相關(guān)期刊
時間：2022-05-23 19:41:26
序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇信息管理工作計劃范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。
兩河指揮部根據(jù)國家檔案局、國家發(fā)改委聯(lián)合的《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》規(guī)定，充分認(rèn)識工程檔案在建設(shè)項目竣工驗收中的重要性以及對項目建成后的管理、使用、維護、改建、擴建、技改、審計等方面的重要作用，從項目立項開始，就成立檔案小組，配備專門工作人員，負(fù)責(zé)文件、圖紙、合同等資料的收集、管理工作。對項目檔案工作實行統(tǒng)一管理，對本單位各部門和設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位進行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保項目檔案工作與項目建設(shè)同步進行。定期召集有關(guān)參建單位及檔案管理人員參加項目檔案工作會議，匯報項目檔案工作進度，安排部署下步工作。
二、加強對檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理信息化是新事物，有別于傳統(tǒng)的檔案管理模式。因此要通過各種形式，組織檔案管理人員的培訓(xùn)，使他們學(xué)會新知識，掌握新技能，提高對檔案信息化管理的重視程度，加大對法律法規(guī)的宣傳力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一是積極參加各級檔案管理部門組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。二是在工作中實行一對一的幫扶方法，由業(yè)務(wù)工作水平較高的檔案管理人員對業(yè)務(wù)能力較差的管理人員進行幫帶培訓(xùn)工作，在檔案資源、文書等方面的工作能力進行科學(xué)有效的培訓(xùn)。
三、建立健全檔案管理規(guī)章制度
一是檔案收集工作。陡河青龍河防洪排澇綜合整治工程在與設(shè)計、勘察、施工、監(jiān)理等參建單位簽署各類合同、協(xié)議時，明確規(guī)定工程檔案應(yīng)具備的質(zhì)量和數(shù)量要求、移交時間等，把項目文件資料的收集、整理和歸檔納入合同管理，明確圖紙資料移交的具體要求和處罰條款。指揮部制定了《唐山市環(huán)城水系工程建設(shè)項目檔案資料歸檔范圍及保管期限表》、《唐山市環(huán)城水系工程建設(shè)項目檔案資料歸檔目錄》，按照前期資料、施工資料、監(jiān)理資料等八項內(nèi)容將檔案整理的收集歸檔范圍進行了分類，明確了建設(shè)單位資料接收范圍及向城建檔案館移交資料范圍?！妒┕けO(jiān)理階段資料立卷整理標(biāo)準(zhǔn)》對施工監(jiān)理單位提出了詳細(xì)的立卷整理方法及數(shù)量等要求。
二是建立合同臺帳。合同管理是項目建設(shè)中的一項重要內(nèi)容。項目建設(shè)初期應(yīng)該成立專門的部門對項目建設(shè)簽訂的合同內(nèi)容進行審核、把關(guān)。制定合同審批單，對合同簽訂日期、內(nèi)容摘要、審核領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人、份數(shù)、保管出處等內(nèi)容進行詳細(xì)登記，并分類匯總，建立臺帳。圍繞合同，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)收集相關(guān)資料，整理裝盒后定期移交檔案室。并為日常管理工作和審計工作提前做好充分準(zhǔn)備。
三是檔案移交、鑒定工作。依據(jù)《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》，為保證項目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，指揮部結(jié)合實際，分別制定了適用于指揮部內(nèi)部資料及施工監(jiān)理單位移交程序及表格：指揮部相關(guān)各處室、所屬各單位均按照《歸檔目錄》要求及移交流程移交資料，遵循“誰形成誰負(fù)責(zé)”的原則。在掌握審核標(biāo)準(zhǔn)上，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、不馬虎遷就，以確保項目檔案的質(zhì)量。
四是檔案分類編號。為了系統(tǒng)、科學(xué)的管理檔案，充分發(fā)揮工程檔案的作用，安全有序的對檔案進行保管，檔案室首先對工程總體情況進行了摸底、調(diào)研工作。按照六個單獨立項子項目將檔案分類大項依次分類。結(jié)合工程實際特點，編制了檔案號、檔案類目設(shè)置、檔案分類形式、排序等具體方案。
五是檔案數(shù)字化建設(shè)方案。隨著信息社會的到來，信息與信息技術(shù)應(yīng)用在檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)中日漸增多，檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)，成為了檔案工作發(fā)展的必然趨勢。兩河指揮部將工程檔案及文書檔案列入檔案數(shù)字化范圍，按照檔案部門規(guī)定，制定檔案數(shù)字化掃描加工方案。
第一階段(10月~11月中旬)主要配合學(xué)院的學(xué)風(fēng)檢查和衛(wèi)生檢查,主要針對早晚自習(xí)的檢查,早操以及宿舍衛(wèi)生的檢查,使大家養(yǎng)成一個良好的生活習(xí)慣,從而能更好的投入到學(xué)習(xí)工作中,在此期間舉行一些像籃球賽等的體育活動,使同學(xué)們互相增進了解,營造一個良好的團結(jié)的學(xué)習(xí)生活氛圍.
第二階段(11月中旬~12月中下旬)聯(lián)合其他系學(xué)生會開展一些大型心理講座和文藝晚會,使一些不適應(yīng)大學(xué)生活的同學(xué)盡快走出心理誤區(qū),使大家在學(xué)習(xí)的同時保持一個正常的心態(tài).
第三階段(期末考試前~放假)加強對學(xué)風(fēng),安全的檢查和監(jiān)督,使大家在期末考試中取得一個滿意的成績.
以上使我系學(xué)生會工作的一個綱要,具體工作分配給各個職能部門:
秘書部:首先，建立學(xué)生會規(guī)章制度，完善學(xué)生會體制，整理學(xué)生會成員檔案，配合團總支工作。
其次，部長要認(rèn)真準(zhǔn)備主持每次學(xué)生會例會并做好記錄備案，通知一些主席團通過的決定，安排活動的進行。
再次，管理保存我系學(xué)生會的會議記錄檔案，安排審核經(jīng)費，每學(xué)期要協(xié)同老師做好有關(guān)學(xué)生會及各班的考核，配合老師的評優(yōu)工作。
宣傳部:進行內(nèi)部的調(diào)整,將全部人員分為兩個組,輪流工作.如遇到大工作量,全體工作人員一起工作.在即將開展的各項活動前,宣傳部會提前做好宣傳工作.
組織部:首先,組織部干事之間開“座談會”,促進干事之間的感情，提高凝聚力和工作熱情及積極主動性，同時進行內(nèi)部的考核，賞罰分明，淘汰與吸收并舉，每星期進行工作總結(jié)，向?qū)W生會積極反映相關(guān)情況。
其次，積極與其他部門合作溝通，密切配合，努力工作。協(xié)調(diào)其他部門組織體育活動和文藝晚會等等。
再次，對系學(xué)生會的經(jīng)費花銷做相關(guān)的記錄，管理學(xué)生會的賬目。
女生部：成立系學(xué)生會的啦啦隊，人數(shù)定為20人左右，并在女生中開展一些針對女生的文體活動和知識講座，為大學(xué)生活增光添彩。
實踐部：為我系學(xué)生會的正常運作籌集經(jīng)費，并可以聯(lián)合其他部門開展一些活動，組織一些對外聯(lián)系的活動，為各個活動拉贊助，提供經(jīng)費支持，可以把學(xué)生會對外推廣，擴大學(xué)生會的知名度。
生活部：定期對宿舍進行檢查，并配合學(xué)院進行檢查，開展一些活動，比如，宿舍評比大賽，衛(wèi)生評優(yōu)，食品衛(wèi)生安全的檢查和監(jiān)督等等。
學(xué)習(xí)部：提倡“快樂學(xué)習(xí)，快樂生活，彌補遺憾”。首先，檢查早晚自習(xí)，并上報各個輔導(dǎo)員，還會開展評優(yōu)活動。
其次，計劃在11月或者12月開展有關(guān)英語方面的活動，主題為“springthemoment”，將英語革命進行到底。
再次，針對大學(xué)生關(guān)心的話題和熱點舉辦一場辯論賽，由學(xué)習(xí)部進行組織。還會組織一些有關(guān)學(xué)習(xí)的講座，比如，計算機二級和英語四級等等。
1 提高對靜態(tài)檔案資源的研究力度
1.1 解決思維創(chuàng)新
跳出傳統(tǒng)思維的局限，用全新的視角，全新的理念，由傳統(tǒng)的“保管員”跳躍到“研究員”的臺階上。這種認(rèn)識上的創(chuàng)新，需要檔案工作者自身的認(rèn)識飛躍，也需要主管機關(guān)、各級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識到位。否則，很容易用舊觀念扼殺新理念。當(dāng)今信息社會，必須以加強企業(yè)信息化建設(shè)，建立完善的信息系統(tǒng)和快捷的信息交流來作為促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展、科技進步、事業(yè)發(fā)達(dá)的戰(zhàn)略舉措。隨著企業(yè)OA（辦公自動化）、MIS（企業(yè)管理信息系統(tǒng)）的廣泛應(yīng)用，檔案管理系統(tǒng)作為整個系統(tǒng)的子模塊，其管理現(xiàn)代化跨上了一個新臺階，數(shù)字化向傳統(tǒng)檔案管理模式和理論提出了挑戰(zhàn)，檔案的信息服務(wù)作用日益突出。作為企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的檔案事業(yè)，也應(yīng)該緊跟時展的步伐，與時俱進，加強和完善企業(yè)的檔案管理工作，建立健全信息化的檔案管理理念。信息化建設(shè)主要從以下幾方面入手：（1）檔案信息的數(shù)字化建設(shè)是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容有兩個不同層次：一是檔案目錄信息的數(shù)字化，二是檔案全文信息的數(shù)字化。（2）檔案網(wǎng)站建設(shè)檔案網(wǎng)站是檔案機構(gòu)在公共信息服務(wù)網(wǎng)站上建立的站點，它一般是以主頁方式提供相關(guān)檔案服務(wù)和開展檔案宣傳。（3）數(shù)字檔案館建設(shè)數(shù)字檔案館是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式，它強調(diào)的是在數(shù)字化檔案館環(huán)境下用戶開發(fā)利用檔案信息資源的便利。
