設(shè)計(jì)師輔料統(tǒng)計(jì);
2、根據(jù)下單計(jì)劃同供應(yīng)廠商落實(shí)前期生產(chǎn)事宜;
3、跟進(jìn)大貨的面輔料進(jìn)度,做好布樣的統(tǒng)籌檢驗(yàn)。
4、每周向上級(jí)匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度,即時(shí)匯報(bào)生產(chǎn)突發(fā)事故;
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品貨期及質(zhì)量問(wèn)題,確保按期按質(zhì)按量交貨;
6、供應(yīng)商發(fā)票的追回及與財(cái)務(wù)的結(jié)帳工作;
7、協(xié)助銷(xiāo)售部及商品部處理銷(xiāo)費(fèi)者的投訴工作。
生產(chǎn)管理工作職責(zé)41、編制生產(chǎn)計(jì)劃,組織均衡生產(chǎn),做到保質(zhì)保量按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù);
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門(mén)的人員、設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境管理;
3、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理制度規(guī)定,確保產(chǎn)品質(zhì)量;
生產(chǎn)管理工作職責(zé)51.生產(chǎn)安排的協(xié)調(diào),產(chǎn)量、良率的跟蹤;
2.產(chǎn)線異常的處理及反饋;
3.現(xiàn)場(chǎng)6S維護(hù)及管理;
4.對(duì)接工藝及品質(zhì)的各類(lèi)試驗(yàn)并提供數(shù)據(jù);
5.產(chǎn)線員工的培訓(xùn)及管理。
生產(chǎn)管理工作職責(zé)61、對(duì)車(chē)間人員的管理,生產(chǎn)安排
2、與銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)接備貨以及發(fā)貨流程
3、配合車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)完成其他交辦的工作
生產(chǎn)管理工作職責(zé)71、主要管理紙包裝盒的下單、督促外發(fā)的加工廠保質(zhì)保量的完成生產(chǎn)任務(wù)。
2、協(xié)助生產(chǎn)外發(fā)管理。
在海河流域河內(nèi)的涉河建設(shè)項(xiàng)目多為國(guó)家投資、地方政府集資或者招商引資來(lái)的重點(diǎn)項(xiàng)目,項(xiàng)目建設(shè)單位認(rèn)為有政府的支持,不按建設(shè)程序辦事,河道主管部門(mén)在巡查中發(fā)現(xiàn)違章違規(guī)等問(wèn)題進(jìn)行制止時(shí),建設(shè)單位就會(huì)直接找地方領(lǐng)導(dǎo),地方領(lǐng)導(dǎo)出于對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的重視,會(huì)出面協(xié)調(diào),行政干預(yù),特別是在建設(shè)項(xiàng)目審批上,會(huì)出現(xiàn)未批先建、邊批邊建等現(xiàn)象。地方政府的行政干預(yù)給河道主管部門(mén)的行政執(zhí)法帶來(lái)了很大的難度。
1.2施工監(jiān)管過(guò)程中存在的問(wèn)題
河道范圍內(nèi)的項(xiàng)目建設(shè),需要經(jīng)過(guò)相關(guān)政府主管部門(mén)進(jìn)行批準(zhǔn)之后才能夠進(jìn)行實(shí)施,并且在施工過(guò)程中還需要做好監(jiān)管工作。另外對(duì)于主管部門(mén)來(lái)說(shuō),需要加大檢查的力度,并建立相關(guān)的通報(bào)制度,對(duì)巡查的責(zé)任進(jìn)行落實(shí)。但在實(shí)際的操作當(dāng)中,對(duì)出現(xiàn)的違規(guī)工程進(jìn)行終止的時(shí)候,還存在著執(zhí)法制度缺失的問(wèn)題,并且還存在著執(zhí)法力度不足的問(wèn)題。很多執(zhí)法過(guò)程只是完成表面工作,對(duì)真正存在的隱患問(wèn)題并沒(méi)有做到解決。
1.3竣工驗(yàn)收問(wèn)題
竣工驗(yàn)收是水行政主管部門(mén)監(jiān)管的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。由于涉河建設(shè)項(xiàng)目大多是國(guó)家或地方的重點(diǎn)工程,工期緊、任務(wù)重,有些建設(shè)單位為了早交付投入使用,在完工后未經(jīng)河道主管部門(mén)驗(yàn)收就直接投入運(yùn)營(yíng),致使損壞的提防不能按要求修復(fù),竣工驗(yàn)收資料不能及時(shí)上報(bào),嚴(yán)重影響河道防洪安全及今后河道管理管理工作的正常運(yùn)行。
