時(shí)間:2023-05-17 08:41:51
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]一篇建筑企業(yè)成本管控探究范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,建筑行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大,要想在競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟且能夠持續(xù)發(fā)展壯大,必須采取有效地措施對(duì)建筑工程成本施加管控。工程項(xiàng)目成本對(duì)每個(gè)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,如果不能有效管控成本,將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目出現(xiàn)虧損,建筑企業(yè)能否生存都不能保證。工程項(xiàng)目的成本管控必須貫穿于工程項(xiàng)目的整個(gè)過程,從招投標(biāo)至施工準(zhǔn)備階段,從施工過程到竣工驗(yàn)收直至保修期結(jié)束,并且成本管控要保證所有員工都必須全過程共同參與,要有主人翁精神,成本管控是技術(shù)、能力與責(zé)任心的結(jié)合。
1建筑業(yè)項(xiàng)目成本管控概述
1.1建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管控的含義建筑工程項(xiàng)目中的成本管控主要是指在對(duì)建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過程中投入的人工費(fèi)用、建筑材料的管理與使用、機(jī)械設(shè)備的利用情況進(jìn)行分析。建筑工程成本控制指的是為了對(duì)建筑工程項(xiàng)目的預(yù)算成本目標(biāo)進(jìn)行落實(shí),從而對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的各種耗費(fèi)進(jìn)行控制、調(diào)節(jié)和了解的過程,并且對(duì)已經(jīng)發(fā)生和即將發(fā)生的差異進(jìn)行及時(shí)的糾正與控制,確保將建筑工程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用控制在規(guī)定的范圍以內(nèi)。在建筑工程成本管理中,成本控制作為核心環(huán)節(jié)需要以成本預(yù)測(cè)、成本決策和成本預(yù)算所確定的任務(wù)為依據(jù),對(duì)建設(shè)施工過程中的所有資源的耗費(fèi)實(shí)施控制,最終確保成本預(yù)算目標(biāo)和公司利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.2建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管控的重要性第一、目前建筑企業(yè)發(fā)展迅速,競(jìng)爭(zhēng)也非常激勵(lì),建筑企業(yè)要想發(fā)展壯大,立于不敗之地,就必須采取有效的方法進(jìn)行項(xiàng)目成本管控,保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下通過降低項(xiàng)目成本,形成價(jià)格優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的利潤(rùn)。第二、建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管控是企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,項(xiàng)目成本管控成本不僅要從成本發(fā)生的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面進(jìn)行管理,還要求企業(yè)所有人員都要參與,提高企業(yè)的綜合管理水平。
2建筑工程項(xiàng)目成本管控存在的問題
建筑項(xiàng)目成本管控貫穿于整個(gè)過程,施工階段的成本管控尤為重要。目前建筑工程項(xiàng)目成本管控存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾方面:
2.1針對(duì)不同計(jì)稅的工程項(xiàng)目選擇供應(yīng)商時(shí)未深入分析建筑行業(yè)實(shí)行營(yíng)業(yè)稅改增值稅后,以前的營(yíng)業(yè)稅從此退出歷史舞臺(tái),統(tǒng)一改為繳納增值稅。建筑行業(yè)的增值稅計(jì)稅方式分為一般計(jì)稅和簡(jiǎn)易計(jì)稅。一般情況下,2016年5月后的新項(xiàng)目采用一般計(jì)稅;2016年5月前未完工項(xiàng)目或是清包工、甲供材則可以采用簡(jiǎn)易計(jì)稅。一般計(jì)稅情下購(gòu)買的貨物或勞務(wù)的增值稅可以在工程價(jià)款中抵扣,則建筑工程項(xiàng)目成本僅為不含增值稅的部分;簡(jiǎn)易計(jì)稅則辦法則不能抵扣增值稅,建筑工程項(xiàng)目成本為發(fā)票價(jià)格與增值稅的合計(jì)金額。而公司管理人員對(duì)工程項(xiàng)目成本和價(jià)格混淆不清,在對(duì)材料勞務(wù)招標(biāo)采購(gòu)過程中通常只關(guān)注材料或勞務(wù)的單價(jià)和總價(jià),認(rèn)為價(jià)格低的成本就低。而不考慮供應(yīng)商的身份及開具增值發(fā)票的稅率。
2.2成本管控體系未落實(shí)到部門及個(gè)人目前建筑項(xiàng)目成本管控的責(zé)任由項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé),工程造價(jià)員只負(fù)責(zé)投標(biāo)過程的成本預(yù)算及工程項(xiàng)目中途及完工后對(duì)業(yè)主方和對(duì)材料、施工隊(duì)伍勞務(wù)的計(jì)量。施工人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的原始記錄資料、負(fù)責(zé)材料管理的人員對(duì)收發(fā)的材料不認(rèn)真核實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)安全管理人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)是否有安全隱患不足夠重視、項(xiàng)目管理人員對(duì)工程簽證未及時(shí)得到業(yè)主方的認(rèn)可等等,這些都會(huì)嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目的成本。項(xiàng)目經(jīng)理在組建項(xiàng)目部設(shè)立機(jī)構(gòu)時(shí),沒有制定完善的全員成本控制的制度。各部門間缺乏協(xié)調(diào)和成本節(jié)約的意識(shí),不從整個(gè)工程項(xiàng)目的全局出發(fā),只管做好自己的分內(nèi)工作即可。各部門責(zé)、權(quán)、利不清。項(xiàng)目部未明確各部門應(yīng)承擔(dān)的成本控制責(zé)任,對(duì)于成本控制好壞的部門未制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,降低了有效控制成本的部門的積極性。另外各部門之間的工作不積極配合與交流,工作中出現(xiàn)不同程度的脫節(jié),影響工程進(jìn)度,造成成本浪費(fèi)。因?yàn)闅v史原因和觀念的陳舊,目前整個(gè)建筑行業(yè)的成本管控人員素質(zhì)參差不齊,管理人員缺乏專業(yè)的知識(shí)技能,在成本管控方面僅憑自己的經(jīng)驗(yàn),而不具備進(jìn)行準(zhǔn)確核算成本的專業(yè)知識(shí),導(dǎo)致項(xiàng)目成本失去控制或者材料的缺乏,最終導(dǎo)致項(xiàng)目成本管控的效率低下或者對(duì)工程質(zhì)量帶來(lái)影響。
2.3各部門之間沒有認(rèn)識(shí)到工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度與成本之間的關(guān)系項(xiàng)目部缺乏安全意識(shí),未將安全管理放在首位,現(xiàn)場(chǎng)安全員都是擺設(shè),未將安全工作落實(shí)到位。往往安全隱患發(fā)生了才采取措施,增加了措施費(fèi)用,相應(yīng)地增加了項(xiàng)目成本。對(duì)于某些重大的危險(xiǎn)源未及時(shí)排查和采取有效的措施,可能還會(huì)出現(xiàn)工程返工的情況,大大增加了材料、機(jī)械、勞務(wù)等項(xiàng)目成本,并且還延緩了工程進(jìn)度,甚至遭到業(yè)主方的工期索賠。項(xiàng)目部為了完成工程進(jìn)度,對(duì)于工程質(zhì)量不夠重視,關(guān)鍵部位的關(guān)鍵工序未要求全程旁站監(jiān)理或影像資料不夠完整,最后工程質(zhì)量不過關(guān)不能通過驗(yàn)收,導(dǎo)致工程返工,已投入的人工、材料、機(jī)械等費(fèi)用的浪費(fèi),工期不能按合同事先約定的時(shí)間完成,可能會(huì)影響公司信譽(yù)。