1.2 解決機構(gòu)到位和課題到位問題
只要認(rèn)識到位，事情便迎刃而解。沒有人去研究，當(dāng)然“研究”不起來。隨著社會信息化進程的加快，企業(yè)對檔案管理也提出了更高的要求，早已不限于“管好”檔案，更多地要求是“用好”檔案。檔案管理部門必須提高其自身的管理水平、管理手段，必須從手工方式向現(xiàn)代管理方式轉(zhuǎn)變，為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的步伐?！疤嵘龣n案管理檔次，將檔案交給計算機系統(tǒng)管理”正式成為一種必然趨勢。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲等各種信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，為企業(yè)檔案信息資源的科學(xué)保管和開發(fā)利用創(chuàng)造了前所未有的契機，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不斷改進完善，也為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造了良好的條件。通過實施檔案信息化建設(shè)，檔案的管理和利用將完全通過計算機系統(tǒng)實現(xiàn)，以高度集成的網(wǎng)絡(luò)信息為基礎(chǔ)，實現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、規(guī)范化，為企業(yè)內(nèi)部及外部提供快捷高效的檔案信息服務(wù)，是對檔案部門和檔案工作者當(dāng)前和相當(dāng)長一段時期內(nèi)提出的艱巨的系統(tǒng)工程。
目前，隨著企業(yè)OA（辦公自動化）系統(tǒng)的應(yīng)用，各級機關(guān)單位的一個重要內(nèi)容就是日常的收文、辦文和發(fā)文，公文的處理是機關(guān)處理公務(wù)和行政管理的重要工具。因此，檔案信息化建設(shè)必須緊跟企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的步伐，檔案部門信息化建設(shè)要納入企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)體系。抓住企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)給檔案信息化發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)和機遇，使檔案信息化建設(shè)盡快適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)和運行的需要。如何管理和保存企業(yè)經(jīng)營管理中產(chǎn)生的電子文件和電子檔案，如何應(yīng)用電子化的信息為領(lǐng)導(dǎo)決策和機關(guān)服務(wù)，已成為檔案管理面臨的一個新課題。
1.3 解決研究成果的社會認(rèn)定
研究與成果認(rèn)定是一個系統(tǒng)工程，需要建立成果的完成、成果的評價、成果的社會效應(yīng)、成果的陣地、成果的發(fā)表與交流等等。從企業(yè)檔案的特點來講，檔案研究成果是企業(yè)全體員工從事生產(chǎn)經(jīng)營實踐活動的勞動結(jié)晶和智慧積累，凝聚著一代甚至幾代領(lǐng)導(dǎo)者和廣大職工的聰明才智與辛勞汗水，無論它承載于何種形式的載體上，它自身特點具備企業(yè)無形財產(chǎn)的屬性，是企業(yè)用金錢難以買到的無價之寶。企業(yè)檔案工作要堅持以科學(xué)發(fā)展觀重要思想為指導(dǎo)，實事求是地做好企業(yè)檔案工作，使檔案信息資源真正服務(wù)于企業(yè)，促進企業(yè)發(fā)展，以檔案工作的“有為”樹起在現(xiàn)代企業(yè)管理中的“有位”。
2 規(guī)劃、設(shè)計檔案工作發(fā)展戰(zhàn)略
2.1 優(yōu)化檔案工作環(huán)境
包括硬環(huán)境和軟環(huán)境，建立吸納人才的環(huán)境機制。比如，較為優(yōu)越的工作環(huán)境、生活環(huán)境、發(fā)展環(huán)境等。面對龐大繁雜的企業(yè)檔案信息，要想提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，必須加快信息化建設(shè)，減輕檔案人員重復(fù)進行的體力勞動，提高工作效率。將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，促進企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價值，實現(xiàn)檔案信息資源共享，同時可以給管理人員、職能部門帶來顯而易見的效果和收益。
2.1.1 檔案管理不再費時費力。檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，工作量大，效率很低，費時費力。實行信息化后，檔案管理達(dá)到自動化、實時化、網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內(nèi)部進行數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率。數(shù)據(jù)錄入后，可以方便地打印出相關(guān)的收發(fā)文單據(jù)、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統(tǒng)計，并形成報表，由計算機處理，可以極大地提高管理人員的效率。
2.1.2 檢索查詢方便。傳統(tǒng)的檢索方式，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據(jù)記錄到庫房中查找，費時、費力。檔案管理信息化后，可以實現(xiàn)即時查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。
2.2 創(chuàng)新觀念
中圖分類號：R197.32 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 19-0000-02
隨著科學(xué)技術(shù)水平的突飛猛進的發(fā)展，醫(yī)院的統(tǒng)計信息工作也發(fā)生了翻天覆地的變化，傳統(tǒng)的手工、人力統(tǒng)計數(shù)據(jù)的現(xiàn)象已經(jīng)逐漸淡出歷史的舞臺。醫(yī)院的統(tǒng)計工作有了進一步的發(fā)展，但是，其中還是存在一定的問題，那么如何才能做到加強統(tǒng)計信息工作促進醫(yī)院信息化管理呢？解決好了這一個問題，那么醫(yī)院的統(tǒng)計管理工作就會有一個更高層次的發(fā)展和進步，對將來醫(yī)院工作的開展將有十分重要的意義和作用。
1 統(tǒng)計信息工作在醫(yī)院的工作中的職能
加強醫(yī)院的統(tǒng)計信息工作，就是進一步加強整個醫(yī)院的信息資源管理，來促進整個醫(yī)院的信息化管理工作。一個醫(yī)院的信息化管理工作，涉及到統(tǒng)計工作開展的每一個領(lǐng)域，包括行政方面，物資方面，財力方面，設(shè)備方面，科研方面，教學(xué)方面以及醫(yī)療方面的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理。要想更好的促進醫(yī)院的信息化管理工作，就必須加強統(tǒng)計信息的工作，將統(tǒng)計信息的工作由原來的封閉式的進行轉(zhuǎn)變成先現(xiàn)在的公開性的、開放性的進行，另外在信息統(tǒng)計的內(nèi)涵和外延上也要進一步的拓展，由過去的單純的統(tǒng)計數(shù)字，轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的統(tǒng)計工作與管理工作詳解的綜合性的管理職能。
2 統(tǒng)計信息工作在醫(yī)院的工作中的作用
2.1 醫(yī)院的統(tǒng)計信息工作可以為醫(yī)院的各項工作提供依據(jù)和咨詢。醫(yī)院的信息統(tǒng)計工作，可以準(zhǔn)確的、及時的、前面的、綜合的反應(yīng)出醫(yī)院的各項工作指標(biāo)和各項數(shù)據(jù)指標(biāo)，這些數(shù)據(jù)可以為管理者制定政策和決策，進而進行各項管理的時候提供一定的科學(xué)依據(jù)可參考，這是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)進行工作開展的依據(jù)。比如說，濟南市兒童醫(yī)院通過掌握他所管轄和負(fù)責(zé)地區(qū)的人員的健康狀況和疾病的流行以及分類情況，從而可以更好的安排好醫(yī)院的人力資源、物力資源和財力資源，可以更好的滿足患者和病人的需要，在根本上提高了醫(yī)院社會效益和經(jīng)濟效益的提高。
2.2 醫(yī)院的統(tǒng)計信息工作在一定程度上起到了檢驗和監(jiān)督的作用。我國出臺的統(tǒng)計法明確的規(guī)定了，做好統(tǒng)計監(jiān)督工作，是統(tǒng)計人員應(yīng)該有的法律工作。通過各項監(jiān)督工作來保證醫(yī)院的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)和資料的及時性、準(zhǔn)確性，從而能夠更好的反映出醫(yī)院的各項工作的進展情況和效果如何。評定一個醫(yī)院的等級和效能，首先是通過這個醫(yī)院里面的一系列的真實、可靠的數(shù)據(jù)來進行評定的。醫(yī)院制定出來的各項指標(biāo)，直接的反映出了整個醫(yī)院的醫(yī)療水平的優(yōu)劣和醫(yī)療質(zhì)量的高低，是醫(yī)院的各項技能水平和技能指標(biāo)的綜合、科學(xué)體現(xiàn)。另外，醫(yī)院的管理層次的人員也可以通過醫(yī)院的各項管理指標(biāo)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)反映出來的各種信息來進行工作的安排和調(diào)整的計劃，從而更好的促進了醫(yī)院的發(fā)展。