1.4項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題
建設(shè)項(xiàng)目對(duì)河勢(shì)、河道防洪要求及水體污染等問(wèn)題的影響往往是在建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中才產(chǎn)生的,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)要求建設(shè)單位補(bǔ)做未完工工程,進(jìn)行必要的加固、修建或者拆除,而水行政主管部門(mén)由于缺乏對(duì)建設(shè)單位的約束措施,致使這些運(yùn)行中存在的問(wèn)題不能得到有效解決。
2完善涉河建設(shè)項(xiàng)目管理的建議及措施
2.1完善相建設(shè)項(xiàng)目管理相關(guān)的配套技術(shù)規(guī)范建議盡快出臺(tái)《建設(shè)項(xiàng)目審查技術(shù)規(guī)范》、《建設(shè)項(xiàng)目防洪評(píng)價(jià)編寫(xiě)資質(zhì)管理規(guī)定》、《建設(shè)項(xiàng)目防洪評(píng)價(jià)專(zhuān)家評(píng)審管理辦法》等規(guī)范,確保河道主管部門(mén)在審查河道內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目是否符合河道綜合規(guī)劃,是否符合防洪標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,是否對(duì)河勢(shì)、堤防、護(hù)岸和其他水工程安全不會(huì)造成影響等,有科學(xué)的依據(jù)可循,提高建設(shè)項(xiàng)目審查的科學(xué)合理性,確保河道防洪安全。
2.2出臺(tái)相應(yīng)措施,強(qiáng)化執(zhí)法力度針對(duì)水行政執(zhí)法制約措施缺乏的情況,建議國(guó)家盡早出臺(tái)河道管理范圍內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目管理辦法,加強(qiáng)監(jiān)管制約措施,切實(shí)保障河道主管部門(mén)的監(jiān)督權(quán)。
2.3做到嚴(yán)格有效的執(zhí)法首先需要對(duì)行政執(zhí)法的法律地位進(jìn)行提高,并且做好施工許可管理工作。對(duì)于沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,不準(zhǔn)在河道管理范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)。另外對(duì)于存在的違規(guī)建筑,還需要對(duì)其依法進(jìn)行查處,并且要聯(lián)合社會(huì)其他部門(mén),來(lái)做到對(duì)執(zhí)法過(guò)程的不斷加強(qiáng)。
2.4加大對(duì)過(guò)程的有效管理
在監(jiān)督的過(guò)程中,只有做到有效的監(jiān)督,才能夠使建設(shè)單位在建設(shè)的時(shí)候能夠做到嚴(yán)格執(zhí)行,避免項(xiàng)目建設(shè)造成對(duì)水利的相關(guān)影響。
1、項(xiàng)目管理單位的業(yè)務(wù)范圍包括:工商、企業(yè)形象策劃、企業(yè)管理咨詢(xún)、財(cái)稅顧問(wèn)、投資顧問(wèn)、財(cái)稅、資產(chǎn)托管、商務(wù)資訊;商標(biāo)注冊(cè)。
2、教育資訊;翻譯;國(guó)內(nèi)商業(yè)、物資供銷(xiāo)業(yè);進(jìn)出口業(yè)務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域.每個(gè)公司注冊(cè)時(shí)申請(qǐng)的經(jīng)營(yíng)范圍不一樣,需要區(qū)別對(duì)待的。
3、投資管理,實(shí)業(yè)投資,投資信息咨詢(xún),經(jīng)濟(jì)信息咨詢(xún),商務(wù)信息咨詢(xún),企業(yè)管理咨詢(xún),企業(yè)形象策劃,市場(chǎng)信息咨詢(xún)(不得從事社會(huì)調(diào)查,社會(huì)調(diào)研,民意調(diào)查、民意測(cè)驗(yàn)),市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃、禮儀服務(wù),會(huì)務(wù)服務(wù),公關(guān)策劃,展覽展示策劃,文化藝術(shù)交流活動(dòng)策劃。
