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序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇單位辦公會議紀(jì)要范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
會議紀(jì)要有以下幾個特點:
(一)綜合性。會議紀(jì)要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點。
(二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權(quán)威性;二是會議紀(jì)要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
(三)備考性。一些會議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。
二、分類
按照會議性質(zhì)來分,會議紀(jì)要大致有辦公會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要等。
辦公會議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項的一種會議紀(jì)要。辦公會議紀(jì)要一般有例行型辦公會議紀(jì)要,即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀(jì)要,以及現(xiàn)場辦公會議紀(jì)要,即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀(jì)要。
專題會議紀(jì)要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀(jì)要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合,既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識,又要將各種不同觀點和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。
三、寫法
會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進(jìn)行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
XX局局長辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務(wù):
1、傳達(dá)和研究貫徹上級黨委、政府或者上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門的指示和會議精神;
2、正、副局長交流分工范圍內(nèi)的重要工作進(jìn)展情況;
3、研究確定XX局階段性工作安排;
4、研究確定人事、職工福利等問題;
5、研究確定工程投資、建設(shè)承建單位等建設(shè)項目事宜以及重大資金安排等;
(二)出席范圍:
局長辦公會議由局長、副局長、辦公室人員和有關(guān)處室的部門負(fù)責(zé)人出席,由局長或副局長主持召開。
(三)工作程序: 1、根據(jù)局長或者副局長確定的議題,辦公室負(fù)責(zé)擬定會議安排計劃,包括一體、時間、內(nèi)容和參加人員等,報副局長審定。
2、相關(guān)處室提前將需要局長辦公會議研究確定的議題上報辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排,并上報副局長審定。
3、辦公室負(fù)責(zé)落實會務(wù)工作,包括會場安排、會議通知、會議記錄;并負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要,會議紀(jì)要由副局長簽發(fā);研究事項工作落實的監(jiān)督由辦公室一并負(fù)責(zé)。
二、行政辦公會議:
行政辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務(wù):
1、研究XX局的內(nèi)部管理;
2、研究確定相關(guān)的建設(shè)任務(wù)和工作進(jìn)展、落實情況;
3、相互通報、交流各處室的工作進(jìn)展情況;
4、研究討論需上報市委市政府以及上級部門的一些重大匯報材料等。
(二)出席范圍:
行政辦公會議由副局長、各處室負(fù)責(zé)人以及相關(guān)工作人員出席,副局長主持會議。
(三)工作程序:
1、根據(jù)副局長的提議,由辦公室準(zhǔn)備、通知有關(guān)人員參加會議; 2、辦公室根據(jù)副局長的提議,提前通知有關(guān)處室負(fù)責(zé)人,相關(guān)負(fù)責(zé)人要做好匯報的準(zhǔn)備;
3、會議的記錄、會議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé),并由副局長簽發(fā)。
三、專題會議
專題會議根據(jù)工作的需要不定期舉行。
(一)主要任務(wù):
1、研究處理屬于XX局既定工作安排、需要組織實施的業(yè)務(wù)事項;
2、研究處理重要活動的協(xié)調(diào)實施事項;
3、研究突發(fā)性事件的處理事項;
4、研究處理上級領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹落實情況;
5、研究XX局工作范圍內(nèi)的一些重點、確需集體研究的重大情況。
(二)出席范圍:
XX局專題會議視該專題內(nèi)容的緊急度、重大與否來確定出席范圍。一般性的工作研究,由副局長及各處室負(fù)責(zé)人參加;涉及重大事項、建設(shè)的重大任務(wù)等由局長、副局長、各處室負(fù)責(zé)人、涉及街道、村的負(fù)責(zé)人參加,對一些工程研究類的項目,如有必要還應(yīng)該請相關(guān)的專家出席。
(三)工作程序:
1、根據(jù)副局長確定的議題,由辦公室負(fù)責(zé)擬定會議安排計劃,包括邀請、通知有關(guān)人員。 2、相關(guān)處室將確需研究的議題上報辦公室,由辦公室上報副局長審定。