3 醫(yī)院的統(tǒng)計信息工作是醫(yī)院信息化管理工作的需要
3.1 進一步提高醫(yī)院統(tǒng)計信息的情況和質(zhì)量狀況。首先，要進一步加強醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)資源的管理。隨著科學(xué)技術(shù)的進一步發(fā)展，醫(yī)院的統(tǒng)計工作已經(jīng)由原來的單人統(tǒng)計數(shù)據(jù)情況變成了，醫(yī)院的各個站點都要設(shè)立相應(yīng)的數(shù)據(jù)網(wǎng)站進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總。所以說，現(xiàn)在的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作比原來多了很多的環(huán)節(jié)和領(lǐng)域。為了進一步做好醫(yī)院的統(tǒng)計工作就必須做好醫(yī)院的各個站點的數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。每一個小的環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤以后，就會嚴(yán)重影響到整個數(shù)據(jù)統(tǒng)計的科學(xué)性和合理性。其次，進一步完善和加強統(tǒng)計信息的標(biāo)準(zhǔn)。信息統(tǒng)計工作要涉及到醫(yī)院的各個領(lǐng)域，所以，在對每一個領(lǐng)域進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的時候一定要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行衡量，這樣才能確保信息統(tǒng)計的合理性和科學(xué)性。在統(tǒng)計工作中，數(shù)據(jù)的路徑好字段，以及統(tǒng)計指標(biāo)的各個含義、統(tǒng)計的公式都必行進行統(tǒng)一的規(guī)范，只有這樣才能確保統(tǒng)計工作的科學(xué)性和合理性，才能進一步有效的促進醫(yī)院的信息化管理工作。再次，應(yīng)該進一步加強對統(tǒng)計信息工作的監(jiān)督力度。對數(shù)據(jù)的同級監(jiān)督是提高整個信息統(tǒng)計工作的重要的保證。所以，醫(yī)院應(yīng)該出臺相應(yīng)的規(guī)章制度，讓信息統(tǒng)計的工作有規(guī)章制度可以依據(jù)。一定要出臺明確的懲罰和獎勵的制度，進一步加大對信息統(tǒng)計工作的制度監(jiān)督。
3.2 進一步加強對統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)的開發(fā)和利用的工作。這一項工作要求在進一步深入展開統(tǒng)計分析工作的同時，將加強對信息的科學(xué)的、合理的分析和利用，從而可以更好的、更進一步廣泛的為醫(yī)院的各項工作的開展提供一定的信息咨詢，從而促進醫(yī)院的信息化水平建設(shè)。
3.3 進一步提高和加強統(tǒng)計人員的水平和綜合素質(zhì)。首先，要提高統(tǒng)計人員積極主動參與的意識。作為醫(yī)院的信息統(tǒng)計人員，應(yīng)該及時的轉(zhuǎn)變工作思維，在進行工作的同時，應(yīng)該及時的引入競爭的觀念和市場的觀念，體現(xiàn)出數(shù)據(jù)超前預(yù)測的分析。所以說，數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作人員，應(yīng)該及時的、經(jīng)常性的深入到一線科室進行具體的調(diào)查研究工作，以便更好的及時掌握醫(yī)院各個方面的綜合情況，在做好檢查和監(jiān)督工作的同時，在進行數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，可以更加積極主動的參與到醫(yī)院的各方面的決策上來。為醫(yī)院的各項工作的開展，及時的提出自己的建議和想法。讓數(shù)字這個富有說服力的數(shù)據(jù)來進行說話，從而讓醫(yī)院的各項工作的開展都有一個科學(xué)的依據(jù)和保證，從而統(tǒng)計工作更好的服務(wù)于醫(yī)院的各項工作的開展和管理，更好的促進了醫(yī)院信息化管理工作的開展。其次，要對醫(yī)院的統(tǒng)計人員進行進一步的綜合培訓(xùn)，來提高他們的業(yè)務(wù)技能和水平。其次，醫(yī)院的統(tǒng)計工作的開展不再是過去的人工進行統(tǒng)計和運算。由于多媒體技術(shù)的引入，使得醫(yī)院的各項工作更加的數(shù)據(jù)化和現(xiàn)代化，這種科學(xué)化的操作工具的使用，要求醫(yī)院的統(tǒng)計工作者必須進一步的提高自己的技能水平和技術(shù)，在不斷的進行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，不斷的提高自己的業(yè)務(wù)水平和技能，不斷的進行相關(guān)的專業(yè)和技能知識的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。因為醫(yī)院的統(tǒng)計人員要深入到醫(yī)院的各個領(lǐng)域進行調(diào)查和研究，所以這就需要醫(yī)院的統(tǒng)計人員除了提高本專業(yè)所要求的技能和水品之外，還需要了解到醫(yī)院的其他崗位的知識，例如說，行政方面的、衛(wèi)生經(jīng)濟方面的、醫(yī)院管理方面的、醫(yī)學(xué)方面的、計算機網(wǎng)絡(luò)方面的等等，總而言之，醫(yī)院的統(tǒng)計工作人員要成為一個復(fù)合型的、專業(yè)型的人才，從而可以更好的為醫(yī)院的信息統(tǒng)計工作的開展貢獻自己的力量。再次，對醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作人員進行全面、系統(tǒng)的綜合培訓(xùn)。醫(yī)院的信息統(tǒng)計工作是涉及到醫(yī)院的各個領(lǐng)域的，所以這就要求醫(yī)院的醫(yī)院工作人員都要了解信息統(tǒng)計的各項數(shù)據(jù)和技能，從而更好的為醫(yī)院的信息化建設(shè)貢獻自己的一份力量。所以，要進一步加強對醫(yī)院醫(yī)務(wù)工作人員的培訓(xùn)，進一步的對他們進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的工作流程和具體操作方面的培訓(xùn)，從而可以更好的提高各個領(lǐng)域的數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)水平，更能提高醫(yī)院的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，從而，可以更好的促進醫(yī)院的信息化建設(shè)。
四、結(jié)語
綜上所述，本文從統(tǒng)計信息工作在醫(yī)院的工作中的職能的重要作用入手分析，在三個大的方面：進一步提高醫(yī)院統(tǒng)計信息的情況和質(zhì)量狀況，進一步加強對統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)的開發(fā)和利用的工作，進一步提高和加強統(tǒng)計人員的水平和綜合素質(zhì)，提出了醫(yī)院的統(tǒng)計信息工作是醫(yī)院信息化管理工作的需要，醫(yī)院要切實做好這三個大方面的工作，從而更好的促進醫(yī)院信息化管理。
參考文獻：
嚴(yán)格、規(guī)范的會計核算方法和財務(wù)報表體系，為高效會計信息平臺的建立夯實了基礎(chǔ)。在信息化發(fā)展趨勢下，中國石油對企業(yè)會計準(zhǔn)則和國際財務(wù)報告準(zhǔn)則進行了深入的研究與細(xì)致的分析，對油氣資產(chǎn)折舊折耗等重要會計政策進行調(diào)整，合理處理重大事項，獲得了財政部和國際會計準(zhǔn)則理事會的認(rèn)同，基本消除了年報凈利潤近120億元的差異。緊密結(jié)合會計處理與信息技術(shù)，采用先進的信息技術(shù)手段，保證數(shù)據(jù)在總部與地區(qū)公司之間的實時傳輸，集中生成主要的財務(wù)數(shù)據(jù)。
（二）實施規(guī)范的內(nèi)控管理工作
會計集中核算系統(tǒng)有機結(jié)合了財務(wù)會計管理工作和內(nèi)部控制規(guī)范。信息系統(tǒng)中明確涵蓋了會計核算要求及內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)中詳細(xì)記錄了全部的會計處理信息，報表的生成只需通過統(tǒng)一的公式在賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù)，使得報表信息“有賬可循”，促進了會計準(zhǔn)則和內(nèi)控規(guī)范的順利實施，全面規(guī)避各項風(fēng)險。除此之外，對企業(yè)內(nèi)部管理的需求進行了充分考慮，在把握控制重點的前提下按統(tǒng)一流程處理所有地區(qū)、板塊業(yè)務(wù)，保證了數(shù)據(jù)在總部與地區(qū)之間的實時傳遞，強化了總部對地區(qū)的管控工作，全面提高企業(yè)管理的科學(xué)性與規(guī)范性。
（三）推動財務(wù)會計信息化工作轉(zhuǎn)型
原有的財務(wù)會計信息系統(tǒng)較重視確認(rèn)、計量和報告，重視核算工作，輕視對會計數(shù)據(jù)的分析利用，輕視管理工作。在推動財務(wù)會計信息化工作轉(zhuǎn)型的過程中，這種情況得以改變。在上下統(tǒng)一的財務(wù)信息系統(tǒng)下，更注重對數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟事項及影響進行挖掘與分析，提出意見并生成報告。會計職能發(fā)生改變，由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?，提升了價值管理能力。