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隨著我國(guó)改革開(kāi)放的逐步深入和行業(yè)的分工細(xì)化,作為社會(huì)中介的造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu),在工程造價(jià)咨詢(xún)領(lǐng)域中的作用日益凸顯;但隨之而來(lái)的是造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)的服務(wù)范圍在不斷的擴(kuò)大,已深入到工程項(xiàng)目的全過(guò)程之中,單就傳統(tǒng)意義上的造價(jià)咨詢(xún),也因?yàn)榉?wù)對(duì)象的不同而向更細(xì)的方向延伸。而在現(xiàn)行造價(jià)咨詢(xún)服務(wù)收費(fèi)沒(méi)有隨之相應(yīng)變化提高的基礎(chǔ)上,我們這些工程造價(jià)咨詢(xún)中介機(jī)構(gòu)如何能在生存和發(fā)展中不斷前進(jìn),就是我們需要解決的主要問(wèn)題。本文就工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)如何做好范圍管理方面進(jìn)行一些淺談。
一、工程造價(jià)咨詢(xún)適用項(xiàng)目管理理論
項(xiàng)目是為創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)或任務(wù)所做出的一種臨時(shí)性的努力。而項(xiàng)目管理就是項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的行為,是指以項(xiàng)目為管理對(duì)象,在既定的約束條件下,根據(jù)項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律,為優(yōu)化實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目生命周期全過(guò)程進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)的系統(tǒng)管理活動(dòng)。工程造價(jià)咨詢(xún)就是工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)為一個(gè)特定的工程建設(shè)項(xiàng)目所做出的一種臨時(shí)性的服務(wù),它具有項(xiàng)目的基本特征。所以工程造價(jià)咨詢(xún)適用項(xiàng)目管理理論。
而影響項(xiàng)目最終目標(biāo)的因素是多方面的,包括項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域(包括項(xiàng)目的整體管理、范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理、采購(gòu)管理)。然而,要將這九大知識(shí)領(lǐng)域?qū)こ淘靸r(jià)咨詢(xún)項(xiàng)目成功產(chǎn)生的影響的輕重程度上進(jìn)行比較的話,我個(gè)人認(rèn)為其中項(xiàng)目范圍管理是最為重要的。
二、現(xiàn)行工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)范圍
《建設(shè)工程造價(jià)咨詢(xún)合同》示范文本GJ-2002-0212第四條建設(shè)工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)范圍:“建設(shè)工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)”是指以下服務(wù)類(lèi)別的咨詢(xún)業(yè)務(wù):
(a類(lèi))建設(shè)項(xiàng)目可行性研究投資估算的編制、審核及項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià);
(b類(lèi))建設(shè)工程概算、預(yù)算、結(jié)算、竣工結(jié)(決)算的編制、審核;
(c類(lèi))建設(shè)工程招標(biāo)標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制、審核;
(d類(lèi))工程洽商、變更及合同爭(zhēng)議的鑒定與索賠;
(e類(lèi))編制工程造價(jià)計(jì)價(jià)依據(jù)及對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行監(jiān)控和提供有關(guān)工程造價(jià)信息資料等。