2.4現(xiàn)場(chǎng)施工組織管理不到位一是人員管理不到位。項(xiàng)目經(jīng)理沒有實(shí)質(zhì)性的權(quán)利,不能夠?qū)T工實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。首先:現(xiàn)場(chǎng)管理人員水平參差不齊,對(duì)于關(guān)鍵部位的操作,管理人員事前沒有跟操作人員進(jìn)行技術(shù)交流、強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng),最終導(dǎo)致工程質(zhì)量不合格,工程出現(xiàn)返工或停工。造成已發(fā)生的人工、材料、機(jī)械設(shè)備的大量耗費(fèi)及工期的延誤;其次:現(xiàn)場(chǎng)管理人員的職業(yè)操守有待提高。有的現(xiàn)場(chǎng)管理人員與機(jī)械操作手聯(lián)合空轉(zhuǎn)機(jī)械,從而加大機(jī)械費(fèi)用;有的現(xiàn)場(chǎng)材料收發(fā)人員里應(yīng)外合,收取材料時(shí)數(shù)量不夠,質(zhì)量低劣,有的甚至與外部人員勾結(jié),將現(xiàn)場(chǎng)材料偷盜出去賣后瓜分,最終導(dǎo)致工程材料比預(yù)算大額超支或是項(xiàng)目上偷工減料,最終導(dǎo)工程成本大額上升,嚴(yán)重?fù)p害公司利益。二是材料管理不到位?,F(xiàn)場(chǎng)材料任意堆放,未將材料分類碼放。比如:對(duì)于我們公路施工項(xiàng)目,建筑材料用得較多的是水泥和砂石,對(duì)運(yùn)進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)的水泥不采取有效防護(hù)措施,隨意堆放,經(jīng)過日曬雨淋,水泥結(jié)塊或硬化,導(dǎo)致水泥不能使用或功能降低,造成材料的浪費(fèi);砂石堆放的地點(diǎn)有運(yùn)輸材料的車輛往返通過,砂石被車輛碾壓或到處飛濺,造成材料的浪費(fèi)及帶來(lái)安全隱患。對(duì)于所完成工程需要的材料用量,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未進(jìn)行認(rèn)真核算,僅憑工作經(jīng)驗(yàn)估計(jì)用量,導(dǎo)致最終材料多余或不足,可能產(chǎn)生第二次轉(zhuǎn)運(yùn)、材料浪費(fèi)或影響工程質(zhì)量。三是施工機(jī)械管理不到位。對(duì)于工作環(huán)境未事先進(jìn)行實(shí)地考查,可能導(dǎo)致有的施工機(jī)械不能滿足現(xiàn)場(chǎng)施工條件;或者機(jī)械手對(duì)施工機(jī)械操作的熟練程度不夠,施工過程中對(duì)有的研判不準(zhǔn),造成不必要的損失;還有就是未考慮機(jī)械設(shè)備的使用效能,有的機(jī)械設(shè)備經(jīng)常出故障,出現(xiàn)窩工及影響工程進(jìn)度,工作面不能滿足下一工序工作的開展,最終影響工程工期。四是工程簽證管理不到位。某些工程項(xiàng)目因?yàn)闀r(shí)間急工期緊,在土地都沒有完全協(xié)調(diào)好的情況下就需要進(jìn)場(chǎng)施工。出現(xiàn)邊征地、邊勘測(cè)、邊施工、邊設(shè)計(jì)、邊辦理相關(guān)的施工手續(xù)的情形。施工過程中隨時(shí)會(huì)出現(xiàn)工程變更,甚至已經(jīng)完成施工后,但因征地未處理妥當(dāng),而重新拆除的情況。產(chǎn)生的已施工部分應(yīng)由參建各方簽證認(rèn)可,因當(dāng)時(shí)只認(rèn)可了這一事實(shí),但對(duì)于如何計(jì)價(jià)未明確,簽證費(fèi)用如何支付均未落實(shí)到位,最終導(dǎo)致工程完工結(jié)算時(shí)扯皮。五是工程變更管理不到位。工程項(xiàng)目變更的原因可以分為以下幾種情況:1、建設(shè)單位因?yàn)榻ㄖa(chǎn)品的用途、規(guī)模的需求發(fā)生變化而導(dǎo)致工程出現(xiàn)變更;2、設(shè)計(jì)單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況不了解,在設(shè)計(jì)時(shí)未考慮周全,導(dǎo)致施工單位難以開展工作而需要調(diào)整而出現(xiàn)的變更。而出現(xiàn)上述變更的情況下,施工單位往往與業(yè)主單位只進(jìn)行口頭協(xié)調(diào),未將實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容落實(shí)到具體的合同上,出現(xiàn)工程完工結(jié)算后業(yè)主方的不予認(rèn)可。
3加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目成本管理的建議
3.1針對(duì)不同計(jì)稅的工程項(xiàng)目選擇供應(yīng)商時(shí)要進(jìn)行深入分析當(dāng)公司承接工程項(xiàng)目后,首先要分析該項(xiàng)目適用的計(jì)稅方法,然后根據(jù)增值稅計(jì)稅方法來(lái)選擇合適的供應(yīng)商。針對(duì)一般計(jì)稅項(xiàng)目,材料或勞務(wù)供應(yīng)商如果為一般納稅人,則可以開具增值稅率為13%或9%的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,材料或勞務(wù)供應(yīng)商如為小規(guī)模納稅人或個(gè)體工商戶,則只可以開具增值稅為3%的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,如果僅因?yàn)椴牧蟽r(jià)格便宜幾個(gè)百分點(diǎn)而選擇了小規(guī)模納稅人或個(gè)體工商戶的話,我們的建筑工程項(xiàng)目成本不降反而會(huì)上升,最終導(dǎo)致項(xiàng)目利潤(rùn)減少或虧損;針對(duì)簡(jiǎn)易計(jì)稅項(xiàng)目,我們則可以選擇價(jià)格便宜一些的小規(guī)模納稅人或個(gè)體工商戶來(lái)進(jìn)行材料或勞務(wù)的采購(gòu)。
3.2成本管控落實(shí)到部門及個(gè)人首先,工程項(xiàng)目中標(biāo)后,根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部提供的人、料、機(jī)分析后,組織工程造價(jià)部門根據(jù)項(xiàng)目合同、現(xiàn)場(chǎng)施工條件、圖紙及工程量清單、各種材料的市場(chǎng)價(jià)格核算出項(xiàng)目的目標(biāo)成本;工程部門根據(jù)核算的目標(biāo)成本來(lái)進(jìn)行施工組織方案的優(yōu)化;公司和項(xiàng)目經(jīng)理簽訂目標(biāo)責(zé)任制,把項(xiàng)目安全、質(zhì)量、工期等納入成本管理的范疇,建立科學(xué)有效的成本管控機(jī)制,明確考核獎(jiǎng)懲辦法;項(xiàng)目經(jīng)理要層層壓實(shí)責(zé)任,明確各個(gè)部門的責(zé)、權(quán)、利,形成全員、全方位、全過程的項(xiàng)目目標(biāo)成本管控,真正做到責(zé)任落實(shí)到每個(gè)個(gè)人身上,定期對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行績(jī)效考核,獎(jiǎng)懲措施要落實(shí)到位,提高各個(gè)部門及人員對(duì)成本管控的重視和積極性,有效降低企業(yè)成本。
3.3優(yōu)化項(xiàng)目經(jīng)理部的人員結(jié)構(gòu)公司在任選項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),要公開選拔、公平競(jìng)爭(zhēng),選擇高素質(zhì)、會(huì)管理、懂工程、有專業(yè)技能的優(yōu)秀人才,配齊配強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子。項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)項(xiàng)目負(fù)全部責(zé)任,在劃清各部門的責(zé)、權(quán)、利的基礎(chǔ)上,要求各個(gè)部門之間的工作要相互銜接,相互協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)技術(shù)的人員不僅要管好技術(shù)和質(zhì)量,同時(shí)也要保證項(xiàng)目的安全和材料的使用,搞安全的也不僅要管好項(xiàng)目安全生產(chǎn),同時(shí)也要保證項(xiàng)目的質(zhì)量及工期等。部門間相互合作,保證按時(shí)按質(zhì)按量且把項(xiàng)目成本降到最低,爭(zhēng)取公司利潤(rùn)最大化。