（四） 有機結(jié)合分部管理與總部管理
中國石油規(guī)模較大，擁有數(shù)量多、分布范圍廣、業(yè)務(wù)類型多的分公司，因而，總部應(yīng)加強對地區(qū)公司的管理。通過設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化體系，對業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范，集中核算系統(tǒng)促進了財務(wù)系統(tǒng)與公司ERP系統(tǒng)的融合，便于數(shù)據(jù)的集中分析、處理。
二、中國石油財務(wù)會計信息化管理取得的成就
（一）實現(xiàn)會計一級集中核算
財務(wù)管理的重要基礎(chǔ)為會計管理，中國石油以“設(shè)計思想國際化、開發(fā)實施本地化”為原則，實現(xiàn)會計一級集中核算，并對管理體系、業(yè)務(wù)流程進行不斷創(chuàng)新。先從下屬地區(qū)公司中分別實施集中，再進一步實現(xiàn)股份公司總部集中，最終實現(xiàn)了總部對地區(qū)公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的動態(tài)監(jiān)控，將8000多個會計帳套合并為1個，7層財務(wù)報告流程壓縮為1層，安全收納了所有交易記錄與交易金額，建立了科學(xué)、規(guī)范的信息共享平臺。
（二） 成功應(yīng)用XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)
XBRL，可擴展商業(yè)報告語言，是一種先進的標(biāo)準(zhǔn)，被應(yīng)用于商業(yè)和會計數(shù)據(jù)電子化交流中，在企業(yè)財務(wù)報告領(lǐng)域?qū)儆谝豁椥录夹g(shù)，對加強國際公司對比分析、支持管理決策具有重要作用。早在2007年，中國石油就已開展對XBRL的研究，探索基于FMIS的XBRL系統(tǒng)，并向財政部報送了相關(guān)報告。在財務(wù)會計信息化前沿領(lǐng)域，中國石油發(fā)揮了重要影響力。
（三）順利融合ERP與FMIS
為推動ERP的實施，2008年中國石油開始啟動FMIS融合項目。到目前為止，項目的整體實施計劃已圓滿完成，超過一百家單位實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)單軌運行。順利融合ERP與FMIS后，實現(xiàn)了在線自動處理業(yè)務(wù)核算工作，提高了業(yè)務(wù)處理一體化程度，鞏固了會計一級集中核算的成果，從集中處理上升為集成處理，財務(wù)、業(yè)務(wù)相互滲透，一體化發(fā)展進程加快。
三、中國石油財務(wù)會計信息化管理工作的未來發(fā)展思路
（一）發(fā)揮財務(wù)信息化價值管理的作用
利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，對財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行全面整合，對價值鏈進行由上到下的逐級分析，挖掘各個要素之間的匹配關(guān)系，探索公司價值運作的內(nèi)在規(guī)律。建立模型對經(jīng)濟活動進行監(jiān)控和分析，對公司資源的價值鏈運行動態(tài)情況有清晰的把握。加強XBRL的應(yīng)用，合理配置資源，提升公司的經(jīng)濟效益，充分發(fā)揮財務(wù)信息化價值管理的作用。
（二）夯實財務(wù)會計信息化基礎(chǔ)
加強ERP與FMIS的融合，不斷完善融合系統(tǒng)。首先，開展標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，全面提升信息系統(tǒng)的集成性、統(tǒng)一性；其次，全面整合業(yè)務(wù)流程，促進其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)與FMIS的集成，提升流程的協(xié)同性與信息的共享性；最后，對FMIS的內(nèi)容進行豐富，不斷延伸其財務(wù)管理職能，實現(xiàn)精細(xì)化管理，有機融合財務(wù)信息管理與業(yè)務(wù)管理，提升信息化管理體系的適用性。
（三） 推進財務(wù)信息管理國際化
人事檔案管理工作信息化是指在人事檔案管理工作中運用現(xiàn)代化信息技術(shù)對人事檔案資料進行合理的優(yōu)化和配置。人事檔案管理工作經(jīng)過了幾個階段：在傳統(tǒng)的檔案管理中，人們對檔案的管理僅僅停留在紙質(zhì)文檔上，并且全程是由手工去完成。這種信息化程度很低的檔案管理方式致使檔案管理的安全度缺乏保障，在檔案資料收集、歸檔、儲存和調(diào)用中容易出現(xiàn)各種問題。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化技術(shù)被準(zhǔn)備運用于檔案管理中，采用信息化技術(shù)可以實現(xiàn)紙質(zhì)文檔和電子文檔雙模式的方式進行檔案儲存，為人事檔案管理帶來諸多便利，同時極大提升了人事檔案管理的效率和安全度，具有極其重要的意義。
1.1 促進單位用工管理水平的發(fā)展
對每個單位來說，人事檔案管理工作中使用信息化技術(shù)可以有效的提升人事檔案管理的質(zhì)量和效率，同時也為員工辦理各種必要的手續(xù)提供更多的便利，舉例來說，可以根據(jù)個人人事檔案來辦理公積金和養(yǎng)老保險等，在工資調(diào)整和計算工齡的時候也可以有更加準(zhǔn)確的參考依據(jù)。同時對員工的人動也可以提供更多的依據(jù)，從而對人事管理工作的順利開展提供更多的優(yōu)勢條件。
1.2 為選拔人才提供更加充分和有效的依據(jù)
人事檔案的內(nèi)容比較多，涉及的面也比較寬，所以它也成為了反映個人信息的一個有效的依據(jù)，人事管理活動中，人事檔案管理也是其中非常重要的一項內(nèi)容，因為檔案信息所涵蓋的內(nèi)容比較多，同時顯示內(nèi)容的時間跨度也非常大，所以如果繼續(xù)使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案就會造成很多的不便，這樣也不利于檔案管理工作效率的提升，而在人事檔案管理工作中合理的應(yīng)用信息化技術(shù)就可以將紙質(zhì)文檔變成電子文檔，這就為記錄和檢索提供了更多的優(yōu)勢條件。這樣一來也可以將員工的檔案信息更加便利的及時的應(yīng)用到單位正常運行中，管理者在工作的過程中完全可以根據(jù)單位的需要和員工的實際情況進行人才選拔和人員調(diào)動。
1.3 簡化工作流程，提高人事檔案管理效率
在以往的很長一段時間內(nèi)，我國的人事管理一直都處在封閉的狀態(tài)中，人事檔案材料也大多以紙質(zhì)的形式來保存，這種工作方式會使得人事檔案的管理流程很復(fù)雜，同時需要完成的工作內(nèi)容也非常的多，不容易查找到需要的檔案信息。還容易造成優(yōu)秀人才被埋沒的狀況，在工作中實施了檔案信化之后可以對人事檔案信息進行采集確認(rèn)和生成以及歸檔，之后再進行利用，這樣就使得檔案管理人員在工作中不需要完成大量的人工工作，同時在這一過程中也可以隨時的抽調(diào)需要的人事檔案，同時也在這些檔案中發(fā)現(xiàn)有潛質(zhì)的優(yōu)秀人才。
2 加強人事檔案信息化的必要性
人事檔案管理是各單位日常管理工作的重要組成部分，人事檔案管理的信息化在單位管理中發(fā)揮著日益重要的作用。人事檔案管理為各單位提供重要的人動數(shù)據(jù)，為單位做出各項經(jīng)營決策提供重要的參考依據(jù)。提升人事檔案管理工作信息化水平，有利于合理、高效優(yōu)化人員配置，完善各職能部門人事數(shù)據(jù)，真實、快速、準(zhǔn)確地記錄人事數(shù)據(jù)，并建立起寶貴的人事數(shù)據(jù)資料庫，從而提升人事檔案管理工作效率，使人事檔案管理工作水平更上一個新臺階。當(dāng)前，我國許多單位在人事檔案管理上面臨各種問題，受各種瓶頸的制約，人事檔案管理水平長期止步不前，不利于對專業(yè)人才數(shù)據(jù)的掌握，缺乏優(yōu)秀的人才作為支撐，最終導(dǎo)致發(fā)展?fàn)顩r出現(xiàn)困境。
3 當(dāng)前我國人事檔案工作信息化中存在的問題
3.1 專業(yè)信息化檔案管理人員缺失
我國信息化水平不斷提高，同時我國人事檔案管理過程中存在的一些硬件方面的問題也逐漸得到了解決，但是在信息化檔案管理的專業(yè)人才方面還是存在著非常大的缺失，在我國的很多單位中都處在新老交替的階段，老員工在工作中不能嫻熟的應(yīng)用信息技術(shù)，但是在自己的崗位上還沒有退休，這就導(dǎo)致很多新的管理人員一直無法上崗，這樣的狀態(tài)就使得人事檔案信息化管理無法很好的得以發(fā)展和實現(xiàn)。
3.2 信息化管理制度缺乏
雖然我國的一些單位在人事檔案管理的過程中已經(jīng)使用了信息化的管理方式，但是在相關(guān)制度的建設(shè)方面還是存在著很大的不足，這樣也就使得檔案信息化管理無法得到一個強大的制度支撐，人事檔案工作的過程中也會呈現(xiàn)出非常大的隨意性，所以也容易導(dǎo)致各種問題。
4 加強人事檔案管理工作信息化需要注意的事項
4.1 必須轉(zhuǎn)變思想觀念，把信息化
管理作為人事檔案管理的重要手段單位和檔案管理人員一定要把思想觀念從過去傳統(tǒng)的檔案管理模式中轉(zhuǎn)變過來，緊跟時代潮流，充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)對人事檔案進行管理，使人事檔案管理工作更加規(guī)范、高效，為單位的發(fā)展提供有力的人力資源支撐。
4.2 建立健全人事檔案信息化管理制度，使檔案信息化管理更加科學(xué)、規(guī)范、合理
關(guān)鍵詞 交通運輸 計算機 管理體制
一、交通運輸管理統(tǒng)計工作中的重難點
1．計算機的應(yīng)用發(fā)展速度十分緩慢，而且交通運輸管理統(tǒng)計部門的計算機軟件和硬件不能及時更新。此外，交通部門內(nèi)部也存在著計算機應(yīng)用落后的狀況,使本應(yīng)該能動態(tài)合成的精準(zhǔn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)不能夠準(zhǔn)確和及時地被掌握,從而限制了計算機在其統(tǒng)計工作方面的應(yīng)用。