實(shí)際工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)往往因委托單位的不同其服務(wù)范圍差異較大。如事業(yè)單位它會(huì)在造價(jià)咨詢(xún)成果文件出具后對(duì)項(xiàng)目管理提出咨詢(xún)建議要求,房地產(chǎn)公司它會(huì)在造價(jià)咨詢(xún)成果文件出具后對(duì)甲供材、形象進(jìn)度支付、工程量指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分解、分析,甚至對(duì)單體項(xiàng)目進(jìn)行分段、分層提供材料明細(xì)計(jì)劃等。如此這些工作在上述《建設(shè)工程造價(jià)咨詢(xún)合同》示范文本GJ-2002-0212五項(xiàng)范圍中是沒(méi)有的。
三、如何利用項(xiàng)目管理理論對(duì)工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)進(jìn)行范圍管 理
1.從范圍定義開(kāi)始范圍管理
項(xiàng)目范圍是定義一個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中最重要的部分。如果你不確定你在進(jìn)行的是什么,以及你所進(jìn)行的項(xiàng)目底線,你就根本不可能成功。管理項(xiàng)目范圍是項(xiàng)目管理里最重要的一部分。但是,如果你沒(méi)有好好定義項(xiàng)目范圍,管理項(xiàng)目范圍幾乎就是不可能的任務(wù)。定義項(xiàng)目范圍的目的,是把項(xiàng)目的邏輯范圍清楚地描述出來(lái)并獲得認(rèn)可。范圍陳述被用來(lái)定義哪些工作是包括在該項(xiàng)目?jī)?nèi),而哪些工作又是在該項(xiàng)目范圍之外。你能夠把項(xiàng)目范圍定義得越清楚,你的項(xiàng)目目標(biāo)就會(huì)越明確。
2.項(xiàng)目范圍確認(rèn)
項(xiàng)目范圍確認(rèn)是指對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中完成的各項(xiàng)工作或形成的可交付成果進(jìn)行核驗(yàn)和接受。該過(guò)程要求對(duì)項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中完成的各項(xiàng)工作進(jìn)行及時(shí)檢查,確保正確、滿(mǎn)意地完成項(xiàng)目范圍定義提及的全部工作。范圍確認(rèn)的結(jié)果是對(duì)項(xiàng)目工作完成成果的正式接受。
工程造價(jià)咨詢(xún)項(xiàng)目的范圍確認(rèn)以提交的工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告為最終結(jié)果,在工程造價(jià)咨詢(xún)合同約定的五種業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作。所以在此不要無(wú)病,畫(huà)蛇添足(管理經(jīng)驗(yàn)書(shū)、甲供材超欠供等在報(bào)告中不必提及),多做了那么一點(diǎn),管理建議書(shū)是問(wèn)題所在還好,一旦不對(duì)客戶(hù)很生氣,后果很?chē)?yán)重!
關(guān)鍵詞:大型建設(shè)工程 范圍管理
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,當(dāng)前國(guó)內(nèi)的大型建設(shè)工程越來(lái)越多。但是很多大型建設(shè)工程存在范圍蔓延、實(shí)際投資費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于估算費(fèi)用的情況。而且,在大型建設(shè)工程的建設(shè)過(guò)程中,項(xiàng)目需求的不斷變化導(dǎo)致花費(fèi)更多的時(shí)間和費(fèi)用。究其原因,可以說(shuō)是項(xiàng)目范圍管理不善所致。確定項(xiàng)目的范圍可以明確大型建設(shè)工程項(xiàng)目可交付成果,提高費(fèi)用、時(shí)間和資源估算的準(zhǔn)確性,確定進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn),更有助于清楚地分派責(zé)任[1]。因此,規(guī)范大型建設(shè)工程的范圍管理顯得很急迫。
本文在介紹大型建設(shè)工程及范圍管理的相關(guān)概念后,給出了大型建設(shè)工程范圍管理的內(nèi)容以及范圍控制的重點(diǎn)。
1.相關(guān)概念
1.1 大型建設(shè)工程