3、遇突發(fā)性重大事件,辦公室應(yīng)在第一時間通知相關(guān)人員。
4、會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé)。
四、工作例會:
工作例會每星期舉行一次,一般安排在每星期一。
(一)主要任務(wù):
1、傳達(dá)和研究上級領(lǐng)導(dǎo)、部門的相關(guān)精神;
2、總結(jié)上周工作情況,部署本周工作計劃,確定本周的工作重點;
3、通報相關(guān)的工作情況。
(二)出席范圍:
全體員工。
區(qū)局實行局長辦公會議、局務(wù)會議、局長專題會議、區(qū)局國稅工作會議、專業(yè)會議、部門專題會議制度。
一、局長辦公會議
(一)局長辦公會議由局長、副局長、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師、調(diào)研員、助理調(diào)研員(以下簡稱“區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)”)和辦公室主任組成。
(二)局長辦公會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。
(三)會議的主要任務(wù):
1、傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級決定、指示和有關(guān)重要會議精神;
2、研究貫徹落實上級指示精神的辦法和措施;
3、制定區(qū)局年度工作計劃;
4、學(xué)習(xí)稅收政策,討論稅收工作中的重大事項;
5、審定年度區(qū)局國稅工作總結(jié);
6、討論決定局屬各單位請示區(qū)局的重要事項;
7、分析稅收工作形勢;
8、互通重要工作情況;
9、審定召開區(qū)局國稅工作會議和專業(yè)會議;
10、研究部署其他重要工作。
(四)局長辦公會議一般每半個月召開一次,如工作需要可隨時召開。
(五)局長辦公會議可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。列席人員由會議主持人確定。
(六)局長辦公會議由辦公室承辦。
二、局務(wù)會議
(一)局務(wù)會議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。
(二)局務(wù)會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。
(三)局務(wù)會議的主要任務(wù):
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件、指示,重要會議精神,研究貫徹意見;
2、研究落實局黨組會議、局長辦公會議議定有關(guān)事項的貫徹措施;
3、研究年度和中長期工作計劃的制定方案;
4、初審年度區(qū)局國稅工作總結(jié);
5、制定區(qū)局年度階段性工作計劃;
6、通報經(jīng)濟(jì)和稅收形勢;
7、聽取局屬各單位的階段和專題工作匯報及下階段的工作安排,協(xié)調(diào)工作關(guān)系;
8、審議內(nèi)部工作制度;
9、學(xué)習(xí)有關(guān)稅收政策,討論貫徹落實措施;
10、其他需要局務(wù)會議討論、決定的事項。
(四)局務(wù)會議一般每月召開一次至二次。
(五)局務(wù)會議議題由局屬各單位于每月25日前交辦公室集中,由召集人或主持人確定。
(六)單位主要負(fù)責(zé)人因故不能參加局務(wù)會議的,應(yīng)事先向會議召集人或主持人報告,并指定人員代替出席。
(七)局務(wù)會議由辦公室承辦。
三、局長專題會議
(一)局長專題會議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員組成。
(二)局長專題會議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)主持。
(三)局長專題會議的主要任務(wù)是討論、研究、部署專題性工作。
(四)局長專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。
(五)局長專題會議由主要相關(guān)科室承辦。
四、區(qū)局國稅工作會議
(一)區(qū)局國稅工作會議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。
(二)會議由局長或局長委托的副局長主持。
(三)會議的主要任務(wù):
1、總結(jié)全年稅收工作;
2、分解全年稅收收入計劃;
3、表彰區(qū)局國稅系統(tǒng)先進(jìn)單位和先進(jìn)個人;
4、交流工作經(jīng)驗;
5、討論局長主題報告;
6、研究新一年稅收工作要點;
7、討論研究其他有關(guān)重要工作。
(四)區(qū)局國稅工作會議一般每年召開一至二次。
(五)區(qū)局國稅工作會議由辦公室承辦。
五、專業(yè)會議
(一)一般專業(yè)會議由區(qū)局分管局長、 區(qū)局承辦科室及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人組成;重要專業(yè)會議由區(qū)局黨組書記、局長和局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人組成。
(二)一般專業(yè)會議由區(qū)局主辦科室主要負(fù)責(zé)人主持;重要專業(yè)會議由區(qū)局局長或局長委托的區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。
(三)專業(yè)會議的主要任務(wù)是研究部署專業(yè)性工作。
(四)專業(yè)會議分專業(yè)每年召開一次至二次。
(五)專業(yè)會議由主要相關(guān)科室承辦。
六、部門專題會議
(一)部門專題會議由區(qū)局承辦部門及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。
(二)部門專題會議由承辦部門負(fù)責(zé)人主持。
(三)部門專題會議的主要任務(wù)是研究和布置部門重要工作。