2．基礎(chǔ)工作不夠扎實,不能將統(tǒng)計方法恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用到計算機領(lǐng)域中，統(tǒng)計工作缺少和交通系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)部門配合與交流，計算機技術(shù)之應(yīng)用也未采用更加專業(yè)的統(tǒng)計的方法或?qū)y(tǒng)計軟件的理解不是十分透徹，就造成了計算機不能在統(tǒng)計工作中正常應(yīng)用的影響。
3．統(tǒng)計與計算機復(fù)合型的人才缺乏，而計算機技術(shù)的應(yīng)用不能在統(tǒng)計工作得到拓展，也就制約了其統(tǒng)計工作的發(fā)展。
4．工作人員和管理部門交通運輸?shù)慕y(tǒng)計與計算機的應(yīng)用脫節(jié)。 主要是我國的計算機技術(shù)發(fā)展相對較晚，而且相關(guān)機構(gòu)對于在交通運輸管理統(tǒng)計的工作中計算機的應(yīng)用的積極作用不能有很好的認(rèn)識，這造成了應(yīng)用滯后且困難。
5．信息管理的系統(tǒng)功能應(yīng)用沒有得到有效地發(fā)揮，特別是在一些高級管理信息系統(tǒng)方面，其調(diào)度職能則更多的體現(xiàn)出靜態(tài)管理，而及時有效的動態(tài)的監(jiān)控功能則有待于進一步的完善與應(yīng)用。
6．系統(tǒng)的整合和信息的交互之間存在著一定沖突，多年來各地及各級交通管理的部門，分散引進或者獨立開發(fā)信息管理系統(tǒng)，由于數(shù)據(jù)格式和開發(fā)模型以及應(yīng)用架構(gòu)等存在著部分差異，導(dǎo)致了系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換出現(xiàn)了困難，難以真正地實現(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)化、共享化。
7．決策支持與信息來源匱乏以及知識管理之間的沖突，這主要指的是目前信息的重要來源統(tǒng)計報表制度，也已經(jīng)無法完全跟上交通運輸管理工作的發(fā)展，交通管理迫切地需要更加具有全面精確實時的數(shù)據(jù)和構(gòu)造更合理的科學(xué)決策來支持系統(tǒng)。
二、完善計算機技術(shù)交通運輸管理統(tǒng)計工作的建議
1．堅持科學(xué)發(fā)展觀
交通運輸管理的信息化建設(shè)應(yīng)該緊緊圍繞著經(jīng)濟建設(shè)的中心思路，并且堅持高效發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展的共同發(fā)展路線，使之服務(wù)于建設(shè)和諧社會的大局。所以交通部門應(yīng)該在深入推進信息化建設(shè)的同時，科學(xué)處理好其涉及的各利益主體的關(guān)系，對于長遠(yuǎn)與當(dāng)前和整體與局部之間的關(guān)系一定要有清楚的認(rèn)識和取舍，從而保障好信息化建設(shè)中社會公共利益的最大化。
2．加快交通電子政務(wù)的建設(shè)步伐
交通部門電子政務(wù)的信息化建設(shè)已成為新時期的運輸行業(yè)發(fā)展龍頭，其主管部門應(yīng)該深入挖掘出信息資源的可利用形式，構(gòu)建多層次、多角度的相對完整的電子政務(wù)體系。首先，應(yīng)該抓住這一信息化發(fā)展的機遇，努力推進信息化的基礎(chǔ)性建設(shè)進程，從而構(gòu)建出省、市級網(wǎng)絡(luò)的管理中心，有效地貫通各個領(lǐng)導(dǎo)部門和基層站所之間的內(nèi)部網(wǎng)，進一步實現(xiàn)好網(wǎng)際互聯(lián)和行業(yè)數(shù)據(jù)的交換。此外，豐富網(wǎng)站的政策信息的宣傳，同時推動信息服務(wù)的平臺建設(shè)，并且及時地公布出政府職能信息和資信管理信息等等企業(yè)或者個人所急需的信息資源，做到將監(jiān)管職能更好的融入細(xì)致服務(wù)，切實地實現(xiàn)政府職能之服務(wù)性轉(zhuǎn)變。
3．利用多種手段，促進信息系統(tǒng)的整合
信息系統(tǒng)整合的涵義分為兩方面即系統(tǒng)的硬件互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)信息共享，由于交通部門的體制條塊化已成為影響到基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通的重要因素之一。因此，相關(guān)的主管部門應(yīng)該首先通過行政的協(xié)調(diào)或者完善信息化的標(biāo)準(zhǔn)制度等方式來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)整合，并且編制相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，適時地加以修訂和推廣，積極做到“有標(biāo)可依、有標(biāo)必依”。另外，在信息采集和交換上應(yīng)該結(jié)合實際的工作流程，并嚴(yán)格制定、落實相應(yīng)的制度，從而保證信息流轉(zhuǎn)渠道通暢和采集、交換的信息的實時性和有效性。同時繼續(xù)關(guān)注并且加快信息化管理的梯隊建設(shè)，把內(nèi)部復(fù)合型的人才培養(yǎng)和外部專業(yè)的人才招考相互結(jié)合，并且分批次和分層次的實現(xiàn)信息化隊伍的建設(shè)，使其高效化和規(guī)范化。
4．建立健全的交通運輸管理法規(guī)體系
建立管理新體制就要充分地運用法律和經(jīng)濟以及行政手段，通過立法不斷地調(diào)整現(xiàn)在已有的法律法規(guī)，理順交通管理中的種種關(guān)系，并充分考慮中國自身的特點，制訂并完善管理辦法。根據(jù)各個地區(qū)不同的發(fā)展形勢，依靠法制，在實踐中建立更加完備的法律體制，逐步地實現(xiàn)科學(xué)管理，促進其不斷發(fā)展。
三、結(jié)語
交通運輸管理正在信息化的浪潮中不斷前進，傳統(tǒng)的統(tǒng)計方法已無法滿足需要。因此，只有發(fā)展好數(shù)字交通才能成為中國交通運輸業(yè)的持續(xù)高效的推動力。在交通信息化的建設(shè)過程中，政府需要將目光投向信息專業(yè)應(yīng)用型的人才培養(yǎng)上，扎實且有力地實現(xiàn)交通運輸?shù)男畔⒒O(jiān)管。
參考文獻：
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 032
[中圖分類號] F232；TP391 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）13- 0064- 03
0 引 言
信息化社會的迅猛發(fā)展，使信息技術(shù)已成為經(jīng)濟社會發(fā)展的主要動力。會計信息化作為越來越普遍的會計運用方式，通過簡化會計流程、收集整理信息、共享數(shù)據(jù)、動態(tài)反饋的方式對公司的管理產(chǎn)生積極的影響。
1 當(dāng)前我國會計信息化在管理中存在的問題
1.1 缺乏信息傳遞
長久以來，會計信息一直被企業(yè)視為商業(yè)機密加以保護，對外絕對不泄露，對內(nèi)其開放程度也有一定的限制。會計工作的組織及會計信息系統(tǒng)的操作由財務(wù)部門一手把持。財務(wù)部門與企業(yè)外部人員及企業(yè)內(nèi)部的其他部門之間缺乏聯(lián)系，不能進行及時必要的信息傳遞。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是控制、生產(chǎn)、銷售和預(yù)測等多個系統(tǒng)共同組成的一個綜合體系，單純只靠會計信息系統(tǒng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必需建立企業(yè)財務(wù)信息與其他業(yè)務(wù)信息的對接，彼此共享。
1.2 缺乏安全保障
會計信息化平臺是搭建在網(wǎng)絡(luò)通信、計算機等現(xiàn)代信息技術(shù)之上的。如果沒有現(xiàn)代化信息技術(shù)，就不會產(chǎn)生會計信息化的財務(wù)軟件，更不可能實現(xiàn)會計信息化的基礎(chǔ)。但是，眾所周知，信息暢通、網(wǎng)絡(luò)安全等問題一直都未得到解決。往往是舊的安全問題還未徹底解決，新的安全隱患又出現(xiàn)。實現(xiàn)信息通暢和網(wǎng)絡(luò)安全，還有待進步。
1.3 配套法規(guī)不完善
我國在《會計法》中雖然已制定有關(guān)會計核算和管理的規(guī)章，但仍缺少針對會計軟件合法化的條款， 還不能完全滿足現(xiàn)代信息化的要求，會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、使用以及維護等環(huán)節(jié)需要配備一套嚴(yán)密的法律法規(guī)來制約，所以會計信息化需要更有力的法律保障來保駕護航。
1.4 缺乏技術(shù)人才
會計信息化是一個需要長期堅持的過程，需要高尖端的信息技術(shù)與專業(yè)的會計人才來推動。但是，從我國供給調(diào)查報告來看，我國中低層人才供給已然飽和或過剩，而高尖端人才卻是極度缺乏供不應(yīng)求。會計領(lǐng)域，手工記帳式的人才比比皆是，而能夠真正把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界的，能夠滿足會計信息化需要的，推動會計信息化發(fā)展的人才卻是十分欠缺。
1.5 盲目投資
現(xiàn)在，許多企業(yè)信息化建設(shè)效果還不理想，并且有些企業(yè)一味強調(diào)一步到位，貪多求全，造成了員工素質(zhì)、管理和系統(tǒng)的需求之間產(chǎn)生巨大的鴻溝，甚至由于資金問題而使項目難以繼續(xù)、中途夭折。究其根本原因，主要是缺乏計劃、盲目上馬造成的。信息化是一項極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不僅需要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況進行統(tǒng)一的整體規(guī)劃，確定信息化的階段性目標(biāo)；更要根據(jù)企業(yè)自身的承受能力，以及企業(yè)管理中的主要矛盾和突出問題，量力而行、循序漸進。
2 使會計信息化在管理中有效實施的對策