大型建設(shè)工程是由功能上或區(qū)域上多個(gè)相互關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目組成的項(xiàng)目集。這些項(xiàng)目以協(xié)調(diào)的方式獲得項(xiàng)目的整體利益,實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)。在中國(guó),大型建設(shè)工程通常是政府投資的公共項(xiàng)目,比如上海世博會(huì)場(chǎng)館、上海虹橋綜合交通樞紐等。
大型建設(shè)工程的建設(shè)意圖一般都來(lái)源于建設(shè)城市發(fā)展規(guī)劃以及投資主體組織的發(fā)展戰(zhàn)略。因此,大型建設(shè)工程對(duì)于國(guó)家及地方的影響力是極大的。大型建設(shè)工程涉及到眾多的利益相關(guān)者,具有多元化的投資主體,這也決定了其具有多目標(biāo)性。其次,由于大型建設(shè)工程由相互關(guān)聯(lián)的多個(gè)項(xiàng)目組成,各項(xiàng)目間施工、投資、功能需求、運(yùn)營(yíng)等界面錯(cuò)綜復(fù)雜,使得管理界面也變得異常繁瑣。所有的這些特點(diǎn)都增大了范圍管理的難度。
1.2 范圍管理
項(xiàng)目范圍形成于項(xiàng)目概念規(guī)劃階段,是對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和目的的反映。項(xiàng)目范圍包括兩個(gè)方面,一是項(xiàng)目產(chǎn)出物范圍,二是項(xiàng)目工作范圍。項(xiàng)目的范圍管理包括確保項(xiàng)目做且只做成功完成項(xiàng)目所需的全部工作的各過(guò)程。管理項(xiàng)目范圍主要在于定義和控制哪些工作應(yīng)包括在項(xiàng)目?jī)?nèi),哪些工作不應(yīng)該包括在項(xiàng)目?jī)?nèi)。項(xiàng)目產(chǎn)出物范圍和工作范圍的集成管理是項(xiàng)目范圍管理的重要內(nèi)容。只有將這二者按照具體項(xiàng)目的配置關(guān)系科學(xué)地進(jìn)行集成管理,才能確保項(xiàng)目最終得到項(xiàng)目業(yè)主的滿(mǎn)意。
2.大型建設(shè)工程范圍管理的內(nèi)容
2.1定義大型建設(shè)工程目的和目標(biāo)
項(xiàng)目目標(biāo)是實(shí)施項(xiàng)目所要達(dá)到的結(jié)果。項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程就是追求項(xiàng)目目標(biāo)的過(guò)程。明確大型建設(shè)工程的功能目標(biāo)對(duì)于業(yè)主以及眾多利益相關(guān)者都是至關(guān)重要的。大型建設(shè)工程的目標(biāo)作為一種溝通方式,使得所有利益相關(guān)者及項(xiàng)目組成員明確各自的職責(zé),也使得項(xiàng)目與利益相關(guān)者之間達(dá)成了統(tǒng)一。
在此階段,目的和目標(biāo)可以通過(guò)客戶(hù)接收評(píng)審得以提高和優(yōu)化。接收管理是在大型建設(shè)工程內(nèi)評(píng)審可交付成果并獲得業(yè)主及利益相關(guān)者完全接受的過(guò)程,以此降低客戶(hù)的不滿(mǎn)情緒。
2.2 規(guī)劃大型建設(shè)工程范圍
此階段是根據(jù)大型建設(shè)工程的目標(biāo)識(shí)別和制定產(chǎn)生滿(mǎn)足目標(biāo)的可交付成果和收益活動(dòng)的過(guò)程。該階段也是編制大型建設(shè)工程的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)和項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃的過(guò)程。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)定義了項(xiàng)目的主要可交付成果,幫助大型建設(shè)工程的利益相關(guān)者就項(xiàng)目的范圍達(dá)成一致,并且可以作為將來(lái)項(xiàng)目決策的基礎(chǔ)。項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃說(shuō)明了項(xiàng)目范圍的管理方式以及項(xiàng)目范圍變化的管理方式。
2.3制定大型建設(shè)工程要求
中圖分類(lèi)號(hào):TL503文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
正文:
一、影響弱電系統(tǒng)工程范圍管理的不利因素
A 弱電工程系統(tǒng)繁多。