(四)部門專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。
(五)部門專題會議由有關(guān)部門承辦。七、有關(guān)要求
(一)會議要本著精簡效能的原則,能夠精簡的會議要精簡,能夠合并召開的會議要合并召開。
(二)會議實行審批制度。局長辦公會議、局務(wù)會議由局長審批;局長專題會議由分管局領(lǐng)導(dǎo)審批;區(qū)局國稅工作會議由局長辦公會議審定,局長簽批;專業(yè)會議由局長辦公會議或局務(wù)會議審定,局長簽批;部門專題會議由分管局長審批。
(三)記錄紀(jì)要
1、局長辦公會議、局務(wù)會議由辦公室記錄,整理會議紀(jì)要,會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā);
2、局長專題會議由承辦部門記錄,整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā);
3、專業(yè)會議由各承辦單位記錄,會議結(jié)束后,應(yīng)將全套會議材料送辦公室歸檔。
(四)會議辦理
1、經(jīng)批準(zhǔn)的會議,由承辦單位起草會議通知,經(jīng)辦公室審核,報局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);
2、會議上局領(lǐng)導(dǎo)講話的書面稿由承辦單位起草,需要上網(wǎng)的,可先送辦公室核稿,再報講話領(lǐng)導(dǎo)審定。如涉及較為重大的內(nèi)容,應(yīng)由局長辦公會議、局務(wù)會議或局長審定;
3、辦公室負(fù)責(zé)會議通知的上網(wǎng)、會議材料的文印和對外宣傳聯(lián)絡(luò)工作;
4、會議承辦單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件的起草、人員的組織、會議文件分裝、發(fā)放以及會場布置等會務(wù)工作;
5、機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)會場的聯(lián)系和車輛安排以及會議的食宿等工作。未經(jīng)審批的會議,機(jī)關(guān)服務(wù)中心不得列支會議經(jīng)費。
(五)會議地點
×為了體現(xiàn)減少會議、規(guī)范公務(wù)活動的精神,將黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會與領(lǐng)導(dǎo)辦公會合并。
×第二條會議原則
×公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會實行個別醞釀、集體討論、民主集中、會議決定的原則。
×第三條會議內(nèi)容
×、研究貫徹執(zhí)行上級會議精神、方針、政策和指示、決議的實施意見及實施中的重大問題,部署和總結(jié)一個時期的重點工作;
×、研究決定公司改革發(fā)展中的重大問題,討論決定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營方針目標(biāo)和主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),討論確定公司中、長期發(fā)展規(guī)劃;
×、研究決定公司內(nèi)部行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和變更方案;
×、審定公司年度財務(wù)預(yù)算、決算方案,研究決定公司重大資產(chǎn)購并、重組及資產(chǎn)處置等事宜,討論決定公司大額資金使用,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案;
×、研究決定公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營承包方案,審定公司與所屬單位、部門簽訂的各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任書;
×、研究公司新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)進(jìn)步和質(zhì)量管理工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。
×、研究公司生產(chǎn)管理工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。
×、研究公司經(jīng)營、合同管理、法律事務(wù)等工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。
×、研究決定公司基建、礦建、技改項目、設(shè)備購置、投資計劃等工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案;研究決定萬元以上計劃外資金使用;
×、研究公司審計工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。
×、研究效能監(jiān)察工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。
×、研究公司信息化建設(shè)工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。
×、研究公司生活、福利工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。
×、研究公司工業(yè)、交通、消防、民用氣等安全管理工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。版權(quán)所有
×、研究公司設(shè)備管理工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。
×、研究公司市場管理工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。