2.1 提高認(rèn)識
需要讓廣大企業(yè)經(jīng)營者，特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及會計從業(yè)人員認(rèn)識到建設(shè)會計信息化的重要性和迫切性，認(rèn)識到會計信息化建設(shè)是順應(yīng)信息時展和市場經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物，是國家信息化戰(zhàn)略的重要組成部分，只有與先進信息技術(shù)手段相結(jié)合，才會充分發(fā)揮會計的管理職能，把過去電算化條件下滯后的信息變?yōu)閷崟r的信息，對企業(yè)整合信息資源、做出科學(xué)決策具有重要的意義。
2.2 注重人才的培養(yǎng)
會計信息化人才的培養(yǎng)在會計信息系統(tǒng)建設(shè)中占有首要位置，加強對財務(wù)人員、技術(shù)骨干以及中高級管理人員的培訓(xùn)，利用繼續(xù)教育、實踐鍛煉、交流討論等方式培養(yǎng)出既掌握信息技術(shù)、國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)，又能適應(yīng)經(jīng)濟技術(shù)環(huán)境及管理要求的復(fù)合型人才，建立高素質(zhì)、高水平、高層次的會計信息化人才管理隊伍。
2.3 加強安全工作
注重會計信息化的法律保障體系建設(shè)，要從會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、使用、維護以及數(shù)據(jù)安全等多個方面來建立一套完善的法律法規(guī)，體現(xiàn)出會計信息化在企業(yè)中的嚴(yán)肅性以及重要性。對于網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)呢攧?wù)信息必需要加密傳輸，保障信息傳輸?shù)陌踩?。在會計信息系統(tǒng)的各個方面都建立嚴(yán)密的安全防范措施，包括防火墻、病毒防范體系、漏洞監(jiān)測體系及攻擊防范體系，來保證會計信息化系統(tǒng)的安全運行。
2.4 加大技術(shù)的整合力度
管理型會計要完成的任務(wù)不僅僅是核算，而且要在核算基礎(chǔ)上進行分析與預(yù)測，這就需要強大的知識庫、方法庫和模型庫的支持，這是目前會計軟件行業(yè)所不具備的，因此，只是單獨依靠會計軟件公司還不足以開發(fā)真正需求的管理型會計軟件，會計軟件業(yè)應(yīng)與其他的軟件行業(yè)相結(jié)合，集中眾多技術(shù)力量，共同努力完成管理型會計軟件的設(shè)計與開發(fā)。推行企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作，從而實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中物流、資金流、信息流的集成以及數(shù)據(jù)的共享。
2.5 吸收先進理念與技術(shù)
計算機會計發(fā)展的滯后、會計軟件的落后、缺乏經(jīng)驗交流，這使得我國的會計軟件在發(fā)展過程中走了很多彎路，造成了一些不應(yīng)有的損失，所以我們在開發(fā)管理型軟件的時候，應(yīng)避開這種情況。國外的管理軟件在管理思想上、技術(shù)上和經(jīng)營理念上都有很多優(yōu)勢，所以我們可以充分地吸收這些長處，這是一種最為有效的提高軟件開發(fā)的方法。
2.6 有計劃的實施
會計信息化要腳踏實地，首先，目前的軟件只能解決當(dāng)前存在的問題，無法解決未來即將發(fā)生的未知問題；其次，計算機、系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡(luò)時刻發(fā)展進步，因此，在實施會計信息化時，不要一味追求最先進，不僅成本高，軟件還存在許多不完善的地方，形成極大浪費。所以企業(yè)要根據(jù)實際情況，選擇最適合自己公司的軟件，逐步實現(xiàn)公司的信息化。
3 會計信息化在公司管理中的作用
3.1 提高效率并降低成本
會計信息化通過利用電子計算機本身所具有的較強運算能力，將會計工作流程從會計憑證到財務(wù)報告整個環(huán)節(jié)都進行信息化的處理，建立網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)，包括集中統(tǒng)一記賬、集中資金調(diào)配、遠(yuǎn)程操控報賬、遠(yuǎn)程實現(xiàn)審計等等，充分利用了集團的內(nèi)部信息資源，大大減少了人力工作的參與，在客觀上消除了手工方式處理信息過程的環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的誤差，同時減少了紙張的使用成本。
3.2 協(xié)同控制
信息化進一步使財務(wù)工作與其他業(yè)務(wù)工作協(xié)同起來，即會計部門、其他部門以及外界環(huán)境三者之間的信息交流變得十分的順暢、便捷。從而使得信息使用者、企業(yè)管理者隨時隨地掌握企業(yè)的信息資源，做出正確、合理的決策。
3.3 公司信息化管理范圍的擴大
成熟的會計信息化系統(tǒng)可對公司的整體資源進行有效的整合，通過模塊化管理使發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠與各項業(yè)務(wù)行為緊密聯(lián)系在一起，可從財務(wù)或業(yè)務(wù)角度對業(yè)務(wù)流程進行跟蹤管理，提升了內(nèi)部控制水平，并節(jié)約了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財務(wù)信息的時間。規(guī)范的業(yè)務(wù)流程為財務(wù)信息的合理、真實、準(zhǔn)確起到了促進作用，為決策者能快速反應(yīng)和決策提供了有力的支撐。
4 結(jié) 語
會計信息化是如今會計發(fā)展的必然之路，在企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)的過程中，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變觀念，采用系統(tǒng)工程的方法及原理去整合資源、重組流程，建立各種內(nèi)部控制的制度，保證會計信息化的順利進行，從基礎(chǔ)入手，對會計信息化做出強有效的推動作用，從根本上提高企業(yè)的運行管理效率，提升企業(yè)的競爭力。
主要參考文獻
[1]曹凌云. 我國會計信息化建設(shè)存在的問題與對策[J].信息技術(shù)與信息化，2009（6）：25-27.
[2]陳立新. 我國會計信息化發(fā)展問題研究[J].經(jīng)濟師，2008（9）：167-168.
[3]馬依楠. 中小企業(yè)實施會計信息化的問題及對策思考[J].北方經(jīng)濟，2013（10）：60-61.
1引言
新時期高校學(xué)生管理工作信息化的建設(shè)，有利于推動學(xué)生管理工作的完善，這也對傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建模式造成了極大的挑戰(zhàn)。對社交網(wǎng)絡(luò)和移動交互網(wǎng)絡(luò)而言，高校信息管理工作都應(yīng)當(dāng)與時俱進，在新的領(lǐng)域不斷的開拓，實現(xiàn)高校學(xué)生管理工作深度與廣度的新探索。作為高校學(xué)生工作管理者，必須要在大數(shù)據(jù)時代促進高校學(xué)生管理工作的完善，根據(jù)社會對人才的需求，對學(xué)生進行有效的管理，制定相關(guān)對策，保證大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生管理工作的不斷優(yōu)化和學(xué)生信息的安全，同時讓學(xué)校在調(diào)取學(xué)生相關(guān)信息時，能夠采取更加便捷有效的途徑，從實際情況出發(fā)提高學(xué)生管理工作的效率和質(zhì)量。
2大數(shù)據(jù)時代學(xué)生管理工作信息化的內(nèi)涵與特征
在大數(shù)據(jù)時代，高校學(xué)生管理工作體現(xiàn)出如下特征。首先，由于大數(shù)據(jù)容量相對較大的特點，它已經(jīng)超出了傳統(tǒng)定義尺度上的數(shù)據(jù)，這就決定了高校學(xué)生工作管理者要針對不同的需求進行有效地管理和數(shù)據(jù)的分析，同時，在數(shù)據(jù)管理與分析的過程中，高校學(xué)生工作管理者要認(rèn)識到大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)量大的特點，采取多種方式對數(shù)據(jù)進行管理，要在地理位置等結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化信息的分析過程之中實現(xiàn)有效的管理。其次，高校學(xué)生工作管理者在對學(xué)生信息和相關(guān)數(shù)據(jù)進行管理時，要認(rèn)識到數(shù)據(jù)類型的豐富。由于數(shù)據(jù)類型的層出不窮，學(xué)生工作管理者要對學(xué)生的信息進行妥善的處理與系統(tǒng)的分析，這樣才能夠在大量的數(shù)據(jù)信息庫中提取到有效的信息，總而言之，在大數(shù)據(jù)時代，學(xué)生管理工作的信息化能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生管理工作，能夠提高數(shù)據(jù)處理效率和數(shù)據(jù)分析效率，滿足多個領(lǐng)域的日常工作需要，促進學(xué)生管理工作的完善和創(chuàng)新性發(fā)展。
3大數(shù)據(jù)下學(xué)生管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀及建議
在當(dāng)前階段，高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的過程之中大數(shù)據(jù)發(fā)揮了重要的作用。高校學(xué)生管理教師要善于分析各種類型的數(shù)據(jù)，充分利用大數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)的處理量進行適當(dāng)?shù)囊?guī)范化，推動大數(shù)據(jù)時代信息處理工作的多元化和創(chuàng)新性。作為高校學(xué)生工作管理者，在充分挖掘相關(guān)數(shù)據(jù)的同時，也要善于利用大數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)既定的工作目標(biāo)，通過大數(shù)據(jù)簡化工作流程，提高工作效率，通過對學(xué)生管理工作的分析，在大數(shù)據(jù)時代，學(xué)生管理工作信息化建設(shè)主要包括以下幾個方面。