弱電系統(tǒng)不像強(qiáng)電等其它系統(tǒng)工程其子系統(tǒng)繁多,日常的子系統(tǒng)有安全防范系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。各個(gè)子系統(tǒng)所包含的分項(xiàng)系統(tǒng)也不少,安全防范系統(tǒng)就含有閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、入侵報(bào)警系統(tǒng)、出入口系統(tǒng)等。這對(duì)明確各個(gè)系統(tǒng)所包含的交付物、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及所要完成的管理工作提出了不小的要求。
B弱電系統(tǒng)較復(fù)雜,前期的項(xiàng)目設(shè)計(jì)不明確。
弱電系統(tǒng)較為復(fù)雜,特別是前期設(shè)計(jì)業(yè)主可能對(duì)項(xiàng)目的需求較為模糊。例如各個(gè)視頻監(jiān)控點(diǎn)位、報(bào)警點(diǎn)位數(shù)量到項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)不滿(mǎn)足實(shí)際要求,需要調(diào)整,這難免造成不斷的設(shè)計(jì)修改,從而給項(xiàng)目增加了控制難度和很大的風(fēng)險(xiǎn)因素。
C工程界面不清晰。
弱電系統(tǒng)工程和其它工程組成了整個(gè)大項(xiàng)目的有機(jī)整體、弱電系統(tǒng)需要和土建、裝修、強(qiáng)電等工種相互配合實(shí)施,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,明確工程界面,也是范圍管理的重要一環(huán)。
二、工程項(xiàng)目范圍管理的論述
1、概念
項(xiàng)目范圍管理簡(jiǎn)而言之就是完成項(xiàng)目所必須完成的工作。
2、目的
a按照項(xiàng)目、合同目標(biāo)或者用戶(hù)的要求完成的活動(dòng),并詳細(xì)定義計(jì)劃這樣活動(dòng)。
b 確保在預(yù)定的項(xiàng)目計(jì)劃中進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施和管理,既不多也不遺漏的完成工程。
C確保項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)滿(mǎn)足項(xiàng)目范圍定義所描述的要求。
3 范圍管理的對(duì)象
a 專(zhuān)業(yè)工作:設(shè)計(jì)是否合理、完整;施工是否規(guī)范,內(nèi)容是否遺漏;供應(yīng)商是否按要求提供貨物。
b 管理工作:例如項(xiàng)目的成本管理工作、進(jìn)度管理工作、質(zhì)量管理工作、風(fēng)險(xiǎn)管理工作、采購(gòu)管理工作等。
4影響范圍管理的主要因素
a最終交付物:在弱電系統(tǒng)工程的各個(gè)子系統(tǒng)就是最終的交付物,例如在綜合布線系統(tǒng)中需要完成的線纜敷設(shè)、模塊安裝等工作。在入侵報(bào)警中完成各個(gè)報(bào)警點(diǎn)位的實(shí)時(shí)報(bào)警任務(wù)。
b 合同條款:驗(yàn)收的條件、相關(guān)的責(zé)任特別是些特殊要求等。
三,范圍管理實(shí)施方法
(一)制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
定義整個(gè)項(xiàng)目的范圍對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成功有至關(guān)重要的影響。也是項(xiàng)目成員熟悉了解整個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)。一個(gè)弱電項(xiàng)目需要做什么,需要根據(jù)項(xiàng)目施工圖紙、合同、招投標(biāo)文件羅列所有的交付物、相關(guān)產(chǎn)品、服務(wù)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等最好再明確些范圍控制方法。匯總以上這些指定出弱電項(xiàng)目的范圍說(shuō)明書(shū)。包括:項(xiàng)目的目標(biāo)、項(xiàng)目的需求和交付物、項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。由于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中會(huì)不斷出現(xiàn)變化,范圍說(shuō)明書(shū)可以在后續(xù)階段不斷修改完善。
(二)為項(xiàng)目創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是面向項(xiàng)目交付物的層次型結(jié)構(gòu),是對(duì)完成項(xiàng)目目標(biāo)所要做的工作的分解。WBS把項(xiàng)目工作分為更小、更容易管理的工作單位。我們稱(chēng)之為為工作包。這也是我們安排項(xiàng)目進(jìn)度、估算成本的基礎(chǔ)。目前常用的WBS表現(xiàn)形式主要有兩種:
.分級(jí)的樹(shù)形結(jié)構(gòu):該形式層次清晰,表現(xiàn)直觀,在較小的項(xiàng)目中使用。
.表格形式:類(lèi)似于書(shū)本的目錄,該形式可以盡可能多的反應(yīng)項(xiàng)目要素,直觀性較差,在大型項(xiàng)目中使用較多。
筆者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解有2中方法一種是對(duì)項(xiàng)目的交付物、自交服務(wù)、或者目標(biāo)子目標(biāo)進(jìn)行分解。例如整個(gè)項(xiàng)目有若干子系統(tǒng)對(duì)每個(gè)子系統(tǒng)要做的工作進(jìn)行分解,綜合布線子系統(tǒng) 需要管材預(yù)埋 然后敷設(shè)隱蔽橋架管然后布線、上終端設(shè)備等等。
還有一種是對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行分解。例如我們?cè)谧钌蠈?把項(xiàng)目分解成需求階段、深化設(shè)計(jì)階段、基礎(chǔ)施工階段、安裝階段…….驗(yàn)收階段。安裝階段再往下分解成 安防設(shè)備安裝、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝、樓控設(shè)備安裝等。兩種方法根據(jù)項(xiàng)目管理者的習(xí)慣或者項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)行選擇。有點(diǎn)時(shí)候兩種方法可以相結(jié)合。說(shuō)不定有意想不到的效果。
在項(xiàng)目分解的時(shí)候注意各個(gè)底層要素是否合理必須不要遺漏,以保證合理的管理控制。對(duì)每層的項(xiàng)目要素進(jìn)行編碼統(tǒng)計(jì)。例如第一層用1、2、3、4…..第二層用1.1、2.1、3.1、4.1……第三層用1.1.1、2.1.1、3.1.1、4.1.1….表示。
(三)范圍控制
項(xiàng)目的范圍控制是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中超出既定范圍的變化采用正確的方法進(jìn)行處理,把項(xiàng)目控制在可控范圍之內(nèi)。弱電系統(tǒng)較為復(fù)雜特別是前期設(shè)計(jì)不周密詳細(xì),有錯(cuò)誤和遺漏。或者客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目或者產(chǎn)品要求發(fā)生變化等使得項(xiàng)目發(fā)生范圍變更。對(duì)付項(xiàng)目變更最為有效地方法是建立一套變更審批流程。簡(jiǎn)稱(chēng)變更控制系統(tǒng)。讓項(xiàng)目相關(guān)干系人明白項(xiàng)目不是說(shuō)變就變,需要相關(guān)人員審批,需要付出成本和工期的代價(jià)的。
四 項(xiàng)目范圍延生論述
(一)工程項(xiàng)目系統(tǒng)的界面分析
在一個(gè)大型工程項(xiàng)目中施工單位各方與弱電施工方存在施工交界面,如前期需跟進(jìn)土建工種進(jìn)行管路預(yù)埋,后期配合裝修工種的進(jìn)度安裝設(shè)備。哪些是對(duì)方的工作,哪些是弱電施工放的工作。這些都是需要明確的,不要做了別人的工作而得不償失。另外弱電施工方和各管理單位之間也存在組織工作界面問(wèn)題。這里有建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等的相關(guān)工作。需要建設(shè)單位出面協(xié)調(diào)的工作就讓對(duì)方完成,所有的這些都需要寫(xiě)進(jìn)項(xiàng)目范圍管理說(shuō)明書(shū)中
這對(duì)解決界面之間的不協(xié)調(diào),積極的管理系統(tǒng)界面之間的關(guān)系有著非常重要的作用。
(二)對(duì)無(wú)法變更的情況的處理
我們往往在項(xiàng)目快竣工驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)可能遺漏一些關(guān)鍵要素。使得項(xiàng)目無(wú)法順利驗(yàn)收,而這些要素是項(xiàng)目施工方漏項(xiàng),一般是無(wú)法通過(guò)變更控制審批流程的,為了盡可能減少損失采用的辦法一般是請(qǐng)專(zhuān)家?guī)兔鉀Q。專(zhuān)家可能是行業(yè)專(zhuān)家也 可能是廠家的技術(shù)人員?;蛘吆晚?xiàng)目干系人協(xié)商解決,采取補(bǔ)救措施,盡可能減少額外的工程開(kāi)支。