×、研究公司勞動人事管理工作。研究決定公司定編定員方案和富余人員安置工作,研究公司內(nèi)部分配和工資、獎金調(diào)整工作,審定有關(guān)勞動人事管理方面的計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。研究決定公司職工招錄、調(diào)入、分配等事項;研究決定公司內(nèi)部人事調(diào)動、獎勵、行政處分等事項;
×、研究公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案;
×、研究公司企業(yè)文化建設(shè)工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案;
×、研究公司住房改革、分配工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案;
×、研究公司愛國衛(wèi)生和綠化管理工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。
×、研究公司武裝保衛(wèi)工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。
×、研究公司物資采購、物資供應(yīng)工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。
×、討論決定公司向管理局、總公司、山東省及有關(guān)上級行政機(jī)構(gòu)申報推薦的勞動模范、先進(jìn)人物和科技人才;
×、討論決定公司向管理局、總公司及有關(guān)上級行政機(jī)構(gòu)的重要請示和報告;研究決定下級單位和有關(guān)部門提請公司議定的重大問題。
×、其他應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議研究決定的事項。
×第四條會議規(guī)則
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議由公司經(jīng)理負(fù)責(zé)召集并主持。公司經(jīng)理因故不能主持會議的,應(yīng)指定一名公司領(lǐng)導(dǎo)代其主持會議。領(lǐng)導(dǎo)辦公會議成員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議必須有會議成員三分之二以上參加方能舉行。會議成員無特殊情況不準(zhǔn)請假。領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加公司其它會議、活動與領(lǐng)導(dǎo)辦公會有沖突的,應(yīng)服從于領(lǐng)導(dǎo)辦公會議。
×、公司黨政辦公室主任和會議內(nèi)容涉及的部門(單位)主要負(fù)責(zé)同志列席會議(如有關(guān)部門和單位的主要負(fù)責(zé)同志因故不能列席,由主持工作的負(fù)責(zé)同志列席)。根據(jù)會議內(nèi)容,會議主持人可指定有關(guān)副總師和其他部門的負(fù)責(zé)同志列席會議。
×、公司黨政辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀(jì)要整理等工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、落實會議決議。
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議議題由公司經(jīng)理決定;或由公司領(lǐng)導(dǎo)在工作分工范圍內(nèi)提出,交黨政辦公室報公司經(jīng)理審定。提交會議討論的議題應(yīng)有充分的材料和明確的決策建議。
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議討論決定問題實行個別醞釀、集體討論、民主集中、會議決定的原則,由公司經(jīng)理歸納出席會議成員的多數(shù)意見后作出決策。對經(jīng)會議討論尚不宜做出決議的議題,公司經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議決議所有領(lǐng)導(dǎo)成員都必須認(rèn)真服從和執(zhí)行,自覺維護(hù)辦公會議決議的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議成員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使職權(quán),遵守保密紀(jì)律,維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。有關(guān)會議議題、材料,會議討論情況,會議做出的決定、決議和會議記錄,在一定時限內(nèi)屬于保密范疇的,與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會所議內(nèi)容涉及公司“三重一大”事項,須經(jīng)公司黨委常委會研究通過后組織實施。
×第五條會議程序
×、議題提出。提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究討論的議題,會前必須做好充分準(zhǔn)備。公司領(lǐng)導(dǎo)同志如有提交領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究的事項,應(yīng)寫出簡明扼要的會議材料,提前一至兩天送公司黨政辦公室;公司經(jīng)理可根據(jù)需要指定有關(guān)部門(單位)向領(lǐng)導(dǎo)辦公會議匯報工作,有關(guān)責(zé)任部門(單位)將匯報稿提前天報黨政辦公室。各部門(單位)有需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究決定的議題,必須事先由公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào),提出明確意見,并形成簡明的文字材料后,再提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論。公司分管領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)能夠決定的問題,不要提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論。