3.4完善工程材料的管理對(duì)于項(xiàng)目上需用的大宗建筑材料,公司經(jīng)營(yíng)部要貨比三家,對(duì)材料的性能、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行比較,綜合評(píng)價(jià)后進(jìn)行定點(diǎn)統(tǒng)一采購(gòu),以達(dá)到量大價(jià)優(yōu)的效果。項(xiàng)目經(jīng)理部要選擇合適的地點(diǎn)堆放工程材料,大宗商品運(yùn)抵后,負(fù)責(zé)管理材料的人員要合理安排堆放的位置,對(duì)于易受潮商品,要事先在堆放的位置下放上墊層,材料堆放完畢后,要做好遮擋;現(xiàn)場(chǎng)材料員要做好材料的收發(fā)登記工作,保證現(xiàn)場(chǎng)材料不被盜竊丟失,更不能自己偷盜現(xiàn)場(chǎng)材料。
3.5合理調(diào)度施工機(jī)械項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的具體環(huán)境,合同使用各種型號(hào)的施工機(jī)械,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要的作業(yè)面來(lái)安排施工機(jī)械的作業(yè),以避免因作業(yè)面過小,而施工機(jī)械不能正常工作,而造成施工機(jī)械作業(yè)臺(tái)班的浪費(fèi);項(xiàng)目經(jīng)理在尋找合作機(jī)械的同時(shí),要求配備熟練的操作機(jī)手,以免因機(jī)手操作失誤或不熟練影響下一流程的進(jìn)行。在安排施工機(jī)械時(shí),應(yīng)盡可能避免重復(fù)的無(wú)效的工作,給項(xiàng)目帶來(lái)機(jī)械臺(tái)班的浪費(fèi),從而增加項(xiàng)目成本。
3.6完善工程簽證的資料及程序施工過程中隨時(shí)出現(xiàn)的工程變更需要承建各方認(rèn)可的簽證,項(xiàng)目經(jīng)理部要完善相應(yīng)的簽證手續(xù),留下變更前后的工程影像資料,需要變更簽證的地方一般在合同上找不到價(jià)格,承建各方要協(xié)調(diào)好應(yīng)該如何對(duì)變更的地方進(jìn)行計(jì)價(jià),并形成文字性的資料,且相關(guān)人員需要在資料上簽字認(rèn)可,以防工程完工結(jié)算時(shí)找不到結(jié)算依據(jù),給項(xiàng)目資金的收回留下隱患。
3.7及時(shí)簽訂工程變更協(xié)議不管是由于建設(shè)方的原因還是設(shè)計(jì)方的原因引起的工程變更,公司要與建設(shè)方先談好因工程變更而需要的價(jià)格補(bǔ)償。工程造價(jià)部門要立即根據(jù)變更后的工作內(nèi)容及工程量清單核算出變更后的工程造價(jià),再與價(jià)格補(bǔ)償對(duì)比一下是否對(duì)公司有利,如果變更后的價(jià)格補(bǔ)償不足以彌補(bǔ)需要付出的項(xiàng)目成本,公司要再次與建設(shè)方談判,在談判結(jié)果未出結(jié)果之前,做到:①工程項(xiàng)目經(jīng)理部要掌握好工程的施工進(jìn)度,邊施工邊等待業(yè)主方的變更結(jié)果。這樣才能有效的將公司損失降到最小,而且能給公司挽回?fù)p失的機(jī)會(huì)也最大。②盡量向業(yè)主爭(zhēng)取按工時(shí)乘以工價(jià)或按變更項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用支出來(lái)計(jì)算費(fèi)用補(bǔ)償,也可采用成本加一定利潤(rùn)的方法來(lái)計(jì)算,避免價(jià)格談判中的意見分歧。③必須要有完整的變更實(shí)施的記錄和照片,并由承建各方簽字,為索賠做準(zhǔn)備。④施工方在簽訂變更協(xié)議過程中必須提出補(bǔ)償問題,在協(xié)商變更工程、簽訂變更協(xié)議過程中,施工方必須提出變更索賠問題。在變更執(zhí)行前就應(yīng)對(duì)補(bǔ)償范圍、補(bǔ)償辦法、索賠金額的計(jì)算方法、補(bǔ)償款的支付時(shí)間等問題雙方達(dá)成一致的意見并簽字認(rèn)可確定。
4結(jié)語(yǔ)
綜上,建筑企業(yè)的成本管控貫穿于整個(gè)項(xiàng)目施工過程,成本管控的好壞直接影響到建筑企業(yè)的生存與發(fā)展,項(xiàng)目經(jīng)理部在保證項(xiàng)目工程質(zhì)量及安全下,必須對(duì)成本管理實(shí)施有效控制,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系,贏得最大利潤(rùn),公司才能發(fā)展壯大,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)健康地發(fā)展。
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作者:張春梅 單位:南充交投道路橋梁工程有限公司