3.1大數(shù)據(jù)為學(xué)生管理工作的信息化提供依據(jù)
大數(shù)據(jù)為學(xué)生管理工作的完善提供了依據(jù)。在大數(shù)據(jù)時代，信息化管理和信息化建設(shè)已經(jīng)成為高校學(xué)生工作管理者分析和觀察數(shù)據(jù)的重要手段，通過借用大數(shù)據(jù)進行分析，學(xué)生管理工作者能夠做出科學(xué)的決策與判斷，深度挖掘?qū)W生的信息，并對此進行系統(tǒng)的歸納與總結(jié)。大數(shù)據(jù)在對學(xué)生信息進行挖掘的過程中，能夠發(fā)揮重要的作用，在大數(shù)據(jù)日益發(fā)展完善的現(xiàn)代社會，無論是經(jīng)濟領(lǐng)域還是電子商務(wù)領(lǐng)域，大數(shù)據(jù)都能夠充分發(fā)揮基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析作用，完善傳統(tǒng)的管理模式和實踐方式，對人們的工作產(chǎn)生巨大的幫助。與此同時，作為高校學(xué)生管理的主體，也必須認(rèn)識到，要從傳統(tǒng)的經(jīng)驗是管理和制度化管理方式中解脫出來，結(jié)合新的時代背景下大數(shù)據(jù)的合理應(yīng)用，現(xiàn)代化的手段，通過大數(shù)據(jù)提高分析效率和決策效率，進而提高工作效率，促進高校學(xué)生管理工作的發(fā)展完善。以學(xué)生的學(xué)習(xí)活動為例，學(xué)生工作管理者在對學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)與實踐進行考量時，要注重內(nèi)容的多樣和形式的豐富，充分利用多元化的信息網(wǎng)絡(luò)，發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的作用，對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)化報告模式進行顛覆與創(chuàng)新，推動信息化建設(shè)的完善，結(jié)合學(xué)生的實際情況和高校學(xué)生管理工作的實際情況，借用數(shù)據(jù)實現(xiàn)科學(xué)的分析與系統(tǒng)的總結(jié)。
3.2通過大數(shù)據(jù)滿足個性化需求
隨著時代的發(fā)展和社會的進步，人們的個性化需求體現(xiàn)愈加明顯。而大數(shù)據(jù)就能夠充分的滿足人們的個性化需求，對高校學(xué)生管理者來說，他們更應(yīng)當(dāng)與時結(jié)合學(xué)生的情況，確保高校信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不斷完善大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺，促進大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺的發(fā)展和創(chuàng)新。相關(guān)人員也要在提高工作效率和工作質(zhì)量的同時，將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到學(xué)生管理工作之中，通過大數(shù)據(jù)進行信息數(shù)據(jù)的歸納整理與分析，以學(xué)生的實際情況為基準(zhǔn)進行合理的判斷，制定學(xué)生管理工作的各項政策。大數(shù)據(jù)在滿足人們個性化需求方面能夠發(fā)揮重要作用。通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，相關(guān)人員能夠利用專業(yè)知識實現(xiàn)有效的分析與信息檢索，因此，在大數(shù)據(jù)的幫助下，相關(guān)管理者能夠給不同需求和不同專業(yè)的學(xué)生提供有效的問題解決路徑。此外，在學(xué)生就業(yè)信息化管理的角度來看，通過大數(shù)據(jù)相關(guān)工作者能夠?qū)崿F(xiàn)對學(xué)生就業(yè)狀況的分析和學(xué)生就業(yè)意向選擇，借助這樣的信息化管理方式，招聘單位的需求聯(lián)系得到了有效的分析與匯總，教師能夠結(jié)合學(xué)生的實際情況，為學(xué)生選擇不同的工作崗位，有的放矢地對學(xué)生進行就業(yè)工作指導(dǎo)，實現(xiàn)高校課程設(shè)置的優(yōu)化，實現(xiàn)高校就業(yè)效率的提升。
3.3組建有大數(shù)據(jù)分析能力的學(xué)生管理團隊
對于高校學(xué)生管理工作而言，專業(yè)化的人員是必不可少的，通過具有大數(shù)據(jù)分析能力的專業(yè)化學(xué)生的管理工作團隊，學(xué)生管理工作能夠逐步完善，效率不斷的提升。為此，作為高校管理者，要不斷地提高高校學(xué)生管理團隊的水平，組建一支具有大數(shù)據(jù)處理能力的人才專業(yè)隊伍，這支隊伍既要對學(xué)生的管理工作有足夠多的了解，也要對學(xué)生的實情況有系統(tǒng)的分析。在這樣的背景下，相關(guān)工作管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)大數(shù)據(jù)分析背景下學(xué)生管理工作的有效性，通過引進先進的技術(shù)，實現(xiàn)高校內(nèi)學(xué)生管理工作的完善。此外，在對高校學(xué)生管理團隊進行培訓(xùn)時，高校管理者要選擇合理的培訓(xùn)方案，幫助學(xué)生管理工作人員掌握一定的分析方法，掌握大數(shù)據(jù)相關(guān)的理論與工具，并最終實現(xiàn)以云計算為基礎(chǔ)的學(xué)生信息化管理平臺和管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用。在實際的學(xué)生管理工作中，相關(guān)人員也可以利用校園內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行實時的跟蹤與交流，掌握學(xué)生最新的思想動態(tài)和行為動態(tài)，確保學(xué)校熱點問題能夠得到有效的關(guān)注，對突發(fā)事件進行輿情引導(dǎo)和輿論控制，從而保證學(xué)校內(nèi)部環(huán)境的穩(wěn)定，保證學(xué)生生活和學(xué)習(xí)環(huán)境的安全。另外，大數(shù)據(jù)在高校學(xué)生管理平臺的應(yīng)用，也可以通過新聞和師生互動來體現(xiàn)，對于不同的學(xué)生來說，大數(shù)據(jù)有著不同的作用，大數(shù)據(jù)能夠助他們實現(xiàn)正確的世界觀，人生觀和價值觀的塑造，也能夠讓他們對自身的信息進行監(jiān)控，實現(xiàn)信息安全。
3.4在大數(shù)據(jù)時代不斷完善學(xué)生管理制度建設(shè)
在高校信息管理工作中，教師要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用，現(xiàn)如今信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)為高校學(xué)生管理工作提供了新的發(fā)展路徑，然而，在大數(shù)據(jù)到來之際，相關(guān)管理人員共應(yīng)當(dāng)挖掘大數(shù)據(jù)的奧秘，利用大數(shù)據(jù)在學(xué)生管理工作之中，確保相關(guān)制度體系的完善，保證學(xué)生信息的安全可靠。在實際工作中，相關(guān)管理人員要關(guān)注到以下幾個方面，從具體的行為對學(xué)生的信息進行有效的管理，防止學(xué)生信息被不良的系統(tǒng)和不良人員侵害。一方面，學(xué)生管理工作人員要不斷的強化信息網(wǎng)絡(luò)的安全性，要通過大數(shù)據(jù)對學(xué)生管理信息網(wǎng)絡(luò)進行實時監(jiān)控，設(shè)置相關(guān)的登錄口令，保證學(xué)生信息的安全性。另一方面，學(xué)生管理工作者要加強相關(guān)工作的信息化建設(shè)，推動信息化環(huán)境下高校學(xué)生管理工作的完善，做好軟件和硬件的維護工作，避免非法者入侵，保障學(xué)生的權(quán)益不受侵害，也能夠促進大數(shù)據(jù)在新的時代背景下得到合理的應(yīng)用。在這樣的背景下，學(xué)生管理制度建設(shè)愈加完善，高校的信息化水平也能夠得到明顯的提升，這不僅為學(xué)生信息的安全提供了保障，也為學(xué)生未來的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
3.5完善管理信息系統(tǒng)構(gòu)建
完善管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，不僅包括保證學(xué)生信息的安全性，也包括不斷的推動學(xué)生信息管理工作的優(yōu)化。完善信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建是應(yīng)用大數(shù)據(jù)在高校學(xué)生管理工作中的重要方案之一。作為現(xiàn)階段應(yīng)用最廣泛的管理系統(tǒng)，學(xué)生管理系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮信息化的作用，在實際的工作中，相關(guān)管理人員要保證學(xué)生管理工作系統(tǒng)的性能穩(wěn)定和迅速便利，只有這樣才能夠推動學(xué)生管理工作的完善。相關(guān)人員也要對學(xué)生的基本情況和相關(guān)信息進行系統(tǒng)的調(diào)查，確保在大數(shù)據(jù)時代能夠隨時調(diào)取學(xué)生的各項信息，提升學(xué)生管理工作的效率。只有這樣才能夠推動高校學(xué)生管理工作的順利開展，發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代學(xué)生管理工作的重要作用，提高學(xué)生管理工作的效率。