×、議題匯總。黨政辦公室負(fù)責(zé)對提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論的議題進(jìn)行匯總,報公司經(jīng)理審定。公司經(jīng)理審定后的議題,列入領(lǐng)導(dǎo)辦公會議議程。
×、準(zhǔn)備材料。與會人員要分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括提案、匯報提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等。
×、會議組織和會議準(zhǔn)備。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會的組織工作由黨政辦公室負(fù)責(zé)。黨政辦公室按照確定的會議時間、地點、參加人以及議題討論順序,在會前天通知與會人員。
×、會議研究。領(lǐng)導(dǎo)辦公會議議題應(yīng)在會外廣泛征求意見,反復(fù)進(jìn)行研討,會上領(lǐng)導(dǎo)班子成員都應(yīng)充分發(fā)表個人意見和看法,會議通過討論,統(tǒng)一觀點,在此基礎(chǔ)上由公司經(jīng)理歸納出席會議成員的多數(shù)意見后做出決策。
×、會議記錄。領(lǐng)導(dǎo)辦公會要有專人記錄,詳細(xì)記錄會議時間、地點、參加人員、主持人、會議的議題和會議決議。黨政辦公室根據(jù)會議決議形成領(lǐng)導(dǎo)辦公會議紀(jì)要。領(lǐng)導(dǎo)辦公會議紀(jì)要由公司經(jīng)理簽發(fā)。
×、決議落實。黨政辦公室定期督促落實領(lǐng)導(dǎo)辦公會決議執(zhí)行情況,重點事項立項督查。領(lǐng)導(dǎo)辦公會決議執(zhí)行落實情況,黨政辦公室定期向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。
×第六條會議時間
×領(lǐng)導(dǎo)辦公會暫定每周召開一次。遇突發(fā)事件或重大事項可臨時提議召開。
專題會由主任主持,相關(guān)人員參加,辦公室負(fù)責(zé)召集和記錄。
1、會期
主任根據(jù)工作需要召開。
2、議題
中心建設(shè)和各類專題會議。
3、會議指定專人記錄,決定事項應(yīng)編發(fā)會議紀(jì)要。紀(jì)要一般在兩天內(nèi)擬出,由主任簽發(fā),發(fā)放相關(guān)人員和相關(guān)部門。
(二)中心事務(wù)會
中心事務(wù)會由主任主持,中心領(lǐng)導(dǎo),中心屬各部門正副職,財務(wù)、人事各相關(guān)人員參加,辦公室負(fù)責(zé)會議的召集和記錄。
1、會期
中心事務(wù)會一般每月召開一次。
2、議題
(1)傳達(dá)上級有關(guān)文件會議精神
(2)安排落實有關(guān)文件精神、方案。
(3)下發(fā)中心屬文件。
(4)宣布人事任免決定。
(5)公布先進(jìn)個人、先進(jìn)集體名單。
(6)進(jìn)行工作安排。
(7)宣布、下發(fā)制定的規(guī)章制度。
(8)聽取工作匯報,工作總結(jié),工作計劃。
(9)通報督導(dǎo)考核結(jié)果。
(10)對工作進(jìn)行講評。
3、準(zhǔn)備
會議出席人員、會議議程由辦公室負(fù)責(zé)通知、擬定。除中心領(lǐng)導(dǎo)由會議記錄人員統(tǒng)一簽到外,其他與會人員由本人簽到。
4、記錄
5、會議由辦公室文秘負(fù)責(zé)記錄。
(三)黨政聯(lián)席會
黨政聯(lián)席會由書記、副書記、主任、副主任、辦公室主任、副主任、工會主席、共青團(tuán)書記和相關(guān)負(fù)責(zé)人參加,主任主持,辦公室負(fù)責(zé)會議的召集和記錄。
1、會期
黨政聯(lián)席會一般每季召開一次。
2、議題
(1)審定規(guī)章制度。
(2)聽取相關(guān)工作匯報。
(3)審定工作總結(jié)。
(4)研究工作計劃。
(5)紀(jì)要
辦公室文秘負(fù)責(zé)會議記錄,編發(fā)會議紀(jì)要,規(guī)章制度,工作總結(jié)、工作計劃,兩天內(nèi)正式成文,由主任簽發(fā),下發(fā)上報。
(四)主任辦公會
主任辦公會議由主任、副主任,辦公室主任、副主任參加,主任主持,主任或辦公室負(fù)責(zé)召集。
1、會期
主任辦公會一般每月召開一次。
2、議題
(1)主任辦公會議題由主任或副主任提出,主任確定。
(2)傳達(dá)局及上級的決定、通知等有關(guān)文件。
(3)研究制訂上級決定、通知的落實方案。
(4)研究審定中心發(fā)文件。
(5)審定財務(wù)預(yù)決算和專項經(jīng)費安排。
(6)通報工作情況,布置工作任務(wù)。
(7)研究單位人事任免。
(8)研究確定先進(jìn)集體、先進(jìn)個人。
(9)其它需要研究的事項。
3、會議確定專人記錄,決定事項應(yīng)編發(fā)會議紀(jì)要,會議紀(jì)要一般在兩天內(nèi)擬出,由主任簽發(fā)。
(五)職工大會
職工大會由主任或副主任主持,全中心在編上崗正式職工、公益崗職工參加。辦公室、工會負(fù)責(zé)會議的召集、安排和記錄。
1、會期
職工大會一般一年召開一次,特殊情況臨時召集。
2、議題
(1)年度總結(jié)表彰大會。
(2)市園林局對單位的年度考評。
(3)新到任中心領(lǐng)導(dǎo)的任命。
會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
(二)特點。
1.內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。
2.表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
二、寫法
會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言,一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。
(一)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1.單標(biāo)題:由“會議名稱+文種”構(gòu)成。
2.雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。
(二)正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。
1.導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種::
第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。
第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解。
2.主體。這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種:
嚴(yán)格遵循行政首長負(fù)責(zé)制的原則,在“充分論證、集體討論、民主集中、會議決定”的基礎(chǔ)上,明確職責(zé),提高效率,確保政令暢通。
二、會議內(nèi)容
(一)貫徹上級有關(guān)會議精神和工作部署,討論決定本單位年度工作計劃和總結(jié),研究本系統(tǒng)各基層單位的工作。
(二)完成區(qū)委、區(qū)政府和上級主管部門交辦的任務(wù),討論決定給區(qū)委、區(qū)政府和上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)的重要請示和報告。
(三)分析當(dāng)前城市管理工作形勢,通報有關(guān)重大事件和重要情況,討論日常工作中遇到的重要問題和專題事務(wù),研究調(diào)度重點工程項目任務(wù)分解及推進(jìn)辦法。
(四)聽取有關(guān)科室和基層單位的專題匯報以及報請局辦公會研究決定的問題和事項。
(五)研究決定工作考核、大會表彰和人員獎懲等事項。
(六)其它需要辦公會研究決定的事項。
三、會議程序
1、局長辦公會實行周一例會制度,根據(jù)需要也可由局長決定臨時召開。
2、局長辦公會由局長主持或委托的副局長負(fù)責(zé)召集主持,參會人員一般為局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、區(qū)城治辦副主任、區(qū)城市管理行政執(zhí)法大隊大隊長、公司總經(jīng)理、區(qū)市政設(shè)施綜合養(yǎng)護(hù)管理所所長。必要時,相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及指定人員根據(jù)需要列席會議。
3、辦公室主任負(fù)責(zé)局長辦公會的議題收集、記錄整理、決定或紀(jì)要擬制。
四、會議決定及其執(zhí)行
1、局長辦公會上形成的決議,由辦公室作好書面記錄,根據(jù)會議精神和工作需要下發(fā)會議紀(jì)要或通報,并由督察部門實施督辦督查。
2、執(zhí)行中對出現(xiàn)意外情況一時難以落實的決定事項,經(jīng)辦部門應(yīng)及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告情況并提出處理建議。
3、對保密要求的議定事項,未經(jīng)局長委托,任何與會人員不得向外透露。
4、貫徹落實會議決定中發(fā)生誤傳、走樣或拒不執(zhí)行決議等情況時,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
本手冊是組織總裁辦公會的基本依據(jù)??偛棉k公室對本手冊的實施負(fù)有檢查和監(jiān)督責(zé)任,所屬人員必須各司其職,認(rèn)真貫徹落實,并在執(zhí)行中進(jìn)一步改進(jìn)完善。
一、職權(quán)和議事范圍
(一)總裁辦公會是總裁在職權(quán)范圍內(nèi),對所屬各部門、分/子公司、人員和工作實行全面領(lǐng)導(dǎo),對重要事項進(jìn)行集體議事的會議。
(二)總裁辦公會討論和決定下列事項:
1.公司經(jīng)營管理重大議題。
2.溝通傳達(dá)公司經(jīng)營管理重要信息。
3.重大人事安排或機(jī)構(gòu)調(diào)整。
4.臨時性、突發(fā)性事務(wù)。
5.對內(nèi)部制度的重要修改建議。
6.其他必須由總裁辦公會討論決定的問題。
二、會議組織程序和要求
(一)總裁辦公會開會時間一般為每月第二周下午2:00(時間約2個小時)。
(二)總裁辦公會參會人員為總裁班子成員,根據(jù)議題需要,可特邀董事局、監(jiān)事會成員、顧問、總監(jiān)、有關(guān)部門、分/子公司負(fù)責(zé)人和其他人員列席參加時,由總裁辦公室負(fù)責(zé)界定參會人員名單并提前通知。
(三)總裁辦公會由總裁主持,總裁辦公會討論和決定問題,通常按照確定議題、準(zhǔn)備預(yù)案、提前通知、充分醞釀、會議發(fā)言、形成決議的程序進(jìn)行。
(四)總裁辦負(fù)責(zé)總裁辦公會的文書整理、信息傳遞和會議記錄等保障服務(wù)工作。
(五)北京市內(nèi)參會人員集中在總部開會,外阜人員可以通過視頻參會。
(六)會議要求:
1.總裁辦公室于會前10天向各總裁秘書發(fā)準(zhǔn)備議題郵件,會前回收議題,按議題緊要程度排序匯總。議題及相關(guān)方案附件如不清楚或不完整的,要及時溝通,搞清弄懂。會前4至5天將議題、議程、參會人員名單及座次、經(jīng)費預(yù)算、有關(guān)預(yù)案報俞總審核后,報王總審批。
2.重要議題提交總裁辦公會討論前,要組織深入調(diào)研,進(jìn)行科學(xué)論證,明確具體方案建議,必要時由有關(guān)人員到會作出說明。
3.總裁辦公會議題由總裁最終確定??偛棉k公室提前三天將議題通知參會人員,必要時附上會議討論議題的預(yù)案。參會人員接到議題和預(yù)案后,進(jìn)行必要的準(zhǔn)備。會議準(zhǔn)備期三天內(nèi)如有臨時議題經(jīng)總裁確定后可進(jìn)行調(diào)整。
4.參會人員不得請假,不得由他人替代參會。遇有極特殊情況不能到會時需經(jīng)總裁批準(zhǔn),并用書面形式表達(dá)對相關(guān)議題的意見,或委托相關(guān)人員征求議題。
5.總裁辦公會發(fā)言與決議情況,要有完整準(zhǔn)確記錄。會議記錄由總裁辦公室負(fù)責(zé)保存,保存地點為公司檔案室。查閱會議記錄,須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
三、會議紀(jì)要的落實情況
(一)總裁辦公會作出的決議,在一個工作日內(nèi)由總裁辦公室負(fù)責(zé)形成會議記要,經(jīng)會議主持人審批后,在會后兩個工作日內(nèi)下發(fā)相關(guān)人員或單位。
(二)總裁辦公會作出的會議決議需落實到具體責(zé)任人(包括獲得授權(quán)的副總裁、總裁助理、下屬各分/子公司負(fù)責(zé)人)組織認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進(jìn)行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會議紀(jì)要的特點
1.內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。
2.表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
會議紀(jì)要范文
會議紀(jì)要
產(chǎn)學(xué)研討論會議紀(jì)要
時 間:2004年2月16日上午
主 持 人:毛大龍
出 席 人:黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒
列 席人:林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波
一、毛大龍同志傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會議精神和2004年全省教育工作要點。要求要結(jié)合上級指示精神,創(chuàng)造性地開展工作。
二、會議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作,分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作,及時拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決,則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強(qiáng)管理問題。毛院長強(qiáng)調(diào),院長辦公會議是決策會議,研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題,即為學(xué)院決策,各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行,辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。
毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關(guān)系,部門與部門之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機(jī)關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象?;鶎臃衷阂岣吖ぷ餍剩瑢]有按時間控制點完成任務(wù)的要提出批評。要切實加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,查漏補(bǔ)缺,努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會議決定,要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作,落實好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學(xué)生使用,以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工,影響學(xué)生休息問題,會議責(zé)成計劃財務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反映,盡快妥善解決。
1、區(qū)政府實行區(qū)長負(fù)責(zé)制。區(qū)長領(lǐng)導(dǎo)區(qū)政府全面工作,組織完成本區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃,直接處理或委托副區(qū)長及政府各部門處理本區(qū)范圍內(nèi)重大問題和事關(guān)全局的重大事項。
2、副區(qū)長協(xié)助區(qū)長工作,并向區(qū)長負(fù)責(zé)。常務(wù)副區(qū)長協(xié)助區(qū)長主持和處理區(qū)政府日常工作,其他副區(qū)長按照分工負(fù)責(zé)制,分管一方面或幾方面的工作,并對分管部門、單位廉政建設(shè)和穩(wěn)定工作負(fù)有重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對于分管工作中的重要情況和涉及全局的重大事項,應(yīng)及時向區(qū)長匯報或按程序提交政府常務(wù)會議集體討論;涉及到兩位或兩位以上副區(qū)長分管的工作,由為主方主動協(xié)商處理。
3、政府辦公室主任協(xié)助區(qū)長處理區(qū)政府日常事務(wù);副主任按工作分工,協(xié)助副區(qū)長協(xié)調(diào)處理分管部門工作。
4、區(qū)政府對重大事項要及時向區(qū)委和區(qū)人大報告,并加強(qiáng)與區(qū)政協(xié)的協(xié)商。
5、區(qū)政府各工作部門是組成區(qū)人民政府的成員單位,既要創(chuàng)造性地發(fā)揮職能作用,又不能各自為政。重要事項要主動向分管區(qū)長、副區(qū)長請示匯報。分管區(qū)長、副區(qū)長要從全局利益出發(fā)處理相關(guān)事務(wù)。各部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)一般情況下應(yīng)先向分管區(qū)長、副區(qū)長請示匯報,原則上不得越級匯報。
6、負(fù)責(zé)干部外出(出市)必須報經(jīng)批準(zhǔn)。區(qū)長外出需經(jīng)區(qū)委書記的同意;副區(qū)長和政府辦公室主任及鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長外出要經(jīng)區(qū)長批準(zhǔn);政府辦公室副主任外出要向分管副區(qū)長及主任報告;政府各部門主要領(lǐng)導(dǎo)外出要向分管的副區(qū)長報告(超過兩天時間的須向區(qū)長報告)。
二、議事、會議制度
1、區(qū)政府議事、決策的主要形式為:區(qū)人民政府全體會議、常務(wù)會議、區(qū)長辦公會議和專題會議。
2、區(qū)政府全體會議由區(qū)長、副區(qū)長、調(diào)研員、助理調(diào)研員、區(qū)政府工作部門的負(fù)責(zé)人組成,由區(qū)長或區(qū)長委托常務(wù)副區(qū)長召集和主持。主要研究和部署區(qū)人民政府的重要工作及重大事項,會議原則上每半年召開一次,由政府辦公室負(fù)責(zé)組織。
3、區(qū)政府常務(wù)會議由區(qū)長、副區(qū)長組成,政府調(diào)研員、助理調(diào)研員、人武部長(或政委)、政府辦公室主任、監(jiān)察局長列席會議,由區(qū)長或區(qū)長委托常務(wù)副區(qū)長召集和主持。主要研究政府工作中的重大事項、分析和講評月度工作情況,部署下個月的主要工作,會議每月月底召開一次。根據(jù)需要,可安排有關(guān)部門、單位的負(fù)責(zé)同志和法律顧問列席會議。會后及時下發(fā)會議紀(jì)要,并由政府督辦室逐項督查落實。會議組織工作由區(qū)政府辦公室主任和常務(wù)秘書承辦。
4、區(qū)政府區(qū)長辦公會議由區(qū)長或區(qū)長委托相關(guān)副區(qū)長召集和主持,主要是研究、處理區(qū)政府日常工作中的重要問題。區(qū)長辦公會議根據(jù)需要不定期召開,一般有兩個以上副區(qū)長出席,協(xié)調(diào)的辦公室副主任和相關(guān)部門負(fù)責(zé)同志參加。會議的組織工作由協(xié)調(diào)的副主任或常務(wù)秘書承辦。
5、副區(qū)長受區(qū)長委托或按照分工召開專題會議,主要研究、協(xié)調(diào)和處理區(qū)政府工作中的專門問題。
6、區(qū)政府全體會議、常務(wù)會議、區(qū)長辦公會議的議題由區(qū)長確定。會前,由政府常務(wù)秘書分發(fā)、收集和綜合《會議議題征集意見表》,提前2-3天報區(qū)長審定,區(qū)長簽批意見后,下發(fā)會議通知。
7、區(qū)政府常務(wù)會議、區(qū)長辦公會議所形成的會議紀(jì)要,由區(qū)長簽發(fā)。分管副區(qū)長主持召開的專題會議所形成的專題會議紀(jì)要,一般由分管副區(qū)長簽發(fā),涉及到全局性重大問題的,報區(qū)長簽發(fā)。
8、凡以區(qū)政府名義召開的各類會議必須報區(qū)政府批準(zhǔn)。承辦單位應(yīng)提前2-3天將會議內(nèi)容報送到區(qū)政府辦秘書室,然后由秘書室請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)會議通知。凡召開全區(qū)性的鄉(xiāng)、鎮(zhèn)長或區(qū)直單位主要負(fù)責(zé)人會議,由區(qū)長或政府常務(wù)會議決定;凡召開全區(qū)性的鄉(xiāng)鎮(zhèn)或部門單位副職人員會議,由分管副區(qū)長批準(zhǔn),但必須報告區(qū)長或常務(wù)副區(qū)長同意。
三、財政資金撥付審批制度
1、為了提高財政資金撥付的透明度,保證??顚S煤椭С龊侠怼⒐?、公平,區(qū)政府成立財政領(lǐng)導(dǎo)小組,由區(qū)長任組長,常務(wù)副區(qū)長任副組長,財政局長、協(xié)管預(yù)算的副局長為成員。定期(一般每月一次)研究審批財政資金的撥付事項。
2、所有預(yù)算財政資金的撥付,除人大通過的預(yù)算單位的預(yù)算內(nèi)包干經(jīng)費(包括人員經(jīng)費和直接下到預(yù)算單位的專項經(jīng)費),由財政局按時間進(jìn)度分月?lián)芨锻?,其余資金的撥付,原則上均提交財政領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究后,嚴(yán)格實行區(qū)長“一支筆”審批制度。
3、人大通過的專項支出:首先由項目單位出具專題報告,交區(qū)財政局簽署意見,報分管副區(qū)長初審后,提交財政領(lǐng)導(dǎo)小組研究,由區(qū)長簽字審批,按進(jìn)度撥付。
4、當(dāng)年財政超收形成的可用財力、基金支出:預(yù)算單位無特殊情況一般不予追加經(jīng)費支出,確需追加的由財政局嚴(yán)格審查把關(guān),提出方案,提交財政領(lǐng)導(dǎo)小組或政府常務(wù)會議研究后,由區(qū)長簽字審批,并按有關(guān)程序辦理。
5、上級專項補(bǔ)助:(1)上級轉(zhuǎn)移支出資金應(yīng)盡量納入預(yù)算,以減少體制外??睢]有納入預(yù)算的資金,由財政局按規(guī)范的轉(zhuǎn)移支出辦法作出分配方案,報財政領(lǐng)導(dǎo)小組研究后,由區(qū)長簽字審批。(2)上級補(bǔ)助專項經(jīng)費,由相關(guān)部門和財政局提出資金使用方案,報分管副區(qū)長審核,經(jīng)財政領(lǐng)導(dǎo)小組研究后,由區(qū)長簽字審批。(3)上級補(bǔ)助部門(單位)經(jīng)費,由單位出具用款申請報告,分管副區(qū)長初審,報財政領(lǐng)導(dǎo)小組研究后,由區(qū)長簽字審批。
6、專項資金:原則上實行項目管理,財政局要及時掌握項目安排和進(jìn)展情況,提出資金安排意見,由分管副區(qū)長初審,報財政領(lǐng)導(dǎo)小組研究后,由區(qū)長簽字審批。