4結(jié)語
作為培養(yǎng)社會主義建設(shè)者和社會主義接班人的主要陣地，高校學(xué)生工作管理者要認(rèn)識到在新的時代背景下大數(shù)據(jù)的重要意義價值。高校學(xué)生工作管理者要樹立立德樹人的管理理念，也要結(jié)合新時代學(xué)生的實際情況和高校學(xué)生管理工作的實際情況引入多元化的人才，促進人才培養(yǎng)機制的完善，在充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)意義與價值的同時，實現(xiàn)學(xué)生管理工作的優(yōu)化。為學(xué)生管理工作提供多元化的發(fā)展路徑，在弘揚中華精神，凝聚中國力量的同時，促進高校教育工作的完善，實現(xiàn)高校學(xué)生管理工作效率的提升。
參考文獻：
[1]王謙．大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀探究[J]．遼寧農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2018（2）．
[2]王澤陽．大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀與對策[J]．環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望，2018，000（005）：153．
[3]楊陽，蘇力，王卉．大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生管理工作的信息化建設(shè)探討與對策[J]．課程教育研究，2019（03）：201．
現(xiàn)在高職院校的學(xué)生都是80、90后的學(xué)生,他們大多是獨生子女,他們中很大一部分受家庭教育和社會風(fēng)氣的影響形成了以自我為中心,甚至自私、懶散、霸道的個性,學(xué)習(xí)基礎(chǔ)差,有些學(xué)生對高職還缺乏認(rèn)識,或心存抵觸,或敷衍學(xué)習(xí)?，F(xiàn)在的高校教育是學(xué)生步入社會的一個重要轉(zhuǎn)折點,如何幫助學(xué)生克服性格缺點,努力發(fā)展成為品格健全,身心健康的高素質(zhì)人才,這是高校教師亟待解決的問題,也是教育教學(xué)的重要內(nèi)容。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,信息化逐步走入教育領(lǐng)域推動了師生思維方式的變革,輔導(dǎo)員要合理地將信息技術(shù)應(yīng)用到班級日常管理層面,合理利用QQ聊天、微博、博客、微信等網(wǎng)絡(luò)交流方式,深層次了解學(xué)生的心理動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時做好應(yīng)對措施,通過已發(fā)生的或班級可能會發(fā)生的案例以故事的方式描述出來,讓班級學(xué)生討論,同時把思想政治教育、心理健康教育貫穿在日常管理中,這樣就會做到問題早發(fā)現(xiàn)早解決,極大地提高了班級管理工作的效率與質(zhì)量。
1民辦高校班級日常管理中出現(xiàn)的問題分析
民辦高校的學(xué)生思想?yún)⒉畈积R,在班級管理中存在的主要問題是班級組織松散、凝聚力不強、制定的班級管理制度難以實現(xiàn)。高校一般是實行學(xué)分制,在高校年年擴招的背景下,大學(xué)班集體的組織性明顯削弱。大學(xué)一般是大班的授課方式,沒有固定課室與座位,同學(xué)交流變少促使班級觀念逐漸淡化,小群體情況比較多。他們的價值觀隨著社會的發(fā)展也發(fā)生了很大變化。追求自由、個性、自我,導(dǎo)致班級凝聚力大為下降。由于高校招生規(guī)模的不斷擴大,輔導(dǎo)員隊伍發(fā)展相對緩慢,同時一個輔導(dǎo)員管理4～5個班,二百多人,管理工作難細(xì)致深入開展。管理中部分班級制定了相應(yīng)的管理制度,由于學(xué)生自我管理的意識越來越強,一些制度使學(xué)生產(chǎn)生抗拒心理,導(dǎo)致難以有效深入。
2針對現(xiàn)狀必須做到管理目標(biāo)明確——實現(xiàn)管理信息化
一個班級的共同奮斗目標(biāo)就是對群體心理要有制約力和凝聚力,它是班集體形成的基礎(chǔ)。現(xiàn)在的高職生,特別是民辦高校的學(xué)生,文化素質(zhì)相對來說較為薄弱,思想較為散慢,個性強,但悟性高,接愛新事物的能力強,自微信興起來,大部分的高校生都開始忠于微信聊天、辦事,因此,現(xiàn)在的高職輔導(dǎo)員做班級管理必須從班級日常管理工作信息化入手,及時掌握班級學(xué)生的動態(tài)與現(xiàn)狀,并根據(jù)現(xiàn)狀提出規(guī)范管理的有效途徑,同時針對不同的群體采用不同的管理方法,采用用信息化管理的目的是堅持在不斷發(fā)展變化的環(huán)境中積極更新管理思想,以達(dá)到事半功倍的效果,如:建立班級QQ群、班級微信群、干部微信群等,班級需公開的事務(wù)可以以最快的速度在群內(nèi)進行公布,做到管理快速、高效、公平公正。
3管理信息化的具體實施
3.1創(chuàng)建真實精準(zhǔn)的高職學(xué)生個人檔案
關(guān)心、愛護學(xué)生是做好思政教育的前提,也是正常開展班級管理工作的首要任務(wù)。輔導(dǎo)員必須要具備足夠的愛心、責(zé)任心給學(xué)生尊重與關(guān)懷,為他們的發(fā)展創(chuàng)造有利條件,促使學(xué)生成才。因此在學(xué)生進校初,輔導(dǎo)員必須針對每個學(xué)生在電腦上建立一個學(xué)生個人檔案,針對學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)興趣、家庭狀況及與其相關(guān)的信息進行詳細(xì)的登記,方便后期有有針對性的進行管理。
3.2對高職學(xué)生健全人格的培養(yǎng)
熱愛學(xué)生和尊重學(xué)生是培養(yǎng)學(xué)生健全人格的關(guān)鍵。教育家夏丐尊說:“教育之沒有情感,沒有愛,如同池塘沒有水一樣。沒有水,就不成其為池塘,沒有愛就沒有教育。”師愛是教育的靈魂,是教育的前提,是培養(yǎng)學(xué)生健全人格的關(guān)鍵。每個學(xué)生都會存在差異,他們來自不同的地域,新到一個陌生的環(huán)境,他們很需要關(guān)愛,輔導(dǎo)員對學(xué)生無私的愛和尊重是激勵學(xué)生積極向上、勇于進取的動力,每個學(xué)生在身體素質(zhì)、心理素質(zhì)方面都不可能完全相同。做為輔導(dǎo)員要全面而深入了解和研究學(xué)生,通過學(xué)生個人檔案了解學(xué)生成長過程中的家庭背景、經(jīng)濟狀況、生活環(huán)境,尊重學(xué)生,促進其健全人格的形成。輔導(dǎo)員不僅僅要從知識、智慧、才能、興趣、情感、追求上來關(guān)注學(xué)生,而且還要善于發(fā)掘?qū)W生潛在能力和品質(zhì),利用學(xué)生好勝心強、積極向上的愿望,給他們提供多種途徑和方法,來幫助學(xué)生體驗成功,使其潛能得到充分發(fā)揮。做為輔導(dǎo)員要以自身獨特的教育風(fēng)格和健全的人格去塑造學(xué)生的完美人格。教師的人格會通過日常的教育活動及與學(xué)生的交流潛移默化地影響學(xué)生,因此輔導(dǎo)員們要用自己高尚的情感,良好的情緒狀態(tài)去感染學(xué)生、激勵學(xué)生、去塑造學(xué)生的心靈,因此培養(yǎng)學(xué)生健全的人格,輔導(dǎo)員自己必須要具有健全的人格。這就為高校在挑選輔導(dǎo)員時提出了一個現(xiàn)實問題。
3.3構(gòu)建班級日常管理工作開展的新思路
輔導(dǎo)員,不管是在生活上、學(xué)習(xí)上、心理上、職業(yè)上,僅僅只能做為一根拐杖,不能自己的意愿強加在學(xué)生身上,尊重他們的意愿,重視他們自我發(fā)展的真正需求是管理的第一要務(wù)。作為輔導(dǎo)員,第一步就是做好思想工作,尊重學(xué)生的個人發(fā)展,尊重他的真正意愿。必要時幫他們理清思路,做好選擇。輔導(dǎo)員管理的班多、人多,必須發(fā)揮學(xué)生力量、整合資源優(yōu)勢,建立一支協(xié)助自己來管理班級的工作隊伍,使管理工作能有序進行。首先輔導(dǎo)員應(yīng)認(rèn)真查閱建立的學(xué)生個人檔案,發(fā)現(xiàn)管理人才,在最短的時間內(nèi)通過交流、有目的的組織一些活動來挑選相應(yīng)的管理干部,對挑選出的干部加強教育培養(yǎng),職責(zé)劃分,通過放權(quán)、背后指導(dǎo)工作來調(diào)動他們的積極性,舉辦各種活動時可以采用微信掃二維碼的方式來簽到,讓學(xué)生們時刻感受到班級的存在,團隊的重要性,自己的存在感及在班級的重要性。
3.4為班級學(xué)生搭建信息化的思想政治教育平臺
互聯(lián)網(wǎng)的興起對高校思想政治教育工作有其極為重要的影響。第一,網(wǎng)絡(luò)信息化的出現(xiàn)為教育提供了更在的空間,互聯(lián)網(wǎng)作為信息技術(shù)傳播的媒介已經(jīng)越來越成熟,人們已經(jīng)把從網(wǎng)絡(luò)獲取知識和信息當(dāng)作主要途徑,同時這也為大學(xué)生思想政治教育工作提出了更廣闊的空間。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,可以說新媒體對大學(xué)生的日常學(xué)習(xí)與生活產(chǎn)生了很大的影響。社交網(wǎng)站、微博、QQ、微信等這些新媒體技術(shù)在大學(xué)生手里基本是寸步不離。在這種環(huán)境下,如何利用這種媒體來對大學(xué)生搭建思想政治教育平臺？首先可以充分利用新媒體收集學(xué)生思想政治教育動態(tài)信息,快捷、準(zhǔn)確地傳播積極向上的信息。其次加強師生交流、探討的思想政治教育環(huán)境。讓大家能在一種輕松愉悅、聲情融匯的教育情境下生活,這可能會很大程度地提高思想政治教育工作的實效性與時效性?？傊诳焖侔l(fā)展的今天,作為民辦高校的輔導(dǎo)員一定要加強學(xué)習(xí),健全自己的人格,用最新的管理模式與方法來與學(xué)生進行溝通與管理,真正發(fā)揮信息化管理的的優(yōu)勢,為社會培養(yǎng)出一批批優(yōu)秀的人才。
作者:李紅波 單位:湖南應(yīng)用技術(shù)學(xué)院
參考文獻:
